SEMINARSKI RAD

1. Uvod
Microsoft Access je relacioni sistem za upravljanje bazom podataka.Namenjen je za projektovanje,razvoj i korienje baze podataka. Microsoft Access je pre svega predvien za informacioni sistem malih i srednjih firmi. Takav primer upravljanja informacionog sistema srednje firme koja se sastoji od podjedinice za naruivanje i fakture sa uplatnim delom videemo u ovom radu.

SEMINARSKI RAD

2.Kreriranje baze u Accessu

Pokretanjem Accessa na ekranu se pojavljuje prozor kao na slici.

Slika 1.Pokretanje Accessa New iz menija otvara se u desnom delu ekrana panel za zadavanje zadataka(Task Pane).Iz ovog panela,dalje se bira jedna od ponuenih opcija,najee Blank Database.Odmah po izboru ove opcije na ekranu se otvara dijalog prozor koji trazi od vas da snimite bazu pod nekim imenom.Access nudi generiki naziv koji moete promeniti.Izaberite lokaciju gde e baza biti snimljena i pritisnite komandno dugme Create. Posle toga,baza je generisana i na kraju se pojavljuje prozor baze podataka.

SEMINARSKI RAD

Slika 2.Snimanje nove baze podataka

3.Projektovanje tabela
Proces projektovanja tabela sadri nekoliko faza.Najpre se mora znati koje emo podatke smestiti u bazu.Ti podaci zavise od namene same baze,tj njene svrhe.Kada se sakupe ulazni podaci,potrebno je organizovati te podatke unutar sistema da bi bili na raspolaganju za izvetaje i dalju obradu.Tabele se meusobno povezuju da bi podaci iz jedne bili dostupni drugoj tabeli.To povezivanje se vri vezama tj relacijama,koje se uspostavljaju izmeu tabela koje dele istu vrednost.Svako polje u tabeli mora da ima ime. 3.1.Kreriranje tabela Kada je nova baza krerirana moe se pristupiti formiranju tabela.Potrebno je da u okviru menu Objects bude izabrana stavka Tables.Tabela se moe krerirati na 3 naina: Korienjem opcije Design Wiev Korienjem arobnjaka(wizard), Unosom podataka. Za kreriranje nove tabele obino koristimo Design Wiev,ova opcija slui za pravljenje strukture tabele.Sastoji se iz 2 okvira,okvir za polja i okvir za svojstva polja.Ugornjem okviru se unose imena polja,tipovi podataka i tekst koji dodatno opisuje polje,a u donjem za svako od polja podeavanja svojstva. 3.2Primarni klju Poslednji korak u formiranju strukture tabele je definisanje primarnog kljua.Svaka tabela po pravilu treba da ima primarni klju,tj jedno ili vie polja koje ine zapis jedinstvenim ako se kojim sluajem zaboravi Access e ponuditi da ga sam napravi.Primarni klju se

SEMINARSKI RAD

moe napraviti na sledei nain:Obelei se polje koje e sluiti kao primarni klju,a zatim pritisne desni taster mia i izabere opcija Primary Key. Moja baza podataka srednje firme(preduzea) robnog poslovanja sastoji se iz sledeih tabela: 1. Dokumenta 2. Grupa robe 3. ID Komitenta 4. Magacin 5. Mesto 6. Optina 7. Popis 8. Promet 9. Roba 10. Transakcije Moja baza podataka sastoji se iz 10 tabela koje su povezane preko posrednike tabele to jest primarnim kljuem.U tabelama je potrebno da definiemo nazive polja koja su bitna za nau tabelu,tip podataka,i opis koji e olakati rad drugim osobama koje budu koristile ovaj sistem.U koliko treba da se izvre neke promene u pojedinim tabelama uradiemo tako to u prozoru Tables izaberemo tabelu koju hoemo promeniti,kliknemo desnim tipkom mia i izaberemo opciju Design Wiev.Prikazaemo samo neke tabele.

TABELA DOKUMENTA

Slika 3. Tabela Dokumenta u Design modu

SEMINARSKI RAD

TABELA GRUPA ROBE

Slika 4. Tabela Grupa Robe u Design modu

TABELA ID KOMITENTA

Slika 5. Tabela ID Komitenta u Design modu

SEMINARSKI RAD

TABELA MAGACIN

Slika 6. Tabela Magacin u Design modu

TABELA MESTO

Slika 7. Tabela Mesta u Design modu

SEMINARSKI RAD

TABELA OPTINA

Slika 8. Tabela Optina u Design modu

TABELA POPIS

Slika 9. Tabela Popis u Design modu

SEMINARSKI RAD

TABELA PROMET

Slika 10. Tabela Promet u Design modu

TABELA ROBA

Slika 11. Tabela Roba u Design modu

SEMINARSKI RAD

TABELA TRANSAKCIJE

Slika 12. Tabela Transakcije u Design modu

SEMINARSKI RAD

10

3.3 Formiranje veza Veze izmeu tabela definiu se u posebnom alatu baze podataka.Relationship Bulideru.Izborom ove opcije iz menija ToolsRelationships ili pritiskom dugmeta Relationships na traci sa alatkama pojavljuje se prozor Relationships.Dodaju se postojee tabele u prozor Relationships.Ovaj prozor je na poetku prazan i u njega dodajemo po pravilu samo one tabele koje elimo da poveemo na taj nain to kliknemo desnim tasterom mia na unutranjost ovog prozora iz kog biramo opciju Shov Table.U prozoru Shov Table biramo tabele koje elimo da se pojave u prozoru Relationship Bulidera.

Slika 13. Relacije

4.Kreiranje i Korienje obrazaca(forms)

Za kreriranje obrazaca potrebno je da u prozoru baze podataka pritisnemo dugme Forms a zatim primenimo jedan od naina: Iz prozora Forms izaberemo jednu od opcija: Create form in Design wiev Create form by using Wizard Kada izaberemo opciju Create form in Desing Wiev na ekranu se pojavljuje Form Vizard,sastoji se od nekoliko koraka na svakom kliknemo Next a poslednji korak se zavrava klikom na Finish.Kada smo izabrali tabelu sa liste raspoloivih polja koja se nalaze na levoj strani Available Fields biramo ona koja elimo da se pojave na obrazcu.Izbor se vri duplim klikom na odreeno polje ili tako to markiramo polje kliknemo na dugme ime se polje prebacuje sa liste raspoloivih na listu selektivnih polja Selected Fields koje senalazi sa desne strane.Izaberemo oblik obrasca Tabular. Zatim izaberemo stil Standard i u poslednjem koraku unesemo naziv pod kojim elimo da sauvamo obrazac i kliknemo na dugme Finish. Kada je obrazac kreriran moemo ga prikazati na vie naina.

SEMINARSKI RAD

11

OBRAZAC (forms) DOKUMENTA

Slika 14. Kreiranje forme Dokumenta I korak

Slika 14. Kreiranje forme Dokumenta II korak

SEMINARSKI RAD

12

Slika 14. Kreiranje forme Dokumenta III korak

Slika 14. Kreiranje forme Dokumenta IV korak

SEMINARSKI RAD

13

Slika 14. Kreiranje forme Dokumenta V korak

Slika 14. Kreiranje forme Dokumenta VI korak

SEMINARSKI RAD

14

OBRAZAC(FORMS) GRUPA ROBE

Slika 15. Kreiranje forme Grupa Robe

Slika 16. Kreiranje forme Grupa Robe

SEMINARSKI RAD

15

OBRAZAC( FORMS) KOMITENTA

Slika 17. Kreiranje forme Komitenta

Slika 17. Kreiranje forme Komitenta

SEMINARSKI RAD

16

5.Upit
Za selekciju podataka jedne ili vie tabela koristi se upit Query,upit je u stvari postavljanje pitanja kao na primer: Kolika su prosena primanja radnika za ovu godinu i tako dalje. Jedan od naina za izradu da u prozoru baze podataka pritisnemo dugme Queres i izaberemo jednu od opcija Create Query in Design wiev-ya startovanje QBE ACCESS alat za jednostavno kreriranje upita Create Qury by using Wizard Kreriranje pomou QBE,izaberemo opcju Create DesignWiev je prozor za Shov Table koji sadri imena svih tabela i upita u bazi podataka.Izbor odreene tabele vri se klikom na komandno dugme Add.Klikom na komandno dugme Close aktivira se prozor QBE koji se sastoji iz 2 dela.U gornjem se nalaze tabele koje su prethodno izabrane.Linije kojima su tabele povezane predstavljaju veze.Donji deo prozora je u formi tabele koji sadri podatke o samom upitu.Kolone predstavljaju budue kolone koje e se pojaviti u rezultatu upita,a u redovima se definiu karakteristike upita:

Field-Definie polja koja e se koristiti u upitu Table-Prikazuju se imena tabela iz kojih potiu polja Sort-Zadaje se kriterijum za sortiranje podataka Show-Odreuje da li e polje biti vidljivo ili ne u reziltatu upita Criteria-Definie uslove za filtriranje zapisa Or-Definisanje dodatnih uslova ya selekciju zapisa.

UPIT DOKUMENTA

Slika 17. Kreiranje Upita Dokumenta - I korak

SEMINARSKI RAD

17

Slika 17. Kreiranje Upita Dokumenta - II korak

Slika 17. Kreiranje Upita Dokumenta - III korak

SEMINARSKI RAD

18

Slika 17. Kreiranje Upita Dokumenta - IV korak

Slika 17. Kreiranje Upita Dokumenta - V korak

SEMINARSKI RAD

19

6. Izvetaji
Izvetaji predstavljaju specijalizovani oblik prikazivanja podataka iz upita i tabela prilagodjen za tampanje.Najee se koriste tabelarni izvetaji gde se podaci tampaju u redovima i kolonama.Za kreriranje izvetaja moramo u prozoru baze podataka pritisnuti dugme Reports i onda primeniti jedan od naina: Create report in Design Wiev Create report by using Wizard Izaberemo New report kad se otvori novi prozor izaberemo Report Wizard arobnjaka najlake za izradu izvetaja.Postupak je isti kao kod pravljenja obrazaca stim sto imamo dodatnu opciju sortiranja podataka Ascending-. IZVETAJ DOKUMENTA

Slika 18. Kreiranje Izvetaja Dokumenta - I korak

SEMINARSKI RAD

20

Slika 18. Kreiranje Izvetaja Dokumenta - II korak

Slika 18. Kreiranje Izvetaja Dokumenta - II korak

SEMINARSKI RAD

21

Slika 18. Kreiranje Izvetaja Dokumenta - III korak

Slika 18. Kreiranje Izvetaja Dokumenta - IV korak

SEMINARSKI RAD

22

Slika 18. Kreiranje Izvetaja Dokumenta - V korak

Slika 18. Kreiranje Izvetaja Dokumenta - VI korak

SEMINARSKI RAD

23

Slika 19. Izvetaj Dokumenta

Slika 20. Izvetaj ID Komitenta

Slika 21. Izvetaj Magacin

SEMINARSKI RAD

24

7.Literatura 1.Knjiga Informacioni sistemi Dr.Blagodar Lovevi 2010. 2.Praktikum vebi Baze podataka i informacioni sistemi Dr.Blagodar Lovevi .