1.

CARTA ALIRAN LAPOR DIRI Keterangan dan proses kerja Lapor Diri (a) Mula (b) Lapor Diri
Tolak

Carta Alir gerak kerja

Tempoh

Tangungjawab

(c) Surat Tawaran / Kontrak Kerja

Terima Tidak

(d) Senarai semak Keperluan Kakitangan Baru

(e) Taklimat Ringkas dan lawatan y Pengenalan organisasi y Terma syarat (f) Serahan y Access / ambil kad y Tali leher
y

Pakaian

(g) Lokasi Kerja (h) Selesai

2.

CARTA ALIRAN DAN PERINCIAN AKTIVITI Keterangan dan proses kerja Tempoh Tangungjawab

Carta Alir gerak kerja Mula

TUNTUTAN PERBELANJAAN TASKA (a) Menerima tuntutan perbelanjaan Taska daripada Pengusaha 1. Invois 3. Cek 2. Bil utiliti 4. Senarai nama pelajar
Lengkap

7hb setiap bulan

CB

Tidak

(b) Semakan Invois dan Bil Utiliti

(c) Mengemaskini laporan tuntutan perbelanjaan di dalam Fail Taska 1 hari (d) Menyediakan KD bayaran dan Laporan tuntutan kepada JKW (e) Hantar KD bayaran, Laporan tuntutan, cek dan senarai nama pelajar ke JKW Tamat 1 hari CB CB

3.

CARTA ALIRAN DAN PERINCIAN AKTIVITI Keterangan dan proses kerja PERMOHONAN BARU KAD PERUBATAN (a) Menerima borang pengemaskinian maklumat kakitangan LZS melalui: 1. Serahan tangan 2. E-mail
Lengkap

Carta Alir gerak kerja Mula

Tempoh

Tangungjawab

CB

Tidak

(b) Semakan borang 2 hari

CB

(c) Mengemaskini maklumat kakitangan di dalam Fail Maklumat Kakitangan

CB

(d) Menghantar email permohonan kad perubatan kepada pihak ING/Takaful Ikhlas
Tidak

CB

(e) Mendapat email penerimaan daripada pihak ING/Takaful Ikhlas

Lengkap

ING/Takaful Ikhlas

(f) Data lengkap

ING/Takaful Ikhlas

(g) Menerima kad perubatan ING

7 hari bekerja (h) Mengedarkan kad ING kepada kakitangan Tamat 2 hari bekerja

CB

CB

4.

CARTA ALIRAN DAN PERINCIAN AKTIVITI Keterangan dan proses kerja SUMBANGAN FAEDAH UMRAH (a) Membuat senarai: 1. Kakitangan yang terpilih 3. Bajet 2. Tarikh (b) Membuat dan menghantar KD ke Bahagian Perolehan untuk permohonan sebut harga Agensi Travel Umrah
Setuju

Carta Alir gerak kerja Mula

Tempoh

Tangungjawab

Bulan Disember setiap tahun 1 hari

CB

CB

Tidak

(c) Menerima sebut harga daripada Bahagian Perolehan (d) Membuat dan mengedarkan surat tawaran kepada kakitangan yang terpilih (e) Menerima maklumbalas dan dokumen daripada kakitangan 1. Surat maklumbalas tawaran 2. Salinan Passport 3. Salinan sijil nikah (kakitangan wanita) 4. Borang pinjaman Umrah 5. Laporan kesihatan & suntikan (f) Membuat KD pelantikan Agensi Travel dan senarai nama kakitangan yang terlibat

5 hari bekerja

Perolehan

2 hari

CB

Tidak

Setuju
Tamat

10 hari bekerja

CB

1 hari

CB

(g) Menerima maklumbalas daripada Agensi Travel: 1. Invois 3. Tentatif Umrah 2. Jadual Kursus Umrah (h) Membuat dan mengedarkan KD bayaran dan KD tuntutan bayaran (sekiranya tidak membuat pinjaman Umrah) kepada JKW dan kakitangan (i) Penerimaan cek daripada JKW dan memaklumkan kepada Agensi Travel

5 hari bekerja

Perolehan

2 hari

CB

10 hari bekerja

JKW/CB

Tamat

5.

CARTA ALIRAN DAN PERINCIAN AKTIVITI Keterangan dan proses kerja Tempoh Tangungjawab

Carta Alir gerak kerja

Mula

SUMBANGAN FAEDAH

HAJI

(a) Membuat senarai Kakitangan yang terpilih dan surat tawaran (b) Menerima maklumbalas dan dokumen daripada kakitangan 1. Surat maklumbalas tawaran 2. Salinan Passport 3. Salinan buku akaun Tabung Haji 4. Borang daftar haji 5. Salinan Kad Pengenalan (c) Simpanan Fail

Bulan Disember setiap tahun

CB

Tidak
Tamat

Setuju

10 hari bekerja

CB

1 hari

CB

(d) Menerima surat tawaran kuorta LZS daripada Tabung Haji

Bulan Februari setiap tahun

CB

(e) Membuat dan menghantar surat maklumbalas dan melampirkan segala dokumen yang berkaitan ke Tabung Haji

2 hari

CB

(h) Mendapatkan maklumbalas penyertaan

Bulan Zulkaedah setiap tahun

CB

Tamat

6.

CARTA ALIRAN DAN PERINCIAN AKTIVITI Keterangan dan proses kerja Tempoh Tangungjawab

Carta Alir gerak kerja

Mula

PEMBAHARUAN INSURAN (TAKAFUL KELOMPOK DAN TAKAFUL RAWAT) (a) Menyediakan KD sebut harga pembaharuan insuran (b) Mendapat sebut harga pembaharuan insuran Bulan 9 setiap tahun 5 hari bekerja 1 hari CB

Perolehan

(c) Pembentangan sebut harga serta faedah oleh Broker insuran yang dilantik

Broker Insuran/Perolehan

(d) Mengenalpasti insuran yang baru

5 hari bekerja

CB/Perolehan/GMHR

Tamat

7.

CARTA ALIRAN DAN PERINCIAN AKTIVITI Keterangan dan proses kerja Tempoh Tangungjawab

Carta Alir gerak kerja Mula

PELANTIKAN BARU PENGUSAHA TASKA Bulan 9 setiap tahun 5 hari bekerja 1 hari (c) Pembentangan proposal oleh Broker insuran yang dilantik 5 hari bekerja CB

(a) Menyediakan KD pelantikan baru Pengusaha Taska Lembaga Zakat Selangor (b) Mendapat senarai pengusaha

Perolehan

Broker Insuran/Perolehan

CB/Perolehan/GMHR

(d) Mengenalpasti Pengusaha Taska yang baru

Tamat

8.

CARTA ALIRAN DAN PERINCIAN AKTIVITI Keterangan dan proses kerja PEMBAHARUAN KONTRAK SEWAAN PREMIS TASKA LEMBAGA ZAKAT SELANGOR Bulan 1 setiap 2 tahun 3 bulan CB Tempoh Tangungjawab

Carta Alir gerak kerja Mula

(a) Menyediakan KD pembaharuan kontrak sewaan premis Taska Lembaga Zakat Selangor (b) Mengenalpasti lokasi baru premis Taska Lembaga Zakat Selangor

Perolehan

(c) Pembentangan proposal oleh Broker insuran yang dilantik (d) Mengenalpasti premis Taska Lembaga Zakat Selangor yang baru (e) Menyediakan KD renovation premis baru dan lama Taska Lembaga Zakat Selangor Tamat

1 hari

Broker Insuran/Perolehan

5 hari bekerja 1 hari

CB/Perolehan/GMHR

CB/Perolehan