SENARAI TINDAKAN GURU AKHIR TAHUN 2009 NAMA GURU:............................................................................................................................... ALAMAT SEMASA CUTI:............................................................................................................. NO TEL. SEMASA CUTI : ........................................

TANDATANGAN:......................... Berhubung perkara di atas, tuan/puan adalah diminta untuk mengambil tindakan dalam mengemaskini perkara-perkara seperti dinyatakan di dalam jadual di bawah pada tarikh yang ditetapkan. Senarai semak yang telah lengkap dan ditandatangani hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan sebelum hari ___________________________. BIL 1 PERKARA BUKU REKOD MENGAJAR Buku Rekod yang telah dikemaskini sila serahkan kepada pihak pentadbiran masing-masing. BUKU JADUAL KEDATANGAN Kemaskini dan diserahkan kepada Penyelia Tingkatan . Penyelia Tingkatan pula menyerahkan(selepas diserah) kepada kepada Penolong Kanan HEM. BUKU STOK Guru yang memegang Buku Stok dikehendak mengemaskinikannya dan diserahkan kepada Guru Kanan masing-masing. BUKU RESIT YURAN & WANG YURAN Buku Resit dan baki yuran di tangan diserahkan kepada ________________ sementara nama pelajar belum menyelesaikan yuran diserahkan kepada PK1. Guru sesi petang sila serahkan kepada PK Petang,manakala PK Petang menyerahkan kepada PKI. BUKU KERJA /LATIHAN/NOTA/PROJEK/DLL Diserahkan kepada pelajar. ( selepas disemak dan ditandatangani) FAIL PANITIA &LAPORAN PANITIA Fail panitia yang dikemaskini diserahkan kepada GKM masing-masing. Termasuk Fail PEKA,PAFA, ULBS,PLBS,FOLIO . TINDAKAN Semua guru, GKM. Penolong Kanan. Guru Tingkatan, Penyelia Tingkatan, Penolong guru Tingkatan Ketua Panitia, GKM TARIKH SERAHAN TANDATANGAN

Guru Tingkatan

Guru Matapelajaran Ketua Panitia

FAIL LAPORAN PERSATUAN/KELAB /UNIT BERUNIFORM Guru penasihat diminta menyerahkan kepada penyelaras sebelum _________ KUNCI-KUNCI BILIK KHAS/ALMARI/ KABINET Semua kunci diserahkan kepada __________________. BUKU RUJUKAN GURU(DESKCOPY) Diserahkan kepada GKM masingmasing dan ____________________. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS(SPBT) Guru tingkatan dan guru-guru SPBT :-

Penasihat Penyelaras Guru Tingkatan Guru Bilik Khas

9 10

Semua guru Guru SPBT

i.

Memastikan pelajarpelajar memulangkan buku teks 2010 bagi tingkatan 1,2, dan 4 ____________. Memastikan pengagihan buku teks 2011 kepada pelajar-pelajar tingkatan 2,3,5.____________ Menyediakan 2 salinan senarai nama pelajar yang tidak menyerahkan buku teks serta judul buku (buku hilang

ii.
iii.

11

12

13

hendaklah dibayar/ganti). Memastikan semua pelajar mengisi dan mengembalikan borang SPBT bagi sesi 2010. sila senaraikan pelajar yang tidak menyerahkan borang SPBT. REKOD/SLIP KEMAJUAN PELAJAR Bagi pelajar tingkatan 1,2 dan 4 hendaklah diserahkan ke pejabat pada ____________. ANALISA KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SEKOLAH 2010 Penyelia tingkatan diminta menfailkan data analisis Peperiksaan 2010 berserta headcount ETR dan TOV dan menyerahkan kepada PK1. STREAMING TINGKATAN 2,3,& 5 TAHUN 2010 Penyelia Tingkatan 1,2,3 & 4 sesi 2010 diminta menyerahkan senarai nama pelajar yang telah diagihkan kepada PK HEM dan sesalinan kepada Pengetua/GB sebelum 19/12/2010. iv.

Guru Tingkatan

Isnin 10/11/2010

Penyelia Tingkatan

Penyelia tingkatan

14

SENARAI PELAJAR BERHUTANG Menyerahkan senarai nama pelajar,jenis dan jumlah hutang kepada PK HEM.

Guru tingkatan GURU PSS Guru SPBT Bendahari PIBG Semua Guru Ketua Panitia GKM Guru Khas Ketua Panitia GKM

15 16

17

18

ALAMAT & NO. TEL SEMASA CUTI Semua guru diminta mencatatkan dalam buku berkenaan sebelum ___________. ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUN 2011 Diserahkan kepada GKM dan GKM serahkan kepada Pengetua. RANCANGAN STARATEGIK TAHUNAN PANITIA Diserahkan 2 salinan kepada GKM masing-masing sebelum __________ dan GKM serahkan salinan kepada PK1 sebelum ______________. BAHAN/BARANGAN KEPUNYAAN SEKOLAH/PERPUSTAKAAN/ KEMAHIRAN HIDUP DLL Barang-barang yang dipinjam diserah balik kepada pihak berkenaan.

Semua guru

18

19

20

21

BILIK-BILIK KHAS Dikemas dan dibersihkan dengan teratur oleh guru khas sebelum menyerahkan kunci kepada __________________. BILIK GURU Meja dan tempat duduk masing-masing dikemaskan oleh guru-guru sebelum __________. Sebarang kertas terpakai hendaklah dibuang ke dalam tong sampah atau dilonggokkan di luar untuk dibuang oleh pekerja. KEROSAKAN Senarai kerosakan kelas/perabot dilaporkan dalam buku laporan kerosakan di pejabat. SIJIL BERHENTI Guru tingkatan perlu memastikan Borang Sijil Berhenti dan Surat Akuan

Guru Bilik Khas

Semua guru

Guru tingkatan Guru Bilik Khas Semua guru tingkatan 5

22

23

bagi tingkatan 5 dilengkapkan dan diserahkan kepada PK Hem sebelum ____________ BIL-BIL BELIAN/INVOIS/BIL TUNAI Bil-bil berkaitan yang belum dibuat bayaran perlu diserahkan kepada Pengetua sebelum ______________ PERANCANGAN TAHUNAN DAN TAKWIM 2011 Semua PK dan kaunselor dan guru yang diarahkan menyiapkan perancangan dan takwim 2011 dikehendaki menyerahkan kepada PK1. PERTUKARAN GURU Guru yang akan bertukar keluar,sila selesaikan perkara-perkara berikut:Memo Gaji Tuntutan Hutang Dll GURU KELUAR NEGERI Guru yang ingin keluar negeri, sila pastikan kebenaran yang diperolehi dari JPN dan borang yang diisi diserahkan kepada ___________________. BORANG NILAIAN PRESTASI TAHUNAN Borang yang sudah diisi sila serahkan kepada _____________________. Muka hadapan di penjuru sebelah kanan ditaip no. JPK dan no. I/C. Nama Kementerian/Jabatan ialah SEKOLAH Pastikan ditandatangani dan bertarikh 31.12.2010. Semua PK dan GK dan staf sokongan hendaklah mengepilkan SKT tahunan. Sumbangan luar perlu ditulis oleh guru sekurang-kurangnya ahli PIBG sekolah. (dapat markah). MINIT MESYUARAT PANITIA KALI KE 4 Sila serahkan kepada GKM masingmasing. BORANG PENGAGIHAN GURU MATAPELAJARAN BAGI SETIAP KELAS 2011 Semua ketua panitia sila serahkan borang berkenaan kepada GKM masingmasing. GKM pula menyerahkan kepada PK 1 untuk proses penyediaan jadual waktu peribadi guru dan kelas 2011. Pengagihan guru matapelajaran adalah keputusan J/K Jadual Waktu dan Pengetua. PENDAFTARAN PELAJAR BARU TINGKATAN 1 Semua guru tingkatan 1 dan guru koperasi sila bersedia mendaftar dan menjual barangan koperasi untuk pelajar baru pada _____________________ PIBG Buku resit dan baki wang derma (yuran) PIBG di tangan diserahkan kepada ____________________________. MARKAH PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN TINGKATAN 1,2 DAN 4

Semua guru

PK1 PK HEM PK KOKU KAUNSELOR GURU GSTT GURU GST Guru berkenaan En. Shamsol bin Mahmud

24

25

Guru berkenaan

26

Semua guru

27

Ketua Panitia GKM PK1 Ketua Panitia GKM PK1 J/K Jadual Waktu Khamis 11/11/2010

28

29

30

Penyelia Tingkatan 1 Guru-guru Tingkatan 1 PK Petang PKHem Guru Tingkatan Bendahari PIBG

26/12/2010

Sebelum 7/11/2010

31

Penyerahan markah oleh guru matapelajaran sebelum sebelum _______________ Penyerahan slip peperiksaan kelas ke pejabat sebelum

Guru Subjek

Guru tingkatan

___________

32

Penyerahan slip peperiksaan kepada pelajar sebelum ____________

Guru Tingkatan

GURU BERTUGAS SEMASA PEPERIKSAAN SPM Sila dapatkan bakul peperiksaan,mengadakan perhimpunan sebelum calon masuk ke dalam dewan, mengenal pasti kehadiran calon, menghubungi waris/calon yang tidak hadir, membuat laporan bertugas. MESYUARAT-MESYUARAT Mesyuarat Guru Kali 1/Kurilkulum Tarikh: ________ Masa: ________ Tempat: ________ Pengesahan Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1 bagi tahun 2011 Tarikh: ________ Masa: ________ Tempat: ________ Mesyuarat HEM kali 1/Kokurikulum Tarikh: ________ Masa: ________ Tempat : ________ Pendaftaran Tingkatan 2,3, dan 5 Tarikh: ________ Masa: ________ Tempat: ________

Guru bertugas SPM

Semasa peperiksaan

33

Semua guru J/K kurikulum

Jawatankuasa Pendaftaran Tingkatan 1

Jawatankuasa HEM/ Jawatankuasa Kokurikulum Guru Tkn 2,3,5

Keprihatinan,kerjasama dan perhatian tuan amat dihargai demi memastikan perlaksanaan budaya buka dan tutup sekolah berlangsung dengan sempurna, berfokus dan terancang. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG Saya yang menurut perintah, ................................... (__________________) Pengetua/Guru Beasar, _____________________, _________________, _______________.