PENTADBIRAN KEWANGAN AKAUN PANJAR WANG RUNCIT

PANJAR WANGRUNCIT

PANJAR WANG RUNCIT

Panjar wang runcit merupakan sejumlah wang yang diberi kepada pegawai pengakaun untuk membolehkannya membuat pembayaran kecil yang segera atau memberi pendahuluan wang tunai segera kepada pegawai-pegawai yang pegawaimemerlukan wang bagi tujuan yang sama.

Panjar Wang Runcit

Pendahuluan dikeluarkan dari Wang Suwa (Kantin atau Pelbagai) Jika tiada KW Suwa keluarkan dari peruntukan LPBT/LPK KW Kerajaan Boleh dibelanjakan untuk semua jenis kumpulan wang

Pembayaran Dari Akaun Panjar Wang Runcit

Jenis Bayaran

Seberapa yang boleh,semua pembayaran bagi perkhidmatan dan bekalan yang bernilai RM100.00 dan ke bawah hendaklah dibuat dari Akaun Panjar. Walau bagaimanapun peraturan ini tidak menghalang bil yang lebih besar dibayar jika ianya pratik dan berfeadah dalam kedaan mendesak.

Permohonan Panjar Wang Runcit Pengurus Sekolah yang hendak mengendalikan Panjar Wang Runcit dihendaki membuat permohonan melalui Lampiran A untuk mendapatkan kelulusan daripada Pengarah Pendidikan Negeri. Negeri.

Kelulusan PWR
Pengeluaran Pendahuluan PWR yang telah diluluskan hendaklah diambil dari Kumpulan Wang SUWA (Kantin atau Pelbagai) atau Kumpulan Wang Kerajaan (LPBT/LPK) jika Wang SUWA tidak dikendalikan Had Maksima Kelulusan Pendahuluan bagi PWR adalah: Sekolah Menengah RM 500.00 Sekolah Rendah RM 300.00

Rekupan PWR
Proses untuk mendapatkan semula wang telah dibelanjakan melalui PWR Untuk mencukupkan semula paras tunai sepertimana kelulusan Perlu dilakukan apabila pendahuluan hampir habis Boleh dibuat lebih dari sekali dalam sebulan Rekupan dikenakan kepada butiran peruntukan yang berkaitan Jika rekupan dilakukan melebihi satu kumpulan wang baucar bayaran bagi setiap KW hendaklah disediakan

Penutupan PWR Akhir Tahun

Rekupan mesti dibuat sebelum 31 Disember setiap tahun. Baki wang ditangan mestilah sama dengan kelulusan pendahuluan dana pusingan Surat Akuan PWR pada akhir tahun hendaklah disediakan.

Dokumen Penyelanggaraan PWR

Surat Permohonan (Lampiran A) Baucar Bayaran Sekolah (DKS006) Baucer PWR Bil Tunai/Resit Buku Tunai PWR Surat Akuan Panjar Akhir Tahun

MOHON KELULUSAN KPTJ

KELULUSAN KPTJ

TERIMA KELULUSAN

SEDIAKAN BAUCER DAN CEK

TUNAIKAN CEK PENDAHULUAN PWR

Tatacara Penyelanggaraan Panjar Wang Runcit

Hantar Surat Permohonan PWR ke KPTJ Dapat surat kelulusan KPTJ Sediakan baucer dan cek mengikut amaun diluluskan ( salinan surat kelulusan sebagai dokumen sokongan) Rekod dalam Buku Tunai Sekolah diruangan bayaran atas nama Pengetua/Guru Besar dibawah peruntukan yang diluluskan Tunaikan Cek dan disimpan dipeti besi/tempat yang selamat

WANG TUNAI PWR REKUPAN PWR REKOD BUKU TUNAI PWR

IMBANGKAN BUKU TUNAI PWR

PENYATA WANG TUNAI PWR AKHIR TAHUN

SEDIAKAN BAUCAR KECIL

REKOD PEMBELIAN DALAM BUKU TUNAI PWR

BIL TUNAI

Tatacara Penyelanggaraan Panjar Wang Runcit

Rekod dalam Buku Tunai PWR diruangan terimaan Lengkapkan Baucer Kecil apabila pendahuluan wang tunai dikeluarkan kepada penerima Dapatkan Bil Tunai/Resit setelah pembelian dilakukan Rekod dalam Buku Tunai PWR diruangan bayaran mengikut siri Pastikan Wang Tunai + Baucer Kecil/Bil Tunai = Dana Pusingan yang diluluskan setiap masa

Tatacara Penyelanggaraan Panjar Wang Runcit

Tutup/Imbangkan buku tunai PWR apabila wang tunai hampir/telah habis Bawa baki jika ada ke helian berikutnya diruangan terimaan buku Tunai PWR Buat rekupan semula mengikut Kumpulan Wang dan Peruntukan yang telah dibayar Sediakan Baucar KW Sekolah dengan BaucerBaucerBaucar Kecil/Bil Tunai/Resit sebagai dokumen sokongan

Tatacara Penyelanggaraan Panjar Wang Runcit

Keluarkan Cek baru dan rekod dalam Buku Tunai Sekolah sebagai bayaran Tunaikan Cek dan rekod diruangan terimaan di Buku Tunai PWR dimana baki dibawa kehadapan telah dicatat Simpan Wang Tunai ditempat yang selamat untuk kegunaan seterusnya Rekupan boleh dilakukan pada bila-bila masa bilasekiranya baki wang tidak lagi mencukupi untuk perbelanjaan seterusnya.

Dokumen Sokongan Untuk Bayaran

Pegawai yang mengendalikan panjar hendaklah mendapatkan bil/resit bagi semua pembayaran yang dibuat olehnya dari panjar ini. Bagi bil/resit yang tidak boleh diperolehi, pegawai yang membuat perbelanjaan tersebut hendaklah membuat pengakuan bahawa perbelanjaan itu telah sebenarnya dilakukan dan dibayar olehnya.

Tanggungjawab Pemegang Panjar Wang Runcit

Pegawai yang bertanggungjawab untuk mengandalikan akaun panjar wang runcit adalah bertanggungjawab bagi ketepatan dan kebenaran tiap-tiap pembayaran. tiap-

Pemeriksaan Buku Tunai Wang Runcit

 Diperiksa sekurang-kurangnya sebulan sekurang-

sekali oleh Ketua pejabat bagi memastikan kebetulan baki wang.  Pegawai yang memeriksa buku tunai tersebut dikehendaki menandatangani buku itu pada tarikh pemeriksaan dijalankan

Pemeriksaan Mengejut AP.309

Permeriksaan mengejut dilakukan sekurangkeatas wang tunai sekurangkurangnya 6 bulan sekali Rekod dalam Daftar Pememeriksaan Mengejut.

SEKIAN

TERIMA KASIH