PRIMAVERA PROJE PLANLAYICISI

Pdf eviri Harun Ekiz webmaster@antep.net www.antep.net

PROJE GELTRME: ____________________________________________________ 15

P3 ALITIRMA VE PROJELER AMA ______________________________________15 PROJE EKLEME: _____________________________________________________________17 PLANLAMA NTELERN BELRLEMEK: _____________________________________18 YEN BR PROJE N LK AKTVTEY TANIMLAMA:__________________________18 PROJE N GR HAKLARININ AYARLANMASI: ______________________________19 YEN BR PLAN YARATMA: ___________________________________________________19 GRNLER ARASINDA GE YAPMAK:____________________________________19 MEVCUT BR PLANLAMAYI AMAK:__________________________________________20

AKTVTELERLE ALIMAK: _____________________________________________ 21

BALANTILI AKTVTELER EKLEMEK: _______________________________________22 SRELER BELRTMEK: ______________________________________________________22
TASK AKTVTELER BELRLEMEK: ________________________________ __________________ 23 INDEPENDENT AKTIVITELER BELRLEMEK: ________________________________ __________23 MEETING AKTIVITELERI BELRLEMEK: ________________________________ _______________ 23 KLOMETRE TALARINI VE BAYRAKLARI BELRLEMEK: _______________________________ 23 HAMMOCK AKTVTELER BELRLEMEK: ________________________________ _____________24 WBS AKTVTELER BELRLEMEK: ________________________________ ___________________ 24

AKTVTE KOLONLARINI YENLEME:_________________________________________24 HCRELER ARASI BLG KOPYALAMA: _______________________________________24 AKTVTE FORMUNUN KULLANIMI: __________________________________________24 DETAY FORMUNUN KULLANIMI: _____________________________________________24 AKTVTE SEM: ___________________________________________________________25 AKTVTELER KESME KOPYALAMA VE YAPITIRMA: ________________________25 AKTVTELER SLMEK ,BALANTILARINI ZMEK veya ARADAN IKARMAK:26 AKTVTELER TAIMAK: ____________________________________________________26 PERT GRN VE UBUK DYAGRAMI ARASINDA GE YAPMAK:_________26
UBUK DYAGRAMINA GE: ________________________________ _______________________ 26 PERT GRNTSNE GE: ________________________________ ________________________ 27

BENZER PROJELERDE AYNI AKTVTELER KULLANABLMEK: _______________27 PARA YARATMAK:__________________________________________________________28

BALANTILARLA ALIMAK: ____________________________________________ 28

PERT GRNTSNDEK AKTVTELER ARASINDA BALANTI YARATMAK:___28 BALANTI TRLER:_________________________________________________________29

UBUK DYAGRAMINDAYKEN BALANTILARI BELRLEMEK:_________________29 BALANTILARI SLMEK YA DA DZENLEMEK: _______________________________29 TRACING LOGIC(MANTIK DZN):____________________________________________30
PERT GRNTSNDEYKEN MANTIK DZN: ________________________________ _________30

PLANLAMANIN AYARLANMASI VE HESAPLANMASI: _______________________ 32

PLANLAMA STATSTK LSTESN YARATMAK:_______________________________32 DNG RAPORU (LOOP REPORT ):____________________________________________33 PROGRAMLAMANIN HESAPLANMASI SEENEKLERNN AYARLANMASI: ______33 RETAINED LOGIC veya PROGRESS OVERRIDE: ________________________________34
START---START GECKMESNN HESAPLANMASI:________________________________ ______34 TOPLAM BOLLUK HESABININ YAPILMASI: ________________________________ ____________34 UCU AIK AKTVTELER: ________________________________ ____________________________ 34

TARH KISITLAMALARINI KULLANMAK: _____________________________________35

RKEN BALAMA KISITLAMASI: ________________________________ ______________________ 35 ERKEN BT KISITLAMASI:________________________________ __________________________ 35 GE BALAMA KISITLAMASI:________________________________ ________________________ 35 GE BT KISITLAMASI: ________________________________ ____________________________ 35 MECBUR BALAMA KISITLAMASI: ________________________________ __________________ 35 MECBUR BT KISITLAMASI: ________________________________ _______________________ 36

BOLLUK KISITLAMALARI: ___________________________________________________36

SIFIR TOPLAM BOLLUK KISITLAMASI:________________________________ ________________ 36 SIFIR SERBEST BOLLUK KISITLAMASI: ________________________________ _______________ 36

AKTVTE TAKVMLER: _________________________________________________ 37

YEN BR AKTVTE TAKVM EKLEMEK: _____________________________________37 TAKVM TRANSFER:_________________________________________________________38 AAT BAZINDAK TAKVMLER TANIMLAMA: _________________________________39 GLOBAL TAKVM BLGLERN AYARLAMAK: ________________________________40 SAAT BAZINDAK PROJELER N VARDYA DATASINI BELRTMEK:___________41 TEKAR EDEN TATLLER BELRLEMEK: ______________________________________42 TAKVMLER AKTVTELERE YNLENDRMEK: ______________________________43

KAYNAK TAKVMLER: ___________________________________________________ 46

DENGELEME: ________________________________________________________________46

DKM YAPI KODLARI (WBS): _______________________________________ 47

PROJEY PARALARA AYIRMAK:_____________________________________________47 WBSnin ANA HATLARI: ______________________________________________________48 AKTVTE KODLARI VE DEERLER YARATMAK: _____________________________49 AKTVTE KOLONUNU KULLANARAK AKTVTE KODLARI OLUTURMAK: ____49 AKTVTE IDLERN KODLAMA: _____________________________________________49

ZEL VER KISIMLARI: __________________________________________________ 52

ZEL VER KISIMLARINI TANIMLAMAK: _____________________________________52

AKTVTE KOLONLARINI KULLANARAK ZEL BLG KISIMLARINI BELRLEMEK: _______________________________________________________________53 AKTVTE FORMUNU KULLANARAK ZEL BLG KISIMLARINI BELRLEMEK: _53 ZEL VER KISMINI KAYNAA YNLENDRMEK: _____________________________54 ZEL VER KISMI UBUKLARI YARATMAK: __________________________________54 GLOBAL CHANGE FONKSYONUNU KULLANARAK ZEL VER KISIMLARI OLUTURMAK: ______________________________________________________________57

HEDEFLER ve LERLEME:________________________________________________ 59
REPLACE TARGET BASE CALENDAR: ________________________________ _________________ 60 REPLACE CUSTOM DATA ITEMS: ________________________________ _____________________ 60 REPLACE CODE STRUCTURE, VALUES AND TITLES DICTIONARY: ______________________ 60 REPLACE WBS STRUCTURE VALUES AND TITLES DICTIONARY: ________________________ 60 UPDATE RESOURCE DICTIONARY WITH PRICES AVAILABILITY AND CALENDARS: ______60 DELETE FROM TARGET ANY ACTIVITIES NO LONGER IN THE CURRENT SCHEDULE: _____60 SELECTION: ________________________________ ________________________________ ________61 FOR ACTIVITIES NOT IN THE TARGET ADD ACTIVITY AND ALL DATA ITEMS: ___________61 ACTIVITY CODE VALUE: ________________________________ ____________________________ 61 WBS VALUE: ________________________________ ________________________________ _______61 CUSTOM DATA ITEM VALUES: ________________________________ _______________________ 61 ACTIVITY TITLES LOGS CONSTRAINTS RELATIONSHIP: ________________________________ 61 BUDGETS FOR RESOURCE/COST: ________________________________ _____________________ 61 ACTUALS AND OTHER RESOURCE AND COST DATA:________________________________ ___61 ACTUAL DATES: ________________________________ ________________________________ ____62 CURRENT SCHEDULE DATES: ________________________________ ________________________ 62

UBUK DYAGRAMINDA LERLEMEY KAYDETME: ___________________________62 AKTVTE LERLEMESNE MDAHALE ETMEK:_______________________________63 GEERL VE HEDEF PROGRAMLARI KARILATIRMA:________________________63 PROGRAM VE MASRAF PERFORMANSININ DEERLENDRLMES:_____________64

KAYNAKLARI ve MASRAFLARI PLANLAMA: ________________________________ 64

SZLE KAYNAKLARI EKLEMEK: __________________________________________65 KAYNAK EKLEMEK: _________________________________________________________65 KAYNAK SLMEK:____________________________________________________________65 KAYNAK TAKVMN TANIMLAMA:___________________________________________66 KAYNAKALARI TRANSFER ETMEK:___________________________________________66 KAYNAK SINIRLANDIRMALARINI VE FYATLARI AYARLAMAK:_______________67 MEVCUT MKTARLARI TANIMLAMAK: _______________________________________67 FYAT DEKLKLERN UYGULAMAK: _____________________________________67 KAYNAK VARLIINI ANALZ ETME: __________________________________________67 VARDYA BAZINDAK ALIMALARDA KAYNAK SINIRLARININ TANIMLANMASI: ______________________________________________________________________________68 HYERAR DZENNDEK KAYNAKLAR: _____________________________________68 MASRAF HESAPLAMALARINI AYARLAMAK: __________________________________69 MASRAF HESAPLARINI TRANSFER ETMEK: ___________________________________69

MASRAF HESAPLARINI YA DA KATEGORLERN SLMEK: ____________________70 MALYET TAHMN ETMEK: __________________________________________________70 MAL BTE: ________________________________________________________________72 AKTVTELERE KAYNAKLARI DAITMAK: ___________________________________73 NSAN KAYNAINI AKTVTELERE YNLENDRMEK:_________________________73 KAYNAKLARI PROGRAMLAMAK: ____________________________________________74 KAYNAK DAILIMI:__________________________________________________________74
LNEER DAILIM: ________________________________ ________________________________ ___74 NON-LNEER DAILIM: ________________________________ ______________________________ 74

KAYNAK VE MALYET TAKB: ____________________________________________ 76

BR PROJEY AUTOCOST LE GNCELLETRME: _____________________________80 DEKENLER DETRME: ________________________________________________80 AUTOCOST AYARLAMALRINI DETRMEK:_________________________________81 DRIVING KAYNAKLARI GNCELLETRME: __________________________________81 MALYET HESAPLAMALARI: _________________________________________________81 KAZANILAN DEERLER HESAPLAMA: _______________________________________82 PROGRAM TUTARSIZLII: ___________________________________________________82 MALYET TUTARSIZLII: ____________________________________________________82 KAZANILAN DEER VE BCWS HESAPLAMALARININ EKLLENDRLMES: ____82 KAYNAK FORMUNU KULLANARAK KAYNAKLARI GNCELLETRME: ________83 AKTVTE KOLONUNU KULLANARAK KAYNAKLARI GNCELLETRME: ______84 MALYET VE PROGRAM TUTARSIZLIKLARINI ANALZ ETMEK: _______________84
SORUNLU BLGELER BELRLEMEK: ________________________________ _________________ 84

KAYNAK DENGELEME: __________________________________________________ 86

DENGELENECEK KAYNAKLARIN SEM:_____________________________________86 KAYNAK MEVCUDYETN AYARLAMAK: _____________________________________87 LER DORU KAYNAK DENGELEME:(ERKEN TARHLER) _____________________89 GERYE DORU KAYNAK DENGELEME: (GE TARHLER) _____________________91 KAYNAK KULLANIMINI DZLETRMEK:_____________________________________91
NONE: ________________________________ ________________________________ _____________91 NON-TIME CONSTRAINED: ________________________________ _________________________ 91 TIME CONSTRAINED: ________________________________ ______________________________ 91

DENGELEME BT GNN BELRLEMEK:___________________________________94 DENGELENECEK AKTVTELER BELRLEMEK:_______________________________95 DENGELEME N AKTVTELERE NCELK VERMEK:________________________95 BR PROJE GRUBUNDAK PROJEY DENGELEMEK:____________________________95
PROJE GRUBUNUN SINIRLARINI KULLANMAK: ________________________________ _____96

DENGELENEN VERY RAPORLAMA:__________________________________________96

DENGELEME ANALZ RAPORUNU GZDEN GERMEK: _______________________98 DENGELENM VE DENGELENMEM PROGRAMI KARILATIRMAK: _________98 AKTVTELER PARALARA AYIRMAK, UZATMAK VE SIKITIRMAK:__________99
PARALARA AYIRMAK: ________________________________ ____________________________ 99 UZATMAK: ________________________________ ________________________________ ________99 PARALARA AYIRMA, UZATMA VE SIKITIRMA N PROJE SEENEKLERN AYARLAMAK: ________________________________ ________________________________ ____101

DENGELEME TEKNKLERN BELRLEMEK: _________________________________101

. ________________________________ ________________________________ __________________ 103

BRDEN FAZLA PROJEY YNETMEK:____________________________________ 103

PROJE GRUPLARINI YNETMEK:____________________________________________103 LEY ZET: _____________________________________________________________104 BR PROJE GRUBU EKLEMEK: _______________________________________________104 GR HAKLARINI BELRLEMEK: ____________________________________________105 TAKVM TANIMLAMAK:____________________________________________________105 SZLK YAPISINI AYARLAMAK: ____________________________________________105 AKTVTE KOD YAPISI:______________________________________________________105 DKM YAPISI (WBS): ___________________________________________________106 KAYNAK SZL: _________________________________________________________106 MALYET HESABI SZL: ________________________________________________106 ZEL VER KISIMLARI: _____________________________________________________106 PROJE ID KODUNU SLMEK: _________________________________________________106 DENGELEME VE PROGRAMLAMA SEENEKLERN AYARLAMAK:____________106 PROGRAMLAMA YAPARKEN VER GNN KONTROL ETMEK: ______________107 GE TARHLER VE BOLLUK HESABI: ________________________________________107 DIARIDAN BALANTILAR KULLANARAK PROGRAMLAMA VE DENGELEME:_107 PROJE GRUBUNDAK PROJELER ARASINDA KPR KURMAK: _______________108 PROJE RAPORLAMA:________________________________________________________108 KAYNAK DENGELEME:______________________________________________________108 DENGELEMEDEK NCELKLER: ____________________________________________109 PROJE GRUPLARINI YEDEKLEMEK VE YENDEN AMAK: ____________________110

R GRUPTAK PROJELER YNETMEK: ___________________________________ 112

PROJE GRUBUNA PROJE EKLEMEK: _________________________________________112 GR HAKLARINI BELRLEMEK: ____________________________________________113 AKTVTE VE DKM KODLARINI TANIMLAMAK: _______________________113 KAYNAKLARI PAYLATIRMAK: _____________________________________________114 KAYNAK SZL: _________________________________________________________114 MALYET: __________________________________________________________________114

PROJE GRUBUNDAK BR PROJEY PROGRAMLAMAK: _______________________114 HEDEF YARATMAK:_________________________________________________________114 BAKA PROJELERLE BALANTILAR: ________________________________________114 KAYNAK DENGELEME:______________________________________________________114 GRUPTAK PROJELER YEDEKLEMEK VE YENDEN AMAK: _________________115

PROJELER ve PROJE GRUPLARINI KOPYALAMAK:________________________ 116

BR PROJE GRUBUNU KOPYALAMAK: _______________________________________116 AKTVTE IDlerini YENDEN SMLENDRMEK. _______________________________116 PROJE GRUBUNDAK BR PROJEY KOPYALAMAK: __________________________117 BR GRUPTAK PROJEY BAKA BR GRUBA KOPYALAMAK:__________________118 YEN BR PROJE GRUBU YARATMAK:________________________________________119 BR PROJEY PROJE PARALARINA AYIRMAK: ______________________________119 MEVCUT PROJEY BR PROJE GRUBUNA DNTRMEK:____________________120

PROJE ARALARI: ______________________________________________________ 121

PROJELER KOPYALAMAK: _________________________________________________121 VERLER DETRMEK N PROJE KOPYALAMAK:________________________121 AKTVTE IDlerini DETRMEK: ___________________________________________121 PROJELER SLMEK: ________________________________________________________123 PROJELER BRLETRMEK: ________________________________________________123 TAKVMLER BRLETRMEK:_______________________________________________124 SZLKLER BRLETRMEK:_______________________________________________124 PROJELER ZETLEMEK: ___________________________________________________124 P3 PROJELER NASIL ZETLER?: ____________________________________________125 SZLKLER ZETLEMEK: _________________________________________________125 KAYNAK PROJE SMN ZET AKTVTELERDE SAKLAMAK: _________________125 ZET VER N TAKVM YNLENDRMEK:__________________________________125 VER GNN AYARLAMAK: ________________________________________________126 BOLLUK BELRLEMES YAPMAK:____________________________________________126 KAYNAKLARI ve MALYET YKLEMEK:_____________________________________126 KAYNAK ve MALYET VERLERN BRLETRMEK: __________________________126 MALYET KATEGORSNE GRE BRLETRMEK: ____________________________127 KAYNAKLARA GRE BRLETRMEK: _______________________________________127 MALYET HESABINA GRE BRLETRMEK: _________________________________127 ZET PROJEY GNCELLETRMEK: ________________________________________127 FARKLI PLANLAMA BRMLER OLAN PROJELER ZETLEMEK: _____________127 PROJE YEDEKLEME: ________________________________________________________127

GR LSTESN YOK ETMEK: _______________________________________________127

GLOBAL DEKLKLER:_______________________________________________ 128

GLOBAL DEKLK ZELLKLERN EKLEMEK: ___________________________128 ANA KURALLAR:____________________________________________________________129 ZELLKLER TRANSFER ETMEK:___________________________________________129 GLOBAL DEKLKLER TANIMLAMAK: ___________________________________130 DEKLK NERMELERN TANIMLAMAK: ________________________________130 GLOBAL DEKLKLER UYGULAMAK: ____________________________________131 KOD VE ZEL VER KISIMLARINI YNLENDRMEK: _________________________131 KISITLAMALARI YNLENDRMEK: __________________________________________133 AKTVTE IDLERN DETRMEK:_________________________________________134 KRTK HAT:________________________________________________________________135 TAKVM DETRMEK:_____________________________________________________137 VER SLMEK:_______________________________________________________________138 PROJEDEN LERLEMEY KALDIRMAK: ______________________________________140 WBS DEERLER LE ALIMAK:____________________________________________140 KAYNAK EKLEME VE SLME:________________________________________________141 KAYNAK VE BTE DETRMEK: _________________________________________142 KAYNAK TAHSSN DETRMEK: _________________________________________144 YEN BT MALYETN TAHMN ETMEK: ___________________________________146 KAYNAK VE KOD BALIKLARI KULLANMAK: ________________________________147 ARADAN KARAKTER IKARTMA:____________________________________________148 BO DEERLER BULMAK VE DETRMEK:________________________________149 BO ALANLARI DZENLEMEK: ______________________________________________151 AKTVTE VE DENGELEME TPLERN DETRMEK: _______________________153

NESNE BALAMA VE YERLETRME (OLE) ZELLN KULLANARAK BLG AKTARMA: _____________________________________________________________ 154
OLE ZELLKLERNDEN YARARLANMAK:___________________________________154 PLAN NE NESNE BALAMAK:_____________________________________________155 P3TE BALANTI YARATMAK: _______________________________________________155 PLAN NE NESNE YERLETRMEK: ________________________________________156 YERLETRLMEK ZERE YEN BR NESNE YARATMAK: _____________________156 PLANA NESNE YAPITIRMAK: _______________________________________________157 DOKMANLARDAK BALANTILARI GNCELLETRMEK:___________________159 PLANA NESNELER EKLEMEK N TOOLS EKRANI: __________________________159 NESNELER GNCELLETRME: _____________________________________________160

OK ARACINI KULLANMAK:__________________________________________________160 FORMATLI YAZILAR YARATMAK: ___________________________________________160 DOSYALARI BALAMAK:____________________________________________________161 TARH ZGS OLUTURMAK: ______________________________________________161 PLANDA EREVELER OLUTURMAK: ______________________________________162

PRMAVERA ZM: ____________________________________________________ 163

YARATTIINIZ ZMLER KAYDETMEK:____________________________________163 PRMAVERA ZM LE CLIPART GRNTLER OLUTUMAK:______________164 METADOSYA GRNTLERN TRANSFER ETMEK: __________________________165

SUNU VE ANALZ: ______________________________________________________ 166

UBUK DYAGRAM GRNTSN ZELLETRME: ________________________166 KOLON EKLEME , SLME ARAYA YERLETRME: ____________________________166 LSTENN SONUNA KOLON EKLEMEK:_______________________________________167 KOLON SLMEK YA DA ARAYA KOLON EKLEMEK: ___________________________167 HEDEF VERLERN SERGLEMEK: __________________________________________167 KAYNAK VERSN SERGLEMEK: ___________________________________________167 KOLON BALIKLARINI DETRMEK: ______________________________________167 KOLON BALIINDA SATIR ARALII BIRAKMAK:____________________________167 TARHLER DZENLEMEK:__________________________________________________168 KOLONLARI YENDEN DZENLEMEK: _______________________________________169 SATIR VE STUNLARIN EBATLARINI AYARLAMAK: __________________________170 KOLONLARI MOUSE LE AYARLAMAK: ______________________________________170 SATIRLARI MOUSE LE AYARLAMAK: _______________________________________170 ZAMAN ZELGESN AYARLAMA: __________________________________________170 SIRA GSTEREN TARHLER: ________________________________________________171 YEN BR AKTVTE UBUU EKLEMEK:_____________________________________172 UBUKLARI DZENLEME: __________________________________________________172 BARLARIN U NOKTALARINI AYARLAMAK: _________________________________173 BAR ZERNDE AKTVTE LERLEMESN GSTERMEK: _____________________174 BAR ZERNDE KRTK AKTVTELER GSTERMEK. ________________________174 BARLARI KODLARINA GRE TARAMAK: ____________________________________175 GR ZGLERN DZENLEMEK:_________________________________________175 HARF BYKLKLERN AYARLAMAK: _____________________________________176 EKRAN RENKLERN DETRMEK: ________________________________________177

AKTVTELER GRUPLAMAK VE SIRALAMAK: ____________________________ 178

AKTVTELER SIRALAMAK: ________________________________________________178

AKTVTELER GRUPLANDIRMAK: __________________________________________178 GRUP BALII SEENEKLER:_______________________________________________179 GRUPLAR ARASINDA SATIR ATLAMAK:______________________________________180 AKTVTELER WBS SEVYELERNE GRE AYARLAMAK: ____________________180 AKTVTELER YENDEN ORGANZE ETMEK: ________________________________181 PERT EKRANINDAYKEN AKTVTELER GRUPLAMAK: _______________________181

FLTRE LE AKTVTE SEMEK: _________________________________________ 182

BR PROJE AARKEN FLTREY ALITIRMAK:______________________________183 FLTRE EKLEMEK YA DA MEVCUT FLTREY DETRMEK:_________________184 FLTRE TRANSFER ETMEK: _________________________________________________185 FLTRE LE AKTVTELER TARAMAK: ______________________________________186 TARH SIRALAMASINA GRE AKTVTE SEMEK: ___________________________186 WILDCARDS YARDIMIYLA AKTVTELER SEMEK:_________________________187 WBS LE FLTRE VE ORGANZASYON: _______________________________________187 ORTAK YAZILI METN OLAN AKTVTELER SEMEK: _______________________189 KRTK AKTVTELER SEMEK: ____________________________________________189 TOPLAM BOLLUK MKTARINA GRE: _______________________________________189 EN UZUN HAT KRTERNE GRE: ___________________________________________189 EKS UYUMAZLIK DEERNE GRE: _______________________________________189 TPE GRE AKTVTELER SEMEK: ________________________________________190

VER ZETLEMEK: _____________________________________________________ 191

WBS KODLARINA YA DA AKTVTELERE GRE GRUPLANMI VERLER ZETLEMEK: _______________________________________________________________191 ZET BARLARINI VE BANTLARINI ZELLETRMEK: ________________________191 PARALI UBUKLAR: _______________________________________________________192 ZET GRUBU NDE PARA UBUKLARI GSTERMEK: _____________________192 GRUPLARA GRE ALT TOPLAM GSTERMEK: _______________________________193 P3 VERLER NASIL ZETLER? ______________________________________________193 TAKVM IDsi: _______________________________________________________________194 MALYET VE MKTARLAR: __________________________________________________194 ZEL VER KISIMLARI: _______________________________________________________194 TARHLER: _________________________________________________________________194 SRELER:___________________________________________________________________194 BOLLUK: ___________________________________________________________________194 LERLEME: _________________________________________________________________194 KAYNAK/MALYET VERLER N ZEL DURUMLAR: _______________________195

HEDEF VER, KARILATIRMA VERS, FARKLILIKLAR.______________________196

PERT GRNN ZELLETRME: ___________________________________ 196

PERT GRNNDE YERNZ BELRLEMEK:_______________________________197 KOZMK EKRANI HAREKET ETTRMEK: _____________________________________198 GRNTY BYLTP KLTMEK:______________________________________198 AKTVTE ULARI VE RENKLERN AYARLAMAK: ___________________________199 YEN AKTVTELERN GRNN AYARLAMAK:__________________________200 KRTK AKTVTELER ZELLETRMEK: ___________________________________200 AKTVTE KUTUSU ULARININ GENLN AYARLAMAK: __________________200 BALANTILARI GSTEREN ZGLER AYARLAMAK:________________________201 AKTVTELERN ERN VE GRNLERN DETRMEK: _____________203 KLOMETRE TALARINI VE FLAGLARI GSTERMEK: ________________________204 KEND AKTVTE KALIPLARINIZI YARATMAK: ______________________________204 SATIR EKLEMEK: ___________________________________________________________205 HCRE SLMEK ve EKLEMEK: _______________________________________________206 KALIP TRANSFER ETMEK: __________________________________________________206 BALAYICI BLOKLARI SERGLEMEK: _______________________________________206 AKTVTELER ARASINDAK MESAFEY KONTROL ETMEK: ___________________207

KAYNAK / MALYET PROFLLER VE TABLOLARINI ZELLETRMEK: _____ 208

PROFLLERNDEN YARARLANARAK KAYNAKLARI GZDEN GERMEK:_____208 PROFLLER VE TABLOLAR N GSTERM SEENEKLERN AYARLAMAK: __209 SELEN AKTVTELER N KULLANIM /MALYET EKRANININ GSTERM: _211 KAYNAK MALYET HESAPLAMALARINI BELRLEMEK:_______________________211 GEERL TAHMN, KAZANILAN DEER VE BTELENDRLM PROGRAMIN GSTERM: ________________________________________________________________211 GEREK VERLER DIARDA BIRAKMAK: ___________________________________211 PROFLLER N FORMAT BELRLEMEK: ____________________________________212 FAZLA YKLENM KAYNAKLARI ZLEMEK: ________________________________212 PROFL ZERNDE KMLATF ERLER GSTERMEK: ____________________213 KAYNAK / MALYET HESAPLARINI SEMEK:_________________________________214 TABLO N BRDEN OK KAYNAK SEMEK: ________________________________214 BR PROFLE BRDEN OK KAYNAK BARI KMELEMEK: _____________________215

IKTI PLANLARI: _______________________________________________________ 217

YAZDIRMA LEMNDEN NCE NZLEME:__________________________________217 IKTIYI DOSYALARA KAYDETMEK: _________________________________________219 PLANLARINIZI META-DOSYA OLARAK KAYDETMEK: ________________________219

10

UBUK DYAGRAM GRNTS N SAYFA DZEN: _______________________221 SADECE GRNEN KOLONLARI GSTERMEK:_______________________________223 ZAMAN ARALII CETVELNN YERLETRLMES: ___________________________223 MAKSMUM YATAY SAYFA SAYISI: __________________________________________223 KENARLIKLAR VE KENARLIK BRMLER:___________________________________223 ZAMAN ARALII VE BALIKLARIN HER SAYFADA GRNMES:______________224 SAYFA ARALIKLARINDA GRUP BALIINI TEKRARLAMAK:__________________224 SAYFA ZGLERN SAKLAMAK: _________________________________________224 KAYNAK MALYET PROFLLER MAKSMUM YKSEKL: __________________224 SEMBOL SEM:____________________________________________________________225 LOGONUN GSTERM: _____________________________________________________225 SAYFA BALIKLARININ FORMATI:___________________________________________226 SUPPRESS DZELTME KUTUSU: _____________________________________________226 DZELTME KUTUSUNU ZELLETRME: ____________________________________226 PERT GRN N SAYFA DZEN: ______________________________________227 PLANLARI NUMARALANDIRMAK: ___________________________________________228 SAYFA NUMARALAMASI:____________________________________________________228

RETM RAPORLARI VE GRAFKLER: ____________________________________ 228

RAPOR VE GRAFK KALIPLARI: _____________________________________________228 PROGRAM RAPORLARI: _____________________________________________________229 KAYNAK/MALYET KONTROL RAPORLARI:__________________________________229 KAYNAK RETM, MALYET, FYAT, ORAN RAPORLARI: ____________________229 KAZANILAN DEER RAPORLARI:____________________________________________229 TABLOSAL KAYNAK MALYET RAPORLARI: _________________________________229 KAYNAK MALYET YKLEME RAPORLARI:__________________________________229 AKTVTE MATRS RAPORLARI: _____________________________________________229 KAYNAK MALYET MATRS RAPORLARI: ____________________________________229 ZEL RAPORLAR:___________________________________________________________229 ZAMAN ZELGEL RAPORLAR: _____________________________________________229 SAF MANTIK GRAFKLER: __________________________________________________229 KAYNAK MALYET GRAFKLER:____________________________________________229 DORU RAPORU SEMEK: __________________________________________________230 IKTI SEENEKLERN KAYDETMEK, YAZDIRMAK, GZLEMLEMEK: ________230 RAPOR VE GRAFK RETMEK: ______________________________________________230 BREYSEL BR RAPOR YA DA GRAF ALITIRMAK: _______________________231 SER HALNDEK RAPOR YA DA GRAFKLER ALITIRMAK: ________________231

11

RAPOR VE GRAFKLER TRANSFER ETMEK: _________________________________231 RAPOR N BLG SEM VE SIRALANMASI: ________________________________233 EKRANDA GRAFK VE RAPORLARI GZDEN GERMEK:_____________________235 LOOK ZELLNDEN FAYDALANARAK YAZI VE NESNELER HAREKET ETTRMEK: _________________________________________________________________236 YAZI SATIRLARI SEMEK: __________________________________________________236 YAZI KOLONLARI SEMEK: _________________________________________________236 RAPOR ARALIK DURULARINI AYARLAMAK: ________________________________236 BR NESNE SEMEK: ________________________________________________________236 METAFILE NESNELERN DZENLEMEK: ____________________________________236 SEMBOL EKLEMEK:_________________________________________________________237 LOOK ZELLNN ZM ARALARI LE GRAF ZELLETRMEK:_______237

PROGRAM RAPORLARI: _________________________________________________ 238

ERK VER KISIMLARINI SEMEK: ________________________________________238 KODLARA GRE SATIR VEYA SAYFA ATLAMAK:_____________________________241 HEDEF KARILATIRMA RAPORLARI YARATMAK:___________________________243 ZET RAPORLAR YARATMAK: ______________________________________________246

KAYNAK / MALYET RAPORLARI: ________________________________________ 248

KAYNAK / MALYET KONTROL RAPORLARI:_________________________________248 KAYNAK / MALYET RAPORLARINA GR YAPMAK: _________________________249 KAYNAK MALYET HESAPLARINI SEMEK:__________________________________250 KAYNAK RETM/MALYET, FYAT VE ORAN RAPORLARI: __________________250 VERMLLK RAPORLARINI YARATMAK: ____________________________________250 KAZANILAN DEER RAPORLARI:____________________________________________254 TABLOSAL KAYNAK/MALYET RAPORLARI: _________________________________255 DEME GECKMELERN GSTERMEK: _____________________________________258 KAYNAK MALYET YKLEME RAPORLARI:__________________________________258 AKTVTE KODUNA GRE ORGANZASYON: _________________________________260 RAPORLANMI MKTARLARI VE MALYETLER BLMEK: ___________________260 TEPE, TOPLAM , ORTALAMA KULLANIMI RAPORLAMAK: ____________________260 STANDART AY BRMN KULLANMAK: ______________________________________260 HAFTA SONLARINI GZLEMEK:______________________________________________260 TARH AYARLARI: __________________________________________________________261

MATRS RAPORLARI: ___________________________________________________ 262

MATRS RAPORLARI YARATMAK: ___________________________________________262 GRAFK ZELLKLERN TRANSFER ETMEK: ________________________________263

12

MATRS RAPORLARI N VER BELRLEMEK: _______________________________263 SATIR VE STUN BALIKLARINI TANIMLAMAK: _____________________________266 SATIRLARI TANIMLAMAK: __________________________________________________267 RAPOR YAZISININ PUNTOLARINI SEMEK: __________________________________267 MATRS RAPORLARINI FORMATINI BELRLEMEK:___________________________268 TOPLAMLARI PRNT OUT ALMAK N:______________________________________268 TARH FORMATINI SEMEK: ________________________________________________268 ALT GRUPLAR N PARAGRAF BAI YAPMAK: ______________________________268

ZEL RAPORLAR: ______________________________________________________ 269

RAPOR BALIKLARINI ZELLETRMEK:____________________________________269 RAPOR ERN BELRLEMEK: ____________________________________________270 RAPOR VERSN HESAPLAMAK VE DZENLEMEK: __________________________271 IF-THEN-ELSE CMLELERNN KULLANIMI: _________________________________271 HESAPLAMA LEMCLER: _________________________________________________272 ZEL FONKSYONLAR:______________________________________________________272 VERLER GRUPLAMAK VE ALT TOPLAMLARA AYIRMAK: ___________________273 VERLER ZETLEMEK VE ALT TOPLAMLARA AYIRMAK: ___________________275 VERLER SIRALAMAK: _____________________________________________________275 KAYNAK VERSN DETAYLI YA DA ZET OLARAK HAZIRLAMAK: ___________276 KAYNAK VE AKTVTELER SEEMEK: ______________________________________276

UBUK DYAGRAM GRAFKLER: ________________________________________ 278

UBUK DYAGRAM ZELLKLER EKLEMEK: _______________________________278 AKTVTE VERLERN BELRLEMEK: _______________________________________278 TABLOSAL ALAN ZELLKLER: ____________________________________________279 ER BELRLEMEK:______________________________________________________279 TARH ARALIINI BELRLEMEK: ____________________________________________280 BALAMA BT TARHLER: ________________________________________________281 ZAMAN CETVEL: ___________________________________________________________281 UBUK DYAGRAM GRAFKLERNN FORMATINI AYARLAMAK:______________281 SAYFALARI NUMARALANDIRMA:____________________________________________282 GRUPLAMA: ________________________________________________________________282 ZETLEME:_________________________________________________________________282 SIRALAMA: _________________________________________________________________282 KALEM VE RENK SEM YAPMAK:__________________________________________282 UBUK VE YAZI BOYUTLARINI AYARLAMAK: _______________________________283 GRAFKTEK GRSEL YARDIM SEENEKLER: ______________________________284

13

GR ZGLER EKLEMEK: _______________________________________________284 LERLEMEY GZLEMLEMEK: ______________________________________________284 KRTKL BELRTMEK: ___________________________________________________284 PRINT OUT ALINACAK SAYFALARI BELRLEMEK: ___________________________284

ZAMAN ISKALALI MANTIK GRAFKLER: _________________________________ 285

ZAMAN ISKALALI MANKTIK GRAFKLERN ZELLETRMEK: ______________285

MANTIK GRAFKLER: __________________________________________________ 287 KAYNAK / MALYET RAPORLARI: ________________________________________ 291

BRDEN FAZLA HSTOGRAM VE ERNN GSTERM: _______________________292 BALIKLARI TANIMLAMAK: ________________________________________________292

WWW GSTERM N RAPOR HAZIRLAMAK: ____________________________ 297

BALIK BLGLERN TANIMLAMAK: ________________________________________299 PROJE VE RAPORLARI TANIMLAMAK:_______________________________________300 RAPORLARI GNCELLETRMEK:___________________________________________302

P3 CLIP-ART KTPHANES: ____________________________________________ 303 EKLER ________________________________________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. P3 ZEL DERS LAVES _________________________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. PROJE EKLEME ________________________________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. AKTVTE UBUKLARINI AYARLAMA ____________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. KISITLAMALARI BELRLEME____________________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. LERLEMEY KAYDETME _______________________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. KAYNAK TAHSS _______________________________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. AKTVTELER ORGANZE ETME ________________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. AKTVTE KOLONLARINI ZELLETRME ________ Hata! Yer iareti tanmlanmam.
PROJE EKLEME: ____________________________________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. AKTVTE UBUKLARINI AYARLAMA:_______________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. KISITLAMALARI BELRLEME:_______________________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. LERLEMEY KAYDETME: ___________________________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. KAYNAK TAHSS:___________________________________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. AKTVTELER ORGANZE ETMEK___________________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. AKTVTE KOLONLARINI ZELLETRME ___________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. UBUK DYAGRAMINI ZELLETRME ______________ Hata! Yer iareti tanmlanmam.

RNEK PROJE__________________________________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. LEK KREMALI PASTA PROJES:________________ Hata! Yer iareti tanmlanmam.

14

E-MAIL KULLANARAK PROJE VERSN PAYLAMAK: ___________Hata! Yer iareti tanmlanmam.

GENEL TEKRAR: ____________________________________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. BTN PROJEY E-MAIL LE YOLLAMAK: ___________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. PROJENN BR RESMN GNDERMEK: ________________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. MESAJLARI ADRESLERE YOLLAMAK: _______________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. DURUM SAYFASINI ZELLETRMEK: ______________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. YAZI MESAJLARI YOLLAMAK: ______________________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. BTN BR PROJEY ALMAK:________________________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. GNCELLEMEK ZERE AKTVTE DURUM SAYFASINI ALMAK:____ Hata! Yer iareti tanmlanmam. ZEL DURUM SAYFASINA AKTVTE EKLEMEK: _____ Hata! Yer iareti tanmlanmam. KAYNAK BLGSN ZLEMEK:_______________________ Hata! Yer iareti tanmlanmam.

KISITLAMALAR: ________________________________ Hata! Yer iareti tanmlanmam.

KISITLAMALI TEK TAKVM PROJELER:_____________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. KISITLAMALI OK TAKVML PROJELER: ___________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. ERKEN BALAMA KISITLAMASI: ____________________ Hata! Yer iareti tanmlanmam. ERKEN BT KISITLAMASI: _________________________ Hata! Yer iareti tanmlanmam.

PROJE GELTRME:
P3 ALITIRMA VE PROJELER AMA P3 balatmak iin PRIMAVERA ikonuna ift tklayn. Kullanc adnz ve ifrenizi girin. Mevcut bir projeyi balatmak iin FILE mensnden OPEN seeneini tklayn.

15

Bu aamada karnza kan ekranda amak istediiniz dosyay iaretledikten sonra OVERVIEW seeneinden proje hakkndaki genel bilgileri girebilirsiniz. OPTIONS seeneinden seilen projeyle ilgili filtre ilemlerini deitirebilirsiniz. ACCESS... seeneinden projeye girebilecek kiilerin listesini ekleyebilirsiniz. P3teki DENGELEME ,AKTVTE TANIMLARI , GLOBAL DEKLKLER gibi baz seenekler yalnzca tek kullancnn mdahalesine izin verir. Siz alrken baka kullanclarn giriini engellemek iin bu ekrandaki EXCLUSIVE seeneini iaretlemeniz lazm.

Bu yolla 4 projeyi ayn anda aabilirsiniz. Projeyi atnz zaman en son kaydettiiniz duruma gre ekrana BAR GRAF ya da PERT EKRANI kacaktr.

16

PROJE EKLEME: VIEW mensnden NEW seeneini sein ve 4 karakter uzunluundaki proje adn yazn. Genel bilgiler istee bal olarak doldurulabilir veya bo braklabilir.

Proje biti tarihini eer tarihle ilgili bir kstlama yapmak istiyorsanz belirtiniz. Planlama nitesi ile ilgili bilgiler P3 tarafndan otomatik olarak ekrana kacaktr. Eer projenizi bir gruba dahil ediyorsanz Add This New Project to a Project Group kutusunu iaretleyiniz. Grubu ya bolua isim yazarak kendiniz belirtirsiniz ya da tuuna basarak listeden seersiniz.

17

PLANLAMA NTELERN BELRLEMEK: Bu nite proje programlamas yaparken kullanlacak zaman birimini seer (saat, gn, hafta veya ay olarak). Projeye baladnz zaman P3 otomatik olarak pazartesiden cumaya kadar olan bir alma haftasn seer ve birim de gn cinsindendir. alma gnlerini ve haftada ka saat allacan projeye 4 karakterlik isim verdiiniz ilk ekranda belirleyebilirsiniz. Daha sonra DATA, CALENDARS seeneini setikten sonra STANDART seeneini seerek gerekli ayarlamalar yapabilirsiniz. Srasyla OK ve CLOSE tularna basarak ileminizi tamamlayabilirsiniz.

YEN BR PROJE N LK AKTVTEY TANIMLAMA: Yeni bir projeye baladnz zaman P3 ilk deer (default) olarak UBUK Diyagram (bar chart) ekrann gsterecektir. Activity ID alanna tanmlayc balnz yazn ve tuuna basn.

18

PROJE N GR HAKLARININ AYARLANMASI: Yeni bir projeye baladnz zaman o projenin sahibi haline gelirsiniz ve projeye girmesini istediiniz veya bunu yapmasn istemediiniz kiileri de belirleme hakkn elde edersiniz. FILE mensnden OPEN seeneini seip istediiniz projeyi iaretledikten sonra ACCESS seeneine tklayn.

User (kullanc) kolonundayken sa tua basarak P3 bavuran kiiler listesinden istediiniz kullanclar seebilirsiniz. Everyone seeneini tklayarak tm kullanclara izin vermi olursunuz. Birden fazla proje ile alyorsanz ve bir projeye dardan giri yapmak istiyorsanz, EXCLUSIVE tuu iaretli deilse baka kimsenin bu projeyi amam olmas gerekir. Eer bu tu iaretliyse ayn grupta alan bakalarnn olmas sizin almanz etkilemez. Ayrca bir kullanc iin projenin baz alanlarnda almay yasaklayabilirsiniz. ACCESS kolonundayken sa tua tklayp RESTRICTED seeneine basmanz gerekir. Daha sonra RESTRICTIONS seeneini seerek kstlama alanlarn belirleyebilirsiniz. Mevcut kullanclar grmek iin F5 tuuna basn ya da VIEW , CURRENT USER seeneini tklayn. YEN BR PLAN YARATMA: Bunun iin FILE seeneinde NEWi sein. Ekrana ilk deer olarak klasik planlama ekran kacaktr. ubuk diyagram iin CLASSICAL LAYOUT SCHEDULE (klasik planlama ) aktivite kolonunu ve bar grafiini ierir. PERT iinse bu ekran ilk aktiviteden son aktiviteye kadar olan btn aktiviteleri dikdrtgen kutular iinde gsterir.P3 projeleri otomatik olarak kaydeder. Ancak ubuk diyagram ve PERT grntsn etkileyecek bir plan yaplrsa kaydetmeyi siz yapmalsnz. Bunun iin FILE mensnden LAYOUT ve SAVE AS seeneklerini sein.

GRNLER ARASINDA GE YAPMAK:

19

PERT grntsnden ubuk diyagramna gei iin ya da tam tersi iin VIEW mensne gelip gemek istediiniz ekran semeniz yeterlidir. MEVCUT BR PLANLAMAYI AMAK: P3 her proje iin o projenin son kaydedilmi halindeki planlamay aar. Bir proje iin sadece 1 planlama aabilirsiniz. VIEW mensnden LAYOUT, OPEN seeneklerini seip istediiniz planlamaya ift tklamanz gerekmektedir.

Eer bir projeyi aarken ne tr bir planlama kullanacanz biliyorsanz FILE mensnden OPEN seeneini setikten sonra OPTIONS tuuna tklayn. stediiniz planlamay seip OK tuuna basn. Yeni aktiviteler girip kaydetmeyi yaptktan sonra programa tekrar girdiinizde yeni eklediiniz aktiviteleri gremezseniz bunun sebebi bu aktivitelerin filtre kriterine uygun olmamasdr. Gerekli filtre seeneini ayarladktan sonra bu aktiviteler de ekrannzda belirecektir. Bunu yapmak iin VIEW , LAYOUT, OPTIONS seeneklerini setikten sonra ORGANIZE seeneine tklayn ve gerekli ayarlamay yapn.

20

AKTVTELERLE ALIMAK:
Aktiviteler belirli bir sre ierisinde yaplmas gereken ileri temsil ederler. Aktiviteler 10 karaktere kadar harf, numara ya da ikisinin bileiminden oluabilen tanmlamalarla (ID) ifade edilirler. Yeni bir ID girildii zaman P3 bu IDnin daha nceden girilip girilmediini kontrol eder. Aktivite IDsini deitirmek iin projeye EXCLUSIVE giri salanmal. Bunu nasl yapacanz P3 ALITIRMA VE PROJELER AMA balnda anlatlmt. Aktivite IDlerine iin blmn, aktivite tipini belli eden isimler verebilirsiniz. ubuk grafii grnmndeyken aktivite eklemek iin INSERT tuuna basnz. Aktivite bilgisi girmek iin aktivite kolonundaki uygun hcreye tklayn ve istediiniz aklamay yazn. Ayrca tuuna basp istediiniz aktiviteyi seebilirsiniz. Onaylamak iin tuuna iptal etmek iin tuuna basabilirsiniz. PERT grntsndeyken aktivite eklerseniz bu sayede mantk ileyiini de grebilirsiniz. Bunu yapabilmek iin PERT ekranndayken yeni aktiviteyi eklemek istediiniz alana ift tklayn ya da INSERT seeneinden yararlann. Eer aktivite IDlerini 10dan daha fazla karakter kullanarak tanmlamak istiyorsanz TOOL , OPTIONS, ACTIVITY INSERTING seeneklerini seip istediiniz art deerini girin.

Eklediini her aktivite iin kendiniz bir ID yazmak istiyorsanz yukardaki kutuyu iaretlemeyin. nk bu kutu iaretli olduu takdirde P3 isimlendirmeyi kendi yapacaktr.

21

ubuk diyagramndayken bir aktivite eklemek iin INSERT tuuna basabileceiniz gibi + tuuna da basabilirsiniz. O an seili olan aktivitenin altnda yeni bo bir alan alacaktr. Buraya kayt girebilirsiniz.- tuuna basarak aktiviteyi silebilirsiniz. Baka bir yol da TOOLS, OPTIONS, ACTIVITY INSERTING seeneini seip en alttaki kuyu iaretlemektir.

Bu seenek iaretli iken ve ubuk diyagramndayken aktivite eklemek istediiniz zaman P3 ekrann altnda sizin iin bir aktivite formu aacaktr. Bu seenek PERT grntsnde yoktur nk P3 PERT te iken bu formu zaten otomatik olarak amaktadr.

BALANTILI AKTVTELER EKLEMEK: Oto link zelliini kullanarak aktiviteler arasnda STAR----FINISH ilikilerini belirleyebilirsiniz. Bunu yapmak iin aktivitelerin PREDECESSOR (ncl) VE SUCCESSOR (ikincil ardl ) aktivitelerini belirtmeniz gerekir. SRELER BELRTMEK: Aktiviteyi mouse ile tutup uzatarak ya da aktivite kolonunda sre hcresini tklayp iine sreyi yazarak bu belirlemeyi yapabilirsiniz. P3 (remaining) arda kalan sreyi otomatik olarak orijinal sreye eitler. AKTVTE TPLERN BELRLEMEK: P3 9 tip aktivite salamaktadr. P3 bu 9 aktiviteyi 3 grup halinde inceler. Birinci gruptakiler iin sreyi siz belirlerseniz. kinci gruptakiler iin sreyi P3 belirler. Geriye kalanlarn ise sreleri yoktur. lk iki gruptakiler TASK, INDEPENDENT , MEETING isimleri altnda toplanrlar. Bu tipleri semek iin aktivite formundaki TYPE ksmndan tuuna basarak tipi belirleyin.

22

TASK AKT TELERBEL V RLEM EK: Bir aktiviteyi TASK aktivite olarak tanmlamanz iin o aktiviteye kaynak gstermemi olmanz ya da kaynak gsterseniz bile planlamann kaynak takvimine deil Base (ana) takvime gre yaplm olmas gerekir. Mesela bir radyo istasyonunun yayna balamasndan nce tamamlanmas gereken baz aktiviteler vardr. Kaynaklar hazr olsa bile bu aktiviteleri kaynaklar deil, aktiviteler kaynaklar idare eder. I NDEPENDENT AKTI TELERBEL VI RLEMEK: Bu tip aktiviteleri sadece ncl aktivite deil ayn zamanda kaynak takvimi idare eder. Mesela bir izgi film projesinde her izer ve yazar kendi i programna gre alr. Ve i ilk kaynak (yazar ve izerler) almaya balaynca balar ve son kaynak ii bitirince biter. Burada tam olarak kaynaklarn ayn anda almalarna gerek yoktur. Herkes kendi payna den devi tamamlaynca i tamamlanm olur. M EETI AKTI TELERIBEL NG VI RLEM EK: Bu tip aktiviteler tm kaynaklarn takm olarak almasn gerektirir. Mesela bir fabrika projesinde hem ekipman hem de alanlar ayn anda sahada olmaldr. Bir aktivite meeting olarak tanmlanmsa P3 her iki kaynan da mevcut olduu zamanda aktiviteyi balatr. K LOM ETRE TALARI VE BAYRAKLARIBEL NI RLEM EK: Kilometre talarn nemli bir olay ya da safhann balang ve bitiini belirlemek iin kullannz. Bunlar gncellerken doru tarihleri girmeniz gerekir. Bayraklar da aktivitelerin balang ve bitilerini iaretlemek iin kullann. Her iki seenek de sre gerektirmez. Bunlarn grntlerini ubuk diyagramda iken FORMAT, BARS, ENDPOINTS seeneinden PERTteyken de FORMAT , ACTIVITY BOX ENDS, COLORS seeneinden ayarlayabilirsiniz.

23

HAM M OCK AKT TELERBEL V RLEM EK: Bu aktiviteler bir grup aktivitenin balang ve bitii arasndaki geen zaman grntlemek iin kullanlr. Eer st ste binmi olan bu tip aktiviteler varsa sre ksa olandr. W BS AKT TELERBEL V RLEM EK: Hammock aktiviteler gibi wbs aktiviteler de en erken olan aktivitenin balangcndan en ge olan aktivitenin bitiine kadar uzanrlar. Bir WBS aktivitesinin mutlaka bir WBS kodu olmaldr. AKTVTE KOLONLARINI YENLEME: stediiniz aktiviteyi setikten sonra F2 tuuna basarak ya da EDIT ubuunu tklayarak istediiniz deiiklii yapabilirsiniz. Ayrca tuuna basarak seenek listesini grebilirsiniz. Bilgi silmek iin de hcreyi setikten sonra DELETE tuuna basn.

HCRELER ARASI BLG KOPYALAMA: Bir hcreden ayn kolondaki baka hcrelere bilgi kopyalamak iin EDIT, FILL CELL seeneini seiniz. Kopyalama ilemi sadece yazlabilir (editable) datalar iin geerlidir. Planlama (schedule) ve bolluk (float) ksmnda ise kullanlamaz. AKTVTE FORMUNUN KULLANIMI:

Yukardaki ikonu tklayabileceiniz gibi aktivite zerinde ift tklayarak ya da EDIT mensnden EDIT ACTIVITY seeneini seerek ayn ilemi yaptrabilirsiniz. almanz srasnda aktivite formunun ak kalmasn istiyorsanz ya F7 tuuna basn ya da VIEW mensnden ACTIVITY FORM seeneini tklayn. Formu kapatmak iin yine ayn ilemi tekrarlayn. DETAY FORMUNUN KULLANIMI: Aktivite formunun stndeki butonlar kullanarak ihtiyacnz olan formlar aktif hale getirin. Mouse yardmyla bu formlarn boyutlarn ayarlayabilirsiniz. ubuk grafii ve PERT grntleri arasnda gei yapsanz bile bu formlar ak kalacaktr. Planlar kaydettiiniz zaman bu formlar da kaydedilecektir.

24

AKTVTE SEM: Kopyalama , silme ve tama gibi ilemleri yapmak iin bir , birka ya da btn aktiviteleri seebilirsiniz. Btn aktiviteleri abuk bir ekilde seebilmek iin EDIT mensnden SELECT ALL seeneini sein. Pe pee gelen aktiviteleri semek iin ilk aktiviteyi setikten sonra SHIFT tuuna basarak son aktiviteyi de sein. Aradaki aktiviteler kendiliinden seilmi olacaktr. Artarda gelmeyen aktivitileri semek de mmkndr. lk aktiviteyi iaretledikten sonra CTRL tuunu basl tutarak istediiniz dier aktivitileri tek tek iaretleyebilirsiniz. AKTVTELER KESME KOPYALAMA VE YAPITIRMA: stediiniz aktiviteleri setikten sonra EDIT mensnde bulunan CUT , COPY ve PASTE seenekleri yardmyla kesme , kopyalama ve yaptrma ilemlerinizi yapabilirsiniz. Ancak yaptrma ilemini yaparken IDleri yeniden adlandrmak zorundasnz nk bir ID yinelendii zaman ekrannza yle bir hata gelecektir:

PASTE seeneini iaretlediiniz zaman P3 size nasl bir deiiklik yapmak istediinizi soracaktr. sterseniz sadece tekrarlanan aktiviteleri yeniden adlandrrsnz, isterseniz hepsini ya da baz n-ek ve son-eklerle farkl bir ID oluturursunuz.

25

P3 yaptrmay setiiniz aktiviteleri takiben yapar. Eer aktivite sememiseniz aktiviteler aktivite kolonunun sonuna yaptrlr.

bu

AKTVTELER SLMEK ,BALANTILARINI ZMEK veya ARADAN IKARMAK: Bu ilemleri yapmak iin istediiniz aktiviteleri setikten sonra EDIT mensnden DELETE ,DISSOLVE veya EXTRACT seeneini semelisiniz. Bu ilem gerekletii zaman P3 otomatik olarak ncl ve ikincil aktiviteyi F-S ilikisiyle balayacaktr. (Daha sonraki blmlerde anlatlacaktr.)

AKTVTELER TAIMAK: Aktiviteleri ayn proje iinde mouse ile tutarak tayabilirsiniz. Bu ilem aktivitenin balantlarn deitirmeyecektir.

PERT GRN VE UBUK DYAGRAMI ARASINDA GE YAPMAK: UBUK D YAGRAM I GE NA : PERT ekranndayken yeni aktiviteler ekleyip ubuk diyagramna gei yaparsanz P3 bu aktiviteleri aktivite kolonlarnn sonuna ekler. Eer yeni eklenen aktivite dnda bir aktivite seilmi ise P3 ekran deiimi srasnda yeni eklenen aktiviteyi bu aktivitenin altna yerletirir. FORMAT mensnden REORGANIZE (yeniden dzenle) seeneini sein. imdi yeni eklenen aktiviteler daha nce belirlediiniz grup kriterlerine uygun olarak

26

yeniden dzenlenecektir. Eer ubuk diyagram ekran otomatik olarak REORGANIZE seeneine ayarlanmsa gei srasnda bu ilem zaten kendiliinden yaplacaktr.

PERT GR NT S NE GE : ubuk diyagramda iken eklediiniz yeni aktiviteler PERT grntsne geite balantlarna uygun olarak yerletirilecektir. Balants bulunmayan aktiviteler ise en sona yerletirilecektir. Eer bu geiler srasnda P3n btn aktiviteleri deil sadece yeni eklenenleri yeniden dzenlemesini istiyorsanz FORMAT mensnden ORGANIZE seeneini seerek ayarlamalar yapabilirsiniz.

BENZER PROJELERDE AYNI AKTVTELER KULLANABLMEK: Bir proje yaratlrken zaman kazanmak iin benzer baka bir projedeki aktivite seti kullanlabilir. TOOLS mensnden FRAGNET , RETRIEVE FRAGNENT seeneini seiniz. stediiniz grubun zerine 2 kere tklaynz.

27

Bylelikle bu grup esas projeye eklenir. Bu tamay yaptktan sonra tadmz grupta gerekli deiiklikleri yapmak veya onu mevcut aktivitelere bir balant ile balamak lazmdr. Kaynak, Maliyet ve Maliyet Grubu Kategorisine gre gruplanm planlarda bu tama yaplamaz.

PARA YARATMAK: Yukarda anlatlan tama ilemlerinde kullanmak istediiniz aktiviteleri sein. TOOLS mensnden FRAGNET, STORE FRAGNET seeneini tklayn. Bir ID ve bu paray tanmlayacak bir balk yazn. Bu paray yine TOOLS mensnde FRAGNET , DELETE FRAGNET seenei ile silebilirsiniz. Daha nce bu paray tadnz projeler bu silme ileminden etkilenmeyecektir.

BALANTILARLA ALIMAK:

PERT GRNTSNDEK AKTVTELER ARASINDA BALANTI YARATMAK:

ki aktiviteyi mouse yardmyla birbirine balamak iin ncl aktivitenin sanda ya da solunda iken mouseu tklayp ikincil aktiviteye kadar srkleyin. Mouse iareti deiecektir.
28

kincil aktiviteniz ekranda grnmyorsa bile mouseu bo bir alan kadar srklediinizde bir diyalog kutusu alacaktr ve buradan balant tr ile ikincil aktivite kolaylkla seilebilecektir.

. ki kritik aktivite arasndaki balantya kritik balant denir. Kritik aktivite olarak tanmlanan aktiviteler biti tarihlerinde bir gecikme olduu takdirde projenin biti tarihlerini etkileyen aktivitelerdir. Baka bir deyile bolluklar 0 olan aktivitelerdir. BALANTI TRLER: F----------S: Finish to Start=kincil aktivite ancak ncl aktivite bitince balayabilir. F----------F: Finish to Finish=kincil aktivitenin bitii ncl aktivitenin bitiine baldr. S----------S: Start to Start=kincil aktivite ancak ncl aktivite balaynca balayabilir. S----------F: Start to Finish=kincil aktivite ncl aktivite balamadan bitemez. UBUK DYAGRAMINDAYKEN BALANTILARI BELRLEMEK: Bu ilemi mouse ile yapmak istiyorsanz PERT grntsnde aklanan ilemleri tekrar etmeniz yeterli olacaktr. Ayrca detay formlarndan da yararlanabilirsiniz. VIEW mensnden ACTIVITY DETAIL seeneini setikten sonra ya da direk olarak mouseun sa tuuna tklayarak PREDECESSOR ve SUCCESSOR balklarn sein. Bir iliki eklemek iin tuuna basn. kincil aktiviteyi semek iin tuuna tklayn. Projede mevcut olmayan bir aktiviteyi ikincil aktivite olarak yazmak iin yeni bir ID yazn ve tuuna tklayn. Program size aktivite adn soracaktr. Bunu yazn ve OK tuunu sein. BALANTILARI SLMEK YA DA DZENLEMEK: ubuk diyagram grntsndeyseniz ncelikle aktiviteler arasndaki balantnn grndne emin olun. Bunun iin ya F3 tuuna basn ya da VIEW mensnden RELATIONSHIPS seeneini tklayn. Daha sonra ubuk diyagram zerinde bu balant izgilerine tkladnz zaman alan diyalog kutusunda istediiniz deiiklikleri yapabilirsiniz.

29

TRACING LOGIC(MANTIK DZN): Bu seenek programda ileri geri hareket ederken aktivite sralamasn incelemenize yardmc olur. Bu mantk herhangi bir aktivitenin bolluunun (float) neden negatif grndn anlamanza yardmc olur. ( hibir aktivite negatif bollua sahip olamaz ). PERT GR NT S NDEYKEN M ANTI D N K Z : zleme iine balamak istediiniz aktiviteyi sein. VIEW mensnden TRACE LOGIC seeneini sein. Aktivitenizi iaretledikten sonra bo bir alanda mouseun sa tuuna tklayarak da ayn seenei seebilirsiniz. Mantk dizinini PERT grntsnn altnda ya da aktivite formunun stnde greceksiniz. P3 istenilen aktivitenin ncl ve ikincil aktivitelerini gsterecektir. Trace logic ekrannda mouseun sa tuuna tklayp UNDOCK seeneini iaretlerseniz bu ekran istediiniz yere tayabilirsiniz.

Sergilenecek olan ikincil ve ncl aktivite saysn FORMAT mensnden TRACE LOGIC seeneini tklayarak kontrol edebilirsiniz.

30

Aktivite formunda iken istediiniz aktivite zerinde sa tua tklayp SUCCESSOR ve PREDECESSOR seeneklerini seerek de ayn ilevi gerekletirebilirsiniz.

31

PLANLAMANIN AYARLANMASI VE HESAPLANMASI:

P3 her aktivitenin erken balama ve biti tarihini batan sona doru; ge balama ve biti tarihini ve bolluklar da sondan baa doru ilerleyerek hesaplar. Bunun iin TOOLS mensnden SCHEDULE seeneini seerek ya da direk F9 tuuna basarak bir data tarihi semeniz ve OK tuuna basmanz yeterlidir.

PLANLAMA STATSTK LSTESN YARATMAK: Planlama hazrlandktan sonra P3 otomatik olarak proje hakknda bilgiler ieren istatistik listesini hazrlar. Bu listede projede yer alan toplam aktivite says, balam olan ve bitmi olan aktivite says, projedeki balantlarn says ve projenin %de kann tamamland gibi bilgiler yer alr.

32

DNG RAPORU (LOOP REPORT ): Dng aktivite hattnda tekrar kendine dnen aktivitelerin oluturduu yoldur. Kapal bir dngde ilk ve son aktivite ayn aktivitedir. Byle bir durum karsnda P3 zaman programlamasn brakr ve dng raporu hazrlar. Raporda bu dng iindeki aktiviteler , dng says, ID ve aktivite aklamalar yer alr. Dngye sebep olan aktivitedeki ncl aktivite silinip zaman programlamas tekrar hesaplattrlr.

PROGRAMLAMANIN HESAPLANMASI SEENEKLERNN AYARLANMASI: P3n hesaplamay yaparken balama ve biti tarihindeki toplam bolluu mu yoksa bu ikisinden en kritik olann m seeceini bu ayarlama ile belirtebilirsiniz. TOOLS mensnden SCHEDULE , OPTION seeneini sein. Programlama hesaplamasn yaptrmadan nce herhangi bir zaman bu ilemi yapabilirsiniz.

33

RETAINED LOGIC veya PROGRESS OVERRIDE: Bu seenekler aktivitelerden bir ya da birka dizin dna kt zaman etkilidirler. u ekilde iler: Bir aktivite PREDECESSOR bitmeden balarsa bu fonksiyonlar predecessor ile aktivitenin FS balantsn geersiz klar. RETANNG LOGC mantna gre hibir dizin d aktivite tm predecessorleri bitmeden balayamaz. Byle durumlarda kabilecek kargaay nlemek iin PROGRESS OVERRDE seeneini sein. START---START GEC ES N HESAPLANM ASI KM N : Byle bir balantda eer ncl aktivite dizin dysa P3 ikincil aktivitenin balangcn belirttiimiz gecikme kadar erteler. TOPLAM BOLLUK HESABI N YAPI ASI NI LM : P3 bolluu otomatik olarak bir aktivitenin erken ve ge biti tarihleri arasndaki zaman aral olarak hesaplar. UCU AI AKT TELER: K V Ucu ak aktivite ile dier aktivitelere hibir balants olmayan aktiviteler kastediliyor.

34

TARH KISITLAMALARINI KULLANMAK: Bu fonksiyonu aktiviteler belli bir srede balamak veya bitmek zorundaysa kullann. P3 iki tip kstlama koyar. 1)Tarih Kstlamas 2)Bolluk Kstlamas

ERKEN BALAM A KI TLAM ASI SI : Bu fonksiyonu bir aktivitenin balama tarihinin programlanmasnn belli bir tarihten ncesine kadar balamamasn garantilemek iin kullann.

ERKEN B KI TLAM ASI T SI : Bir nceki balkta akland gibi bir fonksiyona sahip olan bu balk P3n bu fonksiyonu bir aktivitenin hesaplanm erken biti tarihine uyguladn kabul eder.P3 programlamay sadece bir aktivite iin kstlama tarihi , hesaplanan tarihten daha sonra ise deitirir.

GE BALAM A KI TLAM ASI SI : Bu fonksiyon bir aktivitenin ge tarihlerini sadece kstlama tarihi bu aktivite iin ge balangtan daha erkense etkileyebilir. Bu kstlama birbirini takip eden aktivitelerde toplam bolluk miktarn azaltr.

GE B KI TLAMASI T SI : Bu fonksiyon sadece ge tarihleri etkiler ve kilometre talar ya da ara biti tarihleri koymak iin kullanlr.

M ECBURBALAM A KI TLAM ASI SI : Bu kstlama bir aktivitenin hem erken hem de ge balama tarihlerini belirtilmi bir tarihe ayarlar. Bu kstlamay kullanrken network mantn bozmamaya dikkat edilmelidir nk byle bir karmaa yaratld takdirde bir aktivite sanki ncl aktivitesinden daha nce balyor gibi grnebilir.
35

M ECBURB KI TLAM ASI T SI : Bu kstlama bir aktivitenin hem erken hem de ge biti tarihlerini belirtilmi bir tarihe ayarlar. Bu kstlamay kullanrken network mantn bozmamaya dikkat edilmelidir nk byle bir karmaa yaratld takdirde ikincil aktivite sanki ncl aktivitesinden daha nce balyor gibi grnebilir.

BOLLUK KISITLAMALARI:

SI R TOPLAM BOLLUK KI TLAM ASI FI SI : Bu zellii aktiviteyi kritik yapamak iin kullannz. Bir aktiviteye bu kstlamay uyguladnz zaman P3 bu aktivitenin erken ve ge tarihlerini birbirine eitler. SI R SERBEST BOLLUK KI TLAM ASI FI SI : Olas en ge kstlama olarak da bilinen bu zellik bir aktiviteye ikincil aktivitelerinin balama tarihlerini geciktirmeden balayabilecei en ge tarihte balama frsat verir. Bu belirlemeleri yapmak iin aktivite zerinde mouseun sa tuuna tklayp ACTIVITY DETAILS den CONSTRAINS seeneini sein.

36

AKTVTE TAKVMLER:
YEN BR AKTVTE TAKVM EKLEMEK: Farkl alma kalplar iin P3 proje bana 31 taneye kadar takvim amanza izin verir. Byle bir zellie ihtiya duyarz nk baz aktiviteler 5 i gn almay gerektirirken bazs yarm gn yani belli saatler dahilinde almay gerektirir.P3, yeni bir proje eklendii zaman default (ilk deer) olarak calendar1 (takvim1)'i projeye dahil eder. Bu takvim iin alma gnleri pazartesi - cuma arasdr. Projeye yeni bir takvim eklemek iin DATA, CALENDERS seeneini tklayn. Bu ekran aldnda karnza proje balang tarihini ieren ay gelecektir. ADD seeneini seerek ya bir sonraki IDyi kabul edin ya da tuuna basarak baka bir ID sein. Takvime bir isim verip OK tuuna basn. Bir takvim eklemek ya da silmek iin EXCLUSIVE seeneini semi olmanz lazm.

37

TAKVM TRANSFER: Projeler arasnda ya da ayn proje dahilinde takvim transferi yapmak iin yukardaki tablodayken TRANSFER seeneini daha sonra da INDIVIDUALS seeneini sein. FROM kutusundayken tuuna basp transfer etmek istediiniz takvimi TO kutusundayken tuuna basp bu bilgileri aktarmak istediiniz takvimi sein. Her iki takvim de orada mevcut olmak zorundadr.

38

Projeler arasnda bu transferi gerekletirmek istiyorsanz projelerin planlama birimlerinin ayn olmasna dikkat edin. Yukardaki ilemleri tekrar edeceksiniz sadece INDIVIDUALS yerine ALL CALENDERS seeneini iaretlemeniz gerekecektir. SAAT BAZINDAK TAKVMLER TANIMLAMA: Bunun iin Proje Takvimleri tablosundayken takviminizi iaretleyip STANDARD seeneini sein. STARTING TIME seeneini her gn iin doldurun. Eer bir gn gn boyunca alma yaplmayacaksa hem balama hem de biti tarihlerine 00:00 girin. Ancak saat baznda bir takvimde almak iin proje ekleme ilemleri srasnda planlama nitesi olarak HOURS seeneini semi olmanz lazm.

39

GLOBAL TAKVM BLGLERN AYARLAMAK: Bu takvim btn dier takvimlere de uygulanacak olan allmayan gnleri belirler. zellikle birden fazla takvim kullanacaksnz bu tip ayarlamalar yapmanzda fayda vardr. Bylelikle her yeni takvimde ayarlama yapmanz gerei ortadan kalkacaktr. DATA mensnden CALENDARS seeneini seip allmayan gnleri takvimde iaretleyin. Bu gnler daha koyu bir renk alacaktr. Tm bir gn tatil yapacaksnz o gnn stnde ift tklamanz yeterli olacaktr. Her iaretlemeyi yaptktan sonra NONWORK tuuna basmanz gereklidir.

40

Eer resmi tatiller allmayan bir gne denk gelirse P3 otomatik olarak bu gne en yakn alma gnn de tatil yapar. Mesela Noel eer bir pazar gnne denk gelmise program bir sonraki pazartesiyi de tatil olarak belirtir. SAAT BAZINDAK PROJELER N VARDYA DATASINI BELRTMEK: Saat bazndaki bir proje iin vardiyalar belirtmek isterseniz global takvimdeyken standart seeneini sein. Gerekli ayarlamalar bu ekranda yapn. Dikkat etmeniz gereken nokta en fazla 6 vardiya belirtmek ve bu vardiyalarn toplam sresinin 24 saatten fazla olamayacan dikkate almaktr.

41

TEKAR EDEN TATLLER BELRLEMEK: Eer bir gn her sene tatil ise (1 ocak gibi) CALENDARS seeneinden HOLIDAYS seildikten sonra tular yardmyla bu gn belirlenir ve REPEATING kutusu ift tklayarak iaretlemek suretiyle belirleme tamamlanr.

Bu belirlemeniz takvimde o gnn yanndaki R harfi ile gzlemlenir (aadaki tabloda 20 Kasm tekrar eden bir tatil gibi gsterilmitir).

42

TAKVMLER AKTVTELERE YNLENDRMEK: P3 calendar 1 olarak adlandrlan takvim1i btn aktivitelere ynlendirir. Eer siz takvim eklemiseniz planlamay yapmadan nce bu takvimi aktivite formu yardmyla istediiniz aktiviteye ynlendirmelisiniz. Bu formda yer alan CAL seeneine tklayarak istediiniz takvimi sein.

Ayrca aktivite kolonlar arasna CALENDAR COLUMN diye bir kolon daha eklemeniz mmkndr. FORMAT mensnden COLUMNS seeneini setikten sonra tuuna basp
43

BLANK column yazsn grdnz Column Information ksmndaki alanda CALENDARS ID seeneini grene kadar C harfine basn ve sonra tuuna basn. Bu deiiklii onayladktan sonra aktivite formunuza bu balk da eklenmi olacaktr.

Aktivite formunda istediiniz aktivitenin yanndaki CALENDAR ID hcresine tklayp F2 tuuna basn ve st bilgi alannda tuuna basp istediiniz takvimi sein.

Bir takvimi silmek iin nce onu ynlendirdiiniz aktiviteleri baka bir takvime ynlendirmelisiniz. Bunu yapmadnz takdirde P3 onlar CALENDAR1e ynlendirecektir. Setiiniz takvimi silmek iin DELETE tuuna basnz. Ancak global takvimi ve takvim 1i silemezsiniz. Bir takvimdeki aktiviteleri baka bir takvime ynlendirmek iin TOOLS mensnden GLOBAL CHANGE seeneini setikten sonra ADD tuuna tklayn, yeni bir ID yazn ve sonra gerekli mantk nermesini yazn. Aadaki tabloda daha nce takvim 3e ynlendirilmi aktiviteleri takvim 2ye ynlendirmek iin yazacanz mantk nermesi gsterilmitir.

44

45

KAYNAK TAKVMLER:
Proje srasnda kullanlan her ara (insan, malzeme, makine, para gibi) kaynak olarak adlandrlr. Her kaynak her an hazr bulunmayabilir. Bu yzden de gvenilir bir planlama iin kaynak takvimi ok nemlidir. Kaynak takvimini aktivitelere ynlendirmek iin bu aktivitelerin tipleri ya INDEPENDENT ya da MEETING olmaldr. Resource (kaynak) szl diyalog kutusunu amak iin DATA mensnden RESOURCES seeneini sein.

RESOURCE DICTIONARY tablosunda CALENDARS tuuna basnca yukardaki ikinci tablo alacaktr. Setiiniz kaynakta istediiniz takvimi oradaki takvimlerden birine tklayarak seebilirsiniz. Yine bu tabloda STANDART mensne tklayarak STANDART DAILY INFORMATION tablosunu (yukarda ak olan 3. Tablo) aarak kaynak iin alma gnlerini belirtebilirsiniz. DENGELEME: Dengeleme sadece kaynak takvimini deil kaynak takviminde belirtilen tarihler arasndaki kaynak miktarnn mevcudiyetini de dikkate alr.

46

 DKM YAPI KODLARI (WBS):

Bu yap projenin tamamlanmas srasnda gerekletirilen ilerin hiyerarisinden oluur. Bu yapdaki en st seviye iin tamamlanmasndaki son noktadr. PROJEY PARALARA AYIRMAK: ncelikle WBS szlnde yer alan (DATA mensnden WBS seeneini tklayn) kodlar ve balklar kullanarak projenin ana hatlarn belirleyin. nemli aamalar atlamamak iin ana ksmlarn bir listesini yapn ve bu ana ksmlar daha kk bileenlere ayrn. Seviyeler arasndaki balantlar kodlama sistemi ile belirtilmitir.

Ayn WBS kodu olan aktiviteler bir grup altnda toplanacaktr. Bunun iin FORMAT mensnden ORGANIZE , WORK BREAKDOWN seeneklerini semeniz yeterlidir.

Yeni bir proje yarattnzda daha nceden tanmlanm bir WBS szl mevcuttur ama eer bu size yeterli olmayacaksa yeni bir tane oluturmak iin DATA mensnden WBSyi sein. STRUCTURE seeneini tklayn ve 1den 10a kadar bir say girin. SEPERATOR ksmna da seviyeleri ayrrken kullanacanz iareti yazn.

47

Bir seviyeyi silmek iin ya hcre iindeyken GER tuuna basn ya da hcreyi seerek delete tuuna basn. Ancak silme ilemi srasnda P3 hem o seviyedeki kodlar ve balklar hem de takip eden btn seviyedeki kod ve balklar siler.

WBSnin ANA HATLARI: WBS kodlarn ve balklarn eklemek iin DATA mensnden WBSyi sein tuuna basn, kodu girin, tuuna basn. Asteriks dndaki btn karakterleri kullanabilirsiniz. Ayrca eer en alt seviyedeki kodu girerseniz program st seviyedekileri de otomatik olarak girecektir. Mesela siz AM.04.1.A kodunu girdiiniz zaman program AM.04 , AM.04.1 ve AM.04.1.A kodlarn girer. tuuna basarak kodlar silebilirsiniz. FORMAT mensnden ORGANIZE ve WORK BREAKDOWN seeneklerini setiiniz zaman P3 belirlediiniz WBS seviyelerini sergileyecektir. Yeni seenei ile atnz bir projede aktiviteleri isterseniz direk WBS gruplarna gre girebilirsiniz ama ORGANIZE diyalog tablosunda Display Empty Work Breakdown Levels seenei iaretli olmaldr. Sonra hangi seviyeye bir ey kaydetmek istiyorsanz o grubun zerindeyken INSERT seenei yardmyla aktivite giriinizi tamamlayabilirsiniz.

WBS kodlarn bir aktiviteye ynlendirmek iin WBS kodlarn szle girmi olmanza gerek yok ama balklar da grmek istiyorsanz bu girii szlkten yapmak zorundasnz. Aktivite formundan WBS seeneini seip bu tablodaki tuuna basarak da ayn ilemi yapabilirsiniz. Szlkte yer almayan yeni bir giri yaptnz zaman program size zaten bu girii szle eklemek isteyip istemediinizi soracaktr.

48

AKTVTE KODLARI VE DEERLER YARATMAK:

Projelerde datalar organize edebilmek amacyla gruplama yapmak iin aktivite kodlar gereklidir. Bu kodlar alan, safha, departman, sorumluluk, yerleim ve yklenici gibi seeneklerden oluur. Aktivite kodlarn belirlemek iin DATA mensnden ACTIVITY CODES seeneini tkladktan sonra yine ACTIVITY CODES kutusunu iaretleyin. Tanmlamak istediiniz her kod iin 4 karakterden oluan bir isim, 10 karaktere kadar olan bir uzunluk ve bir aklama yazn. P3 zaten otomatik olarak yeni bir proje iin 6 kod belirlemitir. Bunlarn dnda da eer isterseniz 20 taneye kadar yeni kod siz ekleyebilirsiniz. Bunun iin TOOLS seeneinden OPTION, DEFAULT ACTIVITY CODES seeneini sein.

AKTVTE KOLONUNU KULLANARAK AKTVTE KODLARI OLUTURMAK: Ayrca aktivite kolonlar arasna CALENDAR COLUMNs diye bir kolon daha eklemeniz mmkndr. FORMAT mensnden COLUMNS seeneini setikten sonra tuuna basp BLANK column yazsn grdnz Column Information ksmndaki alanda ACTIVITY CODE olarak adlandrlan balklardan (rnein resp, phase....) istediiniz balk gelene kadar o baln ilk harfini srekli basn ve sonra tuuna basn. Bu deiiklii onayladktan sonra aktivite formunuza bu balk da eklenmi olacaktr. ubuk diyagramdayken aktivite kodu hcresini tklayp F2 tuuna basn ve tuuna basarak listeyi an. Listeden bir kod seip entera basn.

AKTVTE IDLERN KODLAMA: Yaptnz planlamay daha dzenli bir hale getirmek iin aktivite IDlerinizi kodlamanzda fayda vardr. DATA mensnden ACTIVITY CODES seeneini tklayp ACTIVITY ID kutusunu iaretleyin.

49

Aktivite kodlar ubuk diyagramda iken aktiviteleri gruplayarak daha rahat bir alma yapmanz salar. Bylelikle belli bir departmandaki ya da alandaki aktivitelere odaklanabilirsiniz. Aktivite kodlarna gre gruplandrmay yapmak iin FORMAT mensnden ORGANIZE seeneini sein . lk satrdaki GROUP BY kolonundayken gruplamay hangi koda gre yapacanz belirtiyorsunuz. SORT BY kolonunda ise bir grubun iindeki aktivitelerin ne ekilde dizilmesini istediinizi belirtiyorsunuz.

50

51

ZEL VER KISIMLARI:

Bu zellik proje veri tabannza aktiviteleriniz ve kaynak/para hesaplamalarnz iin kendi alanlarnz yaratma imkan verir. ZEL VER KISIMLARINI TANIMLAMAK: Aktivitelerinize planlanm balama ve biti tarihleri, fabrikasyon, teslimat tarihleri, satn alma- sipari numaralar gibi eklemeler yapmak iin bu fonksiyonu kullanabilirsiniz. DATA mensnden CUSTOM DATA ITEMS baln sein. Diyalog kutusu karnza ktnda RESOURCE/COST seeneini sein. Her bilgi ksm iin 4 karakterden oluan bir isim yazp aklamay girin. Her aktivite iin 8 bilgi ksm yaratabilirsiniz. Bu szlkteki hem aktivite hem de resource seeneklerinde bulunan tipler yledir: C - Character N - Numeric (ondalk ksm yok) P - Precision (ondalk ksm 2 hane) S - Start Date F - Finish Date Bu balklar seilen ksm iin tanmlanan deerleri gsterir. rnein START olarak tanmlanan bir balk sadece tarih deerlerini kabul eder. Character bazl custom data itemlar 1 ile 20 karakter arasnda haneye sahiptir. Numeric alan 1 ile 10 basamak arasnda deiir. Precision ondalk hanesi de dahil olmak zere 4 ile 11 hane arasnda deiir. Start ve Finish seenekleri seilmi olan planlama nitesine ve gn formatna bal olarak deer giriine izin verir. Gn formatn deitirmek iin FORMAT mensnden DATES seeneini sein.

52

AKTVTE KOLONLARINI KULLANARAK ZEL BLG KISIMLARINI BELRLEMEK: Veri ksmlarn yarattktan sonra aktivite formunu kullanarak bu ksmlar aktivitelere ynlendirebilirsiniz. FORMAT mensnden COLUMNS seeneini seerek zel veri ksmn APPROVED CHANGES adnda yeni bir kolon olarak ekleyin. Mouse ile bu kolona tklayp F2 tuuna basn ve EDIT barda oklarn yardmyla veya direk yazarak bilgi- ksm deerini girin. ENTER tuuna basn.

AKTVTE FORMUNU KULLANARAK ZEL BLG KISIMLARINI BELRLEMEK: Aktivite zerindeyken mouseun sa tuuna basp CUSTOM DATA seeneini sein. ACTIVITY DATA seeneini iaretleyin ve VALUE ksmna deerinizi girin.

53

ZEL VER KISMINI KAYNAA YNLENDRMEK: F7 tuuna basarak veya bir aktivite zerindeyken ift tklayarak aktivite formunu an. CUSTOM seeneini sein ve RESOURCE DATA y iaretleyin.

ZEL VER KISMI UBUKLARI YARATMAK: zel veri giriini yaptktan sonra bu bilgilere dayanarak aktivite barlar yaratabilirsiniz. FORMAT mensnden BAR seeneini sein. tuuna basn. DESCIPTION ksmna bar ismini yazn. STRUCTURE ksmnda START POINTi tuu yardmyla PLANNED START yapn. END POINT ksmn PLANNED FINISH yapn ve bar tipi ile bar rengini sein. Bara ne yazlmasn ve nereye yazlmasn istiyorsanz TEXT ksmnda belirtin.

54

ENDPOINTS seeneini sein. Barn formatn belirleyin.

55

Tm deiiklikleri onaylayn.

56

FORMAT mensnden ORGANIZE seeneini seerek CUSTOM DATA ITEMSa gre organizasyon yapabilirsiniz ama bunu group seeneini kullanarak deil sort seeneini kullanarak yapabilirsiniz. Sort ksmnda APPROVED CHANGES seeneini semeniz yeterli olacaktr.

GLOBAL CHANGE FONKSYONUNU KULLANARAK ZEL VER KISIMLARI OLUTURMAK: Yeni bir veri ksm oluturmak iin DATA mensnden COST DATA .. seeneini seip RESOURCE/COSTu iaretleyin ve istediiniz bilgileri girin. rnek olarak Yenilenmi Bte diye bir balk aalm. Ve bu bala vereceimiz 4 karakterden oluan isim RVBD olsun.

57

Bu bte mesela saha mhendisleri iin ayrlan orijinal btenin %10 arttrlmas esasna dayansn. TOOLS mensnden GLOBAL CHANGE ve ADD seeneini seip ya kan ID numarasn kabul edin ya da kendiniz bir numara verin.

IF ve THEN nermelerinin yanna gerekli mantk cmlesini tabloda gsterildii ekilde yazn.

58

Yukardaki tanmlamada IF nermesinde sylenen : eer bahsedilen kaynak saha mhendisi ise,THEN nermesinde sylenen: orijinal bteyi 1.1 ile arparak revize bteyi oluturun... OK ve run tularna basarak yaptnz deiiklii grebilirsiniz.

HEDEFLER ve LERLEME:
Hedef , ilerlemenizi lmek iin mevcut planlamayla karlatrabileceiniz proje plandr. Programnz ilk kez gncelletirmeden nce bir hedef plan oluturmanz tavsiye ederiz. En basit hedef plan yaptnz i programnn bir kopyasdr. Bunu yapmak iin TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES, TARGET seeneini sein.

stediiniz kadar ok sayda hedef proje yaratabilirsiniz ama sadece iki hedef projeyi ayn anda mevcut proje ile karlatrabilirsiniz. Proje ilerledike hedef projenizi gncelletirmeniz

59

gerekebilir. Bunun iin yukardaki tabloda grdnz ekrandayken UPDATE seeneini tklayn.

Tablodaki balklarn madde madde aklamas aadaki gibidir: REPLACE TARGET BASE CALENDAR: Esas projedeki takvimi hedef projeye kopyalar. Eer ayr bir takvim olsun istiyorsanz ve ne olurdu? kyaslamas yapacaksnz bu seenei semeyin. REPLACE CUSTOM DATA I TEM S: Esas projedeki zel veri ksmn hedef projeye kopyalar. Bu deerleri gncelletirmek isterseniz bu tablonun devamnda yer alan 3. Ksmda CUSTOM DATA ITEM VALUES seeneini semeniz gerekir. REPLACE CODE STRUCTURE, VALUES AND TI TLES DI ONARY: CTI Aktivite kodlarn esas projeye uygun hale getirmek iin gncelletirir. REPLACE W BS STRUCTURE VALUES AND TI TLES DI ONARY: CTI Aktivite kodlarn esas projeye uygun hale getirmek iin gncelletirir. UPDATE RESOURCE DI ONARY W I PRI CTI TH CES AVAI LABI TY AND LI CALENDARS: Esas projedeki yeni kaynak ve kaynak takvimlerini ekler. Esas projeden silinmi olan kaynaklar buradan silinmezler. DELETE FROM TARGET ANY ACTI TI NO LONGER I THE CURRENT VI ES N SCHEDULE: Artk esas projede bulunmayan aktiviteleri siler.

60

SELECTI ON: ALL ACTIVITIES seeneini seerseniz esas projede bulunan tm aktiviteler hedef projede gncelletirilirler. CURRENT LAYOUT seeneini seerseniz esas projedeki geerli filtreye uygun olan aktiviteler hedef projede gncelletirilecektir. Ayrca aktiviteleri daha da snrlandrmak iin UNDERWAY (srmekte olan) COMPLETED (tamamlanm olan) ve NOT STARTED (balamam olan) seeneklerini seebilirsiniz. FOR ACTI TI NOT I THE TARGET ADD ACTI TY AND ALL DATA I VI ES N VI TEM S: Hedef projede olmayan ama geerli projede bulunan aktiviteleri ve btn aktivite bilgilerinin girilmesini salar. ACTI TY CODE VALUE: VI Geerli projede yapm olduunuz deiikliklerin aynsn hedef projede de yapmak istiyorsanz bu kutuyu iaretleyin. W BS VALUE: Geerli projede yapm olduunuz deiikliklerin aynsn hedef projede de yapmak istiyorsanz bu kutuyu iaretleyin. CUSTOM DATA I TEM VALUES: Eer geerli projede bu ksmda deiiklik yapmsanz bu kutuyu iaretleyin. Hedef projede veri deerleri ile ilgili gncelletirme yapacaktr. ACTI TY TI VI TLES LOGS CONSTRAI NTS RELATI ONSHI P: P3 hedef projeye balantlar ancak aktivitinin successor (ikincil) ya da predecessor (ncl) hedef projede bulunuyorsa ekler. BUDGETS FOR RESOURCE/COST: Varolan kaynaklar iin masraf ve bte gncelletirilmesini yapar. Geerli projede silinmi olan kaynaklar hedef projede de siler. ACTUALS AND OTHER RESOURCE AND COST DATA: Dier kaynak ve masraf verilerini gncelletirin.
61

ACTUAL DATES: Geerli projedeki gerek tarihleri kopyalar. Ayrca tamamlanan yzde ksmn ve geriye kalan sreyi de kopyalar. CURRENT SCHEDULE DATES: Geerli projedeki erken balama ve bitirme ile ge balama ve bitirme tarihlerini kopyalar. Orijinal plan bozmamak iin birinci hedef plan gncelletirirken ACTUAL DATES ve CURRENT SCHEDULE DATES seeneklerinin iaretlerini kaldrmay unutmayn. Bir aktiviteyi gncellemek iin ya F7 tuuna basarak ya da bir aktivite zerindeyken iki kere tklayarak aktivite formunu an. Yapmak istediiniz deiiklikleri iaretleyin. Aktiviteleri gncelletirdiiniz zaman eer kalan sreyi belirtirseniz P3 otomatik olarak bu bilgiyi tamamlanan yzde miktarna balar. Geerli olan proje iin AUTOCOST seeneinde gerekli bilgileri girmek isterseniz TOOLS mensnden OPTIONS ve AUTOCOST seeneini sein. bu fonksiyon sayesinde gncelleme ilemini yaptnz zaman programn kulland metodu deitirebilirsiniz.

UBUK DYAGRAMINDA LERLEMEY KAYDETME: ubuk diyagramndayken gerek tarihleri girmek iin aktiviteleri gsteren barlardan birinin balang veya biti noktasna gelin ve SHIFT tuuna basn. Mouseunuz deiik bir ekil alacaktr. Yukarda sar bir kutu iinde grdnz tarihlerden faydalanarak balama veya biti tarihini istediiniz yere kadar tayn. stediiniz noktaya ulanca mouseu brakn. Karnza bir diyalog kutusu kacaktr. Burada yes tuunu sein.

Daha sonra karnza PROGRESS diyalog kutusu kacaktr. Buradan istediiniz dzenlemeleri yapabilirsiniz.

62

Eer ubuun ortasndayken SHIFT tuuna basp mouseu tklarsanz yine yukardakine benzer bir ekran alacaktr ama bu tabloda ACTUAL zamanlar belirlemek mmkn olmayacaktr.

Geerli zaman aral iin ilerlemeyi kaydettikten sonra F9 tuuna basmanz ya da TOOLS mensnden SCHEDULE seeneini seip programlamay yapmanz gerekir. AKTVTE LERLEMESNE MDAHALE ETMEK: Proje srerken baz aktivilerde geici bir duraksamaya gereksinim duyabilirsiniz. Bunu belirtmek iin ACTIVITY DETAILS seeneinden DATES baln semeniz ve SUSPEND , RESUME kutularna srasyla ie duraksama verdiiniz tarihi ve iin tekrar balayaca tarihi yazmanz gerekmektedir.

P3teki i duraksamalarn BARS seeneini setikten sonra NECK kkn iaretleyerek ubuk diyagramda da gsterebilirsiniz. GEERL VE HEDEF PROGRAMLARI KARILATIRMA: FORMAT mensnde BARS seeneini seerek PROGRESS ve CRITICAL seeneklerini iaretleyin.

63

PROGRAM VE MASRAF PERFORMANSININ DEERLENDRLMES: Aktivite barlarndan her zaman ilerleme hakknda istediiniz kadar bilgi alamayabilirsiniz. Mesela iin %30u o gnk tarihe kadar tamamlanmtr ama planlarnza gre aslnda %45lik bir ksmn bitirmi olmanz gerekiyordu. Bu durumda ya kaynaklar arttrarak ii zamannda bitirmeye alrsnz ya da biti tarihini geciktirirsiniz. SCHEDULED BUDGET ve EARNED VALUE program ve masraf performansnn iki belirleyicisidir.

SCHEDULED BUDGET iinde bulunulan gne kadar tamamlanmas gereken i miktarn yanstr. EARNED VALUE ise yaplan iin deeridir. P3 bu hesaplamay u ekilde yapar: geerli projedeki ya da hedef projedeki bteyi tamamlanm yzde ile arpar. Aktiviteler programn gerisinde mi diye renmek iin EARNED VALUEyu SCHEDULED BUDGET ile karlatrn. Eer earned value scheduled budgetdan daha azsa bu tamamlanmas planlanandan daha az i yapldn gsterir.

KAYNAKLARI ve MASRAFLARI PLANLAMA:

P3 kaynak ve maliyetlerden oluan bir kaynak plan ve etkili bir proje kontroln gerekletirmeniz iin programlama yapmanza imkan salamaktadr. Projeyi tamamlamanz iin gerekli bir kaynak szl oluturarak ie balayabilirsiniz. Her kaynak iin mevcut

64

snrlandrmalar , birim fiyatlar ve standart alma ve tatil zamanlarn ayarladnz bir takvim hazrlayp bu kaynaklar aktivitelere ynlendirmeniz yeterlidir. SZLE KAYNAKLARI EKLEMEK: DATA mensnden RESOURCES seeneini sein. Kaynaklar insan, malzeme, makine v.s olabilir.

KAYNAK EKLEMEK: Kaynak szln atktan sonra tuuna basn. Kaynak ismini, bu kaynan lm iin kullanlan birimi yerlerine yazn. DRIVE kutusunu bu kaynan aktivite sresini ilk deer olarak etkilemesini salamak iin tklayn. BASE ksmna da kaynak takvimi olarak kullanlacak olan takvim numarasn yazn. KAYNAK SLMEK: Bir kaynak silmek iin tuuna basn.

65

KAYNAK TAKVMN TANIMLAMA: Kaynaklarn mevcut olmad durumlar (tatil gnleri gibi) kaydetmek ve programlamak iin kaynak takvimini kullann. P3 her kaynak iin bir kaynak takvimi hazrlanmasn salar. Her kaynak takvimi ablon olarak bir BASE (temel) takvim kullanr. BASE takvime allmayan gnleri eklemek gibi istisna durumlar ekleyerek deiiklikler yapn. Bu deiiklikler kaynak takviminin bir paras olacaktr ama BASE takvimi deitirmeyecektir. RESOURCE DICTIONARY ald zaman CALENDERS seeneini seip RESOURCE kutusunu iaretleyin. Gerekli iaretlemeleri ve hangi kaynaa hangi takvimi hazrladnz belirtin.

KAYNAKALARI TRANSFER ETMEK: Benzer kaynaklar birden fazla projede kullanabilirsiniz. Zaman kazanmak iin kaynaklar bir projeden tekine kopyalayabilirsiniz. Bunun iin :

1)DATA mensnden RESOURCES seeneini sein. 2)Kaynak szlndeyken TRANSFER seeneini iaretleyin. 3)Proje ismini sein ve OK tuuna basn.

66

KAYNAK SINIRLANDIRMALARINI VE FYATLARI AYARLAMAK: Btn kaynaklarnza fiyat ve mevcudiyet tanmlamalar koyabilirsiniz. Ayarlama deerleri istee baldrlar ve kaynak profilinde ylmalar olan alanlar bulmanza yardm ederler. MEVCUT MKTARLARI TANIMLAMAK: Bir kaynak sein ve LIMITS seeneinden bulunabilirlik snrlarn belirleyin. Normal ve maksimum bulunabilirlik miktarlarn yazn. 0 veya boluk brakma bu kaynan proje sonuna kadar snrsz olarak bulunacana iarettir. Daha ileride kaynak dengelemesi yapabilmek iin bu snrlar belirtmi olmanz lazm. FYAT DEKLKLERN UYGULAMAK: Bteyi tahmin ederken veya ilk fiyat teklifinizi verirken zaman ierisinde fiyatlardaki deiimin etkisini grmek isteyebilirsiniz. Trmanan maliyetleri, enflasyonu, i kontratlar ve bunun gibi olaylar iin planlama yapabilirsiniz. nce fiyattaki ya da birim fiyattaki deiiklii yapp CALCULATE seeneini sein. Bu deiiklik o kayna kullanan tm aktivitelere yansyacaktr. KAYNAK VARLIINI ANALZ ETME: Zaman iindeki kaynak ihtiyacnn ve mevcut kaynak miktarnn arasndaki balanty kolaylkla grebilirsiniz. VIEW mensnden RESOURCE PROFILE seeneini sein. Hangi kayna ya da kaynaklar grmek istediinizi belirtebilirsiniz.

67

Tablodaki KIRMIZI para maksimim kaynak mevcudiyetinin ald alan gsteriyor. SARI ksmlarda ihtiya duyulan kaynak normal miktarn zerinde ama maksimum miktarn altnda kalyor. YEL ksmlarda ise kaynak normal miktarn altnda ya da bu miktara eit deerde bulunuyor. VARDYA BAZINDAK ALIMALARDA KAYNAK SINIRLARININ TANIMLANMASI: Bu belirlemeyi ancak saat baznda allmas belirtilmi projelerde yapabilirsiniz. Ayrca aadaki tabloda bulunan Each shift has a limit table kutusunu iaretlemi olmanz gerekir.

Projenizi dengelerken her vardiya iin mevcut kaynak miktarnn o kaynak iin ihtiya duyulan minimum sayy salyor olmasna dikkat edin. Ayrca vardiya usulyle iin yaplyor olmasnn fiyat zerinde hibir etkisi yoktur. HYERAR DZENNDEK KAYNAKLAR: Benzer kaynaklardan oluan kaynaklar hiyerari dzenindeki kaynaklar ad altnda tek bir kaynak havuzu olarak nitelendirebilirsiniz. Bu zellik raporlama ve dengeleme maksatlar iin

68

faydaldr. Mesela mhendislik departman teoride hemen hemen ayn fonksiyonlar sergileyen 10 saha mhendisinden oluuyor olsun. bu grubu feld eng* olarak isimlendirebilirsiniz. P3 bu kayna yle deerlendirecektir: Eer bu mhendislerden biri ok yklyse daha az ii olan bir baka saha mhendisi onun ilerinin bir ksmn devralacaktr. MASRAF HESAPLAMALARINI AYARLAMAK: Genellikle projeler pek ok aktiviteden, daha az kaynaktan ve ondan daha da az maliyet hesabndan oluurlar. Mesela tek bir maliyet hesab 100 aktiviteden sorumlu 40 mhendisi kapsayabilir. DATA mensnden COST ACCOUNTS seeneini seerek diyalog kutusunu an.

P3 bu szlkte baz kategoriler kullanmaktadr. Malzeme, i, ekipman gibi masraf tiplerini tek karakterden oluan C, E, L ve M gibi harflerle belirtirken masraf hesab alann da 12 karakter uzunluundaki rakamlarla belirtmitir. 36 taneye kadar masraf hesab kategorisi belirtebilirsiniz. lk iki karakter projenin hangi proje grubuna dahil olduunu, 3. Ve 4. Karakterler proje iindeki ksm, 5. Karakter iin tipini ( r:5. Karaktere koyduunuz 1 dizayn 3 montaj demek oluyor) belirtir. Mesela tm montaj ksmlarnn masraf raporunu almak iin soru iaretlerini kullanabilir ve yle bir gsterim eidi seebilirsiniz: ????3??????? MASRAF HESAPLARINI TRANSFER ETMEK: COST ACCOUNT szlndeyken TRANSFER seeneini seip bu ilemi yapabilirsiniz.

69

MASRAF HESAPLARINI YA DA KATEGORLERN SLMEK: Silmek istediiniz ksm seip tuuna basn.

MALYET TAHMN ETMEK: Eer kaynaklara fiyat tanmlar yaptysanz proje maliyetini tahmin edebilirsiniz. FORMAT mensnden ORGANIZE seeneini seip GROUP BY ksmna COST ACCOUNT (11) baln ekleyin. Yine FORMAT mensnden COLUMNS seeneini seip COST ACCOUNT (11), BUDGETED COST, PERCENT COMPLETE ve COST AT COMPLETION balklarn kolon olarak projenize ekleyin.

Ayrca kaynak/masraf tablolarna da bakabilirsiniz. VIEW mensnden RESOURCE PROFILE seeneini seip SELECT tuuna bastktan sonra ekrana RESOURCE PROFILE SELECTION tablosu gelecektir.

70

Ayrca DISPLAY seeneini seip erileri karlatrabilirsiniz.

71

MAL BTE: BUDGET SUMMARY veya COST formunu kullanarak maliyet hesabna bteyi ynlendirebilirsiniz. Toplam aktivitenin bte miktarn ok sayda maliyet hesabna ayrn. COST ACC/CATEGORY yi iki ksma bln. P3 bunu edit ubuunda gsterecektir. Sol ksmda 11 hanelik masraf hesab sa ksmda da 1 halelik masraf kategorisi yerleri olacaktr. Aktivite formunda COST seeneini sein.

72

AKTVTELERE KAYNAKLARI DAITMAK: Aktiviteyi setikten sonra aktivite formundan RESOURCE baln sein.

. Daha nceki blmlerde kullandnz ekilde tular kullanarak gerekli deerleri girin. Bte miktar aktiviteyi tamamlamanz iin gerekli kaynak miktarn belirler. Kaynak btesini tanmlarken kullanacanz birim kaynak szlnde kullanm olduunuz birimle ayn olmaldr. Aktivitenin sresinden bamsz olarak kaynak srelerini de belirtebilirsiniz. Bu sreler kaynaklarn hangi zaman periyotlar dahilinde mevcut olacan gsterecektir. Eer bu sreyi belirtmezseniz P3 aktivitenin geri kalan sresini kullanacaktr. Ayrca kaynaklara gecikme deerleri de verebilirsiniz. Mesela bir kaynan kullanmna 5 gn gecikme ve 10 gn kullanm sresi verdiyseniz bu kaynak aktivite balangcndan 5 gn sonra aktif olacaktr ve 10 gn boyunca kullanlacaktr. Bazen kaynak kullanmnn biti tarihi aktivitenin biti tarihini aabilir. Bunu yapmanzdaki ama demedeki olas gecikmeleri ve umulmayan durumlar yanstmak iindir. NSAN KAYNAINI AKTVTELERE YNLENDRMEK: Ara ubuundaki tuuna basarak INSERT RESOURCE ASSIGNMENT formunu an. Karnza iki seenek gelecektir. Eer PERCENTAGE OF TIME seeneini seerseniz alma gnnn % kanda bu aktivitenin kullanlacan belirtmeniz gerekir. NUMBER OF UNITS seeneini seerseniz o kaynan gnde ka saat ya da haftada ka gn kullanlacan belirtmeniz gerekir.

73

Eer bir kaynaa DRIVING seeneini balamsanz projenin tamamlanma sresini bu kaynann bulunabilirlik durumu belirleyecektir. Eer kaynak szlnde bu kaynaa DRIVING seeneini iaretlemiseniz bu kayna hangi aktiviteye balarsanz balayn kaynak otomatik olarak bu grevi yklenmi olacaktr. Eer bir aktiviteye birden fazla DRIVING kaynak ynlendirmiseniz bu kaynaklardan sresi en uzun olan baskn olacaktr. KAYNAKLARI PROGRAMLAMAK: Her kaynan kendine ait takvimi vardr. P3 her aktiviteyi programlarken ya ana takvimi ya da o aktivitenin kaynak takvimlerini gz nne alr. Task aktiviteler iin esas olan takvim base takvimidir. Independent aktiviteler iin takvim kaynak takvimleridir. Meeting aktiviteler iinse P3 tm DRIVING kaynaklar iin bir takvim yaratr ve bunu kullanr. KAYNAK DAILIMI: P3 lineer ve non-lineer olmak zere kaynaklar iki ekilde kullancnn veri girmesine ihtiya duyar.

datr. Non-lineer dalm

L NEER DAI M : LI P3n kaynak kullanmn aktivite boyunca eit olarak yaymas bu dalm oluturur. NON-L NEER DAI M : LI Eer kaynak kullanm edeer olmayacaksa P3 n nasl bir dalm yapmasn istediinizi belirtin. Bunun iin DATA mensnden RESOURCE CURVES seeneini sein ve istediiniz eriyi iaretleyin.

74

P3te 9 tane dalm erisi mevcuttur. Bunlardan birini seebilir ya da yeni bir eri ekleyebilirsiniz. Eer baz olarak mevcut ekillerden birini alp deiiklik yapmak isterseniz TEMPLATE sein ve istediiniz ayarlamalar yapn.

75

KAYNAK VE MALYET TAKB:

Projenin devam etmesi srasnda sadece aktivitelerin ilerlemelerini kaydetmekle kalmayp kaynak kullanm ve maliyetini de takip etmelisiniz. Bunu yaparak iin tamamlanmas iin gereken kaynak ve fon hakknda gereki bilgilere sahip olabilirsiniz. P3n AUTOCOST zellii rapor alacanz program ilerlemesine dayanarak ve otomatik olarak kaynak ve maliyet bilgilerini gncelletirir. Bir aktiviteyi gncelletirdiiniz zaman P3 bu aktivitenin o gne kadar ki kullanmn, ne kadara mal olduunu, iin bitimine kadar daha ne kadara mal olabileceini tahmin edebilir. Autocost kaynak maliyeti hesaplarn sizin kaynak szlnde tanmladnz birim fiyatlara gre yapar. Autocost kurallar P3 tarafndan her yeni projeye ynlendirilir. Bu kurallar genelde birok projeye uyum salayacak ekildedir ama isteinize bal olarak bu kurallar deitirebilirsiniz. Dikkat etmeniz gereken nokta bu kurallar bireysel olarak aktiviteler iin deil projenin tamam iin geerlidir. P3 autocost ile ilgili olarak u kurallar sunar: 1)Sistem Global lk Deer Ayarlamalar:Bunun iin ak bulunan tm projelerinizi kapatn ve TOOLS mensnden OPTIONS ve DEFAULT AUTOCOST RULES seeneini iaretleyin. 2)Projeye zel Autocost Kurallar:Bu zellii kullanmak istediiniz proje akken TOOLS mensnden OPTIONS ve AUTOCOST RULES seeneini iaretleyin.

Yukardaki ilk tabloda bulunan kutularn ne anlama geldii aada tek tek aklanmtr:

76

Bu kural otomatik olarak aktivitenin tamamlanan yzdesi (PCT) ile geriye kalan sresi (RD) Arasnda kpr kurar. Birinden birini gncelletirdiiniz zaman P3 dierini otomatik olarak hesaplar. Bu kutuyu iaretlemeniz iin tamamlanmas iin gereken srenin yzde olarak deerini tam yanstamayacanz dndnz gsterir. Mesela 10 gnlk bir iin %90lk ksm tamamlanm durumdadr ama geri kalan %10luk ksmn 5 gn kadar sreceini dnmektesinizdir. te byle bir durumda bu kutuyu iaretlememeniz gerekir. P3 biti tarihini tamamlanm yzdeyi gz ard ederek geri kalan sreye gre hesaplar. Kazanlan deerleri ve o gnk gerek deerleri de geri kalan sreyi gz ard ederek tamamlanan yzdeye gre hesaplar.

Bu kutuyu iaretlemezseniz geri kalan sre deitii zaman, P3 zaman aral birimini ayarlayabilir. Zaman aral birimi= tahmin edilen biti sresi / geri kalan sre Eer bu kutuyu iaretlerseniz zaman aral birimini dondurmu olursunuz ve geri kalan sre deitii zaman P3 yeni bir biti tarihi hesaplar. Eer elinizdeki kaynak sabitse mesela belli sayda iini varsa bu kutuyu iaretlemeniz ve zaman aral birimini dondurmanz doru olacaktr. Tahmin edilen biti sresi= zaman aral birimi X geri kalan sre Biti sresi = yeni tahmin biti sresi + o gne kadar geen sre

O gnk gerek deer (QTD) veya tahmin edilen tamamlanma sresi (ETC) deitii zaman yeni tamamlanma tahminini (EAC) P3n hesaplamasn istiyorsanz ADD TO ACTUAL ETC seeneini iaretleyin. Biti sresi= tahmin edilen biti sresi + o gne kadar geen sre Bu seenei masraf- art tipi kontratla alrken veya biti sresi kesin olarak belirtilmedii zaman kullann. Tamamlanma tahmini ya da o gnk gerek deer deitii zaman SUBTRUCT ACTUAL FROM EAC seeneini iaretleyin. Tahmin edilen biti= biti sresi o gne kadar geen sre Yeni tahmin edilen bitii kullandnz zaman P3 otomatikmolarak zaman aral birimini yeniden hesaplar.

Zaman aral birimi = tahmin edilen biti / geri kalan sre

77

Bu seenei sabit fiyat tipi kontratla alrken kullann ve bu durumda sabit bir bteyle ya da snrl miktarlarla ii tamamlamanz gerektiini unutmayn. Bu yaklam bteyi amadan nce elinizde kalan kaynak miktarn takip edebilmenize yardm edecektir. Eksi deerdeki bir tahmin edilen biti sresini vurgulamak iin ALLOW NEGATIVE ETC seeneini iaretleyin. Bu kutuyu iaretlemiseniz ve o gne kadarki gerek deeriniz biti sresini gemise P3 biti sresine iareti koyarak eksi bir deer verecektir. Bu kutuyu iaretlemezseniz ve P3 eksi bir tahmin edilen biti sresi hesaplarsa , P3 tahmin edilen biti sresini 0 deerine ayarlayacak ve biti sresini o gne kadarki gerek deere eitleyecektir. Gerek deer deitii zaman 3.kural ya biti sresini ya da tahmin edilen biti sresini donduracaktr. Eer o gne kadarki gerek deeri tahmin edilen biti sresine eklerseniz P3 yeni bir biti tarihi hesaplayacaktr. Eer biti sresinden o gne kadarki gerek deeri kartrsanz P3 yeni bir tahmin edilen biti sresi hesaplayacaktr. Eksi deerdeki tahmin edilen biti sresi mantksz olacandan ad geen kutuyu ok seyrek olarak iaretlerseniz. Ancak baz analiz yapanlar fazla demeleri ya da kredileri belirtmek iin bu seenei iaretlemeyi tercih ederler. Eksi deerdeki tahmin edilen biti sresini ok dikkatli olarak onaylamanz gerekir.

4. kuraldaki herhangi bir kutuyu iaretlemek P3n kaynak bte maliyetini , gerek tarihleri ya da tahmin edilen biti sresini kaynak szlndeki birim fiyat cinsinden ve miktar olarak hesaplamasna neden olacaktr. P3 byle bir durumda aadaki formlleri kullanr: Bte maliyeti = bte miktar X birim bana den fiyat Gerek maliyet = o gne kadarki gerek miktar X birim bana den fiyat biti maliyeti = biti miktar X birim bana den fiyat Biti maliyeti yeni hesaplanan maliyetlere dayand iin P3 bu deeri tekrar hesaplar: Biti maliyeti = tahmin edilen biti maliyeti + gerek maliyet Genelde bir kere ayarladktan sonra kaynak maliyetini yeniden hesaplamazsnz. Ancak bir aktivitedeki onaylanm i artarsa btenin daha fazla bir deer gstermesi iin P3 bu hesaplamay yapmak zorundadr. Masraf karlama ya da zaman ve malzeme projelerinde tamamlanan miktarlar her yenileyiinizde biti maliyetini yeniden hesaplamanz gerekmektedir. Sabit fiyat ilerinde ise kaynak birim fiyat ya da tamamlanan miktar biti maliyetini etkilemeyecei iin bu hesaplamaya gerek kalmayacaktr.

Kutulardan birini ya da ikisini de iaretlediiniz zaman P3 gerek deerleri yle hesaplar: Gerek miktar = bte miktar X tamamlanan yzde Gerek maliyet = bte maliyeti X tamamlanan yzde

78

Bte, tamamlanan i program yzdesi ya da tamamlanan kaynak yzdesi deitii zaman P3 bu hesaplar yapar. Eer tamamlanan kaynak yzdesini girerseniz bu deer tamamlanan i program yzdesinin yerini alr. Eer kaynak yzdesi sahas bosa P3 tamamlanan i program yzdesini kullanr. Girdiiniz gerek deerler hesaplanan deerlerin stne yazlacaktr. Eer 5.kural kutusunu iaretlemezseniz projede sadece girdiiniz gerek deerler yer alr. Eer bu kutulardan herhangi birini iaretlerseniz P3 ekranda tahmin edilen gerek deerleri sergileyecek ve bu deerleri siz girmisiniz gibi dier hesaplamalar yapacaktr.

Eer bu kutuyu iaretlerseniz ve o gnk veya o aralktaki gerek deerleri deitirirseniz P3 dier deerleri gncelletirecektir. Eer hem o gnk hem de o aralktaki deerleri ayn zamanda deitirirseniz P3 ikisini de kabul edecektir. Eer bu kutuyu iaretlemezseniz bir deerdeki deiim dierlerini etkilemeyecektir. Miktar ve maliyet olarak o gnk ya da o aralktaki toplam gerek deerleri izlemek iin bu kutuyu iaretleyin. Eer hesap aral sonrasnda bu deerleri sfrlayn. Bunu yapmak iin DATA mensnden RESOURCES seeneini sein ve CLOSE OUT tuunu tklayn.

Aktivite artk ilerlemedii zaman bteyi biti btesine eitlemek iin bu kutuyu iaretleyin. balamadan nce bitii ya da bteyi ayarlamak iin bu deerlerden birini deitirin; P3 dierini buna gre deitirecektir. Bu kural plan kabul edilene kadar kaynak ihtiyalarn ayarlamanz gerek planlama aamasnda size faydal olacaktr. Bte sizi tatmin ettii zaman bu kutudaki iareti silin. Bundan sonra siz yenilemediiniz srece bte deimeyecektir.

P3 ilk deer olarak iki deer arasndaki tutarszl bteden tahmin edilen biti deerini kartarak hesaplayacaktr. Deer eksi kabilir bu durumda ikinci seenei iaretleyerek deeri art yapabilirsiniz.

Bu kutuyu iaretlemediiniz takdirde bir program yaptnz zaman P3 autocost hesaplamalarn yapmayacaktr. P3 planlamay bitirdii zaman bu kutudaki iareti silebilirsiniz.

Kaynaklar, maliyet formunu ya da bte zetini gncelletirdiiniz zaman P3 btn alanlar yeniden hesaplayacaktr. Eer CELL seeneini seerseniz yukarda bahsettiimiz alanlardan herhangi birinden deiiklik yaplr yaplmaz P3 hesaplamalar yapacaktr. RESOURCES

79

seeneini seerseniz P3 tm alanlardaki deiiklikleri yapp baka bir kaynaa gemenize kadar bekleyip sonra hesaplamalar yapacaktr.

BR PROJEY AUTOCOST LE GNCELLETRME: Bir projeyi gncelletirirken kaynaklar ve maliyeti P3 sizin yerine gncelletirebilir. Autocost kurallarndan 1., 4. ve 5.yi iaretleyiniz. Bu ayarlamalarla projenizi gncelletirmek iin tek yapmanz gereken aktivitelerin geri kalan srelerini veya programn tamamlanan yzdesini kaydetmek olacaktr. Bir aktiviteyi gncelletirirken deitirebileceiniz 6 deiken vardr: *tamamlanan yzde *o gnk gerek deer *kalan sre *tahmini biti *zaman aral birimi *biti P3 her zaman aadaki 2 denklemi dengelemeye alr: Tahmini biti = zaman aral birimi X geri kalan sre Biti = tahmini biti gerek tarih deeri DEKENLER DETRME: Bazen deikenlerle oynadnz zaman yukardaki denklemlerin birbiriyle akmasna sebep olabilirsiniz. Mesela tahmini tamamlama ve zaman aral birimi ile oynadnz dnelim. Birinci denklemi salamak iin P3 sadece geri kalan sreyi hesaplayabilir ancak yalnz DRIVING kaynak olarak tanmlanan aktivite iin bu hesab yapabilir. P3 bu denklemi zmleyebilmek iin aadaki ncelik srasna gre yaptnz deiiklii kabul ya da red eder. ncelik 1 2 3 4 Deiken Kalan sre zaman aral birimi o gnk gerek miktar tahmini biti veya biti

Yukardaki rnekte zaman aral birimi o gnk gerek miktara gre ncelikli olduu iin P3 zaman aral birimi iin belirttiiniz deeri kabul edip tahmini biti sresini hesaplar. Sadece kalan sreyi deitirmek isterseniz P3 kural 2de yaptnz ayarlamalara bakar. aretlediiniz seenee bakarak P3 ya Tahmini biti = zaman aral birimi X kalan sre Ya da Zaman aral birimi = tahmini biti / kalan sre Denklemini kullanr.

80

AUTOCOST AYARLAMALARINI DETRMEK: Genelde projeye balarken yaptnz ayarlamalar deitirmemenizi tavsiye ederiz nk o ana kadar gncelletirilmi olan aktiviteler bu deiiklii hemen yanstamayabilir. Ama yine de buna mecbur kalmsanz Perform These Calculations During Schedule Computation kutusunu iaretleyin ve hesaplamay yeniden yaptrdktan sonra bu kutudaki iareti silin.

DRIVING KAYNAKLARI GNCELLETRME: Eer task olan bir aktiviteye driving olan bir kaynak ynlendirmiseniz o kaynan geri kalan sresi aktivitenin geri kalan sresine eit olacaktr. Eer bu aktiviteye birden fazla driving kaynak ynlendirmiseniz bu kaynaklardan sresi en uzun olan aktivitenin geri kalan sresini belirleyecektir. P3 aadaki forml kullanacaktr: Kalan sre = tamamlanacak miktar / zaman aral birimi Driving kayna olan bir aktiviteyi gncelletirmek iin onun kaynan gncelletirin. Birinci kuraldaki iareti kaldrn. Eer kaynak tamamlanan yzdesi ksm bo braklmsa P3 bu kaynak iin o gnk gerek deeri aktivitenin tamamlanan yzdesini baz alarak hesaplayacaktr. MALYET HESAPLAMALARI: Maliyet deikenleri arasndaki iliki kaynak deikenleri arasndaki ilikiye benzer. Biti maliyeti her zaman iin o gne kadar olan gerek maliyetle tahmini biti maliyetinin toplamna eittir. Zaman aral bana den birim deikenleri olmad iin maliyet hesaplar ok daha kolaydr. Maliyet ve bte zeti formlarn kullanarak P3 sizin iin mali verileri hesaplayacaktr. Kaynak miktarlarna dayanan maliyeti hesaplayarak P3 hem kaynaklara hem de alakal maliyetlere giri yapma gereini ortadan kaldrr. 4 ve 5.kurallar kullanarak otomatik maliyet hesabn kontrol edebilirsiniz. 4.kuraldaki kutulardan birini ya da birkan iaretlediiniz zaman P3 u formlleri kullanr: bte maliyeti = bte miktar X birim bana den fiyat gerek maliyet = o gne kadarki gerek miktar X birim bana den fiyat biti maliyeti = biti miktar X birim bana den fiyat Eer herhangi bir hesaplama biti maliyetini deitirirse: Biti maliyeti = gerek maliyet + tahmini biti maliyeti 5.kural u hesaplamalarla size yardmc olmaya alr: gerek maliyet = bte maliyeti X tamamlanan yzde biti maliyeti = gerek maliyet + tahmini biti maliyet

81

KAZANILAN DEERLER HESAPLAMA: Bir aktivite baladktan sonra bu aktivitenin gerek performansn lebilir ve programda belirtilen planlanan performansla karlatrabilirsiniz. Kazanlan deer o gne kadar doru olarak sergilenen iin deeridir. Bte zeti formu bir aktiviteye ynlendirilen her kaynak / maliyet hesabnn maliyet ve miktar verisini kapsar. Aadaki rnek devam etmekte olan bir aktivitenin bte zetini gstermektedir.

PROGRAM TUTARSIZLII: Kazanlan deer (BQWP) ile programlanan bte (BQWS) arasndaki farka program tutarszl denir. Tercihen kazanlan deer programlanan deeri gemelidir. Bu, tamamlanma hznn programn ilerisinde olduunu gsterir. MALYET TUTARSIZLII: Kaynan o gnk gerek maliyetiyle (ACWP) kazanlan deerin maliyeti(BCWP) arasndaki farka maliyet tutarszl denir. Tercihen kazanlan deer gerek maliyeti gemelidir. Bu , toplam btenin belli bir yzdesinin kazanlmasnn maliyeti beklenenden az olmu demektir. KAZANILAN DEER VE BCWS HESAPLAMALARININ EKLLENDRLMES: P3 kazanlan deeri (sergilenen i iin btelendirilmi maliyeti veya BCWPyi ) kaynak btesinin bir rn olarak, tamamlanm yzdeyi de veri gnn baz alarak hesaplar. Eer tamamlanm kaynak yzdesi alan bo braklm ise, P3 hesaplamalarda aktivitenin programlanm tamamlanan yzdesini (PCT) kullanr. Non-lineer kaynak erileri kullanld

82

zaman P3 kaynan tamamlanan yzdesini bu erileri kullanarak hesaplar. Btelendirilmi maliyet ve programlanan i miktar (BCWS ve BQWS) hedef programa gre veri gnne kadar tamamlanm olmas gereken iler iin ldrler. Veri gn ilerledike BCWS de artar. BCWP ise i tamamlandka artar. Bu iki deerin hesaplamalar geerli programdaki ya da hedef programdaki kaynak btesini kullanrlar. Bu seenei ayarlamak iin TOOLS mensnden OPTIONS ve EARNED VALUE seeneini sein.

KAYNAK FORMUNU KULLANARAK KAYNAKLARI GNCELLETRME: ubuk diyagram grntsndeyken setiiniz bir aktivite iin kaynak formunu aabilirsiniz. bunu yapmak iin ya o aktivitenin zerindeyken mouseun sa tuuna tklayp ACTIVITY DETAILden RESOURCE seeneini sein ya da aktivite formundan direk RESOURCE tuuna tklayn.

Yukardaki seeneklerden hangisinde deiiklik yapmak istediinize karar verin. Siz bir hcrede deiiklik yaptnz halde P3 dier hcrelerde de gerekli deiiklii yapacaktr. Mesela DESIGN ENG. Kaynan kullanan aktiviteyi autocost kurallarn kullanarak gncelletirmek iin siz istediiniz alandaki deiiklii yapn ve iki tabloyu karlatrn.

Bu ksmdaki deerler hesaplanan deer olduu iin deitirme yapamazsnz.

83

AKTVTE KOLONUNU KULLANARAK KAYNAKLARI GNCELLETRME: ncelikle plannz RESOURCE ya da COST ACCOUNT ballarndan birine gre organize edin. Bunu yaptnz zaman baz kaynaklar ve maliyetler birden ok kullanlm olabilecekleri iin plannzda da birden ok kez yer alabilirler. stediiniz aktiviteyi seip yapmak istediiniz deiiklii yapn. MALYET VE PROGRAM TUTARSIZLIKLARINI ANALZ ETMEK: ubuk diyagram grnts program ve maliyet tutarszlklarn bulmak iin kullanabileceiniz birinci aratr. SORUNLU BLGELERBEL RLEM EK: zet ubuk diyagram grnts kullanarak zet baznda maliyet ve program tutarszlklarn analiz edebilirsiniz. Bte, kazanlan deer, program ve maliyet tutarszlklar gibi kolonlar ekledikten sonra plannz aktivitelerini safha, sorumluluk, departman gibi balklara gre gruplayarak organize edin. Sonra FORMAT mensnden SUMMARIZE ALL seeneini sein. P3 tm kaynak ve maliyet bilgilerini zetleyecektir.

84

Program ve maliyet tutarszlklarn bulmak iin kullanabileceiniz dier bir ara da kazanlan deer raporudur. TOOLS mensnden TABULAR REPORT, RESOURCES veya COSTS balndan EARNED VALUE seeneini sein.

85

KAYNAK DENGELEME:
Bu zellik kaynak ihtiyacnzn mevcut kaynanz amadn garantileyerek program yapmanza yardmc olur. Dengeleme yaparken P3 aktiviteyi, aktivite yeterli kaynaa sahip olana kadar erteler. Ayrca birim zaman bana den kaynak miktarn azaltmak iin aktiviteyi uzatr ya da kaynak ylmas olan durumlarda aktivite sresini azaltr.

DENGELENECEK KAYNAKLARIN SEM: Projenin zamannda tamamlanmas iin kritik olan kaynaklar genelde bilirsiniz. Belki de ihtiyacnz olan tek ey bu kaynaklarn dengelenmesi olacaktr ancak bir seferde sadece 500 kayna dengeleyebilirsiniz. TOOLS mensnden LEVEL seeneini sein. Karnza RESOURCE LEVELING diyalog kutusu kacaktr.

86

KAYNAK MEVCUDYETN AYARLAMAK: Kaynak dengeleme kaynak mevcudiyetine dayanr. DATA mensnden RESOURCES seeneini sein ve her kaynak iin gereken deerleri girin. Orada bulunan kaynaklar dnda kaynak ekleyebilirsiniz. Kaynaklarn bulunabilecei normal ve maksimum deerleri hatta fiyatlar da bu tabloya girebilirsiniz.

87

Kayna saat cinsinden belirttiimiz iin buradaki 24 saat 1 ubat 99 tarihi boyunca 3 yazarn mevcut olduunu belirtiyor. (24 saat / gnde 8 saat= 3 yazar). TOOLS mensnden LEVEL seeneini seip tekrar RESOURCES seeneine tkladnz zaman karnza LIMITS diyalog kutusu kacaktr. Burada istediiniz bir kaynan limitlerini grebilirsiniz.

88

LER DORU KAYNAK DENGELEME:(ERKEN TARHLER) leri kaynak dengeleme projenin balangcndan bitiine doru a mantn bozmadan ve her aktivitenin gerekletirilmesini salayacak miktardaki kaynan mevcudiyetini garantileyerek aktivitelerin erken tarihlerini programlar. TOOLS mensnden LEVEL seeneini sein. Bu tip dengelemeyi kaynak snrlarnn ncelikli olarak dikkate alnmas gereken ve snrl kaynaklarn projenin bitiini geciktirmesinin kabul edilebilecei durumlarda kullann. P3 ilk dengeleme deerlerini kullanrken her aktivitenin erken tarihinde baladn ve kaynak yetmezlii durumlarnda sahip olduu bolluk kadar bir gecikme yaayabileceini kabul eder. Eer bu bolluk sresi dahilinde yeterli kaynak salanamazsa P3 ilemi yineler ancak bu kez daha yksek kaynak deerleri kullanr. P3n kulland kaynak limit deerleri SMOOTHING seeneinde sizin yaptnz seime baldr. Eer buna ramen P3 dengelemeyi yapamyorsa bu kez aktiviteyi gerekli kaynan salanmas maksadyla ge tarihlere erteler. Ancak bir aktivitenin ge tarihlerini aan her gecikme proje sresinin uzamasna neden olacaktr. Aadaki iki tablo ileri dengelemeden nce ve sonra kaynak kullanmn size aklayacaktr. DENGELEME NCES:

89

Dengelemeden nce elektriki ihtiyac mevcut olan maksimum sayy bile ayor.

DENGELEME SONRASI:

90

BA670 ve AS105 aktivitelerinin biraz geciktirilmesi kayna limit deerleri iine ekiyor. GERYE DORU KAYNAK DENGELEME: (GE TARHLER) Bu uygulamay projenin biti tarihini geciktirmeden aktiviteleri mmkn olduu kadar ge gereklemesini salamak iin kullann. P3 bu dengelemede az nce anlatlan ilemi tersinden gerekletirir. Eer aktivite INDEPENDENT ya da MEETING aktivite ise P3 bu dengelemeyi yapamaz. Ve ekranda hata verir. KAYNAK KULLANIMINI DZLETRMEK: Dengeleme srasnda P3 kaynak szlndeki normal ve maksimum limitleri baz alr. Bazen normal snr aktiviteye gerekli kayna salamaya yeterli olmaz. Dzletirme (smoothing) olmadan P3 kaynaklarn maksimum mevcudiyetini kabul eder. Dzletirme kaynak profilindeki ini klar minimuma indirmeye alr. Mmkn olduu kadar sabit bir profil paradan kazan anlamna gelir. NONE: Eer btn kaynaklarn normal ve maksimum kaynak deerleri birbirlerine eit veya ok yaknsa bu seenei iaretleyin. NON-TIME CONSTRAINED: Eer normal ve maksimum kaynak deerleri arasndaki fark bykse bu seenei sein. byle bir durumda P3 mmkn olduu kadar normal deerleri kullanmaya alacaktr. TIME CONSTRAINED: Eer kaynaklar dikkate almakszn proje kesin olarak sresinde bitmek zorundaysa bu seenei sein.

Aadaki 3 rnekte 10 tane birbirinden bamsz driving aktiviteden oluan bir projede dzletirme ileminin nasl yapldn greceksiniz: Birinci ekilde dengelenmemi ve bolluk kullanmam bir program grmektesiniz.

91

kinci ekilde dzletirme yaplmadan dengeleme yaplm ve grdnz gibi ilk gnler kaynak kullanm asndan pek de pratik olmayan bir biimde ok ykl.

92

93

3. tabloda ise dzletirme zelliinden faydalanarak daha dz bir profil elde edilmitir. Genelde tercih edilen bu tip bir profildir.

DENGELEME BT GNN BELRLEMEK: Projenin tamamn dengeleyebileceiniz gibi programn ksa dnem etkisini grebilmek iin belli bir tarih belirtebilirsiniz. Bu deiiklii kaynak dengeleme tablosunda LEVEL, balndaki UNTIL seeneini iaretleyerek yapabilirsiniz.

94

DENGELENECEK AKTVTELER BELRLEMEK: Dengelemeyi hzlandrmak iin P3n hangi aktiviteleri dikkate almas gerektiini belirtebilirsiniz. Bunun iin filtreyi kullanabilirsiniz.

DENGELEME N AKTVTELERE NCELK VERMEK: P3 ileri dengeleme srasnda ncl aktiviteleri tamamlanm olan aktivitelerden sras daha nce olanlara bakar. Eer birka aktivite dengeleme iin hazrsa bunlarn kaynaklar atyor olabilir. Byle bir durumdan kurtulmak iin ncelik (priority) zelliini kullanarak P3n nce hangi aktiviteyi dengelemesini istediinizi belirttin. P3 ilk deer olarak ge balama tarihini ve toplam bolluu ncelikli kabul eder ama siz istediiniz deiiklii yapabilirsiniz.

BR PROJE GRUBUNDAK PROJEY DENGELEMEK: Proje grubundaki projeler proje grubunun kaynak szlnde tanmlanm olan kaynaklar paylarlar. Kaynak miktar snrl olduu ve gruptaki her proje kaynak talep ettii iin P3n

95

bir projeye kayna ne zaman tahsis edeceini bilmek zorundasnzdr. P3n proje grubu snrlar dahilinde mi yoksa net mevcudiyeti kullanarak m dengeleme yapacan seebilirsiniz.

PROJE GRUBUNUN SINIRLARINI KULLANMAK: P3 baka projelerdeki aktivitelerin talebini gzard ederek proje grubunun toplam kaynaklarnn kullanlabilirliini kabul eder.

NET MEVCUDYET KULLANMAK: P3 gruptaki btn dier projelerin kullanmak istedii kaynaklar grubun toplam kaynaklarndan kararak sadece bota kalan kayna sizin dengelemek istediiniz projeye aktarr.

Proje grubu ile alyorsanz bu ekran aktif olacaktr.

DENGELENEN VERY RAPORLAMA: Projeyi dengeledikten sonra yeniden programlayana kadar dengelenen tarihler erken/ge programlanan tarihlerin yerini alr. Dengeleme sonularn analiz etmek amacyla birden fazla rapor almak isterseniz REPORT SERIES zelliinden yararlanabilirsiniz.

96

ncelik sralamas

Dengelemede aktivitelere ncelik vermek iin ilk sraya PROJECT ID yazn

97

DENGELEME ANALZ RAPORUNU GZDEN GERMEK: Projenizi her dengelemenizde P3 bir analiz raporu hazrlar. Bu raporun ieriini belirlemek iin RESOURCE LEVELING tablosunda REPORTS seeneini sein.

Bu ilemi onayladktan sonra P3 size nizleme mi yapmak istiyorsunuz, hemen print out mu almak istiyorsunuz ya da bu raporu bir yere kaydetmek mi istiyorsunuz diye soracaktr.

DENGELENM VE DENGELENMEM PROGRAMI KARILATIRMAK: 1) TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES seeneini ve COPY baln sein. 2) Programnz (rn: proje ismi PRGM olsun) baka bir isim altnda (bu isim DENG olsun) kopyalayn. 3) Projenizi kapatn. FILE mensnden OPEN seeneini sein ve PRGM isimli projeyi iaretledikten sonra OVERVIEW seeneini tklayn. 4) DENG projesini PRGM projesinin hedef projesi (target) olarak belirtin. 5) PRGM projesini programlayn ama DENG projesini dengeleyin.

98

6) Geerli durumunuzu hedef projeyle kyaslamak iin PRGM projesini an ve raporlarnz aln. AKTVTELER PARALARA AYIRMAK, UZATMAK VE SIKITIRMAK: INDEPENDENT bir aktivite iin dengeleme teknii olarak balkta geen zellikleri belirtebilirsiniz. P3 aktiviteyi iki ya da daha ok paraya ayrarak onlar ayr ayr programlar ve gerekli kaynak saland zaman ya zaman aral bana den kaynak miktarn snrlar dahilinde azaltmak iin aktivite sresini uzatr ya da ilave kaynaklar kullanmak suretiyle aktivite sresini ksaltr. PARALARA AYIRMAK: Bu bal bir rnekle aklayalm. X kiisi bir projede teknik yazar olarak alyor olsun. bu kiinin i sresi de 5 gn olsun. Ancak 3.i gnnde ok nemli bir toplantya katlaca iin alamayacak olsun. eer bu aktiviteyi paralara ayrmazsanz program X kiisinin ie balama tarihini 4.gne kadar erteleyecek kii. 4.,5.,6.,7. ve 8.gnler alacaktr.

gnler

Ancak ii paralara ayrrsak 1.,2.,4.,5.ve 6.gn alacak ve i nceki duruma gre iki gn erken bitmi olacaktr.

UZATMAK: gnler Bir rnekle aklayalm: Y kiisi iin bir aktivitenin tamamlanmas gnde 8 saatlik bir alma ile 32 saat sryor. Ancak yapmas gereken ve ncelii bulunan aktiviteler Y kiisinin 5. Gne kadar 3-5 saat almasna izin veriyor. Eer uzatma fonksiyonu olmasa program 32 saatlik aktivitenin balamasn 5.gne yani kiinin bu aktiviteye 8 saat ayrabilecei gne kadar ertelemesine sebep olacaktr. Ve i 5.,6.,7.,ve 8.gnler allarak bitecektir.

99

Uzatma komutu ile ise Y kiisi ie hemen balayacak ilk 4 gn msait olduu saatlerde alacak ve geri kalan gnlerde de i bitene kadar t8 saat alacaktr. Bu durumda i 6.gn bitip nceki duruma kyasla size iki gn kazandracaktr.
8 saatlik alma

Gnde 8 saat alma gnler

SIKITIRMA: Sktrlamayan aktivitelere daha fazla kaynak tahsis ederek projenizi hzlandramazsnz. Sktrlabilir aktiviteler ekstra kaynak saladnz takdirde sresi ksalan INDEPENDENT aktivitelerdir. Mesela Z kiisi sktrlabilir bir aktiviteyi yerine getirmekle sorumlu olsun. sktrlamayan bir aktivite gnde 8 saat almayla 6 gnde bitiyorsa yani toplam 48 saatlik bi alma gerektiriyorsa Z kiisi gnde 12 saat alarak 4 gnde yani nceki duruma gre 2 gn daha ksa srede bu aktiviteyi tamamlayabilir. Ancak sktrlan aktiviteler hibir zaman kaynak szlnde belirttiiniz maksimum deeri aamazlar.

Sktrlmayan aktivite 6 gn sryor ve gnde 8 saat allyor.

3 saatlik alma

5 saatlik alma

100

Sktrlan aktivite ise 4 gn sryor ve gnde 12 saat allyor.

PARALARA AYIRMA, UZATMA VE SIKITIRMA N PROJE SEENEKLERN AYARLAMAK: TOOLS mensnden LEVEL seeneini sein. SPLITTING baln tklayn. Karnza kan diyalog kutusunda istediiniz ayarlamalar yapn.

DENGELEME TEKNKLERN BELRLEMEK: Aktivite formundan CONSTRAINTS baln sein. Leveling listesinde ilk 3 sradaki seenekleri TASK aktiviteler iin kullann.

101

Ya da LEVELING TYPE diye bir kolon aarak bu hcre iindeyken mouseun sa tuuna basn. Edit alann iaretleyerek tuuna basn ve listeden istediiniz seenei iaretleyin.

Veya GLOBAL CHANGES seeneinden bu deiiklii yapabilirsiniz.

102

BRDEN FAZLA PROJEY YNETMEK:

PROJE GRUPLARINI YNETMEK: P3n proje gruplar zellii birden fazla projeyi verimli bir ekilde idare etmenize ve ok byk projeleri paralara ayrarak daha kolay bir alma yapmanza yarar. Proje bir proje grubunun bamsz olarak yaratlm bir yesidir. Proje grubu ierdii projelerdeki tm aktiviteleri kapsar ve projeye kapsaml olarak bakmanz salar.

103

LEY ZET: P3te birden fazla projeyle almak zorunda olduunuz zaman bir proje grubu yaratabilir ve projelerinizi bu grubun iine yerletirebilirsiniz. Proje grubundaki projeler arasnda balant da yapabilirsiniz. Etkili ve verimli bir alma iin baz noktalara dikkat etmeniz gerekir: *Her projenin kontrolrleri ve yneticileri standart i program, kod yaps, kaynaklar ve bunlarn birimleri konusunda kesin olarak anlamaldr nk proje grubuna girilen bu veriler gruptaki tm projeler tarafndan ortak kullanlaca iin aralarnda tutarszlk olmamas gerekir. Bu konularda projeler balamadan nce anlamak faydaldr nk proje baladktan sonra bir ksm verilerin deitirilmesi mmkn olamaz. *Ayrca isimlendirme iin de belli standartlar kabul edilmelidir. Aktiviteleri isimlendirirken ilk iki karakterin bu aktivitenin ait olduu projeyi hatrlatan bir kod olmas faydaldr. *Karkl nlemek iin gruptaki btn projeler ayn veri gnn kullanmaldr.

Proje grubu Gruptaki projeler

kontrol listesi: 1) Yeni bir proje grubu ekleyin (FILE mensnden NEW seeneini sein). Proje balama tarihi olarak gruptaki projeler iinde en erken balayan ierecek bir tarih yazn. 2) ACCESS seeneinden hangi kullanclarn hangi ileri yapmalarna izin verildiini belirtin. Ancak unutmayn ki tm proje sahiplerinin kendi projelerini gruba girebilmesi iin izin vermelisiniz. Tm projeler girildikten sonra isterseniz giri kstlamas yapabilirsiniz. 3) Szlk, takvim ve kaynak tanmlarn yapn. 4) Projeler iin program ve dengeleme seeneklerini belirtin (TOOLS, SCHEDULE, OPTIONS). 5) Bir hedef proje yaratn. Ayrca proje grubunun yesi olan projeler arasnda kpr kurun. BR PROJE GRUBU EKLEMEK: FILE mensnden NEW seeneini seerek yeni bir proje grubu yaratabilirsiniz.

104

GR HAKLARINI BELRLEMEK: Birden fazla projeyle almak veri paylamn da gerekli klar. Giri haklarn proje grubu ve tek tek her proje iin belirtebilirsiniz. FILE mensnden OPEN seeneini seip istediiniz projeyi iaretledikten sonra ACCESS seeneine tklayn. Daha detayl bilgi 4.sayfada Proje in Giri Haklarnn Ayarlanmas balnda anlatlmtr. TAKVM TANIMLAMAK: Tanmladnz GLOBAL CALENDAR tm projelere uygulanacak deiiklikleri belirtir. Ayrca her proje iin ayr ayr takvim tanmlayabilirsiniz. Bu konu daha detayl olarak 21.sayfada AKTVTE TAKVMLER balnda anlatlmtr. SZLK YAPISINI AYARLAMAK: Karkl nlemek iin i dkm, kaynak, maliyet hesab, zel veri ksmlar iin hazrlanan szlkleri projeler ortak kullanrlar. AKTVTE KOD YAPISI: Btn projelerde kullanlacak bir aktivite kod sistemi proje grubu seviyesinde hazrlanmaldr. Ayrca aktivite ID olarak tanmladmz kodlar da belirtilmelidir. Ama ilk kod sahas proje yelerini tanmlamanza yarayacak olan SUBP balna ayrlmaldr. P3 siz proje grubuna yeni bir proje eklediiniz zaman otomatik olarak bu isimdeki ID kodunu ekleyecektir. Her projenin SUBP balnn deerleri olarak girilmi iki karakterden oluan IDleri olacaktr.

105

 DKM YAPISI (WBS): dkm yaps program ve maliyeti tanmlamak ve verileri izleyebilmek iin proje ksmlarnn yaplandrlm grntsn size sunar. Btn projelerde kullanlmak zere bir WBS hazrlamanz gereklidir.

KAYNAK SZL: Btn projelerde kullanlacak olan kaynaklarn normal ve maksimum snrlarn proje grubunuzda belirtmelisiniz. Bu snrlarn projelerde uyarlanm hali proje grubundaki kaynak mevcudiyetini etkileyecektir.

MALYET HESABI SZL: Belirlediiniz yapy kaynaklara veya aktivitelere ynlendiriniz. Bu balk kaynak ya da aktivitedeki maliyeti belirlemeniz iin gereklidir.

ZEL VER KISIMLARI: lave veri ve kaynak/maliyet detaylarn izlemeniz iin bu zellik size yardmc olacaktr. zel veri ksmlarn gerek duyarsanz uyarlayabilir ya da eklemeler yapabilirsiniz.

PROJE ID KODUNU SLMEK: DATA mensnden ACTIVITY CODES baln seerek proje ID deerini silebilirsiniz. P3 size daha sonra dier proje isimlerinin hepsini silmek isteyip istemediinizi soracaktr. Evet derseniz proje isim ve balklar silinecektir ama proje grubundaki aktiviteler kalacaktr. Eer bu aktivileri de silmek isterseniz FILE mensnden PROJECT ve DELETE seeneklerini semelisiniz. DENGELEME VE PROGRAMLAMA SEENEKLERN AYARLAMAK: TOOLS mensnden SCHEDULE seeneini setikten sonra OPTIONSa tklayn. Karnza SCHEDULE/LEVEL CALCULATIONS OPTION diyalog kutusu kacaktr. Bu tabloda proje grubu iin belirlemek istediiniz seenekleri iaretleyin. Tablonun sonundaki seenek proje grubu ve proje programlamas ve dengelemesi ile ilgilidir. lk kutuyu iaretlediiniz takdirde proje grubundaki projelerden de dengeleme ve programlama yapabilirsiniz.

106

PROGRAMLAMA YAPARKEN VER GNN KONTROL ETMEK: Her proje kendine ait veri gnn kullanarak program yapabilir. Ancak her proje farkl bir veri gn kullanrsa proje grubundan bir rapor aldnz zaman doru olmayan deerlerle karlaabilirsiniz. Byle bir durumla karlamamak iin tm projelerde ayn veri gnn kullanmakta fayda vardr. GE TARHLER VE BOLLUK HESABI: Proje grubundan programlarken ve dengelerken proje grubunun biti tarihine ya da projenin kendi biti tarihine bal olarak her proje iin ge tarihleri ve toplam bolluu nasl hesaplayacanz sein. eer projenin zaten belirtilmi bir biti tarihi varsa P3 sizin seiminizi dikkate almadan ge tarihlerin hesaplanmasnda bu tarihi kullanr. DIARIDAN BALANTILAR KULLANARAK PROGRAMLAMA VE DENGELEME: Eer yukardaki tablonun en sonundaki kutusu iaretlenmemise P3 projeyi sanki bamsz bir projeymi gibi deerlendirir. Bu durum henz planlama aamasndayken faydal olur. Bu kutuyu iaretlerseniz dier projelerin etkisini onlarn verilerini deitirmeden deerlendirebilirsiniz.

107

PROJE GRUBUNDAK PROJELER ARASINDA KPR KURMAK: Byk bir projeyi kk paralara ayrdnz zaman ortaya kan projelerin mmkn olduu kadar bamsz olmasna aln. Ancak bu projeler ayn gruba dahil olduklarna gre uygun konumlarda projeler aras bir hat kurmak doru olacaktr. Mesela eer projelerden birisi rnn retimi ile ilgili aktiviteleri ieriyorsa bu proje ayn grupta baka bir proje olan ve deneme aamasn kapsayan proje bitmeden balayamaz. Tek tek projelere veriler girildikten sonra gruptaki projeler arasnda bir ba kurulabilir. Bunu yapabilmek iin predecessor ve successorleri tanmlamak gerekir.

Mesela CS300 aktivitesinin ncl aktivitesi adndan da anlalaca gibi baka bir projeye dahil olan AS102 aktivitesidir. Projeler arasnda ba kurmak balama ve biti aktivitileri arasnda bir kpr kurmak kadar ya da proje iinde birka balant yapmaktan ibarettir. Sadece ubuk diyagram ekranndayken baka bir projeden balanan ncl ya da ikincil aktiviteyi grmek mmkn olmayacaktr. PROJE RAPORLAMA: Bir projeyi detayl olarak incelemek iin filtre seeneini proje IDsine ayarlayp gerekli analizi yapabilirsiniz. Proje grubunun ve grup yesi olan projelerin ne durumda olduklarn bir bakta anlamak iin rapor karabilirsiniz. KAYNAK DENGELEME: Kaynaklarn ne zaman ve nerede kullanldn grmek iin RESOURCE/COST PROFILE ekrann an. (VIEW mensnden RESOURCE PROFILE). Eer projede kullanlan kaynak ve maliyet miktar mevcut deerleri amsa bunun nne gemek iin kaynak dengelemesi yapn. Proje grubunda dengeleme yapmanz kaynak mevcudiyetinin projeler zerindeki etkisini deerlendirmenizi salayacaktr. Eer proje grubuna dahil olan projelerde de dengeleme yaplmasn istiyorsanz TOOLS mensnden SCHEDULE seeneini setikten sonra OPTIONS kkn tklayn ve son kutuda bu konuyla ilgili iaretlemeyi yapn.

108

DENGELEMEDEK NCELKLER: Eer farkl projelere ait olan iki aktivitite ayn zamanda ayn kayna kullanacaksa bu aktivitelerden birine ncelik vermek durumundasnz. Bunu DATA mensnden ACTIVITY CODES seeneini seip ACTIVITY ID kutusunu iaretledikten sonra yapabilirsiniz. SUBP balna ait olan deerler arasnda ORDER kolonuna yazdnz saylar sayesinde ncelik sras belirlemi olursunuz.

ncelik srasn gsterir.

Resorce leveling diyalog kutusunda PROJECT IDye ncelik verin.

109

Dengelemenin etkisini grmek iin hedef proje ile geerli proje arasnda kyaslama yapabilirsiniz. Hiyerari dzenindeki kaynaklar kullanmak istiyorsanz bunlar dengeleme ileminden nce kaynak szlnde belirtmelisiniz. Eer hiyerari dzenindeki bir kaynan limitlerini bo brakrsanz P3 tm bireysel aktiviteleri hiyerari dzeninde kabul eder. Ve limit deerlerinin bo braklmas o kaynak snrsz miktarda mevcut olduu anlamna gelir. PROJE GRUPLARINI YEDEKLEMEK VE YENDEN AMAK: P3 pr e gr oj ubunuz ba a bi kt y da dik e y u k ri apa a s et edekem enie v l z e y edekedi ni bu pr ey y den a ana ol l i z oj i eni m z anak s ar Yedekem e hem al . l v i i z k urhem de ba a bi y de bul erl nii or er k r er unan kl e pr enii a m an ii er oj z ul tr z s ar Yedekem e (bac -up) k ut pr ey kt t sl ez TOOLS m en s nden al . l k om u oj i i apk an i m . PROJ ECT UTI TI v BACK UP k ut LI ES e om unu s er bu il y e ek emi apabir i z Anc l sni. i ak pr eni k oj n apal ol as na dik edi m k at n.

110

Hangi projeleri yedeklemek istiyorsanz o projenin bandaki kutuyu ift tklayarak iaretleyin. stteki Dir..... komutu projenin nerede bulunduunu bulmanz iindir. Alttaki Dir....komutu ise nereye yedeklemek istediinizi belirteceiniz yerdir. Eer compress seeneini seerseniz birden fazla proje iaretleyemezsiniz, hepsini ayr ayr yedeklemeniz gerekir. Bu seenei iaretlemeyecekseniz istediiniz tm projeleri iaretleyebilirsiniz.

Yedeklediiniz bir projeyi geri amak iin yine TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve RESTORE seeneini sein.

111

Eer setiiniz kitapkta o proje o isimle mevcutsa (projenin eski bir versiyonu olabilir) p3 sizden mevcut projenin zerine amak istediiniz projeyi yazmak iin onay isteyecektir.

BR GRUPTAK PROJELER YNETMEK:

P3n proje gruplarnn zellii birden fazla projeyi tek bir emsiye altnda toplayarak onlar idare etmenizi kolaylatrmaktr. Bu blmde bir proje grubuna dahil olacak olan projeleri nasl yaratabileceinizi greceiz. PROJE GRUBUNA PROJE EKLEMEK: Normalde tek bana bir proje yaratrken ne yapyorsanz aynsn uygulayacaksnz. Sadece yeni bir proje eklemek iin atnz ekranda en altta bulunan kutuya bu projenin hangi proje grubuna dahil olacan belirteceksiniz.

112

TO

Yukardaki tabloda PROJECT ID ksmna iki karakterden oluan (bu iki karakterden birisi mutlaka harf olmal) ve gruptaki projeleri birbirinden ayrmaya yarayan bir kod yazacaksnz. Bu kod ACTIVITY CODES DICTIONARY de SUBP bal altndaki deerde kullanlacaktr.

Eer otomatik olarak tanmlanan SUBP seenei ilk alandan kaldrlrsa P3 projenizi eklemeyecektir. GR HAKLARINI BELRLEMEK: Yeni bir projeye baladnz zaman o projenin sahibi haline gelirsiniz ve projeye girmesini istediiniz veya bunu yapmasn istemediiniz kiileri de belirleme hakkn elde edersiniz. FILE mensnden OPEN seeneini seip istediiniz projeyi iaretledikten sonra ACCESS seeneine tklayn. P3teki DENGELEME ,AKTVTE TANIMLARI , GLOBAL DEKLKLER gibi baz seenekler yalnzca tek kullancnn mdahalesine izin verir. Siz alrken baka kullanclarn giriini engellemek iin bu ekrandaki EXCLUSIVE seeneini iaretlemeniz lazm.

AKTVTE VE DKM KODLARINI TANIMLAMAK: Aktivite formunu kullanarak projenizdeki aktivitelere bu kodlar ynlendirebilirsiniz. Proje grubundaki projelerden birinde alrken ACTIVITY CODES DICTIONARY yi transfer edemezsiniz bunu ancak proje grubundan yapabilirsiniz.

113

KAYNAKLARI PAYLATIRMAK: VIEW mensnden ACTIVITIY DETAIL ve RESOURCES seeneini sein. ve tularna basarak proje iin tanmlanm olan kaynaklar listesinden istediiniz kayna sein. eer istediiniz kaynak mevcut deilse bu kayna kaynak szlne ekleyebilirsiniz. KAYNAK SZL: Kaynak szln projenize yeni kaynaklar eklemek iin kullanmann yan sra kaynaklarn ne durumda olduu hakknda bilgi almak iin de kullanabilirsiniz. Bunun iin DATA mensnden RESOURCES CURVES seeneini sein. MALYET: Proje grubu seviyesinde karkla neden olmamak iin btn grup yesi projelerde ayn autocost kurallarn kullanmanzda fayda vardr. PROJE GRUBUNDAK BR PROJEY PROGRAMLAMAK: Bir projeyi programlamak iin TOOLS mensnden SCHEDULE seeneini sein. bu ilem srasnda eer isterseniz projenizle dier projeler arasndaki kprleri gzard edebilirsiniz. Bu durumda P3 projenizi bamsz bir proje gibi programlayacaktr ve projeye zel tarihleri kullanacaktr. HEDEF YARATMAK: TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve TARGET seeneini sein. gruba dahil bir proje iin hedef proje yarattnzda , bu hedef proje geerli projedeki dier projelerle olan ilikiyi gz nne almaz. BAKA PROJELERLE BALANTILAR: Eer sizin projenizdeki baz aktivitelerin balamas baka projelerdeki baka aktivitelerin bitmesine balysa bu ilikileri dikkate almak zorundasnz. Eer proje grubunun ya da projenin belirlenmi bir biti tarihi yoksa P3 biti tarihi olarak kendi hesaplad tarihi kullanacaktr. KAYNAK DENGELEME: Birden fazla proje ayn kaynaklar kulland zaman kaynak mevcudiyeti sorun yaratabilir. Bir projedeki kaynaklar dengelerken hangi kaynak snrlarn kullanacanz belirtmelisiniz.

114

GRUPTAK PROJELER YEDEKLEMEK VE YENDEN AMAK: P3 proje grubundaki projenizi baka bir kitapa ya da diskete yedeklemenize ve yedeklediiniz bu projeyi yeniden amanza olanak salar. Yedekleme hem verilerinizi korur hem de baka bir yerde bulunan kiilere projenizi ulatrmanz salar. Yedekleme (back-up) komutu projeyi kitapktan silmez. TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve BACK UP komutunu seerek bu ilemi yapabilirsiniz. Ancak projenin kapal olmasna dikkat edin. Hangi projeleri yedeklemek istiyorsanz o projenin bandaki kutuyu ift tklayarak iaretleyin. stteki Dir..... komutu projenin nerede bulunduunu bulmanz iindir. Alttaki Dir....komutu ise nereye yedeklemek istediinizi belirteceiniz yerdir. Yedeklediiniz bir projeyi geri amak iin yine TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve RESTORE seeneini sein. Eer setiiniz kitapkta o proje o isimle mevcutsa (projenin eski bir versiyonu olabilir) p3 sizden mevcut projenin zerine amak istediiniz projeyi yazmak iin onay isteyecektir.

115

PROJELER ve PROJE GRUPLARINI KOPYALAMAK:

BR PROJE GRUBUNU KOPYALAMAK: Bir proje grubunu tm ierdii projelerle beraber kopyalayabilirsiniz. Projelerin orijinal isimleri korunacaktr. KOPYALA
Proje grubu Proje grubu

Pro.1

Pro.2

Pro.3

Pro.4

Pro.1

Pro.2

Pro.3

Pro.4

TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve COPY seeneklerini sein. Hangi grubu hangi isim altnda kopyalamak istediinizi belirtin. AKTVTE IDlerini YENDEN SMLENDRMEK. Mevcut IDlerin sol tarafna karakter eklemeleri yapabilirsiniz. Bu durumda proje IDleri artk eskisi gibi deil yaptnz eklemelerle tanmlanacaktr.

116

PROJE GRUBUNDAK BR PROJEY KOPYALAMAK: Bir projeyi yine ayn proje grubu iinde baka bir isim altnda kopyalayabilirsiniz.

Proje grubu 1

Proje 1

Proje 1 kopya

Proje 2

Proje3

Proje 4

KOPYALA

117

st tarafta kopyalamak istediiniz projeyi sein. alt tarafta ise bu projenin dahil olduu grubun adn ve kopya olacak olan projeye vermek istediiniz 4 karakterden oluan ismi yazn.

BR GRUPTAK PROJEY BAKA BR GRUBA KOPYALAMAK:

GRUP 2

GRUP 1

PROJ 1

PROJ 2

PROJ3

PROJ 1

PROJ A

PROJ B

KOPYALA

Az nceki tabloda kopyalamak istediiniz projeyi st ksmda seiyorsunuz. Alt ksmda ise bu projeyi hangi gruba ve hangi isim altnda kopyalamak istediinizi yazyorsunuz.

118

Yeni gruba dahil ettiiniz projeye verdiiniz isim kopyaladnz proje ismi ile ayn ya da farkl olabilir. Ayrca dikkat etmeniz gereken nokta proje grubu deitii iin takvim ve szlk ayarlamalar da byk ihtimalle deimi olacaktr. Kopyala ilemini yaparken P3 yeni gruba dahil olan kopyay o grubun zelliklerine gre gncelletirir. YEN BR PROJE GRUBU YARATMAK: Yeni proje grubunun mevcut projeleri olmas art deildir nk tek bir projeyi bile iine baka bir proje kopyalayarak grup haline getirebilirsiniz. Sadece ilk aktivite ID kodunun SUBP olmasna dikkat edin. BR PROJEY PROJE PARALARINA AYIRMAK: Kolay idare edebilmek amacyla byk bir projeyi daha kk boyuttaki birka projeye dntrebilirsiniz. nce projeyi hangi seviyede paralara ayracanza karar verin (WBS koduna m blmne mi yoksa kontrata gre mi?). Filtre zelliini kullanarak sadece bir proje ait olacak olan aktiviteleri sein. Yeni bir proje grubu ekleyin ve geerli projenizdeki takvim ve kodlar bu gruba transfer edin. Aktivite ID kod sahasndaki ilk alan bo brakn nk P3 bu alan SUBP ID tanmlamak iin kullanacaktr. TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve COPY seeneini sein.

119

Oluturmak istediiniz her proje iin bu ilemi tekrarlayn. Btn projeleri hazrladktan sonra bunlar arasndaki balanty belirtebilirsiniz.

MEVCUT PROJEY BR PROJE GRUBUNA DNTRMEK:

GRUP 1 GRUP 2

Proj 1

Proj 2

Proj 3

KOPYALA

Kopyalama diyalog kutusunun st ksmnda proje grubuna dntrmek istediiniz projeyi sein. alt ksmda ise daha nce mevcut olmayan bir grup ismi yaznz.

120

PROJE ARALARI:
Projenin en yararl ekilde kullanlmas iin kullandmz baz yararllk komutlar vardr ki program bu komutlar PROJECT UTILITIES bal altnda toplamtr. PROJELER KOPYALAMAK: COPY komutunu kullanarak projenizi kopyalayabilirsiniz. .....olsayd ne olurdu diye dnerek yaptnz deiiklikleri kopyaladnz bu proje zerinde dener; bylece gerek projeye de zarar vermemi olursunuz. Ayrca eer yeni yaratmak istediiniz bir proje mevcut olan bir proje ile benzer verileri kullanyorsa kopyalama ilemi ile ok ksa srede yeni projenizi yaratm olursunuz. Bunun iin TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve COPY seeneini semeniz gerekir. VERLER DETRMEK N PROJE KOPYALAMAK: Bir projeyi kopyalarken yarattnz kopya iin farkl bir planlama nitesi veya farkl aktivite IDleri belirtebilirsiniz. Kopyalama diyalog kutusundayken aktivite IDlerine n-ek ya da son-ek eklemek iin ADD THE FOLLOWING CHARACTERS kutusunu kullanabilirsiniz.

AKTVTE IDlerini DETRMEK: Yukardaki kutuda aktivite IDlerin sana ya da soluna ne eklenmesini istediinizi belirtebiliyorsunuz. Ancak unutmamanz gereken nokta n-ek ya da son-ekin 8 karakteri, IDnin tamamnn ise bu eklerle birlikte 10 karakteri gememesi gerektiidir. Baz n ve soneklerle bunlarn ID iinde hangi konuma yerletirilecekleri aada gsterilmitir.
ESKI ID YEN ID

5 210 3210 NEK: 10000 IDNN SOLUNA NUMERK ID

10005 10210 13210

ESK ID BA1 KJ10 ASC201 25BA1 25KJ10 25ASC201

YEN ID 121

ESK ID 1 10 201 SONEK: 33 IDNN SAINA NUMERK ID

YEN ID 133 1033 20133

ESK ID AC3 NA18 PD535 SONEK: 33 IDNN SAINA AC3 33 NA18 33 PD53533

YEN ID

ALFANUMERK ID

ESK ID 125 1535 76450 NEK: A2 IDNN SOLUNA

YEN ID A2 125 A2 1535 A276450 NUMERK ID

122

Daha fazla rnek iin P3 programnn yardm mensne bakabilirsiniz. ACTIVITY ID bal altnda changing konusu iin detayl rnek sunulmutur.

PROJELER SLMEK: DELETE komutu projenizi belirlemi olduunuz kitapktan tamamen siler. Bir proje grubunu sildiiniz zaman ise P3 gruptaki btn projeleri siler. Silme ilemi iin TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve DELETE seeneini semeniz gerekir.

2) BU TUA TIKLAYIN. 1) SLMEK STEDNZ PROJEY SEN.

PROJELER BRLETRMEK: Bu komutu (merge) daha detayl bir proje oluturmak iin istediiniz sayda projeyi birletirmek iin kullann. Bunun iin TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve MERGE seeneini semeniz gerekir. Proje birletirme ilemini ancak proje grubu seviyesinde yapabilirsiniz. Ayrca birletireceiniz projelerin planlama niteleri ayn olmaldr. Oluturacanz proje (HOST) ismini sein

123

birleecek olan projeleri sein. projeleri yerletirmek iin bir yer sein. ID tekrarlanmasn nlemek iin baz ekler belirleyin. TAKVMLER BRLETRMEK: P3 birletirilecek olan projeler iin host projedeki takvimi muhafaza eder. P3 birleen projelerden gelen yeni kaynak takvimlerini de ekler. SZLKLER BRLETRMEK: P3 birleen projelerin kaynak szlnden bir tane detayl kaynak szl oluturur. Geri kalan szlkler ise (WBS kod szl, aktivite kod szl gibi) host projenin szlklerinden kullanlacaktr. PROJELER ZETLEMEK:
Saylar 10a kadar kabilen projelerden gelen verileri tek bir projede birletirmek iin projeleri zetleyin. Sonu projesi program, kaynaklar ve maliyeti zetleyecektir. Sadece bamsz proje ya da proje gruplarndan zet alabilirsiniz. Bunun iin TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve SUMMARIZE

seeneini semeniz gerekir. zet proje iin ya yeni bir isim girin ya da listeden bir tane sein.

124

kaynak projeleri sein. planlama birimleri tutmak zorunda deildir.

zetlemeyi yapmak iin her projede mevcut olan bir kod sein.

P3 PROJELER NASIL ZETLER?: zet projelerin hepsinde de var olan aktivite kodlarna dayanarak yaplr. Projelerde ayn kod altnda toplanm olan aktivitelerdeki verileri birletirerek P3 bir zet hazrlar. P3 zet aktiviteler arasnda balant kurmaz bu yzden zet projeyi programlayamazsnz. Ancak sunu amalar iin baz balantlar tanmlayabilirsiniz. SZLKLER ZETLEMEK: Yeni bir proje yaratp proje zetine balamadan nce bu proje iin szlk ve takvim tanmlayabilir ya da daha pratik olmas asndan baka projelerden transfer edebilirsiniz. KAYNAK PROJE SMN ZET AKTVTELERDE SAKLAMAK: zet aktivitelerin IDlerine kaynak projenin ismini ekleyebilirsiniz. Bu zellik sayesinde zet projeyi belirli bir projeye gre seebilir ya da sralayabilirsiniz. ZET VER N TAKVM YNLENDRMEK: zet projedeki tm aktivitelere zet projede bulunan sadece bir takvim ynlendirilmitir. Bu takvim ilk deer olarak calendar 1dir ama bunu baka bir takvimle deitirebilirsiniz. zet

125

projeyi bir kere oluturduktan sonra aktivitelere farkl takvimlere bir kez daha ynlendirebilirsiniz. TOOLS mensnden OPTIONS ve SUMMARIZATION seeneklerini setiiniz zaman P3n tamamlanan yzde zetini hesaplamak iin kulland metodu belirleyebilirsiniz. P3 proje gruplarn zetlerken burada grnen takvimi kullanmaz . Takvim ayarlamasn yapmak iin PROJECT UTILITIES tablosunda istediiniz ayarlamay yapabilirsiniz.

P3n tamamlanan yzde zetini nasl hesaplamasn istediinizi sein. VER GNN AYARLAMAK: Btn projeler ayn veri gnne sahip olduklar zaman byle bir ayarlamaya zaten gerek kalmaz. Ancak zet proje iin yeni bir veri gn belirlemek isterseniz ya da baz projelerin veri gnleri faklysa yeni bir veri gn belirlemeniz gerekebilir. BOLLUK BELRLEMES YAPMAK: En kritik olan bolluk P3n tm projeler arasnda bakt aktivitelerden toplam bolluu en dk olandr. Balang bolluu ise zet aktivitelerin erken ve ge balama tarihleri arasndaki zaman araldr. Biti bolluu da erken ve ge biti tarihleri arasndaki bolluktur. KAYNAKLARI ve MALYET YKLEMEK: Bu verileri yklemek her zet aktivite iin toplam kaynak/maliyet incelemenize yardmc olacaktr. KAYNAK ve MALYET VERLERN BRLETRMEK: Bu zellik kaynak kullanm ve maliyetlerini gecikme ve sreleri dikkate almadan biraraya getirmenizi salar. Maliyet kategorisi, kaynak veya maliyet hesab balklar altnda bu birletirmeyi yapabilirsiniz. Eer bu verileri bir araya getiremiyorsanz P3 kaynak gecikmelerini ve srelerini kullanarak detayl bir analiz yapacak ve uygun zaman ve oranlarda kaynaklar datacaktr.

126

MALYET KATEGORSNE GRE BRLETRMEK: P3 kaynak ismi yerine kategori ismini yazacak ve kaynak proje aktivitelerinden maliyet tahminlerini de dahil edecektir. KAYNAKLARA GRE BRLETRMEK: Birleen kaynaklar; desinatrleri, maliyet hesaplar ve maliyet kategorileri farkl bile olsa isimleri ayn olan kaynakladr. Kaynaklara gre birletirdiiniz zaman P3 sreyi, gecikmeyi, kategoriyi ve maliyeti dikkate almaz. MALYET HESABINA GRE BRLETRMEK: Bu birlemede kaynak ismi ya da maliyet kategorisi yer almaz. Sadece maliyet hesab ve bununla ilgili maliyetler yer alr. ZET PROJEY GNCELLETRMEK: zetlenen her proje iin P3 otomatik olarak PROJ aktivite kodunu aktivite kodlar szlne ekler ve bu kodu zet bir projeyi gncelletirmek istediiniz zaman kullanr. FARKLI PLANLAMA BRMLER OLAN PROJELER ZETLEMEK: P3 farkl planlama birimleri olan projeleri zetlemenize olanak tanr. Eer gnlk ve haftalk bir projeyi gnlk bir projede zetleyecekseniz P3 haftalk projedeki sreleri gn cinsinden hesaplar. Eer bu iki projeyi haftalk bir projede zetlemek istiyorsanz gnlk projedeki balama tarihleri en yakn hafta balang gnne biti tarihleri de en yakn haftann biti gnne aktarlr. PROJE YEDEKLEME: P3 pr e gr oj ubunuz ba a bi kt y da dik e y u k ri apa a s et edekem enie v l z e y edekedi ni bu pr ey y den a ana ol l i z oj i eni m z anak s ar Yedekem e hem al . l v i i z k urhem de ba a bi y de bul erl nii or er k r er unan kl e pr enii a m an ii er oj z ul tr z s ar Yedekem e (bac -up) k ut pr ey kt t sl ez TOOLS m en s nden al . l k om u oj i i apk an i m . PROJ ECT UTI TI v BACK UP k ut LI ES e om unu s er bu il i apabir i z Anc e ek em y l sni. i ak pr eni k oj n apal ol as na dik edi m k at n.

GR LSTESN YOK ETMEK: Giri listesinde bulunmayan birine projeyi yollayacanz zaman BACK UP diyalog kutusunda REMOVE ACCESS LIST DURING BACK UP seeneini iaretleyin.

127

GLOBAL DEKLKLER:
Global deiiklikler P3n baz veya btn aktiviteler iin tek ilemde veri deitirmesini salayan nemli bir zelliktir. Global deiikliklerden kastettiimiz arama ve yerine veri koyma, kaynak tahsisi, textleri uyarlama gibi balklardr. GLOBAL DEKLK ZELLKLERN EKLEMEK: Global deiiklikler programc olmayan kullanclarn proje verilerine sistematik deiiklikler yapmasn salayan etkili bir yntemdir.

128

ANA KURALLAR: ncelikle deiiklik yapacanz aktiviteleri sein. bunu yaparken raporlarda, grafiklerde ya da filtrede kullandnz yolu kullann. Setiiniz deiiklik kriterine gre aktiviteleri ileme sokun. Bunu yaparken aadaki rnek nermede kullandmz mant kullann: EER (if) aktiviteden sorumlu kii X veya Y kiilerinden biri SE (then) geri kalan sreyi % 15 arttrn. DELSE (else) geri kalan sreyi %5 arttrn. Mevcut tanmlarn listesine bakmak iin TOOLS mensnden GLOBAL CHANGE ekrann an. Mevcut bir bal izlemek iin MODIFY yani bir balk eklemek iin ADD tuuna basn. Uygulamay grmek iin TRIAL RUN tuuna basp nizleme yapabilir ya da RUN tuuna basp deiiklii uygulayabilirsiniz.

ZELLKLER TRANSFER ETMEK: Baka bir projeden geerli projeye global deiiklik zelliklerini tayabilirsiniz. Global change diyalog kutusunda ADD tuuna basp kan IDyi kabul ettikten sonra TRANSFER tuuna basn.

129

GLOBAL DEKLKLER TANIMLAMAK: Global deiiklikler diyalog kutusundayken SELECTION seeneini iaretleyin. Btn aktiviteleri semek iin bu alan bo brakn. Ancak ileyi hzn en uygun hale getirmek iin deiiklik yapmak istediiniz aktiviteleri semenizde fayda vardr.

DEKLK NERMELERN TANIMLAMAK: If-then-else mant ile nermelerinizi tanmlayabilirsiniz. Aadaki rnekte mhendislik departmanndaki aktiviteleri CAL2 takvimine, sorumluluu AAA kiisine , mhendislik dndaki departmanlarda bulunan aktiviteleri ise CAL 3 takvimine ynlendirmek gsterilmitir.

130

GLOBAL DEKLKLER UYGULAMAK: Bunu yapabilmek iin ok kullancl ortamlarda en az bir tane READ-WRITE giriiniz olmaldr. Ayrca bu ilemi, gerekletirmek EXCLUSIVE giri de gerektirir. Global change kutusunda RUN tuuna basarak deiiklikleri uygularsnz ancak bu deiiklikler kalc olduu iin uygulamay yapmadan nce bir yedek almanzda fayda vardr.

KOD VE ZEL VER KISIMLARINI YNLENDRMEK: Aadaki 2 rnekte dizayn fazndaki btn aktiviteleri seip PQTC (tamamlanacak miktarnceki) diye adlandrlan kaynak zel verisini geerli araln QTCsine (tamamlanacak miktar) ayarlayacaz. Dier kaynaklar iin deiiklik yaplmayacaktr.

131

nce aktiviteleri semek iin SELECTION seeneini iaretleyin.

132

KISITLAMALARI YNLENDRMEK: Aadaki rnekte sat departmanndaki tm aktivitelere ge biti kstlamas ynlendirilecektir. (data gnnden itibaren 14 gn balayamayacaklardr.)

133

AKTVTE IDLERN DETRMEK: Aadaki rnekte proje alfanumerik IDler kullanmaktadr. Dizayn fazndaki tm aktivitelerin 3. ID karakterinin D harfine dier aktivitelerdeki 3. Karakterin de X harfine deitirilmesini greceiz.

134

KRTK HAT: Aadaki rnekte kritik hatta bulunan aktivitelerin bana KRTK szcn nasl ekleyebileceinizi greceiz.

135

136

TAKVM DETRMEK: Aadaki rnekte 1. Takvime ynlendirilmi olan mhendislik departmanndaki aktiviteleri CAL.2ye ynlendireceiz.

imdiki rnekte ise ilk olarak hangi takvime ynlendirilmi olursa olsun seilen aktiviteleri 3.takvime ynlendireceiz.

137

VER SLMEK: ok fazla saydaki veriyi bir anda silmek iin global deiiklikler ideal bir aratr. Aada dizayn fazndaki btn aktiviteleri nasl silebileceiniz gsterilmitir.

138

Bu rnekte iinde PLANNING sz geen aklamalar tarihlere, kodlara, kaynaklara dokunmadan silmeyi greceiz.

139

Kaynak sresi ve tamamlanan kaynak yzdesi ve sfr toplam/serbest bolluk silmek iin bu deerli srasyla 1 ve 1 deerlerine eitleyin. PROJEDEN LERLEMEY KALDIRMAK: Aada doru tarihleri ve ilerlemeyi silmek iin ne yapmanz gerektii gsterilmitir.

WBS DEERLER LE ALIMAK: Aadaki rnekte WBS deeri 94E.102 ile balayan tm aktivitelere PRIO (ncelik) deeri 1 verilecektir.

140

KAYNAK EKLEME VE SLME: Aadaki iki rnekte kaynak ekleme ve silmenin nasl yaplaca gsterilmitir.

141

KAYNAK VE BTE DETRMEK:

nce SELECTION seeneini kullanarak aktivite seiminizi yapn. Bu seenek PHASE aktivitelerini sememize ve AAA ile BBB kiilerini kaynak olarak gstermemize yardmc olmutur.

142

CHANGE seenei ile de AAA kaynana tahsis edilmi btelendirilmi saat saysn %25 arttryoruz.

143

KAYNAK TAHSSN DETRMEK: Bu rnekte AAA kiisinin sorumluluu altndaki mhendis1in tm ilerini mhendis2ye devrediyoruz.

144

Burada da mhendis1e mhendis2yi takviye kaynak olarak ekliyoruz.

145

YEN BT MALYETN TAHMN ETMEK:

Bu balk kaynaklar da ilgilendirdii iin seilmi aktiviteye tahsis edilmi olan her kaynak iin bu deiiklii uygulayacaktr.

146

KAYNAK VE KOD BALIKLARI KULLANMAK: Bir aktivite kodunun, kaynan ya da maliyet hesabnn uzun aklamalarn saklayabilir ve daha sonra raporlarda ksaltlm kodlar yerine uzun ekillerini kullanabilirsiniz.

147

ARADAN KARAKTER IKARTMA:

Bu rnekte her aktivitenin erken biti tarihinden ay ksmn karp aktivite aklamasnn nne ekleyeceiz. Yani beton dkme aktivitesinin erken biti tarihi 20 Kasm 1999 olsun. bu ilemler bittikten sonra grnt NOV: BETON DKME olacaktr.

148

BO DEERLER BULMAK VE DETRMEK: Global change sayesinde gerek tarih deerleri gibi siz girmediiniz mddete bo kalacak olan alanlar bulmak ok kolay olacaktr. Aadaki rnekte bir hedef erken balama tarihi verilmemi aktivitelere EVANS ismi altnda yeni bir sorumlu grup ynlendirilecektir.

149

Bu rnekte de eer daha nceden BOYA kaynana bir kategori ynlendirilmemise malzeme maliyet kategorisi (M) bu bala ynlendirilecektir.

150

BO ALANLARI DZENLEMEK: LTRIM ve RTRIM zellikleri boluklarn dzenlenmesinde kullanlan fonksiyonlardr. Bu rnekte her aktivitenin departman koduna (DEPT) iki nokta st ste iareti ve boluk eklenecektir. Diyelim ki aktivite ID TS655 ve departmanda N (inaat) olsun. Biz bu ilemi yaptktan sonra yeni ID ; N: TS655 olacaktr.

151

Bu r t de ak ii ba na ekem e y nek e t t ve l l apm ay g r ei. M es a TS655 bi ec z el r ak ii i olun. Bu ak ii s um l k AAA v ii b l m ak ii ii ad t t z s v em t den or u ii v e n N, t t zn v em DUVAR RM E olun. Bu ak ii I m ie REFER TO: m et ni l ek s t t D ve z ni ekem it or . Ay a deparm an v s um l kni ad da g r ek it or . A dak s i uz rc y t e or u ii n n m s i uz y a i ner ey y dt s a ak ii ii ad i g r nec t : m i az k an onr t t zn v em u ekl de ek i r REFER TO: AAA: N

152

AKTVTE VE DENGELEME TPLERN DETRMEK: Aadaki rnekte mhendislik departmannda erken biti gnleri hedef programn 2 hafta gerisinde olan aktivitelerin sktrlmas gsterilmitir.

153

NESNE BALAMA VE YERLETRME (OLE) ZELLN KULLANARAK BLG AKTARMA:

OLE ZELLKLERNDEN YARARLANMAK: OLE uygulamalar sayesinde projenize resimler, grafikler ya da OLE ile yaratlm dier eklemeler yapabilirsiniz. Aadaki listede anahtar OLE terimlerinin aklamalar vardr. TERM Hedef dokman Yerletirme Balama Nesne Misafir OLE Ev sahibi OLE uygulamalar Yaptrma AIKLAMA Nesnelerin balanp yerletirilecei dosya Plana mevcut bir eklin kopyasn ya da yeni bir ekli ekleme Kaynak dosyada bulunan mevcut bir ekille balant kurma Hedef dokmana yerletirilen ya da balanan dosya ,dosya kesiti Nesne balama ya da yerletirmesini kabul eden uygulamalar Nesneleri baka dosyalara balanan ya da yerletirilen .

EDITteki PASTE zellii ile boyutlar ayarlanabilen, yer deitirilebilen ama zerinde oynama yaplamayan nesneler yaptrma Nesne yaratmakta kullanlan uygulama Nesne yaratmak ya da kaydetmekte kullanlan dosya

Kaynak uygulama Kaynak dosya

154

PLAN NE NESNE BALAMAK: Balama zellii CLIPBOARD UN standart kullanmna dayanr. Eer clipboarda bir bilgi kopyaladysanz bunu direk plannza yaptrabilirsiniz. Eer bir nesneyi baladysanz bilgiler kaynak dosyada saklanacak ve plannzda sadece nesnenin grsel sunumu yer alacaktr. Kaynak dosyada yaptnz her deiiklik de grsel nesneye hemen yansyacaktr. Balama zellii balandnz nesneyi birden fazla yerde kullandnz zamanlarda faydaldr. Bylece her deiiklii tek tek tm dosyalarda dzeltmenize gerek kalmadan sadece kaynak dosyadan dzeltebilirsiniz. Balama ilemini yapmadan nce kaynak dosyay mutlaka kaydetmeniz gerekir. Bunu yapmazsanz balama ilemi gereklemez. P3TE BALANTI YARATMAK: Balamak istediiniz nesneyi yaratmak istediiniz bir uygulama an. Nesneyi yaratp bir dosyaya kaydedin. Ya da mevcut bir dosyay an ve nesneyi seip clipboarda kopyalayn. P3de bu nesneyi eklemek istediiniz plan an. EDIT, PASTE LINK seeneklerini iaretleyin. Ama ncesinde ekli hangi aktivitenin yanna eklemek istiyorsanz bu aktiviteyi sein. imdi aadaki ekli P3te PCH PURCHASING balnn yanna ekleyelim ve bu ilemi yapmak iin gerekletirmemiz gerek admlar tek tek grelim. nce bu ekli kaydetmeniz lazm nk LINK (balama ) zellii kaydedilmemi ekillerde kullanlamaz. Daha sonra P3e giderek balamay yapacanz bal iaretleyin ve EDIT,PASTE LINKS seeneini iaretleyin.

Eer kaydetmi olduunu pekok ekilden birini semek istiyorsanz VIEW mensnden ATTACHMENT TOOL seeneini seip u tabloya ulan.

Bu tua basn ve aadaki tabloda istediiniz resmi arn.

155

Bylece istediini resmi ekleme ansnz olacaktr. PLAN NE NESNE YERLETRMEK: Yere im e de bal a gi CLI l t r am bi PBOARD UN s andar k l m day r Eer t t ul an na an. ci l pboar bi bi k al y an bunu diek pl na y ptr l sni. da r l opy ads z gi r an z a abir i z i Yere im i ol l t duunuz i bi deiil y r ekl de r ki apm ak ii z i k n erndey en f tkay n. k i l t Pl anda y n deiil l k nak dos ay y ay ak . apt z ki er ay k y a ans m ac tr YERLETRLMEK ZERE YEN BR NESNE YARATMAK: Hangi aktiviteye ekleme yapmak istiyorsanz onu sein ve INSERT OBJECT seeneini iaretleyin.

156

istediiniz ekli seip INSERT tuuna basn.

ekliniz istediiniz yere eklenecektir.

PLANA NESNE YAPITIRMAK: Clipboarda kopyalanm ekilleri farkl formatlarda yaptrmak iin EDIT, PASTE SPECIAL seeneini kullann. Kopyaladnz ksmn zelliine gre bir balk seip PASTE yapn.

rnek olarak aadaki metni kopyalayp P3e yaptralm.

157

BU METIN P3E YAPISTIRMAK ICIN HAZIRLANMISTIR

Yaz karakteri ve bykln oynayabilirsiniz. Bunun iin yaz zerindeyken ift tklayarak aadaki ekran amalsnz.

158

DOKMANLARDAK BALANTILARI GNCELLETRMEK: Eer balant yaptnz bir eklin kaynak dosyasn baka yere tarsanz ya da bu dosyann ismini deitirirseniz balantnz kaybolabilir. Byle bir durumda LINKS diyalog kutusunu kullanarak balantnz yinelemelisiniz. EDIT mensnden LINKS baln sein.

Burada grmekte olduunuz balklardan yararlanarak balanty silebilir veya deitirebilirsiniz. Birden fazla balant yapmak iin UPDATE NOW seeneini iaretleyip ilemi tekrarlayn. PLANA NESNELER EKLEMEK N TOOLS EKRANI: VIEW mensnden ATTACHMENT TOOLS seeneini sein. bu tablonun kullanm 130.sayfada anlatlmt. Burada sadece her tuun fonksiyonu ksaca anlatlacaktr.

ok arac sembol seim arac izgi arac perde arac yaz arac

ataman arac (pushpin tool) aktivite ID alan

159

NESNELER GNCELLETRME: Daha nc ekem e y n ak ii i e ek y arda g r n z pus n t e l apt z t t s er uk v ey d hpi ool t una bas n. Kar z a dak t o gel ek i. u na a i abl ec t r

Eerekem enii rak ii e y l z bi t t v ey apm s z ATTACH TO : bars enei ge l an e de eri ol ak . ac tr

OK ARACINI KULLANMAK: OK aracna basarak istediiniz nesneyi sein. daha sonra EDIT zeliindeki tm ilemleri ve ayrca tama ilemini de istediiniz nesneye uygulayabilirsiniz. FORMATLI YAZILAR YARATMAK: Yaz aracna tkladnz zaman karnza aadaki gibi bir ekran gelecektir.

stediiniz yazy bu alana yazabilirsiniz. Daha sonra en soldaki tua basarak bu ekran kapatabilirsiniz.

160

DOSYALARI BALAMAK: Bunun iin sembol seimi tuuna basmanz gerekmektedir.

Daha sonra OK tuuna basarak eklemenizi yapabilirsiniz. TARH ZGS OLUTURMAK: ZG aracn seerek izgiyi oluturmak istediiniz tarihi seiniz.

Bu izgi zerinde mouse + eklini alnca PUSHPIN aracn sein ve tarihi istediiniz araca ayarlayp OK tuuna basn.

161

PLANDA EREVELER OLUTURMAK: PERDE arac sayesinde plannzn istediiniz ksmnda perdeler yaratabilirsiniz.

162

PRMAVERA ZM:
TOOLS mensnden DRAW seeneini seerek izim ekrann aabilirsiniz.

YARATTIINIZ ZMLER KAYDETMEK: FILE mensnden SAVE AS baln setikten sonra ekrana gelen ismi kabul edebilir ya da uzanty deitirmemeye dikkat ederek baka bir isim verebilirsiniz.

163

Yukardaki tablodan yazdnz yaznn zelliklerini deitirebilirsiniz. Yaz yazmak iin tuuna basmanz gerekir. Bunun iin yazy setikten sonra mouse ile ift tklamanz gerekmektedir. Ayrca nesnelerin iini doldurabilir ya da tarayabilirsiniz. Bunun iin tuuna basp aadaki tablolardan istediinizi iaretleyin.

PRMAVERA ZM LE CLIPART GRNTLER OLUTUMAK: C:/P3WIN/CLIPART balnda 100 tane clipart ekli vardr. Bunlarn uzants .pmt olduu iin kolaylkla aabilirsiniz.

164

METADOSYA GRNTLERN TRANSFER ETMEK: ster mevcut bir izim dosyasn an, isterseniz yeni bir dosya yaratn. FILE mensnden IMPORT METAFILE seeneini sein.

OK tuuna bastktan sonra setiiniz ekil dosyanzda alacaktr.

165

NOT: Ekler ksmnda P3teki CLIPART resimlerini grebilirsiniz.

SUNU VE ANALZ:
UBUK DYAGRAM GRNTSN ZELLETRME: KOLON EKLEME , SLME ARAYA YERLETRME: ubuk diyagram grntsnde ekrann sol tarafnda bulunan aktivite kolonlar satr ve stunlar yardmyla aktiviteleri listelemektedir. Her satr farkl bir aktiviteyi her kolon da farkl bir veri ksmn kapsar. Kolonlar yeniden dzenlemek iin FORMAT mensnden COLUMNS seeneini sein.

166

LSTENN SONUNA KOLON EKLEMEK: COLUMNS tablosunu atktan sonra listenin sonuna giderek bo alan tklayn. Mouseun sa tuuna tklayarak istediiniz bal listeye ekleyin. ubuk diyagram ekrannda kolonlar bu listedeki sraya gre grnecektir. KOLON SLMEK YA DA ARAYA KOLON EKLEMEK: Araya kolon eklemek iin bu kolonu hangi iki kolonun arasna eklemek istiyorsanz bu iki kolondan altta olana tklayn ve + tuuna basn. Listeye eklediiniz kolon setiiniz kolon balnn stnde yer alacaktr. Bir kolonu silmek iin o bal iaretleyip tuuna basn. HEDEF VERLERN SERGLEMEK: Eer projenize bir hedef program ynlendirmiseniz aktivite kolonlar arasnda hedef veriyi de grebilmeniz mmkndr. Bunu yapmak iin TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve TARGET seeneini seip proje ismini target1 veya target2 olarak girin. KAYNAK VERSN SERGLEMEK: Aktiviteler zerindeki belirli kaynaklara odaklanmak istiyorsanz nce aktiviteleri kaynaklara gre dzenleyin. Bunu yapmak iin FORMAT mensnden ORGANIZE seeneini seip RESOURCESa gre plannz dzenleyin. KOLON BALIKLARINI DETRMEK: FORMAT mensnden COLUMNS seeneini seerek kolonlar iin her trl grnt ayarlamasn yapabilirsiniz. KOLON BALIINDA SATIR ARALII BIRAKMAK: Eer yazdnz baln grnte iki satr kaplamasn istiyorsanz TITLE ksmndayken satr deitirilmesini istediiniz kelimeden sonra | iaretini koymalsnz.

167

TARHLER DZENLEMEK: P3 otomatik olarak tarihleri gn, ay, yl formatnda sergiler. (r: 20 NOV 1999) Siz bu grn yeniden dzenleyebilirsiniz. Bunun iin FORMAT mensnden DATES baln sein.

P3 yeniden dzenlediiniz format projenin tamamnda print aldnz RAPOR ve GRAFKLER ksm hari (buralarda hep gn, ay, yl formatn kullanr) kullanacaktr. RAKAMLARI YENDEN DZENLEMEK: VIEW mensnden THOUSANDS SEPERATORS baln iaretlediiniz zaman 999un zerindeki rakamlarda ayra olarak virgl kullanacaktr. (1,000) Bu ayrac kaldrmak isterseniz yeniden ayn semeniz yeterli olacaktr.

168

Rapor ve grafiklerde neyi semi olursanz olun bu ayra kullanlmayacaktr. Sadece ubuk diyagram grntsnde ayra kullanlacaktr. KOLONLARI YENDEN DZENLEMEK: Bunu iin ya deiiklik yapmak istediiniz kolonda mouseu ift tklayn ya da sa tuuna basn karnza gelen ekranda istediiniz deiiklikleri yapabilirsiniz.

Birden fazla kolonu dzenlemek iin FORMAT mensnden COLUMNS baln seerek ileminizi yapabilirsiniz.

169

SATIR VE STUNLARIN EBATLARINI AYARLAMAK: P3 satr ve stunlar sizin girdiiniz veriler dorultusunda otomatik olarak ayarlar ama siz kendinize gre zel ayarlamalar da yapabilirsiniz. KOLONLARI MOUSE LE AYARLAMAK: Kolon balnn yanndaki izgiyi mouse ile tutun ve istediiniz genilii salayana kadar hareket ettirin. Ama genilii fazla azaltrsanz kolonu grnmez hale getirebilirsiniz. Buna dikkat edin. Bu kolonu yeniden grnr yapmak iin FORMAT mensnden COLUMNS seeneini seip kaybettiiniz kolonun geniliini yeniden belirtebilirsiniz. SATIRLARI MOUSE LE AYARLAMAK: Ayarlamak istediiniz satrn ilk kolonda bulunan sol kesinden mouse ile tutarak istediiniz kadar an ya da daraltn. Diyalog kutusundan faydalanmak istiyorsanz FORMAT mensnden ROW HEIGHT seeneini sein. Bu ayarlamay yaptnz zaman P3 ubuk diyagram alannda da ayn ayarlamay yapaca iin satr daraltmanz durumlarnda ubuk grntsnn ya da yazlarn istediiniz gibi olup olmadn kontrol edin. ZAMAN ZELGESN AYARLAMA: Zaman izelgesi ubuk diyagramn st ksmnda yer almaktadr. Bu izelge stnde ift tklayarak ya da FORMAT mensnden TIMESCALE seeneini seerek istediiniz ayarlamay yapabilirsiniz.

Sktrlm zaman izelgesi

Geniletilmi zaman izelgesi

Zaman izelgesinde grmek istediiniz aral ilk ve son tarihleri belirleyerek ayarlayabilirsiniz.
170

Burada grdnz start date , data date gibi zellikleri u ekilde kullanabilirsiniz. Mesela end date seeneinde FINISH DATE baln iaretlemi olun. Burada gn iin d, hafta iin w, ay iin m ve yl iin y harflerini kullanmanz gerekecektir. +5D yapm olalm. Bu bize zaman izelgesinin son snrn oluturacak olan tarihin proje biti tarihinden itibaren 5 gn sonraki gn olacan gsterecektir.

SIRA GSTEREN TARHLER: Kesin tarihleri bilmediiniz zaman ORDINAL DATES ile X aktivitesi u gn balayacaktr yerine X aktivitesi proje baladktan 1 hafta sonra balayacaktr diyebilirsiniz.

171

YEN BR AKTVTE UBUU EKLEMEK: FORMAT mensnden BARS seeneini seiniz ve dier btn eklemelerde izlediiniz yolu izleyerek yeni aktivite ubuunuzu ekleyiniz.

UBUKLARI DZENLEME: Aktivite ubuklarnn zellikleri yeniden dzenleyebilirsiniz. Bunun iin FORMAT mensnden BARS seeneini seebilirsiniz.

172

Bir aktivite iin birden fazla bar (ubuk) tanmlamsanz bu barlarn yerlerini de tanmlamak iin POS (konum) seeneini kullanabilirsiniz. Eer barlarnz ayn satrda grmek istiyorsanz onlara ayn POS numarasn verin. Eer aralarnda boluk olmasn ama yine de birbirlerine yakn olmalarn istiyorsanz birbirini takip eden numaralar verin. VISIBLE seeneini iaretlerseniz barlarnz diyagramda grnecek, bu iareti kaldrrsanz gizlenecektir. Progress seeneini iaretlerseniz iin tamamlanan yzdesi baka bir renk olarak barlarnzda grnecektir. Critical seeneini iaretlerseniz kritik olarak aktiviteleriniz baka bir renk (ilk deer olarak bu renk krmzdr) olarak grnecektir. allmayan gnlerin barlarnz zerinde de belli olmasn istiyorsanz Neck seeneini iaretlemeniz lazm.

BARLARIN U NOKTALARINI AYARLAMAK: Yuk i abl ardak t oday en M OD t una bas ak daha det l ay l al k FY u ar ay aram ar y apabir i z Barn nas l r nm esnis edi nii engi bu y t oday en l sni. i g i it i z r ni eni abl k ay l abir i z ENDPOI aray l sni. i NTS t una bas ak bararn u nok al n ierni u ar l zn t arn ekl i l r l i bel l ebir i z enkerni i ey l sni. r i

Barlarn zerinde grnmesini istediiniz yazlar da TEXT ksmnda ayarlayabilirsiniz. Barn stnde mi yannda m olaca gibi konumlar da siz belirleyebilirsiniz. Eer barlarn birden daha fazla yaz ksm ile desteklenmesini istiyorsanz bir ayra kullanmanz gerekir. Bu ayracn ne olacan SEPERATOR ksmna tire , boluk ya da slash koyarak belirtebilirsiniz.
173

BAR ZERNDE AKTVTE LERLEMESN GSTERMEK: P3 aktivitedeki ilerlemeyi barn o ksmn farkl bir renkte gstererek belirtir. FORMAT mensnden BARS seeneini sein. progress kutusunu iaretleyin. lerlemenin tamamlanan yzdeye gre mi yoksa kalan sreye gre mi olacan belirleyip bir renk sein. P3 bu rengi istediiniz ksmn iaretlenmesinde kullanacaktr. BAR ZERNDE KRTK AKTVTELER GSTERMEK. Yukarda yaptnz ilemleri bu sefer de critic kutusunu iaretleyerek yapn. Aktivitenin kritik olduunun sadece bar zerinde mi sadece u noktalarda m yoksa her ikisinde birden mi gsterilmesi gerektiini belirtin. P3 otomatik olarak toplam bolluu 0 olan aktiviteleri kritik kabul eder. Eer bu zellii deitirmek isterseniz TOOLS mensnden OPTIONS, CRITICAL ACTIVITIES seeneklerini sein.

174

BARLARI KODLARINA GRE TARAMAK: Eer projenizdeki aktivitelere birer kod ynlendirmiseniz bunlar renk ve grn olarak farkl formatlara sokarak birbirlerinden ayrabilirsiniz. Bunu yapmak iin FORMAT mensnden BARS, PATTERNS seeneklerini semeniz lazm.

stediiniz ekli setikten sonra LEGEND tuuna basp ikinci ekilde grld gibi bir dosya yaratn. Sonra VIEW mensnden ATTACHMENT TOOLS seeneini sein. SYMBOL ekline tklayn ve ekrann neresinde grnt olumasn istediinize karar verip mouseunuzu oraya srkleyin. 3.ekilde grdnz gibi bir yardmc kart yaratm olacaksnz. Mouseunuzun yardmyla ekli istediiniz kadar byltp kltebilirsiniz. GR ZGLERN DZENLEMEK: FORMAT mensnden SIGHT LINES seeneini sein. bu izgilerin grnmez olmasn salamak iin deerleri 0 yapabilirsiniz.

175

OPTIONS seeneine basarak izgi ekillerini ayarlayabilirsiniz.

HARF BYKLKLERN AYARLAMAK: FORMAT mensnden FONTS seeneini sein.

176

Burada bulunan balklardan herhangi birinin stne tkladnz zaman aadaki tablo alacak ve siz istediiniz deiiklii yapabileceksiniz. Bu seimleri yaparken setiiniz tipin bilgisayarnzda bulunan bir tip olmasna dikkat edin.

EKRAN RENKLERN DETRMEK: FORMAT mensnden SCREEN COLORS seeneini sein.

177

AKTVTELER GRUPLAMAK VE SIRALAMAK:

Bu blmde aktiviteleri mantkl gruplar iinde organize etmeyi greceksiniz. AKTVTELER SIRALAMAK: ubuk diyagram grnnde P3n aktiviteleri nasl sraya dizeceini belirler. FORMAT mensnden ORGANIZE baln sein. tablonun ikinci ksmnda SORT BY baln greceksiniz. Burada aktivitelerin neye gre ve artan sraya m yoksa azalan sraya gre mi dizilmesini istediinizi belirtin.

AKTVTELER GRUPLANDIRMAK: FORMAT mensnden ORGANIZE seeneini sein. aktiviteleri ya i dkm yapsna gre ya da aktivite veri ksmna gre gruplandrabilirsiniz.

178

Artalan renkleriyle , yaz byklkleri ile oynamanz mmkndr.

Aktivite kolonunda kaynak ve maliyet verisi ilemleri yapabilmek iin aktiviteleri kaynak, maliyet hesab, maliyet kategorisi gibi balklara gre gruplamanz gerekir. Bunu yapmadnz takdirde P3 bir aktiviteye ynlendirilmi olan btn kaynak veya maliyeti zetler. GRUP BALII SEENEKLER: Yukardaki tablodayken OPTIONS seeneini seerseniz diyagram ve kolonlar alannda nasl bir grnt istediinizi belirleyebilirsiniz.

179

GRUPLAR ARASINDA SATIR ATLAMAK: FORMAT mensnden ORGANIZE seeneini setikten ve balklar sraladktan sonra hangi gruplardan sonra satr aral istiyorsanz o satrdaki NEW PAGE seeneine YES yazn.

Planda bu satr aralklar kaln, yatay izgiler olarak grnrler.

VIEW mensnden PAGE BREAKS seeneini sein ve bu izgileri belirginletirin.

AKTVTELER WBS SEVYELERNE GRE AYARLAMAK: Eer projenizdeki aktiviteler WBS ye ynlendirilmise onlar hiyerarik olarak da izleyebilirsiniz.

180

AKTVTELER YENDEN ORGANZE ETMEK: FORMAT mensnden ORGANIZE seeneini seip REORGANIZE AUTOMATICALLY kutusunu iaretlerseniz P3 kendiliinden yani aktiviteleri ait olduklar gruplara gnderecektir. Eer her seferinde deil de siz istedike bu olayn gereklemesini istiyorsanz bu kutuyu iaretlemeyin ve FORMAT mensnden REORGANIZE NOW seeneini sein. PERT EKRANINDAYKEN AKTVTELER GRUPLAMAK: Yine ubuk diyagramdayken yaptnz gibi FORMAT mensnden ORGANIZE seeneini sein ve istediiniz balklar iaretleyin.

181

Ekrannz bu gruplamadan kurtarmak iin FORMAT mensnden ORGANIZE seeneini sein ve <NONE> baln iaretleyin.

FLTRE LE AKTVTE SEMEK:

Filtre proje pencerenizde sergilenecek olan aktiviteleri kontrol etmenize yardm eder. FORMAT mensnden FILTER seeneini sein.

182

OK tuuna bastnz zaman ekrana yle bir mesaj gelecektir:

YES tuuna basarak filtreyi ileme koyabilirsiniz. BR PROJE AARKEN FLTREY ALITIRMAK: Bir proje atktan sonra OPTIONS seeneini sein.

Ya da projeyi atktan sonra filtreyi isteinize gre altrabilirsiniz. Bunun iin VIEW mensnden LAYOUT, OPTIONS seeneklerini semeniz gerekmektedir.

183

Proje sahibi projeye girebilen dier insanlarn baz verileri grmelerini engellemek iin filtre zelliinden yararlanabilir. Projeyi atnz zaman ACCESS seeneinde bulunan RESTRICTIONS baln sein. burada yasakl olan kiinin ulamasn istemediiniz aktiviteleri filtre yardmyla sein.

FLTRE EKLEMEK YA DA MEVCUT FLTREY DETRMEK: FLTRE tablosunda ADD ya da MODIFY tularn kullanarak istediiniz kadar filtre yaratabilirsiniz. Mesela sorumluluu NOLANda olan ve toplam bolluk miktar 5ten az olan aktiviteleri seelim.

184

FLTRE TRANSFER ETMEK: FORMAT mensnden FILTRE seeneini seip ADD tuuna bastktan sonra TRANSFER tuuna basn.

185

FLTRE LE AKTVTELER TARAMAK: FLTRE ekrannn en altndaki SELECT seeneini setiiniz zaman aktivite listenizde yaptnz filtreye uyan aktiviteler taranacaktr. Bu taramay kaldrmak iin EDIT mensnden UNSELECT seeneini sein.

TARH SIRALAMASINA GRE AKTVTE SEMEK: Filtrede herhangi bir seenei seip MODIFY tuuna basn ve FILTER SPECIFICATION seenei alsn. Bu rnekte EYLL aynda gerekleen aktivitelerin nasl seileceini greceksiniz.

Bu rnekte de erken balama tarihi mevcut tarihten itibaren 3 ay iinde gerekleen aktiviteler seilecektir.

186

WILDCARDS YARDIMIYLA AKTVTELER SEMEK: Wildcardlar soru iaretleri ile (?) temsil edilirler. rnek olarak aktivite IDsi AS1 neki ile balayan btn aktiviteleri seelim.

Bu rnekte de AM.01. WBS koluna dahil olan aktiviteleri seelim:

* iareti de ?' gibi bir wildcard gsterim eklidir. Diyelim ki: ENGRC101: 1.seviyedeki 1 numaral mhendis ENGRC102: 1.seviyedeki 2 numaral mhendis ENGRC201: 2.seviyedeki 1 numaral mhendis ENGRC202: 2.seviyedeki 2 numaral mhendis ENGRC301: 3.seviyedeki 1 numaral mhendis ENGRC302: 3.seviyedeki 2 numaral mhendis ENGRC303: 3.seviyedeki 3 numaral mhendis demek olsun. Her seviyedeki 1 numaral mhendisi semek iin:

Bu mhendislerden herhangi birini kullanan aktiviteleri semek iinse :

eklinde bir filtre kullanabilirsiniz.

WBS LE FLTRE VE ORGANZASYON: WBS ile organizasyon ya da filtreleme yaparken bo WBS seviyelerini gizleyebilirsiniz.

187

188

ORTAK YAZILI METN OLAN AKTVTELER SEMEK: Diyelim ki iinde MONTAJ kelimesi geen tm aktiviteleri semek istiyoruz. Bunun iin aadaki gibi bir filtreleme yapabilirsiniz:

Bunun tam tersi bir ilem iin yani iinde montaj kelimesi gemeyen aktiviteleri semek iin:

KRTK AKTVTELER SEMEK: TOPLAM BOLLUK MKTARINA GRE: Kritik aktiviteye yakn olan aktiviteleri semek iin aadaki rnekte bulunan LOW VALUE deerini arttrmanz gerekmektedir.

EN UZUN HAT KRTERNE GRE: Baz aktivitelerin toplam bolluklar sfr olmasa bile (ki bu durum birden fazla takvimin kulland projelerde ortaya kabilir) bu aktivite yine de tamamlanmas asndan kritik olabilir.

EKS UYUMAZLIK DEERNE GRE: Bir projeyi idare etmek onu hedef programla kyaslamay da gerektir. Variance dediimiz kavram geerli proje ile hedef proje arasndaki farkllklardr.

189

TPE GRE AKTVTELER SEMEK: Kilometre ta olan aktiviteler:

Flag aktiviteler:

Hammock veya WBS aktiviteler:

Task, independent, meeting aktiviteler:

190

VER ZETLEMEK:
WBS KODLARINA YA DA AKTVTELERE GRE GRUPLANMI VERLER ZETLEMEK: Her aktivitenin detayna girmeden, proje hakknda genel bir fikir sahibi olmak iin zetleme zelliinden faydalanabilirsiniz. Bir aktivite grubunu zetlemek iin o grubun grup balna ift tklayn. Grup balnn yanndaki + iareti o grubun zet halinde bulunduunu gsterir.

Tm gruplar ayn anda zetlemek iin FORMAT mensnden SUMMARIZE ALL seeneini semeniz gerekir.

zet haline getirdiiniz gruplar eski hallerine getirmek iin ya tek tek hepsinin stnde ift tklayn ya da FORMAT mensnden EXPAND seeneini sein. tek hamlede hepsini eski haline getirmek iin SUMMARY LEVEL tablosunda NONE seeneini sein. ZET BARLARINI VE BANTLARINI ZELLETRMEK: zet bantlarnn grnlerini deitirmek iin FORMAT mensnden ORGANIZE seeneini seip istediiniz deiiklikleri yapabilirsiniz. Kilometre talarn gizlemek iin

191

FORMAT mensnden BARS, MODIFY seeneini sein ve MILESTONE deeri olarak 0 girin.

PARALI UBUKLAR: P3 zetlenen her grubu srekli bir bar eklinde gsterir. Ancak zetlenen aktiviteler allmayan gnleri de ieriyor olabilir. Barlarda byle bir deiiklii yapmak iin FORMAT mensnden SUMMARY BARS seeneini seip CHOOSE ONE SUMMARIZED BAR tklayn.

ZET GRUBU NDE PARA UBUKLARI GSTERMEK: Grup zeti iindeki aktiviteleri para ubuklar olarak gsterebilirsiniz.

192

GRUPLARA GRE ALT TOPLAM GSTERMEK: FORMAT mensnden ORGANIZE seeneini sein. TOTAL kolonunda mouseun sa tuuna tklayarak alt toplamn grubun stnde mi altnda m grnmesini istediinizi belirtin.

Genel toplam gstermek iin ORGANIZE de PROJECT seeneini sein ve TOTAL ksmna toplam nerede grmek istediinizi yazn. P3 VERLER NASIL ZETLER? P3 f kv i i ar l ier z l : ar l erl f k ekl de et er l er

193

TAKVM IDsi: Eerpr edek b t n ak ii eray t vm e y nl rl em is P3 z hes ar oj i t t v el n ak i endii m e et apl dial k us y og ut unda bel tm i ol (TOOLS, OPTI i i an rl ONS, SUM M ARI ZATI ON) z et t vm e g r z l e il i ger eke ii. Eerak ii ert bi t vm e ak i e et em em ni l t r r t t v el ek r ak i y nl rl is P3 z en bu t vm i ul r endii e m at ak i k l . an MALYET VE MKTARLAR: P3 z t herak ii ii bel tm i ol b t el rl i m al etv m it , ete t t n i i an ve rl endii m i y e k ar pr am l ogr anan b t e, bi m al et gi deerer t ar t i i i bi y l i opl . ZEL VER KISIMLARI: P3 zel veri ksmlarn tipe gre zetler. Eer veri nmerikse P3 toplama yaparak, karakter bazl bir veriyse boluk gstererek zetleme yapar. TARHLER: Eer erken tarihlerle urayorsanz P3 en erken erken balama ve en ge erken biti tarihlerini gsterir. Eer gerek deerlerle urayorsanz balanglar iin eer aktivite balamamsa boluk, balamsa erken balama, bitiler iin eer aktivite bitmemise boluk bitmise ge biti tarihini greceksiniz. SRELER: Eer aktivitenin %100 tamamlanmsa P3 sreyi gerek biti tarihinden gerek balama tarihini kartarak hesaplar. Gerek srelerle megulseniz P3 aadaki gibi bir metotla hesaplamalarn yapar. Gerek biti tarihi bilinmeyen aktiviteler iin: En erken gerek balama veri gn En erken gerek balama en ge gerek biti )projedeki tm aktivitelerin gerek bir biti tarihi olmaldr.) BOLLUK: zetlenen verilerin toplum bolluklarn balang tarihlerine, biti tarihlerine veya en kritik olan tarihe dayandrabilirsiniz. SCHEDULE ya da RESOURCE LEVELING diyalog kutusunda OPTIONS seeneini iaretleyerek bu ayarlamay yapabilirsiniz. LERLEME: lerlemeyi aktivite sresine, kaynak kullanmna ya da o gne kadar olan maliyete dayandrabilirsiniz. zetlenen her grup iin aadaki oran kullanlr:

194

[(orijinal srelerin toplam geriye kalan srelerin toplam) / orijinal srelerin toplam]X100 zetlenen her grup iin tamamlanan yzde kaynak ve maliyet hesaplar ise: (kazanlan deerler toplamm / bte toplam) X 100 Forml ile hesaplanr. P3 kazanlan deerleri tamamlanan kaynak yzdesi ile bteyi arparak bulur. Tamamlanan kaynak yzdesi aadaki formllerle hesaplanr: Eer btelendirilmi maliyet = 0, Tamamlanan kaynak yzdesi =kazanlan deerler miktarnn toplam (EVQ)/bte miktarnn toplam Eer btelendirilmi maliyet 0 deilse, Tamamlanan kaynak yzdesi = kazanlan deerler maliyeti (EVC) / bte miktarnn toplam EVQ= btelendirilmi miktar X tamamlanan yzde EVC= btelendirilmi maliyet X tamamlanan yzde Baz veri ksmlar zetlenemez. Bunlar zetlemeye altnz takdirde bo kolonlar greceksiniz: Aktivite ID Aktivite aklamas Aktivite tipi Aktivite kodu Aktivite ID kodu Serbest bolluk WBS deerleri Yazsz kolonlar Karakter-bazl zel veri ksmlar KAYNAK/MALYET VERLER N ZEL DURUMLAR: A dak k s m l z l ey s z y al arol ac tr a i ar et em e al r an az s z anl u ak :

Kay nak erl i i er Maliyet hesap kategorileri Kaynak sresi Kaynak gecikmesi

195

HEDEF VER, KARILATIRMA VERS, FARKLILIKLAR. Her hedef, karlatrma ya da farkllk verisi tarih veya sre veri bilgisi olarak snflandrlabilir.

PERT GRNN ZELLETRME:

PERT grntsn amak iin VIEW mensnden PERT seeneini sein. bu ekran atnz zaman ilk aktivite olarak hibir ncl aktivitesi olmayan aktivite ilk srada, hibir ikincil aktivitesi olmayan aktivite de son aktivite olarak ekrana gelecektir. Kutular aktiviteleri , kutular arasndaki izgiler de ilikileri belirtmektedir.

196

PERT ekranndayken men komutlarna daha kolay ulamak iin ekrann bo bir yerinde mouseunuzun sa tuuna tklayn.

PERT GRNNDE YERNZ BELRLEMEK: Kozmik ekran diye adlandrdmz ekran PERT ekran kk bir lekte tutarak proje genelinde nerede bulunduunuzu daha iyi grmenizi salar.

197

KOZMK EKRANI HAREKET ETTRMEK: Kozmik ekrannda herhangi bir yerde sa tua tklayp UNDOCK COSMIC VIEW seeneini tklayn. imdi kozmik ekran istediiniz yere tayabilirsiniz.

GRNTY BYLTP KLTMEK: Aktivite kutularn kltmek ve daha ok aktiviteyi ekrana sdrmak iin ZOOM OUT ikonana basn. ( ) Aktivite kutularn bytmek iinse ZOOM IN ikonana basmanz

gerekmektedir( ). Bu ilemleri yapmak iin VIEW mensnden az nce ad geen balklar semeniz de mmkn olacaktr. stediiniz oranlarda zoom yapabilmeniz iin ZOOM ikonana basn ( ).

198

Aktivite kutularnn ebatlarn deitirmek iin FORMAT mensnden ACTIVITY BOXES seeneini seebilirsiniz. AKTVTE ULARI VE RENKLERN AYARLAMAK: Baz aktiviteleri dierlerinden ayrabilmek iin grnlerini deitirebilirsiniz. Mesela tm mhendislik aktiviteleri dierlerine gre farkl bir formatta gsterelim. Bunun iin PERT ekrannda sa tua tklayp ACTIVITY BOX ENDS AND COLORS seeneini sein.

199

YEN AKTVTELERN GRNN AYARLAMAK: Yukardaki tabloda NEW ACTIVITIES seeneini seerek bu ilemi gerekletirebilirsiniz.

KRTK AKTVTELER ZELLETRMEK: Bu aktivitenin rengi ilk deer olarak krmzdr. Bunu deitirmek iin yukardaki tabloda CRITICAL TEXT AND BORDER COLOR seeneini sein. stediiniz rengi seerken bu rengin geerli olan kutu ii dolgu renginden grlebilen bir renk olmasna dikkat edin.

AKTVTE KUTUSU ULARININ GENLN AYARLAMAK: Yine yukardaki tabloda END WIDTH kutusuna istediiniz genilik %sini yazn.

200

%74

%10

BALANTILARI GSTEREN ZGLER AYARLAMAK: Bu ayarlamalar yapmak iin FORMAT mensnden RELATIONSHIPS baln sein.

Ayrca gecikmeleri iliki tiplerini ya da yaz byklklerini de istediiniz gibi ayarlayabilirsiniz.

201

Yukardaki ilk tabloda 3 seenekten her biri ayr ayr seildii zaman grnn nasl deieceine bakalm. Direct

shared

seperate

202

AKTVTELERN ERN VE GRNLERN DETRMEK: FORMAT mensnden ACTIVITY BOX CONFIGURATION seeneini seerek kutu grnlerini ve bu kutularn hangi bilgileri iereceini ayarlayabilirsiniz.

Eer bir aktivite tamamlanmsa kutu da bir X iareti eer aktivite balamsa kutuda / iareti greceksiniz. Bunlarn grnmesini istemiyorsanz SHOW PROGRESS kutusundaki iareti kaldrmanz gerekir.

203

KLOMETRE TALARINI VE FLAGLARI GSTERMEK: Bunlar sresi olmayan sadece nemli bir aktivitenin ya da grubun balangcn veya bitiini gsteren aktivitelerdir.

Bu kilometre ta aktivitenin sadece sol ucu var nk bu aktivitenin biti gn yok. Tabloda SHOW MILESTONE baln kaldrrsanz kutularda iki ucu da grrsnz. Ya da bu aktiviteleri setikten sonra FORMAT, ACTIVITY BOX ENDS, COLORS balnda kutular yeniden dzenleyebilirsiniz.

KEND AKTVTE KALIPLARINIZI YARATMAK: FORMAT mensnden ACTIVITY BOX CONFIGURATION , MODIFY TEMPLATE seeneini sein.

204

Mevcut bir kalba baka isim vererek ve istediiniz dzenlemeleri yaparak (ADD TEMPLATE tuuna basn) yeni bir kalp yaratabilirsiniz. Ya da mevcut kalb seip yeni bir isim vermeden istediiniz deiiklikleri yaparak CHANGE TEMPLATE seeneini seebilirsiniz.

SATIR EKLEMEK: Bir satrn yanndayken mouseun sol tuuna tklayn ve INSERT ROW seeneini sein. iaretlediiniz satrn zerine bir satr daha eklenecektir. Kutunun en altna bir satr daha eklemek isterseniz APPEND ROW seeneini sein. silmek istediiniz satr iaretledikten sonra da DELETE ROW seeneini tklayn.

205

HCRE SLMEK ve EKLEMEK: Hcreyi iaretledikten sonra DELETE CELL tuuna basn. Hangi hcrenin yanna hcre eklemek istiyorsanz o hcreyi iaretleyip SPLIT CELL tuunu tklayn. Hcre ebatlarn ayarlamak iin mouseu istediiniz ebatlara ulaana kadar hareket ettirin.

KALIP TRANSFER ETMEK: 1)MODIFY TEMPLATE diyalog kutusundan kopyalamak istediiniz kalb sein ve CTRL+C ye basn. 2)Bu ekran kapatp kalb kopyalamak istediiniz ekran an. 3)MODIFY TEMPLATE diyalog kutusunu an ve CTRL+V ye basn. 4)Bir isim verip ADD tuuna basn. BALAYICI BLOKLARI SERGLEMEK: Bazen ekrannzda bir aktivitenin ncl veya ikincil aktivitelerini grmeyebilirsiniz nk yaptnz filtre bu aktiviteleri kapsamyor olabilir. Byle durumlarda balayc bloklar kullanabilirsiniz. Bunun iin FORMAT, ACTIVITY BOX CONFIGURATION seeneini seip SHOW CONNECTORS kutusunu iaretleyin.

206

AKTVTELER ARASINDAK MESAFEY KONTROL ETMEK: FORMAT mensnden ORGANIZE seeneini sein. ve istediiniz ayarlamalar yapn. Bu ayarlamalar VERTICAL SPACING kutusundan ayarlayabilirsiniz.

207

KAYNAK / MALYET PROFLLER VE TABLOLARINI ZELLETRMEK:

PROFLLERNDEN YARARLANARAK KAYNAKLARI GZDEN GERMEK: Profiller grafiksel olarak zaman aralndaki kaynak ve maliyet harcamalarn temsil ederler. Btn ya da birka aktivite iin kaynak mevcudiyetini incelemek iin bar diyagramnda profilleri gzlemleyebilirsiniz. Bunun iin VIEW mensnde RESOURCE PROFILE seeneini iaretlemeniz gerekir.

208

RESORCE PROFLE / TABLE diyalog kutusunu atktan sonra tuuna basarak istediiniz kayna seebilirsiniz. Projedeki btn kaynaklar grmek iin TOTAL seeneini sein.

Zaman araln dzenlemek iin daha nce anlatld ekilde aral geniletebilir ya da daraltabilirsiniz. Grafiksel yerine tablosal bir bilgi ekran grmeniz de mmkndr. Bunun iin VIEW mensnden RESOURCE TABLE seeneini sein.

PROFLLER VE TABLOLAR N GSTERM SEENEKLERN AYARLAMAK: Bunun iin RESOURCE PROFILE/TABLE tablosunda DISPLAY seeneini iaretleyin.

209

210

SELEN AKTVTELER N KULLANIM /MALYET EKRANININ GSTERM: stediiniz aktiviteleri setikten sonra RESOURCE PROFILE/TABLE ekrannda SELECTED seeneini iaretleyin. KAYNAK MALYET HESAPLAMALARINI BELRLEMEK: Eer setiiniz zaman aral proje planlama birimi ile birbirini tutmuyorsa hesaplamalarnz yapmak iin bir metot semelisiniz. TOTAL PEAK AVERAGE Her aralk iin kullanm/maliyet toplam Eer planlama birimi gn ise ve profilde kullanlan zaman aral hafta ise P3 her hafta iin en yksek gn deerini sergileyecektir. Toplam kullanm zaman aralndaki zaman birimi says blnecektir.

GEERL TAHMN, KAZANILAN DEER VE BTELENDRLM PROGRAMIN GSTERM: Eer EARNED VALUE seeneini iaretlerseniz hedef ya da geerli bteye dayanan ve o gne kadarki maliyetleri grrsnz. SCHEDULED BUDGET seeneini seerseniz hedef tarihlerine yaylm bte deerlerini grrsnz. GEREK VERLER DIARDA BIRAKMAK: Eer isterseniz sadece biti tahminlerini grebilirsiniz. Bunun iin RESOURCE PROFILE DISPLAY OPTIONS diyalog kutusunda EXCLUDE ACTUAL TO DATE FROM CURRENT ESTIMATE kutusunu iaretlemeniz gerekir.

211

PROFLLER N FORMAT BELRLEMEK: DISPLAY seeneklerinden AREA ya da BAR seeneini iaretleyin.

FAZLA YKLENM KAYNAKLARI ZLEMEK: DISPLAY diyalog kutusunda aada gsterilen kutular iaretlerseniz normal ve maksimum kaynak deerlerini ve bunlar aan kaynaklar kolayca izleyebilirsiniz.

212

NORMAL DEERLER

MAKSMUM DEERLER

PROFL ZERNDE KMLATF ERLER GSTERMEK: DISPLAY diyalog kutusunda CURVES seeneini iaretlerseniz hem barlar hem de toplam erilerini ayn ekranda grebilirsiniz.

Eri zerindeyken mouseunuzun sa tuuna tklarsanz eriyle ilgili bilgileri tablosal olarak grebilirsiniz.

Yukardaki tabloda grdnz 3 ayr bilgi : CURRENT ESTIMATE P3 bu deeri tahmini tamamlan ile o gnk gerek deeri toplayarak hesaplar. P3 bu deeri tamamlanm kaynak yzdesini geerli ya da hedef projedeki bte ile arparak hesaplar. P3 bu deeri hedef projedeki erken balama ve o gnk

EARNED VALUE

SCHEDULED BUDGET

213

deer arasnda tamamlanm olan yzdeyle hedef ya da geerli projedeki bteyi arparak hesaplar.

KAYNAK / MALYET HESAPLARINI SEMEK: Tek profil zerinde birden fazla kaynak ve maliyet hesabn birletirebilirsiniz.

RESOURCE PROFILE SELECETION diyalog kutusunda tuuna basnz. Kriter kolonunda bir kriter kodu seiniz. LOW VALUE ksmnda bir kaynak sein. HIGH VALUE ksmn sadece WR kriter kodunu setiiniz zaman kullannz. Bir profil zerinde birden fazla kaynak ya da maliyeti birletirecek olursanz hepsinin grup numaralarnn 1 olmasna dikkat edin. Hiyerarik dzende bir seim yaptnz zaman sadece EQ veya NE kriter kodlarn kulann. TABLO N BRDEN OK KAYNAK SEMEK: Birletirmek istediiniz kriterlere ayn grup numarasn verin.

214

BR PROFLE BRDEN OK KAYNAK BARI KMELEMEK: Her kmeyi ayr ayr gsterebilmek iin farkl grup numaralar sein.

rghcarp ronwk

laborer

Profilde herhangi bir noktaya tkladnz zaman (sol tula) o anki deerleri grebilirsiniz.

215

216

IKTI PLANLARI:
Program ktlarnzn pek ok zellii kullandnz printer ya da plotternzn zelliklerine baldr. Burada genel anlamda printout alrken kullanacanz zelliklerden bahsedeceiz. Bunun iin FILE mensnden PRINT SETUP seeneini sein.

Geerli olan printerdan baka bir printer semek iin kullann. Siyah-beyaz printerdan renkli kt almak iin kullann.

YAZDIRMA LEMNDEN NCE NZLEME: kt almadan nce planlarnzn tam olarak sayfada nasl grneceine bakabilirsiniz (GRAYSCALE OUTPUT ) kutusunu iaretlemediiniz takdirde nizlemede de sayfa renklerini grrsnz. . Bunun iin FILE , PRINT PREVIEW seeneklerini iaretleyin.

217

218

IKTIYI DOSYALARA KAYDETMEK: P3 ktlar printernzn grafik dilini kullanarak kaydedecektir. Eer bir dosyaya kaydetmek isterseniz 8 karaktere kadar ismi ve 3 karakter uzants olan bir isim vermeniz gerekecektir.

PLANLARINIZI META-DOSYA OLARAK KAYDETMEK: Plannzn bir grntsn WINDOWS META-DOSYA olarak kaydedebilirsiniz. Bunlar daha sonra spreadsheet, database ya da word ilemci dokmanlar gibi dier WINDOWS uygulamalarna yaptrabilirsiniz. FILE mensnden PREVIEW PICTURE seeneini sein.

219

220

UBUK DYAGRAM GRNTS N SAYFA DZEN: P3 her plan iin hazrladnz sayfa dzenini kaydeder. PAGE SET UP diyalog kutusu hangi veri bilgilerini almak istediiniz ve sayfa formatnn nasl olmas gerektiini ayarlayabileceiniz 2 ana ksmdan oluur. TITLE tuuna basarak da kullanacanz logo ve sayfa baln ayarlayabilirsiniz.

221

222

SADECE GRNEN KOLONLARI GSTERMEK: Eer SHOW VISIBLE COLUMNS ONLY kutusunu iaretlemezseniz ktnzda tanmlanm olan btn kolonlar grebilirsiniz.

ZAMAN ARALII CETVELNN YERLETRLMES: P3 zaman araln ubuk diyagramn ya da kaynak maliyet verilerini print out alacanz zaman basar.

MAKSMUM YATAY SAYFA SAYISI: Bur ada bi s bel ti ni t dide P3 z an ar ns k ar pl ndar tr r ay i t z ak r r i am al tr ak an z al .

KENARLIKLAR VE KENARLIK BRMLER: Eer birbirini takip eden sayfalar arasnda boluk olmasn istemiyorsanz kenarlk deerini 0 yapn (yazcdan ya da plotterdan kan katlar bir para halindeyse bunu yapmak isteyebilirsiniz).

223

ZAMAN ARALII VE BALIKLARIN HER SAYFADA GRNMES: Eer her sayfay ayr ayr print out alacaksanz bu kutuyu iaretlemeyin ve zaman cetveli ile aktivite kolon balklar her sayfada ksn. Eer byk bir kada birden ok sayfa yazdracaksnz bu kutuyu iaretleyin ve zaman cetveli ilk satrda ksn.

kutu iaretli iken grn

kutu iaretsiz iken grn SAYFA ARALIKLARINDA GRUP BALIINI TEKRARLAMAK: Eer sayfa grup aktiviteleri tamamlanmadan blnrse ve bu kutuyu iaretlerseniz grup bal takip eden sayfada da kacaktr. SAYFA ZGLERN SAKLAMAK: Eer sayfalar tek tek yazdracaksanz i izgilerin grnmesinde bir saknca yoktur ama byk bir kada tek para bastracaksanz i izgileri gizlemenizde fayda vardr.

grnen i izgiler

gizli i izgiler

KAYNAK MALYET PROFLLER MAKSMUM YKSEKL: Bu profilleri son sayfanzn sonunda greceksiniz. Eer son sayfanzda birka aktivite yer alyorsa sayfa dzenini salamak asndan profillerin ykseklii ile oynayarak daha gzel bir grnt salayabilirsiniz. Ancak nce RESOURCE COST DISPLAY kutusunu iaretlemeniz ve sonra gerekli ykseklii ayarlamanz gerekir.

224

SEMBOL SEM: PAGE TITLES diyalog kutusunda LOGO seeneini iaretleyerek (daha nce anlatlmt) uzants BMP, WMF, CDR veya PMT olan dosyalar balnza ekleyebilirsiniz. PRIMAVERA DRAW da istediiniz ekli yaratmanz mmkndr. LOGONUN GSTERM: DISPLAY LOGO kutusunu iaretlediiniz zaman logonuz balk ismiyle beraber print out alacanz sayfada grnecektir.

225

SAYFA BALIKLARININ FORMATI: 3 satra kadar uzunlukta olabilen yaznz yazp harf byklklerini sein ve logoyu dahil edip etmeyeceinize, baln hangi sayfalarda grnmesini istediinize karar verin.

OK tuuna bastktan sonra print out alacanz sayfadaki grnm aadaki gibi olacaktr.

SUPPRESS DZELTME KUTUSU: Bu kutudaki iareti kaldrarak aldnz print outlarda elle dzeltme yapabileceiniz alan kazanrsnz. Bu kutuyu iaretlerseniz byle bir alana izin verilmeyecei iin logo iin daha geni bir alannz olacaktr.

DZELTME KUTUSUNU ZELLETRME: Dzeltme kutusunu zelletirmek ya da kendinize ait bir tane yaratmak iin primaveradraw seeneinden yararlanabilirsiniz. (TOOLS, DRAW) REVISION.PMT ad altnda yarattnz ekli kaydedin ve PAGE SET UP , LOGO seeneinde bu dosyay arn. DISPLAY LOGO

226

ve SUPPRESS REVISION BOX kutularn iaretleyip OK tuuna basnca hazrladnz dzeltme kutusu print outlarda grnecektir.

PERT GRN N SAYFA DZEN: PERT grnn yazdrrken ubuk diyagram grnnden daha farkl zellikleri de tanmlayabilirsiniz.

227

PLANLARI NUMARALANDIRMAK: Planda sayfa atlamalarn grmek iin VIEW mensnden PAGE BREAK seeneini iaretleyin. Sayfalarn ayrlaca yerler kaln bir izgi olarak belirecektir. Ayrca FORMAT, ORGANIZE seeneini setikten sonra NEW PAGE ksmna YES derseniz plan neye gre organize ediyorsanz her ksmdan sonra yeni bir sayfaya geilecektir. Bunun dnda bir aktivite setikten sonra INSERT, PAGE BREAK seeneini iaretlerseniz o aktiviteden sonra da sayfa deiecektir. SAYFA NUMARALAMASI: Eer ktnzn genilii 1 sayfa ise P3 numaralandrmay 1,2,3 .... eklinde yapacaktr. Eer genilik bir sayfaya smyorsa P3 satrlar rakam stunlar ise harfle adlandracaktr. 1A 2A 3A 1B 2B 3B

RETM RAPORLARI VE GRAFKLER:

RAPOR VE GRAFK KALIPLARI: Hangi rapor ya da grafik kalbnn planlamanza en uygun olduunu bulabilmek iin aadaki tanmlamalar kullann.

228

PROGRAM RAPORLARI: Aktivite IDsi, orijinal ve geri kalan sre, aktivitenin tamamlanan yzdesi ve aktivite kodu gibi bilgileri ierir. Ayrca hedef proje ile geerli projenin karlatran raporlar da yaratabilirsiniz. KAYNAK/MALYET KONTROL RAPORLARI: Her aktiviteye uygulanan kaynak ya da harcama miktarn zetleyen raporlardr. KAYNAK RETM, MALYET, FYAT, ORAN RAPORLARI: Verimlilii len raporlardr. KAZANILAN DEER RAPORLARI: Performans deerlendirme ve program ile maliyetteki farkllklarn nedenlerini tanmlayan raporlardr. TABLOSAL KAYNAK MALYET RAPORLARI: Belli zaman aralklarndaki nakit ak ve kaynak kullanmn izlemenize yardm eden ve mevcut kaynak ve maliyeti tahmin edilen miktarlarla karlatran raporlardr. KAYNAK MALYET YKLEME RAPORLARI: Seilen kaynaklar ve maliyet hesaplar iin bunlarn zaman aral bana den kullanm ve maliyetlerinin tablosal bir listesini sunarlar. AKTVTE MATRS RAPORLARI: Sralar ve stunlar kullanarak proje verilerinin bir zetini sunan raporlardr. KAYNAK MALYET MATRS RAPORLARI: Sralar ve stunlar kullanarak kaynak verilerinin bir zetini sunan raporlardr. ZEL RAPORLAR: Standart veri ksmlarna dayanan kolonlardan oluan kendi raporlarnz yaratmanza yardmc olur. ZAMAN ZELGEL RAPORLAR: ubuk diyagram grafikleri ve zamana gre mantk ileten grafiklerin olumasna yardm ederler. Bu tip grafikler kullanarak ubuk diyagram grafiklerini kaynak/maliyet grafikleri ile birletirebilirsiniz. SAF MANTIK GRAFKLER: Zamana bakmakszn aktiviteler arasndaki ilikileri gsterirler. KAYNAK MALYET GRAFKLER: Kaynak ihtiyac ve maliyeti izlemenize yardmc olurlar.

229

DORU RAPORU SEMEK: P3n rapor eitlilii projenize ok boyutlu bak as kazandrr. Kaynak maliyet verilerine ya da programa basite tek boyuttan bakmak istiyorsanz ilk 6 rapordan birini seebilirsiniz. Matris raporlar bakmak istediiniz raporlara bir boyut daha kazandracaktr. zel raporlar ise bak anz biraz daha genileterek size 3. Boyutu da salayacaklardr nk bu raporlar standart raporlarda bulunmayan zel veya hesaplanan deerleri de raporunuza eklerler. IKTI SEENEKLERN KAYDETMEK, YAZDIRMAK, GZLEMLEMEK: Oluturmak istediiniz raporun balangcnda bu raporu ne yapmak istediinize karar vermelisiniz (kaydetmek, incelemek, yazdrmak).TOOLS mensnden TABULAR REPORTS, OPTIONS veya TOOLS mensnden GRAPHIC REPORTS, OPTIONS seeneklerini sein.

RAPOR VE GRAFK RETMEK: TOOLS mensnden TABULAR ya da GRAPHIC REPORTS seeneini setikten sonra PRODUCTION baln sein.

230

P3 mevcut projede yaratlm olan tm grafik ve rapor zelliklerini liste halinde sralayacaktr.

BREYSEL BR RAPOR YA DA GRAF ALITIRMAK: stediiniz rapor ya da grafii iaretledikten sonra RUN INDIVIDUAL seeneini sein.

SER HALNDEK RAPOR YA DA GRAFKLER ALITIRMAK: Print out alacanz her raporun SERIES balna ayn seri kodunu yazn. RUN SERIES tuuna bastktan sonra istediiniz raporlarn bulunduu seri kodunu sein . Birden fazla seriyi ayn anda altrabilirsiniz.

RAPOR VE GRAFKLER TRANSFER ETMEK: Direk olarak transfer tuuna bastnz zaman P3 transfer ettiiniz raporu mevcut olan rapor eitlerinin zerine yazacaktr . Bunu yapmak istemiyorsanz nce REPORT WRITER seeneinden ADD tuuna sonra transfer tuuna basn. Bylece transfer ettiiniz rapor dier rapor eitlerine yeni bir rapor olarak eklenecektir .

231

232

RAPOR N BLG SEM VE SIRALANMASI: Filtreyi kullandnz ekilde rapor ve grafiklerde de SELECTION seeneini kullanabilirsiniz. stediiniz bir rapor eklini setikten sonra MODIFY tuuna basn ve SELECTION baln iaretleyin.

233

Bu rapor henz tamamlanmam olan ve programlama kaynaklarn kullanan belli bir projenin paras olan aktivitelerden meydana gelmektedir.

234

EKRANDA GRAFK VE RAPORLARI GZDEN GERMEK: Bunun iin TOOLS mensnden LOOK zelliini kullanabilirsiniz.

Bu zellik sayesinde yaz byklklerini, kenar snrlarn , baz ksmlarn silinmesini ya da yerlerine yenilerinin eklenmesi gibi ilemleri rahatlkla yapabilirsiniz.

235

LOOK ZELLNDEN FAYDALANARAK YAZI VE NESNELER HAREKET ETTRMEK: Hangi yazy oynamak istiyorsanz nce bu yazy tarayn ve EDIT komutlarndan birini imdi uygulayabilirsiniz. (kes, yaptr, kopyala, sil). YAZI SATIRLARI SEMEK: Mouse yardmyla istediiniz yazlar taramak suretiyle seebilirsiniz. Setiiniz yazlarn seilmemi olmasn salamak iin mouseunuz bo bir alanda tklayn. YAZI KOLONLARI SEMEK: EDIT mensnden COLUMN SELECETION baln sein. tekrar satr seme konumuna dnebilmek iin F5 tuuna basn. RAPOR ARALIK DURULARINI AYARLAMAK: VIEW mensnden SET TAB STOPS.... baln sein ve 1den 16ya kadar bir rakam yazn. lk deer olarak karnza 8 kacaktr. BR NESNE SEMEK: TOOLS mensnden SELECTION baln sein. stediiniz nesneyi iaretleyin. Setiiniz bir nesneyi semekten vazgetiyseniz LOOK alan dnda bir yerde mouseunuzu tklayn. Eer birden fazla nesne seecekseniz SHIFT tuuna basara mouseunuzla istediiniz nesneleri sein. METAFILE NESNELERN DZENLEMEK: EDIT mensnden INSERT A SYMBOL baln sein. dnm srasnda eklinizde baz deiiklikler olacaktr.

236

SEMBOL EKLEMEK: EDIT mensnden INSERT SYMBOL seeneini sein. OK tuuna bastnz zaman ekil sayfanza eklenecektir.

LOOK ZELLNN ZM ARALARI LE GRAF ZELLETRMEK: TOOLS mensnden TOOL PALETTE seeneini sein.

renk

kutusu

237

doldurma kutusu poligon izimi karo izimi kare dikdrtgen izimi izgi nesne seimi

izgi kutusu polyline izimi gen izimi daire izimi ok grafie yaz ekleme

PROGRAM RAPORLARI:
ERK VER KISIMLARINI SEMEK: Raporda grnmesini istediiniz veri tipini semek iin CONTENT seeneini kullann. Bunun iin TOOLS mensnden TABULAR REPORTS, SCHEDULE seeneklerini semeniz lazm. Mevcut bir zellii seip MODIFY tuuna ya da yeni bir ekleme iin ADD tuuna basn.

238

239

240

KODLARA GRE SATIR VEYA SAYFA ATLAMAK: Rapor alrken ayn zelliklere sahip olan aktiviteleri birarada grmek iin ORGANIZE zelliinden faydalanarak onlar gruplamakta fayda vardr. Eer her grup deiiminde yeni bir satra ya da yeni bir sayfaya gemek isterseniz SKIP LINE ON ve SKIP PAGE ON kutularn doldurmanz gerekir.

241

Aadaki gibi bir seim yaptnz takdirde oluacak rapor yine aada gsterilmitir.

242

HEDEF KARILATIRMA RAPORLARI YARATMAK: Hedef karlatrma raporlar projenizin mevcut durumunu orijinal planla karlatrmanz salar. Bunun iin TOOLS, TABULAR REPORTS, SCHEDULE, MODIFY, FORMAT seeneklerini iaretlemeniz lazm.

243

244

245

ZET RAPORLAR YARATMAK: FORMAT seeneinde SUMMARIZE ON seeneine bir kod deeri yazn. Aadaki zet raporda proje dahilindeki her faz iin toplamlar gsteren bir zet rapor greceksiniz.

246

247

KAYNAK / MALYET RAPORLARI:

KAYNAK / MALYET KONTROL RAPORLARI: Kontrol raporlar bte, o gnk gerek deerler, tahmini biti, bteyle tahmin edilen deerler arasndaki farkllklar gibi bilgileri ierirler. RES SELECTION seenei ile belli bir kaynak/maliyet hesab zerine rapor alabilirsiniz. FORMAT seenei ile rapor bilgilerini organize edebilir, SELECTION seenei ile de belli aktiviteleri raporlayabilirsiniz.

Rapor bal ile ilk veri satr arasndaki mesafeyi kontrol eder.

Kontrol raporlarn aktivitelere gre organize eder.

248

Kaynakkontolapor n o r r Kay ak k ntolr por r a u u

KAYNAK / MALYET RAPORLARINA GR YAPMAK: TOOLS, TABULAR REPORTS, RESOURCE veya COST seeneini sein. htiyacnz olan bilgiyi ieren raporu sein. Mevcut bir rapor semek iin iaretleme yaptktan sonra MODIFY tuuna yeni bir rapor eklemek iin ADD tuuna basn.

249

Kaynaklara gre kaynak kontrol raporu KAYNAK MALYET HESAPLARINI SEMEK: Bu seimi yaparken aadaki kurallar dikkate almanz gerekir. *Kaynaklara gre seimi sadece aktivite ya da kaynaa gre organizasyon yaptnz zaman sein. *Maliyete gre seimi sadece maliyet hesabna gre organizasyon yaptnz zaman sein. *Tm kaynaklar/maliyet hesaplarn dahil etmek iin hibir seim yapmayn. KAYNAK RETM/MALYET, FYAT VE ORAN RAPORLARI: Kaynak retimi ya da i , kaynak girdisi olarak kullanlan her birim iin retilen i miktarn belirtir. Bu bilgi sayesinde iin verim orann lebilirsiniz. VERMLLK RAPORLARINI YARATMAK: Diyelim ki, bir elektrikinin verimliliini gn iinde monte ettii elektrik devre says asndan lmek istiyorsunuz. Elektrik devrelerinin montajn gsteren bir maliyet hesab belirleyiniz ve bunu elektriki ve elektrik devresi kaynaklarna ynlendiriniz.

250

P3 bu seenei verimlilik orann hesaplarken kullanaca metodu belirlemek iin kullanr. Verimliliin IKTI/GRD oran olarak m yoksa GRD/IKTI oran olarak m ifade edileceini tanmlar.

Aadaki verimlilik raporu seilen 13646 maliyet hesab iin bte ve miktar gstermektedir.

251

252

253

KAZANILAN DEER RAPORLARI: Bu raporlar program ve maliyetteki tutarszlklar belirleyerek performansn deerlendirilmesine yardm ederler. Performans maliyet veya birimlere dayanan toplam deerler zerinden llr. Farkllk deerlerini doru olarak lmek iin P3 hedef plannn TARGET 1 olarak tanmlanm olmasna gereksinim duyar. nce TOOLS mensnden OPTIONS, EARNED VALUE seeneini seerek hesaplamann hedef plana m yoksa geerli plana gre mi yaplmasn istediinizi iaretleyin ve raporlar arasnda kaynak veya maliyet balndan kazanlan deerleri sein.

254

TABLOSAL KAYNAK/MALYET RAPORLARI: Bu raporlar belli bir zaman aralndaki kaynaklar takip iin kullann. Aada aylk tablosal maliyet raporuna bir rnek greceksiniz.

255

256

257

DEME GECKMELERN GSTERMEK: Planlama birimi gn olan bir projede bir kaynan demesini aktivite tamamlandktan 30 gn sonra yapacak ekilde ayarlamak istiyorsanz PAYMENT LAG ksmna 30 yazmanz yeterli olacaktr. Eer bu alana 0 yazarsanz deme aktivitenin son alma aralnda yaplacaktr.

KAYNAK MALYET YKLEME RAPORLARI: Bu raporlar seilen bir kaynak ya da maliyet hesab iin zaman aralndaki kullanm ya da maliyetlerin listesidir. Alt toplam ve toplamlar ierirler. Aada bu tr raporlara bir rnek greceksiniz.

258

259

Eer raporunuzu kaynak, maliyet hesab, maliyet hesap kategorisine gre organize etmiseniz resource selecton balndan raporunuzda kacak kaynak vs. saysn snrlayn. Eer organizasyonu aktivitelere gre yapmsanz selecton seeneinden istediiniz aktiviteleri sein. AKTVTE KODUNA GRE ORGANZASYON: Raporlar kaynak , maliyet hesabna gre organize ettiiniz zaman P3 onlar nce organize ettiiniz bala gre gruplar sonra belirlediiniz bala gre alt gruplar oluturur. Mesela yle bir kaynak ykleme raporu hazrlayalm ki organizasyonu kaynaa gre ve gruplanmas projeye gre olsun. Raporda kaynak ismi nde grnecek ve bunu kod aklamas takip edecek. RAPORLANMI MKTARLARI VE MALYETLER BLMEK: Eer kaynak kullanm saat baznda llyorsa ve rapor haftalk skala kullanyorsa raporu basite indirgemek iin miktarlar ortak bir faktrle blebilirsiniz. Bylece tanmlanan zaman aral ile uyumlu miktarlar elde edersiniz. Rapordaki yaz byklklerini ve tipini ayarlamak iin FONTS tuuna basn. TIMESCALE seeneini kullanarak zaman aralnn balang ve biti tarihini ayarlayabilirsiniz. TEPE, TOPLAM , ORTALAMA KULLANIMI RAPORLAMAK: Her zaman aralndaki toplam kullanm raporlamak iin TOTAL seeneini sein. sadece programlanan kullanm iin EXCLUDE ACTUAL USAGE kutusunu iaretleyin. Hem gerek hem programlanan kullanm iin bu kutunun iaretini kaldrn. En yksek kullanm raporlamak iin PEAK , ortalama kullanm raporlamak iin AVERAGE kutusunu iaretleyin. STANDART AY BRMN KULLANMAK: 4 haftalk periyot projenizi ilk atnz zaman tanmladnz standart alma haftasn baz alr. Eer alma haftanz pazartesi ie balamanz aramba gn balyorsa rapor pazartesinden balar. Ya da alma haftanz cuma iiniz sal gn bitiyorsa rapor cumaya kadar yaylacaktr. Raporu balama biti tarihlerine gre hazrlamak iin ONLY INCLUDE VALUES WITHIN RANGE kutusunu iaretleyin. Bu kolon balklarn deil ama ilk ve son kolonda gsterilen kullanm numaralarn etkileyecektir. HAFTA SONLARINI GZLEMEK: Eer projeniz 5 gnlk alma haftasna dayanyorsa her sayfada daha ok gn grebilmek iin hafta sonlarn gizleyebilirsiniz. Bunun iin TIMESCALE birimini gn sein ve DAYS SHOWN PER WEEK iin 5 yazn. Bu seenek tablosal kaynak maliyet raporlar iin de geerlidir.

260

TARH AYARLARI: Belirli bir zaman aral iinde balayan aktivitelerin kullanm ya da maliyetini izlemek iin ROLLING DATES zellii sayesinde proje ilerlerken raporu gncellemenize gerek kalmaz. START DATE ya da END DATE kutusunun solunda tklayp istediiniz seenei iaretleyerek bu ayar yapabilirsiniz. Veri gnnden balama ya da biti gnnden nceki tarihleri belirtmek iin + iaretini olarak deitirin.

261

MATRS RAPORLARI:
MATRS RAPORLARI YARATMAK: P3 iki tip matris raporu sunar: 1)Aktivite 2)Kaynak/maliyet Aktivite matris raporlarn kaynak veya aktiviteleri aktivite kodlarna gre grupladnz zaman kullann. Kaynak/maliyet matris raporlarn veri kaynak veya maliyet hesabna gre grupladnz zaman kullann. TOOLS mensnden TABULAR REPORTS,MATRIX, ACTIVITY ya da RESOURCE/COST seeneini sein. Ya ADD tuuna basp yeni bir rapor ekleyin ya da MODIFY tuuna basp mevcut bir raporu yeniden dzenleyin.

262

GRAFK ZELLKLERN TRANSFER ETMEK: Tek tek grafik zelliklerini transfer etmek iin istediiniz an transfer tuuna basn. Eer btn zellikleri geerli projeye transfer etmek isterseniz TOOLS mensnden GRAFIC REPORTS, PRODUCTION, TRANSFER tuuna basn.

MATRS RAPORLARI N VER BELRLEMEK: Aktivite matris diyalog kutusunda CONTENT seeneini seerek raporunuzda gstermek istediiniz bilgileri belirtin. REPORT ON DATA ITEM kutusunda raporunuza eklemek istediiniz 4e kadar veri ksmn seebilirsiniz.

263

264

265

SATIR VE STUN BALIKLARINI TANIMLAMAK: Raporda grnmesi iin 25e kadar kolon belirleyebilirsiniz. Bunu matris rapor diyalog kutusundaki CONTENT seeneini kullanarak yapabilirsiniz. CODE VALUE sahasnda mouseun sa tuuna tklayarak listeden bir deer sein, kolon baln yazn e entera basn. Her kolon iin bu ilemi tekrarlayn.

266

SATIRLARI TANIMLAMAK: GROUP ROWS BY alannda aktivite ya da ID kodunu sein. eer bu alan mesela departmana gre setiyseniz her satr bir departman kodunu gsterecektir. Satr balklarn belirlemek iin LINE 1 TITLE ksmna rapor satrnda grnecek bal tanmlayn. TITLE 2 ksmnda da alt grup baln yazabilirsiniz.

RAPOR YAZISININ PUNTOLARINI SEMEK: Bu ayarlamalar yapmak iin FONTS tuuna basmanz yeterli olacaktr.

267

MATRS RAPORLARINI FORMATINI BELRLEMEK: Her sayfaya en fazla bilgiyi sdrmak iin printerdan karabileceiniz en geni sayfa geniliini sein. standart raporlar genellikle sayfa ba 132 kolon formatnda bastrlr. Ve 8,5 11 inlik sayfalara bastrlr. Eer zengin metin seeneini semiseniz sayfa geniliini siz seemezsini bunu printer belirler. TOPLAMLARI PRNT OUT ALMAK N: Toplamlar raporun sonunda alabilmek iin NUMBER PRESANTATION DISPLAY COLUMN TOTALS kutusunu iaretleyin.

ksmnda

TARH FORMATINI SEMEK: FORMAT seeneinde CALENDAR DATES baln sein. Burada karnza 4 farkl balk kacaktr. Bu balklarn arasndaki fark u ekildedir: Calendar dates tarih formatn DDMMMYY eklinde dzenler. Yani 2 hane gne, 3 hane aya ve 3 hane yla ayrlmtr (20 Nov 99). Workperiods tatil ve allmayan zamanlar darda brakarak erken ve ge program tarihlerine karlk gelen saylar gsterir. Bu saylar 1den balar. Ordinal dates seeneinde saylar yine 1den balar ama tatiller dahil edilmitir. Manufacturing seeneinde ise saylar her haftay temsil ederler ve bu seenek de 1den balar. Ayrca yl da dahil edilmitir. (99-01 eklinde). ALT GRUPLAR N PARAGRAF BAI YAPMAK: Okunuu kolaylatrmak iin rapora alt gruplar eklediiniz takdirde bunlar biraz daha ierden balarlar. Bunu yapmak iin FORMAT seeneindeyken aada grdnz kutuya 9a kadar bir rakam yazp ka karakter ierden balamalar gerektiini belirleyebilirsiniz.

268

ZEL RAPORLAR:

RAPOR BALIKLARINI ZELLETRMEK:

TOOLS. TABULAR REPORTS, REPORT WRITER seeneini iaretleyince karnza kan diyalog kutusunda istediiniz balklar ve nerede grnmeleri gerektiini belirtiniz.

DENEME RAPORU I N I

PRI AVERA PROJ M ECT PLANNER ******PROJ PROGRAM I E ******

HAZI RLANAN BASLI SAYFASI REPORT DATE 24FEB99 K START DATE 15J UL96 FI DATE 03FEB98 N

269

DATA DATE 15J UL96

PAGE NO. 1- 1

RAPOR ERN BELRLEMEK: Bunu yapmak iin dier raporlarda da olduu gibi CONTENT seeneini semeniz gereklidir.

270

RAPOR VERSN HESAPLAMAK VE DZENLEMEK: Geici rapor deikenleri yaratabilmek iin ARITHMETIC seeneinden yararlanabilirsiniz. P3 bu deikenleri kaydetmez ve rapor alndktan sonra da gzard eder.

Geici deikenlerin isimleri mutlaka

& ile balamaldr.

IF-THEN-ELSE CMLELERNN KULLANIMI: Bu nermeleri REPORT WRITER diyalog kutusunda aritmetik seeneinde geici deikenler yaratrken kullann. GENEL KURALLAR: *Eer bir IF cmlesi kullanrsanz mutlaka bir THEN cmlesi de kullanmak zorundasnz. IF cmleleri istee baldr ama mutlaka bir THEN cmlesi kullanmalsnz. *Eer P3n hesaplamay kolondaki her aktivite iin yapmasn istiyorsanz IF cmle ksmn bo brakp sadece THEN cmle ksmn doldurun. IF cmlesi olmadan da THEN cmlesi kurabilirsiniz. *IF ya da THEN cmlesi olmadan bir ELSE cmlesi kuramazsnz.
271

*Veri ksmlarnda ya da deer kolonlarnda boluk brakabilirsiniz. Ancak iareti koymay unutmamalsnz. *IF cmlesinin sa tarafnda bir kaynak seviye veri ksm varsa ELSE cmlesinin sol tarafnda bir aktivite veri ksm bulunamaz. *20 tane IF-THEN-ELSE cmlesi yazabilirsiniz. HESAPLAMA LEMCLER: TOPLAMA------------------- tam say + tam say = tam say tam say + tarih = tarih IKARTMA------------------tarih tarih = tam say tam say tam say = tam say tarih - tam say = tarih ARPMA/BLME------------tam say * tam say = tam say tam say / tam say = ondalk say BRLETRME-----------------deer & deer ZEL FONKSYONLAR: RIGHT(item,x)-------------------- Alandaki son karakter de dahil olmak zere x tane karakteri ayrr. Mesela RIGHT(ACT,3) dediimiz zaman aktivite IDlerinin son 3 karakteri karlr. LEFT(item,x)-----------------------Yukardaki zellikle ayn mantkla almakla beraber karakterleri sondan deil batan karr. RTRIM(item)------------------------Veri ksm deerlerini takip eden boluklar ortadan kaldrr. LTRIM(item)------------------------Veri ksmndan nceki boluklar ortadan kaldrr. SS(item,x,y)--------------------------x.konumdan balamak zere y tane karakteri karr. Mesela sorumluluk balna (responsibility) SS(RP,1,3) diye bir fonksiyon tanmlayacak olursak ve bunu uyguladmz sorumlu kii NOLAN ise P3 ilk karakterden balamak zere 3 karakteri atacaktr yani NOL ksm atlacaktr. STDATE(date)-------------------------Geici olarak tarihi yazym gibi deerlendirir. Mesela erken balama tarihlerinin sonuna bunun planlanm balama tarihi olduunu belirtmek iin bir P harfi eklemek istiyorsunuz. Planlanm balamay PLST ile gsterelim. PLST EQ STDATE(ES) & P yazmakla planlanm tarihi eittir erken balama +P karakteri ifadesini yazm oluyorsunuz. TTL(item)-----------------------------Kaynak, maliyet hesab, aktivite kod aklamas gibi bilgileri yazmanza yardm eder. Mesela &TM1 EQ TTL(RES) diye bir ifade kullandnz zaman geici deiken TM1in kaynak aklamalarna eit olduunu belirtmi oluyorsunuz.

272

VERLER GRUPLAMAK VE ALT TOPLAMLARA AYIRMAK: REPORT WRITER diyalog kutusundaki FORMAT seenei sayesinde pekok zellii kontrol edebilirsiniz. Aadaki rnekte aktiviteleri departmana gre gruplayp her departman iinde de sorumlu kiilere gre gruplayacaz.

273

274

VERLER ZETLEMEK VE ALT TOPLAMLARA AYIRMAK: P3 raporlar detaylar ya da zet olarak hazrlayabilir. Her iki durumda da herhangi bir rapor seviyesinde alt toplamlar alabilirsiniz. VERLER SIRALAMAK: FORMAT seeneinde SORT ON baln iaretleyerek verilerin sralanmasn kontrol edebilirsiniz.

275

KAYNAK VERSN DETAYLI YA DA ZET OLARAK HAZIRLAMAK: P3 ile detayl ya da zet rapor almanz mmkndr bunun iin REPORT WRITER diyalog kutusunda istediiniz seenei iaretlemeniz lazm.

KAYNAK VE AKTVTELER SEEMEK: SELECTION seeneinden aktivite seimini ve RESOURCE SELECTION seeneinden de kaynak seimini yapabilirsiniz.

276

277

UBUK DYAGRAM GRAFKLER:

UBUK DYAGRAM ZELLKLER EKLEMEK: TOOLS mensnden GRAPHIC REPORTS, BAR seeneini seerek mevcut zellikleri grebilirsiniz. Bunlar kendi iinize yarayacak biimde deitirebilir ya da kendiniz yeni bir tane yaratabilirsiniz.

AKTVTE VERLERN BELRLEMEK: ACTIVITY DATA seeneini iaretleyerek kolon alannda gsterilecek olan veri ksmlarn belirleyebilirsiniz.

278

TABLOSAL ALAN ZELLKLER: Yukardaki tabloda SPECIFICATIONS ksmna grnmesini istediiniz balklar sein.

ubuk diyagramda kolon ksmnda

ER BELRLEMEK: Bu belirlemeyi CONTENT balndan yapabilirsiniz.

279

TARH ARALIINI BELRLEMEK: ubuk diyagram grafikleri iin btn projeyi kapsayan bir zaman cetveli seebileceiniz gibi daha snrl bir arala da odaklanabilirsiniz.

280

BALAMA BT TARHLER: Grafik iin balama ve biti tarihlerini belirlemeniz gerekmektedir. Eer veri gnnden itibaren 4 haftalk bir sreyi izlemek istiyorsanz DATA DATE seeneini kullanarak DD+4W yazmanz gerekir.

ZAMAN CETVEL: Bu balktaki seenekler calendar dates, ordinal dates ve manufacturing dates olarak 3 grupta toplanabilir. Eer calendar dates kullanyorsanz minimum zaman aral deerlerini belirtin. Zaman izelgesini sayfa bana ya da sonuna yerletirebilirsiniz. UBUK DYAGRAM GRAFKLERNN FORMATINI AYARLAMAK: FORMAT seeneini seerek istediiniz ayarlamalar yapabilirsiniz.

281

SAYFALARI NUMARALANDIRMA: START A NEW PAGE ON kutusunu doldursanz alma kolayl elde edebilirsiniz. yleki her sorumluluk deitiinde yeni bir sayfaya geilmesini salayarak raporun gerekli ksmlarn ilgili kiilere ulatrabilirsiniz. GRUPLAMA: Bu zellik belli bir balkla ilgili olan tm aktiviteleri biraraya getirmenize yardmc olur. ZETLEME: Bu zellik hem zaman kazanma hem de projeye genel olarak bir gz atmak iin faydaldr. SIRALAMA: Bu zellik sayesinde ubuk diyagramdaki aktivite srasn kontrol edebilirsiniz. KALEM VE RENK SEM YAPMAK: Bu zellikler alacanz kt kalitesi asndan nem tar. Eer bir PRIMAVERA PLOTTER kullanyorsanz herhangi bir renk ve bir kalem seebilirsiniz. Kullandnz siyah-beyaz bir yazc ise kalem seeneini etkili deildir.

282

UBUK VE YAZI BOYUTLARINI AYARLAMAK: Raporunuzun rahata okunmasn salamanz iin bu ayarlamalar faydaldr.

283

GRAFKTEK GRSEL YARDIM SEENEKLER: Grnle ilgili ayarlamalar yapmak iin TAILORING seenei kullann.

GR ZGLER EKLEMEK: P3 dzenli aralklarla yatay ve dikey gr izgileri ekler. Bu size okuma kolayl salayacaktr. LERLEMEY GZLEMLEMEK: BASE PROGRESS ON alannda setiiniz seenee gre ilerlemeyi izlemeniz mmkndr. KRTKL BELRTMEK: P3 ilk deer olarak toplam bolluu negatif ya da sfr olan aktiviteleri kritik kabul eder. PRINT OUT ALINACAK SAYFALARI BELRLEMEK: BEGIN ON ve END ON seeneklerini doldurarak hani sayfalarn ktsn almak istediiniz belirtebilirsiniz.

284

ZAMAN ISKALALI MANTIK GRAFKLER:

ZAMAN ISKALALI MANKTIK GRAFKLERN ZELLETRMEK: TOOLS mensnden GRAFICAL REPORTS, TIMESCALED LOGIC seeneinde ADD tuuna ya da MODIFY tuuna basarak ya yeni bir grafik ekleyin ya da mevcut grafiklerden birini deitirin.

TOOLS, GRAFICAL REPORT, PRODUCTION, TRANSFER seeneklerini seerek grafik zelliklerini bir dosyadan dierine transfer edebilirsiniz. erii CONTENT balndan ayarlayabilirsiniz. SHOW balnda EARLY ya da LATE balklarndan birini seerek grafie bu tarihleri dahil edebilirsiniz. RELATIONSHIPS balnda da P3n hangi balant izgilerini grafikte gstermesini istediinizi belirtin.

Grafiin balang ve biti tarihlerini DATE baln iaretleyerek ayarlayabilirsiniz. TIMASCALE balndan da zaman cetveliniz iin gerekli ayarlamalar yapn. Bunu yaparken P3 yatay sayfanzn saysna gre grafikte grnecek zaman birimini ayarlayacaktr.
285

Grafiinizi formatlarken izleyeceiniz yol daha nce anlattmz raporlardakiyle ayn ekilde yaplacaktr.

Sayfalar yatay ve dikey olarak hizalanmtr. Mesela 2 yatay 3 dikey sayfanz varsa bunlarn sralan aadaki gibi olacaktr: 1A of 3B 2A of 3B 3A of 3B 1B of3B 2B of 3B 3B of 3B

286

MANTIK GRAFKLER:
TOOLS mensnden GRAFICAL REPORTS, PURE LOGIC baln sein.

287

Mantk diyagramlarn formatn aadaki tablodan ayarlayabilirsiniz.

288

Aktivite seimini aadaki tablodan yapabilirsiniz.

289

Yazlar SIZE seeneinden ayarlayabilirsiniz.

PRINT SET UP diyalog kutusunda setiiniz sayfa boyutlarna uygun olarak sayfaya maksimum sayda aktivite sdrabilmek iin VERTICAL ACTIVITIY SEPERATION kutusuna 999 yazmanz gerekir.

290

KAYNAK / MALYET RAPORLARI:

TOOLS mensnden GRAFICAL REPORTS, REAOURCE/COST seeneinde ADD tuuna ya da MODIFY tuuna basarak ya yeni bir grafik ekleyin ya da mevcut grafiklerden birini deitirin.

291

BRDEN FAZLA HSTOGRAM VE ERNN GSTERM:

BALIKLARI TANIMLAMAK: Bunun iin TITLES seeneini sein. X ve Y ekseni iin balk yazn. MAX Y VALUE kutusuna yazdnz deere gre grafiin Y eksenindeki grnm deiecektir.

292

293

294

295

296

WWW GSTERM N RAPOR HAZIRLAMAK:

297

Kategoriler, projeleri mantkl gruplar iinde toplamaya yararlar. TOOLS mensnden WEB PUBLISHING WIZARD seeneini sein. NEXT butonuna basarak ilerleyin. Bir deiiklik yapmak isterseniz BACK butonuna basp geri dnebilirsiniz. Wizardn yarataca HTML dosyalarn kaydedeceiniz directory ismini belirtin.

Dokmanlarnz iin bir yar ayarladktan sonra NEXT butonuna bastnzda karnza aadaki ekran gelecektir.

298

ADD tuu ile listenize yeni bir kategori ekleyebilir, REMOVE tuu ile mevcut bir kategoriyi silebilirsiniz. RENAME tuu ile kategorinin ierii deil sadece ismi deimi olur. Bir kategoriyi silerseniz ona ait tm dokman ve raporlar da silinmi olur. BALIK BLGLERN TANIMLAMAK: Balk bilgisi eklemek tamamen size kalm bir seenektir. Eer byle bir tanmlama yapmak istemiyorsanz tm kutulardaki iaretleri kaldrn ve NEXT tuuna basn.

299

PROJE VE RAPORLARI TANIMLAMAK: Yeni bir proje eklemek ya da mevcut

proje

iin

raporlar

tanmlamak

iin

seeneini iaretleyin. Daha sonra o kategori iin HTML yaps iinde mevcut olan projelerin listesi karnza gelecektir.

Proje ekleme iiniz bittikten sonra FINISH tuuna basn.

300

301

RAPORLARI GNCELLETRMEK: Bunun iin seeneini iaretleyin.

Aadaki tabloda greceiniz stteki kutuya gncellemesini istediiniz raporlar, alttaki kutuya ise gncellemesini istemediiniz raporlar yazn.

Bu seimleri yaptktan sonra FINISH tuuna basmanz yeterli olacaktr.

302

P3 CLIP-ART KTPHANES:
Aada P3 CLIPART ktphanesinde mevcut olan baz izimleri grmektesiniz.

303

304

305

306

EKLER
307

P3 ZEL DERS LAVES

Bu blmde genel bir tekrarla baz konular zetlenecektir. Blmde yer alan balklar aadaki tabloda gsterilmitir.

PROJE EKLEME

AKTVTE UBUKLARINI AYARLAMA

KISITLAMALARI BELRLEME

LERLEMEY KAYDETME

308

KAYNAK TAHSS

AKTVTELER ORGANZE ETME

AKTVTE KOLONLARINI ZELLETRME

PROJE EKLEME: FILE mensnden NEW seeneini setiiniz zaman karnza yle bir ekran kacaktr.

4 karakterden oluan proje adn girin.

309

Proje adn , balang tarihini, planlama birimini ve eer belirtilmise biti tarihini girin. Dier kutulara gereken bilgileri istediiniz takdirde girin. Bu kutular istee bal doldurulmak zere hazrlanmtr. Aada hazrlanm rnek bir tablo gryorsunuz.

310

smi PROD olan projemizle ilgili bilgileri grmektesiniz.

Planlama birimi gn seilmitir.

OK tuuna bastnz zaman karnza UBUK DYAGRAMI EKRANI diye adlandrdmz u ekran gelecektir.

Karnza aktivite kolonlarndan ve ubuk diyagramndan oluan ekran gelecektir.

Yeni bir aktivite eklemek iin aktivite IDsi, aklama ve aktivite sresi girmelisiniz. Edit ubuunda aktivite IDyi girip entera ya da tuuna basn. Ayn ilemi aklama ve sre iin de yapn. Eer siz bir sre belirtmezseniz P3 otomatik olarak aktivitenize 1 planlama birimi sre uygulayacaktr.

Birinci aktivitesi girilmi olan projemiz u ekilde grnecektir:

lk aktivitemiz programa bu ekilde girilmitir.

Yeni aktiviteler eklemeye bu ekilde devam edebilirsiniz.

Ayrca PERT grnne geerek a mantn da takip edebilirsiniz.

View mensne geerek PERT baln semek suretiyle gei yapabilirsiniz.

FORMAT mensnden ACTVTY BOX CONFGURATON baln seerek kutu rntsyle ilgili ayarlamalar yapabilirsiniz.

P100 aktivitesinin yannda bo bir alana tklayarak yeni aktiviteler ekleyebilirsiniz. Aktivite bilgilerini de aktivite formundan girebilirsiniz. OK tuuna basarak onaylama yaparsnz.

Aktivite formunu doldurarak OK tuuna basn.

Aktiviteler arasndaki balantlar yapabilmek iin mousedan faydalanabilirsiniz.

Aktivite says arttka izlemeyi kolaylatrmak iin TRACE LOGC seeneinden faydalann.

Zoom seenei ile daha rahat bir izleme yapabilirsiniz.

F9 tuuna basarak programlamay yapabilirsiniz. Karnza yle bir ekran kacaktr.

F9 tuuna bastnz zaman karnza bu ekran kacaktr.

Daha sonra tekrar VEW mensnden ubuk diyagram ekranna geebilirsiniz.

AKTVTE UBUKLARINI AYARLAMA: Programlamay dinamik bir ekilde yapabilmek iin aktivite ubuklarn tayabilir ya da srelerini deitirebilirsiniz. Sreyi deitirmeden yer deitirme yapmak iin mouseunuzu
6

ubuun tam merkezine + eklini alacak biimde yerletirin. Tamay yapn ve mouseu brakn. Datometre (sar kutu) size balang ve biti tarihlerini gstererek yardm edecektir.

Datometre size balama ve biti tarihlerini gstererek yardmc olacaktr.

Aktivitenin biti tarihini deitirmek iin mouseu ubuun sonuna getirin ve iki bal ok eklini almasn salayn. Saa ya da sola ilerleyerek deiiklii yapn.

P3 yaptnz deiiklikleri aktivite kolonuna yanstacaktr.

KISITLAMALARI BELRLEME: Baz projeler doru olarak dzenlenmesi gereken kstlamalar ya da tarihlerle evrelenmitir.

Ak havada yaplan baz ilerin scak havada tamamlanmas ya da kontrat tarihlerine uyma zorunluluklar aktiviteye baz kstlamalar getirir.

P3 iki tip kstlama salar: 1) tarih kstlamas 2) bolluk/sre kstlamas

1)tarih kstlamas 2)bolluk/sre kstlamas

Projenin balang ve biti tarihi aktiviteyi kontrol ediyorsa tarih kstlamas kullann.

Mouseunuz aktivite ubuunu gsterirken kontrol tuuna basn. Bir eki ve ivi ekli greceksiniz. Kstlama tarihini belirtin. Karnza diyalog kutusu kacaktr. Gerekli onay vermek iin OK tuuna basn.

10

Gerekli dzeltmeler varsa yapp OK tuuna basn

Aktivitenin erken balama tarihi yannda * iareti kacaktr. F9 tuuna basp programlamay yapn.

11

Tarih yanndaki * iareti kstlama yapldn gsterir.

Bir aktivitenin kstlamalarna gz atmak iin o aktivite zerindeyken sa tua tklayn ve AVTIVITY DETAILS balndan CONSTRANTS seeneini sein. gerekli dzeltmeleri yapp kapatn. Bylece yaptnz deiikliler kaydedilmi olacaktr. Kontrol menye ift tklayarak kapatabilirsiniz.
12

Buraya ift tklayarak kapatn.

LERLEMEY KAYDETME: Proje baladktan sonra programlamay sk sk gncelletirmelisiniz. Sonra ilerlemeyi grntleyebilmek iin geerli projenizi hedef projeyle karlatrabilirsiniz. Bylece plannzn ilerisinde mi yoksa gerisinde mi olduunuzu anlayabilirsiniz.

13

Burada her aktivite iin biri hedef dierli geerli projedeki konumu gsteren iki ubuk mevcut. Karlatrma yapmanz mmkn.

Bir aktiviteyi gncelletirmek iin mouse a aktivitenin balang ya da bitiini gsterirken (iki bal ok eklindeyken) SHFT tuuna basn ve mouseu hareket ettirin. Mouseu serbest braktktan sonra ekranda REPLACE EXSTNG DATA diye bir soru kutusu greceksiniz. YES tuuna bastnz zaman PROGRESS ekran alacaktr.

14

Progress ubuunu hareket ettirerek iin % kann tamamlandn belirtebilirsiniz.

F9 tuuna basarak programlama yapmay ihmal etmemelisiniz.

KAYNAK TAHSS: Gerekli kaynaklar tahsis etmediiniz srece projeniz tamamlanm saylmaz.

15

nsan, malzeme ve ekipman projenizi tamamlarken kullanacanz kaynaklardr.

Kaynak profillerine bakarak kaynak kullanmnn mevcut kaynak miktarn getii blgeleri tespit edebilirsiniz.

16

Mesela bu rnekte ATM ENG adl kaynan ubat ve martta ok fazla ykl olduunu grebilirsiniz.

17

A dak t oda k r b l er s n al , s b l ernor al rarn a i abl m z gel rn n ar d gel m s nl gel i am a hal m ak i um deerern al nda ol i ni di a sm li t unduunu, y ib l erie el gel s nor al m deerern k l l g s ery . l i ul d n t ior an

Yeil:normal deerler.

Sar : maksimum snr almam. Krmz: maksimum snr alm.

View mensnden RESOURCE PROFILE seeneini seerek bu tabloyu aabilirsiniz.

18

Ayrca bu aabilirsiniz.

ikona

basarak

da

tabloyu

Kaynak szl tablosunu aarak istediiniz kaynaklar girebilirsiniz.

19

Kaynaklar projenin planlama aamasnda girebileceiniz gibi proje ilerlerken de girebilir ya da deitirebilirsiniz.

Bir aktivitenin sresi ona tahsis edilen kaynaklara bal ise bu kaynaklara DRIVING denir.

20

Driving kutusuna ift tklayarak kayna driving hale getirebilirsiniz.

Bir aktiviteyi setikten sonra INSERT mensnden bu aktiviteye kaynak tahsis edebilirsiniz. Karnza yle bir ekran kacaktr.

21

Aktiviteye tahsis etmek istediiniz kayna seip zelliklerini belirtebilirsiniz.

22

Bu pencerede de RESOURCE FORMu grmektesiniz.

Kaynak zelliklerini buradan deitirebilir ya da renebilirsiniz.

bu zelliklerin neler olduunu

AKTVTELER ORGANZE ETMEK Daha verimli bir proje kontrolu iin aktiviteleri organize etmenizde fayda vardr

23

Bu metodu byk projeleri daha kk paralara ayrmak iin de kullanabilirsiniz.

. Bu zellik projeyi farkl perspektiflerden analiz etmenizi salar.

24

Organizasyonun herhangi bir seviyesinde alt toplamlar alabilirsiniz.

Aktiviteleri kod, kaynak, WBS, programlama tarihi, maliyet hesab, toplam bolluk ve takvim IDsi gibi balklara gre gruplayabilirsiniz.

25

Aktiviteleri gruplama

Sralama ise aktivitelerin ubuk diyagramndaki dizilileridir. Mesela ekrann banda kritik olan aktiviteleri grmek istiyorsanz toplam bollua gre sralama (sorting) yapabilirsiniz.

26

Gruptaki aktiviteleri sralama

Ya da projede ilk hangi aktivitelerin balayacan grmek istiyorsanz erken balama tarihlerine gre sralama yapabilirsiniz.

27

Sralama

Bu ilemleri yapmak iin ORGANIZE seeneini semeniz gerekir.

28

Eer ayn grupta birden fazla aktivite ayn erken balama tarihine sahipse P3 onlar toplam bolluklarna gre dizer.

Gruplama ve sralama dnda WBS szln kullanabilir ve bu seviyede de sralama yapabilirsiniz.

29

Aktiviteleri mevcut ekranda olmayan WBS leri gizleyebilirsiniz.

Geerli olan ekranda grmek istemediiniz WBS seviyeleri varsa onlar saklayabilirsiniz.

30

WBS seviyesinde sralayabilirsiniz.

de

aktiviteleri

AKTVTE KOLONLARINI ZELLETRME

31

ubuk diyagramnda kolonlar ve diyagramlar olmak zere alanlar vardr. Kolonlarda istediiniz balklar grmek iin ayarlamalar yapabilirsiniz. Daha fazla balk, kolon ykseklii , genilii kolonlarn sralanmas bu ayarlamalara dahildir.

Aktivite kolonlarn zelletirebilirsiniz.

COLUMNS

tablosundayken isterseniz kolon ekleyip kartabilirsiniz.

32

Bu formda kolonlara ekleme yapabilir ya da kolonlar silebilirsiniz.

UBUK DYAGRAMINI ZELLETRME

Zaman

izelgesi , ekran rengi ve aktivite ubuklarn istediiniz ekilde ayarlayabilirsiniz.

33

ubuk diyagram zelletirebilirsiniz.

ekrann

Zaman izelgesine iki kere tklayarak atnz tabloda istediiniz deiiklikleri yapabilir, younluu bile yeniden ayarlayabilirsiniz.

34

Zaman izelgesinde istediiniz deiiklikleri yapabilirsiniz.

ubuklar tablosunda ubuun rengi, grnr olup olmad gibi bilgileri girebilirsiniz.

35

Bar diyalog kutusunda geerli projedeki barlarn zelliklerini greceksiniz.

Barlarn yanna ya da stne yazlacak metini belirleyebilirsiniz.

36

Aktivite tanmlamas ya da kaynak , bte gibi bilgileri barlarn neresine yazacanz belirtebilirsiniz.

Barlarn u noktalarnn ne renk ve ne ekil olacan ayarlayabilirsiniz.

37

U noktalarn deitirebilirsiniz.

rengini

ve

eklini

38

RNEK PROJE

39

LEK KREMALI PASTA PROJES:

(Say n BURHAN ALBAYRAK Pr e Y net i e DANI ANLI ii lkt ndan n oj i v m M K sm i i ab al tr .) nm PROJENN ADI: TUSA PASTA A.

PROJENN BALAM TARH: 18 UBAT 1996 PROJENN SRES: PROJENN BTES: FAALYET KONUSU: AMALAR VE SONULAR: 5 AY 327200.00 $ PASTA RETM VE SATII *PASTA RETMN ARTTIRMAK *EKONOMYE KATKIDA BULUNMAK *RN KALTESN YKSELTMEK *LETME YNTEMLERN YERLETRMEK

ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

FAALYETLER Proje tasarm Projenin balamas rn tasarm Finansal ve hukuki ilemler Yatrm planlarnn yaplmas Hukuki ilemler retim hattnn kurulmas retim hattnn yerinin belirlenmesi . Piirme balants elektrik verilmesi .krema tank hazrlama stc koyma T.18 ya tank temini elektrik verme St mikserlerinin hazr edilmesi Tank ve mikserlere elektrik verilmesi Pasta retiminin gereklemesi

SRE 2 0 2 6 2 4 62 1 25 5 30 5 10 15

NCL 1 1 3 3 2 6 6 8,4,3 9 10

SORUMLU

M.K A.E S.M M.S S.K S.K T.A K.N

BTE $1100.00 $00 $1100.00 $1600.00 $800.00 $800.00 $128000.00 $00 $7500.00 $4000.00 $3400.00 $1100.00 $4500.00 $9000.00

12 13

K.N

40

15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

Pasta kesme besleme bantlarnn montaj Besleme sistemine elektrik verilmesi Yalama sistemi seimi serpmenin hazrlanmas Karamatn gmrkleme montaj balanmas ki batrmann montaj Batrmann hamur ve su balantlarnn yaplmas Ya serme ve batrmalara elektrik verme Elektrik ana besleme ve kanal sistemi hazrlama Tnellerin montaj ve elektrik verilmesi k top. Bant yapm mak. Hazrlanmas k ksmnn yerine montaj ve kurulmas Son ksm elektriin verilmesi Su hattnn ve balantlarn yaplmas Tesiste deneme almalarnn yaplmas Tesisin devreye alnmas Pazarlama datm ve reklam Pazarlama ve reklam planlar Datm kanallarnn oluturulmas rnn tketiciye ulatrlmas

15 3 25 26 15 35 3 12 20 20 5 5 30 3 0 15 0 6 0

13,14 15

.A .A T. R.I

$8500.00 $4250.00 $4500.00 $8150.00 $9000.00 $7600.00 $4000.00 $12000.00 $5000.00 $9000.00 $9000.00 $3500.00 $2500.00 $11500.00 $00 $35000.00 $20000.00 $15000.00 $00

25 19 17,19 14 22

. N.G K.N K.N . H.R

24 25,22,27 22 11,13,18,20, 21,22,23 28 29 29 31 32

H.R K.N R.U

N.S N.S

41

P3e yeni bir proje girin.

Karnza bo bir GANNT diyagram ekran kacaktr.

42

Aktivite IDlerini, aklamalarn, sreleri girin. Henz ilikileri girmediini iin tm barlar proje balang tarihinden balayacaktr.

Daha sonra kaynak szlnz hazrlayn.

43

Aktivitelere bu kaynaklar ynlendirin.

44

Aktiviteler arasndaki ilikileri belirtin.

SCHEDULE ilemini yaptktan sonra karnza bu ekran gelecektir.

Bu aamada projenizin bir yedeini almanzda fayda vardr. BACKUP komutunu kullanarak bunu yapabilirsiniz.

45

Biz yukarda A drivern setiimiz iin disketi yerletirmemizi istiyor.

Disketimizde baka dosyalar olduu iin bunlar sileceini haber veriyor.

imdi ilemlerimize devam edebiliriz.

46

Kritik olan aktivitelerin toplam bolluklar 0 olup krmz renkte gsterilmektedirler.

47

Projedeki kaynaklar sorumlu kiiler olup almalar gnde 8 saat olarak belirlenmitir.

48

Bu kaynaklara ait kaynak profillerini aada grmektesiniz.

49

Gnde 8 saat altklarn kabul ederek her kaynan sorumlu olduu aktiviteyi hangi tarihler arasnda yaptn Resource table seeneinden ayarlayabilirsiniz.

Her kaynan sorumlu olduu aktiviteyi tamamlamas iin ona ayrlan btenin haftalara gre dalm aadaki gibidir.

50

51

E-MAIL KULLANARAK PROJE VERSN PAYLAMAK:

GENEL TEKRAR: P3 yardmyla ister projenin tamamn ister bir parasn e-mail mesaj olarak yollayabilirsiniz. tuuna basarak mail ekrann am olursunuz.

E-mail yoluyla gelen projelere bakmak iin ise : tuuna basmanz gerekecektir. Alan ekranda izlemek istediiniz projenin adna tklamanz gerekecektir.

52

BTN PROJEY E-MAIL LE YOLLAMAK: FILE mensnden SEND MAIL seeneini seiniz. Btn projeyi yollamak iin COMPRESSED BACK-UP seeneini iaretleyin. Daha sonra NEXT butonuna basarak ilerleyebilir yaptnz bir ilemi tekrarlamak iin BACK tuuna basp geri dnebilirsiniz.

ATTACHM ENT t una bas s z pos a m es z s t ni dos a ekenec t . u ar an t aj a e i z n i y l ek i r

53

Ataman dosyay mesajnza ekledikten sonra P3 otomatik olarak sizin mesaj sisteminize giri yapacaktr ve projeyi back-up dosyas iinde aacaktr. Eklediiniz P3 dosyalar ile birlikte yazmak istediiniz mesaj varsa onu da karnza kan ekrana yazabilirsiniz. P3 konuyu otomatik olarak girecektir.

ADDRESS ksmna projeyi kime gndermek istiyorsanz o kiilerin e-mail adreslerini yazmanz gerekir. SEND tuuna basarak da hem mesaj hem de eklediiniz dosyalar yollayabilirsiniz. PROJENN BR RESMN GNDERMEK: Kiilere hzl bir zet yollamak gibi proje bilgileri sunmak iin e-mailden yararlanabilirsiniz. Bunu yaptnz zaman bu bilgileri yolladnz kiilerin bu mesajlar okumalar iin P3e sahip olmalarna gerek yoktur ancak p3 posta ofisi uygulamalarna sahip olmak durumundadrlar. Resmini ekmek istediiniz proje ya da proje grubunu an. EDIT mensnden COPY PICTURE seeneini sein. Mouse bir kamera grntsn ald zaman srklemek suretiyle istediiniz alan bir ereve iine aln. Bu ilem setiiniz alann
54

CLIPBOARDa yerletirilmesini salayacaktr. Bundan sonra FILE mensnden SEND MAIL seeneini sein. PICTURE OF PROJECT ON CLIPBOARD seeneini iaretlerseniz clipboarda resimleri otomatik olarak gnderebilirsiniz. Btn projeyi e-mail ile gndermek yerine setiiniz aktiviteleri de gnderebilirsiniz. Sadece sizin belirlediiniz aktivitelerin gnderilmesi iin diyalog kutusunda ilk seenei iaretleyin.

Yukardaki tablolarda bulunan seenekleri kullanarak istediiniz aktiviteleri seebilirsiniz. Hatta u tarihe kadar gerekleen aktiviteler diye bir snr da koyabilirsiniz.

55

MESAJLARI ADRESLERE YOLLAMAK: P3 sizin posta sisteminizi kullanarak, yarattnz P3 mesajlarn adreslere yollar. Aktivite kod szlne MAIL ismi altnda bir kod deeri girip deerler ksmna da e-mail adresleri girerseniz zellikle gncelletirme ilemleri esnasnda rahat edersiniz. nk ayn mesaj birden fazla kiiye ok vakit harcamadan yollam olursunuz.

DURUM SAYFASINI ZELLETRMEK: P3TE standart ve zel olmak zere iki tip durum sayfas vardr: aadaki tabloda CUSTOMIZE tuuna basarak bu ekranlar aabilirsiniz.

56

Standart durum sayfas:

57

zel durum sayfas:

zel durum sayfasn alclar mesajnzda oynama yapabilecekleri durumlarda kullanabilirsiniz. nk standart sayfada alclar deiiklikler yapamazlar. Bu sayfada veri bilgileri ekleyip karamazsnz. YAZI MESAJLARI YOLLAMAK: Eer hibir proje ak deilken mesaj yollayacak olursanz zaten sadece yaz mesaj yollayabilirsiniz. Eer projeniz aksa ve yine de yaz mesaj yollamak istiyorsanz. Diyalog kutusunda son seenei iaretlemeniz gerekir. BTN BR PROJEY ALMAK: FILE mensnden RECEIVE MAIL seeneini seerek size gnderilmi olan bir projeyi aabilirsiniz. Amak istediiniz projeyi iaretledikten sonra VIEW seeneini sein ve proje alacaktr ama eer daha nce bu projenin bir versiyonu daha size yollanmsa o zaman program eskinin zerine yenisinin yazlmasn isteyip istemediinizi soracaktr.

58

GNCELLEMEK ZERE AKTVTE DURUM SAYFASINI ALMAK: Size gelen bir projeyi ap gncelleyebilir ya da baka birisine gnderebilirsiniz. Standart olarak size gnderilen mesaj kendi projenizle birletirebilirsiniz. zel olarak gnderilen mesajlar ise verilerle oynama yapabilirsiniz. ZEL DURUM SAYFASINA AKTVTE EKLEMEK: Bunun iin INSERT seeneini seerek yeni aktiviteler ekler ve bunu yeni bir mesaj olarak gnderebilirsiniz. KAYNAK BLGSN ZLEMEK: VIEW mensnden RESOURCE seeneini seerek bu izlemeyi yapabilirsiniz. Bu izlemeyi yaparken aktiviteleri gruplayabilirsiniz. Bunun iin de FORMAT mensnden ORGANIZE seeneini sein.

59

KISITLAMALAR:
KISITLAMALI TEK TAKVM PROJELER:

ES ACT SRE LS

EF TF

LF

Aadaki ekilde 17 gnde tamamlanmas gereken bir proje gryorsunuz.

4 B 7 4

10

11

15 C

0
5 10 11

0
15

1 A 3 1

4 D 2 10

16

17 F

6
E 4 11 12 15

6
2 16 17

60

KISITLAMALI OK TAKVML PROJELER:

OCT6 B 7 OCT6

OCT15

OCT16

OCT22 C

0
1 OCT15 5 OCT16

1 OCT22

OCT3 A 3 OCT3

OCT5

0
1 OCT5

OCT8 D 2 OCT12

OCT11

OCT12

OCT18

2
E 2 OCT15 4 OCT12 2 OCT22

OCT23 F 2 OCT23

OCT24

1 OCT24

61

ERKEN BALAMA KISITLAMASI: Bu kstlama sadece erken tarihleri etkiler. Eer erkan balama kstlamasnn ynlendirildii tarih bir tatil gnyse P3 bu kstlamay bu tarihe en yakn alma gnne aktarr. Aadaki rnekte D aktivitesine erken balama kstlamas olarak 11.gn tayin edilmi olsun. bu deiiklik D aktivitesinden itibaren takip eden dier aktivitelerin de erken tarihleri deiecektir ama bu kstlama ge tarihlerde bir deiiklik oluturmaz.

4 B 7 4

10

11

15

0
C 5 10 11 15

1 A 3 1

11 4 D 2 10

12 5

13

16 9 E

17

18 17 F

1 6

1 6

16

4 11 12 15

2 16 17

62

ERKEN BT KISITLAMASI: Aadaki rnekte D aktivitesine erken biti kstlamas olarak 7.gn verelim. D aktivitesinden sonraki aktiviteler etkilenecektir.

4 B 7 4

10

11

15 C

0
5 10 11 15

1 A 3 1

8 6 4 D 2 10 11 4 12 7 5

11

4 6

6 E

4 6

16 F 2

17

15

16

17

63

64

65

66

67

68

69

70