SALINAN TERKAWAL

No Salinan

MAJLIS AGAMA ISLAM DAN ADAT MELAYU TERENGGANU

PROSEDUR UTAMA
LELONGAN MARHUN

MAIDAM/AR/PRO/PU/06
No. Keluaran Tarikh Kuatkuasa 06

Disediakan Oleh

Disemak Oleh Wakil Peng urusa n MAID AM

Diluluskan Oleh Ketua Pegawai Eksekutif MAIDAM

Jawatan

Pen. Pengurus (MGIT/Ar-Rahnu)

MAJLIS AGAMA ISLAM DAN ADAT MELAYU TERENGGANU

Tajuk :
No. Dokumen No.Keluaran
06

PROSEDUR LELONGAN MARHUN MAIDAM/AR/PRO/PU/06

Tarikh Keluaran Muka Surat No.Semakan 2 drp 11 06

Tandatangan Tarikh

KANDUNGAN

MUKA SURAT

HELAIAN REKOD 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. PENERANGAN SIMBOL CARTA ALIRAN OBJEKTIF SKOP DEFINISI/SINGKATAN DOKUMEN RUJUKAN PROSEDUR KERJA REKOD PELAKSANAAN

2 3-5 6 7 7 8 8 9 - 10 11

MAJLIS AGAMA ISLAM DAN ADAT MELAYU TERENGGANU

Tajuk :
No. Dokumen No.Keluaran
06

PROSEDUR LELONGAN MARHUN MAIDAM/AR/PRO/PU/06

Tarikh Keluaran Muka Surat No.Semakan 3 drp 11 06

HELAIAN REKOD PINDAAN Bil Tarikh Semakan No. Keluaran No. Semakan Muka Surat Ringkasan Pindaan

MAJLIS AGAMA ISLAM DAN ADAT MELAYU TERENGGANU

Tajuk :
No. Dokumen No.Keluaran
06

PROSEDUR LELONGAN MARHUN MAIDAM/AR/PRO/PU/06

Tarikh Keluaran Muka Surat No.Semakan 4 drp 11 06

1.0

PENERANGAN SIMBOL Dalam penyediaan Prosedur Kualiti ini gambarajah atau simbol telah digunakan dengan meluas khususnya dalam carta aliran proses. Setiap simbol menggambarkan proses atau maksud tertentu. JADUAL 1 adalah penerangan kepada setiap simbol

Bil 1

Jenis Simbol secara Proses aplikasi. Tatacara: manual

Penerangan Merujuk kepada fungsi proses yang dilaksanakan tanpa menggunakan sistem /

Perkara-perkara yang terlibat dalam proses ini mesti dinyatakan langkah. Contoh: Terima aduan dari pelanggan, semak dokumen yang dikemukakan dan lain-lain. Merujuk kepada fungsi proses yang dilaksanakan 2 Paparan Sistem melalui penggunaan sistem / aplikasi. Tatacara : Sistem / aplikasi yang berkaitan mesti dinyatakan dalam penerangan langkah. Contoh: Proses mewujudkan nombor MAIDAM , Proses pertukaran status kes dan lain-lain. dengan jelas dalam penerangan

MAJLIS AGAMA ISLAM DAN ADAT MELAYU TERENGGANU

Tajuk :
No. Dokumen No.Keluaran
06

PROSEDUR LELONGAN MARHUN MAIDAM/AR/PRO/PU/06

Tarikh Keluaran Muka Surat No.Semakan 5 drp 11 06

Bil

Jenis Simbol

Penerangan Merujuk kepada pengeluaran mana-mana dokumen seperti laporan, cetakan dokumen, memo dan lain-

Dokumen 3

lain. Tatacara : Nama dokumen yang berkaitan mesti dinyatakan dalam penerangan langkah. Contoh: Cetak akuan terima di kaunter, cetak laporan dan lain-lain. Merujuk kepada pilihan bagi sesuatu keputusan atau

Keputusan 4

pilihan jenis fungsi. Tatacara : Penerangan mesti dalam bentuk format pertanyaan. Contoh: Dokumen lengkap?, Penyelesaian Kes? dan lain-lain. Merujuk kepada Mula atau Tamat sesuatu aliran

Permulaan/Penama 5 t

proses. Contoh:

Merujuk kepada sambungan ke proses kerja yang Sambungan Proses 6 Lain lain pada fail atau bahagian yang berbeza Contoh: Pengendalian kes luar biasa.

MAJLIS AGAMA ISLAM DAN ADAT MELAYU TERENGGANU

Tajuk :
No. Dokumen No.Keluaran
06

PROSEDUR LELONGAN MARHUN MAIDAM/AR/PRO/PU/06

Tarikh Keluaran Muka Surat No.Semakan 6 drp 11 06

Bil

Jenis Simbol

Penerangan Merujuk kepada sambungan proses kerja yang sama pada muka surat berikutnya. Simbol ini digunakan dalam keadaan proses kerja yang panjang dan tidak dapat diterangkan dalam satu muka surat.

Sambungan Proses 7 A

Jadual 1: Penerangan Simbol-simbol

2.0

CARTA ALIRAN KERJA

MAJLIS AGAMA ISLAM DAN ADAT MELAYU TERENGGANU

Tajuk :
No. Dokumen No.Keluaran
06

PROSEDUR LELONGAN MARHUN MAIDAM/AR/PRO/PU/06

Tarikh Keluaran Muka Surat No.Semakan 7 drp 11 06

Mula

Kemaskini marhun yang belum ditebus

Hantar notis lelongan berdaftar

Senaraikan marhun yang dilelong dan buat taksiran semula

Hantar senarai kepada PP Ar-Rahnu Negeri

Tetapkan tarikh lelongan

Iklankan kepada awam

Buat pameran

Kumpul permohonan tender

MAJLIS AGAMA ISLAM DAN ADAT MELAYU TERENGGANU

Tajuk :
No. Dokumen No.Keluaran
06

PROSEDUR LELONGAN MARHUN MAIDAM/AR/PRO/PU/06

Tarikh Keluaran Muka Surat No.Semakan 8 drp 11 06

Mula

Bawa kepada Jawatankuasa Lelongan

Senaraikan keputusan pembida yang berjaya

Hantar surat kepada pembida

Terima bayaran dan cetak resit

Serah marhun berserta resit

Rekod transaksi lelongan

Simpan maklumat lelongan dalam fail

Tamat

MAJLIS AGAMA ISLAM DAN ADAT MELAYU TERENGGANU

Tajuk :
No. Dokumen No.Keluaran
06

PROSEDUR LELONGAN MARHUN MAIDAM/AR/PRO/PU/06

Tarikh Keluaran Muka Surat No.Semakan 9 drp 11 06

3.0

OBJEKTIF Memastikan proses lelongan dijalankan mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan, teratur dan terkawal.

4.0

SKOP Prosedur ini menerangkan tatacara lelongan di Ar-Rahnu.

5.0

DEFINISI SINGKATAN Singkatan yang digunakan dalam Prosedur Kualiti ini adalah seperti dibawah:

Bil 1. 2. 6.0 a) b) c) d) e) f) g)

Istilah PP PT

Keterangan Penolong Pengurus Pembantu Tadbir

DOKUMEN RUJUKAN

Standard Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 Manual Kualiti MAIDAM - MAIDAM/MK/SPK/01 Prosedur Kualiti Kawalan Ketidakpatuhan -MAIDAM/PRO/SPK/03 Prosedur Kualiti Tindakan Pembetulan - MAIDAM/PRO/SPK/05 Prosedur Kualiti Tindakan Pencegahan - MAIDAM/PRO/SPK/06 Prosedur Skim Ar-Rahnu MAIDAM 2006 Akta Pajak Gadai 1972

7.0

PROSEDUR KERJA

MAJLIS AGAMA ISLAM DAN ADAT MELAYU TERENGGANU

Tajuk :
No. Dokumen No.Keluaran
06

PROSEDUR LELONGAN MARHUN MAIDAM/AR/PRO/PU/06

Tarikh Keluaran Muka Surat No.Semakan 10 drp 11 06

Tanggungjawab PT Berkenaan PT Berkenaan PP Berkenaan PP Berkenaan PP Negeri Berkenaan

1.

Tindakan Kenal pasti marhum yang telah tamat tempoh dan layak untuk dilelong dan buat pengasingan peti.

2. Hantar notis lelongan berdaftar kepada penggadai. 3. Senaraikan marhun yang hendak dilelong dan buat taksiran semala. 4. Hantar senarai nama lelongan kepada PP Ar-rahnu Negeri 5. Tetapkan tarikh lelongan 6. Iklankan kepada awam 7. Buat pameran di cawangan 8. 9. Terima permohonan tander dan kumpulkan dan bawa kepada jawatankuasa lelongan Senaraikan pembida yang berjaya dan maklumkan melalui surat.

PT Berkenaan PT Berkenaan PT Berkenaan PT Berkenaan PT Berkenaan PT Berkenaan PT Berkenaan

10. Terima bayaran dan cetak resit 11. Serah marhun berserta resit 12. Rekod transaksi lelongan/ simpan makluman lelongan dalam fail

MAJLIS AGAMA ISLAM DAN ADAT MELAYU TERENGGANU

Tajuk :
No. Dokumen No.Keluaran
06

PROSEDUR LELONGAN MARHUN MAIDAM/AR/PRO/PU/06

Tarikh Keluaran Muka Surat No.Semakan 11 drp 11 06

8.0
Bil. 1. 2. 3. 4. 5.

Rekod Pelaksanaan
Rekod Daftar Keluar Masuk Tunai Laporan Harian Penebusan (Bayaran) Buku Daftar Siri Gadaian Surat Akuan Gadaian Buku Tunai Ar-Rahnu Tempoh Penyimpanan No. Rekod -