BAB 7

PERAKA UN AN R EK OD TID AK
LENGKA P D AN CA TA TAN
TU NGG AL
 OBJEKTIF
• Menerangkan definisi dan masalah yang
wujud dalam rekod tidak lengkap dan
catatan tunggal.
• Menjelaskan dua kaedah mengira untung
bersih iaitu kaedah perbandingan modal
dan kaedah analisis.
• Menerangkan cara penyediaan Penyata
Pendapatan dan Kunci Kira Kira.
 KA NDUNGA
N
7.1 Definisi Rekod Tidak Lengkap dan
Catatan Tunggal

7.2 Kaedah Penentuan Untung Rugi

7.2.1 Kaedah Perbandingan Modal

7.2.2 Kaedah Analisis

7.3 Penyediaan Penyata Kewangan

 
3.1 Definisi Rekod Tidak Lengkap dan
catatan
tunggal

• Rekod Tidak Lengkap berlaku apabila

urusniaga tidak direkodkan secara
catatan bergu atau rekod-rekod yang
sedia ada telah hilang atau musnah.
• Urusniaga yang direkodkan hanya
sebahagian sahaja atau yang dianggap
penting seperti :
– Rekod-rekod pemiutang dan
penghutang
– Penyata penerimaan dan
pembayaran tunai sahaja (Buku
 Catatan Tunggal
• Bermaksud pemilik perniagaan tidak
mempunyai catatan bergu tetapi
mempunyai rekod urusniaga yang
lengkap seperti :

Buku Tunai

Penyata Pemiutang dan Penghutang

Aset dan Liabiliti

 MASALAH
•Tidak dapat sediakan ID
•PK sukar disediakan kerana
maklumat aset dan liabiliti tidak
lengkap.
•U/R hanya berasaskan penyata
yang ringkas (tidak lengkap)
•Sukar menilai prestasi syarikat.
•Penyelewengan dan penipuan
mudah
•Masa untuk menyediakan PK
7.2 KAEDAH PENENTUAN
UNTUNG DAN RUGI

2 KAEDAH

KAEDAH KAEDAH
PERBANDINGAN ANALISIS
MODAL
7.2.1 KAEDAH PERBANDINGAN MODAL

•Untung atau rugi perniagaan

didapati dengan membandingkan
modal akhir dan modal awal

•Asas utama ialah pertambahan

atau pengurangan modal yang
disebabkan oleh untung atau
rugi.

Mdl akhir – mdl awal = Utg/

 Contoh 1

Modal pada 1 Januari 2000

RM4,000
Modal pada 31 Disember 2000
RM5,600
Kirakan untung atau rugi …….
Penyata pengiraan untung
Bagi Thn Berakhir 31 Dis 2000
Modal, 31 Disember 2000
RM5,600
 • Sekiranya terdapat ambilan dan
modal tambahan, ianya perlu
diambilkira dalam pengiraan
untung/rugi. Ini kerana ambilan dan
modal tambahan akan menyebabkan
perubahan kepada modal.
Modal Akhir + Ambilan – Modal Tambahan
= Untung / Rugi
 Contoh 2
Modal pada 1 Januari 2000
RM4,000
Ambilan RM
500
Modal Tambahan
RM1,000
Modal pada 31 Disember 2000
RM5,600

Sediakan penyata untuk mengira

 Perniagaan Izrah
Penyata Pengiraan untung
Bagi Tahun Berakhir 31 Dis 2000

Modal, 31 Disember 2000 RM5,600

Tambah : Ambilan
500
6,100
Tolak :
Modal Tambahan 1,000
Modal: 1 Januari 2000 4,000
5,000
Untung Bersih
 Alternatif :
• Untung bersih boleh juga diperolehi melalui
Akaun Modal :

AKAUN MODAL
• Dis 31 Ambilan 500 Jan 1 Baki b/b
4,000
Baki h/b 5,600 Dis 31 Tunai 1,000
Untung Bersih 1,100
6,100
6,100
Baki b/b 5,600
 CUBA INI !!!
En Ahmad, seorang peniaga runcit di perniagaan
HSM tidak dapat menyimpan akaunnya dengan
lengkap tetapi beliau dapat memberikan butiran
berikut :
1 Jan 2000 31 Dis 2000
Baki di bank 1,000 850
(kt)
Akaun Belum Terima 5,900 8,080
Inventori 5,600 6,800
Kelengkapan 2,400
4,200
Akaun Belum Bayar 5,200
4,090
Pinjaman - 2,500

Maklumat Tambahan :
  Kamu Dikehendaki :
(a) Sediakan penyata untuk mengira untung atau
rugi
(b) Sediakan kunci kira kira pada tarikh tersebut

Langkah penyediaan :

(vi)Cari modal awal ( aset awal – liabiliti awal)

(vii)Cari modal akhir (aset akhir – liabiliti akhir)
(viii)Sediakan Penyata pengiraan untung atau rugi
(ix)Sediakan Kunci Kira Kira
 JAWAPAN
• Langkah 1 : Mencari Modal Awal:
Aset pada 1 Januari 2000 :
Bank 1,000
Akaun Belum Terima 5,900
Inventori 5,600
Kelengkapan (bersih) 2,400 14,900
Tolak :Liabiliti pada 1 Jan :
Akaun Belum Bayar
(5,200)
Modal, 1 Januari 2000
9,700
 JAWAPAN
• Langkah 2 : Mencari Modal Akhir:
Aset pada 31 Dis 2000 :
Akaun Belum Terima 8,080
Inventori 6,800
Kelengkapan (bersih) 4,200 19,080
Tolak :Liabiliti pada 31 Dis :
Overdraf Bank 850
Akaun Belum Bayar 4,090
Pinjaman 2,500 7,440
Modal, 31 Dis 2000 11,640
 JAWAPAN
• Penyediaan penyata pengiraan untung atau rugi ……

Perniagaan HSM
Penyata Pengiraan untung
Bagi tahun berakhir 31 Dis 2000

Modal, 31 Dis 2000 11,640

Tambah : Ambilan Tunai (280 x 12) 3,360
Ambilan brgniaga (50 x 12) 600 3,960
15,600
Tolak : Modal 1 Januari 2000 (9,700)
Untung Bersih 5,900
 JAWAPAN
• Penyediaan Kunci kira kira
Perniagaan HSM
Kunci kira kira
pada 31 Dis 2000
ASET :
Aset Semasa ;
Akaun Belum Terima 8,080
Inventori 6,800 14,880

Aset Tetap ;
Kelengkapan 4,200
Jumlah Aset 19,080
 JAWAPAN
LIABILITI DAN EKUITI PEMILIK :
Liabiliti Semasa :
Akaun Belum Bayar 4,090
Overdraf Bank 850
4,940

Liabiliti Jangka Panjang :

Pinjaman 2,500

Ekuiti Pemilik :
Modal Awal 9,700
Tambah: Untung Bersih 5,900
15,600
Tolak : Ambilan 3,960
Modal Akhir 11,640
Jumlah Liabiliti dan Ekuiti Pemilik 19,080
 7.2.2 KAEDAH ANALISIS

•Maklumat tentang jualan, belian,

hasil dan belanja perlu di cari untuk
menyediakan penyata untung rugi.

•Maklumat boleh diperolehi dari

sumber buku tunai, penyata bank,
rekod penghutang (ABT), rekod
pemiutang (ABB), rekod simpanan
inventori dan lain-lain.
 (a) mencari JUMLAH JUALAN

• Formula asas :

JUMLAH JUALAN = JUALAN TUNAI + JUALAN

KREDIT

Sumber Maklumat Sumber Maklumat

Dt Buku Tunai Rekod Penghutang
Tunai Bank Awal Akhir
Tahun Tahun
Jualan 400
ABT 4,200 ABT 10,000 15,000
 mencari JUALAN KREDIT

• Sediakan Akaun Kawalan Akaun Belum Terima :

Akaun Belum Terima

Baki b/b 10,000 Bank

4,200
Jualan 9,200 Baki h/b
15,000
19,200 19,200

Jadi……
Jumlah Jualan = Jualan Tunai + Jualan kredit
= 400 + 9,200
= 9,600
 (a) mencari JUMLAH BELIAN

• Formula asas :
JUMLAH BELIAN = BELIAN TUNAI + BELIAN
KREDIT

Sumber Maklumat Sumber Maklumat

Buku Tunai kt Rekod Pemiutang
Tunai Bank Awal Akhir
Tahun Tahun
Belian 600
ABB 4,200 ABB 4,000 7,000
 (b) mencari BELIAN KREDIT

• Sediakan Akaun Kawalan Akaun Belum Bayar :

Akaun Belum Bayar

Bank 4,000 Baki b/b 4,000

Baki h/b 7,200 Belian
7,200**
11,200 11,200

Jadi……
Jumlan Belian = Belian Tunai + Belian kredit
= 600 + 7,200
= 7,800
 (c) Belanja
• Dalam menentukan jumlah belanja, pelarasan ke atas belanja
perlu dibuat dengan mengambil kira belanja terakru dan
belanja prabayar.
• Formula asas :

(i) Melibatkan belanja terakru :

Belanja sewa = Jum tunai tambah sewa tolak

Sewa
dibayar terakru
terakru
akhir awal
tahun tahun

(i) Melibatkan belanja prabayar :

Belanja Insuran = Jum tunai tolak Insuran tambah

Insuran
 (c) Belanja
• Alternatif :

Belanja boleh juga dicari dengan membuka akaun T

BELANJA
Bel Terdahulu awal (b/b) XXX Bel Terakru awal (b/b)
XXX
Tunai XXX Belanja semasa(PUR) XX **
Bel Terakru akhir (h/b) XXX Bel Terakru akhir (h/b)
XXX
XXX XXX

Nota: Malumat terdahulu & terakru KKK / Baki

akaun
 (d) Hasil
• Dalam menentukan jumlah hasil, pelarasan ke atas belanja perlu
dibuat dengan mengambil kira hasil belum terima dan hasil
belum terperoleh (terdahulu).
• Formula asas :
(i) Melibatkan hasil belum terima :

Hasil komisen = Jum tunai tambah komisen tolak

komisen
diterima Blm terima Blm
terima
akhir awal
tahun tahun

(i) Melibatkan Hasil Belum Terperoleh (Terdahulu) :

Hasil Sewa = Jum tunai tolak H. Sewa tambah H.

Sewa
diterima Terdahulu
 (d) Hasil
• Alternatif :
Hasil boleh juga dicari dengan membuka akaun T

HASIL

Hasill Belum Terima awal (b/b) XXX Hasil Terdahulu awal (b/b)
XXX
Hasil Semasa (PUR) ** XXX Tunai
XXX
Hasil Terdahulu akhir (h/b) XXX Hasil Belum Terima akhir
(h/b) XXX
XXX XXX

Nota: Malumat terdahulu & B. Terima KKK / Baki akaun

 Cuba ini……
Berikut adalah maklumat yang diperolehi daripada buku
perniagaan Ish bagi tahun berakhir 31 Disember 1998 :
(i) Ringkasan Buku Tunai
BUKU TUNAI
Butiran Tunai Bank Butiran Tunai Bank
Baki 1550 11230 Belian 1750 3000
awal
ABT 5600 ABB 500
Jualan 12000 7800 Ambilan 300
Pinj Bank 10000 Gaji 1000 5000
Komisen 1450 Sewa 1400
Insurans 1500
Cuba ini …….
(ii) Baki akaun aset dan liabiliti pada 1 Januari dan 31 Disember 1998
adalah seperti berikut :

1 Januari 1998 31 Disember 1998

Premis 45000 45000
Kelengkapan 5630 5630
Inventori 9300 1500
Akaun Belum 7620 20990
Terima
Komisen B. Terima 600 9900
Sewa Terakru 600 100
Akaun Belum Bayar 750 1160
Cuba ini…
(i) Susutnilai bagi semua aset tetap ialah 10 %
(ii) Ambilan Inventori untuk kegunaan sendiri bernilai RM150
(iii) Akaun Belum Terima RM250 dihapus kira sebagai lapuk.
(iv) Insurans di bayar pada 1 Sept 1998 untuk polisi insurans selama
setahun.

Dikehendaki :
g) Sediakan Penyata Pendapatan bagi tahun berakhir 31 Disember
1998
h) Sediakan kunci kira kira pada 31 Disember 1998.

Langkah Penyediaan ……..

(xi) Cari Jumlah Jualan
(xii) Cari Jumlah Belian
(xiii) Cari Jumlah belanja-belanja yang terlibat dengan pelarasan
(xiv) Cari Jumlah hasil-hasil yang terlibat dengan perlarasan
(xv) Cari modal awal
 JAWAPAN
) Jumlah JUALAN
a

(i) Jualan Kredit :

AKAUN KAWALAN AKAUN BELUM TERIMA

Baki b/b 7620 Tunai 5600

Jualan 19220 Bel HL 250
Baki h/b 20990
28840 28840
Baki b/b 20990

 Jumlah Jualan = 12,000 + 7,800 + 19,220

= 39020
 JAWAPAN
a) Jumlah BELIAN

(i) Belian Kredit :

AKAUN KAWALAN AKAUN BELUM BAYAR

Tunai 500 Baki b/b

750
Baki h/b 1160 Belian 910
1660 1660
Baki b/b 1160

 Jumlah Belian = 1,750 + 3,000 + 910

= 5,660
 JAWAPAN
(c) Hasil Komisen

Hasil Komisen = Tunai diterima + Komisen belum terima akhir

–
komisen belum terima awal.
= 1450 + 9,900 - 600
= 10,750
ATAU
Hasil Komisen
Baki b/b 600 Tunai 1450
Hasil Semasa (PP) 10,750 Baki h/b
9900
11350
11350
 JAWAPAN
(d) Belanja Insurans

Bel Insurans = Tunai dibayar - Insurans prabayar akhir

tahun
= 1500 - 1000
= 500
ATAU
Belanja Insurans
Baki b/b 0 Belanja Semasa (PP) 500
Tunai 1500 Baki h/b 1000
1500 1500
 JAWAPAN
(e) Belanja Sewa
Bel Sewa = Tunai dibayar + Sewa terakru akhir - Insurans

terakru akhir tahun

= 1400 + 100 – 600 = 900
ATAU
Belanja Sewa
Tunai 1400 Baki b/b 600
Baki h/b 100 Bel Semasa (PP)
900
1500 1500
 JAWAPAN
f) Ambilan = Ambilan Tunai + Ambilan Barangniaga
= 300 + 150 = 450
g) BSN Premis = 45,000 x 10 % = 4500
h) BSN Kelengkapan = 5630 x 10 % = 563
i) BHL = 250
(j) Pengiraan Modal Awal :
Aset Awal Tahun ;
Premis 45,000
Kelengkapan 5,630
Inventori 9,300
ABT 7,620
Komisen B. Terima 600
Tunai 1,550
Bank 11,230 80,930
Tolak : Liabiliti Awal Tahun
Sewa Terakru 600
ABB 750 (1,350)
MODAL AWAL 79,580
 JAWAPAN

Perniagaan Ish
Penyata Pendapatan
Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 1998

Jualan 39,020
Tolak : KBDJ
Inventori awal 9,300
Belian 5,660
(-) Ambilan brgniaga (150) 5,510
Kos Barang sedia untuk dijual 14,810
(-) Inventori akhir (1,500)
Kos Barang Dijual 13,310
Untung Kasar
25,710
Tambah Hasil Komisen
10,750
36,460
 JAWAPAN

Penyata Pendapatan (sambungan)

Tolak : Belanja – belanja operasi :

Belanja Insurans 500

Belanja susut nilai – Premis 4,500
Belanja susut nilai – Kelengkapan 563
Belanja Gaji 6,000
Belanja Sewa 900
Belanja Hutang lapuk 250
12,713
UNTUNG BERSIH 23,747
 JAWAPAN

Perniagaan Ish
Kunci Kira Kira
Pada 31 Disember 1998

ASET :
Aset Semasa :

Tunai 10,050
Bank 25,130
Inventori 1,500
Akaun Belum Terima 20,990
Komisen Belum Terima 9,900
Insurans prabayar 1,000 68,570
 JAWAPAN

Kunci Kira Kira (sambungan)

Aset Tetap :

Premis 45,000
(-) SNT (4,500) 40,500

Kelengkapan 5,630
(-) SNT (563) 5,067
Jumlah Aset 114,137
 JAWAPAN

Kunci Kira Kira (sambungan)

LIABILITI DAN EKUITI PEMILK :

Liabiliti Semasa :
Akaun Belum Bayar 1,160
Sewa Terakru 100 1,260

Liabiliti Jangka Panjang :

Pinjaman 10,000 11,260

Ekuiti pemilik :
Modal Awal 79,580
(+) U. Bersih 23,747
103,327
(-) Ambilan (450)
Modal Akhir 102,877
Jumlah Liabiliti dan Ekuiti Pemilik
114,137
 Sekadar Renungan ……….
5 WASIAT RASULULLAHDari Nabi S.A.W., "Pada waktu malam
saya
diisrakkan sampai ke langit, Allah S.W.T telah memberikan lima
wasiat,
antaranya :

· Janganlah engkau gantungkan hatimu kepada dunia kerana

sesungguhnya Aku tidak menjadikan dunia ini untuk engkau.

· Jadikan cintamu kepada-Ku sebab tempat kembalimu adalah

kepada-
Ku.

· Bersungguh-sungguhlah engkau mencari syurga.

· Putuskan harapan dari makhluk kerana sesungguhnya mereka

itu
sedikitpun tidak ada kuasa di tangan mereka.