SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUBANG KG.

MELAYU SUBANG 40150 SHAH ALAM, SELANGOR DARUL EHSAN TEL: 03-78469673 FAX: 03-78471436 www.smksubang.blogspot.com

HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK KALI KE-13 2012. (SENARAI TUGAS TERBARU:29 MAC 2012)

TARIKH TEMPAT MASA DIRASMIKAN OLEH JAWATANKUASA Pengerusi Tim.Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Pengurus Majlis Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari PENYELARAS

: : : :

14 April 2012 (Sabtu) Dewan Ibnu Sina SMK Subang 8.00 pagi 12.30 tengahari Yang Berbahagia Tuan Abdullah B.Mad Yunus, Pengarah Pelajaran Negeri Selangor.

: : : : : : : :

Pn Rosnah bt.Ab.Rahman En Mustafa Kamal bin Mohamad Pn.Monaliza bt. Ismail En Shamidi bin Kosiran Pn.Noor Azizah bt. Che Nawi Pn Asrahayu bt Abd Rahman Pn Normazura bt Yusof Pn.Rosnah Bt Abdul Hamid

1. Pn Sharifah Zainab bt Ahmad Zambri 2. YM Tengku Salmiah bt Tengku Ismail 3. Pn.Shamsinar Bt Ahmad 4. Pn .Azizah Bt Che Mamat
(**yang dibold dan diitalickan ialah nama-nama baru yang dimasukkan ke dalam senarai)

PENYELARAS 1 : PN.SHARIFAH ZAINAB BT AHMAD ZAMBRI

Jemputan Tetamu@Peserta 1.Pn.Rohana Bt. Mohamed (K) 2. Pn.Nor Aznim Bt Abdullah -menyediakan teks ucapan Pengetua 3.Pn. Suraya Bt Kasmuri -menyediakan teks ucapan Pengarah Pelajaran Selangor. 4.Cik Norzita Bt Mohamad -menyediakan teks ucapan YDP PIBG

Tugasan 1. Memastikan murid-murid yang menerima hadiah diberi surat jemputan kehadiran bersama ibu bapa. 2. Menghantar surat jemputan kepada VIP yang dicadangkan dan AJK PIBG. Mendapat maklum balas secepat mungkin. 3. Memaklumkan pelajar berpakaian sopan. 1

5..Pn.Lim Yip Jen -edarkan jemputan kpd penerima anugerah Ting 5 pada 21Mac. 6.Pn.Rohaya Bt Ramli -penerima anugerah Ting 1. 7.Pn. Safura Bt Zakaria-penerima anugerah Ting 2 8..Pn. Chan Kar Lai-penerima anugerah Ting 3 9.. Pn.Rosiah Bt Memun-Penerima anugerah Ting 4 10.Ustazah Rohibah bt Husain 11.Ustazah Iffah Bt Haji Ahmad Nadzirin -jemputan-jemputan yang lain. Perbarisan Kawalan Kehormat 1. Pn.Annur Bt Mohamed(K) 2. En.Ahmad Faizal B. Bahari Pendaftaran 1. Pn. Rosidah Bt Asmawi (K) 2. Pn.Rahana Bt Ismail 3. Pn. Fan Hoi Ling 4. Pn.Suzana bt. Ehsan 5.Pn.Kanniga a/p Ragavan 6.Pn. Noraliza Bt Mustafa
7. Pn. M.Bathmavathy a/p Marimuthu

4.

Sediakan teks ucapan untuk perasmi, YDP PIBG dan Pengetua . 5. Pastikan surat jemputan dihantar dua minggu awal. (selewat-lewatnya 4 April/Rabu)

Tugasan 1.Sediakan 1 platon unit uniform Kadet Polis

Tugasan 1. 2. 3. 4. Menyediakan buku pelawat untuk VIP. Mendaftar kehadiran guru Mendaftar kehadiran peserta dan ibu bapa Mengedar buku atur cara kepada para tetamu.

Sambutan/Penyambut Tetamu 1. Pn. Norliah Bt Abdullah (ketua) 2. Pn.Salbiah Bt Abdul Aziz 3. Pn.Saini Bt Jusoh 4. Pn.Nur Salina Bt Ahmad Nasir 5. Barisan pentadbir 6. AJK PIBG 7. Pengawas sekolah Buku Aturcara 1.Cik Siti Nor Maztini Bt Azam (K) 2 Pn.Siti Fadzillah Bt Zainuddin 3.Pn.Ilyah Bt Idris

Tugasan 1. Menyediakan pasukan kompang bagi menyambut ketibaan VIP . 2. Menyediakan bunga manggar. Memastikan guru-guru dan AJK PIBG berbaris menunggu ketibaan jemputan . . 3. Melantik badan pengawas untuk mengiringi ibu bapa dan murid yang terlibat ke dewan Ibnu Sina. Tugasan Menyediakan buku aturcara mengikut isi kandungan yang telah ditetapkan. 2. Buku aturcara untuk VIP sekurang-kurangnya 20 keping. 1.

Dokumentasi 1.Pn Kamariah@Zuraidah Bt Mohd Salehuddin (K) 2.Pn.Asrahayu Bt Abd Rahman 3.Pn.Zurina Samhah Bt Mohd Nor

Tugasan 1. Memastikan persediaan peralatan kamera dibuat lebih awal contohnya bateri telah siap dicas. 2. Semua maklumat perlu didokumentasikan dalam tempoh 7 hari selepas acara tersebut

Lalulintas & Keselamatan 1. Ustaz Hesham Bin Mahyidin (K) 2.Pn.Rafizah Hanim Bt Abdul Rahim 3.Mohd Amiruddin Bin Mohd Yusof 1.

Tugasan Melantik Kadet Remaja Sekolah untuk membantu mengawal lalu lintas dan keselamatan. 2. Mengenal pasti kawasan parkir untuk VIP, AJK PIBG dan guru-guru.

PENYELARAS 2 : YM TENGKU SALMIAH BT YM TENGKU ISMAIL

Pemilihan Penerima Anugerah 1. Pn.Chin Sui Jun (K) 2.Pn. Tang Chew Yoke 3. Pn. Chong Ah Hiong 4. Pn. Badariah Othman 5.Pn.Nurul Hafida Bt Suhaimi

Tugasan 1. Membuat pemilihan penerima anugerah secepat yang mungkin. 2. Menyerahkan senarai nama penerima anugerah kepada jawatan kuasa jemputan untuk diambil tindakan (selewat-lewatnya pada 28 Mac )

Penyelia Penerima Anugerah 1 .Pn.Farah Hazizi Bt Abdul Rahman (K) 2.Ustazah Wan Radiah Bt Wan Omar 3.Pn.Noraishah Bt Miskan 4. Pn.Salamatudarin bt Muhamad 5.Pn.Zalina bt Ismail 6.Pn.Nomazura Bt Yusof 7.Pn.Sofiah Bt Mohammad Salleh 8.Pn.Rohana Bt Harun 9.Pn.Rozidah Bt Abdul Talib

Tugasan 1. Mendapatkan senarai penerima anugerah drp AJK pemilihan Penerima Anugerah 2. Menyusun kedudukan murid sebelum majlis tersebut bagi memastikan acara majlis berjalan lancar dan tepat pada waktu. 3. Murid yang tidak dapat hadir perlu dicari pengganti. 4. Pastikan penerima hadiah berpakaian kemas sopan.

Hadiah 1.Pn. Noor Haslina Bt Ibrahim (K) 2.Pn.Rudziah Bt Mohd Dahalan 3.Pn.Noorma Bt Musa 4.Pn.Faizah Bt Shuib 5..Pn.Rafidah Bt Abdul Jalil 6.Ustazah Noor Azma Bt Ahmad 7.Pn.Indra a/p Ramasamy 8.Pn. Nor Azlinda Bt Shaari

Tugasan 1. Mengenal pasti jenis dan bilangan hadiah mengikut kategori hadiah yang telah ditetapkan. 2. Menempah hadiah mengikut bilangan penerima anugerah. 3. Menyusun hadiah mengikut kategori sebelum majlis bermula. 4. Membalut hadiah (jika perlu) dan melebalkannya

Sijil

Tugasan 1. Mendapatkan senarai nama penerima hadiah dpd. Jawatan kuasa penerima hadiah. 2. Mencetak sijil dan mendapat tanda tangan pengetua untuk diserahkan kepada AJK yang terlibat. (selewat-lewatnya 10 April) Tugasan 1. Mengenal pasti hadiah yang sesuai untuk VIP.

1. Pn.Zuraida Bt Lod@Enda (K) 2.Ustazah Noraini Bt Mat Junoh 3. YM Tengku Syairah Najha Bt Tengku Shahadan 4.Pn. Rahartini Bt Che Isa Cenderamata VIP 1.Pn.Norhayati Bt Mad .Zin(K) 2.Pn. Nor Hanizah Bt Ghazali Juruacara & Doa Juruacara: 1.En. Mohd Saharuddin B.Osman (K) 2.Pn. Noor Azura Bt Darus Doa: 1. . Ustaz Zaiful Adlin Bin Zulkifli Publisiti & Banner 1.Pn.Rozita Bt Ismail(K) 2.Pn. Noraini Bt Ali

Tugasan 1. Memastikan teks ucapan telah disediakan lebih awal. 2. Kenal pasti kehadiran VIP dan YDP untuk ucapan alu-aluan. 3. Menyediakan teks doa bersesuaian dengan majlis pada hari tersebut. Tugasan 1. Kenal pasti tarikh,masa tempat dan tema bagi menentukan perkara yang ditulis pada banner. 2. Membuat tempahan lebih awal supaya dapat dipamerkan seminggu lebih awal. (selewat-lewatnya pada 6 April/Jumaat)

PENYELARAS 3 : PN.SHAMSINAR BT AHMAD Jamuan VIP 1.Pn.Normah Bt Mat Ismail (K) 2.Pn.Dalbir Kaur a/p Wazir Singh 3.Pn.Rosmani Bt Che Ismail 4. Pn.Suzana Bt Hashim Tugasan 1. Memastikan bilangan tetamu untuk membuat tempahan makanan. 2. Kenal pasti jenis menu yang akan dihidangkan untuk tetamu. 3. Memilih Pramusaji untuk membantu guru di bilik berkenaan. 4. Sediakan makanan awal. Tugasan 1. Kenal pasti jumlah bilangan ibu bapa yang akan hadir pada hari berkenaan untuk membuat tempahan. 2. Makanan dan minuman akan dibungkus dan diagihkan kepada para jemputan

Jamuan (Ibu bapa/guru) 1.Ustazah Yasamin Bt Musa (K) 2.Pn.Siti Suraya Hanim Bt Mohd Noor 3.Pn.Rafiqah Bt Jamil 4.Pn. Letchumi a/p Muthuswamy 5.Pn.Tang Sue Har 6.Pn.Juliana Bt Jaafar Jamuan (Murid) 1. Pn.Hayati Bt Abdullah (K) 2. Ustazah Nor Molizah Bt Harun 3.Pn.Thien Kui Fong 4.Pn.Arfah Bt Md Yunos 5.Pn.Rusmaziha Bt Muhammad

Tugasan 1. Memastikan jumlah bilangan murid yang terlibat termasuk penerima anugerah, unit beruniform dan pelajar yang terlibat dalam persembahan sebelum membuat tempahan makanan. 2. Hubungi AJK yang berkenaan untuk mendapatkan bilangan pelajar. 3. Makanan dan minuman hendaklah dibungkus sebelum diagihkan. 4. Pelajar unit beruniform mengambil makanan setelah acara perbarisan selesai. Tugasan 1. Menceriakan Bilik Umar dengan hiasan yang sesuai dan memastikan kebersihan bilik. 2. Menghubungi AJK tetap Bilik Umar supaya update carta organisasi, analisis peperiksaan, gambar guru yang terkini. Tugasan 1. Menyedia montaj berkenaan biodata penerima anugerah dan aktiviti kurikulum sepanjang tahun 2010. 2. Rujuk AJK buku atur cara untuk memastikan jumlah minit dan slot yang sesuai. Mengumpul biodata penerima anugerah cemerlang SPM, anugerah mithali dan mutiara. 5

Hiasan Bilik Umar 1.Pn.Nik Jameah Jawahir Bt Nik Ahmad (K) 2.Pn.Shanti a/p Raman@ Mariappan 3.YM Raja Ruzlin Bt YM Raja Ariffin

Montaj 1.Pn.Rohaiza Bt Wahid (K) 2.Pn.Norulhuda Bt Puteh@Mohd Nor

Perasmian Laman Web Sekolah 1.Pn.Munawiza Juhanis Bt Mohd Jasin (K) 2.Pn.Rozianawati Bt Mohd Robat

Tugasan 1. Menyediakan maklumat tentang sekolah,akademik dan kokurilum. 2. Menyediakan lap top di atas pentas untuk upacara perasmian.

PENYELARAS 4: PN.AZIZAH BT CHE MAMAT Persiapan Tempat Dewan Ibnu Sina (Sebelum) 1. Ustaz Mohd Fauza B.Ali (K) 2. Ustaz Mohd Muslim Bin Hashim 3.Pn. Wan Nawal Bt Wan Mohd Zain 4. En.Mohd Adib B.Aziz 5.Pn.Fatimah Bt Che Tayeh 6.Pengawas lelaki. Tugasan 1. Memastikan Dewan Ibnu Sina dibersihkan, cermin, kipas dilap dan menyediakan kerusi VIP, dan ibu bapa serta pemenang anugerah secukupnya. 2 . Langsir hitam perlu diambil daripada bilik makmal untuk dipasang di bahagian pentas untuk persembahan powerpoint. 3. Sediakan meja dan alas untuk pengacara majlis dan juga untuk persembahan montaj. 4. Pastikan langsir dewan dipasang secukupnya. 5. Sediakan Rostrum 6.Memastikan dewan telah lengkap dan sedia untuk digunakan pada petang Jumaat (13 April 2012)sehari sebelum majlis berlangsung. Tugasan 1. AJK yang terlibat perlu memastikan kerusi ,meja,dikemaskan semula sebagaimana keadaan asal. 2. Memastikan kipas, lampu dan bilik dalam keadaan berkunci. 3. Langsir makmal dipulangkan ke makmal kepada orang yang bertanggungjawab. 4. Langsir dewan disimpan semula ke bilik Umar

Persiapan Tempat Dewan Ibnu Sina (Selepas) 1.En. Mohd Saharom Bin Mohamad Ghazali (K) 2. En. Badrol Isa Bin Husin. 3.Pn.Shah Riza Bt Ramle 4. En. Azizul Bin Zainuddin 5 Pn.Ainur Syarida Bt Anuar 6.Pn. Nur Hazeldiana Bt Jalani 7.Pn.Azian Bt. Azuar 8.Dibantu oleh Pasukan Pengakap.

Siaraya/Multimedia 1.En.Zulkifli Bin Mohamed Ali (K) 2.En. Al-Rizal Bin Ab.Rahman 3.Technokrew

Tugasan 1. Memastikan peralatan siaraya/technocrew cukup dan tiada gangguan sepanjang majlis itu berlangsung. 2. Mengemas kembali sebaik sahaja majlis tersebut selesai bagi menjamin keselamatannya.

Dewan Ibnu Sina Backdrop 1.Pn.Nik Roh Hayati Bt Wan Abdul Rahman(K) 2.Pn.Habibah Bt Jusoh

Tugasan 1. Mendapatkan matlumat apa yang sepatutnya ditulis untuk backdrop daripada urus setia. 2. Membuat/menempah backdrop lebih awal bagi memastikan majlis tersebut berjalan lancar.

Hiasan Pentas/Dewan 1.Pn. Ainol Zuriah Bt Ahmad Zaki (K) 2.Pn. Nazirah Lai Bt Abdullah 3.Pn.Susila Mary Pakiyathai a/p Appadurai 4.Pn.Saidah Bt Munari 5.Pn.Noriah Bt Talib 6.Pn.Rosliza Bt Kamaludin

1.Memastikan pentas bersih dan mencari serta menentukan pasu bunga yang sesuai untuk hiasan pentas dan dewan. 2. Memastikan tempat duduk tetamu jemputan bersesuaian (sofa,alas meja, pasu bunga hiasan,meja,karpet,gelas dan air mineral.) 3.Memulangkan semula semua peralatan ke tempat asal selepas digunakan. Tugasan 1. 2. Memilih dua persembahan yang sesuai. Melatih pelajar terlebih awal agar murid mampu membuat satu persembahan yang menarik. 3. Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa Tugasan 1. Tentukan tandas yang akan digunakan semasa majlis berlangsung. 2. Pastikan tandas bersih dan wangi

Persembahan 1. En. Mohammed Nazri Bin Mohammed Yusof (Angklung)(K) 2. Ustaz Mohd Fauza Bin Ali (coral speaking Bahasa Arab) 3. Pn.Munawiza Juhanis Bt Mohd Jasin (Koir nyanyian Lagu Kebangsaan,Lagu Negeri Selangor dan Lagu Sekolah) Sanitasi 1. Pn.Annie Wan(K) 2. Pn Siti Salamun Bt Ismail

Kebersihan

Tugasan

Sebelum majlis: Semua warga SMK Subang terlibat. (akan dipantau oleh Pn. Monaliza Bt IsmailPenolong Kanan Petang)

1. Mengadakan gotong royong sebelum hari anugerah. 2. Pastikan semua kelas, persekitaran sekolah/dewan bersih dan kemas. 1. Memastikan kawasan persekitaran sekolah dalam keadaan bersih dan ceria sepanjang majlis tersebut berlansung. 2. Mengenal pasti beberapa orang pelajar yang boleh membantu guru untuk menjaga kebersihan kawasan sekolah pada hari tersebut.

Semasa dan selepas majlis: 1.Pn. Nur Azura bt Ahmad Zahiri (K) 2.Pn. Badariah Bt Ahmad Jalil 3.Pn. Norihan Bt Din 4.Ustazah Siti Mardziah Bt Abdul Khani 5.Dibantu oleh Ahli Persatuan Bulan Sabit Merah.

kerjasama semua guru didahului dengan ucapan jutaan terima kasih. SEPAKAT MEMBAWA BERKAT.

Disediakan oleh _________________________ (Pn.Asrahayu Abd Rahman) Setiausaha Kurikulum

Disemak oleh ____________________________ (En.Mustafa Kamal B. Mohamad) Penolong Kanan Akademik