PENGURUSAN PANITIA

Bagaimana menguruskan panitia yang berkualiti ?

Perlu : 1. Berdasar Pekeliling Ikhtisas 4/1986 2. Perancangan yang teratur 3. Pengetahuan 4. Pengalaman dan pengalamian 5. Perkongsian idea dan tenaga

2. BIDANG PENGURUSAN PANITIA

PENGURUSAN PANITIA
PERANCANGAN TAHUNAN PANITIA MESYUARAT PANITIA PENGAJARAN & PEMBELAJARAN PROGRAM SOKONGAN PANITIA PENCERAPAN PEMBANGUNAN STAF POST MORTEM PEPERIKSAAN KOORDINASI PERSATUAN KOORDINASI PANITIA DAERAH

PENGURUSAN FAIL PANITIA STOK DAN KEWANGAN

1. Perancangan Panitia:

Mempunyai buku perancangan tahunan yang terancang. Buku perancangan mengandungi:

1. 2. 3. 4.

Pengurusan dan Pentadbiran Panitia Perancangan akademik panitia Perancangan persatuan /kelab Dokumen sokongan

BUKU PERANCANGAN PANITIA Bahagian 1: Pengurusan pentadbiran

1. 2. 3. 4.

5.
6. 7. 8. 9.

Visi , misi, matlamat sekolah Carta organisasi sekolah Carta organisasi JK Kurikulum Carta Organisasi Panitia Senarai guru dan biodata Senarai penyedia soalan ujian/pep. Data pelajar tahun semasa Perancangan aktiviti panitia (Carta Gantt) Anggaran pendapatan dan perbelanjaan

Bahagian 2: Perancangan Akademik

1.

2. 3. 4.

Prestasi semasa mata pelajaran tahun lalu semua tingkatan/ darjah dan peperiksaan awam Data/rekod Peperiksaan SPM mata pelajaran hingga tahun terkini Data/rekod penilaian kecergasan/UDTA Perancangan strategik semua tingkatan: Keputusan peperiksaan terakhir Sasaran tahun semasa Strategi / aktivti peningkatan prestasi

Bahagian 3: Dokumen sokongan :

1.

2.
3. 4. 5. 6. 7.

Penetapatan kuota latihan setiap tingkatan Panduan penentuan gred peperiksaan atau ujian Pemeriksaan buku nota/latihan/ kerja/projek pelajar Laporan dan Pemantauan Kurikulum Berkualiti Sistem Fail Panitia Senarai Disket Panitia Senarai Buku Rujukan / CD / BBM untuk guru

2. MESYUARAT PANITIA

Minima 3 kali setahun Tarikh terancang mengikut Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Prosedur pengurusan mesyuarat :
1. 2. 3.

4.

Penetapan tarikh mengikut takwim sekolah Penetapan tempat mesyuarat Surat panggilan mesyuarat Penetapan agenda mesyuarat

1. Surat Panggilan Mesyuarat - nombor rujukan - tarikh surat - mesyuarat panitia kali ke berapa - butiran mesyuarat * tarikh * hari * masa * tempat

2. Agenda mesyuarat : 2.1 Ucapan aluan pengerusi /Ketua Panitia 2.2 Ucapan penasihat/Pengetua 2.3 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu 2.4 Perkara berbangkit 2.5 Aktiviti semasa Panitia/Keperluan semasa 2.6 Hal-hal lain

3. Minit Mesyuarat Panitia:

Menggunakan format penulisan minit yang betul Maklumat yang jelas Ayat yang ringkas dan mudah difahami Setiap aktiviti/perkara mempunyai keputusan tertentu,ketetapan petugas dan tempoh masa Diedarkan dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat kepada ahli Difailkan dalam Fail Mesyuarat Panitia Memastikan tindakan diambil mengikut keputusan minit mesyuarat.

3. Pengajaran dan pembelajaran

3.1 Penetapanan guru :
Penetapan guru mengikut tahun/tingkatan Pengkhususan guru mengikut tingkatan atau mengikut tahap murid

3.2 Permohonan guru :

Jika guru opsyen tidak mencukupi

3.3 Penyediaan Rancangan Pengajaran Tahunan :

Menetapkan penulisan RPT mengikut format Kurikulum Berkualiti ( SPI Bil. 3/1999 ) Membuat semakan berkala dan menganalisa status pencapaian RPT ( menggunakan format

Pemantauan Kurikulum Berkualiti)

Salinan RPT difailkan dalam Fail Dokumen Panitia ( Disatukan untuk semua darjah/

tingkatan )

3.4 Menyedia dan menyimpan data murid: Jumlah pelajar mengikut kelas Jumlah pelajar mengikut tingkatan/aliran 3.5 Menyimpan data peperiksaan/penilaian: Keputusan peperiksaan awam Keputusan peperiksaan sekolah Keputusan ujian bulanan Analisis prestasi peperiksaan/ujian

3.6 Menetapkan buku rujukan guru/murid: Senarai buku teks & rujukan Senarai buku kerja ( yang dibenarkan )

3.7 Menetapkan :
Jumlah latihan sebulan/seminggu Kekerapan pemeriksaan buku nota/latihan oleh guru dan Ketua Panitia Menentukan standard pemeriksaan buku nota / latihan pelajar oleh guru sistem yang selaras antara guru dan tingkatan

3.8 Kelas Peperiksaan :

Penetapan tempoh menghabiskan sukatan Strategi khas untuk pelajar cemerlang dan lemah

3.9 Membuat kajian tindakan :

Mengenalpasti kelemahan murid Mengenalpasti masalah murid dalam mata pelajaran Menganalisis masalah Membuat tindakan

SKPM 2 Sekolah
DIMENSI 111 : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN ELEMEN 9 : PENGEJARAN & PEMBELAJARAN

1. RANCANGAN PELAJARAN HARIAN 2. SET INDUKSI

3. PENYAMPAIAN/PEKEMBANGAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN

4. PELAJARAN

5. TEKNIK PENYOALAN GURU

6. PENGLIBATAN MURID 7. PENEGUHAN

8. LATIHAN & TUGASAN 9. PEMERIKSAAN LATIHAN & TUGASAN MURID 10. PENUTUPAN 11. HASIL KERJA MURID 12. PENGURUSAN KELAS

13. PERWATAN GURU

4. PROGRAM SOKONGAN PANITIA

Merancang dan melaksanakan : Kelas bimbingan Klinik mata pelajaran Minggu mata pelajaran Program motivasi dan kemahiran belajar Hadiah motivasi Program restu guru ( kelas peperiksaan) Sudut mata pelajaran / bilik khas

Menganjurkan kursus dalaman

6.1 Penyediaan Kertas Kerja
tajuk aktiviti objektif kumpulan sasaran jumlah pelajar (L/P) kritiria pemilihan pelajar tarikh aktiviti kandungan/pengisian aktiviti mesyuarat & latihan AJK

5. PEMBANGUNAN STAF:

6.2 Keilmuan Guru : Meningkatkan pengetahuan guru:

Teori pedagogi Kaedah P&P terkini Pengurusan Panitia Kemahiran ICT Kemahiran mengguna BBM terkini Isu-isu semasa pendidikan dan kerjaya mata pelajaran Pembinaan profil pelajar Pengurusan bilik darjah Kaedah P&P berkesan Kemahiran belajar Membuat kajian tindakan

6.Bedah-Siasat (Post Mortem)

1. Penilaian Kendiri refleksi diri: Menyemak kelemahan dan kekuatan P&P guru Mencadangkan program pembaikan 2. Post-Mortem Jadual Spesifkasi Ujian: - Aras Soalan : Pengetahuan : Kefahaman : aplikasi : analisis : sintisis : penilaian

3. Analisis Item 4. Analisis Keputusan Ujian/Peperiksaan 5. Analisis Pencapaian Ujian/ Peperiksaan 6. Pemulihan dan Pengayaan

7. KOORDINASI PERSATUAN

Perancangan aktiviti persatuan carta gantt Aktiviti persatuan yang menyokong akademik seperti kuiz, puisi, forum, buku skrap, minggu mata pelajaran,projek sudut mata pelajaran/bilik khas.

8. KOORDINASI PANITIA DAERAH

Penggunaan rancangan pengajaran tahunan yang selaras Kursus dalaman bersama berkaitan dengan pemantapan P&P Aktiviti kurikulum peringkat daerah/ negeri Perkongsian idea/bahan/pengetahuan Perkongsian kepakaran

9. Pengurusan Fail Panitia

FAIL 1 2 3 4 5 6 KANDUNGAN Pengurusan Panitia Perancangan dan Laporan Profil Ahli Kurikulum Penilaian/Pentaksiran Prestasi/Pencapaian Murid

10. Kewangan dan Stok Panitia

Memastikan peruntukan dan baki tahun semasa Merancang perbelanjaan Menentukan baki stok semasa Mengemaskini stok/rekod Perolehan stok baru Pelupusan stok

SEKIAN
TERIMA KASIH