BI L 1

PERKARA

AKTIVITI/ PERKEMBANGAN

KELEMAHAN/ MASALAH/ HALANGAN Kebanyakan guru pelatih enggan menerima tugas sebagai pengerusi majlis. Kebanyakan guru pelatih berasa kurang yakin dan tidak berani untuk memegang tugas sebagai pengerusi majlis.

CARA MENGATASI

Penyediaa 1) Pemilihan 1) n pengerusi majlis Pengerusi dilakukan sewaktu Majlis mesyuarat Untuk berlangsung. Majlis Pembukaa 2) Pemilihan dilakukan berdasarkan n Dan keyakinan dan 2) Penutupan. kebolehan guru pelatih untuk bercakap di khalayak ramai.

3) AJK protokol memberi cadangan untuk memilih guru pelatih dari unit lain untuk menjadi 3) Guru pelatih pengerusi majlis. daripada unit lain itu tidak 4) Mesyuarat dapat dilakukan sekali menjalankan lagi dan akhirnya tugas sebagai dua guru pelatih pengerusi daripada semester majlis kerana 8 dan semester 3 sibuk dengan dipilih untuk praktikum. menjadi pengerusi majlis. Semester 8: Azlia binti Alias Semester 3: Nur Suraya Hani binti Sazali Zaki 5) Pengacara majlis

Ketua Unit Protokol menggunakan kuasa yang ada padanya melantik seorang wakil dari PISMP Sains Jan 2008 dan seorang wakil dari PISMP Sains Jan 2010 untuk menjadi pengacara majlis bagi majlis pembukaan dan penutupan.

dikehendaki mendapatkan nama penuh setiap VIP yang hadir sewaktu majlis perasmian dan penutupan pameran. 2 Penyediaa n Teks Pengacara an Majlis Untuk Pembukaa n Dan Penutupan 1) AJK protokol 1) Berlakunya sedikit semester 8 kesalahan menyediakan teks format dalam pengacaraan majlis teks untuk pembukaan pengacaraan dan penutupan. majlis. 2) AJK protokol semester 3 melakukan penambahbaikan kepada teks-teks tersebut. 3) Teks pengacaraan majlis untuk pembukaan dan penutupan dihantar ke Jabatan Pengajian Melayu untuk disemak semula dari segi penggunaan kata, struktur ayat dan tatabahasa. 4) AJK protokol membuat sedikit penambahbaikan kepada teks pengacaraan majlis mengikut pembetulan yang telah dilakukan oleh pensyarah di Jabatan Pengajian Melayu. Kami berusaha meminta pertolongan daripada Pensyarah Jabatan Pengajian Melayu iaitu En. Mohamad Bin Munsip untuk menyemak dan membetulkan kesalahan pada teks pengacara majlis.

5) Kedua-dua teks pengacaraan majlis telah mula digunakan sewaktu raptai. 6) Teks pengacaraan majlis disemak semula oleh ketua jabatan sewaktu hari pameran berlangsung. 3 Penyediaa n Juru Hebah Sepanjang Pameran 1) Pemilihan juru 1) Terdapat hebah dilakukan beberapa sewaktu mesyuarat pertukaran slot berlangsung. yang tidak dimaklumkan 2) Pemilihan dilakukan kepada juru berdasarkan hebah keyakinan dan menyebabkan kebolehan guru majlis pelatih untuk perasmian bercakap secara tidak berlaku spontan. dengan lancar. 3) Pengarah projek 2) Ketidakhadiran meminta AJK sesetengah protokol pempamer menyediakan yang tidak sekurangdimaklumkan kurangnya dua dengan lebih orang juru hebah. awal kepada juruhebah. 4) Pengarah projek memberi taklimat mengenai tugas juru hebah sepanjang pameran. 5) Juru hebah dikehendaki mendapatkan senarai sekolah yang hadir ke pameran sains dan Peranan juruhebah yang pandai memanipulasi kan keadaan seperti, bertindak dengan pantas mendapatkan maklumat dengan sendiri daripada pihak yang terlibat dalam menguruskan pihak pempamer.

juga kedudukan pempamerpempamer hadir. 4 Kad Jemputan

pelan bagi yang Membetulkan semula kedudukan kad jemputan supaya nampak kemas dan cantik serta mencetak semula kad jemputan tersebut. Mengisi semula dakwat dan membetulkan mesin pencetak sehingga berfungsi dengan baik.

1) Kad jemputan 1) Berlakunya disediakan untuk beberapa pengarah, timbalan kesalahan pengarah, bahagian kedudukan bagi pentadbir, ketua kad jemputan jabatan dan sewaktu pensyarahmencetak. pensyarah. 2) Kehabisan 2) Antara bahan yang dakwat pada diperlukan untuk mesin cetak. membuat kad jemputan ini ialah 3) Kerosakan sementara kertas bersaiz A4 pada mesin berwarna biru pencetak. muda dan putih (keras) dan reben berwarna biru gelap. 3) AJK protokol memohon bahanbahan tersebut daripada stor pusat IPG KPM melalui AJK peralatan. 4) Pemilihan warna kad jemputan adalah berdasarkan warna tema pameran: putih, tirus atau turquoise. 5) Kad jemputan pengarah, timbalan pengarah dan ketua jabatan dicetak menggunakan kertas keras bersaiz A4, berwarna putih.

6) Kad jemputan pensyarahpensyarah dicetak menggunakan kertas A4 berwarna biru muda. 5 Merancang 1) Pada 1) 1) 1) AJK Protokol 3) Gimik permulaannya, AJK tidak dapat Untuk Protokol telah memikirkan Majlis memikirkan idea idea yang lain Perasmian untuk membina yang Pembukaa Roket Air sebagai bersesuaian n. gimik pelancaran untuk dijadikan pada majlis gimik pada perasmian. Tetapi majlis idea tersebut di pelancaran. tolak kerana majlis pelancaran hanya 2) 2) Kebanyakan idea yang akan diadakan di diberikan di dalam dewan tolak kerana Srikandi. masalah 2) 2) Selain itu, AJK kawasan untuk Protokol tidak dapat melancarkan menyediakan gimik tersebut. bahan untuk membuat tapak bagi membina Roket Air tersebut. 3) 3) Kemudian, AJK dari unit lain memberi idea semasa perjumpaan bersama En. Jafri untuk membuat pertunjukkan payung terjun yang akan dilakukan oleh pihak luar. Malangya cadangan ini ditolak bulatbulat oleh En. Jafri memandangkan kawasan IPG yang tidak sesuai untuk melakukan Memikirkan idea yang lain yang lebih wajar dan sesuai dengan meminta semua unit memikirkan gimik yang sesuai untuk majlis pelancaran.

pendaratan(Merbah aya). 4) 4) Selepas menimbal balik semua cadangancadangan yang telah diberikan oleh AJK Protokol dan AJK dari unit lain, kami membuat keputusan untuk menempah banting daripada pihak yang pakar dalam membuat design bagi majlis pelancaran dan dijadikan sebagai satu gimik. 5) 5) Stand untuk banting tersebut kami telah pinjam daripada pihak muzium IPG dibawah tanggungjawab Jabatan Kajian Sosial. Kami bernasib baik kerana En. Param telah member keizinan untuk membuat peminjaman stand tersebut. 6 Membuat 1) AJK Protokol telah 4) 1) 6) Tidak semua 6) Rehearsal berbincang dengan guru pelatih Untuk Pengurus Projek berada di Majlis untuk membuat dalam dewan Perasmian rehearsal untuk semasa Pembukaa kedua-dua majlis rehearsal n Dan serentak pada hari dijalankan dan Penutupan Isnin 4 Julai 2011 ini yang akan diadakan mempengaruhi pada waktu malam kelancaran di dewan Srikandi. rehearsal pada Rehearsal dilakukan berulang kali sehingga dapat memuaskan hati semua pihak.

7) 2) Semasa hari tersebut. menjalankan rehearsal, masih 5) 2) Rehearsal terpaksa terdapat guru dilakukan pelatih yang tidak berulang kali dapat turut serta kerana kerana terpaksa terdapat menyiapkan kerja banyak pada saat-saat pembetulan terakhir sebelum pada skrip hari kejadian pengacara berlangsung. majlis dan 8) 3) Rehearsal pada hari kerana tersebut tidak rehearsal pada berjalan dengan hari itu kurang lancar, dan memuaskan. terpaksa dilakukan berulang kali sehingga berjaya. 7 Mengurusk 1) 9) an Jemputan Pengarah, Timbalan Pengarah, Ketuaketua 10)2) Jabatan, Pensyarah, Staf Sokongan dan Semua Guru Pelatih Pengurusan bagi 7) 1) Tiada sebarang 8) jemputan dapat masalah dalam diuruskan dengan menguruskan baik oleh AJK jemputan Protokol dan tiada semua warga sebarang masalah. IPG Kampus Perempuan Ketua Unit Protokol Melayu. telah membahagikan tugasan menjemput kesemua warga IPG Kampus Perempuan Melayu kepada ahli dalam unit protokol sendiri.

11)3) AJK Publisiti dan Media telah membantu AJK kami untuk menjemput semua guru pelatih dengan menampal hebahan mengenai Pameran dan Festival Pendidikan Sains ini dipapan kenyataan

setiap blok dan di tempat-tempat yang bersesuain untuk dilihat oleh guru pelatih. 12) 8 Membuat 13)1) Unit Protokol telah 9) 1) Backdrop membuat perbincangan untuk memilih warna yang sesuai untuk membuat backdrop dan kami juga telah membuat kajian warna sebelum membuat backdrop. 10) 14)2) Kami telah membuat perjumpaan pada hari terluang tidak kira pada waktu siang atau malam,untuk menyiapkan potongan semua huruf-huruf. 15)3) Kami telah meminjam Cutter Elektrik daripada stor pusat untuk memotong hurufhuruf yang telah disediakan. Kami menghadapi masalah untuk menetapkan saiz bagi semua hurufhuruf supaya dapat dilihat dengan jelas. 2) Kami terpaksa membuat semula hurufhuruf tersebut kerana apabila kami cuba menampal huruf-huruf itu di dalam dewan, malangnya saiz huruf-huruf tersebut terlalu besar sehingga ruang tidak mencukupi. Kami mendapat idea untuk meniru saiz huruf yang digunakan oleh senior pada Pameran Sains yang lalu dan menyesuaikan nya dengan bilangan huruf yang hendak ditampal supaya ruang yang digunakan mencukupi.

Menghias 16)1) Unit Protokol telah 11) Dewan membuat Srikandi perbincangan mengenai hiasan dalam dewan dan hiasan yang bersesuaian untuk hari kejadian.

1) Masalah yang kami hadapi ialah kami kekurangan sumber kewangan untuk membeli barang untuk

Kami telah mengumpul dana, dan sedikit wang digunakan daripada dana tersebut untuk membeli barang untuk

17)2) Kami telah membuat lakaran hiasan dalam dewan seperti susunan kerusi VIP dan para tetamu, hiasan di atas pentas, hiasan di dalam dewan, pintu gerbang dan lainlain. 18)3) Semasa menghias dewan semua guru pelatih telah memberikan kerjasama yang baik serta komitmen yang tinggi. 19)4) Kami telah menghias dewan pada hari ahad sehingga hari isnin sebelum hari kejadian. 20)5) Unit Protokol telah mendapat bantuan daripada pihak pengurusan IPG Kampus Perempuan Melayu seperti pihak Kafeteria dan Pn. Airin. Pihak kafeteria membantu kami memasang scallop dan menghias pintu gerbang. Manakala Pn. Airin membantu kami meminjamkan karpet dan alatan lain untuk hiasan dewan.

menghias dewan. Kami terpaksa menggunakan barang yang ada dan pernah digunakan sebelum ini. Contohnya, kami terpaksa menggunakan kain net berwarna merah sedangkan warna tema kami pada kali ini ialah turquoise+puti h.

menghias dewan. Kami juga menggunakan barang-barang yang pernah digunakan oleh senior dahulu dan meminta jasa baik pihak Kafeteria dan Pn. Airin dalam membekalkan barang-barang yang tidak mencukupi seperti karpet, scallop, pintu gerbang dan bunga hiasan.