HOTELSKI INFORMACIJSKI SUSTAV

HOTELSKI INFORMACIJSKI SUSTAV

Skladite 1....n
normativ

Gastro 1....n
... booking najava rezervacija check-in ...
rauni

rauni
gost

boravak

RECEPCIJA
gost

Glavna knjiga i saldakonti

rauni

On-line rezervacija

Bilanca Saldakonti PDV ...

Prijava osnovnih podataka

Prijava kapaciteta (objekti, smjetajne jedinice, kuhinje, rezervacijske grupe) Prijava operatera i prava pristupa (administrator, recepcioner,...) Prijava cjenika (individualni, agencijski,....) na razini smjetajne jedinice (sobe) ili osobe. Prijava ugovora s agencijama (popusti, rokovi plaanja,...) ...

Cjenici primjer

Cjenici - primjer

Ugovori - primjer

Dokumenti
Plan ponuda Ugovori fiksni, alotmanski Booking liste Liste ekanja Najave, rezervacije individualne, agencijske ...

Dokumenti
Novi dokument automatski zatvara prethodni dokument (npr. najava po alotmanskom ugovoru automatski umanjuje alotman, osim ako se radi o zakupu kapaciteta izvan kontigenta). Overbooking kapaciteta je mogu za nepotvrene rezervacije, ponude, planove, alotmanske ugovore i booking liste. Overbooking nije dozvoljen kod potvrenih rezervacija, fiksnih ugovora i najava agencija. Prodaja radi s rezervacijom kapaciteta na razini od grupe objekata do tipa smjetajnih jedinica, a rezervaciju same smjetajne jedinice (sobe) vri recepcija

Najava - primjer

Rezervacija - primjer

RECEPCIJSKO POSLOVANJE
Rezervacija smjetajne jedinice prema hotelskoj prodaji (rooming) Nova individualna ili agencijska rezervacija Prijem gostiju (kratka i duga prijava) Praenje boravka (prebacivanje iz sobe u sobu; skraenje ili produenje boravka; dodavanje izvanpansionske potronje tlf, TV, restoran, ank; prijava novog gosta u sobu;...) Fakturiranje za individualne goste i za usluge agencijskih gostiju koje nisu pokrivene vaucherom. Fakturiranje je mogue za sve kombinacije: raun za sobu, zasebni rauni za goste u sobi, za samo dio usluga, vie soba na jedan raun, dio po vaucheru dio za naplatu,... Odjava boravka, koja je mogua nakon to je sve vezano uz boravak fakturirano (osim za dio usluga koje su pokrivene vaucherom, za koje fakture izdaje prodaja). E-mail prijava za TZ.

Recepcija - rezervacija

Recepcija - prikaz

Recepcija - prijava

Recepcija - prikaz

ON-LINE rezervacija

Gastro ank -> recepcija

Gastro ank -> recepcija

Recepcija prikaz boravka

Hotelska prodaja - fakturiranje

Individualne fakture i djelovi faktura agencijskih gostiju za usluge koje nisu pokrivene vaucher-om obino se izdaju sa recepcije Fakture za usluge pokrivene vaucherom nastaju automatski prema (ne)odjavljenim smjetajnim jedinicama, za jedan ili vie vauchera, po izboru Izdavanje faktura koje nisu vezane uz boravak Devizne i kunske fakture, na hrvatskom i engleskom jeziku, uz mogunost nadopune i na druge jezike Vezivanje akontacija uz fakturu Automatsko knjienje u POS financijsko knjigovodstvo

Fakturiranje - primjer

Fakturiranje - primjer

IZVJEA
Pregled zauzea Pregled najava, booking-a i individualne prodaje Dnevna, periodina izvjea

Pregled zauzea

Pregled najava, booking-a,...

Dnevna, periodina izvjea

Dnevna, periodina izvjea

SKLADITE MATERIJALA I GASTRO

Skladite materijala se prati prema ulazima od dobavljaa i prema normativima za ugostiteljske usluge. Gastro dio prati narudbe gostiju po stolu kumulativno, narudbe gostiju se prosljeuju kuhinji prema mjestu izdavanja jela/pia i na kraju, izdavanje rauna. Raun je mogue naplatiti odmah ili prebaciti na raun sobe.

Normativi

PRIJENOS HIS -> GLAVNA KNJIGA I SALDAKONTI

Shema knjienja za boravak: dnevno knjienje prihoda ostvarenih kroz boravak gostiju (pansionske, izvanpansionske usluge, boravina pristojba,...) Shema knjienja za raune izdane na recepciji (individualni i agencijski rauni, prijenos u PDV knjige i saldakonti; sheme po vrsti rauna i nainu plaanja) Shema knjienja za raune izdane kroz gastro (prijenos u PDV knjige; sheme po vrsti rauna i nainu plaanja)

Shema knjienja - boravak

Shema knjienja - rauni

Prijenos podataka u glavnu knjigu

GLAVNA KNJIGA I SALDAKONTI

Knjienja - temeljnice Saldakonti Obraun PDV-a Izvjetaji: bilanca, saldakonti kartice, otvorene stavke kupaca i dobavljaa, knjige PDV-a ...

POS d.o.o.
Tolstojeva 32, Split tel. 021/348-766 e-mail: pos@pos-st.hr