1, LA GESTIO ADMINISTRATIVA A LEMPRESA

LA gestio administrativa de la empresa sencarrega que aquest proces es faci de la manera mes efica i eficient possible, per a la qual cosa ha de complir una serie de premisses: El proces ha de ser oportu: es a dir, no s'han de produir demores en altres departaments com a conseqncia de una gesti administrativa de la empresa inadequada. El proces de minimitzar els costos. Per aixo s'ha de cercar la simplificaci i la utilitat de la informaci generada. El proces ha de ser rigoros i segur, tant en el contingut de la informaci com en al confidencialitat de les dades.

2, EL PROCES DE COMPRAVENDA A L'EMPRESA

El proces administratiu seguira en general el flux seguent: 1,Es detecta la necessitat per part del client quie realitza la comanda corresponent que envia al venedor. 2, El venedor lliura la mercaderia solicitada pel client al llok acordat juntament amb lalbar de lliurament., 3, El venedor presenta la factura del lliurament realitzat i el comprador nabona limport en el termini estipulat i mitjanant el mitja de pagament convingut. 4, el venedor, una vegada rebut l'import de la venda, emet un rebut que justifica el pagament.

3, DOCUMENTS RELACIONATS AMB EL PROCES DE COMPRAVENDA.

Genera els documents seguents: comanda albar factura

3,1 LA comanda
Petici de compra que un client fa a un provedor perke akst li sumbinistri els bens o serveis solicitats. La comanda en ferm es produeix una vegada que el venedor accepta la proposta de comanda per part el comprador. No hi ha un model legal estandaritzat de comanda, per la qual cosa la majoria de les empreses en fa un de propi i ladequa a les seves necessitats i ala forma en la qual senvia la comanda esmentada al client.

TOTA COMANDA TE QUE CONSTAR DAQUEST ELEMENTS: numero de la comanda, lloc i data en que sefectua identificacio de lempresa que efectua la comanda identificacio de lemrpesa ala qual es formula la comanda condifcions de la comanda (adrea de lenciament, data i forma de pagament..) descripcio dels articles dolicitats en al comanda(numero de referencia, quantitat).. Signatura de la persona que formula la comanda.

3,2 L'albar
s el document que detalla i justifica el lliurament de mercaderies que sefectua al client. L'albar, signat en el moment en que sa fet el lliurament, es el document clau que permet lemissio de la factura i el seu posterior cobrament. Tot albar te que contenir com a minim aquests elements: Identificacio de lrempresa venedora i la compradora. Dades del document numero data demissio numero de comanda Identificacio de la mercaderia descripcio nombre dunitats preu unitari preu total --Condicions de lliurament pagament de ports lloc de lliurament data de lliurament Data i signatura de la persona que rep la mercaderia. Semetran loriginal i tres copies de l'albar. L'original per al comprador Una copia per al magatzem com a justificant de sortida de la mercaderia una copia per al departament comercial una copia que el comprador ha de signar en que dona la seva conformitat i que lliura al transportista que porta la mercaderia

3,3 LA FACTURA
La factura es el document legal expedit pel venedor a carrec del comprador que acredita juridicaament la compravenda de bens o la prestacio de serveis. Encara que el model de factura es lliure el seu contingut esta regulat legalment i sempre ha de contenir aquesta informacio: Numero de factura identificacio de lemissor (NIF, nom, domicili )

identificacio del destinatari (NIF, nom, domicili ) descripcio dels bens o serveis objecte de la factura quantia de loperacio i dades per al calcul dela base imposable tipus de IVA i quota Lloc i data de emissio En cas que l'emissor o el destinatari siguin una societat hauran de fer constar en la factura les dades identificatives de la seva inscripcio en el Registre Mercantil.

CALCUL DEL IVA A LA FACTURA per calcular import total de la factura hem de considerar aquests elements: import brut: Resultat de multiplicar la quantitat de cada article solicitat pel preu descomptes en factura: Bonificacions o rebaixes que els proveidors apliquen sobre el valor dels productes despeses en factura: ports, assegurances... impostos: una vegada aplicats a limport brut els descomptes en factura i les despeses saplicara el tipus d'IVA corresponent amb el qual obtindrem la quota d'IVA.

Aquesta cuota se sunmara ala base imposable i sobtindra limport total de la factura

4,DOCUMENTS RELACIONATS AMB EL PROCES DE PAGAMENT I COBRAMENT

El pagament es pot fer de 2 maneres: Pagament al comptat: es paga el preu en el moment en que es rep la mercaderia Pagament ajornat o a crdit: es paga el preu en un moment posterior a la recepcio de la mercaderia

REALITZACI DEL PAGAMENT (INSTRUMENTS DE PAGAMENT) Pagament en efectiu o xec transferencia i domiciliaci bancaria targeta de dbit o de credit lletra de canvi pagar

4,1 EL REBUT
Es un document que expedeix la persona que rep una determinada quantitat(el venedor) perque serveixi a qui paga (el comprador) com a justificant del fet que realitza el lliurament de diners i que detalla tots els elements basics relatius al pagament efectuat. El document que sol utilitzar-se en talonaris consta de 2 parts. Matriu: Es la part que est subjecte al talonari i que queda en poder de qui expedeix el rebut com a element de control Rebut propiament dit: es el reguard que lliura signat com a justificant de pagament.

4,2 INSTRUMENTS DE PAGAMENT

Pagament en efectiu El pagament en efectiu es realitzara mitjanant el lliurament de bitllets o moneda de curs legal, ja sigui en moneda nacional o en moneda estrangera XEC Es el document mercantil pel qual un banc o entitat de credit sobliga a pagar una determinada quantitat per ordre dun dels seus clients i amb carrec al sei compte bancari. Al llarg de la vida dun xec hi intervenen els subjectes seguents: Lliurador: Persona que emet el xec i que nordena el pagament Lliurat: Entitat bancaria que rep lordre de pagament amb el fons que el lliurador te ala seva disposicio Tenidor: Persona que es troba en possessi del titol. El primer tenidor es denomina prenedor. Endossant: Peersona diferent del lliurador que transmet el xec mitjjanant endossament Avalador: Persona que garanteix el pagament del xec si no ho fa el principal obligat al qual avala.

TIPUS DE XEC Xec conformat --> Lautenticitat de la signatura del lliurador i lexistencia de fons en la quantia indicada en el xec gatantits per lentitat bancaria Xec barrat --> El xec nomes pot ser pagat mitjanant un ingres en el compte del benificari Xec nominatiu --> Esta emes a favor duna persona determinada que sera a la qual es pagara exclusivament. Xec al portador --> No es designa cap persona, per la qual cosa qualsevol podra cobrar-lo. Transferencia i domiciliacio bancaria Mitjanant la transferencia bancaria, el comprador ordena al seu banc que trasnfereixi fons a un compte bancari del venedor. Quant l'instrument de pagament que sutilitza es la domiciliaci bancaria de rebuts, el venedor presenta el rebut en un banc al qual el comprador ha autoritzat a pagar. Targeta de dbit o de crdit Mitjanant les targetes de dbit les entitats bancaries ofereixen als seus clients una possibilitat de pagament, nomes es poden utilitzar quan el client te fons disposats en algun compte de lentitat bancaria. Per contra, per poder pagar amb una targeta de credit, no cal tenir-hi fonbs ja que impliquen la concessi dun prestec a una quantitat limit en un termini breu ( generalment un mes ).

Lletra de canvi La lletra de canvi es un document mercantil pel qual una persona ( el lliurador ) ordena a unaltra ( el lliurat ) el pagament duna determinada quantitat de diners en una data determinada o amb un venciment concret. El pagament de lletra de canvi es pot fer al lliurador o a un tercer , anomenat beneficiari prenedor o tenidor, a qui el lliurador ha transmes o endossat la lletra de canvi. Al llarg de la vida duna lletra de canvi hi intervenen aquests subjectes. Lliurador: rsona que emet la lletra de canvi i nordena el pagament Lliurat: persona que rep lordre de pagament Tenidor: persona que legitimament es troba en possessio del titol. El primer tenidor tambe es denomina prenedor. Endossant: Persona que transmet la lletra mitjanant endossament Avalador: persona que garanteix el pagament de la lletra de canvi si no ho fa el principal obligat al qual avala.

PAGARE El pagare es un titol que conte la promesa de pagar una determinada quantitat de diners, per part de la persona que lemet (el signatari) a una altra que es denomina beneficiari o tenidor. El pagar a diferencia de la lletra de canvi, comporta una promesa incondicional de pagar una suma de diners en moneda nacional o el seu qeuivalent internacional no una ordre de pagament El pagare pot ser endossat de manera similar a la lletra de canvi i avalat per part duna tercera persona diferent del sginatari o una persona que promet efectuar el pgament de la quantitat determinada. Requisits: Denominaci de pagare insereix en el text mateix del titol i expressada en lidioma utilitzat per a la seva redacci Promesaq pura i simple de pagar una quantitat determinada en euros o en moneda estrangera convertible Venciment (si no s'hi indica, es considera pagador a la vista) Lloc del pagament (si no es fixa, ho sera el lloc en s'ha emes el pagar) Nom de la persona a qui s'hagi de fer el pagament o a l'ordre de la qual s'hagi d'efectuar Data i lloc en que se signa el pagare (el lloc es considera el domicili del signatari i, si no hi ha cap indicacio sobre aixo, sera el que aparegui amb la seva signatura) Signatura de la persona que emet el titol