Punim Seminarik - Menaxhimi I Kohes Blerim Hyseni

You might also like

Download as ppt, pdf, or txt
Download as ppt, pdf, or txt
You are on page 1of 15

`ka than pr

Kohn?

Mos thuaj se nuk ke koh t mjaftueshme! Ti ke po aq koh sa ka pasur edhe Mikelanxhelo, Nn Tereza, Albert Einstein, Leonardo Da Vinci etj. H. Jackon Brown

Duhet t zgjohesh hert, n qoft se don q dita t jet e gjat. Ernest Heminguej Gjithmon ankohemi se kemi pak kohe,por jetojm dhe veprojm sikur te kishim kohe me teprice. Thnie anonime

Menaxhimi i kohs
Kuptimi dhe natyra e kohs Analiza e shfrytzimit t kohs Planifikimi i kohs Rndsia e menaxhimit t kohs Principet kryesore te menaxhimit t kohs Menaxhimi efikas i kohs Koha e disponueshme e menaxherve Vjedhja e kohs se menaxherit

Kuptimi dhe natyra e kohs


Koha sht m e gjata, sepse paraqet vazhdimsi t matur, sht m e shkurta se askush prej nesh nuk ka koh ti
mbaroj t gjitha punt e jets,

m e shpejta sht pr ata q jan t lumtur, m e ngadalshmja sht pr ata q vuajn.

Menaxhimi i kohs sht disiplin e orientuar nga ekonomizimi dhe shfrytzimi racional i kohs si nj resurs i vlefshm, duke zhvilluar metoda dhe teknika pr shfrytzimin efikas t kohs.

Analiza e shfrytzimit te kohs

Analiza e shfrytzimit t kohs sht e rndsishme, sepse n at mnyr do t kuptoni se si mund t shfrytzoni kohn tuaj n mnyr m efikase.

Shfrytzimi efektiv i kohs sot ka nj rendsi t madhe dhe prcakton dshtimin apo suksesin. Organizimi i mir i kohs sht me siguri njra nga pikat kryesore t cils do formule pr sukses.

Planifikimi i kohs
Planifikimi i kohs mundson: shfrytzim m t mir t kohs, eliminimin e ngjarjeve te padshirueshme, minimizimin e stresit dhe ikjen nga obligimet.

Planifikimi mund te bhet ne periudhe:

ditore, javore,

mujore, kuartale, vjetore dhe planifikimi afatgjate i kohs.

Rndsia e menaxhimit te kohs


Menaxhimi i kohs duhet te behet pr dy arsye madhore, t cilat jan te lidhura me njra-tjetrn. E para sepse mungesa apo padija e menaxhimit sht burimi kryesor i stresit si ne pune ashtu edhe ne jetn e prditshme, dhe zhvillon ndjenjn duhet bre shume pun, pr nj koh shum t shkurtr. Arsyeja e dyte sht po aq e rndsishme sa edhe e para: menaxhimi i kohs sht i rndsishm q t krijoje strategjite e duhura pr te gjetur kohn pr te kryer te gjitha aktivitetet me sukses pr te pasur nj performance t mir n punn ton.

Principet kryesore t menaxhimit t kohs


Parimet e menaxhimit te kohs:

1. Prcakto qllimet/objektivat 2. Radhitni te gjitha aktivitetet 3. Prcakto prioritetet 4. T ndrtosh nj liste t suksesshme t gjrave 5. T shmangesh shtyrjen e punve pr me von. 6. Mso t thuash JO

Menaxhimi efikas i kohs


Pr menaxhimin efikas t kohs menaxheret duhet jo vetm ti lexojn apo ti msojn rregullat pr menaxhim efikas t kohs, por prmes ushtrimit ato duhet ti shndrrojn n rutine. Menaxhimi efikas i kohs:
1. Prioritetet 2. Hartimi i planit ditor 3. Prparimi n baz te planit 4. Shnimi 5. Mbledhjet 6. Blloku gjate dits 7. Ndrprerjet 8. Delegimi 9. Kreativiteti 10. Ruajtja e disponimit

Koha e disponueshme e menaxhereve Kohn q e disponojn menaxhert mund ta grupojm n tri kategori themelore, si jan: prioritetet, obligimet e prkohshme dhe aktivitetet n t cilat humbet koha.

Aktivitetet ku humbet koha


Harresa e gjerave Krkimi I gjerave te humbura

Obligimet e prkohshme
Udhtimi Leximi

Prioritetet

Vendosja e qllimeve Planifikimi Delegimi Edukimi Vetzhvillimi Kreativiteti Vetprtrirja Organizimi Jeta familjare

Rrotullimi i dokumenteve Mysafire Mosvendosshmria Shef

Delegimi prej posht-lart Korrespondimi Mosthnia JO Ndrprerja e vetes Shqetsimi Mosdgjimi Udhtimi pr n pun Telefonimi Ndrprerjet e puns Posta

Vjedhja e kohs se menaxherit


vjedhsit e kohs Gjithesej 20% 19% 9% 16% 12% 14% 10%

Menaxheret me qllim t menaxhimit t kohs n mnyr sa m efikase duhet t mundohen q tu ikin apo eventualisht t zvoglojn prqindjen e kohs q u marrin vjedhsit e kohs.

Mbledhjet e panevojshme Udhtimet zyrtare Rrotullimi i dokumenteve n zyr Vizitore t rastit dhe t paparalajmruar Biseda te gjata telefonike Insistimi I teprt ne perfeksionizm Krkimi i gjerave t humbura

Me ne fund kemi demostrimin shkencor qe nuk eshte faji i studenteve qe nuk ja dalin ti kalojne provimet. Problemi eshte qe viti ka vetem 365 dite!!!!!!

Vit tipik per nje student. 1) E DIELA!! Jane 52 te diele gjate nje viti,dihet se te dielen duhet pushuar. 365 dite 52 dite = 313 dite te mbetura. 2) PUSHIMET VERORE!! Reth 75 dite ben vertete shume nxehte dhe te studiosh eshte vertete e veshtire!!! 313 75 = 238 dite te mbetura. 3) GJUMI!! 8 ore ne dite gjume jane me se te domosdoshme 8 ore per 24 ore brenda 365 diteve bejne 365 * 8/24 = 120 dite 238 120 = 118 dite te mbetura.

4) SPORT!! 1 ore ne dite sport bejne mire per shendetin e njeriut! 365 * 1/24 = 16 dite. 118 16 = 102 dite te mbetura per studim. Por prit pak ti duhet te hash apo jo? 5) USHQIM!!2 ore ne dite i humbim duke ngrene 365 * 2/24 =rreth 31 dite. 102 31 = 71 dite te mbetura. 6) KOMUNIKIMI!!1 ore me se paku ne dite duhet te komunikosh me dike Ose do te mendesh fare!!! 365 * 1/24 = 16 dite. 71 16 = 55 dite te mbesin per te studiuar .Por ka ende! Ke provime ti? Mund te studiosh dhe te mbushesh testin njekohesisht. Qarte qe s'mundesh.

7) PROVIMET!! Perafersisht nje student duhet te jape 10 provime ose 20 kollekfiume gjate nje viti! 55 30 = 25 dite te mbetura per ty.

8) SEMUNDJET!! Ti je me grip ndonjere? POOO! Sigurisht nje njeri kalon rreth 10 dite gjate nje viti duke mos u ndjere ne forme te mire.Prandaj! 25 10 = te kane mbetur vetem edhe 15 dite te cilat mund ti shfrytezosh per te studiuar. 9) FESTAT!! Viti I Ri,Bajrami I madh,Bajrami I vogel,Shen Valentini,Festa e Flamurit etj .etj . Bejne perafersisht 14 dite. Dmth mbeten 15 14 =1 Por kjo eshte ditelindja jote do te mesosh kete dite!!!! Une sdo te isha kaq idiot/e!!!!!! Nese e ke kaluar provimin. Komplimenet dihet te kete qene vertete e veshtire. Nese jo!!!!!!MOS u brengos eshte shume normale!!!!

You might also like