SASARAN KERJA TAHUNAN

2011

PENGARAH PELAJARAN PULAU PINANG

SUMBER Bil. 1. 2. Timbalan Pengarah Ketua Sektor

a. Sektor Pengurusan Akademik b. Sektor Pengurusan Sekolah

Jawatan

Bilangan 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 1

c. Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

d. Sektor Jaminan Kualiti e. Sektor Penilaian dan Peperiksaan f. Sektor Pendidikan Islam g. Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan h. Sektor Pendidikan Khas dan Pendidikan Swasta i. j.

Sektor ICT Sektor Psikologi dan Kaunseling

3. 4.

Pegawai Pelajaran Daerah Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri

Bil. 7. 8. 9.

Jawatan Pegawai Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (termasuk PKG) Pengetua* (seperti data awal Januari 2011) Guru Besar* (seperti data awal Januari 2011)

Bilangan 54 125 271

10.

Guru* (seperti data awal Januari 2011) a. Sekolah Rendah b. Sekolah Menengah Jumlah Guru 10,794 9,245 20,039

Bil. 11. Murid* (data awal Januari 2011)

Jawatan

Bilangan

a. Sekolah Rendah (Bilangan Sekolah: 271 buah) i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. Kelas khas Prasekolah Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5 Tahun 6 Jumlah 893 6,484 22,834 22,977 23,838 23,617 26,313 24,706 151,663

Bil.

Jawatan b. Sekolah Menengah (Bilangan Sekolah: 125 buah) i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. Kelas khas Peralihan Ting. 1 Ting. 2 Ting. 3 Ting. 4 Ting. 5 Ting. 6R Ting. 6A Jumlah JUMLAH MURID

Bilangan

617 2,842 23,265 24,120 23,006 22,412 21,395 0 2,549 120,206 277,869

SASARAN KERJA TAHUNAN KPPM

6

TAHUN 2011
Bil RINGKASAN AKIVITI/PROJEK
(Senarai Aktiviti/Projek)

PETUNJUK PRESTASI
(Indikator)

SASARAN KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

PELAKSANA Okt-Dis

Jan-Mac 1. Mesyuarat Utama a. b. c. d. Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Pendidikan Mesyuarat Profesional JPN Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Negeri Mesyuarat Pengurusan Tertinggi JPN Mesyuarat Memartabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuh Bahasa Inggeris Mesyuarat Memperkasa Sekolah Kebangsaan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun Mesyuarat Jawatankuasa 3K 4 kali 3 kali 3 kali 16 kali 4 kali 4 1 1

Apr-Jun

Jul-Sept

1 1 1 4 1

1 1 1 4 1

1 1 1 4 1

SK2P SPA SPA SPS SPA

e.

f. g. h. i.

2 kali 4 kali 2 kali 1 1

1 1 1 1

1 1

SPS SK2P SPPK

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset

4 kali

SK2P

Bil

RINGKASAN AKIVITI/PROJEK
(Senarai Aktiviti/Projek)

PETUNJUK PRESTASI
(Indikator)

SASARAN KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

PELAKSANA Okt-Dis

Jan-Mac 1. Mesyuarat Utama j. k. l. m. n. o. Mesyuarat Jawatankuasa ICT Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Mesyuarat Jawatankuasa Pemuafakatan Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Bersama Jabatan Mesyuarat Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan No. 2 Mesyuarat Jawatankuasa MSSPP Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan Peperiksaan Peringkat Negeri Mesyuarat Majlis Tertinggi PSKPPPP Mesyuarat Pengerusi Teknik Sukan Mesyuarat Agung MSSPP Mesyuarat Jawatankuasa Panel 4 kali 3 kali 2 kali 3 kali 4 kali 3 kali 1 kali 1 1 -

Apr-Jun

Jul-Sept

1 1 1 1 1 -

1 1 1 1 1 1

2 1 1 1 1 1 -

SICT SK2P SJQ SK2P SK2P SPPK SPP

p.

q. r. s. t.

3 kali 4 kali 1 kali 4 kali

1 1

1 1 1 1

1 1

SPPK SPPK SPPK

SK2P 8

Bil

RINGKASAN AKIVITI/PROJEK
(Senarai Aktiviti/Projek)

PETUNJUK PRESTASI
(Indikator)

SASARAN KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

PELAKSANA Okt-Dis

Jan-Mac 1. Mesyuarat Utama Pembangunan Sumber Manusia u. v. Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan e-Perolehan Mesyuarat Jawatankuasa Induk Pelaksanaan HRMIS 2. Acara Utama a. Perasmian/Penutupan Acara Utama JPN: Peringkat Negeri Peringkat Kebangsaan Peringkat Antarabangsa 18 5 3 4 kali 2 kali 1 -

Apr-Jun

Jul-Sept

1 1

1 -

1 1

SK2P SK2P

SPPK

8 2 -

10 2 3

1 -

3. a. b.

Lawatan Benchmarking Peringkat Antarabangsa Peringkat Kebangsaan 4 kali 4 kali 1 1 1 1 1 1 1 1 SPS / SPA SPS / SPA

4. NKRA Pendidikan a. Peningkatan Prestasi Murid 9

Bil

RINGKASAN AKIVITI/PROJEK
(Senarai Aktiviti/Projek)

PETUNJUK PRESTASI
(Indikator)

SASARAN KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

PELAKSANA Okt-Dis

Jan-Mac 1. Mesyuarat Utama i. Program LINUS 91%

Apr-Jun

Jul-Sept

Penguasaan 98% murid Tahun 2 terhadap kemahiran Literasi. Penguasaan 99% murid Tahun 2 terhadap kemahiran Numerasi.

98%

Sekolah Rendah Sekolah Rendah SPA, SPS, SMV dan SMT.

95.3%

99%

ii. Kadar enrolmen dalam bidang vokasional dan kemahiran.

Peningkatan sebanyak 5.06% penyertaan murid dalam bidang vokasional dan kemahiran.

4.54%

5.06%

b. Peningkatan Prestasi Kepimpinan Sekolah i. Sekolah Berprestasi Tinggi (SBT) Pertambahan daripada 2 buah SBT kepada 3 buah SBT. Peningkatan enrolmen prasekolah daripada 72% kepada 80% . 2 buah SBT 72% 3 buah SBT 80% SPS

ii. Pendidikan Prasekolah (Quality Headstart)

SPS SPSPK

iii. Tawaran Baru Pengetua/Guru

Peningkatan peratus Pengetua dan Guru Besar

8.5%

11.5%

Sekolah 10

Bil

RINGKASAN AKIVITI/PROJEK
(Senarai Aktiviti/Projek)

PETUNJUK PRESTASI
(Indikator)

SASARAN KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

PELAKSANA Okt-Dis

Jan-Mac 1. Mesyuarat Utama Besar yang berjaya melepasi sasaran yang ditetapkan daripada 2% kepada 3%. Pengurangan sebanyak 2% Pengetua dan Guru Besar yang tidak berjaya mencapai sasaran. 10%

Apr-Jun

Jul-Sept

SJQ

8%

Sekolah SJQ

c. Kualiti Pendidikan ii. Program Pembangunan Sekolah (SIP) berdasarkan skor komposit. Penurunan sebanyak 20% bilangan sekolah yang berada dalam kategori band 6 dan 7 berbanding tahun sebelumnya. Band 6 Men: 41 Ren: 0 Band 7 Men: 2 Ren: 2 Task Force SIP: GC, PC, SJQ, SPA, SPS

Peningkatan sebanyak 8% bilangan sekolah dalam kategori band 1 dan 2 berbanding tahun sebelumnya.

11

Bil

RINGKASAN AKIVITI/PROJEK
(Senarai Aktiviti/Projek)

PETUNJUK PRESTASI
(Indikator)

SASARAN KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

PELAKSANA Okt-Dis

Jan-Mac 5. NKEA Pendidikan a. Peluasan Pusat Asuhan dan Didikan Awal Kanak-Kanak (ECCE) b. Peningkatan latihan ECCE Peningkatan daripada 12,007 kepada 13,207 bilangan enrolmen di ECCE Peningkatan daripada 1,116 kepada 1,283 guru ECCE yang dilatih Peningkatan bilangan guru yang dilatih daripada 1,273 kepada 1,473 12,007

Apr-Jun

Jul-Sept

13,207

SPSPK

1,116

1,283

SPSPK

c. Peluasan Latihan Perguruan oleh institusi latihan perguruan swasta

1,273

1,473

SPSPK

12

Bil

RINGKASAN AKIVITI/PROJEK
(Senarai Aktiviti/Projek)

PETUNJUK PRESTASI
(Indikator)

SASARAN KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

PELAKSANA Okt-Dis

Jan-Mac 6. Star Rating a. Pengurusan i. Organisasi a. Pengurusan Strategik b. Program Perekayasaan Proses Kerja c. Usaha-usaha ke arah pembudayaan kualiti / inovasi d. Usaha ke arah mewujudkan hubungan harmoni majikan dan anggota organisasi e. Organisasi Pembelajaran f. Pengurusan risiko g. Pemantauan Keputusan Pengurusan Peningkatan pencapaian organisasi daripada 86.78% kepada sekurang-kurangnya 90% 86.78%

Apr-Jun

Jul-Sept

90%

SJQ

13

Bil

RINGKASAN AKIVITI/PROJEK
(Senarai Aktiviti/Projek)

PETUNJUK PRESTASI
(Indikator)

SASARAN KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

PELAKSANA Okt-Dis 100% SK2P, PPD, Sekolah

Jan-Mac ii. Pengurusan Kewangan a. Bayaran dalam tempoh 14 hari b. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) c. Pengurusan Aset d. Tindakan ke atas laporan audit e. Pemeriksaan Mengejut f. Perolehan Peningkatan pencapaian audit g. Prestasi Perbelanjaan h. Inisiatif mengurangkan perbelajaan 60% 100% 100% Jawapan maklumbalas teguran audit Mengekalkan pencapaian 100% 4 kali 100% 1

Apr-Jun

Jul-Sept

100% 100%

100% 100%

90% 100% 100%

14

Bil

RINGKASAN AKIVITI/PROJEK
(Senarai Aktiviti/Projek)

PETUNJUK PRESTASI
(Indikator)

SASARAN KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

PELAKSANA Okt-Dis 92% JPN, PPD, Sekolah

Jan-Mac iii. Pengurusan Sumber Manusia a. Perancangan Dasar / Strategi Sumber Manusia b. Pengurusan Panel Pembangunan Sumber Manusia c. Pelan Penggantian d. Pengiktirafan dan Penghargaan e. Pengurusan Nilai dan Etika f. Program Kaunseling / Motivasi 3 program yang akan dilaksanakan pada tahun ini Peningkatan pencapaian pengurusan sumber manusia daripada 90.95% kepada 92% 90.95%

Apr-Jun

Jul-Sept

SPK 3

g. Maklumat Sumber Manusia h. Pemantauan Prestasi Rendah

15

Bil

RINGKASAN AKIVITI/PROJEK
(Senarai Aktiviti/Projek)

PETUNJUK PRESTASI
(Indikator)

SASARAN KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

PELAKSANA Okt-Dis 84% SK2P, PPD, Sekolah

Jan-Mac iv. Pengurusan Projek Pembangunan a. Perancangan sistem pengurusan, pemantauan dan penilaian projek b. Pengendalian Jawatankuasa Tindakan Pembangunan c. Penggunaan Sistem Pemantauan Projek II (SPP II) v. Pengurusan ICT a. Pelaksanaan Pelan Strategik ICT (ISP) / polisi keselamatan ICT b. Pelaksanaan Tadbir Urus ICT c. Pengurusan Laman Web / Portal Agensi d. Pembudayaan ICT dalam agensi Peningkatan daripada 84.18% kepada 90% 84.18% Peningkatan daripada 80.5% kepada sekurang-kurangnya 84% 80.5%

Apr-Jun

Jul-Sept

90%

SICT, BTPN, PPD, Sekolah

16

Bil

RINGKASAN AKIVITI/PROJEK
(Senarai Aktiviti/Projek)

PETUNJUK PRESTASI
(Indikator)

SASARAN KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

PELAKSANA Okt-Dis

Jan-Mac b. Perkhidmatan Teras (13 Inisiatif dalam Perancangan Strategik KPM) i. Penggubalan Dasar/Program Penglibatan Bahagianbahagian dan agensi KPM dalam penggubalan 13 inisiatif Penglibatan stakeholders (pihak berkepentingan) dalam penggubalan 13 inisiatif ii. Pelaksanaan Dasar/Program iii. Pemantauan Dasar/Program iv. Keberkesanan Dasar/Program Jerayawara bagi setiap 13 inisiatif Pemantauan berkala setiap 6 bulan Laporan Kemajuan Tahunan setiap inisiatif Kajian semula setiap 2 tahun 13 inisiatif

Apr-Jun

Jul-Sept

13 inisiatif

SJQ

13 inisiatif

13 inisiatif

SJQ

13 inisiatif

13 inisiatif 1 kali
pemantauan

SJQ, PPD SJQ, PPD

13 laporan SJQ, PPD inisiatif SJQ, PPD

c. Pengurusan Pelanggan 17

Bil

RINGKASAN AKIVITI/PROJEK
(Senarai Aktiviti/Projek)

PETUNJUK PRESTASI
(Indikator)

SASARAN KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

PELAKSANA Okt-Dis 100% 90% SK2P, PPD, Sekolah SK2P, PPD, Sekolah SK2P, PPD, Sekolah

Jan-Mac i. Perancangan Pengurusan Pelanggan ii. Piagam Pelanggan Mengekalkan pencapaian 100% Peningkatan daripada 89.48% kepada sekurangkurangnya 90% Peningkatan peratus usaha Delighting The Customers daripada 85.17% kepada sekurangkurangnya 90% Peningkatan pengurusan aduan daripada 78% kepada 85% Peningkatan peratus kepuasan pelanggan daripada 88% kepada sekurang-kurangnya 90% Peningkatan usaha-usaha promosi daripada 75% kepada 85% 100% 89.48%

Apr-Jun

Jul-Sept

iii. Usaha-usaha Delighting The Customers.

85.17%

90%

iv. Pengurusan Aduan

78%

85%

SPS, PPD, Sekolah SK2P, PPD, Sekolah

v. Kepuasan Pelanggan

88%

90%

vi. Usaha-usaha Promosi

75%

85%

SK2P, PPD, Sekolah

7. Dasar

18

Bil

RINGKASAN AKIVITI/PROJEK
(Senarai Aktiviti/Projek)

PETUNJUK PRESTASI
(Indikator)

SASARAN KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

PELAKSANA Okt-Dis 100% SPPK, Semua Sekolah

Jan-Mac a. 1Murid 1Sukan Penglibatan 100% murid dalam satu jenis sukan

Apr-Jun

Jul-Sept

b. MBMMBI

Penyertaan 1,105 peserta latihan guru MBM 365 MBI 740

1,105

SPA

8. Pelaksanaan

19

Bil

RINGKASAN AKIVITI/PROJEK
(Senarai Aktiviti/Projek)

PETUNJUK PRESTASI
(Indikator)

SASARAN KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

PELAKSANA Okt-Dis 0.27% SPPK, PPD, Sekolah

Jan-Mac a. 3K (Keselamatan, Kesihatan, Kebersihan) Disiplin (Ponteng Sekolah) Penurunan 0.02% kadar murid ponteng sekolah bagi semua jenis Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah. 0.29%

Apr-Jun

Jul-Sept

Kebersihan dan Kesihatan i) Peningkatan bilangan kantin sekolah yang mencapai penilaian markah 76 hingga 100 sebanyak 3% daripada tahun sebelumnya. Peningkatan bilangan kantin asrama sekolah yang mencapai penilaian markah 76 hingga 100 sebanyak 5% daripada tahun sebelumnya. 77% 80%

SPPK, PPD, Sekolah

ii)

80%

85%

SPPK, PPD, Sekolah

b. Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR)

Pelaksanaan 100% KSSR Tahun 1 (2011)

100%

SPA Sekolah 20

Bil

RINGKASAN AKIVITI/PROJEK
(Senarai Aktiviti/Projek)

PETUNJUK PRESTASI
(Indikator)

SASARAN KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

PELAKSANA Okt-Dis 100% SPA SPA 100% 100% SPP SPS, PPD

Jan-Mac Program KSSR Tahun 2 i. Kurikulum ii. Latihan Guru iii. Latihan Pentaksiran c. Penempatan guru berdasarkan opsyen d. Pencapaian murid berdasarkan Gred Purata Nasional (GPN) Penempatan 100% guru opsyen Bahasa Inggeris untuk Tahun 1 Pencapaian murid dalam peperiksaan awam mencapai Gred Purata Negerii (GPN) seperti berikut: a. b. c. d. e. UPSR: 2.15; PMR: 2.65; SPM: 4.81 STPM: 2.60 STAM: 3.50
UPSR: 2.20 PMR: 2.70 SPM: 4.91 STPM: 2.50 STAM: 3.85

Apr-Jun

Jul-Sept

SPA, PPD, Sekolah

UPSR: 2.15 PMR: 2.65 SPM: 4.81 STPM: 2.60 STAM: 3.50

9. Pemantauan a. Aktiviti profesional Pemantauan aktiviti 1 1 1 1 JPN, PPD 21

Bil

RINGKASAN AKIVITI/PROJEK
(Senarai Aktiviti/Projek)

PETUNJUK PRESTASI
(Indikator)

SASARAN KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

PELAKSANA Okt-Dis

Jan-Mac i. PROSA (Program Sekolah Angkat) 10. Penilaian a. Standard Prestasi Tahun 1 Berasaskan Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS) 11. Pembangunan Sumber Manusia a. Latihan Profesionalisme Setiap guru menerima sekurang-kurangnya sekali latihan dalam perkhidmatan Setiap pegawai pelapis (jawatan utama) menerima sekurang-kurangnya sekali latihan dalam perkhidmatan Pelaksanaan 100% Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS) Tahun 1

Apr-Jun

Jul-Sept

100%

SPP

100%

SK2P PPD Sekolah

b. Latihan Pegawai Pelapis (Jawatan-jawatan Utama)

100%

SK2P

12. Pembangunan ICT a. Meningkatkan kaedah P&P secara maya. Peningkatan penggunaan ICT dalam P&P berdasarkan Smart School Qualification Standard 94% 95% BTPN

22

Bil

RINGKASAN AKIVITI/PROJEK
(Senarai Aktiviti/Projek)

PETUNJUK PRESTASI
(Indikator)

SASARAN KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

PELAKSANA Okt-Dis

Jan-Mac sebanyak 1% daripada tahun sebelumnya. b. My Meeting Pengurusan mesyuarat tanpa kertas. i. ii. Mesyuarat Profesional Mesyuarat Pengurusan Pendidikan Pelaksanaan 2 mesyuarat utama JPN tanpa kertas.
MPKPM: 9 MPP: 1

Apr-Jun

Jul-Sept

MPKPM: 13 MPP:1

MPKPM:13 MPP:2

MPKPM: 13 MPP:1

BPPDP BPSH

13. Inovasi

23

Bil

RINGKASAN AKIVITI/PROJEK
(Senarai Aktiviti/Projek)

PETUNJUK PRESTASI
(Indikator)

SASARAN KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

PELAKSANA Okt-Dis Program Inovasi dan kreativiti: JPN: 1 PPD: 5 Sekolah: 396 SK2P, PPD, Sekolah

Jan-Mac a. Inovasi dan kreativiti dalam sektor Profesional Pelaksanaan sekurangkurangnya 1 program inovasi dan kreativiti.

Apr-Jun

Jul-Sept

b. 5S (Sisih, Sapu, Susun, Seragam, Sentiasa Amal)

Semua Bahagian Profesional KPM, JPN, PPD dan sekolah melaksanakan 5S

JPN: 1 PPD: 5 Sekolah: 396

SK2P, PPD, Sekolah

24