Professional Documents
Culture Documents
Fail Mejagpm Ying
Fail Mejagpm Ying
Fail Mejagpm Ying
F A I L
M E J A
G U R U P E R P U S T A K A A N D A N M E D IA SEKO LAH
: SEKOLAH KEBANGSAAN PASIR PANJANG, : 71250 PASIR PANJANG, PORT DICKSON, NEGERI SEMBILAN : 06-6619302 : 06-6619302 : skpppd@yahoo.com
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a
1.0
Nama
M a k l u m a t G ue r g aP we rap iu s t a k a a n d a n M e P u
: YING AEISYAH BINTI ZAKARIA : GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA : PPPS DG 41 : SEK. KEB. PASIR PANJANG : 18 FEBRUARI 2011 : 4 JANUARI 2010
Jawatan Hakiki Gred Jawatan Bahagian / Unit Tarikh Memegang Jawatan Tarikh Penempatan
2 .0
S e n a ra i T u g a s
Bertanggungjawab kepada Guru Besar, SK Pasir Panjang, Negeri Sembilan bagi melaksana dan mengambil tindakan susulan untuk program-program Pusat Sumber Sekolah
1 . P E N G U R U S A N D A N P E N T A D B IR A N
1.1 1.2 Membantu mengurus dan mentadbir Pusat Sumber Sekolah. Mengurus Perpustakaan Sekolah 1.2.1 Membuat Semakan Stok Bahan Buku / Bukan Buku 1.2.2 Memproses Perolehan Bahan Buku / Bukan Buku 1.2.3 Mengurus Tempahan Bahan Buku / Bukan Buku Mempromosi dan menyebar pelbagai sumber pendidikan dan perkhidmatan di sekolah.
1.3
2. PR O G R A M G A LA KA N M EM B A C A
2.1. 2.2. Menjadi penggerak Program NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca) sekolah setempat. Mengoptimakan keberkesanan pelaksanaan Progam NILAM
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a
3. PEM B A N G U N A N PU SA T SU M B ER SEKO LA H
3.1Memberi bimbingan dan khidmat nasihat mengenai bidang pengurusan dan penggunaan Pusat Sumber Sekolah kepada warga sekolah. 3.2Memberi khidmat nasihat mengenai pengautomasian Pusat Sumber Sekolah, kepada AJK Pusat Sumber Sekolah.
4 . P E M A N T A U A N D A N K H ID M A T B A N T U
4.1 Memantau dan memberi khidmat bantu Pusat Sumber Sekolah kepada warga sekolah bersama Guru Besar.
5 . P E N G E D A R A N B A H A N S U M B E R P E N D ID IK A N
5.1 Membantu Pusat Kegiatan Guru (PKG) bagi mengedar bahan-bahan sumber pendidikan .
6 . P E R C E T A K A N D A N R A K A M S A L IN
6.1 6.2 Memperbanyakkan bahan cetak dan bukan cetak. Mengurus perkhidmatan rakam salin bahan audio visual pendidikan.
7 . M E L A K S A N A T U G A S - T U G A S Y A N G D IA R A H K A N D
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a
3 . 0O b je k t i f
Mewujudkan kesedaran dan memupuk sikap pentingnya Pusat Sumber Sekolah di dalam perkembangan dan kemajuan pendidikan di negara ini.
1.
Meningkatkan penggunaan bahan pelbagai media pendidikan dalam proses pengajaran dan pembelajaran.
2.
Meningkatkan kemahiran guru dalam penguasaan Laterasi Maklumat sejajar dengan konsep pendidikan bestari.
3.
Meningkatkan perkembangan Pusat Sumber Sekolah (PSS) dengan kemudahan teknologi terkini untuk memudahkan guru mengaplikasikannya di samping membudayakan minat membaca di kalangan guru dan pelajar.
4.
Meningkatkan
pengurusan,
penggunaan
teknologi,
dan
kehendak
5.
Meningkatkan kualiti pendidikan melalui pembudayaan penyelidikan dan pembangunan berdasarkan keperluan dan masalah setempat.
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a
4. 0
Unit/Subunit Jawatan
S e n a s a, iKTuuags a D a n H u b u n g a n D e r
: : Pusat Sumber Sekolah Guru Media dan Perpustakaan Sekolah
Kuasa Yang Diberi Tugas Guru Lain Yang Ada Hubungan PT S17 Melaksanakan program dan aktiviti berkaitan. Urusan surat, fail, menaip dan menghantar surat dan membuat salinan fotostat. AJK Memperbanyakkan dan mengedar bahan kursus/ bengkel/sumber pendidikan. Membantu mengurus PSS agar sentiasa bersih, kemas dan kondusif. Membantu mengurus perpustakaan PSS. Membantu promosi Program NILAM.
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Guru Besar Meluluskan semua program dan aktiviti pengurusan serta tindakan susulan untuk program-program PSS. Guru Penolong Kanan (Pentadbiran) Memantau pelaksanaan program dan akiviti pengurusan serta tindakan susulan untuk program-program PSS Guru Media dan Perpustakaan Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program dan akiviti pengurusan serta tindakan susulan untuk program-program PSS.
Tanggungjawab dan Akauntibiliti. Bertanggungjawab kepada Guru Besar bagi melaksana dan mengambil tindakan susulan untuk programprogram PSS Pengurusan dan Pentadbiran. Bertanggungjawab membantu, mengurus dan mentadbir PSS. Mengurus perpustakaan sekolah. Mempromosi dan menyebar pelbagai sumber pendidikan dan perkhidmatan. Program Galakan Membaca. Menjadi penggerak Program NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca) sekolah setempat. Mengoptimakan keberkesanan pelaksanaan Progam NILAM Pembangunan Pusat Sumber Sekolah
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a
Membimbing dan memberi khidmat nasihat berkaitan pengurusan dan penggunaan PSS, sekolah setempat. Memberi khidmat nasihat mengenai pengautomasian PSS Pemantauan dan Khidmat Bantu Memantau dan memberi khidmat bantu Program PSS bersama Guru Besar Penghasilan dan Pengedaran Bahan Sumber Pendidikan. Membantu PKG menghasil dan mengedar bahan-bahan sumber pendidikan. Membantu PKG menjalankan kajian dan mengedar dapatan kajian ke sekolah-sekolah setempat. Percetakan Dan Rakam Salin. Menerbit bahan cetak dan bukan cetak. Mengurus perkhidmatan rakam salin bahan audio visual pendidikan. Melaksanakan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a
5 . 0 P r o s e s G Ku reu r jPa e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti Sub Aktiviti 8.1 8.1.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a
6. 0
Aktiviti Sub Aktiviti
C a r t a A Gi ruar n PK e er pr juas t a k a a n d a n M e d i a l u
9.1 9.1.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Membantu Mengurus dan Mentadbir Aktiviti Sekolah
Mul a Semak semula Membantu menyediakan kertas kerja.
1/1
Tidak Ya
Memohon persetujuan Guru Besar. Melantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa kerja.
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a
7. 0 S e n a r a i GS uer um Pa ekr p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti Sub Aktiviti
Bil 1
10.1 10.1.1
1/1
2 3
Memohon persetujuan Guru Besar Melantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa kerja. Mengadakan mesyuarat untuk membentang kertas kerja dan agihan tugas. Menjalankan tindakan mengikut agihan tugas. Menjalankan program yang telah dirancang. Mengadakan mesyuarat Post mortem . Menyediakan laporan
7 8
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a
8 .0
1. 2. 3. 4. 5.
P e r a t u r a n - P e r aF taui l r M n j aP e n t a d b i r a ae
Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbir sekolah Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9001:2000 sekolah. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri., Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.
9 . 0 S e n a r a i U n d a n g - U n d a inl M edjaa n P e k e F g
1. 2. 3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 2/2002 Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9001:2000 dalam Perkhidmatan Awam
1 0 . 0 e n a r a i B o r a n g - B o Fr a inl M eYjaa n g D i g u S g
1. Tiada
10
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a
1 1 .0
Aktiviti 8.1 Sub Aktiviti 8.1.2
P r o Gs ue rsu K ee r rpj u s t a k a a n d a n M e d i a P a
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
1/1
Proses Kerja
1. Mengeluarkan arahan bagi menghentikan perkhidmatan pinjaman. 2. Keluarkan notis kepada ahli yang belum memulangkan buku/bukan bahan. 3. Menyediakan senarai semak rak (shelf checklist) 4. Taklimat cara semakan stok kepada kakitangan terlibat 5. Menyemak buku di rak dan catatkan nombor perolehan dalam senarai 6. Membuat perbandingan dengan buku stok / rekod perolehan. 7. Membuat catatan pada tanda di dalam buku stok berkenaan statistik kedudukan bilangan buku semasa 8. Mengemaskini data di dalam buku stok
Undang-Undang / Peraturan
Rekod Perolehan Buku
11
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a
1 .20
Aktiviti Sub Aktiviti
1/1
Menyemak buku di rak dan catatkan nombor perolehan dalam senarai Membuat perbandingan dengan buku stok / rekod perolehan. Membuat catatan pada tanda di dalam buku stok berkenaan statistik kedudukan bilangan buku semasa Kemaskini data di dalam buku stok / data Menyediakan senarai bagi buku yang hilang / rosak bagi proses hapuskira /pelupusan - rujuk proses kerja hapuskira / pelupusan. Ta mat TTT
12
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a
1 .30
Aktiviti Sub Aktiviti
Bil 1
S e n a r G u rSu eP m r ap u s t a k a a n d a n M e d i a ai e k
10.1 10.1.2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Mengurus perpustakaan : Membuat Semakan Stok Bahan Buku / Bukan Buku
Aktiviti Tindakan
1/1
Mengeluarkan arahan bagi menghentikan perkhidmatan pinjaman. Mengeluarkan notis kepada ahli yang belum memulangkan buku. Menyediakan senarai semak rak (shelf checklist) Taklimat cara semakan stok kepada kakitangan terlibat Menyemak buku di rak dan catatkan nombor perolehan dalam senarai Membuat perbandingan dengan buku stok / rekod perolehan. Membuat catatan pada tanda di dalam buku stok berkenaan statistik kedudukan bilangan buku semasa Kemaskini data di dalam buku stok / data Menyediakan senarai bagi buku yang hilang/ rosak bagi proses hapuskira/pelupusan - rujuk proses kerja hapuskira / pelupusan .
1 4 .0
P e r a t u r a n - P e rF aa ti u M ae nj a P e n t a d b i l r
13
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9001:2000 pentadbiran sekolah. 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri. 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.
1 5 . 0 S e n a r a i U n d a n g - U nF da al n ge j d a n P e i M a
1. 2. 3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 2/2002 Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9001:2000 dalam Perkhidmatan Awam
1 6 . 0 S e n a r a i B o r a n g - B o a ai l nM ge ja a n g D i g Fr Y
1. 2. Rekod Perolehan Buku Borang Pelupusan Buku
1 7 .0
P r o Gs ue rsu K ee r rpj u s t a k a a n d a n M e d i a P a
14
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a
8.1 8.1.3
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Mengurus perpustakaan : Muka Memproses Perolehan Bahan Buku / surat ini Bukan Buku
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Guru Besar
1/1
Proses Kerja
1. Mengenalpasti bahan buku / bukan buku yang hendak dibeli 2. Mendapatkan sebutharga daripada ; a. Pembekal Kontrak Pusat b. Pembekal yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan jika bukan Kontrak Pusat.
Undang-Undang / Peraturan
15
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a
1 .80 C a r t a A l i G au nr u KP ee r pau s t a k a a n d a n M e d i a r j
Aktiviti Sub Aktiviti 9.1 9.1.3 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Mengurus perpustakaan: Memproses Perolehan Bahan Buku / Bukan Buku
Mul a Mengenalpasti bahan buku / bukan buku yang hendak dibeli
1/1
Mendapatkan sebutharga
Menyediakan Pesanan Kerajaan dan hantar pesanan kepada pembekal. Terima bahan baru Kembalikan kepada pembekal Tidak Menerima bahan yang dipesan daripada pembekal. Menyemak kesempurnaan bahan-bahan yang diterima. Ya Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan sebagai pengesahan penerimaan.
Menerima kembali Pesanan Kerajaan daripada pembekal. Ta mat TTT Merekodkan barangan dalam Rekod Perolehan Buku / Bukan Buku
16
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a
1 .90
Aktiviti Sub Aktiviti
Bil
1
S e n a r G u rSu eP m r ap u s t a k a a n d a n M e d i a ai e k
10.1 10.1.3 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Mengurus perpustakaan : Memproses Perolehan Bahan Buku / Bukan Buku
Aktiviti Tindakan
1/1
Mengenalpasti bahan buku / bukan buku yang hendak dibeli Mendapatkan sebutharga Membuat permohonan pembelian dan hantar kepada Guru Besar Menyediakan Pesanan Kerajaan dan hantar pesanan kepada pembekal. Menerima bahan yang dipesan daripada pembekal. Menyemak kesempurnaan bahan-bahan yang diterima. Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan sebagai pengesahan penerimaan. Menerima kembali Pesanan Kerajaan daripada pembekal. Merekodkan barangan dalam Rekod Perolehan Buku/ Bukan Buku
2 3
17
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a
2 .00
1. 2. 3.
P e r a t u r a n - p e r a t u a ai l nM P jae n t a d b i r a n Fr e
Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 sekolah. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.
4. 5.
2 1 . 0 S e n a r a i U n d a n g - U nF da al n ge j d a n P e i M a
1. 2. 3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 2/2002 Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9001:2000 dalam Perkhidmatan Awam
2 2 . 0 S e n a r a i B o r a n g - B o a ai l nM ge ja a n g D i g Fr Y
1. 2. 3. Rekod Perolehan Buku/Bukan Buku Sijil Akuan Penerimaan (SAP) Borang Pesanan Kerajaan (L.O)
18
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
2 3 . 0 P r o s e G uKr ue Pr jea r p u s t a k a a n d a n M e d i a s
Aktiviti Sub Aktiviti 8.1 8.1.4 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Mengurus perpustakaan: Mengurus Tempahan Bahan Buku / Bukan Buku
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Guru Besar
1/1
Proses Kerja
1. Menerima buku / bukan buku yang hendak dipinjam daripada pengguna 2. Memproses peminjaman buku / bukan buku 3. Menyerahkan buku / bukan buku kepada pengguna.
Undang-Undang / Peraturan
19
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
2 .40
Aktiviti Sub Aktiviti
1/1
20
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
2 .50
Aktiviti Sub Aktiviti
Bil 1
S e n a r a G S reu mP ea r kp u s t a k a a n d a n M e d i a i u
10.1 10.1.4 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Mengurus perpustakaan : Mengurus Tempahan Bahan Buku / Bukan Buku
Aktiviti Tindakan
1/1
Menerima buku / bukan buku yang hendak dipinjam daripada pengguna Memproses peminjaman buku / bukan buku
2 3
21
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
2 6 . 0 P e r a t u r a n - p e r a t u a ai l nM P jae n t a d b i r a n Fr e
1. 2. 3. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 pentadbiran sekolah. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.
4. 5.
2 7 . 0 S e n a r a i U n d a n g - U nF da al n ge j d a n P e i M a
1. Tidak berkaitan
2 8 . 0 S e n a r a i B o r a n g - B o a ai l nM ge ja a n g D i g Fr Y
1. Borang pinjaman
22
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
2 9 . 0 P r o s e G uKr ue Pr jea r p u s t a k a a n d a n M e d i a s
Aktiviti Sub Aktiviti 8.1 8.1.5 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Mempromosi dan Menyebar Pelbagai Sumber Pendidikan dan Perkhidmatan (Penerimaan Bahan Bercetak dan Bukan Cetak)
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Guru Besar
1/1
Proses Kerja
1. Menerima bahan daripada pembekal. 2. Menyemak senarai bahan berpandukan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)/Nota Penghantaran. 3. Menandatangani SAP/Nota Penghantaran. 4. Memasukkan bahan ke dalam buku perolehan. 5. Menyebarkan promosi bahan terkini kepada semua warga sekolah.
Undang-Undang / Peraturan
23
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
3 .00
Aktiviti Sub Aktiviti
C a r t a A l iGr au nu KP e rrpj au s t a k a a n d a n M e d i a r
9.1 9.1.5 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Mempromosi dan Menyebar Pelbagai Sumber Pendidikan dan Perkhidmatan (Penerimaan Bahan Bercetak dan Bukan Cetak)
1/1
Mul a
Ta mat TTT
24
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
3 .10
Aktiviti Sub Aktiviti
S e n a r a G S reu mP ea r kp u s t a k a a n d a n M e d i a i u
10.1 10.1.5 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Mempromosi dan Menyebar Pelbagai Sumber Pendidikan dan Perkhidmatan (Penerimaan Bahan Bercetak dan Bukan Cetak)
Aktiviti Tindakan
1/1
Bil
1 2
Catatan
Menerima naskah contoh bahan daripada pembekal. Menyemak senarai bahan berpandukan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)/Nota Penghantaran. Menandatangani SAP/Nota Penghantaran.
3 Memasukkan bahan ke dalam buku perolehan. 4 Menyebarkan promosi bahan terkini kepada semua warga sekolah. 5
25
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
3 2 .0
P e r a t u r a n - P e rF aa ti u M ae nj a P e n t a d b i l r
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 pentadbiran sekolah 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.
3 3 . 0 S e n a r a i U n d a n g - U nF da al n ge j d a n P e i M a
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
3 4 . 0 S e n a r a i J a w a t a n k u aF s ial MY eaj an g D i a a
Tidak berkaitan
3 5 . 0 S e n a r a i B o r a n g - B o a ai l nM ge ja a n g D i g Fr Y
1. Borang Akuan Penerimaan (SAP)
26
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
1/1
Undang-Undang / Peraturan
1.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Membaca, bertarikh 22 Mei 1998; 2.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2001: Gerakan Membaca Di SekolahSekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri, bertarikh 19 November 2001; 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah, bertarikh 12 Mei 2005. 4. Pelaksanaan Program NILAM di Negeri Johor: JPNJ/PPP/A25087/01/(37)
2. Memohon persetujuan
pentadbiran sekolah 3. Melantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa kerja. 4. Mengadakan mesyuarat untuk membentang kertas kerja dan agihan tugas. 5. Menjalankan tindakan mengikut agihan tugas. 6. Menjalankan program yang telah dirancang. 7. Mengadakan mesyuarat post mortem . 8. Menyediakan laporan.
27
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
3 .70C a r t a A l i r a nu r K e re jrap u s t a k a a n d a n M e d i a G u P
Aktiviti Sub Aktiviti 9.2 9.2.1 PROGRAM GALAKAN MEMBACA
1/1
Melantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa kerja. Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk membentang kertas kerja dan agihan tugas.
Menyediakan laporan.
Ta mat TTT
28
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
38.0 S e n a r a i G ue r m P ek r p u s t a k a a n d a n M e d S u a
Aktiviti Sub Aktiviti Bil 1 10.2 10.2.1 PROGRAM GALAKAN MEMBACA
1/1
Memohon persetujuan pentadbiran sekolah Melantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa kerja. Mengadakan mesyuarat untuk membentang kertas kerja dan agihan tugas. Menjalankan tindakan mengikut agihan tugas. Menjalankan program yang telah dirancang. Mengadakan mesyuarat Post mortem . Membuat laporan
7 8
29
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
39.0 P e r a t u r a n - P e r a t u F aa nl MP eej an t a d b i r a r i
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pendtadbiran sekolah. 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 pendtadbiran sekolah. 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pendtadbiran sekolah. 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pendtadbiran sekolah.
4 0 . 0S e n a r a i U n d a n g - U n Fda ai l nMg e ja a n P e k d
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Membaca, bertarikh 22 Mei 1998; 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2001: Gerakan Membaca Di SekolahSekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri, bertarikh 19 November 2001; 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah, bertarikh 12 Mei 2005. 5. Pelaksanaan Program NILAM di Negeri Johor: JPNJ/PPP/A25087/01/(37)
4 .10 S e n a r a i B o r a n g - B o Fr aa i n Mg e Yja a n g D i g u l
1. Tiada berkaitan
30
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
4 2 . 0 P r o sGe usr uK Pe er rj pa u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti Sub Aktiviti 8.2 8.2.2 Program Galakan Membaca
1/1
Proses Kerja 1. Mengedarkan borang data NILAM ke sekolah ahli (Jun dan Oktober setiap tahun)
Undang-Undang / Peraturan
1.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Membaca, bertarikh 22 Mei 1998; 2.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2001: Gerakan Membaca Di SekolahSekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri, bertarikh 19 November 2001; 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah, bertarikh 12 Mei 2005. 4. Pelaksanaan Program NILAM di Negeri Johor: JPNJ/PPP/A25087/01/(37)
31
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
4 .30
Aktiviti Sub Aktiviti
1/1
Mengedarkan borang data NILAM ke sekolah ahli (Jun dan Oktober setiap tahun) Menerima borang daripada sekolah ahli.
Pulangkan ke sekolah untuk tindakan
Tidakk
Borang lengkap Ya
32
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
44.0 S e n a r a i G ue r m P ek r p u s t a k a a n d a n M e d S u a
Aktiviti Sub Aktiviti Bil 1 10.2 10.2.2 PROGRAM GALAKAN MEMBACA
1/1
Mengedarkan borang data NILAM ke sekolah ahli (Jun dan Oktober setiap tahun) Menerima borang daripada sekolah ahli. Memproses dan menganalisis data Menghantar data NILAM yang telah diproses ke PKG Menjalankan tindakan susulan jika perlu.
2 3 4
33
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
4 5 . 0 P e r a t u r a n - P e r aF taui l r M n j aP e n t a d b i r a ae
1. 2. 3. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 pentadbiran sekolah. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.
4. 5. 6.
4 6 .S0 e n a r a i U n d a n g - U n dF aa nl g ed j a n P e k e i M
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Membaca, bertarikh 22 Mei 1998; 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2001: Gerakan Membaca Di SekolahSekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri, bertarikh 19 November 2001; 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah, bertarikh 12 Mei 2005. 5. Pelaksanaan Program NILAM di Negeri Johor: JPNJ/PPP/A25087/01/(37)
4 7 .S0 e n a r a i B o r a n g - B o rF aa ni l gM e j aa n g D i g u n Y
1. Borang Data NILAM
34
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
1/1
Proses Kerja
Undang-Undang / Peraturan
1.Surat Arahan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor: JPNJ/PPP/A25087/01(36) Pemantauan Pusat Sumber Sekolah Oleh BTPN. 2. Merujuk Modul Pengurusan Pusat Sumber Sekolah oleh BTP, KPM, 2002.
4 .90
9.3 9.3.1
1/1
Mengenalpasti warga pendidikan di sekolah yang perlu diberi khidmat nasihat. Mengenalpasti masalah / perkara yang memerlukan khidmat nasihat. Menyediakan jadual khidmat nasihat. Menyediakan bahan-bahan / personel yang diperlukan untuk khidmat nasihat. Menentukan tarikh dan maklumkan kepada pihak yang terlibat Mendapatkan maslah dari pihak yang terlibat Memberi bimbingan / buat cadangan berkaitan dengan masalah yang dihadapi. Membuat laporan dan serahkan satu salinan kepada pihak sekolah. Membuat perbincangan susulan.
50.0 S e n a r a i G ue r m P ek r p u s t a k a a n d a n M e d S u a
36
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
Ta mat TTT
10.3 10.3.1
1/1
Mengenalpasti warga pendidikan di sekolah yang perlu diberi khidmat nasihat. Mengenalpasti masalah / perkara yang memerlukan khidmat nasihat.
3 4
6 7
Beri bimbingan / buat cadangan berkaitan dengan masalah yang dihadapi. Buat laporan dan serahkan satu salinan kepada pihak sekolah. Membuat perbincangan susulan. Membuat laporan perkembangan / peningkatan.
9 10
5 1 . 0 P e r a t u r a n - P e r aF taui l r M n j aP e n t a d b i r a ae
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah.
37
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
2. 3.
Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 sekolah Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.
4. 5.
5 3 .S0 e n a r a i U n d a n g - U n dF aa nl g ed j a n P e k e i M
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Surat Arahan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor: JPNJ/PPP/A25087/01(36) Pemantauan Pusat Sumber Sekolah Oleh BTPN.
5 4 .S0 e n a r a i B o r a n g - B o rF aa ni l gM e j aa n g D i g u n Y
1. Borang Khidmat Bantu PSS
5 5 .0
Aktiviti Sub Aktiviti
P r o sG eu sr u KP ee r jpau s t a k a a n d a n M e d i a
8.3 8.3.2 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Muka
1/1
38
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
5 .60
Aktiviti Sub Aktiviti
C a r t a A l i r a nu r K e re jrap u s t a k a a n d a n M e d G u P
9.3 9.3.2 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
1/1
39
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
Mul a Mengenalpasti warga pendidikan di sekolah yang perlu diberi khidmat nasihat. Mengenalpasti masalah / perkara yang memerlukan khidmat nasihat. Menyediakan jadual khidmat nasihat.
Menyediakan bahan-bahan / personel yang diperlukan untuk khidmat nasihat. Menentukan tarikh dan maklumkan kepada pihak terlibat. Mengadakan pemantauan sistem pengautomasian di sekolah Memberi cadangan berkaitan dengan masalah yang dihadapi. Membuat laporan dan serahkan satu salinan kepada pihak pentadbiran sekolah. Ta mat TTT
1/1
40
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
Bil 1 2 3 4 5 6
Aktiviti
Mengenalpasti warga pendidikan di sekolah yang perlu diberi khidmat nasihat. Mengenalpasti masalah / perkara yang memerlukan khidmat nasihat. Menyediakan jadual khidmat nasihat. Menyediakan bahan-bahan / personel yang diperlukan untuk khidmat nasihat. Menentukan tarikh dan maklumkan kepada pihak warga pendidikan di sekolah Membuat pemantauan sistem pengautomasian di sekolah. Memberi cadangan berkaitan dengan masalah yang dihadapi. Membuat laporan dan serahkan satu salinan kepada pihak pentadbiran sekolah
Tindakan
Catatan
5 8 . 0 P e r a t u r a n - P e r aF taui l r M n j aP e n t a d b i r a ae
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah. 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 sekolah
41
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.
5 9 .S0 e n a r a i U n d a n g - U n dF aa nl g ed j a n P e k e i M
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
6 0 .S0 e n a r a i B o r a n g - B o rF aa ni l gM e j aa n g D i g u n Y
1. Tiada Berkaitan
42
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
cetak
Proses Kerja
1. Mengenalpasti bahan / tajuk yang akan diterbitkan. 2. Mengadakan perbincangan mengenai plan kualiti 3. Menyediakan kertas cadangan dan plan kualiti untuk penerbitan bahan cetak/bukan cetak 4. Mengemukakan kertas cadangan untuk kelulusan. 5. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa kecil 6. Mengadakan bengkel penghasilan bahan oleh Pasukan Kerja. 7. Mengemukakan bahan tersebut untuk kelulusan. 8. Menentukan peralatan yang diperlukan untuk memperbanyakkan bahan. 9. Membuat cetakan bagi bahan bercetak 10. Menjilid bahan jika perlu
Undang-Undang / Peraturan
43
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
6 .20
Aktiviti
DG A29
Membantu Pusat kegiatan Guru bagi menghasilkan dan mengedar bahan-bahan sumber pendidikan menerbitkan bahan cetak / bukan cetak
Mul a Mengenalpasti bahan / tajuk yang akan diterbitkan Mengadakan perbincangan mengenai plan kualiti
Dibuat Pindaan
Sub Aktiviti
9.5.1
1/1
Menyediakan kertas cadangan dan plan kualiti untuk penerbitan bahan cetak Mengemukakan kertas cadangan untuk kelulusan. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa kecil
Menentukan peralatan yang diperlukan untuk memperbanyakkan bahan. Membuat cetakan bagi bahan bercetak
44
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
6 .30S e n a r a i G ue r m P ek r p u s t a k a a n d a n M e d i a S u a
Aktiviti 10.6 PENGHASILAN DAN PENGEDARAN BAHAN SUMBER PENDIDIKAN Sub Aktiviti 10.6.1
Membantu Pusat Kegiatan Guru bagi menghasilkan dan mengedar bahan-bahan sumber pendidikan menerbitkan bahan cetak / bukan cetak
Aktiviti Tindakan
1/1
Bil
1 2 3
Catatan
Mengenalpasti bahan / tajuk yang akan diterbitkan. Mengadakan perbincangan mengenai plan kualiti Menyediakan kertas cadangan dan plan kualiti untuk penerbitan bahan cetak/bukan cetak Mengemukakan kertas cadangan untuk kelulusan. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa kecil Mengadakan bengkel penghasilan bahan oleh Pasukan Kerja. Mengemukakan bahan tersebut untuk kelulusan. Menentukan peralatan yang diperlukan untuk memperbanyakkan bahan. Membuat cetakan bagi bahan bercetak Menjilid bahan jika perlu Meletakkan bahan di tempat yang disediakan.
5 6 7 8 9 10 11
45
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
6 4 .P0 e r a t u r a n - P e r a t u F aa nl MP eej an t a d b i r a n r i
1. 2. 3. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 sekolah. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.
4. 5.
6 5 .S0 e n a r a i U n d a n g - U n dF aa nl g ed j a n P e k e i M
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
6 6 .S0 e n a r a i B o r a n g - B o rF aa ni l gM e j aa n g D i g u n Y
1. Borang Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
46
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
Proses Kerja
1. Mengenalpasti bahan yang akan diperbanyakkan. 2. Mengemukakan bahan tersebut untuk kelulusan. 3. Menentukan peralatan dan bilangan yang diperlukan 4. Membuat suntingan bahan jika perlu 5. Memperbanyakkan cetakan 6. Mengisih bahan edaran
47
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
6 .80
Aktiviti Sub Aktiviti
1/1
Mengemukakan bahan tersebut untuk kelulusan. Menentukan peralatan dan bilangan yang diperlukan
Diterima
Ta mat TTT
48
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
69.0 S e n a r a i G ue r m P ek r p u s t a k a a n d a n M e d S u a
Aktiviti Sub Aktiviti Bil
1 2 3 4 5 6
10.6 10.6.1
1/1
Mengenalpasti bahan yang akan diperbanyakkan. Mengemukakan bahan tersebut untuk kelulusan. Menentukan peralatan dan bilangan yang diperlukan Membuat suntingan bahan jika perlu Memperbanyakkan cetakan Menyisih bahan edaran
49
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
7 0 .P0 e r a t u r a n - P e r a t u F aa nl MP eej an t a d b i r a n r i
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 sekolah 3. 4. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. 5. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah 6. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah
7 1 .S0 e n a r a i U n d a n g - U n dF aa nl g ed j a n P e k e i M
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
7 2 .S0 e n a r a i B o r a n g - B o rF aa ni l gM e j aa n g D i g u n Y
1. Tiada berkaitan
50
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
Proses Kerja
1. Menerima borang permohonan daripada pemohon 2. Menyemak borang permohonan dan bahan yang yang hendak dirakamsalin. 3. Meminta pemohon memenuhi syarat jika permohonan tidak lengkap.
4. Cap terima.
5. Menerima borang permohonan dan bahan yang yang hendak dirakamsalin 6. Membuat rakamsalin. 7. Memaklumkan bahawa bahan yang dirakamsalin telah siap dan meminta pemohon/wakil datang mengambil sendiri. 8. Menyerahkan bahan yang dirakamsalin kepada pemohon. 9. Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan (SAP). 10. Menyimpan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) dalam fail
51
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
7 .40C a r t a A l i r a nu r K e re jrap u s t a k a a n d a n M e d i a G u P
Aktiviti Sub Aktiviti 9.6 9.6.3 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN
1/1
Menerima borang permohonan daripada pemohon Menyemak borang permohonan dan bahan yang yang hendak dirakamsalin.
Cap terima.
Menerima borang permohonan dan bahan yang yang hendak dirakamsalin Membuat rakamsalin. Memaklumkan bahawa bahan yang dirakamsalin telah siap dan meminta pemohon/wakil datang mengambil sendiri. Menyerahkan bahan yang dirakamsalin kepada pemohon. Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan (SAP).
52
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
10.6 10.6.3
1/1
Menerima borang permohonan daripada pemohon Menyemak borang permohonan dan bahan yang yang hendak dirakamsalin. Meminta pemohon memenuhi syarat jika permohonan tidak lengkap. Cap terima. Menerima borang permohonan dan bahan yang yang hendak dirakamsalin Membuat rakamsalin. Memaklumkan bahawa bahan yang dirakamsalin telah siap dan meminta pemohon/wakil datang mengambil sendiri. Menyerahkan bahan yang dirakamsalin kepada pemohon. Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan (SAP). Menyimpan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) dalam fail
3 4 5 6 7
8 9 10
53
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
7 6 .P0 e r a t u r a n - P e r a t u F aa nl MP eej an t a d b i r a n r i
1. 2. 3. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 sekolah. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.
4. 5.
7 7 .S0 e n a r a i U n d a n g - U n dF aa nl g ed j a n P e k e i M
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
7 8 .S0 e n a r a i B o r a n g - B o rF aa ni l gM e j aa n g D i g u n Y
1. 2. Borang Rakam Salin Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
54
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
Guru Besar
3. Mendapatkan persetujuan
pentadbiran sekolah 4. Mengadakan mesyuarat ikut keperluan 5. Melaksanakan tugasan mengikut keputusan mesyuarat
55
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
8 00 .
Aktiviti Sub Aktiviti
1/1
Mengadakan mesyuarat Melaksanakan tugasan mengikut keputusan mesyuarat Membuat Post mortem (ikut kesesuaian tugas)
56
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
8 10 S e n a r a Gi uSr ue m ear pk u s t a k a a n d a n M e d i a . P
Aktiviti Sub Aktiviti Bil
1
10.7 10.7.1
MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIARAHKAN DARI MASA KE SEMASA Muka surat Melaksanakan Arahan ini Aktiviti Tindakan Catatan
1/1
Menerima arahan melaksanakan tugastugas yang diarahkan dari pentadbiran sekolah. Membuat perancangan pelan tindakan Mendapatkan persetujuanpentadbiran sekolah. Mengadakan mesyuarat ikut keperluan
2 3 4 5
Melaksanakan tugasan mengikut keputusan mesyuarat 6 Membuat Post mortem (ikut kesesuaian tugas) 7 Membuat pelaporan
57
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
8 2 . 0 P e r a t u r a n - P e r aF taui l r M n j aP e n t a d b i r a ae
6. 7. 8. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 sekolah. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.
9. 10.
8 3 .S0 e n a r a i U n d a n g - U n dF aa nl g ed j a n P e k e i M
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
8 4 .S0 e n a r a i B o r a n g - B o rF aa ni l gM e j aa n g D i g u n Y
1. Tiada Berkaitan
58
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
N a m a P e Y ian wg a Ai e: i s y a h B i n t i Z a k a r i a g J a w a: t a n G u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a K e k e ra p a n B il N a m a J a w a t a n k u a s a M e s y u a r aJ te n i s K e a n g g o t a a n S e ta h u n 1 J a w a ta n k u a s a P e n g u r u s a n S e 1 o la h k2 A h li T e ta p 2 2 J a w a ta n k u a s a P e n g u ru s a n P S S S e tia u s a h a 3 J a w a ta n k u a s a P r o g r a m N IL A M 2 4 J a w a t a n k u a s a M e d i a P e n d i d i k a2 n P e n g e ru s i P e n g e ru s i
5 J a w a t a n k u a s a K e w a n g a n s e k o 9l a h A h li T e ta p 6 J a w a t a n k u a s a P e n g u r u s a n A k t 2i v i t i s e k o lA h l i T e t a p a
59
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
8 60N o r m a G Ku e ur jPa e r p u s t a k a a n d a n M e d i a . r
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja. Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja. Bil. Jenis Kerja Masa Yang Diambil (minit) 360 Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu 1
1.
2.
40
3.
10
4.
Pinjaman Peralatan Penerimaan Bahan Bercetak dan Bukan Bercetak Penyebaran Bahan Bercetak dan Bukan Bercetak
10
40
60
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
11
Melaksana dan mempromosi Program Nilam Membimbing dan Khidmat Nasihat Pengurusan dan Penggunaan PSS Memantau dan memberi khidmat bantu program teknologi pendidikan: TVP, Radio Pendidikan, Program NILAM, PSS dan Penggunaan Bahan sumber P&P. Membantu PKG bagi menghasilkan dan mengedar bahan-bahan sumber pendidikan - Menerbit bahan cetak dan bukan cetak Memperbanyakkan bahan cetak/ bukan cetak Mengurus perkhidmatan rakam salin bahan audio visual pendidikan
12
180
13
180
14
2400
15
2400
16
120
61
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n
8 7 .S0 e n a r a i T u gF aa si l M eajar i a n H
GPM hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
N a m a P e Y IaNwGa iA E I S Y A H B I N T I Z A K A R I A g : J a w a: t a n G U R U P E R P U S T A K A A N D A N M E D I A T a r ik h B il : B u t ir - B u t ir T u g a s C a ta ta n
62
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n