Oglaavanje IV

13.5.2009

Agora - Oglaavanje 4 ak. god. 08.- 09. ljetni semestar

Projekt produkcije

to sadri projektni menadment TV kampanje ili nekog drugog opsenijeg oglasnog zadatka

Upravljanje projektima
Projektni menadment ili upravljanje projektima (Project Management) je disciplina:
planiranja, organiziranja i upravljanja resursima, kojemu je svrha uspjeno ostvarenje specifinih ciljeva i zadataka nekog projekta:
TV kampanje oglaavanja brenda XY Razvoja strategije plana oglaavanja brenda XY itd.

to se pitamo pri planiranju?

to nam je zadatak (to moramo napraviti)? Tko e voditi i koordinirati projekt i njegove samostalne dijelove? Koje su faze projekta? Tko u suradnji s kime treba to napraviti i kome o tome podnosi izvjetaj? U kojim rokovima se trebaju pojedine faze i poslovi (i projekt u cjelini) zavriti? Koji su trokovi projekta?

Osnovni elementi projekta

Glavne faze planiranja

Organizacija projekta
Struktura

poslova i aktivnosti
Ciljevi projekta Kontrola
Dogovor

Odgovornosti

Definiranje dinamike, rokova i trokova

Suradnja

Inicijalizacija
postavljanje projekta

Planiranje
oblikovanje strukture projekta

Izvedba
izvrenje zadataka projekta

Nadzor i kontrola

Zavretak

Potrebe klijenta
Ugovor i brif

Projektni menadment (c) Tomislav Hui, 2009.

Oglaavanje IV

13.5.2009

Planiranje u oglaavanju u praksi

Planiranje u oglaavanju u praksi

U praksi to planiranje zato ima barem koordinacijski plan izvrenja pojedinih faza realizacije projekta (koji definira i nositelje odgovornosti).

Oglasna agencija planira svoje poslove

jer je uvijek odgovorna klijentu za izvrenje rokova, kvalitetu i kreativnost svojeg rada.

Najee to su biljeke o usmenim dogovorima ili dokumenti kojima se pojedinim odjelima agencije ili pojedincima dodjeljuju zadaci i rokovi njihove realizacije.

Planiranje produkcije u agencijskoj praksi

Planiranje produkcije u agencijskoj praksi

1 faza: postavljanje projekta

Voditelj projekta (AE), nakon informacije upravi ili Client Directoru, postavlja projekt (Agency Job), tj. skicira osnovne elemente plana realizacije projekta i time definira glavne agencijske zadatke

1 faza: postavljanje projekta (nastavak)

Rokove zavretka ugovorenog posla. Definira proizvode projekta. Odreuje resurse.
Sredstva i izvritelje pojedinih faza projekta (unutranje i vanjske).

Predvia proraun.

Planiranje produkcije u agencijskoj praksi

Planiranje produkcije u agencijskoj praksi

2 faza: pokretanje projekta (inicijalizacija)

AE formira ui radni tim, brifira ga o ciljevima i zadacima projekta i dodjeljuje im odgovornost za realizaciju specifinih poslova. AE sebi dodjeljuje poslove:
razvoja logistike projekta, njegove koordinacije te poslove vezane uz trine odrednice projekta i interpretaciju brifa klijenta, ukljuujui definiciju oglasnog zadatka.

2 faza: pokretanje projekta (inicijalizacija)

AP (Account Planner) preuzima strateko-istraivakokonceptualne poslove. CD (Creative Director) preuzima kreativne poslove (razvoj ideje i oblikovanje oglasnog djela). MD (Media Director) preuzima poslove medijskog planiranja i zakupa. PD (Production Director) preuzima produkcijskoorganizacijske poslove.

Projektni menadment (c) Tomislav Hui, 2009.

Oglaavanje IV

13.5.2009

Praenje realizacije projekta

Kako bi projektni tim mogao pratiti realizaciju projekta, a njegov voditelj istu kontrolirati i koordinirati, potrebno je pri planiranju definirati:
Slijed realizacije projektnih faza Nositelje i sredstva realizacije tih poslova (resurse)
Zapravo odgovornosti i subordinaciju (tko koga izvjetava)

Izum prikaza vremenskog slijeda realizacije projektnih faza Henry Laurence Gantt,
A.B., M.E. (1861 - 1919) was an American mechanical engineer and management consultant who is most famous for developing the Gantt chart in the 1910s.

Gantt karte vano su orue projektnog menadmenta.

Zadatke, podzadatke i pripadajue pakete poslova nositelja realizacije pojedinih projektnih faza.

GANTT karta primjer 1

GANTT karta - primjer 2

GANTT karta - primjer 3

GANTT karta - primjer 4

Projektni menadment (c) Tomislav Hui, 2009.

Oglaavanje IV

13.5.2009

Gantt i WBS
Gantt karta je hodogram razvoja projekta.
Vremenski slijed poslova koje treba obaviti. Ona nam govori kada tko poinje i zavrava svoj posao Odnosno, na koga eka i tko na njega eka

Kako planirati na zabavan nain?

WBS - Work Breakdown Structure Diagram

Gantt i WBS
Ali Gantt karta nam ne govori jasno koje sve poslove (zadatke) netko, ili neki tim ljudi treba izvriti
Tome slui WBS Diagram
Work Breakdown Structure Diagram Dijagram strukture poslova

Dijagram strukture poslova

Projekt TV kampanje
1. VOENJE PROJEKTA 2. STRATEKOKONCEPTUALNI RAZVOJ PROJEKTA (AP)
2.1 STRATEKI RAZVOJ 2.2 KONCEPTUALNI RAZVOJ

3. KREACIJA PORUKE (CD)

4. PRODUKCIJA (EP)

1.1 UPRAVLJANJE PROJEKTOM

1.2 POSTAVLJANJE PROJEKTA

3.1 CREATIVE CONCEPT

4.1 IZVEDBA

4.2 ZAVRETAK PRODUKCIJE

1.1.1 Grupa poslova

1.2.1 Grupa poslova

2.1.2 Grupa poslova

2.2.2 Grupa poslova

3.1.1 Grupa poslova

4.1.1 Grupa poslova

4.2.1 Grupa poslova

1.1.2 Grupa poslova

1.2.3 Grupa poslova

2.1.2 Grupa poslova

2.2.4 Grupa poslova

3.1.2 Grupa poslova

4.1.2 Grupa poslova

4.2.2 Grupa poslova

1.2.4 Grupa poslova

4.1.3 Grupa poslova

WBS - Dijagram strukture poslova

Pregled zadataka po fazama

Voenje, razvoj i izvedba projekta TV kampanje oglaavanja brenda XY
1. VOENJE PROJEKTA (AE)
1.1 UPRAVLJANJE PROJEKTOM 1.2 POSTAVLJANJE PROJEKTA 1.2.1 Razvoj strukture projekta i prorauna 1.2.2 Identifikacija trinih prilika 1.2.3 Definicija svrhe oglaavanja 1.2.4 Koordinacija medija plana

2. STRATEKO-KONCEPTUALNI RAZVOJ PROJEKTA (AP)

2.1 STRATEKI RAZVOJ 2.1.1 Istraiv. stavova i miljenja potroaa 2.1.2 Uvid elja i potreba potroaa 2.2 KONCEPTUALNI RAZVOJ

3. KREACIJA PORUKE (CD)

4. PRODUKCIJA (EP)

3.1 CREATIVE CONCEPT

4.1 IZVEDBA

4.2 ZAVRETAK PRODUKCIJE

1.1.1 Dogovori s klijentom

2.2.1 USP (claim)

3.1.2 Razvoj poruke (copy)

4.1.1 Predprodukcija

4.2.1 Prezentacija

1.1.2 Plan rada

2.2.2 Konceptualizacija poruke

3.1.3 Izrada scenarija

4.1.2 Produkcija

4.2.2 Kopiranje TV spota

1.1.3 Formiranje tima, ciljeva i zadataka 1.1.4 Koordinacija s timom i upravom

2.1.3 Pozicioniranje

2.2.3 Brifing kreativnog brifa

3.1.4 Izrada knjige snimanja

4.1.3 Postprodukcija

4.2.3 Dostava u TV spota u medije

STRUKTURA PISANOG PROJEKTA I REDOSLIJED PLANIRANJA

(UKRATKO)

2.2.4 Copy testing

Projektni menadment (c) Tomislav Hui, 2009.

Oglaavanje IV

13.5.2009

Projektna povelja
Naslov, ciljevi i zadaci te opseg rada Naslov projekta Ime projektnog voditelja Opis i opseg projekta
Ciljevi i zadaci projekta

Osnovni elementi projekta

(ponovljeni slide)

Organizacija projekta
Struktura

Obrazloenje (zato se provodi projekt?)

Opis finalnog proizvoda ili usluge i zavrni rok
Dogovor

poslova i aktivnosti
Ciljevi projekta Kontrola

Odgovornosti

Definiranje dinamike, rokova i trokova

Suradnja

Odobrenje uprave
Ukoliko je potrebno

Potrebe klijenta
Ugovor

Redoslijed planiranja

Osnove projektnog rada

Clients Brief Potrebe klijenta:

Brif klijenta agenciji

Projektni zadatak i cilj

Razvoj:
koncepcije strategije kreacije produkcije itd.

oglasne kampanje XY kojoj je zadaa cilj svrha

(shodno marketinkim ciljevima)

Osnove projektnog rada

Osnove projektnog rada

Ralanjivanje zadatka
to sve treba napraviti? Koje su faze projekta?
I obvezno Gantt karta: grafiki prikaz slijeda izvrenja zadataka i poslova
Slijed i interakcija poslova od marketinga preko istraivanja i prikupljanja podataka i analiza, do kreativnog koncepta pa preko razvoja koncepcije do copy testinga i na kraju kreacije oglasnih djela i njihove produkcije.

Planiranje resursa i uloga u projektnom timu

Koga sve trebamo? to oni trebaju kao cjelinu napraviti? Tko s kime surauje?
Komunikacija projektnog tima i voditelja s klijentom i upravom agencije. Meusobna komunikacija voditelja poslova. Komunikacija pojedinih izvritelja s voditeljima poslova.

Shematski prikaz poslova (WBS).

Projektni menadment (c) Tomislav Hui, 2009.

Oglaavanje IV

13.5.2009

Copy Testing
U knjizi Which ad pulled best
sjeate li se jo 1. godine studija?

KAKO EMO DOKAZATI DA SMO PROJEKT DOBRO ZAMISLILI I RAZVILI (DA E BITI DJELOTVORAN)?

Philip Ward Burton i Scot C. Purvis pruaju nam jednostavni i provjereni instrument testiranja oglasnih poruka.
Sad je vrijeme da ga iskoristite!

6 faktora copy testinga

6 je faktora koji razdvajaju copy
koji snano privlai odziv potroaa od onog koji to ini manje uinkovito.

Copy Testing
Pitanja 1 i 2 Nudi li vaa poruka (copy) neku veliku korist?
Predloena unaprjeenja Da li se vaa poruka (copy) jednostavno uoava i ita (uje i razaznaje) Predloena unaprjeenja

Nakon zavrenog testa

analizirajte mane i razmislite kako ih moete unaprijediti.

Copy Testing
Pitanja 3 i 4 Nalazi li ciljna skupina elemente identifikacije u poruci (vide li sebe)? Predloena unaprjeenja: Privlai li poruka (copy) isticanjem neke novosti? Predloena unaprjeenja:

Copy Testing
Pitanja 5 i 6
Jeli poruka (copy) uvjerljiva?

Predloena unaprjeenja: Istie li poruka (copy) neku jedinstvenost? Predloena unaprjeenja:

Projektni menadment (c) Tomislav Hui, 2009.

Oglaavanje IV

13.5.2009

Copy Testing
Zakljuak

Zakljuak testiranja treba prema dobivenim rezultatima obrazloiti: da li je projekt uspjean.

ire razrade, posebice provjere testiranja djelotvornosti mogu se napraviti prema modelu 5 prstiju ili nekim drugim provjerenim testovima.

ZRNCA MUDROSTI

Vrijeme posveeno planiranju

Iskustva govore da projektiranje uzima o 10-15% vremena izvedbe cijelog projekta.
Uz manje planiranja rezultati projekta su upitni. Uz vie planiranja gubi se efikasnost na projektu.

Zrnca mudrosti
Kad se stvari dobro razvijaju neto e krenuti po zlu.

Zrnca mudrosti
Kada se sadraj projekta moe slobodno mijenjati, razina promjena uskoro e prerasti razinu napredovanja.

Zrnca mudrosti
Nema velikog projekta koji je realiziran:
na vrijeme ili unutar zadanog budeta ili s istim timom ljudi s kojim ste zapoeli projekt.

Projektni menadment (c) Tomislav Hui, 2009.

Oglaavanje IV

13.5.2009

Zrnca mudrosti
Projekti se brzo ostvaruju dok ne dosegnu 90% realizacije, tada ostaju 90% realizirani zauvijek. Kau da je projekt koji ostvari vie od 66% idealnog izvrstan! Ali mi proizvodimo ideje i umjetnost!
Ako nisu atraktivne, slojevite i ne nadilaze puku informaciju, nisu uspjene.

Zrnca mudrosti
Nepaljivo planiran projekt trajat e 3 puta due od oekivanja; paljivo planiran projekt trajat e svega 2 puta due.
Ali mi si u agencijama to rijetko kada moemo dozvoliti!

Zrnca mudrosti

You can have any two! two!

Projektni menadment (c) Tomislav Hui, 2009.