Vlaams-Zeeuws Archivarissenoverleg 8 oktober 2012

Het Zeeuws Archief: van Rijksarchief naar Regionaal Historisch Centrum (RHC) Een landelijke e-Depotvoorziening: werk in uitvoering! Metagegevens

Maak een toepassingsprofiel metagegevens voor de lokale overheden: provincies, gemeenten en waterschappen

Metagegevensstandaard
(NEN-ISO 23081)

Metagegevensschema
(Richtlijn metagegevens overheidsinformatie)

Toepassingsprofiel XML-schema

In de praktijk
NEN-ISO 23081 Bestaat al

Richtlijn Metagegevens Overheidsinformatie Bestaat al

Toepassingsprofiel Metagegevens Rijksoverheid Bestaat al

Toepassingsprofiel Metagegevens Provincie Bestaat nog niet

Toepassingsprofiel Metagegevens Gemeente Bestaat nog niet

Toepassingsprofiel Metagegevens Waterschap Bestaat nog niet

Organisatiespecifiek Toepassingsprofiel Metagegevens ministerie of andere rijksorganisatie. Bestaat soms

Organisatiespecifiek Toepassingsprofiel Metagegevens provinciale organisatie. Bestaat soms maar onduidelijk of gerelateerd wordt aan de Richtlijn

Organisatiespecifiek Toepassingsprofiel Metagegevens gemeentelijke organisatie. Bestaat soms maar onduidelijk of gerelateerd wordt aan de Richtlijn

Organisatiespecifiek Toepassingsprofiel Metagegevens Waterschapsorganisatie. Bestaat soms maar onduidelijk of gerelateerd wordt aan de Richtlijn

Metagegevens in applicaties

Metagegevens in applicaties

Metagegevens in applicaties

Metagegevens in applicaties

Moeilijk en ingewikkeld?

Het zal mijn tijd wel duren!

Analoog of digitaal?

Nr

- subelement -- subsubelement

Toelichting bij het gebruik

Voorbeelden van invullen

9.1

- In tijd

Hier wordt gedoeld op een looptijd van een vergunning, ontheffing, uitlening etc. Dit kan gelijk lopen met de begin en einddatum van het zaakdossier, maar dat hoeft niet. Denk bijvoorbeeld aan een geschil ontstaan n.a.v. een vergunning.

Datum start looptijd van de transactie waarop het record betrekking heeft Datum einde looptijd van de transactie waarop het record betrekking heeft

9.2

- Geografisch gebied

Plaatskenmerk van de zaak waarop het record betrekking heeft. In veel gevallen zal de aanduiding bestaan uit het adres. In geo-systemen zal eerder gebruik gemaakt worden van cordinaten. Plaats/adres/gps-cordinaat Zie ook geo-informatie en de nationale geo-informatie infrastructuur GII (www.geonovum.nl) en de Europese kaderrichtlijn INSPIRE.

Afbakening in tijd en plaats t.a.v. het vastgelegde bewijs van de transactie waarop het record betrekking heeft

Verplicht? O O

Elementnaam

Automatisch?

Nr

- subelement -- subsubelement

Toelichting bij het gebruik

Voorbeelden van invullen

9.1

- In tijd

Hier wordt gedoeld op een looptijd van een vergunning, ontheffing, uitlening etc. Dit kan gelijk lopen met de begin en einddatum van het zaakdossier, maar dat hoeft niet. Denk bijvoorbeeld aan een geschil ontstaan n.a.v. een vergunning.

Datum start looptijd van de transactie waarop het record betrekking heeft Datum einde looptijd van de transactie waarop het record betrekking heeft

9.2

- Geografisch gebied

Plaatskenmerk van de zaak waarop het record betrekking heeft. In veel gevallen zal de aanduiding bestaan uit het adres. In geo-systemen zal eerder gebruik gemaakt worden van cordinaten. Plaats/adres/gps-cordinaat Zie ook geo-informatie en de nationale geo-informatie infrastructuur GII (www.geonovum.nl) en de Europese kaderrichtlijn INSPIRE.

verplicht verplicht indien van toepassing pas toe of leg uit aanbevolen optioneel

Verplicht? O O

Elementnaam

Automatisch?

Nr

- subelement -- subsubelement

Toelichting bij het gebruik

Voorbeelden van invullen

9.1

- In tijd

Hier wordt gedoeld op een looptijd van een vergunning, ontheffing, uitlening etc. Dit kan gelijk lopen met de begin en einddatum van het zaakdossier, maar dat hoeft niet. Denk bijvoorbeeld aan een geschil ontstaan n.a.v. een vergunning.

Datum start looptijd van de transactie waarop het record betrekking heeft Datum einde looptijd van de transactie waarop het record betrekking heeft

9.2

- Geografisch gebied

Plaatskenmerk van de zaak waarop het record betrekking heeft. In veel gevallen zal de aanduiding bestaan uit het adres. In geo-systemen zal eerder gebruik gemaakt worden van cordinaten. Plaats/adres/gps-cordinaat Zie ook geo-informatie en de nationale geo-informatie infrastructuur GII (www.geonovum.nl) en de Europese kaderrichtlijn INSPIRE.

Zoveel mogelijk metagegevens worden automatisch toegekend

Verplicht? O O

Elementnaam

Automatisch?

Afronding opdracht Contacten met probleemeigenaren Naar een generiek document?

http://plazilla.com/waarover-schrijvenwij http://www.vrijalmelo.nl http://www.geheugenvannederland.nl

Vragen? duurzaamtoegankelijk@gmail.com