Overeenkomst tussen de gebruikersraad en de voorziening

Ondergetekenden, de voorzitter van de gebruikersraad, de voorzitter van de raad van bestuur en de

directie van Huize Eyckerheyde, sluiten volgende overeenkomst over de werking van de gebruikersraad
en over de wederzijdse engagementen en verantwoordelijkheden.
Na iedere verkiezing wordt deze overeenkomst getekend door de voorzitter van de gebruikersraad en de
voorziening.

De gebruiker behartigt de belangen van de gebruikers als groep. Aangelegenheden i.v.m. individuele
opvang, behandeling en begeleiding zijn geen materie voor de gebruikersraad. Hiervoor wordt
verwezen individuele inspraak.

Het collectief overleg met de gebruiker beoogt tegemoet te komen aan:

- 1. Informatierecht
De gebruikersraad wordt door Huize Eyckerheyde geïnformeerd over:
- beslissingen die rechtstreeks de woon-en leefsituatie van de gebruikers betreffen
- elementen die de gebruikers als groep aanbelangen (met inbegrip van informatie over het
jaarverslag betreffende de jaarrekeningen en de werking van het tehuis)
- de jaarlijkse beoordeling van het kwaliteitshandboek door de directie
- 2. Adviesrecht (hoorrecht)
De gebruikersraad kan advies uitbrengen omtrent de aangelegenheden die de verhouding
voorziening-gebruikers aangaan. De gebruikersraad kan beleidsvoorstellen doen, gelet op hun
ervaringsdeskundigheid.
- 3. Antwoordplicht
Huize Eyckerheyde aanhoort de adviezen, beleidsvoorstellen en vragen omtrent aangelegenheden
die de verhouding voorziening-gebruikers aangaan en formuleert hierop een antwoord binnen de
overeengekomen termijn.
- 4. medezeggenschap
De gebruikersraad heeft recht op overleg inzake:
- wijzigingen aan het reglement van orde
- belangrijke wijzigingen in de algemene woon-en leefsituatie
- wijzigingen in het concept, visie van de voorziening

Klachten omtrent het niet naleven van de bepalingen van deze afdelingen worden schriftelijk
meegedeeld aan de leidende ambtenaar van het VAPH

Vernieuwing van de mandaten van de gebruikersraad

De gebruikersraad wordt samengesteld uit verkozen ouders, wettelijk vertegenwoordigers of
belangrijke derden van de bewoners.

De bestaande raad staat samen met de verantwoordelijke van de voorziening in voor de organisatie
van nieuwe verkiezingen om de vier jaar, waarbij zij er inzonderheid over waken dat elke
stemgerechtigde verwittigd wordt en zich kandidaat kan stellen. Leden van de bestaande raad kunnen
hun kandidatuur hernieuwen.

De gebruikersraad telt minstens drie leden. Indien het ledenaantal lager wordt is de raad niet meer
rechtsgeldig samengesteld en dient een nieuwe verkiezing georganiseerd te worden. Indien er zich bij
de gewone verkiezing geen kandidaten aandienen, of indien er bij die verkiezing geen drie leden
gekozen worden, wordt na twee jaar een nieuwe verkiezing georganiseerd.

Het mandaat van een lid van de gebruikersraad vervalt:

1. bij het verstrijken van de termijn van vier jaar waarvoor het gekozen is:
2. indien het lid -of diegene die erdoor vertegenwoordigd wordt- de voorziening verlaat;
3. het ontslag van het lid.
Bij ontslag van een lid, of het niet langer meer verbonden zijn met de voorziening, kan op initiatief van
de gebruikersraad en in overleg met de voorziening een andere gebruiker verkozen worden, die het
vrijgekomen mandaat verderzet.
De gebruikersraad duidt onder zijn leden een voorzitter aan.
De gebruikersraad vergadert minstens drie maal per jaar.

Afvaardiging op de raad van bestuur

Er is altijd een link tussen het pedagogisch comité (dit comité adviseert de raad van bestuur o.a.
inzake bewonersaangelegenheden, personeelsaangelegenheden, basisvorming, begroting, medisch-
paramedische aangelegenheden,…) en de gebruikersraad via één of meerdere personen. Via die
persoon gaat het verslag van de gebruikersraad naar de raad van bestuur. Punten die behandeld
moeten worden gaan via diezelfde weg terug naar de gebruikersraad.

Ondersteuning van de werking van de gebruikersraad door de voorziening

- de vergaderingen kunnen op aanvraag, mits goedkeuring van de directie, bijgewoond worden
door
- de directie, sociale dienst
- orthopedagoge
- groepchefs
- …
- - Huize Eyckerheyde stelt een vergaderruimte ter beschikking en voorziet in de nodige logistieke
ondersteuning (administratie, verslaggeving, verspreiding verslag,…)

Wijzigingen aan de overeenkomst tussen de gebruikersraad en de voorziening

- voorstel tot wijziging aan deze overeenkomst kan ten allen tijde gebeuren, op vraag van één van
beide partijen.
- voorstel tot wijziging van deze overeenkomst zal ter goedkeuring worden voorgelegd op de
gebruikersraad en aan de directie van Huize Eyckerheyde.
- wijziging aan deze overeenkomst en ingangsdatum gebeuren in onderling overleg.

Datum

voor Huize Eyckerheyde voor de gebruikersraad

voorzitter raad van bestuur en directie voorzitter

Deze overeenkomst is opgesteld volgens de wettelijke bepalingen.