PRÀCTICA 7

La novetat més important d'aquesta pràctica és l'aparició, per primera vegada, de la funció
condicional SI( ; ; ), que permet que surtin determinats resultats només quan es compleix una
determinada condició. Veureu, doncs:
• El condicional SI(condició ;acció 1 ;acció 2 )
• Presentació final sense encapçalament de files i columnes.
El full que dissenyareu serveix per controlar un determinat pressupost de fotocòpies per als
diferents departaments d'un institut. El resultat pot ser similar a:
nnn

Desenvolupament de la pràctica:

• Creeu un full nou i anomeneu-lo Fotocòpies.

• Modifiqueu l'amplada de columnes i l'alçada de files per tal que quedi com a la figura.
• Entreu els rètols de la columna B i de la fila 4.
• Doneu format de negreta a les cel·les corresponents.
• Entreu a D2, amb el format monetari correcte, com heu fet en pràctiques anteriors, el preu de
cada fotocòpia.
• Entreu en el rang C5:E14 el suposat nombre de fotocòpies que han fet els diferents
departaments. Doneu-li el format corresponent.
• Entreu a C16 la fórmula =SUMA(C5:C14) i copieu-la sobre el rang D16:F16.
• Entreu a F5 la fórmula =SUMA(C5:E5) i copieu-la sobre F6:F14.
• Entreu a G5 la fórmula =F5*D$2 que calcula l'import de les fotocòpies segons el preu entrat
a la cel·la D2. el símbol $ permetrà fer una còpia sense que la referència a la fila (2) canviï
(veure la pràctica 5). Copieu-la sobre el rang G6:G14 i també sobre la cel·la G16. Doneu
format amb símbol monetari al rang G5:I16.
• Entreu els suposats pressupostos en el rang H5:H14. Doneu el format correcte a aquest rang.
• Entreu a H16 la fórmula =SUMA(H5:H14).
• Entreu a I5 la fórmula =H5-G5 per calcular la desviació del pressupost. Copieu-la sobre el
rang I6:I14 i sobre la cel·la I16.
 • Entreu a J5 la fórmula =SI(H5<G5;"S'ha superat";""). Us trobareu per primer cop amb la
funció SI( ; ; ). Vegem el seu significat.
• Si escrivim SI (condició; expressió 1; expressió 2) en una cel·la, quan la condició
s'acompleixi es calcularà o escriurà l'expressió 1; en cas contrari, l'expressió 2.
• En el nostre exemple, només quan H5 sigui menor que G5 escriurà el rètol S'ha superat. En
cas contrari deixarà la cel·la buida (""). Això significa que si el departament corresponent ha
superat el pressupost inicial i ho indicarà amb el rètol.
• Copieu la fórmula al rang J6:J14. Varieu algunes dades per observar quan surt el rètol i quan
no.
• Per tal que el text del rang J5:J14 surti en vermell, seleccioneu tot el rang, accediu a
Formato | Celdas | Efectos de fuente, i trieu a Color de fuente el color vermell. També
podeu fer servir directament el desplegableque trobareu a la barrad'eines (part
superior de la pantalla).
• Doneu un fons groc i deixeu les quadrícules com es veu com vàreu fer a la pràctica 7.

Presentació sense encapçalaments de files ni de columnes

Estèticament pot ser interessant fer invisibles les lletres de les columnes i els nombres de les files.
• Per fer-ho només a aquest llibre feu Ver| Títulos de filas/columnas, pero tingueu en compte
que aquesta visualització serà per a tots els fulls del mateix llibre.
• Si voleu tenir aquesta visualització fixada a la configuració de l'OpenOffice Calc, accediu a
Herramientas | Opciones | OpenOffice Calc | Ver| Ventana i desactiveu l'opció Títulos de
filas y columnas. Premeu Aceptar. D'aquesta manera els llibres nous presentaran la
visualització que heu definit.
• Deseu el llibre (CTRL+G).