Vilda Uppvidinge

Protokoll

1. Protokoll Årsmöte 31 Januari 2009

2. Stadgar för den ideella föreningen Vilda Uppvidinge
3. Tillägg
PROTOKOLL ÅRSMÖTE Den ideella föreningen Vilda Uppvidinge den 31 januari 2009.
Tid: 9.00 – 15.00. Plats: Älghults IF:s Klubblokal, Älghult.
Värd: Åke Axelsson

Till den interrrimsförening som varit verksam sedan den 24 september 2008 – då föreningen
bildades med ett konstituerande styrelsemöte i Klavreströms FH – uppdrogs att arrangera
föreningens första årsmöte den 31 januari 2009; Arbetsutskott inför årsmötet - förutom styrelsen -
har varit interrimsordförande Åke Axelsson och sekreterare Margareta Artéus Thor. 120
inbjudningar har gått ut till föreningar, företag och övriga. Lokalpressen har inbjudits. Två gäster
har tackat ja till medverkan: verksamhetschef Lena Danielsson Leader Sydost Emmaboda och
Kerstin Hallberg, projektledare vid Smålands Turistråd.

Samarbete kring Årsmötet och ett stort stöd har givits av

Uppvidinge kommun Annika Persson och Vuxenskolan i Uppvidinge Catya Segendorff.

A.
Programmet för dagen inleddes med samling fika i Klubbstugan och därefter ett uppskattat
studiebesök i blivande Uppvidinge Biodlarmuseum som invigs sommaren 2009. Värd för
besöket Peter Overdick, ordförande Uppvidinge Biodlarförening som tillsammans med
Yvonne Wilhelmsson hälsade ett 25-tal deltagare i Årsmötet välkomna.

B.
Styrelsemöte inleds kl 10.30-11.30 i klubblokalen med Ideella föreningen Vilda Uppvidinge.
Deltagare från interrimsstyrelsen: Ordförande Åke Axelsson, v. ordf och adj.sekr.
Margareta Artéus Thor, kassör Henk Hoek, ledamöterna Patrick Broeders, Anna
Ekströmer, Jonny Friberg och valberedningens sammankallande Rolf Green, samt Eva
Svensson och Leif Hauge.

1. Årsmötet öppnades och deltagarna hälsas välkomna. Värden och

interrimsordföranden Åke Axelsson inledde med att berätta om ÄIF:s fina lokal, som
förvandlats från barack till Friskolans matbespisning och ÄIFs klubblokal, av
hängivna klubbmedlemmar genom stora investeringar och mycket ideellt arbete.

2. Fastställande av dagordning, som skickats i stadgad tid innan årsmötet.

3. Val av årsmötesfunktionärer. Till ordförande valdes Åke Axelsson och sekreterare

Margareta Artéus Thor. Protokolljusterare: Rolf Green och Anna Ekströmer.

4. Verksamhetsberättelsen ÅR 1 föredrogs muntligt av årsmötes- ordföranden. Han

redogjorde av interrimsstyreslens uppdrag, som varit att bereda föreningens första
årsmöte och agera för att göra föreningen känd och skapa goda kontakter med
olika samhällsaktörer, föreningar och ansvariga på kommunen. – Sekreteraren har
inför Årsmötet adjungerats att förbereda möten med Lena Danielsson inför
presentationen av Leaderansökningarnas förutsättningar, Kerstin Hallberg för att
presentera Vilda Uppvidinge, Rolf Green för att förbereda ett inslag om Blogteknik,
Annika Persson, turismansvarig i kommunen och Catya Segendorff,
verksamhetsledare på Vuxenskolan i Uppvidinge inför arrangörssamarbete/bidrag
och studiecirkel/workshop ”Paketera mera”.
Tillägg:
*) Innan ordinarie Årsmöte den 31 januari har interrrimsstyrelsen träffats vid 4 tillfällen 24.9 08, 6.10
08, 13.11 08 samt 12. jauari 2009. Åke Axelsson m fl har haft tre AU-möten för att lägga grunden för
föreningen. Margareta Artéus Thor rapporterade att hon har utfört en arbetsmånad dvs 20
arbetsdagar för att lägga grunden för föreningens arbete när det gäller kallelser, underlag, fyra
utskick, administration, program- och kontaktarbete med nyckelpersoner inom verksamhetsområdet
enligt definitionen i stadgarna.

5. Vision ”Vilda Uppvidinge” Åke Axelsson berättar om hur föreningen

kommer att verka som ”ett paraply” och försöka skapa ett heltäckande engagemang
i kommunens alla delar, framförallt för besöksinriktade företag och föreningar. Ett
nära samarbete med kommunen när det gäller Leader Sydost är en viktig
förutsättning för medlemmarnas framgång och idéer. Vi vill att besökare stannar
kvar och vi vill skapa affärsmöjligheter inom turismen. Naturturism med nya och
gamla vandringsleder och cykelleder är prioriterade områden, men också vårt
kulturarv och handel/ servicenäringen med ”äta och bo”. Mötet med Leif Hauge som
talesman beslöt att uppdra åt styrelsen att lägga in ordet ”miljö” i syftesparagrafen i
Stadgarna. Hauge betonade vikten av kulturturism och handikappvänlighet.

6. Verksamhetsplan 2009: Konstaterades att föreningen erhållit org.nr från

Skatteverket 802444–3155 Årsmötet uppdrog åt den blivande styrelsen att arbeta
fram en Verksamhetsplan för 2009.

7. Fastställande av medelmsavgifter. Åke Axelsson redogjorde för interrimsstyrelsens

funderingar i frågan. Mötesdeltagaren Jan Alldén tog upp milersättning till styrelsen
som en komponent. Efter diskussion klubbade årsmötet en årlig medlemsavgift på
300 kronor, något som kassör Henk Hoek förordat i interrimsstyrelsen. Föreningen
har registrerat ”Vilda Uppvidinge” på PRV och även hemsidesadressen
www.vildauppvidinge.se”. Uppdrogs åt blivande styrelse att snarast efter årsmötet
skicka ut inbetalningshandlingar och medlemsbevis. Åtgärder för att skapa ett
medlemspaket och stärka intresset för blivande medlemskap i föreningen är av vikt.
Henk Hoek ansåg att, för att täcka upplupna kostnader behöver föreningens
styrelse värva minst ett 30-tal medlemmar under första perioden efter årsmötet.

8. Budget 2009. Årsmötet uppdrog åt blivande styrelse att arbeta med Leader sydost
enligt högsta prioritet för att snarast stärka föreningens mål och syfte med
projektmedel.

9. Övriga frågor från styrelsen! Margareta berättar om hur vi måste lära oss att
paketera besöksmål tillsammans i hela vår kommun i en Workshop snarast inför
kommande säsong 2009. I ett samarbete med Vuxenskolan genomförs vår
”Paketera-mera-Workshop” en dubbelträff lördagen den 28 februari 10.00 – 15.00.
OBS Plats ändrad till Vuxenskolans lokaler i Offensiva Åseda. OBS Avslutningsträff
den 9 mars 19.00 – 21.00 i Missionshuset i Ramkvilla, där kommunalrådet Klas
Håkansson redogör för Ramkvillas prisbelönta EU-projekt och ger goda råd kring
nya samarbeten. Värd: Kajsa Håkansson, Ramkvilla Wärdshus.

10. VAL AV STYRELSE MED 7 LEDAMÖTER: Valberednings ordförande Rolf Green

redogör för förslagen och årsmötet röstar i enlighet härmed.
Ordförande (1 år) Åke Axelsson, vice ordförande och ledamot Anna Ekströmer (2
år), sekreterare Margareta Artéus Thor (1 år), kassör Henk Hoek (1 år),
ledamöterna Kent Blomfelt (1 år – ej närv.), Patrick Broeders
 (2 år) och Jonny Friberg (2 år). Till revisorer valdes Göran Jacobsson (ord.) och
Lars Thor.
Firmatecknare: ordföranden och kassören, var för sig eller i förening.

11. Övriga frågor som årsmötet önskar behandlas av styrelsen: En snabb inventering
av den befintliga Vildmarksleden, där man snarast bör återställa delar som behöver
repareras inför kommande säsong; att kartunderlag för vandring/ridning/cykling och
vintersport på leder och i naturreservat är aktuella. Detta är en viktig säkerhetsfråga
för boende och besökare. På detta följer krav på ekonomisk kalkyl inför ansökan av
medel i Leader Sydost.

12. Årsmötet avslutades

Protokollet justeras …………………….. 2009

Anna Ekströmer Rolf Greeen

Stadgar för idella föreningen ”Vilda Uppvidinge”

1.Föreningens namn

Föreningen heter ”Vilda Uppvidinge” – en ideell förening som vill verka för affärsutveckling,
naturturism, kultur och service i vår kommun med närområden.
Föreningen kommer att verka som medaktör vid finansiering av medlemsprojekt enligt
främst Leadermetoden inom Småland Sydost – EU program 2007 - 2013

2.Föreningens hemort

Föreningen har sin hemort i Kianäs, attn Margareta Artéus Thor, Uppvidinge kommun

3.Ändamålet för föreningen

Besök vårt ”Vilda Uppvidinge - norra Europas närmaste vildmark”…

Det övergripande syftet är att medverka till att skapa och utveckla annorlunda idéer till
livskraftiga företag inom turismområdet, men också att vidareutveckla befintliga
verksamheter på lokal nivå i nära samarbete med samhällsföreningar på orterna i
kommunen.

Föreningens vision är att kunna utveckla naturturism – vandring, fiske, mountainbiking,

cykling och andra fritidsupplevelser under alla säsonger – tillsammans. God service står i
fokus för besökaren. Vi vill utveckla och marknadsföra besöksmål - som Vildmarksleden
och Framtidsleden - samt öka kunskapen om de femton naturreservat som några av
Uppvidinges huvudattraktioner. Besöksmål där vår gemensamma kultur och historia står i
fokus och är prioriterade områden.

4.Regler för hur verksamheten ska bedrivas:

”Vilda Uppvidinge” drivs som en ideell förening med de regler som gäller för en sådan.

5. Verksamhetsår

Föreningens verksamhetsår är kalenderår dvs 1/1-31/12

6. Årsmötet
Föreningen ha sitt ordinarie årsmöte innan februari månads utgång

7.Regler för medlemskap

Medlem i föreningen kan varje person/företag/förening bli som förbinder sig att följa dessa
stadgar. Föreningen är skyldig att föra förteckning över sina medlemmar.
Medlem som bryter mot dessa stadgar eller genom sitt handlande åsamkar föreningen
eller dess strävanden skada, kan på förslag av styrelsen och av föreningsmötes beslut
skiljas från medlemskapet. Styrelsen ska informera den berörde om sitt förslag om
uteslutning minst en vecka före det möte där beslut om uteslutning ska behandlas.
Medlem som inte erlagt medlemsavgift anses ha utträtt ur föreningen.

8.Medlemsavgiften

Föreningens medlemmar erlägger årligen en medlemsavgift vars storlek för

nästkommande år fastställs av föreningens årsmöte.

9.Regler om rösträtt

Varje medlem har en röst.

10.Styrelsen

Föreningens verkställande organ är styrelsen.

I styrelsen ingår föreningens ordförande, som väljs för högst två år i sänder samt minst 2
övriga ledamöter, bland vilka styrelsen väljer vice ordförande för ett kalenderår i sänder.

Styrelsens ledamöter väljs för två år i taget, så att årligen hälften av dem är i tur att avgå.

I styrelsen ingår dessutom minst en suppleanter, vilka väljs för ett år i taget. Vid styrelsens
sammanträden har dessa yttrande- och förslagsrätt samt rösträtt, då de fungerar som
ersättare för ordinarie ledamot.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då denne är förhindrad av vice

ordföranden eller då minst hälften av styrelsens ledamöter kräver detta.
Styrelsen är beslutsför om ordföranden eller vice ordföranden och minst hälften av övriga
ledamöter är närvarande.

Årsmötets DAGORDNING innehåller följande protokollförda paragrafer/ärenden:

1. Utlysande på rätt sätt 2. Fastställande av föredragslista 3.Val av ordförande och
sekreterare för mötet 4. Val av protokolljusterare och tillika rösträknare 5.
Behandling av styrelsens årsredovisning samt resultat- och balansräkning för
senaste året 6. Revisorernas berättelse 7. Ansvarsfrihet för styrelsen under
gällande period 8. Fastställande av medlemsavgifter 9. Fastställande av
verksamhetsplan 10. Fastställande av budget för kommande år
11. Behandling av inkommande motioner 12. Val av ordförande
och styrelseledamöter! 13. Övriga frågor 14. Årsmötet avslutas

11.Regler för ändring av stadgarna

Ändringar i stadgarna kan bara göras i samband med årsmöte.

12. Regler för upplösning av föreningen
Beslut om upplösning av föreningen ska fattas av föreningens årsmöte samt därefter vid
föreningsmöte som hålls tidigast en månad efter årsmötet. Ärendet ska omnämnas i
kallelsen till mötet. beslut om upplösning av föreningen kan inte fattas med annat än med
fyra femtedels (4/5) majoritet bland de närvarande medlemmarna.
Vid upplösningen av föreningen överlämnas tillgångarna till mottagare som styrelsen
föreslår och årsmötet fastställer.