Ordinance: 12-07 Repeal of architectural review committee

ordinance; adoption of 2007 Architectural Review Board

ordinance.

The architectural review committee Ordinance of the City of Pine Lake,

Georgia, contained in Municode (Sec. 54-20), is hereby repealed; and
the following Architectural Review Board ordinance is hereby adopted
and enacted in lieu thereof.

ARCHITECTURAL REVIEW BOARD.

The city of Pine Lake hereby forms an Architectural Review Board 
(ARB) to review construction plans submitted for both residential and 
commercial/professional development and redevelopment and to review 
building and signage guidelines and ordinances.

The city will not grant a residential building permit until the ARB has 
provided advice & consent on all permits for new homes or permits for 
additions that are either greater than 200 square feet or alter the street 
elevation of the property greater than 25% of the visible elevation area 
as measurable from submitted plans.  

The city will not grant a commercial/professional permit until the ARB 
has provided advice & consent on all permits for new commercial 
construction or permits for redevelopment and the business owner 
and/or property developer has scheduled and attended a meeting with 
authorized members of the ARB and City administration.
 
The administration will notify the ARB chair and the ARB Secretary 
within three business days of the receipt of a permit that requires 
review. 
The ARB chair and secretary shall hold meetings of its board for the 
purposes of reviewing a permit applications and other business twice a 
month. Decision made by ARB may be appealed to council following the 
variance procedures.
 
Section one.  Purpose.  The ARB will assist both the City Council and city 
residents in creating and implementing a standard (guideline) to achieve 
quality in architectural design and to protect the unique environment of Pine 
Lake; the ARB will assist the council and residents in determining and 
implementing a vision for the city’s built and natural environment; the ARB 
will provide standards for developers on projects that include two or more 
homes adjacent to one another.
 

(1) Revisions   to   current   code:   The   ARB   will   provide 

recommended   revisions   to   current   land   development   regulations   to 
better   assure   that   residential   and   commercial   development   will   be 
undertaken in a manner that: (i) has minimal negative impact on the 
city’s   existing   traffic   infrastructure,   floodplains   lake   and   wetlands; 
and (ii) provides protection to community from the increases in storm 
water   runoff   caused   by  construction   of   impervious   cover;   and   (iii) 
provides   meaningful   protection of  the  communities  trees  and  other 
natural   resources   and   (iv)   provides   a   methodology   for   new 
development   to   provide   public   facilities   (such   as   parkland) 
proportional   to   the   new   development’s   impact   on   such   public 
facilities. 

(2) Development   Guidelines:  recommend   development   guidelines   that 

include, but are not limited to, protecting significant features of the 
natural environment, providing community open space, encouraging 
 variety   of   housing   types,   encourage   infill   development  and  specify 
architectural standards and streetscape standards , including   location 
of ingress and egress during construction and parking of construction 
vehicles;   and   planned   traffic   ingress   and   egress   after   building 
completion.

(3) Guidance   for   multiple   housing   developments:  review, 

evaluate, and advise developers on the appearance of developments 
that involve two or more homes that are built adjacent to one another 
to ensure that they each have a uniqueness that does not disrupt the 
eclectic housing outlook of the community.

Section two.  Composition.  Members shall be appointed by the Mayor with 
the consent of the City Council and shall include two City Council 
members, and five (5) at­large community representatives who represent a 
diversity of expertise, skills, and viewpoints. Qualified candidates must be 
willing to devote a substantial amount of time and energy toward shaping the 
future of Pine Lake. The mayor shall appoint a chair for the first meeting. 
The Board shall elect its chair, vice chair and secretary from among its 
members with staggered terms of service.
 
Section three.  Duties.  The Architectural Review Board shall meet no less 
than once per month with the purpose of achieving the objectives set out in 
section one of this ordinance. 

Section four.   Meetings. The date and time of meetings shall be established 
at the first meeting. The frequency of the meetings may vary according to 
the phases of the planning process. All committee meetings will be open 
work sessions. A quorum shall be necessary to conduct business. Meetings 
to review permit applications will be called upon receipt of a review request 
and may be conducted with as few as two members. Since property owners 
have the right to a fair and speedy review of their plans, in the absence of an 
ARB review, the Director of Administration and the mayor shall conduct an 
emergency review.        

Section five.  Attendance. Regular attendance at meetings is necessary to 
maintain momentum and create a productive environment. Members of the 
board shall attend all meetings of the Board. Failure to attend two meetings 
in succession shall be sufficient cause for removal of the member by the City 
Council. Members should attend as many public meetings and workshops as 
possible. Members of the board shall read all appropriate materials and 
arrive prepared to work.    

       
 
First Reading October 8, 2007. APPROVED and ADOPTED this day, the 
12th day of November 2007 to be effective immediately.

 
_____________________________
Greg Zarus, Mayor

_____________________________
Kathie deNobriga, Mayor Pro Tem
Attest: I hereby certify that the
foregoing is a true and accurate
copy of Ordinance 12-07 .

______________________________
Elisabeth Shields, Councilmember
 _____________________________
_
___________________________ Deborah Dunbar Councilmember
Edie Warwick
City Clerk

______________________________
Brent Walker, Councilmember

______________________________
Melanie Hammet, Councilmember