KPM/AK/BA3 Isi

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM PERINGKAT KEBANGSAAN 2011 SEKOLAH CEMERLANG KATEGORI SEKOLAH RENDAH BANDAR
MAKLUMAT SEKOLAH: Sekolah : Alamat : ............................................................................................................... No. Fax Sekolah : ..

No. Telefon : .. e-mail :...............................................

BIL

ASPEK

ADA

Markah Diperolehi

1. PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM 1.1 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah ( Fail hendaklah disediakan menepati kehendak sistem fail ) Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatankuasa Minit Mesyuarat Takwim Laporan Pematuhan kepada sistem fail 1.2 Fail Penyelaras Kelab/Persatuan Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatankuasa Senarai Jawatankuasa dan keahlian

Minit mesyuarat Takwim/perancangan tahunan 1.3 Fail Penyelaras Pasukan Pakaian Seragam Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatankuasa Senarai Jawatankuasa dan keahlian Minit mesyuarat Takwim/perancangan tahunan 1.4 Fail Penyelaras Kelab Sukan Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatankuasa Senarai Jawatankuasa dan keahlian Minit mesyuarat Takwim/perancangan tahunan 1.5 Akta/Surat Pekeliling Ikhtisas/Surat Siaran Akta Pendidikan 1961 Akta Pendidikan 1996 Pekeliling Ikhtisas 1/1985 (Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah) Pekeliling Ikhtisas 4/1985 (Sekolah sebagai Institusi Masyarakat) Pekeliling Ikhtisas 2/1986 (Rekod kedatangan dan Laporan Gerko) Pekeliling Ikhtisas 6/1988 (Panduan tajaan) Pekeliling Ikhtisas 4/1995 (Pelaksanaan KRS) Pekeliling Ikhtisas 2/1997 (Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri sebagai
Pasukan Pakaian Seragam)

Pekeliling Ikhtisas 5/1998 (Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan

Di Bawah Akta Pendidikan 1996) Pekeliling Ikhtisas 24/1998 (Penglibatan guru dan murid anjuran GO dan NGO) Pekeliling Ikhtisas 9/2000 (Panduan keselamatan diri PJK/Kokurikulum) Pekeliling Ikhtisas 17/2000 (Kelab Rukunegara) Pekeliling Ikhtisas 18/2000 (Panduan Kelab Fotografi) Pekeliling Ikhtisas 20/2000 (Penubuhan pertubuhan bukan Islam) Pekeliling Ikhtisas 5/2002 (Lawatan sekolah pada hari persekolahan) Pekeliling Ikhtisas 6/2006 (Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Malaysia Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah) Pekeliling Ikhtisas 7/2006 (Peruntukan Kokurikulum) Pekeliling Ikhtisas 8/2007 (Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum)

Pekeliling Ikhtisas 8/2010 Surat-surat Siaran (KPM, JPN, PPD & Sekolah ) 2. KANDUNGAN FAIL PASUKAN BADAN BERUNIFORM

2.1

Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada guru/murid disertakan bersama : a. b. c. Draf perlembagaan. Draf aktiviti utama. Senarai Jawatankuasa Penaja.

2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.1 0 2.1 1 2.1 2 2.1 3 2.1 4 2.1 5 2.1 6 2.1 7 2.1 8 2.1 9 2.2 0 2.2 1

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. Minit Mesyuarat Agung Penubuhan. Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar. Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. (NGO Sahaja) Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk. Minit-minit mesyuarat yang diadakan. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. Laporan setiap aktiviti. Laporan tahunan. Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)

2.2 2 2.2 3 2.2 4

Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. Stok dan inventori. Contoh Sijil/Surat Penghargaan.

3. KANDUNGAN FAIL KELAB DAN PERSATUAN 3.1 Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada guru/murid disertakan bersama : a. b. c. 3.2 3.3 3.4 3,5 3.6 3.7 3.8 3.9 Draf perlembagaan. Draf aktiviti utama. Senarai Jawatankuasa Penaja.

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. Minit Mesyuarat Agung Penubuhan. Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

3.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar. 3.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar. 3.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan. 3.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. 3.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin. 3.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk. 3.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk. 3.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan. 3.18 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. 3.19 Laporan setiap aktiviti. 3.20 Laporan tahunan. 3.21 Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)

3.22 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. 3.23 Stok dan inventori. 3.24 Contoh Sijil/Surat Penghargaan.

4. KANDUNGAN FAIL KELAB SUKAN DAN PERMAINAN

4.1

Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada guru/murid disertakan bersama : a. b. c. Draf perlembagaan. Draf aktiviti utama. Senarai Jawatankuasa Penaja.

4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.1 0 4.1 1 4.1 2 4.1 3 4.1 4 4.1 5 4.1 6 4.1 7

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. Minit Mesyuarat Agung Penubuhan. Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.. Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar. Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk. Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

4.1 8 4.1 9 4.2 0 4.2 1 4.2 2 4.2 3 4.2 4

Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. Laporan setiap aktiviti. Laporan tahunan. Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum) Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. Stok dan inventori. Contoh Sijil/Surat Penghargaan.

5. PRASARANA KOKURIKULUM
5.1 Papan Kenyataan Sekolah Carta organisasi Agihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/Kelab sukan dan permainan) Jadual aktiviti (harian/mingguan/bulanan) Paparan kejayaan Maklumat/Gambar terkini Bonus Pengurusan Peralatan Kokurikulum Peralatan disimpan di tempat yang selamat Buku stok diselanggara dengan sempurna Rekod keluar masuk Pemantauan pentadbiran Sudut Kokurikulum / Galeri / Bilik khas Paparan /rekod kejayaan Gambar berkaitan kokurikulum sekolah Simpanan rekod sijil dan piala Hasil kerja sekolah Kebitaraan sekolah

5.2

5.3

6. PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM

Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1) Perancangan Perbelanjaan Tahunan Perbelanjaan menyeluruh Prosedur kewangan dipatuhi Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betul Pelaporan disediakan

7. PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH

Jawatankuasa pemantauan Perancangan pemantauan Borang pemantauan Rekod pemantauan Penilaian dan penambahbaikan

8. PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM

Buku penilaian kokurikulum Pelaksanaan penilaian Rekod dan dokumentasi dikemaskini Analisa prestasi kokurikulum (mengikut kelas, bangsa dan jantina) Pelaporan penilaian

9. PELAKSANAAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH Kertas Kerja Tarikh pelaksanaan Laporan

10. SISTEM MAKLUMAT MURID/DATA KOKURIKULUM

Dilengkapkan Dikemaskini Kesahihan data Dokumentasi data (hard copy) Maklumat penghantaran ke PPD/JPN

11. ANALISIS PENGLIBATAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM

(Rujuk Sistem Maklumat Murid)

11. 1

Badan Beruniform: Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen murid dalam tempoh penilaian Tahun 2009 2010 2011 Penglibatan Enrolmen %

11. 2

Kelab dan Persatuan: Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen murid dalam tempoh penilaian Tahun 2009 2010 2011 Penglibatan Enrolmen %

11. 3

Kelab Sukan dan Permainan: Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen murid dalam tempoh penilaian Tahun 2009 2010 2011 Penglibatan Enrolmen %

12. PENGELOLAAN AKTIVITI BADAN BERUNIFORM, KELAB SUKAN SERTA KELAB DAN
PERSATUAN DI PERINGKAT SEKOLAH (Lampirkan senarai aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 beserta dokumen sokongan) Aktiviti Bilangan Perkhemahan Bilangan Pertandingan Bilangan Kursus/Seminar/Bengkel Bilangan Lawatan Bilangan Program Khas Jumlah 2009 2010 2011

13. PENYERTAAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI

(Lampirkan senarai penyertaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 13.1,13.2 dan 13.3

beserta dokumen sokongan)

13. 1

a. Badan Beruniform Tahun Bil Penyertaan 2009 2010 2011

Markah

13. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Penyertaan 2009 2010 2011

Markah

13. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Penyertaan Markah 2009 2010 2011

14. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT KEBANGSAAN

(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 14.1,14.2 dan 14.3 beserta dokumen sokongan)

14. 1

a. Badan Beruniform Tahun Bil Penyertaan 2009 2010 2011

Markah

14. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Penyertaan 2009 2010 2011

Markah

14. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Penyertaan Markah 2009 2010 2011

15. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT ANTARABANGSA

(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 15.1,15.2 dan 15.3 beserta dokumen sokongan)

15. 1

a. Badan Beruniform Tahun Bil Penyertaan 2009 2010 2011

Markah

15. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Penyertaan 2009 2010 2011

Markah

15. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Penyertaan Markah 2009 2010 2011

16.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI

(Lampirkan senarai kejayaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 16.1,16.2 dan 16.3 beserta dokumen sokongan)

16. 1

a. Badan Beruniform Tahun Bil Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Naib Johan

Bil Tempat ketiga

16. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

16. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

17.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT KEBANGSAAN

(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2009 dan 2010 bagi perkara 17.1,17.2 dan 17.3 beserta dokumen sokongan)

17. 1

a. Badan Beruniform Tahun Bil Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Naib Johan

Bil Tempat ketiga

17. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

17. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

18.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT ANTARABANGSA

(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 18.1,18.2 dan 18.3 beserta dokumen sokongan)

18.

a.

Badan Beruniform

Tahun 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Johan

Bil Naib Johan

Bil Tempat ketiga

18. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

18. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

19.

PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM 1. 2. 3. 4. Kertas Perancangan Perancangan Strategik 5 Tahun Perancangan Strategik Tahun Semasa Matlamat Strategik

20.

PROJEK KHAS KOKURIKULUM SEKOLAH (sertakan dokumen sokongan) Kriteria 1. Kertas kerja Objektif Jawatankuasa pelaksana Kos Projek Ringkasan Projek Kaedah Pelaksanaan (Carta Gantt) 2. Tempoh Pelaksanaan

(Minimum 3 Bulan ke atas) Senarai semak Pelaksanaan mengikut jadual 3. Penilaian (Ada kajian data sebagai bukti) Ada Data Awal Ada Data Akhir Rumusan Cadangan tindakan susulan 4. Penambahbaikan (masalah telah diatasi) Penyataan masalah Tindakan susulan 5. Keberhasilan / Perkongsian (digunakan oleh semua) Dalam sekolah Luar sekolah

6. Komen penilaian

Keistimewaan Aras Aras Aras Aras 1 Luarbiasa 10 2 Istimewa 3 Baik 4 Biasa 6 3 1

Adalah diperakui bahawa segala butiran dan maklumat yang diberikan adalah benar.

Disahkan oleh:

............................................
Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar

...........................................
Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

Cop rasmi

Cop rasmi:

Tarikh :

KPM/AK/BA3 Isi

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM PERINGKAT KEBANGSAAN 2011 SEKOLAH CEMERLANG KATEGORI SEKOLAH RENDAH LUAR BANDAR
MAKLUMAT SEKOLAH: Sekolah : Alamat : ............................................................................................................... No. Fax Sekolah : ..

No. Telefon : .. e-mail :...............................................

BIL

ASPEK

ADA

Markah Diperolehi

3. PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM 1.2 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah ( Fail hendaklah disediakan menepati kehendak sistem fail ) Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatankuasa Minit Mesyuarat Takwim

Laporan Pematuhan kepada sistem fail 1.2 Fail Penyelaras Kelab/Persatuan Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatankuasa Senarai Jawatankuasa dan keahlian Minit mesyuarat Takwim/perancangan tahunan 3.3 Fail Penyelaras Pasukan Pakaian Seragam Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatankuasa Senarai Jawatankuasa dan keahlian Minit mesyuarat Takwim/perancangan tahunan 1.4 Fail Penyelaras Kelab Sukan Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatankuasa Senarai Jawatankuasa dan keahlian Minit mesyuarat Takwim/perancangan tahunan 1.5 Akta/Surat Pekeliling Ikhtisas/Surat Siaran Akta Pendidikan 1961 Akta Pendidikan 1996 Pekeliling Ikhtisas 1/1985 (Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah) Pekeliling Ikhtisas 4/1985 (Sekolah sebagai Institusi Masyarakat) Pekeliling Ikhtisas 2/1986 (Rekod kedatangan dan Laporan Gerko) Pekeliling Ikhtisas 6/1988 (Panduan tajaan) Pekeliling Ikhtisas 4/1995 (Pelaksanaan KRS) Pekeliling Ikhtisas 2/1997 (Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri sebagai
Pasukan Pakaian Seragam)

Pekeliling Ikhtisas 5/1998 (Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan

Di Bawah Akta Pendidikan 1996) Pekeliling Ikhtisas 24/1998 (Penglibatan guru dan murid anjuran GO dan NGO) Pekeliling Ikhtisas 9/2000 (Panduan keselamatan diri PJK/Kokurikulum) Pekeliling Ikhtisas 17/2000 (Kelab Rukunegara) Pekeliling Ikhtisas 18/2000 (Panduan Kelab Fotografi) Pekeliling Ikhtisas 20/2000 (Penubuhan pertubuhan bukan Islam) Pekeliling Ikhtisas 5/2002 (Lawatan sekolah pada hari persekolahan) Pekeliling Ikhtisas 6/2006 (Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar

Malaysia Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah) Pekeliling Ikhtisas 7/2006 (Peruntukan Kokurikulum) Pekeliling Ikhtisas 8/2007 (Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum)

Pekeliling Ikhtisas 8/2010 Surat-surat Siaran (KPM, JPN, PPD & Sekolah ) 4. KANDUNGAN FAIL PASUKAN BADAN BERUNIFORM Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada guru/murid disertakan bersama : a. b. c. Draf perlembagaan. Draf aktiviti utama. Senarai Jawatankuasa Penaja.

2.1

2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.1 0 2.1 1 2.1 2 2.1 3 2.1 4 2.1 5 2.1 6 2.1 7 2.1 8

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. Minit Mesyuarat Agung Penubuhan. Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar. Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. (NGO Sahaja) Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk. Minit-minit mesyuarat yang diadakan. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.

2.1 9 2.2 0 2.2 1 2.2 2 2.2 3 2.2 4

Laporan setiap aktiviti. Laporan tahunan. Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum) Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. Stok dan inventori. Contoh Sijil/Surat Penghargaan.

4. KANDUNGAN FAIL KELAB DAN PERSATUAN 3.1 Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada guru/murid disertakan bersama : a. b. c. 3.2 3.3 3.4 3,5 3.6 3.7 3.8 3.9 Draf perlembagaan. Draf aktiviti utama. Senarai Jawatankuasa Penaja.

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. Minit Mesyuarat Agung Penubuhan. Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

3.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar. 3.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar. 3.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan. 3.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. 3.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin. 3.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk. 3.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

3.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan. 3.18 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. 3.19 Laporan setiap aktiviti. 3.20 Laporan tahunan. 3.21 Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum) 3.22 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. 3.23 Stok dan inventori. 3.24 Contoh Sijil/Surat Penghargaan.

4. KANDUNGAN FAIL KELAB SUKAN DAN PERMAINAN

4.1

Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada guru/murid disertakan bersama : a. b. c. Draf perlembagaan. Draf aktiviti utama. Senarai Jawatankuasa Penaja.

4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.1 0 4.1 1 4.1 2 4.1 3 4.1 4 4.1

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. Minit Mesyuarat Agung Penubuhan. Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.. Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar. Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

5 4.1 6 4.1 7 4.1 8 4.1 9 4.2 0 4.2 1 4.2 2 4.2 3 4.2 4

Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk. Minit-minit mesyuarat yang diadakan. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. Laporan setiap aktiviti. Laporan tahunan. Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum) Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. Stok dan inventori. Contoh Sijil/Surat Penghargaan.

5. PRASARANA KOKURIKULUM
5.1 Papan Kenyataan Sekolah Carta organisasi Agihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/Kelab sukan dan permainan) Jadual aktiviti (harian/mingguan/bulanan) Paparan kejayaan Maklumat/Gambar terkini Bonus Pengurusan Peralatan Kokurikulum Peralatan disimpan di tempat yang selamat Buku stok diselanggara dengan sempurna Rekod keluar masuk Pemantauan pentadbiran Sudut Kokurikulum / Galeri / Bilik khas Paparan /rekod kejayaan Gambar berkaitan kokurikulum sekolah Simpanan rekod sijil dan piala

5.2

5.3

Hasil kerja sekolah Kebitaraan sekolah

6. PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM

Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1) Perancangan Perbelanjaan Tahunan Perbelanjaan menyeluruh Prosedur kewangan dipatuhi Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betul Pelaporan disediakan

7. PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH

Jawatankuasa pemantauan Perancangan pemantauan Borang pemantauan Rekod pemantauan Penilaian dan penambahbaikan

8. PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM

Buku penilaian kokurikulum Pelaksanaan penilaian Rekod dan dokumentasi dikemaskini Analisa prestasi kokurikulum (mengikut kelas, bangsa dan jantina) Pelaporan penilaian

9. PELAKSANAAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH Kertas Kerja Tarikh pelaksanaan Laporan

10. SISTEM MAKLUMAT MURID/DATA KOKURIKULUM

Dilengkapkan Dikemaskini Kesahihan data

Dokumentasi data (hard copy) Maklumat penghantaran ke PPD/JPN

11. ANALISIS PENGLIBATAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM

(Rujuk Sistem Maklumat Murid)

11. 1

Badan Beruniform: Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen murid dalam tempoh penilaian Tahun 2009 2010 2011 Penglibatan Enrolmen %

11. 2

Kelab dan Persatuan: Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen murid dalam tempoh penilaian Tahun 2009 2010 2011 Penglibatan Enrolmen %

11. 3

Kelab Sukan dan Permainan: Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen murid dalam tempoh penilaian Tahun 2009 2010 2011 Penglibatan Enrolmen %

12. PENGELOLAAN AKTIVITI BADAN BERUNIFORM, KELAB SUKAN SERTA KELAB DAN
PERSATUAN DI PERINGKAT SEKOLAH (Lampirkan senarai aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 beserta dokumen sokongan)

Aktiviti Bilangan Perkhemahan Bilangan Pertandingan Bilangan Kursus/Seminar/Bengkel Bilangan Lawatan Bilangan Program Khas Jumlah

2009

2010

2011

13. PENYERTAAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI

(Lampirkan senarai penyertaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 13.1,13.2 dan 13.3 beserta dokumen sokongan)

13. 1

b. Badan Beruniform Tahun Bil Penyertaan 2009 2010 2011

Markah

13. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Penyertaan 2009 2010 2011

Markah

13. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Penyertaan Markah 2009 2010 2011

14. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT KEBANGSAAN

(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 14.1,14.2 dan 14.3 beserta dokumen sokongan)

14. 1

b. Badan Beruniform Tahun Bil Penyertaan 2009 2010 2011

Markah

14. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Penyertaan

Markah

2009 2010 2011

14. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Penyertaan Markah 2009 2010 2011

15. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT ANTARABANGSA

(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 15.1,15.2 dan 15.3 beserta dokumen sokongan)

15. 1

a. Badan Beruniform Tahun Bil Penyertaan 2009 2010 2011

Markah

15. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Penyertaan 2009 2010 2011

Markah

15. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Penyertaan Markah 2009 2010 2011

16.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI

(Lampirkan senarai kejayaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 16.1,16.2 dan 16.3 beserta dokumen sokongan)

16. 1

b. Badan Beruniform Tahun Bil Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Naib Johan

Bil Tempat ketiga

16. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

16. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

17.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT KEBANGSAAN

(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2009 dan 2010 bagi perkara 17.1,17.2 dan 17.3 beserta dokumen sokongan)

17. 1

a. Badan Beruniform Tahun Bil Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Naib Johan

Bil Tempat ketiga

17. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

17. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

18.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT ANTARABANGSA

(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 18.1,18.2 dan 18.3 beserta dokumen sokongan)

18. 1

a. Badan Beruniform Tahun Bil Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Naib Johan

Bil Tempat ketiga

18. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

18. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

19.

PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM 5. Kertas Perancangan 6. Perancangan Strategik 5 Tahun

7. Perancangan Strategik Tahun Semasa 8. Matlamat Strategik 20. PROJEK KHAS KOKURIKULUM SEKOLAH (sertakan dokumen sokongan) Kriteria 7. Kertas kerja Objektif Jawatankuasa pelaksana Kos Projek Ringkasan Projek Kaedah Pelaksanaan (Carta Gantt) 8. Tempoh Pelaksanaan (Minimum 3 Bulan ke atas) Senarai semak Pelaksanaan mengikut jadual 9. Penilaian (Ada kajian data sebagai bukti) Ada Data Awal Ada Data Akhir Rumusan Cadangan tindakan susulan 10. Penambahbaikan (masalah telah diatasi) Penyataan masalah Tindakan susulan 11. Keberhasilan / Perkongsian (digunakan oleh semua) Dalam sekolah Luar sekolah

12. Komen penilaian

Keistimewaan Aras Aras Aras 1 Luarbiasa 10 2 Istimewa 3 Baik 6 3

Aras

4 Biasa

Adalah diperakui bahawa segala butiran dan maklumat yang diberikan adalah benar.

Disahkan oleh:

............................................
Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar Cop rasmi

...........................................
Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Cop rasmi:

Tarikh :

KPM/AK/BA3 Isi

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM PERINGKAT KEBANGSAAN 2011 SEKOLAH CEMERLANG KATEGORI SEKOLAH MENENGAH BANDAR
MAKLUMAT SEKOLAH: Sekolah : Alamat : ............................................................................................................... No. Fax Sekolah : ..

No. Telefon : ..

e-mail

:...............................................

BIL

ASPEK

ADA

Markah Diperolehi

5. PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM 1.3 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah ( Fail hendaklah disediakan menepati kehendak sistem fail ) Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatankuasa Minit Mesyuarat Takwim Laporan Pematuhan kepada sistem fail 1.2 Fail Penyelaras Kelab/Persatuan Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatankuasa Senarai Jawatankuasa dan keahlian Minit mesyuarat Takwim/perancangan tahunan 5.3 Fail Penyelaras Pasukan Pakaian Seragam Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatankuasa Senarai Jawatankuasa dan keahlian Minit mesyuarat Takwim/perancangan tahunan 1.4 Fail Penyelaras Kelab Sukan Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatankuasa Senarai Jawatankuasa dan keahlian Minit mesyuarat Takwim/perancangan tahunan 1.5 Akta/Surat Pekeliling Ikhtisas/Surat Siaran

Akta Pendidikan 1961 Akta Pendidikan 1996 Pekeliling Ikhtisas 1/1985 (Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah) Pekeliling Ikhtisas 4/1985 (Sekolah sebagai Institusi Masyarakat) Pekeliling Ikhtisas 2/1986 (Rekod kedatangan dan Laporan Gerko) Pekeliling Ikhtisas 6/1988 (Panduan tajaan) Pekeliling Ikhtisas 4/1995 (Pelaksanaan KRS) Pekeliling Ikhtisas 2/1997 (Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri sebagai
Pasukan Pakaian Seragam)

Pekeliling Ikhtisas 5/1998 (Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan

Di Bawah Akta Pendidikan 1996) Pekeliling Ikhtisas 24/1998 (Penglibatan guru dan murid anjuran GO dan NGO) Pekeliling Ikhtisas 9/2000 (Panduan keselamatan diri PJK/Kokurikulum) Pekeliling Ikhtisas 17/2000 (Kelab Rukunegara) Pekeliling Ikhtisas 18/2000 (Panduan Kelab Fotografi) Pekeliling Ikhtisas 20/2000 (Penubuhan pertubuhan bukan Islam) Pekeliling Ikhtisas 5/2002 (Lawatan sekolah pada hari persekolahan) Pekeliling Ikhtisas 6/2006 (Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Malaysia Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah) Pekeliling Ikhtisas 7/2006 (Peruntukan Kokurikulum) Pekeliling Ikhtisas 8/2007 (Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum)

Pekeliling Ikhtisas 8/2010 Surat-surat Siaran (KPM, JPN, PPD & Sekolah ) 6. KANDUNGAN FAIL PASUKAN BADAN BERUNIFORM Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada guru/murid disertakan bersama : a. b. c. Draf perlembagaan. Draf aktiviti utama. Senarai Jawatankuasa Penaja.

2.1

2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. Minit Mesyuarat Agung Penubuhan. Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.

2.9 2.1 0 2.1 1 2.1 2 2.1 3 2.1 4 2.1 5 2.1 6 2.1 7 2.1 8 2.1 9 2.2 0 2.2 1 2.2 2 2.2 3 2.2 4

Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar. Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. (NGO Sahaja) Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk. Minit-minit mesyuarat yang diadakan. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. Laporan setiap aktiviti. Laporan tahunan. Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum) Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. Stok dan inventori. Contoh Sijil/Surat Penghargaan.

5. KANDUNGAN FAIL KELAB DAN PERSATUAN 3.1 Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada guru/murid disertakan bersama : a. b. c. 3.2 3.3 3.4 Draf perlembagaan. Draf aktiviti utama. Senarai Jawatankuasa Penaja.

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.

3,5 3.6 3.7 3.8 3.9

Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

3.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar. 3.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar. 3.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan. 3.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. 3.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin. 3.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk. 3.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk. 3.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan. 3.18 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. 3.19 Laporan setiap aktiviti. 3.20 Laporan tahunan. 3.21 Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum) 3.22 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. 3.23 Stok dan inventori. 3.24 Contoh Sijil/Surat Penghargaan.

4. KANDUNGAN FAIL KELAB SUKAN DAN PERMAINAN

4.1

Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada guru/murid disertakan bersama : a. b. c. Draf perlembagaan. Draf aktiviti utama. Senarai Jawatankuasa Penaja.

4.2 4.3 4.4 4.5

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. Minit Mesyuarat Agung Penubuhan. Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.

4.6 4.7 4.8 4.9 4.1 0 4.1 1 4.1 2 4.1 3 4.1 4 4.1 5 4.1 6 4.1 7 4.1 8 4.1 9 4.2 0 4.2 1 4.2 2 4.2 3 4.2 4

Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.. Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar. Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk. Minit-minit mesyuarat yang diadakan. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. Laporan setiap aktiviti. Laporan tahunan. Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum) Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. Stok dan inventori. Contoh Sijil/Surat Penghargaan.

5. PRASARANA KOKURIKULUM
5.1 Papan Kenyataan Sekolah Carta organisasi

Agihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/Kelab sukan dan permainan) Jadual aktiviti (harian/mingguan/bulanan) Paparan kejayaan Maklumat/Gambar terkini Bonus 5.2 Pengurusan Peralatan Kokurikulum Peralatan disimpan di tempat yang selamat Buku stok diselanggara dengan sempurna Rekod keluar masuk Pemantauan pentadbiran Sudut Kokurikulum / Galeri / Bilik khas Paparan /rekod kejayaan Gambar berkaitan kokurikulum sekolah Simpanan rekod sijil dan piala Hasil kerja sekolah Kebitaraan sekolah

5.3

6. PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM

Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1) Perancangan Perbelanjaan Tahunan Perbelanjaan menyeluruh Prosedur kewangan dipatuhi Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betul Pelaporan disediakan

7. PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH

Jawatankuasa pemantauan Perancangan pemantauan Borang pemantauan Rekod pemantauan Penilaian dan penambahbaikan

8. PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM

Buku penilaian kokurikulum Pelaksanaan penilaian

Rekod dan dokumentasi dikemaskini Analisa prestasi kokurikulum (mengikut kelas, bangsa dan jantina) Pelaporan penilaian

9. PELAKSANAAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH Kertas Kerja Tarikh pelaksanaan Laporan

10. SISTEM MAKLUMAT MURID/DATA KOKURIKULUM

Dilengkapkan Dikemaskini Kesahihan data Dokumentasi data (hard copy) Maklumat penghantaran ke PPD/JPN

11. ANALISIS PENGLIBATAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM

(Rujuk Sistem Maklumat Murid)

11. 1

Badan Beruniform: Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen murid dalam tempoh penilaian Tahun 2009 2010 2011 Penglibatan Enrolmen %

11. 2

Kelab dan Persatuan: Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen murid dalam tempoh penilaian Tahun 2009 2010 2011 Penglibatan Enrolmen %

11. 3

Kelab Sukan dan Permainan: Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen murid dalam tempoh penilaian Tahun 2009 2010 2011 Penglibatan Enrolmen %

12. PENGELOLAAN AKTIVITI BADAN BERUNIFORM, KELAB SUKAN SERTA KELAB DAN
PERSATUAN DI PERINGKAT SEKOLAH (Lampirkan senarai aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 beserta dokumen sokongan) Aktiviti Bilangan Perkhemahan Bilangan Pertandingan Bilangan Kursus/Seminar/Bengkel Bilangan Lawatan Bilangan Program Khas Jumlah 2009 2010 2011

13. PENYERTAAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI

(Lampirkan senarai penyertaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 13.1,13.2 dan 13.3 beserta dokumen sokongan)

13. 1

c. Badan Beruniform Tahun Bil Penyertaan 2009 2010 2011

Markah

13. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Penyertaan 2009 2010 2011

Markah

13. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Penyertaan Markah 2009 2010 2011

14. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT KEBANGSAAN

(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 14.1,14.2 dan 14.3 beserta dokumen sokongan)

14. 1

c. Badan Beruniform Tahun Bil Penyertaan 2009 2010 2011

Markah

14. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Penyertaan 2009 2010 2011

Markah

14. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Penyertaan Markah 2009 2010 2011

15. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT ANTARABANGSA

(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 15.1,15.2 dan 15.3 beserta dokumen sokongan)

15. 1

a. Badan Beruniform Tahun Bil Penyertaan 2009 2010 2011

Markah

15. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Penyertaan 2009 2010 2011

Markah

15. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Penyertaan Markah 2009 2010 2011

16.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI

(Lampirkan senarai kejayaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 16.1,16.2 dan 16.3 beserta dokumen sokongan)

16. 1

c. Badan Beruniform Tahun Bil Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Naib Johan

Bil Tempat ketiga

16. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

16. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

17.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT KEBANGSAAN

(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2009 dan 2010 bagi perkara 17.1,17.2 dan 17.3 beserta dokumen sokongan)

17. 1

a. Badan Beruniform Tahun Bil Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Naib Johan

Bil Tempat ketiga

17. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

17. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

18.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT ANTARABANGSA

(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 18.1,18.2 dan 18.3 beserta dokumen sokongan)

18. 1

a. Badan Beruniform Tahun Bil Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Naib Johan

Bil Tempat ketiga

18. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

18. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

19.

PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM 9. Kertas Perancangan 10. Perancangan Strategik 5 Tahun 11. Perancangan Strategik Tahun Semasa 12. Matlamat Strategik

20.

PROJEK KHAS KOKURIKULUM SEKOLAH (sertakan dokumen sokongan) Kriteria 13. Kertas kerja Objektif Jawatankuasa pelaksana Kos Projek Ringkasan Projek Kaedah Pelaksanaan (Carta Gantt) 14. Tempoh Pelaksanaan (Minimum 3 Bulan ke atas) Senarai semak Pelaksanaan mengikut jadual 15. Penilaian (Ada kajian data sebagai bukti) Ada Data Awal Ada Data Akhir Rumusan Cadangan tindakan susulan

16. Penambahbaikan (masalah telah diatasi) Penyataan masalah Tindakan susulan 17. Keberhasilan / Perkongsian (digunakan oleh semua) Dalam sekolah Luar sekolah

18. Komen penilaian

Keistimewaan Aras Aras Aras Aras 1 Luarbiasa 10 2 Istimewa 3 Baik 4 Biasa 6 3 1

Adalah diperakui bahawa segala butiran dan maklumat yang diberikan adalah benar.

Disahkan oleh:

............................................
Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar Cop rasmi

...........................................
Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Cop rasmi:

Tarikh :

KPM/AK/BA3 Isi

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM PERINGKAT KEBANGSAAN 2011 SEKOLAH CEMERLANG KATEGORI SEKOLAH MENENGAH LUAR BANDAR
MAKLUMAT SEKOLAH: Sekolah : Alamat : ............................................................................................................... No. Fax Sekolah : ..

No. Telefon : .. e-mail :...............................................

BIL

ASPEK

ADA

Markah Diperolehi

7. PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM 1.4 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah ( Fail hendaklah disediakan menepati kehendak sistem fail ) Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatankuasa Minit Mesyuarat Takwim Laporan Pematuhan kepada sistem fail 1.2 Fail Penyelaras Kelab/Persatuan Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatankuasa

Senarai Jawatankuasa dan keahlian Minit mesyuarat Takwim/perancangan tahunan 7.3 Fail Penyelaras Pasukan Pakaian Seragam Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatankuasa Senarai Jawatankuasa dan keahlian Minit mesyuarat Takwim/perancangan tahunan 1.4 Fail Penyelaras Kelab Sukan Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatankuasa Senarai Jawatankuasa dan keahlian Minit mesyuarat Takwim/perancangan tahunan 1.5 Akta/Surat Pekeliling Ikhtisas/Surat Siaran Akta Pendidikan 1961 Akta Pendidikan 1996 Pekeliling Ikhtisas 1/1985 (Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah) Pekeliling Ikhtisas 4/1985 (Sekolah sebagai Institusi Masyarakat) Pekeliling Ikhtisas 2/1986 (Rekod kedatangan dan Laporan Gerko) Pekeliling Ikhtisas 6/1988 (Panduan tajaan) Pekeliling Ikhtisas 4/1995 (Pelaksanaan KRS) Pekeliling Ikhtisas 2/1997 (Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri sebagai
Pasukan Pakaian Seragam)

Pekeliling Ikhtisas 5/1998 (Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan

Di Bawah Akta Pendidikan 1996) Pekeliling Ikhtisas 24/1998 (Penglibatan guru dan murid anjuran GO dan NGO) Pekeliling Ikhtisas 9/2000 (Panduan keselamatan diri PJK/Kokurikulum) Pekeliling Ikhtisas 17/2000 (Kelab Rukunegara) Pekeliling Ikhtisas 18/2000 (Panduan Kelab Fotografi) Pekeliling Ikhtisas 20/2000 (Penubuhan pertubuhan bukan Islam) Pekeliling Ikhtisas 5/2002 (Lawatan sekolah pada hari persekolahan) Pekeliling Ikhtisas 6/2006 (Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Malaysia Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah) Pekeliling Ikhtisas 7/2006 (Peruntukan Kokurikulum) Pekeliling Ikhtisas 8/2007 (Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum)

Pekeliling Ikhtisas 8/2010 Surat-surat Siaran (KPM, JPN, PPD & Sekolah )

8.

KANDUNGAN FAIL PASUKAN BADAN BERUNIFORM Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada guru/murid disertakan bersama : a. b. c. Draf perlembagaan. Draf aktiviti utama. Senarai Jawatankuasa Penaja.

2.1

2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.1 0 2.1 1 2.1 2 2.1 3 2.1 4 2.1 5 2.1 6 2.1 7 2.1 8 2.1 9 2.2 0 2.2 1

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. Minit Mesyuarat Agung Penubuhan. Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar. Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. (NGO Sahaja) Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk. Minit-minit mesyuarat yang diadakan. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. Laporan setiap aktiviti. Laporan tahunan. Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)

2.2 2 2.2 3 2.2 4

Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. Stok dan inventori. Contoh Sijil/Surat Penghargaan.

6. KANDUNGAN FAIL KELAB DAN PERSATUAN 3.1 Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada guru/murid disertakan bersama : a. b. c. 3.2 3.3 3.4 3,5 3.6 3.7 3.8 3.9 Draf perlembagaan. Draf aktiviti utama. Senarai Jawatankuasa Penaja.

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. Minit Mesyuarat Agung Penubuhan. Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

3.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar. 3.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar. 3.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan. 3.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. 3.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin. 3.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk. 3.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk. 3.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan. 3.18 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. 3.19 Laporan setiap aktiviti. 3.20 Laporan tahunan. 3.21 Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)

3.22 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. 3.23 Stok dan inventori. 3.24 Contoh Sijil/Surat Penghargaan.

4. KANDUNGAN FAIL KELAB SUKAN DAN PERMAINAN

4.1

Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada guru/murid disertakan bersama : a. b. c. Draf perlembagaan. Draf aktiviti utama. Senarai Jawatankuasa Penaja.

4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.1 0 4.1 1 4.1 2 4.1 3 4.1 4 4.1 5 4.1 6 4.1 7

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. Minit Mesyuarat Agung Penubuhan. Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah. Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.. Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar. Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk. Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

4.1 8 4.1 9 4.2 0 4.2 1 4.2 2 4.2 3 4.2 4

Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. Laporan setiap aktiviti. Laporan tahunan. Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum) Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. Stok dan inventori. Contoh Sijil/Surat Penghargaan.

5. PRASARANA KOKURIKULUM
5.1 Papan Kenyataan Sekolah Carta organisasi Agihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/Kelab sukan dan permainan) Jadual aktiviti (harian/mingguan/bulanan) Paparan kejayaan Maklumat/Gambar terkini Bonus Pengurusan Peralatan Kokurikulum Peralatan disimpan di tempat yang selamat Buku stok diselanggara dengan sempurna Rekod keluar masuk Pemantauan pentadbiran Sudut Kokurikulum / Galeri / Bilik khas Paparan /rekod kejayaan Gambar berkaitan kokurikulum sekolah Simpanan rekod sijil dan piala Hasil kerja sekolah Kebitaraan sekolah

5.2

5.3

6. PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM

Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1) Perancangan Perbelanjaan Tahunan Perbelanjaan menyeluruh Prosedur kewangan dipatuhi Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betul Pelaporan disediakan

7. PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH

Jawatankuasa pemantauan Perancangan pemantauan Borang pemantauan Rekod pemantauan Penilaian dan penambahbaikan

8. PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM

Buku penilaian kokurikulum Pelaksanaan penilaian Rekod dan dokumentasi dikemaskini Analisa prestasi kokurikulum (mengikut kelas, bangsa dan jantina) Pelaporan penilaian

9. PELAKSANAAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH Kertas Kerja Tarikh pelaksanaan Laporan

10. SISTEM MAKLUMAT MURID/DATA KOKURIKULUM

Dilengkapkan Dikemaskini Kesahihan data Dokumentasi data (hard copy) Maklumat penghantaran ke PPD/JPN

11. ANALISIS PENGLIBATAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM

(Rujuk Sistem Maklumat Murid)

11. 1

Badan Beruniform: Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen murid dalam tempoh penilaian Tahun 2009 2010 2011 Penglibatan Enrolmen %

11. 2

Kelab dan Persatuan: Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen murid dalam tempoh penilaian Tahun 2009 2010 2011 Penglibatan Enrolmen %

11. 3

Kelab Sukan dan Permainan: Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen murid dalam tempoh penilaian Tahun 2009 2010 2011 Penglibatan Enrolmen %

12. PENGELOLAAN AKTIVITI BADAN BERUNIFORM, KELAB SUKAN SERTA KELAB DAN
PERSATUAN DI PERINGKAT SEKOLAH (Lampirkan senarai aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 beserta dokumen sokongan) Aktiviti Bilangan Perkhemahan Bilangan Pertandingan Bilangan Kursus/Seminar/Bengkel Bilangan Lawatan Bilangan Program Khas Jumlah 2009 2010 2011

13. PENYERTAAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI

(Lampirkan senarai penyertaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 13.1,13.2 dan 13.3

beserta dokumen sokongan)

13. 1

d. Badan Beruniform Tahun Bil Penyertaan 2009 2010 2011

Markah

13. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Penyertaan 2009 2010 2011

Markah

13. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Penyertaan Markah 2009 2010 2011

14. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT KEBANGSAAN

(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 14.1,14.2 dan 14.3 beserta dokumen sokongan)

14. 1

d. Badan Beruniform Tahun Bil Penyertaan 2009 2010 2011

Markah

14. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Penyertaan 2009 2010 2011

Markah

14. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Penyertaan Markah 2009 2010 2011

15. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT ANTARABANGSA

(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 15.1,15.2 dan 15.3 beserta dokumen sokongan)

15. 1

a. Badan Beruniform Tahun Bil Penyertaan 2009 2010 2011

Markah

15. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Penyertaan 2009 2010 2011

Markah

15. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Penyertaan Markah 2009 2010 2011

16.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI

(Lampirkan senarai kejayaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 16.1,16.2 dan 16.3 beserta dokumen sokongan)

16. 1

d. Badan Beruniform Tahun Bil Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Naib Johan

Bil Tempat ketiga

16. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

16. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

17.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT KEBANGSAAN

(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2009 dan 2010 bagi perkara 17.1,17.2 dan 17.3 beserta dokumen sokongan)

17. 1

a. Badan Beruniform Tahun Bil Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Naib Johan

Bil Tempat ketiga

17. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

17. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

18.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT ANTARABANGSA

(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 18.1,18.2 dan 18.3 beserta dokumen sokongan)

18.

a.

Badan Beruniform

Tahun 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Johan

Bil Naib Johan

Bil Tempat ketiga

18. 2

b. Kelab dan Persatuan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

18. 3

c. Kelab Sukan dan Permainan Tahun Bil Johan Bil Naib Johan 2009 2010 2011 Jumlah

Bil Tempat ketiga

19.

PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM 13. Kertas Perancangan 14. Perancangan Strategik 5 Tahun 15. Perancangan Strategik Tahun Semasa 16. Matlamat Strategik

20.

PROJEK KHAS KOKURIKULUM SEKOLAH (sertakan dokumen sokongan) Kriteria 19. Kertas kerja Objektif Jawatankuasa pelaksana Kos Projek Ringkasan Projek Kaedah Pelaksanaan (Carta Gantt) 20. Tempoh Pelaksanaan

(Minimum 3 Bulan ke atas) Senarai semak Pelaksanaan mengikut jadual 21. Penilaian (Ada kajian data sebagai bukti) Ada Data Awal Ada Data Akhir Rumusan Cadangan tindakan susulan 22. Penambahbaikan (masalah telah diatasi) Penyataan masalah Tindakan susulan 23. Keberhasilan / Perkongsian (digunakan oleh semua) Dalam sekolah Luar sekolah

24. Komen penilaian

Keistimewaan Aras Aras Aras Aras 1 Luarbiasa 10 2 Istimewa 3 Baik 4 Biasa 6 3 1

Adalah diperakui bahawa segala butiran dan maklumat yang diberikan adalah benar.

Disahkan oleh:

............................................
Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar

...........................................
Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

Cop rasmi

Cop rasmi:

Tarikh :

KPM/AK/PA3

PANDUAN MENGISI BORANG SEKOLAH CEMERLANG KOKURIKULUM SM/SR ( Perkara yang perlu disediakan oleh pihak sekolah semasa lawatan penilaian ) Bil 1. Perkara MAKLUMAT SEKOLAH Isikan: Nama Sekolah Alamat Sekolah No. Telefon dan Faksimili Sekolah Alamat e-mel Sekolah Item 1.1 Fail Pengurusan Kokurikulum Sekolah perlu diselenggara dan dikemaskini. Sila tandakan (tagging) perkara berikut di dalam fail berkenaan Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatankuasa Minit Mesyuarat Takwim / Perancangan Tahunan Item 1.2 hingga 1.4 Fail Penyelaras Aktiviti Kokurikulum perlu diselenggara dan dikemaskini. Sila tandakan (tagging) perkara berikut di dalam fail berkenaan Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatankuasa Senarai Jawatankuasa dan Keahlian Minit Mesyuarat Takwim / Perancangan Tahunan

2.

Item 1.5 Sila sediakan dalam bentuk hard copy Akta/Surat Pekeliling Ikhtisas /Surat Siaran berkenaan Item 2 hingga 4 Fail setiap Badan Beruniform/Kelab dan Persatuan/Kelab Sukan dan Permainan perlu diselenggara dan dikemaskini serta mengandungi sekurang-kurangnya item-item yang disenaraikan. 3. Item 5 Sila kemaskinikan perkara-perkara yang dinyatakan. Serahkan dokumentasi berkaitan kepada Jawatankuasa Pemantauan semasa penilaian dibuat Tandakan item-item yang dikehendaki di ruangan ADA. Item 6 Sila sediakan fail dan buku subsidiari peruntukan kokurikulum. Item 7 Sila sediakan fail dan buku laporan pemantauan kokurikulum. Item 8 Sila sediakan laporan penilaian kokurikulum Item 9 Sila sediakan dokumentasi Hari Kokurikulum Sekolah Item 10 Sila sediakan data maklumat kokurikulum murid yang lengkap Item 11 Statistik penglibatan merangkumi kesemua murid yang berkaitan bagi tempoh 3 tahun Item 12 hingga 18 Sila lengkapkan maklumat yang diperlukan berserta dengan dokumen sokongan Item 19 Sila sediakan dokumen Pelan Tindakan Strategik Sekolah Item 20 Sila sediakan maklumat dan dokumentasi berhubung SATU Projek Khas Kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah

4. 5. 6. 7. 8. 9.

10.

11. 12.

13.

Sila sediakan dokumentasi ( CD/ Bertulis) berkaitan :11.1 Pengurusan Kokurikulum Sekolah. 11.2 Rekod pencapaian sekolah. 11.3 Pengelolaan aktiviti kokurikulum peringkat sekolah/daerah/negeri /kebangsaan. 11.4 Hari Kokurikulum Sekolah. 11.5 Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum 11.6 Buku Rekod Penilaian Murid dan lain-lain dokumen yang perlu

NOTA: Berdasarkan pencapaian tahun 2009 2011