Univerzitet u Pritini Ekonomski fakultet Kosovska Mitrovica

Primer ABC analize u upravljanju zalihama

SEMINARSKI RAD
iz poslovne logistike

Mentor: Dr Dragi Mari, docent

Student: Duan Kovaevi br.indeksa 1973

Kosovska Mitrovica, 2012

SADRAJ

UVOD..3 ABC analiza u upravljanju zalihama ..4 Faze izrade Pareto (ABC) dijagrama6 Analiza zaliha i sistemi upravljanja zalihama..................................7 ZAKLJUAK......................................................................................9 LITERATURA..................................................................................10

UVOD

Zalihe predstavljaju znaajan deo ukupnih poslovnih sredstava preduzea i one zasebe veu veliki deo novanih ulaganja. Da ta ulaganja ne bi bila neopravdanovisoka, zalihama se treba od strane menadmenta preduzea efikasno upravljati.Zalihe mogu biti u obliku: sirovina i materijala, nedovrene proizvodnje,poluproizvodnje i gotovih proizvoda. Jedna od prvih akcija koje treba preduzeti u cilju optimiziranja zaliha je jednostavno napraviti analizu svojih zaliha. Jedna od najpoznatijih analiza je ABC analiza.

ABC analiza u upravljanju zalihama Pojedinani proizvodi, ili pojedine vrste proizvoda nemaju isti znaaj za profitabilnost firme. Saglasno tome definisanje politike zaliha, koja pre svega opredeljuje raspoloivost proizvoda za zadovoljavanje tranje u trenutku njenog ispoljavanja, mora biti diferencirano po pojedinim proizvodima. Zalihe se svakako utvruju za pojedinane proizvode, ili vrste proizvoda, ali ti proizvodi ne treba da imaju isti tretman, pre svega sa aspekta rizika iscrpljivanja njihovih stokova, sa kojim je povezan i nivo njihovih zaliha. Diferencirani pristup otuda podrazumeva prethodno utvrivanje znaaja pojedinih vrsta proizvoda i rangiranje proizvoda u okviru raspoloivog asortimana. Za utvrivanje znaaja i rangiranje proizvoda uobiajeno se koristi tzv. ABC analiza. Sutina analize je u tome da se uoava da relativno manji procenat asortimana proizvoda obezbeuje relativno veliki procenat obima prodaja. U skladu sa njihovim relativnim znaajem proizvodi se i razvrstavaju u tri grupe: A, B i C. Pri tome je uoeno da postoji tendencija koja afirmie tzv. Paretovo pravilo 80/20, koje znai da 20% asortimana generira 80% prodaja i obrnuto. Grafiki prikazana ABC analiza, koja odraava to pravilo, je na grafikonu.1 Prethodno utvrivanje znaaja proizvoda omoguava da se rizik iscrpljenja, pa samim tim i nivo zaliha diferencira po pojedinim grupama proizvoda. Na primer, politikom zaliha podrava se 95% raspoloivost proizvoda iz A asortimana, 80% iz B, i 60% iz C asortimana. Nivo potrebnih zaliha zavisi i od njihove prostorne horizontalne rasprenosti, odnosno od broja skladita po pojedinim nivoima vertikalnih kanala fizike distribucije. Pri tome vai pravilo da se potreban nivo zaliha uveava sa njihovom decentralizacijom, odnosno sa poveanjem broja skladita. Zavisnost izmeu ukupnog obima zaliha i broja skladita sledi tzv. pravilo kvadratnog korena, po kome je: Zd/Zc = n , gde je: Zd zalihe u decentralizovanom sistemu, Zc centralizovane zalihe, n broj skladita u decentralizovanom sistemu. Dakle, relativno smanjivanje nivoa zaliha, po osnovu prelaska sa decentralizovanog na centralizovani sistem skladitenja, proporcionalno je kvadratnom korenu iz broja skladita u decentralizovanom sistemu. I obrnuto, prelaskom sa centralizovanog na decentralizovani sistem, potrebni
1

Boi, V., Aimovi, S., Marketing logistika, Ekonomski fakultet, Beograd, 2012. god.

nivo zaliha e se relativno poveati srazmerno kvadratnom korenu iz broja skladita. Ovo pravilo moe da predstavlja polaznu osnovu u utvrivanju broja skladita. Odreivanje optimalnog broja skladita, i dalje optimizacija njihove lokacije, predstavlja poseban problem u upravljanju marketing logistikom, koji nee biti predmet detaljnijih razmatranja. Generalno govorei, metodoloki pristupi tim problemima podrazumevaju iznalaenje reenja koji omoguavaju minimizaciju ukupno fiziko-distributivnih trokova uz maksimizaciju profitabilnosti firme. Osvrnuemo se na jo dva pitanja i problema, koja se uobiajeno javljaju kod definisanja konzistentnog sistema upravljanja zalihama. Prvi problem tie se zavisnosti izmeu nivoa zaliha i izgubljenih prodaja. Optimalna veliina sigurnosnih zaliha odreena je zavisnou izmeu trokova dranja zaliha i trokova izgubljene prodaje zbog rasprodatosti zaliha. Visina ovih poslednjih trokova uslovljena je pre svega reakcijama potroaa na nemogunost kupovine proizvoda u datom trenutku. U takvoj situaciji potroai mogu reagovati na jedan od sledeih naina, a njihove reakcije proizvodie sledee posledice kod proizvoaa i trgovaca:
Reakcije potroaa Za proizvoaa * Posledice Za trgovca 1. Kupie razliitu koliinu iste marke 2. Kupie drugu * marku 3. Kupie supstitut * 4. Odloie kupovinu 5. Potraie isti * proizvod na drugom mestu 6. Odustae od * * kupovine * na kratak rok gubitak profita, na dui rok potencijalno gubljenje lojalnosti potroaa mali ili slabi efekti posledice ne mogu biti unapred sagledane2

Empirijska istraivanja su pokazala da reakcije potroaa zavise od vrste proizvoda i vrste potrebe koju proizvod zadovoljava. Po pravilu
2

Boi, V., Aimovi, S., Marketing logistika, Ekonomski fakultet, Beograd, 2012. god.

odlaganja kupovina su vea kod proizvoda koji zadovoljavaju potrebe nieg ranga i obrnuto. Samim tim, i trokovi od izgubljenih prodaja su manji kod tih proizvoda. Takoe, postoji razlika izmeu pojedinih segmenata kupaca, koje treba definisati i prioritetno obratiti panju na kupce koji se bre odriu lojalnosti trgovcu, proizvodu i proizvoau. Drugi problem tie se progresivnog uveanja zaliha u meusobno nekoordiniranim vertikalnim kanalima fizike distribucije. U vertikalnom kanalu svaki vor skladitenja popunjava stokove na jedan od napred istaknuta dva pristupa (kontinuelni ili periodini), rukovodei se jedino generisanom tranjom na prvom niem nivou u kanalu. To vodi ka veem uveanju zaliha na viim nivoima kanala distribucije od realnih potreba koje proizilaze iz poveanja tranje i kupovina. Pokazalo se, na primer, da poveanje maloprodaje za 10% vodi ka poveanju porudbina od veleprodaje za 16%, veleprodaje od proizvoaa za 28% a obima proizvodnje za 40%. To oigledno vodi ka uveanju ponude izvan obima tranje i ka remeenju ravnotee na tritu. Faze izrade Pareto (ABC) dijagrama 1. Uoavaje problema koji e se analizirati. Da bi dijagram pokazao trend 20/80 potrebno je da pojava koju posmatramo ima prirodnu raspodelu ili da postoji razllika u elementima posmatrane funkcije za uoene promenljive. 2. Sakupljanje podataka kod kojih treba svakoj promenljivoj pridruiti odgovarajuu vrednost funkcije. 3. Formiranje tabele koja e na pregledan nain prikazati promenljive i brojane vrednosti funkcije. U tabeli se mogu prikazati i procentualne vrednosti funkcije. 4. Formiranje dijagrama ABC .Uneti vrednosti iz tablice u dijagram i ucrtati histogramski prikaz.

Analiza zaliha i sistemi upravljanja zalihama Zbog velikog broja razliite robe na zalihama, sa razliitim znaajem, potrebno je izvriti njihovu klasifikaciju da bi se primenili razliiti pristupi upravljanja njihovim zalihama. To je primena tzv. ABC sistema (Pareto dijagram): Proizvodi klase A: 20% najskuplje robe Proizvodi klase B: roba srednje vrednosti (esto oko 30% roba, a uestuje u vrednosti sa 15%) Proizvodi klase C: roba niske vrednosti (esto obuhvata 50% roba, uestvuje u vrednosti 5%)

Slika 1. 80/20 Analiza znaaja proizvoda3

Boi, V., Raki, S., Aimovi, S., Poslovna logistika, Ekonomski fakutlet, Beograd, 2001.god.

Svrha ABC analize je da se napravi to bolja analiza koja za cilj ima da se asortiman preduzea smanji, odnosno da se principom eliminacije doe do optimalnog asortimana bez obzira da li se radi o proizvodnoj ili uslunoj firmi. Optimizacijom uspenosti, odnosno izborom optimalnog asortimana u krajnjem cilju dolazi se do efikasnijeg poslovanja. Najvei problem koji se odnosi na brojnost vrste artikala uspeno se reava primenom metode ABC. Ovaj metod se zasniva na vrednosnom ucescu grupematerijala u ukupnim zalihama. Podaci iz Tabele 1 na najbolji nacim mogu posluziti da se na jednom jednostavnom primeru vidi princip funkcionisanja ABC analize.
Proizvodi A B C Procenat uea 20% 30% 50% Procenat uea u ukupnoj realizaciji (vrednost) 80% 15% 5%

Tabela 1. Razvrstavanje artikala po metodi ABC4 U zavisnosti od vrednosnog uea pojedinog proizvoda vri se razvrstavanje po metodi ABC. Tako e u grupi A biti onih 20% proizvoda (artikala iIi usluga) koji ine 80% ucesca u realizaciji. Onih 30% proizvoda koji ine 15% u strukturi realizacije e biti svrstani u grupu B, dok onih 50% artikala koji ine svega 5% u realizaciji firme e biti svrstani u grupu C. Korienjem ove metode moe se na jednostavan nain uticati na u konkretnorn primeru upravljanje optimalnim zalihama, a na taj nain i skrenuti panju na one artikle iz kojih se ne pokrivaju osnovni trokovi. Iz ovoga se moe zakljuiti da kontrola mora biti unapred usmerena (ka buduim dogaajima), kako u proizvodnji tako i u veleprodaji i maloprodaji i prilagoena asortimanu.

www.wikipedia.org

ZAKLJUAK

Da bolje upravljate vaim vremenom, treba utvrditi one aktivnosti na koje troite najvie vremena. Utvrdite za svoje najee aktivnosti kakve vam donose rezultate. Ako vam donose malo koristi posvetite se onim stvarima koje vam donose najvie koristi. Posvetite vie vremena onim kupcima koji Vam donose 80% prodaje, dodatno osposobite 20% vrhunskih prodavaa koji vam donose 80% prodaje, druite se sa 20% poslovnih partnera koji vam daju 80% poslovnih savjeta, pregledavajte 20% Internet stranica koje donose 80% najkvalitetnijih informacija.

LITERATURA

1. Boi, V., Aimovi, S., Marketing logistika, Ekonomski fakultet, Beograd, 2012.god. 2. Boi, V., Raki, S., Aimovi, S., Poslovna logistika, Ekonomski fakultet, Beograd Via ekonomska kola, Valjevo, 2001.god. 3. www.wikipedia.org

10