MINIT MESYUARAT JAWATAN KUASA PENERBITAN MAJALAH SEKOLAH SMK SELAYANG BARU, 68100 BATU CAVES SELANGOR DARUL

EHSAN BIL 4/2010

TARIKH MASA TEMPAT

; ; ;

25 OKTOBER 2010 1.05 PETANG BILIK TERATAI

KEHADIRAN :
1. Pn. Arfah Bt Abd.Rahman(Pengetua-) 2. Pn. Norlilah Bt Ismail(PK.HEM) 3. Pn. Sumitra Santharan(SU.HEM) 4. Pn. Zarinah bt Ongkeh(Ketua Editor) 5. Pn. Jamaliah bt Abidin(N.Ketua Editor) 6. Pn. Nor Hafidah Abu Hanit(Setiausaha) 7. Pn. Siti Noorazwane bt Abdul Rahman(Bendahari) 8. Pn. Nooraziah bt Abdullah 9. Pn. Pawathy a/p Nalliannan. 10. En. Abdullah Abdul 11. En.Chen Yee Liang. 12.En. Ahmad Tarmizy Hasan 13. En. Junazman bt Nat Jusoh 14. Pn. Halawati Bt Fouzi. 15. En. Azuan bt Abdul Aziz. 16. Pn. Sirhani bt Ibrahim 17. Pn. Norfarihan bt Yunus. 18. Pn. Salmah Bt Husin

1.0. PERUTUSAN PENGERUSI MAJLIS (PUAN ARFAH BT ABD.RAHMANPENGETUA SMKSB) 1.1 Mesyuarat dimulakan dengan Ummul Kitab. 1.2 Beliau mengalu-alukan kehadiran Jawatan kuasa Lembaga Penerbitan Majalah Sekolah. 1.3 Berpuashati dengan sesi fotografi yang telah di adakan selama 3 hari dalam keadaan terkawal, 1.4 Harga majalah Imej SMKSB 2010 yang dipersetujui oleh Pihak Pentadbiran dan PIBG adalah sebanyak RM12.00 sahaja. 1.5 Berharap dummy majalah IMEJ 2010 akan diluluskan oleh JPNS secepat mungkin sekaligus melicinkan tugas pihak sekolah dalam merealisasikan penerbitan majalah ini. 2,0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 3/2010 Minit Mesyurat kali-3 yang lalu bertarikh 05 September /2010 telah disahkan sebulat suara tanpa pindaan. 1

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 3.1 Perkara 4.1.1 Sebut harga pengiklanan- pihak sekolah akan meletakkan sebut harga baru bagi iklan dalam majalah sekolah pada tahun hadapan. Tindakan: AJK Pengiklanan 4.0 PERKARA-PERKARA BARU 4.1 LAPORAN PENYELARASAN 4.1.1 Pengedaran majalah sekolah pada tahun 2009 berjalan dengan lancar kecuali pengedaran majalah kepada bekas murid-murid Tingkatan 5 masih terdapat baki yang belum diambil walaupun telah dimaklumkan. Tindakan: Makluman 4.1.2 Kutipan yuran majalah bagi tahun 2010 memuaskan. Sebab-sebab kutipan yuran meningkat berbanding tahun lepas; (a) Lebih ramai yang membayar. Tindakan:Makluman 4.1.3 Pihak pengurusan memutuskan untuk membenarkan satu keluarga hanya perlu memberi sumbangan untuk majalah sekolah bagi seorang anak sahaja. Tindakan; Guru-guru Tingkatan 4.1.4 Pengambilan gambar untuk majalah sekolah bagi kelas-kelas,unit beruniform , kelab dan persatuan telah selesai dijalankan dengan suksesnya pada 0708/April 2010. Tindakan:Makluman. 4.1.5 Pada tahun ini, ruangan sayonara Tingkatan 5, dua kelas tidak ada. Tahun hadapan perlu kerjasama guru-guru tingkatan. Tindakan: Makluman. 4.1.6 Gambar guru/staf sokongan telah diambil dengan jayanya pada 9/04/10(Khamis). Semua guru bekerjasama memakai baju berdasarkan tema warna biru. Tindakan:Makluman. 4.1.7 Pengambilan gambar murid-murid telah dilakukan di dalam DEWAN MUTIRA BUDI dan DATARAN GEMILANG manakala guru dan staf di Kantin Sekolah. 2

Tindakan: Makluman. 4.1.8 Penjualan gambar agak lambat kerana pihak Sidred menerima gambar yang hendak dijual lewat(Ogos). Sepatutnya dalam bulan Mei, sebulan selepas sesi fotografi (April). Tindakan:Makluman.

4.2 Laporan Kewangan. 4.2.1 Seramai 1689 orang murid telah membayar RM 12.00 setiap sebuah keluarga sebagai sumbangan majalah setakat 28.10.10. BIL 1. 2. 3. 4. 5. TINGKATAN Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3 Tingkatan 4 Tingkatan 5 JUMLAH BESAR JUMLAH PELAJAR 357 orang 274 orang 237 orang 576 orang 245 orang 1689 ORANG

4.2.2 Akaun bayaran sumbangan majalah tahun 2010 adalah sebanyak RM 20,268. Tindakan: Makluman. 4.2.3 Pihak majalah kekurangan duit untuk menerbitkan majalah pada tahun 2010. Namun, sumbangan iklan sebanyak RM3,000 dapat membantu menampung pembayaran kepada pihak pencetak. Tindakan: Makluman. 4.2.4 Guru kelas diharapkan menggalakkan pelajar membayar sumbangan majalah pada masa akan datang. Tindakan: Guru Tingkatan.

5.0 Kelulusan Menerbitkan Majalah Sekolah Edisi 20/2010 dan Pemilihan Pencetak. 5.1 Senarai nama pencetak yang telah memohon: a) Nadzam Holding Sdn.Bhd. b) Monosh Technologies Printing Company. c) Arif Corporation Sdn. Bhd. 3

d) Adprinz Niaga. 5.2 Ahli mesyuarat telah sebulat suara bersetuju agar majalah IMEJ bil. 20 diterbitkan pada tahun 2010. 5.3 Ahli mesyuarat telah memutuskan Syarikat Monosh Technologies Printing Company dipilih sebagai pencetak majalah SMK. Selayang Bharu atas sebabsebab: i) Berpengalaman dalam menerbitkan majalah Pendidik. ii) Menawarkan kos penerbitan yang rendah. iii) Memenuhi kualiti gambar yang tinggi. 6.0 Proses Pruf Reading 6.1 Pn. Zarinah mengesahkan proses Pruf Reading majalah telah dilakukan sebanyak 3 kali. Semakan tersebut telah dijalankan dengan suksesnya. 6.2 Beliau memohon kerjasama daripada semua ahli jawatan kuasa agar memberi kerjasama menyemak kali terakhir dummy majalah IMEJ edisi 20, 2010. 6.3 Sedikit sahaja kesalahan ejaan yang telah diperbetulkan. Ahli mesyuarat sebulat suara mengesahkan dummy majalah IMEJ 2010 menepati spesifikasi yang telah ditetapkan. 6.4 Beliau juga menyatakan akan pergi ke JPS untuk menyerahkan dummy yang telah dijilidkan kepada pihak JPS untuk disemak. 6.5 Pengerusi berharap agar AJK Penerbitan bergerak cepat agar pengurusan penerbitan berjalan lancar sebagaimana yang telah dirancangkan.. Tindakan: Ahli Jawatankuasa Sid.Redaksi. 7.0 Hal-Hal Lain 7.1 Makluman kepada semua AJK Penerbitan bahawa lawatan sambil belajar ke Karangkraf akan diadakan pada bulan hadapan serentak dengan Jamuan Akhir Tahun Sidang Redaksi. 7.2 Pengurus pengedaran diminta mengambil senarai nama pelajar yang membayar duit sumbangan majalah bagi memudahkan pengurusan pengedaran majalah 2010. 8.0 PK HEM mengucapkan terima kasih kepada ahli mesyuarat. Beliau berharap semoga pengurusan majalah IMEJ 2010 berjalan seperti yang dirancang dengan jayanya. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.53 petang. 4

Disediakan oleh,

................................................... ( PN. NORAINI BT AHMAD) Setiausaha Lembaga Penerbitan Majalah Sekolah SMK. Selayang Bharu.