UITNODIGINGSBRIEF

Je moet soms mensen uitnodigen: een sollicitant die op sollicitatiegesprek moet komen, gasten die je wilt uitnodigen de feestelijke opening van je zaak bij te wonen. Met een uitnodigingsbrief bereik je hen. Kern Belangrijk daarin is uiteraard het volgende: aanleiding; dag en datum; plaats; tijd. Opmerking Soms is het handig: als bijlage een plattegrond toe te voegen; een telefoonnummer te vermelden. Op de volgende paginas staan drie voorbeelden van uitnodigingbrieven: 1. een uitnodigingsbrief voor een vergadering; 2. een uitnodigingsbrief voor een opening; 3. een uitnodigingsbrief voor een sollicitant.

VOORBEELD UITNODIGINGSBRIEF VERGADERING

Briefhoofd Plaats en dagtekening Geadresseerde Onderwerp: Aanhef De komende vergadering van onze vereniging staat voor de deur. Ik nodig u van harte uit die bij te wonen. Datum Tijd Plaats Telefoon : : : : van . tot . uur vergadering van . (datum)

Centraal in de vergadering staat de vraag, of wat tot de bouw van een oefenhal moeten overgaan. De stukken die daarop betrekking hebben, treft u als bijlage aan. Dat geldt eveneens voor de notulen met besluitenlijst van de vorige vergadering en een actielijst. Als u verhinderd bent de vergadering bij te wonen, verzoek ik u dat tijdig bij mij te melden (telefoon ). Ik vertrouw erop dat wij een vruchtbare vergadering hebben, waarin we verantwoorde beslissingen nemen. Met vriendelijke groeten, Naam bedrijf / instelling / vereniging / club / enz. Handtekening Naam secretaris / voorzitter / notulist

Bijlagen:

1 1 1 1

notulen actielijst besluitenlijst stukken oefenhal

VOORBEELD UITNODIGINGSBRIEF OPENING

Briefhoofd Plaats en dagtekening Geadresseerde Onderwerp: uitnodiging

Geachte clintle, Na een periode van hard werken is het zover: onze winkel is geheel vernieuwd. Vol trots willen wij u die tonen. Van harte nodigen wij u daarom uit bij de feestelijke opening ervan aanwezig te zijn. Datum Tijd Plaats : : : van . tot . uur

Ellen van Lange, Olympisch kampioen op de 3000 meter hardlopen zal onze winkel openen. Ook zal zij onze nieuwe lijn sportschoenen presenteren. Daarnaast kunt u onder een hapje en drankje kennismaken met onze uitgebreide collectie schoenen, waarin de topmerken Van Bommel en Avang een prominente plaats innemen. Van die merken hebben wij het dealerschap verkregen, wat wij een grote eer achten. Na de opening krijgt u de kans mee te profiteren van deze voor ons feestelijke dag. Bij aankoop van een paar schoenen van de merken Van Bommel of Avang ontvangt u 25% feestkorting. Als u onze uitnodiging accepteert, verzoeken wij u de gefrankeerde antwoordstrook aan ons te retourneren. Wij verheugen ons op deze feestelijke dag die u met uw aanwezigheid luister bijzet. Met vriendelijke groeten, Naam bedrijf Handtekening Naam leesbaar

Bijlage: 1 gefrankeerde antwoordstrook

VOORBEELD UITNODIGINGSBRIEF SOLLICITANT

Briefhoofd Plaats en dagtekening Geadresseerde Onderwerp: Aanhef Uw sollicitatiebrief is voor ons aanleiding u uit te nodigen voor een nadere kennismaking. Datum Tijd Plaats : : : van . tot . uur uitnodiging sollicitatiegesprek

In een gesprek met u willen wij bekijken, of u de geschikte persoon voor de aangeboden functie bent. Uiteraard wilt ook u graag weten, of de aangeboden baan en ons bedrijf bij u passen. Wij vertrouwen dan ook op uw inbreng in het gesprek. Bij binnenkomst in ons bedrijf kunt u zich met deze brief aan de balie melden. De baliemedewerker neemt dan telefonisch contact met ons op, waarna wij u bij de balie ophalen. Als u verhinderd bent op de voorgestelde datum of tijd aanwezig te zijn, verzoeken wij u met ons te komen tot een nieuwe afspraak. U kunt daarvoor contact opnemen met . (naam, functie en (telefoonnummer). Wij vertrouwen op een positief gesprek. Met vriendelijke groeten, Naam bedrijf Handtekening Naam leesbaar Functie