Anvndarmanual

- fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

MANUAL SAFIR 2.2 (Senast reviderad 121001). Denna manual r uppbyggd med rubriksttning frn motsvarande sidor i Safir. Finns det frgor, synpunkter eller ider kring Safir, var vnlig maila oss p support@sequro.se. Observera att symbolerna i denna manual kan se olika ut jmfrt med versionen p webben men informationen r utformad s att detta inte ska ha ngon betydelse. Vissa symboler r avsedda endast fr administratr och konsulter och berrs drfr inte. OBS! SPARA. Vid frflyttning frn aktuell sida till annan sida sparas alltid registrerade uppgifter. Man kan dessutom spara genom att klicka p Sparasymbolen p sidan. LOGGA UT. Programmet r byggt med tanke p hg skerhet. Det innebr bland annat att vid lngre frnvaro/overksamhet loggas man automatiskt ut. Den senast beskta sidan ligger dock kvar men vid terupptaget arbete mste ny inloggning gras. OBS! Anvndare av EXPLORER 8 ska ha knappen Kompatibilitetsvy intryckt annars ppnas rullgardinsmenyerna utan texter. Knappen hittar du till hger om adressfltet. Skulle inte knappen synas placerar du muspekaren p flikpanelen och hgerklickar. D ppnas ruta med valmjligheter, vlj Knappen kompatibilitetsmeny. I EXPLORER 9 r problemet bortbyggt. OBS! Om en bild p hand med stjrna syns nr du frsker ppna ngot fnster, s r pop-up blockeraren aktiverad i din weblsares instllningar. D br du justera dina instllningar fr att kunna hantera dessa fnster. Mer info om detta hittar du hr (Explorer) och hr (Firefox).

fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

Innehll
ADMINISTRATION ................................................................................................................................................... 4 Inloggning ............................................................................................................................................................ 4 Val av verksamhet ............................................................................................................................................... 4 Struktur ............................................................................................................................................................... 5 Fastighet .............................................................................................................................................................. 6 Verksamhet ......................................................................................................................................................... 7 Tekniskt brandskydd ........................................................................................................................................... 8 Organisatoriskt brandskydd ................................................................................................................................ 9 Utrustning ......................................................................................................................................................... 10 Utrustning registrera nytt objekt ................................................................................................................... 11 Organisation ...................................................................................................................................................... 13 Ansvar ............................................................................................................................................................... 14 Utbildning .......................................................................................................................................................... 15 INSTRUKTIONER .................................................................................................................................................... 16 RAPPORTER ........................................................................................................................................................... 17 DOKUMENT ........................................................................................................................................................... 19 DROPBOX .............................................................................................................................................................. 20 HJLP ..................................................................................................................................................................... 22

Symbolfrkl aring

Skapa nytt objekt

Redigera objekt

Spara ndring/registrering

Loggbok

Skriv ut utskriftsvnlig sida

Radera objekt

Skriv ut rapport

Infotext-symbol

Redigera egna objekt

fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

ADMINISTRATION
Inloggning

Fr att kunna logga in p Safir mste du ha Anvndarnamn och Lsenord. Detta fr du i samband med tecknande av abonnemanget. Skulle dessa inloggningsuppgifter glmmas kan nya bestllas via vr support-mail, support@sequro.se. Inloggningen ppnar tjnsten med just ditt SBAkonto och din verksamhet.

Val av verksamhet

Har du fler verksamheter registrerade syns dessa enligt bild till hger men med olika namn p respektive verksamhet. Klicka sen p Vlj fr nskat objekt.

fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

Struktur

Detta r Safirs startsida (beskuren). Lngst upp i det bl fltet hittar du rubriker fr respektive funktioner, Administration, Instruktioner, Rapporter, Dokument, Hjlp och Om. (Frndras from 1/7 2012) Fr muspekaren ver ngon av dessa rubriker och respektive meny ppnas.

fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

Fastighet

OBS! Fastighetsgare och utvare av verksamhet i fastigheten kan vara tv olika juridiska personer. Fr att underltta samarbetet kan bde fastighetsgaren och verksamhetsutvare ha tillgng till denna sida. Hr registreras kontaktuppgifter som avser fastighetsgaren medan vriga flt avser byggnaden dr aktuell verksamhet bedrivs.

fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

Verksamhet

Hr beskrivs verksamheten som bedrivs i fastigheten. I markerad ruta gller fljande: Sk i den vnstra drop-down-menyn efter er verksamhet. Finns den inte dr skrivs den in i det hgra fritextfltet (exempelvis Kontorsverksamhet). Benmningen behver inte vara mer specificerad n exemplet ovan.

fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

Tekniskt brandskydd

Hr beskrivs versiktligt verksamhetens tekniska brandskydd, mao den brandskyddsutrustning som finns i lokalerna samt larmkoppling. Vlj och markera de checkboxar som r aktuella fr er verksamhet.

fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

Organisatoriskt brandskydd

Hr stlls ett antal frgor kring verksamhetens rutiner och arbetsstt avseende brandskyddsarbetet. De svar som ges skapar, tillsammans med vrig registrerad info under Administration, ett tgrdsfrslag (se rubrik Rapporter/ tgrdsfrslag).

fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

Utrustning

1 2 3ri ri 4

6 789

Hr listas alla kontrollobjekt (brandslckare, ndutgngar, larmknappar osv). OBS! Vid utfrd och kvitterad kontroll hamnar kontrollobjektet lngst ner i listan och de som str p tur att kontrolleras lngst upp i listan. Alla objekt kan sorteras genom att klicka p respektive rubrik. 1 Klicka fr att lgga till nytt objekt 2 Klicka fr att ppna sorterbar och utskriftsvnlig version (se bild nedan ). Anvnd webblsarens utskriftsfunktion fr utskrift.

3 Klicka i checkboxen fr att markera alla objekt 4 Klicka i checkboxen fr att markera respektive objekt 5 Rd prick indikerar om det finns en Anmrkning fr respektive objekt 6 Rd prick indikerar om datum fr nsta internkontroll r passerat 7 Klicka p pennan fr att ppna respektive objektkort 8 Klicka p boken fr att ppna loggen fr utfrda kontroller 9 Klicka p krysset fr att ta bort respektive objekt

fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

Utrustning registrera nytt objekt

Nytt objekt skapar du genom att klicka p denna symbol D ppnas detta fnster. Vlj kontrollobjekt i dropplisten, skriv in ert eget interna ID (om sdant finns) fr objektet och dess placering i byggnaden enligt en logisk definition. Exempel: A 1 Verkstad, entre vnster dr A str fr byggnad, 1 str fr vning. 1. Datum fr inkp. Exvis handbrandslckare ska provtryckas med vissa intervaller (5/10 r). Drfr r det bra att veta objektets lder.

1 4 ri 7 ri ri9 ri 10 ri 11 ri

8 ri

2 5 ri ri

3 6 ri ri

2. Datum d objektet registrerades i Safir. 3. Vlj antal mnad(er) mellan varje internkontroll av objektet. 4. Datum fr senaste kontroll. Detta datum + Kontr.interv. blir datum fr Nsta kontroll. Om datum fr Nsta kontroll passeras utan att kontroll sker larmar Safir via mail till vald(a) personer i brandskyddsorganisationen 5. Namn/initialer p den person som gjort kontrollen. 6. Typ av kontroll. Kan vara

12 ri

13 ri

Installation Periodisk eller Akut 7. Finns ngot att anmrka p vljs Ja annars Nej. 8. Om rtt skylt sitter p rtt stlle vljs Ja annars Nej 9. Om frga 7 r Ja och/eller frga 8 r Nej beskrivs felet/problemet hr.

fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

10. Beskrivning av planerade tgrder fr att rtta till felet/problemet 11. Senaste datum fr tgrd. Om tgrd inte utfrts larmar Safir via mail till vald(a) personer i brandskyddsorganisationen. 12. Ansvarig fr att tgrd utfrs. 13. Nr tgrd utfrts kvitteras detta genom att registrera datum nr det gjordes. Nr registreringen r gjord, spara data genom att klicka p disketten.

fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

Organisation

Hr listas alla personer som ingr i fretagets brandskyddsorganisation.

Nytt objekt skapar du genom att klicka p denna symbol D ppnas detta fnster. Registrera data enligt rubriker och checkboxar (hger kolumn). Nr registreringen r gjord, spara data genom att klicka p disketten. OBS! Klicka i checkbox vid text Mottagare av larm fr varje person som ska ta emot larmmail frn Safir gllande kontroller.

fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

Ansvar

Det r viktigt att klarlgga och dokumentera ansvarsfrdelningen mellan fastigshetsgaren och verksamhetsutvaren svida det inte r samma juridiska person.

Detta grs p denna sida som sedan skrivs ut och undertecknas av bda parter. Fr att skriva ut gr du till Rapporter/Redogrelse och klickar sen p rapportsymbolen . Vlj sedan fliken ANSVARSFRDELNING och skriv ut.

fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

Utbildning

En viktig del i brandskyddsarbetet r att utbilda personalen. De utbildningar som genomfrs registreras och listas hr.

Ny utbildning skapar du genom att klicka p denna symbol D ppnas detta fnster. Registrera data enligt rubriker. Nr registreringen r gjord, spara data genom att klicka p disketten. 1. Vlj utbildning i droplisten 2. Datum nr utbildningen genomfrdes

1 2 5 6 8 3 7 9 4

3. Antal mnader till nsta utbildning/repetiotion i mnet 4. Datum nsta utbildning (se beskrivning av motsvarande funktion under Utrustning). 5. Fretag som genomfrde aktuell utbildning 6. Personen som utbildade 7. Tel utbildare 8. Kostnad fr utbildningen 9. Antal timmar som utbildningen tog 10. Utbildningens innehll samt vrig relevant info Nr registreringen r gjord, spara/klicka p disketten.

10

fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

INSTRUKTIONER

Peka p rubrik Instruktioner och vlj underrubrik Checklistor eller Regler. 1. Hr visas instruktioner eller regler som avser valt objekt i dropplisten. 2. Om du klickar p denna knapp ppnas ett nytt, tomt fnster. Dr kan du sjlv lgga in nytt objekt samt tillhrande text. Spara genom att klicka p symbolen 3. Hr kan du ndra den befintliga texten om s behvs. OBS, bara p de objekt du sjlv lagt till. 4. Utskrift av rapporter. Samma frfarande gller fr bde Checklistor och Regler.

fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

RAPPORTER Redogrelse

Under Redogrelse visas en sammanstllning av den information du registrerat i programmet. Klicka p respektive flik/rubrik fr att se informationen. Fr utskrift eller export till fil, klicka p symbolen visade alternativ enligt nedan. och vlj sedan utifrn

fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

tgrdsfrslag Hr visas resultatet av den information som registrerats utifrn ett tgrdsperspektiv, programmet ser vart det finns brister och pekar p dessa. Beroende p verksamhetens och organisationens utformning kan dessa punkter vara mer eller mindre relevant men br beaktas.

fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

DOKUMENT Under denna rubrik finns 2 typer av dokument, ett antal frdefinierade mallar som kan anvndas utifrn behov och Egna dokument som man laddat upp till en dedikerad hrddisk p ntet. Vissa av mallarna r kopplade till programmets databas och visar innehll drifrn. Andra r dda med formuleringar som kan anpassas till egen utformning av motsvarande dokument. Exempel p detta kan vara Policy-/Utrymningsformuleringar eller Delegeringsdokument o dyl.

fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

DROPBOX Dropbox r en tjnst fr att spara och dela filer via Internet. Man kan sga att det r din egen hrddisk p ntet som r tillgnglig via en webblsare och integrerad i Safir. Klickar du Egna dokument hamnar du p inloggningssidan.

Fr att komma in p denna sida anvnder du de inloggningsuppgifter du fick i ordererknnande som gller Dropbox (allts inte ndvndigtvis de uppgifter du anvnder fr att logga in till Safir med). Vi rekommenderar att du laddar ner och installerar den applikation som du hittar under Download Dropbox. Klicka p Free download och flj sen instruktionerna. Nr installationen r klar har du en symbol i mappstrukturen i din dator och i nedre hgra hrnet av bildskrmen. Se bilder nsta sida.

fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

Klicka p ngon av symbolerna och ppna Dropboxmappen p datorn. Den kan se ut som exemplet hr under.

Ntdisken nr du ocks via den lilla symbolen i nedre hgra hrnet. Den kan se ut som exemplen hr under. Den vnstra r Login-sidan, den hgra innehllssidan nr du loggat in.

S fort du sparar en fil, antingen p Ntdisken eller i Dropboxmappen s sparas eller synkroniseras den i den andra enheten. Mao, sparas/ uppdateras en fil i Ntdisken s grs v.v.i Dropbox-mappen.

fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

Funktioner i Dropbox Dropbox r fylld med funktioner men fr att nmna de viktigaste: Synkronisera filer av valfri typ Std fr Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad och Android Dela filer med andra Automatisk backup av dina filer terstllning av filer upp till 30 dagar All trafik mellan Ntdisken eller Dropboxmappen sker krypterat All filer sparas krypterat p Dropboxs servrar Utrymme Sequro har registrerat ett konto p Dropbox p 2 GB vilket r relativt mycket i detta sammanhang. Skulle du trots detta behva mer utrymme kan du logga in p Dropbox och klicka p Get free space s kan du lsa hur du gr. HJLP Under denna rubrik finns en lnk till vr informativa hjlpsida/hemsida

fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

fr ett tryggt och systematiskt brandskyddsarbete

Furubergsgatan 20 856 43 Sundsvall

Tel 060 56 00 00 Tel 070 72 76 180

www.sequro.se info@sequro.se