Schriftelijk rapporteren

Hoe schrijf ik een goed rapport?

civCON Constructie

Programma

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Inleiding Voorbereiding Structuur Consistentie Heldere taal Schrijfstijl Opmaak

civCON Constructie

Inleiding

een goede Civiel Ingenieur = goede schrijver

civCON Constructie

Voorbereiding Belangrijkste vragen vooraf: Voor wie schrijf ik dit verslag? Wat is de voorkennis van mijn doelgroep? Waarvan wil ik mijn lezers overtuigen? Hoeveel leesinspanning mag ik verwachten van mijn lezers? Hoeveel tijd kan ik er zelf aan besteden?

civCON Constructie

Structuur verslag Omslag/titelpagina Voorwoord Inhoudsopgave Samenvatting Inleiding Vooronderzoek* Programma van Eisen (PVE)* Ontwerp* Uitvoering* Conclusie Literatuurlijst Bijlagen * Zijn afhankelijk van het project
civCON Constructie

Omslag/titelpagina

Titel Naam van de auteurs met studentnummers Opleiding Naam van de begeleider(s) Eventueel naam opdrachtgever Maand en jaar van uitgave Revisie/versie vakkode

civCON Constructie

Voorwoord Voor wie Doel verslag Door wie Dankwoord

civCON Constructie

Inhoudsopgave (1): (Sub)paragrafen: Van belang voor een snel overzicht Nooit meer dan drie niveaus Kies informatieve titels Kortom: Maak je tekst overzichtelijk!

civCON Constructie

Inhoudsopgave (2):
1 2 Inleiding Vooronderzoek 2.1 3 verschillende jachthavens 2.2 Vergelijkingstabel/conclusies Programma van Eisen 3.1 Randvoorwaarden 3.2 Functionele Eisen 3.3 Onderhoudseisen 3.4 .. Ontwerp 4.1 titel opdracht a 4.2 titel opdracht b 4.3 Conclusies 3 3 4 7 7 8 10 10 13 13 14 18 25

Bijlagen: A: Bovenaanzicht jachthaven B: Doorsneden drijvende steiger C:

civCON Constructie

10

Samenvatting Max. 2 A4 Vraagstelling Aanpak Eventueel korte toelichting theorie Korte conclusie

civCON Constructie

11

Inleiding Context van het probleem Probleemstelling Doelstelling Gekozen methode Opbouw van het werk

civCON Constructie

12

Conclusie Geen verrassingen Kernachtig Geen verkorte versie Eventueel aanbevelingen

civCON Constructie

13

Literatuurlijst Voorbeeld bron van internet: Vrije Universiteit Amsterdam (2006), Studeren in het buitenland. URL: http://ww.vu.nl/student.index.cfm 6 oktober 2006) Voorbeeld artikel: Cenci, M. en F. Filippini. (2006). Portfolio selection: A linear aproach with dual expected utility. Applied Mathematics and Computation, 179, 523-534

civCON Constructie

14

Bijlagen (1) In de bijlagen horen: Alle bewijsstukken van beweringen Concrete onderzoeksresultaten Kopien van brieven, vragenlijsten, formulieren Listings van programmatuur Wiskundige berekeningen en bewijzen Uitgebreide tabellen en grafieken anders dan in de kern van het verslag Organisatieschemas Lijst van gebruikte symbolen, afkortingen, begrippen, definities

civCON Constructie

15

Bijlagen (2) Regels voor de bijlagen zijn: Nummeren met hoofdletters Titel Nieuwe pagina Paginanummering loopt door Alle bijlagen in inhoudsopgave vermelden

civCON Constructie

16

Consistentie:
(bron: Caspers, M. (2004). Scriptiewijzer . Amsterdam: Wetenschapswinkel)

Wees consistent met: Nummering voetnoten Lettertype

Lettergrootte
Regelafstand Regelwit

Citaten Bronvermelding

civCON Constructie

17

Heldere taal Maak de zinnen niet langer dan nodig Logische volgorde Goed spanningsveld tussen vraag en antwoord Kruip in de huid van de lezer Leg de tekst aan iemand anders voor

civCON Constructie

18

Schrijfstijl Puur zakelijk Niet journalistiek Niet lollig Geen zedenpreek Niet emotioneel (vermijd: leuk, aardig, fijn) Mag wel een persoonlijke noot bevatten

civCON Constructie

19

Extra tips schrijfstijl Schrijf actief Schrijf zo concreet mogelijk Vermijd zoveel mogelijk hulpwerkwoorden Vermijd normalisatie Vermijd ontkenningen Geen ingewikkelde zinnen Vermijd zinnen die begin met Er Denk aan kommas Gebruik plaatjes Spellingscontrole

civCON Constructie

20

Gebruik plaatjes

Leg uit zonder woorden: Gebruik het juiste plaatje!

civCON Constructie

10

21

Spellingscontrole Wat de spellingscontrole o.a. niet vindt: Gisteren verwachten wij hem wel, maar morgen verwachtten wij hem niet meer. Deze depressie bepaald het weer. Hij lijdt ons naar de ondergang. Zij leidt niet aan een ziekte. Ik geef jou pen aan jouw terug.

civCON Constructie

22

Reflectie gegevens

individuele verslagen , per student - urenverantwoording; - eigen bijdrage - wat je geleerd hebt - een evaluatie van het project

civCON Constructie

11