Diagnostic de la gestion budgetaire : cas de MTN C6ted'lvoire

Annexe 2 :

[]Directeur

[] Contr6leurde gestion

[]Sous Directeur

[] Chefde service

[] Chefdedivision

[] Agent/Employe

ELABORATION DU BUDGET

1) Decrivez-nous J'organisation et le fonctionnementde votre structure.

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2) Decrivez-nous sommairement Jesmissions qui nous sont assignees

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2) possedez-nous unmanuel de procedure ?

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3) prenez nous part a l'elaborationdu processus budget&ire ?

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4) queue est la perioded'elaborationdu budget ?

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5) comment s'effectue votre participation au budget ?

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(au est impose ;de qui vient ladecision) ?
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7) A quel moment etes -nous convoquez pour la presentationde votre budget ?

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8) le budget eJabore et nous est soumis repond t-iJ en generaJ 8 nos attentes ?
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9) definissez brievement Jes budgets OPEX et CAPEX ?

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Diagnostic de la gestion budget&ire : casde MTN C6ted'lvoire

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10)quel r6le assignez-nous au budget ?

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l l )definissez -nous brievement les rapports existants entre les elements suivant
l'elaborationdu budget de MTNCI? et
La strategic de l'entreprise : ..........* * . . * * . . * * . .* * . . * * 0 . 0 * 0 * . * 0 * 0 * 0 * .* * * * 0 . 0 . *. . . * . * 0 * * * * * * 0
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Lemanagement de l'entreprise : ..........* 0 * 0 *

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Laresponsabilite et ladecisionde ceux qui executent le budget :.......* .. * * * 0 * * * * *

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Lamotivationdu personnel :..........* . . * . . . o 0 . . * 0 9 * . . . * .. . . . . 0 * * . 0 . * . 0 . . * . 0 . * *

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Lamesurede laperformancede chaquedirection :..........9 * . . 0 . 0 . * . 0 9 . . *

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12)queues sont les principes et le fonctionnement du processus budget&irede

MTNCI ?
Principes :..........*00 0 8

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Fonctionnement

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l3)comment sont el&bores les budgets(OPEX et CAPEX) ?

Definitiondu cadre budgetaire
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Lancementdu processus budgetaire :..........o * . . . . . . . o * * . * * . * *. . * * . . 0 * . . 0 o .. * 9 ' * ' * ' * 0 * ' * ' 0 * * * 9 ` * * ' 0 * 0 * . * * 0 * * * ' ' * * * w e
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Les etapes lorsde l'elaborationdubudget :..........

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Les etapesdubudget 8 base zero : ...........

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Comment sont elabores les budgetsde l'activite : ...........

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Diagnostic de la gestion budguaire : cas de MTN Cate d'lvoire

14)comment s'articule le budget?

Les budgetsde ressources ? ...........

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Le budget de tresorerie ?..........

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Le budget global ? ..........*

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15)existe-il une clede repartition ? qtuels sont les criteres

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16)queues sont les investigations qui sont menees pour le choixdesdifferents projets
a budgetiser ?
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17) quels sont les differents centresd'activitesde la societe MTN CI(en indiquant
les dimrents secteurs ; directions ou sousdirection) ?
Les centresde responsabilite :...........

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Les centresde coOts : ..........

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Les centresde profit : ..........*

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Les centresd'investissements : ............

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18)quels sont les acteurs dams le processus budget&ire et leur r6le ?

La Direction generale : ..........99.0.0

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Le contr6leur de gestion ; ..........9 9.0...........

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Les directeurS : ..........**

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Les responsablesdedivision

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Les chefsde Service..........*.

**. *. *******. *. . ' * . *. . * * ' ' * * * ' ' ' * * ' * * ' * * * * ' * * * * * * ' ' * ' * ' * ' * ' * * * ' * * * ' * ' * '* * * * * ' * * * * *' *' * * ' . *' * * *' * *

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Ouassl >laOnle -I

uels sont les

Diagnostic de la gestion

Autres responsables :..........

;aire : cas de MTN Cate d'lvoire

*. . . . . . . . . . . . . . , . . . , . . . . . . . . . *. *. *. *. . . *. . ,*. . . . . . *, . , . *, . . . *. . . **. *. . . . . . *. *. . , . , . . . *. *. *. *. *. . .

EXECUTION DU BUDGET

J9)comment sont executes Jesdifferents budgets ?

Les principesd'execution :
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Les etapesd'execution :
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. . . . . . . . . . . . . . . . p . . . . . . . . . . . p . . . p . . . . , . . . , . , . . . . . . , . . . . . . . . , . , p . . . . , , . . . . . p . . . . . . . . . . . p . . . . o . . . * p . . . 0 0

*`*'*.* ***" '* "'* * * * *'* * *'* * * *'* * *"* *'* * *.c o o *'o * * * * *.* * * * *'* * * * *'*'*'...*...* *..*..* *..**.o w **..*****.**** ** **.**.o w o o o w 06.9

CONTROLE DU BUDGET

budget ?get ?et ql\lels

contrHledu `

budget ?

sont

Jes

Le contr6Je a priori :......................................................................................

outilsde

*. . . . . . . . . . . . *. . . . . *. .

. . . * . *. . . . . . . . . . . . . . . 0 . . . . . O. . . . . . . . . . . . . . . *. * o . . . *. *. . . *. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . o. . . . . . . p. . p. . o. . . . . . . . , . . . . . p , . . . . . . . . . . . , .

Le contr6le a posteriori et analysedesdifferents ecarts : ..............................................

*. . . .

. . . * . . . . . * . . . . . . . . . O. . . . . . . . o o . . . . . . . . . . . . . . . P. . . . . . . n. . . . . . . . . * * . . P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . o. P . . . . . . . o * . . . . . . . . . . p . . p . . . . . . . . . . . . . . . . * . . PU. . . . p

Le suivi comptabJe : ......................................................................... *.

* . . . . . . . . . . * . .. . .. . . * . . . . . . . . * . .

.
o. . OP. * * . . . . . . . . . . . o . * . * . . . . . . . . * . * . * . * . . * . * . * . * * * . * . e. . . . . * . * * * * . . . * . * . . * * * 6 9 .

e o o o e o e o . e o . o e o o . .

9 9 . .

o o o . o o . o 0 . 0

9 . . o .

o .

e o e o o e .

q o

e o o o P . e o o o

Les objectifsdu contrHle budgetaire : .................* . . . . . .. . . . . * . .. . . . . . * . . . . * . . * . * * . . . * . * * . . .. . . o . . . . * . . . . * . . .

. . 09
9 9 9 0 0 4 9 ....... .*.w

.P e e.o o o. e o o o o o e o.o. o . o . o o 0 0... w o o..9 ..o .......

P . . . . . P . . B o

....9.9.0 4 9 0 P o . o e o P 6.9

. .

o o o o o.o o.o. o e o w e.o o. o o e o e o.o e P o p o o e o.

e o o o

2J )queJs sont Jes sourcesd'informationdu contrHJe budgetaire ?

La comptabiJite generale :..........000....o...* .... . . . .. . .. . .. ... .... . . P . .. . . .. .. ... . . . .. ... ...

o . . .

* . P. . . . * . P. P. . . . . P. .

. . .. .

. o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . o . . . . . . . . 0 . . . . . . . . . . . . P . . . ... . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . o . . . . . o . . . . . * . o e . . U

g o 9 .

9 . P

. *. De049o

. . . . o . . . . . D o . o 0 . 0 . . .

. D U . . . . . . .

La comptabiJite budgetaire :..........

* . . . . .. . . . * . . . B a * . . . . . . . . . . . . . . * . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . * . . . . . * . .

....

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9 . 6 . . . . . 0 . 4 . e .

9 9 . . o o e o o o o o

e c o o e

L'audit inteme :....................* . . . * . * . . . . . * . . . . . . . . . . . . . . * .. . . . * . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . o .. . * . * . .. . . . * . . . * . . . . * . . .

4 .

o 9 9

P 9 9 9 9 O P

o . . . . . . . . . . . . . . . . . o .

o . . . . o u o o . o o o o o o . . . . . . . . . . .

0. 0o. . . o 0.

9 8 .

o .

e o .

e o . o . o c o o o . . . . . . . O . . . c o .

L'informatique : ....................................... * . .. o . .. . . ... ... . . .

. ,. *ve*. *. . .

o . . . . . . . . o . . . . . . . .

o o . o w o e o o

9 . . c o o

* o. . . ooeoeo.

o . o . o . B o

* . . . . . . P. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

o . . .

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............................ * ........O. 0
22)

4 9

o . 0 o

4 9 O

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4 O O

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4 . . 0 .

0 4 0 9 9 0 0 9 .

0 9 9 8 9 9 9 9 O Q 9 O

9 9 9 9 9

0 9 9 9 9 9 .

o 9 B

9 9 9 9 9

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9 0 9

9 9

0 0 9 .

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. . . . . . . . . B o

Comment se fail 1'evaluationdubudget (planfinancier) ?

o. . P. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . q. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . O. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . o. . . . . *. . . . . . . . . . . * . . . . **. . . . . . . . . . . . . . . . 00

23) Comment Je budget est-ii reajuste en coursd'annee ?

. P 9 . . 0 0

9 D.9

.*..*.....*...*...o.......................*.....9

9 0 9 P O 9 0 9 O 0 9 9 . 9 4 0 0 9 0

o 9 ..9 0 O O . 9 8 0 9 9 0 9 9 0 9 0 0 0 9 9 9 9 ..8 9 4 9 9 O 9 O 0 00 0 4 o 4 9 0 9 P O 0 0 9 0 9 9 0 0 0 0.9

9 9

24)Etablissez-nousdes rapportsd'anaJyse ? bud!2et CAPEX et OPEX ?

...

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.....o.o.o

* . . ** * . *. . * * . * * * * . * * * * * * * * * * . o.

e o e . o o e . e o . o P o o o . o o o e o . 9 . 0 o o o . o . o o o . o o . o o . . . . . . . . . . . . . . . . . . * .

o o e o o o . o e o o o o o e . o e . e o . o o o o e . e o o o e o e 0 . o o 0 g o . e . . o . . e . . NI o 0 0 0 . D o e . . t o . o

25)D'oOl

Do*.

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o 9 0 9 . . . . . o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . o . . o . . o

proviennent Jes principaJes causes des ecarts ? budget CAPEX et

OPEX ?
. . . . . . . . . . . . . .

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ouassl laOnle -t

g o .

0 .

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e o . D o o . o

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0 . e o o o . o e a . . . B o o o . . . o . . o . e o o o

romotion- ann

o . 0

9 0 9 0 0

o 0 . o . o . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Diagnostic de la gestion budgetaire : cas de MTN Cate d'lvoire

"

"

"

'* * **'.* * *.* * * * * * ** *.* * * * * * * **.* * * * * * **.* * * * * * * * * * * * *..* * *...* * *..* * * * * * * *.* * *.* * *..* * *....*...* * * * * *...*.*..* * *.* **..* *..* * *.* ** * * ** **

26)Comment ces ecarts sont-ils corrig ; (mesures correctives)?budget CAPEX

OPEX ?
et
..**....*..........*...**..*....*....*........*...*..* *..*.....*.......*....*...*...* **..**.........*.**...**..* *...* *...*...*.*.* *..*..*.* 0 0

Tableau de bord
27) Utilisez-nous un tableau de bord pour !es budgets CAPEX et OPEX ? Lesquels ?
.*...........0............*.*........*.................*........*..*.*..............*.......*.*..* * *.*.*.......*.*...*...*..*..0 9

.. 0 0.9.0....

.. . . . . . . . . 0 . 0 . 0 . 0 . . . * * * * * . . * * * . * * . . * . * * * . * * * * . * * * . * . * * . . . . * o * * * * * * . * . * . * . * * * * * . * * * o w * . . . * * . . * . * * * o w . * . * * * * . * * . . * * * . * * * * * * * * * * * * * * . * * * * " * * * " * *

28) comment se presente votre tableau de bord ?

Joindre s 'LL vows plait un exempLaire du tableau de bard utilise'

00. 000. 0. . . . . *. *. *. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . *. ***. . . *. . . . . *. . . . . . *. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . *. . . *. . **. . **. . *. . . . . . . *. . **. . . *. . . *. . *. 9. 00
29)

Le tableau de bord nous aide"t-il a communiquer avec votre hierarchic ? Comment ?

.***..* *...*...*...*.*..*...*9 009

4 4 9 9 0 9 ....*

*..*..*..**..*....*.........*...*.....*.......*......* *......*.* *......*.......*.....*..*.....*..

30)Le tableaude bord est-11mis a jour ? Comment/sur queues bases ?

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0 . . . . ** *. . . o w *******. ** . ****** *. * ** . ****** * . * . *. * . *** . ** . ***. * . . . **. ** . ** . ** * . . * * *. ****. * . ***. *** . * *****. . * . * . . . *. ***
3

I)

Quels sont les acteursdans l'elaborationdu tableaude bold ?

......*.....*...........*.....* * *...*.* * * * * * **....* ** * * ** **.* **..* *.*.*..* *.*.* * *..* * * *.* * * w o o.*.* * * * * * *...*.*.* *.* * *'* * ** * * * *'*'* "

.* **.*.*.

Le Reporting

32)Les op6rationnels ou leurs chefs etablissent"ils des rap; (mesures correctives)?

budgets OPEX et CAPEX ?
. . . **. . . . , , . . . , . . . *. . , . . . . . . . . *. . . . . . . . . . . . . . . . . *. *. . . 0. . . *. . . *. . . . . . . . . . . . *. . . . *0. *. *. 0*. . . . . . . . . . *. . . . . . *. ' . ' * "

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33) Le Reporting est-il pour nous un outil d'aide a ladecision ?

. . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . , . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . , . , . . . . . . . 0. . . . . . . . . , . . , . . . . . . . . . . . . . . . *. *. . . . *****. **o. . *******. *. w. o*. *. . .

3::!!)Faites nousdes Reportingdu budget a lamaison mere ?

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