Profielschets van Voorzitter en vier leden Raad van Toezicht Stedelijk Museum Alkmaar

Utrecht, 16 juli !1" #llen $ruin Rieken % &omen

Profielschets Voorzitter en vier leden Raad van Toezicht Stedelijk Museum Alkmaar
'nleidin( Met de oprichting van de stichting Stedelijk Museum Alkmaar in het kader van de ontvlechtingen is er behoefte aan een Raad van Toezicht. Deze moeten ook de handelingen van de nieuwe directeur bestuurder goedkeuren om tot definitieve oprichting te komen en de overeenkomsten met de gemeente te kunnen sluiten. !et is de bedoeling dat de Raad van Toezicht uiterlijk eind oktober benoemd is om aan deze formaliteiten te kunnen voldoen. !et college benoemt de eerste Raad van Toezicht" indien er leden vertrekken de komende jaren draagt de RvT nieuwe leden voor aan het college voor benoeming. ') &r(anisatie Stichtin( Stedelijk Museum Alkmaar

Stedelijk Museum Alkmaar is een actief" hedendaags en aantrekkelijk museum met een breed publieksaanbod. De collectie kenmerkt zich vooral door de sterke deelcollecties #$ e en #%e& eeuwse schilderkunst" 'ergense School ( )harle* Toorop en historisch speelgoed. !et museum heeft een belangrijke regiofunctie" bijvoorbeeld voor het onderwijs" maar trekt met de vernieuwde vaste museumzalen en de tijdelijke tentoonstellingen ook een landelijk publiek. De modernisering van het museum is naar verwachting in +,#- geheel uitgevoerd. De samenwerking met cultuurpleinpartners" lokale erfgoedpartners en landelijke museale partners is uitgebreid. !et museum past nieuwe vormen van marketing en communicatie toe. De collectie is digitaal ontsloten en wordt beheerd volgens de geldende normen. .r vindt een actief bruikleenverkeer plaats. !et streefcijfer is gemiddeld /,.,,, bezoekers per jaar. Momenteel werken er +#"% fte bij de Stichting Stedelijk Museum Alkmaar 0SMA1 naast een grote groep vrijwilligers" tijdelijke projectmedewerkers" stagiairs" rondleiders en museumdocenten. !et MT van de stichting bestaat uit2 Directeur !oofd museale zaken !oofd publiek& en techniek

De kernactiviteiten van het museum zijn2 - 'eheer ( behoud gemeentelijke museale collectie en e3terne bruiklenen - 4ublieksprogramma5s 0vaste en tijdelijke tentoonstellingen" evenementen" activiteiten1 - .ducatieve programma6s voor het onderwijs" kinderen en volwassenen - .3ploitatie museumwinkel" cultuurcaf7" locatieverhuur. 'elangrijke speerpunten voor de komende jaren zijn2 - .3tern profileren van de stad" het museum en de collectie - 8itbreiden van de samenwerking binnen de cultuur& en de .rfgoedsector - 8itbouwen van het cultureel ondernemerschap - 9erder verzakelijken van de bedrijfsvoering Missie Stichting Stedelijk Museum Alkmaar !et Stedelijk Museum Alkmaar beheert" ontsluit en presenteert in opdracht van de gemeente Alkmaar het museale erfgoed van de stad. !et museum draagt actief de educatieve" verbindende" economische" belevings& en collectiewaarde van het erfgoed van de stad uit naar de maatschappij. !et museum draagt bij aan het vestigingsklimaat en speelt een belangrijke rol in de cit*marketing van Alkmaar. Stedelijk Museum Alkmaar is een stadsmuseum bij uitstek2 van Alkmaar" voor iedereen. :inanciering De jaarlijkse e3ploitatiebegroting van het museum bedraagt afgerond ; +./,,.,,,. 9oor de gemeentelijke collectie is een beheersovereenkomst gesloten. <p basis van de subsidie van de gemeente Alkmaar worden met het )ollege van '(= afspraken gemaakt over kwaliteit" kwantiteit en kosten van de producten en diensten van Stichting SMA verleent aan het publiek. Als budgethouder heeft de >emeenteraad via de jaarlijkse begroting zeggenschap over het budget dat voor de uitvoering beschikbaar wordt gesteld. '') &mvan( en samenstellin( Raad van Toezicht

BESTUUR + DIRECTIEBESTUUR

8itgangspunt is dat de omvang van de RvT zodanig dient te zijn dat de RvT in zijn geheel effectief en verantwoord haar taken kan vervullen en dat voor ieder individueel lid van de RvT mogelijkheid bestaat zijn specifieke kwaliteiten daaraan bij te dragen.

>ezien de omvang en de taak van de stichting is gekozen voor een vijfkoppige RvT. ?eker in deze startfase na de ontvlechting is een uitgebreid palet aan ervaring en competenties in de RvT nodig om het bestuur bij te staan deze verzelfstandiging succesvol te laten verlopen. De aanstelling van leden van de Raad van Toezicht geschiedt voor een periode van drie jaar. @eden zijn 77nmaal herbenoembaar. ''') *unctie +rofiel Raad van Toezicht 4laats in de organisatie De Stichting SMA heeft twee organen" de Raad van Toezicht 0RvT1 en de directeur die fungeert als bestuurder van de stichting. De RvT is het in de statuten verankerd orgaan dat belast is met het toezicht houden op de Directeur. De Directeur van de stichting legt verantwoording af aan de RvT. De gemeente Alkmaar speelt via het )ollege van '(= de rol van Aeigenaar5. !et )ollege is bevoegd diverse besluiten van de RvT goed te keuren. Doelstelling van de rol De RvT bestaat uit onafhankelijke deskundige personen die als toezichthouder optreden maar ook als 0gevraagd en ongevraagd1 adviseur van de directeur om te klankborden over relevante aangelegenheden. De voorzitter van de RvT is het eerste aanspreekpunt van de directeur. !ij zij heeft tot doel om de raad van toezicht te ontwikkelen tot een" conform de governance code" optimaal functionerend gremium met oog voor een goede rolopvatting van de betrokkenen. 9anuit haar toezichthoudende en adviserende verantwoordelijkheid moet de RvT in staat zijn tot een onafhankelijk en kritisch oordeel te komen en daadwerkelijk toegevoegde waarde te leveren. Daarnaast heeft de RvT onder meer tot taak2 werkgeverschap van het bestuur en toetsing van de besluitvorming. <ok treedt de RvT als ambassadeur van de stichting op 0bv. in het kader van sponsoring en fondsenwerving1. !iervoor is het van belang dat enkele leden van de RvT een relevant netwerk hebben in het bedrijfsleven in de regio Alkmaar en of die toegang kunnen verschaffen tot relevante netwerken van vermogende kunstverzamelaars" particuliere donateurs" fondsen en corporate sponsors" zowel regionaal" nationaal als internationaal. 9erantwoordelijkheden De RvT is verantwoordelijk voor het toezicht houden op de stichting conform de )ode )ultural >overnance en de statuten ( huishoudelijke reglement van de stichting. De leden van de RvT mogen geen tegenstrijdig belang hebben. @eden van de >emeenteraad of van het )ollege van '(= van de gemeente Alkmaar kunnen geen lid worden van de RvT. Dit geldt ook voor ambtenaren van de gemeente Alkmaar. Tijdsbesteding De RvT zal haar eigen vergaderschema vaststellen. 8itgegaan wordt van vier vergaderingen per jaar met de directie" een jaarlijks overleg met het college van '(= en met de medezeggenschap" 77n of twee werkconferenties en enkele representatieve gelegenheden. De agenda van de gezamenlijke vergaderingen wordt door de voorzitter van de RvT en de directeur samen voorbereid. .r wordt gewerkt met een jaaragenda die geBnt is op de jaarlijkse beleids&en control c*clus. De RvT zal eenmaal per jaar buiten de aanwezigheid van de directie het eigen functioneren van de RvT en de koersbepaling voor het werk van de RvT bespreken. De voorzitter RvT zal meer bijeenkomsten hebben zoals bijvoorbeeld agendaoverleg met de directeur. 'V) Profiel en com+etenties Profiel Cn onderstaand schema wordt weergegeven in welke mate bepaalde ervaring en e3pertise gewenst is in de RvT. Cn het schema kunnen de e3pertises van de potentiele leden van de RvT

worden verzameld ter controle of alle benodigde e3pertise worden gedekt. !et nummer geeft aan hoeveel leden binnen de RvT deze e3pertise moeten bezitten. Raad van Toezicht Stichtin( SMA Affiniteit met het museum !bo academisch werk& en denkniveau .3pert uit de museumwereld op strategisch niveau =oonachtig in regio Alkmaar Toezichthoudende en of 'estuurlijke ervaring .rvaring cultureel ondernemerschap Relevant netwerk in 0de regio1 ondernemend Alkmaar .rvaring met lokaal overheidsbestuur .rvaring als ondernemer .rvaring met personeelsbeleid" medezeggenschap" organisatie en bedrijfsvoering Euridische e3pertise :inanciBle en economische e3pertise )ommercie" marketing en 4R .3pertise in fondsenwerving sponsoring Funstkenner kunstverzamelaar / / # D D # + # + + # # # + # A ' ) D .

Daarnaast is het gewenst dat de RvT een afspiegeling is van de doelgroep van de stichting SMA. Dit betekent dat we streven naar een diversiteit in leeftijdsopbouw binnen de RvT 0bij voorkeur # lid G D/ jaar" + leden D/&// jaar" + lid H // jaar1 en een man vrouw verhouding van +2D of D2+. Cedere wijziging van de profielschets van de RvT zal met het )ollege van '(= en met de medezeggenschap worden besproken. 'ij elke 0her1benoeming van leden van de RvT dient deze profielschets van de RvT in acht te worden genomen. ,om+etenties De volgende competenties zien we graag terug in de RvT. Iiet alle competenties hoeven in 77n persoon vertegenwoordigd te zijn als in de gehele Raad maar alle competenties worden vertegenwoordigd <bjectiviteit @eden van de RvT laten zich niet door persoonlijke voorkeuren en of emoties leiden. ?e handelen conseJuent ongeacht wie ze tegenover zich hebben en laten anderen in hun waarde. ?e houden toezicht op basis van zakelijke" objectieve maatstaven. ?e zijn in staat om ten opzichte van de andere leden van de RvT en de directie onafhankelijk en kritisch te opereren en om bij ontstentenis van de directie maatregelen te nemen om in de leiding van de stichting te voorzien. Samenwerkingsvermogen @eden van de RvT zijn in staat om de adviserende en toezichthoudende rol in teamverband uit te kunnen oefenen. ?e leveren een bijdragen aan het contactleggen met andere partijen uit de culturele wereld ten behoeve van eventuele samenwerkingsverbanden voor de stichting en met behoud van de missie van de stichting" zodat inkomsten die passen in het verdienmodel worden geKnvesteerd in de kerntaken 0collectie" presentatie" educatie1 van het museum. <ndernemerschap @eden van de RvT zetten hun netwerk in om kansen in de markt te signaleren waar de stichting van kan profiteren om zich in een breder perspectief te profileren. ?e adviseren en denken mee over ideeBn

en voorstellen voor verbeterings& of vernieuwing acties om zo een voordeel voor de stichting te behalen. Cmpact @eden van de RvT komen vertrouwenwekkend en zelfverzekerd over op anderen. ?e zijn niet bang een kritische vragen te stellen indien nodig. ?e hebben een natuurlijk overwicht en overtuigen anderen op voorhand door een zelfverzekerde en energieke uitstraling. ?e kunnen andermans meningen en handelingen beKnvloeden op basis van argumentatie. 'eoordelingsvermogen 0politieke sensitiviteit" omgevingssensitiviteit1 @eden van de RvT beschikken over een referentiekader op basis van eerdere ervaringen in vergelijkbare situaties waartegen observaties en oplossingen kunnen worden afgezet" met inbegrip van een passende timing. ?e beschikken over een juist evenwicht tussen betrokkenheid en bestuurlijke afstand en voldoende inzicht over taken en rollen tussen de RvT en de directeur. ?e zijn bekend met de issues van corporate governance en onderschrijven de )ultural >overnance code. Anal*tisch vermogen @eden van de RvT zijn in staat om uit een veelheid aan 0comple3e1 informatie de kern te pakken" op verschillende wijzen informatie tot zich nemen" te verwerken en deze informatie vervolgens te objectiveren ten grondslag van een te nemen beslissing. ?e hebben het vermogen om op strategisch niveau te kunnen acteren door zich op hoofdlijnen een oordeel te kunnen vormen over de door de directeur voorgelegde aangelegenheden en om het beleid van de organisatie te kunnen toetsten. Voorzitterscha+ De RvT moet in zijn gelederen een voorzitter bezitten die het eerste aanspreekpunt van de directeur is. Deze moet het vermogen hebben om met autoriteit en natuurlijk gezag de voorzittersfunctie in te vullen om een leidende rol te vervullen bij de mening& en besluitvorming. De voorzitter moet in staat zijn om de raad van toezicht te ontwikkelen tot een" conform de governance code" optimaal functionerend gremium met oog voor een goede rolopvatting van de betrokkenen. Tevens moet de voorzitter een e3terne rol in het belang van de stichting kunnen vervullen. Tijdsinvesterin( en ver(oedin( leden RvT De vergoeding voor de @eden van de Raad van Toezicht bedraagt ; #.%/,"& per jaar voor een @id van de Raad van Toezicht en ; +.$,,"& per jaar voor de 9oorzitter. Dit zijn bruto bedragen #. De 0gewenste1 anbi status brengt mee dat ma3imaal ; +%/"& per vergadering betaald mag worden. De geschatte tijdsbesteding van de RvT is vier vergaderingen per jaar met de directie" 77n of twee werkconferenties" een jaarlijks overleg met het college van ' ( = en met de medezeggenschap" en enkele representatieve gelegenheden. De RvT zal eenmaal per jaar buiten de aanwezigheid van de directie het eigen functioneren van de RvT en de koersbepaling voor het werk van de RvT bespreken. =e gaan uit van zo5n zeven L acht bijeenkomsten per jaar. De voorzitter zal meer bijeenkomsten hebben" ook voor bijvoorbeeld agendaoverleg met de directeur. Daarnaast zijn er mogelijk reiskosten en 0beperkt1 overige onkostenvergoedingen die uiteraard per persoon verschillen. Procedure en +lannin( !et Stedelijk Museum laat zich in dit traject adviseren door drs. .llen 'ruin" partner bij Rieken ( <omen. <p zaterdag +- augustus wordt een advertentie geplaatst in De 9olkskrant met een responstijd

<ver de vergoeding wordt Cnkomstenbelasting geheven vanwege fictief dienstverband" alleen onkostenvergoedingen voor bijvoorbeeld reiskosten zijn belastingvrij. Cndien een lid meerdere toezichthoudende functies heeft waarbij bij elkaar meer dan ; $.-,-"& aan vergoedingen wordt gegeven" is er btw verschuldigd over de vergoeding.

van twee weken. De eerste gesprekken met het bureau zijn in september. 9ervolgens vindt eind september begin oktober de voordracht van kandidaten aan de selectiecommissie plaats. Cn de selectiecommissie participeren de wethouder met <ntvlechtingen in zijn portefeuille en de wethouder met )ultuur in haar portefeuilleM een directielid namens de gemeenteM de directeur van de Stichting en de e3tern adviseur. De selectiecommissie voert een gesprek met de door het bureau voorgedragen kandidaten en doet medio oktober een voordracht aan het )ollege van ' ( = van de gemeente Alkmaar. 'nformatie of solliciteren9oor meer informatie kunt u contact opnemen met .llen 'ruin" telnr. ,D,&+ND,#--. 8 kunt solliciteren tot en met O september +,#D via www.riekenoomen.nl vacatures Flikt u op deze vacature dan kunt u reageren via uw persoonlijk dossier. Rieken ( <omen werving" selectie ( advies Mariaplaats -d" D/## @! 8trecht tel. ,D, +ND,#-infoPriekenoomen.nl www.riekenoomen.nl