MENYEDIAKAN PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI GIATMARA KOTA RAJA, SELANGOR SPESIFIKASI AM Sebelum memasuki sebutharga/tender pembekal adalah dinasihatkan

melawat tapak kerja serta memahami dengan jelas keperluan perkhidmatan yang diarahkan serta mengambilkira masalah atau risiko yang mungkin memberi kesan kepada tawaran sebutharga/tender. Kehendak-Kehendak Permu aan !Pre "m"nar"e#$ 1. Polisi Insurans i) Tanggungan Awam ii) Pampasan Kerja . Perkara!perkara yang perlu untuk melaksanakan kerja!kerja dengan sempurna dan tidak disenaraikan dalam "ingkasan Tawaran. Pembekal perkhidmatan adalah diingatkan bahawa pihak #IAT$A"A tidak akan melayan sebarang tuntutan untuk kerja!kerja yang tidak termasuk dalam kehendak!kehendak permulaan. %. $enyediakan walkie talkie se&ukupnya '1 unit bagi setiap pengawal bertugas) dan (rekuensinya diselaraskan dengan (rekuensi #IAT$A"A bagi kegunaan perhubungan di antara satu sama lain. ')ika perlu berasaskan luas kawasan yang dikawal dan Pejabat #IAT$A"A mempunyai kemudahan ini) . *. $enyediakan kemudahan walkie talkie kepada pegawai seperti berikut+! ' )ika perlu berasaskan luas kawasan yang dikawal ) i) Pihak #IAT$A"A ii) Pegawal Keselamatan 'PK) ,. Pengawal perlu beruni(orm dan disediakan dengan lampu pi&it- wisel- &ota- topi 'atau &ap) dan baju hujan 'jika berkenaan) untuk kegunaan semasa bertugas.

SKOP KERJA %& Kean''()aan Pen'a*a Ke#e ama)an !PK$ Penugasan+ .il. /ari 1. Isnin hingga )umaat . Sabtu- Ahad- 0uti Am dan 0uti Khas +& )am * )am * )am Keperluan 1 Pengawal 1 Pengawal

,"dan' Tu'a# Ke)ua Pen'a*a Ke#e ama)an-Pen'a*a Kanan. $engadakan )adual Tugas Kawalan dengan terlebih dahulu mendapat persetujuan dari pihak #IAT$A"A. PK hendaklah terdiri daripada mereka yang berumur antara 1 tahun hingga ,, tahun dan sihat tubuh badan. Sekiranya melebihi ,, tahun- laporan khas mengenai kesihatan daripada /ospital .esar Kerajaan hendaklah dikemukakan kepada pihak #IAT$A"A. Segala perbelanjaan TI2AK ditanggung oleh pihak #IAT$A"A. $engadakan kawad pada sekali setiap minggu ke atas semua PK yang bertugas bagi mempastikan semua arahan baru yang dikeluarkan di(ahami dan dilaksanakan dengan baik. ')ika bilangan pengawal keselamatan melebihi % orang) $emastikan semua spesi(ikasi kerja kawalan keselamatan dilaksana dan dipatuhi. $emastikan semua PK berdisiplin tinggi dan tidak ingkar tugas dan melakukan salahlaku seperti merokok- tidur- berbual!bual dan lepak. $enyedia dan mengemukakan laporan serta jadual tugas harian kepada pihak #IAT$A"A yang bertanggungjawab dan membin&angkan sebarang masaalah demi peningkatan mutu dan tahap kawalan. $emastikan PK yang bertugas sahaja memakai pakaian seragam lengkap. Ini bertujuan mengelakkan salah (aham oleh mana!mana pihak. /endaklah memberikan butir!butir lengkap peribadi dan latar belakang beserta dengan keping gambar PK yang bertugas kepada pihak #IAT$A"A untuk tujuan rujukan dan rekod.

/& ,"dan' Tu'a# Pen'a*a Ke#e ama)an $engawal keseluruhan premis termasuk kawasan sekeliling bangunan. $engawasi keselamatan premis dengan membuat rondaan di seluruh bangunan pada setiap jam meliputi kawasan awam- ruang niaga- kawasan luar bangunan dan tandas awam. $emastikan laluan masuk 'termasuk tangga ke&emasan) ke ruangniaga dibuat rondaan dan direkodkan di dalam .uku 3aporan. Semasa membuat rondaanjika terdapat sesiapa yang men&urigakan/melakukan sesuatu yang men&urigakan- pengawal hendaklah menegur/menahan untuk berhentikan perbuatan mereka dan mengarah mereka meninggalkan kawasan premis serta melaporkan kepada pihak #IAT$A"A. $emastikan ruang letak kereta/kaki lima premis tidak digunakan untuk akti4iti perniagaan atau sebarang akti4iti awam ke&uali dengan kebenaran #IAT$A"A. $emastikan keseluruhan kawasan kawalan termasuk ruangniaga bebas daripada kegiatan/kumpulan kurang sihat dan menyalahi undang!undang seperti penyalahgunaan dadah- melepak dan lain!lain perbuatan yang tidak bermoral. $emastikan semua pintu roller shutter dan pintu grill di dalam keadaan berkun&i selepas pernigaan ditutup. Semua pintu roller shutter dan pintu grill hendaklah dibuka pada jam 5.%1 pagi setiap hari bagi tujuan &u&ian- urusan perniagaan dimulakan ke&uali pintu roller shutter tempat letak kereta di basement. ')ika .erkenaan) Pengawal dikehendaki men&atat nama pembekal- alamat- senarai nama pekerja- tarikh- waktu dan lokasi kerja di dalam .uku 3aporan sekiranya ada pembekal yang akan melakukan sebarang kerja di dalam premis termasuk ruangsewa serta memastikan pekerja tersebut hanya berada di lokasi sepatutnya sahaja. Pengawal dikehendaki membuat pemeriksaan dan men&atatkan di dalam .uku 3aporan sekiranya terdapat/berlaku sebarang kerosakan di dalam premis mahupun kerosakan (i6ikal pada struktur premis ini. Pengawal dilarang sama sekali bertindak mengikut perasaan dan hendaklah berlandaskan undang!undang. #IAT$A"A tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang tindakan pengawal yang bertentangan dengan undang!undang. $enyediakan jam berkun&i di lokasi yang ditetapkan dan rondaan hendaklah dibuat setiap satu '1) jam sekali.3okasi jam ditetapkan oleh pihak %

#IAT$A"A serta menyediakan buku log sebagai pengesahan rondaan telah dibuat disekeliling kompleks. 'Kos jam berkun&i ditanggung oleh syarikat). 0& TINDAKAN JIKA ,ERLAK1 KE21RIAN - KEHILANGAN *.1 Sekiranya berlaku sebarang kes ke&urian/kehilangan- ketua pengawal dikehendaki membuat laporan dengan segera kepada pihak #IAT$A"A dan kemudian membuat laporan kepada pihak berwajib. Pen'a*a d" aran' mem3ua) anda"an a)au )uduhan TANPA ,1KTI SAHIH& J"ka )erda4a) )an'ka4an (ran' a*am, mereka hendak ah d"#erahkan ke4ada 4"hak P( "# den'an #e'era dan JANGAN #eka "-ka " men'a#ar" mereka& P"hak GIATMARA hendak ah d"mak umkan den'an #e'era& Segala tindakan pengawal hendaklah berlandaskan undang!undang. Pihak #IAT$A"A tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang tindakan pengawal yang terkeluar batasan peruntukan undang!undang.

0&+

*.%

5&

TINDAKAN JIKA ,ERLAK1 KE2EMASAN-KE,AKARAN Ketua Pengawal hendaklah memaklumkan kepada Pihak #IAT$A"A/Pegawai Pentadbiran dengan segera dan membuat laporan bertulis serta menghubungi pihak berkuasa 'yang berkenaan) dengan segera. Pengawal hendaklah mahir- (aham dan tahu menggunakan alat pen&egah kebakaran yang sedia ada di dalam premis serta memberikan bantuan ke&emasan.

6&

WAKT1 DAN HARI KERJA 7.1 Pengawal dikehendaki mengawal bangunan premis perniagaan pada tiap! tiap hari termasuk hari &uti am dan khas mengikut masa yang ditetapkan.

7&

TAM,AHAN - PENG1RANGAN - GANTIAN PENGAWAL *

5.1

)ika #IAT$A"A ber&adang menambah/mengurangkan keanggotaan pengawal- pembekal mestilah bersedia/berupaya pada bila!bila masa untuk berbuat demikian. Arahan akan diberikan oleh pihak #IAT$A"A sekurang!kurangnya *8 jam sebelum waktu kerja. Kadar harga tambahan/ pengurangan berdasarkan harga kontrak ini. Seorang pengawal hanya dibenarkan bertugas selama 8 jam '1 shi() sahaja. Sekiranya berlaku kekosongan/gantian pada shi( berikutnya- pengawal yang sama tidak dibenarkan mengambilalih tugas sebaliknya pihak pembekal dikehendaki mengganti dengan pengawal yang lain.

5.

8&

KELAYAKAN PENGAWAL 8.1 .erumur tidak kurang daripada 1 tahun dan tidak melebihi ,, tahun. Sekiranya melebihi ,, tahun- laporan khas kesihatan daripada hospital/klinik hendaklah dan laporan &aruman S90S9 majikan dikemukakan kepada #IAT$A"A. Segala perbelanjaan TI2AK ditanggung oleh #IAT$A"A. 8. .erkebolehan memba&a dan menulis dengan baik '.ahasa $elayu). 8.% .erkebolehan memberi arahan serta tegas semasa bertugas. 8.* Tahap kesihatan yang memuaskan dan diperakui oleh pakar perubatan yang bertauliah. Segala perbelanjaan TI2AK ditanggung oleh pihak #IAT$A"A. 8., Tiada rekod jenayah. 8.7 :arganegara $alaysia yang sah. 8.5 Pengawal hendaklah seorang yang boleh berurusan dengan pihak tertentu seperti polis- bomba- penguasa tempatan dan pihak pengurusan #IAT$A"A. .eliau juga dipertanggungjawab untuk menyediakan laporan harian- laporan kejadian dan laporan di atas perkara!perkara yang men&urigakan serta memajukan laporan tersebut kepada pihak #IAT$A"A pada bila!bila masa yang diperlukan.

9&

PENYELIAAN ,

;.1 ;. ;.%

$engadakan senarai tugas kawalan dengan mendapat persetujuan daripada #IAT$A"A terlebih dahulu. Pembekal dikehendaki mengadakan penyelia sendiri bagi menentukan pengawal bertugas diawasi dan segala masalah mereka hendaklah diatasi. Pembekal dikehendaki melantik seorang pengawal yang kanan 'berpengalaman) yang boleh bertindak dengan waras- boleh mengatur program 'duty roster) kawalan pengawal jagaannya dan (aham akan sebarang maklumat yang disampaikan. 2ari masa ke semasa 'sekurang! kurangnya dua bulan sekali) pihak #IAT$A"A akan mengatur perbin&angan/mesyuarat keselamatan dan pihak pembekal dimestikan hadir apabila dimaklumkan.

%:&

AM 11.1 Pengawalan hendaklah dijalankan pada tahap pro(esional. 11. Pakaian seragam hendaklah dari jenis warna dan rekabentuk yang diluluskan oleh Kementerian 2alam <egeri dan bersepatu kulit berwarna hitam. 11.% Pengawal hendaklah sentiasa berpakaian kemas- berambut pendek dan jika berkumis- dijaga rapi sebagai melambangkan imej pasukan keselamatan. 11.* Pengawal dilarang bertindak atau berkelakuan diluar batasan agama dan akhlak- dalam apa!apa perkara 'perilaku) yang boleh menjatuhkan imej #IAT$A"A. 11., Pengawal hendaklah beradab dan bersopan santun apabila berdepan dengan orang ramai dan pada masa yang sama tegas bagi menentukan semua arahan yang diberi akan dijalankan dengan berkesan serta peka dengan mengenali penghuni dalam bangunan ini untuk mengelakkan orang/sesiapa yang tidak bertanggungjawab men&eroboh. 11.7 Pengawal tidak dibenarkan sama sekali membawa senjata api/tajam semasa bertugas ke&uali &ota. 11.5 Pengawal tidak dibenarkan sama sekali memba&a merokok dan tidur semasa bertugas. apa!apa bahan ba&aan-

11.8 Pengawal tidak dibenarkan sama sekali meninggalkan kawasan kawalan. )ika berlaku sesuatu yang mana pengawal terpaksa meninggalkan kawasan kawalan- pihak #IAT$A"A hendaklah dimaklumkan terlebih dahulu. Pembekal hendaklah membuat gantian dengan segera. )ika tidak- pihak #IAT$A"A akan membuat pemotongan pembayaran mengikut perkiraan jam dan jumlah pengawal yang tiada berdasarkan sebutharga.

11.; Sebarang kerosakan/ke&urian harta #IAT$A"A atau harta penghuni/penyewa yang berpun&a/disebabkan oleh ke&uaian pengawal dan terbukti- maka pembekal akan dikehendaki memperbaiki/ menggantikannya. 11.11 #IAT$A"A berhak menolak mana!mana pengawal/Ketua Pengawal dari bertugas jika didapati mereka tidak layak menjalankan tugas seperti yang diarahkan dan melakukan =salahlaku>. 11.11 Pihak #IAT$A"A diberi kuasa untuk menyokong pemotongan bayaran bulanan sekiranya terdapat sebarang kekurangan kakitangan atau kesalahan! kesalahan lain yang membabitkan kekurangan perlaksanaan tugas- seperti ke&uaian atau salahlaku pengawal. 11.1 Pembekal dikehendaki mengemukakan kepada pihak #IAT$A"A latar belakang 'biodata) pengawal serta gambar sebagai rujukan/simpanan.

11.1% Pembekal dikehendaki menyediakan sendiri .uku 3aporan dan segala peralatan seperti lampu pi&it- alatulis- sepanjang perkhidmatan dijalankan.

SENARAI T1GAS PENGAWAL KESELAMATAN DI GIATMARA KOTA RAJA, SELANGOR 1. $engadakan perkhidmatan rondaan dan kawalan keselamatan termasuk &uti am- tanpa penggunaan senjata api- ke&uali &ota- bagi keseluruhan premis dan segala peralatan/kelengkapan. $engawasi tempat letak kenderaan 'kereta motor) supaya tidak di&erobohi oleh mana! mana kenderaan luar. $emastikan laluan keluar masuk dan tempat letak kenderaan bebas dari sebarang gangguan dan halangan dari masa ke masa dalam waktu pejabat. $emastikan tiada kenderaan diletakkan sesuka hati pada tempat!tempat berikut + *.* *., *.7 *.5 *.8 *.; *.11 *. ,. 7. Tempat yang ditulis 2IK9S9<#KA< Petak kuning /adapan pintu ke&emasan dan tangga /adapan kaunter- &elah!&elah tiang 2i atas penutup septik tank 'slab) .ersebelahan pili bomba 2i atas jerejak besi penutup longkang dan kaki lima bangunan

%.

Pengawal dikehendaki meletak pelekat amaran pada kenderaan yang diletak pada tempat!tempat yang dilarang. Tidak membenarkan sebarang kenderaan luar 'bukan pegawai dan kakitangan) menggunakan tempat letak kereta pada sebelah malam/selepas waktu pejabat. Pengawal bertugas dikehendaki mengun&i rantai pada penyangkut selepas waktu pejabat atau selepas ruang dikosong dan membuka semula pada waktu yang ditetapkan oleh #IAT$A"A. Pengawal dikehendaki mengawasi pergerakan orang ramai yang men&urigakan yang memasuki bangunan dan laporkan kepada pihak #IAT$A"A- Pengurus/Penyelia .angunan atau mana!mana pegawai yang berkuasa. $emastikan bahagian dalam 'semua kaki lima ruang niaga dan semua tangga bahagian luar 'sekeliling bangunan dan kawasan letak kereta) ruang tertentu 'surautandas dan laluan ke&emasan) premis bebas daripada semua kegiatan yang ber&anggah dengan hukum syarak- dan menyalahi undang!undang seperti penyalahgunaan dadahmelepak dan lain!lain perbuatan yang tidak sopan/bermoral. $engawasi keselamatan premis dengan membuat rondaan di seluruh premis pada setiap sejam meliputi kawasan awam- kawasan pejabat 'Pejabat #IAT$A"A)- kawasan tangga 'tangga ke&emasan)- kawasan luar premis dan tandas awam. Pengawal hendaklah menahan/arahkan sesiapa yang men&urigakan meninggalkan bangunan.

5.

8.

;.

11.

$emastikan selepas waktu pejabat dan juga pada hari &uti- pintu!pintu pejabat dan roller shutter dikun&i dengan selamat. Pintu roller shutter tingkat bawah dan pintu grill hendaklah dikun&i selepas perniagaan ditutup setiap hari. )ika terdapat lampu kalimantang yang berkelip!kelip/terbakar di kawasan awampengawal dikehendaki membuat laporan kepada Penyelia .angunan dan membuat &atatan di dalam .uku 3aporan. $emastikan tiada ruang letak kereta atau kaki lima premis digunakan untuk perniagaan 'meletak kerusi/meja) ke&uali dengan kebenaran pihak #IAT$A"A. Pengawal dikehendaki memastikan pelawat dan sesiapa yang berurusan di Pejabat #IAT$A"A menulis nama/nombor kad pengenalan di dalam .uku Pelawat. Pengawal dikehendaki menaikkan / menurunkan bendera pada masa yang ditetapkan oleh #IAT$A"A. ?aktor &ua&a juga perlu diambilkira 'seperti hujan) semasa memasang bendera. 'jika bekaitan) Pengawal dikehendaki men&atat nama pembekal- alamat dan senarai pekerja yang akan membuat sebarang kerja di dalam premis ke dalam .uku 3aporan. Pengawal dikehendaki melapor apa!apa kes ke&emasan seperti kebakaran- ke&urian dan pergaduhan dalam bangunan ini dan hendaklah melaporkan kepada pihak yang berwajib dengan segera dan kemudian laporan segera hendaklah dibuat kepada pihak #IAT$A"A- Pengurus/Penyelia .angunan dan mana!mana pegawai yang boleh dihubungi. Pengawal hendaklah peka dari segi maklumat atau tugas dan peka dengan mengenali kakitangan dalam bangunan ini untuk mengelak orang yang tidak bertanggungjawab men&eroboh. 2alam kes ke&urian/kehilangan- pengawal dikehendaki membuat susulan dan laporan kepada pihak #IAT$A"A serta Penyelia .angunan dan dilarang membuat andaian atau tuduhan tanpa mempunyai .@KTI SA/I/. )ika berlaku sebarang tangkapanpengawal 2ITA#A/ mengkasari pesalah. Pengawal hendaklah men&atatkan segala barang!barang kepunyaan #IAT$A"A yang hendak dibawa keluar- waktu dan siapa yang membawa keluar daripada bangunan ini.

11.

1 . 1%. 1*.

1,. 17.

15.

18.

1;.