Professional Documents
Culture Documents
Projekt Menadzment Final
Projekt Menadzment Final
Projekt Menadzment Final
Upravljanje predstavlja dejstvo na objekat koje poboljsava funkcionisanje ili razvoj datog objekta a
koje
je izabrano iz mnostva mogucih dejstava, na osnovu za to raspolozive informacije.
Menadzment predstavlja diciplinu koja se bavi istrazivanjem problema upravljanja
odredjenim poslovima I poduhvatima. Posmatra upravljanje kao slozeni proces sa nizom podprocesa.
Projekat predstavlja slozen I jedinstven poduhvat koji se odvija u buducnosti, koji treba da se zavrsi u
odredjenom vremenu, u okviru zadatih resursa I kvalitetom sa jasno definisanim konacnim ciljem.
Dakle, poduhvat koji se preduzima da bi se postigli definisani ciljevi, u predvidjenom vremenu I sa
predvidjenim troskovima.
Na osnovu slozenosti, duzine trajanja I potrebnih resursa izdvajaju se dve vrste projekta: investicionii I
biznis projekti.
Investicioni p. – izgradnja, rekonstrukcija, prosirenje I dislokacija pogona I fabrika, uvodjenje novih
tehnologija … Oni su dugotrajni, trose velika finansijska sredstva, slozeni su I ukljucuju velike kolicine
resursa, obavezno koriscenje standardnog spftvera
Biznis p. – izrada biznis plana, analiza postojeceg stanja firme, izrada strateskog plana razvoja…
Oni su kratkotrajni, imaju manji broj ucesnika, troskovi I potrebni resursi su manji i manje su slozeni.
Zivotni ciklus pr. – vremenski period u kome se kroz odredjeni broj faza I veliki broj aktivnosti proj.
dovodi do zavrsetka. Osnovne 4 faze>> koncipiranje, planiranje, izvrsenje I zavrsetak
Funkcionalni koncept u. p. – bazira se na podeli osnovnih funkc. oblasti koje obuhvata koncept
uprav. proj. Te oblasti su:
1 upravljanje obimom projekta- usmeravanje projekta prema njegovim ciljevima( kroz sve faze)
2 upravljanje vremenom- obezbedjuje raspodelu vremena kroz sve etape zivotnog ciklusa projekta
3 upravljanje troskovima- obezbedjuje dobru kontrolu odvijanja realizacije
4 upravljanje kvalitetom projekta- obezbedjuje realizaciju projekta u zahtevanom kvalitetu
5 upravljanje ugovaranjem- definise i usmerava procese ugovaranja realizacije projekta
6 upravljanje nabavkom- nabavka svih potrebnih sredstava u skladu sa planovima
7 upravljanje ljudskim resursima- usmeravanje i koordinacija ljudskih resursa
8 upravljanje komunikacijama- razmena informacija
9 upravljanje konfliktima- istrazuje izvor mogucih konflikata
10 upravljanje promenama na projektu-predvidjanje mogucih promena na projektu
11 upravljanje rizikom- vrsi se identifikacija mogucih rizicnih dogadjaja
2
Upravljanje biznis pr. – potrebna posebna procedura jer se razlikuje od upravljanja investicionih pr.
(manji poduhvat). Jedna takva procedura ima uopsteno sledece faze: cilj i opis projekta, odredjivanje
rukovodioca proj. i projektnog tima, planiranje vremena realizacije, utvrdjivanje potrebnih resursa
i finansijskih sredstava, pracenje realizacije i zatvaranje projekta.
1. Upravljanje pomocu projekta- postavka poslovanja kroz realizaciju niza posebnih projekata.
Podrazumeva uvodjenje projektne ili matricne organizacione forme u funkcionisanje preduzeca.Timski
rad, tj. formiranje tima igra bitnu ulogu, ali i adekvatna projektna i organizaciona kultura( svaki
pojedinac treba da doprinosi svojim dejstvom uspesnijem funkcionisanju preduzeca.
2. Projektno orijentisana organizacija- organizacija (ili preduzece) koja upravljanje svojim aktivnostima i
poduhvatima obavlja koristeci projektni pristup, odnosno upravljanje preko projekta.Ona realizuje veci
broj pr. istovremeno i koristi multiprojektno upravljanje, a svoje aktivnosti definise kao skup projekata.
5. Virtuelni p. m.- nacin upravljanja projektom kod kog se koristi virtuelni projektni tim ( to je tim
kod koga su clanovi tima na razlicitim geografskim pozicijama i komuniciraju putem neta)
Odlike: velika produktivnost, smanjeni troskovi, brza komunikacija
Projektna organizacija – za realizaciju odredjenog projekta se formira poseban projektni tim ( jedan
ili vise njih) sa svim potrebnim funkcijama i jedinicama, odnosno sa svim potrebnim specijalistima za
izvrsenje predvidjenih poslova na projektu (ovaj tim moze da bude stalnog ili privremenog karaktera).
Koristi se kod dugih i slozenih projekata jer se pokazuje kao efikasna. Kod ove vrste org. veliki znacaj
za efikasnost projektnog tima, a samim tim i projekta ima rukovodilac projekta (za razliku od funkc.org.
rukovodioc kod tima razvija lojalnost prema projektu, umesto funkcionalne lojalnosti)
Prednosti – iskljucivo usmeren na upr. projektom, sagledava projekat u celini, nema sukoba prioriteta
i nema mesanja kompetencija medju rukovodiocima.
Slabosti – stvaranjem pr. tima dupliraju se organiz. jedinice i pojedinci.
Kontigencijski pristup – moderan pristup koji definise org. strukture za uprav. proj. u zavisnosti od
mesta koje rukovodilac proj. ima u organizac. strukturi i od njegovih ovlascenja u upr. projektom.
Ovaj pristup predlaze cetri osniovna tipa organizacije za upravljanje projektom:
Projektni koordinator – ima znatno veca ovlascenja od pr. expeditora. Dobija mogucnost da komunicira
i izvestava u vezi projekta rukovodioce koji su na visokom nivou u hijerarhijskoj lestvici. Ostvaruje svoj
uticaj na odvijanje pr. kroz svoju poziciju experta za uprav. pr.
Matricna forma - predstavlja kombinovanu org. formu koja ima posebnog rukovodioca koji ima stvarnu
upravljacku funkciju (ima na raspolaganju fizicke i finansijske resurse). Ovakva forma je veoma
fleksibilna i primenljiva.
Projektna forma – omogucava najefikasnije upravljanje pr. jer rukovodilac ima ulogu stvarnog
upravljaca pr. i konacnog donosioca odluka. On ima sva ovlascenja, i ima na raspolaganju sve kadrove
projektnog tima, kao i sve resurse.
4
Uloga rukovodioca prijekta – centralna figura projekta, covek koji neposredno rukovodi clanovima
projektnog tima. Njegova osnovna uloga je koordinacija i usmeravanje aktivnosti velikog broja ucesnika
u realizaciji pr. i odrzavanje opsteg cilja projekta.On je integrator, komunikator, vodja tima, donosilac
odluka i kreator atmosfere.Treba da poseduje multidisciplinarna znanja, dakle da ne bude usko vezan
samo za jednu oblast.
Timski rad na projektu – predstavlja grupu ljudi koja zajednicki i povezano radi na ostvarenju
zajednickog colja. Ako je manji, efikasniji je, mora da poseduje zajednicki pristup i odgovornost svih
pojedinaca u okviru tima.Glavni simptomi neefikasnog funkcionisanja tima su: frustracija, konflikt i
nezdrava konkurencija, neproduktivni sastanci i nedostatak poverenja u vodju tima.
Vrste timova –
Funkcionalni timovi – formiraju se od ljudi iz iste funkc. oblasti u preduzecu. Ovakva vrsta tima ima
svog lidera koi ima formalna ovlascena, ali i ostali clanovi mogu pomoci u odredjenim upravljackim
zadacima. Za efikasan rad ovakvog tipa tima neophodna je dobra motivacija i dobra obucenost clanova
tima, kao i to da budu dobro organizovani.
Multifunkcionalni timovi – ovakav tim se formira od predstavnika svih funkcionalnih jedinica koje su
ukljucene u realizaciju nekog projekta. On je zaduzen za planiranje i vodjene slozenih projekata, i
najcesce je privremenog karaktera.
Samodefinisuci timovi – takva vrsta timova ima najveci stepen autonomije i ovlascenja(firma unutar
preduzeca)
Timovi top menadzera – koristi se kod velikih i slozenih kompanija zbog velikog obima i slozenosti
posla. Tim cini ekipa vrhovnih menadzera koji zajednicki upravljaju preduzecem ili org.(generalni
direktor ili predsednik sa zamenicima i pomocnicima)
1. Faza formiranja
2. Olujna faza
3. Faza normiranja
4. Faza funkcionisanja
5. Faza rasformiranja
5.
1.pocetna faza gde se clanovi upoznaju sagledavaju svrhu i ciljeve tima, upoznaju ciljeve i zadatke koje
ce obavljati, pravila ponasanja i funkcionisanja tima: traje od 5-60% ukupnog vremena trajanja tima.
2. nakon upoznavanja dolazi do konflikta neslaganja i problema...pre svega oko raspodele uloga
zadataka i procedure. Trajanje zavisi od velicine konflikta itd
3. Nakon resavanja problema i konflikta, uspostavlja se saradnja i kooperacija izmedju clanova.
4. Je faza zrelosti tima koji je prevazisao konflikte i neslaganja i radi zajednicki i efikasno.
5. karakteristicna je za privremene timove, clanovi zale zbog prestanka rada i druzenja, pravo vreme za
nagrade i priznanja.
1-sta treba da uradi, kako i ko. Definisanje ciljeva tima, radne procedure odnosno zadataka i nacin
izvrsavanja i kontrole, kao i rokove.
2-vrsi se dogovor sa potencijalnim clanovima tima i pravi se izbor clanova.
3-raspodela poslova
4-medjusobno upoznavanje i upoznavanje vodje tima. Postize se dogovor o daljem zajednickom radu.
5-komunikacija unutar tima i izmedju tima i rukovodioca istog.
6-
7-proces formiranja nije jednokratni proces vec kontiunirano traje tokom celog veka trajanja posla ili
projekta.
Funkcionisanje projektnog tima- Projektni tim najpre treba da prodje kroz obuku, pre upravljanja
projektom. Kao sto je problem formirati ga tako je i problem rasformirati ga. Nekad je bolje da se nakon
dugog odsustva ljudi ne vracaju u staru sredinu iz koje su dugo odsustvovali vec da se rasporede na
nove poslove.
Redovni i iznenadni sastanci clanova projektnog tima i ucesnika u izvrsenju projekta su veoma
pogodan nacin komunikacije za uspesno funkcionisanje tima.
Motivacija clanova projektnog tima- Zadatak rukovodioca tima je da motivise i utice na ponasanje
clanova projektnog tima u pravcu dostizanja ciljeva projekta. On raspolaze odr metodama uticanja na
clanove tima:
6.
1. Izvor moci
2. Metod uticanja
3. Motivisano ponasanje
4. Ciljevi projekta
5. Ciljevi pojedinca
Upravljanje konfliktima –
...je covek zaduzen da prijekt dovede do efikasnog zavrsetka. Kriterijumi za identifikovanje njega kao
profesije su:
-Profesija se bazira na odr skupu znanja i zahteva stalni trening i inovaciju znanja
- Profesija zahteva istrazivanje i uvodjenje novih ideja i znanja
- Profesija razvija odr eticki standard
7.
- Ulaz u profesiju obicno je ogranicen standardima koje postavlja odgovarajuce udruzenje.(YUMPA je
jedini validan kod nas)
Upravljanje ugovaranjem:
Sa stanovista izvodjaca:
1. Istrazivanje trzista
2. izrada ponude
3. pregovori u vezi ugovora
4. potpisivanje ugovora
5. izrada projektne dokumentacije
6. izbor proizvodjaca
7. ugovor sa podizvodjacima
8. potpisivanje ugovora sa podizvodjacima
9. pracenje ugovora i ugovorenih obaveza tokom izvodjenja
8.
Investitor ili narucioc moze na 3 nacina da izvrsi izbor izvodjaca: javni oglas, prikupljanje ponuda i
neposrednom nagodbom.
Vrste ugovora:
1. jedinstveni ugovor-
2. odvojeni
3. kljuc u ruke
4. i bot ugovor
1.investitor ugovara izvodjenje samo sa jednim izvodjacem- glavnim, koji snosi rizik i konsekvence.
2.odgovornost je na investitoru organizacije i koordinacije izvodjenja
3.odgovornos je na izvodjacu da obezbedi valjano upravljanje celim poduhvatom
4.(Bild, Own, Transfer) izvodjac dobija pravo da delom ili svojim kapitalom izgradi objekat i ima pravo
nakon toga da ga koristi jedno vreme. Npr, izgradnju objekta od javnog znacaja drzava poverava nekoj
firmi koja ce ga koristiti neko vreme.
Sa stanovista izvodjaca:
1. Priprema izvodjenja
2. izvodjenje radova na gradilistu
3. planiranje i pracenje izvodjenja
4. koordinacija rada podizvodjaca
5. finansijska realizacija – naplata izvrsenih radova i placanje podizvodjaca
6. predaja projekta i dokazivanje performansi
Vodjenje projekta najvise zavisi od vrste ugovorai od toga cija je predvidjena odgovornost za efikasnu
koordinaciju i zavrsetak projekta.
Odvojeni-investitor
Jedinstveni-izvodjac
Nadzor da li su radovi izvedeni i da li se izvode po projektu radi odgovarajuci kadar a u nadleznosti
investitora je da ga obezbedi.
9.
Ucesnici u ugovaranjui izvodjenju projekta:
Osnovni su Investitor i izvodjac(ili grupa njih). Kod nas jedna organizacija moze biti i projektant i
izvodjac i ona moze sa investitorom da ugovori citav posao, takav ugovor bi bio kljuc u ruke. U praksi je
retko da jedan izvodjac sam moze da izvede projekat, zato po praksi investitori uzimaju tj zahtevaju od
izvodjaca da angazuje odr podizvodjace.
-Kada je u pitanju odvojeni ugovor sa vise izvodjaca, onda je odgovornost za koordinaciju i vodjenje
projekta na investitoru. Obe ekipe(konsultanta i investitora) obavljaju celokupan posao upravljanja
izvodjenja projekta, dok je deo izvodjaca u tom smislu mali.
-Kada je jedinstveni ugovor koji je investitor potpisao sa jednim izvodjacem, onda je odgovornost za
efikasan zavrsetak celokupnog projekta na izvodjacu
-Ako investitor/izvodjac ima dobro razvijenu ekipu za projekt menadzment, koja deluje kao projektni tim ili
samostalna organizaciona jedinica, onda on samostalno obavlja pracenje i kontrolu izvodjenja projekta.
-Ukoliko investitor/izvodjac ne poseduje takvu specijalizovanu ekipu, onda je odgovornost na njemu da je
odezbedi.
Da bi se izvrsila dobra kontrola realizacije projekta neophodno je da se formira i organizuje efikasan sistem
izvestavanja;
Sistem izvestavanja se sastoji od skupa definisanih izvestaja koji obuhvataju potrebne podatke o fazama rada
na projektu i pojedinim aktivnostima, i to kako u pogledu planiranog i ostvarenog vremena objavljivanja radova,
tako i u pogledu planiranih i ucinjenih resursa i troskova.
Distibucija pojebinih kontrolnih izvestaja odgovarajucem rukovodecim organima i pojedincima je takodje bitan
element ukupnog sistema izvestavanja i sistema kontrole realizacije projekta, i mora se tacni definisati i
proposati.
Uobicajene metode koje se koriste za prikazivanje nacina distribucije izvestaja su tabele ili odgovarajuci
hodogrami.
Mozemo definisati dve grupe izveswtaja koji nose podatke o vermenskim rokovima i troskovima.
10
Sistem obezbedjenja kvaliteta pr. – usmeren na smanjenje gresaka i problema koji mogu da uticu na
konacni kvalitet. Dakle, sistem u kome je svaki pojedinac nezavisno od funkcije koju ima u okviru org.,
usmeren na obezbedjenje kvaliteta.
Kvalitet se definise kao skup svojstava i karakteristika proizvoda koje zadovoljavaju odredjene potrebe.
Pristup uprav. rizikom pr. – upravljanje rizikom obuhvata skup uprav. metoda i tehnika za smanjenje
mogucnosti rizika. Rizik u pr. se karakterise sa 3 kljucna faktora: rizicni dogadjaj, verovatnoca rizika i
velicina uloga.
Koncept upr. riz. pr. – slozen koncept sa nizom podprocesa, cijom realizacijom se ostvaruje koncept
upravljanja rizikom pr. Podprocesi:
Identifikacija rizika – proces utvrdjivanja, klasifikacije i ragiranja svih rizicnih dogadjaja koji mogu da
lose uticu na projekat.
Analiza i procena rizika – faza koja dolazi nakon identifikacije rizika, u njoj se vrse detaljne analize
uticaja pojedinih rizicnih dogadjaja na rezultate projekta. U ovoj fazi se dobijaju veoma bitni podaci
vezani za rizike u pr.
11
Planiranje reakcija na rizik – postupak pripreme akcija za odbranu od nezeljenih dogadjaja, proces
formulisanja strategija za upravljanje rizikom. Nekoliko mogucih strategija su: ignorisanje r. ,
podnosenje r. , smanjivanje r. , prebacivanje r. i podela rizika.
Kontrola primene reakcija na rizik - kotrola sprovodjenja reakcija radi uvida u to da li su takve
(planirane) reakcije adekvatne.
Metod procene rizika – procena r. je postupak kojim se vrsi merenje velicine rizika, odredjuje kolika je
verovatnoca da ce projekat da pretrpi neuspeh. Tri osnovna kriterijuma za procenu riz. su: fleksibilnost,
velicina i tehnologija projekta.
Upravljanje kom. u projektu – jedan od osnovnih podprocesa u okviru koncepta uprav. proj. sto
se tice informacija za potrebe realizacije pr. Postoje 4 grupe ljudi izmedju kojih se obavlja komunik. u
upravljanju proj. :
rukovodilac – glavni komunikator i najznacajniji subjekt, posaljilac i primalac informacija
projektni tim
klijent
vrhovni menadzment
Ove grupe ljudi komuniciraju kroz: licne kontakte, sastanke, korespondenciju(razmenjivanje razlicite
pismene dokumentacije) i e-mail-om.
12
Vrste vremenskih planova – dakle prema specificnostima i struktuiranju pr. , a preko mreznog
planiranja i gantograma postoji nekoliko vrsta vrem. planova: globalni mrezni plan( glavni, master plan),
mrezni pl. kljucnih dogadjaja i detaljni vremenski mrezni plan.
>Planiranje troskova – osnovni cilj upr. proj. jeste realizacija u najkracem vremenu i sa najmanjim
troskovima, te je jasno neophodno povezivanje troskova sa vremenom trajanja pr. i angazovanim
resursima. Ono se vrsi uz pomoc istih mreznih dijagrama za planiranje vremena, i obavlja se nakon
izvrsene vremenske analize i planiranja resursa.
Optimizacija troskova realizacije – teznja da se vreme pojedinih aktivnosti, pa samim tim i realizacije
proj. skrati sto vise, a da to izazove sto manje troskove( neke aktivnosti se vrememnski skracuju kroz
angazovanje vise ljudi, vise opreme itd. ali to naravno povecava troskove)
>>Pracenje i kontrola realizacije pr. – pracenje i kontrola pre svega obuhvataju kontrolu vremena
realiz. proj. , zatim pracenje resursa i pracenje troskova. Dobijene informacije kontrole se sa mesta
realizacije salju u bazu podataka gde se uporedjuju sa planiranim.
Pracenje i kon. vremena realizacije je utvrdjivanje da li odvijanje realizacije na terenu ide u skladu sa
planiranim i da li ce se pr. zavrsiti u planiranom vremenu.
Pracenje i kon. resursa predstavlja pracenje dinamike stvarno angazovanih resursa i njihovo
uskladjivanje sa planiranim.
ABC metod kontrole zaliha omogucava da se posebna paznja u kontroli obrati na one materijale koji
cine pretezni deo ukupnih troskova materijala. Sluzi za klasifikaciju i kontrolu materijala u proizvodnji.
Pracenje i kon. troskova realizacije pr. prati dinamiku troskova, jer se kroz troskove ogledaju svi
prethodni aspekti upravljanja ( vremenom, materijalom itd.)
13
>>Sistem izvestavanja o realizaciji pr. – sastoji se od skupa definisanih izvestaja koji obuhvataju
potrebne podatke o fazama rada na pr. i pojedinim aktivnostima, u pogledu planiranog vremena
za obavljanje radova,kao i u pogledu resursa i troskova. Ovakvi izvestaji se uglavnom oslanjaju
na racunarsku obradu (softverski paket).Izvestaji su:
Izvestaj o napredovanju radova- vremenski kontrolni izvestaj koji sadrzi odatke o planiranom i
utrosenom vremenu realizacije
Izvestaj o stanju aktivnosti
Izvestaj o kljucnim dogadjajima
Izvestaj o troskovima
Izvestaj o napredovanju radova u odnosu na troskove
Metode organizacije:
U konceptu upravljanja najvise se koriste klasican pristup projektovanju organizacije sa 3 osnovne forme:
funkcionalna(cesce), projektna i maticna(redje)
Pored nih koristi se i kontigencijski pristup koji ima 4 forme: projektni expeditor, projektni koordinator,maticnu
formu i cistu projektnu formu.-kod ove metode naglasak je na mestu i ulozi menadzera projekta u org i njegovim
ovlascenjima i odgovornostima.
Strukturalni izvestaji:
14
Kljucni dogadjaji su izuzetno vazni dogadjaji u projektu i oznacavaju pocetak ili zavrsetak odr dela projekta ili odr
znacajne faze rada u projektu, prvi korak je odredjivanje tih kljucnih (milestone) projekta. Mrezni plan kljucnih
dogadjaja je manji broj njih koji su od izuzetne vaznosti zaupravljanje zbog cega se vrsi kontrola i pracenje
zavrsetka kako bi se sve odvilo po planiranom vremenu.
Svodi se na najpovoljniji raspored angazovanja radnika razlicitog profila na izvrsenje pojedinjenih aktivnosti u
toku realizacije projekta.
Planiranje troskova realizacije projekta da bi se utvrdili realni troskovi. Rade se procene troskova pojedinjenih
aktivnosti, materijala, opreme, delova i dr.
Iskustveni metod:
Klasican i najstariji koji se i danas negde koristi, najpre se projekt rastavi na odr delove, zadatke i onda se na
osnovu sopstvenih i tudjih iskustava procenjuju troskovi.
Statisticki metod:
Koriste se predhodno prikupljeni i statisticki obradjeni podatci o troskovima pojedinjenih aktivnosti i poslova vec
zavrsenih projekata.
Normativni metod:
Vrsi se procena pojedinjenoh aktivnosti u projektu na osnovu normativa ili standarda vremana potrebnog za
izvodjenje i normativa za koriscenja materijala.-koriste se standardi koji su izmereni i izracunati i usvojeni kao normativ.
Gantogrami:
Omogucava graficko i vremensko planiranje odvijanja odr zadataka ili poslova, odnosno graficki prikaz odvijanja
odr zadataka u vremenu.
Baziraju se na grafickom prikazu rasporeda aktivnosti u okviru projekta i njihovih zavisnosti pomocu mreznog
dijagrama cime se dobija logisticka struktura realizacije odr projekta i omogucava detaljna analiza vremena
realizacije pojedinjenih aktivnosti i projekta u celini.
Osnovne metode mreznog planiranja su CPM i PERT.
CPM: metoda ljucnog puta: nakon odredjivanja vremena pojedinjenih aktivnosti radi se odr ukupnog vremena
potrebnom za realizaciju. Najduzi put u mreznom dijagramu vremenski izrazen je kriticni put.
15
PERT: Kako nije moguce u nekim slucajevima da se odredi vreme trajanja radi se procena tri vrednosti vremana
pojedinjenih aktivnosti – optimisticko, normalno i pesimisticko i na osnovu toga se vrsi proracun ukupnog
vremena.
MPM I PD: koriste blok mrezni dijagram za graficki prikaz strukture projekta.
Projekat: zadatak, posao, problem, proces, poduhvat koji nameravamo realizovati.-sastoji se od aktivnosti.
Aktivnosti: su pojedinacni tehnoloski zaokruzeni zadatci ili poslovi i cije izvrsavanje podrazumeva idr sredstva i
odr vreme.
Dogadjaj: odr stanje koje predstavlja pocetak ili kraj aktivnosti i nema vremensku dimenziju.
Mrezni dijagram se konstruise grafickim prikazokdogadjaja(krug) i aktivnosti(strelica)
U postupku koriscenja tehnike mreznog planiranja najpre se vrsi analiza strukture, a zatim vremena i troskova.
Analiza strukture obuhvata odredjivanje tehnoloskog rasporeda i uzajamnih odnosa pojedinjenih aktivnosti u
projektu i konstrusanje mreznog dijagrama kao grafickog prikaza odvijanja projekta. Ista je i za CPM i za PERT.
Odvija se kroz sledece zadatke:
-Sastavljanje liste aktivnosti iz kojih se projekat sastoji
-Izrada seme medjuzavisnosti aktivnosti
-Konstruisanje mreznog dijagrama projekta
-Numerisanje mreznog dijagrama
-Kontrola istog
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Analiza vremena obuhvata utvrdjivanje vremena za izvrsavanje odr aktivnosti i realizaciju celog projekta i
utvrdjivanje kriticnog puta.
Razlikue se za CPM i PERT metodu.
Koristi vremenske parametre da izrazi najraniji/najkasniji pocetak aktivnosti i najraniji/najkasniji kraj aktivnosti.
t – vreme
1gore – najkasniji
0gore – najraniji
i – pocetak
j – kraj
Po CPM se prvo radi procena trajanja pojedinjenih aktivnosti zatim najranijeg i najkasnijeg pocetka i najranijeg
zavrsetka.
PERT je za projekte sa znatnom neizvesnoscu te se radi procena 3 osnovna vremena: optimistickog, pesi...
Prioritetna metoda:
Koristi se sve vise pored CPM i PERT metode i koristi blok mreznih dijagrama za graficki prikaz aktivnosti
Ciji se pocetci preklapaju tj ciji su pocetci i zavrsetci razdvojeni odr vremenskom distancom.- njena prednost.
Aktivnosti se prikazuju pravougaonikom
Logisticke veze strelcom
16
Analiza troskova: obuhvata odredjivanje troskova pojedinjenih aktivnosti i celog projekta i pronalazi najpovoljniji
odnos troskova i vremena za oba.
t- normalno vreme
k- su normalni troskovi
n dole je normalno/i
u dole usiljeno/i
ij dole je prirast i odnosi se na troskove
Crta se PERT dijagram sa procenom ovih vrednosti,najpre se skracuju one aktivnosti koje se nalaze na
kriticnom putu a imaju najmanji prirast troskova.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Osnovni parametar za analizu je varijansa iskazana kroz 2 forme: vremenska i troskovna varijansa.
BCWS- planirani troskovi planiranog rada.
BCWP- planirani troskovi izvrsenog rada
ACWP- stvarni troskovi izvrsenog rada
SV- vremenska varijansa
CV- troskovna varijansa
SV je BCWP – BCWS
CV je BCWP – ACPW
17
Metod PRINCE 2
Osnovne karakteristike:
- Obezbedjuje dobar sistem komunikacije
- Ukljucuje korisnike u kontrolu i donosenje odluka vezanih za projekat
- Obezbedjuje adekvatnu org za upravljanje projektom/programom
- Zahteva podelu projekta na faze kojima se oze upravljati
- Metodologija se bazira na planiranju rezultata projekta
Osnovni elementi:
a. Organizacija
b. Planiranje
c. Kontrola
d. Faze
e. Upravljanje rizikom
f. Kvalitet u projektnom okruzenju
g. Menadzment konfiguracije
h. Kontrola promena
Organizacija se sastoji od :
Kontrola:
Glavne aktivnosti kontrole koje sprovodi projektni odbor:
1. Inicijacija projekta: dali ga zapocinjati
2. procena na kraju faze
3. redovni izvestaji o napredovanju faze
4. izvestaj o izuzetnim dogadjajima
5. zatvaranje projekta
18
Faze:
Razbijanje na faze omogucava bolje upravljanje, detaljnije i preciznije planiranje i kontrolu, i efikasniji rad
projektnog menadzera.
Upravljanje rizikom:
Sadrzi elemente:
1. sistem kvaliteta
2. isiguranje kvaliteta
3. planiranje kvaliteta
4. kontrola kvaliteta
Menadzment konfiguracije:
Kontrolna promena:
Obuhvata procenjivanje znacenja i uticaja mogucih promena, troskova njihovog uvodjenja i odlucivanje da li da
se izvedu.
Sacinjava ga 8 podprocesa:
1. Startovanje projekta- prikupljanje informacija
2. iniciranje projekta- usaglasavanje sta se tacno radi
3. kontrolisanje faza
4. upravljanje dobijanjem rezultata
5. upravljanje ogranicenjima faze
6. planiranje
7. usmeravanje projekta
8. zatvaranje projekta