- 10 -

Gemeenteraad 2014
3. AGENDA GEMEENTERAADSZITTING
VAN DONDERDAG 15 MEI 2014 OM 19.30 UUR
NIET in de raadzaal van het gemeentehuis
WEL in Jeugdcentrum Zweepes Ven, Oude Arendonkse Baan 73
welkom, de gemeenteraadszitting is openbaar
Openbare zitting
1. Verslag vorige zitting
Ter goedkeuring ligt het ontwerpverslag van de gemeenteraadszitting van 17 april
2014.
2. Verkoop perceel langs Steenweg op Mol
Voor het perceel sectie F nr. 312 A langs de Steenweg op Mol werd bij de Federale
Overheidsdienst Financin, Patrimoniumdocumentatie, Kadaster, Registratie en
Domeinen een actualisatie van het schattingsverslag aangevraagd.
De schatter meent dat er op dit ogenblik geen noodzaak is om de waarde aan te
passen en handhaaft dus de schattingsprijs van 300.000 euro.
Voorgesteld wordt het perceel te verkopen via een openbare verkoop voor het
minimumbedrag van de schattingsprijs.
3. Lokaal toewijzingsreglement Oud-Turnhout
De gemeente Oud-Turnhout kan, volgens artikel 26 van het sociaal huurbesluit, ge-
bruik maken van de mogelijkheid om een lokaal toewijzingsreglement op te maken.
De minister heeft op 18 januari 2010 het opgemaakte lokaal toewijzingsreglement
met de doelgroep ouderen voorlopig afgekeurd. Er is wel een goedkeuring ont-
vangen wat betreft lokale binding.
Ondertussen zijn de bijkomende bejaardenwoningen in opbouw en zullen weldra
verhuurd worden. Het is de bedoeling om deze bejaardenwoningen bij voorrang
toe te wijzen aan ouderen omdat zij specifeke voorzieningen bevatten op maat
van ouderen.
Het college van burgemeester en schepenen is op 2 april 2014 overgegaan tot
een aanpassing van de totstandkomingsprocedure voor de opmaak van het lokaal
toewijzingsreglement voor ouderen. Het lokaal woonoverleg werd aangeduid als
geschikt orgaan om het lokaal toewijzingsreglement vorm te geven.
Op 7 april 2014 zijn de betrokken lokalen woonactoren opnieuw samengekomen
om het lokaal toewijzingsreglement te fnaliseren.
Het lokaal toewijzingsreglement ligt ter goedkeuring.
- 11 -
Gemeenteraad 2014
4. Onderwijs: verlenging scholengemeenschap SCHOT 2014 - 2020
Op 19 juni 2003 keurde de gemeenteraad de overeenkomst goed voor het oprich-
ten van een scholengemeenschap in Oud-Turnhout, bestaande uit de Vrije Basis-
school Delta, de Vrije Basisschool Reuzepas, de Vrije Basisschool Zwaneven en
de gemeentelijke basisschool Salto. Deze scholengemeenschap werd verlengd
door de gemeenteraad op 15 april 2004, 19 mei 2005 en 21 april 2011.
De huidige overeenkomst loopt na een periode van 3 schooljaren af op 31 augustus
2014. Het voorstel om de overeenkomst voor zes jaar te verlengen werd besproken
en goedgekeurd in het beheerscomit van SCHOT op 2 april 2014. Er werd een
protocol van akkoord bekomen in het afzonderlijk bijzonder comit (ABOC) op 22
april 2014 en de schoolraad bracht op 24 april 2014 een gunstig advies uit.
Voorgesteld wordt om de huidige samenwerking binnen scholengemeenschap
SCHOT te verlengen voor een periode van zes jaar, van 1 september 2014 tot 31
augustus 2020.
De vertegenwoordiging van de gemeente in het beheerscomit van de scholenge-
meenschap blijft dezelfde zoals bepaald door de gemeenteraad op 21 maart 2013.
5. Bestek 2014/01: leveren van los meubilair: goedkeuring ontwerp
Voor het leveren van los meubilair voor het gemeentehuis werd het bestek 2014/01
opgesteld. De raming bedraagt 149.998,86 euro (incl. 21% btw) en als wijze van
gunnen wordt de open offerteaanvraag voorgesteld.
Ter goedkeuring ligt het bestek 2014/01 voor het leveren van los meubilair.
6. Bestek 2014/04: ophalen van grof huisvuil 2015-2016-2017: lastvoorwaar-
den en gunningswijze
Voor de ophaling van grof huisvuil voor de periode van 1 januari 2015 tot 31 de-
cember 2017 werd het bestek 2014/04 opgesteld. De raming bedraagt 21.000 (incl.
btw) voor drie jaar (ofwel 7.000 euro per dienstjaar) en als wijze van gunning wordt
de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voorgesteld.
Ter goedkeuring ligt het bestek 2014/04 voor de ophaling van grof huisvuil in 2015,
2016 en 2017.
7. Subsidies erkende sportverenigingen met actieve sportwerking: verdeling
werkjaar 2013
Ter kennisname ligt het overzicht met subsidies die worden uitgekeerd aan de
erkende sportclubs met een actieve sportwerking voor werkjaar 2013, zoals goed-
gekeurd door het schepencollege op 30 april 2014.
- 12 -
Gemeenteraad 2014
8. OCMW: jaarverslag en jaarrekening 2013
Het fnancieel resultaat op 31 december 2013 van het OCMW geeft de volgende
cijfers:
werkingsopbrengsten: + 850.227,77 euro
werkingskosten: - 1.547.692,73 euro
werkingsresultaat: - 697.464,96 euro
fnancile opbrengsten: + 44.003,41 euro
fnancile kosten: - 152,05 euro
resultaat gewone werking: + 43.851,36 euro
uitzonderlijke opbrengsten: + 00,00 euro
uitzonderlijke kosten: - 00,00 euro
RESULTAAT BOEKJAAR: - 653.613,60 euro
Deze rekening van het OCMW over 2013, zoals ze werd vastgesteld door de
Raad voor Maatschappelijk Welzijn in vergadering van 17 maart 2014, ligt ter ken-
nisname.
Conform artikel 174 van het decreet betreffende de organisatie van de openbare
centra voor maatschappelijk welzijn d.d. 19/12/2008, kan de gemeenteraad zijn
eventuele opmerkingen hierover ter kennis brengen aan de provinciegouverneur.
9. Samenwerkingsovereenkomst voor groepsaankopen georganiseerd
door IOK
De raad van bestuur van IOK in zitting van 15 april 2014 heeft besloten om groeps-
aankopen van de gemeenten te faciliteren door op te treden als een Opdrachten-
centrale. Hiervoor werd een samenwerkingsovereenkomst tussen IOK en de ge-
meente opgesteld, die zal dienen als basis voor de toekomstige groepsaankopen.
Het gemeentebestuur kan voor elke voorgestelde groepsaankoop nog afzonderlijk
beslissen om al dan niet deel te nemen.
Ter goedkeuring ligt de samenwerkingsovereenkomst tussen IOK en de gemeente
voor groepsaankopen.
10. Kerkfabriek Sint-Antonius-Abt: jaarrekening 2013
De kerkraden worden door het decreet op de eredienstbesturen verplicht om op
basis van het goedgekeurde meerjarenplan en het budget jaarlijks de rekening
van de kerkfabriek van het voorafgaande jaar op te maken en vast te stellen. De
jaarrekening wordt gelijktijdig ingediend bij het gemeentebestuur en bij het Agent-
schap Binnenlands Bestuur.
Gemeenteraad 2014
- 13 -
De jaarrekening is onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de
goedkeuring van de provinciegouverneur. De bevoegdheid tot goedkeuring en de-
fnitieve vaststelling van de jaarrekening ligt bij de provinciegouverneur.
Eredienstbestuur Sint-Antonius-Abt heeft de jaarrekening 2013 opgemaakt en
goedgekeurd in vergadering van 16 april 2014, hierin zijn de volgende cijfers op-
genomen:
- Kastoestand op 31 december 2013: 4.133,52 euro
- Totaal patrimonium (roerende beleggingen): 42.303,52 euro
- Exploitatietoelage gemeente: 0,00 euro
- Investeringstoelage gemeente: 0,00 euro
Voor advies ligt de jaarrekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Antonius-Abt.
11. Kerkfabriek Sint-Bavo: jaarrekening 2013
De kerkraden worden door het decreet op de eredienstbesturen verplicht om op
basis van het goedgekeurde meerjarenplan en het budget jaarlijks de rekening
van de kerkfabriek van het voorafgaande jaar op te maken en vast te stellen. De
jaarrekening wordt gelijktijdig ingediend bij het gemeentebestuur en bij het Agent-
schap Binnenlands Bestuur.
De jaarrekening is onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de
goedkeuring van de provinciegouverneur. De bevoegdheid tot goedkeuring en de-
fnitieve vaststelling van de jaarrekening ligt bij de provinciegouverneur.
Eredienstbestuur Sint-Bavo heeft de jaarrekening 2013 opgemaakt en goedge-
keurd in vergadering van 3 april 2014, hierin zijn de volgende cijfers opgenomen:
Exploitatiesaldo 2012 5.304,70 euro
Exploitatie-ontvangsten 2013 8.958,45 euro
Exploitatie-uitgaven 2013 10.129,63 euro
Effectieve toelage 2013 0,00 euro
Exploitatieresultaat 2013 4.133,52 euro
Voorziene exploitatietoelage 2013 0,00 euro
Investeringssaldo 2012 0,00 euro
Investeringsontvangsten 2013 14.475,00 euro
Investeringsuitgaven 2013 14.475,00 euro
Effectieve toelage 2013 0,00 euro
Investeringsresultaat 2013 0,00 euro
Voorziene investeringstoelage 2013 5.110,00 euro
Gemeenteraad 2014
- 14 -
- Kastoestand op 31 december 2013: 27.841,29 euro
- Totaal patrimonium (roerende beleggingen): 306.523,92 euro
- Exploitatietoelage gemeente: 0,00 euro
- Investeringstoelage gemeente: 11.524,20 euro (=resterend saldo van toege-
kende investeringstoelage budget 2012)
Voor advies ligt de jaarrekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Bavo.
12. IOK: agenda algemene vergadering 20 mei 2014 en aanduiding vertegen-
woordiger in algemene vergadering 2014-2018
Voor de algemene vergadering van IOK, die plaatsvindt op 20 mei 2014, ligt de
agenda ter goedkeuring, met daarop de volgende agendapunten:
1. Statutaire benoemingen
- Benoeming kandidaat-bestuurder gemeente Dessel
- Benoeming kandidaat-bestuurder stad Turnhout
2. Goedkeuring verslag raad van bestuur over het boekjaar 2013
3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2013
4. Resultaatsbestemming 2013
5. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2013, afgesloten
per 31 december 2013
6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor
voor de uitoefening van hun mandaat in 2013
7. Varia
Tevens dient, volgens het decreet op de intergemeentelijke samenwerking, een
volmachtdrager aangeduid te worden voor deze algemene vergadering.
Exploitatiesaldo 2012 17.628,13 euro
Exploitatie-ontvangsten 2013 12.296,37 euro
Exploitatie-uitgaven 2013 15.053,66 euro
Effectieve toelage 2013 0,00 euro
Exploitatieresultaat 2013 14.870,84 euro
Voorziene exploitatietoelage 2013 0,00 euro
Investeringssaldo 2012 17.986,00 euro
Investeringsontvangsten 2013 11.524,00 euro
Investeringsuitgaven 2013 16.539,75 euro
Effectieve toelage 2013 11.524,20 euro
Investeringsresultaat 2013 12.970,45 euro
Voorziene investeringstoelage 2013 0,00 euro
Gemeenteraad 2014
- 15 -
Volgens een wijziging van het decreet van 6 juli 2001 inzake de intergemeentelijke
samenwerking met ingang van 1 mei 2013, kunnen de vertegenwoordigers in de
algemene vergadering voortaan voor een hele legislatuur aangeduid worden i.p.v.
dit te herhalen voor elke algemene vergadering.
Voorgesteld wordt om een vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene
vergaderingen van IOK voor de resterende duur van de huidige legislatuur.
13. IOK Afvalbeheer: agenda algemene vergadering 20 mei 2014 en aandui-
ding vertegenwoordiger in algemene vergadering 2014 - 2018
Voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer, die plaatsvindt op 20 mei
2014, ligt de agenda ter goedkeuring, met daarop de volgende agendapunten:
8. Statutaire benoemingen
- Benoeming kandidaat-bestuurder gemeente Dessel
- Benoeming kandidaat-bestuurder stad Turnhout
9. Goedkeuring verslag raad van bestuur over het boekjaar 2013
10. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2013
11. Resultaatsbestemming 2013
12. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2013, afgesloten
per 31 december 2013
13. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor
voor de uitoefening van hun mandaat in 2013
14. Varia
Tevens dient, volgens het decreet op de intergemeentelijke samenwerking, een
volmachtdrager aangeduid te worden voor deze algemene vergadering.
Volgens een wijziging van het decreet van 6 juli 2001 inzake de intergemeentelijke
samenwerking met ingang van 1 mei 2013, kunnen de vertegenwoordigers in de
algemene vergadering voortaan voor een hele legislatuur aangeduid worden i.p.v.
dit te herhalen voor elke algemene vergadering.
Voorgesteld wordt om een vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene ver-
gaderingen van IOK Afvalbeheer voor de resterende duur van de huidige legislatuur.
14. CIPAL: agenda algemene vergadering 13 juni 2014 en aanduiding verte-
genwoordiger in algemene vergadering 2014 - 2018
Voor de algemene vergadering van CIPAL, die plaatsvindt op 13 juni 2014, liggen
de voorstellen m.b.t. de volgende agendapunten ter goedkeuring:
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers
2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over
de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgeslo-
ten op 31 december 2013
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boek-
jaar 2013, afgesloten op 31 december 2013
4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over
de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afge-
sloten op 31 december 2013
5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het
boekjaar 2013, afgesloten op 31 december 2013
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commis-
saris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2013
7. Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoem-
de bestuurder
8. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomit
9. Rondvraag
10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
Tevens dient, volgens het decreet op de intergemeentelijke samenwerking, een
volmachtdrager en een plaatsvervanger aangeduid te worden voor deze algemene
vergadering.
Volgens een wijziging van het decreet van 6 juli 2001 inzake de intergemeentelijke
samenwerking met ingang van 1 mei 2013, kunnen de vertegenwoordigers in de
algemene vergadering voortaan voor een hele legislatuur aangeduid worden i.p.v.
dit te herhalen voor elke algemene vergadering.
Voorgesteld wordt om vertegenwoordigers (effectief en plaatsvervangend) aan te
duiden voor de algemene vergadering van CIPAL voor de resterende duur van de
huidige legislatuur.
15. PIDPA: agenda statutaire jaarvergadering 16 juni 2014 en aanduiding
vertegenwoordiger in statutaire jaarvergadering 2014-2018
Voor de algemene vergadering van Pidpa, die plaatsvindt op 16 juni 2014, liggen
de voorstellen m.b.t. de volgende agendapunten ter goedkeuring:
1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden.
2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2013.
3. Verslag van de commissaris over het jaar 2013.
4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2013.
5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris.
6. Herstructurering van het eigen vermogen.
7. Benoemingen.
8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
Tevens dient, volgens het decreet op de intergemeentelijke samenwerking, een
Gemeenteraad 2014
- 16 -
volmachtdrager en een plaatsvervanger aangeduid te worden voor deze algemene
vergadering.
Volgens een wijziging van het decreet van 6 juli 2001 inzake de intergemeentelijke
samenwerking met ingang van 1 mei 2013, kunnen de vertegenwoordigers in de
algemene vergadering voortaan voor een hele legislatuur aangeduid worden i.p.v.
dit te herhalen voor elke algemene vergadering.
Voorgesteld wordt om vertegenwoordigers (effectief en plaatsvervangend) aan te
duiden voor de algemene vergadering van PIDPA voor de resterende duur van de
huidige legislatuur.
16. PONTES: agenda algemene vergadering 18 juni 2014
Voor de algemene vergadering van PONTES (een vereniging van lokale overhe-
den die, als publieke en onafhankelijke partner in de uitvaartsector, crematies en
afscheidsmomenten verzorgen), die plaatsvindt op 18 juni 2014, ligt de agenda ter
goedkeuring, met daarop de volgende agendapunten:
1. Algemene vergadering: verslag 18 december 2013 goedkeuring
2. Bestuursorganen: uitbreiding raad van bestuur goedkeuring
3. Financin: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het dienstjaar
2013 goedkeuring
4. Financin: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarreke-
ning 2013 aktename
5. Financin: verdeling batig saldo van de resultatenrekening 2013 goed-
keuring
6. Financin: kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris-bedrijfsre-
visor goedkeuring
Conform de gemeenteraadsbeslissing van 16 mei 2013 zal raadslid Dirk Peeters de
gemeente Oud-Turnhout vertegenwoordigen tijdens deze algemene vergadering.
17. IVEKA: agenda algemene vergadering 24 juni 2014 en aanduiding verte-
genwoordiger in algemene vergadering 2014 - 2018
Voor de algemene vergadering van IVEKA, die plaatsvindt op 24 juni 2014, liggen
de voorstellen m.b.t. de volgende agendapunten ter goedkeuring:
1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boek-
jaar 2013
2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2013 (ba-
lans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en
waarderingsregels)
3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regio-
Gemeenteraad 2014
- 17 -
nale bestuurscomits en de commissaris met betrekking tot het boekjaar
2013
4. Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit door VREG
5. Statutaire benoemingen
6. Statutaire mededelingen.
Tevens dient, volgens het decreet op de intergemeentelijke samenwerking, een
volmachtdrager en een plaatsvervanger aangeduid te worden voor deze algemene
vergadering.
Volgens een wijziging van het decreet van 6 juli 2001 inzake de intergemeentelijke
samenwerking met ingang van 1 mei 2013, kunnen de vertegenwoordigers in de
algemene vergadering voortaan voor een hele legislatuur aangeduid worden i.p.v.
dit te herhalen voor elke algemene vergadering.
Voorgesteld wordt om vertegenwoordigers (effectief en plaatsvervangend) aan te
duiden voor de algemene vergadering van IVEKA voor de resterende duur van de
huidige legislatuur.
18. IKA: agenda algemene vergadering 24 juni 2014 en aanduiding vertegen-
woordiger in algemene vergadering 2014 - 2018
Voor de algemene vergadering van IKA, die plaatsvindt op 24 juni 2014, liggen de
voorstellen m.b.t. de volgende agendapunten ter goedkeuring:
1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering
2. Jaarrekening 2013
3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering
4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris
5. Statutaire benoemingen en mededelingen
Tevens dient, volgens het decreet op de intergemeentelijke samenwerking, een
volmachtdrager en een plaatsvervanger aangeduid te worden voor deze algemene
vergadering.
Volgens een wijziging van het decreet van 6 juli 2001 inzake de intergemeentelijke
samenwerking met ingang van 1 mei 2013, kunnen de vertegenwoordigers in de
algemene vergadering voortaan voor een hele legislatuur aangeduid worden i.p.v.
dit te herhalen voor elke algemene vergadering.
Voorgesteld wordt om vertegenwoordigers (effectief en plaatsvervangend) aan te
duiden voor de algemene vergadering van IKA voor de resterende duur van de
huidige legislatuur.
Gemeenteraad 2014
- 18 -