Faze razvoja proektnih timova:

Faza formiranja
Olujna faza
Faza normiranja
Faza funkcionisanja
Faza rasformiranja
Faza formiranja:
- Meusobno upoznavanje lanova tima
- sagledavanje svrhe i ciljeva od strane lanova tima
- utvrivanje naina rada i voenja
- odreivanje uloga pojedinaca
- podela odgovornosti i ovlaenja
- odereivanje rokova
- odreivanje potrebnih ressa isl
Ova faza obino trje ! do "#$ od ukupnog trajanja tima%
zavisno od slo&enosti zadataka koje tim obavlja
Olujna faza:
- neslaganja
- konflikti
- problemi
Reenje
- otvorenim razgovorom
- pribli&avanjem stavova
- razvijanje ose-aja za pripadnost timu
- velika uloga rukovodioca tima
Faza normiranja 'faza kooperacije i saradnje(:
- efikasniji rad lanova tima
- poveano poverenje i povezanost projektnog tima
- poveana produktivnost
- spremnost na zajedniku odgovornost isl
Faza funkcionisanja (faza zrelosti):
- prevazieni konflikti i neslaganja
- zajedniki deluje
- dobro poznavanje ciljeva% svrhe i uloge svakog
pojedinca
- razvijen oseaj pripadnosti tima
- odgovornost ruovodioca da odr&i entuzijazam i
zadovoljstvo lanova tima
)od stalnih timova ovo je zadnja faza
Faza rasformiranja:
)arakteristina za privremene timove
*adovolljstvo svih zbog uspenog zavretka% pa stoga slede
nagrade i priznanja
Formiranje projektnog tima:
Predstavlja proces stvaranja grupe ljudi od razliitih
pojedinaca, koja e zajedniki raditi na realizaciji
zajednikog cilja.
Formitanje +, ne vri se spontano ve po odreenim
pravilima i proceduri koja zavise od-
- vrste zadataka
- veliine matine organizacije
- nivoa tehnologije
- okru&enja
Procedura formiranja PT po Wilemon-u i Thomhain-u
sastoji se iz sledeih zadataka:
- sakupljanje lanova +,
- stvaranje klime za ravoj +,
- definisanje ciljeva
- dodela uloga
- razvoj procedura
- donoenje odluka
- kontrola
Druga procedura, koju predlau Stuckenbruck i arshall
sastoji se iz sledeih faza-
- plan za formiranje +,
- pregovori sa lanovima +,
- organizovanje prvog sastanka
- postizanje lojalnosti lanova projektnog tima
- izgradnja kanala i komunikacija
- usmeravanje aktivnosti
- kontinuiran razvoj tima
Prema !ukl-u proces formiranja tima sastoji se iz faza:
- istai zajednike interese . vrednosti
- koristititi sveanosti . rituale
- koristiti simbole radi identifikacije sa grupom
- ohrabriti . potpomoi socijalne veze
- ispriati ljudima o aktivnostima . dostignuima grupe
- upravljati procesom analize sastanaka
- upravljati ureivanjem sastanaka
- poveavati sve to podstie zajedniku kooperaciju
/edna na osnovu iskustva predlo&ena procedura ima sledee
faze-
- utvrivanje potreba za odreenom vrstom specijalista
- pronala&enje lanova tima
- organizovanje tima
- definisanje naina komunikacije
- motivacija . snabdevanje lanova tima
- raspodela zadataka . poetak rada
- praenje . usmeravanje rada lanova tima
Funkcionisanje PT:
Prolemi nakon rasformiranja PT
- popunjeno 0M
- zaostalost u strunom ili drugom pogledu
- nesnala&enje usled promena na starom 0M 'novi
odnosi . ljudi(
!sno"ni zadaci PT na upra"ljanju projektom:
- +rikupljanje potrebni informacija za planiranje
projekta
- .zrada planova projekta
- 0asporeivanje resursa za potrebnih za realizaciju
projekta
- +laniranje trokova tralizacije projekta
- +raenje realizacije projekta
- )ontrola realizacije projekta
- +rikupljanje informacija o stanju radova na projektu
- Obavetavanje rukovodioca o zastojima i uzrocima
zastoja
- +redlaganje aktivnosti za eliminisanjezastoja
- )oordinacija radaorganizacija . O/
- .zvetavanje o sranju radova na projektu
- .zvetavanje o zavretku aktivnosti% faze ili dela posla
- .zvetavanje o utroenim sredstvima . trokovima
- 1ktualizacija M+
2atanci treba da su rei ali bolje pripremljeni za vii nivo
rukovodstva% odnosno ei kada se radi o +,-
Motivacija lanova PT:
.zvori moi-
- mo legitimiteta
- mo prinude
- mo nagrade
- mo strunosti
- mo ugledanja
+rva tri izvora su formalna dok su druga dva induvidualna .
steena
3ticaj na potinjene mo4e se izvesti na tri naina-
- autoritet
- uveravanje
- kontrola
5ira lista metoda uticaja na pojedince +,-
- 1utoritet
- 0adni izazov
.zvor
moi
Metod
uticaja
Motivisano
ponaanje
6iljevi
projekta
6iljevi
pojedinca
5ema motivisanje &eljenog ponaanja
- 7kspertiza
- 8udui rad
- +lata
- 3napreenje
- +rijateljstvo
- +rinuda
9eza .zvor moi : metod uticaja-
- mo legitimiteta-autoritet
- mo prinude- prinuda
- o nagrade- radni izazov
budui rad
plata
unapreenje
- mo strunosti- ekspertiza
- mo ugledanja - prijateljstvo
Upravljanje konfliktima: