III. Raad: Samenstelling 12 Verkiezingsprocedure 13
#
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag 2013/2014 van de Facultaire Studentenraad (in het vervolg: FSR der Faculteit Godgeleerdheid (in het vervolg: faculteit) van de Vrije Universiteit te Amsterdam (in het vervolg: universiteit). In dit verslag zullen wij in grote lijnen een overzicht geven van themas en onderwerpen die de revue passeerden, en in het bijzonder stilstaan bij zaken die ook voor onze opvolgers van belang zijn. In tijden waarin bezuinigingen op het hoger- en wetenschappelijk onderwijs hoogtij vieren probeert de faculteit zich te profileren en te onderscheiden. Werkende aan dat doel blijft de scenario fusie klinken. Beide aspecten zullen dan ook ruim aan bod komen in dit verslag. Verder zullen we aandacht geven aan onze activiteiten op het gebied van diversiteit, onderwijs, faciliteiten, huisvesting, studieverenigingen, maatschappelijke betrokkenheid en het beleid van de faculteit.
$ Algemeen Voordat we enkele kwesties aansnijden willen we graag het een en ander zeggen over ons bestuursjaar in het algemeen. We begonnen het jaar met drie leden: Ruben van de Belt (voorzitter), Hans-Dieter de Smit (secretaris) en Gracille Struijck (vice-voorzitter). Een faculteit van onze omvang heeft normaal gesproken voldoende aan een dergelijke bezetting, maar vanwege de religieuze diversiteit kregen wij van Prof. Wim Janse (decaan) toestemming te zoeken naar een vierde lid, die afkomstig moest zijn van het departement Centre for Islamic Theology (CIT). Die vonden wij in de persoon van Hafsa Chairi Kahlon, en completeerde zo onze raad. Vanuit praktisch oogpunt was de start van het academisch jaar rommelig. Vanwege ICT- gerelateerde problemen hadden wij geen toegang tot onze mailaccount en miste zodoende een aantal afspraken. Toen deze problemen opgelost werden konden we van start en hebben dat dan ook voortvarend gedaan.
% II. Onderwerpen Diversiteit Onze faculteit kent een brede verscheidenheid aan religies en levensbeschouwingen onder zowel studenten als medewerkers. De faculteit is trots op deze diversiteit en wil die koesteren. Dit is onder andere te zien aan de avonden georganiseerd door de diversiteitscommissie, het contact met de Protestantse Theologische Universiteit en de aandacht die wij als raad aan de studenten van het Centre for Islamic Theology hebben besteed. Gracille en Ruben hebben, afwisselend, de vergaderingen van de Diversiteitscommissie bijgewoond en bijgedragen aan de uitvoering van de gemaakte plannen. Zo zijn er een drietal avonden georganiseerd rondom het thema Religie en plaats, alsmede een avond over religie en nationalisme. De commissie kwam samen onder voorzitterschap van Fernando Enns en heeft goed gefunctioneerd. Als raad konden wij niet alleen bijdragen aan de activiteiten, maar kwamen via de commissie ook in contact met internationale studenten en konden zo hun ervaringen over studeren aan de VU tot ons nemen. Omdat deze groep studenten in de komende jaren meer aandacht behoeft, zijn wij blij dat afgesproken is dat de raad altijd vertegenwoordigd wordt in de commissie. Een ander aspect van diversiteit zien we in het mogelijk maken van de #WeAreHere- Academy. Dit is een initiatief van de Vluchthaven om ongedocumenteerde asielzoekers kennis te laten maken met de academie, alsmede tot een beter verstaan van hun situatie en protestbeweging te leiden. Deze avonden waren ook open voor een beperkt aantal studenten om zo bij te dragen aan de ontmoeting tussen onze studenten en de asielzoekers. Een probleem inzake het CIT, als jonge opleiding aan de faculteit, was dat studenten niet of nauwelijks bekend waren met het bestaan van de studentenraad. Om de bekendheid van de FSR onder die studenten te vergroten, werden er collegepraatjes gehouden. De studenten werd verteld waar de FSR voor stond en wat het voor hen kon betekenen. Hiernaast werden studenten geworven om deel te nemen aan de decaanlunchen. Verder werden de CIT- studenten genformeerd over de Honoursprogramme en over de mogelijkheid om lid te worden van de FSR. Met de docenten van het CIT is onder andere gesproken over de resultaten van de enqute en over de mogelijkheid om de aanbod voor het Honoursprogramme voor de studenten te specificeren. Dit is het gevolg van de resultaten van een onderzoek gehouden onder deze studenten. Dat onderzoek is uitgevoerd door de raad van & 2012/2013 en de resultaten zijn door onze raad genterpreteerd, besproken met de betrokkenen om tot slot een advies te formuleren. Concluderend stelden wij dat de diversiteit voldoende aanwezig is, evenals de verbreding van kennis, maar dat de studenten een zekere mate van verdieping missen in de opleiding. In dat kader zien in het Honoursprogramme en goede mogelijkheid die verdieping tot uiting te brengen.
Fusie De fusie waar we als raad eerst wat over moeten zeggen is die tussen de faculteit Letteren en de faculteit Wijsbegeerte. Deze fusie is in de loop van het academisch jaar uitgekristalliseerd en zal plaatsvinden op 1 september 2014. Tijdens de bijeenkomsten werd steeds meer duidelijk dat deze fusie ook invloed zal hebben op onze faculteit, waarbij we vooral denken aan de huisvesting en de studievereniging Icarus (zie onder). Daarnaast willen we opmerken dat het in de toekomst belangrijk blijft in de gaten te houden welke gevolgen deze fusie heeft voor de ondersteunende diensten. De algemene tendens is dat de ondersteunende diensten, zoals secretariaat en andere administratieve taken, gecentraliseerd worden. De medewerkers staan onder contact bij de VU en zullen middels een vorm van detachering werken voor de verschillende faculteiten, hoewel ze zoveel mogelijk in dezelfde ruimte zullen werken. Voorheen deelde onze faculteit een aantal medewerkers met Wijsbegeerte, en het is de vraag hoe dat in de toekomst geregeld wordt. Daarbij moeten we opmerken dat we hier geen grote problemen verwachten, hoewel oplettendheid geboden is. De andere fusie waar we bedacht op zijn geweest is een mogelijke fusie van Godgeleerdheid met de nieuwe faculteit Geesteswetenschappen. Hoewel iets dergelijks momenteel niet aan de orde is, wordt er op facultair en universitair niveau regelmatig gesproken over een zelfstandig departement Godgeleerdheid in de vorm van een School. Dat wil zeggen dat Godgeleerdheid onderdeel wordt van Geesteswetenschappen, maar een eigen begroting en een Head of School houdt. Hoewel er niets besloten is, lijkt het goed deze optie nader te onderzoeken.
Huisvesting Aangezien de faculteit recent verhuisd is naar de 2 E -vleugel staat huisvesting nog altijd hoog op de agenda. In dat kader is er een werkgroep in het leven geroepen, waar namens de raad ' Hans-Dieter zitting in heeft gehad. Deze werkgroep is gevormd om een kritische blik te werpen op de huidige stand van zaken omtrent de huisvesting, mede door alle veranderingen die plaats vinden wegens de fusie tussen letteren en wijsbegeerte. Tevens is het ook bedoeld, met name t.a.v. de e-vleugel op de 2 e verdieping, of er een verbeterslag gemaakt kan worden. Wat zijn de knelpunten? Waar lopen medewerkers tegenaan als ze denken aan huisvesting? Kunnen er verbeteringen worden gedaan? Deze werkgroep, waarin zowel docent als student van de verschillende faculteiten zijn vertegenwoordigd, hoopt daar over na te denken. Dit proces loopt momenteel nog steeds. Van belang is om hier de gesprekken met Annelies Meyers te noemen. De afgevaardigde van de FSR Godgeleerdheid heeft met haar apart een gesprek gehad omtrent bovenstaande zaken. Dit in het kader van de persoonlijke gesprekken die mevr. Meyers met elke afgevaardigde wil voeren. Dit om haar een beter beeld te geven van de situatie zodat mevr. Meyers dit mee kan nemen in haar adviesrapport. Het concept van dit rapport zal in de eerste week van juli 2014 worden besproken en de FSR Godgeleerdheid 2014-2015 hoopt hier verder mee aan de slag te gaan.
Daarnaast dient men er rekening mee te houden dat de fusie tussen Wijsbegeerte en Letteren invloed heeft op de situatie van Godgeleerdheid. Aan het begin van het academisch jaar werd gesproken over de toekomst van Icarus, daar zij voorheen verbonden was aan Wijsbegeerte en Godgeleerdheid. In de toekomst vormt zij een studievereniging met unieke identiteit verbonden aan de nieuwe faculteit Geesteswetenschappen en Godgeleerdheid. Door het vertrek van Wijsbegeerte van de 2 E -vleugel zal in de komende jaren gekeken worden naar de bestemming van de vleugel, alsmede de op die vleugel gelokaliseerde sociale ruimte en de bestuurskamer van Icarus. Voor het komend jaar zijn deze ruimtes behouden gebleven, maar in de komende jaren zijn veranderingen te verwachten. Omdat deze ruimtes essentieel zijn voor het studentenleven in de faculteit lijkt voorzichtigheid geboden.
Onderwijs Feitelijk vormt de controle op het onderwijs een van de belangrijkste taken van de studentenraad. Dit komt onder andere tot uiting in de controle en het instemmingsrecht inzake de Onderwijs- en Examen Reglementen (in het vervolg OER). Daarnaast hebben wij in afgelopen jaar getracht de banden met Protestantse Theologische Universiteit (in het vervolg PThU) aan te halen, waarbij we in het bijzonder denken aan de studentvertegenwoordiging in ( de Universiteitsraad van PThU. Tot slot is de FSR verantwoordelijk voor de voordrachten aangaande de onderwijsprijs en de StudenTalent-award. De OERen waren dit academisch jaar relatief vroeg bekend, waardoor ze intensief besproken en nagekeken konden worden. Over het algemeen zagen de documenten er goed uit, hoewel we enkele vraagtekens hebben geplaatst. Doordat ze in een vroeg stadium besproken werden is het mooi te kunnen noemen dat alle OERen voor de zomer goedgekeurd waren, wat duidelijkheid schept voor nieuwe studenten. Zoals gezegd hebben wij getracht het contact de PThU aan te halen. Zij is sinds 2012 gevestigd in Amsterdam en verzorgt samen met de faculteit een bachelor theologie. Gezien deze samenwerking is het belangrijk dat de studentvertegenwoordiging in de UR van PThU, als controlerende instantie op het onderwijs en dus ook de OER, en de FSR elkaar regelmatig spreken. Doordat Ruben als secundus zitting heeft in de UR verliep dat contact zeer makkelijk en konden we een aantal zaken gezamenlijk oppakken. De onderwijsprijs is een aanmoediging voor topdocenten, waar tevens een beurs aan verbonden is. Wij hebben vooral gezocht naar een docent die bekend staat om didactische kwaliteiten, alsmede prettig in het contact en zijn/haar vakgebied ook een plek kan geven in de media. Zodoende hebben wij Annewieke Vroom, docente godsdienstfilosofie, genomineerd, die in het verleden al meerdere awards voor haar onderwijskwaliteiten heeft ontvangen. Wij zijn dan ook benieuwd hoe zij zal presteren in de competitie. Tot slot hebben wij ook een student genomineerd voor de StudenTalent-award. Daarbij hebben we vooral gelet op wetenschappelijk talent, aangevuld met sociale en maatschappelijke betrokkenheid. Deze criteria brachten ons bij de persoon van Christiaan Erwich, student in de Research-Master alsmede betrokken bij NewConnective, waar we elders in dit verslag meer over hebben geschreven.
Profilering Inzake de profilering van de faculteit alsmede onze studentenraad, hebben wij getracht zichtbaar te zijn in zowel de eigen faculteit als de universiteit. Dat eerste heeft vooral zijn uitwerking gekregen in de debatten, studieverenigingen en het bezoeken van zoveel mogelijk sociale gelegenheden. Het tweede vooral door aanwezig te zijn bij universiteitsbrede ) ontmoetingen tussen de studentenraden, alsmede het presidium en het steunen van activiteiten die passen bij Godgeleerdheid. Daarnaast heeft Hafsa zich tijdens de I Love VU week actief ingezet en was onze raad n van de meest zichtbare studentenraden van de universiteit. Zoals gezegd zijn we bij zoveel mogelijk ontmoetingen geweest om zo bekend te raken bij andere studentenraden. Dit heeft erin geresulteerd dat wij inzake de herziening van VUSAM, de constellatie rond Icarus en het behoud van de sociale ruimte veel hebben samengewerkt met de FSR van Letteren en de FSR van Wijsbegeerte. Daarnaast hebben we ons actief in de debatten bij het Presidium gemengd en betrokken geweest bij activiteiten van de USR. Ook hebben we contact gezocht met de FSR Psychologie en Pedagogiek toen wij hoorden dat zij zich bezinnen op het opzetten van een netwerk waar master-studenten Psychologie stage lopen als universiteitspsycholoog, om zo bezuinigingen op deze functies op te kunnen vangen. Wij wilden inhaken door master-studenten Spiritual Care op eenzelfde wijze in te zetten, en kwamen zodoende in contact met Ruard Ganzevoort en Christiaan Erwich. Zij zetten een dergelijk netwerk op onder de naam NewConnective waar de raad in toekomst nauw bij betrokken wil zijn. Zij zullen aan het begin van het nieuwe jaar contact zoeken met de aankomende raad. Daarnaast hebben wij een duidelijk zichtbare bijdrage geleverd aan de I Love VU week, een promotie-event om de bekendheid van het studentmedezeggenschap te bevorderen. Tijdens de brainstormsessies is op verschillende manieren nagedacht over de (online) zichtbaarheid van de USR en FSR-en. Uit deze brainstormsessies voortkwamen verschillende actiepunten. Deze zijn onder het mom van I VU-week uitgevoerd. De I VU-weekactie is georganiseerd met het doel om de bekendheid van de USR en de FSRen te vergroten. Van 10 februari tot en met 14 februari heeft de FSR samen met de USR en andere FSR-en input van studenten en medewerkers verzameld, onder andere studenten van de faculteit Godgeleerdheid gesproken, nieuwe raadsleden gezocht en veel liefde op de VU verspreid.
Studieverenigingen Afgelopen jaar heeft de FSR samenwerkingen overwogen met de volgende drie verenigingen: Studievereniging Icarus, van de faculteiten Godgeleerdheid en Wijsbegeerte aan de VU, Excelsior Deo Iuvante, het theologisch-litterarisch studentengezelschap in Utrecht en Voetsius, de Gereformeerde Theologen Studentenvereniging in Amsterdam. *+ Net als voorgaande jaren, was het contact met Icarus ook dit collegejaar het best. De grootste motivatie hiervoor is het gedeelde belang, namelijk de gezamenlijke studenten. Er zijn vergaderingen geweest betreffende de facultaire organisatie, bijvoorbeeld over huisvesting en de fusie van Wijsbegeerte en Letteren en over medeorganisatie van evenementen zoals studentenvoorlichting en lezingen en debatten. De goede band met Icarus is zeer vruchtbaar gebleken en levert wederzijdse voordelen op, zoals de verdeling van de organisatielast van evenementen, een groter bereik en de mogelijkheid om een front te vormen in het belang van de studenten van de faculteit. Wij adviseren van harte om in de toekomst contact te onderhouden met Icarus en, indien nodig, zich hard te maken voor het behoud van deze vereniging. Bij dit laatste denken wij vooral aan het behoud van de vereniging voor de faculteit Godgeleerdheid. Zij blijft immers, net als voorheen, een vereniging die verbonden is aan twee faculteiten: eerder aan Godgeleerdheid en Wijsbegeerte, vanaf 1 september aan Geesteswetenschappen en Godgeleerdheid. Het is voor Godgeleerdheid belangrijk dat Icarus aan haar verbonden blijft, daar wij in die vereniging een belangrijke bron van sociale cohesie en gemeenschapsgevoel zien. Een onderdeel hiervan vormt het beheer door Icarus van de sociale ruimte. Door de verhuizing van Wijsbegeerte lijkt er in toekomst opnieuw over de bestemming van ruimtes op de 2 E -vleugel nagedacht te moeten worden, en het lijkt dan ook goed dat men zich inzet voor het behoud van deze ruimte, alsmede voor een bestuurskamer voor Icarus. Deze kwestie stak aan het einde van het academisch jaar kort de kop op, bleek toen op een misverstand te berusten waardoor de ruimtes voorlopig gewaarborgd blijven, maar het zal ongetwijfeld in toekomst weer ter sprake komen.
Afgelopen collegejaar is er contact met Excelsior Deo Iuvante geweest over de medeorganisatie van een debat. Gezien het kleine aantal studenten van dit dispuut en hun locatie, is het wat lastig gebleken om hen actief te betrekken bij de organisatie van activiteiten. Wel zijn zij bereid gebleken mee te willen werken. Wanneer er rekening wordt gehouden met hun beperkte draagkracht, is het wel aan te raden om hen te blijven uitnodigen voor samenwerking. Er is afgelopen collegejaar geen officieel contact geweest met het bestuur van Voetsius. De FSR zag niet voldoende reden voor beide partijen om de krachten te bundelen, wegens gebrek aan gedeelde interesses en wederzijdse voordelen. Afgelopen jaar is er contact geweest met de Diversiteitscommissie van de faculteit Godgeleerdheid van de VU. Er zijn, gezamenlijk met Icarus, twee debatten georganiseerd. Ook bleken er afgelopen jaar overlappende belangen te bestaan, zoals de internationale ** studenten. Contact met, of lidmaatschap van de Diversiteitscommissie door n van de FSR- leden is aan te raden.
*" III. Raad Samenstelling De raad bestond uit Ruben van de Belt, Hafsa Chairi Kahlon, Hans-Dieter de Smit en Gracille Struijck. Omdat Hafsa onderdeel van de raad werd nadat de verkiezingsuitslagen reeds waren verwerkt, bleek het niet mogelijk haar via de gebruikelijke weg te installeren. Daarom hebben we haar beroepen als adviseur van de raad, waardoor zij wel onderdeel kon worden en haar vergoeding kan ontvangen. Deze vergoeding ontvangt zij via het faculteitsbestuur, waar de overige leden die aan moeten vragen via de reguliere Financile Ondersteuning Studenten (FOS). Ruben heeft zich als voorzitter bezig gehouden met het contact met andere facultaire studentenraden, de universitaire studentenraad, het presidium. Daarnaast is betrokken geweest bij onderwijs gerelateerde dossiers, zoals het onderzoek onder Centre for Islamic Theology studenten, de evaluatie van de bachelor Religie & Levensbeschouwing, en heeft tevens een verbinding willen zijn tussen het studentmedezeggenschap van de faculteit en dat van de Protestantse Theologische Universiteit. Hafsa is, mede door haar achtergrond als communicatiewetenschapper, verworden tot een commissaris extern van de raad. Zo heeft zij zich actief ingezet voor universiteitsbrede I love VU week. Daarnaast is zij het aanspreekpunt voor CIT-studenten geweest, wat erg belangrijk is gebleken daar dit tevens het jaar was dat de resultaten van het onderzoek onder die studenten besproken werden met de betrokkenen. Hans-Dieter heeft zich na een aantal maanden de rol van secretaris aangemeten en zo verslag gelegd van de vergaderingen van de raad. Daarnaast is hij betrokken bij alle commissies gerelateerd aan de huisvesting, waaronder het onderzoek naar de wijze waarop het nieuwe werken een weg vindt in de faculteit. In het verlengde van deze themas is het hele jaar betrokken geweest bij de financile dossiers die wij tegenkwamen, waaronder de herziening van het VUSAM-model en de hoorzittingen die daaraan gerelateerd waren. Gracille was, naast haar rol als vice-voorzitter, belast met de portefeuille studieverenigingen. Door haar contact bij Icarus heeft zij veel werk kunne verzetten op het gebied van lezingen en debatten. Zo heeft zij meegewerkt aan de debatten met als thema religie en plaats die georganiseerd werden met de Diversiteitscommissie van de faculteit, en heeft zij de #WeAreHere-Academy praktisch ondersteund. Daarnaast was zij belangrijk bij de *# perikelen aan het begin van het jaar, volgend uit de fusie tussen Letteren en Wijsbegeerte, inzake het voortbestaan van Icarus.
Verkiezingsprocedure De eigenlijke drie zetels in de raad werden vervuld zonder het noodzakelijk zijn van verkiezingen. De raad, bestaande uit Gracille, Hans-Dieter en Ruben, kon zodoende beginnen. Zoals genoemd werd Hafsa later ook onderdeel van de raad, waarmee een beroep werd gedaan op een belofte van de decaan dat voor een CIT-student in de raad extra budget vrij gemaakt kon worden. Voor de komende jaren heeft de raad recht op een viertal leden waarvan n lid student aan het CIT moet zijn. Wanneer aan deze voorwaarde niet wordt voldaan, zal de raad bestaan uit drie leden. Deze clausule is vastgelegd bij de verkiezingscommissie, onder leiding van Janneke Eppinga.