FAMILY HANDBOOK  

 
 
 
 
 
928 Simpson Street 3rd Floor ∙  Bronx, NY 10459 
Tel (917)414‐6390 and (917)887‐8666   
www.kippnyc.org 
Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
   
 
 
 
Dear Parents/Guardians, 
 
Welcome to the KIPP Academy Elementary team and family! As a founding team of families, 
students, and staff, we are beginning to build this foundation of early education and character 
together.  We are committing to helping our children develop the necessary character and 
academic skills and habits necessary to succeed in middle school, high school, college, and the 
world beyond.  We believe in working together to provide opportunities so that our children 
grow up to have happy, healthy, and successful lives. 
 
Whether our KIPPsters are in the classrooms sequencing the events of A Chair for My Mother, 
at the Bronx Zoo applying their knowledge of the needs of animals to live and survive, 
performing at our winter show, identifying their reading levels, or practicing their SPROUT 
values, they truly embody what it is to be a KIPPster.   We practice being nice and working hard.  
We practice SLANTing, tracking the speaker, echoing the question, public speaking, and smiling.  
Due to the tremendous grit, love, hope, communication, and support, we know our KIPPsters 
will certainly do amazing things.  We are always excited about the infinite possibilities, and 
beginning the first KIPP elementary school in New York City is one step towards achieving those 
possibilities.  These are truly exciting times, and we are so glad that you are part of it!!!   
 
We recognize that these efforts take tremendous discipline and dedication, which can only be 
done with the joint efforts of families, staff, and our students themselves.  In our attempts at 
continued open communication and access to information, we have prepared a handbook 
regarding the school’s structure, attendance, schedule, culture, and academics, along with 
other pieces of information we think you will find helpful.  Hopefully, this handbook will serve 
as a useful resource to answer any questions that you may have.  Please keep it handy so that 
you may refer to it when necessary.  
 
We look forward to an exciting and positive year!  Once again, welcome to our founding year, 
which is filled with the promise of greatness, enthusiasm, love, and dedication. Please feel free 
to contact us if you have any questions, comments, or concerns. 
 
Thank you for your faith and support, 
 
Steve Buckner                             Carolyn Petruzziello  
Co‐Principal           Co‐Principal 
 
 
 
 
 
 
Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
   
 
 
   
 

TABLE OF CONTENTS 
 
TABLE OF CONTENTS ........................................................................................................................................... 3 
WHO WE ARE…… ................................................................................................................................................ 5 
KIPP MISSION ................................................................................................................................................................... 5 
OUR BEGINNING .............................................................................................................................................................. 5 
KIPP ACADEMY CREDO: .................................................................................................................................................... 5 
KIPP CREDO: ..................................................................................................................................................................... 5 
At KIPP, we believe. ......................................................................................................................................................... 5 
KIPP COMMITMENT TO EXCELLENCE ............................................................................................................................... 6 
SOME OF WHAT EVERY KIPPSTER LEARNS DURING WEEK ONE… ......................................................................... 7 
KIPP ACADEMY STAFF PHONE LIST ...................................................................................................................... 9 
GENERAL INFORMATION .................................................................................................................................. 10 
ENROLLMENT ................................................................................................................................................................. 10 
WHO SHOULD I ASK? ..................................................................................................................................................... 10 
ATTENDANCE ................................................................................................................................................................. 11 
FOOD SERVICES .............................................................................................................................................................. 11 
TRANSPORTATION ......................................................................................................................................................... 11 
FIELD TRIPS ..................................................................................................................................................................... 12 
COMMUNICATING WITH STAFF AND TEACHERS ........................................................................................................... 12 
CELL PHONE USAGE ....................................................................................................................................................... 12 
PERSONAL BELONGINGS ................................................................................................................................................ 12
Dress Code .................................................................................................................................................................... 13
HEALTH AND SAFETY ........................................................................................................................................ 14 
IMMUNIZATIONS ........................................................................................................................................................... 14 
REPORTING A CHILD’S SICKNESS .................................................................................................................................... 14 
ILLNESS DURING SCHOOL HOURS .................................................................................................................................. 14 
COUNSELING SERVICES .................................................................................................................................................. 14 
CALENDAR AND SCHEDULE ............................................................................................................................... 15 
START/END DATES ......................................................................................................................................................... 15 
VACATIONS/HOLIDAYS ................................................................................................................................................... 15 
SCHOOL CLOSINGS (BAD WEATHER) .............................................................................................................................. 15 
SUMMER SCHOOL .......................................................................................................................................................... 15 
SATURDAY SCHOOL ........................................................................................................................................................ 15 
EXTRA‐CURRICULAR ACTIVITIES ..................................................................................................................................... 15 
VOLUNTARY AFTER‐SCHOOL ACTIVITIES ........................................................................... Error! Bookmark not defined. 
Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
 SCHOOL SCHEDULE ........................................................................................................................................................ 16 
ACADEMICS ‐ “WORK HARD” ............................................................................................................................ 19 
HOMEWORK................................................................................................................................................................... 19 
CHEATING/PLAGIARISM ................................................................................................................................................. 19 
PROMOTION TO THE NEXT GRADE ................................................................................................................................ 20 
STUDENT ORGANIZATION AND SUPPLIES ...................................................................................................................... 20 
FAMILY INVOLVEMENT ..................................................................................................................................... 21 
WHAT ARE A FEW WAYS I CAN GET INVOLVED? ........................................................................................................... 21 
MEET THE KIPP AES STAFF ................................................................................................................................. 21 
 
   

Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
 WHO WE ARE… 
 
KIPP MISSION 
KIPP Academy Elementary’s mission is to teach our students to develop the academic and character skills 
necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, successful, and happy in the 
competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. 
 
OUR BEGINNING 
We are founding the KIPP Academy Elementary this year.  This is the first KIPP elementary school in NYC, but 
we are not the only KIPP School. 
In 1995, KIPP Academy (Our middle school) opened in the South Bronx serving 45 fifth graders. This year, 
KIPP Academy will serve approximately 250 students in fifth through eighth grade.   
KIPP Academy Middle School and Elementary are part of KIPP NYC which currently serves over 1,640 
students and alumni at four middle schools (Harlem, Crown Heights, and the South Bronx), one high school 
and one elementary.  
From the beginning, KIPP has focused on developing academic and character skills. Since day one, the key to 
this has been the amazing teamwork of parents, students, and teachers all working together.  
 
KIPP ACADEMY CREDO: 
If there is a problem, we look for a solution. 
If there is a better way, we try to find it. 
If we need help, we ask. 
If a teammate needs help, we give. 
 
KIPP CREDO: 
At KIPP, we believe. 
We believe in the creation of inspired lives 
produced by desire, discipline, and dedication. 
We are not frightened 
by the challenges of reality 
but believe that we can change our world 
and our place within in it. 
We work, plan, create, and dream. 
Our talent, character, and integrity 
will be the tools we need 
to build a better tomorrow. 
We believe that we can take 
this place, this time, and the people here 
and build a better place, a better time, 
and a better people. 
As a team and a family, 
we will either find a way or make one. 
‐ Inspired by Providence St. Mel School Motto 

Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
 KIPP COMMITMENT TO EXCELLENCE 
School Commitment 
1. Timeliness – We will arrive every day by 7:15 A.M. and remain at school until 5:10 P.M.
2. High Quality Education – We will do whatever it takes to nurture and strengthen our students’ creativity, knowledge, and
character as we prepare them to excel academically, physically, and socially in secondary schools, colleges, and life.
3. Support and Respect – We promise to respect, appreciate, and support every student. We will work together with you for
the benefit of your child and all the children attending KIPP Academy Elementary School.
4. Communication – We promise to communicate regularly with parents about their child’s progress and make ourselves
available in person and by phone. We will return parent phone calls within 24 hours.
5. Civility Code – We promise to maintain a high level of civility in our communication with you and your child. We believe
that we are on the same team and we will conduct ourselves respectfully and professionally.
6. Homework – We will assign productive, worthwhile homework each night to reinforce and support skills and concepts
learned in class.
7. Fairness – We will address the values of KIPP Academy Elementary School consistently and fairly. We promise to keep
you informed of how your child is demonstrating the SPROUT values. When students are disciplined or suspended, or
when students deserve recognition for their accomplishments, we will inform their parents promptly.
8. Safety – We will always protect the safety, interests, and rights of all individuals.

Failure to adhere to these commitments can lead to our removal from KIPP.

Signed: ___________________________________________________ Date: ________________

Parent/Guardian Commitment
1. Attendance – We will make sure our child comes to school every day. We will schedule doctor’s appointments, vacations,
etc. for days when school is not in session.
2. Timeliness – We will make sure our child arrives at school every day on time (by 7:45A.M.). We will make sure to
promptly pick up our child at the end of the school day (4:00 P.M. Monday, Tuesday, Thursday, and Friday, 5:00 P.M on
Wednesday)
3. Support & Homework –We will provide a quiet space for our child to study. We will check our child’s homework every
night and ensure that our child reads and/or is read to every night. We will make sure our child gets enough sleep each night
(at least 8 hours). We will do whatever it takes for our child to learn and perform to his/her optimal ability. We will
reinforce the SPROUT values at home.
4. Communication – We will make ourselves available to our child, the school, and any concerns they might have. We will
return phone calls from the school within 24 hours. If we are asked to attend a meeting regarding our child’s education or
behavior, we will attend. If we have any concerns we will raise them with someone at the school. We will promptly inform
the school if my address and/or phone number changes.
5. Civility Code – We promise to maintain a high level of civility in our communication with the school. We know that we are
on the same team and we will conduct ourselves in a respectful and professional manner.
6. Dress Code – We will make sure our child follows the KIPP Academy Elementary School dress code every day.
7. Summer School – We will make sure our child attends every day of Summer School, which we understand will take place
August 19- September 3. We will schedule our family vacations outside of this time.
8. Saturday School – We will attend Saturday School with our child once a month starting in September from 9:00 until
11:00. If we are unable to attend Saturday School, we will make sure a family member older than 18 years of age attends
with our child.
Failure to adhere to these commitments can cause my child to lose various KIPP privileges and
can lead to my child's expulsion from KIPP.

Signed: ___________________________________________________ Date: ________________

Student Commitment
1. I will Be Nice everyday
2. I will Work Hard everyday
3. I will do my homework every night and call my teacher if I need help.
4. I will follow the directions of my parents and all the adults at school
5. I will live by our SPROUT values (Serenity, Pride, Respect, Optimism, Understand, Take a
risk)
Failure to adhere to these commitments can cause me to lose various KIPP privileges and can lead to my expulsion from
KIPP.
Child’s name: ______________________________________________ Grade: _________
Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
 SOME OF WHAT EVERY KIPPSTER LEARNS DURING WEEK ONE… 
We are committed to reinforcing common standards of character and academic performance to create a sense of 
team and family. We believe that these ideas serve as a great foundation to be carried beyond the five years at KIPP 
Academy Elementary.   During the first week of summer school every KIPPster learns various songs, sayings and 
acronyms to reinforce our mission.  We constantly refer to these throughout their time at KIPP.  Please review with 
your child and help reinforce these standards in and out of school. 
 
I ‐ Be Nice, Work Hard!!!   
 
II‐ We are a TEAM AND A FAMILY!!! 
 
III – SPROUT (Serenity, Pride, Respect, Optimism, Understand and Take a Risk) 
 
IV ‐ SLANT ( Sit Up, Listen, Ask and Answer Questions, Nod your head, Track the Speaker) 
 
V ‐ PETSY’s (PLEASE, EXCUSE ME, THANK YOU, SORRY, YOU’RE WELCOME) 
 
 
NON‐NEGOTIABLE EXPECTATIONS FOR KIPP ACADEMY STUDENTS 
All KIPPsters receive general non‐negotiable expectations.  Please reinforce these with your child. 
 
1) Adherence to the KIPP Commitment to Excellence 
 
2) Adherence to the KIPP Credo: 
     
    •  If there is a problem, we look for a solution. 
    •  If there is a better way, we try to find it. 
    •  If we need help, we ask. 
    •  If a teammate needs help, we give. 
 
 
3) KIPP Shirts remain tucked in at all times.   
 
4) Be on‐task and present at all times during class.  While anyone is speaking, students must track 
the speaker.  This means that students will always have their eyes and brains on 
that person.  Students should be sitting properly during class time.  
 
a.  
 
5) Be organized and prepared for class. Work should always be completed 
and presented neatly.  Children should write their names on every            
paper.   All papers should be kept neatly in folders.  
 
6) KIPPsters must complete HW daily to the best of their abilities.  Each 
family and child has the teachers’ phone numbers.  Please reach out with any 
questions. 
 
 
 
Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
 7) Students and families should be reading together every night. 
 
8) Respond appropriately to all questions.  Tone, reactions and non‐verbal actions matter. 
 
9) Walk quietly and orderly while inside any building.   
 
10) We must maintain integrity by doing the right thing without being told.  KIPPsters are KIPPsters 
in and out of school.   Our actions once we leave the building matter just as much as they do 
inside of the school building. 
     
 
   

Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
 KIPP ACADEMY STAFF PHONE LIST
STAFF MEMBER  Telephone  OFF Duty nights  Email Address 
Number  Please Do NOT 
Call☺ 
Nelsa Boyer‐Madisson  917-684-8366 Tuesday, Thursday nboyer‐
Kindergarten Teacher      madisson@kippnyc.org  
Steve Buckner  917-887-8666 Monday,   
Co‐Principal    Wednesday   sbuckner@kippnyc.org  
 Desree Cabrall   917-5684977 Monday,   
Kindergarten Teacher    Wednesday  dcabrall@kippnyc.org  
Rowena Castillo  858-722-9962  Monday,   
Kindergarten Teacher  Wednesday  rcastillo@kippnyc.org  
Maria Chupp  646-702-8437 Tuesday, Thursday   
Kindergarten Teacher     mchupp@kippnyc.org   
Shea Kluender  646-641-4300 Monday,   
Kindergarten Teacher    Wednesday  skluender@kippnyc.org  
Modiegi Notoane  917-684-9643  Monday, 
Kindergarten Teacher  Wednesday  mnotoane@kippnyc.org   
Christian Nunez  917-547-9528    
Social Worker    cnunez@kippnyc.org 
Iricel Payano  914-720-4063  Tuesday, Thursday   
Kindergarten Teacher  ipayano@kippnyc.org  
Natalie Pergament  646-468-6713  Monday,   
Music/Physical Education Teacher  Wednesday  npergament@kippnyc.org  
Carolyn Petruzziello  917-414-6390 Tuesday, Thursday 
Co‐Principal    cpetruzziello@kippnyc.org  
Laurie Price  917-292-5450 
Operations Manager    lprice@kippnyc.org  
Brandi Vardamin  917-858-9543 Tuesday, Thursday   
Kindergarten Teacher    bvardamin@kippnyc.org  
 
• To provide our staff with a balance of work 
and life, so that they can be the best 
teachers they can be, we have all taken OFF 
duty phone call nights.  Please try to follow 
this schedule☺ and call Mrs. Petruzziello or 
Mr. Buckner if you have any questions.  

Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
  

GENERAL INFORMATION 
ENROLLMENT 
Every year, beginning in the first week of January, KIPP Academy Elementary will begin accepting 
applications for our kindergarten and first graders for the following year (although very few students are 
admitted after Kindergarten).  In accordance with our state law, admissions preference will be granted 
to siblings as first priority and students living in District 7 as a 2nd priority. The lottery will be held the 
first week of April.  
 
DOCUMENTS NEEDED BY THE SCHOOL 
Upon enrolling at KIPP Academy Elementary, the following documents must be submitted for each 
student to Ms. Price, Operations Manager: 
 
Registration Form 
Emergency Form (given two times a year – update if you move) 
Lunch Forms 
Copy of Birth Certificate 
Proof of Address (Copy of a Phone Bill, Electric Bill, Lease, Gas Bill, etc) 
Immunization Records/Health Records 
IEP (individualized Educational Plan)/504 Accommodations (if applicable)  
Home Language Survey (if applicable) 
 
WHO SHOULD I ASK? 
At times, you may have questions about KIPP Academy. Below is a quick list of common concerns and to 
whom you can ask for more information. 
CONCERN  STAFF MEMBER
 
Lunch Forms, Emergency Forms, Immunization Records, etc  Ms. Price (Operations Manager) 
 
Lost bus pass  Ms. Price (Operations Manager) 
 
Ordering KIPP shirt   Ms. Price (Operations Manager) 
 
I have concerns about my child’s social adjustment  Mr. Nunez (Social Worker) 
 
My child has an IEP/504 Accommodations  Ms. Notoane/Mr. Nunez/Ms. Petruzziello 
 
My child will be absent or late  Ms. Price (Operations Manager) 
 
I have questions about my child’s academic progress  Your child’s teachers 
 
I have questions about school activities (permissions slips etc)  Your child’s teachers 
 
I have overall concerns  Mr. Buckner and Ms. Petruzziello (Co‐Principals) 
Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
  
 
ATTENDANCE 
Attendance is extremely important at KIPP Academy Elementary.  We encourage students and families 
to arrive to school on time.  As the old saying goes, “If you’re five minutes early you’re late.” ☺  KIPP 
Academy Elementary students arrive at 7:45 a.m. Monday – Friday, and remain at school until 4:00 p.m. 
(5:00 optional on Wednesdays starting in October). On appropriate Saturdays, school will begin at 9:00 
a.m. and end at 11:00 a.m.  
 
If your child is going to miss school because of an illness, please call Ms. Price as soon as possible. All 
absences should be followed up the next day with a note signed by a parent, guardian or doctor. KIPP 
staff will call to verify all absences.  
 
If your child is running late or will miss a portion of the day due to a doctor’s appointment please call 
Ms. Price.   (Please try to arrange doctor’s appointment outside of the school schedule.  Please speak to 
Ms. Petruzziello or Mr. Buckner if there are any concerns).  Students who arrive late will be given a late 
pass.  If your child is absent, Ms. Price will follow up with a phone call. 
 
All absences and latenesses are noted on report cards.  Students are responsible for all missed 
assignments and parents must arrange a way to complete all missed assignments and homework.   
Since missing class affects academic achievement, repeated absences may be reflected in the student’s 
grades. If a student is repeatedly absent, Ms. Petruzziello and Mr. Buckner, teacher(s), student and 
parent/guardian will meet to address the issue.  In addition, students who have 10 or more unexcused 
absences (3 lates equal one absence) run the risk of missing the end year field trips and celebrations. 
 
 
FOOD SERVICES 
All families must fill out a federal free/reduced lunch form in September. Families that qualify will 
receive a free/reduced pricing for lunch.  The full price for lunch is $1.50 and is subject to change as New 
York City Department of Education policies change. 
 
Breakfast will take place from 7:15 – 8:00 a.m., Monday – Friday.  Families may also choose to send a 
bag lunch.  However, the school is unable to assume responsibility for refrigerating or warming lunch 
brought from home.  Please inform the school if your child has any food allergies.   
 
TRANSPORTATION 
Students living more than ½ mile in distance from the school, but less than 1 mile, will receive a 
Reduced‐fare Metro Card for public transportation.  Students living greater than 1 mile from the school 
will receive a Full‐fare Metro Card for public transportation.  It is each families’ responsibility to hold 
onto the Metro Card. Students will receive a transportation pass the Friday prior to Saturday school. 
Parents are expected to pick up or make special arrangements for students remaining after school for 
detention, tutoring, or special activities.  
 
Parents must provide contact information for any person authorized to pick up their child.  If the person 
picking up child is not the parent/legal guardian of the child, they must be a) given explicit written 
permission to pick up the child and b) be 18 years or older.  Please speak to Mr. Buckner or Mrs. 
Petruzziello if there are any concerns. 
 
Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
 FIELD TRIPS 
Our students and families look forward to various opportunities, especially our field trips.  Each year, 
KIPP teachers plan several field trips that complement the curriculum, including travels to the local 
museums and parks, walks over the Brooklyn Bridge, the Statue of Liberty, Colombia University 
basketball games, ice skating, the Bronx Zoo amongst other New York City sites.  Students earn these 
trips based on their behavior, attendance, and academics.  In addition, the school reserves the right to 
remove a student from a trip or prohibit them from going for any reason that jeopardizes the physical or 
emotional well being of themselves or others.   
 
COMMUNICATING WITH STAFF AND TEACHERS 
Part of the success of KIPP Academy Elementary is the open communication between parents, students, 
and teachers.  In an effort to help with this, we give all telephone numbers of KIPP Academy Elementary 
staff.   Students and parents should feel free to call staff members for any reason.  This is also a good 
chance to get help, if necessary, with homework.  If you or your child is trying to call a teacher but they 
don’t answer, please leave a message explaining the reason for the call, your full name and telephone 
number and allow time to return your call.  All teachers will return your call within twenty‐four hours.  In 
addition, in the event of an emergency, please feel free to call Mrs. Petruzziello, Mr. Buckner, or Mr. 
Nunez (our social worker). 
 
CELL PHONE POLICY 
Please be advised that cell phones are not permitted at school for any reason.  If a child brings a cell 
phone to school, it will be confiscated and returned only to a parent or guardian.  If you need a message 
relayed to your child please call the school directly or a KIPP Academy Elementary staff member. 
 
PERSONAL BELONGINGS 
Students should ensure that any personal belongings they bring with them to school are appropriate for 
school and do not pose any type of physical or emotional risk to themselves or others.  In addition, 
students are not permitted to bring soda, gum, candy, toys of any kind to school without prior 
permission. All toys, cards, games and electronics not specifically authorized by the Principals, Mr. 
Buckner or Mrs. Petruzziello, will be confiscated and returned only to parents and guardians.   Finally, 
please note that the school is not responsible for any personal belongings brought to school. 
 
ORDERING T‐SHIRTS 
Part of the KIPP Academy uniform is that all students must wear a KIPP shirt.  Please use the Shirt Order 
Form to purchase any KIPP shirts that you would like.   Once shirts have been ordered and money has 
been submitted, your child will receive the order within 24 hours.  Please see Ms. Price for order forms.  
Please see the student dress code policy, below, for additional information. 
 

Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
                     
Student Dress Code Information 
 
1. Students are to wear a KIPP shirt every day. Their KIPP shirts must be fully visible at all times within the 
building. Long sleeve shirts may be worn underneath KIPP shirts.  There will be KIPP long‐sleeve shirts and 
sweatshirts available for colder weather. 
 
2. All KIPP shirts are to be tucked in and worn appropriately. 
 
 
3. All pants must fit around the waist. Boys must wear a belt every day.  (Belts should be of appropriate size and 
nature ie: no large‐faced images or symbols which may pose as a distraction). 
 
4. Jeans may not be excessively baggy and may not cover the shoes.   
 
5. Students may not wear jogging pants, sweat pants, or shorts.   
 
6. Students may not wear sleeveless or cut‐off shirts, blouses, or dresses. 
 
 
7. Students may not wear inappropriately tight clothing. 
 
8. Girls may not wear skirts that are inappropriately short (more than 3 inches above the center of their knee) or 
that have inappropriately long slits (above their knees). Girls are encouraged to wear shorts under their skirts 
as we sit on the carpet a lot. 
 
9. Students may not wear hats, caps, do‐rags, or other head coverings in the school (except in the case of 
religious observance). 
 
10. For safety reasons the following jewelry will not be permitted at KIPP Academy: necklaces outside of shirt, 
chains, chokers, multiple finger rings, and dangle earrings.  Earrings should not hang from the earlobe (studs 
are permitted).  Students are permitted one bracelet and one ring to be worn in school.  One necklace may be 
worn but must remain tucked in at all times. 
 
11. Students may not wear makeup, contacts and hair with color or multiple colors.  (Students may use lip balm, 
such as Vaseline, Chapstick, etc. to moisturize lips.  As with any items, these may be taken away for 
inappropriate and excessive use). 
 
12. Students cannot wear shoes that show their toes or heels. 
 
 
************************************************ 
In addition to the above uniform regulations, the following rules apply: 
a) Expensive jewelry or large sums of money should not be brought to school. If it is necessary for 
students to carry more than $20, the money should be given to a teacher for safekeeping. 
b) The following items may not be brought to school: beepers, cellular phones, iPods, Discmans, or 
radios of any kind, and electronic toys (PSP’s, Gameboys, etc). 
c) Candy and soda are not allowed at school 
   

Every KIPP Academy student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, 
13
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. 
                     

HEALTH AND SAFETY 
 

IMMUNIZATIONS 
New York State law requires that all children entering elementary school be immunized against 
Diphtheria, Tetanus, Pertussis, Polio, Measles, Mumps, Rubella, 2 Hepatitis A, 3 Hepatitis B, and 
Varicella.   
 

Before a child can be permitted to enter and attend school (subject to the 14‐day initial waiver 
requirement), parents or guardians must present documentation that their child has received all 
required doses of vaccines or that their child has received at least one dose of each of the required 
vaccines and is waiting to receive the subsequent doses at the appropriate time intervals.  KIPP 
Academy must receive a certificate of immunization no later than September 15, 2009. These 
requirements can be waived only if a properly signed health or religious exemption is filed with the 
school. 
 

REPORTING A CHILD’S SICKNESS 
If your child is going to miss school because of illness, please call the school as soon as possible. All 
student absences should be followed up the next day with a note signed by a parent, guardian or doctor. 
KIPP staff will call to verify all student absences. Please let Mr. Buckner or Mrs. Petruzziello know if there 
are any medical concerns or special circumstances of which we should be aware. 
 
ILLNESS DURING SCHOOL HOURS 
If a child becomes ill or injured during the school day and is not well enough to stay in class, the 
parent/guardian will be called to pick the child up. It is necessary to have updated emergency contact 
numbers on file in the school office in case no one can be contacted at home.  If the person picking up 
child is not the parent/legal guardian of the child, they must be a) given explicit written permission to 
pick up the child and b) be 18 years or older. 
 

If a child needs to take medicine at school, he/she must give Ms. Price a written note from a doctor or 
parent with exact dosage and times for student to take medicine him/herself in the presence of school 
staff.  Medicine needs to be in its original packaging/case.  Staff at the school is NOT authorized to 
administer medication.  If there are any concerns about medicine, allergies and overall health please let 
Ms. Petruzziello or Mr. Buckner know. 
 

Students with asthma should bring an inhaler prescribed by their doctor to school each day. Asthmatic 
students should notify a KIPP staff member as soon as breathing becomes difficult.  
 

COUNSELING SERVICES 
The Social Worker at KIPP Academy is available to help any student or parent address any social, 
emotional, or academic issue they may be facing.   In addition, our social worker helps students work 
through and cope with personal and school related stress.  At KIPP every student is entitled to 
counseling support and referral services.  Counseling support is also extended to KIPP families in need.  
 

There are several ways in which students may be referred for counseling services: 
• If a parent is interested in having their child seen by our Social Worker please contact the 
(social worker on staff and/or the principal) 
• Students are able to ask directly to speak with the social worker on staff 
• A student may also be referred at the recommendation of a teacher, social worker or principal  
 

Please understand that we are required to respect the rights and privacy of our students and families and 
as  a  result  all  information  and  counseling  services  are  confidential  and  cannot  be  shared  (except  in 
instances required by law). 
 
Every KIPP Academy student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, 
14
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. 
                     

CALENDAR AND SCHEDULE 
START/END DATES 
Summer School will begin for all students on August 24th and end on September 3rd.  This year, school 
will resume for students on Tuesday, September 8, 2009.  The last day for students will be Wednesday, 
June 22nd, 2009. 
 
VACATIONS/HOLIDAYS 
With a few exceptions, KIPP Academy Elementary will follow the same holiday schedule as the New York 
City Department of Education (see calendar for full details).   
 
SCHOOL CLOSINGS (BAD WEATHER) 
If the NYC public schools close due to bad weather, KIPP Academy Elementary is closed. Listen to the 
radio (e.g. 1010 WINS news) or television for the announcement closings/delays of NYC Public Schools. 
Or, check the Department of Education website (http://schools.nyc.gov).  
Once the school day has started, school will not be cancelled early due to weather conditions. Parents 
should feel free to pick their children up early in the case of serious weather conditions.  
 
SUMMER SCHOOL 
Summer school is a critical time to get a head start on the coming school year and as a result all students 
at KIPP Academy Elementary must attend school during the summer.  Summer school is usually two 
weeks long.  Please note that unexcused absences in the summer may result in a child being unable to 
attend one of the school’s annual fall field trips.  Summer school 2009 will be held August 24‐September 
3rd, 2009. 
 
SATURDAY SCHOOL 
On appropriate Saturdays, all KIPP Academy Elementary students are expected to attend Saturday 
school from 9:00‐11:00AM with a parent/guardian or a sibling over the age of 18.  Unless otherwise 
specified, students must continue to follow the standard KIPP Academy dress code on Saturdays.  During 
this time, families and students will participate in a workshop and then classes of their choosing.   
 
EXTRA‐CURRICULAR ACTIVITIES 
All KIPP Academy Elementary students participate in various extra‐curricular activities.  Students will 
have music and gym on alternating days throughout the school year.  Beginning in October, there will be 
several classes offered from 4‐5pm on Wednesday for students to partake in, such as drama, sports, or 
art. 
   
                     
SCHOOL SCHEDULE 
Starting September 8th, all students will start school at 7:45am and will remain until classes are 
dismissed at 4pm, Monday through Friday and Saturdays from 9am to 11am.    
 
Below is a sample of your child’s daily schedule. 
 
SAMPLE OF A KIPPSTER’S DAILY SCHEDULE 

7:30‐8:00  Breakfast 

8:00‐8:15  Journals/Shared Reading 

8:20‐8:50  Calendar/Morning Message/SR 

8:50‐10:20  Guided Reading (Group 1) 
   Phonics (Group 2) 
   Literacy Center (Group 3) 
10:20‐10:40  Snack/bathroom B 10:20‐10:27 
10:40‐11:45  Math (Centers/DI) 
11:45‐12:45  Lunch/Recess 
12:45‐1:15  Nap 
1:15‐2:10  Gym/Music 
2:10‐3:05  Science/SS 
3:05‐4:00  Centers 
4:00  Dismissal 
 
                     
KIPP ACADEMY Elementary CALENDAR 2009 – 2010 
AUGUST 
August 19‐21    Family Survey Days 
August 24th     Summer School (8am‐12pm) 
September 3rd    Last Day of Summer School 
 
SEPTEMBER 
September 4‐7th     Labor Day (SCHOOL CLOSED) 
September 8th      First Day of School for Students  
September 17th     Back to School Night 
September 25th     Staff development day (NO SCHOOL) 
September 28th     Yom Kippur (SCHOOL CLOSED)  
 
OCTOBER 
October 2nd     Progress Reports Distributed 
October 3rd     Saturday School 
October 6th     Half Day for Students  
October 12th     Columbus Day (SCHOOL CLOSED) 
NOVEMBER 
November 5th     1st Quarter Ends 
November 6th     Staff development day (NO SCHOOL) 
November 11th     Veteran’s Day (SCHOOL IS IN SESSION) 
November 12th     Report Card Night  
November 13th    Awards Ceremony 
November 14th    Saturday School 
November 17th     Half Day for Students 
November 20th    KIPP AES Family Feast 1pm‐4pm 
November 23rd‐27th   THANKSGIVING RECESS (SCHOOL CLOSED) 
DECEMBER 
December 8th     Half Day for Students 
December 12th     Saturday School 
December 18th      Progress Reports Distributed 
December 21st     Winter Concert 
December 24th‐Jan 1st  WINTER RECESS (SCHOOL CLOSED) 
JANUARY 
January 4th      Lottery registration starts 
January 9th     Saturday School 
January 18th     MLK Day (SCHOOL CLOSED) 
January 29th     2nd Quarter Ends 
FEBRUARY 
February 4th     Report Card Night  
February 4th     Awards Ceremony 
February 6th     Saturday School 
February 9th    Half Day for Students 
February 15th – 19th    MID‐WINTER BREAK (SCHOOL CLOSED) 
MARCH 
March 6th     Saturday School 
                     
March 12th     Progress Reports Distributed 
March 22nd ‐25th     KIPP NYC Family Week 
March 29th –April 6th  SPRING RECESS (SCHOOL CLOSED) 
APRIL 
April 7th       Students return to school 
April 10th    Saturday School 
April 16th     End of 3rd Quarter 
April 22nd    Report Card Night 
April 23rd     Awards Assembly 
April 27th     Half Day for Students   
MAY 
May 1st     Saturday School 
May 31st    Memorial Day (SCHOOL CLOSED) 
JUNE 
June 5th      Saturday School 
June 8th      Half Day for Students (tentative) 
June 16th     End of Year Show 
June 22nd     Last Day of School 
NOTE:  Summer School 2010 will take place in mid to late August, please plan your family vacations for July and 
beginning of August. 
 

 If there are any changes in the calendar, the school will send an updated notice prior to the change.   
 

**************************************************************** 
 

A) Student and Staff Holidays 
Labor Day      September 7             
Yom Kippur       September 28       
Columbus Day      October 12           
Thanksgiving Recess    November 23‐27     
Winter Recess      December 24 – January 1         
MLK Day       January 18         
Mid‐Winter Break    February 15‐19             
Spring Recess      March 29—April 6         
Memorial Day      May 31 
B) Half Days for Students 
October 6th 
November 17th 
December 8th 
February 9th 
April 27th 
June 8th 
C) Professional Development Days (NO Students) 
September 25th 
March 19th 
 

 
 
 
                     

ACADEMICS ‐ “WORK HARD” 
 

HOMEWORK 
A key part of the academic program of KIPP Academy is the homework that every KIPPster will receive 
every night. Homework must be completed at night before it is due.  Students will not be allowed to 
complete homework during breakfast unless given explicit permission by their teacher.  No student is 
excused from any assignment without the permission of his or her teacher prior to the due date. If a 
student discovers that s/he will be unable to complete an assignment, s/he must contact the teacher by 
phone no later than the night before it is due. If the student is unable to contact their teacher for some 
reason, they must bring a written note from their parents/guardians.  
 
 

KEY HW POINTS 
There are many points we review with students.  Below are constant messages we send to our KIPPsters 
as we reinforce the importance of homework.  Please review with your child and continue to reinforce 
accurate, thorough and timely completion of homework.  As always students and parents can call 
teachers with homework questions. 
D Because we are committed to our mission of preparing our students for middle school, high 
school, college and the world beyond, we strongly emphasize the accurate and thorough 
completion of homework.  HW helps students develop grit, self‐control, desire, discipline and 
dedication – all of which are important tools for success. 
D Each night, students will come home with their homework folder.  There is a section that says 
“Stays at Home”.  This is graded work for you to see or important notices that the school is 
sending home.  You will see another section of the folder, which says “return to school”.  This is 
the homework that needs to be completed that night and sent back to the school in this folder.   
D Our children are still developing their homework and work skills; they will need your support at 
home. At times, many of the assignments will require you to complete them with your child.  
Please reach out to the teacher if you need more clarification.   
D HW completion and effort is logged into Powerschool, which is used to determine grades in 
each class as well.  
 
 

A. MAKE‐UP WORK ON DAYS STUDENT IS ABSENT 
Students who are absent are expected to make up the class work and homework when they return 
to school.  All missed, incomplete or incorrect work must be completed.  It is the student’s 
responsibility to check with each of his/her teachers to make sure s/he is aware of all assignments. 
The time generally allowed to complete this work will be the number of days the student was 
absent. For example, if a student was absent for one day, then s/he will have one day to make up 
any missed work.  
 

Late, incomplete, or missing assignments (for unexcused reasons other than absences) must be 
made up by the next day.  
   
                     
 

B. PARENT SIGNATURE ON TESTS 
Parents must sign all tests and graded assignments, which includes daily reflections.  Daily 
reflections come home with the student everyday and should be signed and sent back to the school.  
This will help us to communicate how your child is doing in working hard and being nice.   
 
CHEATING/PLAGIARISM 
Cheating is a serious offense. If a student copies another student’s work or if a student gives 
another student his/her work, it is considered cheating (Academic Dishonesty), and the student will 
receive a serious consequence for this behavior.   
Plagiarism involves the stealing of someone else’s ideas or words as one’s own or the imitation of 
the language, ideas, and thoughts of another author (or person) and then passing them off as their 
own original work.  If a student plagiarized and forges a signature, this is also considered Academic 
Dishonesty. Students will receive a serious consequence. 
 

PROMOTION TO THE NEXT GRADE 
Students may be retained in their grade at the end of the year for any one of, or combination of, the 
following factors: 
 
• Failure to meet academic standards of readiness for the next grade:  Students who fail (earn 
below 70%) a core subject (Reading, Writing, Math, Social Studies, Science) may be retained. 
Students who fail either the reading or math standardized test at the end of the year may be 
retained as well (when applicable).   
 
• Failure to meet adequate standards of attendance and lateness: Students who miss more than 
10 days of school times may be retained.  Please note that  every 3 days late counts as one day 
absent) 
 
• Failure to meet behavioral standards of readiness for the next grade level: Students whose 
behavior has not shown adequate growth or improvement, or is not at a sufficient level, may be 
retained. 
 
    
                     

FAMILY INVOLVEMENT 
 
As already mentioned, one of the keys to the success of KIPP Academy Elementary is the strong working 
relationship between parents, teachers, and children.  The key to this is constant communication.  It is 
for this reason that all KIPP Academy teachers give out their phone numbers and it is also the reason 
that we have a completely open door policy.  All KIPP families are welcome to visit the school at 
anytime.  In addition to phone conversations, school visits, home visits by staff, KIPP Academy 
Elementary also has quarterly conferences between parents, teachers and children.   
 
Below are some additional ways that parents have gotten involved in the past.   Please feel free to 
suggest any other ideas you might have. 
 
WHAT ARE A FEW WAYS I CAN GET INVOLVED? 
Our families are always asking for ways to get involved. Below are a few ways in which you can do so. 
 
☺ Chaperone and participate in our community service activities 
☺ Get involved in parent‐literacy activities with your child  
☺ Join our pot‐luck dinners, concerts and other events 
☺ Attend student in‐class performances (poetry café, in class speeches and presentations, cultural 
celebrations, and other’s depending on specific classes) 
☺ Attend quarterly awards ceremony 
☺ Chaperone school trips 
☺ Patrol after‐school to ensure safety of all of our children 
☺ Attend parent‐meetings 
☺ Stop by the school to sit in on classes (no amount of time is too short☺)  
☺ Invite us to your homes for home visits 
☺ Sit in on panels 
☺ Inform us of community events or activities we should be participating in 
☺ Help with Picture Day 
☺ Carpool with other families 
☺ Attend parent‐teacher conferences 
☺ Volunteer with enrichment classes and Saturday school classes  
☺ And of course we are always available to sample delicious home‐cooked meals that your 
child rants and raves about ☺  
☺ Take a leaf from The Giving Tree and fulfill the wish 
 
And if there are additional volunteer opportunities, please feel free to contact Ms. 
Petruzziello or Mr. Buckner directly. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                     
 
 
Meet the KIPP AES Staff☺

Iricel Payano and Desree Cabrall Nelsa Boyer-Madisson and Shea Kluender
Columbia Lions UConn Huskies

Modiegi Notoane and Maria Chupp Rowena Castillo and Brandi Vardiman
Michigan Wolverines UC Berkeley Golden Bears

Christian Nunez Natalie Pergament

Family support and school counselor Music and Physical Education teacher

Steve Buckner and Carolyn Petruzziello Laurie Price and La’tasha Bryan
Co-principals Operations Manager and KIPP Alumni Intern