Professional Documents
Culture Documents
Leerboek HRM Kluijtmans
Leerboek HRM Kluijtmans
Leerboek HRM Kluijtmans
~ Leerboek HRM ~
Hoofdstuk 2 Planning en sturing van Personeelsstromen
2.1: Personeelsplanning, wat is dat?
Personeelsplanning is het voorbereiden, vormgeven en implementeren van strategisch
beleid rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van personeel, zodat een
doeltreffende en doelmatige allocatie van arbeid tot stand wordt gebracht. Er wordt
gesproken van strategische personeelsplanning, omdat het afhankelijk is van de strategie
van de organisatie. Dat komt omdat personeelsplanning het gevolg is van twee zaken die in
het strategisch beleid worden bepaald:
De personeelsbehoefte is afhankelijk van wat het strategisch beleid is, en
Het HR-beleid wordt gebaseerd op het strategische organisatiebeleid.
2.2: Personeelsplanning en strategisch organisatiebeleid
De basis voor de strategie en dus ook voor de personeelsplanning, is het ondernemingsplan.
Hierin worden middels 7 fasen het beleid vastgesteld. Die 7 fasen zijn:
1) Het bepalen van de missie
2) Het bepalen van de hoofddoelstellingen
3) Het bepalen van (meetbare) doelen (wat?)
4) Het bepalen van alternatieve strategien (hoe?)
5) Het bepalen van de noodzakelijke middelen (waarmee?)
6) Het keuzeproces
7) Het analyseren van kritieke succes- en faalfactoren
Tijdens de zesde fase (het keuzeproces) wordt vastgesteld voor welke doelen, strategien en
middelen er wordt gekozen. Als de keuze is gemaakt en de hoogste leidinggevenden hierin
overeen zijn gekomen, staan de beleidskaders vast. Binnen deze kaders kunnen de managers
vaak zelfstandig opereren. Als dat het geval is, is er sprake van integraal management.
Bij personeelsplanningvraagstukken is het belangrijk om te weten welke planningshorizon je
moet gebruiken. Over het algemeen kennen we drie verschillende horizons;
- Lange termijn (strategisch beleid) 3 tot 5 jaar
- Middellange termijn 1 tot 3 jaar
- Korte termijn maximaal 1 jaar
2.3: Ontstaansgeschiedenis en huidige stand van zaken
Grote interesse voor personeelsplanning is iets wat er al eerder is geweest:
- In de jaren 60 was het enorm belangrijk omdat er veel vraag naar arbeid was en
weinig aanbod, waardoor de lonen enorm stegen.
- In de jaren 70 / begin jaren 80 neemt de interesse af omdat door de crisis er
minder vraag naar producten is en er dus geschrapt kan worden in het personeel.
- Sinds het einde van de jaren 80 is er de hernieuwde belangstelling omdat er
weer schaarste op de arbeidsmarkt ontstaat door kennisintensivering, vergrijzing
en ontgroening.
1 Samenvatting: Kluijtmans Leerboek HRM
Rick Hendriks
Rick Hendriks
Als de hele personeelsplanning gedetailleerder wordt bekeken gaat het niet om de eerder
genoemde drie bouwstenen, maar zijn er acht bouwstenen te benoemen:
1) Analyse van de huidige personeelsbeschikbaarheid
2) Analyse van de dynamiek in de personeelsbeschikbaarheid. Belangrijk hierbij is de
IDU-matrix: overzicht van instroom, doorstroom en uitstroom.
3) Analyse van de huidige kwaliteit, bijvoorbeeld met de HR3P-methode.
4) Inschatten van de toekomstige personeelsbehoefte.
5) Inschatten van de gewenste kwaliteit.
6) Inschatten van de verwachte kwaliteit op basis van het huidige personeel.
7) Koppeling tussen kwantitatieve vraag en aanbod van arbeid.
8) Koppeling tussen kwalitatieve vraag en aanbod van arbeid.
2.5: Methoden en technieken
2.5.1: Bepalen van de personeelsbehoefte:
De personeelsbehoefte, ook wel vraag naar arbeid genoemd, wordt bepaald door:
- Afzet: wanneer er meer vraag naar producten is, zullen er meer medewerkers
nodig zijn om deze te produceren. Tussen de groei van de afzet en de groei van
het personeelsbestand zit wel een kleine vertraging, een time lag.
- Productietechnologie: de personeelsbehoefte is afhankelijk van hoe er wordt
geproduceerd: arbeidsintensief of kapitaalintensief. Bij breedte-investeringen zal
er meer geproduceerd worden en zal er meer personeel nodig zijn. Bij een
diepte-investering komen er vaak modernere technieken waardoor er juist
minder personeel nodig is.
- Arbeidsaanbod: als er weinig aanbod van aanbod is, kan het zijn dat een afdeling
of vestiging naar een andere locatie vertrekt of dat er wordt gekozen voor diepteinvesteringen.
Het exact voorspellen van je personeelsbehoefte is erg moeilijk. Enkele methoden zijn:
Kwantitatieve methoden:
o Extrapolatiemethode: verwachten dat de personeelsbehoefte met
hetzelfde percentage stijgt als in de voorgaande jaren.
o Correlatiemethode: een stijgingspercentage voorspellen aan de hand van
factoren als afzetverwachting, economische modellen of de eurokoers.
Kwalitatieve methoden:
o Delphi-methode: hierbij worden alle managers gevraagd een voorspelling
van de personeelsbehoefte te doen. De uitkomsten worden besproken en
in een nieuw gesprek kunnen managers hun voorspelling bijstellen.
o EFTE-methode: EFTE staat voor Estimate, Feedback, Talk en Estimate. Het
proces is ongeveer gelijk aan de Delphi-methode, alleen staat hierbij
centraal dat de managers ook werkelijk de discussie met elkaar ingaan.
Rick Hendriks
Rick Hendriks
Rick Hendriks
Rick Hendriks
Rick Hendriks
en
als
en
de
Als gevolg van deze veranderingen kwam er de behoefte naar een nieuw systeem. Een
drietal systemen die hieruit voortkwamen zijn:
-
Sociotechnische ontwerpbenadering:
In deze benadering gaat men uit van de principes van WEBA en Hackman &
Oldham om de medewerker zelf verantwoordelijk te stellen voor hoe het arbeidsproces verloopt. Het is echter moeilijk om elk individu helemaal vrij te laten. Door
autonome werkgroepen op te stellen is dit beter realiseerbaar. Van bovenaf
wordt wel bepaald wat er moet worden gedaan, maar de groep beslist hoe.
De Sitter heeft drie regels opgesteld die passen bij het open sociotechnische
systeem:
o Technische en sociale aspecten zijn met elkaar verbonden.
o Vergaande arbeidsdeling maakt werk minder zinvol en te complex.
o Zelfsturende autonome teams zijn beter bestand tegen onzekere situaties.
Een groot pluspunt van deze benadering is dat de kwaliteit van werk als basis
wordt genomen om het productieproces te verbeteren in plaats van andersom.
Rick Hendriks
Rick Hendriks