DISASTER PREPAREDNESS PLAN

OF
BARANGAY IMELDA
LABASON, ZAMBOANGA DEL NORTE
TOP 4 HAZARDS: BAHA, BAGYO, SUNOG, KILAT

Prepared by BDRRMC of Barangay Imelda, Labason, Zamboanga Del Norte

CONTINGENCY PLAN
January 2011 - Dec 2011

ACTIVITIES
BEFORE DISASTER:
Mitigation and Prevention
1) Conduct for re-echo seminar for new
elected barangay officials
2) Conduct ug training/pulong-pulong for every
sitio kabahin sa BDRRMC
3) Buhat ug early warning device sa
matag hazard

EXPECTED OUTPUT

Barangay officials kahibawo na sa ka

mahinungdanon sa BDRRMC
Well informed na ang every purok
unsaon pag response ug kahibalo sa
DRRMC
Nakabuhat na/naka install na ug
warning devices

TIME FRAME

April
2011
Nov to Dec
2011

RESPONSIBLE
COMMITTEE

BDRRMC

RESOURCES NEEDED

Papel, gunting, ballpen,

pentel pen, flip charts
Devices

Nov 2011Dec 2011

BDRRMC +
barangay
officials
BDRRMC &
barangay
officials to
survey the
area.

As the need
arises

Early Warning
Action Team

Early Warning Devices

Regular

Transportation
Action Team

Mekaniko

As the need

Transportation
Action Team

Gabas, Sundang, Pala ug

Camp
Management
and Relief

Camp Management and

relief Operation Logistics

Kawayan, lata, kahoy ug

uban pa.

Preparedness
1) Early Warning:
Pagbantay sa resulta sa Early
Warning ug Pag report ngadto sa
BDRRMC Chairman
2) Transportation:
Pagpabilin nga anaa sa maayong
kondisyon nga mga trak nga pagagamiton sa evacuation
Clearing Operation

3) Camp Management and Relief

Operation:
Andamon ang tanang gikinahanglan

Pahibalo kung kinahanglan na

mubakwit nahatud ngadto sa
apektado nga kumunidad
Tanang Trak nga gamiton sa
Evacuation anaa sa maayong
kondisyon.
Tanan nga mga sanga sa kahoy nga
mabali sa kusog nga hangin ug
mga yuta nga mabanlas
napahimutang
Tanang gikinahanglan sa
evacuation center napahiluna na

Arises
As the need
arises

uban pa

ACTIVITIES

TIME FRAME

RESPONSIBLE
COMMITTEE
Action Team

Medical emergency kit kumpleto

na ang sulod

regularly

First Aid and

Medical Action
Team

First Aid and Medical

logistics:

Rescue and Evacuation Action

Team Ready for any recue and
evacuation activities

As the Need
Arises

Rescue and
Evacuation
Action Team

Rescue and Evacuation

Equipment such as rope
supine board, floaters and
among others.

All logistical and suplies needed by

the the action team are well
prepared.

Regularly

Supply and
Logistics
Action Team

Money to purchase the

logistical and equipment
needed.

Sakto ug timely nga paghatag ug

abiso sa pagpangandam ug
pagbakwit ngadto sa BDRRMC

As the Need
Arises

Early Warning
Action Team

Megaphone, batingting,
rain and flood water
gauge, rain coat, sakyanan

EXPECTED OUTPUT

sulod sa evacuation Center

Maglista na daan sa mga palitonun
ug lutuonon nga pagkaon

RESOURCES NEEDED

Iandam ang registration sheet para sa

hapsay nga pagparehistro

4) First Aid and Medical Needs:

Pagsusi sa medical kit kung kompleto

na ang mga gikinahanglan medical

Pagpalit sa mga medical supply nga
kulang
5) Rescue and Evacuation:
Meetingon ang mga rescuer
Maghimo ug plano sa pag rescue
I andam ang mga gamit sa pag pasiugda ug rescue operation
6) Supply and Logistics:
Mag imbentaryo sa mga stocks nga
gikinahanglan sa emergency
response
Makig coordinate sa mga emergency
action team kung unsa nga mga
logistics ug supplies ang ilang
gikinahanglan
Mo request sa barangay para sa
pagpalit ug stocks
DURING DISASTER:
1. Early Warning:
Mag monitor sa Early Warning
Devices aron makahatag ug
saktong pahibalo sa
pagpangandam ngadto sa
Kumunidad ug sa tanang

ACTIVITIES

EXPECTED OUTPUT

TIME FRAME

RESPONSIBLE
COMMITTEE

RESOURCES NEEDED

membro sa BDRRMC.
Maghatag ug regular nga taho
ngadto sa early warning
chairperson aron maoy mosibya
sa mga pagpangandam ug mga

abiso nga kinanahanglan buhaton

sa mga tawo.
Maoy mohatag ug advise sa
BDRRMC chairman kung
kinahanglan na ba nga mubakwit
ang mga tawo
2. Transportation:
Muhatud sa First Aid and Medical
ug Rescue and Evacuation Action
team ngadto sa pick up point sa
lugar nga nay emergency;
Mag assign ug sakyanan nga
muhakot sa mga mubakwit;
Muhatud sa mga mubakwit
ngadto sa Evacuation Center ;
Maghakot sa mga gamit nga
gikinahnaglan sa tanang action
team ;
3. Rescue and Evacaution :
Musangpit balay balay aron
awhagon nga mubakwit
mubakwit na.
Mualalay ug muabag sa mga
mamakwitay ngadto sa pick up
point.
Magluwas ug kinabuhi kong
adunay mubakwit nga anaa sa

Transportation pirmeng available

sa tanang nanginahanglan sa
panahon sa emerhensiya

As the Need
Arises

Transportation
Action team

Sakyanan ug gasolina

Zero Casualties

As the Need
Arises

Rescue an
Evacuation
Action Team

Rescue And Evacuation

equipment such as rope,
shovel, supine board, flash
light, hand held radio.

ACTIVITIES

EXPECTED OUTPUT

TIME FRAME

RESPONSIBLE
COMMITTEE

RESOURCES NEEDED

peligro.
Mu implementer ug force
evacuation sa mga tawo nga dili

ganahan mubakwit apan anaa na

sa kritikal nga kahimtang.

Makig coordinate sa First Aid ug
Medical Team
4. First Aid and Medical Needs
Magahatag ug mga first Aid ug
medical Treatment ngadto sa
mga mubakwit
Mu assist sa Rescue and
Evacuation ug Camp
Management and Relief Action
team sa Medical ug first aid
needs sa mga tawo sa
emergency site hangtud sa
Evacuation Center;
5. Relief and Camp Management:
Registration sa mga nibakwit;
Paghatag ug luna sa mga ni
bakwit sulod sa evacuation
center;
Maapod apod ug mg meal stub
sa mga nibakwit nga
nagparehsitro
Maghatag ug immediate psychosocial intervention sa mg
abiktima ilabi na sa mga bata,
katigulangan ug kababayen- an.
Magsiguro sa kalimpyo sa
evacuation center

Zero Casualties

As the Need
Arisa

First Aid and

Medical Action
Team

First Aid and Medical Kit,

Flash ligh, rain coat ug
sakyanan

Zero Casualties,
Napahiluna ang kapahulayan sa
mga nibakwit
Napakaon ang nibakwit
Nahatagn ug medical ug psycho-

As the Need
Arisa

Relief and
Camp
Management
Action Team

Beddings, Emergency
Clothing, cooking ug
eating utensils, balde ug
uban pa.

social attention ang mga nibakwit .

ACTIVITIES
Siguroon ang safety ug security
sa mga nibakwit.
6. Supplies and Logistics:
Maghatud ug additional nga
beddings emergency clothing,
food items ug medical needs sa
evacuation center
AFTER DISASTER:
1) Barangay Disaster Risk Reduction
and Management Committee:
Recommendation to barangay
council to release the 5%
LDRRMF.
2) Early Warning:

Mupahibalo sa BDRRMC chairman

kung luwas na sa kakuyaw ang

lugar nga gibiyaan sa mga
nibakwit ug mahimo na kini nga
balikan sa mga tawo
2) Relief & Camp Management:
Registered the evacuees
Briefing
Distribution of foods and relief
assistance for going back home
3) Transportation, Rescue &
Evacuation:
Clear the area
Awareness of the things
Assessment of going home
Roll call
4) Post damage Assessment

EXPECTED OUTPUT

Logistical needs pirmeng available

sa evacuation center

TIME FRAME

RESPONSIBLE
COMMITTEE

RESOURCES NEEDED

As the Need
Arises

Supplies and
Logistics Action
Team

Non-Food and Food Items

Supplies.

As the need
arises

DRRMC

Papers

As the Need
Arises

Early Warning
Action Team

Report gikan sa
hingtungdan nga ahensiya.

100% evacuees psycho social

treatment & relief items

As the need
arises

DRRMC &
CIERT team

Masterlist of evacuees,
social worker, barangay
worker, relief goods

Check up sa mga evacuees kung

physically conditioned

As the need
arises

DRRMC &
CIERT team

Sakyanan, medical kit,

clearing operations,
logistics

Damage Assessment and Needs

Analysis

After disaster

BDRRMC team

30% of the 5% LDRRMF released

Latest update on the state of

emergency informed to BDRRMC
and community

ANNEXES

Community Risk Assessment Results

Annex 1: TIMELINE (Hazard Profile/Actual Worst Case-Scenario and Post Damage Assessment)

KLASE SA
KATALAGMAN
UNSANG TUIGA

GIKUSGON SA IMPACT
NAKALAS O NAANGOL
NGA KINABUHI
NAGUBA O NADAUT
NGA MGA
PROPREDAD

NAAPEKTUHAN NGA
INPRASTRATURA MA
GOBYERNO MAN O
PRIBADO
KADAUT SA
AGRIKULTURA

KADAUT SA
KALIKUPAN
BANA BANANG
KANTIDAD SA
TANANG KADAUT

Sunog

Half an hour fire

Wala
- Mga balay
naugdaw gayud
- Mga appliances ug
mga sanina
nasunog
Mga poste sa
kuryente

Mga punuan sa
saging ug lubi
nasunog
Mga kahoy nga
Gmelina nasunog

Buhawi

Wala

Bagyong _______

Wala

La Nina

El Nino

Wala

1 ka balay ug mga
appliances naguba

25 nga kabalayan
natanggalan ug atop

Wala

3 ka poste sa
kuryente

- 45 ka poste sa
kuryente natumba
- Atop a Simbahan
natangtang
7 has nga mais, 6 has
nga kasagingan ug 4
has nga kalubian ang
nadaut.
Gasang, lusay samo
ug mga kahoy
nadaut

Wala

50 ka punuan sa lubi
natumba, mga
kamaisan, ug
kasagingan nadaut
Mga kakahuyan
natumba
Php 100,000.00

7 has nga mais, 6 has

nga kasagingan ug 4
has nga kalubian ang
nadaut.
Nagkahubas ang
source sa tubig
5 Million

Annex 2: RISK AND VULNERABITY ASSESSMENT

TYPY OF HAZARDS

LOW

LEVEL OF RISKS
MEDIUM

HIGH
X

Sunog

Kilat
Bagyo

Buhawi
El Nino

La Nina

Brontispa Longgisima Attack

Landslides

UNDERLYING FACTORS
Mabiyaan nga wala tawo pirme ang kabalayan ug wala makamatngon
kung masunog kay lagyo ang silingan
Walay fire hydrant
Walay kalsada nga kaagian sa bombero
Kulang ug kahibalo unsaon ang pag response
Dili mahibaloa kung kanus a ug asa muigo
Ang mga balay kasagaran gihimo sa light materials
Walay kasinatian kung unsay buhaton sa panahon sa bagyo
Kuyaw sa landslide ang kabukiran tungod sa 95% sa mga kahoy
gipamutol
80% nga mga mananagat affected kay dili makapanagat tungod kay
bagyo
Dili mahibaw an kung kanus a moabot ug asa muigo
80% sa farmers apektado
90% of water level will decrease
60% of fishermen apektado kay wala kuha
75% sa mga fruit trees mangamatay
85%sa agricultural products mangamatay

Annex 3: Hazard Map