Termen en Begrippen (Versie 23 Januari 2015)

Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
Een verzameling termen in de vorm van een

woordenboek (dictionary) met verwijzing naar
andere termen in de vorm van een thesaurus.
Centraal staat het thema informatiebeheer, een
vertaling van records management.
De termen zijn afkomstig uit verschillende
bronnen.
Er zijn geen speciale voorkeurstermen. Daarom
kunnen per term meerdere gelijksoortige
omschrijvingen vorkomen. Het is ook mogelijk
dat de omschrijvingen onderling (soms
behoorlijk) afwijken.
De datum van de afdruk is gelijk aan de
versiedatum.
Samenstelling: Rienk Jonker
Voor meer informatie of vragen en opmerkingen
neem dan per e-mail contact met mij op.
E-mail adres: RienkJonker@gmail.com
Afgedrukt : 23-1-2015
Pagina 1 van 1180
Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
-AAanbeveling tot afsluiting

~ Een aanbeveling opgesteld door de Project Manager om door de Project Board te worden
verzonden als een aankondiging projectafsluiting nadat de Project Board van mening is dat het
project kan worden afgesloten.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9466 - PRINCE2:2009 Glossary of Terms - English
blz. 5
Projectmanagement
Bredere term: Aanbeveling.

Synoniem: Closure recommendation.
Aanbodgerichte dienstverlening
~ Dienstverlening waarin de structuur en werkwijze van een organisatie leidend is voor de wijze
waarop diensten en producten worden aangeboden aan klanten.
Domein term
In
876 - Reference Manager
Dienstverlening
Nav
7261 - ABC van de andere overheid
Dienstverlening
Antoniem: Vraaggerichte dienstverlening.

Bredere term: Dienstverlening.
Aangifte
~ Schriftelijke verklaring of schriftelijke neerslag van een kennisgeving van een handeling, een
waarneming, een zaak of in bezit zijnde gelden en/of goederen.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 13 A.2
Taxonomie
Informatiebeheer
NEN 2084 - BT: Melding.

Onderdeel van: Verklaring.
Zie ook: Politieregister; Strafvordering.
Aanhaling
~ Als citaat of als vermelding opgenomen bewijsplaats in een woordenboeksartikel
In
Domein term
9897 - Nederlandse lexicologie tussen handwerk en

machine
blz 123
Taal
~ (verkorte) citeerwijze van een bron.

In
Domein term

machine
blz 123
Taal
Onderdeel van: Bewijsplaats.

Zie ook: Citeerwijze.
Synoniem: Citation.
Pagina 2 van 1180
Termen en begrippen
-AAanmaning
~ Document volgend op een verzoek tot betaling of een melding van ingebrekestelling.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 13 A.2
Taxonomie
Informatiebeheer
NEN 2084 - BT: Verzoek.

Onderdeel van: Onderhandse akte.
Zie ook: Herinnering.
Aanmelding
~ Document volgend op een toezegging van participatie, of afname van een dienst of goederen,
hetzij als mededinger of als gegadigde.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 13 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Antoniem: Afmelding.
Bredere term: Melding.
Aanslagbiljet
~ Een bevelschrift tot betaling van belasting.
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen

3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 70
(toelichting)
blz. 20 term 71
(toeliching)
Archivistiek
Archivistiek
Onderdeel van: Bevelschrift.

Zie ook: Belasting.
Aantekening
~ 1. Document van beperkte omvang waarin gegevens ter ondersteuning van het geheugen of
voor latere verwerking worden vastgelegd.
2. Een of meer gegevens geplaatst op een archiefstuk .
In
Domein term

lemma 59
Archivistiek
blz. 17 - 18 term 60 Archivistiek
Bevat: Marginalia; Scribble; Secretarial note.

Onderdeel van: Geschrift; Redactionele vorm.
Zie ook: Annotatie; Annotation; Aufzeichnungen; Commentaar; Gloss;
Kwalificatie; Notitie.
Synoniem: Kanttekening; Notes.
Aanvraag
~ Een verzoek van een belanghebbende, een besluit te nemen
Pagina 3 van 1180
Termen en begrippen
-AAanvraag
In
Domein term
1223 - Wet van 20 juni 1996 tot aanvulling van de

Algemene wet bestuursrecht
art 1:3 lid 3
Recht
1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels

van bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht)
art 1:3 lid 3
Recht
~ Verzoek een besluit te nemen of een verzoek om informatie te verstrekken.

Domein term
In
9632 - NEN 2084
Zie ook

NEN 2084 - BT:

Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz 13 A.2
Taxonomie
art 1:3 lid 3
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Verzoek.
Bedelbrief.
Digitale aanvraag VOG.
Verzoek.
Adhoc Order; Event Based Order.
Verzoekschrift.
Aanvragen.
Aanvrager
~ Een natuurlijke of rechtspersoon die een aanvraag tot uitgifte van een certificaat indient bij een
Registration Authority.
In
Domein term
6657 - PKIoverheid
Termen en
begrippen
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Actor; Natuurlijk persoon.
Aanvullen
~ Aanvullen is het in een archief invoegen van afgedwaalde bescheiden, die vanouds tot dat
archief behoren.
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 6 Toelichting /
noot 1 / NAT 115
Archivistiek
Zie ook: Aanwinst; Afgedwaald archiefstuk.
Aanvullend gegeven
~ Gegeven dat moet worden toegevoegd ten behoeve van de ontsluiting van een stuk
In
Domein term
7257 - DOP-methodiek
Bijlage A
Verklarende
begrippenlijst
Pagina 4 van 1180
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-AAanvullend gegeven
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Gegeven.
Metadata.
Registratiekenmerk.
Qualifier.
Aanvulling
~ Een aanwinst als toevoeging aan een beschrijvingseenheid die al in een bewaarplaats aanwezig
is.
Domein term
In
6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor

Archivistisch Beschrijven
Opgeno
9875 - Normblad archiefinventaris
0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Aanwinst.

Zie ook: Addition.
Synoniem: Accrual.
Aanwas
~ Hieronder wordt verstaan hetgeen:
- jaarlijks binnenkomt
- jaarlijks verzonden wordt en
- in de eigen organisatie ontstaat, ongeacht of het papieren dan wel andere gegevensdragers
betreft, zoals tapes, cassettes, diskettes films etc.
In
Domein term
290 - Info management
blz. 12 21
december 1994
(niet toegewezen)
Zie ook: Capaciteitsplanning; Verwerving.
Aanwijzing
~ Aanwijzingen zijn die richtlijnen die worden gepubliceerd.
In
Domein term
6666 - Rapport institutioneel onderzoek beleid Openbaar

Ministerie met betrekking tot de rechtshandhaving in de
periode 1950 - 2000
blz. 19
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Richtlijnen.

Zie ook: Gegeven; Richtlijn.
Aanwinst
~ Een collectie of onderdeel van een collectie die door een beherende instelling wordt
opgenomen.
Domein term
In
Informatiebeheer
Pagina 5 van 1180
Termen en begrippen
-AAanwinst
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
Verwerving.
Aanvulling.
Aanvullen; Aanwinstenlijst; Accession; Akzession.
Accrual.
Aanwinstenlijst
~ Een aanwinstenlijst is een lijst van bescheiden die in een bepaald tijdvak in een
archiefbewaarplaats werden opgenomen.
In
Domein term
Bredere term:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
nr. 106
Archivistiek
Lijst.
Aanwinst; Accession list.
Aanwinstenregister; Liste des nouvelles entres.
Staat van aanwinsten.
Abonnee
~ Een natuurlijke of rechtspersoon die partij is bij een overeenkomst met een aanbieder van
openbare telecommunicatiediensten voor de levering van dergelijke diensten. [Telecomwet]
In het kader van de PKI voor de overheid:
Een abonnee gaat een overeenkomst aan met een CSP namens n of meer certificaathouders.
He de levering van certificaten door de CSP aan die certificaathouders plaatsvindt, regelen de
abonnee en de CSP onderling. In het domein Burger zijn abonnee en de CSP onderling. In het
domein Burger zijn abonnee en certificaathouder dezelfde partij.
In
Domein term
6657 - PKIoverheid
Termen en
begrippen
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Actor; Natuurlijk persoon; Rechtspersoon.

Synoniem: Subscriber.
Abridgement
~ Document resulting from the condensation of another document to its essence.
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 17 2.2.1.03
Informatiebeheer
Engere term: Patent abridgement.

Onderdeel van: Document.
Zie ook: Abstract; Brief; Content; Samenvatting; Summary.
Abstract
~ Document representation, achieved through an intellectual procedure, giving a general
indication of the content of the document.
Pagina 6 van 1180
Termen en begrippen
-AAbstract
In
Domein term
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 57 4.2.2.2.01
Informatiebeheer
Indicative abstract; Informative abstract; Patent abstract.

Content.
Abridgement; Brief; Summary.
Rsum; Samenvatting.
Abstractie
~ Het weglaten van details en het benadrukken van algemene gemeenschappelijke
eigenschappen van objecten en feiten in de werkelijkheid, bij gegevensmodellering.
De mate van abstractie wordt bepaald door het doel dat met de modellering van de
werkelijkheid beoogd wordt.
In
Domein term
279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken
blz. 53
(niet toegewezen)
Bevat: IS_EEN concept.

Zie ook: Abstractieniveau; Aggregatie; DEEL_VAN_concept; Generalisatie;
Model; Schema; Virtualisatie.
Synoniem: Abstraction.
Academic library
~ Library established and administered by an institution of higher education and research.
In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
blz 39 3.2.19
Informatiebeheer
Library.
College library; Departmental library.
Universiteitsbibliotheek.
Academische bibliotheek.
Acceptance
~ An agreement, either by express act or by implication from conduct, to the terms of an offer so
that a binding contract is formed.
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project

Glossary," [electronic version]
blz. 1
Informatiebeheer
Engere term: Operational and maintenance acceptance; User acceptance.

Zie ook: Overeenkomst; Wilsuiting.
Synoniem: Acceptatie.
Acceptatiecriteria
~ Criteria, waaraan een systeem moet voldoen om een acceptatietest met succes te doorlopen.
Pagina 7 van 1180
Termen en begrippen
-AAcceptatiecriteria
In
Domein term
339 - System development methodology
Bredere term:
Onderdeel van:
Is meervoud van:
Synoniem:
blz. 731
Woordenlijst
ICT
Criteria.
Acceptatie.
Acceptatiecriterium.
Acceptance criteria.
Acceptatietest
~ Het formeel testen van een systeem om te controleren of deze voldoet aan de acceptatiecriteria,
zodat de gebruiker kan bepalen of deze het systeem al of niet zal accepteren.
In
Domein term
blz. 731
Woordenlijst
ICT
Bredere term: Test.

Engere term: Functionele acceptatietest; Gebruikers acceptatietest; Productie
acceptatietest.
Onderdeel van: Testen.
Zie ook: Acceptatie.
Access
~ To interact with an information system so as to perform functions and to browse and inspect
its entities.
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records

Systems
blz. 202
(niet toegewezen)

Systems
blz 195
(niet toegewezen)
~ The availability of records for consultation as a result both of legal authorisation and the
existence of finding aids.
In
Domein term
8711 - Richtlijnen voor Websites
blz. 6 par 2
Terminologie
(niet toegewezen)
~ The ability to make use of material from a fonds, usually subject to rules and conditions.
In
Domein term
3215 - ISAD(G) : general international standard archival

description, second edition: adopted by the Ad Hoc
Commission on Descriptive Standards,Stockholm,
Sweden, 19-22 September 1999.
blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen)

of terms
associated with the
general rules

description: adopted by the Ad Hoc Commission on
Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January
1993: final ICA approved version.
blz. 7 0 Glossary
of terms
Pagina 8 van 1180
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-AAccess
~ The degree of functionality a user is permitted to have with an information system described as
a "level of access".
In
Domein term

Systems
blz. 202
(niet toegewezen)

Systems
blz 195
(niet toegewezen)
~ The right, opportunity, or means of finding, using or approaching documents and/or

information.
In
Domein term

blz. 1
Informatiebeheer
~ The process of retrieving data from storage.

In
Domein term
313 - Management of electronic records: Issues and

guidelines
blz. 136
(niet toegewezen)
~ The right, opportunity, means of finding, using or retrieving information.

In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and

functional requirements for records in electronic office
environments
blz 58 4 A
Glossary
Informatiebeheer
8512 - Principles and Functional Requirements for

Records in Electronic Office Environments
blz. 55 Glossary
Informatiebeheer

blz. 61
Informatiebeheer
~ The ability or opportunity to gain knowledge of stored information.

In
Domein term
1688 - Design criteria standard for Electronic Records

Management software application
blz. 22 AP1.1
(niet toegewezen)

blz. 8 DL1.1.1
(niet toegewezen)
9423 - Electronic Records Management software

application design criteria standard
blz. 9 DL1.2
(niet toegewezen)
~ Right, opportunity or means of obtaining information from documents.

In
Domein term
Pagina 9 van 1180
blz 8 1.1.3.13
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-AAccess
Bevat: Access aid; Collection Description; Package Description.
Engere term: Access to information; Closed access; Open access; Public access;
Restricted access.
Zie ook: Access Collection; Access Method; Access Software; Beschikbaarheid;
Denial of access; Inaccessible; Openbaarheid; Principle of accessibility;
Resource description and access; Toegang; Toegankelijkheid.
Synoniem: Mogelijkheid tot raadpleging; Raadpleging.
Access control
~ The concept of managing users access to entities and to functions in an information system.
In
Domein term

Systems
blz. 202
(niet toegewezen)

Systems
blz 195
(niet toegewezen)
~ The function performed by the resource controller that allocates system resources to satisfy
user requests.
In
Domein term

blz. 9 DL1.2.5
(niet toegewezen)
~ Measure taken to limit access to data users possessing the appropriate clearance.
In
Domein term
blz 125 7.3.3.2.02
Informatiebeheer
~ The process of limiting access to the resources of an AIS to authorized users, programs,
processes, or other systems.
In
Domein term

blz. 9 DL1.2.4
(niet toegewezen)
~ The definition or restriction of the rights of individuals or application programs to obtain data
from, or place data into, a storage device.
In
Domein term

blz. 9 DL1.2.3
(niet toegewezen)
~ A service feature or technique used to permit or deny use of the components of a

communication system.
In
Domein term

blz. 9 DL1.2.1
(niet toegewezen)
~ A technique used to define or restrict the rights of individuals or application programs to

Pagina 10 van 1180
Termen en begrippen
-AAccess control
obtain data from, or place data onto, a storage device.
In
Domein term

Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 9 DL1.2.2
(niet toegewezen)
Discrete access control; Mandatory access control.

Autorisatie.
Access controls; Inaccessible.
Controle d'accs,.
Access control entry

~ An individual entry within an access control list that grants one or more roles to a single user
or a group.
In
Domein term

Systems
blz. 202
(niet toegewezen)

Systems
blz 195
(niet toegewezen)
Afgekort met: ACE.

Bredere term: Entry.
Access control list

~ A list of access control entries associated with an entity that defines which users may perform
functions on the entity by assigning roles to users and groups
In
Domein term

Systems
blz. 202
(niet toegewezen)

Systems
blz 195
Informatiebeheer
Afgekort met: ACL.

Bredere term: Control list.
Zie ook: Entity.
Access controls
~ A scheme of non-hierarchical mechanisms, which may be applied to electronic records to
prevent access by unauthorised users. May include the definition of user access groups and ad
hoc lists of individual named users.
In
Domein term

environments
blz 58 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 55
Informatiebeheer
blz. 61
Informatiebeheer
Pagina 11 van 1180
Termen en begrippen
-AAccess controls
Onderdeel van: Autorisatie.
Zie ook: Access control; Security controls; System access control; User access
group; User profile.
Access date
~ Date at which records or archives become available for public inspection.
In
Domein term
blz 126 7.3.5.02
Informatiebeheer
Bredere term: Date.
Access hours
~ Hours, days and periods of the year when an information and documentation organization may
be utilized by information users.
In
Domein term
blz 79 5.2.01
Informatiebeheer
Bredere term: Hours.

Synoniem: Heures d'accs.
Access point
~ A name, keyword, index term, etc. by which a description may be searched, identified and
retrieved.
In
Domein term
2161 - ISAAR(CPF) : international standard archival

authority record for corporate bodies, persons and families
: final ICA approved version

blz. 1 0. Glossary (niet toegewezen)

of terms
associated with
ISAAR(CPF)
of terms
associated with the
general rules
blz. 7 0 Glossary
of terms
(niet toegewezen)
~ A name, term, keyword, phrase or code that may be used to search, identify and locate
archival descriptions, including authority records.
In
Domein term

: second edition
par 3
(niet toegewezen)
~ Every element under which a bibliographic entry may be searched and identified.
In
Domein term
Pagina 12 van 1180
blz 50 4.2.1.1.12
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-AAccess point
Bevat: Authority entry; Keyword.
Zie ook: Authority control; Authority record; Homepage; Hoofdwoord;
Indexterm; Ingang; Inverted file; Onderwerp; Term; Trefwoord.
Synoniem: Ingangselement; Ontsluitingsterm; Point d'accs.
Access policy
~ Written statement, authorized by the repository management, that describes the approach to be
taken by the repository for providing access to objects accessioned into the repository. The
Access Policy may distinguish between different types of access rights, for example between
system administrators, Designated Communities and general users.
In
Domein term
9600 - Audit and certification of trustworthy digital

repositories
blz. 1-4 1.5.2.1

Glossary
(niet toegewezen)
9539 - Audit and Certification of Trustworthy Digital

Repositories, Draft Recommended Practice,
blz. 1-4 (1.6.2.1

Glossary)
(niet toegewezen)
9540 - Space data and information transfer systems - Audit blz. 16 1.5.2.1
Glossary
and certification of trustworthy digital repositories
(niet toegewezen)
Bredere term: Policy.
Access privileges
~ The authority to access a system to compile, classify, register, retrieve, annotate, read, transfer
or destroy records, granted to a person, position or office within an organization or agency.
In
Domein term

blz. 1
Informatiebeheer
Bevat: Access rights.

Engere term: Recordkeeping access privileges.
Zie ook: Access restrictions.
Access privileges code

~ The indication of the person, position or office authorized to annotate a record, delete it, or
remove it from the system.
In
Domein term

blz. 1
Informatiebeheer

Zie ook: Access restrictions code.
Access restrictions code

~ The indication of the person, position or office authorized to read a record.
In
Domein term

Pagina 13 van 1180
blz. 1
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-AAccess restrictions code

Zie ook: Access privileges code.
Access to information
~ Right to obtain information contained in records of government institutions, subject to certain
conditions.
In
Domein term
blz 126 7.3.5.01
Informatiebeheer
Bredere term: Access.

Zie ook: Right.
Synoniem: Droit d'accs; Freedom of information.
Accessibility
~ The availability and usability of information.
In
Domein term

blz. 2
Informatiebeheer
~ Availability of and ease of access to documents for consultation as a result of both legal
authorization and the existence of finding aids.
In
Domein term
blz 78 5.1.02
Informatiebeheer
Bevat: Availability; Usability.

Zie ook: Admissibility.
Synoniem: Accessibilit; Toegankelijkheid.
Accession
~ 1 The act and procedures involved in a transfer of records of papers into the physical custody
of an archival agency, records centre, or manuscript repository.
2 The materials involved is such a transfer of custody.
In
Domein term

guidelines
blz. 136
(niet toegewezen)
~ A body of records formally accepted into custody as a unit at a single time.

In
Domein term

blz. 2
Informatiebeheer
~ To take legal and physical custody of a body of records and to document it in a register.
In
Domein term

Pagina 14 van 1180
blz. 2
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-AAccession
~ Verwerven van archiefdocumenten
In
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands

verklaard
blz. 259
(niet toegewezen)
~ The act of transferring physical custody of documentary material to an archival institution.

In
Domein term

blz. 9 DL1.3
(niet toegewezen)
~ Document or group of documents added to the holdings of an information and documentation

organization.
In
Domein term
Zoals:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 45 4.1.2.02
Informatiebeheer
Accrual.
Disposition action.
Aanwinst; Accession register; Acquisitie; Acquisition; Transfer.
Akzession; Entre; Overbrenging; Overdracht.
Accession list
~ List of documents recently added to the holdings of an information and documentation
organization.
In
Domein term
blz 47 4.1.2.18
Informatiebeheer
Bredere term: List.

Zie ook: Aanwinstenlijst.
Synoniem: Liste des nouvelles entres.
Accession number
~ Unique number or code assigned to a document or group of documents in an accession register
to identify them permanently.
In
Domein term
blz 47 4.1.2.20
Informatiebeheer
Bredere term: Number.

Onderdeel van: Unique identifier.
Synoniem: Aanwinstnummer; Numro d'entre.
Accession record
~ A record documenting the preservers acceptance of responsibility for preserving a clearly
identified set of records.
Pagina 15 van 1180
Termen en begrippen
-AAccession record
In
Domein term

blz. 2
Informatiebeheer
Bredere term: Record.

Zie ook: Accession register.
Is enkelvoud van: Accession records.
Accession register
~ Een document waarin aanwinsten zijn vastgelegd, meestal in chronologische volgorde op
datum binnenkomst, met vermelding van herkomst en andere relevante informatie
In
Domein term

verklaard
blz. 259
(niet toegewezen)
~ Register of all accessions arranged in chronological order by date of receipt.

NOTE In some cases, the order may be alphabetical
In
Domein term
blz 47 4.1.2.17
Informatiebeheer
Bredere term: Register.

Zie ook: Accession; Accession record.
Synoniem: Aanwinstenregister; Registre d'entre.
Accessioned records
~ Acquired records whose authenticity and feasibility of preservation have been confirmed and
have been registered in an accession record.
In
Domein term

blz. 2
Informatiebeheer
Bredere term: Records.
Accessioning
~ Operations of integrating an accession into the holdings of a collection.
In
Domein term
blz 46 4.1.2.16
Informatiebeheer
Antoniem: De-accessioning.
Synoniem: Enregistrement.
Accountability
~ The principle that individuals, organisations and the community are required to account to
others for their actions. Organisations and their employees must be able to account to
Pagina 16 van 1180
Termen en begrippen
-AAccountability
appropriate regulatory authorities, to shareholders or members, and to the public to meet
statutory obligations, audit requirements, relevant standards and codes of practice, and
community expectations.
In
Domein term

blz. 55
Informatiebeheer
~ This refers to the internal and external accountability of government organizations, units and
individuals (e.g. an employee is accountable to his manager, a government organization is
accountable to Parliament, the law, society, etc.).
In
Domein term
2858 - Consequences of the use of information and

communication technologies for the availability of data for
accountability
blz. 103
(niet toegewezen)
~ The obligation to answer for actions for which one is responsible.

In
Domein term

blz. 2
Informatiebeheer
Engere term: Administrative accountability; Historical accountability; Public

accountability.
Onderdeel van: RACE.
Synoniem: Verantwoordelijkheid; Verantwoording.
Accountantsverklaring
~ Schriftelijke verklaring van de accountant naar aanleiding van een door hem in opdracht
uitgevoerd onderzoek naar een specifieke zaak, met name de rekening.
In
Domein term
967 - Waardering Financile Gegevens

Termen
Termen
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Verklaring.

Onderdeel van: Accountantsverslag.
Zie ook: Accountancy; Toezicht.
Accountantsverslag
~ Schriftelijke weergave van de door de accountant voor de gemeenteraad relevant geachte
bevindingen voor zover deze geen afbreuk doen aan de strekking van de
accountantsverklaring. In dit verslag verstrekt de accountant ook zijn bevindingen inzake de
rechtmatigheid en doelmatigheid van de administratie en het beheer.
In
Domein term

Pagina 17 van 1180
Termen
Termen
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-AAccountantsverslag
Bredere term: Verslag.
Bevat: Accountantsverklaring.
Zie ook: Accountancy; Rekening.
Accreditatie
~ Procedure waarbij een autoriteit bezittende organisatie een formele erkenning uitspreekt dat
een entiteit bekwaam is specifieke taken uit te voeren.
In
Domein term
6657 - PKIoverheid
Termen en
begrippen
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Procedure; Rechtshandeling.

Opvolger van: Autorisatie.
Synoniem: Accreditation.
Accreditation
~ Authorization to process sensitive data granted by the data protection supervisory authority.
In
Domein term
blz 125 7.3.3.2.01
Informatiebeheer
Onderdeel van: Authorization.

Synoniem: Accreditatie; Accreditation.
Accrual
~ An acquisition of the records of a creator that is additional to the records of the creator already
in the custody of the preserver.
In
Domein term

blz. 2
Informatiebeheer
~ An acquisition additional to an unit of description already held by a repository.

In
Domein term


of terms
associated with the
general rules
~ Accession to a series already held by an archive.

In
Domein term
blz 45 4.1.2.03
Informatiebeheer
Is / is een: Accession.
Zie ook: Capaciteitsplanning.
Synoniem: Aanvulling; Aanwinst; Accroissement.
Accumulation
Pagina 18 van 1180
Termen en begrippen
-AAccumulation
~ Process by which records and archives are created in the conduct of affairs of any kind, or the
result of that process.
In
Domein term
blz 45 4.1.2.05
Informatiebeheer
Zie ook: Archiefvorming; Records creator.
Accuracy
~ The degree to which data, information, documents or records are precise, correct, truthful, free
of error or distortion, or pertinent to the matter.
In
Domein term

Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 2
Informatiebeheer
Correct; Pertinent; Precise; Truthful.

Trustworthiness.
Veracity.
Accuraat.
Acquire
~ To gain possession or control of; to get or obtain.
In
Domein term

blz. 2
Informatiebeheer
Zie ook: Verwerving.
Acquired records
~ Records that are taken into the custody of the preserver from the creator for their permanent
preservation.
In
Domein term

blz. 2
Informatiebeheer

Onderdeel van: Acquisition.
Acquisitieplan
~ Plan met inhoudelijke en technische criteria voor het verwerven van archieven en
verzamelingen (op basis van het collectieprofiel).
Domein term
In
Informatiebeheer
Pagina 19 van 1180
Termen en begrippen
-AAcquisitieplan
Bredere term: Plan.
Zie ook: Collectieprofiel; Verwerving.
Synoniem: Verwervingsplan.
Acquisition
~ Operations for establishing, enlarging or updating the holdings of an information and
documentation organization.
In
Domein term
Bevat:
Zoals:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz 45 4.1.2.01
Informatiebeheer
Acquired records.
Donation; Exchange; Gift.
Demand-driven acquisition; Patron-driven acquisition.
Accession.
Acquisitie.
Acquisition number
~ Unique number assigned by an information and documentation organization to identify a
document or group of documents on an order.
In
Domein term
blz 46 4.1.2.13
Informatiebeheer

Synoniem: Aanwinstnummer; Numro d'acquisition.
Act
~ Document formally embodying a decision of a legislative body or other public authority.
In
Domein term
Is / is een:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz 113 7.1.08
(niet toegewezen)
Document.
Acte.
Cultural heritage; Handeling; Law.
Akte; Handelen.
Action.
Actie
~ Een actie is een activiteit in de werkelijke wereld en vormt een onderdeel van een proces Het
is een min of meer afgebakend geheel in termen van tijd, plaats van handeling en uitvoerende.
In
Domein term
9363 - VIZI-masterstructuur
blz. 31
Begrippenlijst
modellering
Pagina 20 van 1180
Zorg
Termen en begrippen
-AActie
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Interactie.
Transactie.
Project.
Activiteit; Miniproject.
Actielijst
~ Overzicht waarin is aangegeven welke handelingen (vaak in een bepaalde volgorde) moeten
worden verricht.
In
Domein term
Ivm
documenttypecatal
ogus
(niet toegewezen)
Bredere term: Lijst.

Zie ook: Afhandelingslijst; Besluitenlijst.
Actieve conservering
~ Actieve conservering houdt in:
a. een behandeling van de documenten slechts gericht op het stuiten van fysisch en chemisch
verval onder minimale toevoeging van nieuwe materialen; hieronder valt bijvoorbeeld
ontzuring;
b. het schoonmaken en verpakken van documenten in nieuwe verpakkingsmaterialen die zo
weinig mogelijk schade toebrengen aan de documenten.
In
Domein term
lemma 151
(toelichting)
Archivistiek
Bredere term: Conservering.
Action
~ The conscious exercise of will by an officer of the records creator or by an external person
aimed to create, maintain, modify or extinguish situations.
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
~ An action is any exercise of will which aims to create, change, maintain, or extinguish
situations.
In
Domein term
9582 - Protection of the Integrity of Electronic Records: An

Overview of the UBC-MAS Research Project
blz. 52
(niet toegewezen)
Engere term: Corrective action.

Zie ook: Activiteit; Beheershandeling; Event; Transaction.
Gebruik: Act.
Action tracking
Pagina 21 van 1180
Termen en begrippen
-AAction tracking
~ The process in which time limits for actions are monitored and imposed on those conducting
the business.
In
Domein term

blz. 55
Informatiebeheer
Zie ook: Autorisatie; Track.
Active entity
~ An entity that has been created in an MCRS and has never been deleted or destroyed.
In
Domein term

Systems
blz. 202
(niet toegewezen)

Systems
blz 195
(niet toegewezen)
Bredere term: Entity.

Zie ook: Active record; Managed record; Residual entity.
Active record
~ A record needed by its creator for the purpose of carrying out actions.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Active entity; Dynamisch archief; Inactive record; Records lifecycle;
Semiactive record.
In plaats van: Current record.
Activiteit
~ Een bepaalde welomschreven hoeveelheid werk die in een of meer stappen door een of meer
personen kan worden uitgevoerd.
In
Domein term
blz. 731
Woordenlijst
ICT
Bevat: Bedrijfsmatige activiteiten; Decompose; Formuleren; Genereren;

Samenstellen; Schrijven; Temporally dynamic.
Engere term: Bedrijfsactiviteit.
Onderdeel van: Handeling.
Zie ook: Actie; Action; Disposition trigger; Gebeurtenis; Granulariteitsbepaling;
Processtap; Project; Rendezvous; Taak; Werkproces.
Synoniem: Activity.
Activiteitenplanning
~ De planning van te realiseren producten c.q. diensten en te verrichten werkzaamheden c.q.
activiteiten - rekening houdend met tijdsbeslag en/of kosten - gedurende een bepaalde vooraf
Pagina 22 van 1180
Termen en begrippen
-AActiviteitenplanning
afgesproken periode (maximaal een jaar).
In
Domein term
Termen
(niet toegewezen)
Termen
(niet toegewezen)
Zie ook: Projectplan.
Activity
~ The second level of a business classification scheme. Activities are the major tasks performed
by an organisation to accomplish each of its functions. An activity is identified by the name it
is given and its scope note. The scope of the activity encompasses all the transactions that take
place in relation to it. Depending on the nature of the transactions involved, an activity may be
performed in relation to one function, or it may be performed in relation to many functions.
In
Domein term

blz. 55
Informatiebeheer
~ The major tasks performed by an organization to accomplish each of its functions. An activity
should be based on a cohesive grouping of transactions producing a singular outcome
In
Domein term
8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en

documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en
blz. 12 Table 2 Metadata

Entity class:
Business (including
records business)
Entity class:
Business (including
records business)
~ An organised process designed to achieve an outcome. Both human and computer activities are
common within information systems.
In
Domein term

Systems
blz. 202
(niet toegewezen)

Systems
blz 195
(niet toegewezen)
~ A description of a piece of work that forms one logical step within a process. An activity may
be a manual activity, which does not support computer automation, or a workflow (automated)
activity. A workflow activity requires human and/or machine resources(s) to support process
execution; where human resource is required an activity is allocated to a workflow participant.
In
Domein term
9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and

Glossary English
Pagina 23 van 1180
blz. 13
Proces management
Termen en begrippen
-AActivity
Bevat: Compose; Transaction.
Engere term: Automated activity; Business activity; Dummy activity; Manual activity;
Non-automated activity; Scheduled activity; Workflow activity.
Onderdeel van: Function.
Zie ook: Business classification scheme; Operation; Process; Zaak.
Synoniem: Activiteit.
Activity block
~ A set of activities within a process definition which share one or more common properties
which cause the workflow management software to take certain actions with respect to the
block in total.. For example a group of activities may be classified as a block if they require a
common resource allocation policy.
In
Domein term

Glossary English
blz 27
Proces management
Onderdeel van: Blocking.

Zie ook: Iteration.
Activity instance
~ The representation of an activity within a (single) enactment of a process, i.e. within a process
instance.
In
Domein term

Glossary English
blz. 17
Proces management
Bredere term: Instance.

Bevat: Node instance; Step instance; Task instance; Work element instance.
Activity state
~ A representation of the internal conditions defining the status of an activity instance at a
particular point in time. Most workflow management systems maintain such status information
as part of their workflow control data.
In
Domein term

Glossary English
blz 47
Proces management
Bredere term: State.

Synoniem: Step state.
Actor
~ Een actor is een betrokkene, of entiteit, die bepaalde activiteiten uitvoert.
In
Domein term
blz. 31
Begrippenlijst
modellering
Pagina 24 van 1180
Zorg
Termen en begrippen
-AActor
~ Persoon, werkgroep of organisatie die verantwoordelijk is voor of betrokken is bij het
aanmaken en opnemen van archiefbescheiden en/of processen voor informatie- en
archiefbeheer.
In
Domein term
8884 - NEN-ISO 23081-1:2006 nl. Informatie en

blz. 3 Par 3
Termen en
definities
Metadata
~ Zelfstandig handelende partij.

In
Domein term
7260 - Landbouwkwaliteit en Voedselveiligheid, Kwaliteit

van het uitgangsmateriaal en Biotechnologie, [1900]19451998
par Pivot bij LNV
(niet toegewezen)
~ Iets of iemand die handelt.

Domein term
In
(niet toegewezen)
364 - Workflow-tools aan elkaar gewaagd.
Bevat: Aanvrager; Abonnee; Actionee; Administratieplichtige; Adviseur;

Ambtenaar; Approver; Archiefmedewerker; Archiefvormer; Architect;
Archival authority; Archivaris; Archivist; Beheerder; Behoeftesteller;
Belangendrager; Belanghebbende; Betrokkene; Bewaarder; Bewerker;
Bezitter; Bezoeker; Bibliograaf; Blogger; Broodprater; Burgemeester;
Chief Information Officer; CISO; Commissie; Comptabele; Consultant;
Consumer; Contactpersoon; Corporate body; Curator; Custodian;
Decision maker; Derde; Derde partij; Dienstaanbieder; Dienstverlener;
Digifeiter; Documentalist; Donor; Executive; Externe; Functionaris;
Gebruiker; Gegevensmakelaar; Goedkeurder; Grondroerder; Handling
office; Handling person; Individual; Informatiebeheerder;
Informatieprofessional; Information broker; Inhoudsaanbieder;
Internetaanbieder; Jurist; Kenniswerker; Ketenpartner; Klant;
Legitimate successor; Lexicograaf; Librarian; Manager; Mandataris;
Medewerker; Officer; Ontvanger; Opdrachtgever; Orkestrator;
Overtreder; Participant; Partij; Person; Persoon; Preparator;
Preserver; Process owner; Producent; Producer; Programmeur;
Publisher; Records manager; Records officer; Registrant; Registrar;
Registratiehouder; Rentmeester; Requestor; Reviewer; Risico
actiehouder; Rol; Signer; Spammer; Specialist; Sponsor; Stakeholder;
Submitter; Supervisor; Supplier; Technical contact; Toezichthouder;
Trusted custodian; User; Verantwoordelijke; Vervalser; Webmaster;
Zorgdrager.
Eigenschap is: Eigenaar; Gebruikersrol.
ImRec - Eigenschap is: Gebruikersrol.
ImRec - Onderdeel van: Context; Domein; Generiek proces.
ImRec - Gebruikt: Applicatie.
Onderdeel van: Agent; Informatiehuishouding.
Zie ook: Certificatiedienstverlener; Groep van belanghebbenden; Management.
Is enkelvoud van: Actors.
Actordomein
~ In het actordomein modelleren we wie betrokken is bij de uitvoering van activiteiten. We
Pagina 25 van 1180
Termen en begrippen
-AActordomein
identificeren en beschrijven rollen en informatiesystemen.
In
Domein term
blz. 31
Begrippenlijst
modellering
Zorg
Bredere term: Domein.
Actualiteit
~ De mate waarin de informatie, op het moment dat ze beschikbaar komt, nog overeenstemt met
de werkelijkheid.
In
Domein term
1521 - Archivistische kwaliteitssystemen
blz. 10
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Gebruikskwaliteit; Juridische kwaliteit.

Zie ook: Authenticiteit; Historiciteit.
Acute
~ Een afdruk van een calque op een doorzichtige ondergrond.
In
Domein term
lemma 55
(toelichting)
Archivistiek
Onderdeel van: Afdruk; Afschrift.

Zie ook: Blauwdruk; Lichtdruk.
Adaptation
~ Work derived from another, especially when intended for a different medium or in a different
literary or musical form
In
Domein term
blz 15 2.1.09
Informatiebeheer
Zie ook: Musical arrangement.
Add
~ The function of including an entity within a set of entities, usually by moving it from
elsewhere. For example, adding a record to an aggregation.
In
Domein term

Systems
blz. 203
(niet toegewezen)

Systems
blz 195
(niet toegewezen)
Pagina 26 van 1180
Termen en begrippen
-AAdd
Afkorting van:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Application and Desktop Delivery.

Operation.
Aggregate; Move; Remove.
Toevoegen.
Added copy
~ Duplicate acquired for, or retained in, a collection.
In
Domein term
blz 47 4.1.2.25
Informatiebeheer
Bredere term: Copy.

Is / is een: Duplicate.
Synoniem: Copie supplmentaire.
Addendum
~ Part of a document produced subsequently but intended to accompany it, completing or
correcting the text and clearly stating its intended function.
In
Domein term
blz 22 2.2.2.12
Informatiebeheer

Is enkelvoud van: Addenda.
Addressee
~ The name of the organization to which or individual to whom a record is addressed.
In
Domein term

blz. 9 DL1.4
(niet toegewezen)
~ Person(s) to whom the record is directed or for whom the record is intended.
In
Domein term

blz. 2
Informatiebeheer
Onderdeel van: Person.

Synoniem: Geadresseerde.
Adequate
~ Records should be adequate for the purposes for which they are kept. Thus, a major initiative
will be extensively documented, while a routine administrative action can be documented with
an identifiable minimum of information. There should be adequate evidence of the conduct of
business activity to be able to account for that conduct.
In
Domein term

Pagina 27 van 1180
blz. 55
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-AAdequate
Onderdeel van: Quality.
Adhoc Order
~ A request that is generated by a Consumer for information the OAIS has indicated is currently
available.
In
Domein term
4878 - Reference Model for an Open Archival Information

System (OAIS)
blz. 7 par 1
(niet toegewezen)
Zie ook: Aanvraag; Event Based Order; Order Agreement.
Administratie
~ Het systematische verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten
behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van (onderdelen van) de
gemeentelijke organisatie en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden
afgelegd.
In
Zie ook
Domein term
2867 - Beheersverordening gemeente Groningen 1998

artikel 1 Definities
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ a) Het gehele complex van handelingen die worden verricht ten behoeve van het
"administreren".
b) De bij het administreren vastgelegde en verstrekte informatie.
c) De afdeling die met het administreren is belast.
In
Domein term
2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing

bedrijfsprocessen
Bijlage 2 Begrippenlijst
(niet toegewezen)
Is / is een: Archief.
Engere term: Basisadministratie; Bedrijfsadministratie; Beperkingenadministratie;
Financile administratie; Hulpadministratie; Kernadministratie;
Ledenadministratie; Projectadministratie; Salarisadministratie;
Subadministratie.
Onderdeel van: Administratieve organisatie.
Zie ook: Administreren; Back-office; Bedrijfsvoering; Boekhouding;
Boekhoudplicht; Bureaucratie; Documentaire infrastructuur;
Electronische Heerendiensten; Financieel Informatiesysteem.
Administratieve bescheiden
~ Bescheiden die gegevens bevatten over procedures, organisatievormen en andere bescheiden.
In
Domein term
254 - Archieven bewaren: cultureel investeren in de

toekomst.
Pagina 28 van 1180
52 - 53
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-AAdministratieve bescheiden
Bredere term: Bescheiden.
Onderdeel van: Archiefbescheiden; Context informatie.
Zie ook: Conclusieve bescheiden; Informatieve bescheiden; Initiele bescheiden;
Institutionele bescheiden.
Synoniem: Documentatie.
Administratieve lastenverlichting
~ Verminderen van de tijd die burgers en bedrijven kwijt zijn om aan de informatieverplichtingen van de overheid te voldoen.
Domein term
In
Dienstverlening
Bredere term: Lastenverlichting.

Zie ook: Administratieve organisatie; Electronische Heerendiensten;
Informatieplicht.
Administratieve organisatie
~ Het stelsel van organisatorische maatregelen gericht op het tot-stand-brengen en het in-standhouden van de goede werking van de administratie.
In
Zie ook
Domein term

(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Het gehele complex van organisatorische maatregelen binnen een organisatie, inclusief het
stelsel van maatregelen van interne controle. Dit complex heeft direct of indirect betrekking op
een goede werking van de administratie, de financieel-administratieve systemen, de
rechtmatigheid en de doelmatigheid van het (financile) beheer, en het heeft hier tevens de
verantwoording over.
In
Domein term
Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Termen
(niet toegewezen)
AO.
Organisatie.
Administratie.
Beheer.
Administratieve lastenverlichting; Archiefsysteem; Bestuurlijke
informatievoorziening; Procesregistratie; Record Keeping System.
Administrative contact
~ Informatie uit de WHOIS-database. Geeft aan welke persoon of organisatie verantwoordelijk
is voor het dagelijks beheer van de inhoud van een site, en de rekeningen voor het domein
betaalt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Pagina 29 van 1180
Termen en begrippen
-AAdministrative contact
Is eigenschap van: WHOIS-database.
Zie ook: Beheerder.
Administrative control
~ Het geheel van activiteiten met betrekking tot de formele status van in beheer genomen
archiefbescheiden (zoals de rechtstitel), het vastleggen van de herkomst (overdragende
instantie), alsmede het bepalen van openbaarheid en toegankelijkheid
In
Domein term

verklaard
blz. 259
(niet toegewezen)
~ The means of physically locating the holdings of records centres and archival institutions
through numbering and listing.
In
Domein term

blz. 5
Informatiebeheer
~ The acquisition and use of documentation required to manage records holdings as materials in
physical custody without describing the information they contain. Distinguished from
intellectual control.
In
Domein term

guidelines
blz. 136
Informatiebeheer
~ The exercise of authority over maintenance, use, disposition, and accessibility of current
archives to carry on the function for which they were created.
In
Domein term

blz. 5
Informatiebeheer
~ The responsibility for management of materials in a repository's custody, including the

documentation of actions taken on those materials.
Domein term
In
Archivistiek
8082 - Glossary of Archival and Records Terminology
Zie ook: Chain of preservation; Control; Controlling agency; Custodian;

Custody; Intellectual control; Legitimate successor; Records creator.
Synoniem: Administratief beheer.
Administrative history
~ Part of a finding aid of an archive presenting the history of the organization(s) that created or
accumulated the holdings.
In
Domein term
Pagina 30 van 1180
blz 58 4.2.2.2.07
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-AAdministrative history
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
History.
Administrative context; Finding aid.
Administratieve metadata.
Historique d'un fonds.
Administrative library
~ Library established within a governmental body and mainly intended for use by staff.
In
Domein term
blz 39 3.2.20
Informatiebeheer
Bredere term: Library.
Administrative metadata
~ Metadata related to the use, management, and encoding processes of digital objects over a
period of time. Includes the subsets of technical metadata, rights management metadata, and
preservation metadata.
In
Domein term
8040 - Understanding metadata
blz. 15 Glossary
(niet toegewezen)
~ Metadata designed to enable the management of a digital object: usually subdivided into
preservation metadata, rights management metadata, technical metadata and source metadata
In
Domein term
9690 - Preservation Metadata (second edition)
blz 31 5 Glossary
Metadata
Bredere term: Metadata.

Bevat: Preservation metadata; Rights management metadata; Source metadata;
Technical metadata.
Synoniem: Administratieve metadata.
Administrative role
~ A role that applies uniformly, through inheritance, to all the descendants of an entity, or if
applied to a service to all the entities in the service. By comparison, the inheritance of nonadministrative roles is selective.
In
Domein term

Systems
blz. 203
(niet toegewezen)
Antoniem: Non-administrative role.

Bredere term: Role.
Zie ook: Autorisatie; Gebruiker.
Administrative value
~ The value of records / archives for the conduct of current or future administrative business
and/or evidence thereof.
Pagina 31 van 1180
Termen en begrippen
-AAdministrative value
In
Domein term

guidelines
blz. 136
(niet toegewezen)
~ Primary value of records and archives for the conduct of administrative business.
In
Domein term
Bredere term:
Is / is een:
Zie ook:
Synoniem:
blz 43 4.1.1.13
Informatiebeheer
Value.
Primary value.
Evidential value; Fiscal value; Legal value.
Administratieve waarde; Utilit administrative.
Administrator
~ A role responsible for the day-to-day operation of the corporate records management policy
within an organisation. May also indicate responsibility for operation of the corporate records
management system.
In
Domein term

blz. 55
Informatiebeheer
~ A technical administrator of an MCRS is a person charged with managing the infrastructure

and technical environment that support its operation. The technical administrator will have
access and influence over external aspects of the MCRS such as its physical data storage areas
and the error log, but is not necessarily a user of the MCRS.
In
Domein term

Systems
blz. 203
(niet toegewezen)
~ A workflow system user who has special privileges allowing various system set-up, control
and management functions to be performed. In some systems these tasks may be shared
between several administrators, each taking responsibility for separate areas of administration.
In
Domein term

Glossary English
blz 62
Proces management
Bevat: Database administrator.

Engere term: Application administrator; System administrator; Technical
administrator.
Onderdeel van: Gebruiker.
Zie ook: Applicatiebeheerder; Functioneel beheerder; Supervisor; Technical
administration.
Administreren
~ Het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van gegevens ten behoeve
van het besturen en doen functioneren van een organisatie en de verantwoording die daarover
Pagina 32 van 1180
Termen en begrippen
-AAdministreren
moet worden afgelegd.
Domein term
In
(niet toegewezen)
348 - Van archief naar informatievoorziening. Een omslag ? blz. 163
~ Het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens, gericht op het

verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen en doen functioneren van een
huishouding en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
(niet toegewezen)
Bevat: Elektronisch documentenverkeer.

Onderdeel van: Beheershandeling.
Zie ook: Administratie; Archiveren; Informatievoorziening.
Admissibility
~ The quality of being permitted to serve as evidence in trial or hearing or other proceeding.
In
Domein term

blz. 5
Informatiebeheer
Onderdeel van: Bruikbaarheid; Usability.

Zie ook: Accessibility.
Advies
~ Uitwerking van een mening of aanbeveling over een bepaald object, subject, handeling, proces
of dienst.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
NEN 2084 - NT:

Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
blz 13 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Voorstel.
Voordracht.
B&W advies; Bindend advies.
Nota.
Aanbeveling; Bemiddeling; Recommendation.
Adviesnota.
Advisory service
~ Oral or written assistance offered by information staff to information users.
In
Domein term
blz 85 5.5.13
(niet toegewezen)
Bredere term: Service.

Synoniem: Consulting service; Service de conseil.
Pagina 33 van 1180
Termen en begrippen
-AAdware
~ Vorm van spyware die zich richt op het tonen van advertenties of het verwerven van
marketinggegevens over het surfgedrag van de gebruiker.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Spyware.
AES
~ Advanced Encryption Standard
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Advanced Encryption Standard.
Afbeelding
~ Document dat op tweedimensionale wijze een persoon, object of situatie weergeeft.
Domein term
In

lemma 34
blz. 12 term 35
Archivistiek
Archivistiek
Ook in
9632 - NEN 2084
blz 13 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
NEN 2084 - NT: Film; Kaart.

Bevat: Ansichtkaart; Blad; Dia; Foto; Grafiek; Illustratie; Kaart; Negatief;
Organogram; Prent; Schilderij; Tekening.
Onderdeel van: Beeld; Inhoud.
Zie ook: Bewegend beeld; Calque; Hypotyposis; Illustration; Image; Picture;
Portrayal; Representatie; Verschijningsvorm; Weergave.
Synoniem: Documentary representations.
In plaats van: Beeldweergave.
Afdelingen
~ Afdelingen van een archief zijn groepen bestanddelen, die zich door hun structuur of inhoud
zodanig van elkaar onderscheiden, dat zij de hoofdindeling van dat archief bepalen.
In
Domein term
nr. 16
Archivistiek
9538 - Nederlandse archiefterminologie
blz. 19 NAT 58
Archivistiek
Is meervoud van: Afdeling.

Zie ook: Agentschap; Archiefafdeling.
Afdelingenstelsel
~ Het afdelingenstelsel is een stelsel van ordening, waarbij de afdelingen van het archief zijn
ontleend aan de inrichting van het bestuur of aan de indeling van de administratieve dienst van
het bestuur.
Pagina 34 van 1180
Termen en begrippen
-AAfdelingenstelsel
In
Domein term
nr. 16 noot / (NAT

nr. 81)
Archivistiek
Onderdeel van: Ordeningsstelsel.
Afdruk
~ a. Document op papier, langs mechanische of digitale weg vervaardigd uit een bestand.
b. Afschrift van een expeditie, langs mechanische weg tegelijk daarmee vervaardigd.
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
lemma 55
Archivistiek
Acute; Blauwdruk; Ets; Houtsnede; Lichtdruk; Steendruk.

Schermafdruk.
Kopie.
Nieuwe minuut; Typescript; Weergave.
Affix
~ To store on a medium in an unchangeable way.
In
Domein term

blz. 5
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
Zie ook: Neerslag; Save.

In plaats van: Affixed.
Affixed
~ Stored on a medium in an unchangeable way.
In
Domein term

blz. 3
Informatiebeheer
Gebruik: Affix.
Afgedwaald archiefstuk
~ Een archiefstuk is afgedwaald als het zich ten onrechte niet bevindt bij het overheidsorgaan
waar het behoort te berusten.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Archiefstuk.

Zie ook: Aanvullen; Herkomstbeginsel.
Afgescheiden archiefmateriaal
Pagina 35 van 1180
Termen en begrippen
-AAfgescheiden archiefmateriaal
~ Bestanddeel of bestanddelen tot op archivistische gronden tot een bepaald archief behoren,
maar die elders berusten.
In
Domein term
blz 5 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer
Bredere term: Archiefmateriaal.
Afgesloten archief
~ Een archief waarin geen nieuwe archiefstukken worden opgenomen, en wel doordat de
archiefvormers is opgehouden (zelfstandig) te bestaan.
In
Domein term
lemma 10
(toelichting)
Archivistiek
Bredere term: Archief.

Zie ook: Afgesloten archiefblok; Afgesloten archiefdeel; Completed record;
Statisch archief.
Afmelding
~ Document waarin het niet honoreren van een kennisgeving, bericht, boodschap of verzoek is
vastgelegd.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 14 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Antoniem: Aanmelding.
Bredere term: Melding.
Afnemer
~ De gebruiker van gegevens uit basisregistraties en kernregistraties, verantwoordelijk voor een
correct gebruik van deze gegevens.
In
Domein term
9367 - Gegevensmanagement in de gemeentelijke

organisatie
blz. 16
(niet toegewezen)

Zie ook: Business organisatie; Groep van belanghebbenden.
Afschrift
~ Een afschrift is een geschrift, gelijkluidend aan een ander geschrift, waarnaar het is
vervaardigd.
In
Domein term
Pagina 36 van 1180
nr. 99
Archivistiek
Termen en begrippen
-AAfschrift
~ Document gelijkluidend aan een ander document, waarnaar het is vervaardigd.
Domein term
In
Zie ook
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 51
Archivistiek
blz. 15 term 52
Archivistiek
Acute; Extract; Transcriptie.

Authentiek afschrift; Dagafschift.
Geschrift; Redactionele vorm.
Cartularium; Kopieerboek; Uittreksel.
Abschrift; Kopie.
Afsluiten
~ Het afsluiten van records in een dossier betekent ze periodiek afbreken of beindigen, om
verwijdering of verplaatsing in complete blokken toe te staan en, voor papieren dossiers, om
de plaatsing van nieuwe dossiers toe te staan.
Afsluiting is nodig voordat verwijderingsinstructies kunnen worden toegepast, omdat
bewaartermijnen gewoonlijk beginnen met de afsluiting en niet met het opstellen of de
ontvangst van de records. In andere woorden, gewoonlijk begint de bewaartermijn niet voordat
de records zijn afgesloten.
Afsluiting betreft het periodiek beindigen van de oude dossiers en het beginnen van nieuwe.
In
Domein term
1459 - Minimum functionele eisen voor Record

Management Applicatie Software
BIJL 1. 1
(niet toegewezen)

Zie ook: Cesuur; Closed; Closure; Geplande afsluiting; Voortijdige afsluiting.
Synoniem: Close.
Afspraak
~ Overeenkomst tussen twee of meer partijen.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
NEN 2084 - BT:

Bevat:
Engere term:
Zie ook:
blz 14 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Overeenkomst.
Afspraakbevestiging; Conventie; Norm; Protocol; Stelsel.
Betaalafspraak.
Bedrijfsregel; Request for change.
Afstemmen
~ De methode waarbij gegevensverzamelingen van een bepaald bestuurlijk, organisatorisch,
administratief of technisch niveau wordt aangewezen tot bewaarniveau en gelijksoortige
gegevensverzamelingen van andere niveaus als hulpadministratie
Domein term
In
Informatiebeheer
Pagina 37 van 1180
Termen en begrippen
-AAfstemmen
Zie ook
7186 - Selectielijst voor archiefbescheiden van

blz 9 categorie
gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of 2.10
ontvangen vanaf 1 januari 1996
Informatiebeheer

blz 6 categorie
Informatiebeheer
Bevat: Ketencordinatie.
Onderdeel van: Green archiving.
Zie ook: Alignment; Bewaarniveau; Condensatiepunt; Control; Deduplicatie;
Hulpadministratie; Hulpregistratie; Ketensamenwerking; Ontdubbelen;
System of record; Vernietiging.
Agency
~ An administrative body having the delegated authority to act competently on behalf of a higher
body. Every agency is a juridical person, composed of juridical persons.
In
Domein term

blz. 3
Informatiebeheer
~ Een organisatie of organisatieonderdeel dat met een grote mate van zelfstandigheid handelt en
verantwoordelijk is voor zijn eigen archief
In
Domein term

verklaard
blz. 260
(niet toegewezen)
~ Organizations mandated to carry out the function.

In
Domein term


Entity class: Agents


Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Controling agency.
Institution.
Corporate body; Organization.
Agentschap.
Agenda
~ Een agenda is:
a. een lijst van punten, die op een vergadering of zitting behandeld moeten worden;
b. een lijst of staat, waarop in chronologische volgorde met behulp van een doorlopende
nummering aantekening wordt gehouden van het inkomen, afdoen en uitgaan van stukken.
In
Domein term
Pagina 38 van 1180
nr. 89 Toelichting / Archivistiek

NAT 89
Termen en begrippen
-AAgenda
~ 1. Formulier waarin over een kalender- of dienstjaar per dag gegevens worden vastgelegd.
2. Document dat in een vergadering te behandelen onderwerpen en zaken bevat.
In
Domein term
lemma 91
Archivistiek
~ Register waarin in chronologische volgorde met behulp van een doorlopende nummering
gegevens worden vastgelegd betreffende het inkomen, afdoen en uitgaan van
archiefbescheiden .
In
Domein term
lemma 140
Archivistiek
~ Overzicht waarin te verrichten activiteiten of in een vergadering te behandelen punten zijn

vastgelegd.
Domein term
In
9632 - NEN 2084
Zie ook
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz 14 A.2
Taxonomie
nr 89
Informatiebeheer
Archivistiek
Indicateur; Rol.
Kantooragenda; Schoolagenda; Zakagenda.
Redactionele vorm; Toegang.
Calendar; Protocol.
Agendastelsel
~ Het agendastelsel is een seriestelsel, waarbij men ingekomen en minuten van uitgaande
stukken rangschikt volgens de nummers, waaronder zij in de agenda zijn geboekt.
In
Domein term
nr. 15 noot / (NAT Archivistiek

nr. 74)
Onderdeel van: Seriestelstel.

Zie ook: Ordeningsstelsel.
Agent
~ A piece of software that runs without direct human control or constant supervision to
accomplish goals provided by a user. Agents typically collect, filter and process information
found on the Web, sometimes with the help of other agents.
Domein term
In
(niet toegewezen)
5647 - Semantic Web
~ One who is authorized to act for or in place of another.

In
Domein term

Pagina 39 van 1180
blz. 3
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-AAgent
~ Individual, workgroup or organization responsible for or involved in record creation, capture
and/or records management processes
In
Domein term
7333 - NEN-ISO 23081-1:2006 en . Informatie en

voor archief -
par 3.1 Terms and

definitions
Metadata
Bevat: Actor.
Engere term: Artificial agent; Gesitueerde agent; Intelligent agent; Moral agent;
Software agent; User agent.
Zie ook: Robotica.
Agentschap
~ Onderdeel van een ministerie waarvoor een afgezonderd en afwijkend beheer wordt gevoerd
met als doel een doelmatiger beheer te realiseren. De ministerile verantwoordelijkheid is niet
gewijzigd. Agentschappen voeren een baten-lastenstelsel, hebben een eigen begroting en staan
los van de begrotingsadministratie van het moederministerie.
Domein term
In
(niet toegewezen)
4352 - Woordenlijst Ministerie van Financin
Onderdeel van: Organisatie-eenheid.

Zie ook: Afdelingen; Bestuursorgaan; Corporate body; Rechtspersoon met een
wettelijke taak; Resultaat Verantwoordelijke Eenheid; Verzelfstandiging.
Synoniem: Agency.
Aggregate
~ The activity of bringing together entities with shared characteristics. Specifically within
MoReq2010 to create or move records into aggregations.
In
Domein term

Systems
blz. 203
(niet toegewezen)
Zie ook: Add.
Aggregate archival unit

~ An archival unit composed of multiple archival documents, such as a fonds, series or file.
In
Domein term

blz. 3
Informatiebeheer
Zie ook: Archival unit.
Aggregatie
~ Samenvoeging van archiefbestanddelen tot n nieuw geheel met een eigen identiteit
Domein term
Pagina 40 van 1180
Termen en begrippen
-AAggregatie
In
7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en

archiefmanagement in programmatuur
par 3.1
Informatiebeheer
8342 - NEN 2082
par 3.1
Informatiebeheer
~ Het logisch en/of fysiek groeperen van archiefdocumenten. Voorbeelden van aggregaties zijn:
dossier, serie.
In
Domein term
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management

Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Zie ook: Abstractie; Archiefbestanddeel; Clustering; Dataset;

DEEL_VAN_concept; Granulariteit; Hirarchie; Klasse; Object;
Samenvatting.
Synoniem: Aggregation; Verdichting.
Aggregatieniveau
~ Niveau binnen de ordeningsstructuur, bijvoorbeeld: het individuele stuk, het dossier of de
zaak, het zaaktype of het onderwerp.
In
Domein term
9129 - Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer

(RODIN)
blz. 5 1.6 Definities Informatiebeheer
~ Binnen de context van het digitaal werken een groepering van informatie en metadata op het
niveau van proces, project, vergadergremium, organisatieonderdeel en medewerker.
Domein term
In
Zie ook

Systems
blz. 203
(niet toegewezen)
8342 - NEN 2082
par. 3.1
Informatiebeheer

blz. 55
Informatiebeheer

blz. 61
Informatiebeheer

(RODIN)
blz. 1.6 definities
(niet toegewezen)
Zoals:
ImRec - Is eigenschap van:
Is / is een:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
(niet toegewezen)
Contexttype.
Domein.
Primaire ordening.
Topaggregatieniveau.
Classificatieschema.
Cluster; Domein; Dossier; Informatiedomein; Non-zaak.
Level of arrangement.
Aggregation
~ Aggregations of records are accumulations of related record entities that, when combined, may
exist at a level above that of a single record.
Aggregations of records may reflect relationships such as shared characteristics or attributes,
Pagina 41 van 1180
Termen en begrippen
-AAggregation
or the existence of sequential relationships between related records.
In
Domein term

Systems
blz. 203
(niet toegewezen)
~ De wijze van tot standkoming van archiefdocumenten, archiefbestanddelen en het archief als
geheel. Als zelfstandig naamwoord kan het woord aggregation ook archiefbestanddeel of
samenstel van archiefbestanddelen betekenen.
In
Domein term

verklaard
blz. 260
(niet toegewezen)
~ Any accumulation of record entities at a level above record object (document, digital object),
for example, digital folder, series.
In
Domein term

environments
blz 58 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 55
Informatiebeheer
blz. 61
Informatiebeheer
Bevat: Volume.
Engere term: Archival aggregation; Child aggregation; Levels of aggregation; Parent
aggregation; Root aggregation.
Zie ook: Archiefvorming; Element set; Folder; Hierarchy; Record category;
Screening.
Synoniem: Aggregatie.
Aggregator
~ Een programma of website waar mee gebruikers de inhoud van meerdere weblogs tegelijk
kunnen lezen. Dit is mogelijk door het gebruik van RSS- of Atom feeds.
Domein term
In
(niet toegewezen)
6843 - ABC van blogging
Zie ook: Atom; RSS; Syndicatie.
AJAX
~ A Web development technique that makes Web pages more responsive by exchanging small
amounts of data so that the entire Web page doesnt have to reload each time the user requests
a change.
In
Domein term
9092 - BPM Basics For Dummies
blz. 57 Glossary
Proces management
Afkorting van: Asynchronous Java and XML; Asynchronous Javascript And XML.
Onderdeel van: Programmeertaal.
Pagina 42 van 1180
Termen en begrippen
-AAkte
~ Een akte is een geschrift, opgemaakt om als rechtsgeldig bewijs van het daarin vermelde te
dienen.
In
Domein term
nr. 38
Archivistiek
~ Archiefstuk opgemaakt om als bewijs van het daarin gestelde te dienen.

In
Domein term

lemma 9
Archivistiek
Archivistiek
blz. 3 term 9
Bevat:
Is / is een:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Identificerend document.
Document.
Authentieke akte; Notarile akte; Onderhandse akte; Sachakte.
Bewijsmiddelen; Geschrift; Redactionele vorm.
Akte; Archiefstuk; Bestaansvereiste; Brief; Cartularium; Chirograaf;
Exploot; Munimenta; Notulen; Overeenkomst; Protocol; Regest;
Resolutie; Toegangsverlenend document; Transsumpt; Transumpt.
Synoniem: Act; Dossier; File; Oorkonde.
Aktualiseren
~ Het in overeenstemming met de werkelijkheid brengen van de op de persoonslijst
voorkomende gegevens
In
Domein term
308 - Logisch Ontwerp GBA, 01-06-1990
Begrippenlijst
(niet toegewezen)
Is eigenschap van: GBA.

Zie ook: Muteren; Wijzigen; Wissen.
Albumen print
~ Print obtained in a coating of albumen which is made light sensitive with silver salts and
exposed to light through a photographic negative.
In
Domein term
blz 28 2.3.3.05
Informatiebeheer
Bredere term: Print.
Alert
~ The act of raising an alert and sending it to users authorised to receive it.
In
Domein term

Systems
blz. 204
(niet toegewezen)
~ A disposal alert is raised automatically by an MCRS, and sent to users authorised to receive it,
whenever a record has become due for disposal, and has exceeded its subsequent confirmation
period without receiving the necessary confirmation of disposal. MoReq2010 allows each
Pagina 43 van 1180
Termen en begrippen
-AAlert
MCRS to implement its own alert technologies and solutions.
In
Domein term

Systems
blz. 204
(niet toegewezen)
Engere term: Disposal alert.

Zie ook: Disposal confirmation due date.
Synoniem: Waarschuwen; Waarschuwing.
Alfabetische index
~ Index waarin gegevens (namen, woorden) in de volgorde van het alfabet zijn opgenomen.
Domein term
In
Nav
8972 - alfabet als zoekinstrument
(niet toegewezen)
Ik kon geen
definitie vinden
(17/12/2009)
(niet toegewezen)
Bredere term: Index.

Bevat: Naamindex; Trefwoordenindex.
Zie ook: Alfabetische catalogus; Thesaurus.
Alfabetklavier
~ Reeks tabbladen in alfabetische volgorde
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Reeks; Tabblad.
Algoritme
~ Een voorgeschreven aantal nauwkeurig gedefinieerde regels of mehoden voor de oplossing van
een probleem in een beperkt aantal stappen.
In
Domein term

machine
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
blz 123
(niet toegewezen)
Predictive analitics.
Methode; Regel.
Iteratie.
Algorithme.
Alienation
~ Transfer or loss of custody of records or archives by their custodian or owner to someone not
legally entitled to them.
In
Domein term
Pagina 44 van 1180
blz 48 4.1.2.30
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-AAlienation
Zie ook: Ontzameling.
Synoniem: Vervreemding.
Allowable loss
~ Het maximaal aanvaardbare percentage informatieverlies hij de conversie, migratie,
compressie of de compressie van documentaire informatie.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Verlies.

Zie ook: Vernietiging.
Synoniem: Aanvaardbaar verlies.
Alomtegenwoordige verwerking
~ Pervasive computing / Ubiquitous computing
Domein term
In
Nav
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)

6685 - zesde zintuig
Onderdeel van: Semantisch web.

Zie ook: Panopticon.
Synoniem: Pervasive computing; Ubiquitous computing.
Alphabetical display
~ Display of a thesaurus showing terms and their relations to other index terms and equivalent
terms in alphabetical order, sometimes including scope notes.
In
Domein term
blz 66 4.2.2.6.21
Informatiebeheer
Bredere term: Display.
Alphabetico-classified catalogue
~ Catalogue based on alphabetically ordered broad classes subdivided by subjects also arranged
alphabetically within each class.
In
Domein term
blz 74 4.3.2.2.06
Informatiebeheer
Bredere term: Catalogue.

Zie ook: Alfabetische catalogus.
Synoniem: Catalogue alphabtico-systmatique.
Alteration
~ An act done to a document after its completion whereby its meaning or language is changed.
Pagina 45 van 1180
Termen en begrippen
-AAlteration
In
Domein term

blz. 3
Informatiebeheer
Synoniem: Wijziging.
Alternative title
~ Second part of the title proper of a document linked to the first by "or".
In
Domein term
blz 55 4.2.1.4.08
Informatiebeheer
Bredere term: Title.

Onderdeel van: Title proper.
Synoniem: Titre alternatif.
Ambience
~ Dat deel van de context (van een archief) dat niet tot de directe archiefvormer behoort;
bijvoorbeeld personen, families of organisaties waarmee de archiefvormer contacten
onderhoudt.
In
Domein term

verklaard
blz. 260
(niet toegewezen)
~ De context van de herkomst.

Domein term
In
(niet toegewezen)
8494 - Ambient Functions - Abandoned Children to Zoos
Onderdeel van: Context.

Zie ook: Stigmergie.
Synoniem: Omgeving.
Ambient entity
~ Te onderscheiden element of entiteit (persoon, familie, organisatie) in de directe omgeving van
de archiefvormer
In
Domein term

verklaard
blz. 260
(niet toegewezen)
Synoniem: Omgevingselement.
Ambient function
~ A societal right or responsibility that exists outside the boundaries of an organization. An
ambient function provides the broader societal context in which an organizations business
functions are performed.
Pagina 46 van 1180
Termen en begrippen
-AAmbient function
In
Domein term


Entity class:
Business (including
records business)
Entity class:
Business (including
records business)
Bredere term: Function.

Zie ook: Beleidsveld.
Ambtelijke of gemengd samengestelde adviescommissie

~ Een instantie, met als taak het adviseren van n of meer bestuursorganen, die geheel of
gedeeltelijk is samengesteld uit ambtenaren, tot wier functie behoort het adviseren van het
bestuursorgaan waaronder zij ressorteren over de onderwerpen die aan de instantie zijn
voorgelegd.
In
Domein term
359 - Wet van 31 oktober 1991, Stb. 703, houdende

regelen betreffende de openbaarheid van bestuur
art 1 - e
(niet toegewezen)
Bredere term: Adviescommissie.
AMM
~ Architecture Maturity Model
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Architecture Maturity Model.
Analogisering
~ Het omzetten van digitale of gedigitaliseerde informatie naar analoge formaten.
Voorbeelden: het printen van digitale gegevens, het vervaardigen van com-fiches.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Antoniem:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
Digitalisering.
Preservering; Vervanging.
Afdrukken; Printen.
Analogiseren.
Analogue
~ The representation of an object or physical process through the use of continuously variable
electronic signals or mechanical patterns. In contrast to a digitally-encoded representation of
an object or physical process, an analogue representation resembles the original.
Pagina 47 van 1180
Termen en begrippen
-AAnalogue
In
Domein term

blz. 4
Informatiebeheer
Antoniem: Digital.
Synoniem: Analoog.
Analogue encoding
~ The use of continuously variable electronic signals or mechanical patterns rather than discrete
numeric values (such as those generated by a digital system).
In
Domein term

blz. 4
Informatiebeheer
Bredere term: Encoding.

Zie ook: Binary encoding; Digital encoding.
Analogue medium
~ Physical material, such as a paper, parchment, stone, clay, film or certain types of magnetic
audio- and videotape, used for storage of analogue data.
In
Domein term

blz. 4
Informatiebeheer
Bredere term: Medium.

Zie ook: Digital medium.
Analogue object
~ A discrete aggregation of one type or class of analogue data (e.g., text, audio, video, image).
In
Domein term

blz. 4
Informatiebeheer
Bredere term: Object.

Zie ook: Digital object.
Analogue preservation
~ Activities focused on maintaining usability of traditional (nondigital) information resources,
including print materials, film and video, and a variety of music carriers such as vinyl discs,
magnetic tape, and glass cylinders.
In
Domein term
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring

longterm Access to digital information
Glossary
(niet toegewezen)
Bredere term: Preservation.
Analogue record
Pagina 48 van 1180
Termen en begrippen
-AAnalogue record
~ An analogue document that is treated and managed as a record.
In
Domein term

blz. 4
Informatiebeheer

Zie ook: Digital record; Electronic record.
Analogue system
~ Any system handling analogue data or objects, as opposed to a digital system.
In
Domein term

blz. 4
Informatiebeheer
Antoniem: Digital system.

Bredere term: System.
Analoog
~ De gegevens verwerkend en representerend in de vorm van fysische grootheden, tgov.
Digitaal: analoge rekenmachine, niet met getallen werkend; analoge computer, die met
continue gegevens werkt, waarbij tussen elke twee waarden een oneindig aantal waarden
mogelijk is.
In
Domein term
347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal
blz. 180
(niet toegewezen)
Antoniem: Digitaal.
Zie ook: Papierloos.
Synoniem: Analogue.
Analyse
~ Samenvatting van de gegevens in een archiefstuk .
In
Domein term

lemma 139
blz. 37 term 137
Archivistiek
Archivistiek
Bevat: F.A.A.; Predictive analitics.

Zoals: Briefregest.
Engere term: Archiefanalyse; Begrotingsanalyse; Brainwave analyse; Conflictanalyse;
Functionele analyse; Handschriftanalyse; Informatieanalyse;
Ketenanalyse; Onderwerpsanalyse; Procesanalyse; Risicoanalyse;
Stemstressanalyse; Systeemanalyse; Tekstanalyse; Trendanalyse.
Zie ook: Business case; DOP; Indexeerdiepte; Quick scan; Repertorium;
Semantisch model.
Synoniem: Analysis; Regest.
Analyseniveau
Pagina 49 van 1180
Termen en begrippen
-AAnalyseniveau
~ Beschouwingsniveau dat de wisselwerking zichtbaar maakt tussen ketensarnenwerking en de
cordinatie ervan. Keteninformatisering maakt onderscheid tussen grondvlak en ketenniveau .
In
Domein term
8554 - Geboeid door ketens
8537 - Kernbegrippen Keteninformatisering
blz. 281 Bijlage 2: (niet toegewezen)

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Keteninformatisering
Bevat: Grondvlak van een keten; Ketenniveau.

Onderdeel van: Keteninformatisering.
Zie ook: Analyseprofielen.
Analyseprofielen
~ Vier analyse-instrumenten die samen het toetsingskader van het leerstuk Keteninfomatisering
vormen. Het betreft het doelprofiel, het samenwerkingsprofiel, het cordinatieprofiel en het
informatieprofiel.
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Bevat: Cordinatieprofiel; Doelprofiel; Informatieprofiel;

Samenwerkingsprofiel.
Onderdeel van: Toetsingskader.
Is meervoud van: Profiel.
Zie ook: Analyseniveau.
Analytic relation
~ Formal relation made explicit in tables or the term list of an indexing language.
In
Domein term
blz 63 4.2.2.5.07
Informatiebeheer
Bredere term: Relation.

Is / is een: Formal relation.
Analytical method
~ Method based on the analysis of documents and used for the construction of controlled
vocabularies.
In
Domein term
blz 65 4.2.2.6.13
Informatiebeheer
Bredere term: Method; Mthode analytique.

Synoniem: A posteriori method.
Analytisch synthetische methode

Pagina 50 van 1180
Termen en begrippen
-AAnalytisch synthetische methode

~ Methode waarin het gebruik van hulptabellen en het koppelen van klassen mogelijk is; de
complexiteit wordt vastgelegd in de indexeerfase, bijvoorbeeld UDC
Domein term
In
(niet toegewezen)
7258 - Op slot of ontsloten
Onderdeel van: Ontsluitingsmethode.
Analytische en kritische waarde

~ Het materiaal maakt een kritische beoordeling van bestaande vormen van kennis en inzicht
mogelijk. Materiaal kan ook waarde hebben omdat het de potentie in zich draagt tot
vernieuwing van inzichten, interpretaties en verklaringen.
In
Domein term

toekomst.
blz. 26
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Bewaarbelang.

Zie ook: Descriptieve waarde; Narrativiteit.
Ancestor
~ In a hierarchical structure, starting with a given entity, every other entity that can be reached
by tracing only a unidirectional path from child entities to their parents.
In
Domein term

Systems
blz. 204
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Hierarchical structure.

Zie ook: Child; Descendant; Parent.
Synoniem: Voorganger.
Anchor
~ An area within a resource that can be the source or destination of zero, one or more links. An
anchor may refer to the whole resource, particular parts of the resource, or to particular
manifestations of the resource.
Domein term
In
Internet
8808 - Web Characterization Terminology & Definitions

Sheet
Onderdeel van: Resource.

Zie ook: Link.
Synoniem: Anker.
AND-Join
~ A point in the workflow where two or more parallel executing activities converge into a single
common thread of control.
Pagina 51 van 1180
Termen en begrippen
-AAND-Join
In
Domein term

Glossary English
blz 31
Proces management
Bredere term: Join.

Zie ook: Parallel routing; Rendezvous; Synchronisation join.
AND-Split
~ A point within the workflow where a single thread of control splits into two or more threads
which are executed in parallel within the workflow, allowing multiple activities to be executed
simultaneously
In
Domein term

Glossary English
blz 30
Proces management
Bredere term: Split.

Zie ook: Parallel routing.
Animatie
~ Animatie is het nabootsen van het verloop van het proces in de tijd middels bewegende
beelden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
2157 - Combineer meer
Zie ook: Simulatie.
Annotatie
~ Opmerkingen van functionarissen die bevoegd zijn een paraaf te zetten, die geen reden zijn om
het document niet goed te keuren.
In
Domein term
2863 - Juridische aspecten van elektronisch

documentenverkeer bij het Ministerie van OC enW
blz. 24 paragraaf
2.4.1
(niet toegewezen)
Bevat: Glosse.
Zie ook: Aantekening; Annoteren; Catalogusverrijking; Commentaar; Opmerking;
Paraaf.
Synoniem: Annotation.
Annotation
~ An addition made to a record after it has been created.
In
Domein term

blz. 4
Archivistiek
Archivistiek
~ Short content description of a document.

Pagina 52 van 1180
Termen en begrippen
-AAnnotation
In
Domein term
blz 57 4.2.2.2.02
Informatiebeheer
Is / is een: Document description.

Engere term: Business matter annotation; Execution annotation; Record management
annotation.
Zie ook: Aantekening; Kanttekening; List of annotations; Markup; Notation.
Synoniem: Annotatie.
Anonimiseren
~ Bij het openbaar maken gegevens van een nog in leven zijnde persoon zodanig maskeren dat
deze niet herleidbaar zijn tot die persoon.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Nav
8373 - Openbaarheid van archieven: weten regelgeving

in de dagelijkse praktijk
(niet toegewezen)

Zie ook: Privacy; Pseudonimiseren; Verwerking van gegevens.
Synoniem: Anonymise.
Anonymise
~ A process of obscuring or concealing sensitive information so that the source cannot be
determined.
In
Domein term

Systems
blz. 204
(niet toegewezen)
Zie ook: Secure.

Synoniem: Anonimiseren.
Anonymized data
~ Personal data modified in such a way that direct reference to data subjects is eliminated.
In
Domein term
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 123 7.3.2.03
Informatiebeheer
Data.
Personal data.
Geanonymiseerde informatie.
Donnes anonymises.
Anonymous document
~ Document of unknown or unmentioned authorship.
In
Domein term
Pagina 53 van 1180
blz 56 4.2.1.5.08
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-AAnonymous document
Bredere term: Document.
Synoniem: Document anonyme.
Anonymous remailer
~ Dienst die e-mails doorstuurt en ontdoet van traceerbare kenmerken, zodat de verzender
anoniem blijft.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Service.
Anonymous web proxy

~ Een computer die het mogelijk maakt om anoniem te surfen, omdat de desbetreffende
computer als anoniem schakelstation fungeert tussen de gebruiker en de sites die deze bezoekt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Web proxy.

Onderdeel van: Computer.
Synoniem: Anonymous proxy.
ANSI
~ American National Standards Institute.
In
Domein term
blz. 28
(niet toegewezen)
Afkorting van: American National Standards Institute.

Onderdeel van: Standaardenorganisatie.
Anthology
~ Document consisting of a collection of documents or extracts, usually of literary works.
In
Domein term
blz 17 2.2.1.06
Informatiebeheer
Zie ook: Collection.

Synoniem: Selected extracts.
A-nummer
~ Persoonsnummer dat wordt gebruikt in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.
Bij gegevensuitwisseling is dit persoonsnummer van belang. Een burger die elektronisch een
aanvraag bij de gemeente doet, kan met behulp van het A-nummer worden gedentificeerd.
Domein term
In
Dienstverlening
Pagina 54 van 1180
Termen en begrippen
-AA-nummer
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Gebruik:
Nummer.
Persoonsnummerstelsel.
Persoonsnummer; Sofi nummer.
Burger Service Nummer.
API
~ An application program(ming) interface is the specific method prescribed by a computer
operating system or application program so that the application program can make requests of
the operating system or another application.
In
Domein term

blz. 55
Informatiebeheer
~ A set of routines, protocols and tools for building software applications; specifically,
establishing the interface (calling conventions) by which a software application accesses the
operating system and other services.
In
Domein term

Afkorting van:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 5
Informatiebeheer
Application program interface; Application programming interface.

ODMA; SAX.
Software.
Extension module; Koppeling; Koppelvlak.
Apostille
~ Een apostille is een beschikking, geschreven in de marge van een stuk of op een afzonderlijk
bij dit stuk gevoegd blad papier.
In
Domein term
Bevat:
Is / is een:
Onderdeel van:
Zie ook:

noot 1/ NAT 20
Appointement.
Kantbeschikking.
Kanttekening.
Beschikking.
Apparatuur
~ Alle machines die worden gebruikt voor de vastlegging, de verwerking, de opslag, de
overdracht de vermenigvuldiging en de verstrekking van informatie. (hardware)
Domein term
In
(niet toegewezen)
298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota)
Onderdeel van: Hardware; Platform.
Appendix
Pagina 55 van 1180
Termen en begrippen
-AAppendix
~ Matter complementing the main text, placed at the end of the document.
In
Domein term
blz 22 2.2.2.11
Informatiebeheer
Synoniem: Bijlage.
Applicatie
~ Programma of een combinatie van bij elkaar horende programma's die taken uitvoeren onder
controle van de gebruiker inclusief de bijbehorende bestanden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat:
Zoals:
ImRec - Bevat:
ImRec - Zoals:
ImRec - Onderdeel van:
ImRec - Is gebruiker van:
Engere term:
Is eigenschap van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Applicatiecomponent; Besturingssysteem; Business system; Software.

NedGeodataWarehouse.
Procesapplicatie.
Documentenmagazijn; Gegevensmagazijn; Zakenmagazijn.
Techniek.
Actor.
Archiefapplicatie; Procesapplicatie.
Informatiesysteem.
Archiefblok; Digitale omgeving; Toepassingsprogrammatuur.
Application; Toepassing.
Applicatiepakket; Computerprogramma.
Applicatie architectuur
~ Beschrijving van de opzet en samenhang van applicaties.
Domein term
In
Beheerframeworks
8424 - BiSL Glossary
Onderdeel van: Informatie architectuur.
Applicatiebeheer
~ Het instandhouden en vernieuwen van applicaties.
Domein term
In
Beheerframeworks
~ Het applicatiebeheer is verantwoordelijk voor het instandhouden van de programmatuur

waarmee de functionaliteit van een applicatie wordt gerealiseerd en van de
gegevensverzamelingen waarop die programmatuur bewerkingen uitvoert.
Bij een applicatie kan men stellen dat het functioneel beheer bepaalt wat er gedaan moet
worden en het applicatiebeheer geeft vervolgens aan hoe dit dient te gebeuren en voert dat dan
ook uit.
In
Domein term
6231 - Beheerst beheren
blz. 15
Pagina 56 van 1180
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-AApplicatiebeheer
~ Het ondersteunen, faciliteren en bijsturen van gebruikers bij het gebruik van de
informatievoorziening in de dagelijkse praktijk.
Domein term
In

organisatie
Zie ook
blz. 16
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Het beheerdomein dat verantwoordelijk is dat er toe dient om applicaties in zodanige staat te
brengen en houden, dat deze voldoen aan de vastgestelde eisen en behoeften van de eigenaren
ervan gedurende de gehele levensduur van de bedrijfsprocessen die door de applicaties
ondersteund worden.
In
Domein term
9888 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten
blz 14
(niet toegewezen)
Engere term: Functioneel applicatiebeheer.

Onderdeel van: Beheerdomein; ICT-beheer.
Zie ook: ASL; Functioneel applicatiebeheer; Functioneel beheer;
Gebruikersondersteuning; NEN 3434:2007; Systeembeheer; Technisch
beheer.
Applicatie-eigenaar
~ De actor die verantwoordelijk is voor een applicatie en het technisch functioneren daarvan.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Eigenaar.

Is / is een: Gebruikersrol.
Applicatie-integratie
~ De wijze waarop applicaties onderling zijn gekoppeld.
Domein term
In
Dienstverlening
Bredere term: Integratie.

Zie ook: Enterprise Application Integration; Koppelen.
Applicatieregister
~ Register van applicaties en formaten die gebruikt worden bij het digitaal werken.
Domein term
In
8838 - omgeving van de zaak in kaart
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Ook in
9117 - Overwegingen en stellingen bij het schilderij 'De

omgeving van de zaak in kaart'
9627 - Beschrijving van objecten in het schilderij
Pagina 57 van 1180
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-AApplicatieregister
In plaats van: Applicatieportfolio.
Applicatieschema
~ Informatiemodel dat gegevens beschrijft die worden gebruikt door een of meer applicaties.
In
Domein term
8789 - Basismodel geo-informatie - Termen, definities,

relaties en algemene regels voor de uitwisseling van
informatie over aan de aarde gerelateerde ruimtelijke
objecten
blz 8 3.1
Informatiebeheer
Bredere term: Schema.

Onderdeel van: Informatiemodel.
Application
~ Applications are any computer software. They may include but are not restricted to products or
information systems.
In
Domein term

Systems
blz. 204
(niet toegewezen)
~ Computer software that allows the user to process data or perform calculations necessary to
achieve a desired result, as opposed to the operating system designed to control the computers
hardware and run all other programs.
In
Domein term

blz. 4
Informatiebeheer
~ The system or problem to which a computer is applied. Reference is often made to an

application as being either of the computational type (arithmetic computations predominate) or
of the data processing type (data handling operations predominate).
In
Domein term

blz. 9 DL1.5
(niet toegewezen)
Antoniem: Operating system.

Engere term: Client application; Divisional application; Document management
application; Front-end application; Invoked application; Office
Applications; Patent application; Producing application; WFM
application; Workflow application.
Zie ook: Digital system; Implementation; Invoked application.
Synoniem: Applicatie.
Application administrator
~ The individuals who are responsible for setting up the RMA infrastructure write the
configuration plan and periodic changes for Network System Administrator implementation.
Pagina 58 van 1180
Termen en begrippen
-AApplication administrator
In
Domein term

blz. 9 DL1.6
(niet toegewezen)
Bredere term: Administrator.

Zie ook: Applicatiebeheerder; Functioneel beheerder.
Application data
~ Data that is application specific and not accessible by the workflow management system.
In
Domein term

Glossary English
blz 44
Proces management
Bredere term: Data.

Zie ook: Application case data.
Application Profile
~ A fully conforming instantiation of an element set for a particular community, created to adapt
an element set into a package tailored to the functional requirements of a particular application
while retaining interoperability with the base standard. Can involve mixing and matching
terms from multiple standards to meet the descriptive needs of a particular project or service.
In
Domein term

blz. 4
Informatiebeheer
Bredere term: Profile.

Zie ook: Kenmerk.
Appointement
~ Een appointement is een apostille op een request.
In
Domein term

noot 2 / NAT 21
Onderdeel van: Apostille.
Appraisal
~ The process of evaluating business activities to determine which records need to be captured
and how long the records need to be kept, to meet business needs, the requirements of
organisational accountability and community expectations.
In
Domein term

blz. 55
Informatiebeheer
~ The proces of determining the value and thus the disposition of records based upon their
current administrative, legal and fiscal use; their evidential and informational or research
Pagina 59 van 1180
Termen en begrippen
-AAppraisal
value; their arrangement; and their relationship to other records.
In
Domein term

guidelines
blz. 137
(niet toegewezen)
~ The process of assessing the value of records for the purpose of determining the length and
conditions of their preservation.
In
Domein term

blz. 5
Informatiebeheer
~ Process of determining the value and thus the disposal of records or the acquisition of other
documents.
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz 43 4.1.1.11
Informatiebeheer
Appraisal decisions; Retention and disposition schedule.

Reappraisal.
Selecteren; Selection system; Waarderen.
Tri; Waardering.
Appraisal decisions
~ Determinations of the retention periods and disposition of records, including the terms and
conditions of transfer from the creator to the preserver.
In
Domein term

blz. 5
Informatiebeheer
Onderdeel van: Appraisal.
Appraisal strategy
~ The rules and conventions of the entity responsible for permanent preservation that govern the
appraisal of records.
In
Domein term

blz. 5
Informatiebeheer
Bredere term: Strategy.

Zie ook: Waardering.
Appreciation
~ An intrinsic element of documentary form that comprises a wish for the realization of the
content of the document.
Domein term
Pagina 60 van 1180
Termen en begrippen
-AAppreciation
In

blz. 5
Informatiebeheer
Onderdeel van: Intrinsic element.

Zie ook: Inhoud.
Aquatint
~ Print from a plate of metal initially coated with powdered resin or asphalt, in which the design
has been made by partially removing and adding extra powder, thus exposing the plate to
varying degrees of etching with acid.
In
Domein term
blz 28 2.3.2.28
Informatiebeheer
Onderdeel van: Print.
Archief
~ Geheel van archiefbescheiden of andere informatiedragers, opgemaakt of verzameld door n
archiefvormer.
In
Domein term
268 - Definities proeftuin ARCHEION Rijksarchief

ZEELAND 1988
Term
Archivistiek
~ Archief in de zin van beheerseenheid is een in de praktijk als zodanig (h)erkend geheel van een
of meerdere archieven of archiefgedeelten, waarop om weloverwogen praktische redenen
verdere toepassing van het bestemmingsbeginsel geen zin heeft.
Domein term
In
322 - Normering primaire toegankelijkheid
Zie ook

ZEELAND 1988
blz. 32
(niet toegewezen)
Term
Archivistiek
~ Archief is het geheel van documentaire neerslag, ontstaan en verwerkt binnen de context van
de bedrijfsprocessen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Het geheel van archiefstukken, ongeacht vorm of medium, organisch gevormd en/of
bijeengebracht en gebruikt door een afzonderlijke persoon, familie, of organisatie bij het
uitvoeren van activiteiten en het uitoefenen van functies van die archiefvormer.
In
Domein term

0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
(niet toegewezen)
~ Het geheel van registraties opgemaakt of ontvangen als gevolg van activiteiten die verricht zijn
door een organisatie, functionaris of persoon in het kader van een maatschappelijke functie.
Pagina 61 van 1180
Termen en begrippen
-AArchief
NB. Het gaat hier alleen om registraties die 'naar hun aard bestemd' zijn door de organisatie,
functionaris of persoon bewaard te worden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
309 - Machine Leesbare Gegevensbestanden
~ Een archief is het geheel van archiefbescheiden, ontvangen of opgemaakt door een instelling,
persoon of groep personen en die naar hun aard bestemd zijn om onder een persoon, bestuur of
orgaan te blijven berusten.
Domein term
In
3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst
blz. 12 1.3.1-01
Informatiebeheer
Zie ook
nr. 2
Archivistiek
~ Het archief is de neerslag van alle relaties die organisaties en mensen hebben. Archieven
ontstaan en worden bewaard als verantwoording en bewijs. Juridisch bewijs, maar ook
historisch bewijs, als blijk van wat was, als brug naar het verleden van gisteren of jaren
geleden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
5263 - schaduwboekhouding van Nederland
~ Een archief is het geheel der bescheiden, ambtshalve ontvangen of opgemaakt door een
bestuur of zelfstandig handelend functionaris en naar hun aard bestemd om onder dat bestuur
of die functionaris te berusten.
In
Domein term

nr. 2 Toelichting /
NAT 53
blz. 17 NAT 53
Archivistiek
Archivistiek
~ Een archief is het geheel der geschrevene, geteekende en gedrukte bescheiden, ex officio
ontvangen of opgemaakt door eenig bestuur of een zijner ambtenaren, voorzoover deze
bescheiden bestemd waren om onder dat bestuur of dien ambtenaar te berusten.
In
Domein term
285 - Handleiding voor het ordenen en beschrijven van

archieven.
Archivistiek
~ Geheel van archiefbescheiden, ontvangen of opgemaakt door een persoon, groep personen of
organisatie.
Domein term
In
Zie ook
lemma 10
Archivistiek
blz. 4 - 5 term 10
Archivistiek
~ Archief is het geheel aan gegevens die door een persoon, functionaris of organisatie bij de
uitvoering van hun of haar werkzaamheden en taken wordt verwerkt.
In
Domein term
9646 - Wat aangepaste definities
Pagina 62 van 1180
Archivistiek
Termen en begrippen
-AArchief
Zie ook
9644 - Archief is
(niet toegewezen)
~ Het geheel van documenten dat zich vormt bij een instelling of persoon uit hoofde van
vervulling van haar taak of zijn taak of werkzaamheid.
In
Domein term
2612 - inventariseren van archieven
blz. 11
(niet toegewezen)
Bevat: Afgesloten archiefdeel; Archiefafdeling; Archiefbescheiden;

Archiefbestanddeel; Archiefblok; Archiefstuk; Bedrijfsinformatie;
Datawarehouse; Registratuur.
Zoals: Administratie.
Is / is een: Collectie.
Engere term: Afgesloten archief; Bedrijfsarchief; Centraal archief; Clintenarchief;
Concerarchief; Deelarchief; Departementaal archief; Dienstarchief;
Dynamisch archief; E-mail-archief; Familiearchief; Filmarchief;
Fotoarchief; Gedeponeerd archief; Geheim archief; Huisarchief;
Kabinetsarchief; Knipselarchief; Krantenarchief; Medisch archief;
Ministerieel archief; Museumarchief; Nationaal archief; Notarieel
archief; Open archief; Openbaar archief; Overheidsarchief;
Patintenarchief; Persoonlijk archief; Provinciaal archief; Regionaal
archief; Schaduwarchief; Schoolarchief; Semi-statisch archief;
Softwarearchief; Sportarchief; Stadsarchief; Statisch archief; Stedelijk
archief; Stichtingsarchief; Verenigingsarchief; Virtueel archief;
Webarchief; Werkarchief; Woordarchief; Ziekenhuisarchief.
Zie ook: Archiefbewaarplaats; Archiefdienst; Archiefsysteem; Archival bond;
Archival fonds; Archives; Bronnen; Cultureel erfgoed; Datadomein;
Fonds; Informatiehuishouding; Informatie-infrastructuur; Information
management compliance; Legacydatabase; Orde;
Overheidsdocumentatie; Overheidsinformatie; Procesgebonden
informatie; Record group; Record Keeping System; Records management
compliance.
Synoniem: Archiv; Archive.
Archiefafdeling
~ Geheel van archiefbestanddelen dat zich door zijn omvang of structuur zodanig onderscheidt,
dat het de hoofdindeling van een archief bepaalt.
In
Domein term

lemma 12
blz. 5 term 12
Archivistiek
Archivistiek
Bredere term: Afdeling.

Onderdeel van: Archief.
Zie ook: Afdelingen; Serie.
Archiefanalyse
~ Onderzoek naar de aard en de inhoud van de neerslag van bepaalde processen cq handelingen.
In
Nav
Domein term

7994 - Gewaardeerd verleden
Pagina 63 van 1180
blz. 25
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-AArchiefanalyse
Bredere term: Analyse.
Onderdeel van: Waarderen.
Zie ook: Archiefonderzoek; HMA.
Archiefbeheer
~ Geheel van activiteiten om de goede, geordende en toegankelijke staat van archiefbescheiden
te kunnen garanderen.
In
Zie ook
Domein term

(niet toegewezen)
Archivistiek
lemma 167
~ Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op de archiefvorming, de

archiefbewerking, het beheer van de archiefdepots, de daarin berustende archiefbescheiden en
het beschikbaar stellen daarvan.
In
Ook in
Domein term
lemma 167
Archivistiek
blz. 44 term 167
Archivistiek
blz. 15 Termen en
begrippen
(niet toegewezen)
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Beheer.
Archiefbewerking; Depotbeheer.
Beheerdomein; Informatiebeheer.
Collectiebeheer; Cultuurbeheer; Documentbeheer;
Informatiemanagement; Physical control; Records Management;
Tienjarenblok.
Synoniem: Archiefmanagement; Archival administration; Archivverwaltung;
Custody; Recordkeeping.
Archiefbeheerder
~ Functionaris belast met het archiefbeheer
In
Domein term

lemma 168
Archivistiek
blz. 44 - 45 term
168
Archivistiek
Onderdeel van: Informatiebeheerder.

Zie ook: Archiefmedewerker; Archivist; Records officer.
Synoniem: Archivaris.
Archiefbeheersysteem
~ Een geheel van mensen, methoden, procedures, gegevensverzamelingen, opslag-, verwerkingsen communicatieapparatuur en andere middelen, bestemd tot het beheer van archiefbescheiden
In
Domein term
4676 - Regeling geordende en toegankelijke staat

archiefbescheiden
artikel 1 - a
(niet toegewezen)

archiefbescheiden 2000
artikel 1 - h
(niet toegewezen)
Pagina 64 van 1180
Termen en begrippen
-AArchiefbeheersysteem
4278 - Regeling geordende en toegankelijke staat van te
bewaren archiefbescheiden
artikel 1 - a
(niet toegewezen)
Bredere term: Beheersysteem.

Zie ook: E-depot.
Gebruik: Archiefsysteem.
Archiefbeleid
~ Het geheel aan opvattingen over te realiseren doelstellingen op het terrein van het
archiefbestel, de archieffunctie en de archiefsystemen, tezamen met de in de tijd uitgezette
acties en de daarvoor benodigde middelen om deze doelstellingen te bereiken.
Domein term
In
nav Vraag Otto

Nienhuis
Zie ook

bedrijfsprocessen
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Beleid.

Onderdeel van: Informatiebeleid.
Archiefbescheid
~ (geen) - niet te gebruiken enkelvoud
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Bescheid.

Gebruik: Archiefbescheiden; Archiefstuk.
Archiefbescheiden
~ 1. bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar
hun aard bestemd daaronder te berusten;
2. bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of
opgemaakt door instellingen of personen wier rechten of functies op enig overheidsorgaan zijn
overgegaan;
3. bescheiden, ongeacht hun vorm, welke ingevolge overeenkomsten met of beschikkingen van
instellingen of personen dan wel uit anderen hoofde in een archiefbewaarplaats zijn
opgenomen om daar te berusten;
4. reproducties, ongeacht hun vorm, welke bij of krachtens de wet in plaats zijn gesteld van de
onder 1, 2 of 3 bedoelde archiefbescheiden of welke op grond van het bepaalde in artikel 8 zijn
vervaardigd.
In
Domein term
351 - Vervanging van de Archiefwet 1962 (Stb. 313) en in

verband daarmede wijziging van enige andere wetten.
artikel 1 - c
(niet toegewezen)
356 - Wet van 28 april 1995, houdende vervanging van de

Archiefwet 1962 (Stb. 313) en in verband daarmede
wijziging van enige andere wetten
artikel 1 - sub c
(niet toegewezen)
Pagina 65 van 1180
Termen en begrippen
-AArchiefbescheiden
~ Informatie opgemaakt, ontvangen en onderhouden als bewijs en informatie door een
organisatie of persoon bij het vervullen van wettelijke verplichtingen of bij zakelijke
transacties.
In
Domein term
4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl)
par. 3.15 Termen

en definities
Informatiebeheer
~ Documenten, ongeacht hun vorm, naar hun aard bestemd om te berusten onder de persoon,
groep personen of organisatie die ze heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn of haar
activiteiten, zijn of haar taken of ter handhaving van zijn of haar rechten.
Meervoud van 'Archiefstuk'
In
Domein term
blz. 3 term 8
Archivistiek
~ Archiefbescheiden (archiefstukken) zijn al die bescheiden die ongeacht hun vorm, naar hun
aard bestemd zijn om te berusten onder de instelling, persoon of groep personen die deze heeft
ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn/haar activiteiten of vervulling van zijn of haar
taken.
In
Domein term
nr. 1
Archivistiek

Bevat: Administratieve bescheiden; Conclusieve bescheiden; Informatieve
bescheiden; Initiele bescheiden; Institutionele bescheiden; Munimenta.
Zoals: Archivalia.
Engere term: Digitale archiefbescheiden; Dynamische archiefbescheiden;
Semistatische archiefbescheiden.
Onderdeel van: Archief; Archiefblok.
Zie ook: Archiefbestanddeel; Archiefbestemming; Archivgut; Neerslag;
Procesgebonden informatie; Recordness; Unica.
Synoniem: Archiefstukken; Unterlagen.
Gebruik: Archiefstuk; Archiefstukken.
In plaats van: Archiefbescheid; Archiefdocument.
Archiefbestanddeel
~ Geheel van archiefstukken binnen een archief bijeengebracht met een bepaald doel om in
onderlinge samenhang te raadplegen
Domein term
In
Informatiebeheer

8342 - NEN 2082
Zie ook
par 3.2
7963 - Eisen voor informatie- en archiefmanagement

functionaliteit in software
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
~ 1. Geheel van archiefbescheiden binnen een archief, bijeengebracht met een bepaald doel en in
onderlinge samenhang te raadplegen.
Pagina 66 van 1180
Termen en begrippen
-AArchiefbestanddeel
2. Bestand waarvan tenminste n archiefstuk deel uitmaakt.
In
Domein term
lemma 11
Archivistiek
blz. 5 term 11
Archivistiek

par 3
(niet toegewezen)
~ Alles wat als eenheid in een archief kan voorkomen.

In
Domein term
nr. 6 Toelichting
Archivistiek
blz. 5
Archivistiek
~ Een geordende eenheid van documenten, bij elkaar gebracht ofwel voor actueel gebruik door
de archiefvormer, dan wel in het proces van archiefordening, omdat ze betrekking hebben op
een zelfde onderwerp, activiteit of handeling. Een bestanddeel is doorgaans de basiseenheid
binnen een rubriek.
In
Domein term

9876 - Normblad materile staat
blz 5 2
Begripsbepaling
blz 6 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer
Informatiebeheer
~ Informatieobject dat tot een archief behoort.

Domein term
In
Zie ook
9644 - Archief is
Archivistiek
(niet toegewezen)
nr. 6 Toelichting
(niet toegewezen)
Bredere term:
Bevat:
Is / is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Bestanddeel.
Archiefstuk; Item.
Informatieobject.
Archief; Archiefblok.
Aggregatie; Archiefbescheiden; Archivistische eenheid; Fixity; Nummer;
Records aggregation.
In plaats van: Archiefbestand.
Archiefbestel
~ De infrastructuur van het Nederlandse Archiefwezen binnen het concept van het records
continuum.
In
Domein term
Naar aanleiding
(niet toegewezen)
van een
samenvatting van
een discussie
binnen de ACA van
de RvS (18 en 19
augustus 2008)
afkomstig van fkb
Pagina 67 van 1180
Termen en begrippen
-AArchiefbestel
Bredere term: Bestel.
Zie ook: Archiefwezen; Infrastructuur.
Archiefbewaarplaats
~ Een bij of krachtens de Archiefwet voor blijvende bewaring van archiefbescheiden
aangewezen bewaarplaats.
In
Domein term

artikel 1 - sub f
(niet toegewezen)
~ Archiefdepot of geheel van archiefdepots gebouwd en ingericht voor de blijvende bewaring

van archiefbescheiden .
In
Ook in
Domein term
lemma 155
Archivistiek
blz. 41 term 152
Archivistiek
blz. 15
(niet toegewezen)
Bredere term:
Bevat:
Zoals:
Onderdeel van:
Zie ook:
Bewaarplaats.
Archiefdepot; Compartiment; Hulpdepot.
Bewaarplaats.
Archiefdienst.
Archief; Archiefgebouw; Archiefruimte; Archival authority; Archives;
Beheerder archiefbewaarplaats; Elektronisch tekst archief;
Gemeentearchief; Institution with archival holdings; Rijksarchief.
Archiefbewerking
~ Selectie, ordening en ontsluiting van een archief of archiefafdeling .
In
Domein term
lemma 148
blz. 39 term 145
Archivistiek
Archivistiek
Bredere term: Bewerking.

Bevat: Archiefbewerkingsplan; Project materiele zorg; Project toegankelijkheid;
Schonen.
Onderdeel van: Archiefbeheer.
Zie ook: Schoning.
Synoniem: Saneren.
Archiefblok
~ Een archiefblok is een beheerseenheid bestaande uit archiefbescheiden afkomstig van een (of
meer) archiefvormer(s) die op grond van inhoudelijke, logische, fysieke of technische
kenmerken als eenheid zijn gegroepeerd.
Domein term
In
Nav
Zie ook

30-3-2001
Pagina 68 van 1180
(niet toegewezen)
blz. 41 Term 153

lemma 156
Archivistiek
Archivistiek
Termen en begrippen
-AArchiefblok
ZEELAND 1988
Term
Archivistiek
~ (Logisch) te onderscheiden deel van een archief, geplaatst in n archiefbewaarplaats,

waarvoor geldt dat naam en periode voor het gehele blok van kracht zijn.
In
Domein term

ZEELAND 1988
Term
Archivistiek
~ En of meer archieven en collecties of gedeelten daarvan, dat of die als beheerseenheid in een
archiefdepot is of zijn geplaatst.
In
Domein term

lemma 156
Archivistiek
blz. 41 term 153
Archivistiek
~ Archiefdeel dat op grond van inhoudelijke, logische, fysieke of technische kenmerken door de
archiefvormer als eenheid is samengesteld.
Domein term
In
Archivistiek
~ En of meer archieven en collecties of gedeelten daarvan, dat of die als beheerseenheid in een
archiefdepot is of zijn geplaatst.
In
Domein term
blz 5 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer
Bredere term: Blok.

Bevat: Archiefbescheiden; Archiefbestanddeel; Archiefstuk; Reeks;
Tienjarenblok.
Engere term: Afgesloten archiefblok.
Zie ook: Applicatie; Archive group; Bestand; Blok; Deelarchief; Record group;
Serie.
Synoniem: Archiefdeel.
Archiefcode
~ Een archiefcode is een systeem van cijfer en/of lettercombinaties voor de aanduiding van
onderwerpen en hun rangschikking.
In
Domein term

noot / NAT 98
~ Staat van rubrieken, systematisch gerangschikt door middel van cijfers, letters of andere
symbolen, bestemd voor de ordening van archiefbescheiden.
Pagina 69 van 1180
Termen en begrippen
-AArchiefcode
In
Domein term

Bevat:
Is / is een:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
lemma 124
Archivistiek
blz. 34 term 126
Archivistiek
Standaardcode.
Ordeningskenmerk.
Basisarchiefcode.
Taxonomie.
Classificatie code; Classificatienummers; Classification code; Code;
Dossiercode; Enumeratieve classificatie; Thema.
Archiefdepot
~ Ruimte bestemd voor de bewaring van archiefbescheiden .
In
Domein term

Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
lemma 153
Archivistiek
blz. 40 term 150
Archivistiek
Depot.
Hulpdepot.
Archiefbewaarplaats.
Archiefgebouw; Archiefkluis; Archiefruimte; E-depot.
Archiefdienst
~ Organisatieonderdeel belast met het archiefbeheer .
In
Domein term

lemma 173
Archivistiek
blz. 45 term 173
Archivistiek
~ Dienst belast met het bijeenbrengen, bewaren, ontsluiten en terbeschikking stellen van
archiefbescheiden.
In
Domein term
blz. 12 1.3.1-02
Informatiebeheer
~ Instelling verantwoordelijk voor de selectie, verwerving, bewaring van archieven, voor hun
beschikbaarstelling en voor de vernietiging van andere archiefbescheiden.
In
Domein term
Pagina 70 van 1180
par. 3.4 Termen

en definities
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-AArchiefdienst
Bredere term:
Bevat:
Zoals:
Onderdeel van:
Zie ook:
Dienst.
Archiefbewaarplaats; Gemeentearchief; Regionaal archief; Rijksarchief.
Nationaal archief.
Archiefbeherende instelling; Organisatie.
Archief; Archiefgebouw; Archival authority; Archives; Kenniscentrum;
Proxy organization.
Synoniem: Archiefautoriteit; Institution with archival holdings.
In plaats van: Archiefinstelling.
Archiefdocument
~ Onder archiefdocumenten wordt verstaan alle informatie, ongeacht de vorm, die tijdens de
taakuitvoering door (overheids)organen ontstaat dan wel in dat kader wordt ontvangen en naar
haar aard bestemd is onder het betreffende overheidsorgaan te berusten (zie Archiefwet 1995,
artikel 1, lid c).
In
Domein term
2670 - geheugen als actieve kracht
blz. 43
Begrippenlijst
(niet toegewezen)

Zie ook: Archiefobject; Informatieobject.
Gebruik: Archiefbescheiden; Archiefstuk.
Archiefdoos voor permanente bewaring

~ Doos van golfkarton, waarbij onder normale bewaaromstandigheden in archieven en
bibliotheken na ten minste 10 jaar geen noemenswaardige achteruitgang is te constateren en
waarvan geen nadelige invloed op de, in de doos bewaarde, archiefstukken mag plaatsvinden.
In
Domein term
blz 6 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer
Bredere term: Archiefdoos.
Archieffunctie
~ De archieffunctie in een organisatie is het geheel van activiteiten en functionaliteiten dat die
organisatie in staat stelt
- archiefbescheiden te gebruiken,
- zich op basis van deze archiefbescheiden te verantwoorden voor haar handelen en
- in overeenstemming met de wet om te gaan met materiaal met cultureel-historische waarde.
De archieffunctie is gericht op zowel digitale als niet-digitale bescheiden.
Domein term
In
2943 - Procedure vervanging archiefbescheiden (concept)
Nav
Ook in
Zie ook
2891 - DIV - van registratuur naar informatiebeheer
Pagina 71 van 1180
blz. 13 Gebruikte
termen en
begrippen
blz. 43
Begrippenlijst
blz. 15 Termen en
begrippen
blz. 16
Begrippenlijst
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-AArchieffunctie
~ In de architectuur is het archiefsysteem geen object of zelfstandig digitaal systeem maar een
generieke functie die op alle processen van toepassing is.
Domein term
In
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
8764 - Bouwen met RM

~ Het geheel van activiteiten en functionaliteiten die een persoon, functionaris of organisatie in
staat stelt
- het eigen archief te gebruiken,
- zich op basis van dit archief te verantwoorden voor zijn of haar handelen en
- in overeenstemming met de wet om te gaan met archiefbestanddelen met cultureel-historische
waarde.
Domein term
In
10
Archivistiek
Ipv
(niet toegewezen)
Nav
blz 15 Termen en
begrippen
blz 43
Begrippenlijst
(niet toegewezen)
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Is eigenschap van:
Zie ook:
Functie.
Beschikbaarstellen; Bewaren; DIV-functie; Registreren; Waarderen.
Digitale archieffunctie.
Archivistiek.
Archiefsysteem; I-governance.
Archiefmanagement; Archiefvorming; Archivistische regiefunctie;
Documentaire informatievoorziening; Records management activities;
Regiefunctie; Registratuur; RM-functie.
Synoniem: Archival function.
In plaats van: Archiveringsfunctie.
Archiefgebouw
~ Een tot een industriegebouw als bedoeld in het Bouwbesluit behorende archiefbewaarplaats en
andere ruimten uitsluitend in gebruik voor het beheer en de raadpleging van archiefbescheiden
en documentaire verzamelingen
In
Domein term
4280 - Regeling bouw en inrichting archiefruimten en

archiefbewaarplaatsen
artikel 1 c
(niet toegewezen)

archiefbewaarplaatsen 2000
artikel 1
(niet toegewezen)
Bredere term: Gebouw.

Onderdeel van: Gebouwencomplex.
Zie ook: Archiefbewaarplaats; Archiefdepot; Archiefdienst; Industriegebouw.
Archiefgids
~ Uiteenzetting betreffende de gebruiksmogelijkheden van de archieven en collecties voor een
Pagina 72 van 1180
Termen en begrippen
-AArchiefgids
bepaald type onderzoek.
In
Domein term
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 133
Archivistiek
Gids.
Toegang.
Broncommentaar.
Archivfhrer.
Archiefinventaris
~ Een archiefinventaris is een systematisch ingedeeld geheel van beschrijvingen van de
bestanddelen van een archief.
In
Domein term
nr. 109
Archivistiek
~ Systematisch ingedeelde toegang op een archief of in de tijd begrensd deel ervan, uitgaande
van de ordening toegepast door de archiefvormer, voorzien van een inleiding die tenminste
omvat een overzicht van de geschiedenis van de archiefvormer over de periode dat er
archiefbescheiden aanwezig zijn, van taken en competentie in relatie tot andere
archiefvormers, van de archiefvorming, van de ordening, van de archiefbewerkingen en van de
omvang.
In
Opgeno
Domein term
lemma 135
Archivistiek
blz. 36 term 133
Archivistiek
blz 5
(niet toegewezen)
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Inventaris.
Primaire inventaris.
Toegang.
Documentair structuurplan; Dossierinventaris; Metadataschema;
Register van het archiefsysteem; Structuurplan informatiebeheer.
In plaats van: Inventaris.
Archiefkaart
~ Een archiefkaart is een kopie van de persoonskaart van het bevolkingsregister. Deze kaart
bevat de gegevens van een persoon tijdens zijn verblijf in een gemeente tot het moment van
verhuizing of overlijden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Kaart.

Onderdeel van: Bevolkingsregister.
Zie ook: Archiefregister; Persoonskaart.
Archiefkast
Pagina 73 van 1180
Termen en begrippen
-AArchiefkast
~ Kast voor bewaring en berging van archiefbescheiden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Kast.

Bevat: Dossierkast; Loketkast.
Engere term: Mechanische archiefkast.
Archiefketen
~ Actoren die als ketenpartner, al dan niet in een hirarchische relatie, soms in tijd sequentieel,
ieder voor zich een formele rol hebben in het informatiebeheer.
Rollen zijn vormer, beheerder, toezichthouder en adviseur.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Keten.

Zie ook: Fasen van archieven; Informatiewaardeketen; Keteninformatisering;
Levenscyclus; Records continuum.
Archiefkluis
~ Een archiefdepot dat zwaar beveiligd is tegen brand en inbraak.
In
Domein term
lemma 153
(toelichting)
Archivistiek
Zie ook: Archiefdepot; Archiefruimte.
Archiefmedewerker
~ Een medewerker van een organisatie die een taak heeft binnen de archieffunctie.
Archiefmedewerker is hier generiek opgevat, onafhankelijk of hij/zij zich bezig houdt met het
beheer van historische documenten of met het beheer van documenten die nog frequent door
de organisatie worden gebruikt (DIV-medewerker).
In
Domein term

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Actor; Informatiebeheerder.

Zie ook: Archiefbeheerder; Archivaris.
Synoniem: DIV-medewerker.
Archiefomslag voor permanente bewaring

~ Omslagen van papier of karton, waarbij onder normale bewaaromstandigheden in archieven en
bibliotheken na ten minste 100 jaar geen noemenswaardige achteruitgang is te constateren en
waarvan geen nadelige invloed op de, in het omslag bewaarde, archiefstukken mag
plaatsvinden.
Pagina 74 van 1180
Termen en begrippen
-AArchiefomslag voor permanente bewaring

In
Domein term
blz 6 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer
Bredere term: Archiefomslag.
Archiefprogramma
~ Programma verantwoordelijk voor de selectie, verwerving, bewaring van archieven, voor hun
beschikbaarstelling en voor de vernietiging van andere archiefbescheiden.
In
Domein term
par. 3.4 Termen

en definities
Informatiebeheer
Bredere term: Programma.

Zoals: PIVOT; PLANETS; RAMP; Records and Archives Management
Programme.
Zie ook: Archive project; NEDLIB.
Archiefrecht
~ Het geheel van door de overheid gehandhaafde regels met betrekking tot de vorming en het
gebruik van archiefbescheiden. Het bestaat uit weten regelgeving, met de daaraan in
besluiten en in rechtelijke beslissingen gegeven interpretatie.
In
Domein term

blz. 5
(niet toegewezen)
Bredere term: Recht.

Bevat: Archivgesetze.
Onderdeel van: Informatierecht.
Archiefregister
~ Geheel van archiefkaarten uit het bevolkingsregister.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Archiefkaart; Persoonslijst; Persoonsregister.
Archiefruimte
~ Een ruimte bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van
hun overbrenging.
In
Domein term

Pagina 75 van 1180
artikel 1 - sub e
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-AArchiefruimte
Ook in
blz. 15 Termen en
begrippen
(niet toegewezen)
~ Een gebouw waarin een ruimte is of wordt gevestigd mag niet gelegen zijn in een omgeving,
waar een bijzonder brand- of overstromingsgevaar bestaat dan wel extreme overlast van
luchtvervuiling te verwachten is
In
Domein term
335 - Ruimten bestemd voor de bewaring van archieven.
5040-54
(niet toegewezen)
~ Archiefdepot bestemd voor de bewaring door de archiefvormer van recente archiefbescheiden .

In
Domein term

lemma 154
Archivistiek
blz. 40 - 41 term
151
Archivistiek
~ Ruimte voor de tijdelijke bewaring van (semi-statische) archieven.

In
Domein term
1563 - Conservering en restauratie VII

354 - Voorschriften archiefruimten.
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
blz. 2
Bevat: Hulpdepot.
Zie ook: Archiefbewaarplaats; Archiefdepot; Archiefkluis; Centrale
bewaarplaats; Magazijn; Tussenarchief.
Archiefschema
~ Een archiefschema is een schema van indeling van een reeds gevormd archief.
In
Domein term
nr. 110
Archivistiek
~ Schema voor de ordening van een statisch archief of aan elkaar verwante statische archieven,
dat tenminste een systematisch overzicht van de archieven en archiefafdelingen omvat.
In
Domein term
lemma 125
Archivistiek

Zie ook: Classificatieschema; Classification scheme; Documentair structuurplan;
Metadataschema; Ordening; Structuurbeginsel.
Archiefstructuur
~ Het (logisch) verband tussen documenten en hun context (archiefstructuur).
In
Domein term

Pagina 76 van 1180
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-AArchiefstructuur
Bredere term: Structuur.
Zie ook: Documentstructuur.
Archiefstuk
~ Vastgelegde informatie ongeacht vorm of medium, opgemaakt of ontvangen en beheerd door
een organisatie of persoon in de uitvoering van handelen.
In
Domein term


Opgeno
0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
blz 5 2
Begripsbepaling
blz 6
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Informatieobject, ongeacht zijn vorm, met de bijbehorende metadata ontvangen of opgemaakt

door een natuurlijke en/of rechtspersoon bij de uitvoering van taken en bewaard om te
voldoen aan wettelijke en/of administratieve eisen en/of maatschappelijke behoeften.
Domein term
In
Informatiebeheer

8342 - NEN 2082
Zie ook
par 3.3
Informatiebeheer

(niet toegewezen)
~ Document, ongeacht zijn vorm, naar zijn aard bestemd om te berusten onder de persoon, groep
personen of organisatie die het heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn of haar
activiteiten, zijn of haar taken of ter handhaving van zijn of haar rechten.
Enkelvoud van de term 'archiefbescheiden'
In
Domein term

lemma 8
blz. 3 term 8
Archivistiek
Archivistiek
~ Een archiefstuk is een manifestatie van een handeling.

Domein term
In
Zie ook
9647 - Bringing Things Together: Aggregate Records in a

Digital Age
Uitspraak Peter
Horsman (16
december 2009)
blz 45 Occurence
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Archiefstuk is een informatieobject dat is opgenomen in een archiefsysteem.

In
Nav
Domein term

1232 - Designing electronic document infrastructures
Pagina 77 van 1180
(niet toegewezen)
blz. 21
(niet toegewezen)
omschrijving record
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-AArchiefstuk
Ook in
Antoniem:
Bredere term:
Bevat:
Is / is een:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Is enkelvoud van:
Synoniem:
In plaats van:
blz. 15 Termen en
begrippen
(niet toegewezen)
Non-Archiefstuk.
Stuk.
Document; Kwaliteitsrecords; Okselstuk.
Informatieobject.
Afgedwaald archiefstuk; Digitaal archiefstuk; Dynamisch archiefstuk;
Elektronisch archiefstuk; Essentieel archiefstuk; Gewaarmerkt
archiefstuk; Non-Archiefstuk; Opgenomen archiefstuk; Samengesteld
archiefstuk; Wezenlijk archiefstuk.
Archief; Archiefbestanddeel; Archiefblok.
Akte; Archivistische eenheid; Bron; Charter; Procesgebonden
informatie; Recorded transaction; Zoekstuk.
Archiefstukken.
Archival document; Managed record; Record.
Archiefbescheid; Archiefbescheiden; Archiefdocument; Archiefobject.
Archiefsysteem
~ Informatiesysteem dat archiefbescheiden opneemt, beheert en beschikbaarstelt door de tijd
heen.
Domein term
In
Zie ook

par. 3.17 Termen

en definities
par 3
Informatiebeheer
Informatiebeheer
~ Informatiesysteem dat archiefstukken opneemt, beheert en beschikbaarstelt door de tijd heen.

In
Zie ook
Domein term

par 3
Informatiebeheer
8342 - NEN 2082
par 3.3
Informatiebeheer
par 3.17 Termen

en definities
Informatiebeheer
~ Een geheel van mensen, methoden, procedures, gegevensverzamelingen, opslag-, verwerkingsen communicatieapparatuur en andere middelen, bestemd tot het beheer van archiefbescheiden.
In
Zie ook
Domein term
7411 - Adviezen Regelingen duurzaamheid

archiefbescheiden, geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden en archiefruimten en
blz. 49
(niet toegewezen)
8981 - Archiefregeling
art 20 Toelichting
(niet toegewezen)
8460 - Regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en

Wetenschap van [datum], nr. WJZ/200.. /****(8189), tot
vervanging van enkele uitvoeringsregelingen op
archiefgebied
(niet toegewezen)

Informatiebeheer
Informatiebeheer

Applicaties voor de Nederlandse Overheid
(niet toegewezen)
Pagina 78 van 1180
Termen en begrippen
-AArchiefsysteem
~ Het geheel van processen, documenten, gegevens, methoden, mensen en middelen (waaronder
de Records Management Applicatie) waarmee een organisatie haar archieffunctie vorm geeft.
Domein term
In

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Zie ook
par. 3.17 Termen

en definities
Informatiebeheer
~ Informatiesysteem in de zin van geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten

waarmee een archiefvormer zijn archieffunctie vorm geeft.
Domein term
In
Archivistiek
Ipv
(niet toegewezen)
Zie ook
blz 15 Termen en
begrippen
blz 37 Termen en
definities
(niet toegewezen)
~ Informatiesysteem in de zin van geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten

waarmee een organisatie haar archieffunctie vorm geeft.
Wordt ook wel archiveringssysteem genoemd.
Domein term
In
Ook in
blz. 15
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Zie ook

par 3
Informatiebeheer
par 3.17 Termen

en definities
Informatiebeheer
Beschreven in: NEN-ISO 15489-1 (nl); NEN-ISO 23081-1:2006 nl; NEN-ISO 230812:2009 (en); NPR-ISO/TR 15489-2 (nl).
Bredere term: Systeem.
Bevat: Archival description system; Classificatie; Compliance Information
System; Conventioneel verkeer; Documentair informatiesysteem;
Documentenmagazijn; Documenttypecatalogus; ECMS; E-depot;
Elektronisch documentenverkeer; Elektronisch verkeer; ERMS;
Gegevensmagazijn; Metadata systeem; Metadataschema; Overzicht;
Procesgebonden informatie; Records application software; Records
Management Applicatie; Records Management Application; Records
preservation system; Register van het archiefsysteem; Zakenmagazijn.
Eigenschap is: Archieffunctie; Proces van het archiefsysteem.
Onderdeel van: Informatiesysteem; Informatievoorziening.
Zie ook: Administratieve organisatie; Analoge beheeromgeving; Archief; Archival
framework; Beheersysteem; Business Information System; Digitale
beheeromgeving; DOMEA-konzept; Hybride beheeromgeving;
Informatiehuishouding; Informatie-infrastructuur; Kwaliteitssysteem;
MSR; Record system; Repository; Zaaksysteem.
Synoniem: Archival system; Record Keeping System; Records management system;
Records system.
In plaats van: Archiefbeheersysteem; Archiveringssysteem.
Pagina 79 van 1180
Termen en begrippen
-AArchiefvormer
~ De organisatie, familie of persoon die archiefstukken heeft gevormd, bijeengebracht en
beheerd bij de uitoefening van persoonlijke of organisatiegebonden activiteiten.
Niet te verwarren met verzamelaar.
In
Domein term

0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
blz 5 2
Begripsbepaling
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Orgaan dat of persoon die n archief of verzameling vormt.

Domein term
In

ZEELAND 1988
Zie ook
Term
Archivistiek
blz. 6 - 7 term 14
Archivistiek
~ Persoon, groep personen of organisatie, die zelfstandige archiefvorming als een van zijn of
haar activiteiten heeft.
In
Domein term

lemma 14
Archivistiek
blz. 6 - 7 term 14
Archivistiek
~ Persoon, functionaris of organisatie die verantwoordelijk is voor

- het archiveren,
- het eigen archiefsysteem en
- het uitvoeren van de archieffunctie.
In
Domein term
Archivistiek
Bredere term: Vormer.

Bevat: Beoordelaar; Business; Corporate body; Gebruikersorganisatie;
Lastgever; Office of primary interest; Office of primary responsibility;
Ontwerper; Steller.
Engere term: Auteur.
Onderdeel van: Actor.
Zie ook: Administratieplichtige; Bestuursorgaan; Competent person; Creator;
Inspectiepunt; Office of origin; Producent; Producer; Raadsgriffie.
Synoniem: Archivbildende Instanz; Originating organization; Records creator;
Registraturbildner; Service producteur.
In plaats van: Archiefvormend orgaan; Vormer.
Archiefvorming
~ Geheel van procedures en handelingen waarbij archiefbescheiden tot stand komen en in een
archief worden opgenomen.
In
Domein term
Pagina 80 van 1180
lemma 13
Archivistiek
Termen en begrippen
-AArchiefvorming
Bredere term: Beheershandeling.
Bevat: Dossiervorming.
Zie ook: Accumulation; Aggregation; Archieffunctie; Archivering; Records
Management.
Synoniem: Record creating (process).
Archiefwaardig
~ Een gegeven is archiefwaardig wanneer het op basis van criteria geschikt is als archiefstuk in
het archiefsysteem opgenomen te worden.
In
Domein term
nav WABO-LVO (niet toegewezen)

test mei - juni 2008
Zie ook: Archiefbestemming; Dossierwaardig; Identificatie; Opnemen;

Procesgebonden informatie; Recordness; Valeur secondaire;
Zaakwaardig.
Gebruik: Archivalisering.
In plaats van: Archiefwaardigheid.
Archiefwetenschap
~ Wetenschap die de archiefbescheiden, archiefvorming, archiefbewerking, archieven in hun
context, alsmede haar relatie tot aanverwante wetenschappen, de faciliteiten rond de bewaring
en het gebruik van archieven en de geschiedenis daarvan bestudeert.
In
Domein term

lemma 176
Archivistiek
blz. 46 term 176
Archivistiek
Zie ook: Archival methodology.

Synoniem: Archival science; Archivistiek.
Archiefwezen
~ Het geheel van organisaties en regelgeving belast met of betrekking hebbend op archiefbeheer,
opleiding van daartoe bevoegde personen en bevordering van het belang van goed
archiefbeheer
In
Domein term

lemma 175
Archivistiek
blz. 46 term 175
Archivistiek
Zie ook: Archiefbestel.
Archiefzorg
~ Bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het archiefbeheer.
In
Domein term

Pagina 81 van 1180
lemma 169
blz. 45 term 169
Archivistiek
Archivistiek
Termen en begrippen
-AArchiefzorg
Bredere term: Zorg.
Bevat: Information management compliance.
Archievenoverzicht
~ Systematisch ingedeelde staat van archieven en archivistische kenmerken en van
verzamelingen .
In
Domein term

Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
lemma 132
Archivistiek
blz. 44 term 164
Archivistiek
Geautomatiseerd archievenoverzicht.
Toegang.
Bestndebersicht; Magazijninventaris; Overzicht.
Overzicht van archieven.
Architecture
~ The layout and structure of an information system, particularly highlighting the design intent
of each part, their different construction, and the relationships between them.
In
Domein term

Systems
blz. 204
(niet toegewezen)
~ Design, the way components fit together. The term architecture can refer to either hardware or
software, or to a combination of hardware and software. The architecture of a system always
defines its broad outlines, and may define precise mechanisms as well.
In
Domein term

blz. 5
Informatiebeheer
Bevat: Service based architecture.

Engere term: Hardware achitecture; Open architecture.
Synoniem: Architectuur.
Architectuur
~ Een model dat de structuur van een object/systeem weergeeft.
In
Domein term
blz. 31
Begrippenlijst
modellering
Zorg
~ Architectuur is een vanuit een bepaald gezichtspunt en op een bepaald abstractieniveau

herbruikbare modelmatige of schematische weergave van een waargenomen werkelijkheid.
Domein term
In
Informatiebeheer
Pagina 82 van 1180
Termen en begrippen
-AArchitectuur
~ Beschrijving van de samenhangende structuur van de informatievoorziening, de daarmee te
ondersteunen bedrijfsomgeving en de benodigde technische componenten.
Domein term
In
blz. 15 - 16
(niet toegewezen)
Zie ook
Een kleine
herformulering
Dienstverlening
Bevat: Fedora; Systeem architectuur; Tensegrity; Zaakinformatiesysteem.

Engere term: Archiefarchitectuur; Bedrijfsarchitectuur; Bedrijfsfunctiearchitectuur;
Dienstgerichte architectuur; Drielagen architectuur; Enterprise
architecture; Open architectuur; Projectstart architectuur; Records
management architectuur; Referentiearchitectuur.
Onderdeel van: Model.
Zie ook: Dienstenbus; ICT-infrastructuur; IM-Kaart; Information model;
Referentiemodel; Stelsel van basisadministraties; TOGAF.
Synoniem: Architecture.
Archival aggregation
~ The whole of the archival documents comprising an aggregate archival unit.
In
Domein term

blz. 5
Informatiebeheer
Bredere term: Aggregation.

Zie ook: Aggregated records; Archival unit; Records aggregation.
Archival arrangement
~ The process of identifying archival documents as they belong to groupings within a fonds.
In
Domein term

blz. 5
Informatiebeheer
Bredere term: Arrangement.

Zoals: Archive group.
Zie ook: Ordening.
Archival authority
~ The archival agency, archival institution, archival program agency or program responsible for
selecting, acquiring and preserving archives, making them available and approving destruction
of other records
In
Domein term

environments
blz 15 6 Glossary
(niet toegewezen)

blz. 20
Informatiebeheer
blz. 56
Informatiebeheer
Pagina 83 van 1180
Termen en begrippen
-AArchival authority
Bredere term: Authority.
Zie ook: Archiefbewaarplaats; Archiefdienst; Archivaris.
Archival bond
~ The relationship that links each record, incrementally, to the previous and subsequent ones and
to all those which participate in the same activity. It is originary (i.e., it comes into existence
when a record is made or received and set aside), necessary (i.e., it exists for every record),
and determined (i.e., it is characterized by the purpose of the record).
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ The network of relationships that each record has with the records belonging in the same
records aggregation.
In
Domein term

blz. 5
Informatiebeheer
Onderdeel van: Record characteristic.

Zie ook: Archief; Context informatie; Identificatie; Procesgebonden informatie;
Recordness.
Archival date
~ The date on which a record is set aside by inserting it in the records aggregation to which it
belongs and classifying it.
In
Domein term

blz. 5
Informatiebeheer
~ The date on which a record is officially incorporated into the creator's records.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Chronological date; Date Filed; Datering.
Archival description
~ The creation of an accurate representation of a unit of description and its component parts, if
any, by capturing, analyzing, organizing and recording information that serves to identify,
manage, locate and explain archival materials and the context and records systems which
produced it.
This term also describes the products of the process.
In
Domein term
8333 - ICA-ISDF, International Standard for Describing

Functions
Pagina 84 van 1180
par 3
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-AArchival description
8275 - ICA-ISDIAH, International Standard for Describing
Institutions with Archival Holdings
: second edition
par 3 Glossary of
terms and
definitions
par 3 Glossary of
terms and
definitions
(niet toegewezen)


of terms
associated with the
general rules
(niet toegewezen)
~ Het maken van een nauwkeurige representatie van een eenheid van beschrijving (archief,
archiefbestanddeel) en zijn samenstellende delen, voor zover aanwezig, door het vergaren,
analyseren, structuren en vastleggen van informatie ten behoeve van het identificeren, beheren,
traceren en interpreteren van archiefmateriaal, alsmede de context en de archiveringsystemen
waarin het is ontstaan.
In
Domein term

verklaard
blz. 260
(niet toegewezen)
any, by the process of capturing, collating, analyzing, and organizing any information that
serves to identify archival material and explain the context and records systems which
produced it.
In
Domein term

blz. 1 0. Glossary
of terms
associated with
ISAAR(CPF)
blz. 7 0 Glossary
of terms
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
any, by capturing, analyzing, organizing and recording information that serves to identify,
manage, locate and explain archival materials and the context and records systems which
produced it.
In
Domein term

blz. 5
Informatiebeheer
Bredere term: Description.

Bevat: Description of action; Description of action or matter; Description of
matter; Form of transmission; Indication of action; Indication of
attachment; Mode of transmission; Name of addressee; Name of author;
Name of creator; Name of handling office; Priority of transmission.
Engere term: Name of originator; Name of place of origin; Name of receiver; Name of
writer.
Zie ook: Archivistisch kenmerk; Record attribute; Record profile.
Synoniem: Archiefbeschrijving; Archivistische beschrijving.
Pagina 85 van 1180
Termen en begrippen
-AArchival description system

~ The set of descriptive instruments that provide intellectual and physical control over the
records of an archival institution or program. Includes, but is not limited to, guides,
inventories, indexes, repository locators.
In
Domein term

blz. 5
Informatiebeheer
Onderdeel van: Archiefsysteem.
Archival documentation
~ The information provided by a creator and the repository which provides enough information
to establish the provenance, history and context of acquired records and to enable its use by
others.
In
Domein term

blz. 6
Informatiebeheer
Bredere term: Documentation.

Zie ook: Administrative context; Documentary context; Juridical-administrative
context; Procedural context; Provenancial context; Technological
context.
Archival fonds
~ The whole of the records of a creator.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Archief; Archives.

Gebruik: Fonds.
Archival framework
~ The whole of the policies, strategies and procedures, based on archival concepts, principles
and methods, that control recordkeeping and preservation.
In
Domein term

blz. 6
Informatiebeheer
Bredere term: Framework.

Zie ook: Archiefsysteem; Record Keeping System.
Archival material
~ Generieke term voor alle mogelijke typen archiefstukken
In
Domein term

verklaard
Pagina 86 van 1180
blz. 260
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-AArchival material
Synoniem: Archiefmateriaal.
Archival methodology
~ The application of principles and procedures articulated and developed from archival theory.
The analysis, recording and maintenance of the links between the function of the information
recorded on the one hand and its form, structure and provenancial context on the other.
In
Domein term

blz. 6
Informatiebeheer
Bredere term: Methodology.

Zie ook: Archiefwetenschap; Archivistiek.
Archival quality
~ Physical properties inherent in a document or the materials used in its conservation or
restoration permitting its indefinite preservation and use under controlled conditions.
In
Domein term
blz 89 6.1.12
(niet toegewezen)
Synoniem: Archiefkwaliteit; Qualit de conservation.
Archival science
~ A systematic body of knowledge that supports the practice of appraising, acquiring,
authenticating, preserving, and providing access to recorded materials.
In
Domein term

blz. 6
Informatiebeheer
~ Branch of information science applied to the organization, administration and operations of

archives or archives.
In
Domein term
blz 11 1.2.09
Informatiebeheer
Bevat: Diplomatics.
Synoniem: Archiefwetenschap; Archivistiek; Archivistique; Information science.
Archival Storage
~ The OAIS entity that contains the services and functions used for the storage and retrieval of
Archival Information Packages.
Onderdeel van: Open Archival Information System.
Archival system
~ Organized collection of hardware, software, policies, procedures and people, which maintains,
Pagina 87 van 1180
Termen en begrippen
-AArchival system
stores, manages and makes available records over time
In
Domein term

par 3.1
Metadata

par 3.1
Metadata
Onderdeel van: Business system; Informatiesysteem.

Synoniem: Archiefsysteem; Record Keeping System.
Archival unit
~ Any of the groupings of archival documents comprising a fonds, as delineated during the
process of archival arrangement. An archival unit can be a fonds, series, file, item or variation
thereof, depending on institutional standards. A unit may be divided into sub-units for the
purposes of archival description. The smallest (and therefore indivisible) archival unit is the
item.
In
Domein term

blz. 6
Informatiebeheer
~ Single document or set of documents in an archives, treated as an entity.

In
Domein term
blz 16 2.1.13
Informatiebeheer
Bevat: Piece.
Zie ook: Aggregate archival unit; Archival aggregation; Arranged records;
Informatieobject.
Synoniem: Item.
Archival value
~ Those values, administrative, fiscal, legal, evidential and/or informational, which justify the
indefinite or permanent retention of records/archives.
In
Domein term

guidelines
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 137
(niet toegewezen)
Value.
Bewaarbelang.
Archivgut.
Blijvende waarde.
Archivalization
~ De bewuste of onbewuste keuze om iets in aanmerking te laten komen voor archivering.
In
Domein term
8934 - Archivalisering en archivering
Pagina 88 van 1180
blz. 169
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-AArchivalization
verklaard
blz. 260
(niet toegewezen)
Zie ook: Archivalisation; Capture; Opnemen; Recordness.
Archivaris
~ Ieder die belast is met of bevoegd is tot archiefbewerking en beschikbaarstelling van
archiefbescheiden.
In
Zie ook
Domein term

lemma 174
blz. 45 - 46 term
174 (wettisch)
Archivistiek
Archivistiek
Engere term: Gemeentearchivaris; Provinciearchivaris; Rijksarchivaris;

Waterschapsarchivaris.
Zie ook: Archiefmedewerker; Archival authority; Chief Information Officer;
Denial authority; Informatie architect; Master of Context; Recordkeeper;
Records manager; Trusted records officer.
Synoniem: Archiefbeheerder; Archivar; Archivist; Archiviste; Records keeper.
In plaats van: Chartermeester.
Archive
~ The whole body of records of continuing value of an organisation or individual. Sometimes
called corporate memory.
In
Domein term

blz. 56
Informatiebeheer
~ To save digital data, documents, and records, typically those that are not current, offline.
In
Domein term

blz. 6
Informatiebeheer
~ The whole body of records of an organization or individual.

In
Domein term


entity class: records

bzl 12 Table 1 Metadata

Pagina 89 van 1180
Termen en begrippen
-AArchive
Bevat: Archive group; File; Record group; Series.
Engere term: Audiovisuelle Archive; Behrdenarchive; Closed archive; Dark archive;
Persistent archive.
Is meervoud van: Archiv.
Zie ook: File; Library, Archive, Museum; Open Archival Information System.
Is enkelvoud van: Archives.
Synoniem: Archief; Archiv; Archiveren.
Archive box
~ Protective container for easy shelving and handling of documents.
In
Domein term
blz 70 4.3.1.3.02
Informatiebeheer
Bredere term: Box.

Synoniem: Archiefdoos; Carton.
In plaats van: Archives box.
Archive group
~ The primary division in the arangement of archives at the level of the independant originating
unit or agency.
In
Domein term

guidelines
blz 69 4.3.1.1.12
blz. 137
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
~ Primary division in archival arrangement at the level of the independent originating unit or
agency.
Domein term
In
blz 69 4.3.1.1.12
Informatiebeheer
Zie ook

guidelines
blz 137
(niet toegewezen)
Bredere term:
Bevat:
Is / is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Group.
Closed record group; Subgroup.
Archival arrangement.
Archive.
Archiefblok.
Fonds; Record group.
Archiveren
~ Het tijdens de uitvoering van een proces, project of andere activiteit
- voor gebruik en hergebruik
- in bruikbare, vindbare en betrouwbare vorm
- vastleggen
- van de verwerkte informatie
- met bijbehorende context,
- opgenomen en gefixeerd in informatieobjecten,
Pagina 90 van 1180
Termen en begrippen
-AArchiveren
- op een manier dat het gebruik, beheer en voortbestaan daarvan aantoonbaar is verzekerd
- gedurende de bewaartermijn die recht doet aan de bewaarbelangen.
Domein term
In
9908 - Archiveren
Opgeno
Is / is een:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Gebruik:
versie 11/1/2015
blz 17 en noot 57
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
Proces van het archiefsysteem.

Milieubewust archiveren; Open archiveren.
Beheershandeling; Documenteren.
Administreren; File; Registratuur.
Archive; Opnemen.
Archivering.
Archivering
~ Verzamelterm voor het geheel van activiteiten dat wordt uitgevoerd door het archiefsysteem.
In meer engere betekenis ook wel gebruikt voor het opnemen van documenten in een
archiefsysteem. Het rapport gebruikt de term in de ruimere betekenis.
In
Domein term

blz. 18
(niet toegewezen)
~ Opneming van archiefbescheiden in het archiefsysteem.

Domein term
In
Nav

blz. 18
Terminologie
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)

par 2.2
(niet toegewezen)
~ Geheel van processen van het archiefsysteem.

Domein term
In
Nav

(niet toegewezen)
par 2.2
Terminoligie
(niet toegewezen)
~ 1 Verzamelterm voor het geheel van activiteiten dat wordt uitgevoerd door het archiefsysteem.
2 In meer engere betekenis ook wel gebruikt voor het opnemen van documenten in een
archiefsysteem.
In
Domein term

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
~ Het onder bepaalde condities en voor een bepaalde termijn plaatsen van een gegevens-eenheid
met inhoud binnen een context zodanig, dat de gegevens-eenheid binnen die context
raadpleegbaar is.
Pagina 91 van 1180
Termen en begrippen
-AArchivering
In
Domein term
3960 - Documentaire functie Groningen - een

toekomstbeeld
blz. 3
(niet toegewezen)
Engere term: E-archivering; Webarchivering; Website archivering.

Zie ook: Archiefvorming; Archivalisation; Archivalisering; Archiveringsformaat;
Archivization; Capturing; Harvesting; Opnemen.
Synoniem: Archivierung; Archiving.
In plaats van: Archiveren.
Archives
~ 1. The whole of the records of a creator.
2. An agency or institution responsible for the preservation and communication
of records selected for permanent preservation.
3. A place in which records selected for permanent preservation are kept.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ All of the records within a specified society, jurisdiction, business or social sector brought into
an encompassing framework to form collective memory.
In
Domein term




~ The whole of the documents made and received by a juridical or physical person or
organization in the conduct of affairs, and preserved.
In
Domein term

blz. 6
Informatiebeheer
~ Materials created or received by a person, family or organisation, public or private, in the

conduct of their affairs and preserved because of the enduring value contained in them or as
evidence of the functions and responsibilities of their creator, especially those materials
maintained using the principles of provenance, original order and collective control;
permanent records.
Note: This definition differs to the IT sphere where it refers to a copy of one or more files or a
copy of a database that is saved for future reference or for recovery purposes in case the
original data is damaged or lost.
In
Domein term

environments
Pagina 92 van 1180
blz 15 6 Glossary
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-AArchives
blz. 20
Informatiebeheer

blz. 56
Informatiebeheer
~ A place where records selected for permanent preservation are kept.

In
Domein term

blz. 6
Informatiebeheer
~ An agency or institution responsible for the preservation and communication of records

selected for permanent preservation.
In
Domein term

blz. 6
Informatiebeheer
~ The non-current records of a organization or institution preserved because of their continuing

value; also referred to, in this sense, as archival materials or archival holdings.
The agency responsably for selecting, preserving, and making available archival materials; als
referred to as an archival agency.
In
Domein term

guidelines
blz. 138
(niet toegewezen)
~ Records of the same provenance accumulated by an organization or person in the course of the
conduct of affairs, and preserved because of their enduring value.
In
Domein term
blz 34 3.1.01
Informatiebeheer
~ Organization or part of an organization responsible for selection,acquisition, preservation and

availability of one or more archives.
In
Domein term
blz 34 3.1.02
Informatiebeheer
Engere term: Archives courantes; Archives dfinitives; Archives intermdiaires;

Archives ministrielles; Archives municipales; Archives nationales;
Archives non courantes; Archives personnelles et familiales; Archives
provinciales; Archives publiques; Company archives; Co-operating
Archives; Departmental archives; Federated Archives; Hospital
archives; Local archives; Machine readable records/archives; Migrated
archives; National archives; Private archives; Public archives; Regional
archives; Removed archives.
Is meervoud van: Archive.
Zie ook: Archief; Archiefbewaarplaats; Archiefdienst; Archival fonds; Fonds;
Public records.
Synoniem: Archives; Record office.
Pagina 93 van 1180
Termen en begrippen
-AArchivgut
~ Als archivwrdig bewertete Teile des Registraturguts. Dazu zhlen alle Informationstrger wie
z.B. Akten, Karten und Plne, Bild-, Film-, Tongut, maschinenlesbare Datentrger
einschlielich der Hilfsmittel zu ihrer Erschlieung und Benutzung.
Domein term
In
Archivistiek
9553 - Glossar ausgewhlter archivfachlicher Begriffe
Antoniem:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
Kassationsgut.
Sammlungsgut.
Wirtschaftsarchiv(gut).
Registraturgut.
Archiefbescheiden; Archival value.
Archivalien.
Archiving
~ Activities that enable long-term retention of digital materials. Together with curation, often
referred to as stewardship.
In
Domein term

Glossary
(niet toegewezen)
Engere term: Digital archiving; Green archiving.

Zie ook: Stewardship.
Synoniem: Archivering.
Archivist
~ A professional educated in archival science and/or responsible for the administration of
archives.
In
Domein term

blz. 6
Informatiebeheer
~ Person trained in archival science.

In
Domein term
blz 13 1.3.05
Informatiebeheer

Zie ook: Archiefbeheerder; Designated records preserver; Recordkeeper;
Recordkeeping professional; Records manager; Trusted custodian;
Trusted records officer.
Synoniem: Archivar; Archivaris; Archiviste.
Archivistiek
~ Archival science is a system inclusive of theory, methodology, practice, and scholarship,
which owes its integrity to its logical cohesion and to the existence of a clear purpose that
rules it from the outside and determines the boundaries in whic h the system is designed to
operate.
Pagina 94 van 1180
Termen en begrippen
-AArchivistiek
Domein term
In
(niet toegewezen)
3501 - Impact of Technological Change on Archival Theory
Bevat: Archieffunctie; Archivistische nomenclatuur; Herkomstbeginsel;

Kernwaarde; Moment; Object van zorg; Oorkondenleer;
Ordeningsmethode; Palographie; Paleografie; Pertinentiebeginsel;
Records continuum; Records Management; Restauratiebeginsel.
Onderdeel van: Informatiewetenschap; Vakwetenschap.
Zie ook: Archival methodology; Hulpwetenschap; Informatica; Informatiebeheer;
Professie; Vakwetenschap.
Synoniem: Archiefwetenschap; Archival science; Archivistique.
Archivistisch kenmerk
~ Gegeven in of op een archiefstuk of archiefbestanddeel dat het onderscheidt van elk ander
document of groep documenten.
Domein term
In
Zie ook
lemma 128
Archivistiek
blz. 35 Term 129
Archivistiek
Bredere term: Kenmerk.

Bevat: Datering; Handeling; Kwalificatie; Ontwikkelingsstadium; Redactionele
vorm; Subject; Titel; Uiterlijke vorm.
Onderdeel van: Archivistische beschrijving.
Zie ook: Archival description; Archivistische metadata; Beschrijven;
Beschrijvingselement; EAC; EAD; Ordeningskenmerk; Record attribute;
Record characteristic.
Archivistische beschrijving
~ Het maken van een nauwkeurige representatie van een beschrijvingseenheid en, indien
aanwezig, de samenstellende delen waaruit die eenheid bestaat, door het opnemen, analyseren,
rangschikken en vastleggen van informatie die dient tot identificatie, beheer, lokalisatie en
verklaring van archiefmateriaal, en van de context en de archiefsystemen waaruit het materiaal
is voortgekomen.
Deze term beschrijft ook de producten van het proces.
Domein term
In

Opgeno
0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
blz 5
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ a. Het opsommen van de beschrijvingselementen.

b. Aantekening van het resultaat van de activiteit als onder a ten aanzien van n archief,
archiefafdeling, archiefbestanddeel of archiefstuk.
In
Domein term
Pagina 95 van 1180
lemma 130
Archivistiek
Termen en begrippen
-AArchivistische beschrijving
Bredere term: Beschrijving.
Bevat: Archivistisch kenmerk; Archivistische verzamelbeschrijving;
Enkelvoudige beschrijving; Formele titel; Geautoriseerde beschrijving;
Verzamelbeschrijving; Verzameldeelbeschrijving.
Engere term: Authority record.
Onderdeel van: Metadata.
Zie ook: Archivistische metadata; Beschrijvingselement.
Synoniem: Archival description.
Archivistische deelbeschrijving
~ Een archivistische beschrijving die per inventarisnummer een specificatie bevat van een
(samenvattende) verzamelbeschrijving van een archiefbestanddeel dat uit meerdere
inventarisnummers bestaat.
In
Domein term
blz 5 - 6 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer
Bredere term: Deelbeschrijving.

Onderdeel van: Archivistische verzamelbeschrijving.
Archivistische metadata
~ Metadata die noodzakelijk zijn voor betrouwbaar archiefbeheer. Archivistische metadata
hebben betrekking op archiefdocumenten, (context, inhoud en structuur, alsmede hun beheer
door de tijd heen) ze leggen status, format en verblijfplaats vast en ze documenteren bovendien
de activiteiten van het archiefsysteem. Archivistische metadata worden deels ontleend aan de
werkprocessen waarin de documenten hun rol vervulden, deels worden ze gemaakt door de
archiefprocessen.
In
Domein term

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Beschreven in: NEN-ISO 23081-1:2006; NEN-ISO 23081-2:2009 (en).

Zie ook: Archivistisch kenmerk; Archivistische beschrijving; Descriptive
Archivistische nomenclatuur
~ Een eenduidige naamgeving van zaken en objecten binnen de context van de archivistiek.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Nav
8792 - Wikipedia Lemma: Nomenclatuur
(niet toegewezen)
Bredere term: Nomenclatuur.

Onderdeel van: Archivistiek.
Archivistische verzamelbeschrijving
~ Een archivistische beschrijving van een archiefbestanddeel dat uit meerdere
inventarisnummers bestaat
Pagina 96 van 1180
Termen en begrippen
-AArchivistische verzamelbeschrijving
In
Domein term
blz 6 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer
Bredere term: Verzamelbeschrijving.

Bevat: Archivistische deelbeschrijving.
Onderdeel van: Archivistische beschrijving.
Archivization
~ Het vastleggen van informatie in een document en dit vervolgens archiveren.
Domein term
In

verklaard
blz. 260
(niet toegewezen)
Zie ook
7322 - Tacit Narratives: the meaning of achives
blz. 69
(niet toegewezen)
Zie ook: Archivering; Opnemen.

Synoniem: Vastlegging.
Arranged records
~ Records of a creator that have been identified as to their provenance and relationships
according to the concepts and principles of archival arrangement.
In
Domein term

blz. 6
Informatiebeheer

Zie ook: Aggregated records; Archival unit; Records aggregation.
Arrangement
~ The intellectual and physical processes and results of analyzing and organizing documents in
accordance with archival principles.
In
Domein term


of terms
associated with the
general rules
~ Intellectual and physical operations for organizing and controlling documents.

In
Domein term
blz 68 4.3.1.1.06
Informatiebeheer
~ Musical adaptation of a work for performance by voices or instruments other than those for
which it was originally composed or by musicians or singers of a different level of ability from
that originally intended.
In
Domein term
Pagina 97 van 1180
blz 15 2.1.10
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-AArrangement
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
Classification.
Archival arrangement; Filing arrangement; Musical arrangement.
Hierarchical grouping.
Classement; Ordening.
Arrest
~ Een vonnis van een hoger gerecht.
In
Domein term

lemma 100
(toelichting)
blz. 28 term 101
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Zie ook: Sententie; Vonnis.
Art library
~ Collection of original art and reproductions and of relevant literature.
In
Domein term
blz 39 3.2.22
Informatiebeheer

Onderdeel van: Collection.
Art museum
~ Museum containing original art and reproductions.
In
Domein term
blz 41 3.4.09
Informatiebeheer
Bredere term: Museum.
Artefact
~ 0.1 Kunstvoorwerp, kunstproduct;
0.2. (archeologie) artefact;
0.3 (biol. med. ) artefact.
Artifact mag ook
In
Domein term
1721 - Van Dale Groot woordenboek Engels-Nederlands
blz. 91
(niet toegewezen)
Is / is een: Object.
Zie ook: Instabiele media.
Synoniem: Artifact.
Article
~ Independent text forming a part of a publication.
Pagina 98 van 1180
Termen en begrippen
-AArticle
In
Domein term
blz 34 2.4.24
Informatiebeheer
Engere term: Column.

Onderdeel van: Text.
Synoniem: Artikel.
Artificial language
~ Language whose rules are explicitly established prior to its use
In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
blz 4 1.1.2.03
Informatiebeheer
Language.
Indexing language; Search language.
Metataal.
Kunstmatige taal.
ASCII
~ The binary code used by most computers to represent in digital format the uppercase and
lowercase letters of the Latin script, numerals, and special characters so that they can be sent
to, and understood by, other computers and devices such as modems and printers. Each ASCII
character consists of seven information bits and one parity bit for error checking.
In
Domein term

blz. 3
Informatiebeheer
~ A seven-bit parity code established by the American National Standards Institute to achive
compatibility between data-services. ASCII consists of 96 displayed characters and 32 nondisplayed control characters.
In
Domein term

guidelines
blz. 128
(niet toegewezen)
Afkorting van: American Standard Code for Information Interchange.

Onderdeel van: Character set; Standaard.
Zie ook: ASCII-armored text; Bestandsformaat; CSV; EBCDIC; Extended ASCII;
ISO/IEC 8859-1; Plaintext; Unicode; UTF-8.
ASN.1
~ Abstract syntax notation one. (ASN.1).
A standard language for defining data structures (ISO 8824); associated with a set of binary
encoding rules for data values in a defined data structure (ISO 8825).
In
Domein term

guidelines
Pagina 99 van 1180
blz. 136
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-AASN.1
Afkorting van: Abstract syntax notation one.
Bevat: ISO 8824; ISO 8825.
Onderdeel van: Standaard; Structuur.
Assembler
~ Een programma dat een reeks symbolische machine-opdrachten een op een omzet in een reeks
binaire machine-opdrachten. De aangeboden opdrachten worden niet in onderlinge samenhang
verwerkt.
In
Domein term
969 - Verklarend woordenboek Informatica
blz. 18
ICT
Onderdeel van: Software.

Zie ook: Compiler.
Assessments of authenticity
~ The determination of whether a document has all the formal elements that is was supposed to
present when first made or received and set aside.
In
Domein term

blz. 7
Informatiebeheer
Bredere term: Authenticity.
Asset
~ Is een goed met waarde. Dus eigenlijk een kapitaalgoed.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Goodwill.
Digital asset.
Object.
Activa; Bezit; Informatie; Informatieobject; Kwaliteit; Productiefactor.
Goed; Kapitaalgoed.
Assign
~ Giving a value to a metadata element, particularly by using it to associate one entity with
another.
In
Domein term

Systems
blz. 204
(niet toegewezen)
Zie ook: Associate; Modify.

Synoniem: Toekennen.
Assigned indexing
Pagina 100 van 1180
Termen en begrippen
-AAssigned indexing
~ Indexing method where the index terms are taken from an indexing language.
In
Domein term
blz 66 4.2.2.7.04
Informatiebeheer
Bredere term: Indexing.

Synoniem: Indexation par thsaurus.
Assignment
~ Transfer of an author's right, an inventor's right or an industrial property title to another person
or organization.
Synoniem: Cession; Overdracht; Transfer.
Associate
~ Form a relationship between two entities, for example, associating a record with an
aggregation, usually by modifying the metadata of one or both to hold a reference to the other.
In
Domein term

Systems
blz. 204
(niet toegewezen)
Zie ook: Assign; Modify; Remove.

Synoniem: Verbinden.
Associatieve relatie
~ Vaste relatie tussen begrippen van ongelijke inhoud, die op gelijk niveau tegenover elkaar
staan; wordt gelegd door middel van verwijzingen in de ontsluitingsmethode
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Relatie.

Onderdeel van: Relatieleer.
Zie ook: Verwijzing.
Associative relation
~ Relation between two concepts having a nonhierarchical thematic connection by virtue of
experience.
In
Domein term
blz 62 4.2.2.5.04
Informatiebeheer
Asymmetrische versleuteling
~ Geavanceerde methode om in geheimtaal te communiceren. In tegenstelling tot wat bij
symmetrische versleuteling het geval is, blijft de sleutel die nodig is om het gecodeerde bericht
Pagina 101 van 1180
Termen en begrippen
-AAsymmetrische versleuteling
leesbaar te maken, geheim.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Antoniem: Symmetrische versleuteling.

Onderdeel van: Encryptie.
Atlas
~ Verzameling prenten, portretten, tekeningen die betrekking hebben op (de geschiedenis van)
een stad, een streek of een land.
In
Domein term
blz. 224 onder 3
(niet toegewezen)
~ Collection of maps.
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
blz 20 2.2.1.27
Informatiebeheer
Geo-magazijn.
Data-atlas; Kennisatlas; Milieu-atlas.
Verzameling.
Kaartboek.
Atom
~ Een syndicatiestandaard die veel verwantschap heeft met de RSS standaard, maar volgens
ontwikkelaars meer mogelijkheden en duidelijkheden biedt. Weblogs kunnen soms zowel RSS
als Atom-feed aanbieden. Voor de gebruiker maakt het niet uit welke feed hij ontvangt in zijn
aggregator, mits die beide types ondersteunt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Standaard.

Zie ook: Aggregator; Mashup; Ping; RSS; Syndicatie.
Atomic
~ The concept that a particular unit of information should be managed holistically. For example,
a record is considered to be atomic even though it is made up of different entities, such as
components. The record is either wholly active or destroyed in its entirety, it cannot be
partially destroyed.
Atomicity in MoReq2010 also extends to the way an MCRS performs functions. They must
be wholly performed, never partially performed. This is important for maintaining internal
consistency and stability, and when the MCRS is restored from backup
In
Domein term

Systems
Pagina 102 van 1180
blz. 205
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-AAtomic
Zie ook: Bestanddeel; Eenheid; Informatieobject; Item; Object.
Attachment
~ A document that, on its being physically connected to a record by an act, becomes part of that
record.
In
Domein term

blz. 7
Informatiebeheer
~ A document is associated with another document as an attachment when it is attached to the

other document and filed in the RMA or transmitted between two persons. Both documents
are required to form the record in the RMA.
In
Domein term

blz. 23 AP1. 3
(niet toegewezen)
~ A record, object, or document associated with another document or record and filed in the
RMA or transmitted as part of the other document or record.
In
Domein term

blz. 8 DL1.1.5
(niet toegewezen)

blz. 9 DL1.7
(niet toegewezen)
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
E-mail attachment.
Document.
Email; Inline image.
Bijlage.
Attestation
~ The written validation of a record by those who took part in the issuing of it (author, writer,
countersigner) and by witnesses to the action or to the signing of the record.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ An intrinsic element of documentary form that comprises the written validation of a record (by
subscription, superscription or any identifying sign having such function) by those who took
part in the issuing of it (author, writer, countersigner) and by witnesses to the action or to the
signing of the record.
In
Domein term

blz. 7
Informatiebeheer

Zie ook: Authenticatie; Authentication; Waarmerk.
Pagina 103 van 1180
Termen en begrippen
-AAttribute
~ Characteristic of an object or entity
In
Domein term

par 3.2
Metadata

par 3.2
Metadata
Engere term:
Onderdeel van:
Is enkelvoud van:
Synoniem:
Feature attribute; Record attribute.

Entity.
Attributes.
Attribuut.
Attributes
~ The characteristics that uniquely identify a record.
In
Domein term

blz. 7
Informatiebeheer
Engere term: Context-specific attributes; Core attributes of digital assets.

Is meervoud van: Attribute.
Attributie van wetgevende bevoegdheid

~ De rechtstreekse toedeling van een wetgevende bevoegdheid door de Grondwet of de wet in
formele zin aan een orgaan.
In
Domein term
300 - Inleiding in het Nederlandse Recht
blz. 40
(niet toegewezen)
Bredere term: Attributie.

Zie ook: Attributie van beschikkingsbevoegdheid; Delegatie van wetgevende
bevoegdheid; Wetgevende bevoegdheid.
Attribuut
~ Een gedefinieerde verzameling van beschrijvingen van gegevens.
In
Domein term
blz. 31
Begrippenlijst
modellering
Zorg
~ Een entiteit wordt gekarakteriseerd door een of meer (al dan niet samenhangende) kenmerken
of attributen.
In
Domein term
blz. 23
(niet toegewezen)
~ Een elementair gegeven dat een eigenschap (kenmerk) van een entiteit weergeeft.
Pagina 104 van 1180
Termen en begrippen
-AAttribuut
In
Domein term
blz. 731
Woordenlijst
ICT
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Attribuutrestrictie; Route.
Kwaliteitsattribuut.
Entiteit.
Attribuutfunctie; Attribuuttype; Contextual metadata element definition;
Enkelvoudige sleutel; Feature attribute; Metadata; Metadata element;
Metadata element definition; System metadata element definition; Veld.
Synoniem: Attribute; Attribuutwaarde; Kenmerk; Property.
Attribuuttype
~ De verzameling van attributen met dezelfde kenmerken.
Domein term
In
Nav
(niet toegewezen)
blz. 23
(niet toegewezen)
Bredere term: Type.

Zie ook: Attribuut; Gegevenstype; URO; Veldtype.
Synoniem: Kenmerktype.
Audintieblad
~ Een proces-verbaal van een rechtszitting.
In
Domein term

lemma 67
(toelichting)
blz. 19 term 68
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Onderdeel van: Proces-verbaal.

Synoniem: Rol.
Audioblog
~ Een weblog met berichten die vooral uit geluidsfragmenten bestaan.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: MP3 blog; Podcast.

Onderdeel van: Weblog.
Audiovisual
~ Of or relating to the use of sound and/or visual images to present information.
In
Domein term

Pagina 105 van 1180
blz. 7
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-AAudiovisual
Zie ook: Audiovisueel.
Audio-visual document
~ Document, consisting of a sequence of related images, with or without accompanying sounds,
requiring the use of equipment in order for its contents to be viewed or heard.
In
Domein term
blz 16 2.1.19
Informatiebeheer

Synoniem: Audiovisueel document.
In plaats van: Audiovisual document.
Audiovisual record
~ A record in pictorial and/or aural form, regardless of format.
In
Domein term

blz. 7
Informatiebeheer

Zie ook: Aural record; Electroaccoustic record; Pictorial record.
Audit data
~ A historical record of the progress of a process instance from start to completion or
termination. Such data normally incorporates information on the state transitions of the
process instance
In
Domein term

Glossary English
blz 51
Proces management
Bredere term: Data.

Zie ook: Case history; History repository; Workflow history.
Audit trail
~ In a traditional business system, a centralised log of all, or significant, system activity. An
MCRS keeps a trail of its activities as a sequence of events, which may be viewed across the
system as a whole, but are more commonly accessed as an event history for an individual
entity.
In
Domein term

Systems
blz. 205
(niet toegewezen)
~ Documentation of all the interactions with records within an electronic system in which any
access to the system is recorded as it occurs.
In
Domein term

Pagina 106 van 1180
blz. 7
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-AAudit trail
~ Information about transactions or other activities which have affected or changed entities (e.g.
metadata elements), held in sufficient detail to allow the reconstruction of a previous activity.
In
Domein term
8153 - MoReq2, Model requirements for the management

of electronic records
blz. 188 Glossary
(niet toegewezen)
~ A means of tracking all the interactions with records within an electronic system so that any
access to the system can be documented as it occurs for the purpose of preventing
unauthorized actions in relation to the records.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Spoor van controleerbare vastleggingen, dat het mogelijk maakt om de transacties met
betrekking tot de inhoud van een record op te sporen. Dit is met name van belang bij het
doorboeken van gegevens binnen een systeem of tussen opeenvolgende systemen
(bijvoorbeeld tussen logistiek en administratief). Verder is dit van belang bij vaste gegevens en
in die gevallen waarbij er verdichting van gegevens optreedt.
In
Domein term
2599 - Bewaren en digitaal ter beschikking stellen van

gegevensbestanden
Bijlage 2
(niet toegewezen)
~ A means of following transactions through a system from source documents to the results. It is
commonly needed in data-processing to check results and to test either that unpermitted
changes have not been made to programs, or that permitted changes in one program do not
cause errors elswhere in the system.
In
Domein term

guidelines
blz. 138
(niet toegewezen)
~ Data that allows the reconstruction of a previous activity, or which enables attributes of a
change (such as date, time, operator) to be stored so that a sequence of events can be
determined in the correct chronological order. Usually in the form of a database or one or more
lists of activity data.
In
Domein term

environments
blz 58 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 61
Informatiebeheer
~ The record of computer operations, showing what has been done and, if available, who has
done it. The term is taken from accountancy, but audit trails are now widely used to check
many aspects of computer security, in addition to use in accounts programmes.
Pagina 107 van 1180
Termen en begrippen
-AAudit trail
In
Domein term
2359 - Guidelines on the management and appraisal of

electronic records
par. 6 glossary
(niet toegewezen)
~ Een bestand waarin activiteiten van gebruikers en mutaties van gegevens worden vastgelegd.
Een audit trail van een RMA bevat handelingen gedaan door gebruikers en beheerders en
handelingen als gevolg van de instellingen (systeem parameters) die automatisch worden
bijgehouden door of binnen de applicatie.
In
Domein term

blz. 36
(niet toegewezen)
~ Een elektronisch middel om de interacties met records binnen een systeem te vast te leggen,
zodat iedere toegang tot het systeem, zoals deze plaats vindt, gedocumenteerd kan worden, om
ongeautoriseerde handelingen in relatie tot records te identificeren, bijv. veranderen, wissen of
toevoegen.
In
Domein term

BIJL 1. 5
(niet toegewezen)
~ Automatische, elektronische vastlegging van alle interacties met de informatie in een

informatiesysteem. Zo kan worden nagegaan of er ongeautoriseerde handelingen zijn gepleegd.
In
Domein term
9911 - vak met een zeldzame dynamiek
blz 87
(niet toegewezen)
~ An electronic means of tracking interactions with records within an electronic system so that
any access to the record within the electronic system can be documented as it occurs or
afterward. An audit trail may identify unauthorized actions in relation to the records, e.g.,
modification, deletion, or addition.
In
Domein term

blz. 8 DL1.1.6
(niet toegewezen)

blz. 9 - 10 DL1.9
(niet toegewezen)
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Trail.
Event history.
Log; Track; Verkeersgegevens.
Controlespoor.
Audit van beheersprocessen

~ Beoordeling van de automatiseringbeheersprocessen in een organisatie. Kenmerkend voor een
audit is dat het onderzoek wordt afgezet tegen een normenkader.
Domein term
In
Dienstverlening
Pagina 108 van 1180
Termen en begrippen
-AAudit van beheersprocessen

Bredere term: Audit.
Augmented reality
~ Augmented reality (AR) is a field of computer research which deals with the combination of
real-world and computer-generated data (virtual reality), where computer graphics objects are
blended into real footage in real time.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8834 - Wikipedia Lemma: Augmented reality
Afgekort met:
Bredere term:
Zie ook:
Synoniem:
AR.
Mashup; Weergave.
Virtual reality.
Toegevoegde realiteit.
Aural record
~ A record which is a representation of words, music, or any other manifestation of sound that
can only be perceived by hearing it.
In
Domein term

blz. 7
Informatiebeheer

Bevat: Electroaccoustic record.
Zie ook: Audiovisual record.
Auteur
~ De persoon of de organisatie verantwoordelijk voor de inhoud van een document.
In
Domein term

0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
(niet toegewezen)
Bredere term: Archiefvormer; Publisher.

Synoniem: Auteur; Author; Author or Originator; Blogger; Writer.
Auteursrecht
~ Is een tijdgebonden recht dat een overheid of autoriteit verleent aan de auteur van een werk
van literatuur, wetenschap of kunst. Aanvankelijk was dat bedoeld voor boeken, maar
tegenwoordig ook voor veel andere zaken, zoals films, opgenomen muziek en beeldende
kunstwerken.
In
Domein term
6406 - Wikipedia
(niet toegewezen)
http://nl.wikipedia.or
g/wiki/Auteursrecht
Pagina 109 van 1180
Termen en begrippen
-AAuteursrecht
Bredere term: Intellectueel eigendom; Recht.
Bevat: Beeldrecht; Citaatrecht; Creative commons license; Extended collective
licence; Geschriftenbescherming; Klankrecht; Plagiaat; Readerrecht.
Zie ook: Author's rights; Commercially owned cultural content; Copyleft;
Copyright trap; Databankrecht; DPP; GFDL; Informatievrijheid; Lesser
General Public Licence; Merkenrecht; Octrooi; Reprorecht; Verweesd
werk.
Synoniem: Copyright; Urheberrecht.
Authentic copy
~ A copy certified by an official authorized to execute such a function, so as to render it legally
admissible in court.
In
Domein term

blz. 7
Informatiebeheer
Bredere term: Copy.

Zie ook: Authentiek afschrift; Authentiek uittreksel; Authoritative copy; Certified
copy; Conformed copy; Copy in form of original; Geauthentiseerde
kopie; Imitative copy; Pseudo-copy; Pseudo-original; Reproduced digital
record; Simple copy.
Authentic record
~ A record that is what it purports to be and that is free from tampering or corruption.
In
Domein term

blz. 7
Informatiebeheer
~ A record that is what it purports to be and that is free from tampering or corruption.
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)

4793 - Survey of Preservation Practices and Plans

Zie ook: Authenticated record; Authentiek afschrift; Authentiek uittreksel;
Authentieke akte; Authoritative record; Complete record; Effective
record; Original record; Perfect record; Reliable record.
Authenticate
~ To declare, either orally, in writing or by affixion of a seal, that an entity is what it purports to
be, after having verified its identity.
In
Domein term

blz. 7
Informatiebeheer
~ Operation to check the identity of a user usually by asking the user for a previously agreed
password.
Pagina 110 van 1180
Termen en begrippen
-AAuthenticate
In
Domein term

Systems
blz. 205
(niet toegewezen)
Zie ook: Certificate of authenticity.

Synoniem: Authenticeren.
Authenticated record
~ A record whose authenticity has been declared at a specific point in time by a juridical person
entrusted with the authority to make such a declaration (e.g. public officer, notary, certification
authority).
In
Domein term

blz. 7
Informatiebeheer

Zie ook: Authentic record; Authoritative record; Conformed copy.
Synoniem: Gewaarmerkt archiefstuk.
Authenticatie
~ De controle (het staven) van de (een) geclaimde identiteit van een partij en de set van zijn
geclaimde attributen op een bepaald betrouwbaarheidsniveau.
In
Domein term
9518 - Betrouwbaarheidsniveaus voor authenticatie bij

elektronische overheidsdiensten
blz. 57
(niet toegewezen)
Bredere term: Authenticiteit; Verklaring.

Bevat: Captcha; Fixity Information; Grafologisch onderzoek; Hashfunctie;
NAV; Recaptcha; Terugmeldplicht; Wachtzin.
Engere term: Sterke authenticatie.
Onderdeel van: Beveiliging.
Zie ook: Attestation; Authentication certificate of trusted third party; Biometrie;
Certificaat; Digitaal certificaat; Federatief stelstel; Handtekening;
Identificatiesysteem; Key fingerprint; Signeren; Special sign;
Waarmerken; Wachtwoord.
Synoniem: Authentication; Authentificatie; Authentification.
In plaats van: NAV/OTV.
Authentication
~ The process of testing an assertion in order to establish a level of confidence in the assertions
reliability.
In
Domein term

environments
blz 58 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 56
Informatiebeheer

blz. 61
Informatiebeheer
Pagina 111 van 1180
Termen en begrippen
-AAuthentication
~ The determination of the origin of encrypted information through the verification of
someones digital signature or someones public key by checking its unique fingerprint.
In
Domein term
1873 - PGP For Personal Privacy ForWindows 95/NT
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
~ A declaration of a records authenticity at a specific point in time by a juridical person

entrusted with the authority to make such a declaration (e.g., public officer, notary,
certification authority).
In
Domein term

blz. 7
Informatiebeheer
~ Act of verifying that a document is what it purports to be.

In
Domein term
blz 46 4.1.2.15
Informatiebeheer
Bevat: Passphrase; Password.

Engere term: Self-authenticating; Technology-dependent authentication; Technologyindependent authentication.
Onderdeel van: Security.
Zie ook: Attestation.
Synoniem: Authenticatie; Authentificatie; Authentification.
Authentication certificate of trusted third party

~ An attestation issued by a trusted third party for the purpose of authenticating the ownership
and characteristics of a public key. It appears in conjunction with the digital signature of the
author of a record, and is itself digitally signed by the trusted third party.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Authentication certificate.

Zie ook: Authenticatie; Trusted Third Party.
Synoniem: Gekwalificeerd certificaat.
Authenticeren
~ Authentiek, rechtsgeldig maken.
In
Domein term
blz. 229
(niet toegewezen)

Zie ook: Certificeren.
Synoniem: Authenticate.
Authenticiteit
Pagina 112 van 1180
Termen en begrippen
-AAuthenticiteit
~ Kwaliteitsattribuut van een document, waardoor aangetoond kan worden dat het document is
wat het beweert te zijn, dat het is gemaakt of verzonden door de persoon of organisatie die
beweert het te hebben gemaakt of verzonden en dat het is gemaakt en verzonden op het tijdstip
als aangegeven op het document.
In
Domein term

par 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)

par. 2.2
Terminologje
(niet toegewezen)
~ Eigenschap van een archiefstuk dat de integriteit vaststaat als gevolg van een controleerbare
wijze van archiefvorming, overlevering, bewaring en raadpleging.
In
Domein term

lemma 19
Archivistiek
blz. 8 term 19
Archivistiek
~ De mate waarin de weergaven van gegevens de juiste oorspronkelijke vorm en inhoud bevatten
van het afgebeelde deel van de realiteit.
Domein term
In
Zie ook
2050 - Bewaren en bewijzen
blz. 14 Gebruikte
termen en
begrippen
blz. 22
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Authenticiteit is een kwaliteitsattribuut van een gegeven of document, waardoor aangetoond

kan worden dat gegeven of document is wat het beweert te zijn, dat het is gemaakt of
verzonden door de persoon of organisatie die beweert het te hebben gemaakt of verzonden en
dat het is gemaakt en verzonden op het tijdstip als aangegeven bij het gegeven of op het
document.
In
Zie ook
Domein term


blz. 16
par 2.2
Terminologie
(gegeven
toegevoegd)
par 2.2
Terminologie
(gegeven
toegevoegd)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bevat: Authenticatiekernmerk; Cryptografie; Interpreteerbaarheid; Nonrepudiation; Onloochenbaarheid; Onweerlegbaarheid; Vormvereisten.

Eigenschap is: Echtheid.
Engere term: Authenticatie; Autorisatie.
Onderdeel van: Culturele kwaliteit; Juridische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.
Zie ook: Actualiteit; Aura; Authentiek; Begrijpelijkheid; Betrouwbaarheid;
Beveiliging; Contextueel; Duurzame toegankelijkheid; E-discovery;
Historiciteit; Reconstrueerbaarheid; Valsheid in geschrifte;
Vindbaarheid; Waarmerk.
Synoniem: Authenticity.
Pagina 113 van 1180
Termen en begrippen
-AAuthenticity
~ The trustworthiness of a record as a record; i.e., the quality of a record that is what it purports
to be and that is free from tampering or corruption.
In
Domein term

blz. 8
Informatiebeheer
~ Kwaliteitsattribuut van een document, dat de mate van echtheid uitdrukt. Een document is
authentiek wanneer het is wat het beweert te zijn.
In
Domein term

verklaard
blz. 261
(niet toegewezen)
~ In preservation, refers to the perfect identity of a current object with its original state.
In
Domein term

Glossary
(niet toegewezen)
~ A condition that proves that a record is authentic and/or genuine based on its mode (i.e.,
method by which a record is communicated over space or time), form (i.e., format and/or
media that a record has when it is received), state of transmission (i.e., the primitiveness,
completeness, and effectiveness of a record when it is initially set aside after being made or
received), and manner of preservation and custody.
In
Domein term

blz. 23 AP1. 5
(niet toegewezen)

blz. 8 DL1.1.7
(niet toegewezen)

blz. 10 DL1.10
(niet toegewezen)
~ The quality of being genuine.

(in the context of records management only)
In
Domein term

blz. 188 Glossary
(niet toegewezen)
~ The degree to which a person (or system) may regard an object as what it is purported to be.
The degree of authenticity is judged in the basis of evidence.
In
Domein term
9613 - Advanced digital preservation
Pagina 114 van 1180
blz. 15
E-depot
Termen en begrippen
-AAuthenticity
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Identity.
Assessments of authenticity; Presumption of authenticity.
Integrity; Trustworthiness.
Genuineness; Principle of authenticity; Principle of integrity; Principle
of reliability; Verification of authenticity.
Synoniem: Authenticiteit.
Authenticity requirement
~ The specification of the elements of form and context that need to be preserved in order to
maintain the authenticity of a given type of electronic record.
In
Domein term

Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
blz. 8
Informatiebeheer
Requirement.
Baseline authenticity requirements.
Benchmark authenticity requirements.
Presumption of authenticity; Trusted custodian; Trusted preservation
system; Trusted recordkeeping system; Trusted records officer.
Authentiek
~ (bn.; -er, -st) [Gr. Authentikos (de eerste oorzaak betreffend, uit de eerste hand)],
1 eigenhandig geschreven of gemaakt, niet vervalst, syn. Echt, betrouwbaar, origineel: een
authentieke brief; authentieke stukken; authentieke champagne; een authentiek kunstwerk, echt
werkelijk afkomstig van degene aan wie het wordt toegeschreven;
2 overeenstemmend met het oorspronkelijke en daaraan zijn gezag ontlenend: authentiek
afschriften, kopien; een authentieke tekst; authentieke muziekuitvoering, uitvoering in de stijl
(en met instrumenten) van de tijd waarin een stuk gecomponeerd is;
3 van waarde door het bezit van (overeenstemming met) de vereiste vorm, syn. Rechtsgeldig:
een authentieke akte, in de wettelijke vorm door een bevoegde ambtenaar opgemaakt;
4 ..
5 waarvan de betrouwbaarheid is gewaarborgd, syn. Geloofwaardig, betrouwbaar; authentieke
landkaarten; authentieke berichten;
6 een eigen kenmerk dragend, syn. Waarachtig, oorspronkelijk: een authentiek dichter.
In
Domein term
blz. 229
(niet toegewezen)
Zie ook: Authenticiteit; Betrouwbaar; Onweerlegbaar; Origineel; Transsumpt;

Transumpt.
Synoniem: Geloofwaardig; Rechtsgeldig.
Authentiek afschrift
~ Een afschrift wordt door de vorm waarin het wordt opgemaakt en door de waarmerking door
een bevoegd persoon een authentiek afschrift.
In
Domein term
Pagina 115 van 1180
lemma 51
(toelichting)
Archivistiek
Termen en begrippen
-AAuthentiek afschrift
blz. 15 term 52
(toelichting)
Archivistiek
~ Een authentiek afschrift is een afschrift, gegeven door de bevoegde autoriteit in de vereiste
vorm.
In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:

NAT 46
Afschrift.
Transsumpt; Transumpt.
Authentic copy; Authentic record; Geauthentiseerde kopie.
Grosse.
Authentiek uittreksel
~ Een uitreksel, gegeven door de bevoegde autoriteit in de vereiste vorm .
In
Domein term
nr. 103 Toelichting Archivistiek

/ noot 1 / NAT 50
~ Een uittreksel wordt door de vorm waarin het wordt opgemaakt en door de waarmerking door
een bevoegde functionaris een authentiek uittreksel.
In
Domein term
lemma 52
(toelichting)
Archivistiek
Bredere term: Uittreksel.

Zie ook: Authentic copy; Authentic record.
Synoniem: Grosse.
Authentieke akte
~ Akten in de vereiste vorm en bevoegdelijk opgemaakt door ambtenaren, aan wie bij of
krachtens de wet is opgedragen op die wijze te doen blijken van hen gedane waarnemingen of
verrichtingen.
In
Domein term
8269 - E-mail bewijzen en bewaren
blz. 39 Citaat uit

wetboek van
Rechtsvordering
Art. 156 lid 2
(niet toegewezen)
~ Een akte die is opgemaakt en afgegeven door een daartoe wettelijk bevoegde functionaris,
bijvoorbeeld de ambtenaar van de burgerlijke stand, notaris, griffier van een rechtscollege en
deurwaarder.
In
Domein term
Pagina 116 van 1180
lemma 9
(toelichting)
Archivistiek
Termen en begrippen
-AAuthentieke akte
Bredere term: Akte.
Bevat: Aandeel; Akte burgerlijke stand; Akte van uitreiking; Bevelschrift; Bul;
Dading; Diploma; E-identiteitskaart; Geloofsbrief; Grosse;
Identiteitsbewijs; Identiteitskaart; Kantmelding; Latere vermelding;
Licentie; Notarile akte; Ontheffing; Paspoort; Proces-verbaal;
Rijbewijs; Sententie; Testament; Vaarbewijs; Vergunning; Verklaring;
Visakte; Vrachtbrief; Wisselbrief.
Engere term: Akte van dading.
Zie ook: Authentic record.
Synoniem: Vidimus.
Authentieke registratie
~ Een authentieke registratie is een kwalitatief hoogwaardig en met expliciete garanties voor de
borging van die kwaliteit omkleed bestand van, gezien het geheel van wettelijke taken, vitale
en/of veelvuldig en om uiteenlopende redenen benodigde gegevens over personen,
instellingen, zaken, verrichtingen of gebeurtenissen, dat bij wet als de enig officieel erkende
registratie voor de betreffende gegevens is aangemerkt en dat in het gehele land verplicht
wordt gebruikt door alle overheidsinstanties, alsook zo mogelijk door private organisaties,
tenzij het gebruik om zwaarwegende redenen zoals privacybescherming expliciet is uitgesloten.
Domein term
In
7463 - Brief van de minister voor grote steden- en

integratiebeleid
(niet toegewezen)
Zie ook
7462 - Brief van de ministers van Binnenlandse Zaken en

Koninkrijksrelaties en van Volkshuisvesting, Ruimtelijke
Ordening en Milieubeheer en de staatssecretaris van
Economische zaken
(niet toegewezen)
Bredere term: Registratie.

Onderdeel van: Basisregistratie.
Author
~ The author of a document is the physical person or the office and/or position responsible for
the creation or issuance of the document. The author is usually indicated by the letterhead
and/or signature. For RMA purposes, the author and/or originator may be a personal name,
official title, office symbol, or code.
In
Domein term

blz. 22 AP1. 7
(niet toegewezen)

blz. 8 DL1.1.9
(niet toegewezen)
~ The physical or juridical person having the authority and capacity to issue the record or in
whose name or by whose command the record has been issued.
In
Domein term

blz. 8
Informatiebeheer
~ The person, office, or designated position responsible for creation or issuance of a document.
The author, originator, or creator is usually indicated on the letterhead or by signature. For
Pagina 117 van 1180
Termen en begrippen
-AAuthor
RMA purposes, the author, originator, or creator may be designated as a person, official title,
office symbol, or code.
In
Domein term

blz. 10 DL1.12
(niet toegewezen)
~ Person considered to be responsible for the creation of a document.

In
Domein term
blz 55 4.2.1.5.03
Informatiebeheer
Bredere term: Person; Publisher.

Engere term: Corporate author.
Synoniem: Auteur; Creator; Originator.
Author affiliation
~ Corporate body to which the author is attached.
In
Domein term
blz 55 4.2.1.5.05
Informatiebeheer
Bredere term: Affiliation.

Synoniem: Affiliation d'auteur.
Author catalogue
~ Catalogue with only author and title entries as access points.
In
Domein term
blz 74 4.3.2.2.05
Informatiebeheer

Synoniem: Catalogue d'auteurs.
Author heading
~ Heading based on the name of the author.
In
Domein term
blz 53 4.2.1.3.02
Informatiebeheer
Bredere term: Heading.

Synoniem: Vedette d'auteur.
Author statement
~ Naming of authors of a document.
In
Domein term
Pagina 118 van 1180
blz 55 4.2.1.5.02
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-AAuthor statement
Bredere term: Statement.
Synoniem: Mention d'auteur.
Authoritative copy
~ The instantiation of a record that is considered by the creator to be its official record and is
usually subject to procedural controls that are not required for other instantiations.
In
Domein term

blz. 8
Informatiebeheer
Bredere term: Copy.

Zie ook: Authentic copy.
Authoritative record
~ A record that is considered by the creator to be its official record and is usually subject to
procedural controls that are not required for other copies. The identification of authoritative
records corresponds to the designation of an office of primary responsibility as one of the
components of a records retention schedule.
In
Domein term

blz. 8
Informatiebeheer

Zie ook: Authentic record; Authenticated record; Complete record; Effective
record; Perfect record; Reliable record.
Authoritative version
~ The version of a record that is considered by the creator to be its official record and is usually
subject to procedural controls that are not required for other versions.
In
Domein term

blz. 8
Informatiebeheer
Bredere term: Version.
Authority
~ The right or permission to act legally on anothers behalf; esp., the power of one person to
affect anothers legal relations by acts done in accordance with the others manifestations of
assent; the power delegated by a principal to an agent.
In
Domein term

blz. 8
Informatiebeheer
~ Having the ability to perform a particular function, especially with respect to a particular
entity. Authority is given to users by granting them roles in different parts of the system or in
respect to different entities using an access control list.
Pagina 119 van 1180
Termen en begrippen
-AAuthority
In
Domein term

Systems
blz. 205
(niet toegewezen)
Engere term: Archival authority; Certification authority; Change authority; Denial

authority; Disposal authority; Disposition Authority; Public authority;
Responsible authority; Retention authority; Statutory authority.
Zie ook: Machtiging; Mandaat.
Synoniem: Autoriteit; Bevoegdheid.
Authority control
~ The control of standardized forms of terms including names (personal, corporate or
geographic) used as access points.
In
Domein term

Zie ook

blz. 1 0. Glossary
of terms
associated with
ISAAR(CPF)
blz. 7 0 Glossary
of terms
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)

of terms
associated with the
general rules
~ Operations to ensure standardized allocation of access points to documents in retrieval systems.

In
Domein term
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 51 4.2.1.1.20
Informatiebeheer
Control.
Operation.
Access point.
Controle d'autorit.
Authority data
~ Information in an authority record or authority file.
In
Domein term

: second edition
blz. 1 0. Glossary
of terms
associated with
ISAAR(CPF)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Data.

Onderdeel van: Authority record.
Authority entry
Pagina 120 van 1180
Termen en begrippen
-AAuthority entry
~ A standardized access point established by an archival agency responsible.
In
Domein term

blz. 1 0. Glossary
of terms
associated with
ISAAR(CPF)
(niet toegewezen)

Onderdeel van: Access point.
Authority file
~ An organized set of authority records.
Domein term
In
(niet toegewezen)

~ Standardized listing of access points, including names, in avocabulary.

In
Domein term
Bredere term:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz 51 4.2.1.1.21
Informatiebeheer
File; Metadata.
Authority record.
Classificatieschema; Documentair structuurplan; Gegevensmagazijn.
Fichier d'autorit.
Authority record
~ The authorized form of name combined with other information elements that identify and
describe the named entity and may also point to other related authority records.
In
Domein term

Functions
: second edition
Ipv

par 3 Glossary of
terms and
definitions
par 3 Glossary of
terms and
definitions
par 3
(niet toegewezen)
0. Glossary of
terms associated
with ISAAR(CPF)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ An authority entry combined with other information elements that describe the entity named in
the entry and which may point to other authority entries.
In
Domein term

Pagina 121 van 1180
blz. 1 0. Glossary
of terms
associated with
ISAAR(CPF)
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-AAuthority record
Zie ook

: second edition
(niet toegewezen)
~ Entry in an authority file.

In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 50 4.2.1.1.16
Informatiebeheer
Archivistische beschrijving; Authority file; Description; Record.

Authority data; Taxonomie; Thesaurus.
Entry.
Access point; Descriptor.
Geautoriseerde beschrijving.
Authorized individual
~ A Records Manager or other persons specifically designated by the Records Manager as
responsible for managing various aspects of an organization's records.
In
Domein term

blz. 8 DL1.1.8
(niet toegewezen)

blz. 10 DL1.11
(niet toegewezen)
Bredere term: Records manager.

Bevat: Authorized information user.
Zie ook: Authorized user; Certifying authority.
Authorized user
~ An authenticated user with the authority to perform a function.
In
Domein term

Systems
blz. 205
(niet toegewezen)
Bredere term: User.

Zie ook: Authorized individual; Priviliged user.
Synoniem: Geautoriseerde gebruiker.
Author's rights
~ All the rights conferred on the author of an intellectual work
In
Domein term
Pagina 122 van 1180
blz 115 7.2.2.01
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-AAuthor's rights
Bredere term: Rights.
Bevat: Economic rights; Exclusive rights; Moral right; Neighbouring rights;
Right of posthumous publication; Right of translation.
Zie ook: Auteursrecht; Inventor's right.
Synoniem: Droits d'auteur.
Auto-filing
~ The ability of an RMA to automatically file records without user intervention.
In
Domein term

blz. 10 DL1.13
(niet toegewezen)
Bredere term: Filing.

Synoniem: Automatisch opslaan.
Automated activity
~ An activity which is capable of computer automation using a workflow management system to
manage the activity during execution of the business process of which it forms a part.
In
Domein term

Glossary English
blz. 14
Proces management
Bredere term: Activity.
Automated document factory

~ De ADF is een integratie van hardware en software die als proces de productievoortgang
bewaakt, controleert, corrigeert en rapporteert.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8354 - Compliance in documentcommunicatie: ADF versie

2.0?
Afgekort met: ADF.

Gebruik: ADF v2.0.
Automatic
~ Having the ability to perform a particular function, especially with respect to a particular
entity. Authority is given to users by granting them roles in different parts of the system or in
respect to different entities using an access control list.
In
Domein term

Systems
blz. 205
(niet toegewezen)
Antoniem: Manual.
Synoniem: Automatisch.
Automatic destruction
Pagina 123 van 1180
Termen en begrippen
-AAutomatic destruction
~ The content of a component of a record may be destroyed automatically when the record
reaches its disposal action due date. Whether or not the content is destroyed automatically or
destroyed following disposal confirmation is determined by the nature of the content and the
design of the MCRS. All components have a flag indicating whether or not their content is to
be destroyed automatically.
In
Domein term

Systems
blz. 206
(niet toegewezen)
Bredere term: Destruction.

Zie ook: Disposal confirmation.
Synoniem: Automatische vernietiging.
Automatic indexing
~ Indexing done by means of a computer program.
In
Domein term
blz 67 4.2.2.7.07
Informatiebeheer

Zie ook: Automatic classification.
Automatisering
~ Veel gebruikte term met soms ruime, soms beperkte betekenis in combinatie met aanduiding
van bepaalde activiteiten, organisatie-eenheden, functionarissen of machines die met
computers te maken hebben. Bij voorkeur te vervangen door "informatie" (ruime betekenis) of
"computer" beperkte betekenis). zoals bijvoorbeeld in informatieplannen respectievelijk
computerdeskundigen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Informatisering.
Digitalisering; ICT; Keteninformatisering.
Automatisierung.
Automatiseren.
Automatiseringsplan
~ Een zo breed mogelijk opgezet plan om tot een effectieve informatieverwerking te komen door
middel van automatisering.
In
Domein term
blz. 731
Woordenlijst
ICT
Bredere term: Informatieplan.

Zie ook: Digitaliseringsplan.
Autorisatie
Pagina 124 van 1180
Termen en begrippen
-AAutorisatie
~ Verlening van machtiging voor toegang en gebruik.
In
Domein term
Tabel
grondslagen
(niet toegewezen)
~ Verlening van bevoegdheid.

In
Domein term
blz. 232
(niet toegewezen)
~ Het recht op toegang tot bepaalde gegevens of informatie.

In gedigitaliseerde omgevingen betekent het veelal het recht om in archiefapplicaties
archiefbescheiden in te zien, toe te voegen, te verwijderen, et cetera.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Authenticiteit; Beveiliging.

Bevat: Access control; Access controls; Access privileges code; Access
restrictions code; Autorisatieregels; Clearance; Rol (ICT); Security
category; Security clearance; Security controls; System access control;
User access group; User permissions.
Zie ook: Access rights; Action tracking; Administrative role; Biometrie; Directory
service; Exclusiviteit; Geautoriseerd individu; Gebruikersprofiel;
Gebruikersrol; Mandaat; Ongeoorloofd gebruik; Qualifier; Role;
Vergunning; Wachtwoord.
Opgevolgd door: Accreditatie.
Synoniem: Authorization; Machtiging.
Autorisatieregels
~ Deze regels dienen om te controleren of een gebruiker gerechtigd is om een specifieke actie uit
te voeren.
In
Domein term
blz. 26
(niet toegewezen)
Bredere term: Regels.

Autorisatieregister
~ Register van actoren/medewerkers die op basis van functie en rol in een proces bevoegdheden
krijgen om bepaalde gegevens te verwerken.
In
Domein term

(niet toegewezen)
nog opnemen?
(niet toegewezen)

Zie ook: Directory service.
Pagina 125 van 1180
Termen en begrippen
-AAuxiliary table
~ Part of a classification system containing general subdivisions for application in two or more
main classes.
In
Domein term
blz 62 4.2.2.4.25
Informatiebeheer
Bredere term: Table.

Onderdeel van: Classification system.
Synoniem: Hulptabel.
Availability
~ Degree to which materials, facilities or information services are actually provided by an
information and documentation organization at the time required by information users.
In
Domein term
blz 86 5.6.06
(niet toegewezen)
Engere term: Loan availability.

Onderdeel van: Accessibility.
Synoniem: Beschikbaarheid; Disponibilit.
Axioma
~ Een axioma is een niet bewezen, maar als grondslag aanvaarde stelling. Een axioma dient zelf
als grondslag van het bewijs van andere stellingen.
Domein term
In
Zie ook
8863 - Formele ontologien: een literatuurstudie en een

toepassing op citatieanalyse
(niet toegewezen)
blz. 12
(niet toegewezen)
Bredere term: Logica.

Zie ook: Paradigma; Primaire term; Theorie.
Synoniem: Postulaat.
Pagina 126 van 1180
Termen en begrippen
-BBack up
~ To make a copy of a data file for the purpose of system recovery.
In
Domein term

blz. 8
Informatiebeheer
Gebruik: Backup.
Backdoor
~ Een moedwillig aangebrachte, vaak goed verborgen opening in de beveiliging van
programmatuur die door de maker(s) van die opening kan worden gexploiteerd.
In
Domein term
1863 - Oorlog in de chatroom
blz. 114
(niet toegewezen)
~ Een programma dat (verborgen) wordt geinstalleerd op een systeem en daarmee de inbreker de
volgende keer makkelijker toegang geeft tot het systeem.
Domein term
In
(niet toegewezen)
4384 - Type inbreker is bepalend voor verdedigingstrategie
Onderdeel van: Verstoring.

Zie ook: Exploit; Rootkit; Trojan horse.
Back-end database
~ A database that contains and manages data for an information system, distinct from the
presentation or interface components of that system.
In
Domein term

blz. 8
Informatiebeheer
Bredere term: Database.

Zie ook: Back-office; Front-end database.
Back-office
~ Dat deel van de organisatie dat geen direct contact met de klant of burger onderhoudt, maar
wel het verkopen of leveren van diensten/producten aan de klant of burger ondersteunt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Afdelingen en medewerkers die ondersteuning bieden aan de dienstverlening, maar zelf geen
direct contact met klanten hebben.
Domein term
In
Dienstverlening
Pagina 127 van 1180
Termen en begrippen
-BBack-office
Bredere term: Office.
Bevat: Registratielaag.
Zie ook: Administratie; Back-end database; Beheer; Front-office; Midoffice.
Back-to-back shelving
~ Shelving on two rows of shelves with adjacent backs.
In
Domein term
blz 71 4.3.1.3.09
Informatiebeheer
Bredere term: Shelving.

Synoniem: Rayonage dos--dos.
Backup
~ A copy of a data file made for the purpose of system recovery.
In
Domein term

blz. 8
Informatiebeheer
~ A redundant copy of the data of an information system held in secure storage so that it may be
later used to restore the system, if required.
In
Domein term

Systems
blz. 206
(niet toegewezen)
~ Veiligheidskopie
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ To take a redundant copy of the data of an information system so that it may be restored
following a system failure or disaster.
In
Domein term

Systems
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz. 206
(niet toegewezen)
Beveiliging.
Back-up service; Export; Exporteren; Gegevensherstel; Recover.
Veiligheidskopie.
Back up.
Back-up service
~ Follow-up information service providing the documents selected after a successful search.
In
Domein term
Pagina 128 van 1180
blz 85 5.5.10
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-BBack-up service
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Service.
Information service.
Backup.
Service d'information complmentaire.
Backward compatibility
~ The ability of a software application or a system to share data or commands with older
versions of itself, or sometimes other older applications or systems, particularly applications or
systems it intends to supplant. Sometimes backward compatibility is limited to being able to
read old data but does not extend to being able to write data in a format that can be read by old
versions.
In
Domein term

blz. 8
Informatiebeheer
Bredere term: Compatibility.

Zie ook: Conversion; Preservation strategy; Records preservation strategy;
Software re-engineering.
Backward compatible
~ The ability of a software program or piece of hardware to read files in previous versions of the
software or hardware.
In
Domein term

blz. 10 DL1.14
(niet toegewezen)
Bredere term: Compatible.
Balanced Scorecard
~ A framework for identifying business metrics beyond the basic financial measures normally
used. Balance Scorecards include customer, process, and people measures as well as financial
information, and ties together strategic goals with operational metrics.
In
Domein term
blz. 57 Glossary
Proces management
Afgekort met: BSC.

Zie ook: Kritische succesfactor; Model; Prestatie-indicator.
Balans
~ Een staat van schulden en bezittingen op een bepaald tijdstip.
In
Domein term

Pagina 129 van 1180
lemma 75
(toelichting)
blz. 21 - 22 term
76 toelichting
Archivistiek
Archivistiek
Termen en begrippen
-BBalans
Engere term: Kolommenbalans; Proefbalans; Saldibalans.
Zie ook: Balansboek; Jaarrekening.
Band
~ Een band is een deel, bestaande uit een aantal in boekvorm genaaide of gebonden bescheiden,
die afzonderlijk zijn ontstaan.
In
Domein term
nr. 30
Archivistiek
~ Aantal in boekvorm samengevoegde stukken, die afzonderlijk zijn ontstaan.

In
Domein term

Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 30
Archivistiek
blz. 11 term 31
Archivistiek
Kopieboek; Kopieerboek.
Uiterlijke vorm.
Deel; Katern; Membra disiecta.
Bandbreedte; Convoluut.
Barcode
~ Coding system consisting of bars used internationally to identify various types of goods and
also applied in information and documentation organizations.
In
Domein term
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 53 4.2.1.2.07
Informatiebeheer
Code.
Coding system; Identificatie.
EAN; QR-code; RFID.
Code barre; Streepjescode.
Base
~ Character sets of a notation.
In
Domein term
blz 61 4.2.2.4.18
Informatiebeheer
Zie ook: Character set.
Baseline authenticity requirements

~ The minimum conditions necessary to enable the preserver to attest to the authenticity of
copies of a creators digital records in the custody of the preserver.
In
Domein term

Pagina 130 van 1180
blz. 8
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-BBaseline authenticity requirements

Bredere term: Baseline.
Onderdeel van: Authenticity requirement.
Zie ook: Benchmark authenticity requirements; Requirement; Trusted custodian;
Trusted preservation system; Trusted recordkeeping system.
In plaats van: Baseline requirement.
Basic collection
~ Collection that supplies the basic knowledge of one or more subject fields.
In
Domein term
blz 36 3.1.14
Informatiebeheer
Bredere term: Collection.

Synoniem: Basic level collection; Basic stock.
Basic copy
~ A duplicate of a document saved in the file format in which it was originally created or in
which it was last used and saved, thus making it more immediately accessible and humanreadable in the creators usual desktop environment.
In
Domein term

blz. 9
Informatiebeheer
Bredere term: Copy.
Basic Semantics Register

~ An ISO standard which identifies and defines semantic components for use in data exchange.
Domein term
In
(niet toegewezen)
4212 - SCHEMAS: greep krijgen op metadata
Afgekort met: BSR.

Zie ook: ISO.
Basis gegevens
~ Gegevens binnen een administratie die een hoofdrol spelen bij het beheersen van de primaire
bedrijfsprocessen in een organisatie. De invulling van dit begrip is mede afhankelijk van de
aard (typologie) van de organisatie.
In
Domein term
2599 - Bewaren en digitaal ter beschikking stellen van

gegevensbestanden
Bijlage 2
(niet toegewezen)
Bredere term: Gegevens.

Zie ook: Basisadministratie; Basisregistratie; Kerngegevens; Research data.
Basis Selectie Document
Pagina 131 van 1180
Termen en begrippen
-BBasis Selectie Document

~ Een selectiedocument gebaseerd op handelingen.
In
Domein term

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Afgekort met: BSD.

Bredere term: Selectiedocument.
Basisarchiefcode
~ Systematisch indelingschema dat vooral gericht is op de gemeentelijke activiteiten.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met:
Bredere term:
Zoals:
Onderdeel van:
BAC.
Archiefcode.
Code VNG.
Classificatie.
Basisregistratie
~ Een systematische verzameling van informatie over personen, instellingen of zaken die voor
geheel Nederland op dezelfde wijze wordt bijgehouden ten behoeve van het gebruik door
verschillende personen en door instanties die belast zijn met de uitoefening van verschillende
taken.
Domein term
In
blz. 35
(niet toegewezen)
Zie ook

organisatie
blz. 16
(niet toegewezen)
~ Een vastgestelde verzameling van authentieke gegevens die wordt beheerd door een daartoe
aangewezen bronhouder; het gebruik van authentieke gegevens is wettelijk verplicht voor
overheden.
Domein term
In

organisatie
blz. 16
(niet toegewezen)
Zie ook
blz. 35
(niet toegewezen)
~ Een systematische verzameling van gegevens over personen, instellingen of zaken die op
dezelfde wijze wordt bijgehouden ten behoeve van het gebruik door verschillende personen en
door instellingen, of onderdelen daarvan, die belast zijn met de uitoefening van verschillende
taken.
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)

Pagina 132 van 1180
Termen en begrippen
-BBasisregistratie
Bevat: Authentieke registratie; Basispersonenregistratie; Centrale
persoonsadministratie; GBK; Geografisch Kernbestand;
Kernadministratie; Kernregistratie; Registratie Niet Ingezetenen.
Zoals: Basis gebouwen registratie; Basisadministratie adressen en gebouwen;
Basisregistratie Adressen en Gebouwen; Basisregistratie Grootschalige
Topografie; Basisregistratie Inkomens; Basisregistratie kadaster;
Basisregistratie lonen, arbeids en uitkeringsverhoudingen;
Basisregistratie Ondergrond; Basisregistratie Ondergrond Nederland;
Basisregistratie Ondernemingen en Instellingen; Basisregistratie
Onroerende Zaken; Basisregistratie topografie; Basisregistratie
voertuigen; Grootschalige basiskaart Nederland; Handelsregister;
Nieuw Handelsregister.
Engere term: Basisregistratie adressen.
Zie ook: Basis gegevens; Basisadministratie; Bronregister; Business-RuleRepository; Dienstenbus; Gegevensmanagement; Openbaar register;
Politieregister; Verificatieregister; WHOIS-database.
In plaats van: Overheidsregistratie.
Bay
~ Work space for information users in the reader area which is shielded against its environment
but not completely closed.
In
Domein term
blz 81 5.3.06
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Reader area.

Synoniem: Alvole; Carrel.
Bay shelving
~ Shelving in single- or double-sided units of shelves arranged horizontally and closed between
uprights or upright frames.
NOTE: Bay-shelving units may offer access on both sides.
In
Domein term
blz 71 4.3.1.3.10
Informatiebeheer

Synoniem: Rayonage en alvole.
BBR
~ Basisbedrijvenregister
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Basisregister ondernemingen en rechtspersonen.
BBS
~ Een elektronisch prikbord waarop bezoekers berichten en bestanden met elkaar konden
Pagina 133 van 1180
Termen en begrippen
-BBBS
uitwisselen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7361 - Bestuursrechter onbevoegd in geschil rond inzage

stukken Koninklijk Huisarchief
Afkorting van: Bulletin board system.
B-dossier
~ Een gentegreerde elektronische dienstverlening aan burgers en bedrijven
Domein term
In
(niet toegewezen)
7751 - Dienstverlening wordt elektronisch maatpak
Antoniem:
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
V-dossier.
Dossier.
Dienstverleningsconcept.
E-dossier; E-loket.
Burger- en bedrijvendossier.
Bedreiging
~ Potentiele oorzaak van een ongewenst incident dat een systeem of organisatie schade kan
toebrengen.
In
Domein term
9393 - NEN-ISO/IEC 27002 (nl) - Informatietechnologie Beveiligingstechnieken - Code voor informatiebeveiliging
blz. 12 par 2.16
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Categorie van risicomaatregelen; Verstoring.

Zie ook: Risicomaatregel.
Synoniem: Threat.
Bedrijfsarchitectuur
~ De architectuur die betrekking heeft op de bedrijfsomgeving. De bedrijfsarchitectuur gaat over
de structuur en de samenhang van producten, de processen waarmee die producten worden
gemaakt en de organisatieonderdelen die deze processen uitvoeren
Domein term
In
Dienstverlening
Bredere term: Architectuur.

Bevat: ICT-architectuur; Informatie architectuur; Procesarchitectuur.
Zie ook: ArchiMate; Bedrijfsencyclopedie; Data-atlas; Enterprise architecture;
Informatiehuishouding; Structuurplan informatiebeheer;
Zaakinformatiesysteem.
Bedrijfsfunctie
~ Een bedrijfsfunctie is een verantwoordelijkheid van een organisatie
Domein term
Pagina 134 van 1180
Termen en begrippen
-BBedrijfsfunctie
In
blz. 31
Begrippenlijst
modellering
Zorg
Bredere term: Functie.

Zie ook: Missie; Taak; Verantwoordelijkheid.
Synoniem: Business function.
Bedrijfsfunctiearchitectuur
~ De bedrijfsfunctiearchitectuur geeft weer welk verantwoordelijkheden een organisatie heeft:
wat zijn de grote taken die deze organisatie te doen heeft.
In
Domein term
blz. 31
Begrippenlijst
modellering
Zorg

Onderdeel van: Overzicht.
Zie ook: Taak; Verantwoordelijkheid.
Bedrijfsfunctiedomein
~ In het bedrijfsfunctiedomein modelleren we wat een organisatie behoort te doen.
In
Domein term
blz. 31
Begrippenlijst
modellering
Zorg

Zie ook: Functie.
Bedrijfsmiddel
~ Alles dat waarde heeft voor de organisatie
In
Domein term
blz. 10 par 2.1
(niet toegewezen)
Bedrijfsproces
~ Het proces waarmee een overheidsorganisatie alle haar door de wet opgedragen taken uitvoert.
Domein term
In
Nav
Zie ook
Pagina 135 van 1180
blz. 14 Gebruikte
termen en
begrippen
blz. 43
Begrippenlijst
blz. 16
Begrippenlijst
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-BBedrijfsproces
~ Een bedrijfsproces is een geordende reeks werkprocessen die binnen n organisatie wordt
uitgevoerd.
In
Domein term
9552 - GEMMA Procesarchitectuur 2.0
blz. 13
(niet toegewezen)
Bredere term: Proces.

Bevat: Business ICT Alignment; Werkproces.
Zie ook: Business management; Business Process Reengineering; Primair proces;
Secundair proces.
Synoniem: Business process.
Bedrijfsregel
~ Een interne afspraak of voorschrift opgenomen in een of meer overzichten ten aanzien van de
organisatievorm, de bedrijfsvoering, de informatievoorziening en de uitvoering van de taken
van een organisatie.
Voorbeelden zijn organogram, documentair structuurplan, gedragscode, overzicht processen
en producten.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Nav
8135 - Wikipedia: Lemma Business rules
(niet toegewezen)
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Regel.
Service Level Agreement.
Documentair structuurplan; Ontologie.
Afspraak; Beslissingstabel; Procedure; Voorschrift.
Business rules; Geschftsregel.
Bedrijfsweblog
~ Een weblog van een bedrijf, waar in wordt ingegaan op actuele ontwikkelingen in de eigen
onderneming en het werkveld. Hierdoor krijgt een bedrijf een gezicht.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Weblog.

In plaats van: Bizblog.
Begeleidend schrijven
~ Document dat het ter beschikking stellen van een nota, een wetsvoorstel, een dienst of een
product enz. begeleidt.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 14 A.2
Taxonomie
Pagina 136 van 1180
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-BBegeleidend schrijven
NEN 2084 - BT:
Bredere term:
Zoals:
In plaats van:
Brief.
Schrijven.
Aanbiedingsbrief.
Geleidebrief.
Begrip
~ 1. Eenheid van denken.
2. In de geest gevormd beeld van een zaak door het verstandelijk combineren van de
kenmerken van die zaak.
In
Domein term
blz. 5 1.1.1-03
Informatiebeheer
~ Een begrip is een complexe eenheid, waarbij drie elementen moeten bepaald worden, namelijk
term, notie en ding. De term is het element van representeren, de notie is het intentioneel
element, en het ding is het extentioneel element.
In
Domein term

Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 7
Ontologie
Begripsinhoud; Begripsomvang.
Individueel begrip.
Gegeven.
Naam; Term; Termen; Trefwoord; Uitdrukking; Woord.
Begripsinhoud
~ Het aantal kenmerken dat met het begrip correleert.
In
Domein term
9497 - Criteria voor een classificatie
blz. 5
(niet toegewezen)
Bredere term: Inhoud.

Onderdeel van: Begrip.
Begripsomvang
~ Het aantal objecten dat met het begrip correleert.
In
Domein term
blz. 5
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Begrip.
Begroting
~ Staat die een specificatie bevat van de vermoedelijke inkomsten en uitgaven voor een
toekomstig dienst- of kalenderjaar of voor een project.
In
Domein term
Pagina 137 van 1180
lemma 105
Archivistiek
Termen en begrippen
-BBegroting
blz. 29 term 106 /

107 ?
Archivistiek
~ Raming, voorlopige berekening van de kosten van of inspanningen voor een te maken product
of in te richten project.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 14 A.2
Taxonomie
Informatiebeheer
NEN 2084 - BT:

Bevat:
Is / is een:
Engere term:
Plan.
Concernstelpost; Exploitatie (begroting).
Raming.
Bedrijfseconomische begroting; Begroting (input); Begroting (output /
produktbegroting); Begroting in een oogopslag; Begroting nieuwe stijl;
Concernbegroting; Gemeentebegroting; Meerjarenbegroting;
Produktbegroting.
Zie ook: Begrotingsanalyse; Begrotingscyclus; Begrotingskader;
Begrotingssaldo; Bestuursbericht; Budgetrecht; Categorien (lasten- en
batensoort); Comptabiliteitsvoorschriften; Consolideren; Integrale
ramings- en verantwoordingsdocumenten; Terugloop kapitaallasten; Van
beleidsbegroting tot beleidsverantwoording; Voorjaarsnota.
Behandeldossier
~ Een of meer zaken van hetzelfde type die in n werkproces door n actor gezamenlijk
worden afgehandeld.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Dossier.

Zie ook: Patintendossier; Verzameldossier; Werkdossier.
Behandelingsgegeven
~ Een gegeven dat informatie geeft over de verblijfplaats, voortgang of afdoening van een stuk.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Documentbehandeling; Dossierbehandeling; Registratiekenmerk.
Beheer
~ De - op feitelijk bezit berustende - verantwoordelijkheid voor de verzorging van documenten.
Beheer houdt niet altijd juridisch eigendom in, noch het recht te beslissen over de
raadpleegbaarheid van de archiefstukken.
Domein term
In

Opgeno
Pagina 138 van 1180
0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
blz 6
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-BBeheer
~ Beheer omvat de feitelijke werkzaamheden om de archiefbescheiden in goede, geordende en
toegankelijke staat te brengen en te bewaren.
In
Domein term
1511 - Archiefwet 1995 in 100 trefwoorden
blz. 46 nummer 17 (niet toegewezen)
blz. 48 Lemma 17
Informatiebeheer
Bevat: Administratieve organisatie; Bedrijfsvoering; Beheersproces; Business

Continuity Management; Customer Relation Management; Dwangdepot;
Onderhoud.
Engere term: Administratief beheer; Archiefbeheer; Beheer van vermogenswaarden;
Bibliotheekbeheer; Collectiebeheer; Cultuurbeheer; Documentbeheer;
Dossierbeheer; Financieel beheer; Fysiek beheer; Gebruiksbeheer;
Informatiebeheer; Intellectueel beheer; Magazijnbeheer;
Personeelsbeheer; Risicobeheer; Toegangsbeheer; Versiebeheer;
Wijzigingsbeheer; Zaakbeheer.
Onderdeel van: Gebruik; Middelen.
Zie ook: Back-office; Beheersen; Beheersing; Behoud; Cultural Resource
Management; ITIL; Management; Preservation metadata;
Preserveringskopie; Verwerken.
Synoniem: Verwahrung.
In plaats van: Beheren.
Beheer bedrijfsinformatie
~ De zorg voor correcte inhoud van de informatievoorziening, de gegevens en de verwerkingen.
Het gaat hierbij om zowel de gegevens als de gegevensdefinities. Het centrale aandachtspunt
binnen beheer bedrijfsinformatie is de operationele, logische informatie binnen de
informatievoorziening.
Domein term
In
Beheerframeworks
Onderdeel van: Informatiebeheer.
Beheer van Informatie

~ Het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om
informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren
In
Domein term
7189 - Besluit Informatiebeheer Leeuwarden 1998
art 1 b
(niet toegewezen)
Gebruik: Informatiebeheer.
Beheerargument
~ Argument om een stuk te registreren zodat de afhandeling kan worden bewaakt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Registratieargument.

In plaats van: Beheersargument; Beheersingsargument.
Pagina 139 van 1180
Termen en begrippen
-BBeheerder
~ Geautoriseerd individu. Een beheerder van records en/of andere personen die specifiek zijn
aangesteld voor het beheer van bepaalde aspecten van de records van een organisatie
In
Domein term

BIJL 1.24
(niet toegewezen)
~ Functionaris verantwoordelijk voor het beheer van n of meer archiefbewaarplaatsen en de

daarin berustende archiefblokken.
In
Domein term

ZEELAND 1988
Term
Archivistiek
Bevat: Conservator; Houder; Provider; Systeembeheerder.

Engere term: Beheerder archiefbewaarplaats; Budgetbeheerder; Collectiebeheerder;
Gegevensbeheerder; Informatiebeheerder.
Zie ook: Administrative contact; Bewaarder van het register; Groep van
belanghebbenden; Verschaffer.
Synoniem: Custodian.
Beheerdomein
~ Specifiek aandachtsgebied binnen het totale veld van het beheer van informatievoorziening.
Binnen het totale beheer van informatievoorziening worden drie beheerdomeinen onderkend:
technisch beheer, applicatiebeheer en functioneel beheer.
Domein term
In
Beheerframeworks

Bevat: Applicatiebeheer; Archiefbeheer; Functioneel beheer; Technisch beheer.
Beheersen
~ Het invoeren en handhaven van maatregelen en procedures om de doelen te kunnen bereiken.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7891 - Governance en informatievoorziening
Onderdeel van: Governance.

Zie ook: Beheer.
Beheershandeling
~ Activiteit uitgevoerd in het kader van het informatiebeheer die ingrijpende en soms
onomkeerbare gevolgen kan hebben voor de betrokken gegevens.
Voorbeelden zijn vernietiging en vervanging (substitutie, conversie, migratie).
Pagina 140 van 1180
Termen en begrippen
-BBeheershandeling
In
Domein term
blz. 16
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)

(niet toegewezen)
~ Gespecificeerde activiteit of reeks activiteiten die het archiefsysteem uitvoert ten aanzien van
archiefdocumenten.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Bevat: Administreren; Afdoening; Afsluiten; Annoteren; Anonimiseren;

Archiveren; Archivering; Authenticeren; Behandeling; Beveiliging;
Bewaring; Classificeren; Classify; Collationeren; Conservering;
Contextualisering; Controlling; Creeren; Derubriceren; Disposition;
Groepering; Hacken; Indexering; Inschrijven; Klasseren; Kopieren;
Opnemen; Ordenen; Ordenen en beschrijven; Ordening; Overbrengen;
Overbrenging; Overdragen; Pakketselectie; Preservering; Proces van het
archiefsysteem; Raadpleging; Rangschikken; Restauratie; Rubriceren;
Selecteren; Structurering; Testen; Toegankelijk maken; Uitlenen;
Verfilming; Vernietiging; Vervanging; Vervreemden; Vervreemding;
Verwerken; Verwerking van gegevens; Verwijderen; Waarderen;
Waarmerken.
Engere term: Archiefvorming.
Zie ook: Action; Beheersproces; Gegevensverwerking; Pseudonimiseren;
Registratuur.
Synoniem: Beheeractiviteit; Verwerkingshandeling.
Beheersing
~ Het invoeren en handhaven van een stelsel van maatregelen en procedures, opdat de
overheidsbestuurders de zekerheid krijgen dat de organisatie de vastgestelde
beleidsdoelstellingen blijvend realiseert.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
(niet toegewezen)
Zie ook: Beheer; Control; Implementeren; Toezicht.
Beheersmaatregel
~ Middel om risico te beheersen, waaronder beleid, procedures, richtlijnen, werkwijzen of
organisatiestructuren, die administratief, technisch, beheersmatie of juridisch van aard kunnen
zijn.
In
Domein term
blz. 10 par 2.2
(niet toegewezen)
Bredere term: Maatregel.
Pagina 141 van 1180
Termen en begrippen
-BBeheersregels
~ Interne regels van een zorgdrager die de feitelijke werkzaamheden regelen, die tot doel hebben
de archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren.
Domein term
In
blz. 11 Punt 18
(niet toegewezen)
Zie ook
blz. 49 Punt 18
(niet toegewezen)
~ Door de organisatie opgestelde regels voor het beheer van archiefdocumenten en voor de
regeling en toebedeling van verantwoordelijkheden en taken.
Beheersregels zijn een organisatiespecifieke uitwerking van het archiefrecht voor het
strategisch, tactisch en/of operationeel niveau van management
In
Domein term

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Wet in materile zin.

Zie ook: Beleidsregel; Procedure; Richtlijnen.
Synoniem: Verordening.
Beheersysteem
~ Informatiesysteem voor het interne beheer van organisatie-eenheden zoals personeel,
financin, documenten en materiaal en andere middelen. (sectorsystemen objectsystemen)
Domein term
In
(niet toegewezen)
Engere term: Archiefbeheersysteem; Document beheersysteem.

Zie ook: Archiefsysteem.
Behoefte management
~ Het sturende proces dat ervoor zorgdraagt dat de bedrijfsprocessen van een organisatie worden
ingevuld of ondersteund door een adequate informatievoorziening en functioneel
beheerorganisatie.
Domein term
In
Beheerframeworks
Onderdeel van: BiSL-procesmodel; Informatiebeheer.

Zie ook: Dienstverleningsconcept; Informatiebehoefte.
Bekendmaken
~ Het zodanig ter kennis brengen van een besluit aan de daarbij betrokkenen dat het besluit zijn
werking als rechtshandeling kan verkrijgen.
In
Domein term

Pagina 142 van 1180
Memorie van
Toelichting
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-BBekendmaken
Zie ook: Melden; Publiceren.
Gebruik: Bekendmaking.
Bekendmaking
~ Document waarin iets ter algemene kennis wordt gebracht.
In
Domein term

Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
lemma 81
blz. 22 term 82
Archivistiek
Archivistiek
Advertentie; Affiche; Annonce; Notificatie; Proclamatie; Publication.

Redactionele vorm.
IPM; Plakkaat; Reclame.
Publicatie.
Aankondiging; Afkondiging; Bekendmaken.
Belanghebbende
~ Degene wiens belang rechtstreeks bij een besluit is betrokken
In
Domein term

blz. 57
(niet toegewezen)

art 1:2
(niet toegewezen)

Zie ook: Behoeftesteller; Belangendrager; Groep van belanghebbenden;
Stakeholder.
Beleid
~ Algehele intentie en richting die formeel door de directie wordt onderschreven.
In
Domein term
blz. 11 par 2.8
(niet toegewezen)
~ Specifiek (binnen de overheid): het geheel aan opvattingen over te realiseren doelstellingen,
tezamen met de in de tijd uitgezette acties en de daarvoor benodigde middelen om deze
doelstellingen te bereiken.
Algemeen: de verzameling al of niet bewust gekozen gedragslijnen.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
(niet toegewezen)
~ Beleid is het streven naar het bereiken van bepaalde doeleinden met bepaalde middelen in een
bepaalde tijdsvolgorde. Met andere woorden beleid is politiek en politiek is beleid.
In
Domein term
304 - Les 1 Bavaario,
blz. 5
Pagina 143 van 1180
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-BBeleid
Bevat: Beleidsinstrument; Beleidsonderzoek; Beleidsterrein; Beleidsveld;
Beleidsvorming.
Engere term: Archiefbeleid; Bewijsbeleid; Cultuurbeleid; Facetbeleid; Flankerend
beleid; Informatiebeleid; Kwaliteitsbeleid; Middelenbeleid.
Zie ook: Anticiperen; Beleidsanalyse; Beleidsplan; Proactieve benadering;
Strategy; Uitvoering.
Synoniem: Policies; Policy; Politics.
Beleidsevaluatie
~ Onderzoek waarbij op basis van analyse van op systematische wijze verzamelde gegevens een
uitspraak kan worden gedaan over het te voeren of gevoerde beleid.
Evaluatie-onderzoek
Het systematisch verzamelen en analyseren van gegevens om tot een oordeel over
het beleid te komen.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
(niet toegewezen)
~ De objectieve beoordeling van de effecten van het in het beleidsplan geformuleerde beleid aan
de hand van vooraf geformuleerde criteria.
In
Domein term
Termen
(niet toegewezen)
Termen
(niet toegewezen)
Bredere term: Evaluatie.

Onderdeel van: Beleidscyclus.
Zie ook: Beleidsanalyse; Evaluatierapport; Onderzoeksrapport.
Beleidsregel
~ Een bij besluit vastgestelde algemene regel, niet zijnde een algemeen verbindend voorschrift,
omtrent de afweging van belangen, de vaststelling van feiten of de uitleg van wettelijke
voorschriften bij het gebruik van een bevoegdheid van een bestuursorgaan.
In
Domein term

artikel 1:3 lid 4
(niet toegewezen)

artikel 1:3 lid 4
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Pseudo-wetgeving.

Zie ook: Beheersregels.
In plaats van: Beleidsopvatting.
Beleidsterrein
~ Het geheel van relaties tussen actoren die handelingen of activiteiten verrichten in het kader
van een bepaald overheidsbeleid, dat voortvloeit uit een overheidstaak.
Specifiek onderdeel van het totale overheidsbeleid. Alle beleidsterreinen samen geven een
Pagina 144 van 1180
Termen en begrippen
-BBeleidsterrein
overzicht van alle taken en verantwoordelijkheden die de Nederlandse overheid heeft. De
verschillende beleidsterreinen zijn ooit vastgesteld op basis van de Staatsalmanak.
In
Domein term
Komt uit notitie

(niet toegewezen)
van Belastingdienst
Onderdeel van: Beleid.

Zie ook: Taakgebied.
Synoniem: Beleidsveld.
Beleidsveld
~ Aspect van de maatschappij waar het beleid zich op richt.
Domein term
In
968 - (zonder titel)
(niet toegewezen)
Ook in
(niet toegewezen)
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Functie; Taak.
Beleid.
Ambient function; Bestuurlijke aangelegenheid; Taakgebied; Thema.
Beleidsterrein.
Benchmark authenticity requirements

~ The conditions that serve as a basis for the preservers assessment of the authenticity of a
creators digital records during appraisal.
In
Domein term

blz. 9
Informatiebeheer
Bredere term: Authenticity requirement.

Zie ook: Baseline authenticity requirements; Benchmark requirement;
Presumption of authenticity; Requirement; Trusted recordkeeping system.
In plaats van: Benchmark requirement.
Benoeming
~ Beschikking op basis waarvan een persoon wordt geautoriseerd bepaalde handelingen uit te
voeren dan wel verrichtingen te doen.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
NEN 2084 - BT:

Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 14 A.2
Taxonomie
Informatiebeheer
Beschikking.
Onderhandse akte.
Mandaat.
Aanstelling.
Benutbaarheid
Pagina 145 van 1180
Termen en begrippen
-BBenutbaarheid
~ De benutbaarheid van onderzoeksresultaten is afhankelijk van de validiteit van de uitkomsten,
het onderscheidend effect van de aanbevelingen en de strategische haalbaarheid hiervan.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Bruikbaarheid.
Benutten
~ Het gebruik door onderzoekers van archiefstukken ten behoeve van onderzoek. In feite is dit
een vorm van secundair gebruik.
Domein term
In
(niet toegewezen)
271 - Documenten uit de tijd, behoud en beheer van

digitale informatie
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Gebruik; Risicomaatregel.
Hergebruik.
Exploit.
Benutting.
Benutting
~ Benutting van een onderzoek vindt op meerdere manieren plaats. Onderscheid kan worden
gemaakt tussen conceptueel gebruik ter vergroting van inzicht, instrumenteel gebruik waarbij
bevindingen worden ingepast in processen en procedures, en tenslotte overredingsgebruik
waarbij het onderbouwen van ingenomen standpunten centraal staat.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
(niet toegewezen)
Gebruik: Benutten.
Bepalen bedrijfsproces ontwikkelingen

~ Het in kaart brengen van de ontwikkelingen op langere termijn binnen de organisatie en de
bedrijfsprocessen, zodat over langere termijn de bedrijfsprocessen op een efficinte,
afgestemde en evenwichtige wijze worden ondersteund door informatievoorziening.
Domein term
In
Beheerframeworks
Zie ook: Bepalen keten ontwikkelingen; Bepalen technologie ontwikkelingen.
Bepalen keten ontwikkelingen

~ Het in kaart brengen van de ontwikkelingen op het terrein van informatisering over
organisaties heen en het vertalen van deze ontwikkelingen naar gevolgen voor de inhoud van
de informatievoorziening voor de eigen organisatie, zodat op langere termijn de
bedrijfsprocessen aansluiten op de omgeving en worden ondersteund door een effectieve,
efficinte en met de ketenpartners afgestemde informatievoorziening.
Pagina 146 van 1180
Termen en begrippen
-BBepalen keten ontwikkelingen

Domein term
In
Beheerframeworks
Zie ook: Bepalen bedrijfsproces ontwikkelingen; Bepalen technologie

ontwikkelingen.
Bepalen technologie ontwikkelingen

~ Het in kaart brengen van de relevante technologische ontwikkelingen en het bepalen van de
impact op de organisatie en de totale informatievoorziening, opdat optimale inzet van
technologie over langere periode mogelijk wordt.
Domein term
In
Beheerframeworks
Zie ook: Bepalen bedrijfsproces ontwikkelingen; Bepalen keten ontwikkelingen.
Bericht
~ Een uiting, overgebracht in de vorm van elektronische communicatie of elektronisch verkeer.
In
Domein term

blz. 57
(niet toegewezen)
Bevat: Electronisch postbericht; Email; Mededeling; Melding; Posting; SMS;

Tweet.
Engere term: Beeldbericht; E-mailbericht; Ketenbericht; Nieuwsbericht;
Spraakbericht; Tekstbericht; Versleuteld bericht; Verwijsbericht; XML
bericht; XML-bericht.
Onderdeel van: Document; Kanaal.
Zie ook: Boodschap; Brief; Ontvangstbevestiging; Post; Telegram;
Waarschuwing; XML data.
Synoniem: Memorandum; Message.
Beroepschrift
~ 1 het middel waardoor beroep ingesteld kan worden tegen uitspraken door bestuurslichamen
inz. Ook uitspraken van (lagere) administratieve rechters. --> bezwaarschrift.
2 schriftuur waardoor hoger beroep wordt ingesteld in een verzoekschriftenprocedure, art 429o
Brv.
In
Domein term
276 - Fockema Andreae's Juridisch Woordenboek
blz. 59
(niet toegewezen)
~ Document waarmee een voorziening tegen een besluit wordt gevraagd.

Domein term
In
9632 - NEN 2084
Zie ook

Pagina 147 van 1180
blz 14 A.2
Informatiebeheer
Taxonomie
art 1:5 lid 2 beroep Recht
Termen en begrippen
-BBeroepschrift
NEN 2084 - BT:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Verzoek.
Geschrift.
Administratief beroep; Bezwaarschrift.
Request.
Bescheid
~ ..
3 geschreven stuk, syn. akte, bewijsstuk: echte bescheiden;
..
In
Domein term
blz. 325 - 326
(niet toegewezen)
Engere term: Archiefbescheid.

Gebruik: Bescheiden.
Beschikbaarheid
~ Toestand van informatie waarin zij niet onderworpen is aan beperkingen van de openbaarheid
en zij in goede, geordende en toegankelijke staat verkeert.
Domein term
In
Nav
informatie ipv
archiefbescheiden
en toegankelijke
staat toegevoegd
lemma 166
(niet toegewezen)
Archivistiek
~ Toestand van archiefbescheiden waarin zij niet onderworpen zijn aan beperkingen van de
openbaarheid en in goede staat en geordende staat verkeren.
In
Domein term

lemma 166
Archivistiek
blz. 44 term 163
Archivistiek
Bevat: Openbaarheid.
Onderdeel van: Culturele kwaliteit; Duurzame toegankelijkheid; Gebruikskwaliteit.
Zie ook: Aantoonbaarheid; Access; Bereikbaarheid; Beschikbaarheidstermijn;
Beschikbaarstellen; Beveiliging; Dark archive; Dienstverlening; Ediscovery; E-gemeente; E-governance; Geheim archief; Internet; Loket;
Mogelijkheid tot raadpleging; Open access; Open data; Openbare
overheidsinformatie; Public access; Redaction; Virtuele dienstverlening;
Waarneembaarheid; Zoeksysteem.
Synoniem: Availability; Verfgbarkeit.
Beschikbaarstellen
~ Activiteiten gericht op het op aanvraag ter inzage geven of uitlenen van archiefbescheiden of
informatie daaruit aan afnemers.
Het beschikbaarstellen vindt plaats onder voorwaarden en restricties beschreven in
privacyregelingen, regelingen ten aanzien van de openbaarheid en beveiligingsplannen.
In
Domein term
Pagina 148 van 1180
blz. 7
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-BBeschikbaarstellen
~ Activiteiten gericht op het op aanvraag ter inzage geven of uitlenen van onderdelen van
collecties of informatie daaruit aan raadplegers.
In
Domein term
blz. 7
(niet toegewezen)
Bevat: Digitalisering; Gegevensverstrekking; Publiceren; Render; Systematische

verstrekking.
ImRec - Is een: RM-functionaliteit.
ImRec - Onderdeel van: Zenden.
Onderdeel van: Archieffunctie; Gebruik; Proces van het archiefsysteem.
Zie ook: Beschikbaarheid; Dienstverlening; Distributie; Informatie-apartheid;
Internet; Nutzbarmachung; Ontsluiting; Raadplegen; Social
bookmarking; Syndicatie; Verstrekking; Virtuele studiezaal.
Synoniem: Bereitstellung.
Beschikking
~ Besluit door een overheidsorgaan betreffende een bijzonder geval.
In
Domein term

lemma 100
Archivistiek
blz. 28 term 101
Archivistiek
~ Beslissing van een persoon of organisatie die van specifieke strekking is, inhoudende een
publiek- of privaatrechtelijke rechtshandeling. Hieronder vallen ook verlening, vernietiging,
vaststelling en intrekking beschikkingen.
Domein term
In
9632 - NEN 2084
Zie ook

NEN 2084 - NT:

Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz 14 A.2
Taxonomie
art. 1:2
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Benoeming; Opdracht.
Cassatie; Kort geding; Subsidie; Vergunning.
Administratieve beschikking; Strafbeschikking; Subsidiebeschikking.
Besluit; Bestuursrecht; Onderhandse akte.
Apostille.
Beschrijven
~ Een beschrijving van een bestanddeel bevat de volgende kenmerken
- een plaatsbepalend registratie kenmerk
- een redactionele vorm
- een inhoud met gezichtspunt, handeling, plaats en tijd
- een ontwikkelingsstadium
- een datering van het bestanddeel
- aantal
- een uiterlijke vorm
Pagina 149 van 1180
Termen en begrippen
-BBeschrijven
In
Domein term
blz. 16
(niet toegewezen)
~ Beschrijven is het opsommen van archivistische kenmerken van een archiefbestanddeel.

In
Domein term
nr. 7
Archivistiek
~ Het beschrijven omvat het opsommen van de vijf archivistische kenmerken van het
desbetreffende archiefbestanddeel:
- redactie,
- inhoud,
- ontwikkelingsstadium,
- datering en
- uiterlijke vorm
In
Domein term
Bevat:
ImRec - Is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Beschrijvingsstandaard.
Registreren; RM-functionaliteit.
Toegankelijkheid.
Archivistisch kenmerk; Contextualisering; Inventariseren;
Onderwerpsanalyse.
Beschrijvingseenheid
~ Een document of groep documenten ongeacht de materile vorm, behandeld als een eenheid en
als zodanig de basis voor een afzonderlijke beschrijving.
Domein term
In

Opgeno

Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Gebruik:
0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
blz 6
blz 6
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Eenheid.
Informatieobject.
Archivistische eenheid.
Descriptive entity; Unit of description.
Bestanddeel.
Beschrijvingsniveau
~ De plaats van de beschrijvingseenheid binnen de hirarchische structuur van het archief.
Domein term
In

Opgeno
Pagina 150 van 1180
0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
blz 6
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-BBeschrijvingsniveau
Onderdeel van: Taxonomie.
Synoniem: Level of description.
Beslissingsboom
~ Een beslissingsboom of beslisboom is een wetenschappelijk model voor de weergave van de
alternatieven en keuzen in een besluitvormingsproces, en is een techniek uit de besliskunde.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8753 - Wikipedia Lemma: Beslissingsboom
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Besliskunde.
Navigeren; Taxonomie; Tree structure.
Alternatievenschema; Decision tree.
Beslisboom.
Besluit
~ In een document vastgelegde beslissing van een persoon, groep personen of organisatie.
In
Domein term

lemma 77
blz. 22 term 78
Archivistiek
Archivistiek
~ Beslissing van een persoon of organisatie die van algemene strekking is, inhoudende een
publiek- of privaatrechtelijke rechtshandeling.
Domein term
In
9632 - NEN 2084
Zie ook

NEN 2084 - NT:

Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz 15 A.2
Taxonomie
art. 1:3 lid 1
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Norm; Voorschrift; Wet.

Afwijzing; Beschikking; Verordening.
B&W besluit; Koninklijk Besluit; Parafenbesluit; Raadsbesluit.
Wet in materile zin.
Algemene Maatregel van Bestuur; Register van besluiten; Verklaring.
Decision; Resolutie.
Beslissing.
Besluitenlijst
~ Overzicht van genomen besluiten en/of beschikkingen.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 15 A.2
Taxonomie
Pagina 151 van 1180
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-BBesluitenlijst
NEN 2084 - BT:
Bredere term:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
Verslag.
Lijst.
Parafenbesluitenlijst.
Actielijst; Notulen; Register van besluiten.
Resolutie.
Besluittype
~ Alle besluiten van een bepaald type.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Generalisatie van een besluit op typeniveau.

Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Generieke aanduiding van de aard van een besluit.

In
Domein term
9642 - GEMMA Zaaktypecatalogus 2.0
9417 - Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens

Zaken (RGBZ)
blz. 11 3.1
Objecttype
BESLUITTYPE
blz. 19 3.2.
Besluittype
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Type.

Is / is een: Resultaattype.
Zie ook: Documenttype; Functie.
Best practice
~ In the application of theory to real-life situations, a procedure that, when properly applied,
consistently yields superior results and is therefore used as a reference point in evaluating the
effectiveness of alternative methods of accomplishing the same task.
In
Domein term

blz. 9
Informatiebeheer
Bredere term: Practice.

Onderdeel van: Methode.
Zie ook: Compliance; Conventie; Directive; Good practice; Guideline; Lessons
learned; Policy; Pragmatika; Rule; Standard.
In plaats van: Best practices.
Bestand
~ Een geheel van gegevens in een zelfde opslagformaat.
In
Domein term

archiefbescheiden
Pagina 152 van 1180
artikel 1 - c
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-BBestand
artikel 1 - b
(niet toegewezen)
~ Groep vastgelegde gegevens of documenten bijeengebracht met een bepaald doel en in

onderlinge samenhang te raadplegen.
In
Domein term
lemma 4
Archivistiek
Bevat: Cookie; Digilegger.

Engere term: Abgeschlossener Bestand; Archiefbestand; Computerbestand; Digitaal
bestand; Gegevensbestand; Informatiebestand.
Zie ook: Archiefblok; Cache; Document.
Synoniem: Datafile; File; Gegevensverzameling.
Bestanddeel
~ Geheel van items bijeengebracht met een bepaald doel om in onderlinge samenhang te
raadplegen.
Domein term
In
Nav

(niet toegewezen)
Informatiebeheer

(niet toegewezen)
~ Bestand waarvan tenminste n document deel uitmaakt.

Domein term
In
Zie ook
Naar aanleiding
(niet toegewezen)
van het overleg
van de werkgroep
'Informatiestructuur
Studiezaal' van 8
juni 2001.
blz. 5 term 11
Archivistiek
~ Een geordende eenheid van documenten, bij elkaar gebracht ofwel voor actueel gebruik door
de archiefvormer, dan wel in het proces van archiefordening, omdat ze betrekking hebben op
een zelfde onderwerp, activiteit of handeling. Een bestanddeel is doorgaans de basiseenheid
binnen een rubriek.
In
Domein term

0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
(niet toegewezen)
~ Een bestanddeel is een hoeveelheid archiefstukken die zich onderling niet, maar jegens andere
eenheden wel, onderscheiden in relevante archivistische kenmerken en die om die reden bij de
vorming van het archief of bij latere bewerking zijn bijeengebracht en als zodanig worden
beschreven, derhalve de beschrijvingseenheid; met een maximum dat wordt bepaald door de
gevoerde (standaard) verpakkingseenheid.
Pagina 153 van 1180
Termen en begrippen
-BBestanddeel
In
Domein term
blz. 32
(niet toegewezen)
Is / is een: Informatieobject.
Engere term: Archiefbestanddeel; Digitaal archiefbestanddeel; Digitaal bestanddeel;
Vermogensbestanddeel.
Zie ook: Atomic; Beheerseenheid; Breekpunt; Gegevenseenheid; Object;
Realisatie; Semantic Unit.
Synoniem: File.
In plaats van: Beschrijvingseenheid.
Bestanddeelnummer
~ Uniek nummer waaronder een document of een bestanddeel in een toegang is opgenomen.
Domein term
In
Zie ook
Na gesprek met
JJH op 7 juni 2001
blz. 37 term 134
(niet toegewezen)
Archivistiek
Bevat: Inventarisnummer.
Zie ook: Catalogusnummer.
Bestandsformaat
~ De wijze waarop records zijn of worden opgeslagen op een gegevensdrager. Voor
elektronische records, verwijst het bestandsformaat naar het computer bestandsformaat
beschreven door een formele of leverancier standaard of een specificatie
In
Domein term

BIJL 1. 8
(niet toegewezen)
~ Code volgens welke digitale gegevens op een gegevensdrager zijn opgeslagen.

Domein term
In
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
art 1 - b
8939 - Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en art 1
Wetenschap van ,
nr. WJZ/****(8189) , tot vervanging van enkele
uitvoeringsregelingen op archiefgebied (Archiefregeling)
Bredere term: Formaat.

Bevat: Multimediaformaat; NLCS; Open XML; Payment Initiation format; PDF;
TIFF; Uitwisselingsformaat; WARC; Wrapper format; XPS.
Zie ook: ASCII; Bitmap; CDF; ODF; OXML; Specificatie; Unicode; UOF; XCL;
XML.
Synoniem: File format.
In plaats van: Bestandstype; Documentformaat; Opslagformaat.
Bestandsopname
~ Procedure waarbij de aanwezigheid, de juiste plaatsing en de materile staat van documenten
in een archiefbewaarplaats wordt beoordeeld uitgaande van de volgorde waarin zij materieel
Pagina 154 van 1180
Termen en begrippen
-BBestandsopname
zijn gerangschikt.
In
Domein term

lemma 159
Archivistiek
blz. 42 term 156
Archivistiek
Engere term: Globale bestandsopname.

Synoniem: Bestandscontrole.
Bestek
~ Document dat gedetailleerde specificaties geeft van een te leveren prestatie.
Domein term
In
Ipv
lemma 104
Archivistiek
blz. 29 Term 105
Archivistiek
~ Plan en voorwaarden volgens welke de aanbesteding, aanneming en/of uitvoering van

handelingen plaatsvinden.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 15 A.2
Taxonomie
Informatiebeheer
NEN 2084 - BT: Plan.

Bevat: Bestektekening; Nota van inlichtingen; Pakket van eisen; Proces-verbaal
van aanwijzing; Programma van eisen; Programma van eisen en wensen.
Onderdeel van: Redactionele vorm.
Zie ook: Archiefbewerkingsplan; Functioneel ontwerp; PVE; Specificatie.
Bestelling
~ Document waaruit een opdracht tot leveren of bezorgen blijkt.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 15 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)

Is / is een: Opdracht.
In plaats van: Bestelbon.
Bestemmingsbeginsel
~ Beginsel dat ieder archiefstuk deel uitmaakt van het archief waarin het bij ontvangst of
opmaken is opgenomen.
In
Domein term
Pagina 155 van 1180
lemma 21
blz. 8 term 21
Archivistiek
Archivistiek
Termen en begrippen
-BBestemmingsbeginsel
Bredere term: Beginsel.
Onderdeel van: Herkomstbeginsel.
Zie ook: Doelbinding; Principle of provenance; Respect des fonds; Teleologisch.
Bestemmingsplan
~ Lokale normstelling voor het gebruik van de ruimte.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz 15 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Plan.
Postzegelplan.
Ruimtelijke plannen.
Tijdelijke ontheffing bestemmingsplan.
Bestraffende sanctie
~ Een bestuurlijke sanctie voor zover deze beoogt de overtreder leed toe te voegen.
In
Domein term

art 5:2 lid 1 sub c
(niet toegewezen)
Bredere term: Sanctie.

Onderdeel van: Bestuurlijke sanctie.
Besturingsprogrammatuur
~ De programmatuur die bestemd is ter besturing van een computer en software.
Domein term
In

Zie ook

blz. 49
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Programmatuur bestemd voor de besturing van computers en software.

In
Zie ook
Domein term

blz. 49
(niet toegewezen)
art 1 - c
(niet toegewezen)

Wetenschap van ,
(niet toegewezen)

archiefbescheiden
(niet toegewezen)
Pagina 156 van 1180
art 1 - d
Termen en begrippen
-BBesturingsprogrammatuur
8460 - Regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en art 1
archiefgebied
(niet toegewezen)
Bevat: Netwerkprogrammatuur.
Onderdeel van: Platform.
Gebruik: Besturingssysteem.
Bestuurlijke aangelegenheid
~ Een aangelegenheid die betrekking heeft op beleid van een bestuursorgaan, daaronder
begrepen de voorbereiding en de uitvoering ervan.
In
Domein term

art 1 - b
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Taak.

Zie ook: Beleidsveld.
Bestuurlijke boete
~ De bestraffende sanctie, inhoudende een onvoorwaardelijke verplichting tot betaling van een
geldsom.
In
Domein term

art 5:40
(niet toegewezen)
Bredere term: Boete.

Zie ook: Bestuurlijke strafbeschikking; Sanctie.
Bestuurlijke informatievoorziening
~ Alle activiteiten met betrekking tot het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van
gegevens, gericht op het verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen -in engere
zin- (kiezen uit alternatieve mogelijkheden), het doen functioneren en het beheersen van een
huishouding, en ten behoeve van de verantwoordingen die daarover moeten worden afgelegd.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
(niet toegewezen)
Afgekort met: BIV.

Bredere term: Informatievoorziening.
Zie ook: Administratieve organisatie.
Bestuurlijke sanctie
~ Een door een bestuursorgaan wegens een overtreding opgelegde verplichting of onthouden
aanspraak.
Domein term
Pagina 157 van 1180
Termen en begrippen
-BBestuurlijke sanctie
In

art 5:2 lid 1 sub a
(niet toegewezen)

Bevat: Bestraffende sanctie; Herstelsanctie.
Zie ook: Strafbeschikking.
Bestuurscommissie
~ Commissie ingesteld door een bestuursorgaan met bevoegdheden van het instellende
bestuursorgaan.
In
Domein term
art 83
Gemeentewet
(niet toegewezen)
Bredere term: Commissie.

Zie ook: Bestuursorgaan.
Bestuursorgaan
~ - Een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld.
- Een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed.
In
Domein term

art 1 sub b
Recht
357 - Wet van 28 april 1995, houdende wijziging van de

Archiefwet 1995 verband houdende met de taken van de
commissarissen van de Koning. Staatsblad 277
art 1 sub b
Recht

art 1:1
Recht
Bevat: Burgemeester; College van B en W; College van GS; Functionaris;

Gemeentearchivaris; Gemeenteraad; Minister; Ministerraad;
Rijksarchivaris.
Is / is een: Overheidsorgaan.
Engere term: Zelfstandig bestuursorgaan.
Onderdeel van: Publiekrechtelijke instelling.
Zie ook: Agentschap; Archiefvormer; Bestuurscommissie; Gemeenschappelijke
regeling; Inspectiepunt; Openbaar lichaam.
Betaalafspraak
~ Document waaruit blijkt dat een financile transactie met betrekking tot een bepaalde dienst of
voor bepaalde goederen, op of binnen een bepaald moment wordt voldaan.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 15 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
NEN 2084 - BT: Overeenkomst.

Bredere term: Afspraak.
Zie ook: Betalingsbewijs.
Pagina 158 van 1180
Termen en begrippen
-BBetaalopdracht
~ Document op basis waarvan een financile transactie wordt ondernomen.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
NEN 2084 - BT:

Bredere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz 15 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Verzoek.
Opdracht.
Betalingsbewijs.
Excasso.
Betalingsherinnering
~ Document waarin wordt herinnerd een betaalopdracht tot uitvoer te (laten) brengen.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 15 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
NEN 2084 - BT: Mededeling.

Bredere term: Herinnering.
Zie ook: Factuur.
Betekenis
~ De interpretatie van een met een teken geassocieerd begrip.
In
Domein term
blz. 5 1.1.1-02
Informatiebeheer
Onderdeel van: Semantiek.

Zie ook: Begrijpelijkheid; Connotatie; Denotatie; Interpreteerbaarheid; Perceptie.
Synoniem: Meaning.
Betrouwbaarheid
~ Onder dit begrip wordt verstaan: juistheid, volledigheid, tijdigheid en controleerbaarheid.
In
Domein term
292 - Informatiebeveiliging bij de Rijksoverheid
blz. 117
(niet toegewezen)
~ De mate waarop een organisatie zich kan verlaten op een informatiesysteem voor zijn
In
Domein term
1482 - Digitale duurzaamheid en informatiebeveiliging
kopje Verschillen
(niet toegewezen)
Bevat: Controleerbaarheid; Juistheid; Tijdigheid; Volledigheid;

Waarheidsgetrouwheid.
Onderdeel van: Gebruikskwaliteit; Juridische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.
Zie ook: Aantoonbaarheid; Authenticiteit; Betrouwbaar; Beveiliging;
Compliance; Consistentie; Datavergiftiging; Functiescheiding;
Opschonen; Trustworthiness.
Pagina 159 van 1180
Termen en begrippen
-BBetrouwbaarheidsniveau
~ Een niveau van zekerheid waarmee de door een belanghebbende geclaimde identiteit in het
kader van het verrichten van een dienst kan worden vastgesteld (authenticatie).
In
Domein term

blz. 57
(niet toegewezen)
Bredere term: Niveau.

Zie ook: Zekerheidsniveau.
Beveiligen
~ Beschermen van bijzondere informatie tegen kennisname door niet gerechtigden.
In
Domein term
9459 - Besluit voorschrift informatiebeveiliging rijksdienst bijzondere informatie
art 1 - sub e
(niet toegewezen)
Gebruik: Beveiliging.
Beveiliging
~ De technische en organisatorische maatregelen behorende tot het informatiesysteem ter
bescherming tegen opzettelijke en niet opzettelijke wijziging, vernietiging of openbaarmaking
van informatie.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Informatiebeveiliging bestaat uit maatregelen, hardware en software, die garanderen dat:

- systemen en gegevens beschikbaar zijn conform de verwachtingen;
- de authenticiteit van een gebruiker en diens berichten kan worden vastgesteld;
- de integriteit van de gegevens is gewaarborg, dus juist, consistent en volledig;
- het gebruik van ruimten, systemen en gegevens beperkt blijft tot daarvoor gerechtigde
personen (exclusiviteit);
- als ondertekende gegevens verstuurd zijn ze onweerlegbaar zijn door de verzender (nonrepudiation)
Domein term
In
(niet toegewezen)
4750 - Rustig slapen
Bevat: Authenticatie; Backup; Beveiligingsmaatregel; Bewegingsdetector;

Camerabewaking; CHAPTA; Checksum; Clean desk; Cryptografie;
Datavergiftiging; Disclosure; Firewall; Infraroodpatroon; NEN-ISO/IEC
27002:2007; Portblocker; Secure Sockets Layer; Security classification
system; Security clearance; Steganografie; Veiligheidsverfilming.
Engere term: Autorisatie; Fogcomputing; Gegevensbeveiliging; Informatiebeveiliging.
Onderdeel van: Beheershandeling; Gebruik.
Zie ook: Authenticiteit; Beschikbaarheid; Betrouwbaarheid; Datenschutz;
Exclusiviteit; Gegevensbescherming; Gegevensherstel; Informatieapartheid; Integriteit van informatie; Noodvernietiging; RFID;
Veiligheidscommunisme; Verstoring; VPN.
In plaats van: Beveiligen.
Pagina 160 van 1180
Termen en begrippen
-BBevelschrift
~ Document uitgaande van een organisatie of functionaris met gezag bekleed aan een persoon,
groep personen of organisatie, dat het bevel bevat iets te doen of na te laten.
In
Domein term

lemma 70
blz. 20 term 71
Archivistiek
Archivistiek
Bevat: Aanslagbiljet; Dagvaarding; Dwangbevel.

Onderdeel van: Authentieke akte; Geschrift.
Zie ook: Opdracht; Secretarieregister.
Bevestiging
~ Document waaruit blijkt dat een handeling heeft plaatsgevonden.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 15 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Engere term: Afspraakbevestiging; Ontvangstbevestiging.

Bevolkingsregister
~ De verzameling van de op de boekhouding der bevolking betrekking hebbende registers.
In
Domein term
261 - Besluit van den 31sten Maart 1936, tot vaststelling

van voorschriften omtrent het aanleggen, inrichten en
bijhouden van bevolkingsregisters en doen der daartoe
vereischte opgaven.
artikel 1 - sub n
(niet toegewezen)

Bevat: Archiefkaart; Archiefregister; GBA; Gezinskaart; Gezinsregister;
Persoonskaart; Persoonsregister; Verhuisbiljet; Verhuiskaart;
Vervolginschrijving; Verwijsbericht; Verwijsgegevens;
Vestigingsregister; Woningkaart; Woningregister.
Onderdeel van: Bevolkingsboekhouding.
Zie ook: Brondocument; Centrale persoonsadministratie; Melderegister.
Bewaarbelang
~ Administratief, juridisch en/of cultuurhistorisch belang dat prevaleert boven ethische, morele,
democratische en individuele vernietigingsbelangen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Nav
7769 - Useful Void: The Art of Forgetting in the Age of

Ubiquitous Computing
(niet toegewezen)
Pagina 161 van 1180
Termen en begrippen
-BBewaarbelang
Antoniem: Vernietigingsbelang.
Bredere term: Belang.
Bevat: Administratieve waarde; Analytische en kritische waarde; Archival
value; Bijzonderheid; Cultureel belang; Culturele waarde; Descriptieve
waarde; Economisch belang; Economische waarde; Fiscale waarde;
Historisch belang; Informatieve waarde; Juridische waarde;
Representativiteit; Vitaal belang; Waarde.
Is eigenschap van: Waarderen.
Zie ook: Bewaarplicht; Collectieprofiel; Historie; Selectiecriteria;
Vernietigingsregime; Waarden.
In plaats van: Belang informatie.
Bewaarfase
~ Het in goede en geordende (en toegankelijke) staat bewaren van overgebrachte archiefstukken,
zodat ze raadpleegbaar zijn. Tot het bewaren hoort ook het beschikbaarstellen.
In
Domein term
271 - Documenten uit de tijd, behoud en beheer van

digitale informatie
blz. 26
(niet toegewezen)
Bredere term: Fase.

Onderdeel van: Bewaren.
Bewaarlijst
~ Een lijst die alleen te bewaren archiefstukken en archiefbestanddelen specificeert, met als
uitgangspunt dat de rest vernietigd mag worden.
In
Domein term

Antoniem:
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 118
(toelichting)
blz. 32 term 120
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Vernietigingslijst.
Lijst.
Selectielijst.
Bewaarschema; BSD; Disposal schedule; Selectielijst.
Retention authority; Retention schedule.
Bewaarniveau
~ Bestuurlijk, organisatorisch of administratief niveau van een archiefvormer van welke bij de
selectie van archiefbestanddelen met dezelfde inhoud als de archiefbestanddelen van andere
archiefvormers binnen of buiten dezelfde organisatie die archiefbestanddelen blijvend worden
bewaard, terwijl de overeenkomstige archiefbestanddelen van de andere archiefvormers
worden vernietigd.
In
Domein term

Pagina 162 van 1180
lemma 119
blz. 32 - 33 term
121
Archivistiek
Archivistiek
Termen en begrippen
-BBewaarniveau
~ Bestuurlijk, organisatorisch, administratief of technisch niveau waar alle informatie en
documenten, die nodig zijn om een zaak te kunnen reconstrueren voor hergebruik,
verantwoording en bewijs, beschikbaar zijn gedurende de wettelijke bewaartermijn die geldt
voor de context waarin ze zijn opgemaakt en gebruikt
.
De gegevensverzamelingen die niet tot het bewaarniveau horen en die gelijksoortige of
dubbele informatie bevatten worden aangemerkt als hulpadministratie met eigen
bewaartermijnen.
In
Nav
Domein term

lemma 119
blz. 32 - 33 term
121
(niet toegewezen)
Archivistiek
Archivistiek
Onderdeel van: Bewaren.

Zie ook: Afstemmen; Eenmalige opslag; Office of primary interest; Office of
primary responsibility.
Bewaarschema
~ Systematisch overzicht waarin de duur van bewaren van archiefstukken is aangegeven.
In
Zie ook
Domein term
8342 - NEN 2082

Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
par 3.5
par 3.5
Informatiebeheer
Informatiebeheer
Schema.
DSP; Zaaktypecatalogus.
Bewaarlijst; Bewaartermijnlijst.
Retention schedule.
Bewaren
~ Activiteiten gericht op het beheren van archiefbescheiden op zodanige manier dat zij
ongeschonden bewaard blijven gedurende de vooraf vastgestelde (wettelijke) bewaartermijn.
Bewaring geschiedt met behoud van inhoud, structuur, context en registratiekenmerken.
In
Domein term
Bevat:
ImRec - Bevat:
ImRec - Is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 7
(niet toegewezen)
Bewaarfase; Bewaarniveau; Preservering.

Opslaan.
RM-functionaliteit.
Generiek proces.
Archieffunctie.
Bewaring van gegevens.
Retain.
Bewaring
~ Processen en activiteiten die betrekking hebben op de zorg voor de technische en intellectuele
Pagina 163 van 1180
Termen en begrippen
-BBewaring
instandhouding van authentieke archiefbescheiden door de tijd heen.
In
Domein term
par. 3.14 Termen

en definities
Informatiebeheer
Engere term: Permanente bewaring.

Zie ook: Bewaring van gegevens.
Bewaring van gegevens

~ De bewaring heeft betrekking op de bewaartermijnen welke van toepassing zijn op de
gegevens.
In
Domein term
28-11-1995
(niet toegewezen)
Zie ook: Aard van de gegevens; Bewaren; Bewaring; Structuur van de gegevens;
Vorm van de gegevens.
Synoniem: Aufbewarung.
Bewijskracht
~ Het vermogen van een bewijsmiddel om bepaalde feiten of omstandigheden te bewijzen. Bij
de akte worden drierlei bewijskracht onderscheiden: De uitwendige bewijskracht houdt in dat
het stuk, dat er uitziet als een authentieke acte, daarvoor wordt gehouden tot op bewijs van het
tegendeel. De oneigenlijke of formele bewijskrachtheeft betrekking op de vraag: Is metterdaad
verklaard wat in de akte staat. De eigenlijke of materiele bewijskracht komt daarna aan de
orde: Berust die -metterdaad afgelegde- verklaring wel op de waarheid? Hier gaat het niet
meer om het afgelegd zijn van die verklaring maar om de inhoud daarvan.
In
Domein term
blz. 69
(niet toegewezen)
Engere term: Dwingend bewijskracht; Vrije bewijskracht.

Onderdeel van: Bewijs.
Zie ook: Bewijsmiddelen; Bewijsrecht; Evidential value; Probative.
Bewijsmiddelen
~ Bewijsmiddelen zijn de verschillende soorten van gegevens die ten behoeve van de
oordeelvorming van de rechter vereist zijn: hetzij aan de rechter ambtshalve bekend zijn, hetzij
door partijen voor hem gebracht. Bij invoering van het nieuwe bewijsrecht in civiele zaken
worden de bewijsmiddelen niet meer opgesomd.
In
Domein term
Bevat:
Onderdeel van:
Is meervoud van:
Zie ook:
blz. 69
(niet toegewezen)
Akte.
Bewijsrecht.
Bewijsmiddel.
Bewijskracht; Munimenta.
Pagina 164 van 1180
Termen en begrippen
-BBezoeker
~ De niet professionele onderzoeker (wetenschapper, historicus of journalist) die de onderzoek
doet in de studiezaal.
In
Domein term

blz. 5
(niet toegewezen)

Zie ook: Gebruiker; Onderzoeker.
Bezwaarschrift
~ Gebruikelijk rechtsmiddel tegen een administratieve of rechterlijke (eenzijdige, niet op een
geschil tussen partijen gegevens beschikking, indien daartegen voorziening mogelijk is;
krachtens uitdrukkelijk voorschrift (zoals bij belastingzaken). Niet zelden ook request
genaamd.
In
Domein term
blz. 71
(niet toegewezen)
~ Een verzoekschrift binnen een beroepsprocedure.

In
Domein term

lemma 79
(toelichting)
blz. 22 - 23 term
80 (toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
~ Document waaruit een verzoek blijkt een voorziening te treffen tegen een besluit.
Domein term
In
9632 - NEN 2084
Zie ook

blz 15 A.2
Taxonomie
art 1:5 lid 1
bezwaar
Informatiebeheer
Recht

Onderdeel van: Geschrift.
Zie ook: Beroep; Beroepschrift; Vernietiging van besluiten; Verweerschrift;
Verzoekschrift.
Synoniem: Request.
In plaats van: Bezwaar.
BGP-hijacking
~ Gecompliceerde, door spammers gebruikte techniek om reclamemail te kunnen verzenden
zonder de eigen identiteit prijs te hoeven geven.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Spam.
Pagina 165 van 1180
Termen en begrippen
-BBibliographic classification
~ Universal classification designed to allow libraries to label each volume with only one
notation.
In
Domein term
blz 59 4.2.2.3.02
Informatiebeheer
Bredere term: Classification.

Synoniem: Book classification; Library classification.
Bibliographic coupling
~ Method of indexing or classifying based on the link formed between two documents by their
common citation of one or more other documents.
In
Domein term
blz 73 4.3.2.1.14
Informatiebeheer
Bredere term: Coupling.

Synoniem: Couplage bibliographique; Rapprochement bibliographique.
Bibliographic database
~ Bibliographic retrieval system in the form of a database.
NOTE Bibliographic databases frequently also contain content descriptions and index terms.
In
Domein term
blz 72 4.3.2.1.05
Informatiebeheer

Onderdeel van: Bibliographic retrieval system.
Synoniem: Base de donnes bibliographique.
Bibliographic description
~ Description of bibliographic units according to established rules, based on data transcribed
from specific sources mainly within the document.
In
Domein term
blz 49 4.2.1.1.02
Informatiebeheer

Bevat: Bibliographic element.
Bibliographic element
~ Smallest logical unit of data used in bibliographic description.
In
Domein term
blz 50 4.2.1.1.09
Informatiebeheer
Bredere term: Element.

Onderdeel van: Bibliographic description.
Pagina 166 van 1180
Termen en begrippen
-BBibliographic entry
~ Entry containing bibliographic description.
In
Domein term
blz 50 4.2.1.1.11
Informatiebeheer

Bevat: Descriptive entry; Main entry.
Synoniem: Notice signaltique.
Bibliographic retrieval system

~ Retrieval system allowing access to bibliographic data.
In
Domein term
blz 72 4.3.2.1.04
Informatiebeheer
Bredere term: Retrieval system.

Bevat: Bibliographic database; Catalogue.
Synoniem: Systme de recherche bibliographique.
Bibliographic unit
~ Unit of description used in bibliographic description.
In
Domein term
blz 50 4.2.1.1.08
Informatiebeheer
Onderdeel van: Unit of description.
Bibliography
~ Theories, activities and techniques of identifying and describing documents
In
Domein term
blz 12 1.2.14
Informatiebeheer
~ Bibliographic retrieval system allowing access to data which describe and uniquely identify
documents.
NOTE Bibliographies at times also contain a description of the contents of documents.
In
Domein term
blz 72 4.3.2.1.07
Informatiebeheer
Onderdeel van: Vakwetenschap.

Zie ook: Museography.
Synoniem: Bibliografie; Bibliographie.
Bibliology
~ Study of the techniques of the production and the dissemination of books and volumes.
Pagina 167 van 1180
Termen en begrippen
-BBibliology
In
Domein term
blz 12 1.2.15
Informatiebeheer
Zie ook: Museology.
Bibliometrics
~ Mathematical and statistical methods applied to the use of documents and the patterns of
publication.
In
Domein term
blz 13 1.3.03
Informatiebeheer
Onderdeel van: Method.

Zie ook: Infometrics.
Bibliotheek
~ Georganiseerde verzameling van boeken, tijdschriften of ander grafische of audio-visuele
documenten beschikbaar voor raadpleging en/of uitlening.
In
Domein term
blz. 12 1.3.2-01
Informatiebeheer
Engere term: Academische bibliotheek; Algemene bibltiotheek; Centrale bibliotheek;

Digitale bibliotheek; Faculteitsbibliotheek; Handbibliotheek;
Kinderbibliotheek; Medische bibliotheek; Metadatabibliotheek;
Nationale bibliotheek; Onderzoeksbibliotheek; Openbare bibliotheek;
Softwarebibliotheek; Tekstbibliotheek; Universiteitsbibliotheek.
Onderdeel van: Organisatie; Proxy organization; Verzameling.
Zie ook: Bronnen; Cultureel erfgoed; Elektronisch tekst archief; IR;
Kenniscentrum; Kennismanagement; Register.
Synoniem: Library.
Big data
~ Big data is high volume, high velocity, and/or high variety information assets that require new
forms of processing to enable enhanced decision making, insight discovery and process
optimization.
Domein term
In
(niet toegewezen)
9698 - Wikipedia Lemma: Big data
Bredere term: Data.

Eigenschap is: Variaty; Velocity; Veracity; Volume.
Zie ook: Dataficatie; Datamining; Datawarehouse; Messiness; Panopticon;
Privacy; Repurposing; Rommeligheid; Ubiquitous computing.
Bijlage
~ Document dat ter ondersteuning, toelichting of kennisgeving aan een ander document is
toegevoegd.
In
Domein term
Pagina 168 van 1180
lemma 16
Archivistiek
Termen en begrippen
-BBijlage
~ Een bijlage is een stuk, dat bij een ander stuk is gevoegd, omdat het ten aanzien daarvan een
dienende functie vervult.
In
Domein term
Bevat:
Zoals:
Onderdeel van:
Synoniem:
nr. 23
Archivistiek
Retroactum.
E-mail attachment.
Document.
Acquitten; Appendix; Attachment; Relatieven.
Bijzondere informatie
~ Informatie waar kennisname door niet geautoriseerden nadelige gevolgen kan hebben voor de
belangen van de Staat, van zijn bondgenoten of van n of meer ministeries.
In
Domein term
9682 - Besluit Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst

Bijzondere Informatie 2013 (VIRBI 2013).
art 1 - sub a
(niet toegewezen)
Bredere term: Informatie.

Bevat: Kwetsbare informatie; Staatsgeheim; Staatsgeheime informatie.
Bijzonderheid
~ Een eenheid die juist gekenmerkt wordt door de uniciteit, het afwijkende van het meest
voorkomende.
In
Domein term
blz. 22
(niet toegewezen)
Antoniem: Representativiteit.
Onderdeel van: Bewaarbelang; Kwaliteit.
Zie ook: Selectiecriteria.
Bilingual thesaurus
~ Thesaurus with index terms and their equivalent terms in two languages.
Domein term
In
Nav
(niet toegewezen)
blz. 65 - 66
Ontbreekt in deze
norm. Zie
4.2.2.6.16.
4.2.2.6.18 en
4.2.2.6.18
Informatiebeheer
Bredere term: Thesaurus.
Bin raiding
~ The process of obtaining financial and other personal information from dustbins in order to
commit transaction and identity fraud.
Pagina 169 van 1180
Termen en begrippen
-BBin raiding
Domein term
In
(niet toegewezen)
7370 - Lifting the lid off identity theft and transaction fraud
Onderdeel van: Identiteitsdiefstal.

Synoniem: Dumpster diving.
Binair
~ in of volgens paren, syn. Dubbel, tweeledig: het binaire getallenstelsel, waarin (te bewerken)
getallen als enen en nullen worden aangeboden; binaire notatie, in reeksen van enen en nullen;
..
In
Domein term
blz. 374
(niet toegewezen)
Zie ook: Binaire stelsel; Hexadecimale stelsel.
Binary code
~ A code made up of the digits 0 and 1, called bits, transmitted as a series of electrical pulses (0
bits at low voltage and 1 bits at higher voltage)
In
Domein term

blz. 9
Informatiebeheer
Bredere term: Code.

Zie ook: Binary encoding; Digital timestamp.
Binary encoding
~ The process of converting data into electronic signals for computer storage and processing
purposes.
In
Domein term

blz. 9
Informatiebeheer

Bevat: Byte serialized encoding.
Zie ook: Analogue encoding; Binary code; Digital encoding.
Binding
~ Covers attached to one edge of the book block.
In
Domein term
blz 34 2.4.25
Informatiebeheer
Engere term: Adhesive binding; Book binding; Cloth binding; Comb binding; Flexible
binding; Full binding; Half binding; Library binding; Mechanical
binding; Quarter binding; Three-quarter binding.
Synoniem: Reliure.
In plaats van: Book binding.
Pagina 170 van 1180
Termen en begrippen
-BBiographical note
~ Notes on the biography of a person.
In
Domein term
blz 56 4.2.1.5.16
Informatiebeheer
Bredere term: Note.

Synoniem: Note biographique.
Biometrics
~ The measurable physical characteristics or personal behavioral traits used to recognize the
identity or verify the claimed identity of an individual.
In
Domein term

blz. 10 DL1.15
(niet toegewezen)
Synoniem: Biometrie.
Biometrie
~ Biometrie is de geautomatiseerde identificatie of autorisatie van individuele
lichaamskenmerken van een levend persoon. De techniek is gebaseerd op niet veranderlijke
biologische kenmerken, de psychologische en/of gedragskenmerken van een persoon:
bijvoorbeeld de vingerafdruk, een deel van de iris of bepaald gedrag. Dot kenmerk wordt
vervolgens elektronisch opgeslagen en vergeleken met een op een ander tijdstip verkregen
versie. Om fraude uit te sluiten worden bij voorkeur meerdere kenmerken tegelijkertijd
gebruikt, al of niet in combinatie met een PIN-code.
Domein term
In
(niet toegewezen)
4293 - biometrische experiment
Bevat: Gelaatskenmerken; Irisscan; Netvliesherkenning; Spraak;

Stemherkenning; Vingerafdruk.
Onderdeel van: Waarmerk.
Zie ook: Authenticatie; Autorisatie; Biometrisch paspoort; Digitale identificatie;
Gezichtsherkenning.
Synoniem: Biometrics.
Biometrisch paspoort
~ Paspoort waarin lichaamskenmerken van de eigenaar zijn opgenomen, met als doel de eigenaar
te kunnen identificeren. De lichaamskenmerken die in aanmerking komen voor biometrische
identificatie zijn niet-overdraagbaar op andere personen. Ze zijn nauwelijks fraudegevoelig.
Voorbeelden van lichaamskenmerken die in aanmerking komen zijn vingerafdrukken,
iriskenmerken, gelaatskenmerken (vooral het bovenste deel van het gelaat) en de spraak.
Domein term
In
Dienstverlening
Bredere term: Paspoort.

Zie ook: Biometrie; E-identiteitskaart.
Pagina 171 van 1180
Termen en begrippen
-BBit
~ Contractie van het woord binary digit, oftewel: binair getaL Het kenmerk van binair is dat
het twee waarden kan bevatten.
In dit geval een nul of een n. Een enkele bit is dus altijd een nul of een n.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ The smallest unit of data (represented by 0 or 1) that a computer can hold in its memory.
In
Domein term

Afkorting van:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 9
Informatiebeheer
Binary digit.
Controle bit; Parity bit.
Byte.
Atoom; Bitmap; Bitstream; Byte stream.
Binary bit.
Bitdiepte
~ De bitdiepte bepaalt het aantal mogelijke kleuren per pixel
In
Domein term
5205 - Digitalisering bij de Groninger Archieven
blz. 5
(niet toegewezen)
Bevat: Dynamic range; Grijswaarde; Kleurendiepte; PPI; SPI.

Onderdeel van: Scanning.
Bitmap
~ A digital representation composed of dots arranged in rows and columns, each represented by
a single bit of data that determines the value of a pixel in a monochrome image on a computer
screen. In a gray scale or color image, each dot is composed of a set of bits that determine the
individual values of a group of pixels that in combination create the visual impression of a
specific shade or hue.
In
Domein term

blz. 9
Informatiebeheer
Onderdeel van: Weergave.

Zie ook: Bestandsformaat; Bit; Image.
In plaats van: Bit map.
Bitstream
~ Digital data encoded in an unstructured sequence of binary bits that are transmitted, stored or
received as a unit.
Domein term
Pagina 172 van 1180
Termen en begrippen
-BBitstream
In

blz. 9
Informatiebeheer
Bredere term: Stream.

Onderdeel van: Component.
Zie ook: Bit; BLOB; Byte serialized encoding; Byte stream; Data stream; Digital
component; Performance.
In plaats van: Bit stream.
Black hat
~ Hacker die niet schroomt de wet te overtreden en daar, in tegenstelling tot de grey hat, ook
geen morele rechtvaardiging voor nodig heeft.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Is / is een: Hacker.
Zie ook: Dark hacktivism.
Blad
~ Afbeelding op een losse, niet-digitale gegevensdrager.
In
Ipv
Domein term

lemma 41
blz. 13 Term 42
Archivistiek
Archivistiek
Engere term: Kaartblad.

Onderdeel van: Afbeelding.
Zie ook: Leaf; Rol; Vel.
Bladeren
~ Een minder strikt georganiseerd doorlopen van een verzameling informatie.
In
Domein term
6746 - Overheid.nl Webmetadata
blz. 5 Hoofdstuk 2
Definities
(niet toegewezen)
Zie ook: Navigeren; Zoeken.

Synoniem: Browse; Browsing.
Blanco nummer
~ Beschrijving van een archiefbestanddeel op een plaats in de archiefinventaris waar deze
volgens de systematiek van de archiefinventaris behoort te worden vermeld, onder opgave in
een noot van de vindplaats ervan elders in of buiten de archiefinventaris.
In
Domein term

lemma 137
blz. 37 term 135
Archivistiek
Archivistiek
Bredere term: Nummer.
Pagina 173 van 1180
Termen en begrippen
-BBlauwdruk
~ Een afdruk van een calque.
In
Domein term
lemma 55
(toelichting)
Archivistiek
Onderdeel van: Afdruk.

Zie ook: Acute.
Synoniem: Lichtdruk.
Blocking of data
~ Measure taken to prevent input, processing or transmission of data while retaining them.
In
Domein term
blz 125 7.3.3.2.03
Informatiebeheer
Bredere term: Blocking.

Synoniem: Blocage des donnes,; Locking of data.
Blogger
~ Degene die een weblog bijhoudt en berichten schrijft.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Actor; Publisher.

Zie ook: Blogging.
Synoniem: Auteur.
Blogosphere
~ Hiermee wordt de wereldwijde gemeenschap van weblogs en webloggen bedoeld.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Informatieruimte.

Zie ook: Global Community; Informatiesysteem; Omgeving.
Blogroll
~ Een verzameling links naar andere weblogs en websites die zich voornamelijk op blogging
richten.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Verwijzing.

Zie ook: Portaal.
Blokperiode
Pagina 174 van 1180
Termen en begrippen
-BBlokperiode
~ Periode, meestal van tien jaar, waarin een overheidsorganisatie de archieven verdeelt, Aan een
blokperiode iggen praktische overwegingen ten grondslag die te maken hebben met de
overdracht van archieven. Heeft als praktisch gevolg dat een dossier anders dan een zaak
gedwongen gesloten kan worden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Cesuur; Datering; Tienjarenblok.
Blurb
~ Publisher's description of a document.
In
Domein term
blz 21 2.2.1.39
Informatiebeheer
Onderdeel van: Description.
Boekhouden
~ Het systematisch vastleggen en verwerken van financile feiten die betrekking hebben op een
inkomen en/of vermogen van een huishouden.
In
Domein term
9767 - Documentkennis der financiele administratie in

hoofdzaak van 19e en vroeg 20e Eeuwse
bedrijfsadministraties
blz 4
Financien
Engere term: Dubbel boekhouden; Enkel boekhouden; Kameralistisch boekhouden.

Zie ook: Financile administratie.
Boodschap
~ Over te brengen en/of overgebracht informatie.
In
Domein term
blz. 8 1.1.3-03
Informatiebeheer
Onderdeel van: Inhoud.

Zie ook: Bericht; Communicatie; Informatie; Message.
Book
~ Intellectual work published either in written, printed or electronic form, usually paginated and
forming a physical unit.
In
Domein term
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 15 2.1.12
Informatiebeheer
eBook; Guidebook.
Intellectual work.
Volume.
Boek; Livre.
Pagina 175 van 1180
Termen en begrippen
-BBook drop
~ Box or chute that allows information users to return documents without the assistance of staff.
In
Domein term
blz 82 5.3.08
(niet toegewezen)
Synoniem: Bote livres.
Bookplate
~ Label indicating ownership when fixed into a document.
In
Domein term
blz 22 2.2.2.10
Informatiebeheer
Onderdeel van: Label.

Synoniem: Ex-libris.
Boolean
~ A value with only two possible states: true or false.
In
Domein term

Systems
blz. 206
(niet toegewezen)
Zie ook: Flag.
Boolean operator
~ An operator used to logically combine Boolean values so as to calculate a single result. There
are only three basic Boolean operators AND, OR and NOT from which all other Boolean
operations can be derived.
In
Domein term

Systems
blz. 206
(niet toegewezen)
~ The operators of Boolean algebra. Boolean operators may be represented in various ways.
Often they are simply written as "AND," "OR," and "NOT". While any number of logical
"ANDs" (or any number of logical "Ors") may be chained together without ambiguity, the
combination of "ANDs" and "Ors" and "NOTs" can lead to ambiguity.
In such cases, parentheses may be used to clarify the order of operations. As always, the
operations within the innermost set of parentheses is performed first, followed by the next set
out, etc., until all operations within parentheses have been completed. Then any operations
outside the parentheses are performed.
In
Domein term

blz. 10 DL1.16
(niet toegewezen)
Bredere term: Operator.
Boolean search
Pagina 176 van 1180
Termen en begrippen
-BBoolean search
~ Search formulation using logical operators.
In
Domein term
blz 75 4.3.3.1.08
Informatiebeheer
Bredere term: Search.

Synoniem: Recherche boolenne.
Boomstructuur
~ De ordening van een archief wordt vaak vormgegeven in een boomstructuur. Een
boomstructuur is vergelijkbaar met een stamboom. De ordening gaat van algemeen (ouders)
naar specifiek (kinderen). Een boomstructuur is ook vergelijkbaar met de mappenstructuur in
de Windows-verkenner. De ordening gaat van bovenliggend map) naar onderliggend
(submap). Het woord boomstructuur is op zich a( bee(dend genoeg: van stam naar takken,
naar twijg naar blaadjes.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Hierarchical structure; Taxonomie.
Borderel
~ Een staat die een uittreksel uit een financieel document bevat.
In
Domein term

lemma 61
(toelichting)
blz. 18 term 62
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
~ Een borderel is een veelal, los inliggend uittreksel bevattend de getallen van inkomsten en
uitgaven horend bij de rekening, de staat, waarin de inkomsten en uitgaven over een bepaald
tijdvak worden verantwoord.
In
Domein term
nr. 54 Toelichting
Archivistiek
Is / is een: Uittreksel.
Born digital
~ Something that originates in digital form, as opposed to being converted from analog to digital
format.
In
Domein term

Glossary
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Ontstaan.
Botnet
Pagina 177 van 1180
Termen en begrippen
-BBotnet
~ Een leger van computers die, vaak zonder dat de eigenaars dit weten, worden ingezet voor
DDoS-aanvallen.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Bevat: Zombie.
Is / is een: Computernetwerk.
Bottom-up destruction
~ An approach to managing disposal where the retention period of each record is assessed
individually and they may be separately disposed of. The disposal of aggregations of records is
then tied by processing rules to their contents, so that when all the records have been
destroyed, the aggregation is automatically destroyed.
In
Domein term

Systems
blz. 206
(niet toegewezen)
Bredere term: Destruction.
Bounded variability
~ The changes to the form and/or content of a digital record that are limited and controlled by
fixed rules, so that the same query, request or interaction always generates the same result.
In
Domein term

blz. 9
Informatiebeheer
Bredere term: Variability.

Zie ook: Fixed form; Fixity; Stable.
Bouwfase
~ Fase waarin de ontsluitingsmethode wordt ontwikkeld met behulp van bepaalde regels
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Fase.

Onderdeel van: Onderwerpsontsluiting.
BPEL
~ A serialized XML programming language for the specification of executable business
processes, applied primarily to the orchestration Web services.
In
Domein term
Pagina 178 van 1180
blz. 57 Glossary
Proces management
Termen en begrippen
-BBPEL
Afkorting van: Business Process Execution Language.
Onderdeel van: Metataal.
Zie ook: ETL; Webservices; WSDL; XML; XPDL.
BPM suite
~ A comprehensive software set facilitating all aspects of business process management,
including process design, workflow, applications, integration, and activity monitoring for both
system and human-centric environments.
In
Domein term
blz. 57 Glossary
Proces management
Afgekort met: BPMS.

Onderdeel van: Platform.
BPMN
~ A standardized graphical notation for drawing business processes in a workflow, facilitating
improved communication and portability of process models.
In
Domein term
blz. 57 Glossary
Proces management
Afkorting van: Business Process Modeling Notation.

BPR
~ Business Process Reengineering
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Business Process Reengineering.

Zie ook: Procesanalyse.
Branch library
~ Part of alibrary other than the central library.
In
Domein term
blz 38 3.2.09
Informatiebeheer

Zie ook: Central library.
Breekpunt
~ Situatie waarin men twijfelt of de omvang van de collectie groot genoeg is om aan een
ontsluitingsmethode te denken.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 179 van 1180
Termen en begrippen
-BBreekpunt
Zie ook: Bestanddeel; Blok; Cesuur.
Brief
~ Document in een door de traditie bepaalde vorm bestemd om aan degene aan wie het gericht is
iets mede te delen.
In
Domein term

9632 - NEN 2084
lemma 78
blz 16 A.2
Taxonomie
Archivistiek
(niet toegewezen)
~ Een brief is een geschrift, naar de vorm bestemd om aan degene, aan wie het gericht is, iets
mede te delen.
In
Domein term
nr. 62
Archivistiek
~ Summary, abstract or abridgement of the contents of a document.

In
Domein term
blz 17 2.2.1.04
Informatiebeheer
~ Open letter issued by the papal chancellery, sealed with a wax seal.
In
Domein term
blz 20 2.2.1.34
Informatiebeheer
NEN 2084 - NT: Begeleidend schrijven.

Bevat: Circulaire; Email; Fax; Missive; Offerte; Telegram.
Engere term: Aanbiedingsbrief; Bedelbrief; Beschrijvingsbrief; Dreigbrief;
Geleidebrief; Kaderbrief; Kettingbrief; Open brief; Project brief;
Rappelbrief; Sollicitatiebrief.
Zie ook: Abridgement; Abstract; Akte; Bericht; Bul; Communicatie; Open letter;
Summary.
Synoniem: Bref pontifical; Letter.
In plaats van: Schrijven.
Briefwisseling
~ Serie van ingekomen brieven en minuten of afschriften van uitgaande brieven van en aan
dezelfde afzender en geadresseerde.
In
Domein term
lemma 108
Archivistiek
~ Een briefwisseling is een serie van ingekomen brieven van n instelling, persoon of groep
personen en minuten van uitgaande brieven, verzonden aan diezelfde instelling, persoon of
groep personen.
Pagina 180 van 1180
Termen en begrippen
-BBriefwisseling
In
Domein term
nr. 19
Archivistiek
Onderdeel van: Communicatie; Serie; Uitwisseling.

Zie ook: Communiceren; Correspondentie.
Brievenboek
~ Een brievenboek is een deel waarin minuten van brieven zijn ingeschreven.
In
Domein term
nr. 40
Archivistiek
~ Deel waarin minuten van brieven worden ingeschreven.

In
Domein term

lemma 88
Archivistiek
blz. 24 term 89
Archivistiek
Onderdeel van: Deel; Postregistratie.

Zie ook: Cartularium; Kopieboek.
In plaats van: Brievenprotocol.
Broader term
~ Hirarchisch hoger gelegen, meer algemene term, waarnaar wordt verwezen
In
Domein term
9632 - NEN 2084
par 3.1
(niet toegewezen)
9484 - Ontwerp NEN 2084
par 3.1
(niet toegewezen)
~ Index term of a thesaurus denoting a concept wider than that of another index term with which
it has a downward hierarchical relation.
In
Domein term
Afgekort met:
Bredere term:
Is / is een:
Zie ook:
Synoniem:
blz 64 4.2.2.6.02
Informatiebeheer
BT.
Term.
Index term.
Downward hierarchical relation; Hoofdterm.
Terme gnrique.
Brochure
~ Een staat van aangeboden goederen of diensten.
In
Domein term
lemma 81
(toelichting)
Archivistiek
~ Pamphlet of an ephemeral nature.

Pagina 181 van 1180
Termen en begrippen
-BBrochure
In
Domein term
blz 33 2.4.14
Informatiebeheer
Onderdeel van: Kennisgeving; Pamphlet; Staat.

Zie ook: Ephemera.
Synoniem: Brochure; Dpliant; Opuscule; Pamphlet; Prospectus.
Bron
~ Het begrip omvat het begrip diensten en voorzieningen, afzonderlijke objecten, alsmede online
en offline objecten zoals gedrukte rapporten en CD-ROM's.
Houdt er daarbij rekening mee dat informatie afkomstig kan zijn uit vele afzonderlijke
bronnen, zoals meerdere documenten of database queries.
In
Domein term
Bevat:
Zie ook:
Is enkelvoud van:
Synoniem:
blz. 4 Hoofdstuk 2
Definities
(niet toegewezen)
Document; Informatiedrager.
Archiefstuk.
Bronnen.
Resource.
Broncommentaar
~ Uiteenzetting betreffende de gemeenschappelijke context en de gebruiksmogelijkheden voor
onderzoek van archiefbescheiden met dezelfde functie en redactionele vorm in de archieven
van verschillende archiefvormers .
In
Domein term

lemma 134
Archivistiek
blz. 44 term 166
Archivistiek
Zie ook: Archiefgids; Gebruiksaanwijzing; Typologische studie.
Bronregister
~ Informatiesysteem binnen de eigen organisatie van een ketenpartner, waarin alle inhoudelijke
gegevens worden opgeslagen en beheerd. In een ketencommunicatiestelsel zijn bronregisters
verbonden met keteninformatiesystemen en worden op basis van metagegevens in deze
keteninformatiesystemen signaleringen automatisch gestuurd naar ketenpartners die op dat
moment deze informatie nodig hebben voor een goede beslissing.
In
Domein term
Pagina 182 van 1180

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Termen en begrippen
-BBronregister
Onderdeel van: Keteninformatiesysteem.
Zie ook: Basisregistratie; Grondvlak van een keten; Kernadministratie.
Browse
~ Discover entities by exploring their relationships with other entities. For example, starting
from a record discovering its parent aggregation using the parent/child relationship, or by
using other relationships discovering its components, class, disposal schedule, associated
disposal holds, and so on.
(disambiguation) Browsing in an MCRS should not be confused with using a web browser.
In
Domein term

Systems
blz. 207
(niet toegewezen)
Zie ook: Navigeren; Raadplegen; Vinden.

Synoniem: Bladeren.
Browserhijacker
~ Vorm van spyware die de homepage van de internet-browser verandert, vaak in een pagina met
veel reclame.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Spyware; Verstoring.
Browsing
~ Method to search data by looking through a collection of documents or through records in a
file in a general rather than in a specific way in order to meet a query.
In
Domein term
blz 78 4.3.3.2.21
Informatiebeheer
Engere term: Surfing.

Synoniem: Bladeren; Recherche superficielle.
Brute force
~ Letterlijk: brute kracht. In computerland vaak de term voor het met engelengeduld proberen te
kraken van een wachtwoord, namelijk door systematisch alle mogelijke cijfer- en
lettercombinaties uit te proberen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Wardialling.
BSC
Pagina 183 van 1180
Termen en begrippen
-BBSC
~ Balanced Scorecard
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Balance Scorecard; Balanced Scorecard.
BSD
~ Lijst van handelingen van een actor of van verschillende actoren op een beleidsterrein met een
waardering van de neerslag van deze handelingen (Bewaren of Vernietigen).
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Een selectielijst als bedoeld in de Archiefwet, ontwikkeld op basis van een institutioneel
onderzoek. In de lijst zijn tenminste de taken en handelingen van een overheidsorgaan
opgenomen, met per taak de termijn en de indicatie dat na afloop van de termijn overbrenging
naar het Algemeen Rijksarchief (permanente records) dan wel vernietiging van de records
dient plaats te vinden.
In
Domein term

Afkorting van:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
BIJL 1. 7
(niet toegewezen)
Basis Selectie Document.

Handeling.
PIVOT.
Bewaarlijst; RIO; Selectielijst; Vernietigingslijst.
BSR
~ Basic Semantics Register
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Basic Semantics Register.
Buffer overflow
~ Een soort exploit waardoor een computer wordt gedwongen een programmaatje van de hacker
uit te voeren waardoor deze bijvoorbeeld allerlei gebruikersprivileges krijgt.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Onderdeel van: Exploit.
Bulk load
~ An automatic data import.
Pagina 184 van 1180
Termen en begrippen
-BBulk load
In
Domein term

blz. 10 DL1.17
(niet toegewezen)
Zie ook: Bulk importing; Importeren.
Bull
~ Document of great formality either sealed with a round metal bull or having such a bull as an
attachment.
In
Domein term
blz 20 2.2.1.35
Informatiebeheer
~ Round metal seal attached to a document of great formality.

In
Domein term
blz 114 7.1.13
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Document; Seal.

Zie ook: Bul.
Synoniem: Bulle; Diploma.
Bundel
~ Een bundel is een reeks bescheiden, die in n omslag of pak zijn samengevoegd, omdat zij
een zelfde onderwerp betreffen.
In
Domein term

NAT 63
Is / is een: Reeks.
Onderdeel van: Uiterlijke vorm.
Zie ook: Dossier; Elektronisch elastiek; Omslag; Pak.
Bundling
~ Taking objects such as Word documents and, by using software, creating bundles of
documents on an independent platform. This is another form of emulation.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Emulation.

Zie ook: Groepering; Technology preservation.
Bureaucratisme
~ Doorgeschoten vorm van bureaucratie waarbij het subjectivisme, het relativeringsvermogen en
alle vormen van inleving en interactie worden uitgeschakeld en de regels als worden toegepast
alsof het systeem een computer betreft.
Pagina 185 van 1180
Termen en begrippen
-BBureaucratisme
Domein term
In
(niet toegewezen)
8340 - Bureaucratie, bureaucratisme, regelgeving en

papierwerk
Is niet: Bureaucratie.
Burger Service Nummer

~ Uniek persoonsnummer dat het huidige sofi-nummer vervangt. Het BSN krijgt een centrale rol
in de gegevenshuishouding van de overheid. Een meer doelmatige en beter betrouwbare
uitwisseling van persoonsgebonden gegevens is een belangrijk voordeel van het BSN. Iedereen
die een relatie heeft met ons land, dus ook niet-Nederlandse ingezetenen die in Nederland
werken of er gedurende langere tijd verblijven, krijgt een BSN. Burgers die in de (nog te
realiseren) Registratie Niet Ingezetenen (RNI) zijn opgenomen, krijgen ook een
burgerservicenummer.
Domein term
In
Dienstverlening
Afgekort met:
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
BSN.
Nummer.
Andere overheid; Identificatienummer; Persoonsnummerstelsel.
Identificerende persoonsgegevens.
A-nummer; Sofi nummer.
Burgerservicecode
~ Gedragscode die bestaat uit tien kwaliteitsnormen voor de digitale relatie tussen burger en
overheid. Deze normen zijn beschreven vanuit het gezichtspunt van de burger. De burger weet
wat hij mag verwachten, de overheid weet wat haar te doen staat.
Domein term
In
Dienstverlening
Is eigenschap van: Gedragscode.
Business
~ De organisatie die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de bedrijfsprocessen die door de
informatievoorziening worden ondersteund. Deze organisatie omvat zowel de eindgebruikers
als het middelmanagement en het hoger management binnen deze organisatie.
Domein term
In
Beheerframeworks
Is / is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Organisatie.
Archiefvormer.
Business organisatie.
Gebruikersorganisatie.
Business activity
~ An umbrella term covering all the functions, processes, activities and transactions of an
Pagina 186 van 1180
Termen en begrippen
-BBusiness activity
organisation and its employees. Includes public administration as well as commercial business.
In
Domein term

blz. 56
Informatiebeheer
~ Activity carried out by a business so as to constitute or fulfil an overarching business function,

this can include any of the areas of activity that an organisation might engage in, or be
required to undertake by external regulatory or other controls.
"An analysis of business activity and processes will provide an understanding of the
relationship between the organisations business and its records." (ISO 15489-2:2001, 3.2.3)
In
Domein term

Systems
blz. 207
(niet toegewezen)

Bevat: Business transaction.
Synoniem: Bedrijfsactiviteit.
Business Activity Monitoring

~ Software for the realtime monitoring of business processes.
In
Domein term
blz. 57 Glossary
Proces management
Afgekort met: BAM.

Zie ook: Business process management.
Business case
~ A structured proposal for business improvement that functions as a decision package for
organisational decision-makers. Includes an analysis of business process performance and
associated needs or problems, proposed alternative solutions, assumptions, constraints and a
risk-adjusted cost-benefit analysis.
In
Domein term

environments
blz 15 6 Glossary
(niet toegewezen)

blz. 20
Informatiebeheer
~ Een gestructureerd voorstel voor verbetering van een bedrijfsactiviteit of -proces dat dient als
behandelvoorstel voor de verantwoordelijke leidinggevenden. Het bevat een analyse van het te
verbeteren activiteit of proces en verbindt daar aan de gewenste aanpassingen en/of
problemen, geeft alternatieve oplossingen, beschrijft aannames, de restricties of beperkingen
en bevat tevens een kosten-baten analyse gerelateerd aan de risicos.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 187 van 1180
Termen en begrippen
-BBusiness case
Onderdeel van: PRINCE2 principles; PRINCE2 thema's; Voorstel.
Zie ook: Analyse; Pakketselectie.
Business classification scheme

~ 1 A conceptual representation of the functions and activities performed by an organisation.
The scheme is a taxonomy derived from the analysis of business activity.
2 The basis from which classification tools, such as a functions thesaurus and records
classification scheme, are developed.
In
Domein term

Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
blz. 55
Informatiebeheer
BCS.
Classification scheme.
Function; Records classification scheme.
Activity; Transaction.
Business function
~ An area of business activity pursued by an organisation, usually related to the purpose or
mission of the organisation and the execution of its business strategy and policies.
ISO 15489 describes business functions as supporting the pursuit of an organisations goals
and strategies. (ISO 15489-2:2001, 4.2.2.2)
(disambiguation) A business function used in classification should not be confused with
performing a function.
In
Domein term

Systems
blz. 207
(niet toegewezen)
Synoniem: Bedrijfsfunctie.
Business ICT Alignment

~ De aansluiting van ICT op bedrijfsstrategie en bedrijfsprocessen.
Domein term
In
Beheerframeworks
Bredere term: Alignment.

Onderdeel van: Bedrijfsproces; BiSL-procesmodel.
Zie ook: Bedrijfstrategie; ICT.
Business management
~ Het management binnen de gebruikersorganisatie dat verantwoordelijk is voor de uitvoering
van de bedrijfsprocessen. Informatievoorziening ondersteunt deze bedrijfsprocessen of voert
delen hiervan uit.
Pagina 188 van 1180
Termen en begrippen
-BBusiness management
Domein term
In
Beheerframeworks
Bredere term: Management.

Zie ook: Bedrijfsproces; Procesmanagement.
Business matter annotation

~ An addition made to a record in the course of handling the business matter in which the record
participates, that reflect actions taken subsequent to the creation of the record for the purpose
of handling the activity or the matter in which the record participates.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Annotation.

Zie ook: Execution annotation; Record management annotation.
Business organisatie
~ De organisatie in haar rol als afnemer van informatievoorziening.
Domein term
In
Beheerframeworks
Bredere term: Organisatie.

Zie ook: Afnemer; Business.
Business process
~ A series of rules that governs the carrying out of a transaction.
In
Domein term

blz. 9
Informatiebeheer
~ A set of one or more linked procedures or activities which collectively realise a business
objective or policy goal, normally within the context of an organisational structure defining
functional roles and relationships.
In
Domein term

Glossary English
10
Proces management
Bredere term: Process.

Synoniem: Bedrijfsproces.
Business process management

~ The methods, techniques, and tools used to design, enact, control, and analyze operational
business processes involving people, systems, appilcations, data, and organizations.
In
Domein term
Pagina 189 van 1180
blz. 57 Glossary
Proces management
Termen en begrippen
-BBusiness process management

Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
BPM.
Process management.
Lean; Six sigma.
Methode; Process framework.
BiSL; Business Activity Monitoring; ECM; Midoffice; Service oriented
architecture.
Business Process Reengineering

~ BPR combineert de adoptie van een procesoptiek van de onderneming met de toepassing van
innovatie met betrekking tot de sleutelprocessen. Het helpt een organisatie belangrijke
verminderingen van proceskosten of tijd, of belangrijke verbeteringen in kwaliteit, flexibiliteit,
service-niveaus, of andere ondernemingsdoelstellingen te bewerkstelligen.
omschrijving is van Davenport
In
Domein term
283 - Handboek Documentaire Informatiesystemen
4.01-3
(niet toegewezen)
Afgekort met: BPR.

Onderdeel van: Methode.
Zie ook: Bedrijfsproces; Workflow management.
Business rules
~ The formal codification of business policies and actions into prescriptive operational practices
that are externalized from and maintained independently of application code.
In
Domein term
blz. 57 Glossary
Proces management
~ A set of discrete procedural instructions, outlining assumptions and dependencies that

determine the method, sequence and outcome of particular business actions and implemented
to meet specific business (including managing records) requirements.
In
Domein term

blz. 12 Table 4 Entity class:

Mandates
Metadata


Mandates
Metadata
~ The descriptions of operations, definitions and constraints that apply to an organization in

achieving its goals.
In
Domein term

Pagina 190 van 1180
blz. 10 - 11
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-BBusiness rules
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Is meervoud van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Rules.
System rules.
Business-Rule-Repository; Documentair structuurplan.
Business rule.
Creation procedure; Gedrag.
Bedrijfsregel; Geschftsregel.
Business ruleset.
Business system
~ Organized collection of hardware, software, supplies, policies, procedures and people, which
stores, processes and provides access to an organizations business information
In
Domein term

par 3.3
Metadata

par 3.3
Metadata
~ Any information system used as part of conducting business. For example, a financial
management system.
In
Domein term

Systems
blz. 207
(niet toegewezen)
~ An automated system that creates or manages data about an organisations activities. Includes
applications whose primary purpose is to facilitate transactions between an organisational unit
and its customers - for example, an e-commerce system, client relationship management
system, purpose-built or customised database, finance or human resources systems. Business
systems are typified by containing dynamic data that is commonly subject to constant updates
(timely), able to be transformed (manipulable) and holds current data (non-redundant).
In
Domein term

environments
blz 15 6 Glossary
(niet toegewezen)

environments
blz 58 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 61
Informatiebeheer
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
System.
Archival system.
Applicatie; Automated system.
Electronic records management system.
Business system administrator

~ A user role with designated responsibility for the operation of the system, including
configuring, monitoring and managing the business system and its use.
Pagina 191 van 1180
Termen en begrippen
-BBusiness system administrator

May exist at various degrees of seniority with a variety of permissions to undertake system
administration functions and some records management processes.
In
Domein term

environments
blz 58 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 61
Informatiebeheer
Bredere term: System administrator.

Zie ook: Applicatiebeheerder; Functioneel beheerder.
Business transaction
~ A discrete stage or "constituent step" (ISO 15489-2:2001, 4.2.2.2) in a business activity for
which an evidential record is kept. The record might include information related to:
- The business transaction that was undertaken;
- When it occurred; and
- Who participated.
In
Domein term

Systems
blz. 207
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Business activity.

Zie ook: Transaction.
Business transformation
~ A programmatic business initiative that realigns people, process, and technology to achieve
significant changes and improvements in performance.
In
Domein term
blz. 57 Glossary
Proces management
Zie ook: Organisatieverandering; Veranderingsmanagement.
Business visability
~ Tools and techniques that provide realtime visibilityand insight into business activities and
processess
In
Domein term
blz. 58
Proces management
Bredere term: Visability.
Byte
~ An element in the machine data hierarchy larger than a bit and usually smaller than a word;
now nearly always eight bits and the smallest addressable unit of digital storage. A byte
typically holds one character.
Pagina 192 van 1180
Termen en begrippen
-BByte
In
Domein term

blz. 9
Informatiebeheer
~ Combinatie van acht bits.

Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Bit.
Onderdeel van: Kilobyte.
Zie ook: Character; Word.
Byte serialized encoding

~ The process of converting a digital objects bitstream state to a byte stream state.
In
Domein term

blz. 9
Informatiebeheer
Onderdeel van: Binary encoding.

Zie ook: Bitstream; Byte stream; Digital format.
Byte stream
~ A bitstream in which data (binary bits) are grouped into units called bytes. See also: data
stream.
In
Domein term

blz. 9
Informatiebeheer

Zie ook: Bit; Bitstream; Byte serialized encoding; Data stream.
Pagina 193 van 1180
Termen en begrippen
-CCabinet
~ Op iconen gebaseerde metafoor die staat voor de traditionele kast-, lade- en hangmapbenadering van document-organisatie.
In
Domein term
6281 - Document management uiteindelijk gedefinieerd
blz.
(niet toegewezen)
Engere term: Plan cabinet.

Onderdeel van: File management.
Cache
~ Plek waar een computer tijdelijk informatie opslaat, om er later sneller weer bij te kunnen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Bestand.
Calendar
~ Document giving information on the measuring of time.
NOTE Usually this is done by enumerating days, weeks, months and years, often accompanied
by additional information of any kind.
In
Domein term
blz 19 2.2.1.24
Informatiebeheer
~ List, usually in chronological order, of single documents in the same series or class or of a
specified kind from a variety of sources, with a summary description of each document.
In
Domein term
blz 19 2.2.1.23
Informatiebeheer
Onderdeel van: Document; List.

Zie ook: Agenda; Regest.
Synoniem: Calendrier; Inventaire analytique; Kalender.
Call
~ Een vraag, opmerking, wens of verzoek van een (eind-)gebruiker met betrekking tot de
Domein term
In
Beheerframeworks
Engere term: Function call.

Onderdeel van: Melding.
Synoniem: Incident.
Calling convention
~ In computer application programming, the arrangement of arguments (i.e., values or
Pagina 194 van 1180
Termen en begrippen
-CCalling convention
references) for a procedure or function call.
In
Domein term

blz. 10
Informatiebeheer
Bredere term: Convention.

Zie ook: Function call; Procedure; Protocol.
Calque
~ Een doorzichtig moederexemplaar van een tekening.
In
Domein term
lemma 47
(toelichting)
Archivistiek
~ Een op calqueerpapier, linnen, polyester enz. overgenomen afbeelding.

Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Afbeelding; Moederexemplaar; Tekening.
Synoniem: Tracing.
Calqueerpapier
~ Overtrekpapier
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Papier.

Synoniem: Overtrekpapier.
Calqueren
~ (Een tekening) overtrekken.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Kopieren.

Synoniem: Overtrekken.
Canon
~ Het geheel van teksten, beelden, kunstwerken en gebeurtenissen dat het referentiekader is van
een gedeelde cultuur of religie.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8938 - Wikipedia Lemma: Canon (cultuur)
Pagina 195 van 1180
Termen en begrippen
-CCanon
Zie ook: Cultuur; Geschiedenis.
Synoniem: Regel; Richtsnoer.
Captcha
~ Een aantal bewust misvormde cijfers en/of letters die tijdens het bevestigen van een transactie
moeten worden overgetikt
In
Domein term
8326 - captcha voor de bibliotheken
blz. 31
(niet toegewezen)
Afkorting van: Completely Automated Turing Test To Tell Computerers and Humans
Apart.
Engere term: Recaptcha.
Onderdeel van: Authenticatie.
Zie ook: Wachtwoord.
Caption
~ Text accompanying an illustration and explaining the subject represented.
In
Domein term
blz 22 2.2.2.08
Informatiebeheer

Synoniem: Bijschrift.
Capture
~ To save a particular instantiation or state of a digital component or group of components.
In
Domein term

blz. 10
Informatiebeheer
~ An activity leading up to the creation of a record in an MCRS. Other terms may also be used
for this, such as declaring a record. Often this is dependent on the users perception as to
whether the content of the record must be moved into a new storage facility (capture), or it can
be made a record in place (declare).
In
Domein term

Systems
blz. 208
(niet toegewezen)
~ The process of lodging a document or digital object into a records management system and
assigning metadata to describe the record and place it in context, thus allowing the appropriate
management of the record over time. For certain business activities this functionality may be
built into business systems so that the capture of records and associated metadata is concurrent
with the creation of records.
In
Domein term

environments
Pagina 196 van 1180
blz 59 4 A
Glossary
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-CCapture
blz. 62
Informatiebeheer
~ (1) The act of recording or saving a particular instantiation of a digital object

(2) Saving information in a computer system.
In
Domein term

blz. 10 Glossary
(niet toegewezen)
~ The process of saving a copy of a message at point of transmission from a user agent or
message transfer agent, to another user agent or message transfer agents.
Domein term
In
Informatiebeheer
9429 - Email Preservation Glossary
Bevat: Journaling.
Is eigenschap van: Proces van het archiefsysteem.
Zie ook: Archivalization; Declare; Identification; Ingest; Lodging; Registration;
Sentencing on creation.
Synoniem: Capturing; Opnemen.
Captured document
~ A made or received digital document that is saved by the creator.
In
Domein term

blz. 10
Informatiebeheer

Zie ook: Managed record; Received document; Record.
Carbon print
~ Print transferred during development onto paper or any other firm support from a carbon
tissue initially exposed to light through a photographic negative.
In
Domein term
blz 28 2.3.3.03
Informatiebeheer
Carrier
~ Component of a data medium whose state is changed to represent information.
In
Domein term
blz 88 6.1.07
(niet toegewezen)
~ Material applied to a data medium to represent the information.
Pagina 197 van 1180
Termen en begrippen
-CCarrier
In
Domein term
blz 88 6.1.06
(niet toegewezen)
Bevat: Magnetizable layer; Paper.

Onderdeel van: Component; Material.
Synoniem: Drager; Support.
Cartoon
~ Pictures, forming a story, usually accompanied by a short text.
In
Domein term
blz 33 2.4.16
Informatiebeheer
~ Preparatory drawing for a painting, mosaic or decoration which is usually of the same size as
the finished work.
In
Domein term
blz 24 2.3.1.11
Informatiebeheer
Engere term: Strip cartoon.

Onderdeel van: Drawing.
Synoniem: Bande dessine; Carton; Strip.
Cartularium
~ Register opgemaakt door of vanwege de belanghebbende, van afschriften van akten en andere
door hem als juridisch of historisch bewijs beschouwde archiefstukken.
In
Domein term

lemma 62
(toelichting)
blz. 18 term 63
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
~ Een cartularium is een register van akten, aangelegd door of vanwege degene, die deze akten
als bewijsstukken voor zijn rechten of gedenkstukken van zijn geschiedenis beschouwde.
In
Domein term
nr. 41
Archivistiek
Onderdeel van: Register.

Zie ook: Afschrift; Akte; Brievenboek.
Cascade
~ The concept that a change to an entity will have an impact on its descendants. For example, if
the descendants of an root aggregation, both child aggregations and records, inherit their
classification from their parent aggregation, then changing the root aggregations class will
have a cascading effect from parent to child, resulting in all the descendants of the root
aggregation being reclassified.
Pagina 198 van 1180
Termen en begrippen
-CCascade
In
Domein term

Systems
blz. 208
(niet toegewezen)
Zie ook: Hierarchical; Overerven.
Case file
~ A file relating to one or more transactions performed totally or partly in a structured or partly
structured way, as a result of a concrete process or activity.
In
Domein term

blz. 11 Glossary
(niet toegewezen)
~ Files relating to a specific action, event person, place, project, or other subject. Sometimes
referred to as a project file or dossier.
In
Domein term

guidelines
blz. 140
(niet toegewezen)
Antoniem: Non case file.

Bredere term: File.
Synoniem: Zaakdossier.
Catalogue
~ Ordered list or bibliographic retrieval system allowing access to data and addresses of
documents in one or several collections.
In
Domein term
blz 72 4.3.2.1.06
Informatiebeheer
Engere term: Alphabetico-classified catalogue; Author catalogue; Classified

catalogue; Dictionary catalogue; Public access catalogue; Subject
catalogue.
Onderdeel van: Bibliographic retrieval system; Ordered list.
Synoniem: Catalog; Catalogus.
Catalogue entry
~ Entry in a catalogue.
In
Domein term
blz 50 4.2.1.1.14
Informatiebeheer
Cataloguing
~ Description prepared by the publisher or a bibliographic agency when, or sometimes before,
issuing the document.
Pagina 199 van 1180
Termen en begrippen
-CCataloguing
In
Domein term
blz 49 4.2.1.1.04
Informatiebeheer
~ Preparation and maintenance of catalogues.

In
Domein term
blz 49 4.2.1.1.03
Informatiebeheer
Engere term: Cataloguing in publication; Centralized cataloguing; Shared

cataloguing.
Synoniem: Cataloging; Catalogiseren.
Catalogus
~ Een inventaris van een verzameling boeken of andere voorwerpen, die tevens de toegang
vormt tot deze verzameling.
In
Domein term
lemma 98
(toelichting)
Archivistiek
~ Een catalogus is een lijst, houdende een opsomming van voorwerpen die verkrijgbaar zijn
en/of tot een verzameling behoren.
In
Domein term
nr. 69
Archivistiek
~ Staat van omschrijvingen van documenten die geen archiefbescheiden zijn.

In
Domein term

lemma 144
Archivistiek
blz. 39 term 142
Archivistiek
Bevat: CANOS.
Is / is een: Register.
Engere term: Alfabetische catalogus; Bibliotheekcatalogus; Catalogus voor de
Nederlandse overheid voor Open Standaarden; Contextcatalogus;
Dienstencatalogus; Documenttypecatalogus; Gegevenscatalogus;
Metacatalogus; Metadatacatalogus; Producten- en dienstencatalogus;
Productencatalogus; Stelselcatalogus; Veilingcatalogus;
Verkoopcatalogus; VIND-catalogus; Vraaggerichte Interactieve
Producten- en Dienstencatalogus; Zaaktypecatalogus.
Onderdeel van: Toegang.
Synoniem: Catalog; Catalogue; Registry.
Catalogusnummer
~ Uniek nummer waaronder een document of een bestanddeel in een catalogus is opgenomen.
Domein term
In
Zie ook
Pagina 200 van 1180
Na gesprek met
JJH op 7 juni 2001
blz. 37 term 137
(niet toegewezen)
Archivistiek
Termen en begrippen
-CCatalogusnummer
Zie ook: Bestanddeelnummer.
Catalogusverrijking
~ Aanvulling op de titels in een de bibliotheekcatalogus met de inhoudsopgave en de flaptekst
van een werk en een afbeelding van de voorkant van het werk.
In
Domein term
9389 - Toekomst van de ontstluiting in Nederland
blz. 14
(niet toegewezen)
Bredere term: Verrijking.

Zie ook: Annotatie.
Categorie
~ Binnen het GBA. De samenhangende gegevens waarin de persoonslijst is onderverdeeld.
In
Domein term
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Is enkelvoud van:
Synoniem:
Begrippenlijst
(niet toegewezen)
Categorie van risicomaatregelen.

Classificatie.
Disposal class; Hirarchie; Reeks; Taxon; Tranche.
Categorien.
Afdeling; Disposition class; Groep; Klasse.
Categorienlijst
~ Een categorienlijst is een selectielijst met een systematische opsomming van groepen
archiefbescheiden op basis van algemene kenmerken of onderwerpen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Lijst.
Selectiedocument.
Selectielijst.
Stukkenlijst.
Categorization
~ Assignment of symbols of categories to documents to allow their arrangement on open shelves
in a way that reflects the presumed interests of theinformation user.
In
Domein term
blz 69 4.3.1.1.11
Informatiebeheer
Zie ook: Classificatie.
Category
~ Primary division of a special classification system or of a main class of a general one.
Pagina 201 van 1180
Termen en begrippen
-CCategory
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Is enkelvoud van:
Synoniem:
blz 60 4.2.2.4.07
Informatiebeheer
Category description; Category identifier; Category name.

Records category; Risk response category; Security category.
Classification system.
Element set.
Categories.
Broad facet.
CBPP
~ Any coordinated, (chiefly) internet-based effort whereby volunteers contribute project
components, and there exists some process to combine them to produce a unified intellectual
work.
Domein term
In
(niet toegewezen)
6855 - FUD based encyclopedia
Afkorting van:
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Commons-Based Peer Production.

Commons-Based Peer Production.
P2P.
GPL; Open source; Project; Publiceren; Wiki.
CCF
~ Common Communications Format
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Common Communications Format.
CD-ROM
~ Compact disc for read-only purposes.
In
Domein term
blz 31 2.3.4.09
Informatiebeheer
Afgekort met: CD-R.

Afkorting van: Compact disc read-only memory.
Bredere term: Compact disc.
CDWA
~ A metadata element set for describing artworks.
In
Domein term
blz. 15 Glossary
(niet toegewezen)
Afkorting van: Categories for the Descriptions of Works of Art.

Onderdeel van: Metadata element.
Pagina 202 van 1180
Termen en begrippen
-CCensuur
~ 1 Kerkelijk toezicht op en kerkelijke rechtspraak omtrent zuiverheid in de leer en
levenswandel;
2 van een kerkelijk lichaam uitgaande veroordeling, kerkelijke straf: onder censuur staan;
iemand onder censuur stellen, plaatsen, op hem enige kerkelijke straf toepassen (ook zelfs de
kerkban);
3 disciplinaire straf door een vergadering op een der leden toegepast: de censuur op iemand
toepassen, over iemand uitspreken;
4 afkeurend oordeel, openlijke terechtwijzing;
5 toezicht door een kerkelijke of wereldlijke overheid op voor publicatie bestemd drukwerk,
het toneel, de film ofwel op brieven, met de bevoegdheid daaruit gedeelten te schrappen of te
verbieden;
6 inbreuk op de vrijheid van meningsuiting.
In
Domein term
blz. 525
(niet toegewezen)
Engere term: E-censuur.

Zie ook: Censor; Internetfilter; NTD.
Central files
~ The records or files of one or several offices or organized units physically and/or functionaly
centralized and supervised in one location.
In
Domein term

guidelines
blz. 141
(niet toegewezen)
Synoniem: Centraal archief.
Central library
~ Library providing specified services to other libraries within a region or organization.
In
Domein term
blz 37 3.2.07
Informatiebeheer
~ Part of alibrary where the central administrative resources and usually its largest and most
important holdings are located.
In
Domein term
blz 37 3.2.08
Informatiebeheer

Zie ook: Branch library.
Synoniem: Bibliotheekcentrale; Centrale bibliotheek; Main library.
Pagina 203 van 1180
Termen en begrippen
-CCentralisatie
~ De mate waarin activiteiten op een kleiner of groter aantal organisatorische punten (organen,
personen) worden bestuurd.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Antoniem: Decentralisatie.
Zie ook: Concentratie.
Centralized cataloguing
~ Cataloguing done by one designated bibliographic agency or library.
In
Domein term
blz 49 4.2.1.1.06
Informatiebeheer
Bredere term: Cataloguing.
Centroid
~ Virtual document representing a class of documents in a cluster.
In
Domein term
blz 67 4.2.2.8.03
Informatiebeheer
Onderdeel van: Virtual document.

Zie ook: Reeks; Serie; Verzamelbeschrijving.
Synoniem: Document virtuel principal.
Certificaat
~ Een elektronische bevestiging die gegevens voor het verifiren van een handtekening aan een
bepaalde persoon verbindt en de identiteit van die persoon bevestigt.
In
Domein term
4331 - Richtlijn 1999/93/EG van het Europees Parlement

en de Raad van 13 december 1999 betreffende een
gemeenschappelijk kader voor elektronische
handtekeningen
artikel 2 sub 9
(niet toegewezen)
~ Een elektronische bevestiging die gegevens voor het verifiren van een elektronische
handtekening met een bepaalde persoon verbindt en de identiteit van die persoon bevestigt
In
Domein term
5412 - Wet elektronische handtekeningen
artikel II A cc
(niet toegewezen)
Engere term: Digitaal certificaat; Digital certificate; Gekwalificeerd certificaat;

Stamcertificaat.
Zie ook: Authenticatie; Chirograaf; Encryptie; Waarmerk.
Synoniem: Certificate; Getuigschrift.
Certificate of authenticity
Pagina 204 van 1180
Termen en begrippen
-CCertificate of authenticity
~ A declaration by the creator or preserver that one or more reproduced or reproducible digital
records is authentic.
In
Domein term

blz. 10
Informatiebeheer
Zie ook: Authenticate.
Certificatiediensten
~ Het afgeven, beheren en intrekken van gekwalificeerde certificaten door
certificatiedienstverleners, alsmede andere diensten die samenhangen met het gebruik van
elektronische handtekeningen.
In
Domein term
5411 - Besluit van 8 mei 2003, houdende de vaststelling

van eisen voor het verlenen van diensten voor
elektronische handtekeningen
artikel 1 b
(niet toegewezen)
Bredere term: Diensten.

Onderdeel van: Public Key Infrastructure.
Certificatiedienstverlener
~ Een natuurlijke of rechtspersoon die certificaten afgeeft of andere diensten in verband met
elektronische handtekeningen verleent.
In
Domein term
artikel II A ee
(niet toegewezen)
Bredere term: Dienstverlener.

Zie ook: Actor; Authenticatie dienst; Certification authority.
Synoniem: Certifying authority.
Certification
~ The act of formally acknowledging that a records system fully meets the requirements of
MoReq2010 in respect to the core services and nominated modules. Only the DLM Forum
may certify a records system, subject to testing by an accredited MoReq2010 test centre.
In
Domein term

Systems
blz. 208
(niet toegewezen)
~ Act of attesting the official character of a document or of a copy thereof.

In
Domein term
blz 113 7.1.04
Informatiebeheer
~ Statement within a control process establishing the extent to which products and services meet
prescribed requirements.
Pagina 205 van 1180
Termen en begrippen
-CCertification
In
Domein term
blz 113 7.1.05
Informatiebeheer
Onderdeel van: Statement.

Zie ook: Testing.
Synoniem: Certification; Certification conforme; Certificeren.
Certification authority
~ A body that generates, signs and issues public key certificates that bind subscribers to their
public key.
In
Domein term

blz. 57
Informatiebeheer

blz. 62
Informatiebeheer

Zie ook: Certificatiedienstverlener.
Synoniem: Certifying authority.
Certified copy
~ Copy attested by a competent authority.
In
Domein term
blz 113 7.1.06
Informatiebeheer
Bredere term: Copy.

Zie ook: Authentic copy; Gewaarmerkt archiefstuk.
Synoniem: Copie officielle; Geauthentiseerde kopie.
Certifying authority
~ Een vertrouwde derde partij organisatie die digitale certificaten uitgeeft. De Engelse term
Trusted Third Parties (TTP's) of in het Nederlands Vertrouwde Derde Partijen wordt ook wel
gebruikt om deze organisaties aan te duiden. De rol van de CA is het toekennen van
certificaten. De certificaten garanderen de authenticiteit van de gebruiker. Normaal gesproken
heeft de CA een overeenkomst met een financile instelling die de CA kan voorzien van
informatie om de identiteit van een individu te bevestigen. De CA spelen een belangrijke rol in
het betalingsverkeer omdat ze garanderen dat partijen zijn wie ze zijn. Een voorbeeld van een
CA is Verisign
Domein term
In
Financien
4594 - Terminologie van Online betalen

Zie ook: Authorized individual; Certificeren; Tekenbevoegdheid.
Synoniem: Certificatiedienstverlener; Certification authority.
Cesuur
Pagina 206 van 1180
Termen en begrippen
-CCesuur
~ Een punt van waaraf een onderdeel of onderdelen van een archief als archiefblok(ken)
afgescheiden kunnen worden ten behoeve van overdracht, overbrenging of vernietiging.
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
Lemma Cutoff
Archivistiek
(http://www.archivist
s.org/glossary/term
_details.asp?Definit
ionKey=251)
Zie ook: Afsluiten; Blokperiode; Breekpunt.

Synoniem: Cutoff.
CGM
~ Computer Graphics Metafile for the Storage and Transfer of Picture Description Information
In
Domein term

guidelines
blz. 143
(niet toegewezen)
Afkorting van: Computer Graphics Metafile.

Synoniem: ISO/ISEC 8632-1.
Chain
~ Series of classes in which each is subordinate to the preceding one, except the first class in the
hierarchy.
In
Domein term
blz 60 4.2.2.4.06
Informatiebeheer
Engere term: Value chain.

Zie ook: Hierarchy.
Synoniem: Keten.
Chain index
~ Subject index established through chain analysis of the class symbols.
In
Domein term
blz 72 4.3.2.1.10
Informatiebeheer

Onderdeel van: Subject index.
Synoniem: Index en chane.
Chain of preservation
~ A system of controls that extends over the entire lifecycle of records in order to ensure their
identity and integrity over time.
Pagina 207 van 1180
Termen en begrippen
-CChain of preservation
In
Domein term

blz. 10
Informatiebeheer
Onderdeel van: Records continuum.

Zie ook: Administrative control; Intellectual control; Recordkeeping; Recordmaking; Records preservation; Unbroken custody.
Synoniem: Beheerketen.
Chapter
~ Numbered or titled division of a document which is in general selfsufficient but is related to
the divisions that precede or follow it.
In
Domein term
blz 32 2.4.05
Informatiebeheer

Synoniem: Hoofdstuk.
Character
~ One of a set of symbols, such as letters or numbers, that are arranged to express data and/or
information.
In
Domein term

blz. 10
Informatiebeheer
~ Member of a set of elements that is used for the representation, organization or control of data.
In
Domein term
blz 5 1.1.2.09
Informatiebeheer
Engere term: Control character; Graphic character.

Zie ook: Byte; Character set; Symbol; Teken.
Character set
~ A group of symbols used in computing to print and display text electronically.
In
Domein term

blz. 10
Informatiebeheer
~ An ordered set of character definitions.

In
Domein term
4448 - concise <SGML> compagnion
Pagina 208 van 1180
blz. 250 Glossary
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-CCharacter set
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
Standaard.
ASCII; EBCDIC; Extended ASCII; UCS; Unicode; UTF-8.
ISO 8859; ISO/IEC 10646-1; ISO/IEC 8859-1; Universal Character Set.
Base; Character.
Tekenset.
Characterizing portion
~ Second part of a claim stating the scope of protection demanded or obtained and specifically
describing the parts of the invention which possess the necessary novelty or originality.
In
Domein term
blz 122 7.2.3.4.06
Informatiebeheer
Bredere term: Portion.

Synoniem: Partie caractrisante.
Charge out
~ Act of recording the removal of documents from their place of storage.
In
Domein term
blz 80 5.2.05
Informatiebeheer
~ Documents used to record charge out actions.

In
Domein term
blz 80 5.2.06
Informatiebeheer
Synoniem: Enregistrement des sorties des documents; Enregistrement du prt.
Chart
~ A chart is a graphical representation of data, in which "the data is represented by symbols,
Domein term
In
(niet toegewezen)
9374 - Wikipedia Lemma: Chart
~ Document showing tabulated or methodically arranged information in graphic form.

In
Domein term
blz 20 2.2.1.31
Informatiebeheer
Engere term: Flowchart; Organization chart.

Onderdeel van: Document; Schema.
Synoniem: Diagram; Grafiek; Graphique.
Charter
~ Een charter is een blad perkament, waarop een akte is geschreven, die ter bekrachtiging is
bezegeld.
Pagina 209 van 1180
Termen en begrippen
-CCharter
In
Domein term
nr. 26
Archivistiek
~ Stuk dat een akte bevat, ter bekrachtiging voorzien van een of meer zegels of een notarieel
signet.
In
Domein term

lemma 26
blz. 10 term 27
Archivistiek
Archivistiek
Bevat: Transfix.
Onderdeel van: Grosse.
Zie ook: Archiefstuk; Membra disiecta; Perkament.
Checksum
~ A fixed-length code generated from a digital object for the purpose of detecting errors during
transmission and storage.
In
Domein term
blz 31 5 Glossary
Metadata

Zie ook: Cyclic redundancy check; Hash; Parity bit.
Cheque
~ Een betalingsopdracht aan een bank.
In
Domein term

lemma 71
(toelichting)
blz. 21 term 72
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek

Zie ook: Wissel.
Synoniem: Betalingsopdracht.
Child
~ An entity that is part of a set of entities that belong and are subordinate to another parent
entity. A parent entity may have multiple children, but each child entity has only one parent.
The link between parent and child entities is known as a parent/child relationship.
In
Domein term

Systems
blz. 208
(niet toegewezen)

Zie ook: Ancestor; Child class; Descendant; Parent; Parent class.
Synoniem: Kind.
Pagina 210 van 1180
Termen en begrippen
-CChild aggregation
~ Any aggregation that is not a root aggregation.
In
Domein term

Systems
blz. 208
(niet toegewezen)
Child class
~ Any hierarchical class that is not a top level class.
In
Domein term

Systems
blz. 496 201.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Hierarchical class.

Zie ook: Child; Parent; Parent/child relationship.
Chirograaf
~ Gedeelte van een vel papier of perkament, dat oorspronkelijk twee- of meer gelijkluidende
akten bevatte, gescheiden op een aantal tekens dat daartoe op de beoogde plaats van lossnijden
is aangebracht.
In
Domein term

lemma 27
blz. 10 term 28
Archivistiek
Archivistiek
Zie ook: Akte; Certificaat.
Choice variables
~ The choices available to decision makers in designing sustainable preservation strategies.
Choice variables are not attached to any particular class of digital assets and are found across a
spectrum of preservation strategies.
In
Domein term

Glossary
(niet toegewezen)
Bredere term: Variables.
Chronological date
~ The date (and, possibly, the time of day) of a record, included in the record by its author, or by
the electronic system on the authors behalf, in the course of its compilation.
In
Domein term

blz. 10
Informatiebeheer
~ The date (and, possibly, the time of day) of the record, included in the record by its author, or
by the electronic system on the authors behalf, in the course of its compilation.
Pagina 211 van 1180
Termen en begrippen
-CChronological date
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Date.

Zie ook: Archival date; Chronologie; Date of document; Datering; Ordening;
Topical date.
In plaats van: Date of compilation.
Cijfer
~ cijfer (v. Arab. cifr = oorspronkelijk: leeg; nul), teken dat alleen of in combinatie met andere
cijfers een getal aanduidt. Hoeveel cijfers men nodig heeft om een bepaald getal aan te duiden,
hangt af van de manier waarop de cijfers gecombineerd worden, dus van het gebruikte
talstelsel. Men onderscheidt cijfers en cijfergestalten. Het getal 222 wordt aangeduid door drie
cijfers van dezelfde gestalte. De Romeinen gebruikten zeven hoofdletters, nl. I = 1, V = 5, X =
10, L = 50, C = 100, D = 500, M = 1000 (zie ook Romeins cijfer).
Het moderne westerse cijfersysteem is ontleend aan de werken van de Arabische geleerde
Aboe Dja'far Mohammed ibn Moesa al-Chwarizmi (ca. 780 - ca. 840), die het decimale stelsel
van de Voor-Indirs overnam; onze cijfers heten daarom Arabische cijfers.
Domein term
In
(niet toegewezen)
2649 - Encarta(R) 99 Encyclopedie Winkler Prins Editie
Engere term: Indexcijfer.

Onderdeel van: Schrift.
Zie ook: Getal.
Cinematographic film
~ Series of pictures recorded on a strip of transparent material, or on an electronic data medium,
which, when projected or produced rapidly one after another on a screen, give the illusion of
natural and continuous movement.
In
Domein term
blz 29 2.3.3.10
Informatiebeheer
Bredere term: Film.

Bevat: Filmstrip.
Synoniem: Motion picture.
Ciphertext
~ Text or other data in encrypted form; the product of plaintext after encryption.
In
Domein term

blz. 10
Informatiebeheer
Bredere term: Text.

Zie ook: Encoding; Encryptie.
Circulaire
Pagina 212 van 1180
Termen en begrippen
-CCirculaire
~ Brief aan meer dan n geadresseerde met dezelfde inhoud.
In
Domein term

Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
lemma 80
Archivistiek
blz. 23 term 81
Archivistiek
Convocatie.
Brief.
Nieuwsbrief; Open brief.
Omzendbrief; Rondschrijven.
Circulation
~ Number of documents lent by an information and documentation organization to information
users in a specified period of time.
In
Domein term
blz 86 5.6.08
Informatiebeheer
Synoniem: Circulatie; Circulation.
Circulation desk
~ Area of an information and documentation organization in which the staff handles loans and
loan-related procedures.
In
Domein term
blz 82 5.3.09
Informatiebeheer
Bredere term: Desk.

Synoniem: Bureau de prt.
Citaatrecht
~ Het citaatrecht is het recht om te citeren uit een werk dat door het auteursrecht is beschermd.
Domein term
In
(niet toegewezen)
6406 - Wikipedia
Onderdeel van: Auteursrecht.
Citation
~ Reference in one document to another document or to art of it.
In
Domein term
blz 73 4.3.2.1.12
Informatiebeheer
Bredere term: Citation.

Engere term: Citation; Co-citation.
Synoniem: Aanhaling; Citaat; Citatie; Quotation.
Citation index
Pagina 213 van 1180
Termen en begrippen
-CCitation index
~ Index linking documents by means of the citations they contain.
In
Domein term
blz 73 4.3.2.1.13
Informatiebeheer

Synoniem: Citatie-index; Index des citations.
Citation order
~ Order in which the various facets are presented in a compound subject.
In
Domein term
Bredere term:
Engere term:
Synoniem:
In plaats van:
blz 61 4.2.2.4.14
Informatiebeheer
Order.
Standard citation order.
Ordre d'numration.
Facet formula.
City museum
~ General museum serving a local community and responsible for acquiring and conserving
museum documents of significance to the community.
In
Domein term
blz 41 3.4.06
Informatiebeheer

Is / is een: General museum.
Synoniem: Municipal museum.
Claim
~ Statement of the technical characteristics of an invention defining the extent of protection
demanded or obtained.
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
blz 121 7.2.3.4.01
Informatiebeheer
Preamble.
Dependent claim; Independent claim; Main claim.
Statement.
Revendication.
Class
~ A unit of classification that may be associated with an aggregation or a record.
In MoReq2010 classes always have a default disposal schedule which is inherited by any
record they classify, in accordance with the principle from ISO 15489, that "Classification of
business activities acts as a powerful tool to assist the conduct of business and in many of the
processes involved in the management of records including .. .. Determining appropriate
retention periods and disposal actions for records." (ISO 15489-1:2001, 9.5.1)
Pagina 214 van 1180
Termen en begrippen
-CClass
In
Domein term

Systems
blz. 208 - 209
(niet toegewezen)
~ A subdivision of a classification scheme and the concrete body of records corresponding to it.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ A class is a concrete representation of concept.

In
Domein term
8937 - Practical Guide To Building OWL Ontologies Using

Protg 4 and CO-ODE Tools
blz. 12
(niet toegewezen)
~ The portion of a hierarchy represented by a line running from any point in the classification
scheme hierarchy to all the files below it.
In
Domein term

blz. 11 Glossary
(niet toegewezen)
~ Description of a set of objects that share the same attributes, operations, methods,
relationships, and semantics.
In
Domein term

par 3.4
Metadata

par 3.4
Metadata
~ Set of elements having at least one characteristic in common.

In
Domein term
blz 59 4.2.2.4.03
Informatiebeheer
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Slot; Subfacet.
Disposition class; Focus; Hierarchical class; Subclass.
Ontologie.
Classification; Concept; Default classification; Entiteit; Main class; Set;
Taxon; Type.
Synoniem: Klasse.
Class code
~ The component of the classification code that uniquely identifies the class to which a record
belongs.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 215 van 1180
Termen en begrippen
-CClass code
Onderdeel van: Classification code.
Classificatie
~ Het toekennen van labels aan documenten en/of de gevonden clusters.
Domein term
In
(niet toegewezen)
6682 - Het is tijd voor ont-Googling
~ Een reeks of systeem van klassen die geordend zijn volgens een of ander principe of idee, doel
of belang, of een combinatie daarvan
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Het bijeenbrengen van zaken die iets met elkaar te maken hebben en het scheiden van zaken
die van elkaar verschillen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7856 - actualiteit van een 19e-eeuwse classificatietheorie

(1)
~ Systematische identificatie en ordening van bedrijfsprocessen of handelingen en/of

archiefbescheiden in categorien overeenkomstig conventies, methoden en procedureregels
weergegeven in een classificatiesysteem.
Domein term
In
Zie ook
par. 3.5 Termen

en definities
par 3.2
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
~ Ordening van begrippen in klassen en subklassen ten einde de tussen hen bestaande
semantische relaties tot uitdrukking te brengen.
In
Domein term
blz. 58 3.4.1-02
Informatiebeheer
~ Systematische identificatie en ordening van informatieobjecten in categorien overeenkomstig

logisch gestructureerde conventies, methoden en procedureregels weergegeven in een
classificatiesysteem
In
Domein term
par 3,2
Informatiebeheer
9632 - NEN 2084
par 3.2
(niet toegewezen)
par 3.2
(niet toegewezen)
Pagina 216 van 1180
Termen en begrippen
-CClassificatie
Antoniem: Declassificatie.
Bevat: Afdeling; Basisarchiefcode; Categorie; Classificatieschema; Functie;
Groep; Klasse; Typologie.
ImRec - Is een: RM-proces.
Engere term: Enumeratieve classificatie; Facetclassificatie; Hierarchische
classificatie; Niet hierarchische classificatie; Universele decimale
classificatie.
Onderdeel van: Archiefsysteem; Knowledge Organisation Systems; Ontologie;
Ordeningssysteem; Structuurplan informatiebeheer.
Zie ook: Categorization; Classificatieschema; Clustering; DSP;
Kennisopslagplaats; Klasseren; Metadataschema; Ordening;
Ordeningsstelsel; Thesaurus; Woordsysteem.
Synoniem: Classification; Documentair structuurplan; Taxonomie.
In plaats van: Classificatiesysteem.
Classificatienummers
~ Decimale coderingen
In
Domein term
lemma 124
(toelichting)
blz. 34 term 126
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Bredere term: Nummers.

Zie ook: Archiefcode; Dossiercode.
Classificatieschema
~ Logisch plan waarmee archiefstukken of archiefbestanddelen systematisch worden geordend,
nauw aansluitend aan de werkprocessen.
In
Domein term

(RODIN)
blz. 5 1.6 Definities Informatiebeheer
~ Een classificatieschema is een geordende rangschikking van de onderwerpen in een bestand.

In
Domein term
1726 - Online opsporen van informatie
blz. 15
(niet toegewezen)
~ Logisch plan waarmee bedrijfsprocessen of handelingen en/of archiefstukken of

archiefbestanddelen systematisch kunnen worden gedentificeerd en geordend overeenkomstig
vastgestelde conventies, methoden en procedureregels.
Domein term
In
8342 - NEN 2082
par 3.6
Informatiebeheer
Zie ook

par .6
Informatiebeheer
Pagina 217 van 1180
Termen en begrippen
-CClassificatieschema
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Schema.
Aggregatieniveau; Onderwerp; Rubriek.
Toegangsclassifcatieschema.
Classificatie; Taxonomie.
Archiefschema; Authority file; Classificatie; Ordeningsplan; Sitemap;
Structuren.
Synoniem: Classification scheme; Documentair structuurplan; Ordeningsstructuur;
Zaaktypecatalogus.
Classificatiesysteem
~ Een systeem waarin verzamelingen onderwerpen (klassen) worden onderverdeeld in
subklassen volgens een principe of idee, doel of belang, of een combinatie daarvan.
In
Domein term
4115 - Thesaurusbouw
blz. 10
(niet toegewezen)
~ Subsysteem van het archiefsysteem. Het classificatiesysteem ordent archiefdocumenten en

aggregaten in een logisch verband.
In
Domein term

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Gebruik: Classificatie.
Classification
~ A class applied to an aggregation or record.
In
Domein term

Systems
blz. 209
(niet toegewezen)
~ 1 The systematic identification and arrangement of business activities and/or records into
categories according to logically structured conventions, methods and procedural rules
represented in a classification system.
2 Classification includes determining document or file naming conventions, user permissions
and security restrictions on records.
In
Domein term

environments
blz 59 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 57
Informatiebeheer

blz. 62
Informatiebeheer
~ The systematic organization of records in groups or categories according to methods,

procedures, or conventions represented in a plan or scheme.
Domein term
Pagina 218 van 1180
Termen en begrippen
-CClassification
In

blz. 10
Informatiebeheer
~ In records management, the systematic identification and arrangement of business activities

and/or records into categories according to logically structured conventions, methods, and
procedural rules represented in a classification system.
In
Domein term

blz. 11 Glossary
(niet toegewezen)
~ The act of associating a class from a classification scheme to an aggregation or record.

In
Domein term

Systems
blz. 209
(niet toegewezen)
~ Arrangement of symbols indicating concepts into classes and their subdivisions to express
generic relations or other types of relations between them.
In
Domein term
blz 59 4.2.2.3.01
Informatiebeheer
Antoniem: Declassification.
Engere term: Automatic classification; Bibliographic classification; Book
classification; Business classification; Conjunct classification; Default
classification; Derivative classification; Dewey Decimal Classification;
Disjunct classification; Ethnoclassification; Faceted classification;
Library classification; Monothetic classification; Original classification;
Polythetic classification; Reclassification; Security classification.
Onderdeel van: Arrangement; Control.
Zie ook: Class; Multiple sources; Regrade; Rubriceren; Taxonomy.
Synoniem: Classificatie.
Classification code
~ A series of alphabetical, numerical, or alphanumerical symbols used to identify the record in
its documentary context.
In
Domein term

blz. 10
Informatiebeheer
~ A series of alphabetical, numerical, or alphanumeric symbols used to identify the record in its
documentary context.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ An identifier given to each class in a classification scheme. Within each class, the
classification codes of its child classes are unique.
Pagina 219 van 1180
Termen en begrippen
-CClassification code
In
Domein term

blz. 190 Glossary
(niet toegewezen)
Bevat: Class code; Record item identifier.

Zie ook: Archiefcode.
Synoniem: Classificatie code.
Classification guide
~ A documentary form of classification guidance issued by an original classification authority
that identifies the elements of information regarding a specific subject that must be classified
and establishes the level and duration of classification for each such element.
In
Domein term

blz. 11 DL1.20
(niet toegewezen)
Antoniem: Declassification guide.

Bredere term: Guide.
Zie ook: Derubriceren; Referentiekader; Rubriceren.
Classification marking
~ The identifications or markings that leave no doubt about the classified status of the
information, the level of protection required, and the duration of the classification.
In
Domein term

blz. 9 DL1.1.13
(niet toegewezen)

blz. 12 DL1.22
(niet toegewezen)
Bredere term: Marking.

Bevat: Classified by line; Declassify online; Derived from line; Overall
marking; Portion marking; Reason line.
Zie ook: Identification.
Classification scheme
~ Diagram, table, or other representation categorizing the creator's records by hierarchical
classes and according to a coding system expressed in alphabetical,numerical, or alphanumeric
symbols.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ A hierarchic arrangement of classes, files, sub-files, volumes and records.

In
Domein term

Pagina 220 van 1180
blz. 11 Glossary
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-CClassification scheme
~ A plan for the systematic identification and arrangement of business activities and records into
categories according to logically structured conventions, methods and procedural rules.
In
Domein term

blz. 10
Informatiebeheer
~ Representation of the business functions, business activities and business transactions of the
organisation as a set of discrete classes that can be associated with records and aggregations of
records.
"Classification systems may be derived from analysis of business processes to ensure that the
records and their metadata descriptions accurately represent the business processes that created
them." (ISO 15489-2:2001, 4.2.2.2)
In
Domein term

Systems
blz. 209
(niet toegewezen)
Engere term: Business classification scheme; Functional classification scheme;

Hierarchical classification scheme; Records classification scheme.
Zie ook: Archiefschema; Documentair structuurplan; Structuurplan
informatiebeheer; Zaaktypecatalogus.
Synoniem: Classificatieschema.
Classification service
~ A logically separate service within an MCRS operationally responsible for maintaining class
entities within a classification scheme.
In
Domein term

Systems
blz. 209
(niet toegewezen)

Synoniem: Classificatiedienst.
Classification system
~ Indexing language with assigned notations.
In
Domein term
blz 59 4.2.2.4.01
Informatiebeheer
Bevat: Auxiliary table; Category; Main class; Main table.

Engere term: Enumerative classification system; Faceted classification system;
Security classification system.
Onderdeel van: Indexing language.
Zie ook: Subclass.
Classified catalogue
Pagina 221 van 1180
Termen en begrippen
-CClassified catalogue
~ Catalogue with entries based on a classification system and a subject index.
In
Domein term
blz 73 4.3.2.2.02
Informatiebeheer

Synoniem: Catalogue systmatique.
Classified collection
~ Collection of restricted access records.
In
Domein term
blz 35 3.1.09
Informatiebeheer
Classified data
~ Data to which access is restricted by administrative means varying according to the degree of
data protection sought.
In
Domein term
blz 123 7.3.2.05
Informatiebeheer
Bredere term: Data.

Engere term: Donnes classifies.
Classified display
~ Display of a thesaurus showing the index terms in a structured sequence.
In
Domein term
blz 66 4.2.2.6.20
Informatiebeheer
Bredere term: Display.
Classified record
~ A record, made or received by the creator, which has been given a classification code based on
the classification scheme.
In
Domein term

blz. 11
Informatiebeheer

Zie ook: Rubriceren.
Classify
~ To arrange systematically in groups or categories according to established criteria.
Domein term
Pagina 222 van 1180
Termen en begrippen
-CClassify
In

blz. 11
Informatiebeheer

Zie ook: Classificeren; Klasseren; Ordenen.
Synoniem: Rubriceren.
Classify records
~ To assign records to the pre-established classes in the classification scheme and, within each
class, to the dossiers to which they belong (if applicable), by attaching to each record a
classification code.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Synoniem: Classificeren.
Classifying
~ Assignment to a document of class symbols taken from a classification system.
In
Domein term
blz 59 4.2.2.4.02
Informatiebeheer
Synoniem: Utilisation d'un systme de classification.
Clause
~ Any of several textual formulae found after or within the disposition of a document that ensure
the execution of the act, avoid its violation, guarantee its validity, preserve the rights of third
parties, attest the execution of the required formalities, or indicate the means employed to give
the document probative value.
In
Domein term

blz. 11
Informatiebeheer
Engere term: Complimentary clause; Final clause.

Onderdeel van: Documentary form.
Synoniem: Clausule.
Clear
~ When used in conjunction with a flag or Boolean value, meaning to assign it the value "false".
In
Domein term

Systems
blz. 209
(niet toegewezen)
Zie ook: Booleaanse operator; Flag.
Clearance
Pagina 223 van 1180
Termen en begrippen
-CClearance
~ Authorization of access to specific classified data.
In
Domein term
blz 124 7.3.3.1.05
Informatiebeheer
Engere term: Security clearance.

Synoniem: Approbation.
Clearing-house
~ Service point charged with the supply of the documents produced or assembled by an
organization.
In
Domein term
blz 36 3.1.20
Informatiebeheer
Zie ook: Information centre.
Client
~ Een computer of computerprogramma dat, net als andere clients, diensten laat afhandelen door
een server.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Aanduiding voor een programma dat afhankelijk is van een server. De client vraagt
datapakketjes op, de server geeft ze uit ('serveert' ze). Webbrowsers en IRC-programma's zijn
duidelijke vormen van clients.
In
Domein term
blz. 114
(niet toegewezen)
~ The role adopted by an application when it is retrieving and/or rendering resources or resource
manifestations.
Domein term
In
Internet

Sheet
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Web client.
Computer; Software.
Communicatie; Consumer; Proxy; Server.
Klant.
Client application
~ A client application is an application which interacts with a workflow engine, requesting
facilities and services from the engine.
Domein term
Pagina 224 van 1180
Termen en begrippen
-CClient application
In

Glossary English
blz 42
Proces management
Bredere term: Application.

Zie ook: Front-end application; Workflow application.
Synoniem: Client program.
Close
~ The function of closing an aggregation so that it can no longer accept additional children that
may be moved or created in it. A user cannot close an aggregation unless all of its child
aggregations are also previously or simultaneously closed.
In
Domein term

Systems
blz. 209
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Status.

Zie ook: Open.
Synoniem: Afsluiten.
Closed
~ For aggregations, the state of having been closed. A child aggregation or record may be moved
out of a closed aggregation but no additional child aggregations or records may be moved or
created in it.
In
Domein term

Systems
blz. 209
(niet toegewezen)
Zie ook: Afsluiten; Open.

Synoniem: Afgesloten.
Closed access
~ Access to information, documents or information services limited by general or specific
regulations.
In
Domein term
blz 81 5.2.12
Informatiebeheer

Zie ook: Open access.
Synoniem: Accs interdit.
Closed access records

~ Records to which there is no public access.
In
Domein term
Pagina 225 van 1180
blz 126 7.3.5.05
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-CClosed access records

Bredere term: Access records.
Synoniem: Enregistrement d'accs ferm,.
Closed file
~ File containing documents on which action has been completed and to which additional
documents are not likely to be added.
In
Domein term
blz 69 4.3.1.1.14
Informatiebeheer
Bredere term: File.

Synoniem: Afgesloten dossier; Fichier clos.
Closed record group

~ Archive group to which further records are unlikely to be added.
In
Domein term
Bredere term:
Engere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
blz 69 4.3.1.1.13
Informatiebeheer
Record group.
Fonds clos.
Archive group.
Afgesloten archiefblok; Afgesloten archiefdeel.
Closed shelves
~ Shelves normally not accessible to users.
In
Domein term
blz 71 4.3.1.3.07
Informatiebeheer
Bredere term: Shelves.

Synoniem: Rayons clos.
Closed user group

~ User group with exclusive access to data, information or information carried on a public
network or on a videotex system.
In
Domein term
blz 79 5.1.09
Informatiebeheer
Afgekort met: CUG.

Bredere term: User group.
Synoniem: Besloten gebruikersgroep; Groupe ferm d'utilisateurs.
Cloud computing
~ A model for enabling convenient, on-demand network access to a shared pool of configurable
computing resources (e.g., networks, servers, storage, applications, and services) that can be
rapidly provisioned and released with minimal management effort or service provider
interaction.
Pagina 226 van 1180
Termen en begrippen
-CCloud computing
In
Domein term
9775 - Big Data Protection
blz 5 noot 9
(niet toegewezen)
Bevat: IaaS; IDaaS; PaaS; SaaS; WaaS; XaaS.

Onderdeel van: Web 2.0.
Zie ook: Gedistribueerd informatiesysteem; Sociale media; Virtualisatie.
Clustering
~ Het sorteren en bundelen van materiaal op basis van inhoud, te vergelijken met dossiervorming.
Domein term
In
(niet toegewezen)
6682 - Het is tijd voor ont-Googling
~ Automatic classification of documents, normally a polythetic classification, which is

unordered, but often exclusive.
In
Domein term
blz 67 4.2.2.8.02
Informatiebeheer
Onderdeel van: Automatic classification.

Zie ook: Aggregatie; Classificatie; Dossiervorming; Groepering.
Synoniem: Clustering; Groupement.
CMM
~ Capability Maturity Model
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Capability Maturity Model.
CMS
~ Software waarmee de inhoud (content) van websites (internet, extranet en intranet) kan
worden beheerd.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Content management systeem.

Bevat: ECM-concept.
Zie ook: Content management; DMS; ECMS; EDRMS.
Co-citation
~ Citation of one document in two or more other documents.
In
Domein term
blz 73 4.3.2.1.15
Informatiebeheer
Bredere term: Citation.

Pagina 227 van 1180
Termen en begrippen
-CCode
~ The symbolic arrangement of data or instructions in a computer program or the set of such
instructions.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7455 - WordNet
~ Set of rules for the transformation of a language into another language.

In
Domein term
blz 9 1.1.4.06
Informatiebeheer
~ Set of data transformed or represented in different forms according to a pre-established set of

rules.
In
Domein term
blz 9 1.1.4.07
Informatiebeheer
~ A metadata element that can only hold one of a limited set of predefined values.
In
Domein term

Systems
blz. 209
(niet toegewezen)
Bevat: Morse.
Engere term: Barcode; Binary code; Disposition Action Code; Disposition Instruction
Code; Dossiercode; Error code; Handelingscode; Machine code;
Mnemonische code; Record category code.
Zie ook: Archiefcode; Identifier; Ontsluitingsterm; Value.
Codeless application development

~ Tools and techniques to assemble code components, services, and controls as well as
frameworks for buildirg new aplications using wizards and forms.
In
Domein term
blz. 58
Proces management
Onderdeel van: Systeemontwikkeling.

Zie ook: Rapid application development.
Coderingsschema
~ Gecontroleerde lijst van alle toegelaten waarden in natuurlijke taal en/of als een tekenreeks
met syntaxcodes, die is ontworpen voor machinale verwerking.
In
Domein term

blz. 3 Par 3
Termen en
definities
Metadata

Synoniem: Encoding scheme.
Pagina 228 van 1180
Termen en begrippen
-CCodicil
~ Een handgeschreven, gedagtekend en door de schrijver zelf ondertekend document, waarin de
ondergetekende (de erflater) zonder tussenkomst van de notaris de nalatenschap van bepaalde
roerende zaken regelt.
Domein term
In
Recht
9665 - Wikipedia Lemma: Codicil
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Donorcodocil.
Verklaring.
Olografisch testament.
Wilsbeschikking.
Coding
~ Process of data transformation or data representation.
In
Domein term
blz 10 1.1.4.08
Informatiebeheer
Zie ook: Data transformation; Encoding.

Synoniem: Codage.
COinS
~ COinS biedt een methode om metadata op een gestandaardiseerde manier in een html-pagina
te zetten, zodat er gemakkelijk OpenURLs in de html mee gegenereerd kunnen worden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7610 - standaard (9)
Zie ook: Metadata; OpenURL.

Synoniem: Z39.88.
Collaboration
~ Het delen van informatie.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7450 - Gevestigde namen bouwen open source alternatief

voor ECM
Zie ook: Domein; ECM; Gegevensuitwisseling; Het nieuwe werken.

Synoniem: Samenwerken.
Collage
~ Artistic object composed of various materials.
In
Domein term
blz 24 2.3.1.16
Informatiebeheer
Onderdeel van: Object.
Pagina 229 van 1180
Termen en begrippen
-CCollating
~ Checking procedures to ascertain that a document is complete and without production faults.
In
Domein term
blz 46 4.1.2.14
Informatiebeheer
Synoniem: Collationnement.
Collationeren
~ Het vergelijken van meer exemplaren van n druk.
In
Domein term
4068 - Archeologie van het boek
blz. 317
(niet toegewezen)
Collectie
~ Een collectie is een geheel van bestanddelen die gegevens bevatten. Een collectie kan een
archief, een fonds of een verzameling zijn.
Een collectie bestaat uit fysieke objecten van verschillende aard.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Groep van documenten, volgens een bepaald criterium bijeengebracht en op of vanuit een
plaats beheerd.
In
Domein term

Bevat:
Zoals:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 6
Archivistiek
blz. 2 term 6
Archivistiek
Fonds; Holdings.
Archief; Verzameling.
Audiovisuele collectie; Fotocollectie; Kaartencollectie; Prentencollectie.
Bronnen; Commercially owned cultural content.
Collection.
Collectieprofiel
~ Een collectieprofiel is een kwalitatieve analyse van de collectie in relatie tot andere,
soortgelijke collecties. Het betreft een aanduiding van de sterkten en zwakten ervan en van
eventuele lacunes en doublures.
Domein term
In
(niet toegewezen)
9275 - Erfgoedtermen lemma: Collectieprofiel
Zie ook: Acquisitieplan; Bewaarbelang; Criteria; Selecteren.
Collection
~ Total holdings of a manuscript repository.
Pagina 230 van 1180
Termen en begrippen
-CCollection
In
Domein term
blz 36 3.1.12
Informatiebeheer
~ Gathering of documents assembled on the basis of some common characteristic, without

regard to their provenance.
In
Domein term
blz 35 3.1.07
Informatiebeheer
~ Document bringing together, normally under a common title, works by one or more authors or
editors
on one or more subjects.
In
Domein term
blz 17 2.2.1.05
Informatiebeheer
Bevat: Art library; Travelling library.

Engere term: Access Collection; Archival Information Collection; Basic collection;
Basic level collection; Classified collection; Comprehensive collection;
Loan collection; Off site collection; On-site collection; Rare book
collection; Reference collection; Reserve books collection; Reserve
collection; Special collection; Storage collection.
Zie ook: Anthology; Document; Verzameling.
Synoniem: Collectie; Recueil.
Collection breadth
~ Degree of completeness of a collection in relation to its subject scope.
In
Domein term
blz 42 4.1.1.05
Informatiebeheer
Onderdeel van: Coverage.

Zie ook: Collection depth; Sprengel.
Collection currency
~ Degree to which documents in a collection reflect upto-date knowledge.
In
Domein term
blz 43 4.1.1.07
Informatiebeheer
Collection depth
~ Degree of completeness of a collection in each subject field covered.
In
Domein term
Pagina 231 van 1180
blz 42 4.1.1.06
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-CCollection depth
Zie ook: Collection breadth.
Collection development
~ Field of application of an information and documentation organization embracing the
planning, establishment, growth and maintenance of a collection.
In
Domein term
blz 42 4.1.1.01
Informatiebeheer
Bredere term: Development.

Onderdeel van: Collectiebeheer.
Collection management
~ Planning and execution of operations required to implement the collection policy.
In
Domein term
blz 42 4.1.1.03
Informatiebeheer

Zie ook: Collectiebeheer.
Collection policy
~ Statement by an information and documentation organization of the strategies to be followed
for the effective use of the resources allocated to collection development.
In
Domein term
blz 42 4.1.1.02
Informatiebeheer

Zie ook: Acquisition strategy.
Collection use
~ Number of times that a collection is consulted by information users within a specified period
of time.
In
Domein term
blz 86 5.6.05
(niet toegewezen)
Bredere term: Use.

Synoniem: Utilisation de collection.
Collective title
~ Title or part of a title common to several units of description.
In
Domein term
Pagina 232 van 1180
blz 55 4.2.1.4.10
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-CCollective title
Engere term: Titre collectif.
Collectively produced Web content

~ Content that is created interactively on the Web, the result of collaboration and contributions
by consumers. Because of its collective nature, the ownership of such content is often
ambiguous.
In
Domein term

Glossary
(niet toegewezen)
Bredere term: Web content.

Zie ook: User generated content.
Collodion print
~ Print obtained in a coating of collodion which is made light sensitive with silver salts and
exposed to light through a photographic negative.
In
Domein term
blz 28 2.3.3.04
Informatiebeheer
Collotype print
~ Print from a plate initially coated with bichromated gelatin which, when exposed to light under
a reversed photographic negative, hardens in proportion to the amount of light each part
receives, and thus forms a planographic printing surface on which the ink adheres in
proportion to its degree of hardness
In
Domein term
blz 28 2.3.2.30
Informatiebeheer
Colophon
~ Combined statement in a volume of its authorship, copyright holders, details of production and
publication, either on the title page verso or at the end of the volume.
In
Domein term
blz 21 2.2.2.03
Informatiebeheer
Zie ook: Impressum; Imprint.

Synoniem: Colofon; Colophon; Souscription.
Column
~ Vertical division of a page.
In
Domein term
Pagina 233 van 1180
blz 34 2.4.23
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-CColumn
~ Where the metadata elements or properties of entities are arranged into tables, each row of the
table usually contains the metadata of a single entity, while each column contains the values
for each entity of a single metadata element.
In
Domein term

Systems
blz. 210
(niet toegewezen)
~ Article which appears regularly in a serial.

In
Domein term
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 33 2.4.12
Informatiebeheer
Article; Geschrift; Table.

Page.
Artikel; Nota; Row; Weblog.
Chronique; Kolom.
Combinatievolgorde
~ Volgorde waarin de elementen van een complex onderwerp moeten worden opgesomd
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Elementenlijst.
Command
~ Instruction given to the retrieval system in a search language.
In
Domein term
blz 76 4.3.3.2.04
Informatiebeheer
Onderdeel van: Instruction.

Synoniem: Commande.
Commanditaire vennoot
~ Commanditaire Vennoot is de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die deelneemt in de
commanditaire vennootschap. De aansprakelijkheid van de Commanditaire Vennoot is beperkt
tot zijn of haar inleg in de Commanditaire Vennootschap.
Bredere term: Vennoot.
Onderdeel van: Natuurlijk persoon; Rechtspersoon.
Comment
~ An additional notation, usually provided by a user but sometimes constructed automatically,
that provides explanatory and later historical detail to the purpose, motivation or outcome of
taking a significant action.
Pagina 234 van 1180
Termen en begrippen
-CComment
In
Domein term

Systems
blz. 210
(niet toegewezen)
Engere term: Event comment; Export comment; Review comment.

Synoniem: Commentaar.
Commercially owned cultural content

~ Digital assets that are owned by private entities and are under copyright protection. This
includes journalism, music, film, games, and an array of creative expression and popular
culture.
In
Domein term

Glossary
(niet toegewezen)
Bredere term: Content.

Zie ook: Auteursrecht; Collectie.
Common access card

~ The cards that feature bar-coding, a magnetic strip, and an embedded integrated circuit chip
used for access to buildings, to computer systems, etc.
In
Domein term

blz. 12 DL1.23
(niet toegewezen)
Afgekort met: CAC.

Zie ook: Chipcard.
Common carrier regel

~ Deze regel houdt in dat transporteurs van berichten van verantwoordelijkheid zijn vrijgesteld.
In
Domein term
4124 - Begrippenlijst Nieuwe Media
Opgenomen per
17 augustus 2001
1572 - Gebruik internet juist om kinderporno te bestrijden
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Zie ook: Archiefneutraliteit; Communicatie; Netneutraliteit; NTD; Provider;

Verantwoordelijkheid; Vrije informatievergaring; Vrijheid van
meningsuiting.
Common Communications Format

~ A format for the transfer of bibliographic cataloging and abstracting information produced by
the UNESCO General Information Program for transferring data between computer systems.
In
Domein term

guidelines
Pagina 235 van 1180
blz. 142
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-CCommon Communications Format

Afgekort met: CCF.
Zie ook: Communicatie.
Common title
~ Part of a title common to several bibliographic units which form part of a set.
In
Domein term
blz 55 4.2.1.4.09
Informatiebeheer

Synoniem: Titre commun.
Communicatie
~ Alle activiteit waardoor informatie, dwz gegevens, wensen, gedachten, feiten en gevoelens
wordt overgebracht naar of ontdekt bij andere mensen. Het kan worden gezien als proces, dat
zich in een keten van elkaar opvolgende stappen tussen 'afzender' en 'ontvanger' via een
communicatiekanaal volstrekt. Het is op te vatten als een proces waarin afzender en ontvanger
in wederzijdse wisselwerking tot elkaar staan en zo tot overeenstemming trachten te komen.
In
Domein term
312 - Management en organisatie.
blz. 61
(niet toegewezen)
~ Het overbrengen van een boodschap.

In
Domein term
blz. 8 1.1.3-01
Informatiebeheer
Bevat: Berichtenverkeer; Briefwisseling; Chatten; Datatransmission;

Dataverkeer; Desinformatie; EGS; Gegevensuitwisseling; Gesprek;
Informatiestroom; Kanaal; Messaging; Post; Propaganda; Reclame;
Transmission; Twitter; Voorlichting; Web Distributed Data Exchange.
Engere term: Anonieme communicatie; Datacommunicatie; Elektronische
communicatie; Massacommunicatie; Non-verbale communicatie;
Telecommunicatie.
Zie ook: Blocks Extensible Exchange Protocol; Boodschap; Brief; Client;
Common carrier regel; Common Communications Format;
Communicatiesysteem; EDI; Electronische Heerendiensten; Email;
Exporteren; Interactie; Internet; Interoperability; Morse;
Multichanneling; OTP; Taal; Telematica; Transport; Uitwisseldienst;
Uitwisselingsformaat; Verkeersgegevens; Verzenden; Wisselwerking.
Synoniem: Communication.
Communicatiemodel
~ Een communicatiemodel geeft de structuur van een proces weer, beperkt tot de interacties
tussen verschillende rollen.
In
Domein term
blz. 31
Begrippenlijst
modellering
Pagina 236 van 1180
Zorg
Termen en begrippen
-CCommunicatiemodel
Bredere term: Model.
Zie ook: Procesbeschrijving; Procesmodel.
Communicatiesysteem
~ Systeem voor het beheren van communicatieprocessen.
In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 8 1.1.3-04
Informatiebeheer
Systeem.
Bulletin board system.
Communicatie; E-mailsysteem; Informatiesysteem.
Communication system.
Communication
~ Transfer of meaning by means of transmission of signals.
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Opvolger van:
Synoniem:
blz 7 1.1.3.01
Informatiebeheer
Chat.
Computer mediated communication.
Mathematical theory of communication.
RACE.
Communicatie.
Communication system
~ System of managing communication processes.
In
Domein term
blz 8 1.1.3.07
Informatiebeheer

Bevat: Information system.
Synoniem: Communicatiesysteem.
Communication theory
~ Scientific discipline concerned with the study of communication processes and communication
systems.
In
Domein term
blz 8 1.1.3.06
Informatiebeheer
Bredere term: Theory.
Compact disc
~ A type of single-sided, optical digital medium that is capable of storing approximately 700
megabytes of digital data on one continuous, microscopic, spiral track or groove that is cut and
read by a laser beam. Its logical format specifications are governed by the ISO 9660 and 13490
Pagina 237 van 1180
Termen en begrippen
-CCompact disc
standards.
In
Domein term

blz. 11
Informatiebeheer
~ Small optical disc.

NOTE: Normally a compact disc has a diameter of 11,989 cm (4,72 inches).
In
Domein term
Afgekort met:
Beschreven in:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 31 2.3.4.08
Informatiebeheer
CD.
ISO 10149.
CD-R; CD-ROM.
Non volatile storage; Optical disc; Optische schijf.
Digital Versatile Disk; ISO 13490; ISO 9660.
Spiegelplaatje.
Compact shelving
~ Shelving method based on mobile equipment for space saving and increased security.
In
Domein term
blz 71 4.3.1.3.08
Informatiebeheer

Synoniem: Rayonage compact.
Compartiment
~ Gedeelte van een archiefbewaarplaats, dat door brandwerende bouwdelen van een of meer
andere gedeelten van de archiefbewaarplaats is gescheiden.
In
Domein term

artikel 1 d
(niet toegewezen)

archiefbewaarplaatsen 2000
artikel 1
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Archiefbewaarplaats.

Zie ook: Depot.
Compatibility
~ The ability of different devices or systems (e.g., programs, file formats, protocols, even
programming languages) to work together or exchange data without modification.
In
Domein term

Pagina 238 van 1180
blz. 11
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-CCompatibility
Engere term: Backward compatibility.
Zie ook: Cross platform; Interoperability; Plug and play.
Synoniem: Compatibiliteit.
Competence
~ A sphere of functional responsibility entrusted to a physical or juridical person.
In
Domein term

blz. 11
Informatiebeheer
Onderdeel van: Taak.

Zie ook: Domein.
Competent person
~ The physical or juridical person given the authority and capacity to act within a specific sphere
of responsibility.
In
Domein term

blz. 11
Informatiebeheer

Zie ook: Archiefvormer; Verantwoordelijke.
Competentie
~ Het vermogen van een persoon om taken uit te voeren en de ontwikkeling daarvan.
Domein term
In
(niet toegewezen)
6271 - essentile bijdrage aan kennisdelen
Bevat: Bekwaamheid; Bescheidenheid; Deskundigheid; Informatievaardigheid;

Materie deskundigheid; Omgevingsbewust; Vaardigheid; Wijsheid.
Onderdeel van: Cultureel erfgoed.
Zie ook: Kennis.
Compile
~ To gather and put together pieces of existing data or information from various sources in an
orderly, structured whole.
In
Domein term

blz. 11
Informatiebeheer
Antoniem: Decompile.
Zie ook: Compose.
Synoniem: Compileren.
Compiler
Pagina 239 van 1180
Termen en begrippen
-CCompiler
~ Een programma dat een programma in machinetaal opstelt uit opdrachten geschreven in een
brontaal. Het programma is complexer dan een assembler omdat :
1 de opdracht in symbolische taal niet een op een te vertalen is in machinecode;
2 bibliotheeksubroutines kunnen worden aangeroepen;
3 onderlinge verbindingen tussen verschillende delen van het programma door het
compileerprogramma worden verzorgd.
In
Domein term
blz. 47 - , 48
ICT

Zie ook: Assembler.
Complete record
~ A record that contains all the elements required by the creator and the juridical system for it to
be capable of generating consequences.
In
Domein term

blz. 11
Informatiebeheer

Zie ook: Authentic record; Authoritative record; Effective record; Perfect record;
Reliable record.
Completeness
~ The characteristic of a record that refers to the presence within it of all the elements required
by the creator and the juridical system for it to be capable of generating consequences.
Domein term
In
(niet toegewezen)
by the creator and the juridical system for it to be capable of generating consequences. With
primitiveness and effectiveness, a quality presented by an original record.
In
Domein term

blz. 11
Informatiebeheer
Is / is een: Degree of perfection.

Onderdeel van: Quality; Reliability.
Zie ook: Effectiveness; Primitiveness; Principle of completeness; Principle of
destructibility; Principle of discreteness; Principle of immutability.
Synoniem: Volledigheid.
Complex search
~ A search that is made by chaining together several search queries into a compound search
query. Complex searches are necessary because entities are related to one another with
sometimes complex relationships.
Pagina 240 van 1180
Termen en begrippen
-CComplex search
In
Domein term

Systems
blz. 210
(niet toegewezen)

Zie ook: Compound search query.
Compliance
~ The ability to reasonably ensure conformity and adherence to organization policies, plans,
procedures, laws, regulations, and contracts.
Het instaat zijn redelijkerwijs te kunnen voldoen aan (intern) beleid, plannen, procedures
wetten, regels en overeenkomsten.
In
Domein term
Northwestern
(niet toegewezen)
State University (
Internal Auditing
Terms)
http://www.nsula.ed
u/internalaudit/audit
terms.htm
~ Compliance is a non-functional aspect of a records system that assesses its suitability within a
particular industry, or legislative jurisdiction, by assessing its support for and adoption of
various standards and regulations. Standards and regulations may apply to technologies,
obligations, policies, rights, communication instruments, information formats and the
processing rules implemented by a records system.
In
Domein term

Systems
blz. 210
(niet toegewezen)
Engere term: Information management compliance; Regulatory compliance.

Onderdeel van: Warrant.
Zie ook: Best practice; Betrouwbaarheid; Culturele kwaliteit; Integriteit; ISO
38500; Juridische kwaliteit; Normen; Quality records; Rechtmatigheid;
Vakinhoudelijke kwaliteit; Verklaring van compliance; Warrant; Zorg.
Synoniem: Conformance.
Compliant
~ Ensuring that the requirements of laws, regulations, industry codes and organizational
standards are met.
In
Domein term

blz. 11
Informatiebeheer
Onderdeel van: Kwaliteit.

Zie ook: Conformant; Requirement.
Complimentary clause
Pagina 241 van 1180
Termen en begrippen
-CComplimentary clause
~ A brief formula expressing respect, such as "sincerely yours" or "yours truly"
In
Domein term

blz. 11
Informatiebeheer
Bredere term: Clause.
Component
~ A distinct bit stream that, alone or with other bit streams, makes up a record or document.
In
Domein term

blz. 11 Glossary
(niet toegewezen)
~ A component is a piece of software that provides a service or function within a computing

environment, and is defined by the interfaces it has with entities around it. It is inherently
modular and portable, designed to be used by many applications requiring similar services.
In
Domein term
7986 - Records Management Service Components

Requirements Development Project
Appendix F-1
(niet toegewezen)
~ Uniquely identifiable input, part, piece, assembly or subassembly, system or subsystem, that
(1) is required to complete or finish an activity, item, or job,
(2) performs a distinctive and necessary function in the operation of a system, or
(3) is intended to be included as a part of a finished, packaged, and labeled item.
Components are usually removable in one piece and are considered indivisible for a particular
purpose or use.
In
Domein term

blz. 12
Informatiebeheer
~ Constituent parts that comprise an digital record (such as the multimedia components of a web
page). It is necessary to capture metadata about components to enable a record to be managed
over time, for example, for migration purposes. This is not to be confused with the concept of
a software or system component.
Domein term
In

environments
blz 59 4 A
Glossary
Informatiebeheer
Ipv

blz 57 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)

blz 62 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)
~ A part of a record that represents a discrete item of content. For completeness a record
including all its components and their content must be managed atomically.
Pagina 242 van 1180
Termen en begrippen
-CComponent
In
Domein term

Systems
blz. 211
(niet toegewezen)
Bevat: Bitstream; Carrier.

Zoals: Grafiek.
Engere term: Analogue component; Digital component; Electronic component; Service
component.
Onderdeel van: Compound document; Document; Electronic document; Electronic
record; Entiteit.
Zie ook: Data element; Digital object; Electronic record; Functie; Functionaliteit;
Item; Service component-based architectures; Service oriented
architecture.
Component content
~ The actual item of record, whether it be a physical object or a digital sequence. All the other
entities in an MCRS are purely representational, holding metadata related to, or extracted
from, the content.
In
Domein term

Systems
blz. 211
(niet toegewezen)
Bredere term: Content.

In plaats van: Record content.
Compose
~ To compile, formulate, generate or write the content of a document in an orderly, structured
manner.
In
Domein term

Antoniem:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 12
Informatiebeheer
Decompose.
Activity.
Compile.
Samenstellen.
Composite Application Frameworks

~ A software structure for developing applications and user interfaces based on the modular
reuse and composition of services, logic, user interface components, and business processes.
In
Domein term
blz. 58
Proces management
Afgekort met: CAF.

Onderdeel van: Framework.
Composition data
Pagina 243 van 1180
Termen en begrippen
-CComposition data
~ One of the three types of stored digital data used to produce or reproduce a digital document,
they tell the system what form and content data belong to which document.
In
Domein term
8876 - Concept of Record in Interactive, experiental and

dynamic environments: the view of InterPARES
blz. 459 Appendix

glossary of key
terms
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Stored record.

Zie ook: Digital component; Presentation features.
Compound document
~ A document containing a mixture of content types that may include text, sound, raster or
vector images.
In
Domein term

guidelines
blz. 143
(niet toegewezen)

Bevat: Component; Compound record.
Zie ook: Compound document manager; Dataset; Hub document; Multimedia;
Rendition; Transclusion; Verrijkte publicatie; Web page.
Synoniem: Samengesteld document.
Compound record
~ A record that comprises multiple individual components. For example, web pages with
embedded graphics and style sheets.
In
Domein term

environments
blz 59 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 57
Informatiebeheer

blz. 62
Informatiebeheer

Onderdeel van: Compound document.
Synoniem: Samengesteld archiefstuk.
Comprehensive collection
~ Collection aiming at completeness for a specified subject field, time or provenance.
In
Domein term
blz 35 3.1.08
Informatiebeheer
Compressie
Pagina 244 van 1180
Termen en begrippen
-CCompressie
~ Bestandsverkleining door vervanging van lange datacodes door korte datacodes.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Antoniem:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
Decompressie.
Lossless compressie; Lossy compressie.
Codec; JPEG10; Opslagformaat.
Compression.
Compression
~ The (re)coding of digital data to save storage space or transmission time.
In
Domein term

blz. 12
Informatiebeheer
~ A process, which using special software, reduces the file size of a given electronic file.
In
Domein term

blz. 12 DL1.24
(niet toegewezen)
Antoniem: Decompression.
Engere term: Lossless compression; Lossy compression.
Synoniem: Compressie.
Compromittering
~ Kennisname dan wel mogelijkheid tot kennisname van bijzondere informatie door niet
geautoriseerden.
In
Domein term

art 1 - sub b
(niet toegewezen)

Zie ook: Kennisnemen.
Computer ethics
~ The analysis of the nature and social impact of computer technology and the corresonding
formulation and justification of policies for the ethical use of such technology.
In
Domein term
9865 - Morality and Machines: Perspectives on Computer

Ethics
blz 4 Citaat van

J.H. Moor
(niet toegewezen)
Bredere term: Ethics.

Onderdeel van: Filosofie van de techniek; Moraalfilososofie.
Zie ook: Informatiefilosofie.
Pagina 245 van 1180
Termen en begrippen
-CComputerbestand
~ Geheel van gegevens in eenzelfde opslagformaat onder n bestandsnaam
In
Domein term

par 3
Informatiebeheer
~ Geheel van data in een zelfde opslagformaat onder n bestandsnaam.

Domein term
In
(niet toegewezen)

~ Een geheel van gegevens in een zelfde opslagformaat.

Domein term
In

blz. 49
(niet toegewezen)
Zie ook

archiefbescheiden
Hier de term
bestand
(niet toegewezen)
Bredere term: Bestand.

Zie ook: File.
Concentratie
~ De mate waarin activiteiten op een kleiner of groter aantal geografisch gescheiden plaatsen
worden uitgevoerd.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Antoniem: Deconcentratie.
Zie ook: Centralisatie.
Concept
~ Een concept is het ontwerp van een geschrift.
In
Domein term
nr. 95
Archivistiek
~ Begrip, notie, denkbeeld, idee

Domein term
In
(niet toegewezen)
1721 - Van Dale Groot woordenboek Engels-Nederlands
~ Ontwerp van een document, bestemd voor beoordeling, bewerking of vaststelling.

In
Zie ook
Domein term

8688 - Schema berichtenverkeer en documentversies
Pagina 246 van 1180
lemma 47
Archivistiek
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-CConcept
~ A perceived regularity in events or objects, or records of events or objects, designated by a
label.
In
Domein term
8836 - Theory Underlying Concept Maps and How to

Construct Them
blz. 1
(niet toegewezen)
~ Unit of knowledge created by a unique combination of characteristics.

In
Domein term
blz 3 1.1.1.01
Informatiebeheer
Bevat: Beginsel; Doublethink; Evidential; Genus; Principle; Records

continuum; Species.
Engere term: Dienstverleningsconcept; ECM-concept; General concept; Generic
concept; Individual concept; Philosophical concept; Principle of
authenticity; Specific concept.
Onderdeel van: Ontwikkelingsstadium.
Zie ook: Class; Conceptie; Conceptueel model; Essence; Format; Idee; Reference
Model; Revisie; Versie.
Is enkelvoud van: Concepten.
Synoniem: Conceptus; Draft; Notio.
Conceptual data model

~ Data model that represents an abstract view of the real world
In
Domein term

par 3.5
Metadata

par 3.5
Metadata
Bredere term: Datamodel.

Synoniem: Conceptual model.
Conceptueel schema
~ In dit schema wordt de gegevensstructuur beschreven. Deze is het resultaat van de
gegevensanalyse door een informatieanalist aan de hand van de informatiebehoeften.
In
Domein term
blz. 28
(niet toegewezen)
Bevat: Drie lagen model.

Zie ook: Extern schema; Intern schema.
Conclusieve bescheiden
~ Die bescheiden die ontstaan tijdens handelingen die een beslissing of beraad vergen. Zij
hebben verschillende vormen.
Pagina 247 van 1180
Termen en begrippen
-CConclusieve bescheiden
In
Domein term

toekomst.
blz. 52
(niet toegewezen)

Onderdeel van: Archiefbescheiden.
Zie ook: Administratieve bescheiden; Informatieve bescheiden; Initiele
bescheiden; Institutionele bescheiden.
Concordance list
~ List of relations between the terms of two or more indexing languages or finding aids that are
differently arranged.
In
Domein term
blz 73 4.3.2.1.16
Informatiebeheer
Bredere term: List.

Synoniem: Concordans; Concordantie; Conversion list; Liste de concordance.
Concordans
~ Een concordans is een staat waarin de volgens verschillende systemen toegekende
(inventaris)nummers naar elkaar verwijzen.
In
Domein term
nr. 111
Archivistiek
Onderdeel van: Index.

Zie ook: Interoperabiliteit; Mapping; Verschillentabel; Verwijzing.
Synoniem: Concordance list; Concordantie; Crosswalk.
Concordantie
~ Koppeling van trefwoord en classificatienotatie, die beide betrekking hebben op de dezelfde
publicatie
Domein term
In
(niet toegewezen)

Synoniem: Concordance list; Concordans; Mapping.
Condensatiepunt
~ Een organisatie-eenheid waarvan de neerslag, dus het archief, tevens informatie biedt over
beleidsvormende werkzaamheden van andere organisatie-eenheden
In
Domein term
332 - Reader ten behoeve van institutioneel onderzoek in

het kader het Project Invoering Verkorting
Overbrengingstermijn (PIVOT)
Pagina 248 van 1180
24-5-91
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-CCondensatiepunt
Zie ook: Afstemmen; Hot spot; Interactiepunt; Knooppunt; Office of primary
interest.
Confidentiality
~ The quality or property of privacy or secrecy attaching to certain information and/or records,
thereby limiting access.
In
Domein term
9676 - Principles of Access to Archives
blz 12 Glossary
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Property; Quality.
Configuration screen
~ A 'settings' screen or view intended primarily to help configure the MCRS, but not used in day
to day operations. This might include options that users do not regularly encounter.
In
Domein term

Systems
blz. 476 101.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Bredere term: Screen.
Confirmation period
~ The period between the disposal action due date and the disposal confirmation due date, in
which a user must ensure that the disposal of a record has been carried out and confirm it with
the MCRS. The disposal of a record is frozen pending either its confirmation or cancellation
In
Domein term

Systems
blz. 211
(niet toegewezen)
Bredere term: Period.

Onderdeel van: Disposal schedule.
Zie ook: Disposal cancellation; Disposal confirmation; Disposal confirmation due
date.
Conformance
~ Conformance is het voldoen aan externe weten regelgeving, het invullen en naleven van
intern beleid en het voldoen aan (interne) kwaliteitsdoelstellingen, mede door gebruik van
externe standaarden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8457 - ITIL3 en COBIT4 gemaakt voor Governance?
Onderdeel van: Warrant.

Zie ook: ISO 38500; Performance; Quality records; Rechtmatigheid.
Synoniem: Compliance.
Conformed copy
~ An exact copy of a document on which has been written explanations of things that could not
Pagina 249 van 1180
Termen en begrippen
-CConformed copy
or were not copied; e.g., written signature might be replaced on conformed copy with notation
that it was signed by the person whose signature appears on the original.
In
Domein term

blz. 12
Informatiebeheer
Bredere term: Copy.

Onderdeel van: Pseudo-copy.
Zie ook: Authentic copy; Authenticated record; Copy in form of original;
Gewaarmerkt archiefstuk; Imitative copy; Pseudo-original; Simple copy.
Conjunct classification
~ Classification method allowing for multiple class membership of units of description.
In
Domein term
blz 59 4.2.2.3.06
Informatiebeheer

Zie ook: Disjunct classification.
Consent
~ Approval of the data subject required, except where provided by law, for the recording of
personal data by a data holder.
In
Domein term
blz 125 7.3.4.01
Informatiebeheer
Zie ook: Instemming.

Synoniem: Consentement; Toestemming.
Conservation
~ Intervention techniques applied to prevent, arrest or delay deterioration.
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
blz 87 6.1.03
Informatiebeheer
Repair.
Mass conservation.
Preservation.
Preservation; Prservation.
Conservation record
~ Documentation of the condition of a document or the conservation and restoration measures
applied to it.
In
Domein term
Pagina 250 van 1180
blz 88 6.1.10
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-CConservation record
Synoniem: Document de conservation.
Conservator
~ Person professionally or technically trained in the knowledge and skills required to perform
the physical operations necessary to maintain the integrity and value of objects.
In
Domein term
blz 13 1.3.06
Informatiebeheer
Onderdeel van: Beheerder.
Conservering
~ Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op het in goede staat brengen
en houden van documenten .
In
Domein term

Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
lemma 151
Archivistiek
blz. 40 term 148
Archivistiek
Bestandserhaltung; Digitale archeologie; Vacumeren; Vriesdrogen.

Actieve conservering; Massaconservering; Passieve conservering.
Beheershandeling; Preservering.
Restauratie; Veiligheidsverfilming.
Behoud.
Conserveren.
Consolidation
~ Strengthening of a data medium by the introduction of a suitable substance.
In
Domein term
blz 88 6.1.09
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Preservation.
Constant
~ Een grootheid die een niet veranderlijke waarde heeft, en niet afhankelijk is van andere
parameters.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8019 - Wikipedia Lemma: Constant (eigenschap)
Antoniem: Variabele.
Zie ook: Duurzaam; Idempotent; Persistentie.
Constraint
~ A condition (typically pertaining to activity/work selection and/or completion) which must be
met during work processing; failure to meet a constraint may causes an exception condition or
other defined procedure.
Pagina 251 van 1180
Termen en begrippen
-CConstraint
In
Domein term

Glossary English
blz 56
Proces management
Engere term: Operational constraint.

Zie ook: Begrenzing.
Synoniem: Beperking; Restrictie; Voorwaarde.
Content
~ The intellectual substance contained in information objects
Domein term
In
(niet toegewezen)
4122 - Preserving Digital Information
~ Digital information
In
Domein term

Glossary
(niet toegewezen)
~ The message contained in the body of a record.

In
Domein term

blz. 12
Informatiebeheer
Bevat: Abstract; Disposition; Summary.

Engere term: Commercially owned cultural content; Component content; Intellectual
content; Open content; Record content; Semantic content; Stable
content; Web content.
Zie ook: Abridgement; Content Information; Content management; Data; Digital
information; Elements set; Semantic data.
Synoniem: Inhoud.
Content analysis
~ Analysis of a document to determine its content components with their relations to each other.
In
Domein term
blz 57 4.2.2.1.01
Informatiebeheer
Bredere term: Analysis.

Synoniem: Subject analysis.
Content data
they constitute the content of a document.
In
Domein term

Pagina 252 van 1180
blz. 459 Appendix

glossary of key
terms
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-CContent data
Bredere term: Data.
Zie ook: Digital component.
Content description
~ Description based on data taken from the document and resulting from the assignment of
index terms or notations from an indexing language.
NOTE: Content description may also be achieved through textual representation and the
assignment of index terms maybe derived intellectuallyor bymeans of programmes.
In
Domein term
blz 57 4.2.2.1.02
Informatiebeheer

Zie ook: Inhoudsomschrijving.
Content descriptor
~ Preferred term used to denote the subject of a document.
In
Domein term
blz 64 4.2.2.6.07
Informatiebeheer
Bredere term: Descriptor.

Is / is een: Preferred term.
Synoniem: Descripteur de contenu.
Content drift
~ The resource identified by a URI may change over time and hence, the content at the end of
the URI may evolve, even to such an extent that it ceases to be representative of the content
that was originally referenced.
In
Domein term
9906 - Scholarly Context Not Found: One in Five Articles

Suffers from Reference Rot
blz 2 Introduction
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Reference rot.
Context
~ Het geheel van omgevingselementen die direct en/of indirect inhoud, structuur en wijze van
bevraging van het archief van een bepaalde archiefvormer bepalen.
In
Domein term

verklaard
blz. 261
(niet toegewezen)
~ Context is een onderdeel van de meta-gegevens
Pagina 253 van 1180
Termen en begrippen
-CContext
Domein term
In
1502 - Metadata specifications derived from the functional

requirements: A reference model for business acceptable
communications
(niet toegewezen)
Zie ook
blz. 43
Begrippenlijst
(niet toegewezen)
~ Document context: Een in beginsel onbeperkt aantal kenmerken ten dienste van een juiste
interpretatie, waaronder in elk geval begrepen de interpretatie die de oorspronkelijke opsteller
beoogde.
In
Domein term
1802 - Wel opgenomen maar zonder herkomst
Projectgroep
MLG fase 2B
(niet toegewezen)
~ Registratie context: Een in beginsel onbeperkt aantal kenmerken ten dienste van een juiste
interpretatie, waaronder in elk geval begrepen de interpretatie die de beherende instantie
beoogde.
In
Domein term
Projectgroep
MLG fase 2B
(niet toegewezen)
~ 1. van een archiefstuk, archiefbestanddeel of archiefafdeling: het geheel van administratieforganisatorische, bestuurlijk-juridische en technische gegevens, waarbinnen de functie van het
archiefstuk, archiefbestanddeel of archiefafdeling in relatie tot de activiteiten en taken van de
archiefvormer moet worden genterpreteerd;
2. van een archief : het geheel van administratief-organisatorische, bestuurlijk-juridische,
maatschappelijke en technische omstandigheden waarbinnen de activiteiten en de wijze van
taakuitvoering van een archiefvormer moeten worden genterpreteerd.
In
Domein term
lemma 20
blz. 8 term 20
Archivistiek
Archivistiek
~ The framework in which a record is created, used, and maintained.

In
Domein term

blz. 12
Informatiebeheer
~ Het geheel van relevante entiteiten in de omgeving van archiefdocumenten.

Voorbeelden van zulke entiteiten zijn: werkprocessen, actoren, medewerkers,
informatiesystemen etc.
De context bepaalt de betekenis die aan archiefdocumenten moet worden toegekend.
In
Domein term

Pagina 254 van 1180
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-CContext
~ The framework in which the action in which the record participates takes place. The types of
context include juridical-administrative context, provenancial context, procedural context,
documentary context, and technological context.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Ambience; Context-specific attributes; Domein; Functionaliteit;

Omgeving; Stigmergie.
ImRec - Bevat: Actor; Functionaliteit; Gegeven; Grondslag; Informatieobject;
Resultaat; Taak; Techniek.
ImRec - Zoals: Generieke context.
ImRec - Onderdeel van: Informatiemodel.
ImRec - Is eigenschap van: Generiek Informatieobject.
Is / is een: Object van zorg.
Engere term: Administratieve context; Administrative context; Beheerscontext;
Documentaire context; Documentary context; Documentcontext;
Gebruikerscontext; Gebruikscontext; Generieke context; Identifiable
context; Identificeerbare context; Juridical-administrative context;
Juridische context; Meta-context; Ontstaanscontext; Persoonlijke
context; Procedural context; Provenancial context; Registratiecontext;
Ruimtelijke context; Technological context; Technologische context;
Temporele context; Use context; User context; Verwerkingscontext.
Onderdeel van: Informatie; Informatiewaardeketen; Integriteit van informatie.
Is eigenschap van: Informatieobject.
Zie ook: Causaal verband; Contextmodel; EAC; Element Usage; Gezichtspunt;
Intentie; Namespace; Narrativiteit; OLAP; Samenhang;
Semantisicisation; Semiotiek; Verband; Virtual provenance.
Synoniem: Context.
Context informatie
~ Metadata, die een beschrijving geven van de relaties tussen brongegevens en hun omgeving.
Dit omvat naast de administratief-procedurele context ook de relatie tot andere brongegevens.
In
Domein term
8329 - ED3, Eisen Duurzaam Digitaal Depot,

toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te
bewaren digitale informatie
blz. 17
E-depot
~ Het institutionele kader van organisaties en functies of activiteiten waarin bijvoorbeeld de

overheid functioneert; voorts het administratieve kader, te weten het geheel van procedures en
regels volgens welke een overheidsorganisatie werkt (dan wel heeft gewerkt). Deze gegevens
zijn noodzakelijk om de herkomst van archiefdocumenten te kunnen vaststellen en deze
bescheiden te kunnen identificeren.
De contextgegevens maken deel uit van de metagegevens; zie ook metagegevens.
In
Domein term
blz. 43
Begrippenlijst
(niet toegewezen)
~ - Het institutionele kader van organisaties en functies of activiteiten waarin bijvoorbeeld de

overheid functioneert;
Pagina 255 van 1180
Termen en begrippen
-CContext informatie
- Het administratieve kader, te weten het geheel van procedures en regels volgens welke een
overheidsorganisatie werkt (dan wel heeft gewerkt).
(De term contextgegevens wordt ook wel gebruikt)
Context-informatie is een onderdeel van de meta-informatie.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Bevat: Administratieve bescheiden; Archiefgeschiedenis; Contextuele metadata;
Herkomstinformatie; Institutionele bescheiden; Kwalificatie;
Omgevingselement; Ontstaansgeschiedenis; Specificatie.
Onderdeel van: Beheerinformatie; Metadata.
Zie ook: Archival bond; Contextdiagram; Documentatie; Institutioneel onderzoek;
Procesgebonden informatie; Procesregistratie; Provenance Information;
Reference Information.
Synoniem: Context information.
In plaats van: Contextgegevens.
Contextcatalogus
~ Register waarin op type- of metaniveau (1) grondslagen, (2) taken, (3) actoren, (4) domeinen
in de vorm van handelingen, processen, projecten en andere activiteiten, (5) resultaten, (6)
functionaliteiten, (7) gegevens, (8) informatieobjecten (documenten) en (9) toe te passen
technieken zijn opgenomen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook
9821 - Informatie - een conceptueel labyrinth
(niet toegewezen)
9705 - Negenvlaksmodel en het contextmodel
(niet toegewezen)
Bredere term: Catalogus.

Bevat: Dienstencatalogus; Documenttypecatalogus; Gegevenscatalogus;
Metadatacatalogus; Producten- en dienstencatalogus;
Productencatalogus; Zaaktypecatalogus.
Is / is een: Kernadministratie; Register.
In plaats van: Metacatalogus.
Contextdiagram
~ Een schema voor het bepalen van de reikwijdte van een systeem en voor het geven van een
indicatie van de relatie tussen het systeem en de omgeving.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8317 - Project Startarchitectuur Persoonlijke Internetpagina
Bredere term: Diagram.

Onderdeel van: Schema.
Zie ook: Context informatie.
Contextgegevens
Pagina 256 van 1180
Termen en begrippen
-CContextgegevens
~ Context-gegevens zijn gegevens die zijn vastgelegd bij de aanmaak (creatie) van een
document, die daar toe behoren en die aangeven in welke relatie dat document staat tot de
omgeving, waarin het is ontstaan en gebruikt, en welke rol het daarin heeft vervuld.
Domein term
In
(niet toegewezen)
1338 - Proefreglement inzake digitale bestanden op grond

van artikel 11 en 12 van het Archiefbesluit 1995

Gebruik: Context informatie.
Context-specific attributes
~ Features of digital information that vary according to data type or user community and that
shape or constrain choices among preservation strategies.
In
Domein term

Glossary
(niet toegewezen)
Bredere term: Attributes.

Contextual metadata
~ Metadata that is not mandated by MoReq2010 but is created within an MCRS in a local
context to support the local business needs and operations of an organisation.
In
Domein term

Systems
blz. 211
(niet toegewezen)

Zie ook: Metadata.
Contextual metadata element definition

~ The definition of a contextual metadata element. Contextual metadata element definitions must
be exported whenever contextual metadata is exported to ensure that an MCRS that imports
the export data can interpret the metadata element and represent it correctly.
In
Domein term

Systems
blz. 211
(niet toegewezen)
Bredere term: Metadata element definition.

Zie ook: Attribuut.
Contextualisering
~ Contextualisering is het samenstellen van een intentieconstructie. Het beschrijven van een
object vanuit verschillende gezichtspunten.
Domein term
In
Informatiebeheer
Pagina 257 van 1180
Termen en begrippen
-CContextualisering
Nav
7824 - Metadatamodel Beeld en Geluid biedt gebruiker van

digitale content diepte en structuur
Beeld en geluid

Zie ook: Beschrijven; Intentie; Intentieconstructie.
Contextuele metadata
~ Gegevens over ontstaan, gebruik en beheer van archiefstukken en archiefbestanddelen.
In
Domein term
8342 - NEN 2082
par 6.1.2
Informatiebeheer

Onderdeel van: Context informatie.
Continuation record
~ List of all documents, issued in parts, received in response to standing orders.
In
Domein term
blz 48 4.1.2.26
Informatiebeheer

Onderdeel van: List.
Synoniem: Registre des suites.
Continuous Process Improvement

~ An unceasing effort to discover and eliminate the causes of problems in the performance of
business processes and increase value creation and productivity.
In
Domein term
blz. 58
Proces management
Afgekort met: CPI.
Contractmanagement
~ Contractmanagement vertaalt de eisen vanuit het bedrijfsproces naar afspraken over de
dienstverlening door de ICT-dienstverleners in het kader van de geautomatiseerde
Onderdeel van: BiSL-procesmodel; Integraal management.
Control
~ Het geheel van maatregelen, gericht op het optimaal sturen en beheersen van organisaties en
van primaire processen en kerntaken binnen deze organisaties, op basis van de aan processen
en taken te stellen eisen.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
Pagina 258 van 1180
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-CControl
~ The physical and/or intellectual management established over records by documenting
information about their physical and logical state, their content, their provenance and their
relationships with other records. The systems and processes associated with establishing
control include registration, classification, indexing and tracking.
In
Domein term

environments
blz 59 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 57
Informatiebeheer

blz. 62
Informatiebeheer
Bevat: BBI-project (beleids- en beheersinstrumentarium); Classification;

Indexing; Monitoren; Registration; Tracking.
Engere term: Archival control; Authority control; Intellectual control; Management
control; Physical control; Quality control.
Onderdeel van: Informatiebeheer; Middelen.
Zie ook: Administrative control; Afstemmen; Archiefmanagement; Assurance;
Beheersing; Beheersinstrument; Controlling; Evaluatie;
Functiescheiding; Horizontaal toezicht; Informatiemanagement;
Kwaliteitsborging; Middelenbeleid; Project assurance; Quality
assurance; Schouw; Systeem van planning en control; Toezicht;
Traceerbaarheid.
In plaats van: Business control.
Control records
~ Documenten gegenereerd met als functie archiefdocumenten te beheren, zowel intellectueel,
administratief als fysiek (verblijfplaatsregistratie, status, afhandeling, toegankelijkheid etc).
Voorbeelden zijn: registers van in- en uitgaande stukken, dossierinventaris, proces-verbaal van
overdracht. De term drukt uit (door expliciet gebruik van het woord record) dat ook zulke
documenten zelf weer archiefstukken zijn.
In
Domein term

verklaard
blz. 261
(niet toegewezen)

Zie ook: Documentatie; Hulpadministratie; Hulpregistratie.
Controleerbaarheid
~ 1 De mate waarin de juistheid en volledigheid van de informatie kunnen worden gecontroleerd.
2 De mate waarin de verwerking van de gegevens kan worden gereconstrueerd.
In
Domein term
blz. 10
(niet toegewezen)
~ De mate waarin de gegevens en de weergaven van de gegevens toetsbaar zijn.

In
Domein term
blz. 22
Pagina 259 van 1180
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-CControleerbaarheid
Onderdeel van: Betrouwbaarheid.
Zie ook: Aantoonbaarheid; Countervailing power; Evidence; Functiescheiding;
Traceerbaarheid; Transparantie; Vrije informatievergaring.
Controling agency
~ The agency exercising administrative control (1) over archival documents.
In
Domein term

blz. 12
Informatiebeheer
Bredere term: Agency.

Zie ook: Custody; Records creator.
Synoniem: Office of origin; Service producteur.
Controlled vocabulary
~ An alphabetical list containing terms or headings that are authorised or controlled so that only
one heading or form of heading is allowed to represent a particular concept or name.
In
Domein term

bllz 58
Informatiebeheer
~ List of words or phrases authorized for indexing.

In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Zoals:
Zie ook:
Synoniem:
blz 57 4.2.2.1.03
Informatiebeheer
Vocabulary.
Metadata encoding scheme.
Thesaurus.
Gecontroleerde trefwoordenlijst.
Gecontroleerde vocabulaire; Gecontroleerde woordenlijst;
Gecontroleerde woordenschat; Woordenschat.
Conventie
~ Verdrag ter bescherming van de rechten van burgers en civiele belangen, in het bijzonder in
oorlogssituaties.
In
Domein term
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 72
(toelichting)
Archivistiek
Taalconventie.
Afspraak.
Best practice; Referentiekader; Verdrag.
Convention.
Conventioneel verkeer
Pagina 260 van 1180
Termen en begrippen
-CConventioneel verkeer
~ Verkeer waarbij berichten op papier worden verzonden en ontvangen, door persoonlijke
bezorging of door tussenkomst van een postdienstverlener.
In
Domein term

blz. 57
(niet toegewezen)
Bredere term: Verkeer.

Convergentie
~ Verschijnsel van verdwijnen van de traditionele relatie tussen dienst en middel als gevolg van
de digitalisering.
Voorbeeld: internet via de kabel.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Unified messaging.

Zie ook: Synergie.
Convergentiepunt
~ Een organisatie-eenheid waarin meerdere besluitvormingstrajecten samenkomen (niet
noodzakelijk in beslissende zin), zowel vertikaal (intradepartementaal) als horizontaal (intraen interdepartementaal)
In
Domein term

24-5-91
(niet toegewezen)

Zie ook: Besluitvormingsproces.
Conversie
~ Omzetting of overzetting van gegevens in een ander bestandsformaat.
In
Domein term
art 1 - d

Wetenschap van ,
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Activiteit binnen preserveren. Conversie is het overzetten van het ene medium naar het andere
of van het ene formaat naar het andere, bijvoorbeeld digitale documenten naar een nieuwe
versie van de software waarin ze zijn vervaardigd of digitaliseren van papieren documenten.
In
Domein term

Pagina 261 van 1180
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-CConversie
~ Het omzetten in of het overzetten van gegevens in een ander opslagformaat.
In
Zie ook
Domein term

blz. 49
(niet toegewezen)

archiefbescheiden
artikel 1 - e
(niet toegewezen)

artikel 1 - e
(niet toegewezen)

artikel 1 - d
(niet toegewezen)
~ Het overzetten van digitale documenten naar andere programmatuur met behulp van
standaardprogrammatuur onder behoud van authenticiteit .
In
Domein term

lemma 162
Archivistiek
blz. 42 term 159
Archivistiek
~ Proces van omzetten van archiefbescheiden van het ene medium naar het andere of van het ene
formaat naar het andere.
In
Domein term
par. 3.7 Termen

en definities
Informatiebeheer
~ Het overgaan van de ene informatieverwerkende methode (of systeem) op de andere

Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Converteren.
Taalconversie.
Vervanging.
Exporteren; Gegevensomzetting; Gegevensoverzetting; Migratie.
Conversion.
Conversion
~ The process of transforming a digital document or other digital object from one format, or
format version, to another one.
In
Domein term

blz. 12
Informatiebeheer
~ The process of changing records from one medium to another or from one format to another.
Conversion involves a change of the format of the record but ensures that the record retains the
identical primary information (content).
Pagina 262 van 1180
Termen en begrippen
-CConversion
In
Domein term

environments
blz 59 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 58
Informatiebeheer

blz. 62
Informatiebeheer
~ The process of converting records in the usual and ordinary course of business (otherwise the
activity is not migration but creation) to maintain their compatibility with a newer generation
of hardware and/or software computer technology, while leaving intact their intellectual form.
In
Domein term

blz. 48
Informatiebeheer
Bevat: Transcoding.
Engere term: Conversion of records; Data conversion.
Zie ook: Backward compatibility; Migration; Records preservation strategy;
Rendition; Software re-engineering; Transformative migration; Upgrade.
Synoniem: Conversie.
Conversion of records
~ The process of converting records in the usual and ordinary course of business (otherwise the
activity is not conversion but creation) for purposes of security, disaster prevention,
conservation, overcoming technology obsolescence, ensuring compatibility with a different
hardware or software configuration or generation, or compacting the information, while
leaving intact their intellectual form. See also: migration of records; refreshing of records;
transformative migration of records.
In
Domein term

blz. 12
Informatiebeheer
Bredere term: Conversion.

Onderdeel van: Vervanging.
Zie ook: Migration of records; Refreshing of records.
Converteren
~ Proces van omzetten van archiefstukken van het ene medium naar het andere of van het ene
formaat naar het andere.
In
Domein term
par 3.7
Informatiebeheer
8342 - NEN 2082
par 3.7
Informatiebeheer
Onderdeel van: Conversie; Preserveren; Vervangen.

Zie ook: Migreren.
Cookie
Pagina 263 van 1180
Termen en begrippen
-CCookie
~ Data sent by a Web server to a Web client, to be stored locally by the client and sent back to
the server on subsequent requests.
Domein term
In
Internet

Sheet
~ Een bestand dat allerlei soorten informatie kan bevatten en door een website op een computer
kan worden geplaatst.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Engere term: Tracking cookie.

Onderdeel van: Bestand.
Zie ook: Deep packet inspection; Web bug.
Copper engraving
~ Print from a plate of copper, or of copper faced with steel, the printing areas of which have
been engraved so that they are lower than the non-printing areas.
In
Domein term
blz 27 2.3.2.20
Informatiebeheer
Bredere term: Engraving.

Synoniem: Kopergravure.
Copy
~ The duplicate of an object, resulting from a reproduction process.
In
Domein term

blz. 12
Informatiebeheer
~ In electronic records, the action or result of reading data from a source (the RMAs
repository), leaving the source data unchanged, and writing the same data elsewhere on a
medium that may differ from the source (a user workspace or other device)
In
Domein term

blz. 12 DL1.25
(niet toegewezen)
5723 - Europees Parlement: Strengere regels patent op

software
blz. 9 DL1.1.14
(niet toegewezen)
~ Single specimen of a document which exists in more specimens.

In
Domein term
blz 16 2.1.14
Informatiebeheer
~ Reproduction or transcript of a document.
Pagina 264 van 1180
Termen en begrippen
-CCopy
In
Domein term
blz 15 2.1.06
Informatiebeheer
~ Document which serves as the original matter from which a reproduction or a more finished
document is eventually prepared
In
Domein term
blz 15 2.1.05
Informatiebeheer
Bevat: Print.
Zoals: Duplicate.
Engere term: Added copy; Authentic copy; Authoritative copy; Basic copy; Certified
copy; Conformed copy; Copy in form of original; Copy of outgoing
document; Hard copy; Imitative copy; Pseudo-copy; Simple copy.
Onderdeel van: Document; Reproduction.
Zie ook: Degree of perfection; Original; Typescript.
Synoniem: Kopie; Kopieren.
In plaats van: Duplicate.
Copy in form of original

~ A copy identical to the original and having the same effects, but generated subsequently.
In
Domein term

blz. 12
Informatiebeheer
Bredere term: Copy.

Zie ook: Authentic copy; Conformed copy; Imitative copy; Pseudo-copy; Pseudooriginal; Reproduced digital record; Simple copy.
Copy of outgoing document

~ The reproduction of a document sent to an external juridical or physical person, which is
simultaneously set aside as a record by the creator, usually in a recordkeeping system.
In
Domein term

blz. 12
Informatiebeheer
Bredere term: Copy; Document.

Synoniem: Minuut.
Copyleft
~ Het recht van een maker van een werk om af te zien van de bescherming van zijn/haar
auteursrechten en iedereen de mogelijkheid te bieden zijn/haar werk te kopiren of te
bewerken.
Domein term
In
(niet toegewezen)
5364 - Gekkenwerk of de redding van de informatievrijheid? blz. 18
Pagina 265 van 1180
Termen en begrippen
-CCopyleft
Antoniem: Copyright.
Onderdeel van: Intellectueel eigendom.
Zie ook: Auteursrecht; GPL; Open standaard.
Copyright
~ Exclusive right to exploit an intellectual work.
In
Domein term
Antoniem:
Bevat:
Onderdeel van:
Synoniem:
blz 116 7.2.2.02
(niet toegewezen)
Copyleft.
Digital Rights Management.
IPR.
Auteursrecht.
Copyright library
~ Legal deposit library in a country in which copyright depends or formerly depended upon the
formal act of deposit in a designated library.
In
Domein term
blz 37 3.2.03
Informatiebeheer
Copyright notice
~ Imprint notice on an item indicating year and owner of copyright in that item.
In
Domein term
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 116 7.2.2.03
(niet toegewezen)
Notice.
Imprint notice.
Imprint.
Notice de copyright.
Core attributes of digital assets

~ Elements that are common to all preserved digital assets as economic goods. The attributes
are: preservation is a derived demand; the materials are depreciable durable assets; the
materials are nonrival in consumption; and the digital preservation process is temporally
dynamic and path dependent.
In
Domein term

Glossary
(niet toegewezen)
Bredere term: Attributes.

Zie ook: Digital asset.
Core service
Pagina 266 van 1180
Termen en begrippen
-CCore service
~ One of the nine services that is fundamental and necessary to an MCRS solution.
In
Domein term

Systems
blz. 211
(niet toegewezen)
Co-requisite
~ A module for which additional requirements and consideration is necessary if it is
implemented alongside another module.
In
Domein term

Systems
blz. 211
(niet toegewezen)
Antoniem: Prerequisite.
Zie ook: Module; Service.
Corporate author
~ Corporate body considered to be responsible for the creation of a document.
In
Domein term
blz 55 4.2.1.5.06
Informatiebeheer
Bredere term: Author.

Engere term: Collectivit-auteur.
Onderdeel van: Corporate body.
Corporate body
~ An organization or group of persons created by statute that is identified by a particular name
and that acts as a legal entity.
In
Domein term

blz. 12
Informatiebeheer
~ An organization or group of persons that is identified by a particular name and that acts, or
may act, as an entity. [Also includes an individual acting in a corporate capacity.]
In
Domein term

Functions

: second edition
Pagina 267 van 1180
par GLOSSARY
OF TERMS AND
DEFINITIONS
blz. 1 0. Glossary
of terms
associated with
ISAAR(CPF)
par 3
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-CCorporate body

of terms
associated with the
general rules

blz. 7 0 Glossary
of terms
(niet toegewezen)
Bevat: Corporate author; Editor.

Onderdeel van: Actor; Archiefvormer.
Zie ook: Agency; Agentschap; Privaatrechtelijke instelling; Publiekrechtelijke
instelling; ZBO; ZPO.
Synoniem: Organisatie.
Correct
~ The state of a record whose content and form fulfill the requirements set by the creator and the
juridical system for the record to reach the consequences or produce the effects for which it
was intended. With pertinent, precise and truthful, a component of accuracy.
In
Domein term

blz. 13
Informatiebeheer
Onderdeel van: Accuracy.

Zie ook: Pertinent; Precise; Truthful.
Synoniem: Juist.
Corroboration
~ The explicit mention of the means used to validate the record.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ An intrinsic element of documentary form that comprises an explicit statement of the means
used to validate a record.
In
Domein term

blz. 13
Informatiebeheer
Zie ook: Structuur.
Corruption
~ A change in the form, content or attributes of a record such that the record one is accessing can
no longer be considered the one that it purports to be.
In
Domein term

blz. 13
Informatiebeheer
Pagina 268 van 1180
Termen en begrippen
-CCOTS
~ A product that can be installed and run in a variety of different environments with minimum of
reconfiguration. COTS products may be differentiated from other custom applications that are
purpose built for a specific environment or situation. MoReq2010 applies equally to both
COTS products and individual site installations.
In
Domein term

Systems
blz. 210
(niet toegewezen)
Afkorting van: Commercial off-the-shelf software; Common off-the-shelf.

Zie ook: SPOTS.
Countersigner
~ The person who, by signing a record, assumes responsibility for the regularity of the procedure
generating it and for its forms.
In
Domein term

blz. 13
Informatiebeheer
Bredere term: Signer.

Onderdeel van: Verantwoordelijke.
Coverage
~ Degree of completeness of a collection by collection breadth,collection depth and collection
currency.
In
Domein term
blz 43 4.1.1.08
Informatiebeheer
Bevat: Collection breadth; Collection currency; Collection depth.

Synoniem: Couverture; Dekking.
Coverage ratio
~ Measure of collection depth in relation to the estimated totality of documents in a given
subject field.
In
Domein term
blz 43 4.1.1.09
Informatiebeheer
Bredere term: Ratio.

Synoniem: Taux de couverture.
CPU
~ The hardware component of a computer that houses the circuitry for storing and processing
data according to instructions contained in the programs installed on it.
Domein term
Pagina 269 van 1180
Termen en begrippen
-CCPU
In

blz. 10
Informatiebeheer
Afkorting van: Central processing unit.

Synoniem: CVE.
CPXe
~ Common Picture eXchange Environment
Domein term
In
(niet toegewezen)
4843 - Standaard digitale foto's in de maak
Afkorting van: Common Picture eXchange Environment.

Zie ook: JPEG; TIFF; UDDI; Universal description discovery and integration;
XML.
Cracker
~ Cracker = Criminele hacker
Domein term
In
(niet toegewezen)
2811 - Beleg van crackers
Onderdeel van: Hacker.

Zie ook: Cracker; Cyberpunk; Digifeiter.
CRC
~ Cyclic Redundancy Check
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Cyclic redundancy check.
Create
~ The function of adding a new entity to an MCRS.
In
Domein term

Systems
blz. 212
(niet toegewezen)
~ In electronic records, the action or result of filing a new record and its associated metadata.
In
Domein term

blz. 12 DL1.26
(niet toegewezen)
5723 - Europees Parlement: Strengere regels patent op

software
blz. 9 DL1.1.15
(niet toegewezen)
Pagina 270 van 1180
Termen en begrippen
-CCreate
Is eigenschap van: Operation.
Zie ook: CRUD.
Synoniem: Creeren.
Create records
~ To make and set aside or receive and set aside records.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Creeren; Opnemen; Record-making; Recordness.
Created record
~ A made or received document declared a record and set aside for action or reference, usually
in a recordkeeping system.
In
Domein term

blz. 13
Informatiebeheer

Zie ook: Internal record; Made record; Record creation; Record-making.
Creation medium
~ The physical carrier on which a record, made or received, is set aside, either for further action
or reference.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Gegevensdrager.
Creation procedure
~ The procedure governing the formation of the record and/or its participation in the act.
In
Domein term

blz. 13
Informatiebeheer
Bredere term: Procedure.

Zie ook: Business rules.
Creator
~ The corporate body, family or person that created, accumulated and/or maintained records in
the conduct of personal or corporate activity.
Not be confused with collector.
Pagina 271 van 1180
Termen en begrippen
-CCreator
In
Domein term


of terms
associated with the
general rules
~ Any entity (corporate body, family or person) that created, accumulated and/or maintained
records in the conduct of personal or corporate activity.
In
Domein term

Functions
par 3
(niet toegewezen)

par 3 Glossary of
terms and
definitions
par 3
(niet toegewezen)

: second edition
Zie ook

Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
(niet toegewezen)

of terms
associated with the
general rules
Records creator.
Gebruiker.
Archiefvormer; Originator.
Author.
CRM
~ 1- Cultural Resource Management
2 - Customer Relation Management
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Cultural Resource Management; Customer Relation Management.

Zie ook: CCM.
Synoniem: Conceptual Reference Model.
Crosswalk
~ A chart or table that represents the semantic mapping of fields or data elements in one
metadata standard to fields or data elements in another standard that has a similar function or
meaning.
In
Domein term

blz. 13
Informatiebeheer
~ A mapping of the elements, semantics, and syntax from one metadata scheme to another.
In
Domein term
Pagina 272 van 1180
blz. 15 Glossary
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-CCrosswalk
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Schema; Tabel.
Mapping; Namespace; Uitwisselbaarheid; Verschillentabel.
Concordans.
Cross walk.
Cryptografie
~ Cryptography is the science of codes and ciphers. Cryptography has long been applied by
banks and government and is an essential tool for electronic commerce. Cryptography can be
used as the basis of an electronic signature.
In
Domein term
3692 - Explanatory Notes to Electronic Communications

Act 2000
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Background
(niet toegewezen)
Decryptie; Encryptie.
Kwantumcryptografie.
Authenticiteit; Beveiliging.
TLS.
Cryptography.
Cryptographic key
~ Data elements used for the encryption or decryption of electronic messages. They consist of a
sequence of symbols that control the operation of a cryptographic transformation, such as
encipherment.
In
Domein term

environments
blz 59 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 58
Informatiebeheer

blz. 62
Informatiebeheer
Bredere term: Key.

Onderdeel van: Decryptie; Encryptie.
Cryptographic system
~ Any computer system that involves cryptography.
In
Domein term

blz. 13
Informatiebeheer
Onderdeel van: Computer system.

Gebruik: Cryptosystem.
In plaats van: Cryptosystem.
Cryptography
~ The practice and study of protecting information by transforming it (encrypting it) into an
unreadable format, called cipher text. Only those who possess a secret (private) key can
Pagina 273 van 1180
Termen en begrippen
-CCryptography
decipher (or decrypt) the message into plain text.
In
Domein term

blz. 13
Informatiebeheer
Synoniem: Cryptografie.
CSS
~ A stylesheet language used to describe the presentation of a document written in a markup
language.
In
Domein term

blz. 11 DL1.19
(niet toegewezen)
Afkorting van: Cascading Style Sheet.

Onderdeel van: HTML; Stylesheet.
Zie ook: XSL.
Culpoos delict
~ Een per ongeluk begaan strafbaar feit waarbij de overtreder verwijtbaar nalatig is geweest.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Delict.
Cultural property law

~ Act regulating the sale and export of privately owned documents and other materials forming
part of the national cultural heritage.
In
Domein term
blz 113 7.1.09
(niet toegewezen)
Bredere term: Law.

Synoniem: Loi de proprit culturelle.
Cultureel erfgoed
~ Het samenhangend geheel van cultuurwaarden, die mensen op een eigen wijze in tijd en ruimte
hebben toegepast om hun co-existentie kwalitatief te organiseren en vorm te geven en die men
op een maatschappelijke waarde die zij vertegenwoordigen, handhaaft en doorgeeft aan
volgende generaties.
Domein term
In
Zie ook
6991 - tekort van het teveel, over de

rijksverantwoordelijkheid voor cultureel erfgoed.
Pagina 274 van 1180
Vertaling definitie (niet toegewezen)

UNESCO
blz. 4
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-CCultureel erfgoed
~ Cultureel erfgoed is als containerbegrip niet uitsluitend is te objectiveren. In de meest basale
vorm is cultureel erfgoed dat wat wordt bewaard en daarmee onderdeel wordt van ons
individuele en/of collectieve geheugen. Echter, net zo min als het geheugen bestaat, kan er
sprake zijn van de geschiedenis en dus van het erfgoed. Bovendien worden objecten niet op
eigen kracht cultureel erfgoed, maar doordat iemand er voor latere generaties een betekenis
aan geeft die de oorspronkelijke functie en tijd overstijgt. Hoewel ook individuen
generatieoverstijgende betekenissen kunnen toekennen gaat het bij cultureel erfgoed doorgaans
om grotere verbanden: families, verenigingen, etnische groepen, steden en landen
Domein term
In

blz. 4
(niet toegewezen)
Zie ook
blz. 21
(niet toegewezen)
Bredere term: Erfgoed.

Bevat: Competentie; Cultural Resource Management; Digitaal erfgoed;
Verzameling.
Onderdeel van: Materieel erfgoed.
Zie ook: Archief; Bibliotheek; Cultureel belang; Cultuurbeheer; Cultuurbeleid;
Historisch erfgoed.
Synoniem: Cultural heritage.
Culturele kwaliteit
~ Kwaliteiten die als normen en waarden door de samenleving aan de daarbinnen opererende
organisaties en personen (actoren) min of meer opgelegd worden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Kwaliteit.

Bevat: Authenticiteit; Bereikbaarheid; Beschikbaarheid; Bruikbaarheid;
Herbruikbaarheid; Historiciteit; Informatievrijheid; Narrativiteit;
Objectiviteit; Oorspronkelijkheid; Openbaarheid; Risicobereidheid;
Transparantie; Verantwoordelijkheid; Vindbaarheid.
Zie ook: Compliance.
Cultuur
~ Een verzamelterm die betrekking heeft op de attitudes, visies, percepties, normen en waarden
van (groepen) mensen.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
Pagina 275 van 1180
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-CCultuur
Bevat: Anarchie; Apartheid; Bestuursvorm; Collectief geheugen;
Conservatisme; Emancipatie; Empirische Apokalyptik; Erfgoed; Ethiek;
Evolutionre Illaminaritt; Fascisme; Gegenwartsschrumpfung;
Gewoonte; Ideologie; Kapitalisme; Kernwaarde; Kunst; Lijdensdruk;
Maatschappelijk geheugen; Mobocratie; Nadenken; Nationalisme;
Netzverdichtung; Ochlocratie; Onnozelheidsvirus; Onthaasten;
Overlevering; Participatie; Postmodern; Przeption; Religie;
Reliktmengenwachstum; Scheiding der machten; Sociaal kapitaal;
Traditie; Veiligheidscommunisme; Vrijheid; Wetmatigheid;
Zukunftsexpansion.
Engere term: Digitale cultuur; E-cultuur; Orale cultuur; Organisatiecultuur;
Volkscultuur.
Zie ook: Beschaving; Canon; Collectieve identiteit; Cultuurbeleid; Geschiedenis;
Globalisering; Historical accountability; Semiotiek.
Synoniem: Culture.
Curation
~ Activities that enable use and long-term accessibility. In digital preservation, the curation and
archiving together comprise stewardship.
Domein term
In
(niet toegewezen)
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary
Bevat: Preservation.
Engere term: Digital curation.
Onderdeel van: Stewardship.
Curator
~ Person responsible for a collection, the accessions to it and the maintenance of its integrity.
In
Domein term
blz 13 1.3.07
Informatiebeheer
Current awareness service

~ Regular provision of information on newly available documents to information users relating
to their interests.
In
Domein term
blz 84 5.5.08
(niet toegewezen)

Bevat: Selective dissemination of information.
Synoniem: Service signaltique.
Current records
~ Archiefbescheiden die nog regelmatig voor de uitoefening van taken door de archiefvormer (of
diens directe rechtsopvolger) worden gebruikt, en daarom nog bij de administratie zelf worden
bewaard.
Pagina 276 van 1180
Termen en begrippen
-CCurrent records
In
Domein term

verklaard
blz. 261
(niet toegewezen)
~ Records regularly used for the conduct of the current business of an agency, institution or
organization.
In
Domein term
Antoniem:
Bredere term:
Is meervoud van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 40 3.3.05
Informatiebeheer
Non-current records.
Records.
Current record.
Semi-current records.
Archives courantes; Dynamische archiefbescheiden.
Custodial approach
~ De opvatting dat archiefbescheiden, wanneer zij hun nut voor de administratie hebben verloren
maar wel voor permanente bewaring in aanmerking komen, onder direct intellectueel,
administratief en fysiek beheer van een archiefinstelling moeten worden gebracht.
Een non-custodial approach laat ruimte open om het fysiek (en deel van het administratief)
beheer elders te beleggen.
In
Domein term

verklaard
blz. 261
(niet toegewezen)
Antoniem: Non-custodial approach.

Bredere term: Approach.
Zie ook: Minimalist approach; Records continuum.
Custodian
~ A person or institution that has charge or custody (of a child, property, papers, or other
valuables).
In
Domein term

blz. 13
Informatiebeheer

Zie ook: Administrative control; Bewaarder.
Synoniem: Beheerder.
Custody
~ The physical and legal control over the existence, authenticity, location and accessibility of
records.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 277 van 1180
Termen en begrippen
-CCustody
~ De verantwoordelijkheid voor de dagelijkse hoede voor archiefbescheiden, doorgaans
gebaseerd op het fysiek in bezit hebben.
In
Domein term

verklaard
blz. 261
(niet toegewezen)
~ The basic responsibility for guardianship of records/archives based upon their physical
possession but not necessarily implying legal title.
In
Domein term

blz. 14
Informatiebeheer
~ The responsibility for the care of documents based on their physical possession. Custody does
not always include legal ownership or the right to control access to records.
In
Domein term


of terms
associated with the
general rules
~ Responsibility for the physical preservation of documents.

In
Domein term
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 87 6.1.02
(niet toegewezen)
Unbroken custody.
Verantwoordelijkheid voor het beheer.
Administrative control; Controling agency.
Archiefbeheer; Archival administration; Surveillance.
Cutoff
~ To cutoff records in a file means to break, or end, them at regular intervals to permit their
disposal or transfer in complete blocks and, for correspondence files, to permit the
establishment of new files. Cutoffs are needed before disposition instructions can be applied
because retention periods usually begin with the cutoff, not with the creation or receipt, of the
records. In other words, the retention period normally does not start until the records have
been cutoff. Cutoffs involve ending the old files and starting new ones at regular intervals.
(RM Handbook, reference (w))
For records with retention periods of less than 1 year:
Cutoff at an interval equal to the retention period. For example, if a record series has a 1month retention period, cut the file off at the end of each month and then apply the retention
period (that is, hold the file 1 more month before destroying.)
For records with retention periods of 1 year or more:
Cutoff at the end of each fiscal (or calendar) year. For example, if the disposition for a
correspondence file is "destroy when 3 years old," then destroy it 3 years after the annual
Pagina 278 van 1180
Termen en begrippen
-CCutoff
cutoff.
For records with retention periods based on an event or action:
Cutoff on the date the event occurs or the action is completed and then apply the retention
period. For example, if the disposition for case working papers is "destroy when related case
file is closed," then cutoff and destroy the working papers when closing the related file.
For records with retention periods based on a specified time period after an event or action:
Place in an inactive file on the date the event occurs or the action is completed and cutoff the
inactive file at the end of each fiscal (or calendar) year; then apply the retention period. For
example, if the disposition for a case file is "destroy 6 years after case is closed," then destroy
6 years after the annual cutoff along with other case files closed during that year.
Cutoff is sometimes abbreviated as COFF and is also called file cutoff or file break
In
Domein term

blz. 22 - 23 AP1.9, (niet toegewezen)

AP1.9.1-AP1.9.4

blz. 9 - 10
DL1.1.16,
DL1.1.16.1DL1.1.16.4
blz. 10 - 11
DL1.28, DL1.28.1DL1.28.4

(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Afgekort met: COFF.

Synoniem: Cesuur.
CWW
~ Company Wide Web
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Company Wide Web.
Cycle
~ The periodic replacement of obsolete copies of vital records with copies of current vital
records. This may occur daily, weekly, quarterly, annually, or at other designated intervals as
specified by regulation or by the Records Manager
In
Domein term

blz. 12
(niet toegewezen)
~ The periodic removal of obsolete copies of vital records and their replacement with copies of
current vital records. This may occur daily, weekly, quarterly, annually, or at other designated
intervals as specified by regulation or by the records manager.
In
Domein term

Pagina 279 van 1180
blz. 23 AP1.10
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-CCycle
blz. 10 DL1.1.17
(niet toegewezen)

blz. 12 DL1.29
(niet toegewezen)
Zie ook: Fase.

Synoniem: Levenscyclus.
Cycle time
~ The total elapsed time from the time a task, product, or service is started until it is completed.
In
Domein term
blz. 58
Proces management
Bredere term: Time.

Synoniem: Doorlooptijd.
Pagina 280 van 1180
Termen en begrippen
-DDagboek
~ Een dagboek is een register, waarin:
a. men chronologisch aantekening houdt van zijn handelingen of belevenissen;
b. men chronologisch de handelingen en voorvallen boekt, die verandering veroorzaken in de
grootte van (de bestanddelen van) het vermogen.
In
Domein term
nr. 79
Archivistiek
~ Register waarin een persoon in chronologische volgorde zijn handelingen, belevenissen of

gevoelens vastlegt.
In
Domein term

lemma 93
Archivistiek
blz. 25 term 93
Archivistiek
~ Register waarin in chronologische volgorde gegevens worden vastgelegd betreffende

handelingen en gebeurtenissen die veranderingen veroorzaken in de grootte en samenstelling
van bestanddelen van het vermogen.
In
Domein term
lemma 93
Archivistiek
Bredere term: Boek.

Bevat: Bankboek; Dagrapporten; Giroboek; Inkoopboek; Journaal; Kas-bankgiroboek; Kasboek; Logboek; Memoriaal; Postenboek; Verkoopboek.
Onderdeel van: Egodocument; Register.
Zie ook: Dagelijks logboek; Daily log; Weblog.
Dagdoos
~ Per dag gegroepeerde reeks archiefbescheiden die na scanning zijn opgenomen in een doos
voor (tijdelijke) bewaring.
In
Domein term
Methode van
bewaring bij het
Rijk met dank aan
Aike van der Ploeg
(Haarlem 15 juni
2009)
(niet toegewezen)
Bredere term: Doos.

Onderdeel van: Reeks.
Zie ook: Scanning; Uiterlijke vorm.
Daguerreotype
~ Positive photograph on a silver-coated copper plate.
In
Domein term
Pagina 281 van 1180
blz 28 2.3.3.02
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-DDaguerreotype
Onderdeel van: Positive photograph.
Zie ook: Ferrotype.
Dagvaarding
~ Een bevelschrift om voor een gerecht te verschijnen is een dagvaarding.
In
Domein term

lemma 70
(toelichting)
blz. 20 term 71
(toeliching)
Archivistiek
Archivistiek

Zie ook: Akte van uitreiking.
DAM
~ Het beheer van multimedia bestanden
Domein term
In
(niet toegewezen)
7450 - Gevestigde namen bouwen open source alternatief

voor ECM
Onderdeel van: Collectiebeheer; Information management.

Zie ook: Audiovisuele collectie; Duurzame toegankelijkheid; ECM; MAM;
Multimedia.
In plaats van: Digital Asset Management.
Dark archive
~ A digital repository that is not publicly accessible; often used for secure storage and back-up,
and for materials embargoed for one reason or another.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Archive.

Zie ook: Beschikbaarheid; Openbaarheid; Restrictie.
Dark hacktivism
~ Vorm van hacktivism waarbij black-hattechnieken worden gebruikt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Hacktivism.

Zie ook: Black hat.
DARPA
~ Onderzoeksinstantie van het Amerikaanse leger. Stond in het verleden ook wel bekend als
Arpa, zonder het woord Defense.
Pagina 282 van 1180
Termen en begrippen
-DDARPA
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Arpanet.
Internet.
ARPA.
Defense Advanced Research Projects Agency.
Dashboard
~ A visual display that indicates the status or health of a business enterprise or process via
numeric and graphical key performance indicators.
In
Domein term
blz. 58
Proces management

Zie ook: Cockpit.
DAT
~ A type of magnetic digital medium that can store up to 4 gigabytes of digital data per cassette
by using helical scan recording.
In
Domein term

blz. 16
Informatiebeheer
Afkorting van: Digital Audio Tape.

Onderdeel van: Tape.
Zie ook: Digital linear tape; DLT; Non-volatile storage.
Data
~ The smallest meaningful units of information.
In
Domein term

blz. 14
Informatiebeheer
~ Facts or instructions represented in a formalised manner, suitable for transmission,

interpretation or processing manually or automatically.
In
Domein term

environments
blz 60 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 63
Informatiebeheer
~ The smallest meaningful facts.

Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 283 van 1180
Termen en begrippen
-DData
~ Digital information; the term is often used interchangeably with content or digital assets.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ A representation of facts, concepts, or instructions in an formalized manner suitable for

communication, interpretation, or processing by humans or by automatic means.
In
Domein term

guidelines
blz. 145
(niet toegewezen)
~ Any information stored in an electronic format or communicated electronically.

In
Domein term

Systems
blz. 212
(niet toegewezen)
~ Representation of information in a formalized manner suitable for communication,

interpretation and processing.
In
Domein term
blz 9 1.1.4.01
Informatiebeheer
Bevat: Text.
Engere term: Activity data; Analogue data; Anonymized data; Application data; Audit
data; Authority data; Big data; Case data; Classified data; Confidential
data; Content data; Control data; Data integrity; Data linkage;
Derivative data; Digital data; Environmental data; Export data; Factual
data; Instructional data; Intentional data; Kabelgebonden data;
Metadata; Onderzoeksdata; Open data; Operational data; Personal
data; Primary data; Process flow data; Receipt data; Research data;
Restricted data; Secondary data; Semantic data; Sensitive data;
Structured data; True data; Unintentional data; Unrestricted data;
Unstructured data; Untrue data; Workflow relevant data; XML data.
Zie ook: Content; Datum; Digital information; Information.
Synoniem: Dedomena; Donnes; Gegevens.
Data broker
~ Company (or person) that collects consumers personal information and resell or share that
information with others.
In
Domein term
9820 - Data Brokers
blz 9 Executive
summary
(niet toegewezen)
Bredere term: Broker.

Synoniem: Gegevensmakelaar.
Data conversion
Pagina 284 van 1180
Termen en begrippen
-DData conversion
~ Changing data from one form of representation to another.
In
Domein term
blz 9 1.1.4.05
Informatiebeheer
Bredere term: Conversion.

Synoniem: Conversion (de donnes).
Data description language

~ DDL
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met: DDL.

Bredere term: Language.
Data dictionary
~ Gegevensdocumentatiesysteem, onderdeel van een DBMS dat tenminste bevat:
- de definities van alle gegevenselementen die deel uitmaken van de gegevensstructuur
(omschrijving, type, waarde)
- een beschrijving van de gegevensstructuur
- gegevens over het gebruik van de gegevens.
In
Domein term
blz. 31
(niet toegewezen)
~ A formal repository of terms used to describe data.

In
Domein term
4879 - Producer-Archive Interface Methodology Abstract

Standard
blz. 9
(niet toegewezen)

System (OAIS)
blz. 10 par 1
(niet toegewezen)
~ Een gegevensverzameling waarin meta-gegevens worden vastgelegd.

In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 734
Woordenlijst
ICT
Dictionary.
Premis.
Database; Metadata.
Gegevenswoordenboek; Standard data elements dictionary.
Data element
~ A logical, identifiable unit of data that forms the basic organisational component in a database.
Usually a combination of characters or bytes referring to one separate piece of information. A
data element may combine with one or more other data elements or digital objects to form an
Pagina 285 van 1180
Termen en begrippen
-DData element
electronic record.
In
Domein term

environments
blz 60 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz 63
Informatiebeheer
~ A discrete component of data.

In
Domein term

blz. 14
Informatiebeheer
~ Unit of data for which definition, identification, representation and permissible values are
specified by means of a set of attributes
In
Domein term

Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 13 DL1.33
(niet toegewezen)
Element.
Field; Metadata element.
Standardized data element.
Component; Item.
Kolom; Veld.
Data format
~ The organization of data within files, usually designed to facilitate the storage, retrieval,
processing, presentation, or transmission of the data by software.
In
Domein term

blz. 14
Informatiebeheer
Engere term: Export data format.

Onderdeel van: Formaat.
Zie ook: Datatype; Veldtype.
Data grid
~ Verzamelnaam van verschillende projecten in de hele wereld om de overvloed aan gegevens
op internet toegankelijk te houden. Kenmerken zijn: snellere verbindingen, een betere
infrastructuur gedeelde rekenkracht van computers en verspreide opslag van gegevens
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ The registration of digital entities into a logical name space. Manipulations of registered
material can then be automated through any standard computer application programming
interface (API).
Pagina 286 van 1180
Termen en begrippen
-DData grid
In
Domein term

blz. 14
Informatiebeheer
Bevat: World wide grid.

Zie ook: Grid computing; World Wide Web.
Data handler
~ Person authorized to operate on data
In
Domein term
blz 122 7.3.1.03
Informatiebeheer
Bredere term: Handler.

Synoniem: Manipulateur des donnes.
Data hierarchy
~ The system of data objects which provide the methods for information storage and retrieval.
Broadly, a data hierarchy may be considered to be either natural or machine.
In
Domein term

blz. 14
Informatiebeheer
Onderdeel van: Hierarchy.
Data holder
~ Person or organization authorized to record and use data.
In
Domein term
blz 122 7.3.1.02
Informatiebeheer
Bredere term: Holder.

Synoniem: Titulaire de donnes.
Data integrity
~ Quality of data lawfully acquired, validated, stored and kept up to date.
In
Domein term
blz 123 7.3.1.10
Informatiebeheer
Bredere term: Data.

Zie ook: Veracity.
Synoniem: Intgrit des donnes.
Data linkage
~ Aggregation of data from several sources on one data subject.
In
Domein term
Pagina 287 van 1180
blz 123 7.3.1.09
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-DData linkage
Bredere term: Data.
Synoniem: Interconnexion des donnes; Rapprochement des donnes.
Data medium
~ Physical medium in or on which data can be recorded and from which data can be retrieved.
In
Domein term
blz 9 1.1.4.02
Informatiebeheer

Bevat: Disc.
Synoniem: Gegevensdrager; Support de donnes.
Data processing
~ The systematic performance of a single operation or sequence of operations by one or more
central processing units on data converted to machine-readable format to achieve the result for
which the computer program that controls the processing was written.
In
Domein term

blz. 14
Informatiebeheer
~ Systematic performance of operations upon data.

In
Domein term
blz 9 1.1.4.03
Informatiebeheer
Bredere term: Processing.

Synoniem: Gegevensverwerking; Traitement de donnes.
Data protection
~ Legal, administrative, technical or physical measures taken to avoid unauthorized access to
and use of data.
In
Domein term
blz 124 7.3.3.1.01
Informatiebeheer
~ The legal protection of the rights of individuals in respect of the collection, storage and
automatic processing of personal data in machine-readable form and the disclosure of such
data.
In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Eigenschap is:
Synoniem:
blz 12 Glossary
(niet toegewezen)
Protection.
Data security.
Principle of data protection.
Informatiebeveiliging; Protection des donnes.
Pagina 288 van 1180
Termen en begrippen
-DData protection supervisory authority

~ Official body or person responsible for the enforcement of data protection legislation or
regulations.
In
Domein term
blz 124 7.3.3.1.09
Informatiebeheer
Onderdeel van: Toezichthouder.

Synoniem: Autorit surveillante de tutelle.
Data restoration
~ The process of recovering data or records as bits from a failed, damaged, degraded or obsolete
digital medium, followed by steps to restore the intelligibility of the recovered data or records.
In
Domein term

Bredere term:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz. 14
Informatiebeheer
Restoration.
Preservation; Records preservation strategy.
Digital archeology.
Digital archeology.
Data security
~ Result of the data protection measures taken to guarantee data integrity.
In
Domein term
blz 124 7.3.3.1.02
Informatiebeheer
Bredere term: Security.

Onderdeel van: Data protection.
Synoniem: Scurit des donnes.
Data store
~ A secure location for storing electronic data or content so that it is accessible by an MCRS or
other business system.
In
Domein term

Systems
blz. 515 301.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Engere term: External data store; Internal data store.

Zie ook: Storage.
Data stream
~ A sequence of digitally encoded signals used to represent information in transmission. Also
spelled "datastream".
In
Domein term

Pagina 289 van 1180
blz. 14
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-DData stream
Zie ook: Bitstream; Byte stream.
In plaats van: Datastream.
Data structure
~ Compound metadata consisting of more than one interrelated metadata element bound together
into a structure to preserve their relationship to one another. Data structures are part of entities
in the same way as simple metadata elements.
All data structures are provided as part of the MoReq2010 information model including the
unique system identifier for each data structure. For example, the system identifier for the data
structure "Access Control List" is "60124baa-2625-4795-bf14-7e67f2224ccf".
In
Domein term

Systems
blz. 212
(niet toegewezen)
Bredere term: Structure.

Zie ook: Compound metadata; Record element.
Data subject
~ Individual about whom personal data are recorded.
In
Domein term
blz 122 7.3.1.01
Informatiebeheer
Bredere term: Subject.

Synoniem: Personne fiche.
Data transformation
~ Switching of data from one data medium to another.
In
Domein term
blz 9 1.1.4.04
Informatiebeheer
Zie ook: Coding.

Synoniem: Transformation (de donnes).
Data user
~ Person or organization authorized to exploit data.
In
Domein term
blz 122 7.3.1.05
Informatiebeheer
Bredere term: User.

Synoniem: Utilisateur des donnes.
Databank
Pagina 290 van 1180
Termen en begrippen
-DDatabank
~ Een verzameling van werken, gegevens of andere zelfstandige elementen die systematisch of
methodisch geordend zijn.
In
Domein term
7865 - Blijf uit die databank
IUS MENTIS
(niet toegewezen)
~ Set of files or databases combined with a storage system, a processing system and a retrieval
system.
In
Domein term
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz 10 1.1.4.10
Informatiebeheer
WHOIS-database.
Gegevensverzameling.
Database.
Banque de donnes; Database.
Gegevensbank.
Database
~ Bij elektronische records, een verzameling gegevens, die tenminste bestaat uit een bestand of
een groep gentegreerde bestanden, gewoonlijk opgeslagen op een plaats en beschikbaar
gesteld aan verschillende gelijktijdige gebruikers voor verschillende applicaties.
In
Domein term

BIJL 1.13
(niet toegewezen)
~ Definitie van F. Remmen.

Een database is een verzameling permanente gegevens, die ter beschikking staat van alle
gebruikers van een informatiesysteem. Deze gegevens hebben betrekking op de voor het
informatiesysteem relevante objecten en de bij deze objecten behorende relevante kenmerken.
In
Domein term
334 - Relationele Data Bases
blz. 3
(niet toegewezen)
~ A collection of data items and links between them, structured in a way that allows it to be
accessed, manipulated and extracted by a number of different applications programs or query
languages.
In
Domein term

blz. 14
Informatiebeheer
~ An organised collection of related data. Databases are usually structured and indexed to
improve user access and retrieval of information. Databases may exist in physical or digital
format.
Domein term
Pagina 291 van 1180
Termen en begrippen
-DDatabase
In

environments
blz 60 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 63
Informatiebeheer
~ A dataset usually divided in to tables of entities of the same entity types. The tables are often
related together by storing identifiers in one column that refer to entities in another table.
In
Domein term

Systems
blz. 212
(niet toegewezen)
~ Set of related data sufficient for a given purpose or for a given data processing system.
In
Domein term
blz 10 1.1.4.11
Informatiebeheer
~ In electronic records, a set of data elements, consisting of at least 1 file or of a group of

integrated files, made available to several users
In
Domein term

blz. 10 DL1.1.18
(niet toegewezen)

blz. 13 DL1.31
(niet toegewezen)
Bevat:
Zoals:
Is / is een:
Engere term:
Data dictionary; Query base; Table.

DBMS.
Register.
Back-end database; Bibliographic database; Front-end database; Full
text database; Relational database.
Zie ook: Databank; Database administrator; DDL; Distributed storage system;
Drie lagen model; Drielagen architectuur; noSQL; SPARC.
Synoniem: Base de donnes; Databank.
Datadomein
~ In het datadomein modelleren we waarop bepaalde activiteiten werken, de zogenaamde items.
Hierbij kan worden gedacht aan formulieren, dossiers en databases. We identificeren de items,
kunnen de structuur ervan weergeven en hun onderlinge relaties
In
Domein term
blz. 31
Begrippenlijst
modellering
Zorg

Zie ook: Archief; Informatiehuishouding.
Dataficatie
~ Het verzamelen van informatie over zo ongeveer alles ter wereld en het omzetten van die
informatie in een vorm waarin ze kwantificeerbaar is.
Pagina 292 van 1180
Termen en begrippen
-DDataficatie
Domein term
In
9697 - Big data revolutie
blz 26
Informatiebeheer
Zie ook
blz 11 noot 19
Informatiebeheer
Is / is een:
Is niet:
Zie ook:
Synoniem:
Verzamelen.
Digitalisering.
Big data; Kwantificatie.
Datafication.
Datafile
~ A machine readable computer file containing data in any digital format. The term "datafile"
has been coined specifically for use in MoReq2010 to avoid any ambiguities with other
terms used in records management.
(disambiguation) The word "file" used in this context does not refer to an aggregation.
In
Domein term

Systems
blz. 212
(niet toegewezen)
Bredere term: File.

Zie ook: Digitaal bestand.
Synoniem: Bestand.
Datamining
~ Analyste van de gegevens in een gegevensbestand (database) op basis van bepaalde
kenmerken, trends, etc.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Audiomining; Mediamining; Text mining; Textmining.

Zie ook: Big data; Common Information Retrieval Broker Architecture;
Dataveillance; Datawarehouse; Hergebruik; Koppelen; Legacydatabase;
ODS; Panopticon.
Datamodel
~ Een datamodel geeft de structuur van items, alsmede hun onderlinge relaties weer, gericht op
het inzicht dat van items nodig is in bedrijfsprocessen.
In
Domein term
blz. 31
Begrippenlijst
modellering
Zorg
~ The product of the database design process that aims to identify and organize the required data
logically and physically. A data model says what information is to be contained in a database,
how the information will be used, and how the items in the database will be related to each
other.
Pagina 293 van 1180
Termen en begrippen
-DDatamodel
In
Domein term

Bredere term:
Bevat:
Zoals:
Engere term:
Synoniem:
blz. 14
Informatiebeheer
Model.
Conceptual model; RDF.
ZTC 2.0.
Canonical datamodel; Conceptual data model.
Data model; Gegevensmodel.
Dataset
~ A collection of computerreadable data records.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Aggregatie; Compound document; Record.
Datatype
~ Een datatype is een gedefinieerde verzameling attributen
In
Domein term
blz. 32
Begrippenlijst
modellering
Zorg
~ Een datatype, ook wel gegevenstype genoemd, is een begrip uit de informatica. In een
programmeertaal wordt met iedere expressie een datatype geassocieerd. Dit datatype bepaalt
welke waarden de expressie kan aannemen en welke bewerkingen erop uitgevoerd kunnen
worden. Voorbeelden zijn Boolean, karakter, integer, real, decimal, numeric etc.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8971 - Wikipedia Lemma: Gegevenstype
~ An XML datatype used to define the characteristics of metadata elements. XML datatypes are
used throughout MoReq2010 as this standardisation allows different MCRS solutions to
share metadata element definitions.
In
Domein term

Systems
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 213
(niet toegewezen)
Type.
Date; Day; Month; Quarter; Year.
XML datatype.
Data format; Date/time; Expressie; Kenmerktype; Value.
Gegevenstype.
Datawarehouse
Pagina 294 van 1180
Termen en begrippen
-DDatawarehouse
~ Een onderwerpgerichte, gentegreerde, tijdsafhankelijke, niet-vluchtige verzameling van
gegevens, bedoeld om besluitvorming, marketing en de ontsluiting van gegevens te
ondersteunen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
3373 - Datawarehousing
~ Een datawarehouse is een onderwerp georinteerde, gentegreerde, statische en tijdgebonden

verzameling gegevens ter ondersteuning van beslissingen op managementsniveau.
Domein term
In
(niet toegewezen)
2584 - Datawarehouse is ongrijpbaar concept
Bevat: ODS.
Zie ook: Big data; Common Information Retrieval Broker Architecture;
Datamining; Datasteward; ETL; Gegevensopslag; Legacydatabase;
Service oriented architecture; System of record.
In plaats van: Databazar; Datapakhuis.
Date
~ A metadata element based on a day, month and year. A date does not include time or time zone
information and is therefore only accurate to within 24 hours.
In
Domein term

Systems
blz. 213
(niet toegewezen)
Bevat: First day of the week.

Engere term: Access date; Chronological date; Creation date; Date Filed; Date
forwarded; Date of accumulation; Date of creation; Date of document;
Date of receipt; Date of record; Date of transmission; Date sent;
Disposition Action Date; Due date; Priority date; Publication date; Start
date; Topical date.
Onderdeel van: Datatype; Metadata.
Zie ook: Date/time.
Synoniem: Datum.
Date Filed
~ The date and time that an electronic document was filed in the RMA, and thus, became a
record. This date and time will normally be assigned by the computer at the time the record is
filed in the RMA.
In
Domein term

AP1.15
(niet toegewezen)
blz. 10 DL1.1.21
(niet toegewezen)
~ The date and time that an electronic document was filed in the RMA and declared a record.
This date and time shall be assigned by the computer at the time the record is filed in the RMA.
Pagina 295 van 1180
Termen en begrippen
-DDate Filed
In
Domein term

blz. 13 DL1.34
(niet toegewezen)
Bredere term: Date.

Onderdeel van: Datering.
Zie ook: Archival date; Date of record; Priority date.
Date of creation
~ The actual date at which the archival material in a unit of description was created.
In
Domein term

blz. 7 0 Glossary
of terms
(niet toegewezen)
Bredere term: Date.

Zie ook: Creeren.
Date of document
~ The particular place (topical date) and/or time (chronological date) of the compilation and/or
issuing of recorded information (the document).
In
Domein term

blz. 15
Informatiebeheer
Bredere term: Date.

Zie ook: Chronological date; Document Creation Date; Topical date.
Date of receipt
~ The date the record is received by the agency to which it was sent.
In
Domein term

blz. 15
Informatiebeheer
Antoniem: Receipt data.

Bredere term: Date.
Date of record
~ The date assigned to it by the author.
In
Domein term

blz. 15
Informatiebeheer
Bredere term: Date.

Zie ook: Date Filed.
Pagina 296 van 1180
Termen en begrippen
-DDate of transmission
~ The date the record leaves the space in which it was generated.
In
Domein term

blz. 15
Informatiebeheer
Bredere term: Date.
Date/time
~ A metadata value based on a date and a time of day that can be modified by users and is
therefore not as precise as an automatically generated timestamp. A date/time value does not
include a time zone.
In
Domein term

Systems
blz. 213
(niet toegewezen)
Engere term: Originated Date/Time.

Onderdeel van: Metadata value.
Zie ook: Datatype; Date; Time; Timestamp.
Datering
~ 1. Van een door een archiefvormer opgemaakt archiefstuk : de datum van het
ontwikkelingsstadium .
2. Van een afschrift : de datum van opmaken van het afschrift, met de datum van het document
waarnaar het is vervaardigd.
3. Van een archiefbestanddeel, archiefafdeling of archief : de datum van het oudst en jongst
aanwezige originele archiefstuk.
In
Domein term

lemma 56
Archivistiek
blz. 17 term 57
Archivistiek
Bevat: Date Filed; Date of accumulation; Date of creation; Datum

doorgestuurd; Datum herkomst; Datum ontvangst; Datum opmaken;
Datum publiceren; Datum verzending; Document opsteldatum;
Ontvangstdatum; Opsteldatum; Tijdstempel; Tijdstip; Timestamp;
Verzenddata.
Onderdeel van: Archivistisch kenmerk.
Zie ook: Archival date; Blokperiode; Chronological date; Chronologie; First day
of the week; ISO 8601:2004.
DBMS
~ A software system used to access and retrieve data stored in a database.
In
Domein term

blz. 23 AP1.12
(niet toegewezen)
blz. 10 DL1.1.19
(niet toegewezen)

blz. 13 DL1.32
(niet toegewezen)
Pagina 297 van 1180
Termen en begrippen
-DDBMS
~ Een software systeem dat wordt gebruikt om gegevens te benaderen en terug te zoeken die zijn
opgeslagen in een database.
In
Domein term

Afkorting van:
Bevat:
Is / is een:
Engere term:
In plaats van:
BIJL 1.14
(niet toegewezen)
Data Base Management System.

ODBMS.
Database.
RDBMS.
Gegevensbanksysteem.
DDF
~ A standard for the exchange of computer generated information. ISO 8211. The data
exchanged may be character, vector, binary or most other forms. Although text files could be
transferred through DDF, the standard is most applicable to database files.
In
Domein term

guidelines
Afkorting van:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 146
(niet toegewezen)
Data descriptive format.

Standaard.
EDI.
ISO 8211.
DDI
~ A specification for describing social science datasets.
In
Domein term
blz. 15
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Metadataset.

Zie ook: Specificatie.
In plaats van: Data Documentation Initiative.
DDL
~ Een verzameling voortbrengende regels waarmee het statische deel van de gegevens kunnen
worden beschreven (structuur + restricties).
In
Domein term
blz. 55
(niet toegewezen)
Afkorting van: Data description language.

Onderdeel van: SQL.
Zie ook: Database; DML.
De facto standard
Pagina 298 van 1180
Termen en begrippen
-DDe facto standard

~ A standard not issued by any official standards-setting body, but nevertheless widely used and
recognized by its users as a standard.
In
Domein term

blz. 15
Informatiebeheer
Bredere term: Standard.
De jure standard
~ A standard issued by an official standards-setting body, whether national (e.g., ANSI), multinational (e.g., CEN) or international (e.g., ISO).
In
Domein term

blz. 15
Informatiebeheer
Bredere term: Standard.
De jure-standaard
~ Een door een onafhankelijke (en daartoe bevoegde) organisatie vastgestelde standaard.
Domein term
In
Nav
(niet toegewezen)
Dienstverlening

Bredere term: Standaard.

Zie ook: Open standaard.
De-accession register
~ Record of documents eliminated from a collection or an accumulation.
In
Domein term
blz 48 4.1.2.31
Informatiebeheer

Synoniem: Discards register; Registre des livres limins.
De-accessioning
~ Elimination of a document from a collection or an accumulation.
In
Domein term
blz 48 4.1.2.29
Informatiebeheer
Antoniem: Accessioning.
Synoniem: limination; Ontzameling.
Dead file
~ Acquisition file containing information on documents ordered or requested but never received.
Pagina 299 van 1180
Termen en begrippen
-DDead file
In
Domein term
blz 48 4.1.2.27
Informatiebeheer
Bredere term: File.

Synoniem: Fichier mort.
Deadline
~ A time based scheduling constraint which requires that a certain activity (or work item) be
completed by a certain time (the "deadline").
In
Domein term

Glossary English
blz 28
Proces management
Synoniem: Completion time.
Decision maker
~ An individual or group whose actions can determine preservation outcomes.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Belangendrager; Stakeholder.
Declaratie
~ Staat van verschuldigde kosten wegens geleverde goederen, diensten of werkzaamheden.
In
Domein term

lemma 86
blz. 24 term 87
Archivistiek
Archivistiek
~ Document waaruit gemaakte onkosten of te betalen honoraria blijken.

Domein term
In
9632 - NEN 2084
Zie ook
NEN 2084 - BT:

Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 16 A.2.
Taxonomie
lemma 86
(factuur)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Verzoek.
Staat.
Rekening; Verklaring.
Factuur; Nota.
Declare
~ A related term to capture that describes the user action that may precede the creation of a
record in an MCRS.
Pagina 300 van 1180
Termen en begrippen
-DDeclare
In
Domein term

Systems
blz. 213
(niet toegewezen)
Zie ook: Capture.
Declared record
~ An identified document, made or received by the creator, which has been classified and
registered.
In
Domein term

blz. 15
Informatiebeheer

Zie ook: Identified document; Managed record; Received record.
Declassification
~ The authorized change in the status of information from classified information to unclassified
information
In
Domein term

blz. 10 DL1.1.22
(niet toegewezen)

blz. 13 DL1.35
(niet toegewezen)
~ The removal of all security classification restrictions on information or records.

In
Domein term
blz 12 Glossary
(niet toegewezen)
~ Removal of restriction on access to classified data.

In
Domein term
blz 124 7.3.3.1.08
Informatiebeheer
Antoniem: Classification.
Zie ook: Regrade.
Synoniem: Decentralisatie; Declassificatie; Dclassification; Derubriceren.
Declassification guide
~ The written instructions issued by a declassification authority that describes the elements of
information regarding a specific subject that may be declassified and the elements that must
remain classified
In
Domein term

blz. 11 DL1.1.23
(niet toegewezen)

blz. 13 DL1.36
(niet toegewezen)
Pagina 301 van 1180
Termen en begrippen
-DDeclassification guide
Antoniem: Classification guide.
Zie ook: Referentiekader.
Decompressie
~ Het tegenovergestelde van compressie. De korte codes in het gecomprimeerde bestand worden
vervangen door de oorspronkelijke codes, zodat hef bestand weer bruikbaar.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Antoniem: Compressie.
Zie ook: Codec.
Synoniem: Decompression.
Decompression
~ Returning a compressed image or compressed data to its uncompressed form. Some
compression methods lose information so that the uncompressed image or data is not
equivalent to the original.
In
Domein term

blz. 15
Informatiebeheer
Antoniem: Compression.
Synoniem: Decompressie.
Decryptie
~ Het weer leesbaar maken van vercijferde gegevens door gebruik te maken van een
cryptografische sleutel. In het geval van symmetrische encryptie is de ontcijfersleutel dezelfde
als de vercijfersleutel. In het geval van asymmetrische encryptie zijn de sleutels ongelijk en
spreekt men over de sleutels als publieke sleutel en private sleutel.
Domein term
In
(niet toegewezen)
6657 - PKIoverheid
Antoniem:
Bevat:
Onderdeel van:
Synoniem:
Encryptie.
Cryptographic key.
Cryptografie.
Decryption; Ontcijfering.
Decryption
~ A method of unscrambling encrypted information so that it becomes legible again. The
recipient's private key is used for decryption.
In
Domein term
Pagina 302 van 1180
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-DDecryption
Antoniem: Encryption.
Synoniem: Decryptie.
Deductief uitgangspunt
~ Afleiding van het bijzondere uit het al gemene.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Antoniem: Inductief uitgangspunt.
De-duplication
~ The practice of not storing or transmitting the same data more than once.
De-duplication is of most importance to the MoReq2010 export process. When a number of
entities are exported they may share data in common, for example the class of a record. If
several records with the same class are exported together, then the class information will only
be exported once.
In
Domein term

Systems
blz. 213
(niet toegewezen)
Zie ook: Ontdubbelen.

Synoniem: Deduplicatie.
Deed
~ A document under seal, in many countries made before a notary public, which, when
delivered, gives effect to some legal disposition or agreement between parties.
In
Domein term
blz 12 Glossary
(niet toegewezen)

Synoniem: Dading.
Deel
~ Een deel is een aantal in boekvorm genaaide of gebonden bladen of katernen.
In
Domein term
nr. 29
Archivistiek
~ Aantal katernen in boekvorm, waarin vervolgens gegevens zijn vastgelegd.

In
Domein term
Pagina 303 van 1180
lemma 29
Archivistiek
Termen en begrippen
-DDeel
Bevat: Brievenboek; Kopieboek; Protocol.
Zie ook: Band; Boek.
Deelarchief
~ Een deel van een archief dat bestaat uit een geheel van onderling gerelateerde archiefstukken,
analoog aan een administratieve onderverdeling van de archiefvormer; of, wanneer dat niet
mogelijk is, aan een geografische, chronologische, functionele, of soortgelijke groepering van
het materiaal. Wanneer de archiefvormer een complexe hirarchische structuur heeft, kan elk
deelarchief zoveel onderliggende deelarchieven hebben als noodzakelijk is om de
hirarchische structuur van het betreffende organisatieonderdeel weer te geven.
Domein term
In

Opgeno
0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
blz 6
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)

Zie ook: Archiefblok; Record group.
Synoniem: Sub-fonds.
Deelverzameling
~ Verzameling waarin elk element tevens een element van een grotere verzameling is.
In
Domein term
blz. 67 3.4.5.1-02
Informatiebeheer
Bredere term: Verzameling.

Synoniem: Subset.
Deelzaak
~ Een deelzaak is een zaak met eigen proceskenmerken. Zij erft de eigenschappen van de zaak
waar zij bijhoort.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Zaak.

Zie ook: Facetdossier; Subproces; Vervolgzaak; Verzameldossier.
In plaats van: Subzaak.
Defacement
~ Imagoschade voor eigenaar van een website wanneer deze wordt gekraakt en de 'home-page'
wordt vervangen iets anders.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 304 van 1180
Termen en begrippen
-DDefacement
Zie ook: Non-repudiation; Onweerlegbaarheid; Verstoring.
Synoniem: Identiteitsdiefstal.
Defacing
~ Het verminken van een website.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Phishing.
Default
~ An entity or value that is used whenever a replacement is not explicitly specified. For example,
a record has a default class (inherited from its parent aggregation) unless it is overridden by
applying a different classification directly to the record itself.
In
Domein term

Systems
blz. 213
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Waarde.

Zie ook: Default classification; Default disposal schedule; Default language
identifier; Default value; Fault; Foutloos; Overide; Perfect;
Standaardwaarde.
Default classification
~ The class of a child aggregation or record that it automatically inherits from its parent, unless
it is overridden.
In
Domein term

Systems
blz. 213
(niet toegewezen)

Zie ook: Class; Default.
Default disposal schedule

~ The disposal schedule of a record that it automatically inherits from its class, unless it is
overridden.
In
Domein term

Systems
blz. 214
(niet toegewezen)
Bredere term: Disposal schedule.

Zie ook: Default.
Default language identifier

~ The language identifier that is used for a textual metadata element unless a different language
Pagina 305 van 1180
Termen en begrippen
-DDefault language identifier

is specified when the metadata element is given a value.
In
Domein term

Systems
blz. 214
(niet toegewezen)
Bredere term: Language identifier.

Zie ook: Default.
Default value
~ The value of a metadata element that is it is given automatically whenever the metadata
element is instantiated. The default value is stored in the metadata element definition.
In
Domein term

Systems
blz. 214
(niet toegewezen)
Bredere term: Value.

Zie ook: Default.
Definitie
~ ..
2. Samenvattende omschrijving van de kenmerken van een begrip zodat het niet met een ander
verward kan worden.
..
In
Domein term
blz. 615
(niet toegewezen)
Engere term: Descriptieve definitie; Morfo-semantische definitie; Prescriptieve

definitie.
Onderdeel van: Omschrijving.
Synoniem: Definition.
Degree of perfection
~ The completeness, primitiveness and effectiveness (enforceability) of a record. The three
degrees of perfection for a record are draft, original and copy
In
Domein term

blz. 15
Informatiebeheer
Zoals: Completeness.
Zie ook: Copy; Draft; Original; Status of transmission.
Delete
~ Erase data, especially an entity, from an MCRS so that no trace remains. MoReq2010 only
permits entities to be deleted if they have not been used. Once an entity has been used then it
cannot be deleted and must be destroyed, leaving a residual entity.
Pagina 306 van 1180
Termen en begrippen
-DDelete
There is an important distinction made between deleting an entity and destroying an entity.
In
Domein term

Systems
blz. 214
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Operation.

Zie ook: CRUD; Destroy; Dispose.
Synoniem: Erase; Vernietigen; Verwijderen; Wissen.
Deletion
~ The process of removing, erasing or obliterating recorded information from a medium outside
the disposition process. Deletion within electronic systems generally refers to the removal of
the pointer (for example, location information) that allows the system to identify where a
particular piece of data is stored on the medium
In
Domein term

environments
blz 60 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 58
Informatiebeheer

blz. 63
Informatiebeheer
Is / is een: Disposition process.

Zie ook: Destruction; Disposition.
Synoniem: Verwijderen.
Demilitarized Zone
~ Een door een firewall gecreerde plek in een computernetwerk waar een bedrijf computers
stalt die met de buitenwereld communiceren, zoals servers die het e-mailverkeer afhandelen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met: DMZ.

Onderdeel van: Computernetwerk.
Zie ook: Firewall.
Denial authority
~ The name, title, position, and signature or electronic signature of individual designated with
permission to deny access to records requested under the Privacy Act, or FOIA.
In
Domein term

blz. 13 DL1.38
(niet toegewezen)

Zie ook: Archivaris; Beveiligingsfunctionaris; Privacyfunctionaris; WOBfunctionaris.
Pagina 307 van 1180
Termen en begrippen
-DDenial of Service
~ Het laten crashen van een applicatie of zelfs een heel systeem, door gegevens over het netwerk
aan te bieden die niet correct door het netwerk- of applicatieprotocol verwerkt kunnen worden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
DoS.
Distributed Denial of Service.
Verstoring.
Provider; Salami aanval.
Dos-aanval.
Departmental archives
~ Archives of a government department or administrative agency, institution or organization.
In
Domein term
blz 39 3.3.04
Informatiebeheer
Bredere term: Archives.

Zie ook: Departementaal archief; Ministerieel archief.
Synoniem: Archives ministrielles.
Departmental records office

~ Part of an organization managing current records or semicurrent records in their office of
origin.
In
Domein term
blz 40 3.3.11
Informatiebeheer
Bredere term: Records office; Service d'archives.

Synoniem: Service d'archives.
Dependent claim
~ Claim relating to a previous claim and restricting and clarifying the scope of that previous
claim.
In
Domein term
blz 122 7.2.3.4.09
Informatiebeheer
Bredere term: Claim.

Synoniem: Revendication dpendante.
Deponeren
~ Overdracht van een afgesloten archief aan een rechtsopvolger of archiefdienst .
In
Domein term

Pagina 308 van 1180
lemma 183
blz. 48 term 183
Archivistiek
Archivistiek
Termen en begrippen
-DDeponeren
~ Deponeren is het overdragen van een archief aan een bestuur of persoon, op wie de rechten en
functies van degene, van wie het archief afkomstig is, zijn overgegaan of aan wie deze laatste
ondergschikt is.
In
Domein term
nr. 2 Toelichting /
NAT 113
Archivistiek
Onderdeel van: Overdragen.

Zie ook: Deposit; Overbrengen; Overdracht.
Synoniem: Deponierung.
Deposit
~ Transfer of documents to an information and documentation organization without changeof
ownership or legal title, or the documents acquired by such a transfer.
In
Domein term
blz 46 4.1.2.08
Informatiebeheer
~ The placing of documents in the custody of archives without transfer of legal title.
In
Domein term
Is / is een:
Engere term:
Zie ook:
In plaats van:
blz 12 Glossary
(niet toegewezen)
Transfer.
Copyright deposit; Legal deposit.
Deponeren.
Permanent loan.
Deposit library
~ Library in which documents are deposited under certain conditions.
In
Domein term
blz 38 3.2.10
Informatiebeheer
Depotbeheer
~ Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op de handhaving van de
bouwkundige en inrichtingstechnische kwaliteit van een archiefdepot en van de materile staat
van de documenten en hun verpakking, welke daarin berusten.
In
Domein term

lemma 160
Archivistiek
blz. 42 term 157
Archivistiek
Bevat: Bestandscontrole; Klimaat.

Onderdeel van: Archiefbeheer.
Zie ook: Capaciteitsplanning; Magazijnbeheer.
Pagina 309 van 1180
Termen en begrippen
-DDepotlijst
~ Staat van archiefblokken, aanwezig in een archiefdepot .
In
Domein term

Bredere term:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
lemma 157
Archivistiek
blz. 41 term 154
Archivistiek
Lijst.
Magazijninventaris; Plaatsinglijst; Shelf list.
Location index; Location list; Location register.
Magazijnlijst; Magazijnstaat.
Depreciable durable asset

~ Something created to produce a flow of value over time, with the quality and quantity of the
flow declining over time if actions are not taken to maintain the viability or productivity of the
asset.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Digital asset.
Depth indexing
~ Indexing method where several or all parts of a document are indexed, involving the use of a
relatively high number of index terms.
In
Domein term
blz 67 4.2.2.7.05
Informatiebeheer
~ Indexing method where several or all parts of a document are indexed, involving the use of a
relatively high number of index terms.
In
Domein term
9641 - Information graphics
blz 67 4.2.2.7.05
(niet toegewezen)
Derde partij
~ Persoon of entiteit die wat betreft de zaak in kwestie, als onafhankelijk van de betrokken
partijen wordt.
In
Domein term
blz. 11 par 2.15
(niet toegewezen)

Synoniem: Third party.
Derivative classification
Pagina 310 van 1180
Termen en begrippen
-DDerivative classification
~ The incorporating, paraphrasing, restating or generating in new form information that is
already classified, and marking the newly developed material consistent with the classification
markings that apply to the source information.
Derivative classification includes the classification of information based on classification
guidance.
The duplication or reproduction of existing classified information is not derivative
classification
In
Domein term

blz. 13 DL1.39
(niet toegewezen)

Synoniem: Afgeleide rubricering.
Derived demand
~ Demand for a good or service that is produced in the service of something else that is valued.
Preservation is a derived demand; it is valued because it enables access to information over
time.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Informatiebehoefte.

Zie ook: Layered demand; Long tail.
Derived indexing
~ Indexing method where the index terms are taken from the document.
In
Domein term
blz 66 4.2.2.7.03
Informatiebeheer
DES
~ Data Encription Standard
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Data Encription Standard.
Descendant
~ In a hierarchical structure, starting with a given entity, every other entity that can be reached
by tracing all possible unidirectional paths from parent entities to their children.
In
Domein term

Systems
Pagina 311 van 1180
blz. 214
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-DDescendant
Zie ook: Ancestor; Child; Parent.
Synoniem: Opvolger.
Described records
~ Arranged records for which information about their nature, make-up and contexts (juridicaladministrative, provenancial, procedural, documentary and technological) are recorded to
facilitate administrative and intellectual control.
In
Domein term

blz. 15
Informatiebeheer

Zie ook: Toegankelijke staat.
Descriptieve definitie
~ De beschrijvende, descriptieve definitie:
bewering die aangeeft wat de betekenis van een verschijnsel is; aan edities; "iets is".
De waardering voor descriptieve definitie is afhankelijk van de mate van overeenstemming
van de bewering met de feitelijke stand van zaken; (waarheidscriterium)
In
Domein term
3469 - Kennismanagement
blz. 32 hoofdstuk 2 (niet toegewezen)
Bredere term: Definitie.

In plaats van: Beschrijvende definitie.
Descriptieve waarde
~ Descriptieve waarde heeft betrekking op het feit dat het archief of documenten (eventueel in
samenhang met de informatiestroom waarvan zij deel uitmaakt (context!)) een beschrijving
biedt van de verschijnselen in de Nederlandse samenleving en cultuur. Hoe meer een bepaald
overheidsorgaan verzameld heeft over haar burgers of verschijnselen en hoe minder deze
informatiestroom in gedrukte vorm aanwezig is des te interessanter is zijn archief.
In
Domein term

toekomst.
blz. 25
(niet toegewezen)
Bredere term: Waarde.

Zie ook: Analytische en kritische waarde; Narrative record.
Description
~ Operations, or results thereof, including capturing, analysing, organizing and recording of data
on documents in order to ensure their identification and control.
In
Domein term
Pagina 312 van 1180
blz 49 4.2.1.1.01
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-DDescription
~ Full and clear account of an invention indicating for documentation purposes the object of the
invention and the content of the patent specification.
In
Domein term
blz 121 7.2.3.4.02
Informatiebeheer
~ Optional extended information describing an entity.

In
Domein term

Systems
blz. 214
(niet toegewezen)
Bevat: Blurb; Cataloguing in publication; Level of description; Note; Notes;

Patent abstract; Profile; Unit of description.
Engere term: Archival description; Associated Description; Authority record;
Bibliographic description; Category description; Collection Description;
Content description; Description of action; Description of action or
matter; Description of matter; Document description; Member
Description; Metadata description; Multilevel description; Oral
description; Overview Description; Package Description; Physical
description; Product description; Role description; Search description;
Written description.
Zie ook: Biography; Resource description and access.
Synoniem: Beschrijving; Description.
Description of action
~ A presentation of the ideal motivation (the preamble) and the concrete reason (the exposition)
for an action, as well as the action or matter itself (the disposition).
Domein term
In
(niet toegewezen)

Onderdeel van: Archival description.
Zie ook: Description of action or matter; Transactional file.
Description of action or matter

~ Presentation of the ideal motivation (preamble) and the concrete reason (exposition) for the
action as well as the action or matter itself (disposition) as expressed in the content of the
record.
In
Domein term

blz. 15
Informatiebeheer

Zie ook: Description of action; Description of matter; Disposition; Exposition;
Preamble.
Descriptive entity
Pagina 313 van 1180
Termen en begrippen
-DDescriptive entity
~ Het bestanddeel, deel van een bestanddeel of samenstel van bestanddelen dat object van een
bepaalde beschrijving is.
Domein term
In

verklaard
Zie ook
2017 - Commentaar op het advies van Digital Display
blz. 262
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)

Zie ook: Archiefobject; Gegevenseenheid; Item.
Synoniem: Beschrijvingseenheid; Nummer; Unit of description.
Descriptive entry
~ Bibliographic entry with detailed description of a document.
In
Domein term
blz 50 4.2.1.1.13
Informatiebeheer

Onderdeel van: Bibliographic entry.
Descriptive instrument
~ A tool prepared in the course of archival description and indexing of records for the purposes
of administrative and intellectual control.
In
Domein term

blz. 15
Informatiebeheer
Bredere term: Instrument.
Descriptive metadata
~ Metadata that describes a work for purposes of discovery and identification, such as creator,
title, and subject.
In
Domein term
blz. 15
(niet toegewezen)
~ Metadata, primarily on the intellectual content of an item, designed to allow resource

discovery and assessment.
In
Domein term
blz 31 5 Glossary
Metadata

Zie ook: Beschrijvingselement.
Descriptor
~ A non-hierarchical qualifier (for example, Personnel) attached to a security category to limit
access to particular records. Descriptors may be informative or advisory but cannot actively
Pagina 314 van 1180
Termen en begrippen
-DDescriptor
control access.
In
Domein term

environments
blz 60 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 58
Informatiebeheer

blz. 63
Informatiebeheer
Bevat: Textual; Title.

Engere term: Content descriptor; Form descriptor; Language descriptor; Nondescriptor.
Onderdeel van: Qualifier.
Zie ook: Authority record; Beschrijvingselement; Security controls.
Synoniem: Preferred term.
Gebruik: Indexterm.
Desiderata
~ Documents sought by an information and documentation organization on the request of a
specific user.
In
Domein term
blz 46 4.1.2.12
Informatiebeheer
Is meervoud van: Desideratum.
Design
~ Aspects or elements of the shape and configuration (internal or external) of the whole or part
of an object.
In
Domein term
blz 118 7.2.3.1.08
(niet toegewezen)
Zie ook: Ontwerp.

Synoniem: Dessin.
Design document
~ Record of a design.
In
Domein term
blz 119 7.2.3.1.09
(niet toegewezen)

Onderdeel van: Record.
Synoniem: Document d'esquisse.
Designated records preserver

~ The entity responsible for taking physical and legal custody of and preserving (i.e., protecting
and ensuring continuous access to) authentic copies of a creators inactive records. The role of
Pagina 315 van 1180
Termen en begrippen
-DDesignated records preserver

the designated records preserver should be that of a trusted custodian for a creators records.
In
Domein term

blz. 15
Informatiebeheer
Bredere term: Records preserver.

Zie ook: Archivist; Legitimate successor; Records manager; Trusted custodian;
Trusted records officer.
Designation
~ Representation of a concept by a sign which denotes it.
In
Domein term
blz 5 1.1.2.10
Informatiebeheer
Bevat: Name; Symbol; Term.

Onderdeel van: Representation.
Synoniem: Aanduiding; Benaming.
Destroy
~ A managed process where active entities are made into a residual entities through the
controlled deletion of:
- Some of their metadata
- Some of the events from their event histories, and
- For records, their content.
There is an important distinction made between destroying an entity and deleting an entity.
In
Domein term

Systems
blz. 214
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Disposal action; Disposition action; Operation.

Zie ook: Delete; Dispose; Erase; Lift.
Destroy inactive records

~ To obliterate inactive records from existence without reasonable hope of recovery.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Vernietiging.
Destruction
~ 1 The process of eliminating or deleting records beyond any possible reconstruction.
2 In this document, destruction refers to a disposition process, whereby electronic records,
record plan entities and their metadata are permanently removed, erased or obliterated as
authorised and approved by a disposition authority schedule.
Pagina 316 van 1180
Termen en begrippen
-DDestruction
In
Domein term

environments
blz 60 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 58
Informatiebeheer

blz. 63
Informatiebeheer
~ In records management, the primary type of disposal action. Methods of destroying records
include selling or salvaging the record medium and burning, pulping, shredding, macerating,
or discarding it with other waste materials
In
Domein term

Is / is een:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 13 DL1.40
(niet toegewezen)
Disposition process.
Automatic destruction; Bottom-up destruction.
Disposition.
Deletion; Disposal.
Vernietiging.
Detailed report
~ A report based on a search query that lists entities and their metadata, usually as a table.
In
Domein term

Systems
blz. 215
(niet toegewezen)
Bredere term: Report.
Diagram
~ A diagram is a two-dimensional geometric symbolic representation of information according
to some visualization technique.
Domein term
In
(niet toegewezen)
9375 - Wikipedia Lemma: Diagram
Engere term: Contextdiagram; Entity relationship diagram; Flow diagram;

Statustransitiediagram; Thesaurus diagram; Transition diagram.
Synoniem: Chart.
Dialer
~ Vorm van spyware waarbij de computer, zonder dat de eigenaar het weet, allerlei dure
betaalnummers gaat bellen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 317 van 1180
Termen en begrippen
-DDialer
Dictionary
~ List of words or a category of words from a language, arranged alphabetically or
systematically and explained in that language or translated into one or more other languages.
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 18 2.2.1.16
Informatiebeheer
Vocabulary.
Data dictionary.
List.
Dictionary catalogue; Glossary.
Woordenboek.
Dictionary catalogue
~ Catalogue where subject entries taken from a list of subject headings or an authority file are
merged or interfiled with author and title entries into one controlled alphabetical sequence.
In
Domein term
blz 74 4.3.2.2.04
Informatiebeheer

Zie ook: Dictionary.
Synoniem: Catalogue dictionnaire.
Dienst
~ Een dienst is het resultaat of effect van een afgeronde inspanning die de overheid op basis van
wettelijke taken levert en waarmee in een behoefte van een burger of bedrijf wordt voorzien.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7816 - Nederlandse Overheid Referentie Architectuur,

NORA 2.0
~ Een dienst die door een overheidsorganisatie in het kader van aan hem toebedeelde taak wordt
aangeboden aan een natuurlijke of niet-natuurlijke persoon.
Een dienst kan een (op rechtsgevolg gericht) besluit van de desbetreffende
overheidsorganisatie betreffen, of feitelijk handelen door die overheidsorganisatie (het
verstrekken van goederen, informatie ed.).
In
Domein term

Pagina 318 van 1180
blz. 57
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-DDienst
Engere term: Archiefdienst; Omgevingsdienst; Rapportagedienst; Regionale
uitvoeringsdienst.
Onderdeel van: Andere overheid; Organisatie-eenheid.
Zie ook: Repository; Secretarie.
Is enkelvoud van: Diensten.
Synoniem: Service.
Dienstenbus
~ Een oplossing die gebruik maakt van software om de communicatie en gegevensuitwisseling
tussen diensten van meerdere informatiesystemen (applicaties) te verzorgen. De oplossing
maakt deel uit van een dienstengerichte architectuur.
Domein term
In
Dienstverlening
Onderdeel van: Dienstgerichte architectuur.

Zie ook: Architectuur; Basisregistratie; GBA; Uitwisselbaarheid.
Synoniem: Servicebus.
Dienstgerichte architectuur
~ Concept waarbij de informatievoorziening is gebaseerd op eenheden die elkaar om diensten
vragen en deze in de vorm van gegevens en bewerkte gegevens ook leveren en geleverd
krijgen. Processen, organisatieonderdelen, informatie-systemen en ICT-componenten worden
beschouwd als zelfstandige eenheden die elkaar deze diensten leveren. De dienstenbus
verzorgt het uitwisselen van de diensten
Domein term
In
Dienstverlening
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Synoniem:
Architectuur.
Dienstenbus.
Andere overheid.
Service oriented architecture.
Dienstverleningsconcept
~ Een uitwerking van de wijze waarop processen, procedures, systemen, de organisatie en
aansturing worden ingericht om diensten te kunnen verlenen aan burgers en bedrijven. Op
basis daarvan worden concrete randvoorwaarden/normen geformuleerd waar de
dienstverlening aan moet voldoen
Domein term
In
Dienstverlening
Bredere term: Concept.

Bevat: B-dossier; G2B; G2C; G2G; Internetloket; Kanaal; OhA; Studiezaal;
VAC; Virtuele studiezaal; Zorgloket.
Onderdeel van: Andere overheid.
Zie ook: Behoefte management; Dienstenloket; eDienst; E-government; Federatief
stelstel.
Pagina 319 van 1180
Termen en begrippen
-DDiffered search
~ Search method by which several queries are brought together for joint processing in a batch
job of the retrieval system.
In
Domein term
blz 75 4.3.3.1.07
Informatiebeheer

Onderdeel van: Search method.
Synoniem: Batch search; Recherche diffre; Recherche par lots.
DIFOT
~ A key measure of supply chain performance, which measures how often the customer gets
what they want when they want it.
In
Domein term
blz. 58
Proces management
Afkorting van: Delivered In-Full and On-time.

Zie ook: Key Performance Indicator.
DigId
~ De Digitale Identiteit is een gemeenschappelijk systeem waarmee overheidsinstellingen de
identiteit kunnen verifiren van burgers en bedrijven die gebruikmaken van hun elektronische
diensten.
Domein term
In
Dienstverlening
Afkorting van: Digitale Identiteit.

Is niet: Elektronische handtekening.
Onderdeel van: Authenticatie dienst; Elektronisch identificatiesysteem; PKI;
Symmetrische versleuteling; Waarmerk.
Digifeiter
~ A counterfeiter who uses digital technology to create forged money or documents.
Domein term
In
(niet toegewezen)
5416 - Word Spy

Zie ook: Cracker; Vervalser.
Digilegger
~ Een bestand van scans van paginas uit de leggers van het papieren tijdperk en uit het
perceelsgewijze register 71, voorzien van een goed werkende, maar waarschijnlijk alleen voor
een ingewijde begrijpelijke, index.
In
Domein term
9041 - ontsluiting van het kadastrale verleden - een bron

van zorg
Pagina 320 van 1180
blz. 151
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-DDigilegger
Onderdeel van: Bestand; Kadastrale legger.
Digitaal
~ 1 op de vingers of de tenen betrekking hebbend;
2 cijferverwerkend: digitale rekenmachine, waar bij het probleem numeriek wordt opgelost,
zonder tussenkomst van de analogie; digitale elektronica; digitale computers: verwerken
discrete gegevens, waarbij tussen twee willekeurige waarden slechts een beperkt aantal
waarden mogelijk is; digitale chips; digitale code, code gebaseerd op het binaire talstelsel;
digitale grammofoonplaat, waar op de informatie in een binaire code (wel of geen putjes) is
opgeslagen; digitaal horloge, digitale klok, met cijfers de tijd aangevend; (fig.) een digitale
benadering van de werkelijkheid, waarbij men slechts rekening houdt met twee mogelijke
alternatieven (b.v. wel of niet werken).
In
Domein term
blz. 652
(niet toegewezen)
Antoniem: Analoog.
Zie ook: Binaire stelsel; Electronisch; Papierloos.
Synoniem: Digital.
Digitaal bestand
~ Geheel van gegevens in eenzelfde bestandsformaat.
In
Domein term
8342 - NEN 2082
par 3.8
Informatiebeheer
8939 - Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en blz. 26 In de tekst

van de toelichting
Wetenschap van ,
op artikel 26
(niet toegewezen)

archiefgebied
(niet toegewezen)
Bredere term:
Zoals:
Onderdeel van:
Zie ook:
Bestand.
Digitaal archiefstuk.
Informatieobject.
Datafile; Electronic document.
Digitaal bouwloket
~ Maakt het digitaal indienen en beoordelen van bouwaanvragen mogelijk. Dit heeft een snellere
afhandeling tot gevolg. Beoordelaars van de aanvraag kunnen immers gelijktijdig en
plaatsonafhankelijk aan het dossier werken. Daarnaast levert deze manier van werken een
grote kostenbesparing op.
Domein term
In
Dienstverlening
Bredere term: Bouwloket.
Digitaal certificaat
Pagina 321 van 1180
Termen en begrippen
-DDigitaal certificaat
~ Een document waarmee de identiteit van een persoon of de betrouwbaarheid van een
weblocatie wordt gegarandeerd. Een 'persoonlijk certificaat' is een soort garantie dat u bent
wie u zegt dat u bent. U geeft informatie over uzelf op, bijvoorbeeld uw gebruikersnaam en
wachtwoord. Deze informatie wordt gebruikt als u persoonlijke informatie over het Internet
verzendt naar een weblocatie waar een certificaat wordt verlangd om uw identiteit te
verifiren. In een 'weblocatiecertificaat' wordt verklaard dat een bepaalde weblocatie
betrouwbaar en authentiek is. Het weblocatiecertificaat voorkomt dat de identiteit van de
originele weblocatie door een andere weblocatie kan worden aangenomen.
Domein term
In
Financien
Bredere term: Certificaat.

Zie ook: Authenticatie.
Digitaal depot
~ De technische omgeving voor het preserveren van digitale archiefdocumenten. Zie ook
archiefruimte, archiefbewaarplaats
In
Domein term

par. 2.2
Termologie
(niet toegewezen)
Bredere term: Depot.

Zie ook: Digitale kluis.
Synoniem: E-depot.
Digitaal document
~ Document in digitale vorm. Een digitaal document kan digitaal zijn ontstaan, maar ook een
oorspronkelijk papieren document betreffen dat is gedigitaliseerd (bv dmv scanning en
eventueel voorzien van optical character recognition of OCR).
In
Domein term

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)

In plaats van: Elektronisch dossier.
Digital
~ The representation of a physical process through discrete, binary values. In contrast to an
analogue representation of an object or physical process, a digitally-encoded representation
does not resemble the original.
In
Domein term

blz. 16
Informatiebeheer
Antoniem: Analogue.
Synoniem: Digitaal.
Pagina 322 van 1180
Termen en begrippen
-DDigital archeology
~ Accessing digital materials where the media has become damaged (through disaster or age) or
where the hardware or software is either no longer available or unknown. (post hoc rescue)
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
Gebruik:
Archeology.
Preservation.
Data restoration; Digitale archeologie.
Data restoration.
Digital asset
~ Digital information; the term is often used interchangeably with data or content.
The term does not refer to monetary or financial aspects in the asset unless specifically
mentioned.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Asset.
Depreciable durable asset; Digital orphans.
Informatieobject.
Core attributes of digital assets; Digital data; Digital information;
Digital object.
Digital certificate
~ An digital document signed by the certification authority which identifies a key holder and the
business entity they represent; binds the key holder to a key pair by specifying the public key
of that key pair; and should contain any other information required by the certificate profile.
Domein term
In

environments
blz 60 4 A
Glossary
Informatiebeheer
Ipv

blz 63 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)
Digital component
~ A bit stream that is necessary to reproduce the document. It may comprise composition,
content or form data, or some combination of such data.
In
Domein term

blz. 459 Appendix

glossary of key
terms
(niet toegewezen)
~ A digital object that is part of one or more digital documents, and the metadata necessary to
order, structure or manifest its content and form, requiring a given preservation action.
Pagina 323 van 1180
Termen en begrippen
-DDigital component
In
Domein term

blz. 16
Informatiebeheer
Bredere term: Component.

Engere term: Manifested digital component; Stored digital component.
Zie ook: Bitstream; Composition data; Content data; Digital document; Form
data.
Digital curation
~ A complex of actors, policies, practices, and technologies that enables meaningful consumer
engagement with authentic content of interest across space and time.
In
Domein term
9913 - Digital Curation Foundations
blz 1 1 Introduction (niet toegewezen)
Bredere term: Curation.

Bevat: Digital preservation.
Zie ook: Informatiesysteem.
Digital data
~ The smallest meaningful units of information, expressed as binary bits that are digitally
encoded and affixed to a digital medium.
In
Domein term

blz. 16
Informatiebeheer
Bredere term: Data.

Zie ook: Digital asset.
Digital document
~ A digital component, or group of digital components, that is saved and is treated and managed
as a document.
In
Domein term

blz. 16
Informatiebeheer
Engere term: Manifested digital document; Stored digital document.

Zie ook: Digital component; Digital record.
Digital encoding
~ The use of discrete numeric values (such as the binary values 0 and 1) rather than a continuous
spectrum of values (such as those generated by an analogue system).
In
Domein term

Pagina 324 van 1180
blz. 16
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-DDigital encoding
Zie ook: Analogue encoding; Binary encoding.
Digital entity
~ A real or abstract digital construct.
In
Domein term

blz. 16
Informatiebeheer

Zie ook: Digital object.
Digital file
~ A set of related digital records held in a tightly bound relationship within the business system
and managed as a single object. A type of aggregation of digital records. May also be referred
to as a container.
In
Domein term

blz. 59
Informatiebeheer
Bredere term: File.

Zie ook: Digital record; Hybrid file; Physical file.
Digital folder
~ A set of related digital records held in a tightly bound relationship within the business system
and managed as a single object. A type of aggregation of digital records. May also be referred
to as a container
Domein term
In

environments
blz 60 4 A
Glossary
Informatiebeheer
Ipv

blz 63 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)
Bredere term: Folder.

Zie ook: Virtueel dossier.
Synoniem: Container; Digitaal dossier; Elektronisch dossier.
Digital format
~ The byte-serialized encoding of a digital object that defines the syntactic and semantic rules
for the mapping from an information model to a byte stream and the inverse mapping from that
byte stream back to the original information model. In most contexts, digital format is used
interchangeably with digital file-related concepts such as file format, file wrapper, file
encoding, etc. However, there are some contexts, "such as the network transport of formatted
content streams or consideration of content streams at a level of granularity finer than that of
an entire file, where specific reference to "file" is inappropriate."
Pagina 325 van 1180
Termen en begrippen
-DDigital format
In
Domein term

blz. 16
Informatiebeheer
Bredere term: Format.

Zie ook: Byte serialized encoding; File encoding; File format; File wrapper.
In plaats van: Digital presentation.
Digital linear tape

~ A type of magnetic digital medium that can store up to 35 gigabytes of digital data per cassette
by using longitudinal recording. See also: digital audio tape; non-volatile storage.
In
Domein term

blz. 16
Informatiebeheer
Afgekort met: DLT.

Bredere term: Tape.
Zie ook: DAT; Non volatile storage.
Digital medium
~ Physical material, such as a CD, DVD, DAT or hard disk, used for storage of digital data.
In
Domein term

blz. 16
Informatiebeheer

Zie ook: Analogue medium; Gegevensdrager.
Digital object
~ A discrete aggregation of one or more bitstreams and the metadata about the properties of the
object and, if applicable, methods of performing operations on the object.
In
Domein term

blz. 16
Informatiebeheer
~ An object that can be represented by a computer, such as a file type generated by a particular
system or software application (for example, a word-processed document, a spreadsheet, an
image). An digital record may comprise one or more digital objects
Domein term
In

environments
blz 60 4 A
Glossary
Informatiebeheer
Ipv

blz 63 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)
Pagina 326 van 1180
Termen en begrippen
-DDigital object
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Object.
Persistent object; Stored digital component.
Stored digital object; Trustworthy Digital Object.
Informatieobject.
Analogue object; Component; Digitaal bronobject; Digital asset; Digital
entity; Electronic record; MLG.
Synoniem: Digitaal object.
Digital orphans
~ information assets whose ownership and provenance are uncertain, or whose owner is
unwilling or unable to preserve it. These assets are at especially high risk of loss over time.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Digital asset.
Digital preservation
~ The processes and activities which stabilize and protect reformatted and (born digital)
authentic electronic materials in forms which are retrievable, readable, and usable over time
(authors).
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ The specific process of maintaining digital materials during and across different generations of
technology over time, irrespective where they reside.
In
Domein term

blz. 17
Informatiebeheer

Onderdeel van: Digital curation.
Zie ook: Digital archiving; Digitale duurzaamheid; Sustainability; Voortbestaan.
Digital record
~ A record that now exists in electronic form though it may or may not have been created in
electronic form. For example, a digital record may have been created on paper and digitized
later. Subsequent digitization may remove or deplete its 'recordness'.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ A digital document that is treated and managed as a record.

In
Domein term

Pagina 327 van 1180
blz. 17
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-DDigital record
~ A record on digital storage media, produced, communicated, maintained and/or accessed by
means of digital equipment.
In
Domein term

environments
blz 15 6 Glossary
(niet toegewezen)

environments
blz 60 4 A
Glossary
Informatiebeheer

Engere term: Manifested digital record; Presented digital record; Reproduced digital
record; Reproducible digital record; Stored digital record.
Zie ook: Analogue record; Digital document; Digital file; Electronic record;
Hybrid record; Physical record.
Digital repository
~ A place where digital assets are deposited and stored.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Synoniem:
Repository.
Repository for Electronic Records.
Trusted digital repository.
E-depot.
Digital Rights Management

~ Elektronische systemen voor het beschikking stellen en gebruiken van creatief materiaal in
digitale vorm, waarmee beveiligingen tegen illegaal gebruik mogelijk is en waarmee legaal al
gebruik kan worden gemonitord en afgerekend.
Domein term
In
(niet toegewezen)
4924 - DRM in juridische zin niet zonder problemen
Afgekort met: DRM.

Onderdeel van: Copyright.
Zie ook: Intellectueel eigendom.
Digital signature
~ An electronic signature based on public key cryptography.
In
Domein term

blz. 17
Informatiebeheer
~ A security mechanism included within an digital record that enables the identification of the
creator of the digital object and that can also be used to detect and track any changes that have
been made to the digital object.
Pagina 328 van 1180
Termen en begrippen
-DDigital signature
Domein term
In

environments
blz 61 4 A
Glossary
Informatiebeheer
Ipv

blz 59 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)

blz 63 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)
Bredere term: Signature.

Zie ook: Digital watermark; Electronic seal.
Synoniem: Digitale handtekening; Elektronische handtekening.
Digital system
~ Any system handling binary data, as opposed to an analogue system.
In
Domein term

blz. 17
Informatiebeheer
Antoniem: Analogue system.

Zie ook: Application.
Digital timestamp
~ A binary code attached to a record indicating the time that an event occurred, such as creation,
receipt, reading, modification or deletion.
In
Domein term

Bredere term:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 17
Informatiebeheer
Timestamp.
Digital time-stamp issued by a trusted third party.
Extrinsic element.
Binary code.
Digital time-stamp issued by a trusted third party

~ An attestation by a trusted third party that a record was received at a certain point in time.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Digital timestamp.

Zie ook: Trusted Third Party; Waarmerk.
Digital Versatile Disk

~ (Oorspronkelijk: Digital Video Disk) Systeem waarmee o.a. tv van hoge beelden
geluidkwaliteit op een cd kan worden gezet. Goed voor 1,5 uur video of 4,7 gigabyte aan
andere data per disk
Pagina 329 van 1180
Termen en begrippen
-DDigital Versatile Disk

Domein term
In
(niet toegewezen)
~ A type of single- or double-sided, optical digital medium that is capable of storing from 4.7 to
8.5 gigabytes of digital data on two continuous, microscopic, spiral tracks or grooves that are
cut and read by a laser beam. Its logical format specifications are governed by the Universal
Disk Format (UDF) specification.
In
Domein term

Afgekort met:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
blz. 17
Informatiebeheer
DVD; DVD+R; DVD+RW; DVD-R; DVD-RW.

Audiovisuele media; Optical disc; Optische schijf.
CD-R; Compact disc; DivX.
Digital videodisc.
Digital watermark
~ A complex visible or invisible pattern denoting provenance or ownership information. A
watermark may be superimposed on a digital image and can only be removed by use of an
algorithm and a secure key. Similar technologies may be applied to digitised sound and
moving picture records.
In
Domein term

blz. 59
Informatiebeheer
Bredere term: Watermerk.

Zie ook: Digital signature; Digitale handtekening.
Digitale archiefbescheiden
~ Archiefbescheiden die uitsluitend met behulp van besturingsprogrammatuur of
toepassingsprogrammatuur geraadpleegd kunnen worden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
art 1 - e
Wetenschap van ,
Bredere term:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Archiefbescheiden.
Electronic record.
Elektronische Unterlagen.
MLG.
Digitale beheeromgeving
~ Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel,
databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheer van
digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.
Pagina 330 van 1180
Termen en begrippen
-DDigitale beheeromgeving
In
Domein term

(RODIN)
blz. 4
Informatiebeheer
Onderdeel van: Informatiesysteem.

Zie ook: Analoge beheeromgeving; Archiefsysteem; Hybride beheeromgeving.
Digitale envelop
~ Een vorm van beveiliging die twee lagen van encryptie gebruikt om een bericht te beschermen.
De boodschap zelf wordt versleuteld met een symmetrische methode en de sleutel om het
bericht te ontcijferen wordt versleuteld met 'public-key' encryptie. Deze techniek heeft als
voordeel dat het minder tijd kost omdat alleen de sleutel beveiligd is met 'public-key' encryptie.
Domein term
In
Financien

Zie ook: Encryptie.
Digitale handtekening
~ Een digitale code die wordt verbonden aan een elektronisch verstuurd bericht. Het doel van de
handtekening is de authenticiteit van het bericht te bevestigen. Om effectief te zijn moet de
handtekening niet vervalst kunnen worden. Encryptie zorgt daar voor.
Domein term
In
Financien
Bredere term:
Zie ook:
Synoniem:
Gebruik:
Handtekening.
Digital watermark; Encryptie.
Digital signature.
Elektronische handtekening.
Digitale kluis
~ Een digitale kluis geeft de burger een eigen elektronisch overzicht van zijn of haar gegevens
die bij de overheid bekend zijn. De burger kan deze gegevens naar eigen inzicht verstrekken
aan genteresseerde organisaties met een niet-publieke taak.
Domein term
In
Dienstverlening
Zie ook: Digitaal depot; Digitale bibliotheek; Digitale duurzaamheid; E-depot; Eidentificatie; Persoonlijke internet pagina.
In plaats van: Digikluis.
Digitale omgeving
~ Met digitale omgeving wordt een omgeving (van een bedrijfsproces) aangeduid waarin
digitale
faciliteiten een belangrijke rol spelen. Deze digitale faciliteiten kunnen een groot
automatiserings-systeem zijn maar ook een kantoorautomatiseringsnetwerk in bijvoorbeeld een
Pagina 331 van 1180
Termen en begrippen
-DDigitale omgeving
beleidsafdeling.
In
Domein term
blz. 43
Begrippenlijst
(niet toegewezen)
Zie ook: Applicatie.
Digitalisering
~ Het converteren van papieren documenten in digitale documenten, doorgaans door middel van
scanning.
In het algemeen de ontwikkeling binnen organisaties waarbij een toenemend deel van de
documentaire activiteiten in digitale vorm plaats vinden.
In
Domein term

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
~ Informatie omzetten naar binaire ofwel elektronische vorm

Domein term
In
Dienstverlening
~ De toepassing van Informatie en Communicatietechnologie (ICT).

In
Domein term
blz. 13 Gebruikte
termen en
begrippen
(niet toegewezen)
~ In iets engere vorm:

Het complete traject voor digitale ontsluiting, inclusief het toepassen van ICT. Digitalisering
is dus meer dan alleen het met behulp van een scanner of digitale camera maken van een image
van een object dat wordt opgeslagen in een digitaal leesbaar bestand. Onder het begrip vallen
ook het (nader) toegankelijk maken van de objecten, het opnemen van de bestanden (images)
met de metadata in een digitaal systeem en het gebruiksklaar opleveren van het eindresultaat
aan de opdrachtgever. Voorlichting en opleidingen voor de gebruikers horen er ook bij.
In
Domein term
6742 - Projecten
blz. 8
(niet toegewezen)
~ (het opzetten van) een digitale database met afbeeldingen en objecten en / of delen daarvan
gecombineerd met inhoudelijke informatie over die objecten (context).
In
Domein term
6825 - archiefsector in het digitale tijdperk
blz. 5 noot 1
(niet toegewezen)
~ Het toepassen van ICT binnen de bedrijfsprocessen en het informatiebeheer.
Pagina 332 van 1180
Termen en begrippen
-DDigitalisering
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Digitalisering is het proces waarbij de activiteiten digitaal worden ondersteund, de gegevens

digitaal worden verwerkt, en analoge gegevens digitaal worden gemaakt.
Domein term
In
Informatiebeheer
7202 - Grondslagen informatiebeheer gemeente

Leeuwarden
Afgekort met:
Antoniem:
Bevat:
Is niet:
Onderdeel van:
Zie ook:
DIP.
Analogisering.
Imaging; OCR; Scanning.
Dataficatie.
Beschikbaarstellen; Preservering.
Automatisering; Informatisering; Toegankelijk maken; Verpapiering;
Vervanging.
Synoniem: Digitisation.
In plaats van: Digitaliseren; Document Image Processing.
DIM
~ Documentair informatiemodel
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Documentair informatiemodel.

Zie ook: Kenniskaart.
Diplomatics
~ The discipline which studies the genesis, forms and transmission of archival documents, and
their relationship with the facts represented in them and with their creator, in order to identify,
evaluate, and communicate their true nature.
In
Domein term

blz. 17
Informatiebeheer
Engere term: Digital diplomatics.

Onderdeel van: Archival science.
Synoniem: Diplomatiek; Diplomatique.
Direct storage
~ Ordered storage of documents according to a storage plan.
In
Domein term
Pagina 333 van 1180
blz 68 4.3.1.1.02
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-DDirect storage
Bredere term: Storage.
Bevat: Ordered storage.
Synoniem: Mmorisation directe; Mise en mmoire.
Directive
~ An order or instruction, especially one issued by an agency, corporate body, organization or
other central authority.
In
Domein term

blz. 17
Informatiebeheer
Zie ook: Best practice; Guideline; Policy; Rule; Standard.
Directory
~ An external business system common to modern organisational environments that maintains
lists of users and groups and related metadata.
Directories are intended deployed as a central resource allowing other business systems,
including records systems, to interface to them and reuse this information.
Common protocols include X.500 and LDAP.
Directories do not typically keep good historical information about users and their group
memberships and an MCRS has additional responsibilities to ensure that it is preserved where
an external directory is used.
In
Domein term

Systems
blz. 215
(niet toegewezen)
~ Reference work, arranged in alphabetical, chronological or systematic order , which gives

itemized information for the identification or location of persons, objects, organizations or
places
In
Domein term
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz 20 2.2.1.26
Informatiebeheer
Directory of data files; Organisational directory; Virtual directory.

Metadata; Reference work.
Gids; LDAP; X.500.
Naslagwerk; Rpertoire.
Directory service.
Disc
~ Data medium in flat circular form on which the information is impressed or compressed on the
surface and from which it can be recovered by special devices.
In
Domein term
Pagina 334 van 1180
blz 30 2.3.4.01
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-DDisc
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
Gramophone record.
Magnetic disc; Optical disc.
Data medium.
Disk; Disque.
Disclosure
~ Providing access to data to a third party.
In
Domein term
Engere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
In plaats van:
blz 124 7.3.3.1.03
Informatiebeheer
Prior disclosure.
Beveiliging; Openbaarheid; Operation.
Cession.
Disclose.
Discrete
~ Individual, clearly discernable as being logically or physically separated from other entities or
units of information.
In
Domein term

Systems
blz. 215
(niet toegewezen)
Synoniem: Discreet; Wederzijds exclusief.
Disintermediation
~ The removal of an intermediary in a process. Digital technologies enable individuals and small
groups to bypass publishers, for example, in creating and distributing content.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Web 2.0.
Disjunct classification
~ Classification method where each unit of description can only be a member of one class.
In
Domein term
blz 59 4.2.2.3.05
Informatiebeheer

Zie ook: Conjunct classification.
Diskette
~ Portable magnetic disc of flexible material and standardized size for storage of digital data
which are produced on a computer.
Pagina 335 van 1180
Termen en begrippen
-DDiskette
In
Domein term
blz 30 2.3.4.06
Informatiebeheer
Onderdeel van: Magnetic disc.

Zie ook: Harde schijf.
Synoniem: Floppy disc.
Display
~ To show to a user of a GUI, especially by presenting information on a screen. A GUI may
display various entities as text, images or icons, or a combination of any of these.
Relationships between entities may be displayed using graphical elements such as lines and
arrows, or they may be evident by their arrangement and proximity.
In
Domein term

Systems
blz. 476 101.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Bevat: Thesaurus diagram.

Engere term: Alphabetical display; Classified display; Graphic display.
Synoniem: Weergave.
Disposal
~ Actions taken with regard to records following their appraisal and the expiration of their
retention periods.
In
Domein term
blz 44 4.1.1.24
Informatiebeheer
Zie ook: Destruction; Transfer; Vernietiging; Verwijdering.

Synoniem: Disposition; limination.
Disposal action
~ An action that is taken to dispose of a record in response to the records disposal schedule.
Where a record is not retained permanently there are only three possible disposal actions:
- Review,
- Transfer, and
- Destroy.
In
Domein term

Systems
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 216
(niet toegewezen)
Destroy; Review; Transfer.

Operation.
Retain permanently; Vernietiging.
Disposition action.
Disposal action due date

~ The date, marking the end of the retention period, when a disposal action should be carried out
Pagina 336 van 1180
Termen en begrippen
-DDisposal action due date

on a record in accordance with its disposal schedule.
In
Domein term

Systems
blz. 216
(niet toegewezen)
Bredere term: Due date.

Zie ook: Disposal confirmation due date; Disposition Action Date.
Disposal cancellation
~ Where a disposal action of transfer or destroy requires confirmation, it may be cancelled rather
than being confirmed. Cancelling a disposal action involves assigning a new disposal schedule
to the record.
In
Domein term

Systems
blz. 216
(niet toegewezen)
Bredere term: Cancellation.

Zie ook: Confirmation period.
Disposal completion
~ A disposal action of review must be completed. Reviewing a record involves assigning it a
new disposal schedule, as part of a review decision.
In
Domein term

Systems
blz. 216
(niet toegewezen)
Bredere term: Completion.

Zie ook: Review decision.
Disposal confirmation
~ The disposal actions of transferring and destroying records must be confirmed by a user,
except where records have components that are subject to automatic destruction. The user is
confirming that the transfer was successful or that the content of the records has actually been
destroyed.
In
Domein term

Systems
blz. 216
(niet toegewezen)
Bredere term: Confirmation.

Zie ook: Automatic destruction; Confirmation period.
In plaats van: Confirmation.
Disposal confirmation due date

~ The date, marking the end of the confirmation period, by which a disposal action requiring
confirmation should have been carried out and confirmed by a user. If the disposal action is
not confirmed by this date then the MCRS will raise an alert.
Pagina 337 van 1180
Termen en begrippen
-DDisposal confirmation due date

In
Domein term

Systems
blz. 216
(niet toegewezen)
Bredere term: Due date.

Zie ook: Alert; Confirmation period; Disposal action due date.
Disposal hold
~ A legal or other administrative order preventing the destruction of records. Despite their name,
disposal holds do not prevent the review or transfer of records, however they do prevent them
being destroyed by changing their disposal action to retain on hold. Disposal holds may be
applied to whole classes and whole aggregations, as well as to individual records.
In
Domein term

Systems
blz. 216
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Selectie.

Zie ook: Moratorium; Retain on hold.
In plaats van: Litigation hold.
Disposal holding service

~ A logically separate service within an MCRS operationally responsible for managing disposal
holds.
In
Domein term

Systems
blz. 216
(niet toegewezen)
Disposal process
~ The process by which a record is updated and managed, by checking for changes to its
disposal schedule and retention trigger, calculating its retention period, and applying disposal
actions when they are due.
In
Domein term

Systems
blz. 217
(niet toegewezen)
Disposal schedule
~ A schedule detailing the lifecycle of a record and detailing:
- The retention trigger (used to determine the retention start date);
- The retention period;
- The disposal action; and
- The confirmation period.
Pagina 338 van 1180
Termen en begrippen
-DDisposal schedule
In
Domein term

Systems
blz. 217
(niet toegewezen)
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Schedule.
Confirmation period; Retention period; Retention trigger.
Default disposal schedule.
Bewaarlijst; Disposition schedule; Records schedule; Retention and
disposition schedule; Retention schedule; Selectielijst; ZTC.
Synoniem: Vernietigingslijst.
Disposal scheduling service

~ A logically separate service within an MCRS operationally responsible for managing disposal
schedules.
In
Domein term

Systems
blz. 217
(niet toegewezen)
Disposition
~ An intrinsic element of documentary form that comprises the core of the text of a document
narrating the expression of the will of the author and the action of the record.
In
Domein term

blz. 17
Informatiebeheer
~ Records final destruction or transfer to an archives as determined by their appraisal.

In
Domein term

blz. 17
Informatiebeheer
~ A range of processes associated with implementing retention, destruction or transfer decisions

wich are documented in disposition or other instruments.
In
Zie ook
Domein term

environments
blz 15 6 Glossary
(niet toegewezen)

environments
blz 61 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz 20
(niet toegewezen)

blz 59
(niet toegewezen)

blz 64 that ipv

which
(niet toegewezen)
Pagina 339 van 1180
Termen en begrippen
-DDisposition
Bevat: Destruction; Disposition Action Code; Disposition Action Date;
Disposition Authority; Disposition Instruction Code; Disposition
Instruction Name; Disposition Instruction Type; Disposition
management; Disposition trigger; Export; Screening; Transfer.
Engere term: Event Disposition; Planned disposition; Time Disposition.
Onderdeel van: Beheershandeling; Content.
Zie ook: Deletion; Description of action or matter; Vernietigen.
Synoniem: Afstoten; Disposal; Dispositie; Verwijdering.
Disposition action
~ The action noted in a disposition authority indicating the minimum retention period for a
record and the event from which the disposition date should be calculated.
In
Domein term

environments
blz 61 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 59
Informatiebeheer

blz. 64
Informatiebeheer
~ The action to be taken when a disposition date occurs (e.g., interim transfer, accession, or
destroy).
In
Domein term

Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 14 DL1.42
(niet toegewezen)
Accession; Destroy.
Disposition Authority.
Bewaartermijn; Gebeurtenis; Moment; Vernietigingstermijn.
Disposal action.
Disposition Action Date

~ The fixed date on which the records in a file become due for final disposition.
In
Domein term

AP1.21
blz. 14 DL1.43
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Date.

Onderdeel van: Disposition.
Zie ook: Disposal action due date.
Disposition Authority
~ A formal instrument that defines the retention periods and consequent disposition actions
authorised for classes of records described in the authority.
Pagina 340 van 1180
Termen en begrippen
-DDisposition Authority
In
Domein term

environments
blz 61 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 59
Informatiebeheer

blz. 64
Informatiebeheer
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Synoniem:
Authority.
Disposition action; Disposition class.
Disposition.
Selectielijst.
Disposition class
~ A description of the characteristics of a group of records documenting similar activities,
together with a disposition action to be applied to the group. The description consists of
function and activity terms, and scope notes, record description and disposition action.
A component of a disposition authority, implemented within a business system as a set of rules
made up of a disposition trigger, a retention period and a disposition action, which may be
applied to a record plan entity.
In
Domein term

environments
blz 61 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 59
Informatiebeheer

blz. 64
Informatiebeheer
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Class.
Disposition Authority; Selectielijst.
Handeling.
Categorie.
Disposition trigger
~ The point from which the disposition action is calculated. This can be a date on which action
is completed or a date on which an event occurs.
In
Domein term

environments
blz 61 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 60
Informatiebeheer

blz. 64
Informatiebeheer
Pagina 341 van 1180
Termen en begrippen
-DDisposition trigger
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Trigger.
Disposition.
Activiteit; Gebeurtenis.
Disposal trigger.
Dispositive
~ (of a document) Constituting a juridical act.
In
Domein term

blz. 17
Informatiebeheer
Zie ook: Enabling; Handeling; Instructive; Narrative; Neerslag; Probative;

Supporting.
Synoniem: Vaststellend.
Dispositive record
~ A retrospective record whose purpose is to put into existence an act, the effects of which are
determined by the writing itself; that is, the written form of the record is the essence and
substance of the act. With enabling, instructive, narrative, probative and supporting, one of six
functional categories of records.
In
Domein term

blz. 17
Informatiebeheer
~ Is a record whose written form is required by the juridical system as the essence and substance
of an action, i.e., the action comes into existence with the creation of the record
Domein term
In
(niet toegewezen)
3504 - Conceptualizing an Authentic Electronic Record

Onderdeel van: Retrospective record.
Zie ook: Enabling record; Instructive; Instructive record; Juridische waarde;
Narrative record; Probative record; Supporting record.
Divisional application
~ Patent application resulting from dividing an application into several parts because it covers
more than one invention.
In
Domein term
blz 120 7.2.3.3.03
(niet toegewezen)

Onderdeel van: Patent application.
Synoniem: Demande divisionaire.
DivX
Pagina 342 van 1180
Termen en begrippen
-DDivX
~ Een compressiemethode voor video gebaseerd op de nieuwe standaard MPEG-4. Voor de
huidige DVD-schijfjes wordt MPEG-2 als compressiemethode gebruikt. Daarbij is voor een
speelfilm van anderhalf uur in goede videokwaliteit ongeveer vier gigabyte (vier miljard byte)
aan data nodig. Met MPEG-4 wordt dit tot ongeveer een tiende daarvan (400 megabyte)
teruggebracht. Dat maakt het onder meer mogelijk om digitale video van goede kwaliteit live
via internetverbindingen te volgen. MPEG-4 kan daardoor vanaf najaar 2001 op het internet
voor video worden wat MP3 al is voor muziek: een methode om snel bestanden uit te wisselen
en te kopiren. Zie ook MP3, MPEG en DVD.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Digital Video X.

Onderdeel van: MPEG.
Zie ook: Digital Versatile Disk.
DMAIC
~ The acronym for the five core phases of the Six Sigma methodology: Define, Measure,
Analyze, Improve, Control; used to solve process and business problems through data and
analytical methods.
In
Domein term
blz. 58
Proces management
Zie ook: Lean; Pdca-model; Six sigma.
DML
~ Een verzameling operaties die het dynamische deel weergeven.
In
Domein term
blz. 55
(niet toegewezen)
Afkorting van: Data manupilation language.

Onderdeel van: SQL.
Zie ook: DDL; Restrictie; Structuur.
DMS
~ A document management system is a computerized system which holds information
concerning documents. A document management system may also contain the actual
documents.
In
Domein term
blz. 21
(niet toegewezen)
~ Systeem voor het beheer van documenten ongeacht de vorm en toegepaste techniek waarbij
metadata is vastgelegd omtrent toegankelijkheid, beschikbaarheid, vindplaats en voortgang.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 343 van 1180
Termen en begrippen
-DDMS
Afkorting van: Document Management System.
Onderdeel van: Documentair informatiesysteem.
Zie ook: CMS; Defense Message System; DOB; Document management
application; Documentenmagazijn; ECMS; EDIS; EDRMS; Zaaksysteem.
Synoniem: EDMS.
Document
~ A document is a unit consisting of dynamic, flexible, non-linear content, represented as a set
of linked information items, stored in one or more physical media or netwerk sites; created and
used by one or more individuals in the facilitation of some process or project.
In
Domein term
363 - What is a document ?
blz. 671
(niet toegewezen)
~ Een bij een bestuursorgaan berustend schriftelijk stuk of ander materiaal dat gegevens bevat.
In
Domein term

artikel 1 - a
(niet toegewezen)
~ Recorded information.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ An indivisible unit of information constituted by a message affixed to a medium (recorded) in

a stable syntactic manner. A document has fixed form and stable content.
In
Domein term

blz. 17
Informatiebeheer
~ A set of recorded information, regardless of its carrier, wich has or had possibilities for
modification and exchange, and is manageable.
In
Domein term
blz. 21
(niet toegewezen)
~ Recorded information or object which can be treated as a unit.

In
Domein term

blz. 12
(niet toegewezen)
~ Vastgelegde informatie ongeacht vorm of medium, dat als eenheid kan worden behandeld.
In
Domein term

Pagina 344 van 1180
blz. 16
Met Myra Schot
27/4/2011
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-DDocument
Nav
Zie ook


of terms
associated with the
general rules
par 3.10 Termen

en definities
Informatiebeheer
(niet toegewezen)

(niet toegewezen)
~ Een document is een eenheid [object] bestaande uit

- een dynamische, flexibele, niet-lineaire inhoud,
- gepresenteerd als een [set] gerelateerde [items] opgeslagen op een of meer dragers of
[netwerk sites],
- ontstaan en gebruikt in een proces of project door een of meer personen.
Domein term
In
Nav
blz. 1 - 2 term 3
(niet toegewezen)
Vertaling
Zie ook
9848 - Documenten en bestandsformaten

6315 - Uit de eerste hand
blz. 671 Poging tot (niet toegewezen)

vertaling
(niet toegewezen)
Archivistiek
(niet toegewezen)
~ Elk object waarvan de bedoeling is of waaraan de bedoeling wordt toegekend, te dienen tot
kennisname van de gegevens waarvan het de drager is.
In
Domein term
blz. 17 Definitie
(niet toegewezen)
komt uit K.van der
Meer,
Documentaire
Informatiesystemen
. Noot 7 bevat het
nederlandse
origineel.
~ Vastgelegde informatie die of vastgelegd object dat als een eenheid kan worden behandeld.
In
Domein term

par 3
Informatiebeheer
Informatiebeheer
9632 - NEN 2084
par. 3.10 Termen

en definities
par 3.3
par 3.3
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Recorded information or an object that can be treated as a unit.

In
Domein term

blz. 60
Informatiebeheer
~ Betekenisvolle, samenhangende groep gegevens die als eenheid een functie vervullen ter
overdracht van informatie, vastlegging van een toestand of recht, of ter verandering van een
Pagina 345 van 1180
Termen en begrippen
-DDocument
rechtstoestand.
Een papieren document vormt met zijn drager een fysieke eenheid, voor een digitaal document
is dat niet zo.
In
Domein term

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
~ Vastgelegde informatie ongeacht medium of kenmerkende eigenschappen.

In
Domein term

0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
(niet toegewezen)
~ Geheel van samenhangende gegevens, vastgelegd op een of meer gegevensdragers.

Domein term
In
Zie ook
lemma 3
blz. 671
Archivistiek
(niet toegewezen)
~ A document is a snapshot of some set of information that can

- incorporate many complex information types
- exist in multiple places accross a network
- depend on other documents for information
- change on the fly (as subordinate documents are updated)
- have a intricate structure, or complex data types such as full motion video and voice
annotations
- be accessed and modified by many people simultaneously (if they have permission to do so)
In
Opgeno
Domein term
345 - world of documents

9848 - Documenten en bestandsformaten
blz. 159
(niet toegewezen)
Informatiebeheer
~ Documenten zijn allen informatiedragers die informatie bevatten welke een organisatie
eenheid bij de uitvoering van de taken heeft verkregen en/of zelf heeft vastgelegd.
(alle gegevensdragers zijn hier bedoeld)
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ (DP) a transaction set.

(RM) A single record or manuscript item.
In
Domein term

guidelines
Pagina 346 van 1180
blz. 150
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-DDocument
~ Alle vertraagde communicatie waarbij de zender en de ontvanger niet gelijktijdig
communiceren heeft een tijdelijk of permanent opslagmedium nodig voor de opslag van de
gegevens. Een document bevat gegevens en vertegenwoordigt aldus potentile informatie.
In
Domein term
1.11-11
(niet toegewezen)
~ Recorded information or material object which can be treated as a unit in a documentation

process.
In
Domein term
blz 11 1.2.02
Informatiebeheer
~ In het geval van scanning:

Een eenheid bestaande uit een of meer vellen papier al dan niet van verschillend formaat
bestaande uit een of meer pagina's tekst en/of afbeeldingen die ter scanning wordt aangeboden.
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)

8377 - aanzet tot een ontologie van een document
~ The information set down in any physical form or characteristic. A document may or may not
meet the definition of a record.
In
Domein term

Pagina 347 van 1180
blz. 14 DL1.47
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-DDocument
Bevat: Abridgement; Addendum; Attachment; Bericht; Bijlage; Bull; Bulletin;
Calendar; Calque; Chapter; Chart; Component; Copy; Deed;
Encyclopedia; Ephemera; Form; Geschrift; Grafiek; Guide; Hoofdstuk;
Host page; Independent web page; Letter; Libretto; Manuscript; Map;
Naslagwerk; Offprint; Proceedings; Publication; Reference work;
Reproduction; Roll; Scholarly discourse; Score; Selected extracts; Staat;
Supplement; Table; Web page; XML-bericht.
Zoals: Act; Akte; Register.
Eigenschap is: Typescript.
Is / is een: Informatieobject; Information object.
Engere term: Analogue document; Anonymous document; Archiefdocument; Archival
document; Audiovisual document; Audio-visual document; Audiovisueel
document; Bevoegdheidsverlenend document; Brondocument; Captured
document; Compound document; Copy of outgoing document; Corporeel
document; Design document; Digitaal document; Dynamisch document;
Egodocument; Electronic document; Elektronisch document;
Enkelvoudig document; Geluidsdocument; Geregistreerd document; Hub
document; Iconic document; Identified document; Ingekomen document;
Interactief document; Intern document; Internal document;
Kerndocument; Made document; Museaal document; Museum document;
Original document; Outgoing document; Photographic document;
Primair document; Projectinitiatiedocument; Ramingsdocument;
Received document; Reisdocument; Samengesteld document; Secondary
document; Secundair document; SGML document; Source document;
Standaarddocument; Startdocument; Tekstdocument; Toegangsverlenend
document; Verantwoordingsdocument; Virtual document; Virtueel
document.
Onderdeel van: Archiefstuk; Bron.
Zie ook: Bestand; Collection; Doceren; Fixity; Potential record; Record; Stuk;
Work; Written record.
Is enkelvoud van: Documenten.
Synoniem: Document.
Document (to document)

~ De term is breder dan description, het is het geheel van activiteiten van een archiefbeheerder
gericht op de vergroting van de toegankelijkheid en begrijpelijkheid (interpretatie) van
archiefdocumenten.
In
Domein term

verklaard
blz. 262
(niet toegewezen)
Zie ook: Ordenen en beschrijven.

Gebruik: Documenteren.
Document beheersysteem
~ Een vastgesteld plan hoe met documenten om te gaan is.
Het plan bestaat uit:
- postprocedures
- ordeningsrichtlijnen
- opbergingsrichtlijnen
- richtlijnen met betrekking tot bewaren
- inventarisaties van aanwezige documenten
- procedures in verband met het verwijderen en vernietigen van documenten van werkplekken
Pagina 348 van 1180
Termen en begrippen
-DDocument beheersysteem
- procedures in verband met het overbrengen van documenten op microfilm of optische
systemen
- calamiteitenplan
In
Domein term
6421 - Praktisch opbergen van documenten
blz. 13 - 14 Par 1.7 (niet toegewezen)
Bredere term: Beheersysteem.

Onderdeel van: Structuurplan informatiebeheer.
Document consultation frequency

~ Numerical quantity indicating how often a document was used in a specified period of time.
In
Domein term
blz 86 5.6.11
Informatiebeheer
Bredere term: Consultation frequency.
Document Content Definition

~ DCD
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met: DCD.
Document delivery service

~ Supply of a copy or a copy of a document which is retained by the information user, as
opposed to the supply of a loan copy.
NOTE Document delivery services also include the purchase of photocopies, usually of
journal articles, from suppliers.
In
Domein term
blz 85 5.5.12
(niet toegewezen)

Synoniem: Document supply service; Service de fourniture de document.
Document delivery time

~ Extent of time required to satisfy a single document request of an information user.
In
Domein term
blz 80 5.2.04
Informatiebeheer
Bredere term: Time.

Synoniem: Temps de fourniture des documents.
Document exposure
Pagina 349 van 1180
Termen en begrippen
-DDocument exposure
~ Period of time one single document is consulted by an information user.
In
Domein term
blz 86 5.6.07
Informatiebeheer
Bredere term: Exposure.

Synoniem: Prsentation du document.
Document Management
~ Beheren van verzamelingen documenten aan de hand van functionaliteiten als registratie,
versiebeheer, indexering en dergelijk.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
DM.
Management.
EDM; Electronische documentaire infrastructuur; File management.
Compound document management; Electronic Document Management.
Records Management.
Content management; ECM; Knowledge management; RKS.
Documentbeheer.
Document retrieval
~ Process of recovering specific documents from a store.
In
Domein term
blz 11 1.2.06
Informatiebeheer
Bredere term: Retrieval.
Documentair informatiemodel
~ Het DIM is in zijn eenvoudigste vorm een matrix met verschillende kolommen, waarvan de
eerste een aantal op alfabetische volgorde gerangschikte bedrijfsgebonden gegevens bevat.
Groot gebruiksgemak, optimale documentbeheersing en verbeterde
communicatiemogelijkheden zijn de voordelen van DIM met als uiteindelijke winst een beter
beheersbare documentaire informatievoorziening. Leidinggevenden en uitvoerenden kunnen
door middel van dit model directer en doelgerichter onderling informatie uitwisselen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
4154 - archiefcode naar documentair informatiemodel
Afgekort met:
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
DIM.
Informatiemodel.
Documentaire infrastructuur.
Documentair structuurplan; Documentaire informatievoorziening; ImRec.
Documentair informatiesysteem
~ Een middel voor het selecteren, beheren, ontsluiten, toegankelijk maken en beschikbaar
Pagina 350 van 1180
Termen en begrippen
-DDocumentair informatiesysteem
stellen -in welke vorm dan ook- van interne en externe gegevens, welke in enigerlei vorm zijn
vastgelegd met het doel om informatie in de juiste context te verstrekken aan een gebruiker of
groep van gebruikers op het juiste moment, in een optimale presentatievorm, tegen een vooraf
afgesproken kwaliteit.
In
Domein term
3960 - Documentaire functie Groningen - een

toekomstbeeld
Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 9
(niet toegewezen)
DIS.
Informatiesysteem.
DMA; DMS; EDIS; EDMS.
Archiefsysteem.
ERMS; RMA.
Documentair structuurplan
~ Een plan waarin is vastgelegd de wijze waarop de toegankelijkheid van archiefbescheiden is
georganiseerd en de wijze waarop archiefbescheiden zijn ingedeeld en gerangschikt.
Domein term
In

archiefbescheiden
artikel 1 - g
(niet toegewezen)
Zie ook

artikel 1 - f
(niet toegewezen)

artikel 1 - g
(niet toegewezen)

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
~ Een plan waarin zijn vastgelegd de archieforganisatie, de indeling van het archief en de manier
waarop de bestanddelen daarbinnen dienen te worden gerangschikt;
Domein term
In

artikel 1 - f
(niet toegewezen)
Zie ook

archiefbescheiden
artikel 1 - g
(niet toegewezen)
artikel 1 - g
(niet toegewezen)
Afgekort met: DSP.

Bredere term: Structuurplan.
Bevat: Bedrijfsregel; Business rules; Ordeningsplan; Registratuurplan;
Zaaktypecatalogus.
Onderdeel van: Business process model; Overzicht.
Zie ook: Archiefinventaris; Archiefschema; Authority file; Classification scheme;
Documentair informatiemodel; Documentatie; Informatiestructuur;
Metadata; Structuurplan Documentaire Informatievoorziening;
Taxonomie.
Synoniem: Business-Rule-Repository; Classificatie; Classificatieschema;
Structuurplan informatiebeheer.
Documentaire informatie
Pagina 351 van 1180
Termen en begrippen
-DDocumentaire informatie
~ Informatie of gegevens vastgelegd in of op een drager.
In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 8 1.1.3-07
Informatiebeheer
Informatie.
Post.
Documentaire informatievoorziening; Neerslag.
Information enregistre; Recorded information.
Documentaire informatieverzorging
~ Het verzorgen van de ingekomen, interne en uitgaande bescheiden, van archiefvorming en
archiefbeheer en van de toegankelijkheid van deze informate ten behoeve van de eigen
organisatie.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Gebruik: DIV; Documentaire informatievoorziening.
Documentaire informatievoorziening
~ 1 Een verzameling van activiteiten en werkzaamheden die samengevat kunnen worden met de
term archieffunctie.
2 Een organisatorische eenheid binnen een dienst die de bedoelde activiteiten en
werkzaamheden uitvoert
In
Domein term
blz. 13 Gebruikte
termen en
begrippen
(niet toegewezen)
~ Geheel van (ondersteunende) activiteiten met betrekking tot de creatie, verwerving, distributie,
opslag en preservering van documenten.
In
Domein term

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
DIV.
Informatievoorziening.
Documentbeheer.
Archieffunctie; Bureau d'ordre,; Documentair informatiemodel;
Documentaire informatie; Registratuur.
In plaats van: Documentaire informatieverzorging.
Documentaire infrastructuur
~ Dit begrip heeft betrekking op het totaal aan documentaire informatie dat binnen een
organisatie aanwezig is (element organisaties en procedures), de hulpmiddelen waarmee deze
documenten worden verzameld, bewerkt en verstrekt (elementen techniek en applicaties), en
de wijze waarop dat geschiedt (element organisaties en procedures)
Pagina 352 van 1180
Termen en begrippen
-DDocumentaire infrastructuur
In
Domein term
628 - Voorwaarden voor een succesvolle

geautomatiseerde documentaire informatievoorziening
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 12
(niet toegewezen)
Infrastructuur.
Documentair informatiemodel.
Record Keeping System.
Administratie; Informatiesysteem.
Documentalist
~ Person trained in documentation.
In
Domein term
blz 13 1.3.08
Informatiebeheer
Documentary context
~ De structuur tussen de archiefdocumenten in een archief, zoals bepaald door het
archiveringsysteem.
In
Domein term

verklaard
blz. 262
(niet toegewezen)
~ The archival fonds to which a record belongs, and its internal structure.
In
Domein term

blz. 18
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
Bredere term: Context.

Onderdeel van: Use context.
Zie ook: Administrative context; Archival documentation; Juridical-administrative
context; Procedural context; Provenancial context; Technological
context.
Synoniem: Documentaire context.
Documentary form
~ The rules of representation according to which the content of a record, its administrative and
documentary context, and its authority are communicated. The two types of documentary form
are extrinsic elements and intrinsic elements.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 353 van 1180
Termen en begrippen
-DDocumentary form
Bredere term: Form.
Bevat: Clause; Element of form; Eschatocol; Extrinsic element; Intrinsic
element; Protocol; Record element; Text.
Zie ook: Beschrijvingskenmerk; Format; Formula perpetuitatis; Inscription;
Intern kernmerk; Overall presentation.
Synoniem: Documentary presentation.
Documentary procedure
~ The body of rules governing the making of an archival document. The more standardized and
rigorous the procedure, the more reliable the record is presumed to be.
In
Domein term

blz. 18
Informatiebeheer

Zie ook: Integrated business and documentary procedures.
Documentary representations
~ Afbeeldingen (representaties) van personen, objecten, feiten, activiteiten en/of gebeurtenissen
in de vorm van documenten.
In
Domein term

verklaard
blz. 262
(niet toegewezen)
Bredere term: Representations.

Zie ook: Representation Information; Weergave.
Synoniem: Afbeelding.
Documentatie
~ De beschrijving van gegevens en systemen (metadata, hieronder ook begrepen informatie over
de context)
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Verzameling documenten betreffende een feit of reeks feiten, bijeengebracht met een bepaald
doel.
In
Domein term

Pagina 354 van 1180
lemma 7
Archivistiek
blz. 2 term 7
Archivistiek
Termen en begrippen
-DDocumentatie
Bevat: Bedrijfsencyclopedie; Frequently asked questions; Handboek;
Handleiding; Knipselkrant; Logverslag; Metadata; Project initiation
documentation; Registratie.
Engere term: Overheidsdocumentatie; Projectinitiatiedocumentatie.
Zie ook: Context informatie; Control records; Documentair structuurplan;
Element Usage; XML-wrapper.
Synoniem: Administratieve bescheiden; Documentation.
Documentation
~ Collection of documents describing operations, instructions, decisions, procedures and
business rules related to a given function, process or transaction
In
Domein term
9056 - Informatie en documentatie - Analyse van de

werkprocessen voor records
blz. 2 Terms and

definitions 3.1
(niet toegewezen)
~ All material that serves primarily to describe a system and make it more readily
understandable, rather than to contribute in some way to the actual operation of the system.
Documentation is frequently classified according to purpose; thus for a given system there
may be requirements documents, design documents, and so on. In contrast to documentation
oriented toward development and maintenance of the system, user documentation describes
those aspects of the system that are of interest to end-users.
In
Domein term

blz. 18
Informatiebeheer
~ Continuous and systematic compilation and processing of recorded information for the
purpose of storage, classfying, retrieval, utilization, or transmission.
In
Domein term
blz 10 1.2.01
Informatiebeheer
Engere term: Archival documentation; Documenting documentation; User

documentation.
Zie ook: Documenting.
Synoniem: Documentatie.
Documentation centre
~ Organization carrying out documentation functions.
In
Domein term
blz 36 3.1.19
Informatiebeheer
Bredere term: Centre.

Synoniem: Documentatie centrum.
Documentbehandeling
Pagina 355 van 1180
Termen en begrippen
-DDocumentbehandeling
~ Documentbehandeling is het identificeren, waarderen, opnemen, registreren, klasseren,
opslaan, toegankelijk maken, volgen en het ten behoeve van overbrenging of vernietiging
verwijderen van een document uit het archiefsysteem alsmede het documenteren van deze
handelingen.
In
Domein term
Na overleg met
Frans Kant (dienst
SOZAWE
Gemeente
Groningen) op 11
februari 2004
(niet toegewezen)
Bevat: Behandelingsgegeven; E-mailmanagement.

Onderdeel van: Documentbeheer; Proces van het archiefsysteem.
Zie ook: Classeren; Documenteren; Documentlogistiek; Identificeren; Operaties;
Opnemen; Verwerking van gegevens; Verwijderen; Volgen; Waarderen.
Documentbeheer
~ Beheer van informatieobjecten op documentniveau, dit beheer omvat de bijbehorende
kenmerken en metadata, de structuur, het gedrag en het fysieke bestand en het bestandsformaat.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Vertaling 4204 - Software Names - Document Management, Content

Management, Knowledge
Management
(niet toegewezen)
~ Controle over een document ongeacht het systeem waarmee het is gecreeerd.
In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
2,21-2
(niet toegewezen)
Beheer.
ADF v2.0; Documentbehandeling.
Documentaire informatievoorziening.
Archiefbeheer.
Document Management.
Documenthuishouding.
Documenteigenaar
~ De actor die verantwoordelijk is voor een document en zijn inhoud.
Domein term
In
Nav
(niet toegewezen)
blz. 52
(niet toegewezen)

Zie ook: Proceseigenaar; Verantwoordelijke; Zaakeigenaar.
Documentenmagazijn
Pagina 356 van 1180
Termen en begrippen
-DDocumentenmagazijn
~ Een opslagomgeving voor de veilige, duurzame en centrale bewaring van digitale documenten
die al dan niet een relatie hebben met zaken.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook
8906 - Zaken
(niet toegewezen)
Bredere term:
ImRec - Is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Magazijn.
Applicatie.
Archiefsysteem; Metadataschema.
DMS; Gegevensmagazijn; Repository; RMA; Storage; Zakenmagazijn.
Documenteren
~ Vastleggen van gegevens voor later gebruik en hergebruik.
Domein term
In
Nav

Zie ook
6315 - Uit de eerste hand
Bevat:
ImRec - Is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Komt niet in
REMANO voor
Komt niet in
REMANO voor
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Archiveren.
RM-functionaliteit; RM-proces.
Vastlegging.
Documentair; Documentbehandeling; Registreren.
Documenting.
Document (to document).
Documentflow
~ Het automatiseren en controleren van de document en informatiestromen binnen de
organisatie. Rappel- en traceertoepassig zijn hiervan een onderdeel.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ De document en informatiestromen binnen een organisatie al dan niet op basis van

voorgedefinieerde bedrijfsprocessen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Nav
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Informatiestroom.

Zie ook: Dataflow; Elektronisch documentenverkeer; Volgen; Workflow.
Documenthuishouding
~ De (Digitale of papieren) vastlegging en archiefvorming van alle ingekomen, intern gecreeerde
en uitgaande documenten, de toegankelijkheid van deze informatie en de organisatie van de in
te zetten (softwarematige en personele) hulpmiddelen. Een vaak gebruikt synoniem hiervoor
Pagina 357 van 1180
Termen en begrippen
-DDocumenthuishouding
is het begrip documentaire informatieverzorging (DIV).
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met:
Bredere term:
Onderdeel van:
Gebruik:
DHH.
Huishouding.
Documentlogistiek; Informatiehuishouding.
Documentbeheer.
Documenting documentation
~ Het afbeelden (representeren) van bedrijfsprocessen in documenten. Het bij het uitvoeren van
activiteiten creren (en vervolgens bewaren) van documenten die kunnen dienen als bewijs dat
deze activiteiten zijn uitgevoerd en hoe ze zijn uitgevoerd.
In
Domein term

verklaard
blz. 262
(niet toegewezen)
Bredere term: Documentation.

Bevat: Quality records.
Zie ook: Documenting; Metadata; Structuurplan informatiebeheer.
Document-location request
~ Request to receive a list of the institutions which hold copies of a requested document.
In
Domein term
blz 83 5.4.09
(niet toegewezen)
Bredere term: Request.

Synoniem: Demande de localisation des documents.
Documentlogistiek
~ Docurmenlogistiek is een breder begrip dan documenthuishouding. Hiermee wordt ook het
hele logisteke proces van printen en versturen van documenten bedoeld, net als het ontwerpen
en van formulieren. Het betreft dan voor een deel ook documentsoorten en formulieren die niet
onder de reikwijdte van de Archefwet vallen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Logistiek.

Bevat: Documenthuishouding.
Zie ook: Documentbehandeling.
Documentsoort
~ Karakter en de aard van een document
Domein term
Pagina 358 van 1180
Termen en begrippen
-DDocumentsoort
In
9035 - Taxonomie van documentsoorten
blz. 5 par 3
Termen en
definities
(niet toegewezen)
Bredere term: Soort.

Gebruik: Documenttype.
Documentstructuur
~ Het (logisch) verband tussen tussen elementen binnen een document (documentstructuur).
In
Domein term

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)

Zie ook: Archiefstructuur.
Documenttype
~ Metabeschrijving van de kenmerken van een document van een bepaald type zoals functie,
eigenschappen, gedrag, opmaak en weergave, bestands- en opslagformaten.
In
Zie ook
Domein term
(niet toegewezen)
par 3.4
(niet toegewezen)
~ Generalisatie van de bepalende vormkenmerken van een document.

In
Domein term
9632 - NEN 2084
par 3.4
(niet toegewezen)
par 3.4
(niet toegewezen)
Beschreven in:
Bredere term:
Bevat:
Is / is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
NEN 2084.
Type.
Enveloppe; Recordtype.
Redactionele vorm.
Informatieobjecttype; Klasse.
Besluittype; Business document layout; Contenttype; Element name type;
Externe kenmerken; Informatietype; Interne kernmerken; Uiterlijke vorm.
Synoniem: Aktentyp.
In plaats van: Documentsoort.
Documenttypecatalogus
~ Een bibliotheek van alle verschillende documenttypen die voor een (overheids)organisatie| van
toepassing zijn. Van ieder documenttype zijn kenmerken vastgelegd over functie,
eigenschappen, gedrag, opmaak en weergave, bestands- en opslagformaten.
Een documenttype kan voorkomen in n of meer zaaktypen.
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)

8906 - Zaken
Pagina 359 van 1180
Termen en begrippen
-DDocumenttypecatalogus
Afgekort met:
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
DTC.
Catalogus.
Archiefsysteem; Contextcatalogus; Kernadministratie.
Taxonomie; Thesaurus.
DoD Discovery Metadata Specifications

~ The Department of Defense Discovery Metadata Specification defines discovery metadata
elements for resources posted to community and organizational shared spaces. The DDMS
specifies a set of information fields used to describe any data or service asset that is made
known to the Enterprise.
In
Domein term

blz. 12 DL1,30
(niet toegewezen)
Afgekort met: DDMS.
Doelbinding
~ Het principe dat ieder proces beschikt over de gegevens die zij voor haar taak nodig heeft.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Bestemmingsbeginsel; Privacy; Teleologisch.
Doelmatigheid
~ Inspanningen en uitgaven dragen daadwerkelijk bij aan de totstandkoming van beoogde doelen
terwijl de kosten in verhouding staan tot de opbrengsten.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Kwaliteit.
Doeltreffendheid.
Efficiency.
Doelmatig.
DOI
~ A unique identifier assigned to electronic objects of intellectual property which can be
resolved to the objects location on the Internet.
In
Domein term
blz. 15
(niet toegewezen)
Afkorting van: Digital Object Identifier.

Onderdeel van: Handle; Persistent identifier.
Domain Name System
Pagina 360 van 1180
Termen en begrippen
-DDomain Name System

~ De automatische telefooncentrale van internet. Koppelt namen van websites aan de
bijbehorende IP-nummers.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Nav
(niet toegewezen)
Afgekort met: DNS.

Bredere term: Name system.
Zie ook: DNS-rootservers.
Domein
~ External domain:
The external domain is made up of documents which are created externally (incoming mail)
and those which are created for external consumption (responses to calls for tender or requests
for information, press releases, reference documents such as news clippings and Oxford
Analytica, reference documents from the Internet, etc.
Domein term
In
(niet toegewezen)
274 - Toward a methodology for requirements definition.
~ Work unit domain:

This domain refers to documents maintained and used mainly by structural organisational units
at various levels (departmental, divisional) in shared information management spaces.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Work group domain:

This domain is one in which documents are prepared by or initially used by a project team or
other informal group. Documents may be individually or group authored. Such groups tend to
be task-driven and normally have a short life span. Documents in this domain are typically
maintained in information management spaces in the work group leaders or principal authors
organisational work unit.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Personal domain:
The domain in which an individual (possibly a writer in company with a secretary or other
document preparation or presentation specialist) works with a new document, including
something possibly obtained from other sources, e.g. electronic list servers, in personal or
shared information management spaces.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 361 van 1180
Termen en begrippen
-DDomein
~ Institutional domain:
This is the domain in which corporate records and other information assets are maintained
which are deemed to be of at least temporary and possibly permanent value. Documents
maintained in institutional information management spaces may be classified by major
business area, business process and provenance. Other non-record documents may be
maintained at the corporate level, e.g. informal monologues.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Organisatorische eenheid verantwoordelijk voor de uitvoering van (delen van) een proces en
de bijbehorende informatie.
Domein term
In
(niet toegewezen)

7-3-2001
(niet toegewezen)
~ Een domein is een bepaalde view op de werkelijkheid. Binnen een domein kunnen
verschillende modellen worden ondergebracht, dat wil zeggen modellen op verschillende
niveaus van abstractie.
In
Domein term
blz. 32
Begrippenlijst
modellering
Zorg
Bevat:
ImRec - Bevat:
ImRec - Eigenschap is:
Engere term:
Commissie; Gemeenteraad; Gremium; Medewerker; Persoon; Zaak.

Actor; Organisatie-onderdeel; Proces; Project; Vergadergremium.
Aggregatieniveau.
Generiek proces.
Actief domein; Actordomein; Bedrijfsfunctiedomein; Beheerdomein;
Datadomein; Datatype domein; Enkelvoudig domein; Gedragsdomein;
Informatiedomein; Kennisdomein; Organisatiedomein; Privaat domein;
Privdomein; Procesdomein; Projectdomein; Publiek domein;
Werkdomein.
Onderdeel van: Bereik; Context.
Zie ook: Aggregatieniveau; Bandbreedte; Collaboration; Commissie;
Competence; Dimensie; Domeinkennis; Facet; Kennisgebied; Model;
Namespace; Reikwijdte; Schema; Sector; Sfeer; Sprengel; Universum;
Vakgebied.
Synoniem: Domain; Modelklasse; Modelsoort.
Domeineigenaar
~ De actor die verantwoordelijk is voor zijn domein en de bijbehorende middelen.
In
Nav
Domein term

Pagina 362 van 1180
blz. 52
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-DDomeineigenaar
Bredere term:
Zoals:
Is / is een:
Onderdeel van:
Eigenaar.
Proceseigenaar; Projecteigenaar; Zaakeigenaar.
Gebruikersrol.
Verantwoordelijke.
Domeinkennis
~ Met deze term wordt materiedeskundigheid bedoeld.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Kennis.

Zie ook: Domein; Kennisdomein.
Synoniem: Materiedeskundigheid.
Domeinnaam
~ Het gedeelte van een webadres na www.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Naam.

Onderdeel van: Internet.
Zie ook: Website; WHOIS-database.
Dominant ketenprobleem
~ Een hardnekkig ketenbreed probleem dat een ketenpartner niet zelfstandig kan oplossen, en dat
bij herhaald falen de keten in opspraak brengt. Ketenpartijen moeten het dominante
ketenprobleem in elk concreet geval steeds opnieuw gezamenlijk aanpakken om het
maatschappelijke ketenproduct te kunnen realiseren.
In
Domein term
Afgekort met:
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
DKPR.
Ketenprobleem.
Ketenvisie.
Hot spot.
Donation
~ Acquisition without monetary consideration and with change of ownership and legal title.
In
Domein term
Pagina 363 van 1180
blz 46 4.1.2.10
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-DDonation
Is / is een: Acquisition.
Synoniem: Gift; Schenking.
Donor
~ The source from which a gift originates.
In
Domein term
blz 12 Glossary
(niet toegewezen)
Dooced
~ Slang voor je baan kwijtraken door de content op je weblog.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Ethiek; Verstoring.
Doorslag
~ Een doorslag is een afschrift, dat door middel van carbonpapier gelijktijdig met het origineel is
vervaardigd.
In
Domein term
nr. 100
Archivistiek

Zie ook: NCR-papier; Nieuwe minuut.
Synoniem: Kopie.
Doorzichtponskaart
~ Nummer- of descriptorkaart; geeft een enkelvoudige toegang tot een aantal substituutdocumenten; hulpmiddel bij een handmatige postcordinatieve ontsluitingsmethode
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Ponskaart.

Zie ook: Descriptorkaart; Nummerkaart; Unitermkaart.
Dossier
~ Geheel van archiefbescheiden (fysiek en/of elektronisch) logisch samengevoegd rond de
behandeling van een zaak of de afhandeling van een werkproces.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Een dossier is een geheel van archiefbescheiden ontvangen of opgemaakt door een instelling,
een persoon of een groep personen, bij de behandeling van een zaak.
Pagina 364 van 1180
Termen en begrippen
-DDossier
In
Domein term
nr. 22
Archivistiek
~ An interrelated aggregation of records, constituted according to the person, action, or matter to

which it refers.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Logisch geheel (aggregaat) van documenten die betrekking hebben op een zaak of een object.
In
Domein term

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
~ Archiefbestanddeel bestaande uit alle archiefbescheiden in n archief, die dezelfde zaak

betreffen.
In
Domein term
lemma 110
Archivistiek
~ The aggregation of all the records that participate in the same affair or relate to the same event,
person, place, project, or other subject.
In
Domein term

blz. 18
Informatiebeheer
Bevat: DPD.
Engere term: Afgesloten dossier; B-dossier; Behandeldossier; Bouwdossier; Digitaal
dossier; Dossierwaardig; E-dossier; Facetdossier; Ketendossier;
Klantdossier; Milieudossier; Objectdossier; Personeelsdossier;
Procesdossier; Strafdossier; Subdossier; Subjectdossier; V-dossier;
Verzameldossier; Virtueel dossier; Werkdossier; Zaakdossier.
Zie ook: Aggregatieniveau; Bundel; Dorso; Dorsum; Elektronisch elastiek;
Folder; Fonds; Item; Map; Non-zaak; Records series; Series; Zaak;
Zoekstuk.
Synoniem: Akte; File.
Dossier identifier
~ The means used to uniquely identify the dossier in which the record belongs.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Identifier.

Onderdeel van: Identificerend kenmerk.
Dossierbehandeling
Pagina 365 van 1180
Termen en begrippen
-DDossierbehandeling
~ Dossierbehandeling is het identificeren, waarderen, opnemen, registreren, klasseren, opslaan,
toegankelijk maken, volgen en het ten behoeve van overbrenging of vernietiging verwijderen
van een dossier uit het archiefsysteem alsmede het documenteren van deze handelingen.
In
Domein term
Naar analogie
(niet toegewezen)
van
documentbehandeli
ng
Bevat: Behandelingsgegeven.
Onderdeel van: Dossierbeheer.
Dossierbeheer
~ Controle over een dossier ongeacht het systeem waarmee het is gecreeerd.
Domein term
In
Nav
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
(niet toegewezen)
Zie definitie
documentbeheer
(niet toegewezen)
Beheer.
Dossierbehandeling.
Informatiebeheer.
Zaakbeheer.
Dossiercode
~ Getallen of symbolen die gebruikt worden om dossieromschrijvingen te representeren. Het
identificeert informatie voor archivering, referentie en verwijdering.
Domein term
In

Zie ook
BIJL 1.18
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Code.

Zie ook: Archiefcode; Classificatienummers.
Dossierinventaris
~ Systematisch ingericht geheel van beschrijvingen van de bestanddelen van een archief, voor
zover dit dossiers zijn.
Domein term
In
8342 - NEN 2082
par 3.9
Zie ook

lemma 138
blz. 23
Informatiebeheer
Archivistiek
(niet toegewezen)
~ Dossierinventaris is een systematisch ingericht geheel van beschrijvingen van de bestanddelen

van een archief, voorzover dossiers zijnde.
Pagina 366 van 1180
Termen en begrippen
-DDossierinventaris
Domein term
In
Zie ook

8342 - NEN 2082
blz. 23
(niet toegewezen)
lemma 138
Archivistiek
par 3.9
Informatiebeheer
Bredere term: Inventaris.

Onderdeel van: Eigentijdse toegang; Toegang.
Zie ook: Archiefinventaris; Dossierregistratie; Repertoire; Zakenregister.
Dossierkast
~ Archiefkast voor berging en bewaring van dossiers.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Kast.

Onderdeel van: Archiefkast.
Zie ook: Paternosterkast.
Dossierstelsel
~ Het ordeningsstelsel waarbij de rangschikking van archiefstukken in dossiers de belangrijkste
ordeningsmethode is.
In
Domein term

lemma 110
(toelichting)
blz. 30 term 112
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Stelsel.
Sachaktenregistratur.
Ordeningsstelsel.
Aktenordnung; Aktenregistratur; Decimaal stelsel; Registratuurstelsel;
Zaak; Zaaksgewijze ordening.
In plaats van: Omslagstelsel.
Dot matrix print

~ Print produced by a printing head consisting of a number of printing elements in columns or
rows and under the control of an electronic logic which forms the dots to make the graphical
presentation.
In
Domein term
blz 25 2.3.2.09
Informatiebeheer
Downgrade
~ A determination by a declassification authority that information classified and safeguarded at a
specified level shall be classified and safeguarded at a lower level.
Pagina 367 van 1180
Termen en begrippen
-DDowngrade
In
Domein term

blz. 15 DL1.49
(niet toegewezen)
Zie ook: Herwaarderen; Update.

Synoniem: Afwaarderen.
Downgrading
~ Regrading by reducing the level of protection of classified data.
In
Domein term
blz 124 7.3.3.1.07
Informatiebeheer
Onderdeel van: Regrading.

Zie ook: Derubriceren.
Synoniem: Dclassification.
Downtime
~ De tijd dat een digitaal systeem niet functioneert en dus niet door gebruikers te benaderen is.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: MTBF.
DPI
~ Dpi is het aantal beeldpunten (of vakjes in het raster) die gebruikt worden per inch (= 25,4 mm)
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Dots per inch.

Onderdeel van: Resolutie.
Zie ook: PPI.
Draft
~ Preliminary version of a document
In
Domein term
blz 17 2.2.1.01
Informatiebeheer
~ A record made for purposes of correction.

In
Domein term

Pagina 368 van 1180
blz. 18
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-DDraft
Zie ook: Degree of perfection; Klad.
Synoniem: Concept; Ontwerp.
Draft number
~ The unique identifier assigned to sequential draft versions of the same record. The draft
number is added to the record when it is stored.
In
Domein term
blz. 5
(niet toegewezen)

Drager
~ Fysieke substantie waarop gegevens worden vastgelegd.
In
Domein term

par. 2,2
Terminologie
(niet toegewezen)
Engere term: Gegevensdrager.

Synoniem: Carrier.
Gebruik: Gegevensdrager.
DRAM
~ A type of semiconductor memory in which the information is stored in capacitors on a metal
oxide semiconductor integrated circuit. Due to leakage the capacitor discharges gradually and
the memory cell loses the information. Therefore, to preserve the information, the memory has
to be refreshed periodically.
In
Domein term

blz. 19
Informatiebeheer
Afkorting van: Dynamic random access memory.

Bredere term: RAM.
Zie ook: SDRAM.
Drawing
~ Picture made with a solid mineral substance or a pointed tool.
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
blz 23 2.3.1.05
Informatiebeheer
Cartoon.
Wash drawing.
Graphic record; Picture.
Dessin; Tekening.
Drielagen architectuur
Pagina 369 van 1180
Termen en begrippen
-DDrielagen architectuur
~ Ook bekend als ANSI/SPARC architectuur. Bij een gegevensbank worden drie niveaus
onderscheiden:
- extern niveau; het niveau waar de gebruikers hun gegevensbehoeften definiren;
- conceptueel niveau; het niveau waar de wensen van alle gebruikers worden gentegreerd tot
een centrale gegevensverzameling;
- intern niveau; het uiteindelijke niveau van de fysieke opslag van de gegevens op de
geheugenmedia.
In
Domein term
blz. 28
(niet toegewezen)

Zie ook: Database; SPARC.
Synoniem: Drie lagen model.
Droge stempel
~ Stempel die direct blinde indrukken in het papier aanbrengt.
In
Domein term
blz. 3600
?????????
(niet toegewezen)
Antoniem: Natte stempel.

Bredere term: Stempel.
In plaats van: Droogstempel.
Drop-Down List
~ A predefined set of data used to populate certain record metadata fields.
In
Domein term

blz. 15 DL1.50
(niet toegewezen)
Bredere term: List.

Zie ook: Waardenlijst.
Dry point
~ Print from a plate of metal, the printing areas of which have been scratched with a steel point.
In
Domein term
blz 27 2.3.2.25
Informatiebeheer
DTD
~ The XML document type declaration contains or points to markup declarations that provide a
grammar for a class of documents. This grammar is known as a document type definition, or
DTD. The document type declaration can point to an external subset (a special kind of external
entity) containing markup declarations, or can contain the markup declarations directly in an
internal subset, or can do both. The DTD for a document consists of both subsets taken
Pagina 370 van 1180
Termen en begrippen
-DDTD
together.
A markup declaration is an element type declaration, an attribute-list declaration, an entity
declaration, or a notation declaration. These declarations may be contained in whole or in part
within parameter entities, as described in the well-formedness and validity constraints below.
In
Domein term
2242 - Extensible Markup Language (XML) 1.0, W3C

Recommendation 10-Feb-98
blz. 6
(niet toegewezen)
~ A formal specification that contains or points to the syntactic rules according to which an
SGML-compliant document can be composed.
In
Domein term

blz. 18
Informatiebeheer
~ A Document Type Definition is a set of eclarations that conform to a particular markup syntax
and that describe a class, or "type", of GML or XML documents, in terms of constraints on the
structure of those documents. A DTD specifies, in effect, the syntax of an "application" of
SGML or XML, such as the derivative language HTML or XHTML. This syntax is usually a
less general form of the syntax of SGML or XML.
In
Domein term

Afkorting van:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 14 - 15 DL1.48 (niet toegewezen)
Document Type Definition.

EAD.
Schema; SGML; Sjabloon; XML.
DCD; DOM; Elektronisch tekst archief; Physical structure; Redactionele
vorm; XML Schema.
Dubbel boekhouden
~ De methode van boekhouden die primair gericht is op het chronologisch vastleggen van de
financile feiten en secundair op de systematische verwerking van de gevolgen van die feiten
voor de vermogensbestanddelen alsmede voor de grootte van het eigen vermogen, om aldus
permanent de grootte van het eigen vermogen te kunnen bepalen.
In
Domein term

blz 9
Financien
Bredere term: Boekhouden.
Dummy activity
~ An Activity which has no inherent processing related to the business process, but which is
used to represent and evaluate complex routing or process control conditions which may be
too complicated to define efficiently using conventional process definition notation.
Domein term
Pagina 371 van 1180
Termen en begrippen
-DDummy activity
In

Glossary English
blz 49
Proces management
Duplicaat
~ Een kopie van een bestanddeel aangemaakt zowel ter bescherming van het origineel en als ten
behoeve van het raadplegen.
In
Domein term
Naar aanleiding
(niet toegewezen)
van het overleg
van de werkgroep
Studiezaal' van 8
juni 2001.
Zie ook: Dubbelen.

Synoniem: Dubbel; Duplicate; Raadpleegkopie.
Duplicate
~ The function of duplicating a record.
In
Domein term

Systems
blz. 217
(niet toegewezen)
~ Copy of a document already in a collection.

In
Domein term
blz 47 4.1.2.24
Informatiebeheer
~ An entity that is an exact copy of another entity.

MoReq2010 allows records, and their events and components to be duplicated, so as to allow
for example a duplicate of the same record to be placed into two different aggregations. Each
duplicate will then follow its own separate lifecycle.
In
Domein term

Systems
Bredere term:
Zoals:
Is / is een:
Synoniem:
Gebruik:
blz. 217
(niet toegewezen)
Double.
Added copy; Copie supplmentaire.
Copy.
Dubbel; Duplicaat; Duplicata; Dupliceren.
Copy.
Durable encoding
~ The encoding of digital documents or other digital objects to conform to well-known data
processing standards down to the level of encoding bits as ASCII or Unicode UTF-8, and
Pagina 372 van 1180
Termen en begrippen
-DDurable encoding
objects as XML.
In
Domein term

blz. 19
Informatiebeheer

Zie ook: Normalization; Preservation strategy.
Duurzaamheid
~ Het resultaat van de waarborging van de raadpleegbaarheid, authenticiteit en leesbaarheid van
records, gedurende de geldende bewaartermijn.
In
Domein term

BIJL 1.19
(niet toegewezen)
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Houdbaarheid.
Digitale duurzaamheid; Web duurzaamheid.
Duurzame toegankelijkheid; Technische kwaliteit.
Afstoten; Behoud; Continuiteit; Long term preservation; Longevity;
Permanent houdbaar papier; Preservation; Voortbestaan.
Synoniem: Alterungsbestndigkeit; Durability.
In plaats van: Duurzaam.
Duurzame toegankelijkheid
~ Archiefbescheiden dienen te allen tijde (logisch) geordend, vindbaar, beschikbaar, en leesbaar
te zijn, voorzien van de nodige metagegevens, zodat ze begrijpelijk zijn en in hun onderling
samenhang te raadplegen.
In
Domein term
7913 - Advies Regeling geordende en toegankelijke staat

archiefbescheiden (Regeling 12)

blz. 39 2. Doel en
reikwijdte van de
regeling
blz. 53 2. Doel en
reikwijdte van de
regeling
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Toegankelijkheid.

Bevat: Beschikbaarheid; Duurzaamheid; Economic Sustainability in a Digital
Preservation Context; Interpreteerbaarheid; Leesbaarheid;
Raadpleegbaarheid; Vindbaarheid; Web duurzaamheid; Webizing.
Onderdeel van: Gebruikskwaliteit; Geordende staat; Toegankelijke staat;
Vakinhoudelijke kwaliteit.
Zie ook: Authenticiteit; Begrijpelijkheid; Contextueel; DAM; Duurzame
transparantie; Economically sustainable preservation; E-depot;
Longevity; Reconstrueerbaarheid; Referentiekader Opbouw Digitaal
Informatiebeheer; Softwarearchief; Technisch behoud; Voortbestaan.
Synoniem: Langzeitarchivierung.
In plaats van: Digitale duurzaamheid.
Duurzame transparantie
Pagina 373 van 1180
Termen en begrippen
-DDuurzame transparantie
~ Duurzame transparantie is het voor de eeuwigheid toegankelijk en beschikbaar houden van
digitale overheidsinformatie om het vertrouwen van burgers te behouden en de overheid
rekenschap te kunnen laten afleggen. Of andere relevante of interessante informatie te
behouden, zoals genealogie.
In
Domein term
7892 - Duurzame transparantie
blz. 22 par 3.4

Resum
(niet toegewezen)
Bredere term: Transparantie.

Zie ook: Digitale duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid.
Dwangbevel
~ Een bevelschrift uitgereikt door een deurwaarder.
In
Domein term

lemma 70
(toelichting)
blz. 20 term 71
(toeliching)
Archivistiek
Archivistiek
NEN 2084 - BT: Opdracht.

Bredere term: Bevel.
Dwangdepot
~ Sanctie voor een overheidsorgaan dat zijn archiefbescheiden niet in goede. geordende en
toegankelijke staat brengt. De archiefbescheiden worden voor onbepaalde tijd in een
archiefbewaarplaats ondergebracht. Daar worden ze op koster van het overheidsorgaan in
goede, geordende en toegankelijke staat gebracht.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Onderdeel van: Beheer; Indeplaatsstelling.
Zie ook: Verstoring; Zwangsarchivirung.
Dynamic computing
~ Flexible and adaptable approaches to tailoring computing resources to demands.
In
Domein term

blz. 19
Informatiebeheer
Bredere term: Computing.
Dynamic range
~ De dynamic range geeft de afstand aan tussen de kleinste en grootste kleurdichtheid tussen het
helderste en donkerste punt dat een systeem kan scannen, verwerken of afdrukken.
Pagina 374 van 1180
Termen en begrippen
-DDynamic range
In
Domein term
blz. 5
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Bitdiepte.

Zie ook: Kleurdichtheid; Kleurendiepte.
Synoniem: Tonaal bereik.
Dynamic record
~ A record the content of which is dependent upon data that might have variable instantiations
and be held in databases and spreadsheets internal or external to the system in which the
record is generated.
In
Domein term

blz. 19
Informatiebeheer

Zie ook: Instantiatie; Interactive record.
Synoniem: Dynamisch archiefstuk.
Dynamic system
~ A system linked to particular algorithmic programming and mathematical system capabilities,
as expressed in this statement: "The identification of dynamic systems concerns the definition
of a mathematical model which behaves like a process solely on the basis of its measurements."
In
Domein term

blz. 19
Informatiebeheer
Dynamisch archief
~ Actueel archief met regelmatige raadpleegfrequentie.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Active record; Registraturgut; Semi-statisch archief; Statisch archief.
Pagina 375 van 1180
Termen en begrippen
-EEAD
~ Encoded Archival Description (EAD) is een DTD van SGML, een geformaliseerde set van
elementen met een beschrijving van de onderlinge relaties tussen deze elementen en andere
specificaties ontwikkeld ten behoeve van het publiceren van toegangen en in het algemeen het
beschrijven van cultuurhistorische collecties.
In
Domein term
3021 - Cross-Community Potential of Encoded Archival

Description
blz. 171 - 176
(niet toegewezen)
Afkorting van: Encoded archival description.

Onderdeel van: DTD; Standaard; XML Schema.
Zie ook: Archivistisch kenmerk; Descriptive standards; EAC; EAC-CPF; ISAD(g);
README; SGML; Toegankelijkheid.
Opgevolgd door: EAD2002.
In plaats van: EAD2002.
EBCDIC
~ Een 8 bits code vooral gebruikt op IBM-mainframes.
In
Domein term

blz. 258 Glossary

blz. 87
(niet toegewezen)
ICT
Afkorting van: Extended Binary Coded Decimal Interchange Code.

Onderdeel van: Character set.
Zie ook: ASCII.
ECM
~ Enterprise Content Management is een breed begrip. In de meeste gevallen houdt het het
verwerven (opnemen) en het beheer van zowel gestructureerde als ongescructureerde gegevens
in, die op verschillende plaatsen en in verschillende systemen te vinden zijn. Met behulp van
ECM technologieen zijn verschillende typen gegevens te beheren, waaronder tekst,
afbeeldingen en e-mail in verschillende formaten. Met ECM kan tegenwoordig voldaan
worden aan eisen ten aanzien van recht en bewijs, privacy, metadata en records management.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Enterprise content management.

ECMS; Niet cijfermatige informatie.
Informatiebeheer.
Business Intelligence; Business process management; CCM; CIS; CMIS;
Collaboration; Content management; DAM; Document Management;
ECM-concept; EIM; Information management; Ongestructureerde
informatie; Records Management; SCM; Web Content management.
E-commerce
~ E-commerce is het geheel van zakelijk handelen, dat op elektronische wijze wordt uitgevoerd
ter verbetering van efficiency en effectiviteit van bedrijfsprocessen.
Met e-commerce vinden zakelijke transacties plaats.
Pagina 376 van 1180
Termen en begrippen
-EE-commerce
E-commerce is de 'lijm' die de interne 'value chain' (verkoop, productie, inkoop), marktketens
en franchise ketens aan elkaar verbindt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
2955 - E-commerce vraagt een andere aanpak

risicomanagement
Zie ook: ebXML.

Synoniem: E-handel.
Economic rights
~ Author's rights which confer a monopoly of the exploitation of an intellectual work for
monetary profit.
In
Domein term
blz 117 7.2.2.2.01
(niet toegewezen)

Bevat: Right of adapation; Right of public performance; Right of reproduction;
Right to royalties.
Onderdeel van: Author's rights.
Synoniem: Droits patrimoniaux.
Economic Sustainability in a Digital Preservation Context

~ The set of business, social, technological, and policy mechanisms that encourage the gathering
of important information assets into digital preservation systems, and support the indefinite
persistence of digital preservation systems, enabling access to and use of the information
assets into the long-term future.
In
Domein term

de site
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Duurzame toegankelijkheid.
Economically sustainable preservation

~ A means of keeping information accessible and usable over time by ensuring the ongoing and
efficient allocation of resources to its maintenance.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Digitale duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid.
E-depot
~ Het geheel van apparatuur, programmatuur, procedures, methoden, kennis en vaardigheden
waarmee een archiefdienst in staat is zijn digitale informatie te beheren en beschikbaar te
stellen.
Pagina 377 van 1180
Termen en begrippen
-EE-depot
In
Nav
6608 - E-Depot 2004 Doen!
Domein term
(niet toegewezen)
blz. 3
(niet toegewezen)
~ Een voorziening bestaande uit apparatuur en programmatuur voor het veilig opslaan en
bewaren van digitale informatie-objecten.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8394 - E-depot Rotterdam 5: Hoe hard kun je lopen?
~ Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel,
databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van te
bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.
Domein term
In

Zie ook
8747 - Kaderstellende notitie Limburgs e-depot
blz. 7
E-depot
(niet toegewezen)
~ Het geheel van ruimten, apparatuur, programmatuur en procedures waarmee een dienst in staat
is digitale informatie te beheren.
Domein term
In

blz. 19
E-depot
Ook in
blz. 16
(niet toegewezen)
Beschreven in: ISO 14721:2003; ISO 16363; TRAC.

Bevat: Bewaardepot; DPR; Emulatie; Opnamedepot; Premis; Raadpleegdepot;
Tennant; XENA.
Zie ook: Archiefbeheersysteem; Archiefdepot; Digitale duurzaamheid; Digitale
kluis; Duurzame toegankelijkheid; ED3; Fedora; IR; Magazijn; OAIS;
Open Archival Information System; Repository; Storage; TRAC; Trusted
digital repository; Trusted preservation system.
Synoniem: Digitaal depot; Digital repository.
In plaats van: Repository for Electronic Records.
EDI
~ The exchange of structured data messages to enable automated transactions between
application systems.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 378 van 1180
Termen en begrippen
-EEDI
Afkorting van:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Electronic data interchange.

EDIFACT.
Standaard.
Communicatie; DDF; ebXML; Internationale Financile Rapportage
Standaarden; Xades; XBRL; XML.
Synoniem: ANSI X.12.
eDienst
~ Een dienst aangeboden zonder menselijke tussenkomst aan de zijde van de dienstaanbieder.
Dit is een overkoepelend begrip; m.a.w. het behelst alle diensten aangeboden d.m.v. diverse
technische middelen. Denk hier aan PDF formulieren, Web formulieren (mens -computer
interactie) maar ook Web Services (computer -computer interactie). Alle diensten gebaseerd
op mens -computer interactie kunnen worden gerealiseerd met gebruik van E-formulieren.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Dienstverlening.

Zie ook: Dienstverleningsconcept; Federatief stelstel.
Synoniem: E-dienstverlening.
EDIFACT
~ EDI For Administrations, Commerce and Transport. The international EDI standard messaging
syntax under the responsibility of the UN, for trading transactions in all industries. Also
known as UN-EDIFACT.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: EDI For Administrations, Commerce and Transport.

Onderdeel van: EDI.
In plaats van: UN-EDIFACT.
E-discovery
~ De selectie, verwerking en productie van digitaal opgeslagen gegevens die als bewijs kunnen
dienen in particuliere, civiele of strafrechtelijke onderzoeken.
In
Domein term
8928 - eDiscovery, nut of noodzaak?
blz. 32
(niet toegewezen)
~ De mogelijkheid bedrijfskritische gegevens in authentieke vorm tijdig beschikbaar te hebben.

Domein term
In
(niet toegewezen)
8510 - DMS schiet tekort bij e-discovery'
~ The process of finding and disclosing electronic evidence in litigation.

Domein term
Pagina 379 van 1180
Termen en begrippen
-EE-discovery
In
http://legalbeagle.typepad.co
m/
(niet toegewezen)
Bredere term: Discovery.

Onderdeel van: Gebruik; Onderzoek.
Zie ook: Authenticiteit; Beschikbaarheid; EDRM; ESI; Forensic software;
Forensic text mining; Proces van het archiefsysteem; Records
Management; Records management compliance; Tijdigheid; Vital record.
Edit
~ A function that allows the user to change an existing record's metadata.
In
Domein term

blz. 15 DL1.52
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Function.

Synoniem: Bewerken.
Edition
~ All copies of the same impression characterized by common qualification.
NOTE: Such qualification may be format, revision, etc.
In
Domein term
blz 32 2.4.04
Informatiebeheer
Zie ook: Impression; Versie.

Synoniem: Editie.
Editor
~ Corporate body or individual intellectually responsible for a publication
In
Domein term
blz 56 4.2.1.5.07
Informatiebeheer
Onderdeel van: Corporate body; Individual.

Zie ook: diteur scientifique.
Edublog
~ Onderwijs weblog.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Eenmalige gegevensverstrekking, meervoudig gebruik

~ Burgers en bedrijven geven slechts n keer hun gegevens door aan een overheidsinstantie.
Pagina 380 van 1180
Termen en begrippen
-EEenmalige gegevensverstrekking, meervoudig gebruik

Vervolgens hebben alle overheidsinstanties de plicht deze gegevens te gebruiken en ze dus niet
meer opnieuw te vragen.
Domein term
In
Dienstverlening
Onderdeel van: Andere overheid.

Zie ook: Hergebruik.
Effective record
~ A record capable of reaching the consequences or producing the effects for which it was
intended.
In
Domein term

blz. 19
Informatiebeheer

Zie ook: Authentic record; Authoritative record; Complete record; Perfect record;
Reliable record.
Effectiveness
by the creator and the juridical system for it to be capable of reaching the consequences or
producing the effects for which it was intended. With completeness and primitiveness, a
quality presented by an original record.
In
Domein term
8865 - Breaking the Barriers of Traditional Records

Management
blz. 19
(niet toegewezen)

Zie ook: Completeness; Original record; Primitiveness.
E-formulier
~ Zogenaamde intelligente formulieren, die alleen vragen wat relevant is. En set vragen kan
door meerdere overheidsinstanties worden gebruikt. Bovendien bevorderen deze formulieren
hergebruik van gegevens.
Domein term
In
Dienstverlening
Bredere term: Formulier.

Zie ook: Elektronisch ketenbericht.
Egodocument
~ Documenten over persoonlijke gebeurtenissen en levenservaringen.
In
Domein term
6700 - Egodocumenten
blz. 109 Van Dale
Pagina 381 van 1180
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-EEgodocument
~ Een tekst waar een ego zich opzettelijk of onopzettelijk onthult - of verbergt.
In
Domein term
9629 - onwrikbaar geloof in rechtvaardigheid
blz 15 Definititie
afkomstig van
Jacques Presser
(zie ook noot 6)
Informatiebeheer

Bevat: Dagboek; Memoires; Weblog.
Engere term: Autobiografie.
E-governance
~ E-governance allows direct participation of constituents in government activities.
Domein term
In
(niet toegewezen)
4351 - E-governement
Bredere term: Governance.

Bevat: E-democratie; E-government; Inspraakprocedure.
Zie ook: Andere overheid; Beschikbaarheid; Besturen; Democratie;
Interoperabiliteit; Rechtsstaat; Virtuele dienstverlening.
E-government
~ The ability to obtain government services through nontraditional electronic means, enabling
access to government information and to completion of government transaction on an
anywhere, any time basis and in conformance with equal access requirement.
Domein term
In
(niet toegewezen)
4351 - E-governement
~ The use of information technologies, especially the Internet to improve government services
for and interactions with citizens (G2C) , businesses and industry (G2B), and different division
of government (G2G) by simplifying processes, and by integrating and eliminating redundant
systems.
In
Domein term

blz. 19
Informatiebeheer
Bredere term: Government.

Onderdeel van: E-governance.
Zie ook: Andere overheid; Dienstverleningsconcept; E-gemeente; E-overheid;
mGovernment; MIReG; Openbaar bestuur.
EHD
~ Electronische Heerendiensten
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 382 van 1180
Termen en begrippen
-EEHD
Afkorting van: Electronische Heerendiensten.
Eigentijdse toegang
~ De meest ruime term om enige beschrijving of referentiehulpmiddel aan te duiden, vervaardigd
door de archiefvormer bij het inrichten van het administratieve of intellectuele beheer van
archiefmateriaal.
In
Domein term
blz 7 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer
Bredere term: Toegang.

Bevat: Dossierinventaris.
Electroaccoustic record
~ An aural record generated by an electronic device.
In
Domein term

blz. 19
Informatiebeheer
Onderdeel van: Aural record.

Zie ook: Audiovisual record.
In plaats van: Electro-acoustic record.
Electroaccoustics
~ A science that deals with transformation of sound energy into electric energy and vice versa.
In
Domein term

blz. 19
Informatiebeheer
Onderdeel van: Wetenschap.
Electromagnetic Pulse
~ Een grote hoeveelheid elektromagnetische straling die in korte tijd wordt losgelaten, en die
computerapparatuur en andere elektronica onklaar maakt. Ontstaat onder meer bij een
kernexplosie.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met: EMP.

Onderdeel van: DoS.
Electronic
~ Device or technology associated with or employing low voltage current and solid state
integrated circuits or components, usually for transmission and/or processing of analogue or
digital data.
Pagina 383 van 1180
Termen en begrippen
-EElectronic
In
Domein term

blz. 19
Informatiebeheer
~ Having a purely digital representation that is stored and transmitted electronically.

In
Domein term

Systems
blz. 217
(niet toegewezen)
Zie ook: Physical.
Electronic adress
~ A location of data, usually in main memory or on a disk. You can think of computer memory
as an array of storage boxes, each of which is one byte in length. Each box has an address (a
unique number) assigned to it. By specifying a memory address, programmers can access a
particular byte of data. Disks are divided into tracks and sectors, each of which has a unique
address.
In
Domein term

blz. 20
Informatiebeheer
Bredere term: Adress.
Electronic component
~ A sub-type of component whose content is electronic.
In
Domein term

Systems
blz. 515 301.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Bredere term: Component.
Electronic document
~ A document which is in electronic form.
In
Domein term

blz. 194 Glossary
(niet toegewezen)

Bevat: Component.
Zie ook: Digitaal bestand.
Electronic Document and Records Management Systems

~ An digital records management system capable of providing document management
functionality.
Pagina 384 van 1180
Termen en begrippen
-EElectronic Document and Records Management Systems

Domein term
In

environments
blz 61 4 A
Glossary
Informatiebeheer
Ipv

blz 64 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)

blz 60 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)
Afgekort met: EDRMS.
Electronic Mail Message

~ A document created or received on an electronic mail system including brief notes, more
formal or substantive narrative documents, and any attachments, such as word processing and
other electronic documents, which may be transmitted with the message.
In
Domein term

AP1.27
(niet toegewezen)
blz. 15 DL1.53
(niet toegewezen)
Gebruik: Email.
Electronic Mail System

~ A computer application used to create, receive, and transmit messages and other documents.
Excluded from this definition are file transfer utilities (software that transmit files between
users but does not retain any transmission data), data systems used to collect and process data
that have been organized into data files or data bases on either personal computers or
mainframe computers, and word processing documents not transmitted on an e-mail system.
In
Domein term


AP1.28
(niet toegewezen)
blz. 15 DL1.54
(niet toegewezen)
Afgekort met: EMS.

Synoniem: Electronisch postsysteem.
Electronic message
~ Any communication using an digital system for the conduct of official business internally,
between organisations, or with the outside world. Common examples include email, instant
messaging and SMS (short messaging services).
Domein term
In

environments
blz 61 4 A
Glossary
Informatiebeheer
Ipv

blz 60 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)
blz 64 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)
Pagina 385 van 1180
Termen en begrippen
-EElectronic message
Bredere term: Message.
Zie ook: Email.
Is enkelvoud van: Electronic messages.
Electronic messaging system

~ Applications used by organisations or individuals for sending and receiving, as well as storing
and retrieving, electronic messages. These systems generally do not possess records
management functionality.
In
Domein term

environments
blz 61 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 60
Informatiebeheer

blz. 64
Informatiebeheer
Onderdeel van: Messaging.

Zie ook: Email.
Electronic record
~ A record that is created (made or received and set aside) in electronic form.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook
(niet toegewezen)
~ Records on electronic storage media, produced, communicated, maintained and/or accessed by

means of electronic equipment.
In
Domein term

blz. 20
Informatiebeheer

blz. 60
Informatiebeheer
blz. 64
Informatiebeheer
~ A record which is in electronic form.

In
Domein term

blz. 194 Glossary
(niet toegewezen)
~ Record stored in a machine-readable medium.

In
Domein term
blz 70 4.3.1.1.20
Informatiebeheer
~ An analogue or digital record that is carried by an electrical conductor and requires the use of
Pagina 386 van 1180
Termen en begrippen
-EElectronic record
electronic equipment to be intelligible by a person.
In
Domein term

blz. 20
Informatiebeheer

Bevat: Component.
Zie ook: Analogue record; Component; Digital object; Digital record; Digitale
archiefbescheiden; MLG.
Synoniem: Digitaal archiefstuk; Donnes lisibles par machine; Elektronisch
archiefstuk; Machine-readable record.
In plaats van: Elektronisch record.
Electronic records management software

~ Specialised software used to automate the management of records.
In
Domein term

environments
blz 15 6 Glossary
(niet toegewezen)

blz. 20
Informatiebeheer
Afgekort met: ERMS.
Electronic records management system

~ An automated system used to manage the creation, use, maintenance and disposition of
digitally created records for the purposes of providing evidence of business activities. These
systems maintain appropriate contextual information (metadata) and links between records to
support their value as evidence. The primary purpose of an electronic records management
system is the capture and management of digital records.
In
Ipv
Domein term

environments
blz 61 4 A
Glossary
Informatiebeheer
blz 60 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)

blz 64 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)
Afgekort met: ERMS.

Zie ook: Business system.
Electronic seal
~ A means of authenticating a record and its author or a means of protecting the confidentiality
of the record by ensuring that the record is only opened by the intended addressee. It is a
distinct type of electronic signature.
In
Domein term

Pagina 387 van 1180
blz. 20
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-EElectronic seal
Bredere term: Seal.
Onderdeel van: Extrinsic element; Waarmerk.
Zie ook: Digital signature; Electronic signature; Elektronische handtekening;
Zegel.
Synoniem: Elektronisch zegel.
Electronic signature
~ A digital mark that has the function of a signature in, is attached to, or is logically associated
with a record, and is used by a signatory to take responsibility for, or to give consent to, the
content of the record.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ A digital mark that has the function of a signature in, is attached to, or is logically associated
with a record, and is used by a signatory to take responsibility for, or to give consent to, the
In
Domein term

blz. 20
Informatiebeheer
Onderdeel van: Elektronische handtekening; Extrinsic element.

Zie ook: Electronic seal.
Electronic system
~ Any information system that produces, processes or stores records by using a computer. Often
called an automated information system.
In
Domein term

blz. 20
Informatiebeheer

Bevat: Electronic records system.
Zie ook: AIS.
Electronisch postsysteem
~ Een computer applicatie gebruikt om berichten en andere documenten op te stellen, te
ontvangen of te verzenden. Uitgesloten van deze definitie zijn 'file transfer utilities' (software
die bestanden verzendt tussen gebruikers, maar geen verzendgegevens bevat), gegevens
systemen die gebruikt worden om gegevens te verzamelen en te verwerken die georganiseerd
zijn in gegevensbestanden of databases, zowel op personal computers of mainframe computers
en tekstverwerkingsdocumenten die niet verzonden zijn met een elektronisch postsysteem.
In
Domein term

BIJL 1.21
(niet toegewezen)
Synoniem: Electronic Mail System.
Pagina 388 van 1180
Termen en begrippen
-EElectronische documentaire infrastructuur

~ Een electronische documentaire infrastructuur omvat technische, informatiekundige en
organisatorische voorzieningen, gericht op het ondersteunen van een veelheid aan
bedrijfsprocessen aangaande het beheer van electronische documenten.
In
Domein term
blz. 227
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Document Management; Informatiebeheer; Workflow management.

Zie ook: Informatiestructuur; Structuurplan informatiebeheer.
Elektronisch documentenverkeer
~ Het complete proces van opstellen, registreren, versturen, paraferen en archiveren van formele
documenten onder besturing van elektronische hulpmiddelen.
In
Domein term

blz. 9 paragraaf 2.1 (niet toegewezen)
Onderdeel van: Administreren; Archiefsysteem.

Zie ook: Documentflow; RMA; Routing.
Elektronisch identificatiesysteem
~ Systeem om de identiteit van burgers en bedrijven mee te verifiren.
Domein term
In
Dienstverlening
Bredere term: Identificatiesysteem.

Bevat: DigId; PKI.
Elektronisch tekst archief

~ Bewaarplaatsen voor digitale informatie die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het
waarborgen door het toepassen diverse conversiemethoden van de integriteit en de
toegankelijkheid op lange termijn van sociaal, economisch, cultureel en intellectueel erfgoed
in digitale vorm.
Domein term
In
(niet toegewezen)
3905 - Electronische tekstarchieven
Afgekort met: ETA.

Zie ook: Archiefbewaarplaats; Bibliotheek; DTD; Schema; SGML.
Elektronisch verkeer
~ Verkeer waarbij voor het verzenden en ontvangen van schriftelijke berichten gebruik wordt
gemaakt van e-mail, internet, short message service (sms), fax of andere elektronische
apparaten.
In
Domein term

Pagina 389 van 1180
blz. 58
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-EElektronisch verkeer
Bredere term:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Verkeer.
Elektronisch berichtenverkeer.
Archiefsysteem.
Elektronische communicatie.
Elektronische handtekening
~ Elektronische gegevens die zijn vastgehecht aan of logisch geassocieerd zijn met andere
elektronische gegevens en die worden gebruikt als middel voor authentificatie.
Domein term
In

handtekeningen
(niet toegewezen)
Opgeno
9779 - Elektronische handtekening - criteria
Informatiebeheer
9780 - Te hanteren definities voor elektronische

handtekeningen
Informatiebeheer
~ Onder elektronische handtekening wordt een handtekening verstaan die bestaat uit
elektronische gegevens die zijn vastgehecht aan of logisch geassocieerd zijn met andere
elektronische gegevens en die worden gebruikt als middel voor authentificatie.
In
Zie ook
Domein term
7656 - Burgerlijk Wetboek Boek 3, Vermogensrecht

handtekeningen
art 15 - lid 4
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Afgekort met: EH.

Bredere term: Handtekening.
Bevat: DSS; Electronic signature; Gekwalificeerde handtekening; Key; XML
Signature.
Is niet: DigId.
Engere term: Geavanceerde elektronische handtekening; Gekwalificeerde
elektronische handtekening; Niet-gekwalificeerde elektronische
Zie ook: Digitale identificatie; Electronic seal; NAV; Public Key Infrastructure;
RSA; Signature; STORK.
Synoniem: Digital signature.
In plaats van: Digitale handtekening; E-handtekening; Gewone elektronische
handtekening.
Element
~ Object constituting part of a set.
In
Domein term
blz 3 1.1.1.04
Informatiebeheer
~ A fundamental, essential, or irreducible constituent of a composite entity.

Domein term
Pagina 390 van 1180
Termen en begrippen
-EElement
In

blz. 20
Informatiebeheer
Bevat: Factor tijd.

Engere term: Beschrijvingselement; Bibliographic element; Data element; Elements;
Extrinsic element; Gegevenselement; Intrinsic element; Process element;
Record element; Sub Element; Work element.
Zie ook: Kenmerk; Metadata element; Object; String; Veld.
Synoniem: Element.
Element of form
~ A constituent part of the records documentary form, visible on the face of the record. It may
be either extrinsic, like a seal, or intrinsic, like a subscription.
In
Domein term

blz. 20
Informatiebeheer
Element set
~ Collections of elements that have at least one characteristic in common.
In
Domein term
8659 - Gemeente Oss pionier bij digitalisering archief
blz. 20
(niet toegewezen)
Engere term: Metadata element set.

Zie ook: Aggregation; Category; Function; Group.
Elements set
~ Information segments of the metadata record, often called semantics or content.
In
Domein term
blz. 15
(niet toegewezen)

Zie ook: Content; Semantics.
Email
~ Een tekst-, spraak-, beeldbericht dat over een openbaar communicatienetwerk wordt verzonden
en in het netwerk of in de eindapparatuur van de ontvanger kan worden opgeslagen tot het
door de ontvanger wordt opgehaald.
In
Domein term
par 2.2 blz 22
(niet toegewezen)
~ An abbreviation of electronic mail, an Internet protocol that allows computer users to

exchange messages and data files in real time with other users, locally and across networks.
Pagina 391 van 1180
Termen en begrippen
-EEmail
In
Domein term

blz. 20
Informatiebeheer
Bevat: Hate mail.

Onderdeel van: Bericht; Brief; Kanaal; Kantoorautomatisering.
Zie ook: Attachment; Communicatie; Defense Message System; Electronic
message; Electronic messaging system; E-mail-archief; Internet
protocol; Messaging; Post; Post office Protocol; SMTP; Spam;
Telegram; Transmission Data.
Synoniem: E-mailsysteem.
In plaats van: Electronic mail; Electronic Mail Message; Electronisch postbericht;
Electronische post; E-mail; E-mailbericht.
E-mail attachment
~ A file that is linked to and is transmitted along with an e-mail message. The attached file can
be of any type.
In
Domein term

blz. 20
Informatiebeheer
Bredere term: Attachment.

Is / is een: Bijlage.
E-mailsysteem
~ Een systeem bestaand uit computers, programmatuur en netwerkvoorzieningen.
In
Domein term
par 2.2 blz 20
(niet toegewezen)
Zie ook: Communicatiesysteem.

Synoniem: Email.
Embedded fonts
~ The technology that allows fonts used in the creation of a document to travel with that
document, ensuring that a user sees documents exactly as the designer intended them to be
seen.
In
Domein term

blz. 15 DL1.56
(niet toegewezen)
Bredere term: Font.
Embedded reference
~ Reference to external documents, such as webpages or externals that are included in an email
message. Some referenced material may be essential to understanding the content, context,
structure, or provenance of the message.
Pagina 392 van 1180
Termen en begrippen
-EEmbedded reference
Domein term
In
Informatiebeheer
Bredere term: Reference.

Zie ook: Link; Verwijzing.
Embedded web request

~ A request for dereferencing a URI embedded within a Web resource manifestation
Domein term
In
Internet

Sheet
Bredere term: Web request.

Zie ook: Explicit web request; Implicit web request; User-input web request.
Emerging literature
~ New genres of scholarly discourse, such as online collaborative spaces, academic blogs,
websites, e-prints.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Literature.

Zie ook: Samenwerkingsomgeving; Web 2.0; Weblog; Website.
EMS
~ Electronic Mail System
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Electronic Mail System.
Emulatie
~ Techniek waarmee een computer of toepassingsprogrammatuur zich hetzelfde gedraagt als n
van een oudere generatie.
In
Domein term
art 1 - g

Wetenschap van ,
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Methode waarbij de technische omgeving noodzakelijk voor het uitvoeren van oude
programma's softwarematig wordt nagebootst.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 393 van 1180
Termen en begrippen
-EEmulatie
Zie ook

blz. 49
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Toepassing van een techniek waarmee wordt bewerkstelligd dat een computer met
bijbehorende besturingsprogrammatuur zich hetzelfde gedraagt als die van een oudere
generatie.
Domein term
In
8342 - NEN 2082
par 3.10
Informatiebeheer
Zie ook

blz. 29
(niet toegewezen)
Bevat: Universal virtual computer.

Onderdeel van: Digitale duurzaamheid; E-depot.
Zie ook: Encapsulatie; Migratie; Simulatie; Softwarearchief; Technology
preservation.
Synoniem: Emulation.
Emulation
~ An applications software approach that recreates the technical environment required to view
earlier programs. Such software can theoretically mimic every type of application ever written
and be run on current computers.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook
2396 - Avoiding Technological Quicksand
(niet toegewezen)
~ The reproduction of the behaviour and results of obsolete software or systems through the
development of new hardware and/or software to allow execution of the old software or
systems on future computers.
In
Domein term

blz. 20
Informatiebeheer
Bevat: Bundling.
Engere term: Preservation emulation.
Zie ook: Encapsulation; Preservation strategy; Records preservation strategy;
Universal Preservation Format; Wrapper.
Synoniem: Emulatie.
Enabling record
~ A prospective record encoded in machine language that is actively involved in carrying out an
action or process. With dispositive, instructive, narrative, probative and supporting, one of six
functional categories of records.
Pagina 394 van 1180
Termen en begrippen
-EEnabling record
In
Domein term

blz. 20
Informatiebeheer
Onderdeel van: Prospective record.

Zie ook: Dispositive record; Instructive record; Narrative record; Probative
record; Supporting record.
Encapsulatie
~ Het inpakken van een bestaand systeem in kleine componenten met elke een eigen interface.
Met behulp van protocollen is het dan mogelijk om de oude softwarecomponenten te laten
communiceren met nieuwe software die is ontwikkeld met behulp van moderne technologie.
Domein term
In
(niet toegewezen)
4663 - Ontsnappingscode
Zie ook: Emulatie; Inkapselingsformaat; Migratie; Programmeerinsluiting.

Synoniem: Encapsulation.
Encapsulation
~ The process of binding together a digital document or other digital object and the means of
providing access to it, normally in a wrapper that describes what it is in a way that can be
understood by a wide range of technologies (such as an XML document).
In
Domein term

blz. 21
Informatiebeheer
Zie ook: Emulation; Inkapselingsformaat; Preservation strategy; Records

preservation strategy; Wrapper.
Synoniem: Encapsulatie; Information hiding.
Encoding
~ The representation of symbols in some alphabet by symbols or strings of symbols in some
other alphabet.
In
Domein term

blz. 21
Informatiebeheer
Engere term: Analogue encoding; AVC; Binary encoding; Digital encoding; Durable
encoding.
Zie ook: Ciphertext; Coding; Encryption; Metadata encoding scheme.
Encoding rules
~ The syntax or prescribed order for the elements contained in the metadata description.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 395 van 1180
Termen en begrippen
-EEncoding rules
Bredere term: Rules.
Zie ook: Encoding scheme; Metadata description; Syntax.
Encoding scheme
~ Controlled list of all the acceptable values in natural language and/or as a syntax-encoded text
string designed for machine processing
In
Domein term

voor archief -
Bredere term:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
par 3.2 Terms and

definitions
Metadata
Scheme.
Metadata encoding scheme.
Lijst.
Encoding rules.
Codeersysteem; Coderingsschema.
Encryptie
~ De omzetting van data naar een geheime code. De nog niet versleutelde data heet gewone tekst
of 'plain text' en de versleutelde data noemt men vercijferde tekst of 'cipher text'. Er zijn twee
soorten encryptie: asymmetrische encryptie ('public-key' encryptie) en symmetrische encryptie.
Domein term
In
Financien
Antoniem: Decryptie.
Bevat: Advanced Encryption Standard; ASCII-armored text; Asymmetrische
versleuteling; Cijferschrift; Cryptographic key; Data Encription
Standard; Hashfunctie; PET; PGP; Public Key Infrastructure; ROT13;
RSA; Secure Electronic Transaction; Symmetrische versleuteling;
Trusted Third Party; Web of trust; WEP; WPA; WPA2.
Engere term: Kwantumencryptie; XML Encryption.
Onderdeel van: Cryptografie.
Zie ook: Certificaat; Ciphertext; Cypherpunk; Digitale envelop; Digitale
handtekening; Key; Message digest; Passphrase; Steganografie;
Waarmerk.
Synoniem: Encryption.
In plaats van: Vercijfering; Versleuteling.
Encryption
~ The process of converting data into a secure code through the use of an encryption algorithm
for transmission over a public network. The mathematical key to the encryption algorithm is
encoded and transmitted with the data, thus providing the means by which the data can be
decrypted at the receiving end and the original data restored.
In
Domein term

environments
Pagina 396 van 1180
blz 62 4 A
Glossary
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-EEncryption
blz. 60
Informatiebeheer

blz. 65
Informatiebeheer
~ A method of scrambling information to render it unreadable to anyone except the intended

recipient, who must decrypt it to read it.
In
Domein term
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
~ The conversion of data into a secret code (or of plaintext into ciphertext) for transmission over
a public network.
In
Domein term

Antoniem:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 21
Informatiebeheer
Decryption.
Conventional encryption; XML Encryption.
Encoding.
Encryptie.
Encyclopedia
~ Document synthesizing knowledge on all subjects or a group of subjects, arranged
alphabetically or systematically, and usually consisting of extended articles.
In
Domein term
blz 19 2.2.1.19
Informatiebeheer

Synoniem: Encyclopedie.
Encyclopedie
~ Document dat een overzicht van de kennis uit alle vakgebieden c.q. een of meer vakgebieden
samenvat.
In
Domein term
blz. 20 2.1.2-07
Informatiebeheer
Zie ook: Bedrijfsencyclopedie; Naslagwerk; Woordenboek.

Synoniem: Encyclopedia.
End user
~ In IT, the term end-user is used to distinguish the person for whom a hardware or software
product is designed from the developers, installers and servicers of the product.
Domein term
Pagina 397 van 1180
Termen en begrippen
-EEnd user
In

environments
blz 15 6 Glossary
(niet toegewezen)

blz. 20
Informatiebeheer
~ Information user utilizing the end results of specific searches conducted by information
services to satisfy his or her own information needs.
In
Domein term
blz 79 5.1.06
Informatiebeheer
Bredere term: User.

Onderdeel van: Information user.
Synoniem: Eindgebruiker; Utilisateur final.
Engraving
~ Print made from any kind of intaglio plate, whether engraved with hand-tools or a machine, or
etched with acid, so that the printing areas are lower than the non-printing areas.
In
Domein term
blz 27 2.3.2.19
Informatiebeheer
~ Print from a plate of metal, the printing areas of which have been cut with tools so that they
are lower than the non-printing areas.
In
Domein term
blz 27 2.3.2.22
Informatiebeheer
Engere term: Copper engraving; Line engraving; Steel engraving; Wood-engraving.

Enkel boekhouden
financile feiten en secundair op de systematische verwerking van de gevolgen van die feiten
voor de vermogensbestanddelen, voor zover men dit nodig acht, om met behulp van die
gegevens periodiek de grootte van het eigen vermogen te kunnen bepalen.
In
Domein term

blz 9
Financien
Enkelvoudige geometrie
~ Binnen een bestand kan een object maar op n manier opgeslagen worden. In de
werkelijkheid kan bijvoorbeeld een wegdeel zowel als lijn en als vlak worden weergegeven,
afhankelijk van de doelstelling van de gebruiker. Bij enkelvoudige geometrie is dit dus niet
mogelijk.
Pagina 398 van 1180
Termen en begrippen
-EEnkelvoudige geometrie
Domein term
In
Geo
8128 - Begrippenlijst
Bredere term: Geometrie.

Zie ook: Meervoudige geometrie.
Enterprise Application Integration

~ Enterprise Application Integration (EAI) is het integreren van verschillende toepassingen
binnen een organisatie.
Domein term
In
(niet toegewezen)
5194 - Keuze voor XML is non-issue
~ The tools and practice of linking computer applications and data together in order to achieve
operational and business advantages.
In
Domein term
blz. 58
Proces management
Afgekort met: EAI.

Onderdeel van: Grid computing.
Zie ook: Applicatie-integratie; Enterprise Information Integration; Integratie;
Technische architectuur; Webservices.
Enterprise Service Bus

~ Part of the category of middleware infrastructure, an ESB is a software architecture construct
that provides foundational services for information systems via an event-driven messaging
engine.
In
Domein term
blz. 58
Proces management
Afgekort met: ESB.

Zie ook: Midoffice.
Entiteit
~ Iets van belang (zaak, persoon, voorval e.d.) waarover gegevens worden vastgelegd.
In
Domein term
blz. 733
Woordenlijst
ICT
~ Een beschrijving van een object in de werkelijkheid (personen, dingen, gebeurtenissen)

In
Domein term
Pagina 399 van 1180
blz. 23
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-EEntiteit
Bevat: Attribuut; Component.
Engere term: Abstracte entiteit.
Zie ook: Class; Configuration item; Entiteitenschema; Entiteitintegriteit;
Entiteitrestrictie; Entiteittype; Essence; Taxon.
Synoniem: Ding; Entity; Object; Resource; Tupel.
Entiteittype
~ De verzameling van entiteiten met dezelfde kenmerken.
In
Domein term
blz. 23
(niet toegewezen)
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Type.
URO.
Recordtype.
Entiteit; Entity-set; Identificator van een entiteittype; Objecttype;
Populatie van een entiteittype; Regeltype; Relatie; Tabeltype.
Synoniem: Entity type.
Entitling
~ An intrinsic element of documentary form that comprises the name, title, capacity and address
of the physical or juridical person issuing the document, or of which the author of the
document is an agent.
In
Domein term

blz. 21
Informatiebeheer
Entity
~ Entities represent individual and discrete units of information within an information system. In
an MCRS each entity must be of a particular entity type and has some or all of the following:
- System metadata;
- Contextual metadata;
- Access control list;
- Event history;
The system metadata, and sometimes the contextual metadata, link the entity to other entities,
forming relationships.
In
Domein term

Systems
blz. 218
(niet toegewezen)
~ A real or abstract thing.

In
Domein term

Pagina 400 van 1180
blz. 21
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-EEntity
Bevat: Attribute.
Engere term: Active entity; Descriptive entity; Digital entity; Included entity;
Participating entity; Residual entity; Significant entity.
Zie ook: Access control list; Configuratie-item; Event history; System metadata.
Synoniem: Entiteit.
Entity name system

~ Service which stores and makes available for reuse URIs for any type of entity in a fully
decentralized and open knowledge publication space.
Domein term
In
ICT
9869 - Entity Name System for Linking Semantic Web Data blz. 2
Afgekort met: ENS.

Bredere term: Name system.
Is / is een: Service.
Entity relationship diagram

~ A technique for modelling relationships between units of data when describing an information
system.
(disambiguation) The "entities" and "relationships" in an entity relationship diagram are not
necessarily the same as entities and relationships as defined by MoReq2010.
In
Domein term

Systems
blz. 218
(niet toegewezen)

Zie ook: ER/G-model; Relationship.
Entity sub-type
~ A specialised derivation of an entity type that may exhibit different behaviours, and have
additional metadata elements and functions.
For example, a contextual metadata element definition is a sub-type of a metadata element
definition. MoReq2010 is fully extensible, allowing for additional entity types and entity subtypes to be introduced, as required.
In
Domein term

Systems
blz. 218
(niet toegewezen)
Bredere term: Sub-type.

Onderdeel van: Entity type.
In plaats van: Subtype.
Entity type
Pagina 401 van 1180
Termen en begrippen
-EEntity type
~ The kind of entity identified or described in or addressed by a metadata schema; for example,
fonds, records, agents, recordkeeping business.
In
Domein term

blz. 21
Informatiebeheer
~ A definition of an entity.
The following entity types appear in the MoReq2010 core services:
- Aggregations,
- Classes,
- Components,
- Disposal Holds,
- Disposal Schedules,
- Entity Types,
- Events,
- Function Definitions,
- Groups,
- Metadata Element Definitions,
- Records,
- Roles,
- Templates, and
- Users.
All entity types and sub-types are provided as part of the MoReq2010 information model
including the unique system identifier for each. For example, the system identifier for the
entity type "Record" is "3ac228ef-c008-4524-9e41-5c4564eaa7f0".
In
Domein term

Systems
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 218 - 219
(niet toegewezen)
Type.
Entity sub-type.
Universal recordkeeping entity-type.
Metadataschema.
Entiteittype.
Entry
~ Record of a document.
In
Domein term
Pagina 402 van 1180
blz 50 4.2.1.1.10
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-EEntry
Bevat: Authority record.
Engere term: Access control entry; Authority entry; Bibliographic entry; Catalogue
entry; Descriptive entry; Fake entry; Fictitious entry; Main entry;
Metadata change entry.
Synoniem: Notice.
Enumeratieve methode
~ Traditionele methode waarin voor ieder onderwerp een klasse wordt gevormd; de complexiteit
wordt vastgelegd in de bouwfase
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Methode.

Zie ook: Enumeratieve classificatie.
Enumerative classification system

~ Classification system characterized by pre-established formal relations between concepts.
In
Domein term
blz 61 4.2.2.4.22
Informatiebeheer
Bredere term: Classification system.
Enveloppe
~ Een papieren omslag voor brieven en andere documenten.
In een formele juridische procedure kan een enveloppe met poststempel een bewijsfunctie
hebben. In dat geval is er sprake van een documenttype.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Documenttype; Omslag.
E-overheid
~ De inzet van informatie- en communicatietechnologie in de publieke sector in combinatie met
organisatorische veranderingen en nieuwe vaardigheden voor het verbeteren van de publieke
dienstverlening, van democratische processen en van de aanpak van bestuurlijke en
maatschappelijke problemen.
In
Domein term
7894 - Handreiking Strategie elektronische gemeente
blz. 14 par 1.2
(niet toegewezen)
~ Een overheid waarbij het verkeer tussen overheid en burger zo veel mogelijk langs
elektronische weg
plaatsvindt, met als doel betere dienstverlening, betere handhaving en bevordering van
Pagina 403 van 1180
Termen en begrippen
-EE-overheid
inspraak en
zeggenschap.
In
Domein term
8300 - uur van de waarheid
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz. 4
(niet toegewezen)
Overheid.
E-gemeente; E-provincie.
E-government; I-overheid.
Andere overheid.
Elektronische overheid.
E-participatie
~ Het benutten van informatie- en communicatietechnologie om burgers meer te betrekken bij
het verbeteren van publieke dienstverlening, openbaar bestuur en sociale cohesie
Domein term
In
(niet toegewezen)
9436 - Burgerlink
Bredere term: Participatie.
Ephemera
~ Documents produced for a specific event, or series of events, ceasing to serve their original
purpose after a period of time or in another context.
In
Domein term
blz 33 2.4.13
Informatiebeheer

Zie ook: Brochure.
Synoniem: phmres.
Episode
~ A subset of related user clicks that occur within a user session.
Domein term
In
Internet

Sheet
Bevat: User clicks.

Onderdeel van: User session.
Epistemologie
~ (v.) [gevormd van Gr. Epistm (kennis) + -logia (verhandeling)], leer betreffende het wezen,
de methoden en de grenzen van de menselijke kennis.
In
Domein term
Pagina 404 van 1180
blz. 792
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-EEpistemologie
Bevat: Justification; Kennisleer; Warrant.
Onderdeel van: Filosofie.
Zie ook: Kennis; Kennismanagement; Metafysica; Ontologie; Paradigma;
Serendipiteit.
Synoniem: Epistemology.
In plaats van: Kennistheorie.
Equivalence relation
~ Formal relation where different concepts are represented by the same preferred term or class
symbol.
In
Domein term
blz 63 4.2.2.5.13
Informatiebeheer

Zie ook: Synoniem.
Equivalent term
~ Term related to another by an equivalence relation.
In
Domein term
blz 65 4.2.2.6.11
Informatiebeheer
Bredere term: Term.
Equivalentierelatie
~ Relatie die gelijkwaardigheid tussen begrippen uitdrukt; wordt gelegd door middel van
verwijzingen in de ontsluitingsmethode
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Relatie.
Relatieleer; Semantische relatie.
Synoniem.
Gelijkwaardigheidsrelatie.
Erfgoed
~ Het geheel aan materile (roerende en onroerende) objecten en immaterile (symbolische)
praktijken, die afkomstig zijn uit of verwijzen naar het verleden, waarvan de presentatie en
representatie in het heden dient om continuteit te bewerkstelligen tussen verleden, heden en
toekomst. Het gaat dan om roerende materile objecten (schilderijen, gebruiksvoorwerpen,
kleding, documenten), onroerende materile objecten (huizen, grafheuvels), maar ook om
immaterile (symbolische) praktijken (verhalen, dans, liederen, gewoonten). Deze objecten of
praktijken kunnen zelf afkomstig zijn uit het verleden (meestal de tastbare objecten) of naar
het verleden verwijzen.
In
Domein term
Pagina 405 van 1180
blz. 21
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-EErfgoed
Zie ook

blz. 4
(niet toegewezen)
Engere term: Cultureel erfgoed; Digitaal erfgoed; Documentair erfgoed; Immaterieel

erfgoed; Materieel erfgoed.
Onderdeel van: Cultuur.
Zie ook: Erfenis; Monumenta; Nalatenschap.
Synoniem: Heritage.
Erkend lichaam
~ 1 een organisatie waarvan geaccepteerd wordt dat zij standaarden op een bepaald vakgebied
vaststelt.
2 een organisatie(onderdeel) die op grond van haar positie bevoegd is tot het vaststellen van
standaarden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook
5462 - Open standaarden
(niet toegewezen)
Bevat:
Zoals:
Onderdeel van:
Zie ook:
NIST.
Deutsches Institut fr Normung.
Organisatie.
ISO; NEN; OASIS; Standaardenorganisatie.
Erkenntnis
~ 1) Der Prozess und das Ergebnis eines durch Einsicht oder Erfahrung gewonnenen Wissens.
2) Ergebnis der empirischen Forschung.
Domein term
In
(niet toegewezen)
9778 - Wikipedia: Erkenntnis
Onderdeel van: Kennistheorie.

Zie ook: Inzicht.
ERP
~ Software waardoor bedrijven hun middelen (mensen, machines, geld) het meest effectief
kunnen inzetten. Bundelt (bijna) alle bedrijfsprocessen, van klanten-order via inkoop van
onderdelen en productie tot facturering, in n automatiseringssysteem.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Enterprise resource planning.
Errata
~ Part of a document printed subsequently but intended to accompany it, listing errors in the text
and their corrections.
In
Domein term
Pagina 406 van 1180
blz 23 2.2.2.13
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-EErrata
Is meervoud van: Erratum.
Synoniem: Corrigenda.
Error
~ A fault in a computer program or application which prevents the successful completion of a
function.
In
Domein term

Systems
blz. 219
(niet toegewezen)

Zie ook: Bug; Error log; Extended error information; Perform.
In plaats van: Fail.
Error log
~ A log of errors that that have occurred within the MCRS. The error log is maintained
externally to the MCRS and contains details and extended error information for every error.
The error log is held externally for diagnostic reasons, to allow it to be accessed even when the
MCRS has crashed or fails to start.
In
Domein term

Systems
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
In plaats van:
blz. 219
(niet toegewezen)
Log.
Extended error information.
Error.
External log.
Error message
~ A graphical indicator to a user that a particular function or operation has been unsuccessful,
typically a function or operation that has been initiated by the user. There are many different
ways to provide an error message to the user of a GUI, including a modal dialogue.
In
Domein term

Systems
blz. 477 101.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Bredere term: Message.
Ervaring
~ Vorm van kennis die mensen in de praktijk opdoen
Domein term
In
(niet toegewezen)
2390 - Dierbare woorden
Onderdeel van: Kennis.
Escalation
Pagina 407 van 1180
Termen en begrippen
-EEscalation
~ A procedure (automated or manual) which is invoked if a particular constraint or condition is
not met.
In
Domein term

Glossary English
blz 55
Proces management
Synoniem: Escalatie.
Eschatocol
~ The final part of the document, which contains the documentary context of the action and the
final formulae.
In
Domein term

blz. 21
Informatiebeheer
Essence
~ The attribute or set of attributes that make an entity or substance what it fundamentally is, and
which it has by necessity, and without which it loses its identity.
Domein term
In
9827 - Wikipedia Lemma: Essence
Filosofie
Ook in
9821 - Informatie - een conceptueel labyrinth
(niet toegewezen)
Zie ook: Concept; Ding; Entiteit.

Synoniem: Essentie.
Etching
~ Print from a plate of metal initially coated with an acid-resistant ground in which subsequently
the design has been drawn, exposing the plate to varying degrees of etching with acid so that
the printing areas are lower than the non-printing areas.
In
Domein term
blz 27 2.3.2.26
Informatiebeheer
Engere term: Metal relief etching; Soft ground etching.

Zie ook: Ets.
European Article Number

~ Standardcode used mainly in Europe to identify commercial goods and also applied in libraries.
In
Domein term
blz 53 4.2.1.2.08
Informatiebeheer
Afgekort met: EAN.

Synoniem: Numro lectronique international de compatibilit des articles.
Pagina 408 van 1180
Termen en begrippen
-EEvaluation
~ Assessment of the effectiveness or the results of a candidate, an employee, a programme, an
institution, an operation or the resources which contribute to the realization of the targets of an
organization.
In
Domein term
blz 12 1.3.01
Informatiebeheer
Engere term: Search evaluation.

Zie ook: Assesment.
Synoniem: Evaluatie.
Event
~ An occurrence of a particular condition (which may be internal or external to the workflow
management system) which causes the workflow management software to take one or more
actions. For example the arrival of a particular type of email message may cause the workflow
system to start an instance of a specific process definition.
In
Domein term

Glossary English
blz 50
Proces management
~ An entity that is generated by performing a function. The event preserves metadata about:
- The function that was performed,
- When it was performed,
- Who performed it,
- The participating entities,
- What metadata was changed, and may include
- An event comment.
In
Domein term

Systems
blz. 219
(niet toegewezen)
Bevat: Milestone.
Engere term: Pseudo-event.
Zie ook: Action; Function; Issue; Metadata change entry; Notification;
Participating entity; Signal; Time-event disposition; Trigger.
Synoniem: Gebeurtenis.
Event comment
~ A comment that is included in an event to provide more detail about the event.
In
Domein term

Systems
blz. 219
(niet toegewezen)
Bredere term: Comment.

Event history
Pagina 409 van 1180
Termen en begrippen
-EEvent history
~ All of the events in which a particular entity has participated. An MCRS maintains an event
history for all entities in accordance with the principle expressed in ISO 15489 that:
"Records systems should contain complete and accurate representations of all transactions that
occur in relation to a particular record. These include the processes associated with individual
records." (ISO 15489-1:2001, 8.3.2)
Domein term
In

Systems
Zie ook
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 220
par 8.3.2
(niet toegewezen)
Informatiebeheer
History.
Audit trail.
Log.
Entity; Journaal.
Evidence
~ Betrouwbare getuigenis, "blijk" (van feiten, gebeurtenissen, toestanden). De functie van
archiefdocumenten als betrouwbare afbeelding, weergave van werkprocessen.
Een sterke vorm van evidence is "bewijs". Sommige archiefbescheiden zijn speciaal
opgemaakt als evidence (processen-verbaal, akten, notulen); andere kunnen als zodanig
gebruikt worden, maar hebben primair een ander doel gediend.
In
Domein term

verklaard
blz. 262
(niet toegewezen)
~ All the means by which any alleged matter of fact, the truth of which is submitted to
investigation, is established or disproved.
In
Domein term

blz. 21
Informatiebeheer
~ Proof of a business transaction.

In
Domein term

environments
blz 62 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 60
Informatiebeheer

blz. 65
Informatiebeheer
Engere term: Best evidence; Evidence of an act; Evidence of business; Evidence of

history.
Onderdeel van: Functie.
Zie ook: Aantoonbaarheid; Controleerbaarheid; Neerslag; Supporting; Weergave.
Synoniem: Bewijs; Blijk.
Pagina 410 van 1180
Termen en begrippen
-EEvidential
~ Having weight as evidence, especially in a legal sense. Part of the reason for using an MCRS
is to enhance the evidential value of an organisations records because of the manner in which
they can be shown to have been managed.
In
Domein term

Systems
blz. 220
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Concept.
Evidential value
~ The value of records/archives of an institution or organisation in providing evidence of its
origin, structure, functions, procedures or significant transactions.
Domein term
In

guidelines
blz. 153
(niet toegewezen)
Zie ook
342 - Appraisal of modern Public Records.
blz. 58
(niet toegewezen)
~ Secondary value of recordsand archives for providing evidence of the creator's origins,
functions and activities.
In
Domein term
blz 44 4.1.1.17
Informatiebeheer

Is / is een: Secondary value.
Zie ook: Administrative value; Bewijskracht; Informational value; Juridische
waarde; Records management compliance.
Synoniem: Bewijswaarde; Valeur videntielle.
Exabyte
~ 1024 petabvtes = 11 5292 1 504606846976 bytes
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Petabyte.
Onderdeel van: Zettabyte.
Exaflood
~ Een tsunami van informatie.
Domein term
In
(niet toegewezen)
9615 - Welkom in het Zettabyte Tijdperk
Zie ook: TMI.
Exchange
Pagina 411 van 1180
Termen en begrippen
-EExchange
~ Acquisition by barter or payments in kind.
In
Domein term
blz 46 4.1.2.09
Informatiebeheer
Exclusive rights
~ Author's right to exclude others from the benefits stemming from an intellectual work.
In
Domein term
Antoniem:
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Synoniem:
blz 116 7.2.2.08
(niet toegewezen)
Non-exclusive rights.
Rights.
Industrial property title.
Author's rights.
Droit exclusif.
Exclusiviteit
~ Het gebruik van ruimten, systemen en gegevens blijft beperkt tot daarvoor gerechtigde
personen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
4750 - Rustig slapen
Onderdeel van: Juridische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.

Zie ook: Autorisatie; Beveiliging.
Executed record
~ A record that has participated in the execution phase of an administrative procedure and to
which metadata that convey the actions taken during the course of the procedure have been
attached, such as priority of transmission, transmission date, time and/or place, actions taken,
etc.
In
Domein term

blz. 21
Informatiebeheer
Execution annotation
~ An addition made to a record, after its creation, as part of the document execution phase of an
administrative procedure.
In
Domein term

Pagina 412 van 1180
blz. 20
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-EExecution annotation
Zie ook: Business matter annotation; Record management annotation.
Execution phase
~ An administrative procedure constituted by all the actions (validation, communication,
notification, publication) that give formal character to the transaction and the resulting record.
In
Domein term

blz. 21
Informatiebeheer
Bredere term: Phase.

Zie ook: Stage.
Exhibition
~ Assembly of artistic, historical, scientific or technical documents through which visitors move
in a planned sequence based on educational intention or aesthetics.
In
Domein term
blz 36 3.1.16
Informatiebeheer
Synoniem: Tentoonstelling.
EXIF
~ Metadata die door moderne digitale cameras wordt toegevoegd aan fotos. Bevat informatie
zoals de datum en de tijd waarop de foto is genomen, de instellingen van de camera zoals
sluitertijd en diafragma en in zeldzame gevallen ook GPS-informatie.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ The exchangeable image file format is a specification for the image file format used by digital
cameras.
In
Domein term

blz. 16 DL1.58
(niet toegewezen)
Afkorting van: EXchangeable Image File format.

Zie ook: GPS.
Expeditie
~ Net bestemd voor een geadresseerde.
In
Zie ook
Domein term

8668 - nieuwe wereld
Pagina 413 van 1180
lemma 50
Archivistiek
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-EExpeditie
~ Een expeditie is een voor uitreiking of verzending bestemd exemplaar van een geschrift
In
Domein term
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
nr. 97
Archivistiek
Net.
Ontwikkelingsstadium; Origineel.
Gebruikersfilm; Minuut; Nieuwe minuut; Versie.
Grosse.
Experiential record
~ A record produced, used and maintained in an experiential system. See also: dynamic record;
interactive record.
In
Domein term

blz. 21
Informatiebeheer

Zie ook: Interactive record.
Experiential system
~ A system which immerses the user in a sensory experience.
In
Domein term

blz. 21
Informatiebeheer
Expert user
~ Information user having considerable experience with the information services offered.
In
Domein term
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 79 5.1.07
Informatiebeheer
User.
Information user.
Kerngebruiker.
Utilisateur expert.
Expliciete metadata
~ Metadata die is opgenomen in een register zoals een erms of ecms.
In
Domein term

Pagina 414 van 1180
blz. 2 - 3
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-EExpliciete metadata
Zie ook: Impliciete metadata.
Synoniem: Explicit metadata.
Explicit web request

~ A request that is initiated manually by the user.
Domein term
In
Internet

Sheet

Zie ook: Embedded web request; Implicit web request; User-input web request.
Exploit
~ Een gedocumenteerde kwetsbaarheid in hardware of software.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Het gebruik maken van een bug in (de beveiliging van) Windows of in specifieke
clientprogammatuur die door hackers kan worden gexploiteerd.
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 114
(niet toegewezen)
Buffer overflow.
Zero-day exploit.
Risk response; Verstoring.
Backdoor; Patch.
Benutten.
Exploitatie (begroting)
~ Overzicht van lasten en baten van een project of een gemeentelijke dienst.
In
Domein term

Termen
Termen
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Begroting.

Zie ook: Verdeeldienst.
Exploitatie-overzicht
~ Een weergave van de totale lasten en baten per dienst.
In
Domein term

Pagina 415 van 1180
Termen
Termen
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-EExploitatie-overzicht
Zie ook: Baten; Lasten; Saldo.
Exploitatierekening
~ Een exploitatierekening is een staat, waarin de omzet en kosten over dezelfde periode worden
vergeleken om brutowinst of brutoverlies te kunnen bepalen.
In
Domein term
lemma 75
(toelichting)
Archivistiek
Bredere term: Rekening.

Synoniem: Bedrijfsrekening.
Exploot
~ De verklaring van een deurwaarder, dat hij een hem opgedragen taak heeft verricht.
In
Domein term
lemma 68
(toelichting)
blz. 19 - 20 term
69 (toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Onderdeel van: Proces verbaal; Verklaring.

Zie ook: Akte; Verslag.
Export
~ The process of producing a copy of electronic records, along with their metadata, for another
system.
In
Domein term

blz. 194 Glossary
(niet toegewezen)
~ A function performed by a user where one or more entities, and their related entities, are
output as XML data, either exported in full or as placeholders.
In
Domein term

Systems
blz. 220
(niet toegewezen)
~ The export data produced as a result of exporting entities in the MoReq2010 export data
format.
In
Domein term

Systems
blz. 229
(niet toegewezen)
~ A disposition process whereby copies of a digital record (or group of records) are passed with
their metadata from one system to another system, either within the organisation or elsewhere.
Export does not involve removing records from the first system.
Pagina 416 van 1180
Termen en begrippen
-EExport
Domein term
In

environments
blz 62 4 A
Glossary
Informatiebeheer
Ipv

blz 50 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)

blz 65 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)
Antoniem:
Bevat:
Is / is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Gebruik:
Import.
Exported in full.
Disposition; Transfer.
Backup; Lossless; Lossy.
Exporteren.
Export comment
~ A comment provided by the user who performs an export, which is subsequently included in
the export data and in the event comment generated by the export.
In
Domein term

Systems
blz. 220
(niet toegewezen)
Bredere term: Comment.
Export data
~ A datafile output from an MCRS containing an export and in the MoReq2010 export data
format.
In
Domein term

Systems
blz. 220
(niet toegewezen)
Bredere term: Data.

Zie ook: Export data format.
Export data format

~ A specific XML data format designed to accompany MoReq2010 which provides a valid
schema for the export of all entities.
In
Domein term

Systems
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
blz. 220
(niet toegewezen)
Data format.
XML data format.
MoReq2010 export data format.
Export data; XML data.
Export identifier
Pagina 417 van 1180
Termen en begrippen
-EExport identifier
~ An MCRS must generate a unique identifier, called the export identifier, for each export. This
is included in the export data and in the events generated by the export, to show which entities
were exported in full or as placeholders.
In
Domein term

Systems
blz. 220
(niet toegewezen)
Export placeholder
~ When an entity is exported as an export placeholder, then its system metadata, access control
list and significant entities are all exported with it, but not its contextual metadata, included
entities or event history.
In
Domein term

Systems
blz. 221
(niet toegewezen)
Bredere term: Placeholder.

Zie ook: Exported in full.
Export process
~ The process by which entities are exported from an MCRS. The export process involves:
- Assembling the entities to export,
- Determining whether they are to be exported in full or as placeholders,
- De-duplication, and
- Performing the export operation.
In
Domein term

Systems
blz. 221
(niet toegewezen)
Export service
~ A logically separate service within an MCRS operationally responsible for undertaking the
export process and managing exports.
In
Domein term

Systems
blz. 221
(niet toegewezen)
Exported in full
~ When an entity is exported in full, then its system metadata, contextual metadata, access
control list, included entities, significant entities and event history are all exported with it.
Domein term
Pagina 418 van 1180
Termen en begrippen
-EExported in full
In

Systems
blz. 221
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Export.

Zie ook: Export placeholder.
In plaats van: In full.
Exporteren
~ Overzenden van informatieobjecten uit het ene systeem naar een nieuw of ander, hetzij door
deze te repliceren hetzij door ze te repliceren en te verwijderen uit het oorspronkelijke systeem.
Domein term
In
8342 - NEN 2082
par 3.11
Informatiebeheer
Zie ook

par 3
Informatiebeheer
Onderdeel van: Afstoten; Uitwisselbaarheid.

Zie ook: Backup; Communicatie; Conversie; Interoperabiliteit; Verwijderen.
In plaats van: Export.
Exposition
~ An intrinsic element of documentary form that comprises the part of the text of a document
that narrates the concrete and immediate circumstances generating the act and/or the document.
In
Domein term

blz. 21
Informatiebeheer

Zie ook: Description of action or matter.
Expressiveness
~ Quality of a notation allowing the user to obtain additional information from the class symbols
in the form of synthesis, relations or mnemonics.
In
Domein term
blz 61 4.2.2.4.19
Informatiebeheer

Zie ook: Hospitality.
Extended collective licence

~ Licentievorm waarbij rechtenorganisaties licentieovereenkomsten met instellingen kunnen
afsluiten die wettelijk ook bindend zijn voor niet-aangesloten en onvindbare rechthebbenden.
- De rechthebbenden hebben recht op een licentievergoeding, mits tijdig geclaimd.
- Voor rechthebbenden blijft het mogelijk om het gebruik van hun werk te verbieden (opt out).
Domein term
In
(niet toegewezen)
8296 - Auteurswet obstakel voor grootschalige digitalisering
Pagina 419 van 1180
Termen en begrippen
-EExtended collective licence

Bredere term: Licence.
Zie ook: Verweesd werk.
Extended error information

~ Detailed diagnostic information about why a particular error occurred.
In
Domein term

Systems
blz. 221
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Error log.

Zie ook: Error.
Extensibility
~ A system design principle where the implementation takes into consideration future growth. It
is a systemic measure of the ability to extend a system and the level of effort required to
implement the extension. Extensions can be through the addition of new functionality or
through modification of existing functionality. The central theme is to provide for change
while minimizing impact to existing system functions.
In
Domein term

blz. 16 DL1.60
(niet toegewezen)

Synoniem: Uitbreidbaarheid.
Extension
~ An element that is not officially part of a metadata scheme, which is defined for use with that
scheme for a particular application.
In
Domein term
blz. 15 Glossary
(niet toegewezen)
Engere term: File extension.

Onderdeel van: Metadataschema.
Zie ook: Extensie.
Extension module
~ An extension to the requirements of MoReq2010 developed by the MoReq Governance
Board and issued by the DLM Forum. An extension module may contain:
- Key concepts,
- Functional requirements,
- Non-functional requirements,
- New glossary terms, and
- Extensions to the information model.
Each extension module also has its own test cases and can be tested and certified
Pagina 420 van 1180
Termen en begrippen
-EExtension module
independently of the core services, provided the MCRS has already been certified as
MoReq2010 compliant.
Extension modules are used to flexibly add additional capabilities to the core services in
relation to particular technologies, industries and compliance standards.
In
Domein term

Systems
blz. 221
(niet toegewezen)
Bredere term: Module.

Zie ook: API.
External
~ Operating autonomously outside the control of the MCRS with separate data storage that is not
managed by the MCRS.
In
Domein term

Systems
blz. 221
(niet toegewezen)
Synoniem: Extern.
External data store

~ A data store that is not under the direct control of the MCRS. An external data store may be
managed by another business system or it may even be an integral part of the other business
system, similar to an internal data store. The external data store may be shared and used by
several different business systems.
In
Domein term

Systems
blz. 515 301.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Bredere term: Data store.
External user
~ Secondary users (e.g., journalists, researchers and other external users) who are allowed to
access the records creators recordkeeping system on-line.
In
Domein term

blz. 22
Informatiebeheer
Bredere term: User.
Extract
~ Gedeelte van een (archiefdocument) dat voor inzage vrijgegeven kan worden.
In
Domein term

Pagina 421 van 1180
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-EExtract
~ A copy of an digital record from which some material has been removed or permanently
masked. An extract is made when the full record cannot be released for access, but part of the
record can.
Domein term
In

environments
blz 62 4 A
Glossary
Informatiebeheer
Ipv

blz 60 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)

blz 65 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)
~ short representation of a document based on a selection from its words, phrases or sentences.
In
Domein term
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 58 4.2.2.2.06
Informatiebeheer
Selected extracts.
Afschrift.
Abschnitt.
Extract; Uittreksel.
Extrinsic element
~ An element of a record that constitutes its external appearance. The types of extrinsic elements
include presentation features, electronic signatures, electronic seals, digital time-stamps issued
by a trusted third party, and special signs.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ An element of the documentary form of a record that constitutes its external appearance. The
types of extrinsic elements include presentation features, electronic signatures, electronic
seals, digital timestamps issued by a trusted third party, and special signs.
In
Domein term

blz. 22
Informatiebeheer

Bevat: Digital timestamp; Electronic seal; Electronic signature; Language;
Medium; Overall presentation; Presentation features; Script; Special
sign.
Zie ook: Intrinsic element.
Synoniem: Extern kenmerk.
Pagina 422 van 1180
Termen en begrippen
-FFacet
~ Classes or subclasses resulting from the application of one criterion of division.
In
Domein term
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 60 4.2.2.4.11
Informatiebeheer
Broad facet; Subfacet.

Ontologie.
Cardinaliteit; Domein; Focus; Namespace; Role.
Array; Aspect.
Faceted classification system

~ Classification system characterized by the establishment of formal relations between concepts
when indexing or classifying.
In
Domein term
blz 62 4.2.2.4.23
Informatiebeheer
Bredere term: Classification system.
Facsimile
~ Reproduction that approximates as nearly as possible to the content, form and appearance of
the original document, but is not necessarily of the same size.
In
Domein term
blz 14 2.1.04
Informatiebeheer
Bredere term: Reproduction.

Onderdeel van: Reproductie.
Fact
~ A condition or event that exists, as distinguished from its effects, consequences or
interpretations, such as a state of things or a motion.
In
Domein term

blz. 22
Informatiebeheer
Zie ook: Reality.

Synoniem: Feit.
Factuur
~ Een factuur is een rekening, waarin de geleverde goederen of verrichte diensten nauwkeurig
zijn omschreven naar soort, hoeveelheid en prijs en die, al dan niet, bijzonderheden bevat over
de wijze van aflevering.
In
Domein term
nr. 72
Archivistiek
~ Staat van verschuldigde kosten wegens geleverde goederen, diensten of werkzaamheden.

Pagina 423 van 1180
Termen en begrippen
-FFactuur
Domein term
In
Ook in
9632 - NEN 2084
Lemma 86
(niet toegewezen)
blz 16
(niet toegewezen)
Engere term: Credietfactuur; Debetfactuur; E-factuur.

Zie ook: Betalingsherinnering; Concernverrekeningen.
Synoniem: Declaratie; Nota; Rekening.
Fair dealing
~ Free use of an intellectual work in accordance with limits prescribed by legislation or
permitted by convention.
In
Domein term
blz 115 7.2.1.14
(niet toegewezen)
Synoniem: Fair use; Faire use; Usage loyal.
Faithblog
~ Een weblog met religie als onderwerp.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Fallout
~ Ratio of irrelevant hits to all irrelevant documents.
In
Domein term
blz 77 4.3.3.2.18
Informatiebeheer
Onderdeel van: Ratio.

Synoniem: Dchet.
Familiearchief
~ Een familiearchief is een overgeleverde combinatie van archieven van personen die tot elkaar
in familiebetrekking staan.
In
Domein term

lemma 10
(toelichting)
nr. 3
Archivistiek
Archivistiek

Zie ook: Archives personnelles et familiales; Bedrijfsarchief; Personal papers;
Private archives.
Feasability information
~ Assessment of the cost and technical capability required for the permanent preservation of a
Pagina 424 van 1180
Termen en begrippen
-FFeasability information
given body of records.
In
Domein term

blz. 22
Informatiebeheer
Bredere term: Information.
Feasability of preservation
~ The determination that the digital components conferring identity and ensuring the integrity of
the things you want to preserve can indeed be preserved given current and future anticipated
preservation capabilities.
In
Domein term

blz. 22
Informatiebeheer
Zie ook: Preservation.
Federatief stelstel
~ Een federatie bestaat uit een verzameling van afspraken over het delen van diensten en
informatie tussen leden van de federatie. Het wordt specifiek gebruikt voor het verlenen van
authenticatie diensten (b.v. DigiD), waarbij een derde partij 'trust' of vertrouwen geeft aan een
dienstaanbieder dat de gebruiker is wie hij/zij zegt te zijn.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Authenticatie; Dienstverleningsconcept; eDienst; Keteninformatisering.
Ferrotype
~ Positive photograph on a black or dark brown enamelled iron sheet coated with collodion.
In
Domein term
blz 29 2.3.3.07
Informatiebeheer

Zie ook: Daguerreotype.
Fictitious entry
~ A deliberately incorrect entry or article in reference works such as dictionaries, encyclopedias,
maps and directories.
Domein term
In
(niet toegewezen)
9023 - Wikipedia Lemma: Fictitious entry
Bredere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
In plaats van:
Entry.
Copyright trap.
Fake entry.
Mountweazel; Nihilartikel; Sleeper.
Pagina 425 van 1180
Termen en begrippen
-FFidelity
~ The accurate transfer of the original message from sender to receiver.
In
Domein term
9569 - Information: A Very Short Introduction
blz. 43 Par
redundancy and
noise
(niet toegewezen)
Zie ook: Strikt; Trouw; Trustworthiness.
Field
~ A set of one or more related data elements that represent a category of information within a
database.
In
Domein term

environments
blz 62 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 61
Informatiebeheer

blz. 65
Informatiebeheer
~ An item of data consisting of a number of characters, bytes, words, or codes that are treated
together, e.g., to form a number, a name, or an address.
In
Domein term

blz. 22
Informatiebeheer
Engere term: Independant fields; User defined fields.

Onderdeel van: Data element; Table.
Synoniem: Veld.
Figure
~ Illustration intended to explain or complete a text.
In
Domein term
blz 22 2.2.2.07
Informatiebeheer
Onderdeel van: Graphic record; Illustration.

Synoniem: Figuur.
File
~ A sequence of items, physically or virtually linked, which evidences an
organizational/business activity.
Individual items on the file have relationships with each other, for example a letter and a reply,
and a reply to that, etc., which are preserved by being kept on file in the right order and are
part of the evidence in the records. A file can be physical or electronic.
Domein term
Pagina 426 van 1180
Termen en begrippen
-FFile
In




~ A file is not a document in its own right, it merely describes a document that comes into
existence when the file is interpreted by the program that produced it. Without this program
(or equivalent software), the document is a cryptic hostage of its own encoding.
In
Domein term
275 - Ensuring the Longevity of Digital Documents
blz. 26
(niet toegewezen)
~ An organised unit of documents accumulated during current use and kept together because
they deal with the same subject, activity or transaction.
In
Domein term

blz. 61
Informatiebeheer

blz. 65
Informatiebeheer
~ An organised unit of records grouped together because they relate to the same subject, activity
or transaction.
Domein term
In

blz. 12 Glossary
(niet toegewezen)
Zie ook


of terms
associated with the
general rules
~ An organized unit of documents grouped together either for current use by the creator or in the
process of archival arrangement, because they relate to the same subject, activity, or
transaction. A file is usually the basic unit within a record series.
In
Domein term


of terms
associated with the
general rules

blz. 7 0 Glossary
of terms
(niet toegewezen)
Ook in
blz 12 Glossary
(niet toegewezen)
Zie ook

blz. 194 Glossary
(niet toegewezen)
~ An arrangement of records.
- When used as a noun, this term is used to denote papers, photographs, photocopies, maps,
Pagina 427 van 1180
Termen en begrippen
-FFile
machine-readable information, or other recorded information, regardless of physical form or
characteristic. Files are accumulated or maintained on shelves, in filing equipment, boxes, or
machine-readable media, and they occupy office or storage space.
- When used as a verb, this term is used to define the act of assigning and storing records in
accordance with the file plan.
In
Domein term

blz. 16 DL1.61,
DL1.61.1 en
DL1.61.2
(niet toegewezen)
~ Set of records stored together and treated as a unit.

In
Domein term
blz 31 2.3.4.10
Informatiebeheer
~ To set aside a made or received document among the records that participate in the same
action/affair or relate to the same person or subject, so that they may be retrieved for action or
reference.
In
Domein term

blz. 22
Informatiebeheer
~ The aggregation of all the records that participate in the same affair or relate to the same event,
person, place, project, or other subject.
In
Domein term

blz. 22
Informatiebeheer
~ The action of placing documents in a predetermined location according to a scheme of control.

In
Domein term

environments
blz 62 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 65
Informatiebeheer

blz. 61
Informatiebeheer
~ Organized unit of documents grouped together either for current use by the creator or in the
process of archival arrangement, because they relate to the same subject, activity or transaction.
In
Domein term
Pagina 428 van 1180
blz 17 2.2.1.07
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-FFile
Bevat: Body; Header; Item; Transaction sequence.
Engere term: Authority file; Case file; Closed file; Datafile; Dead file; Digital file;
Hybrid file; Inverted file; Non case file; Paper file; Physical file; Subfile; vCard File.
Onderdeel van: Archive; Series.
Zie ook: Archive; Archiveren; BLOB; Computerbestand; Draad; Fil; Folder;
Lias; Records series.
Synoniem: Akte; Bestand; Bestanddeel; Dossier; Fichier.
File Code
~ Numbers or symbols used to represent lengthy file titles. It identifies information for filing,
reference, and disposition.
In
Domein term

AP1.32
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Identificatie.

Zie ook: Decimaal stelsel.
File format
~ The internal structure and/or encoding of a record or component which allows it to be
presented into human-accessible form.
In
Domein term

blz. 194 Glossary
(niet toegewezen)
~ The organization of data within digital objects, usually designed to facilitate the storage,
retrieval, processing, presentation and/or transmission of the data by software.
In
Domein term

Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 22
Informatiebeheer
Format.
BIFF; CSV; FITS.
Computer file format.
Digital format.
Bestandsformaat.
File Plan
~ A document containing the identifying number, title, description, and disposition authority of
files held in an office.
In
Domein term

Pagina 429 van 1180
AP1.33
blz. 16 DL1.62
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-FFile Plan
Synoniem: Ordeningsplan.
File system
~ Het digitale adresboek van onder meer diskettes, vaste schijven en pendrives. Hierin wordt
opgeslagen op welke plek in het geheugen bepaalde informatie te vinden is.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
FAT; NTFS; ReiserFS.

Journaling file system; Unix filesystem.
Index; Opslag.
Locatie; Vindplaats.
Bestandsysteem.
Filing
~ Placing of documents within a file.
In
Domein term
blz 70 4.3.1.2.01
Informatiebeheer
Engere term: Auto-filing; Flat filing; Vertical filing.

Zie ook: Dossiervorming.
Synoniem: Berging; Opslag.
Filing system
~ Het geheel aan afspraken, methoden en procedures, volgens welke (archief) documenten
worden gerangschikt, geklasseerd, opgeborgen en gedocumenteerd.
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Synoniem:
System.
Hierarchical filesystem.
Filing plan; Plan de stockage.
Film
~ Reeks afbeeldingen, vervaardigd met behulp van fotografische techniek, waarop personen,
objecten en situaties in beweging zijn vastgelegd en kunnen worden weergegeven.
In
Domein term
lemma 40
Archivistiek
NEN 2084 - BT: Afbeelding.

Engere term: Acetaatfilm; Cinematographic film; Duplicaatfilm; Geluidsfilm;
Kleurenfilm; Nitraatfilm; Polyester film; Stomme film; Tri-acetaatfilm;
Videofilm; Zwartwitfilm.
Onderdeel van: Analoge gegevensdrager; Audiovisuele media; Bewegend beeld.
Zie ook: Dia; Foto; Negatief; Still image.
Filmstrip
Pagina 430 van 1180
Termen en begrippen
-FFilmstrip
~ Short length of cinematographic film carrying photographic images intended for projection as
still pictures.
In
Domein term
blz 29 2.3.3.09
Informatiebeheer
Onderdeel van: Cinematographic film.

Zie ook: Still image; Still picture.
Synoniem: Film fixe; Filmslip.
Filologie
~ De wetenschap die de notatie, de transmissie en de receptie van teksten bestudeert.
In
Domein term
8972 - alfabet als zoekinstrument
blz. 225
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Wetenschap.

Zie ook: Oorkondenleer; Taalkunde.
Filter
~ Inrichting dienende tot afscheiden van ongewenste bestanddelen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
2712 - Filter
Bevat: Censorware.
Engere term: Internetfilter.
Zie ook: Funnel; Informatie-apartheid; Redact; Selecteren; Selectie; Trechter.
Final clause
~ A formula at the end of the text of a document intended to ensure the execution of the act
embodied in the document, or avoid its violation, guarantee its validity, preserve the rights of
third parties, attest the execution of required formalities, or indicate the means employed to
give the document probative value.
In
Domein term

blz. 22
Informatiebeheer
Bredere term: Clause.
Financieel management
~ Het sturende proces dat als doel heeft het maken, onderhouden en bewaken van een vanuit
financieel en bedrijfsmatig perspectief kosteneffectieve informatievoorziening en een
kosteneffectieve inzet van ICT middelen voor ondersteuning en uitvoering van de
bedrijfsprocessen van de organisatie.
Domein term
In
Beheerframeworks
Pagina 431 van 1180
Termen en begrippen
-FFinancieel management
Onderdeel van: BiSL-model.
Zie ook: Financieel beheer.
Finding aid
~ Generieke term voor de aanduiding van enig soort van hulpmiddel om archiefbestanddelen te
vinden.
Domein term
In

verklaard
Zie ook

blz. 263
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ The broadest term to cover any description or means of reference made or received by an
archives service in the course of establishing administrative or intellectual control over
archival material.
In
Domein term


of terms
associated with the
general rules

blz. 7 0 Glossary
of terms
(niet toegewezen)
Ook in
blz 12 Glossary
(niet toegewezen)
Zie ook

System (OAIS)
blz. 10 par 1
(niet toegewezen)
~ Retrieval system produced to establish control over records or archives.

In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Zoals:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 71 4.3.2.1.03
Informatiebeheer
Aid.
Administrative history.
Guide; Inventory; Location index; Location register.
Access aid; Finding tool; Retrieval system.
Retrieval Aid.
Instrument de recherche; Toegang.
Fingerprint
~ Een overzicht van scores van in een document voorkomende begrippen, termen en woorden
gerelateerd aan bijbehorende thesauri. Dit overzicht vormt een unieke representatie van het
betrokken document ten behoeve van de toegankelijkheid.
Domein term
In
(niet toegewezen)
4720 - Geen woorden maar concepten
Pagina 432 van 1180
Termen en begrippen
-FFingerprint
~ A uniquely identifying string of numbers and characters used to authenticate public keys. This
is the primary means for checking the authenticity of a key.
In
Domein term
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
Engere term: Key fingerprint.

Zie ook: Identificatie; Metadata; Profiel.
Firewall
~ Hardware of software dat het verkeer van en naar internet beoordeelt, en zo indringers buiten
de deur probeert te houden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Nav
(niet toegewezen)

Zie ook: Demilitarized Zone.
First day of the week

~ The day on which a week is considered to begin, used when searching and reporting. For
example, the search query, "Find records with a disposal action due date next week" could
have different results depending on when "next week" nominally begins and ends.
Traditionally the first day of the week is Sunday, but many organisations use Monday since it
usually represents the first day of a working week.
In
Domein term

Systems
blz. 222
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Date.

Zie ook: Datering; Week.
First manifestation of a record

~ The documentary form that a record has when it is open for the first time upon receipt or after
having been captured and declared as a record.
In
Domein term

blz. 22
Informatiebeheer
Onderdeel van: Reconstitute.

Zie ook: Managed record; Manifested record; Original record; Origineel.
First used
~ The lifecycle concept used throughout the specification that an entity can be created, modified
and deleted up until the moment when it is first associated with another entity. After first use,
Pagina 433 van 1180
Termen en begrippen
-FFirst used
some metadata will become permanent and the entity must be destroyed, rather than being
deleted, leaving a residual entity. The concept of first use is not applicable to certain specified
entities, such as records, components, and events, as well as the entity types, system metadata
element definitions and function definitions defined by MoReq2010.
In
Domein term

Systems
blz. 222
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Lifecycle.
First used timestamp

~ A timestamp applied to an entity when it is first used.
In
Domein term

Systems
blz. 222
(niet toegewezen)
Bredere term: Timestamp.
Fiscal value
~ The value of records/archives for the conduct of current or future financial of fiscal business
and/or as evidence thereof.
In
Domein term

guidelines
blz. 155
(niet toegewezen)
~ Primary value of records and archives for the conduct of financial or fiscal business or
evidence thereof.
In
Domein term
Bredere term:
Is / is een:
Zie ook:
Synoniem:
blz 43 4.1.1.14
Informatiebeheer
Value.
Primary value.
Administrative value.
Financial value; Fiscale waarde.
Fixed
~ Protected against unauthorized alteration or disposition.
In
Domein term

environments
blz 15 6 Glossary
(niet toegewezen)

environments
blz 62 4 A
Glossary
Informatiebeheer
Pagina 434 van 1180
Termen en begrippen
-FFixed
Zie ook: Fixity.
Synoniem: Bevroren; Gefixeerd.
Fixed form
~ The quality of a record that ensures its content remains complete and unaltered.
In
Domein term

blz. 23
Informatiebeheer
Bredere term: Quality.

Engere term: Fixed documentary form.
Zie ook: Bounded variability; Fixity; Freeze; Stable.
Fixed role
~ A built-in role that is part of the design of an MCRS and cannot be modified, deleted or
destroyed. Some products are supplied with certain roles pre-defined by the supplier.
In
Domein term

Systems
blz. 222
(niet toegewezen)
Bredere term: Role.

Zie ook: Preconfigured role.
Fixity
~ The state or quality of being fixed.
In
Domein term

environments
blz 62 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 65
Informatiebeheer
~ The quality of a record that makes it immutable and requires changes to be made by appending
an update or creating a new version.
In
Domein term

blz. 23
Informatiebeheer
Bredere term: Integriteit van informatie.

Zie ook: Archiefbestanddeel; Bevroren; Bounded variability; Document; Fixed;
Fixed form; Fixed record; Freeze; Gefixeerd; Instance; Object;
Snapshot; Stable.
Flag
~ A metadata element based on a Boolean value that can only be "true" or "false". Changing the
value to "true" is described as setting the flag while changing the value to "false" is described
as clearing the flag.
Pagina 435 van 1180
Termen en begrippen
-FFlag
In
Domein term

Systems
blz. 222
(niet toegewezen)
Bevat: Modifiable; Read only.

Zie ook: Boolean; Clear; False; True.
Flame war
~ Internetterm voor een vurige scheldpartij.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Verstoring; Weblog.
Flashgeheugen
~ Compact geheugen zonder bewegende delen dat veel gebruikt wordt in onder meer pendrives
en digitale cameras.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Pendrive.
Onderdeel van: Computergeheugen; Digitale gegevensdrager.
Flowchart
~ A technique for modelling processes in an information system.
In
Domein term

Systems
blz. 222
(niet toegewezen)
Bredere term: Chart.

Synoniem: Stroomschema.
Focus
~ Class or subclass member of a facet.
In
Domein term
blz 60 4.2.2.4.13
Informatiebeheer
Bredere term: Class; Subclass.

Zie ook: Facet.
Synoniem: Foyer.
Folder
~ A cover in which non-electronic records, belonging in the same dossier, are loosely kept,
usually in chronological order. A dossier may be distributed across a number of folders.
Pagina 436 van 1180
Termen en begrippen
-FFolder
In
Domein term

blz. 23
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
~ An aggregation of records represented in a business system and allocated to a records category

within the records classification scheme. A folder is constituted of metadata that may be
inherited from the parent (records category) and passed on to a child (record).
In
Domein term

environments
blz 63 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 60
Informatiebeheer

blz. 66
Informatiebeheer
Engere term: Digital folder; Record folder.

Zie ook: Aggregation; Dossier; File.
Synoniem: Leaflet; Map.
Foliation
~ Numbering of the leaves of a document.
In
Domein term
blz 56 4.2.1.5.12
Informatiebeheer
Zie ook: Pagination.

Synoniem: Foliation.
Folksonomy
~ Folksonomy is een samentrekking van folk(s) en taxonomy, wat zoveel wil zeggen als
metadatering door de internetgemeenschap. De traditionele toekenning van trefwoorden
volgens bibliotheektechnische principes (zoals bij taxonomie) is hierbij nauwelijks aan de
orde. Doordat folksonomy op zeer uitgebreide schaal wordt toegepast, ontstaan als van zelf
trefwoorden waar iedereen goed mee om kan gaan.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook
6892 - Folksonomy
(niet toegewezen)
~ Folksonomy is the result of personal free tagging of information and objects (anything with a
URL) for one's own retrival. The tagging is done in a social environment (usually shared and
open to others). Folksonomy is created from the act of tagging by the person consuming the
information.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7721 - Folksonomy Coinage and Definition
Pagina 437 van 1180
Termen en begrippen
-FFolksonomy
~ Folksonomy is the result of personal free tagging of information and objects (anything with a
URL) for one's own retrival. The tagging is done in a social environment (usually shared and
open to others). Folksonomy is created from the act of tagging by the person consuming the
information.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7721 - Folksonomy Coinage and Definition
Bredere term: Toegankelijkheid; Web 2.0.

Zie ook: Ontsluiting; Tagging; Taxonomie; Toegankelijk maken; Trefwoord.
Synoniem: Folksonomie.
Fonds
~ The whole of the documents, regardless of form or medium, organically created and/or
accumulated and used by a particular person, family, or corporate body in the course of that
creator's activities and functions.
In
Domein term


Ook in
blz. 1 0. Glossary
of terms
associated with
ISAAR(CPF)
blz. 8 0 Glossary
of terms
(niet toegewezen)
blz 12 Glossary
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Een fonds is een in dezelfde archiefbewaarplaats berustende groep gelijksoortige of verwante

archieven.
In
Domein term
nr. 2 Toelichting /
NAT 57
blz. 18 NAT 57
Archivistiek
Archivistiek
~ The whole of the documents that a physical or juridical person accumulates by reason of its
function or activity; the highest-level archival aggregation.
In
Domein term

Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz. 23
Informatiebeheer
Bestemmingsreserve.
Egalisatiefonds; Sub-fonds.
Collectie.
Archief; Archives; Dossier; Records series.
Archive group; Record group.
Archival fonds.
Form
Pagina 438 van 1180
Termen en begrippen
-FForm
~ A class of documents distinguished on the basis of common physical (e.g., water colour,
drawing) and/or intellectual (e.g., diary, journal, day book, minute book) characteristics of a
document.
In
Domein term


of terms
associated with the
general rules
~ The type or kind of material comprising a unit of description, e.g., letters, minute books.
In
Domein term

blz. 8 0 Glossary
of terms
(niet toegewezen)
~ Rules of representation that determine the appearance of an entity and convey its meaning.
In
Domein term

blz. 23
Informatiebeheer
~ Document, printed or otherwise produced, with predesignated spaces for the recording of
specific information.
In
Domein term
blz 15 2.1.08
Informatiebeheer
Engere term: Bibliographic form; Documentary form; Intellectual form; Physical

form; Transportable form.
Zie ook: Format; Overall presentation; Redactionele vorm.
Synoniem: Formulaire.
Form data
they enable the system to reproduce the document in correct form.
In
Domein term

blz. 459 Appendix

glossary of key
terms
(niet toegewezen)

Zie ook: Digital component.
Form descriptor
~ Index term used to denote the physical or bibliographical form of a document.
Pagina 439 van 1180
Termen en begrippen
-FForm descriptor
In
Domein term
blz 65 4.2.2.6.08
Informatiebeheer

Is / is een: Index term.
Zie ook: Uiterlijke vorm.
Form heading
~ Heading used to collocate entries for documents having the same bibliographic form.
In
Domein term
blz 53 4.2.1.3.03
Informatiebeheer

Synoniem: Vedette de forme.
Form of transmission
~ The form that the record has when it is received.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Archival description; Vorm.

Zie ook: Mode of transmission; Priority of transmission; Transmission.
Formaat
~ De technische en logische structuur van een digitale gegevensdrager.
In
Domein term
lemma 2
(toelichting)
Archivistiek
~ Formaat is de specificatie van een bestandstype.

Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Data format; Wrapper.

Engere term: Analoog formaat; Archiveringsformaat; Bestandsformaat;
Documentformaat; Infvoerformaat; Inkapselingsformaat; Logisch
formaat; Metadataformaat; Oorspronkelijk formaat; Uitvoerformaat;
Uitwisselingsformaat.
Onderdeel van: Specificatie.
Synoniem: Format.
Formal relation
~ Relation between the terms of an indexing language.
In
Domein term
Pagina 440 van 1180
blz 63 4.2.2.5.06
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-FFormal relation
Zoals: Analytic relation; Equivalence relation; Hierarchical relation; Interfacet
relation; Intrafacet relation; Phase relation; Synthetic relation.
Formal title
~ A title which appears prominently on or in the archival material being described.
In
Domein term


of terms
associated with the
general rules

blz. 8 0 Glossary
of terms
(niet toegewezen)
Zie ook: Titel.

Synoniem: Formele titel.
Format
~ The physical form (such as paper or microfilm) or computer file format in which a record is
maintained.
In
Domein term

environments
blz 63 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 61
Informatiebeheer

blz. 66
Informatiebeheer
~ The internal structure and encoding of a digital object, which allows it to be processed, or to
be rendered in human-accessible form. A digital object may be a file, or a bitstream embedded
within a file.
In
Domein term
9366 - Automatic Format Identification Using PRONOM

and DROID
blz. 4
(niet toegewezen)
~ Verzamelnaam om een aantal eigenschappen van gegevens elementen aan te duiden, zoals
indeling, klasse, type
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ For electronic records, this term refers to the computer file format described by a formal or
vendor standard or specification, such as ISO/IEC 8632-1 [Information Technology Computer Graphics - Metafile for the Storage and Transfer of Picture Description Information
(CGM)]; ISO/IEC 10918 [Joint Photographic Experts Group (JPEG)]; WordPerfect for
Windows; or Microsoft Word for Windows.
Pagina 441 van 1180
Termen en begrippen
-FFormat
For non-electronic records, the format refers to its physical form: e.g., paper, microfilm, and
video.
Domein term
In
(niet toegewezen)

~ Predetermined arrangement of data on a data medium.

In
Domein term
blz 10 1.1.4.09
Informatiebeheer
~ Prescribed sequence of elements of description with their corresponding codes and rules of
application.
In
Domein term
blz 51 4.2.1.1.17
Informatiebeheer
~ The structure or layout of an entity.

In
Domein term

blz. 23
Informatiebeheer
Bevat: Syntaxcodering.
Engere term: Data descriptive format; Digital format; Documentformat; File format;
Human-readable format; Input format; Logical format; Machinereadable format; Message format; Native format; Output format;
Persistent format; Reporting format; Storage format; Wrapper format.
Zie ook: Concept; Documentary form; Form; Lay-out; Overall presentation;
Reformat; Uiterlijke vorm; Wrapper.
Synoniem: Formaat; Format rel.
Formele ontologie
~ Een gecontroleerde woordenschat uitgedrukt in een "ontologie presentatie taal". Deze taal
heeft een grammatica om woordenschattermen te gebruiken, om iets betekenisvols uit te
drukken, binnen een specifiek domein.
In
Domein term

blz. 15
Ontologie
Bredere term: Ontologie.

Onderdeel van: Gecontroleerde woordenlijst.
Zie ook: Lichtgewicht ontologie.
Formele ontsluiting
~ Het toegankelijk maken van een informatiedrager aan de hand van haar formele kenmerken,
waarbij niet wordt gelet op inhoudelijke kenmerken; de informatiedrager wordt terugvindbaar
gemaakt door middel van een bibliografische beschrijving en de bouw van een catalogus
Pagina 442 van 1180
Termen en begrippen
-FFormele ontsluiting
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Ontsluiting.

Onderdeel van: Toegankelijk maken.
Formele titel
~ Een titel die duidelijk herkenbaar aanwezig is op of in het te beschrijven archiefmateriaal.
In
Domein term

Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
(niet toegewezen)
Titel.
Archivistische beschrijving.
Oude titel; Toegekende titel.
Formal title.
Formula perpetuitatis
~ An intrinsic element of documentary form that comprises a sentence declaring that the rights
put into existence by the document are not circumscribed by time.
In
Domein term

blz. 23
Informatiebeheer

Zie ook: Documentary form.
Formulier
~ Een ten dienste van een gegeven procedure in oplage aangemaakt invulmodel, ingericht om
informatie systematisch, doelmatig en volledig te kunnen vastleggen, lezen, bewerken en
transporteren.
In
Domein term
4558 - ontwerpen van formulieren
blz. 13
(niet toegewezen)
~ Document in de vorm van standaardgegevens of standaardteksten die met bijzondere gegevens

moeten worden in- of aangevuld of aangepast.
In
Domein term

Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 65
blz. 19 term 66
Archivistiek
Archivistiek
Kenniskaart.
E-formulier; Invoerformulier.
Formulierboek; Huisstijl; Redactionele vorm; Sjabloon; Xforms.
Formulaire.
Pagina 443 van 1180
Termen en begrippen
-FFormulierboek
~ Formulier in boekvorm.
In
Domein term

lemma 65
(toelichting)
blz. 19 term 66
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Zie ook: Formulier; Kopieboek.

Is enkelvoud van: Formulierboeken.
Formulierboeken
~ Formulierboeken bevatten geen formulieren maar voorbeelden of modellen van op te stellen
brieven, akten en dergelijke
In
Domein term
nr. 36 Toelichting
Archivistiek

Is meervoud van: Formulierboek.
Foto
~ Afbeelding vervaardigd door chemische of fysische inwerking van weerkaatst of uitgestraald
licht op een gegevensdrager .
In
Domein term

lemma 39
blz. 13 term 40
Archivistiek
Archivistiek
Engere term: 360 graden foto; Bolfoto; Luchtfoto; Macrofoto; Microfoto; Pasfoto;
Rondomfoto; Rntgenfoto; Satellietfoto.
Zie ook: Analoge gegevensdrager; Audiovisuele media; Dia; Film; Image;
Picture; Still image.
Synoniem: Photo; Photograph.
Fotoblog
~ Een website waarvan de content uit fotos bestaat, eventueel aangevuld met tekst. Het verschil
met een weblog is dat op een fotoblog de fotos centraal staan; ze zijn niet als illustraties bij de
tekst bedoeld. Op de meeste fotoblogs kunnen bezoekers commentaar op de beelden geven.
Hierbij plaatsen ze vaak een link naar hun eigen site, waardoor er een community kan ontstaan.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Moblog.
Four-flap
~ Archiefomslag voorzien van vier flappen, toe te passen bij het verpakken van
Pagina 444 van 1180
Termen en begrippen
-FFour-flap
archiefbescheiden die chemische of fysische reacties kunnen aangaan met andere
archiefbescheiden, zoals fotografisch materiaal.
In
Domein term
blz 6 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer
Onderdeel van: Archiefomslag.
Framework
~ A basic conceptual structure of rules, policies, procedures, tools and mechanisms intended to
serve as a support or guide for the design, implementation and maintenance of an integrated
system.
In
Domein term

blz. 23
Informatiebeheer
Bevat: ASL; COBIT; Composite Application Frameworks; Records continuum;

TOGAF.
Engere term: Archival framework; Process framework; Test framework.
Zie ook: Methode; Plan; Records management system; Schema.
Synoniem: Referentiekader.
Freedom of information
~ The concept of a legal right of access to information contained in current, semi-current or noncurrent records as distinct from a legal right of access to archives.
In
Domein term
blz 12 Glossary
(niet toegewezen)
Zie ook: Informatievrijheid; Open government.

Synoniem: Access to information.
Free-rider problem
~ A situation arising when goods are nonrival in consumption, when benefits accrue to those
who dont pay for them. For example, the costs of preserving digital assets may be borne by
one organization, but the benefits accrue to many.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Hergebruik.
Free-text search
~ Search where natural language is used to scan a document, entirely or in part, for possible
matching.
In
Domein term
Pagina 445 van 1180
blz 75 4.3.3.1.10
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-FFree-text search
Zie ook: Full text searching; Full-text search.
Synoniem: Recherche en langage naturel.
Freeze
~ The suspension or extension of the disposition of temporary records that cannot be destroyed
on schedule because of special circumstances, such as a court order or an investigation, that
requires a temporary extension of the approved retention period.
In
Domein term

AP1.35
(niet toegewezen)
blz. 16 - 17 DL1.64 (niet toegewezen)
~ To lock an evolving software distribution or document against changes so it can be released

with some hope of stability.
In
Domein term

blz. 23
Informatiebeheer
Zie ook: Fixed form; Fixity; Neerslag; Snapshot.
Frequently asked questions

~ Een lijst met veelgestelde vragen en antwoorden, om te voorkomen dat telkens hetzelfde wordt
gevraagd.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met: FAQ.

Onderdeel van: Documentatie.
Synoniem: Veelgestelde vragen.
Fritsfratslijst
~ Lijst met opsomming van de nummers van de archiefbestanddelen.
In
Domein term
Collega
Groninger
Archieven
(niet toegewezen)

Zie ook: Plaatsinglijst.
Front-office
~ Plek waar de klant contact maakt met de organisatie. Dit kan via de balie zijn maar ook per
telefoon, e-mail, post of via de website
Pagina 446 van 1180
Termen en begrippen
-FFront-office
Domein term
In
Dienstverlening
~ Dat deel van de organisatie waarin het werkelijke contact tussen medewerker of ambtenaar en
klant of burger plaatsvindt.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Bevat: Gebruikerslaag.
Zie ook: Back-office; Dienstverlening; Front-end database; Midoffice;
Presentatielaag.
Frozen record
~ Temporary record that cannot be destroyed in accordance with a records schedule because
special circumstances require a temporary extension of the specified retention period.
In
Domein term
blz 45 4.1.1.27
Informatiebeheer

Is / is een: Temporary record.
Synoniem: Document gel.
FUD
~ Fear, uncertainty and doubt. Dit is het zaaien van twijfels over de kwaliteit en continuiteit van
concurrenten en hun producten.
Domein term
In
(niet toegewezen)
4020 - Microsoft ontdekt 'FUD'
Afkorting van: Fear, uncertainty and doubt.

Zie ook: Desinformatie; Hype; TANSTAAFL.
Full disclosure
~ Beveiligingsfilosofie waarbij kwetsbaarheden in computer systemen openbaar worden
gemaakt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Antoniem: Security by obscurity.

Onderdeel van: Openbaarheid.
Zie ook: Responsible disclosure.
Full text database

~ Source database containing complete documents or fundamental parts of documents.
Pagina 447 van 1180
Termen en begrippen
-FFull text database

In
Domein term
blz 10 1.1.4.12
Informatiebeheer

Synoniem: Base de donnes de texte intgral.
Full text retrieval

~ Zoekmethode waarbij de volledige inhoud van documenten kan worden doorzocht.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Full text searching; Semantische relatie; Vindbaarheid.
Full text searching

~ A technique of searching on text using whole words, rather than pattern matching. Full text
searching is particularly relevant to textual information, and is enhanced by knowledge of the
particular language in which the text is composed. This, for example, enables the search
engine to ignore prefixes and suffixes (known as "word stemming"), to search for synonyms,
and to place a relative importance on different words in a phrase. Full text searching is "fuzzy"
and most search engines place a weighting on different results that orders them by best fit to
the search criteria. This weighting is called a relevancy score.
In
Domein term

Systems
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 223
(niet toegewezen)
Searching.
Search.
Free-text search; Full text retrieval; Relevancy score; Textual.
Full-text search.
Full-text storage
~ Storage of the texts of complete documents in a machine-readable medium.
In
Domein term
blz 69 4.3.1.1.18
Informatiebeheer

Engere term: Mise en mmoire en texte intgral.
Functiescheiding
~ Het uit controle-overwegingen aanbrengen van een splitsing in taken en bevoegdheden die
samenhangen met administratief handelen, over verschillende daartoe aangewezen
functionarissen. Als voorbeeld kan worden genoemd het geval dat een functionaris gemachtigd
is een verplichting aan te gaan en dat een andere functionaris gemachtigd is de uit deze
verplichting voortvloeiende betaling(-en) te verrichten.
Pagina 448 van 1180
Termen en begrippen
-FFunctiescheiding
In
Domein term

bedrijfsprocessen
(niet toegewezen)
Bredere term: Scheiding.

Zie ook: Aantoonbaarheid; Audit; Betrouwbaarheid; Control;
Controleerbaarheid.
Function
~ 1 The first level of a business classification scheme. Functions represent the major
responsibilities that are managed by the organisation to fulfil its goals.
2 The largest unit of business activity in an organisation or jurisdiction.
In
Domein term

environments
blz 63 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 61
Informatiebeheer

blz. 66
Informatiebeheer
~ All of the activities aimed to accomplish one purpose, considered abstractly.

Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Any high level purpose, responsibility or task assigned to the accountability agenda of a
corporate body by legislation, policy or mandate. Functions may be decomposed into sets of
co-ordinated operations such as subfunctions, business processes, activities, tasks or
transactions.
In
Domein term

Functions
par 3
(niet toegewezen)
~ Functions represent the major responsibilities that are managed by an organization to fulfil its
goals. Functions are high-layer aggregates of the organization's activities.
In
Domein term


Entity class:
Business (including
records business)
Entity class:
Business (including
records business)
~ A pre-defined operation involving one or more participating entities that a user performs. Each
function has an expected outcome that is specified by MoReq2010. Functions are closely
related to the functional requirements which specify the functionality required of an MCRS.
Pagina 449 van 1180
Termen en begrippen
-FFunction
(disambiguation) A function should not be confused with a business function used in
classification.
In
Domein term

Systems
blz. 223
(niet toegewezen)
Bevat: Activity; Aggregate of processes; Centre of exellence; Edit; Move;

Process.
Engere term: Ambient function; Matching function; Mathematical function; Records
management function.
Onderdeel van: Business classification scheme; Operation.
Zie ook: Element set; Event; Functional requirement; Functionaliteit; Handeling;
Perform; Remove; Taak; Transaction.
Synoniem: Functie.
Function creep
~ Onder druk veranderen van de functie en gebruik van informatie voor een ander doel dan
waarvoor die informatie is verzameld of wordt verwerkt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook
7330 - Info anarchy
(niet toegewezen)
Bredere term: Creep.

Onderdeel van: Hergebruik.
Zie ook: Doelverschuiving; Gebruik; Netwidening; Verstoring.
Function definition
~ A definition of a function that is represented as an entity. Function definitions are used for
both access control and in events that are generated by performing functions. For access
control, function definitions are included in roles which are then granted to users and groups.
To perform a function a user must have been granted a role that includes its function
definition. When events are generated the function definition of the function that was
performed is included in the event.
All function definitions are provided as part of the MoReq2010 information model including
the unique system identifier for each function. For example, the system identifier for the
function "Group Remove User" is "c3713f12-feb6-459e-a21a-7e63aaeeea6c".
In
Domein term

Systems
blz. 223
(niet toegewezen)
Zie ook: Definition.
Functional analysis
~ Grouping together of all the processes undertaken to achieve a specific, strategic, goal of an
organization, which uncovers relationships between functions, processes and transactions
which have implications for managing records.
Pagina 450 van 1180
Termen en begrippen
-FFunctional analysis
In
Domein term

blz. 2 Terms and

definitions 3.2
(niet toegewezen)

Zie ook: Sequential analysis.
Synoniem: Functionele analyse.
Functional configuration audits

~ For a system, the formal examination of its functional characteristics to verify that it has
achieved the requirements in the functional baseline.
In
Domein term
9633 - NEN 2082: bespiegelingen over een norm
blz 2
(niet toegewezen)
9635 - SMC - Systems Engineering - Primer & Handbook
blz 187 Appendix

A (Glossary)
(niet toegewezen)
~ Formal examination of functional characteristics of a configuration item, or system to verify

that the item has achieved the requirements specified in its functional and/or allocated
configuration documentation.
In
Domein term
9634 - Military handbook

9633 - NEN 2082: bespiegelingen over een norm
blz 3-7
blz 2
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Afgekort met: FCA.

Bredere term: Configuration audits.
Zie ook: Certificeren.
Functional requirement
~ A requirement stating what an MCRS must do. Functional requirements may be tested to
determine whether a particular MCRS is compliant with MoReq2010.
In
Domein term

Systems
Antoniem:
Bredere term:
Zie ook:
Is enkelvoud van:
blz. 223
(niet toegewezen)
Non-functional requirement.
Requirement.
Function.
Functional requirements.
Functionaliteitenbeheer
~ Functionaliteitenbeheer zorgt voor het realiseren van gewenste wijzigingen in de
geautomatiseerde n niet-geautomatiseerde informatievoorziening.
Domein term
In
Beheerframeworks
Pagina 451 van 1180
Termen en begrippen
-FFunctionaliteitenbeheer
Zie ook: Functioneel beheer; Transitie.
Functionality
~ The capabilities or behaviours of a computer program, part of a program, or system, seen as
the sum of its features.
In
Domein term

blz. 23
Informatiebeheer
Zie ook: Behaviour.

Synoniem: Functionaliteit.
Functioneel beginsel
~ Het functioneel beginsel is het beginsel, dat zowel bij de vorming als bij de herordening van
een archief de afdelingen behoren te worden bepaald door de taakonderdelen van het bestuur,
dat of de persoon, die het archief vormt of heeft gevormd
In
Domein term
nr. 13 noot / NAT

86
Archivistiek

Onderdeel van: Herkomstbeginsel.
Zie ook: Ordening naar functies.
Functioneel beheer
~ Functioneel beheer is dat deel van een organisatie dat zich bezighoudt met de sturing van de
informatievoorziening, het vormgeven en aanpassen ervan en het instandhouden en bewaken
van de werking van de informatievoorziening.Hierbij gaat het niet om techniek, maar om
logica en het logisch gebruik ervan.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8423 - BiSL
~ Het beheerdomein dat verantwoordelijk is voor de instandhouding van de functionaliteit van

de informatievoorziening en de informatiesystemen, waarbij functioneel beheer tevens de
opdrachtgeversrol vervult naar applicatiebeheer en technisch beheer.
In
Domein term
blz 14
Informatiebeheer
Bevat: Gebruikersperspectief; Relatiemanagement gebruikersorganisatie.

Zie ook: Applicatiebeheer; BiSL; Functionaliteitenbeheer; Functioneel
applicatiebeheer; Informatiecordinatie; Systeembeheer; Technisch
beheer.
Functioneel ontwerp
Pagina 452 van 1180
Termen en begrippen
-FFunctioneel ontwerp
~ Een functioneel ontwerp is de vertaling van een concept naar gewenste functionaliteiten op
detailniveau.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Beschrijving van de functies die een produkt dan wel dienst voor de gebruiker moet vervullen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Elementenlijst; GFO.
Plan; Systeemontwerp.
Bestek; Functioneel model; Technisch ontwerp.
Functional requirements; Functionele eisen.
Pagina 453 van 1180
Termen en begrippen
-GGallery
~ Organization or part of an organization exhibiting paintings, sculptures and other works of art.
In
Domein term
blz 36 3.1.17
Informatiebeheer
Engere term: Art gallery.

Onderdeel van: Organization.
Garantiebewijs
~ Document op basis waarvan mogelijke herstellingen wegens onvoorziene gebreken op
rekening van de verkoper komen.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 16 A.2
Taxonomme
(niet toegewezen)
NEN 2084 - BT: Overeenkomst.

Bredere term: Bewijs.
Gateway
~ Een combinatie van hardware en software die twee verschillende netwerken met elkaar
verbindt. In online betalingssystemen worden gateways gebruikt om via Internet
binnengekomen klantgegevens te kunnen verifiren op de gesloten datacircuits van creditcard
bedrijven.
Domein term
In
Financien
~ A gateway is an intermediary which acts as a server on behalf of some other server with the
purpose of supplying resources or resource manifestations from that other server. Clients using
a gateway know the gateway is present but does not know that it is an intermediary.
Domein term
In
Internet

Sheet
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
GEM.
Subject gateway.
Netwerk.
Koppelvlak; Proxy; Server.
Geadresseerde
~ De naam van de organisatie of individu waaraan een record is geadresseerd.
In
Domein term

Pagina 454 van 1180
BIJL 1.23
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-GGeadresseerde
Zie ook: Afzender.
Synoniem: Addressee.
Geautomatiseerde informatievoorziening
~ Dat deel van de totale informatievoorziening dat wordt uitgevoerd met behulp van
programmatuur (software) en apparatuur (hardware).
Domein term
In
Beheerframeworks
Antoniem: Niet geautomatiseerde informatievoorziening.

Bredere term: Informatievoorziening.
Zie ook: Informatisering.
Geautoriseerde beschrijving
~ De geautoriseerde naam gecombineerd met andere gegevenselementen die de bewuste entiteit
identificeren en beschrijven en eventueel verwijzen naar andere gerelateerde geautoriseerde
beschrijvingen.
In
Domein term
7434 - ISAAR(CPF): Internationale Norm voor

Archivistische Geautoriseerde Beschrijvingen van
Organisaties, Personen en Families
Bredere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
In plaats van:
3 Verklarende
lijst van termen en
definities
(niet toegewezen)
Beschrijving.
Authority record.
Formele beschrijving; Officile beschrijving.
Geavanceerde elektronische handtekening

~ Een gewone elektronische handtekening +
- zij is op unieke wijze aan de ondertekenaar verbonden;
- zij maakt het mogelijk de ondertekenaar te identificeren;
- zij komt tot stand met middelen die de ondertekenaar onder zijn uitsluitende controle kan
houden;
- zij is op zodanige wijze verbonden aan het elektronisch bestand waarop zij betrekking heeft,
dat elke wijziging achteraf van de gegevens kan worden opgespoord.
Deze eisen zijn bewust techniek onafhankelijk geformuleerd; een geavanceerde elektronische
handtekening kan dus met alle technieken worden aangemaakt die aan deze eisen voldoen.
Domein term
In
Informatiebeheer
Opgeno
Informatiebeheer

handtekeningen
Informatiebeheer
Bredere term: Elektronische handtekening.

Onderdeel van: Gekwalificeerde elektronische handtekening.
Gebruikerscontext
Pagina 455 van 1180
Termen en begrippen
-GGebruikerscontext
~ De persoonlijke context van een gebruiker die soms een onderdeel is van de gebruikscontext
en soms hetzelfde is als de gebruikscontext.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Gebruikerscontext is een deelverzameling van gebruikscontext

In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Synoniem:
(niet toegewezen)
Context.
Persoonlijke context.
Gebruikscontext.
User context.
Gebruikersondersteuning
~ Het proces dat zich richt op het ondersteunen van de eindgebruikers en andere afnemers van
informatie uit de geautomatiseerde systemen.
Domein term
In
Beheerframeworks
Zie ook: Applicatiebeheer; Gebruiksbeheer.
Gebruikersperspectief
~ Het perspectief van functioneel beheer.
Domein term
In
Beheerframeworks
Bredere term: Perspectief.

Onderdeel van: Functioneel beheer.
Zie ook: Gezichtspunt.
Gebruikersprofiel
~ n of meer rollen die aan een gebruiker zijn toegekend.
In
Domein term
8342 - NEN 2082
par 3.12
Informatiebeheer
~ n of meer rollen die aan een gebruiker zijn toegekend

In
Domein term

Pagina 456 van 1180
par 3
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-GGebruikersprofiel
Bredere term: Profiel.
Zie ook: Autorisatie; Deep packet inspection; Gebruiker; Gebruikersrol; Rol
(ICT).
Synoniem: User profile.
Gebruiksaanwijzing
~ Aanwijzing hoe men iets behoorlijk gebruiken moet, bij het voorwerp of de stof toegevoegd of
behorend.
In
Domein term
blz. 909
(niet toegewezen)

Zie ook: Bijsluiter; Broncommentaar; Handboek.
Synoniem: Handleiding.
Gebruiksbeheer
~ Gebruiksbeheer omvat de processen die er voor zorgen dat er een continue en optimale
ondersteuning plaatsvindt bij het dagelijks gebruik van de informatievoorziening door
eindgebruikers.
Domein term
In
Beheerframeworks
Bredere term: Beheer.

Zie ook: Gebruikersondersteuning.
Gebruikscontext
~ De context waarin informatie ontstaat of wordt verwerkt.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Bevat: Administratieve context; Gebruikerscontext; Juridische context;
Ontstaanscontext; Technologische context.
Zie ook: Level of abstraction.
Synoniem: Use context.
In plaats van: Verwerkingscontext.
Gebruiksvriendelijkheid
~ Gebruiksvriendelijkheid is het gemak waarmee een gebruiker leert te werken met, invoer
prepareert voor, en output interpreteert van een systeem of component.
Domein term
In
(niet toegewezen)
5520 - Holle frase of nuttige parameter?
~ Gebruiksvriendelijkheid is de mate waarin gebruikers op effectieve, efficinte en bevredigende

Pagina 457 van 1180
Termen en begrippen
-GGebruiksvriendelijkheid
wijze toegang krijgen tot de functionaliteit van een systeem om hun specifieke doelen te
bereiken.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Gebruiksvriendelijkheid is de effectiviteit, efficintie en tevredenheid waarmee bepaalde

gebruikers specifieke doelen in bepaalde omgevingen bereiken.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Gebruikskwaliteit.

Zie ook: Bruikbaarheid; Interactie; Interface; ISO 9241.
In plaats van: Gebruikersvriendelijkheid.
Gecontroleerde trefwoordenlijst
~ Een gesloten lijst van termen of aanduidingen, zoals afkortingen van de namen van steden of
landen, of de namen van de diverse cartografische projecties.
In
Domein term
blz. 4 Hoofdstuk 2
Definities
(niet toegewezen)
Bredere term: Gecontroleerde woordenlijst; Trefwoordenlijst.

Onderdeel van: Codeersysteem.
Zie ook: Controlled vocabulary; Gecontroleerde vocabulaire; Woordenwolk;
Z39.19-2005.
Synoniem: Beheerste vocabulaire.
Gecontroleerde woordenschat
~ Een lijst van termen die expliciet worden opgesomd. Deze lijst wordt gecontroleerd door en is
beschikbaar via een instantie die zorg draagt voor de registratie van deze gecontroleerde
woordenschat.
In
Domein term

blz. 15
Ontologie
Onderdeel van: Woordenlijst.

Synoniem: Controlled vocabulary; Gecontroleerde woordenlijst.
Gedigitaliseerde handtekening
~ Een digitale herbruikbare kopie van een natte handtekening.
Domein term
In
Opgeno
Informatiebeheer
Informatiebeheer

handtekeningen
Pagina 458 van 1180
Termen en begrippen
-GGedigitaliseerde handtekening
Bevat: Natte handtekening.
Zoals: Gescande handtekening.
Gedrag
~ Geheel van dynamische en interactieve kenmerken van archiefbescheiden
a. bij raadpleging of gebruik ten tijde van het ontvangen of opmaken van de archiefbescheiden
door het overheidsorgaan; en
b. die voor het overheidsorgaan kenbaar moeten zijn voor de uitvoering van het betreffende
werkproces.
In
Domein term
Zie
art 1 - h
(niet toegewezen)

Wetenschap van ,
(niet toegewezen)
9507 - Informatieobject
(niet toegewezen)
~ Geheel van dynamische en interactieve kenmerken van een (digitaal) archiefstuk bij de
raadpleging of het gebruik ervan.
In
Zie
Domein term
8342 - NEN 2082

par 3.13
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
Bevat:
Is eigenschap van:
Zie ook:
Gedrag van een (digitaal) archiefstuk.

Generiek Informatieobject.
Informatieobject.
Business rules; Dynamisch archiefstuk; Dynamisch document;
Functionaliteit; Interactive record; Specific presentation feature.
Synoniem: Behaviour.
Gedragsdomein
~ In het gedragsdomein modelleren we hoe een organisatie moet reageren op bepaalde situaties
(een trigger en bijbehorend resultaat). Binnen het gedragsdomein worden alle relevantie
activiteiten en hun relaties, oftewel processen, gemodelleerd.
In
Domein term
blz. 32
Begrippenlijst
modellering
Zorg

Zie ook: Procesmodel.
Gegeven
~ Een gegeven is een feit of een begrip uit de werkelijkheid in een vorm die geschikt is voor
communicatie, interpretatie, en verwerking tot informatie door mens en machine
In
Domein term
Pagina 459 van 1180
blz. 21
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-GGegeven
~ Weergave van een feit, begrip of aanwijzing, geschikt voor overdracht, interpretatie of
verwerking door een persoon of apparaat.
In
Domein term
lemma 1
Archivistiek
~ Een gegeven is niet meer dan een feit. Informatie ontstaat wanneer gegevens in een bepaald
referentiekader worden geplaatst. Informatie wordt daardoor kennisverreikend. Informatie leidt
tot actie. Informatie is de betekenis die de ontvanger krachtens ervaring of afspraak aan een
gegeven toekent.
In
Domein term
296 - Informatiesystemen
blz. 50
(niet toegewezen)
~ Ondeelbaar of samengesteld element waaraan een betekenis wordt of kan worden toegekend
op zodanige wijze dat dit zowel door mensen als door machines kan worden overgebracht,
genterpreteerd en/of verwerkt.
In
Domein term
blz. 9 1.1.4-00
Informatiebeheer
~ Een eenheid van informatie die in een dienst verwerkt wordt. Het begrip is niet beperkt tot
gegevens die de gebruiker expliciet zelf opgeeft of beschikbaar heeft. Het tijdstip waarop een
dienst gestart en het IP-adres waarvandaan een browser een dienst opvraagt zijn bijvoorbeeld
ook gegevens.
In
Domein term

Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Is enkelvoud van:
blz. 58
(niet toegewezen)
Begrip; Gegevenselement; Inhoud; Structuur.

Context; Inhoud.
Aanvullend gegeven.
Aanwijzing; Feit; Informatie; Syntax.
Gegevens.
Gegevens
~ Gegevens zijn feiten en begrippen, weergegeven in een vorm die geschikt is voor het
communiceren, interpreteren en verwerken tot informatie, hetzij door de mens, hetzij door
automatische middelen, dan wel door beide.
In
Domein term
blz. 21
(niet toegewezen)
~ Iedere groep operands of factoren, opgebouwd uit getallen, alfabetische tekens of symbolen
die een willekeurige voorwaarde, waarde of toestand aanduidt. Het woord gegevens moet
worden onderscheiden van informatie (datgene wat door gegevens wordt getransporteerd) en
van programma's (programma-opdrachten bewerken gegevens).
Pagina 460 van 1180
Termen en begrippen
-GGegevens
In
Domein term
blz. 57
ICT
~ De geformaliseerde voorstellingen van feiten en gedachten, geschikt om door middel van een
ander proces te worden overgebracht.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Engere term: Afgeleide gegevens; Basis gegevens; Brongegevens; Contextgegevens;

Kerngegevens; Metagegevens; Onderzoeksgegevens; Patintgegevens;
Plusgegevens; Politiegegeven; Redundante gegevens; Sleutelgegevens;
Surfgegevens; Telecommunicatiegegevens; Verkeersgegevens;
Vertrouwelijke gegevens; Verwijsgegevens.
Is meervoud van: Gegeven.
Synoniem: Data.
Gegevensbank
~ Een verzameling centraal beheerde, permanent opgeslagen gegevens, die op elk tijdstip voor
verschillende toepassingen beschikbaar moet zijn.
In
Domein term
blz. 26
(niet toegewezen)
~ Een register in digitale vorm.

In
Domein term

Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Gebruik:
lemma 62
(toelichting)
blz. 18 term 63
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Kennisbank.
Relationele gegevensbank.
Gegevensbankschema.
Databank.
Gegevensbanksysteem
~ Gegevensbank + DBMS (database management systeem)
In
Domein term
blz. 28
(niet toegewezen)
Gebruik: DBMS.
Gegevensbeheer
~ Het beheerdomein dat verantwoordelijk is voor het onderhouden, bewaken en controleren van
de kwaliteit van vastgelegde feiten en vast te leggen feiten in basisadministraties en
kernadministraties, met de volgende randvoorwaarden: eenduidigheid, betrouwbaarheid en
volledigheid.
Pagina 461 van 1180
Termen en begrippen
-GGegevensbeheer
In
Domein term
blz 14
(niet toegewezen)

Zie ook: Gegevensmanagement.
In plaats van: Beheer van gegevens.
Gegevensbeheerder
~ Functionaris verantwoordelijk voor het functioneel beheer van basis- of kerngegevens.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Beheerder.

Zie ook: Functioneel beheerder.
Synoniem: Datamanager.
Gegevensdrager
~ Materiaal waarop of waarin gegevens worden vastgelegd.
In
Domein term

lemma 2
blz. 1 term 2
Archivistiek
Archivistiek
~ Een door een mensen/of machine-leesbaar medium, geschikt om gegevens op vast te leggen
en weer te geven.
In
Domein term
blz. 401
(niet toegewezen)
Bredere term: Drager.

Bevat: CD-R; Creation medium; Transparant; USB-stick.
Engere term: Analoge gegevensdrager; Digitale gegevensdrager; Magnetische
gegevensdrager.
Onderdeel van: Techniek.
Zie ook: Digital medium; Informatieobject; Media Type; Papierloos; Vorm van de
gegevens.
Synoniem: Data medium; Medium; Opslagmedium; Support de donnes.
In plaats van: Drager; Informatiedrager.
Gegevenseigenaar
~ De actor die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van basis- en kerngegevens, de bijbehorende
applicaties en beheerprocessen.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Pagina 462 van 1180
Termen en begrippen
-GGegevenselement
~ Een onderdeel van een gegeven dat op zichzelf geen feit, begrip of aanwijzing is.
In
Domein term
lemma 1
(toelichting)
Archivistiek
~ Een combinatie van karakters of bytes, die verwijzen naar een onderscheiden
informatieonderdeel, zoals naam, adres of leeftijd.
In
Domein term

BIJL 1.25
(niet toegewezen)

Onderdeel van: Gegeven.
Zie ook: Naamgevingssysteem.
Gegevensmagazijn
~ Het geheel van gegevens afkomstig uit kernadministraties en basisregistraties dat gebruikt
wordt voor de ondersteuning van de interne en externe processen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)

Bredere term:
ImRec - Is een:
Is / is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Magazijn.
Applicatie.
Hulpadministratie.
Archiefsysteem.
Authority file; Documentenmagazijn; Kernadministratie; Midoffice;
Repository; Zaaksysteem; Zakenmagazijn.
Gegevensmakelaar
~ De gegevensmakelaar maakt afspraken met de afnemers en de bronnen over de wijze van
leveren en bewaakt de kwaliteit van de te leveren gegevens.
In
Domein term

organisatie
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 16
(niet toegewezen)
Makelaar.
Actor.
Houder.
Data broker.
Gegevensmanagement
~ Het overkoepelende geheel van activiteiten dat ertoe leidt dat een organisatie op het juiste
moment over de benodigde gegevens beschikt, dat deze gegevens betrouwbaar zijn en dat deze
gegevens alleen gebruikt worden als dat mag en moet.
Pagina 463 van 1180
Termen en begrippen
-GGegevensmanagement
Domein term
In
(niet toegewezen)

organisatie
Bevat: Gegevensregie.
Zie ook: Basisregistratie; Gegevensbeheer; Kernadministratie.
Gegevensmodel
~ Een middel waarmee
- de structuur van de gegevens kan worden aangegeven;
- de restricties op de gegevens omschreven kunnen worden (constraints) en
- de operaties op de gegevens gespecificeerd kunnen worden.
In
Domein term
blz. 54
(niet toegewezen)

Bevat: Canonical datamodel.
Synoniem: Datamodel.
Gegevensomzetting
~ Het volgens vaste regels veranderen van de presentatie van gegevens waarbij hun betekenis
volledig behouden blijft.
In
Domein term
blz. 9 1.1.4-04
Informatiebeheer

Zie ook: Conversie; Gegevensoverzetting; Migratie; Presentatie;
Transformatieregels.
Gegevensoverdracht
~ Het op welke wijze dan ook overbrengen van informatie van de eene opslag- of
verwerkingslocatie naar de andere.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Overdracht.
Gegevensoverzetting
~ Het overbrengen van gegevens van de ene gegevensdrager op een andere zonder significante
verandering van betekenis.
In
Domein term
Pagina 464 van 1180
blz. 9 1.1.4-03
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-GGegevensoverzetting
Zie ook: Conversie; Gegevensomzetting.
Synoniem: Migratie.
Gegevensverwerking
~ Het manuaal of machinaal verwerken van informatie, zodat deze meer geschikt wordt voor
gebruik of nieuwe informatie ontstaat.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Elke bewerking of elk geheel van bewerkingen waaronder in ieder geval het verzamelen,
vastleggen, ordenen, bewaren, uitwerken, wijzigen, opvragen, gebruiken, verstrekken door
middel van doorzending, verspreiding, of enige andere vorm van terbeschikkingstellen,
samenbrengen met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of
vernietigen van gegevens.
Domein term
In
(niet toegewezen)
824 - Nieuwe privacywet scherpt regels aan
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
Verwerking.
Data creation.
Gedistribueerde gegevensverwerking.
Beheershandeling; Gegevensuitwisseling; Telematica.
Data processing; Datenverarbeitung; Informatieverwerking; Verwerking
van gegevens.
Gegevenswoordenboek
~ Een gestandaardiseerd overzicht van (meta)data-elementen met per (meta)data-element de
unieke naam, de te hanteren definitie, een toelichtende omschrijving, het gegevenstype en de
veldlengte.
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)

8906 - Zaken
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Woordenboek.
Gegevensdefinitie.
Kernadministratie; Metadatabibliotheek; Metadataschema.
Bedrijfsencyclopedie; Data dictionary; Elementenlijst; Information
resource dictionary system; Mapping; Naamgevingssysteem; Taxonomie;
ZTC 2.0.
Synoniem: Standard data elements dictionary.
Geheim
~ Iets dat niet algemeen bekend mag worden
Domein term
In
(niet toegewezen)
9340 - Tussen geheimhouding en openbaarheid: waar ligt

de grens?
Pagina 465 van 1180
Termen en begrippen
-GGeheim
~ Iets wat niet aan derden ter beschikking wordt gesteld noch anderszins aan de openbaarheid
wordt prijsgegeven.
In
Domein term
9511 - Arrest Hof Amsterdam over de schending

ambtsgeheim gemeenteraadslid
Het arrest van

het hof Amsterdam
in de zaak van 6
augustus 2003,
LJN: AI0892, is
dienaangaande
duidelijk en de
Hoge Raad heeft
geen aanleiding
gezien dit arrest te
casseren
(uitspraak van 2
november 2004,
niet gepubliceerd,
griffienummer
00032/04)
(niet toegewezen)
Antoniem: Openbaar.
Engere term: Ambtsgeheim; Dienstgeheim; Medisch geheim; Staatsgeheim;
Stemgeheim.
Onderdeel van: Rubriceren; Staatsgeheime informatie.
Synoniem: Vertrouwelijk.
Gekwalificeerd certificaat
~ Een certificaat dat voldoet aan de eisen van de wet en is afgegeven door een
certificatiedienstverlener die voldoet aan de eisen van de wet.
In
Domein term
artikel II A dd
(niet toegewezen)

Synoniem: Authentication certificate of trusted third party.
Gekwalificeerde elektronische handtekening

~ Geavanceerde elektronische handtekening +
- zij is gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat als bedoeld in artikel 1.1, onderdeel ss,
Telecommunicatiewet;
- zij is gegenereerd door een veilig middel voor het aanmaken van elektronische
handtekeningen als bedoeld in artikel 1.1, onderdeel vv, Telecommunicatiewet.
Domein term
In
Informatiebeheer
Opgeno
Informatiebeheer

handtekeningen
Informatiebeheer
Bredere term: Elektronische handtekening.

Bevat: Geavanceerde elektronische handtekening.
Zie ook: Gekwalificeerde handtekening.
Pagina 466 van 1180
Termen en begrippen
-GGeluidsdocument
~ Document dat gesproken woorden of andere geluiden bevat, die met behulp van apparaten
hoorbaar kunnen worden gereproduceerd.
In
Domein term

Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
lemma 33
Archivistiek
Document.
Geluidsfilm.
Audiovisuele media.
Audio; Audiovisueel.
Geluidsfilm
~ Een film voorzien van synchroon geluid.
In
Domein term
lemma 40
(toelichting)
Archivistiek
Antoniem: Stomme film.

Bredere term: Film.
Onderdeel van: Audiovisuele media; Geluidsdocument.
General library
~ Library covering, in principle, all subject fields.
In
Domein term
blz 37 3.2.01
Informatiebeheer

Bevat: City library; Municipal library; Public library.
Synoniem: Algemene bibltiotheek.
General museum
~ Museum covering, in principle, all fields of knowledge.
In
Domein term
blz 41 3.4.01
Informatiebeheer

Zoals: City museum; Municipal museum; Provincial museum; Regional museum.
Synoniem: Muse gnral.
General Public Licence

~ GPL
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 467 van 1180
Termen en begrippen
-GGeneral Public Licence

Afgekort met:
Bredere term:
Engere term:
Zie ook:
GPL.
Licence.
GNU General Public License; GNU Lesser General Public License.
Lesser General Public Licence.
General records schedule

~ Records schedule governing specified series of records common to several or all agencies or
administrative units of an organization.
In
Domein term
blz 44 4.1.1.22
Informatiebeheer
Is / is een: Records schedule.

Synoniem: Common records schedule; Tableau gnral de conservation.
Generalisatie
~ Generalisatie op typeniveau is de beschrijving van een verzameling typen met gezamenlijke
kenmerken in een algemeen type.
Overeenkomsten worden vastgehouden en verschillen juist weggeabstraheerd.
In
Domein term
blz. 62
(niet toegewezen)
Zie ook: Abstractie.
Generality
~ Ratio of non-relevant hits to all documents.
In
Domein term
blz 77 4.3.3.2.19
Informatiebeheer
Onderdeel van: Ratio.
Generate
~ Automatic creation of entities, such as events, and other information by an MCRS.
In
Domein term

Systems
blz. 224
(niet toegewezen)
Synoniem: Genereren.
Generic relation
~ Relation between two concepts where the intension of one of the concepts includes that of the
other concept and at least one additional delimiting characteristic.
In
Domein term
Pagina 468 van 1180
blz 62 4.2.2.5.02
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-GGeneric relation
Genuine record
~ A record having actual character, which is not counterfeited, imitated or adulterated, and a
definite origin from a certain known source.
In
Domein term

blz. 23
Informatiebeheer

Zie ook: Intact record.
Genuineness
~ The quality of a record that is truly what it purports to be. The two concepts that allow for the
indirect assessment and verification of the genuineness of a record are those of reliability and
authenticity.
In
Domein term

blz. 23
Informatiebeheer

Zie ook: Authenticity; Reliability.
Genus
~ Concept corresponding to two or more objects which form a group by reason of common
properties.
In
Domein term
blz 60 4.2.2.4.09
Informatiebeheer

Zie ook: Klasse.
Synoniem: Generic concept; Genre; Geslacht.
GEO-data
~ Een lijnvormig geo-object heeft minimaal een beginpunt en een eindpunt, die niet
samenvallen. Een lijnvormig geo-object heeft een lengte.
Domein term
In
Geo
Zie ook: Geo-object.

Gebruik: Geo-informatie.
Geografisch Kernbestand
~ Basisbestand voor alle gebruikers van geo-informatie, geschikt als ondergrond en voor GISanalyses. Dit begrip stamt uit de jaren '90 van de vorige eeuw en was bedoeld als neutrale
Pagina 469 van 1180
Termen en begrippen
-GGeografisch Kernbestand
omschrijving van een in Nederland te realiseren geografisch basisbestand.
Domein term
In
Geo
Geografische identificatie
~ Ruimtelijke referentie door een label of code waarmee een locatie wordt gedentificeerd.
In
Domein term

objecten
blz 9 3.8
Geo
Bredere term: Identificatie.

Synoniem: Geographic identifier.
Geo-informatie
~ Informatie over statische en dynamische objecten, reel of virtueel, die ruimtelijk zijn te
positioneren en te beschrijven.
Domein term
In
Geo
7288 - Geo-informatie in gemeenten, een grote belofte?
~ Informatie met een directe of indirecte referentie naar een plaats ten opzichte van de aarde
(bijvoorbeeld ten opzichte van het aardoppervlak).
In
Domein term

objecten
blz 9 3.9
Geo

Zoals: Locatiegebonden informatie.
Zie ook: Basisregistratie topografie; Bodeminformatie; Geo-magazijn;
Georeferentie; GIS; Milieu-informatie; Ruimtelijke informatie;
Vastgoedinformatie.
Synoniem: Geografische informatie; Geographic information.
In plaats van: GEO-data.
Geo-magazijn
~ Het geheel van gegevens afkomstig uit het geoinformatiesysteem.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 470 van 1180
Termen en begrippen
-GGeo-magazijn
Bredere term: Magazijn.
Onderdeel van: Atlas.
Zie ook: Basisadministratie; Geo-informatie; Kernadministratie;
NedGeodataWarehouse.
Geometrie
~ De meetkunde of geometrie is het onderdeel van de wiskunde dat zich bezighoudt met het
bepalen van de afmetingen en andere eigenschappen van vlakke en ruimtelijke figuren.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8129 - Wikipedia Lemma: Meetkunde
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
Geometrische eigenschappen; Landmeetkunde; Vlak.

Enkelvoudige geometrie; Meervoudige geometrie.
Wiskunde.
Geometrische informatie.
Meetkunde.
Geometrische eigenschappen
~ Geometrische eigenschappen leggen de locatie en vorm van het geo-object vast.
Domein term
In
Geo
Onderdeel van: Eigenschap; Geometrie.
Geo-object
~ Abstractie van een fenomeen in de werkelijkheid dat direct of indirect geassioceerd is met een
locatie relatief ten opzichte van het aardoppervlak. Een fenomeen in de werkelijkheid dat
onafhankelijk van andere fenomenen bestaat en afzonderlijk is te herkennen (bijv. een weg,
een gebouw).
Domein term
In
Geo
~ Abstractie van een fenomeen in de werkelijkheid dat direct of indirect is geassocieerd met een
locatie relatief ten opzichte van de aarde (bijvoorbeeld ten opzichte van het aardoppervlak).
In
Domein term

objecten
Bredere term:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz 9 3.10
Geo
Object.
Lijnvormig geo-object; Puntvormig geo-object; Vlakvormig geo-object.
Ruimtelijk object.
GEO-data; Geographic feature.
Geordende en toegankelijke staat
Pagina 471 van 1180
Termen en begrippen
-GGeordende en toegankelijke staat

~ Een samenstel van ontsluitingstechnische en toelichtende voorzieningen die tezamen
bewerkstelligen, dat derden (vrijwel) zonder tussenkomst van de archiefvormer of
beheerder/archivaris, ter beantwoording van een bepaalde vraag in elk geval de benodigde
archiefbewaarplaatsen of archiefruimten, archieven of bestanden en archiefbestanddelen of
bestanddeel gericht kunnen traceren en opvragen.
In
Domein term
320 - Normen goede en geordende staat en Criteria

Bewerking code-archieven
94 blz 11
(niet toegewezen)
Zie ook: Ontsluiting.

Gebruik: Geordende staat; Toegankelijke staat.
Geordende staat
~ Informatie is zodanig is gestructureerd en opgeslagen dat het snel terug te vinden is
(vindbaarheid, tijdigheid).
Domein term
In
(niet toegewezen)
Nav
6481 - Wettelijke vereiste
(niet toegewezen)
~ Toestand van een gegevensverzameling waarbij een logische structuur aanwezig is waardoor
bij raadpleging de fysieke opslagstructuur transparant is.
Domein term
In
(niet toegewezen)
324 - Notitie goede, geordende en toegankelijke staat.
~ Toestand van een archief waarin de archiefbestanddelen zodanig zijn geordend, dat zij binnen
een redelijke tijd gevonden en raadpleegbaar gemaakt kunnen worden.
In
Domein term
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
lemma 126
Archivistiek
Duurzame toegankelijkheid.
Gebruikskwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.
Goede staat; Toegankelijke staat.
Geordende en toegankelijke staat.
Georeferentie
~ Locatie van een ruimtelijk object vastgelegd in een ruimtelijk referentiesysteem.
In
Domein term

objecten
Pagina 472 van 1180
blz 9 3.11
Geo
Termen en begrippen
-GGeoreferentie
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Referentie.
Beschrijvingselement.
Geo-informatie; Koppeling; Locatie.
Georeference.
Georefereren; Vectoriseren.
Geschakelde selectie
~ Selectie eerst op basis van het administratieve belang en daarbinnen op blijvend historisch
belang.
In
Domein term

toekomst.
blz. 12
(niet toegewezen)
Bredere term: Selectie.

Zie ook: Eenzijdige selectie; Intersubjectiviteit; Parallelle selectie.
Geschrift
~ Iedere drager van verstaanbare leestekens die - in onderling verband - een gedachte en inhoud
vertolken.
Domein term
In
(niet toegewezen)
4255 - MDW-rapport Elektronisch verrichten van

rechtshandelingen
Bevat: Aantekening; Afschrift; Akte; Artikel; Beroepschrift; Beschouwing;

Bevelschrift; Bezwaarschrift; Essay; Getuigschrift; Grootboek;
Instructie; Klaagschrift; Kwijtschrift; Lijst; Memorie; Nota; Opstel;
Proefschrift; Programma; Reglement; Schrijven; Smeekschrift; Staat;
Verweerschrift; Verzoekschrift; Wissel.
Engere term: Column.
Zie ook: Schriftelijk; Written record.
Synoniem: Schriftuur.
Geschriftenbescherming
~ Elk geschrift, of dat nu origineel is of niet, is auteursrechtelijk beschermd tegen kopiren als
de maker van het geschrift de bedoeling had het te publiceren.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7865 - Blijf uit die databank

Zie ook: Databankrecht.
Gespreksverslag
~ Verslag van een tussen twee of meer personen gevoerd gesprek.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 16 A.2
Taxonomie
Pagina 473 van 1180
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-GGespreksverslag
Bevat: Vergaderverslag.
Gestalt method
~ Thesaurus construction method based on the analysis of lexical sources.
In
Domein term
blz 65 4.2.2.6.12
Informatiebeheer
Bredere term: Method.

Synoniem: A priori method.
Gestructureerde informatie
~ De betekenis van de kleinste eenheid (getal of lettercombinatie) wordt bepaald door de plaats
op de informatiedrager bijvoorbeeld rubrieken op een voorgedrukt formulier of velden in een
computergeheugen. Gestructureerde informatie kan door een computer worden genterpreteerd
(er kan nieuwe informatie uit worden afgeleid, bijvoorbeeld door rekenkundige bewerkingen)
Domein term
In
(niet toegewezen)
Antoniem: Ongestructureerde informatie.

Zie ook: Business Intelligence; Informatiestructuur; Metadata; Structuurplan;
Toegankelijkheid; Zaakgerichte documentmanagement functionaliteit.
Gewoonte
~ De gewoonte, oftewel het bestendig gebruik in een bepaalde maatschappelijke kring is een
verschijnsel, dat door de rechter geconstateerd kan worden als een feit en daarna als
rechtsregel geformuleerd kan worden. Voor de rechtelijke ingreep bezat de gewoonte al
rechtskarakter, de rechter erkent de gewoonte als regel en formuleert hem en dat is een
principieel ander verschijnsel dan de zelfstandige regelvorming, die de rechter verricht bij het
invullen van vage normen. De gewoonte is een rechtsbron, zoals de wet, de verdragen en de
rechtspraak.
In
Domein term
blz. 72 - 73
(niet toegewezen)

Zie ook: Wetmatigheid.
Gezinsregister
~ De verzameling gezinskaarten van de tot de bevolking van de gemeente behorende gezinnen,
samenwoningen en afzonderlijk levende personen.
In
Domein term

vereischte opgaven.
Pagina 474 van 1180
artikel 1 - sub l
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-GGezinsregister
GFO
~ Een standaard voor gegevensontsluiting binnen gemeenten. Het GFO-Zaken beschrijft de set
van gegevens - sleutelgegevens - die als standaard geldt om centraal de basiskenmerken van
een zaak te kunnen verzamelen en om gegevens uit verspreide informatiesystemen te kunnen
halen.
Een zaak is bijvoorbeeld een aanvraag voor een vergunning of een uitkering. Het GFO-Zaken
geeft antwoord op de vraag om welke sleutelgegevens het ten minste gaat, definieert deze en
geeft de technische specificaties. Het GFO-Zaken vormt zo een belangrijke leidraad voor
procesontwerpers en softwareontwikkelaars.
Domein term
In
Dienstverlening
Afkorting van: Gemeentelijk functioneel ontwerp.

Onderdeel van: Functioneel ontwerp.
Gids
~ Naslagwerk in alfabetische, chronologische of systematische volgorde ter identificatie en
localisering van personen, corporaties, voorwerpen, instellingen of plaatsen.
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 20 2.1.2-04
Informatiebeheer
Sachthematischer Fhrer.
Archiefgids; Museumgids.
Index.
Directory; Guidebook; Naslagwerk.
Guide.
Gift
~ An addition to holdings acquired without monetary consideration and becoming the sole
property of the recipient, frequently effected by a deed or instrument of gift.
In
Domein term
blz 12 Glossary
(niet toegewezen)
Synoniem: Donation.
Gigabyte
~ 1024 megabytes = 1073741824 bytes
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 475 van 1180
Termen en begrippen
-GGigabyte
Afgekort met: Gb.
Bevat: Megabyte.
Onderdeel van: Terabyte.
GIS
~ Programma voor het beheren en bewerken van geografische informatie.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Met dit systeem kan administratieve en geometrische informatie (ook wel vastgoedinformatie)
worden gecombineerd in een presentatie.
Er kan dus een gebied op een kaart worden geselecteerd, waarna er allerlei informatie over dat
gebied verschijnt. Zo wordt bijvoorbeeld in n oogopslag duidelijk hoeveel industrile
bedrijven zich in een bepaald gebied bevinden.
Domein term
In
Dienstverlening
~ A computer-based system consisting of hardware, software, geographic information,

procedures and personnel designed to facilitate the efficient capture, storage, maintenance,
manipulation, analysis, querying and display of spatially-referenced (geospatial) data from a
wide variety of data sources in a wide variety of data formats - such as maps, graphs,
photographs, remotely sensed data, tabular data and text - providing an automated link
between the geospatial (locational) data and the descriptive (attribute) data, usually in relation
to a system of coordinates (latitude, longitude, elevation or depth, etc.).
In
Domein term

blz. 24
Informatiebeheer
Afkorting van: Geografisch Informatiesysteem; Geographic information system.

Zie ook: Geo-informatie; GPS; Grootschalige basiskaart Nederland; Kaart;
Milieu-informatie; OpenGIS; Tekening.
Global information grid

~ The globally interconnected, end-to-end set of information capabilities, associated processes
and personnel for collecting, processing, storing, disseminating, and managing information on
demand to Warfighters, policy makers, and support personnel. The GIG includes all owned
and leased communications and computing systems and services, software (including
applications), data, security services, and other associated services necessary to achieve
information superiority.
In
Domein term

Pagina 476 van 1180
blz. 17 DL1.65
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-GGlobal information grid

Afgekort met: GIG.
Onderdeel van: Netwerk.
Zie ook: Arpanet; Grid computing.
Globe
~ Spheric representation of a celestial body.
In
Domein term
blz 20 2.2.1.30
Informatiebeheer

Zie ook: Bol; Sphere.
Gloss
~ A note explaining a difficult or obscure word or phrase, especially such a note made between
lines or in the margin of a document.
In
Domein term

blz. 24
Informatiebeheer
Onderdeel van: Handwritten marginalia.

Zie ook: Aantekening; Markup; Notation.
Synoniem: Glosse.
Glossarium
~ Lijst van niet courante woorden in een zekere taal en veelal behorend tot een bepaald
vakgebied, voorzien van een verklaring.
In
Domein term
blz. 20 2.1.2-09
Informatiebeheer
Onderdeel van: Woordsysteem.

Zie ook: Lexicon; Terminologie; Trefwoordensysteem; Vocabularium;
Woordenboek; Woordenschat.
Synoniem: Glossaire; Glossary.
Glossary
~ A glossary is the authoritative list of terms and definitions.
In
Domein term
8436 - International Research on Permanent Authentic

Records in Electronic Systems (InterPARES) 2:
Experiential, Interactive and Dynamic Records
blz. 332
Informatiebeheer
~ List of technical terms or of abstruse, obsolete or dialect words.

In
Domein term
Pagina 477 van 1180
blz 19 2.2.1.18
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-GGlossary
Onderdeel van: List.
Zie ook: Dictionary; Vocabulary; Woordenschat; Woordenschatterm.
Synoniem: Glossaire; Glossarium.
GML
~ Taal die gebruikt wordt voor de definitie, codering en het transport van geografische data via
het Internet. De taal syntax is gebaseerd op XML en OGC simple feature specificaties.
Domein term
In
Geo
Afkorting van:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Geography Markup Language.

CityGML.
XML.
SGV.
Goede staat
~ Zodanige toestand van de gegevensdrager dat de daarop vastgelegde gegevens gedurende de
vastgestelde bewaartermijn tot informatie kunnen worden verwerkt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ De techniek voor verwerking van informatie is zodanig dat veilige bewaring (langdurig)
mogelijk is (authenticiteit, duurzaamheid) en dat informatie altijd leesbaar is (leesbaarheid).
Domein term
In
(niet toegewezen)
Nav
(niet toegewezen)
~ Toestand van documenten, waarin deze bestaan uit voldoende duurzame materialen, in
voldoende duurzame verpakking en onbeschadigd zijn, dan wel deze zo nodig in een zo veel
mogelijk overeenkomstige toestand zijn gebracht, en waarbij deze zonder waarneembare
schadelijke gevolgen kunnen worden geraadpleegd.
In
Domein term

lemma 150
blz. 40 term 147
Archivistiek
Archivistiek
~ Goede staat is een zodanige materiele staat van informatiedrager en daarop vastgelegde
informatie, alsmede een zodanige materiele verzorging, dat raadpleging door onderzoekers nu
en in de toekomst mogelijk blijft.
In
Domein term
321 - Normering materiele toestand archieven.
blz. 11
(niet toegewezen)
Bevat: Materiele staat.

Onderdeel van: Technische kwaliteit.
Zie ook: Fysiek beheer; Geordende staat; Materieel beheer; Toegankelijke staat.
Pagina 478 van 1180
Termen en begrippen
-GGoedschrift
~ Een handmatig door een schuldenaar onder een schuldbekentenis geschreven verklaring dat hij
"goed is voor het terugbetalen van het bedrag van de lening met renten en kosten".
In
Domein term
Collega
gemeente
Leeuwarden
(niet toegewezen)

Zie ook: Schuldbekentenis.
Good practice
~ Accepted ways of working that experience shows produce above average outcomes, especially
in relation to a discipline such as records management.
In
Domein term

Systems
blz. 224
(niet toegewezen)
Bredere term: Practice.

Zie ook: Best practice.
Governance
~ Het waarborgen van de onderlinge samenhang in de wijze van sturen beheersen en
toezichthouden van een overheidsorganisatie, gericht op een efficinte en effectieve realisatie
van beleidsdoelstellingen, alsmede het daarover op een open wijze communiceren en
verantwoording afleggen ten behoeve van belanghebbenden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
4352 - Woordenlijst Ministerie van Financin
~ A framework for decision and accountability that produces desirable outcomes within the
organization. The governance framework determines the what, who, and how of enterprise
decision-making.
In
Domein term
blz. 58
Proces management
Bevat: Algemene beginselen van behoorlijk bestuur; Beheersen; Sturen;

Toezicht; Verantwoorden.
Engere term: Corporate governance; E-governance; Good governance; Government
governance; I-governance; Informatie governance; Information
governance; Public governance.
Zie ook: Besturen; Bestuurlijk; Openbaar bestuur; Rechtmatigheid; Transparantie.
Synoniem: Goed bestuur.
Government governance
~ Government governance (GoGo) waarborgt de onderlinge samenhang van de manier van
sturen, beheersen en toezicht houden van een overheidsorganisatie. Het doel hiervan is een
efficinte en effectieve realisatie van beleidsdoelstellingen. Ook kan hierdoor beter
Pagina 479 van 1180
Termen en begrippen
-GGovernment governance
verantwoording worden afgelegd over de resultaten.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Governance.

Zie ook: Openbaar bestuur; Public governance.
GPS
~ Een netwerk van tenminste 24 satellieten van het Amerikaanse ministerie van Defensie. Met
GPS kan overal ter wereld genavigeerd worden, al wordt in oorlogsgebieden de
nauwkeurigheid van het systeem soms kunstmatig verlaagd.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Afkorting van: Global Positioning System.

Zie ook: EXIF; GIS.
Grafiek
~ Document dat kwantitatieve gegevens weergeeft in lijnen, vlakken en symbolen.
In
Domein term

lemma 64
blz. 19 term 65
Archivistiek
Archivistiek
Is / is een: Component.
Onderdeel van: Afbeelding; Document.
Synoniem: Chart.
Gramophone record
~ Disc, usually of plastic material, on which sound is recorded in the form of a helical groove
and from which playback is possible.
In
Domein term
blz 30 2.3.4.02
Informatiebeheer
Onderdeel van: Disc.

Synoniem: Grammofoonplaat.
Grant
~ Award a role to a user or group. Granting a role will update the access control list belonging to
an entity or service and add or modify an access control entry.
In
Domein term

Systems
Pagina 480 van 1180
blz. 224
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-GGrant
Zie ook: Rescind; Role.
Granulariteitsbepaling
~ Het vaststellen van de omvang van activiteiten
Domein term
In
(niet toegewezen)
2852 - Workflow-systemen zijn niet flexibel genoeg
Onderdeel van: Procesontwerp.

Zie ook: Activiteit; Granuleren.
Granularity
~ The size of the units into which data components are divided, usually in different levels of a
hierarchy.
In
Domein term
blz 31 5 Glossary
Metadata
Zie ook: Despeckle.

Synoniem: Granulariteit.
Graphic
~ A representation of an object or outline of a figure, plan, or sketch by means of lines; a
representation of an object formed by drawing.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Synoniem: Tekening.
Graphic record
~ A record that represents an object or outline of a figure, plan, or sketch by means of lines.
A representation of an object formed by drawing.
In
Domein term

blz. 24
Informatiebeheer

Bevat: Drawing; Figure; Sketch.
Graphical
~ Primarily visually, using the natural attributes and advantages of a graphical user interface.
In
Domein term

Systems
Pagina 481 van 1180
blz. 477 101.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-GGraphical user interface

~ A graphical, rather than purely textual, user interface to a computer (for example, windowsstyle interface).
In
Domein term

blz. 61
Informatiebeheer
~ An interface to an information system, usually abbreviated to "GUI", that presents entities and
their relationships as images, icons and visual indicators as well as using text. A GUI may
present information in different windows or screens. Users are able to manipulate the various
objects that are displayed in the GUI using a variety of input methods including keyboards,
mice and other pointing devices, as well as through touch and gestures. A GUI typically allows
users to select an entity, or entities, and perform functions on it.
In
Domein term

Systems
blz. 477 101.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Afgekort met: GUI.

Bredere term: Interface.
Grey hat
~ Hackers die niet eenvoudig zijn in te delen als white dat of black hat. Grey hats zijn hackers
die, in tegenstelling tot white hats, zich niet altijd aan de wet houden. Ze doen dat echter niet
uit winstbejag, zoals black hats, maar uit persoonlijke overtuiging of morele overwegingen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Is / is een: Hacker.
In plaats van: Ethische hacker.
Grid computing
~ De techniek waarbij meerdere systemen worden verenigd tot een virtueel systeem ongeacht het
onderliggende hardware en/of software platform.
Domein term
In
(niet toegewezen)
5343 - Diensten uit de muur
Bevat: Enterprise Application Integration; Meta computing; Peer to peer;

Supercomputing; Webservices.
Zie ook: Data grid; Gedistribueerde gegevensverwerking; Global information
grid; Verwerkingsmodel.
Groep van belanghebbenden

~ Elke groep van organisaties, instanties, afdelingen of personen die een bepaald belang delen.
In
Domein term
Pagina 482 van 1180
blz. 4 Hoofdstuk 2
Definities
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-GGroep van belanghebbenden

Zie ook: Actor; Afnemer; Beheerder; Belanghebbende; Gebruiker.
Synoniem: COI.
Groepering
~ Dit is het abstractieprincipe waarbij een relatie tussen entiteiten van hetzelfde type, in de vorm
van een overeenkomstige eigenschap, wordt gezien als een nieuwe entiteit(type) van een hoger
niveau.
Soms ook associatie.
In
Domein term
blz. 65
(niet toegewezen)

Zie ook: Bundling; Clustering; Structurering.
Synoniem: Grouping.
Grokken
~ Grokken (uit het Engels: to grok) is een werkwoord dat ruwweg "volledig begrijpen" betekent
of, meer formeel, "intutief begrijpen".
Domein term
In
(niet toegewezen)
9351 - Wikipedia Lemma: Grokken
Onderdeel van: Begrijpen.

Zie ook: Aanvoelen; Doorzien; Empathie.
Grondroerder
~ Iedereen die mechanische werkzaamheden in de grond wil verrichten.
Domein term
In
(niet toegewezen)
9219 - 350 netbeheerders melden kabels niet online
Grondvlak van een keten

~ Analyseniveau voor ketensamenwerking en keteninformatisering waarop men zich kan
voorstellen dat ketenpartners met elkaar samenwerken en waarop interne bronregisters van
ketenpartners zich bevinden.
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Onderdeel van: Analyseniveau.

Zie ook: Bronregister; Ketensamenwerking.
Grootboek
Pagina 483 van 1180
Termen en begrippen
-GGrootboek
~ 1. Register waarin de samenstelling van de bezittingen, de schulden en het vermogen alsmede
de veranderingen daarin onder hoofden van rekening worden opgenomen.
2. Register waarin inkomsten en uitgaven per post van de rekening worden opgenomen.
In
Domein term
lemma 95
Archivistiek
~ Een grootboek is een geschrift, waarin bezittingen en schulden onder hoofden van rekening
worden geboekt.
In
Domein term
Zoals:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:

NAT nr. 36
Secretarieregister.
Geschrift; Register.
Journaal; Manuaal.
Rekening-courantboek.
Grootschalige basiskaart Nederland

~ De Grootschalige Basiskaart Nederland (GBKN) is de meest gedetailleerde topografische
basiskaart voor heel Nederland.
In bebouwde gebieden is de schaal 1:500 of 1:1.000 en in landelijke gebieden 1:2.000. De
kaart wordt voornamelijk gebruikt voor beheersdoeleinden bij gemeenten en nutsbedrijven.
Domein term
In
Geo
Afgekort met:
Bredere term:
Is / is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Opgevolgd door:
GBKN.
Grootschalige basiskaart.
Basisregistratie.
Kaart.
GIS.
Basisregistratie Grootschalige Topografie.
Grosse
~ 1. Expeditie van een akte.
2. Authentiek afschrift of authentiek uittreksel van een akte in de vorm waarin deze aan de
belanghebbende partij of partijen wordt uitgereikt.
In
Domein term

Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 53
blz. 16 term 54
Archivistiek
Archivistiek
Akte in brevet; Brevet; Charter.

Authentieke akte.
Executoriale titel.
Authentiek afschrift; Authentiek uittreksel; Expeditie.
Pagina 484 van 1180
Termen en begrippen
-GGroup
~ An entity that usually represents a team or business unit within the organisation, and has
various user entities as members.
In
Domein term

Systems
blz. 224
(niet toegewezen)
Engere term: Activity group; Archive group; Organisational group; Record group;
Subgroup.
Onderdeel van: Organisatiedomein.
Zie ook: Business unit; Element set; Hierarchy.
In plaats van: User group.
Guide
~ Broad or general finding aid for the holdings of one or more information and documentation
organizations.
In
Domein term
blz 58 4.2.2.2.08
Informatiebeheer
~ Document containing introductory information comprehensive enough for a user to carry out
an operation.
In
Domein term
Bevat:
Is / is een:
Engere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
blz 19 2.2.1.20
Informatiebeheer
Manual.
Finding aid.
Classification guide; Declassification guide; User guide.
Document.
Gids.
Guideline
~ A statement or other indication of policy or procedure by which to determine a course of
action, accomplish a given task or achieve a set of goals and objectives, formulated by a body
with authority to speak on the subject but less binding than a directive or formal standard.
In
Domein term

blz. 24
Informatiebeheer

Zie ook: Best practice; Directive; Norm; Policy; Referentiekader; Rule;
Standaard; Standard.
Gutmann-methode
~ Gutmann-methode Bijzondeer grondige methode om informatie te wissen, en wel door deze 35
keer (!) te overschrijven met zinloze informatie.
Pagina 485 van 1180
Termen en begrippen
-GGutmann-methode
Domein term
In
(niet toegewezen)

Bredere term: Methode.

Onderdeel van: Vernietiging; Wissen.
Pagina 486 van 1180
Termen en begrippen
-HHacken
~ Het vaak op creatieve wijze zoeken naar gaten in of nieuwe mogelijkheden van een systeem.
Meestal houden hackers zich bezig met technologie, maar ook het menselijk gedrag is soms
hun doelwit.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Hyperjacking; Social engineering; Wardialling.

Hacker
~ Verzamelnaam voor fanatieke computergebruikers van diverse pluimage. Subsoorten zijn: de
white hat, de grey hat, de black hat en de hacktivist. Ook scriptkiddies worden vaak, ten
onrechte, tot de hackers gerekend.
~ A hacker is someone who likes to do new things with computers.
Domein term
In
(niet toegewezen)
9283 - Simple Wiki Lemma: Hacker
~ 1. Iemand die een programmeertaal of -omgeving zo goed kent dat hij/zij zonder zichtbare
moeite een programma kan schrijven
2. Iemand die een technologie bedenkt, ontwerpt, uitwerkt, implementeert, test, en verbetert
3. Iemand die onconventionele maar adequate oplossingen bedenkt tegen lekken, fouten en
problemen van andere aard met behulp van beschikbare middelen
4. Iemand die tracht om via andere dan de officile wegen een computersysteem binnen te
dringen teneinde een beveiligingsprobleem te kunnen aantonen en mogelijk verhelpen
Domein term
In
(niet toegewezen)
9282 - Wikipedia Lemma: Hacker
Bevat:
Zoals:
Onderdeel van:
Zie ook:
Cracker; Cypherpunk; Hacktivist; Phreaker; Scriptkiddy; White hat.

Black hat; Grey hat.
Gebruiker.
Programmeur.
Hacktivist
~ Politiek dan wel sociaal gengageerde hacker, die een scala aan technische gereedschappen
gebruikt om zijn doelen te verwezenlijken.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Half title
~ Title, normally abridged, on the recto of a leaf and preceeding the title page.
Pagina 487 van 1180
Termen en begrippen
-HHalf title
In
Domein term
blz 55 4.2.1.4.11
Informatiebeheer

Synoniem: Faux-titre.
Handakten
~ Het persoonlijke archief van de ambtenaar.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Persoonlijk archief.

Zie ook: Persoonlijk domein; Werkarchief.
Handboek
~ Document dat de basiskennis van een kunst, wetenschap of techniek geeft.
In
Domein term
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 20 2.1.2-05
Informatiebeheer
Kwaliteitshandboek.
Documentatie.
Gebruiksaanwijzing; Handleiding; Naslagwerk; User guide.
Handbook.
Handbook
~ Reference work presenting basic knowledge on specific subjects.
In
Domein term
blz 19 2.2.1.21
Informatiebeheer
Onderdeel van: Reference work.

Synoniem: Handboek.
Handeling
~ In de zin van Rechtshandeling. Handeling verricht met de bedoeling bepaalde rechtsgevolgen
in het leven te roepen. Worden geen handelingen beoogd, dan worden die handelingen als
andere handelingen geclassificeerd. (NBW titel 3.2)
In
Domein term
blz. 409
(niet toegewezen)
~ Een complex van activiteiten, gericht op de omgeving, voor de verrichting waarvan een
[overheids]orgaan op grond van attributie of of delegatie verantwoordelijkheid draagt en die
door dat orgaan worden verricht of onder de verantwoordelijkheid van het orgaan door
mandatering door een of meerdere organisaties of organisatieleden worden verricht.
Pagina 488 van 1180
Termen en begrippen
-HHandeling
In
Domein term

par. 2,2
Terminologie
(niet toegewezen)
~ Complex van activiteiten gericht op het tot stand brengen van een product dat een actor
verricht ter vervulling van een taak of op grond van een bevoegdheid.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ - Formele activiteit op basis van een opdracht/afspraak

- Activiteit naar aanleiding van een gebeurtenis
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook
4402 - Ourobouros
(niet toegewezen)
~ Een handeling is een complex van activiteiten (concrete werkzaamheden, dat ter vervulling
van een bepaalde taak verricht wordt en dat een product oplevert.
In
Domein term
349 - Van de selectie van papier naar de selectie van

handelingen
blz. 17
(niet toegewezen)
~ Een complex van activiteiten ter vervulling van een taak of op grond van een bevoegdheid
In
Zie ook
Domein term

archiefbescheiden
artikel 1 h
(niet toegewezen)

artikel 1 g
(niet toegewezen)

artikel 1 h
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Een daad die gebaseerd is op een zelfstandige bevoegdheid van een actor
In
Domein term
7260 - Landbouwkwaliteit en Voedselveiligheid, Kwaliteit

van het uitgangsmateriaal en Biotechnologie, [1900]19451998
par Pivot bij LNV
(niet toegewezen)
~ Een complex van activiteiten dat een actor (archiefvormer) verricht ter vervulling van een taak
of op grond van een bevoegdheid. In de praktijk komt een handeling meestal overeen met een
procedure of een werkproces.
In
Domein term
blz 6 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer
~ Kleinst mogelijke eenheid van werk, uitgevoerd door n persoon of machine op n plek op
Pagina 489 van 1180
Termen en begrippen
-HHandeling
n moment.
In
Domein term
blz. 13
(niet toegewezen)
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Activiteit; Transactie.
Primaire handeling; Rechtshandeling; Secundaire handeling.
Archivistisch kenmerk; BSD; Handelingenbank; Processtap; RIO.
Act; Democratisch handelen; Disposal class; Disposition class;
Dispositive; Function; Handelingscode; Indication of action; Occurence;
Product; Supporting; Taak; Transaction; Transaction sequence; Zaak.
Is enkelvoud van: Handelingen.
Handelingenbank
~ Een systematische registratie van handelingen waarmee een relatie wordt gelegd tussen
informatie
- en de archiefvormer met zijn bedrijfsprocessen, producten, taken en beleidsvelden;
- en andere gerelateerde processen;
- en risico's, verantwoordelijkheden, autorisaties, bewaartermijnen en ordeningskenmerken;
- en de technieken die worden gebruikt voor opslag, verwerking en bewaring;
- en de grondslagen.
In
Domein term
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Met dank aan

Frans Kant 9
oktober 2003
(niet toegewezen)
Handeling; Handelingenbanknummer.
Productencatalogus; Taakregister.
Kompetenzkartei.
Handelingenbanknummer
~ Unieke identificatie van een handeling in een handelingenbank.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Onderdeel van: Handelingenbank.
Zie ook: Identificatie; Kenmerk.
Handle
~ Een duurzaam digitaal handvat.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: DOI.
Onderdeel van: URI.
Pagina 490 van 1180
Termen en begrippen
-HHandleiding
~ Een handleiding is een niet openbare schriftelijke mededeling van descriptieve aard die wordt
gebruikt voor:
Het toelichten van een wet(sbepaling);
Het toelichten van een bepaalde praktijk;
Het verschaffen van andere informatie.
In
Domein term

periode 1950 - 2000
blz. 19
(niet toegewezen)
~ Document dat inleidende informatie verschaft met het doel de lezer in staat te stellen een
bepaalde handeling uit te voeren.
In
Domein term
blz. 20 2.1.2-06
Informatiebeheer
Onderdeel van: Documentatie; Richtlijnen.

Zie ook: Bijsluiter; Guidebook; Handboek; Manual; Naslagwerk.
Synoniem: Gebruiksaanwijzing; User guide.
Handling office
~ The office (or officer) formally competent for carrying out the action to which the record
relates or for the matter to which the record pertains.
In
Domein term

blz. 24
Informatiebeheer

Zie ook: Archiefvormend orgaan; Handling person; Name of handling office.
Handling person
~ The personformally competent for carrying out the action to which the record relates or for the
matter to which the record pertains.
In
Domein term

blz. 24
Informatiebeheer
(niet toegewezen)

Zie ook: Functionaris; Handling office.
Handoff
~ Mechanism for transferring custody and/or preservation responsibility from one party to
another.
Domein term
Pagina 491 van 1180
Termen en begrippen
-HHandoff
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Overbrengen; Overdragen.
Handtekening
~ De naam van de ondertekenaar in leestekens, al of niet met zijn voornaam of voorletters,
gesteld in het handschrift van de ondertekenaar, waarbij individualisering mogelijk is.
Domein term
In
4255 - MDW-rapport Elektronisch verrichten van

rechtshandelingen
(niet toegewezen)
Opgeno

handtekeningen
Informatiebeheer
Zoals: Paraaf.
Is / is een: Waarmerk.
Engere term: Digitale handtekening; Elektronische handtekening; Geavanceerde
handtekening; Gedigitaliseerde handtekening; Gekwalificeerde
handtekening; Gescande handtekening; Natte handtekening.
Zie ook: Authenticatie; Ondertekenaar; Pennetrek; Public Key Infrastructure;
Schriftelijkheidsvereiste; Stempel; Tekenbevoegdheid; Zegel.
Synoniem: Signature.
Handtekeningenkaart
~ Document waarop gegevens worden vastgelegd met betrekking tot de mandatering van
budgetten aan budgethouders en budgetbeheerders, zulks onder toevoeging van originele
handtekeningen en parafen van de personen wie de bevoegdheden hebben gemandateerd
alsmede aan wie de bevoegdheden gemandateerd zijn.
In
Domein term
9873 - Regeling budgetbeheer van de gemeente Uitgeest
art 1
(niet toegewezen)

Zie ook: Autorisatiekaart; Procureursboek.
Hard copy
~ Copy, usually on paper, which can be read without the assistance of a technical device.
In
Domein term
blz 15 2.1.07
Informatiebeheer
Bredere term: Copy.

Bevat: Photocopy.
Synoniem: Copie imprim.
Harddisk
~ A magnetic digital medium, composed of one or more flat, circular plates (platters) of a hard
material capable of storing a large quantity of digital data, which (typically) resides
permanently within a computer.
Pagina 492 van 1180
Termen en begrippen
-HHarddisk
In
Domein term

blz. 24
Informatiebeheer
Onderdeel van: Volatile storage.

Synoniem: Harddrive; Harde schijf.
Hash
~ Uniek serienummer dat de computer berekent op basis van de inhoud van een bestand,
bijvoorbeeld een document, afbeelding of muziekstuk. Bij een veelgebruikte hashmethode
zoals MD5 leidt de verandering van n cijfer of letter in het bestand al tot een ander
serienummer, en dus tot bewijs dat er met het oorspronkelijke bestand is geknoeid.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Uniciteit.

Zie ook: Checksum.
Heading
~ First access point to a description in an information retrieval system.
In
Domein term
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 53 4.2.1.3.01
Informatiebeheer
Author heading; Form heading; Subheading; Subject heading.

Table of contents.
Hoofdstuk; Rubriek.
Vedette.
Hearsay rule
~ A legal provision excluding testimony that is based on second-hand, rather than personal,
knowledge (hearsay).
In
Domein term

blz. 24
Informatiebeheer
Bredere term: Rule.

In plaats van: Hearsay.
Hechtmechaniek
~ Bevestigingssysteem ter bundeling van archiefstukken in een archiefomslag dat voldoet aan
ICN-kwaliteitseis no. 2.
In
Domein term
blz 6 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer
Onderdeel van: Bevestigingssysteem.
Pagina 493 van 1180
Termen en begrippen
-HHelp desk
~ Place, telephone or e-mail contact where staff who can provide advice or assistance on a given
system, information service or database are available for information users.
In
Domein term
blz 81 5.3.03
Informatiebeheer
Bredere term: Desk.

Zie ook: Bureau de prt.
Synoniem: Bureau de l'aide.
Herformatteren
~ Het herformatteren van gegevens is het kopieren van gegevens naar een andere binaire code.
In
Domein term
lemma 2
(toelichting)
Archivistiek
Onderdeel van: Kopieren.

Zie ook: Formatteren.
Hergebruik
~ Het gebruik van gegevens op een andere manier dan waarvoor ze in eerste instantie waren
bijeengebracht.
Domein term
In
Zie ook
7121 - Richtlijn 2003/98/EG van het Europese Parlement

en de Raad van 17 november 2003 inzake het hergebruik
van overheidsinformatie
(niet toegewezen)
art 2 lid 4
(niet toegewezen)
~ Het gebruik van informatie die openbaar is op grond van deze of een andere wet en die is
neergelegd in documenten berustend bij een overheidsorgaan, voor andere doeleinden dan het
oorspronkelijke doel binnen de publieke taak waarvoor de informatie is geproduceerd.
In
Domein term

art 1 - h
(niet toegewezen)
Bredere term: Gebruik.

Bevat: Function creep; Repurposing.
Zie ook: Benutten; Datamining; Eenmalige gegevensverstrekking, meervoudig
gebruik; Free-rider problem; Layered demand; Meervoudig gebruik;
Open data; Subsequent use; Verwerken.
In plaats van: Secundair gebruik.
Herkomst
~ De relatie tussen archiefstukken en de organisaties of personen die ze hebben gevormd,
bijeengebracht en/of beheerd en gebruikt bij de uitvoering van persoonlijke of
gemeenschappelijke activiteiten.
Pagina 494 van 1180
Termen en begrippen
-HHerkomst
Domein term
In

Opgeno
0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
blz 6
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Relatie.

Zie ook: Functional provenance; Provenance Information; Replevin.
Synoniem: Provenance; Provenienz.
Herscannen
~ Het opnieuw scannen van analoge documenten om een geconstateerde fout of
onregelmatigheid in de digitale versie die bij het eerdere scannen van deze documenten zijn
ontstaan te herstellen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Scannen.

In plaats van: Bijscannen.
Herstelsanctie
~ Een bestuurlijke sanctie die strekt tot het geheel of gedeeltelijk ongedaan maken of beindigen
van een overtreding, tot het voorkomen van herhaling van een overtreding, dan wel tot het
wegnemen of beperken van de gevolgen van een overtreding
In
Domein term

art 5:2 lid 1 sub b
(niet toegewezen)

Onderdeel van: Bestuurlijke sanctie.
Heterogeneous
~ Comprising entities that are different according to some fundamental characteristic.
MoReq2010 uses this term to refer to aggregations that contain records where the records are
classified using different classes.
In
Domein term

Systems
blz. 224
(niet toegewezen)
Antoniem: Homogenous.
Synoniem: Heterogeen.
Heuristiek
~ De wetenschap, de leer of de kunst van het vinden
Domein term
In
(niet toegewezen)
9231 - Wikipedia Lemma: Heuristiek
Pagina 495 van 1180
Termen en begrippen
-HHeuristiek
Engere term: Beschikbaarheidsheuristiek; Historische heuristiek;
Representativiteitsheuristiek.
Onderdeel van: Leerstuk.
Hierarchical
~ Structured using parent/child relationships so that each entity may be either a parent entity, or
a child entity or both. Hierarchies are connected, so that every entity must be included by
having at least one parent/child relationship with another entity, and non-cyclical so that no
entity may be the ancestor (or descendant) of itself.
In
Domein term

Systems
blz. 224
(niet toegewezen)
Zie ook: Cascade; Hierarchical class; Inherit; Level; Tree.

Synoniem: Hirarchisch.
Hierarchical class
~ A sub-type of class that allows a classification scheme to be arranged in a hierarchical
structure. Each class, except a top level class, has a parent class and may have child classes.
In
Domein term

Systems
blz. 497 201.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Bredere term: Class.

Bevat: Child class; Parent class; Top level class.
Zie ook: Hierarchical.
Hierarchical relation
~ Formal relation between concepts where one concept is subordinate to the other.
In
Domein term
Is / is een:
Engere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
blz 63 4.2.2.5.08
Informatiebeheer
Formal relation.
Downward hierarchical relation; Upward hierarchical relation.
Relation.
Hirarchische relatie.
Hirarchische relatie
~ Deel of genus-speciale relatie tussen begrippen; wordt gelegd door middel van verwijzingen in
de ontsluitingsmethode
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 496 van 1180
Termen en begrippen
-HHirarchische relatie
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Relatie.
Relatieleer.
Taxonomie.
Hierarchical relation.
Hierarchy
~ A group of related entities, or information about the entities, within a system arranged in a
graded order, typically from the most general to the most specific.
In
Domein term

Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 24
Informatiebeheer
Data hierarchy.
Machine hierarchy; Natural hierarchy.
Aggregation; Chain; Group; Order; Product breakdown structure.
Hirarchie.
Historical accountability
~ A need to provide and receive explanation and understanding from one generation to another.
Groups of individuals often derive their cohesiveness, legitimacy and the authority for their
actions from their understanding and evaluation of the past.
In
Domein term

blz. 24
Informatiebeheer
Bredere term: Accountability.

Onderdeel van: Historisch belang.
Zie ook: Cultuur; Samenleving; Tradition.
Historiciteit
~ De mate waarin de actualiteit van de gegevens in de context van de tijd wordt vastgehouden,
waardoor het mogelijk wordt integriteit, authenticiteit, en controleerbaarheid gedurende de
bewaartermijn van de gegevens in stand te houden.
In
Domein term
blz. 22
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Culturele kwaliteit.

Zie ook: Actualiteit; Authenticiteit; Integriteit.
Hit
~ Relevant answer from a retrieval system matching a search formulation.
In
Domein term
Pagina 497 van 1180
blz 76 4.3.3.2.05
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-HHit
Bevat: Irrelevant hit; Redundancy.
Engere term: Non-relevant hit.
Synoniem: Rponse pertinente; Resultaat.
HMA
~ Onderzoek naar de inhoudelijk-historische ontwikkelingen op een in een RIO beschreven
beleidsterrein.
In
Domein term

blz. 26
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Afkorting van: Historisch-Maatschappelijke analyse.

Zie ook: Archiefanalyse; HMA-plus; Overzicht; RIO.
HMA-plus
~ Een beschrijving en analyse van de algemene en langlopende maatschappelijke trends en
ontwikkelingen, de bijzondere, meer door actualiteit en incidenten bepaalde ontwikkelingen en
gebeurtenissen, de eventuele trendbreuken die daarvan het gevolg zijn en, tenslotte, de
intensieve of opmerkelijke interactie tussen overheid en burger of tussen burgers onderling.
In
Domein term
blz. 44
(niet toegewezen)

Zie ook: HMA; Overzicht; Trendanalyse.
Hoax
~ Fantasieverhaal, vaak over volstrekt irrele computergevaren.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Spam; Virus.
Holdings
~ Het geheel van archieven in het beheer van een archiefinstelling
In
Domein term

verklaard
blz. 263
(niet toegewezen)
~ Totality of documents in the custody of an information and documentation organization.

In
Domein term
Pagina 498 van 1180
blz 36 3.1.13
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-HHoldings
Onderdeel van: Collectie.
Is meervoud van: Holding.
Hologram
~ Three-dimensional photographic representation produced by an arranged interference between
coherent light beams.
In
Domein term
blz 30 2.3.3.17
Informatiebeheer
Onderdeel van: Drie dimensionale presentatie.

Zie ook: Drie dimensionale presentatie; Weergave.
Synoniem: Hologram.
Home screen
~ The landing page or standard view of the MCRS that a non-specialised user sees by default.
From the home screen a user might expect to immediately browse, search and inspect the
entities in the MCRS. Depending on the purpose of the MCRS, the user may also expect to
create records and access the content of records from this view.
In
Domein term

Systems
blz. 477 101.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Bredere term: Screen.
Homepage
~ Screen image acting as an access point for information supplied by a provider of data which
are accessible on the internet or any other network based on a hypertext system.
In
Domein term
blz 31 2.3.4.12
Informatiebeheer
Onderdeel van: Screen image.

Zie ook: Access point; Website.
Synoniem: Page d'accueil.
Homogenous
~ Comprising entities that are the same or similar according to some fundamental characteristic.
MoReq2010 uses this term to refer to aggregations that contain records where the records
have all have the same class which is inherited from their parent aggregation.
In
Domein term

Systems
blz. 224
(niet toegewezen)
Antoniem: Heterogeneous.
Synoniem: Homogeen.
Homography
Pagina 499 van 1180
Termen en begrippen
-HHomography
~ Quality of two or more terms having the same graphic form but unrelated meanings.
In
Domein term
blz 6 1.1.2.20
Informatiebeheer
Zie ook: Homonymy; Homophony; Polysemy; Quasi-synonymy; Synonymy.
Homoniem
~ Verschillende objecten worden met dezelfde naam aangeduid.
In
Domein term
blz. 153
(niet toegewezen)
~ 1 Gelijkluidend woord van afwijkende betekenis.

2 Gelijkluidend maar in betekenis verschillend.
In
Domein term
blz. 1177
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Semantiek; Thesaurus.

Zie ook: Antoniem; Hyperoniem; Hyponiem; Synoniem.
Homonymy
~ Relation between designations and concepts in a given language in which one designation
represents two or more unrelated concepts.
In
Domein term
blz 6 1.1.2.19
Informatiebeheer
Onderdeel van: Relation.

Zie ook: Homography; Homophony; Polysemy; Quasi-synonymy; Synonymy.
Homophony
~ Quality of two or more terms having the same phonic form but unrelated meanings.
In
Domein term
blz 6 1.1.2.21
Informatiebeheer
Zie ook: Homography; Homonymy; Polysemy; Quasi-synonymy; Synonymy.
Honeycombing
~ Leaving space between shelved documents to facilitate the insertion of accruals.
In
Domein term
blz 71 4.3.1.3.05
Informatiebeheer
Zie ook: Slack.

Synoniem: Rangement discontinu.
Pagina 500 van 1180
Termen en begrippen
-HHoneypot
~ Computer die een aantrekkelijk doelwit voor hackers lijkt, maar in werkelijkheid een valstrik
is om black hats in de val te lokken.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Hoofdwoord
~ Ingangselement in een alfabetische catalogus of bibliografie.
In
Domein term
blz. 44 3.2.3.1.01/.a
Informatiebeheer
Bredere term: Woord.

Zie ook: Access point; Ontsluitingsterm; Trefwoord.
Hospitality
~ Quality of a notation allowing easy inclusion of new subjects in a classification system.
In
Domein term
blz 61 4.2.2.4.20
Informatiebeheer
Onderdeel van: Notation.

Zie ook: Expressiveness; Quality.
Host
~ Computer holding databases accessible to other computers through a communication network.
In
Domein term
blz 10 1.1.4.13
Informatiebeheer

Zie ook: Server.
Synoniem: Serveur.
Host page
~ A Web page identified by a URI containing an <authority> component but where the <path>
component is either empty or simply consists of a single "/" only.
Domein term
In
Internet

Sheet

Zie ook: Web page.
Hot spot
Pagina 501 van 1180
Termen en begrippen
-HHot spot
~ Plek waar de meest opmerkelijke interactie tussen burger en overheid plaatsvindt.
In
Domein term
blz. 45
(niet toegewezen)
~ Item/onderwerp/thema dat op een bepaald moment centraal in de aandacht staat en een

aantoonbare invloed heeft gehad in de samenleving.
Domein term
In
Zie ook
Uit discussies in (niet toegewezen)

de vergaderingen
van de BCA van de
Raad.
blz. 43, 45 en 95
(niet toegewezen)
noot 72
Zie ook: Condensatiepunt; Dominant ketenprobleem; Interactiepunt; Knooppunt;

Office of primary interest; Rendezvous; Taakgebied.
Houder
~ De beheerder en leverancier van gegevens uit basisregistraties en kernregistraties,
verantwoordelijk voor de kwaliteit van deze gegevens.
In
Domein term

organisatie
iets aangepast
(niet toegewezen)
~ Dit is degene die zeggenschap heeft over de in de registratie opgenomen persoonsgegevens.

In
Domein term
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 403
(niet toegewezen)
Bronhouder; Registratiehouder.
Beheerder.
GBA; Gegevensmakelaar; Verantwoordelijke.
Holder.
HRM
~ Human Resource Management.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Human Resource Management.

Zie ook: E-HRM.
HTML
~ A cross-platform, text-based, markup language used to define a single, fixed type of document
with markup tags that structure the layout, styling and display of text and provide some
provision for hypertext and multimedia; a subset of General Standardized Markup Language
(SGML).
Pagina 502 van 1180
Termen en begrippen
-HHTML
In
Domein term

Afkorting van:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 25
Informatiebeheer
Hypertext Markup Language.

CSS; Dynamic HTML.
DHTML.
Markup language; SGML; Standaard.
xHTML.
HTML document
~ An SGML-compliant digital document encoded using Hypertext Markup Language (HTML)
in conformance with the syntactic rules described in a Document Type Definition (DTD) or a
schema document
In
Domein term

blz. 25
Informatiebeheer
Onderdeel van: SGML compliant document.

Zie ook: SGML document; Webpagina.
Huisarchief
~ Een huisarchief is een overgeleverde combinatie van archieven van personen of families die
hetzelfde perceel of landgoed hebben bewoond.
Domein term
In
Zie ook
lemma 10
(toelichting)
nr 4
Archivistiek
Archivistiek
Hulpadministratie
~ Een registratie waarvan de gegevens geheel of gedeeltelijk, al dan niet in geaggregeerde vorm,
in andere primaire registraties worden opgenomen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook

blz 9 categorie
Informatiebeheer

blz 6 categorie
Informatiebeheer
Bredere term:
Zoals:
Zie ook:
Synoniem:
Administratie.
Gegevensmagazijn; Processysteem.
Afstemmen; Control records; Kernadministratie.
Hulpregistratie.
Pagina 503 van 1180
Termen en begrippen
-HHulpdepot
~ Een archiefruimte of archiefbewaarplaats buiten het eigen gebouw.
In
Domein term
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
lemma 154
(toelichting)
Archivistiek
Depot.
Archiefbewaarplaats; Archiefdepot; Archiefruimte.
Tussenarchief.
Hulparchief.
Hulptabel
~ Deel van een classificatiesysteem dat gegevens bevat die voor twee of meer klassen kunnen
worden gebruikt
Domein term
In
(niet toegewezen)
9035 - Taxonomie van documentsoorten
Bredere term: Tabel.

Zie ook: Waardenlijst.
Synoniem: Auxiliary table.
Human factors
~ The study of how humans behave physically and psychologically in relation to particular
environments, products or services. In a typical human factors or usability study, a group of
hired or volunteer test subjects that represent future end-users is given tasks to do with a
working prototype or early version of a product.
In
Domein term

blz. 20
Informatiebeheer
Human-readable format
~ A document or code that can be read by a human being, with or without the aid of
magnification, as opposed to one in a format that can be read only by a computer.
In
Domein term

blz. 25
Informatiebeheer
Antoniem: Machine-readable format.

Hybrid file
~ A set of related digital files and physical files. Both files are held in a tightly bound
relationship within the business system and managed as a single object. Records managed
within a hybrid file deal with the same subject, activity or transaction.
Pagina 504 van 1180
Termen en begrippen
-HHybrid file
In
Domein term

blz. 61
Informatiebeheer
Bredere term: File.

Onderdeel van: Hybrid recordkeeping system.
Zie ook: Digital file; Physical file.
Hybrid record
~ 1 A set of related digital and physical components that are linked by metadata in a tightly
bound relationship and managed as a single record.
2 A record consisting of electronic and non-electronic components.
The electronic record and its associated records management metadata is maintained within
the electronic records management system together with the records management metadata
relating to the non-electronic record.
In
Domein term

blz. 61
Informatiebeheer

Onderdeel van: Hybrid recordkeeping system.
Zie ook: Digital record; Physical record.
Hybrid recordkeeping system

~ A recordkeeping system containing a combination of paper, electronic or other formats.
In
Domein term

blz. 61
Informatiebeheer
Bredere term: Record Keeping System.

Bevat: Hybrid file; Hybrid record.
Zie ook: Hybride beheeromgeving.
Hyperjacking
~ To gain control of huge stores of information through a single attack.
Domein term
In
(niet toegewezen)
9405 - Hacker attacks show vulnerability of cloud

computing
Onderdeel van: Hacken.
Hyperoniem
~ Een woord dat de betekenis van een ander woord in dezelfde of een andere taal volledig
omvat, maar geen synoniem is van dat andere woord. Het hyperoniem heeft hierdoor altijd een
ruimere betekenis dan het onderliggende woord, het hyponiem.
Pagina 505 van 1180
Termen en begrippen
-HHyperoniem
Domein term
In
(niet toegewezen)
8745 - Wikipedia Lemma: Hyperoniem
Antoniem: Hyponiem.
Zie ook: Antoniem; Homoniem; Synoniem.
Hypertext
~ A method of presenting digital information that allows related files and elements of data to be
interlinked, rather than viewed in linear sequence; usually differentiated from the normal text
in a document by a different colour, by underlining, or by both.
In
Domein term

blz. 25
Informatiebeheer
Is / is een: Protocol.
Zie ook: HTTP; Link; Transclusion; URI; URL.
Synoniem: Hypertekst.
Hypertext Markup Language

~ Standardized general markup language application permitting linking of documents through
selected access points.
In
Domein term
Afgekort met:
Bredere term:
Engere term:
Synoniem:
blz 51 4.2.1.1.24
Informatiebeheer
HTML.
Markup language.
Extensible Hypertext Markup Language.
Langage de balisage hypertext.
Hyponiem
~ Een woord dat een preciezere betekenis heeft dan een ander woord.
In
Domein term
9321 - Van Dale Thesaurus
par 24
(niet toegewezen)
Gebruiksaanwijzing:
hyponiemen
~ Een woord waarvan de betekenis volledig wordt gedekt door een ander woord met een
doorgaans ruimere betekenis.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8744 - Wikipedia Lemma: Hyponiem
Antoniem: Hyperoniem.
Zie ook: Antoniem; Homoniem; Synoniem.
Pagina 506 van 1180
Termen en begrippen
-IICC/ICM profile
~ The profile describing exactly how the primary colors map to device independent color.
In
Domein term

blz. 17 DL1.67
(niet toegewezen)
Zie ook: ICC/ICM.
Iconic document
~ Document in which pictorial representation is the prominent feature.
In
Domein term
blz 16 2.1.16
Informatiebeheer

Bevat: Picture.
Iconiciteit
~ Vormgevingsprincipe waarbij de auteur in de (vooral visuele) presentatie van een tekst iets
laat zien van wat er op inhoudelijk niveau aan de orde is.
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
4740 - Letterkundig lexicon voor de neerlandistiek

4739 - Iconiciteit en Nieuwe Media
Zie ook: Iconisch; Ideografie; Presentatie; Weergave.
Iconisch
~ Beeldend van aard, als een beeld.
Domein term
In
Zie ook
blz. 1229
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Zie ook: Iconiciteit; Presentatie; Weergave.
ICT-beheer
~ Het up to date houden en exploiteren van ICT-infrastructuren en -applicaties en het inrichten
en sturen van de organisatie om dit te realiseren.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Applicatiebeheer; Functioneel beheer; IIM; Netwerkbeheer;

Systeembeheer; Technisch beheer.
Zie ook: IT governance.
IDEF0
Pagina 507 van 1180
Termen en begrippen
-IIDEF0
~ A method designed to model the decisions, actions, and activities of an organization or system.
In
Domein term

blz. 26
Informatiebeheer
Afkorting van: Integrated definition function modelling method.

Bredere term: IDEF.
Zie ook: UML.
Idempotent
~ Dit betekent dat het resultaat van een melding niet verandert ongeacht of de melding eens of
meerdere malen ontvangen wordt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Engere term: Inherent idempotent.

Zie ook: Constant; Persistentie; Versie.
Identificatie
~ Vaststelling dat een ontvangen of opgemaakt document, gezien de inhoud van belang is voor
de bedrijfsvoering of de verantwoording. Hierdoor krijgt een document de status van
archiefstuk.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Het noemen van attributen van een entiteit om deze in een bepaalde context uniek aan te
duiden.
In
Domein term

blz. 58
(niet toegewezen)
Bevat: Barcode; Electronic footprint; File Code; Identificatienummer; Key ID;

QR-code; RFID; Sofi nummer; User ID; UZI; Wachtwoord.
Engere term: Digitale identificatie; E-identificatie; Geografische identificatie;
Persoonsidentificatie; Unieke identificatie; Unieke
zorgverleneridentificatie.
Zie ook: Aktenzeichen; Archiefwaardig; Archival bond; Archivalisation;
Archivalisering; Fingerprint; Handelingenbanknummer;
Identificatiebewijs; Identiteit; Internationaal Standaard Boek Nummer;
Recordness; Registreren; URI; URL; Zaakwaardig.
Synoniem: Identification.
In plaats van: Identificeren.
Identificatiebewijs
~ Document op basis waarvan de identiteit van een persoon kan worden vastgesteld.
Pagina 508 van 1180
Termen en begrippen
-IIdentificatiebewijs
In
Domein term
9632 - NEN 2084
Bredere term:
Zie ook:
Synoniem:
Gebruik:
blz 16 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Bewijs.
Identificatie; Identiteit; Reisdocument.
Identiteitsbewijs.
Identiteitsbewijs.
Identification
~ The act of giving a record or file a unique identity to provide evidence that it was created or
captured. Identification involves recording brief descriptive information about the context of
the record and its relation to other records.
In
Domein term

environments
blz 63 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 62
Informatiebeheer

blz. 66
Informatiebeheer
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Intelligent name; Mark.

Product identification; User identification.
Capture; Classification marking; Identify; Opnemen; Registreren.
Identificatie.
Identificeren
~ Het bepalen aan de hand van bepaalde criteria of een document opgenomen moet worden in
een archiefsysteem.
Domein term
In
Nav

Kwam ik niet
(niet toegewezen)
tegen bij REMANO
par. 2 Terminologie (niet toegewezen)

Zie ook: Documentbehandeling; Recordness.
Gebruik: Identificatie.
Identificerend kenmerk
~ Het attribuut of combinatie van attributen waarmee een entiteit uniek wordt gedentificeerd.
In
Domein term
blz. 59
(niet toegewezen)
Bevat: Bedrijvennummer; Dossier identifier.
Pagina 509 van 1180
Termen en begrippen
-IIdentificerende persoonsgegevens
~ Vaste gegevens die iemand uniek identificeren (naam, voornaam, geslacht, geboortedatum,
geboorteplaats).
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Bredere term: Persoonsgegeven.

Zie ook: Bijzondere persoonsgegevens; Burger Service Nummer; Sofi nummer;
Zorgidentificatienummer.
In plaats van: Persoonsidentificerend gegeven.
Identifier
~ Terms, such as acronyms, projects, proper names of persons, geographical locations, the
number of a patents specification or of a national standard, or any part or a biblio-graphical
description, test names, and trade names which provide subject indexing, in addition to
descriptors.
In
Domein term

blz. 25
Informatiebeheer
Bevat: Item identifier.

Engere term: Application identifier; Category identifier; Causality identifier;
Certification identifier; Class identifier; Compatibility identifier; Dossier
identifier; Entity type identifier; Function definition identifier;
Geographic identifier; Interface identifier; Interface pointer identifier;
Language identifier; Machine identifier; Object exporter identifier;
Object identifier; Persistent identifier; Ping set identifier; Service type
identifier; System identifier; Type library identifier; Unique identifier.
Zie ook: Code.
Synoniem: Identificator.
Identiteitsfraude
~ Iemand gebruikt met kwade bedoelingen de identiteit van iemand anders, bestaand of
verzonnen. Elk persoonsnummer, elke foto, handeling of gebeurtenis bevat suggesties, waaruit
mensen afleiden wie ze tegenover zich hebben. Identiteitsfraude kan overal plaatsvinden en op
allerlei manieren, ook zonder identiteitsbewijs.
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
~ ldentiteitsfraude is het op opzettelijke wijze misbruik maken van andermans

identiteitsgegevens om daarmee frauduleuze of anderszins criminele handelingen te verrichten.
Pagina 510 van 1180
Termen en begrippen
-IIdentiteitsfraude
Domein term
In
(niet toegewezen)
7840 - Identiteitsfraude: internetcriminelen worden slimmer
Bredere term: Fraude.

Bevat: Identiteitsdiefstal; Phishing.
Identity
~ The whole of the characteristics of a document or a record that uniquely identify it and
distinguish it from any other document or record. With integrity, a component of authenticity.
In
Domein term

Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 25
Informatiebeheer
Record identity.
Authenticity.
Integrity.
Identiteit.
Ideografie
~ 1 schrift waarin geen klank maar begrip tekens worden gebruikt
2 uitdrukking van een idee
In
Domein term
blz. 1231
(niet toegewezen)

Zie ook: Iconiciteit; Teken.
IETF
~ An informal, open group of system engineers, vendors, computer operators, and interested
individuals who define the standard protocols by which the Internet operates, via a set of
working groups and meetings. The IETF issues Internet standards in a Request for Comments
(RFC) format.
Domein term
In
Informatiebeheer
Afkorting van: Internet Engineering Task Force.

I-governance
~ Een raamwerk, gericht op het faciliteren, stroomlijnen en stimuleren van betekenisgeving aan
gegevens(verzamelingen).
In
Domein term
8955 - Bevrijd informatie delen van de ketens van

risicobeheer
Pagina 511 van 1180
blz. 29
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-II-governance
Afkorting van:
Bredere term:
Eigenschap is:
Engere term:
Informatie governance; Information governance.

Governance.
Archieffunctie.
IT governance.
Illustration
~ Representation, added to a text, which visualizes matters of that text mainly by non-script
means.
In
Domein term
blz 16 2.1.18
Informatiebeheer
~ Graphic element set apart from the main body of text and normally cited within the main text.
The term illustration is used as the generic term for tables, figures, exhibits, screen captures,
flow charts, diagrams, drawings, icons, and other graphic elements.
In
Domein term
9912 - IEEE Standard for Software User Documentation
blz 2 2.5
(niet toegewezen)
Bevat: Figure.
Zie ook: Afbeelding.
Synoniem: Illustratie.
Image
~ An artificial imitation or representation of the external form of any object, or an optical
appearance or counterpart of an object, such as is produced by rays of light, refracted as
through a lens, or falling on a surface after passing through a small aperture. A subset of image
is moving images, which are visual images, with or without sound, that, when viewed, present
the illusion of motion.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Engere term: Inline image; Screen image; Still image.

Zie ook: Afbeelding; Bitmap; Foto; Picture; Symbol.
Imaging
~ Het maken van een afbeelding van een origineel door middel van scanning. De afbeelding
wordt opgeslagen op een magnetische- en/of een optische gegevensdrager. De afbeelding kan
alleen met behulp van een software weer leesbaar gemaakt worden.
In
Domein term
blz. 14 Gebruikte
termen en
begrippen
(niet toegewezen)
~ Imaging is the digital capture, storage, manipulation and delivery of copies of analogue
originals, which may be texts, manuscripts, pictures or other information types.
Pagina 512 van 1180
Termen en begrippen
-IImaging
Domein term
In
(niet toegewezen)
8380 - Redefining the Library: glossary
Onderdeel van: Digitalisering.

Zie ook: Digitisation; ISO 6199; Scanning; Vervanging.
Imaging tools
~ The software and hardware that works together to capture, store, and recreate images.
In
Domein term

blz. 17 DL1.68
(niet toegewezen)
Bredere term: Tools.

Zie ook: Hardware; Software.
IMEI
~ Het serienummer van een mobiele telefoon, dat tijdens het bellen wordt meegestuurd.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: International Mobile Equipment Identity.

Onderdeel van: Verkeersgegevens.
Zie ook: IMSI.
Imitative copy
~ A copy that reproduces both the content and form of the record, but in such a way that it is
always possible to tell the copy from the original.
In
Domein term

blz. 25
Informatiebeheer
Bredere term: Copy.

Zie ook: Authentic copy; Conformed copy; Copy in form of original; Pseudooriginal; Reproduced digital record; Simple copy.
Immaterieel erfgoed
~ Dit zijn gemeenschappelijke connotaties op basis van tradities, ideen, geloof en het geheel
aan normen, waarden en culturele prestaties van een cultuur
Domein term
In
(niet toegewezen)
8662 - Erfgoed: de geschiedenis van een begrip.
Bredere term: Erfgoed.
Implement
~ Interpreting and encoding the requirements of MoReq2010 into an application. To
Pagina 513 van 1180
Termen en begrippen
-IImplement
implement the specification, suppliers must build the requirements into an implementation.
In
Domein term

Systems
blz. 225
(niet toegewezen)
Synoniem: Implementeren.
Implementatiestrategie
~ Strategie bij het doorvoeren van een verandering. Vanaf het idee tot de daadwerkelijke
realisatie. De volgende facetten spelen hierbij een rol: resultaat, plannen en sturen, ontwerpen
en inrichten, communiceren, opleiden en trainen, verankeren en verbeteren, afsluiten en
evalueren.
Domein term
In
Dienstverlening
Bredere term: Strategie.

Zie ook: Systeemontwikkeling.
Implementation
~ An application that implements the requirements of MoReq2010.
In
Domein term

Systems
blz. 225
(niet toegewezen)
Zie ook: Application.

Synoniem: Solution.
In plaats van: Solution.
Impliciete metadata
~ Metadata die is opgenomen in de objecten zelf. Een ERMS moet in staat zijn deze over te
nemen.
In
Domein term

blz. 2
(niet toegewezen)

Zie ook: Expliciete metadata.
Synoniem: Implicit metadata.
Implicit web request

~ A request that is initiated transparently by the Web client, without manual intervention on the
part of the user, as an ancillary event corresponding to an explicit Web request.
Domein term
In
Internet

Sheet
Pagina 514 van 1180
Termen en begrippen
-IImplicit web request

Zie ook: Embedded web request; Explicit web request; User-input web request.
Import
~ To receive digital records and associated metadata into one system from another, either within
the organisation or elsewhere.
Domein term
In

environments
blz 63 4 A
Glossary
Informatiebeheer
Ipv

blz 62 Digital ipv

electronic
(niet toegewezen)

blz 66 Digital ipv

electronic
(niet toegewezen)
~ Reconstitution of facsimiles of the entities that have been exported from one MCRS in another
different MCRS by input of XML data in the MoReq2010 export data format.
In
Domein term

Systems
blz. 225
(niet toegewezen)
Antoniem: Export.
Zie ook: Ingest; Lossless; Lossy.
Imprescriptibility
~ Principle that public records remain permanently subject to replevin because they are
inalienable public property.
In
Domein term
blz 112 7.1.03
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Principle; Quality.

Synoniem: Imprescriptibilit.
Impression
~ All copies of a document printed at one time.
In
Domein term
blz 25 2.3.2.02
Informatiebeheer
Zie ook: Edition.

Synoniem: Druk; Tirage.
Imprint
~ Data on place of publication, publisher and year of publication and printing.
In
Domein term
Pagina 515 van 1180
blz 56 4.2.1.5.10
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-IImprint
Zie ook: Colophon; Copyright notice; Impressum; Registered trade mark notice.
Synoniem: Addresse bibliographique.
Improvement patent
~ Patent which represents an improvement of an invention and which requires the permission of
the owner of the previous patent before it may be implemented.
In
Domein term
blz 119 7.2.3.2.03
(niet toegewezen)
Bredere term: Patent.

Synoniem: Brevet d'amlioration.
IMSI
~ Het serienummer van een SIM kaart, dat tijdens het bellen wordt meegestuurd.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: International Mobile Subscriber Identity.

Onderdeel van: Verkeersgegevens.
Zie ook: IMEI.
Inaccessible
~ Unable to be inspected because the user does not have access to the entity.
In
Domein term

Systems
blz. 225
(niet toegewezen)
Antoniem: Accessible.
Zie ook: Access; Access control.
Inactive record
~ A record that is no longer used in the day-to-day course of business, but which may be kept
and occasionally used for legal, historical, or operational purposes.
In
Domein term

blz. 25
Informatiebeheer
Zie ook: Active record; Obsolete record; Records lifecycle; Semiactive record;
Statisch archief.
In plaats van: Non-current record.
Inalienability
~ Principle that public records may not be transferred to anyone not entitled by law to their
ownership.
Pagina 516 van 1180
Termen en begrippen
-IInalienability
In
Domein term
blz 112 7.1.02
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Principle.

Synoniem: Inalinabilit; Inviolability; Onvervreembaarheid.
Inbewaringgeving
~ Overdracht van archiefbescheiden die in een archiefbewaarplaats berusten door de zorgdrager
of archiefbeheerder aan een andere zorgdrager zonder dat eigendomsovergang plaatsvindt
In
Domein term

lemma 178
(toelichting)
blz. 47 term 178
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Onderdeel van: Overdracht.
Incipit
~ Opening word or phrase of a manuscript, incunabulum or early printed volume, sometimes
giving
the title and author's name.
In
Domein term
blz 21 2.2.2.02
Informatiebeheer
Zie ook: Titel; Zin.
Included entity
~ Some entities include other entities. When they are exported in full their included entities must
also be exported in full. For example, an aggregation includes its child aggregations and
records, and a record includes its components. If an aggregation is exported in full then all of
its descendants will be exported in full as well, and the components of any records that are
descendants of the aggregation will also be exported.
In
Domein term

Systems
blz. 225
(niet toegewezen)
Incunabulum
~ Volume printed in Europe from moveable type and dating from before 1501-01-01.
In
Domein term
blz 33 2.4.19
Informatiebeheer
Is enkelvoud van: Incunabula.

Synoniem: Wiegedruk.
Pagina 517 van 1180
Termen en begrippen
-IIndecs
~ A framework for metadata to support commerce in intellectual property.
In
Domein term
blz. 15 Glossary
(niet toegewezen)
Afkorting van: Interoperability of Data in ECommerce Systems.

Zie ook: ONIX.
Indelingssytematiek
~ Dit is een systematiek die
- de oorspronkelijke orde (ordeningsplan) van het archief volgt; of zo dat onmogelijk of
ongewenst is
- de inwendige organisatie van de archiefvormer volg; of zover dat onmogelijk is
- de taken en bemoeienissen van de archiefvormer, voor zover blijkend uit het archief, volgt; en
- voldoet aan de vereisten van alomvattendheid, exclusiviteit, inwendige cohesie,
functionaliteit en expliciteit
In
Domein term
blz. 32
(niet toegewezen)
Bevat: Naslagwerk.
Zie ook: Ordenen; Ordeningsstelsel.
Independent claim
~ Claim different from the main claim and referring to technical matters not contained in that
claim.
In
Domein term
blz 122 7.2.3.4.08
Informatiebeheer

Synoniem: Revendication indpendante.
Independent web page

~ A Web page that is not part of the Web site associated with its network location. Specifically,
it is not possible to reach the Web page in question by traversing a sequence of links internal
to the Web site, beginning at the host page.
Domein term
In
Internet

Sheet
Bredere term: Web page.

Index
~ 1. Register van gegevens in een archiefstuk van grotere omvang of van archiefbescheiden in
een archiefbestanddeel in een andere systematiek dan de volgorde waarin deze in het
Pagina 518 van 1180
Termen en begrippen
-IIndex
archiefstuk of archiefbestanddeel voorkomen onder opgave van de vindplaatsen van de
gegevens en archiefbescheiden.
2. Register van gegevens in verbalen onder opgave van de vindplaatsen van de
archiefbescheiden in de serie verbalen.
In
Domein term

lemma 141
blz. 38 term 140
Archivistiek
Archivistiek
~ Een index is een opgave van gegevens uit n of meer archiefbestanddelen in een andere
volgorde dan die, waarin zij in die bestanddelen voorkomen, met verwijzing naar de
vindplaatsen.
In
Domein term

NAT 92
~ Ordered list or part of a retrieval system allowing access to an otherwise organized part of it,
to the document address or to the document itself.
NOTE: In indexes, the lists of terms referring to the location of documents are usually
selected from the documents themselves.
In
Domein term
blz 72 4.3.2.1.08
Informatiebeheer
Bevat: Bibliografie; Concordans; Concordantie; File system; Gids; Klapper;

Repertoire; Rolodex; Tafel.
Engere term: Alfabetische index; Alphabetical index; Chain index; Citatie-index;
Citation index; Geografische index; Postcoordinate index; Precoordinate
index; Relative index; Subject index; Verwijsindex; Verwijzing;
Zakenindex.
Onderdeel van: Nadere toegang; Toegang; Zoekingang.
Zie ook: Inhoudsopgave; Register; Secundair document.
Synoniem: Index.
Index term
~ Word or phrase in an index.
In
Domein term
blz 57 4.2.2.1.06
Informatiebeheer
Bredere term: Term.

Zoals: Broader term; Form descriptor; Narrower term; Preferred term; Related
term; Top term.
Is / is een: Word.
Zie ook: Lemma.
Indexeerdiepte
~ De mate waarin de inhoud van een publicatie wordt geanalyseerd en vervolgens gendexeerd
Pagina 519 van 1180
Termen en begrippen
-IIndexeerdiepte
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Granulariteit.

Zie ook: Analyse; Indexering.
Indexeerfase
~ Indexeren is het bewerkingsproces bij de onderwerpsontsluiting: het analyseren en toekennen
van indextermen
Bredere term: Fase.
Indexering
~ Proces van het vaststellen van zoekkenmerken om het terugzoeken van archiefbescheiden
en/of informatie te vergemakkelijken.
In
Domein term
Zie ook
par. 3.11 Termen

en definities
par 9.5.4
Informatiebeheer
Informatiebeheer

Zie ook: Indexeerdiepte; Ontsluiting.
Indexing
~ The process of establishing access points to facilitate retrieval of records and/or information.
In
Domein term

blz. 62
Informatiebeheer
~ Denotation of the content or form of a document by means of words, phrases or notations

according to the rules of an indexing language.
In
Domein term
blz 66 4.2.2.7.01
Informatiebeheer
Bevat: Principle of specificity.

Engere term: Assigned indexing; Automatic indexing; Depth indexing; Derived
indexing; Shallow indexing.
Onderdeel van: Control.
Synoniem: Indexation.
Indexing language
~ Artificial language established to characterize the content or form of a document.
In
Domein term
Pagina 520 van 1180
blz 57 4.2.2.1.04
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-IIndexing language
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Synoniem:
Language.
Artificial language.
Langage d'indexation.
Indexterm
~ Een gekozen onderwerpsingang die deel uitmaakt van een geheel van gestructureerde
onderwerpsingangen, bijvoorbeeld classificatiecode, trefwoord, descriptor
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Onderwerpsontsluiting; Ontsluitingstaal.

Zie ook: Access point.
In plaats van: Descriptor.
Indicateur
~ Een indicateur is een agenda die bovendien de plaats van de stukken in het archief aangeeft.
In
Domein term
nr. 90
Archivistiek
~ Agenda waarin bovendien de vindplaats van de afgehandelde archiefbescheiden in het

archiefbestanddeel of archief is opgenomen.
In
Domein term

lemma 141
Archivistiek
blz. 38 term 139
Archivistiek
Onderdeel van: Agenda.

Zie ook: Repertorium.
Indication of action
~ The subject line(s) and/or the title at the top of a record.
~ The subject line(s) and/or the title at the top of a record.

In
Domein term

blz. 25
Informatiebeheer

Zie ook: Handeling; Onderwerp.
Indication of attachment
~ The mention of autonomous items that have been linked inextricably to the record before
transmission (i.e., added during its execution) in order for it to accomplish its purpose.
Pagina 521 van 1180
Termen en begrippen
-IIndication of attachment
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ The mention of autonomous items that have been linked inextricably to the record before
transmission (i.e., added during its execution) for it to accomplish its purpose.
In
Domein term

blz. 25
Informatiebeheer
Indicative abstract
~ Short abstract giving an idea of the content and form of a document.
In
Domein term
blz 58 4.2.2.2.03
Informatiebeheer
Bredere term: Abstract.

Synoniem: Rsum indicatif.
Inductief uitgangspunt
~ Afleiding van het algemene uit het bijzondere
Domein term
In
(niet toegewezen)
Antoniem: Deductief uitgangspunt.
Industrial museum
~ Museum where the main museum document is the plant with its installations and equipment
kept intact.
In
Domein term
blz 42 3.4.11
Informatiebeheer

Synoniem: Factory museum.
Industrial property
~ Ownership of an invention design, trade mark, service mark or trade name,
In
Domein term
blz 118 7.2.3.1.01
(niet toegewezen)
Bredere term: Property.

Onderdeel van: Intellectual property.
Synoniem: Proprit industrielle.
Pagina 522 van 1180
Termen en begrippen
-IIndustrial property title

~ Exclusive right to industrial property applied for to, or granted or registered by, the competent
patent office.
In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Synoniem:
blz 118 7.2.3.1.02
(niet toegewezen)
Property title.
Inventor's certificate; Patent; Utility model patent.
Exclusive rights.
Titre de proprit industrielle.
Inference
~ The reasoning involved in drawing a conclusion or making a logical judgment on the basis of
circumstantial evidence and prior conclusions rather than on the basis of direct observation.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7455 - WordNet
Zie ook: Interpreteerbaar; Perceptie.
Infometrics
~ Mathematical and statistical methods applied to communication of the use of information.
In
Domein term
blz 13 1.3.04
Informatiebeheer

Zie ook: Bibliometrics.
Informatica
~ Het vakgebied dat zich bezighoudt met de theoretische studie van informatiesystemen en hun
praktische realisatie in menselijke taken en machines waaronder computers.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Informatietheorie; Universele informatiekunde.

Onderdeel van: Informatiewetenschap.
Zie ook: Archivistiek; Information science; Syntax; Telematica; Vakwetenschap.
Informatie
~ De betekenis die een belanghebbende geeft aan een of meer gegevens en waardoor deze
benvloed wordt bij navolgende handelingen en beslissingen, noemen we informatie.
In
Domein term
blz. 21
(niet toegewezen)
~ Gegevens die zodanig bijeen zijn gebracht en worden voorgesteld dat er betekenis aan kan
worden toegekend.
Pagina 523 van 1180
Termen en begrippen
-IInformatie
In
Domein term
blz. 108
ICT
~ 1 Feit dat wordt overgebracht;

2 Boodschap die een feit of begrip weergeeft in en communicatieproces met het doel kennis te
vermeerderen;
3 De op grond van een afspraak aan gegevens toegekende betekenis.
In
Domein term
blz. 8 1.1.3-05 1.1.3-06
Informatiebeheer
~ Voor practische doeleinden synoniem met gegevens, tekst of andere wijzen van afbeelden van
dingen of gedachten (heeft alleen in een bepaalde context met nadere aanduiding een bepaalde
betekenis)
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Context; ESI.

Engere term: Basisinformatie; Bijzondere informatie; Bodeminformatie; Cijfermatige
informatie; Context informatie; Culturele informatie; Desinformatie;
Documentaire informatie; Geanonymiseerde informatie; Geo-informatie;
Geometrische informatie; Gestructureerde informatie; Gevoelige
informatie; Historische informatie; Locatiegebonden informatie;
Managementinformatie; Milieu-informatie; Nepinformatie; Niet
cijfermatige informatie; Ongestructureerde informatie;
Overheidsinformatie; Procesgebonden informatie; Ruimtelijke
informatie; Semantische informatie; Socio-culturele informatie;
Stuurinformatie; Vastgoedinformatie.
Onderdeel van: Kapitaalgoed; Kennis.
Zie ook: Asset; Boodschap; Gegeven; Inlichtingen; Intelligence; Kennis; Meme;
Semantiek; Weergave.
Synoniem: Information.
Informatie architectuur
~ De samenhangende structuur van de informatievoorziening in een organisatie. Daarbij gaat het
om informatiesystemen (applicaties), gegevens (content) en de wijze waarop applicaties
onderling zijn gekoppeld (applicatie-integratie). Bovendien omvat de informatiearchitectuur de
manier waarop de informatievoorziening bijdraagt aan de doelstellingen van de organisatie.
Domein term
In
Dienstverlening
~ De informatiearchitectuur beschrijft welke informatie nodig is om de bedrijfsvoering te

ondersteunen, hoe deze informatie wordt gestructureerd en op welke wijze de informatie wordt
uitgewisseld. Hierbij wordt ook de rol van relevante stakeholders beschreven.
In
Domein term

NORA 2.0
Pagina 524 van 1180
blz. 199
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-IInformatie architectuur
Bevat: Applicatie architectuur; Common Information Retrieval Broker
Architecture; Event driven architecture; Gegevensarchitectuur;
OpenGIS; Records management architectuur; Service oriented
architecture; Software-architectuur.
Onderdeel van: Bedrijfsarchitectuur.
Zie ook: Architecture Maturity Model; Data-atlas; Enterprise architecture;
Enterprise Information Integration; ICT-architectuur; Informatiebeheer;
Informatie-infrastructuur; Informatiemodel; Metadataschema; Virtuele
studiezaal; Zaakinformatiesysteem.
Informatie- en archiefmanagement
~ Management verantwoordelijk voor de efficinte en systematische controle over het opmaken,
ontvangen, onderhouden, gebruiken en schonen van archiefstukken, inclusief de processen
voor het vastleggen en onderhouden van bewijs van en informatie over bedrijfsactiviteiten en
transacties in de vorm van archiefstukken
Domein term
In
8342 - NEN 2082
par 3.14
Informatiebeheer
Zie ook

par 3
Informatiebeheer
par 3.16
Informatiebeheer
Bevat: Informatiecordinatie.
Synoniem: Records Management.
Gebruik: Archiefmanagement; Informatiemanagement.
Informatie Portfoliomanagement
~ Portfoliomanagement stelt voor de gehele organisatie de contouren vast van de
informatievoorziening en bepaalt welke veranderingen daarin nodig en mogelijk zijn.
Domein term
In
Beheerframeworks
Onderdeel van: BiSL-procesmodel; Informatiebeleid.
Informatieanalyse
~ De analyse van de informatiestromen binnen een organisatie met haar gebruik.
In
Domein term
blz. 734
Woordenlijst
ICT

Zie ook: Informatiebehoefte; Systeemontwikkeling.
Informatie-apartheid
~ Discriminatie op basis van profielen
Domein term
In
(niet toegewezen)
3202 - Ze weten alles
Pagina 525 van 1180
Termen en begrippen
-IInformatie-apartheid
Bredere term: Apartheid.
Zie ook: Beschikbaarstellen; Beveiliging; Filter.
Informatiebeheer
~ De informatievoorziening en het beheer van de archiefbescheiden.
Dit is een containerbegrip. Het omvat het procedurele en middelenaspect
('informatievoorziening') en de inhoudelijke aspecten, i.c. de 'dingen' die worden beheerd
('archiefbescheiden').
In
Domein term
blz. 16
Informatiebeheer

Informatiebeheer
blz. 14 Gebruikte
termen en
begrippen
(niet toegewezen)
~ De zorg voor het verzamelen, vastleggen, gebruiken en verstrekken van informatie en voor het
exploiteren van een informatiesysteem.
In
Domein term
blz. 35
(niet toegewezen)

Bevat: Archiefbeheer; Beheer bedrijfsinformatie; Beheerdomein;
Beheershandeling; Behoefte management; Business Intelligence;
Collectiebeheer; Control; Dossierbeheer; ECM; EIM; Electronische
documentaire infrastructuur; Gegevensbeheer; Gegevensmanagement;
ICT-beheer; Procesmanagement.
Onderdeel van: Informatiehuishouding.
Zie ook: Archivistiek; BiSL; Cultuurbeheer; Informatie architectuur; Information
Lifecycle Management; Information management; Informatisering;
Records continuum; Records Management.
Synoniem: Informatiemanagement.
In plaats van: Beheer van Informatie.
Informatiebehoefte
~ Het totaal van wensen en eisen dat door de gebruikers van het systeem met betrekking tot de te
verstrekken informatie geformuleerd wordt.
In
Domein term
blz. 37
(niet toegewezen)
Bevat: Derived demand.

Zie ook: Behoefte management; Contentstrategie; Informatieanalyse.
Informatiebeleid
~ Een op bestuursniveau gexpliciteerde samenhangende visie op het geheel van uitgangspunten,
middelen en richtlijnen, welke er op is gericht steeds weer een evenwicht te vinden tussen de
vraag naar informatie en het aanbod ervan met behulp van allerlei technieken.
Er wordt bewust bevorderd dat informatie daar en dan beschikbaar is waar dat nodig is voor de
Pagina 526 van 1180
Termen en begrippen
-IInformatiebeleid
gemeentelijke taken.
Domein term
In
(niet toegewezen)
278 - Gebruik GFO's (gemeentelijke functionele ontwerpen) blz. 24
~ Geheel van visies, uitspraken en voorschriften die richting geven aan de ontwikkeling en
inrichting van de ICT-huishouding.
Deze ontwikkelingen hebben impact op de ICT-architectuur. Het informatiebeleid bestaat uit
informatieplannen. Het opstellen van informatiebeleid is bij voorkeur een periodiek
terugkerende activiteit
Domein term
In
Dienstverlening

Bevat: Archiefbeleid; Informatie Portfoliomanagement; Informatieplanning;
Informatiestrategie; Informatievoorzieningsbeleid.
Zie ook: ICT-architectuur; Informatiecordinatie; Informatieplan.
Informatiebestand
~ Informatie, waarin een bepaalde fysieke of logische orde-ning gebracht is, of met een bestaand
hulpmiddel gebracht kan worden.
In
Domein term
7189 - Besluit Informatiebeheer Leeuwarden 1998
art 1 c
(niet toegewezen)
Bredere term: Bestand.
Informatiebeveiliging
~ Behouden van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van informatie: daarnaast
kunnen ook andere eigenschappen zoals authenticiteit, verantwoording onweerlegbaarheid en
betrouwbaarheid hierbij een rol spelen.
In
Domein term
blz. 10 par 2.5
(niet toegewezen)
~ Het proces van vaststellen van de vereiste betrouwbaarheid van informatiesystemen in termen
van vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit alsmede het treffen, onderhouden en
controleren van een samenhangend pakket van bijbehorende maatregelen.
Domein term
In
Beveiliging
9460 - Besluit voorschrift informatiebeveiliging rijksdienst

2007
Beschreven in:
Bredere term:
Bevat:
Synoniem:
NEN-ISO/IEC 27001; NEN-ISO/IEC 27002.

Beveiliging.
Gegevensbeveiliging; Risicobeheer.
Data protection.
Informatiebeveiligingsgebeurtenis
Pagina 527 van 1180
Termen en begrippen
-IInformatiebeveiligingsgebeurtenis
~ Vastgestelde status van een systeem, dienst of netwerk die duidt op een mogelijke overtreding
van het beleid voor informatiebeveiliging of een falen van beveiligingsvoorzieningen, of een
tot dan toe onbekende situatie die relevant kan zijn voor beveiliging.
In
Domein term
blz. 10 par 2.6
(niet toegewezen)
Bredere term: Gebeurtenis.

Bevat: Informatiebeveiligingsincident.
Informatiebeveiligingsincident
~ Afzonderlijke gebeurtenis of een serie ongewenste of onverwachte
informatiebeveiligingsgebeurtenissen waarvan het waarschijnlijk is dat ze nadelige gevolgen
voor de bedrijfsvoering hebben en een bedreiging vormen voor de informatiebeveiliging
In
Domein term
blz. 11 par 2.7
(niet toegewezen)
Bredere term: Incident.

Onderdeel van: Informatiebeveiligingsgebeurtenis.
Informatiecordinatie
~ Het proces dat tot doel heeft alle plannen die gevolgen hebben voor de informatievoorziening
op een lijn te brengen.
Domein term
In
Beheerframeworks
Onderdeel van: Informatie- en archiefmanagement.

Zie ook: Functioneel beheer; Informatiebeleid.
Informatiedrager
~ Document of plaatsvervanger van het document, bijvoorbeeld cataloguskaart
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Bron.

Zie ook: Informatieobject.
Gebruik: Gegevensdrager.
Informatiehuishouding
~ De procesgebonden informatie die medewerkers creren of gebruiken bij de uitoefening van
hun taken. (Niet de basisregistraties)
Domein term
Pagina 528 van 1180
Termen en begrippen
-IInformatiehuishouding
In
7573 - moderne informatiehuishouding van de digitale

overheid: het archief op het bureau
blz. 5
(niet toegewezen)
~ Omvat de opslag, het beheer en de verstrekking van gegevens binnen een organisatie. Voor
alle operationele bedrijfsprocessen vormt het fundament een adequaat ingerichte en
professioneel gebruikte informatiehuishouding
Domein term
In
Dienstverlening
Bredere term: Huishouding.

Bevat: Actor; Business process model; Documenthuishouding; ICThuishouding; Informatiebeheer; Informatievoorziening; Procesgebonden
informatie.
Zie ook: Archief; Archiefsysteem; Bedrijfsarchitectuur; Datadomein;
Informatievoorziening; Information ecology.
Informatie-infrastructuur
~ Alle permanent aanwezige, voor alle ketenpartners beschikbare en gemeenschappelijk
beheerde informatievoorzieningen, zoals:
a. technische voorzieningen;
b. gegevens en kennis;
c. procedures of programmas;
d. beheersorganisaties en -procedures.
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Bredere term: Infrastructuur.

Engere term: Kale informatie-infrastructuur.
Zie ook: Archief; Archiefsysteem; Informatie architectuur; Record Keeping System.
Informatiemanagement
~ Management verantwoordelijk voor de efficiente en systematische controle over het opmaken,
ontvangen, onderhoud, gebruik en schoning van archiefbescheiden, inclusief de processen
voor het vastleggen en onderhouden van bewijs van en informatie over bedrijfsactiviteiten en
transacties in de vorm van archiefbescheiden.
In
Domein term
Pagina 529 van 1180
par. 3.16 Termen

en definities
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-IInformatiemanagement
Bevat: Records Management.
Zie ook: Archiefbeheer; Archiefmanagement; Control; Inspectie;
Kennismanagement; Risicomanagement; Toezicht.
Synoniem: Informatiebeheer; Information management.
In plaats van: Informatie- en archiefmanagement; Information Resources Management;
IRM.
Informatiemodel
~ Formele definitie van objecten, attributen, relaties en regels in een bepaald domein.
In
Domein term

objecten
blz 9 3.12
Informatiebeheer

Bevat: Applicatieschema; Informatiemodel Geografie; Metadataschema;
Nederlandse Overheid Referentie Informatie Model.
ImRec - Bevat: Context; Informatieobject; Semantische informatie.
Engere term: Documentair informatiemodel; Informatiemodel archieven;
Informatiemodel records management.
Zie ook: Informatie architectuur; Informatieplattegrond; Ontologie; Taxonomie.
Synoniem: Information model.
Informatiemodel archieven
~ Formele definitie van objecten, attributen, relaties en regels in het domein van het
archiefbeheer.
Domein term
In
Informatiebeheer
Nav

objecten
(niet toegewezen)
9657 - Basisregistratie Grootschalige Topografie
(niet toegewezen)
Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
ImArch.
Informatiemodel.
Metadataschema; OAIS.
Informatiemodel records management

~ Formele definitie van objecten, attributen, relaties en regels in het domein van het records
management.
Domein term
In
Nav
Informatiebeheer
(niet toegewezen)

objecten
Pagina 530 van 1180
Termen en begrippen
-IInformatiemodel records management

9657 - Basisregistratie Grootschalige Topografie
Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
(niet toegewezen)
ImRec.
Informatiemodel.
Metadataschema.
Informatieobject
~ Geheel van gegevens met een eigen identiteit.
In
Ook in
Domein term
8342 - NEN 2082
par 3.15
Informatiebeheer
9632 - NEN 2084
par 3.5
(niet toegewezen)
par 3.5
Informatiebeheer
blz. 16
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)

Bevat: Bescheiden; Beschrijvingseenheid; Bronobject; Digitaal bestand; Digital
asset; Digital object; Functionaliteit; Origineel; Physical file;
Placeholder.
Zoals: Archiefbestanddeel; Archiefstuk; Bestanddeel; Document; Dossier;
Message; Record object; Reeks; Register; Verweesd werk; Website; Zaak.
Eigenschap is: Context; Gedrag; Structuur.
ImRec - Zoals: Generiek Informatieobject.
ImRec - Onderdeel van: Context; Informatiemodel.
Is / is een: Object van zorg.
Engere term: Generiek Informatieobject; Meta-informatieobject.
Zie ook: Archiefdocument; Archiefobject; Archival unit; Archivistische eenheid;
Asset; Atomic; Gegevensdrager; Informatiedrager; Informatietype;
Ketenobject; Record; Zoekstuk.
Synoniem: Information object.
In plaats van: Gegevensobject; Informatie-object.
Informatieplan
~ Beschrijving van de gewenste Iinformatiehuishouding, inclusief actieplan (projectenkalender)
voor de realisatie daarvan.
Domein term
In
Nav overleg met

Eddy, Myra en
Arjen (23 april
2010)
Nav
Zie ook
(niet toegewezen)
Dienstverlening
Definitie
informatieplan
(niet toegewezen)
~ Voortschrijdend meerjaren overzicht van lopende en voor de komende jaren voorgenomen al

dan niet geautomatiseerde activiteiten voor de informatievoorziening van een bepaalde
organisatie-eenheid.
Pagina 531 van 1180
Termen en begrippen
-IInformatieplan
Domein term
In
Zie ook
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
In plaats van:
(niet toegewezen)
Hier is de focus
wel erg op ICT
Dienstverlening
Plan.
Actieplan; Beveiligingsplan; Digitaliseringsplan; Projectenkalender.
Automatiseringsplan.
Informatiebeleid; Structuurplan informatiebeheer.
Informatievoorzieningsplan.
Informatieplanning
~ Het ontwikkelen van een passende en toekomstgerichte informatievoorziening voor de
(gewenste) organisatie.
Domein term
In
(niet toegewezen)
278 - Gebruik GFO's (gemeentelijke functionele ontwerpen) blz. 24
Onderdeel van: Informatiebeleid.

Zie ook: Gegevenstructurering; Kwaliteitsplanning.
Informatiestrategie voor een keten

~ Een duidelijke en toekomstvaste koers voor grootschalige informatie-uitwisseling in een
specifieke keten.
Domein term
In
Bredere term: Informatiestrategie.

Zie ook: Keteninformatisering.
Informatiestructuur
~ Geordend overzicht van de informatie op een bepaald gebied van informatievoorziening
omschreven in termen van informatie-objecten en informatiekenmerken.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Documentair structuurplan; Electronische documentaire infrastructuur;
Gegevensstructuur; Gestructureerde informatie; Informatievoorziening;
Sitestructuur.
Informatiesysteem
~ Geheel van bestanden, procedures, apparaten en daarbij benodigde hulpmiddelen, ingericht
door een persoon of organisatie ten behoeve van de uitvoering van zijn of haar taken.
In
Domein term

Pagina 532 van 1180
lemma 5
Archivistiek
blz. 2 term 5
Archivistiek
Termen en begrippen
-IInformatiesysteem
~ Het geheel van de informatieverzamelingen, van opslag-, verwerkingsen communicatieapparatuur met bijbehorende programmatuur en van de medewerkers en de procedures volgens
welke ze werken ten behoeve van een bepaald doel.
In
Domein term
blz. 35
(niet toegewezen)
~ Een informatiesysteem is een systeem dat aan zijn gebruikers de informatie verschaft die nodig
is voor het uitvoeren van activiteiten en het nemen van beslissingen.
In
Domein term
blz. 51
(niet toegewezen)
blz. 18
(niet toegewezen)
~ Een samenhangend geheel van documentatie, procedures, apparatuur, programmatuur en ander

materiaal, met behulp waarvan archiefbescheiden worden vervaardigd, geregistreerd, bewaard,
bewerkt, verzonden, ontvangen, geraadpleegd en beschikbaar gesteld.
Domein term
In
(niet toegewezen)
1504 - Verordening Informatiebeheer Gemeente Groningen artikel 1 - e
~ Een informatiesysteem is het geheel van mensen, middelen, procedures en regels dat de
informatievoorziening verzorgt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8045 - Wikipedia Lemma: Informatiesysteem
~ Een systeem voor het verzamelen, verwerken en/of bewaren van gegevens voor het
verstrekken van informatie.
In
Domein term
blz. 735
Woordenlijst
ICT
~ Een samenhangend geheel van gegevensverzamelingen, en de daarbij behorende personen,

procedures, processen en programmatuur alsmede de voor het informatiesysteem getroffen
voorzieningen voor opslag, verwerking en communicatie.
In
Domein term
9460 - Besluit voorschrift informatiebeveiliging rijksdienst

2007
Pagina 533 van 1180
art 1 - sub b.
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-IInformatiesysteem
Bevat: Analoge beheeromgeving; Archiefsysteem; Archival system;
Configuratiemanagementsysteem; Digitale beheeromgeving;
Expertsysteem; GBZ; GIS; HIS; Hybride beheeromgeving;
Identificatiesysteem; Kennissysteem; Legacy systeem; Open Archival
Information System; Records system; Sectorsystemen; Studiezaal;
Virtuele studiezaal; Zaaksysteem.
Eigenschap is: Applicatie.
Engere term: Documentair informatiesysteem; Financieel Informatiesysteem;
Geautomatiseerd informatiesysteem; Gedistribueerd informatiesysteem;
Interdepartementale informatiesystemen; Keteninformatiesysteem;
Kwaliteitssysteem; Management-informatiesysteem;
Raadsinformatiesysteem; Records management system;
Zaakinformatiesysteem.
Zie ook: Blogosphere; Communicatiesysteem; Digital curation; Documentaire
infrastructuur; System.
Synoniem: Information system.
Informatietaal
~ Een kunstmatige taal voor het ontsluiten van de inhoud en bepaalde formele aspecten van
documenten.
In
Domein term
blz. 9 par. 1.1
(niet toegewezen)
8372 - Woordsystemen
blz. 13 par 1.2
(niet toegewezen)
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
Taal.
Grammatica; Vocabulaire.
Metataal; Natuurlijke taal; Zoektaal.
Indextaal.
Informatietype
~ Metabeschrijving van de kenmerken van een set gegevens cq. Informatie van een bepaald type
zoals functie, eigenschappen, gedrag, opmaak en weergave, bestands- en opslagformaten.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Type.

Zie ook: Contenttype; Documenttype; Gegevenstype; Informatieobject.
Informatieve bescheiden
~ Bescheiden ontstaan door verdere bewerking en verwerking volgens vaste procedures zonder
dat er afgewogen beslissingen genomen zijn. Ze hebben een micro karakter maar kunnen ook
aggregaties bevatten.
In
Domein term

toekomst.
Pagina 534 van 1180
blz. 52
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-IInformatieve bescheiden
Zie ook: Administratieve bescheiden; Conclusieve bescheiden; Initiele bescheiden;
Institutionele bescheiden; Narrative record.
Informatieve waarde
~ Informational value.
The value of records/archives for reference and research deriving from the information they
contain as distinct from their evidential value.
In
Domein term

guidelines
blz. 161
(niet toegewezen)

Zie ook: Information management compliance; Narrative record.
Synoniem: Informational value.
Informatievoorziening
~ Het geheel van geautomatiseerde en niet-geautomatiseerde hulpmiddelen waarmee
bedrijfsinformatie wordt opgeslagen, verwerkt en beschikbaar gesteld ten behoeve van de
ondersteuning van de (primaire) bedrijfsprocessen van een organisatie.
Domein term
In
Beheerframeworks
~ Het geheel van handelingen, samenhangend met de inrichting en het beheer van
informatiesystemen.
Domein term
In
1504 - Verordening Informatiebeheer Gemeente Groningen artikel 1 - f
(niet toegewezen)
Opgeno
Informatiebeheer
blz. 17
Informatiebeheer
~ Het geheel van activiteiten dat er toe dient een organisatie-eenheid (functionaris, bedrijf,
afdeling, departement of de rijksdienst in haar geheel) de informatie te leveren die nodig is om
de toegewezen taken te vervullen. Informatievoorziening omvat systeembeheer en
informatiebeheer.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met: IV.

Bevat: Archiefsysteem; Strategie inrichting IV functie.
Engere term: Bestuurlijke informatievoorziening; Digitale informatievoorziening;
Documentaire informatievoorziening; Geautomatiseerde
informatievoorziening; Niet geautomatiseerde informatievoorziening.
Onderdeel van: Informatiehuishouding.
Zie ook: Administreren; Bedrijfsvoering; Informatiehuishouding;
Informatiestress; Informatiestructuur; Information management;
Informatisering.
Pagina 535 van 1180
Termen en begrippen
-IInformatiewaardeketen
~ Keten die alle activiteiten behelst die worden verricht aan of met content.
In
Domein term
8969 - Op zoek naar de herinnering
blz. 13
(niet toegewezen)
Bredere term: Waardeketen.

Bevat: Context; Kwaliteit; Proces van het archiefsysteem; Relevantie;
Voortbestaan.
Is / is een: Procesketen.
Onderdeel van: Information governance.
Zie ook: Archiefketen.
Synoniem: Content value chain.
Informatiewijsheid
~ Het geheel van kennis, vaardigheden en mentaliteit waarmee mensen zich bewust, kritisch en
actief kunnen bewegen in een complexe, veranderlijke en fundamenteel gemedialiseerde en
gedataficeerde wereld.
In
Nav
Zie ook
Domein term
(niet toegewezen)
9784 - Mediawijsheid
Het logische
vervolg op
mediawijsheid
blz 2

blz 11 noot 19
blz 26
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bevat: Mediawijsheid.
Onderdeel van: Wijsheid.
Synoniem: Informatiegeletterdheid; Information literacy.
Information
~ The meaning that humans assign to data by means of the conventions used in their
representation.
In
Domein term

guidelines
blz. 160
(niet toegewezen)
~ Knowledge communicated or received. The result of processing, gathering, manipulating and

organizing data in a way that adds to the knowledge of the receiver.
In
Domein term

environments
blz 15 6 Glossary
(niet toegewezen)

blz. 20
Informatiebeheer
~ Facts known to a person or organisation. Where information provides evidence of an

organisations business activities or transactions it should be captured as a record. An
organisations records may therefore be described as a sub-set of the information available to
Pagina 536 van 1180
Termen en begrippen
-IInformation
that organisation.
Information may be managed by an information system and records may be managed by a
specialised type of information system known as a records system. A records system
implements particular functionality that makes it suitable for records management.
In
Domein term

Systems
blz. 226
(niet toegewezen)
~ An assemblage of data intended for communication either through space or across time.
In
Domein term

blz. 26
Informatiebeheer
~ (general) message used to represent information within a communication process in order to

increase knowledge
In
Domein term
blz 8 1.1.3.09
Informatiebeheer
~ Facts, data, or instructions in any medium or form.

In
Domein term

blz. 17 DL1.69
(niet toegewezen)
~ Knowledge that is communicated

In
Domein term
blz 8 1.1.3.08
Informatiebeheer
Bevat: TGI.
Engere term: Biological information; Classified information; Descriptive Information;
Diegetic information; Digital information; Disinformation; Economic
information; Environmental information; Feasability information;
Findable information; Geographic information; Information-asknowledge; Information-as-process; Information-as-thing; Mathematical
information; Meaningful information; Misinformation; Naturalised
information; Nondiegetic information; Physical information;
Preservation Description Information; Recorded information; Semantic
information; Structure Information; Transdiegetic information.
Onderdeel van: Knowledge.
Zie ook: Data; True data.
Synoniem: Informatie; Information.
Information audit
~ Een systematische aanpak om in een organisatie inzicht te krijgen in de informatiebehoeftes,
de informatie en kennis die aanwezig is, de informatiestromen en de hiaten.
Domein term
In
(niet toegewezen)
4295 - Information audit
Pagina 537 van 1180
Termen en begrippen
-IInformation audit
Information broker
~ Person that commercially undertakes to locate, to retrieve and to provide information or
information about any object.
In
Domein term
blz 13 1.3.09
Informatiebeheer

Synoniem: Courtier en information.
Information centre
~ Institution providing information services.
In
Domein term
blz 36 3.1.18
Informatiebeheer
Bredere term: Centre.

Onderdeel van: Institution.
Zie ook: Clearing-house.
Information ecology
~ (It) "emphasizes an organizations entire information environment. It addresses all of a firms
values and beliefs about information (culture); how people actually use the information and
what they do with it (behavior and work processes); the pitfalls that can interfere with
information sharing (politics); and what information systems are already in place (yes, finally,
technology)."
In
Domein term
8169 - New skills for a digital era
blz. 1 Noot 10
citaat van
Davenport
(niet toegewezen)
Bevat: Data ecology.

Zie ook: Informatiehuishouding.
Information entropy
~ A measure of uncertainty in terms of the unpredictability of a piece of information.
In
Domein term
9723 - Philosophy of Information
blz 14
Filosofie
Bredere term: Entropy.

Eigenschap is: Uncertainty; Unpredictability.
Information governance
~ Het vaststellen en onderhouden van regels, besliskaders en verantwoordelijkheden voor de
effectieve creatie, het verzamelen, analyseren, distribueren, gebruik en vernietigen van
Pagina 538 van 1180
Termen en begrippen
-IInformation governance
informatie, met of zonder gebruik van technologie.
Domein term
In
(niet toegewezen)
9588 - Archiving should be just like an Apple, en acht

andere (nuttige ?) stellingen
9719 - Everything should be just like an Apple', but it isnt'
Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
sheet 6
Informatiebeheer
I-governance.
Governance.
Informatiewaardeketen; RACE; Records Management.
Holistic information governance.
Information Lifecycle Management

~ Het proces dat de hoofdlijnen van de toekomstige functionaliteit voor een specifiek
informatiedomein bepaalt.
Domein term
In
Beheerframeworks
~ Information Lifecycle Management comprises the policies, processes, practices, and tools used
to align the business value of information with the most appropriate and cost effective IT
infrastructure from the time information is conceived through its final disposition. Information
is aligned with business processes through management policies and service levels associated
with applications, metadata, information, and data.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7985 - Wikipedia Lemma: Information Lifecycle

Management
Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
ILM.
Lifecycle management.
Document lifecycle management.
Information management.
Informatiebeheer; Records Management.
Information literacy
~ Awareness of the potential of information and related sources, and the ability to use them.
In
Domein term
blz 78 5.1.03
Informatiebeheer
Bredere term: Literacy.

Zie ook: Digibetisme; Informatieanalfabetisme; Informatievaardigheid; Media
literacy; Mediawijsheid; Vaardigheid.
Synoniem: Informatiegeletterdheid; Informatiewijsheid; Littratie d'information.
Information management
~ Planning, control and exploitation of information sources within an institution.
In
Domein term
Pagina 539 van 1180
blz 11 1.2.04
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-IInformation management
Bevat: Content management; DAM; Information Lifecycle Management;
Recordkeeping; Records Management; RIM.
Zie ook: BiSL; ECM; Informatiebeheer; Informatievoorziening; Knowledge
management.
Synoniem: Informatiemanagement.
Information management compliance

~ De zorg voor het geheel aan informatie dat van belang is voor het voortbestaan van de
organisatie.
Domein term
In
(niet toegewezen)
6712 - Zorg goed voor uw bedrijfskritieke informatie!
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Compliance.
Records management compliance.
Archiefzorg.
Archief; Informatieve waarde.
Records Management.
Information manager
~ Person responsible for information management
In
Domein term
blz 13 1.3.10
Informatiebeheer
Bredere term: Manager.

In plaats van: Information officer.
Information model
~ A structured functional and metadata model that underlies all of MoReq2010 and maps
every entity, metadata element and function to one another. Strict observance of the
information model is critical in ensuring that the export data from different MCRS solutions is
fully compatible.
In
Domein term

Systems
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 226
(niet toegewezen)
Functional model; Metadatamodel.

MoReq2010 information model.
Metamodel.
Architectuur; System metadata element definition.
Informatiemodel.
Information repackaging
~ Provision of information services or products tailored to the requirements of specific user
groups by rearranging or merging material obtained from different sources.
Pagina 540 van 1180
Termen en begrippen
-IInformation repackaging
In
Domein term
blz 85 5.5.11
(niet toegewezen)
Bredere term: Repackaging.

Onderdeel van: Information service.
Synoniem: Consolidation de l'information.
Information resource dictionary system

~ Een (geautomatiseerd) systeem dat gegevens bevat over in een organisatie of groep van
organisaties voorkomende gegevensbestanden.
In
Domein term

verklaard
blz. 264
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Structuurplan informatiebeheer.

Zie ook: Bedrijfsencyclopedie; Gegevenswoordenboek.
Information retrieval
~ Process of recovering specific information or information from a store.
In
Domein term
blz 11 1.2.05
Informatiebeheer

Bevat: Reference retrieval.
Zie ook: Vindbaarheid.
Information science
~ Study of functions, structure, and transmission of information or information and the
management of informations systems.
In
Domein term
blz 11 1.2.08
Informatiebeheer
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Science.
Library science.
Vakwetenschap.
Informatica; Information and communication sciences; Library and
information science.
Synoniem: Archival science; Informatiewetenschap.
Information service
~ Storing, accessing, processing or delivering information to meet the needs of specific
information users.
In
Domein term
Pagina 541 van 1180
blz 84 5.5.02
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-IInformation service
Bevat: Back-up service; Information repackaging; Referral service.
Synoniem: Service d'information.
Information service network

~ Group of units working together, sharing services and resources for the benefit of information
users.
In
Domein term
blz 79 5.1.10
Informatiebeheer
Bredere term: Network.

Synoniem: Rseau de services d'information.
Information system
~ Communication system enabling the communication and processing of information.
In
Domein term
blz 8 1.1.3.12
Informatiebeheer
~ An integrated set of components for collecting, storing, processing, and communicating

information.
The main components of information systems are computer hardware and software, databases,
telecommunications systems, human resources, and procedures.
Domein term
In

Systems
Zie ook
2723 - Encyclopdia Britannica
blz. 226
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
http://www.britannic
a.com/EBchecked/t
opic/287895/inform
ation-system
~ A computer-based system with the defining characteristic that it provides information to users
in one or more organizations. Information systems are thus distinguished from, for example,
real-time control systems, message-switching systems, software engineering environments, or
personal computing systems.
In
Domein term

blz. 26
Informatiebeheer
Afgekort met: IS.

Bevat: AIS; Configuration management system; Interactive system; Management
system; Originating system; Receiving system; Selection system.
Engere term: Business Information System; Record Keeping System.
Onderdeel van: Communication system.
Synoniem: Informatiesysteem.
Pagina 542 van 1180
Termen en begrippen
-IInformation technology
~ A term that encompasses all forms of technology used to create, store, exchange and use
information in its various forms (business data, voice conversations, still images, motion
pictures, multimedia presentations and other forms, including those not yet conceived).
In
Domein term

environments
blz 16 6 Glossary
(niet toegewezen)

blz. 21
Informatiebeheer
Bredere term: Technology.

Zie ook: ICT.
Information user
~ Utilizer of infrastructures, services or material offered by information centres.
In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Synoniem:
blz 78 5.1.05
Informatiebeheer
User.
End user; Expert user; Registered user.
Authorized information user.
Gebruiker; Utilisateur de l'information.
Informational value
~ De waarde (het belang) van archiefdocumenten vanwege de informatie die ze verschaffen over
personen, objecten, toestanden of gebeurteniss
Domein term
In

verklaard
blz. 264
(niet toegewezen)
Zie ook
blz. 58
(niet toegewezen)
~ Secondary value of records and archives for reference and research deriving from the
information they contain.
In
Domein term
Bredere term:
Is / is een:
Zie ook:
Synoniem:
blz 44 4.1.1.18
Informatiebeheer
Value.
Secondary value.
Evidential value.
Informatieve waarde; Valeur d'information.
Informatisering
~ Het inzetten van rniddelen uit de informatie- en communicatietechniek (ICT) voor utvoering
van processen
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 543 van 1180
Termen en begrippen
-IInformatisering
Engere term: Automatisering; Keteninformatisering.
Zie ook: Digitalisering; Geautomatiseerde informatievoorziening;
Informatiebeheer; Informatievoorziening.
Informative abstract
~ Abstract giving an account of the content of a document sufficient to allow a user to decide
whether to read the full text or not.
In
Domein term
blz 58 4.2.2.2.04
Informatiebeheer

Synoniem: Rsum informatif.
Infosphere
~ The whole informational environment constituted by all informational entities, their
properties, interactions, processes, and mutual relations.
In
Domein term
9770 - Ethics of Information
Bredere term:
Bevat:
Is / is een:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz 6
Filosofie
Sphere.
Informatiesamenleving; Informational object.
Neologisme.
Frictionless infosphere.
Reality.
Informatiemaatschappij; Informational environment.
Ingangselement
~ Woord of uitdrukking gewoonlijk aan de kop van een bibliografische beschrijving, ten
behoeve van het opnemen in een bibliografie, catalogus of register.
In
Domein term
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 44 3.2.1.1-01
Informatiebeheer
Onderwerpsingang.
Kenmerk.
Lemma.
Access point; Ontsluitingsterm.
Ingest
~ The process by which a digital file is accepted and loaded into a digital store, together with its
descriptive information for subsequent retrieval.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8380 - Redefining the Library: glossary
~ The ability of an RMA to bring in exported records and record metadata.

Pagina 544 van 1180
Termen en begrippen
-IIngest
In
Domein term

blz. 17 DL1.70
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Open Archival Information System.

Zie ook: Capture; Import.
Synoniem: Opnemen.
Inherit
~ To take on a metadata attribute from a parent entity.
In
Domein term

environments
blz 63 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 62
Informatiebeheer

blz. 66
Informatiebeheer
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Gebruik:
Hirarchisch model.
Hierarchical; Overide.
Erven.
Inheritance.
Inheritance
~ The adoption by one entity of the characteristics or properties of another entity by association
with it. Inheritance usually takes place through the parent/child relationship, but not in all
cases. For example, a record inherits its default disposal schedule from its class.
The principle of inheritance is used in MoReq2010 in the following main areas:
- Access control,
- Classification,
- Disposal schedules,
- Disposal holds, and
- Export.
In
Domein term

Systems
blz. 226
(niet toegewezen)
Zie ook: Erven.

Synoniem: Erfenis; Heritage.
In plaats van: Inherit.
Inhoud
~ De intellectuele substantie samengebracht in een informatie object.
Domein term
In
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Zie ook
4122 - Preserving Digital Information
(niet toegewezen)
Pagina 545 van 1180
Termen en begrippen
-IInhoud
Bevat:
ImRec - Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Afbeelding; Boodschap.
Gegeven.
Generiek Informatieobject.
Begripsinhoud.
Gegeven; Integriteit van informatie.
Appreciation; Narrativiteit.
Content; Enthlt-Vermerk.
Inhoudsomschrijving
~ Beknopte samenvatting vanuit het gezichtspunt van de archiefvormer van de functie of het
onderwerp van een archiefstuk of archiefbestanddeel .
In
Domein term

lemma 57
blz. 17 term 58
Archivistiek
Archivistiek
Onderdeel van: Beschrijvingselement.

Zie ook: Content description.
Inhoudsopgave
~ Lijst van opschriften van de delen van een boek of vergelijkbaar document in de volgorde
waarin zij voorkomen en met een verwijzing naar hun vindplaats.
In
Domein term
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
nr. 2.1.4.-04
Informatiebeheer
Onderwerp; Regestenlijst; Rubriek.

Index; Sitemap; Tafel; Tienjaarlijkse tafel.
Table of contents.
Rotulus.
Inhouse use of documents

~ Consultation of documents within the premises of an information centre without charge out.
In
Domein term
blz 82 5.4.01
(niet toegewezen)
Bredere term: Use.

Synoniem: Utilisation des documents surplace.
Initialization
~ A group of commands that initialize a device, such as a printer.
In
Domein term

blz. 26
Informatiebeheer
Initiele bescheiden
Pagina 546 van 1180
Termen en begrippen
-IInitiele bescheiden
~ De bescheiden die ambtenaren van betrokken instanties vanwege externe belanghebbenden
geaccepteerd worden of door betrokken instantie opgemaakt zijn. Het ruwe werkmateriaal.
Aanmeldingen, registraties, verzoeken, klachten, ingevulde formulieren, inschrijvingen. Ook
materiaal dat door ambtenaren wordt verzameld. Extracten, informatie formulieren, expertise
verslagen, afschriften uit aangelegde databanken, de databanken zelf, waarnemingen,
getuigenissen etc. Het materiaal bevat gegevens over mensen, organisaties en gebeurtenissen.
In
Domein term

toekomst.
blz. 51
(niet toegewezen)

Zie ook: Administratieve bescheiden; Conclusieve bescheiden; Informatieve
bescheiden; Institutionele bescheiden.
Ink jet print

~ Print produced by a computer-assisted printing device with ink sprayed onto paper sheets
according to typesetting and other graphical instructions.
In
Domein term
blz 26 2.3.2.10
Informatiebeheer
Inline image
~ An image file, written in MIME format, that is intended for display alongside the body of the
message, rather than as an attachment.
Domein term
In
Informatiebeheer
Bredere term: Image.

Zie ook: Attachment; BLOB.
Inrichtingsplan
~ Plan voor de inrchtng van archefrumten waarbij eoen gesteld worden nzake de bouwkundige
gesteldhed, de brandpreventie, het klimaat en de ririchting.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Nav
(niet toegewezen)
Bredere term: Plan.
Inschrijven
~ Het opnemen van metadata met eventueel de bijbehorende documenten in een register.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 547 van 1180
Termen en begrippen
-IInschrijven
Nav
7655 - Frontoffice Wkpb
Zie ook
(niet toegewezen)

par 9.1 opnemen
Informatiebeheer
par 9.3 opnemen
Informatiebeheer
par 2..2
Terminologie
(opnemen)
(niet toegewezen)

Zie ook: Inschrijving; Opnemen.
Inscription
~ An intrinsic element of documentary form that comprises the name, title and address of the
addressee of the document and/or the action.
In
Domein term

blz. 26
Informatiebeheer

Zie ook: Documentary form.
Inspect
~ Examine an entity and its metadata. Access to the inspect function is fundamental for
discovery. If a user is not able to inspect an entity then it is considered inaccessible and there
must not be any indication of the entity provided to the user by the MCRS while browsing,
searching or in any other way.
In
Domein term

Systems
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 227
(niet toegewezen)
Visually inspect.
Operation.
View.
Inspecteren.
Inspectie
~ Wettelijke bevoegdheid van een functionaris op gezag van een met toezicht belast
overheidsorgaan tot kennisneming en toetsing van de wijze waarop een archiefbeheerder het
archiefbeheer uitvoert.
In
Domein term

lemma 172
Archivistiek
blz. 45 term 172
Archivistiek
Engere term: Archiefinspectie; Erfgoedinspectie; Facetinspectie; Incidentinspectie;

Kwaliteitsinspectie.
Onderdeel van: Controle.
Zie ook: Archiefmanagement; Informatiemanagement; Observeren; Schouw.
Synoniem: Inspection; Toezicht.
In plaats van: Inspecteren.
Pagina 548 van 1180
Termen en begrippen
-IInspectiebezoek
~ Bezoek aan n of meer archiefbewaarplaatsen van n beheerder.
In
Domein term

ZEELAND 1988
Term
Archivistiek
Zie ook: Archiefinspectie.
Inspectiepunt
~ Een organisatie of een deel van een organisatie die een eigen beheersverantwoordelijkheid
hebben en onderworpen zijn aan het wettelijke toezicht op de zorg en het beheer.
Domein term
In
(niet toegewezen)
9203 - Rekennorm formatie (inter-)gemeentelijke

Archiefinspectie
Zie ook: Archiefinspectie; Archiefvormer; Bestuursorgaan; Overheidsorgaan.
Instabiele media
~ Media waar gebruik gemaakt wordt van elektronenstromen en frequenties, zoals motoren,
licht, geluid, video, computer en dergelijke.
Instabiliteit is de belangrijkste karaktereigenschap die zijn weerslag heeft op het sociale,
culturele en politieke in onze samenleving.
Domein term
In
(niet toegewezen)
4501 - Instabiele media vragen om andere manier van

ontsluiten en bewaren
Bredere term: Media.

Zie ook: Artefact; Digitale gegevensdrager; Instabiliteit.
Install
~ Initialise an instance of an MCRS by setting up and configuring the necessary hardware and
software.
In
Domein term

Systems
blz. 227
(niet toegewezen)
Zie ook: Configure; Initialise; Set up.

Synoniem: Installeren.
Instance
~ The representation of a single enactment of a process, or activity within a process, including
its associated data. Each instance represents a separate thread of execution1 of the process or
activity, which may be controlled independently and will have its own internal state and
externally visible identity, which may be used as a handle, for example, to record or retrieve
audit data relating to the individual enactment.
Domein term
Pagina 549 van 1180
Termen en begrippen
-IInstance
In

Glossary English
blz. 15
Proces management
~ An occurrence of an digital record in a particular format or at a particular point in time. For

example, one instance of a record may be in its native format while another instance is a
rendition. Instances may be created as a product of migration or conversion processes.
Domein term
In

environments
blz 63 4 A
Glossary
Informatiebeheer
Ipv

blz 62 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)

blz 66 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Rendition.
Activity instance; Metadata instance; Process instance; XML instance.
Ontologie.
Fixity.
Extensie; Instantiatie; Voorkomen.
Instance relation
~ Relation between a general concept and an individual concept.
In
Domein term
blz 63 4.2.2.5.05
Informatiebeheer
Instantiatie
~ Een entiteit die hoort bij een bepaald entiteittype is een instantiatie van dat type.
In
Domein term
blz. 63
(niet toegewezen)
Zie ook: Dynamic record; Instantie; Manifestatie; Manifested record; Resource

manifestation; Voorkomen.
Synoniem: Instance; Instantiation.
Instantiation
~ To represent by an instance.
In
Domein term

blz. 26
Informatiebeheer
Zie ook: Resource manifestation; Weergave.

Synoniem: Instantiatie.
Institutie
Pagina 550 van 1180
Termen en begrippen
-IInstitutie
~ Orgaan of persoon bestaand uit een of meer archiefvormers, die onderling een hirarchische,
functionele of genealogische verwantschap hebben.
In
Domein term

ZEELAND 1988
Term
Archivistiek
Onderdeel van: Rechtspersoon.

Zie ook: Organisatie.
Institution
~ Groups of agencies associated with ambient (broader) functions in the sense of high-level
societal purposes.
In
Domein term




Bevat: Agency; Information centre.

Zie ook: Organization.
Institution with archival holdings

~ An organization which keeps and preserves archival material and makes it accessible to the
public.
In
Domein term

par 3 Glossary of
terms and
definitions
(niet toegewezen)
Zie ook: Archiefbewaarplaats; Archiefinstelling.

Synoniem: Archiefdienst.
Institutioneel onderzoek
~ Het systematisch in kaart brengen van de taakontwikkeling en de daaraan gekoppelde
organisatorische ontwikkeling van de organisatie-eenheden binnen de organisatie.
In
Domein term

24-5-91
(niet toegewezen)
~ Beschrijving van een beleidsterrein (in taken en handelingen) waarop een of meer
archiefvormers handelend optreden. Dient als kader en context voor de bepaling en selecte van
archiefbescheiden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 551 van 1180
Termen en begrippen
-IInstitutioneel onderzoek
Bredere term: Onderzoek.
Bevat: RIO.
Zie ook: Context informatie; Waarderen.
Institutionele bescheiden
~ Het gaat om bescheiden die betrekking hebben op uitvoeringsbesluiten en -procedures en op de
practische werkwijze van met uitvoering belaste functionarissen. Tevens bescheiden
betreffende de instandhouding van de instantie.
In
Domein term

toekomst.
blz. 53
(niet toegewezen)

Onderdeel van: Archiefbescheiden; Context informatie.
Zie ook: Administratieve bescheiden; Conclusieve bescheiden; Informatieve
bescheiden; Initiele bescheiden; Institutioneel domein.
Institutionele selectie
~ Methode van selectie waarbij het archief van een archiefvormer in zijn geheel voor hetzij
blijvende bewaring, al dan niet na selectie, hetzij vernietiging wordt aangewezen.
In
Zie ook
Domein term

253 - Archiefselektie op institutioneel niveau.
lemma 114
blz. 31 - 32 term
116
blz. 227 - 240
Archivistiek
Archivistiek
(niet toegewezen)
~ Het selecteren van taakuitvoerders/organisatie-eenheden op grond van institutioneel

onderzoek.
In
Domein term

24-5-91
(niet toegewezen)

Zie ook: PIVOT.
Instructie
~ Een instructie is een niet openbare schriftelijke mededeling met interne normatieve regels die
wordt gebruikt voor:
- Het stellen van administratieve regels;
- Het stellen van gedragsregels;
- Het stellen van procedurele regels.
In
Domein term

periode 1950 - 2000
Pagina 552 van 1180
blz. 19
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-IInstructie
~ Een instructie is een geschrift, houdende voorschriften waarnaar men zich hij zijn
werkzaamheden moet richten.
In
Domein term
nr. 49
Archivistiek
~ Taakomschrijving voor een functionaris voor de uitoefening van zijn functie of voor een
bijzonder geval.
In
Domein term

Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 101
blz. 28 term 102
Archivistiek
Archivistiek
Managementcontract.
Geschrift; Richtlijnen.
Mandaat; Reglement.
Instruction.
Instructive record
~ A prospective record that contains instructions about executing an action or process. With
dispositive, enabling, narrative, probative and supporting, one of six functional categories of
records.
In
Domein term

blz. 26
Informatiebeheer
Onderdeel van: Prospective record.

Zie ook: Dispositive record; Enabling record; Narrative record; Probative
record; Supporting record.
Instrument
~ Individual instruments who carry out the business transactions.
In
Domein term




Engere term: Beheersinstrument; Descriptive instrument; Zoekinstrument.

Zie ook: Aid; DOP; Hardware; Middel; Model; Software; Tools.
Intact record
~ A record that has had no relevant part removed or destroyed.
In
Domein term

Pagina 553 van 1180
blz. 26
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-IIntact record
Zie ook: Genuine record.
Intaglio print
~ Print from a plate or cylinder, the printing areas of which have been lowered and subsequently
inked in, as compared to the surrounding non-printing areas.
In
Domein term
blz 25 2.3.2.05
Informatiebeheer

Synoniem: Impression intaglio.
Integrale kwaliteitszorg
~ Managementaanpak van een organisatie, toegespitst op kwaliteit. Een dergelijke aanpak is
gebaseerd op de deelname van al haar medewerkers en streeft naar succes op lange termijn
door het tevreden stellen van de klant. Ook wordt gestreefd naar voordelen voor zowel alle
medewerkers van de organisatie als voor de samenleving.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
(niet toegewezen)
Afgekort met: IKZ.

Bredere term: Kwaliteitszorg.
Integrated business and documentary procedures

~ Procedures for carrying out the creators business that have been linked to a scheme or plan for
organization of the creators records.
In
Domein term

blz. 26
Informatiebeheer

Zie ook: Business procedure; Documentary procedure.
Integrated Composition Environment

~ A services-based and model-driven toolset for the collaborative assembly of loosely-coupled,
business-oriented, and results-driven process applications.
In
Domein term
blz. 59
Proces management
Afgekort met: ICE.

Zie ook: SOA.
Integration
~ A tightly bound relationship between the business system and another application or
Pagina 554 van 1180
Termen en begrippen
-IIntegration
mechanism. Integration implies data being shared between systems, a common look and feel
that suggests a single application.
In
Domein term

environments
blz 63 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 66
Informatiebeheer
~ Interfacing to and interoperating with another business system. Tight integration implies close
cooperation.
In
Domein term

Systems
blz. 227
(niet toegewezen)
Zie ook: Koppeling; Uitwisselbaarheid.

Synoniem: Integratie.
Integriteit
~ Eigenschap van een archiefstuk of archiefbestanddeel dat zijn vorm, inhoud en structuur bij
raadpleging gelijk zijn aan de vorm, inhoud en structuur op het tijdstip dat het werd opgemaakt.
In
Domein term
lemma 18
Archivistiek
~ De mate waarin de gegevens in overeenstemming zijn met het afgebeelde deel van de realiteit,
waarbij niets ten onrechte is toegevoegd, verdwenen of achtergehouden.
In
Domein term
blz. 22
(niet toegewezen)
~ Noodzakelijk kwaliteitsattribuut van archiefdocumenten dat de authenticiteit en

betrouwbaarheid waarborgt.
In
Domein term

par. 2,2
Terminologie
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Ethiek.

Zie ook: Belangenverstrengeling; Compliance; Geloofwaardigheid; Historiciteit;
Integriteitskenmerk; Klokkenluider; Vertrouwenswaardigheid.
Integrity
~ The quality of being complete and unaltered in all essential respects. With identity, a
component of authenticity.
In
Domein term

Pagina 555 van 1180
blz. 26
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-IIntegrity
Bevat: Authenticity; Reliability.
Engere term: Record integrity; Referential integrity; Relational integrity.
Zie ook: Identity; Principle of integrity; Principle of reliability; Principle of
security; Tensegrity.
Synoniem: Integriteit van informatie.
Intellectual control
~ The creation of tools such as catalogs, finding aids, or other guides that enable researchers to
locate relevant materials relevant to their interests.
Domein term
In
Archivistiek
~ The acquisition and creation of documentation required to access the informational content of
records/archives.
Domein term
In

verklaard
Zie
4692 - Dictionary on Archival Terminology (DAT III)

(Internationale Fachterminologie)
blz. 264
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Het geheel van activiteiten die bijdragen aan het toegankelijk maken en interpreteren van
archiefbescheiden
In
Domein term

verklaard
blz. 264
(niet toegewezen)
~ The control established over archival material by documenting in finding aids its provenance,
arrangement, composition, scope, informational content and internal and external relationships.
In
Domein term

Antoniem:
Bredere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 26
Informatiebeheer
Physical control.
Control.
Administrative control; Chain of preservation.
Intellectueel beheer.
Intellectual form
~ The whole of the formal attributes of the record that represent and communicate the elements
of the action in which the record is involved and of its immediate context, both documentary
and administrative.
In
Domein term

Pagina 556 van 1180
blz. 26
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-IIntellectual form
Bredere term: Form.
Zie ook: Physical form.
In plaats van: Intellectual content.
Intellectual work
~ Content of a document resulting from intellectual activity which makes it eligible for copyright
or for an industrial property title because of its originality or novelty.
In
Domein term
blz 114 7.2.1.01
(niet toegewezen)
Bredere term: Work.

Bevat: Book; Invention.
Synoniem: Oeuvre de l'esprit.
Intellectueel eigendom
~ Een (abstract) voortbrengsel van de geest.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7810 - Wat is intellectuele eigendom (IE/IER)
~ Een verzamelnaam voor bepaalde onstoffelijke zaken waar de maker of aanvrager rechten over
heeft.
In
Domein term
6406 - Wikipedia
(niet toegewezen)
http://nl.wikipedia.or
g/wiki/Intellectueel_
eigendom
Bredere term: Eigendom.

Bevat: Copyleft; Gebruiksrecht; Handelsmerk; Merkenrecht; Octrooi; Patent;
Portretrecht; Reprorecht; Third-party intellectual property rights.
Engere term: Auteursrecht.
Zie ook: Digital Rights Management; Industrieel eigendom; Intellectueel
eigendomsrecht; IPR; Rechten.
Synoniem: Intellectual property.
Intellectueel eigendomsrecht
~ Een juridisch recht ter bescherming van het Intellectueel eigendom.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7810 - Wat is intellectuele eigendom (IE/IER)
Intelligent agent
~ Een software ding dat weet hoe het dingen moet doen die je zelf ook had kunnen doen als je er
de tijd voor had gehad
Pagina 557 van 1180
Termen en begrippen
-IIntelligent agent
Domein term
In
(niet toegewezen)
2191 - Intelligent agent' vormt gevaar voor privacy
Bredere term: Agent.
Intelligent name
~ An intelligent name is a clear, uncoded identification of the individual.
In
Domein term

blz. 17 DL1.72
(niet toegewezen)
Bredere term: Name.

Onderdeel van: Identification.
Intensie
~ Dit is de beschrijving van de attribuuttype, entiteittype, relatietype.
In
Domein term
blz. 60
(niet toegewezen)
Zie ook: Extensie.

Synoniem: Schema.
Gebruik: Intentie.
Intentie
~ Een intentie is een versie van een beschrijving voor een specifieke doelgroep.
Domein term
In
Beeld en geluid

Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Beschrijving.
Context; Contextualisering; Gezichtspunt.
Schema; Versie.
Intensie.
Intentieconstructie
~ Een intentieconstructie is een verzameling van verschillende intenties betreffende een object.
Domein term
In
Beeld en geluid

Onderdeel van: Toegankelijkheid.

Zie ook: Beschrijving; Contextualisering.
Interactie
~ Een interactie is een speciale actie, waarbij meerdere (2 of meer) actoren betrokken zijn. Het
Pagina 558 van 1180
Termen en begrippen
-IInteractie
aandeel in deze actie wordt voor elk van de actoren apart gemodelleerd.
In
Domein term
blz. 32
Begrippenlijst
modellering
Zorg
Onderdeel van: Actie.

Zie ook: Communicatie; Gebruiksvriendelijkheid; Interactivity.
Interactiepunt
~ Een interactiepunt geeft het medium of kanaal weer waarover gecommuniceerd kan worden
In
Domein term
blz. 32
Begrippenlijst
modellering
Zorg
Zie ook: Condensatiepunt; Hot spot; Kanaal.
Interactive record
~ A record with variable content or form that is dependent on user input that is often based on
earlier content.
In
Domein term

blz. 26
Informatiebeheer

Zie ook: Dynamic record; Experiential record; Gedrag.
Interactive search
~ Search method allowing a change of the search strategy adopted while interacting online with
a retrieval system.
In
Domein term
blz 75 4.3.3.1.06
Informatiebeheer

Onderdeel van: Search method.
Synoniem: Recherche interactive.
Interactive system
~ A system in which each user entry causes a response from or an action by the system, by virtue
of automated reasoning based on data from its apparatus.
In
Domein term

blz. 27
Informatiebeheer
Onderdeel van: Information system.
Pagina 559 van 1180
Termen en begrippen
-IInteractivity
~ An expression of the extent that in a given series of communication exchanges, any third (or
later) transmission (or message) is related to the degree to which previous exchanges referred
to even earlier transmissions.
In
Domein term

blz. 27
Informatiebeheer
Zie ook: Interactie.
Interbestuurlijk toezicht
~ Het interbestuurlijk toezicht (ook wel tweedelijns toezicht genoemd) richt zich op de
uitvoering van publieke taken door decentrale bestuursorganen en wordt door hogere
overheden uitgevoerd.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7776 - Toezicht en verantwoording: een kritische dialoog
Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
IBT.
Toezicht.
Toezicht op de zorg; Verticaal toezicht.
Archiefinspectie; Toezicht op het beheer.
Tweedelijns toezicht.
Interface
~ A mechanism whereby data can be exchanged between applications.
In
Domein term

environments
blz 63 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 66
Informatiebeheer
~ Koppeling, raakvlak met een ander systeem(-onderdeel)

In
Domein term
blz. 735
Woordenlijst
ICT
~ The part of an information system that offers up its functionality to users and/or other systems.
By interacting with the interface of an MCRS, a user is able to perform functions.
In
Domein term

Systems
blz. 227
(niet toegewezen)
Bevat: Koppeling; Koppelvlak; Menu.

Engere term: Disposal interface; Export interface; Gebruikersinterface; Graphical
user interface; Import interface.
Zie ook: Gebruiksvriendelijkheid; In-betweenness.
Pagina 560 van 1180
Termen en begrippen
-IInterfacet relation
~ Formal relation between foci in different facets.
In
Domein term
blz 63 4.2.2.5.12
Informatiebeheer

Interlending
~ Physical transfer of documents from one library or archives to another for a defined period of
time under specific conditions.
In
Domein term
blz 82 5.4.04
(niet toegewezen)
Zie ook: Transfer.

Synoniem: Prt entre institutions; Prt interinstitutionnel.
Intermediate records
~ Archiefbescheiden die de administratie zo weinig raadpleegt voor de dagelijkse activiteiten,
dat ze naar een niet direct bij de bureaus gelegen depot kunnen worden overgebracht, in
afwachting van eventuele latere vernietiging of overbrenging naar een archiefbewaarplaats.
In
Domein term

verklaard
blz. 264
(niet toegewezen)
~ Storage of semicurrent records in a records centre pending their ultimate disposal.

In
Domein term
blz 68 4.3.1.1.05
Informatiebeheer

Synoniem: Semistatische archiefbescheiden.
Intern beraad
~ Het beraad over een bestuurlijke aangelegenheid binnen een bestuursorgaan, dan wel binnen
een kring van bestuursorganen in het kader van de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor
een bestuurlijke aangelegenheid.
In
Domein term

art 1 - c
(niet toegewezen)
Bredere term: Beraad.
Internal data store

~ A data store that is fully controlled and managed by the MCRS. All access to an internal data
store will be through the MCRS which can then use its normal access control methods to
Pagina 561 van 1180
Termen en begrippen
-IInternal data store

ensure that the content remains immutable (is not modified or deleted).
In
Domein term

Systems
blz. 515 301.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Bredere term: Data store.
Internal document
~ A document that is to transmitted across space or through time only within the creating
organization, rather than to an external party.
In
Domein term

blz. 27
Informatiebeheer

Zie ook: Internal record.
Synoniem: Intern document.
Internal record
~ A record, such as a memorandum or report, which is transmitted across space or through time
only within the creating organization, rather than to an external party.
In
Domein term

blz. 27
Informatiebeheer

Zie ook: Created record; Internal document; Made record; Managed record;
Outgoing document; Received record.
International standard bibliographic description

~ Internationally standardized rules for bibliographic description.
In
Domein term
blz 51 4.2.1.1.18
Informatiebeheer
Afgekort met: ISBD.
International standard book number

~ International standard code identifying title or edition of a book or other monograph.
In
Domein term
blz 52 4.2.1.2.01
Informatiebeheer
Afgekort met: ISBN.

Synoniem: Numro international normalis du livre,.
International standard film number
Pagina 562 van 1180
Termen en begrippen
-IInternational standard film number

~ International standard code identifying cinematographic films.
In
Domein term
blz 52 4.2.1.2.05
Informatiebeheer
Afgekort met: ISFN.

Synoniem: Numro international normalis du film.
International standard music number

~ International standard code identifying printed music.
In
Domein term
blz 52 4.2.1.2.03
Informatiebeheer
Afgekort met: ISMN.

Synoniem: Numro international normalis de la musique.
International standard recording code

~ International standard code identifying recorded music.
In
Domein term
blz 52 4.2.1.2.04
Informatiebeheer
Afgekort met: ISRC.

Synoniem: Code international normalis des enregistrements.
International Standard Serial Number

~ International standard code identifying a serial.
In
Domein term
blz 52 4.2.1.2.02
Informatiebeheer
Afgekort met: ISSN.

Synoniem: Numro international normalis des publications en srie.
International standard technical report number

~ International standard code identifying technical reports.
In
Domein term
blz 53 4.2.1.2.06
Informatiebeheer
Afgekort met: ISRN.

Synoniem: Numro international normalis des rapports.
Internet
~ Worldwide interlinked computer systems and computer network connected via gateways that
enable the transfer of data between them.
Pagina 563 van 1180
Termen en begrippen
-IInternet
In
Domein term
blz 10 1.1.4.14
Informatiebeheer
Bevat: Deep web; Domeinnaam; Nieuwsgroep; Semantisch web; Surfen;

Syntactisch web; Usenet; Web 2.0; Web 3.0; Web 4.0; Webbrowser;
Website.
Onderdeel van: Information space.
Zie ook: ARPA; Arpanet; Beschikbaarheid; Beschikbaarstellen; Blocks Extensible
Exchange Protocol; Communicatie; DARPA; Elektronische snelweg;
Extranet; Intranet; Markup language; OLTP; Provider.
Synoniem: Cyberspace.
In plaats van: World Wide Web.
Internet Message Access Protocol

~ A code of procedures and behaviors regulating one method by which email user agents may
connect with email servers and message transfer agents, allow an individual to view, create,
transfer, manage and delete messages. Typically contrasted with the POP3 protocol, IMAP is
defined in the IETFs RFC 3501. Email clients connecting to an server using IMAP usually
leave a copy of the message on the server, unless the user explicitly deletes a message, or has
configured the software with a rule or rules that automatically delete messages meeting
defined criteria.
Domein term
In
Informatiebeheer
Afgekort met: IMAP.

Internet Message Format

~ A defined syntax specifying the precise set of rules by which a textual files may be sent
between computers as part of en email system. Defined most recently in the IETFs RFC
5322, it does not provide for the transmission of non-text based files, such as binary
application files, images or attachments; rules for including those files are included in the suite
of protocols defining Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME).
Domein term
In
Informatiebeheer
Afgekort met: IMF.

Bredere term: Message format.
Interoperabiliteit
~ De kwaliteit die twee of meer (digitale) informatiesystemen of onderdelen daarvan in staat
stelt informatie uit te wisselen en te verwerken zonder menselijke tussenkomst.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Het vermogen van (informatie)systemen om op elektronische wijze gegevens en informatie te

kunnen uitwisselen binnen en tussen organisaties
Pagina 564 van 1180
Termen en begrippen
-IInteroperabiliteit
Domein term
In
(niet toegewezen)
7959 - Nederland open in verbinding
~ Het geheel (het raamwerk, het stelstel) van afspraken om op elk niveau gegevens uit te kunnen
wisselen en processen op elkaar af te kunnen stemmen met het oog op samenwerking.
In
Domein term
8686 - Interoperabiliteit binnen de e-overheid (1)
blz. 4
(niet toegewezen)
Engere term: Organisatorische interoperabiliteit; Semantische interoperabiliteit;

Technische interoperabiliteit.
Onderdeel van: Technische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.
Zie ook: Concordans; E-governance; Exporteren; Matching; Ontologie;
Overdraagbaarheid; Semantisch web; Taxonomie.
Synoniem: Interoperability; Uitwisselbaarheid.
Interoperability
~ The ability of systems, units, or forces to provide services to and accept services from other
systems, units or forces and to use the services so exchanged to enable them to operate
effectively together.
In
Domein term

blz. 17 DL1.74
(niet toegewezen)
~ The ability for one system to be able to operate using the data and information provided by
another system. Specifically in MoReq2010 interoperability between records systems is
defined as the ability of a source system to export its entities and of a destination system to
import and represent them as complete and fully functional entities alongside its own.
In
Domein term

Systems
blz. 227
(niet toegewezen)
~ The ability of one application/system to communicate or work with another.

In
Domein term

blz. 27
Informatiebeheer
Engere term: Workflow interoperability.

Zie ook: Anything to anything; Communicatie; Compatibility; Cross platform;
Uitwisseling; WAPI.
Synoniem: Interoperabiliteit; Uitwisselbaarheid.
In plaats van: Interoperatibility.
Interpolatie
~ Interpolatie is een softwarematige manier om het aantal pixels in een beeld te vergroten door
deze tussen de gescande pixels in te zetten en zich daar wat betreft kleur in te passen.
Pagina 565 van 1180
Termen en begrippen
-IInterpolatie
In
Domein term
blz. 4
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Resolutie.
Interpretatie
~ Een oordeel over iets wat is waargenomen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
6406 - Wikipedia
Zie ook: Perceptie; Waarneming.
Intiem kapitaal
~ Waardevolle persoonlijke informatie
In
Domein term
9365 - Echte vrienden
blz. 14
(niet toegewezen)
Bredere term: Kapitaal.

Onderdeel van: Persoonlijk archief; Priv archief.
Zie ook: Persoonlijk domein; Persoonlijke levenssfeer; Privdomein.
Intrafacet relation
~ Formal relation between foci in a facet.
In
Domein term
blz 63 4.2.2.5.11
Informatiebeheer

Intrarelationele restricties
~ Deze restricties beschrijven eigenschappen van de relatie onafhankelijk van de eigenschappen
van andere relaties.
In
Domein term
blz. 27
(niet toegewezen)
Bredere term: Restricties.
Intrinsic element
~ An element of the documentary form of a record that constitutes its internal composition and
that conveys the action in which the record participates and its immediate context.
In
Domein term

Pagina 566 van 1180
blz. 27
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-IIntrinsic element
Bevat: Appreciation; Attestation; Entitling; Exposition; Formula perpetuitatis;
Inscription; Invocation; Notification; Preamble; Qualification of
signature; Salutation; Secretarial note; Subject; Superscription.
Zie ook: Extrinsic element.
Synoniem: Intern kernmerk.
Intrinsic value
~ Inherent value of a document other than as a source of information.
Note: Such value may derive from age, usage, circumstances of creation, signature or attached
seals.
In
Domein term
Antoniem:
Bredere term:
Is / is een:
Synoniem:
blz 44 4.1.1.19
Informatiebeheer
Non instrumental value.

Value.
Inherent value.
Intrinsieke waarde; Valeur intrinsque.
Introduction
~ Preliminary text of a document that gives general information on its background, content or
structure.
In
Domein term
blz 22 2.2.2.06
Informatiebeheer

Zie ook: Preface.
Synoniem: Inleiding.
Inventaris
~ Staat van bezittingen en schulden gespecificeerd naar hoeveelheid en soort, al dan niet met de
eraan toegekende waarde.
In
Domein term

lemma 98
blz. 27 term 99
Archivistiek
Archivistiek
Engere term: Archiefinventaris; Boedelinventaris; Dossierinventaris;

Magazijninventaris; Voorlopige inventaris.
Zie ook: Balansboek; Structuurplan informatiebeheer.
Synoniem: Findbuch; Inventar; Inventory.
Gebruik: Archiefinventaris.
Inventariseren
~ Inventariseren is het ordenen en beschrijven van bestanddelen van een archief
Pagina 567 van 1180
Termen en begrippen
-IInventariseren
In
Domein term
nr. 5
Archivistiek
Onderdeel van: Ordenen en beschrijven; Toegankelijk maken.

Zie ook: Beschrijven; Verwerking van gegevens.
Synoniem: Inventory (to inventory).
Inventarisnummer
~ Uniek nummer waaronder een archiefstuk of archiefbestanddeel in een inventaris is
opgenomen.
Domein term
In
Zie ook
Na overleg met
JJH op 7 juni 2001
blz. 37 term 137
(niet toegewezen)
Archivistiek
~ Uniek nummer waaronder een archiefstuk of archiefbestanddeel in een toegang is opgenomen.

In
Opgeno
Domein term

lemma 136
blz. 37 term 134
blz 6
Archivistiek
Archivistiek
Informatiebeheer

Is / is een: Toegangsnummer.
Onderdeel van: Bestanddeelnummer.
Invention
~ Intellectual work referring to an object, device, a composition of matter or a process for the
production thereof, having patentability characteristics.
In
Domein term
blz 115 7.2.1.08
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Intellectual work.

Synoniem: Uitvinding.
Inventor's certificate
~ Industrial property title to an invention granting moral rights and a fair remuneration to its
inventor but reserving the full economic rights.
In
Domein term
blz 118 7.2.3.1.04
(niet toegewezen)
Bredere term: Certificate.

Onderdeel van: Industrial property title.
Synoniem: Ccertificat d'inventeur.
Inventory
Pagina 568 van 1180
Termen en begrippen
-IInventory
~ A descriptive instrument that represents the records of a fonds in their hierarchical structure
and arrangement, and illustrates the administrative history of their creator, their custodial
history and their administrative and documentary context.
In
Domein term

blz. 27
Informatiebeheer
~ Finding aid of archives or records with class or series as main access points, often with
administrative history and details of the various parts of the holdings.
In
Domein term
blz 58 4.2.2.2.10
Informatiebeheer
Is / is een: Finding aid.

Synoniem: Inventaris.
Inverted file
~ Bestand met meer dan n ingang
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: File.

Zie ook: Access point.
Invocation
~ An intrinsic element of documentary form that comprises the mention of God in documents
issued by religious bodies.
In
Domein term

blz. 27
Informatiebeheer

Synoniem: Aanroep.
Invoked application
~ An invoked application is a workflow application that is invoked by the workflow
management system to automate an activity, fully or in part, or to support a workflow
participant in processing a workitem.
In
Domein term

Glossary English
blz 43
Proces management

Onderdeel van: Workflow application.
Zie ook: Application; Tool; Work performer.
Pagina 569 van 1180
Termen en begrippen
-IInzien
~ Het opvragen en lezen van documenten.
In
Domein term

blz. 25
(niet toegewezen)
Zie ook: Inzagerecht.
IP-adres
~ Het internet berust op het TCP/IP protocol een unieke identificatie van de computer. Pakketjes
informatie gaan over het net van computer tot computer tot ze op het goede adres zijn
aangekomen,
Soort postcode met huisadres en sleutel van de voordeur.
De TCPstandaard werkt met 'muting'. uitgezonden datapakketjes, dus ook chatberichten,
worden van computer tot computer doorgegeven tot ze hun eindpunt hebben bereikt. Iedere
computer die als tussenstation fungeert kan in principe de verzonden data bekijken.
In
Zie ook
Domein term

blz. 114
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Persoonsgegeven.

Zie ook: IP; TCP/IP.
In plaats van: IP-nummer.
IPR
~ The rights of individuals or organizations to control the use or dissemination of ideas or
information.
In
Domein term

blz. 26
Informatiebeheer
Afkorting van: Intellectual property rights.

Bevat: Copyright; Patent; Trademark.
IP-spoofing
~ Het gebruiken van een vervalst IP-nummer.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Spoofing.
Irreversibility
~ In preservation, the fact that actions taken at one point in the digital lifecycle can predetermine
others downstream. For example, a decision not to preserve for one reason or another may
Pagina 570 van 1180
Termen en begrippen
-IIrreversibility
mean that the data are forever lost.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Antoniem: Reversibility.
Onderdeel van: Irrecoverability.
Synoniem: Onomkeerbaarheid.
ISO
~ International Organisation for Standardization
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: International Organisation for Standardization.

Zie ook: Basic Semantics Register; Erkend lichaam.
ISO/IEC 10646-1
~ An ISO defined 32 bit code character set for information interchange.
In
Domein term
blz. 273 Glossary
(niet toegewezen)
Bredere term: Character set; Standaard.

Synoniem: UCS; Unicode.
ISP
~ Internet Service Provider
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Internet Service Provider.
IT governance
~ Het doel van IT-governance is een informatievoorziening tot stand te brengen die het mogelijk
maakt dat de overheid effectief en ketenbewust functioneert en optimaal presteert.
In
Domein term
7893 - Grip op informatievoorziening
blz. 8
(niet toegewezen)
Bredere term: I-governance.

Engere term: ISO 38500.
Zie ook: ICT-beheer.
IT-Audit
Pagina 571 van 1180
Termen en begrippen
-IIT-Audit
~ De onafhankelijke en deskundige beoordeling van kwaliteitsaspecten van informatiesystemen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
2104 - Weten is meten

Synoniem: EDP-audit.
Item
~ De kleinste, logisch ondeelbare, archivistische eenheid, b.v. een brief, een memorandum, een
rapport, een foto, een geluidsopname.
In
Domein term

blz. 8
(niet toegewezen)
~ Het kleinst mogelijke archivistische onderdeel dat zich als eenheid onderscheid.
In
Zie ook
Domein term

(niet toegewezen)
of terms
associated with the
general rules

blz. 8 0 Glossary
of terms
(niet toegewezen)

blz. 8
(niet toegewezen)
~ The smallest intellectually indivisible archival unit, e.g., a letter, memorandum, report,
photograph, sound recording.
In
Ook in
Domein term


of terms
associated with the
general rules

blz. 8 0 Glossary
of terms
(niet toegewezen)
blz 12 Glossary
(niet toegewezen)
~ The smallest discrete unit of records managed as an entity.

Items can contain components such as an email with attachments; however, the components of
the item are managed as a single entity within the system.
In
Domein term

Pagina 572 van 1180

Termen en begrippen
-IItem

~ The smallest indivisible archival unit, which represents the smallest intellectual entity within a
fonds no longer usefully subdivisible for descriptive purposes.
In
Domein term

blz. 27
Informatiebeheer
Engere term: Archival item; Configuratie-item; Configuration item; Work item.

Onderdeel van: Archiefbestanddeel; File; Transaction sequence.
Zie ook: Archivistische eenheid; Atomic; Component; Data element; Descriptive
entity; Dossier; Expressie; Nummer; Piece; Records series; Semantic
Unit; Taxon.
Synoniem: Archival unit; Stuk.
Item entry system

~ Retrieval system where the access point is the document represented by its bibliographic data.
In
Domein term
blz 74 4.3.2.2.08
Informatiebeheer
Bredere term: Entry system.

Onderdeel van: Retrieval system.
Synoniem: Systme d'accs par document.
Iteration
~ A workflow activity cycle involving the repetitive execution of one (or more) workflow
activity(s) until a condition is met.
In
Domein term

Glossary English
blz 34
Proces management
Zie ook: Activity block; While loop; Workflow loop.

Synoniem: Iteratie.
IT-voorziening
~ Elk(e) systeem, dienst of infrastructuur voor informatieverwerking, of de fysieke locaties
waarin ze zijn
ondergebracht.
In
Domein term
Pagina 573 van 1180
blz. 10 par 2.4
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-JJaarrekening
~ Een jaarrekening is een geschrift, houdende de balans en de winst- en verliesrekening ,
alsmede een toelichting daarop.
In
Domein term
nr. 55
Archivistiek
~ Rekening van een bestuursorgaan of functionaris over een afgelopen boek-, dienst- of
kalenderjaar.
In
Domein term
lemma 75
Archivistiek
Onderdeel van: Jaarstukken.

Zie ook: Algemene reserve; Balans; Najaarsnota.
Synoniem: Rekening; Winst- en verliesrekening.
Jaarverslag
~ Verslag door een bestuursorgaan of functionaris ter verantwoording van beleid en handelingen
van een afgelopen boek-, dienst- of kalenderjaar.
In
Domein term
lemma 76
Archivistiek

Onderdeel van: Jaarstukken.
Zie ook: Verantwoording nieuwe stijl.
Journal
~ Chronological record containing impersonal accounts of daily occurences, transactions or
proceedings in an organization or legislative body.
In
Domein term
blz 18 2.2.1.12
Informatiebeheer
~ Serial addressing readers interested in a specific subject or profession.

In
Domein term
blz 32 2.4.09
Informatiebeheer
Onderdeel van: Serial.

Synoniem: Journaal; Revue.
Journaling
~ The process of capturing email messages at the point of transmission from one message
transfer agent to another. When a message is journaled, an exact copy of the message, in its
original format, is written to another email account or storage location, along with metadata to
ensure the authenticity of the message. Several email servers, such as Microsoft Exchange and
Lotus Domino, include journaling features that can be enabled by a server administrator. Once
journaling is turned on, messages can be accessed by third party application written or written
Pagina 574 van 1180
Termen en begrippen
-JJournaling
to an external store, and most journaling tools include rule or filtering systems to limit the
types of messages journaled.
Domein term
In
Informatiebeheer
Onderdeel van: Capture.

Zie ook: Log.
Juistheid
~ De mate waarin de geproduceerde informatie een correcte weergave is van de werkelijkheid
die ze afbeeld en overeenkomt met de behoefte van de gebruiker.
In
Domein term
blz. 10
(niet toegewezen)

Zie ook: Aantoonbaarheid; Perfect.
Juridical person
~ An entity having the capacity or the potential to act legally and constituted either by a
succession or collection of physical persons or a collection of properties.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ An entity having the capacity or the potential to act legally and constituted either by a
succession or collection of physical persons or a collection of properties.
In
Domein term

blz. 27
Informatiebeheer
Bredere term: Person.

Synoniem: Rechtspersoon.
Juridical system
~ A social group that is organized on the basis of a system of rules and that includes three
components: the social group, the organizational principle of the social group, and the system
of binding rules recognized by the social group.
In
Domein term

blz. 27
Informatiebeheer

Zie ook: Social group.
Juridical-administrative context
~ The legal and organizational system in which the creating body belongs.
Pagina 575 van 1180
Termen en begrippen
-JJuridical-administrative context
In
Domein term

blz. 27
Informatiebeheer
(niet toegewezen)

Zie ook: Administrative context; Archival documentation; Documentary context;
Procedural context; Provenancial context; Technological context.
Juridische kwaliteit
~ Kwaliteiten die het recht oplegt
Domein term
In
(niet toegewezen)

Bevat: Actualiteit; Authenticiteit; Bestaanbaarheid; Betrouwbaarheid;
Exclusiviteit; Integriteit van informatie; Objectiviteit;
Onloochenbaarheid; Onweerlegbaarheid; Oorspronkelijkheid;
Openbaarheid; Rechtmatigheid; Rechtszekerheid; Tekenbevoegdheid;
Traceerbaarheid; Transparantie; Vertrouwelijkheid; Weerlegbaarheid.
Zie ook: Compliance; Juridische waarde.
Opgevolgd door: Onvervreembaarheid.
Pagina 576 van 1180
Termen en begrippen
-KKaart
~ Tekening op schaal van een deel van de oppervlakte van de aarde of een ander hemellichaam,
die objecten per categorie op uniforme wijze gecodeerd weergeeft.
In
Domein term

lemma 36
blz. 12 term 37
Archivistiek
Archivistiek
NEN 2084 - BT: Afbeelding.

Bevat: Grootschalige basiskaart Nederland; Kaartblad; Pandvlak; Stadsplan.
Engere term: Ansichtkaart; Archiefkaart; Autorisatiekaart; Basiskaart; Chipkaart;
Descriptorkaart; Gezinskaart; Handtekeningenkaart; Hulpkaart;
Identiteitskaart; IM-Kaart; Kenniskaart; Landkaart; Magneetkaart;
Nummerkaart; OV-kaart; Patroonkaart; Persoonskaart; Plankaart;
Ponskaart; Postkaart; Routekaart; Systeemkaart; Unitermkaart;
Verhuiskaart; Woningkaart; Zeekaart.
Zie ook: Card; GIS.
Is enkelvoud van: Kaarten.
Synoniem: Map.
Kaartsysteem
~ Een register op kaarten: staten op karton.
In
Domein term

lemma 62
(toelichting)
blz. 18 term 63
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
~ Een kaartsysteem is een geheel van systeemkaarten, die in een bepaalde volgorde zijn geplaatst.
Domein term
In
nr. 33
Archivistiek
Zie ook
blz. 18 term 63
(toelichting)
Archivistiek
~ Een geheel van systeemkaarten, waarop verschillende gegevens voorkomen die in een
bepaalde volgorde zijn geplaatst.
In
Domein term
blz 6 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer

Bevat: Fiche; Fichedoorschrijfsysteem; Findkartei.
Kabinetsarchief
~ Algemeen: het archief met de geheime en vertrouwelijke stukken
Specifiek; het archief met de ministerraadsstukken en notulen en de andere stukken die door
Pagina 577 van 1180
Termen en begrippen
-KKabinetsarchief
het Kabinet der Koningin ambtshalve zijn ontvangen dan wel opgemaakt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Kale informatie-infrastructuur
~ Een informatie-infrastructuur wordt kaal genoemd als de informatiesystemen op ketenniveau
vrijwel alleen metagegevens bevatten die voor iedere ketenpartner onmisbaar zijn in verband
met het dominante ketenprobleem en die in een of andere vorm toegang geven tot essentile
inhoudelijke gegevens in bronregisters van ketenpartners.
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Bredere term: Informatie-infrastructuur.
Kameralistisch boekhouden
financile feiten en secundair op het systematisch verwerken van die feiten, om met behulp
van die gegevens periodiek het saldo van ontvangsten en uitgaven te kunnen bepalen.
In
Domein term

blz 9
Financien
Kanaal
~ Techniek waarmee een gegeven
- aan een proces beschikbaar wordt gesteld.
- uit een proces aan belanghebbenden beschikbaar wordt gesteld
In
Domein term
8764 - Bouwen met RM
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Sheet 6
(niet toegewezen)
Bericht; Email; Loket; Post; Telefoon; Website.

Ontvangen; Techniek; Zenden.
Generiek proces.
Communicatiekanaal.
Communicatie; Dienstverleningsconcept; Techniek.
Communicatiemiddel; Interactiepunt; Multichanneling.
Kantmelding
~ Een door een bevoegde ambtenaar gewaarmerkte kanttekening, naar de functie een akte.
Pagina 578 van 1180
Termen en begrippen
-KKantmelding
In
Domein term

lemma 59
blz. 18 term 60
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Onderdeel van: Authentieke akte; Kanttekening.

Synoniem: Latere vermelding.
Kanttekening
~ Een kanttekening is een aantekening in de marge van een geschrift.
In
Domein term
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
nr. 78
Archivistiek
Apostille; Kantmelding.
Redactionele vorm.
Annotation; Kwitantie; Marginalia.
Aantekening.
Katern
~ Een katern is een aantal in elkaar gevouwen en ingenaaide bladen papier of perkament.
Oorspronkelijk een viertal.
In
Domein term
nr. 28
Archivistiek
~ Aantal in elkaar gevouwen en genaaide vellen papier of perkament.

In
Domein term

lemma 28
blz. 10 term 29
Archivistiek
Archivistiek

Zie ook: Band.
Kengetal
~ Een absoluut getal of verhoudingsgetal dat is uitgedrukt in geld- of in fysieke eenheden en dat
de toestand van of de ontwikkeling op een bepaald beleidsterrein weergeeft.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
(niet toegewezen)
~ Een kengetal is een getal dat inzicht geeft in de situatie en/of de ontwikkeling van een beleidsof productieproces.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
Pagina 579 van 1180
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-KKengetal
Onderdeel van: Stuurinformatie.
Zie ook: Benchmark.
Synoniem: Indicator.
Kenmerk
~ Karakteristieke eigenschap van een element.
In
Domein term
blz. 67 3.4.5.1-06
Informatiebeheer
Bevat: Datum; Ingangselement; Lettertype.

Engere term: Archivistisch kenmerk; Authenticatiekernmerk; Beschrijvingskenmerk;
Differentirend kenmerk; Integriteitskenmerk; Interne kernmerken;
Ordeningskenmerk; Registratiekenmerk; Vormkenmerk.
Zie ook: Application Profile; Element; Handelingenbanknummer; Metadata
element; Micro-informatie; Void.
Is enkelvoud van: Kenmerken.
Synoniem: Aktenzeichen; Attribuut; Eigenschap.
Kennisatlas
~ Een gids van of leidraad c.q. verwijzing naar de expliciete en impliciete informatie- en
kennisbronnen van de Organisatie. Een kennisatlas bevat bijvoorbeeld verwijzingen naar
mensen met een specifieke expertise of naar documenten die onderzoeksresultaten, best
practices, lessons learned of frequently asked questions bevatten.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Atlas.

Onderdeel van: Kennismanagement.
Zie ook: Bedrijfsencyclopedie; Kennisopslagplaats; Structuurplan
informatiebeheer.
Kennisopslagplaats
~ Een kennisopslagplaats bevatten verzamelingen kenniscomponenten die een gestructureerde
content bezitten, zoals informatie van bedrijfsapplicaties, handleidingen, rapporten, artikelen
of klantgegevens. Een classificatie of taxonomie wordt toegepast om deze
kennisopslagplaatsen te organiseren zodat de inhoud gegroepeerd, gesorteerd. gevisualiseerd,
gezocht. gemanipuleerd. verfijnd en genavigeerd kan worden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Kennismanagement; Opslag.

Zie ook: Classificatie; Kennisatlas; Structuurplan informatiebeheer; Taxonomie.
Kernadministratie
~ Een door een overheidsorganisatie zelf vastgestelde registratie van gegevens die noodzakelijk
is voor de uitoefening van de taak van die overheidsinstantie.
Pagina 580 van 1180
Termen en begrippen
-KKernadministratie
Voor zover relevant vormen de (landelijke) basisregistraties een subset van de kernregistratie.
In
Nav
Domein term
blz. 17
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
8495 - Architectuur Model Gemeentelijke E-Dienstverlening blz. 18
(niet toegewezen)
Bredere term: Administratie.

Bevat: Documenttypecatalogus; Gegevenswoordenboek; Metadatabibliotheek;
Register van regelgeving; Thesaurus.
Zoals: Contextcatalogus; Dienstencatalogus; Metadatacatalogus; Productenen dienstencatalogus; Productencatalogus; Zaaktypecatalogus.
Zie ook: Bronregister; Gegevensmagazijn; Gegevensmanagement; Geo-magazijn;
Hulpadministratie; Metadataschema; Taakspecifieke registraties.
Kernregistratie
~ Centrale gegevensverzamelingen die binnen de gemeentelijke organisatie of binnen een keten
op meerdere plaatsen worden gebruikt en door het management als zodanig zijn aangemerkt.
In tegenstelling tot basisregistraties zijn kernregistraties niet wettelijk verplicht.
In
Domein term

organisatie
blz. 16
(niet toegewezen)

Keten
~ Tijdelijk maar wel structureel samenwerkingspatroon van een groot aantal onafhankelijke
organisaties en professionals rond een dominant ketenprobleem, gericht op een immaterieel
maatschappelijk product, zoals sociale zekerheid (product: garanderen van een
bestaansminimum) of strafrechthandhaving (product: veiligheid). Zodra een dominant
ketenprobleem verschuift, hergroepeert de keten zich rond een nieuw dominant
ketenprobleem. Dit ketenbegrip is dus dynamisch.
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
~ Een keten is een gekoppeld proces in een netwerk van organisaties.

In
Domein term
8013 - Wat een armoede
blz 12
Pagina 581 van 1180
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-KKeten
Bevat: Ketenbericht; Ketenintegratie; Ketenomkering; Ketenomslag;
Ketenpartner; Supply chain.
Engere term: Archiefketen; Dienstverleningsketen; Procesketen; Strafrechtketen;
Verwijsketen; Waardeketen.
Zie ook: Proces.
Synoniem: Chain.
Ketenanalyse
~ Een gestructureerde wijze van onderzoek naar de informatie-infrastructuur die noodzakelijk is
voor een bepaalde ketensamenwerking, waarbij vervolgens ook wordt onderzocht of die
haalbaar is.
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g

Ketencommunicatie
~ Grootschalige, ketenbrede informatie-uitwisseling waarbij gemeenschappelijk beheerde
keteninformatiesystemen signaleringen op het juiste moment naar de juiste plaats in de keten
brengen, zodat daar een goede beslissing kan worden genomen.
In
Domein term

8555 - Ophef over identiteitsdiefstal verbaast de experts
Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Bevat: Ketencommunicatiestelsel.
Ketencommunicatiestelsel
~ Een stelsel van geautomatiseerde ketensignaleringen dat vanuit het dominante ketenprobleem
gezien kritische gegevens signaleert aan ketenpartners, op het juiste moment en op de juiste
plaats voor een beslissing die de keten als geheel niet in moeilijkheden kan brengen.
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Onderdeel van: Ketencommunicatie.

In plaats van: Ketensignalering.
Ketencordinatie
Pagina 582 van 1180
Termen en begrippen
-KKetencordinatie
~ Wijze waarop ketenpartners gezamenlijk de ruimte voor eigen beleid verhelderen en zo nodig
beperken, met het oog op het samen aanpakken van het dominante ketenprobleem.
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Onderdeel van: Afstemmen; Alignment.

Zie ook: Keteninterventie.
Keteninformatiesysteem
~ Een voor alle ketenpartners beschikbaar, gemeenschappelijk beheerd informatiesysteem op
ketenniveau, dat doorgaans alleen meta-gegevens bevat over het voorwerp (personen of
objecten) waarop de ketensamenwerking zich richt. Welke metagegevens dat zijn, is
afhankelijk van het dominante ketenprobleem. Op een keteninformatiesysteem zijn de
bronregisters van ketenpartners aangesloten. Deze bevatten de inhoudelijke gegevens van een
ketenobject.
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Bredere term: Informatiesysteem.

Bevat: Bronregister; Ketencommunicatie; Verificatieregister; Verwijsregister.
Zie ook: Gedistribueerd informatiesysteem; Ketenniveau; Verwijsindex.
~ Keteninformatisering is een manier om geautomatiseerde informatieuitwisseling mogelijk te
maken tussen samenwerkende, zelfstandige organisaties die als ketenpartner ieder een
specifieke rol binnen samenhangende (werk)processen spelen.
In
Domein term
blz. 19
(niet toegewezen)
~ Leerstuk dat zich bezighoudt met grootschalige informatie-uitwisseling in maatschappelijke

ketens. Het omvat:
- een ketenvisie, met eigen begrippen en theorien;
- een toetsingskader voor ketenprojecten en keteninformatiesystemen
- een sturingskader voor keteninterventies.
Het leerstuk richt zich zowel op het grondvlak van de keten als op het ketenniveau.
Beschrijvend gebruik van de analyseprofielen van het toetsingskader en van de
interventiemodellen van het sturingskader is gericht op het grondvlak van de keten; het
toetsende gebruik van de analyseprofielen van het toetsingskader is speciaal op het
ketenniveau gericht.
Pagina 583 van 1180
Termen en begrippen
-KKeteninformatisering
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Bredere term: Informatisering.

Bevat: Analyseniveau; Ketenanalyse; Keten-arenamodel; Keteninterventie;
Ketenvisie; Sturingskader; Toetsingskader.
Onderdeel van: Leerstuk.
Zie ook: Archiefketen; Automatisering; Federatief stelstel; Gedistribueerde
gegevensverwerking; Informatiestrategie voor een keten;
Interventiemodel; Ketenpartnermanagement; Ketensamenwerking;
Ketenselectielijst; Records continuum.
Ketenintegratie
~ Samenwerking binnen en tussen de opeenvolgende schakels binnen een organisatie- of
bedrijfskolom, van leveranciers tot aan de klant. Alle organisaties en afdelingen in de keten die
achtereenvolgens een rol spelen in het productie- of dienstverleningsproces werken zo met
elkaar samen. Dit wordt ook wel aangeduid met de Engelse term Supply Chain Management.
Doel van ketenintegratie is het stroomlijnen en verbeteren van de gemeenschappelijke voortbrengings- en administratieve processen binnen de dienstverleningsketen.
Domein term
In
Dienstverlening
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Integratie.
Supply Chain Management.
Keten.
Dienstverleningsketen.
Keteninterventie
~ Wijze waarop een ketenpartij invloed kan uitoefenen op ketensamenwerking. De drie
interventiemodellen die daarop gericht zijn, maken deel uit van het sturingskader van het
leerstuk Keteninformatisering .
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g

Zie ook: Ketencordinatie; Sturingskader.
Ketenniveau
~ Een analyseniveau voor ketensamenwerking en keteninformatisering waarop men zich kan
voorstellen dat zich keteninformatiesystemen bevinden. Die keteninformatiesystemen sturen
de ketencommunicatie door de keten heen. Voorbeelden van keteninformatiesystemen zijn
verwijsregisters en verificatieregisters. Ze worden gemeenschappelijk beheerd, dat wil zeggen
Pagina 584 van 1180
Termen en begrippen
-KKetenniveau
onafhankelijk van ketenpartijen, hun directe belangen en van de op een
keteninformatiesysteem aangesloten bronregisters.
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Onderdeel van: Analyseniveau.

Zie ook: Keteninformatiesysteem; Niveauvergissing.
Ketenobject
~ Voorwerp van ketenzorg en ketensamenwerking. Dat kan o.a. een persoon, rechtspersoon, ding
of gebeurtenis zijn.
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g

Zie ook: Gebeurtenis; Informatieobject; Natuurlijk persoon; Rechtspersoon;
Subject.
Ketenpartnermanagement
~ Proces waarbinnen de relaties worden geregeld met organisaties waarmee de eigen organisatie
gegevens uitwisselt.
Domein term
In
Beheerframeworks

Zie ook: Keteninformatisering; Ketensamenwerking.
Ketenproject
~ Een gezamenlijke aanpak om een specifieke ketenbrede voorziening op ketenniveau of in het
grondvlak van de keten binnen een bepaalde tijd tot stand te brengen. Soms rekent men hiertoe
ook projecten die in het grondvlak van de keten de samenwerking tussen enkele ketenpartners
beogen te verbeteren.
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Bredere term: Project.

Zie ook: Ketensamenwerking.
Pagina 585 van 1180
Termen en begrippen
-KKetensamenwerking
~ Structurele samenwerking tussen autonome organisaties en professionals die samen een
maatschappelijk product tot stand brengen (bijvoorbeeld veiligheid, gezondheid,
bestaansminimum, asiel). Ketensamenwerking is in beginsel tijdelijk, omdat
Keteninformatisering ervan uit gaat dat deze gericht is op een dominant ketenprobleem.
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Bredere term: Samenwerking.

Zie ook: Afstemmen; Alignment; Grondvlak van een keten; Ketengericht
samenwerken; Keteninformatisering; Ketenpartnermanagement;
Ketenproject.
Ketenselectielijst
~ Een ketenselectielijst is een selectielijst van toepassing op een bepaalde keten.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Selectielijst.

Zie ook: Keteninformatisering.
Ketenuitval
~ Aanduiding van zaken die na een goede start in de eerste schakel van de keten om een of
andere reden voortijdig worden afgebroken en zo afbreuk doen aan het maatschappelijke
product van de keten. Persoonsverwisseling, foute koppeling van persoonsgegevens en fatale
termijnoverschrijdingen zijn veelvoorkomende bronnen van ketenuitval.
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Ketenvisie
~ Wijze waarop het leerstuk Keteninformatisering kijkt naar ketens en ketenvraagstukken. Deze
ketenvisie bevat drie onderdelen:
(1) een besluitvormingskader dat uitgaat van irrationaliteit,
(2) de rol van een dominant ketenprobleem en
(3) het analytische onderscheid tussen ketenniveau en grondvlak van een keten.
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Pagina 586 van 1180
Termen en begrippen
-KKetenvisie
Bevat: Dominant ketenprobleem; Irrationaliteit.

Key
~ A digital code used to encrypt and sign and decrypt and verify e-mail messages and files. Keys
come in key pairs and are stored on keyrings.
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
Key pair.
Archival resource key; Cryptographic key; Private key; Public key.
Elektronische handtekening.
Encryptie; Keyring; Waarmerk.
Key escrow
~ A practice where a user of a public key encryption system surrenders their private key to a
third party thus permitting them to monitor encrypted communications.
In
Domein term
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)

Zie ook: Trusted Third Party.
Key fingerprint
~ A uniquely identifying string of numbers and characters used to authenticate public keys. For
example, you can telephone the owner of a public key and have him or her read the fingerprint
associated with their key so you can compare it with the fingerprint on your copy of their
public key to see if they match. If the fingerprint does not match, then you know you have a
bogus key.
In
Domein term
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
Bredere term: Fingerprint.

Zie ook: Authenticatie.
Key ID
~ A legible code that uniquely identifies a key pair. Two key pairs may have the same user ID,
but they will have different Key IDs.
In
Domein term
Pagina 587 van 1180
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-KKey ID
Key logger
~ Een vorm van spyware die bijhoudt wat er zoal op een computer wordt ingetypt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Key pair
~ A public key and its complimentary private key. In public-key cryptosystems, like the PGP
program, each user has at least one key pair.
In
Domein term
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Key.
Key Performance Indicator

~ Any set of financial or non-financial metrics that can be measured to quantify business
performance. For example, process cycle time.
In
Domein term
Afgekort met:
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 59
Proces management
KPI.
Performance Indicator.
Kwaliteitssysteem.
DIFOT; Prestatie-indicator.
Kritische prestatie indicator.
Key title
~ Unique title of a serial given by the international standard serial number network.
In
Domein term
blz 54 4.2.1.4.07
Informatiebeheer

Synoniem: Titre cl.
Key word
~ Significant word taken from the title or the text of a document to represent the content.
In
Domein term
Pagina 588 van 1180
blz 57 4.2.2.1.05
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-KKey word
Bredere term: Word.
Zie ook: Lemma.
Keyring
~ A set of keys. Each user has two types of keyrings: a private keyring and a public keyring.
In
Domein term
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
Engere term: Private keyring; Public keyring.

Zie ook: Key; Public Key Infrastructure.
Synoniem: Sleutelring.
Kilobyte
~ 1024 bytes.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met: Kb.

Bevat: Byte.
Onderdeel van: Megabyte.
Klacht
~ Document waaruit een uiting van ontevredenheid of misnoegen over een object, subject of
dienst blijkt.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 16 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)

Bevat: Klaagschrift.
Is enkelvoud van: Klachten.
Klad
~ Ontwerp van een document, bestemd voor uitwerking.
Domein term
In
lemma 46
Zie ook
9728 - Communicatie en de stadia van een informatieobject
Archivistiek
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Een klad is het voorlopig ontwerp van een geschrift

In
Domein term
Pagina 589 van 1180
nr. 94
Archivistiek
Termen en begrippen
-KKlad
Zie ook: Draft; Memoriaal; Schets; Versie.
Synoniem: Makulatur.
Klapper
~ Een klapper is een alfabetische trefwoorden- en/of naamindex.
In
Domein term
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:

noot 3 / NAT 95
Telefoonklapper.
Index.
Rolodex.
Naamindex; Trefwoordenindex.
Klasse
~ 1 Verzameling van elementen die tenminste een eigenschap gemeen hebben;
2 Geheel van de aan elementen toegekende kenmerken op grond waarvan deze tot een
bepaalde verzameling behoren;
3 Deelverzameling ontstaan door het splitsen van een gegeven verzameling.
In
Domein term
blz. 67 3.4.5.1-03 - Informatiebeheer

3.4.5.1-05
~ Geheel van elementen met ten minste n gemeenschappelijk karakteristiek

In
Domein term
9632 - NEN 2084
par 3.6
(niet toegewezen)
par 3.6
(niet toegewezen)
~ Een deelbaar begrip.

In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 6
(niet toegewezen)
Documenttype; Rubriek.
Modelklasse; Nevenklasse; Objectklasse; Subklasse.
Classificatie.
Aggregatie; Cluster; Genus; Instantie; Taxonomie; Type; Verzameling.
Afdeling; Categorie; Class; Groep.
Klasseren
~ Het toewijzen van rubrieken van het classificatiesysteem aan (aggregaties van)
archiefdocumenten.
In
Domein term

Pagina 590 van 1180
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-KKlasseren
ImRec - Is een: RM-functionaliteit.
Zie ook: Classificatie; Classificeren; Classify.
Knowledge
~ Cognizance which is based on reasoning and passes verification.
In
Domein term
Bevat:
Onderdeel van:
Synoniem:
blz 8 1.1.3.14
Informatiebeheer
Information; Information-as-knowledge.
True data.
Philosophical concept.
Kennis.
Knowledge Organisation Systems

~ Onder de term Knowledge Organisation Systems worden alle soorten systemen voor
gecontroleerde inhoudelijke ontsluiting gevangen. Naast de klassieke soorten, als classificaties
en thesauri, vallen hieronder ook nieuwe als ontologien en Topic Maps.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7100 - Inhoudelijk toegankelijk maken van hybride

bibliotheekcollecties
Afgekort met:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
KOS; SKOS.
Classificatie; Ontologie; Taxonomie; Thesaurus; Topic maps.
Kennismanagement; Semantisch web; Toegankelijk maken.
Kennisorganisatiesysteem.
Kohier
~ Staat van te innen belastingaanslagen.
In
Domein term

lemma 106
blz. 29 term 108
Archivistiek
Archivistiek
Onderdeel van: Staat.
Kopie
~ Document gelijkluidend aan een ander document, waarnaar het is vervaardigd.
In
Domein term

Pagina 591 van 1180
lemma 51
blz. 15 term 52
Archivistiek
Archivistiek
Termen en begrippen
-KKopie
Bevat: Afdruk; Warez; Xerocopie.
Engere term: Fotokopie; Geauthentiseerde kopie; Gebruikskopie; Identieke kopie;
Preserveringskopie; Raadpleegkopie; Veiligheidskopie.
Zie ook: Duplicaatfilm; Rendition.
Synoniem: Afschrift; Copy; Doorslag.
Kopieboek
~ 1. Deel waarin afschriften van uitgaande brieven worden ingeschreven.
2. Band die door een pers op doorschijnend papier afgevloeide of met carbonpapier
doorgedrukte afdrukken van uitgaande brieven bevat.
In
Domein term

lemma 89
Archivistiek
Onderdeel van: Band; Deel.

Zie ook: Brievenboek; Formulierboek; Postregistratie.
Koppelen
~ Het treffen van technische of organisatorische voorzieningen, waardoor verschillende
verzamelingen van gegevens systematisch met elkaar kunnen worden vergeleken.
Domein term
In
Nav
3300 - Wet van 21 juni 1990, houdende regels ter

bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband
met politieregisters
(niet toegewezen)
art 1 - d
(niet toegewezen)
~ Het treffen van technische of organisatorische voorzieningen, waardoor verschillende

verzamelingen van persoonsgegevens systematisch met elkaar kunnen worden vergeleken.
In
Domein term

art 1 - d
(niet toegewezen)
Zie ook: Applicatie-integratie; Datamining; Georefereren; Identificatienummer;

Relatie.
In plaats van: Koppeling.
Koppelvlak
~ Een interface die volgens een bepaalde standaard de uitwisseling van gegevens tussen
informatiesystemen verzorgt. Een koppelvlak werkt met standaarden. Het aanleverende
systeem is verantwoordelijk voor de vertaling van gegevens naar die standaard. Het afnemende
systeem zorgt voor omzetting naar haar eigen taal.
Domein term
In
Dienstverlening
Pagina 592 van 1180
Termen en begrippen
-KKoppelvlak
Onderdeel van: Interface.
Zie ook: API; Gateway; Koppeling; Midoffice; Standaard; Uitwisselbaarheid;
Uitwisselingsformaat; Webprotocol.
Synoniem: Connector.
Kunstmatige intelligentie
~ De subdicipline van de informatica die bestudeert in hoeverre de computer taken kan
verrichten die mensen nu nog beter kunnen.
In
Domein term
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz. 46
(niet toegewezen)
Gesitueerde agent.
Automatische intelligentie; Expertsysteem; Robotica; Schaakcomputer.
Artificial intelligence.
Artificile Intelligentie.
Kwalificatie
~ Een gegeven toegevoegd aan een beschrijvingselement ten behoeve van identificatie, begrip
en/of gebruik van de geautoriseerde beschrijving.
In
Domein term
7434 - ISAAR(CPF): Internationale Norm voor

Archivistische Geautoriseerde Beschrijvingen van
Organisaties, Personen en Families
3 Verklarende
lijst van termen en
definities
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Archivistisch kenmerk; Context informatie.

Zie ook: Aantekening; Qualifier.
Kwaliteit
~ Geheel van kenmerken van een entiteit dat betrekking heeft op het vermogen van die entiteit
om kenbaar gemaakte en vanzelfsprekende behoeften te bevredigen.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
(niet toegewezen)
~ De mate waarin een geheel van eigenschappen en kenmerken voldoet aan de eisen.
In
Domein term
Lijstje met
termen uit cursus
van de KIWA via
Anke Algera
Pagina 593 van 1180
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-KKwaliteit
Bevat: Adresseerbaarheid; Afdwingbaarheid; Afhankelijkheid; Bijzonderheid;
Compatibiliteit; Compliant; Conformant; Doelgerichtheid;
Doelmatigheid; Doeltreffendheid; Echtheid; Kwaliteitszorg;
Leefbaarheid; Onafhankelijkheid; Onechtheid; Onwaarheid;
Professionaliteit; Representativiteit; Rommeligheid; Toelaatbaarheid;
Veracity; Verbindbaarheid; Waarheid.
Engere term: Archiefkwaliteit; Culturele kwaliteit; Gebruikskwaliteit; Juridische
kwaliteit; Technische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.
Onderdeel van: Doelstelling; Informatiewaardeketen; Kernwaarde; PRINCE2 thema's.
Zie ook: Asset; Kwaliteitseisen; Kwantiteit; Norm; Normen; Principle; Vage
normen.
Synoniem: Quality.
Kwaliteitsaudit
~ Systematisch onafhankelijk en gedocumenteerd proces voor het verkrijgen van
auditbewijsmateriaal en het objectief beoordelen daarvan om vast te stellen in welke mate aan
overeengekomen auditcriteria is voldaan.
In
Domein term
Lijstje met
termen uit cursus
van de KIWA via
Anke Algera
(niet toegewezen)
Kwaliteitsbeheersing
~ Operationele technieken en activiteiten die worden aangewend om aan de kwaliteitseisen te
voldoen.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Kwaliteitszorg.

Zie ook: Kwaliteitsborging.
Synoniem: Quality control.
Kwaliteitsbeleid
~ Het geheel van overkoepelende intenties en koers van een organisatie met betrekking tot de
kwaliteit, zoals deze formeel door de hoogste leiding tot uitdrukking is gebracht.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
(niet toegewezen)
~ Algehele bedoelingen en richting van een organisatie met betrekking tot kwaliteit zoals
formeel door de directie kenbaar gemaakt.
Domein term
Pagina 594 van 1180
Termen en begrippen
-KKwaliteitsbeleid
In
Lijstje met
termen uit cursus
van de KIWA via
Anke Algera
(niet toegewezen)

Zie ook: Kwaliteitseisen.
Kwaliteitsborging
~ Alle geplande en systematische activiteiten die gemplementeerd zijn binnen het kader van het
kwaliteitssysteem. Om in voldoende mate vertrouwen te geven dat een entiteit aan
kwaliteitseisen zal voldoen, is het nut van deze activiteiten -waar nodig- aangetoond.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
(niet toegewezen)
Borging.
Kwaliteitszorg.
Control; Kwaliteitsbeheersing.
Quality assurance.
Kwaliteitseisen
~ Uitdrukking van de behoeften, of de vertaling hiervan in een verzameling kwantitatief of
kwalitatief kenbaar gemaakte eisen, voor de kenmerken van een entiteit om realisering en
onderzoek daarvan mogelijk te maken.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
(niet toegewezen)
Eisen.
Bestaansvereiste; Oorspronkelijkheidsvereiste.
Kwaliteitszorg.
Kwaliteit; Kwaliteitsbeleid; Schriftelijkheidsvereiste.
Kwaliteitshandboek
~ Document waarin het kwaliteitsbeleid is vastgelegd en waarin het kwaliteitssysteem van een
organisatie is beschreven.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
(niet toegewezen)
Bredere term: Handboek.

Zie ook: Procedure.
Kwaliteitsmanagement
Pagina 595 van 1180
Termen en begrippen
-KKwaliteitsmanagement
~ De gecordineerde activiteiten om een organisatie te sturen en te beheersen met betrekking tot
kwaliteit
In
Domein term
Lijstje met
termen uit cursus
van de KIWA via
Anke Algera
(niet toegewezen)

Synoniem: Quality management.
Kwaliteitsmanagementsysteem
~ Geheel van samenhangende of elkaar benvloedende elementen om kwaliteitsbeleid en
kwaliteitsmanagement mogelijk te maken en uit te voeren.
In
Domein term
Lijstje met
termen uit cursus
van de KIWA via
Anke Algera
(niet toegewezen)
Afgekort met: KMS.

Onderdeel van: Kwaliteitssysteem.
Synoniem: Quality management system.
Kwaliteitsplan
~ Document dat specificeert welke procedures en bijbehorende middelen door wie en wanneer
voor een specifiek project, product, proces of contract moeten worden toegepast.
In
Domein term
Lijstje met
termen uit cursus
van de KIWA via
Anke Algera
(niet toegewezen)
Bredere term: Plan.
Kwaliteitsplanning
~ Activiteiten die de doelstellingen en eisen voor de kwaliteit alsmede voor de toepassing van de
elementen van het kwaliteitssysteem vaststellen.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
(niet toegewezen)
Bredere term: Planning.

Zie ook: Informatieplanning.
Kwaliteitssysteem
~ Organisatiestructuur, procedures, processen en middelen die nodig zijn voor het
Pagina 596 van 1180
Termen en begrippen
-KKwaliteitssysteem
implementeren van kwaliteitszorg.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
(niet toegewezen)
~ Organisatorische structuur, verantwoordelijkheden, procedures, activiteiten, etc. die tezamen

gericht zijn er voor te zorgen dat producten, processen of diensten zullen voldoen aan gestelde
eisen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8999 - Informatiedesk Standaarden Water
~ Een kwaliteitssysteem bestaat uit de organisatorisch structuur, verantwoordelijkheden,

procedures, processen en voorzieningen die nodig zijn voor het ten uitvoer brengen van
kwaliteitszorg.
In
Domein term
Lijstje met
termen uit cursus
van de KIWA via
Anke Algera
(niet toegewezen)

Bevat: Key Performance Indicator; Kwaliteitsmanagementsysteem; Norm;
Prestatie-indicator; Referentiekader; Standaard.
Zie ook: Archiefsysteem; INK-model; ISO 8402; Prestatiemeting.
Kwaliteitsverbetering
~ Acties, door de gehele organisatie heen genomen, om de doeltreffendheid en de doelmatigheid
van activiteiten en processen te vergroten om op deze manier extra voordelen te leveren aan
zowel de organisatie als haar klanten.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
(niet toegewezen)
Kwaliteitszorg
~ Alle activiteiten van de totale managementfunctie die het kwaliteitsbeleid, de doelstellingen en
de verantwoordelijkheden vaststellen en deze implementeren door middel van
kwaliteitsplanning, kwaliteitsbeheersing, kwaliteitsborging en kwaliteitsverbetering binnen het
kwaliteitssysteem.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
Pagina 597 van 1180
Bijlage 2 Begrippenlijst [NEN-ISO

8402:1994]
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-KKwaliteitszorg
Bredere term: Zorg.
Bevat: IKZ; Kwaliteitsbeheersing; Kwaliteitsbeleid; Kwaliteitsborging;
Kwaliteitseisen; Kwaliteitshandboek; Kwaliteitsplanning;
Kwaliteitssysteem; Kwaliteitsverbetering.
Engere term: Integrale kwaliteitszorg.
Onderdeel van: Kwaliteit.
Kwetsbaarheid
~ Zwakte van een bedrijfsmiddel of groep bedrijfsmiddelen die door een of meer bedreigingen
kan worden benut.
In
Domein term
blz. 12 par 2.17
(niet toegewezen)
Bevat: Monocultuur.
Onderdeel van: Gebruikskwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.
Zie ook: Instabiliteit.
KWIC
~ Met behulp van de computer vervaardigd register van Key-words in context
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Keywords in context.

Zie ook: KWOC; Register.
Kwitantie
~ 1 Verklaring door een crediteur, dat hij een hem toekomende geldsom van een debiteur heeft
ontvangen.
2. Aantekening op een archiefstuk dat enige vorm van verzoek, opdracht of verplichting tot
betaling bevat, waarbij een crediteur verklaart een hem toekomende geldsom van een debiteur
te hebben ontvangen.
In
Domein term

Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
lemma 69
blz. 20 term 70
Archivistiek
Archivistiek
Onderhandse akte; Ontvangstbevestiging; Verklaring.

Kanttekening.
Reu.
Kwijtschrift.
KWOC
~ Met behulp van de computer vervaardigd register van Key words out of context
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 598 van 1180
Termen en begrippen
-KKWOC
Afkorting van: Keywords out of context.
Zie ook: KWIC; Register.
Pagina 599 van 1180
Termen en begrippen
-LLAN
~ A data communications network that is geographically limited (typically to a one kilometre
radius) allowing easy interconnection of terminals, microprocessors and computers within
adjacent buildings.
In
Domein term

Afkorting van:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 28
Informatiebeheer
Local area network.

WLAN.
Netwerk.
MAN; WAN.
Landschapsmodel
~ Beschrijving van het terrein in zijn geometrische eigenschappen met beschrijvende
kenmerken, ongeacht de latere grafische weergave in de vorm van kaarten op papier of
beeldscherm.
Het landschapsmodel beschrijft welke in de werkelijkheid voorkomende fenomenen en relaties
worden onderscheiden. De werkelijkheid wordt vertaald naar geo-objecten,
objecteigenschappen en relaties tussen de geo-objecten.
Domein term
In
Geo

Zie ook: Kartografisch model.
Langdurig houdbaar papier

~ Papier waarbij bij gangbare opslag in bibliotheken, archieven en andere beschermde
omgevingen geen of weinig veranderingen optreden welke het gebruik benvloeden.
In
Domein term
8786 - Permanent houdbaar papier - Eisen en

beproevingsmethoden
Par 1
Wijzigingsblad
NEN 2728/A1 (nl)
(niet toegewezen)
Beschreven in: ISO 9706; NEN 2728.

Bredere term: Houdbaar papier.
Zie ook: Permanent houdbaar papier.
Language
~ System of signs for communication , usually consisting of a vocabulary and rules.
In
Domein term
blz 4 1.1.2.01
Informatiebeheer
~ A human language. Languages are specified in MoReq2010 using language identifiers.

In
Domein term

Systems
Pagina 600 van 1180
blz. 227
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-LLanguage
~ An extrinsic element of documentary form that comprises the expression and organization of
ideas and discourse including composition, style, rhythm, and vocabulary.
In
Domein term

blz. 28
Informatiebeheer
Engere term: Artificial language; Data description language; Default language;

Encoding language; Indexing language; Machine language; Markup
language; Natural language; Query language; Search language; Special
language.
Onderdeel van: Extrinsic element.
Synoniem: Taal.
Language identifier
~ MoReq2010 language identifiers must be compliant with RFC5646 and the IANA Language
Subtag Registry.
In
Domein term

Systems
blz. 227
(niet toegewezen)

Engere term: Default language identifier.
Zie ook: Textual.
Laser print
~ Print produced with a laser beam on a computer-assisted printing device with powdered toner
burnt onto the paper sheets according to typesetting and other graphical instructions.
In
Domein term
blz 26 2.3.2.11
Informatiebeheer
Last reviewed timestamp

~ System set date and time of the last review. The last reviewed timestamp is useful when
considering the last review comment to see how long ago the assessment was made.
In
Domein term

Systems
blz. 228
(niet toegewezen)
Bredere term: Reviewed timestamp.

Zie ook: Last review comment; Review.
Layered demand
~ When a good or service is of interest to those beyond the immediate constituency for which it
was created.
Pagina 601 van 1180
Termen en begrippen
-LLayered demand
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Derived demand; Hergebruik; Long tail.
Leaf
~ Sheet of paper or similar thin material on which information has been or may be recorded.
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz 34 2.4.21
Informatiebeheer
Page.
Fly-leaf.
Blad; Paper.
Feuillet; Vel.
Lean
~ An improvement methodology based on a customer- centric definition of value, and providing
that value in the most effective way possible, through a combination of the elimination of
waste and a motivated and engaged workforce.
In
Domein term
blz. 59
Proces management
Onderdeel van: Business process management.

Zie ook: DMAIC; Six sigma.
In plaats van: Lean management.
Legal deposit
~ Process by which documents are added to the holdings of a copyright library, in accordance
with law, or the documents so deposited.
In
Domein term
blz 46 4.1.2.07
Informatiebeheer
Bredere term: Deposit.

Synoniem: Copyright deposit; Depot legal.
Legal value
~ The value of records/archives for the conduct of current or future legal business and/or as
evidence thereof.
In
Domein term

guidelines
blz. 164
(niet toegewezen)
~ Primary value of records and archives for the conduct of legal business or as legal evidence.
Pagina 602 van 1180
Termen en begrippen
-LLegal value
In
Domein term
Bredere term:
Is / is een:
Zie ook:
Synoniem:
blz 43 4.1.1.15
Informatiebeheer
Value.
Primary value.
Administrative value.
Juridische waarde; Valeur lgale.
Legger
~ 1. Staat van te ontvangen vaste inkomsten.
2. Staat of register van voor onbepaalde tijd vastgelegde gegevens betreffende onroerende
goederen.
In
Domein term

Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
lemma 97
Archivistiek
blz. 27 term 98
Archivistiek
Kadastrale legger.
Register; Staat.
Manuaal.
Blaffaard.
Cijnsboek; Ligger.
Legislation
~ An external command or authorization, governing the conduct of business activity and
directing policy.
In
Domein term


Mandates
Metadata


Mandates
Metadata
Synoniem: Regulation; Wetgeving.
Legitimate successor
~ Either the person or organization acquiring the function(s) from which the records in question
result and the records themselves, or a designated records preserver.
In
Domein term
blz. 28
(niet toegewezen)

Zie ook: Administrative control; Controlling agency; Designated records
preserver.
Synoniem: Rechtsopvolger.
Lemma
Pagina 603 van 1180
Termen en begrippen
-LLemma
~ (o.; lemmata of -s) [me. Lat. (thema, gedachte, idee) ,Gr. Lemma (veronderstelling)],
1 hulpstelling waarvan de juistheid in afwahting van nader bewijs wordt aangenomen;
2 leus, lijfspreuk, motto, devies;
3 titelwoord in een woordenboek of encyclopedie, hoofd van een artikel, syn. trefwoord.
In
Domein term
Zoals:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 1650
(niet toegewezen)
Titelwoord.
Collocatie.
Kopje.
Index term; Ingangselement; Key word; Label; Tag; Term; Woord.
Definiendum; Ingang; Trefwoord.
Lending frequency
~ Numerical quantity indicating how often a document was lent in a specified period of time.
In
Domein term
blz 86 5.6.10
Informatiebeheer
Bredere term: Frequency.

Synoniem: Uitleenfrequentie.
Letter
~ Document addressed to named individuals or institutions.
In
Domein term
blz 18 2.2.1.14
Informatiebeheer
Engere term: Managementletter; Open letter.

Onderdeel van: Document; Schrift.
Synoniem: Brief.
Letters patent
~ Document issued by a patent office as evidence of an industrial property title.
NOTE In other contexts, letters patent is a wider term signifying a formal document under seal
in favour of a specific grantee but addressed generally, so as to make known its contents.
In
Domein term
blz 120 7.2.3.3.05
(niet toegewezen)

Synoniem: Titre officiel.
Level
~ The depth of a hierarchical structure as measured by counting the number of entities from the
common ancestor of all entities in the hierarchy, tracing from parent to child to its furthest
descendant, where the furthest descendant has the most intervening parent/child relationships.
Pagina 604 van 1180
Termen en begrippen
-LLevel
In
Domein term

Systems
blz. 228
(niet toegewezen)
Engere term: Level of abstraction; Level of arrangement; Level of description.

Zie ook: Hierarchical; Max levels of aggregation; Multi-tiered.
Synoniem: Niveau.
Level of abstraction
~ Het lijkt erop dat een LoA vergelijkbaar is met de gebruikscontext.
Citaat:
A LoA is a specific set of typed variables, intuitively representable as an interface, which
establishes the scope and type of data that will be available as a resource for the generation of
information.
In
Domein term
9884 - Semantic conceptions of information
Afgekort met:
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
par 3.2.2
(niet toegewezen)
LoA.
Level.
Abstraction.
Gebruikscontext; Gezichtspunt.
Abstractieniveau.
Level of arrangement
~ Hierarchical grouping of records for purposes of administrative and intellectual control.
In
Domein term
blz 68 4.3.1.1.07
Informatiebeheer
Bredere term: Level.

Synoniem: Aggregatieniveau; Niveau de classement.
Level of description
~ The position of the unit of description in the hierarchy of the fonds.
In
Domein term


of terms
associated with the
general rules

blz. 8 0 Glossary
of terms
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
(niet toegewezen)
Level.
Description.
Unit of description.
Beschrijvingsniveau.
Pagina 605 van 1180
Termen en begrippen
-LLeveranciermanagement
~ Leveranciersmanagement bepaalt hoe de voor realisatie van de informatievoorziening
benodigde kennis en expertise worden verkregen.
Domein term
In
Beheerframeworks

Zie ook: Kennismanagement.
Lias
~ Een lias is een aantal bescheiden, die door middel van een koord of veter zijn aaneengeregen .
In
Domein term

noot
Relatie met: Liaison.

Zie ook: Draad; File; Ordner; Snelhechter.
Librarian
~ Person who has received professional training in librarianship
Domein term
In
Zie ook
9803 - Afterword
blz 13 1.3.11
Informatiebeheer
(niet toegewezen)

Synoniem: Bibliothecaris.
Librarianship
~ Professional application of library science.
In
Domein term
blz 11 1.2.11
Informatiebeheer
Zie ook: Philosophy of librarianship.

Synoniem: Bibliothconomie.
Library
~ Organization or part of an organization in which libraries are built up, maintained and made
available by the services of a staff.
In
Domein term
blz 35 3.1.04
Informatiebeheer
~ Organized collection of documents selected and possessed for use by a predefined target
population.
Pagina 606 van 1180
Termen en begrippen
-LLibrary
In
Domein term
blz 35 3.1.03
Informatiebeheer
Engere term: Academic library; Administrative library; Art library; Branch library;
Central library; Children's library; City library; College library;
Copyright library; Departmental library; Deposit library; General
library; Main library; Main subject library; Medical library; Mobile
library; Municipal library; National library; Private library; Public
library; Rare book library; Reference library; Research library; Special
library; Travelling library.
Zie ook: Library, Archive, Museum.
Synoniem: Bibliotheek.
Library and information science

~ Library and Information Science (LIS) as Applied Philosophy of Information is the discipline
concerned with documents, their life cycles and the procedures, techniques and devices by
which these are implemented, managed and regulated.
In
Domein term
9802 - On defining library and information science as

applied philosophy of information
blz 46
Filosofie
Afgekort met: LIS.

Is / is een: Applied philosophy of information.
Zie ook: Information science; Library science.
Library science
~ Branch of information science concerned with the organization, administration and operations
of libraries or libraries.
In
Domein term
blz 11 1.2.10
Informatiebeheer
~ The professional knowledge and skill by which recorded information is selected, acquired,
organized, and utilized in meeting the information demands and needs of a community of users.
In
Domein term

blz 10 ALA
Glossary
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Information science.

Zie ook: Library and information science.
Synoniem: Bibliothconomie; Bibliotheekwetenschap.
Libretto
~ Document containing the words of an extended musical work.
In
Domein term
Pagina 607 van 1180
blz 21 2.2.1.38
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-LLibretto
Onderdeel van: Document; Musical work.
Synoniem: Libretto.
Licence
~ Authorization granting the right to exploit, under specified conditions, an intellectual work.
In
Domein term
blz 115 7.2.1.10
(niet toegewezen)
Bevat: End user licence agreement.

Engere term: Client access licence; Extended collective licence; General Public
Licence; Mozilla Public License; Translation licence.
Onderdeel van: Authorization.
Lichtdruk
~ Een afdruk van een calque.
In
Domein term
lemma 55
(toelichting)
Archivistiek
Onderdeel van: Afdruk.

Zie ook: Acute.
Synoniem: Blauwdruk.
Lichtgewicht ontologie
~ Een ontologie die impliciete regels veronderstelt, de grammatica wordt hier niet expliciet
uitgedrukt.
In
Domein term

blz. 15
Ontologie
Bredere term: Ontologie.

Zie ook: Formele ontologie.
Lifecycle
~ A series of stages through which something, in this case digital information, passes during its
lifetime. The lifecycle for digital information includes creation, use and reuse, migration or
emulation, and storage.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Every entity in an MCRS has a pre-determined lifecycle which begins with the creation of the
entity and has various phases depending on its entity type. An entity is initially active until it is
destroyed, when it becomes a residual entity
Pagina 608 van 1180
Termen en begrippen
-LLifecycle
In
Domein term

Systems
blz. 228
(niet toegewezen)
~ The records life cycle is the life span of a record from its creation or receipt to its final
disposition. It is usually described in three stages: creation, maintenance and use, and final
disposition.
In
Domein term

Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 18 DL1.76
(niet toegewezen)
First used.
Project lifecycle; Records lifecycle.
Levensloop.
Levenscyclus.
Lifecycle phase
~ A specific phase of a records existence from creation through final disposition.
In
Domein term

blz. 18 DL1.77
(niet toegewezen)
Bredere term: Phase.

Zie ook: Stadium; Status.
Lift
~ Term used to describe the removal of a disposal hold from a class, aggregation or record.
When a disposal hold is destroyed then it is immediately lifted.
In
Domein term

Systems
blz. 228
(niet toegewezen)

Zie ook: Destroy.
Synoniem: Lichten; Remove.
Lijst
~ Een lijst is een geschrift, houdende een rij gegevens.
In
Domein term
Pagina 609 van 1180
nr. 34
Archivistiek
Termen en begrippen
-LLijst
Bevat: Encoding scheme; UPL; Vocabulaire.
Engere term: Aanwinstenlijst; Actielijst; Afhandelingslijst; Besluitenlijst; Bewaarlijst;
Bewaartermijnlijst; Categorienlijst; Controlelijst; Depotlijst;
Fritsfratslijst; Hoofdenlijst; Literatuurlijst; Magazijnlijst; Namenlijst;
Persoonslijst; Presentielijst; Prijslijst; Puntenlijst; Referentielijjst;
Regestenlijst; Selectielijst; Stopwoordenlijst; Stukkenlijst; Takenlijst;
Termenlijst; Vernietigingslijst; Verzendlijst; Waardenlijst; Woordenlijst.
Zie ook: Plaatsinglijst; Plaatsingslijst; Tabel.
Synoniem: List; Opsomming.
Line engraving
~ Print from a plate of metal, the printing areas of which have been cut with a graver (burin) so
that they are lower than the non-printing areas.
In
Domein term
blz 27 2.3.2.23
Informatiebeheer
Link rot
~ The resource identified by a URI may cease to exist and hence a URI reference to that resource
will no longer provide access to referenced content.
In
Domein term
9906 - Scholarly Context Not Found: One in Five Articles

Suffers from Reference Rot
blz 2 Introduction
(niet toegewezen)
Bredere term: Rot.

Onderdeel van: Reference rot.
Linking
~ The action of referencing or associating records with one another.
In
Domein term

blz. 18 DL1.78
(niet toegewezen)
Zie ook: Reference; Verwijzing.
Linocut
~ Print from a piece of linoleum (lino), the non-printing areas of which have been cut away,
leaving the image to be printed standing in relief.
In
Domein term
blz 26 2.3.2.18
Informatiebeheer

Synoniem: Linogravure.
List of annotations
Pagina 610 van 1180
Termen en begrippen
-LList of annotations
~ Recorded information about additions made to a record after it has been created.
In
Domein term

blz. 28
Informatiebeheer
Bredere term: List.

Zie ook: Annotation.
List of format changes

~ Recorded information about modifications to a records documentary form or digital format
after it has been created.
In
Domein term

blz. 28
Informatiebeheer
Bredere term: List.
Literary warrant
~ This requirement derives from the law, customs, standards and professional best practices
accepted by society and codified in the literature of different professions concerned with
records and recordkeeping
In
Domein term
314 - Metadata Requirements for Evidence
Functional
Requirements for
Evidence in
Recordkeeping
(niet toegewezen)
~ The mandate from law, professional best practices, professional literature, and other social
sources requiring the creation and continued maintenance of archival description and other
metadata supporting the accuracy, reliability, authenticity and preservation of records.
In
Domein term

blz. 28
Informatiebeheer
Bredere term: Warrant.

Zie ook: Gezag; Mandaat; Mandate; Opdracht; Register van regelgeving;
Requirement; Schriftelijke grondslag; Taak.
Literatuurlijst
~ Overzicht van alle in een publicatie geciteerde, geparafraseerde of samengevatte bronnen zoals
literatuur, artikelen, webpagina's.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 611 van 1180
Termen en begrippen
-LLiteratuurlijst
Onderdeel van: Bibliografie; Overzicht.
Synoniem: Referentielijjst.
Lithograph
~ Planographic print from a lithographic (Solnhofen) stone on which the design of the image has
been drawn directly or as a transfer from specially prepared paper.
In
Domein term
blz 28 2.3.2.29
Informatiebeheer
~ Print either from a water-absorbent stone, or from a specially treated metal or bimetallic plate
on which printing ink adheres to areas only where the image has been designed, due to
properties of the printing surface which either attracts or repels ink.
In
Domein term
blz 25 2.3.2.06
Informatiebeheer

Synoniem: Ets; Steendruk.
Loan
~ Physical transfer of documents from their place of storage to another location for a defined
period of time.
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz 82 5.4.03
Informatiebeheer
Renewal of loan.
Permanent loan.
Transfer.
Prt; Uitlening.
Loan availability
~ Availability of a requested document for loan purposes and indication of the conditions under
which it may be lent.
In
Domein term
blz 82 5.4.06
(niet toegewezen)
Bredere term: Availability.

Synoniem: Disponibilit des prts.
Loan collection
~ Collection of documents that can be borrowed on home loan.
In
Domein term
Pagina 612 van 1180
blz 38 3.2.13
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-LLoan collection
Engere term: Short loan collection.
Loan period
~ Extent of time an information user is authorized to retain a document outside the premises of
the institution lending it.
In
Domein term
blz 80 5.2.03
Informatiebeheer
Bredere term: Period.

Synoniem: Dure de prt; Lending period.
Loan-renewal request
~ Request to extend the loan period.
In
Domein term
blz 83 5.4.10
(niet toegewezen)
Zie ook: Renewal of loan.

Synoniem: Demande de renouvellement de prt.
Local archives
~ Archives, mainly emanating from municipalities or other local government authorities, or the
archives responsible for them.
In
Domein term
blz 39 3.3.03
Informatiebeheer
Local request number

~ Number assigned to a loan request by an individual information and documentation
organization according to local convention, identifying all messages associated with a single
loan request.
In
Domein term
blz 83 5.4.08
(niet toegewezen)

Synoniem: Numro local de demande.
Localisation
~ Customising an individual instance of an MCRS to meet local requirements. This can be done
in many different ways. Using different languages, creating specific roles, constructing an
organisational classification scheme, defining contextual metadata elements, using different
titles and descriptions for entity types and function definitions are all aspects of localisation.
Pagina 613 van 1180
Termen en begrippen
-LLocalisation
In
Domein term

Systems
blz. 228
(niet toegewezen)
Locatie
~ De positie van een geo-object weergegeven door x- en y- cordinaten en eventueel een zcordinaat.
Domein term
In
Geo
Engere term: Locatie waar het werk plaatsvindt.

Zie ook: File system; Georeferentie; Vindplaats.
Synoniem: Location.
Location
~ The repository, or address of a private owner, at which the archival material is held.
In
Domein term

blz. 8 0 Glossary
of terms
(niet toegewezen)
Synoniem: Locatie.
Location index
~ Index or register that is a general finding aid of archives and records and, as such, gives an
indication of their location.
In
Domein term
Is / is een:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz 58 4.2.2.2.09
Informatiebeheer
Finding aid.
Location list; Magazijnlijst; Shelf list.
Depotlijst; Rcolement permanent.
Location register.
Location of Record
~ A pointer to the location of a record. Examples: an operating system path and filename, the
location of a file cabinet, or the location of a magnetic tape rack.
In
Domein term


AP1.37
blz. 18 DL1.79
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Synoniem: Vindplaats.
Pagina 614 van 1180
Termen en begrippen
-LLogical
~ Conceptually different. For an example, a service may be logically differentiated within an
MCRS from other services, while in reality they all remain part of the same codebase, or two
different components may have the same content but use pointers to make it appear as if they
have different content, thereby satisfying the principle of discreteness.
In
Domein term

Systems
blz. 228
(niet toegewezen)
Antoniem: Physical.
Synoniem: Logisch.
Logical format
~ The organized arrangement of data on a digital medium that ensures file and data control
structures are recognizable and recoverable by the host computer operating system. Two
common logical formats for files and directories are ISO 9660/13490 for CDs, and Universal
Disk Format (UDF) for DVDs.
In
Domein term

blz. 28
Informatiebeheer

Bevat: UDF.
Engere term: ISO 13490; ISO 9660.
Logical namespace
~ A set of names in which all names are unique.
In
Domein term

blz. 28
Informatiebeheer
Bredere term: Namespace.
Logical structure
~ The syntactic organization of data elements in an SGML-compliant document.
In
Domein term

blz. 28
Informatiebeheer
Antoniem: Physical structure.

Logische gegevensstructuur
~ De logische gegevensstructuur is een weergave van de samenhang in en de ralaties tussen de
gegevens in een gegevensverzameling, onafhankelijk van programmatuur en apparatuur.
In
Domein term
Pagina 615 van 1180
blz. 79
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-LLogische gegevensstructuur
Bredere term: Gegevensstructuur.
Synoniem: Conceptuele gegevensstructuur.
Loketkast
~ Archiefkast met afsluitbare vakken voor bewaring van archiefbescheiden meestal geordend
volgens een rubriekenstelsel.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Archiefkast.

Zie ook: Paternosterkast.
LOM
~ A metadata scheme for technology-supported learning resources.
In
Domein term
blz. 16 Glossary
(niet toegewezen)
Afkorting van: Learning Object Metadata.

Long term preservation

~ The act of maintaining information, in a correct and Independently Understandable form, over
the Long Term.
In
Domein term

System (OAIS)
blz. 11 par 1
(niet toegewezen)

Zie ook: Behoud; Duurzaamheid.
Longevity
~ Long life; long duration of existence.
In
Domein term

blz. 28
Informatiebeheer
Zie ook: Digitale duurzaamheid; Duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid;

Information survival; Life expectancy.
Synoniem: Voortbestaan.
Lossless
~ When used in the context of interoperability, or export and import, refers to the idea that
important contextual information is not lost during transfer.
Pagina 616 van 1180
Termen en begrippen
-LLossless
In
Domein term

Systems
blz. 229
(niet toegewezen)
Zie ook: Export; Import; Lossy; Transfer.
Lossless compressie
~ Compressie zonder verlies van pixels bij de opslag.
In
Domein term
blz. 6
(niet toegewezen)
Antoniem: Lossy compressie.

Bredere term: Compressie.
Synoniem: Lossless compression; Verliesloze compressie.
Lossless compression
~ A term describing a data compression algorithm which retains all the information in the data,
allowing it to be recovered perfectly by decompression.
In
Domein term

blz. 28
Informatiebeheer
Antoniem: Lossy compression.

Bredere term: Compression.
Synoniem: Lossless compressie.
Lossy
~ When used in the context of interoperability, or export and import, indicates that some
contextual information, such as metadata, events, access control lists or relationships with
other entities is lost during transfer.
In
Domein term

Systems
blz. 229
(niet toegewezen)
Zie ook: Export; Import; Lossless; Transfer.
Lossy compressie
~ Compressie ten koste van de pixels.
In
Domein term
blz. 6
(niet toegewezen)
Antoniem: Lossless compressie.

Bredere term: Compressie.
Synoniem: Lossy compression.
Lossy compression
Pagina 617 van 1180
Termen en begrippen
-LLossy compression
~ A term describing a data compression algorithm which actually reduces the amount of
information in the data, rather than just the number of bits used to represent that information.
In
Domein term

blz. 28
Informatiebeheer
Antoniem: Lossless compression.

Bredere term: Compression.
Synoniem: Lossy compressie.
Luchtfoto
~ Een foto van het aardoppervlak vanuit de lucht.
In
Domein term
lemma 39
(toelichting)
Archivistiek
Bredere term: Foto.

Zie ook: Satellietfoto.
Pagina 618 van 1180
Termen en begrippen
-MMaatschappelijke objecten
~ Elke eenheid van beheer die activiteiten uitoefent, gericht op het voortbrengen van goederen
ten behoeve van en/of het verlenen van diensten aan derden.
In
Domein term
284 - Handleiding GFO Databank
blz. 39 GFO
Basisgegevens
(1994)
(niet toegewezen)
Zie ook: Basisregister ondernemingen en rechtspersonen; Basisregistratie

Ondernemingen en Instellingen; Natuurlijk persoon; Nieuw
Handelsregister; Rechtspersoon.
Machine hierarchy
~ A data hierarchy that reflects the facilities of the computer, both hardware and software.
In
Domein term

blz. 29
Informatiebeheer
Bredere term: Hierarchy.
Machine language
~ A set of instructions for a specific central processing unit, designed to be usable by a computer
without being translated.
In
Domein term

Bredere term:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz. 29
Informatiebeheer
Language.
Machine-readable format.
Computertaal; Machine taal.
Machine code.
Machine readable
~ Information in a form that can only be processed directly by an electronic device or computer,
usually in the form of magnetic or electronic impulses.
In
Domein term

guidelines
blz. 165
(niet toegewezen)
Zie ook: Machine processable.

Synoniem: Machine leesbaar.
Machine readable records/archives

~ Records/archivess usually in code, recorded on a medium such as magnetic disk, magnetic
tape, or punced card, whose contents are accesible only by machine and organized in
accordance with the principle of provenance, as distinct from data archives.
Pagina 619 van 1180
Termen en begrippen
-MMachine readable records/archives

In
Domein term

guidelines
blz. 165
(niet toegewezen)
Bredere term: Archives; Records.

Synoniem: MLG.
Gebruik: Digitale duurzaamheid.
Machine-readable format
~ Data in a form that can be recognized, accepted, and interpreted by a machine, such as a
computer or other data processing device, whether created in such a form or converted from a
format that a machine cannot read.
In
Domein term

blz. 29
Informatiebeheer
Antoniem: Human-readable format.

Zie ook: Machine language; Machine Leesbare Gegevens(bestanden).
Macrofoto
~ Een afbeelding op grotere schaal dan het afgebeelde object of situatie.
In
Domein term
lemma 39
(toelichting)
Archivistiek
Bredere term: Foto.
Macroselectie
~ De methode van selekteren waarbij beslissingen worden genomen over het al dan niet bewaren
van de gehele neerslag van het handelen van een archiefvormend orgaan. Selektie op het
niveau van archiefvormers.
In
Domein term
blz. 231
(niet toegewezen)
~ Methode van selectie waarbij een of meer gehele archiefafdelingen van een archief voor hetzij
blijvende bewaring, hetzij vernietiging wordt aangewezen.
In
Zie ook
Domein term
lemma 115
Archivistiek
blz. 32 term 117
Archivistiek
blz. 227 - 240
(niet toegewezen)

Zie ook: Meso-selektie; Microselectie.
In plaats van: Makroselectie.
Pagina 620 van 1180
Termen en begrippen
-MMacrothesaurus
~ Thesaurus of high level general index terms covering a broad field of knowledge.
In
Domein term
blz 65 4.2.2.6.14
Informatiebeheer
Made document
~ A document composed or compiled by the creator.
In
Domein term

blz. 29
Informatiebeheer

Zie ook: Made record; Received document.
Made record
~ A made document declared a record and set aside for action or reference, usually in a
recordkeeping system.
In
Domein term

blz. 29
Informatiebeheer

Zie ook: Created record; Internal record; Made document; Managed record;
Received record; Record creation; Record-making.
Magazijnlijst
~ Een magazijnlijst van een archief is een opsomming van de bestanddelen in de volgorde,
waarin zij in de archiefbewaarplaats zijn opgesteld.
In
Domein term
Bredere term:
Zie ook:
Synoniem:
Gebruik:

/ NAT 103
Lijst.
Location index; Magazijninventaris; Magazijnstaat.
Shelf list.
Depotlijst.
Magazijnstaat
~ Een magazijnstaat van een archiefbewaarplaats is een opsomming van de, daarin aanwezige
archieven, fondsen en verzamelingen in de volgorde, waarin zij zijn opgesteld .
In
Domein term
Pagina 621 van 1180

/ noot 1 NAT 104
Termen en begrippen
-MMagazijnstaat
Bredere term: Staat.
Zie ook: Magazijnlijst.
Gebruik: Depotlijst.
Magneetkaart
~ Plastic kaarten waarop een magnetische laag is aangebracht met daarin informatie, zoals
bijvoorbeeld bankpassen.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Gebruik: Chipcard.
Magnetic disc
~ Flat disc, the surfaces of which are covered with a magnetized layer permitting the recording
of data.
In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
blz 30 2.3.4.05
Informatiebeheer
Disc.
Diskette.
Floppy disc.
Magnetische gegevensdrager.
Magnetic tape
~ Tape, usually of plastic material, the surfaces of which are covered with a magnetized layer
permitting the recording of data.
In
Domein term
blz 30 2.3.4.03
Informatiebeheer
Bredere term: Tape.

Bevat: Videotape.
Synoniem: Magneetband.
Mailbom
~ Een DoS-aanval waarbij dusdanig grote hoeveelheden e-mail worden verstuurd dat de
computer die voor het slachtoffer het e-mailverkeer afhandelt, overbelast raakt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Bestaan in twee vormen.

De eerste versie stuurt een aantal (tientallen, honderden of zelfs duizenden) e-mailberichten
van een fictieve afzender naar het e-mailadres van een slachtoffer.
De tweede versie is nog venijniger: het abonneert het slachtoffer op enkele honderden
mailinglists; waardoor deze wordt overspoeld met berichten.
Pagina 622 van 1180
Termen en begrippen
-MMailbom
In
Domein term
blz. 114
(niet toegewezen)
Onderdeel van: DoS.

Zie ook: Spam.
In plaats van: Mailbombers.
Mailserver
~ Server die het e-mailverkeer afhandelt voor bijvoorbeeld een internetaanbieder, bedrijf of
instelling.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Server.

Bevat: Open relay.
In plaats van: E-mail-server.
Main claim
~ First claim containing the broadest possible definition of the extent of protection.
In
Domein term
blz 122 7.2.3.4.07
Informatiebeheer

Synoniem: Revendication principale.
Main class
~ Primary division of a classification system.
In
Domein term
blz 60 4.2.2.4.04
Informatiebeheer

Zie ook: Class.
Main entry
~ Bibliographic entry in which the most complete bibliographic description is given.
In
Domein term
blz 50 4.2.1.1.15
Informatiebeheer

Onderdeel van: Bibliographic entry.
Main patent
~ Patent on which one or more patents of addition are dependent.
Pagina 623 van 1180
Termen en begrippen
-MMain patent
In
Domein term
blz 119 7.2.3.2.01
(niet toegewezen)

Bevat: Patent of addition.
Synoniem: Brevet principal.
Main subject library

~ Library that nationally has a special responsibility for acquiring documents in a particular
subject field.
In
Domein term
blz 37 3.2.05
Informatiebeheer
Main table
~ Part of a classification system containing the main classes and their special subdivisions
In
Domein term
blz 62 4.2.2.4.24
Informatiebeheer
Bredere term: Table.

Maintenance strategy
~ A coherent set of objectives and methods for protecting and maintaining accessibility of
authentic copies of digital records through their early stages in the chain of preservation.
In
Domein term

blz. 29
Informatiebeheer

Zie ook: Records preservation strategy.
Major version
~ A major version represents a change to the information model, such as the addition of new
functions or system metadata elements, that makes an MCRS that only implements one major
version, incompatible with an MCRS that only implements another.
In
Domein term

Systems
blz. 251
(niet toegewezen)
Malware
~ Zeer schadelijke vormen van spyware.
Pagina 624 van 1180
Termen en begrippen
-MMalware
Domein term
In
(niet toegewezen)

In plaats van: Malicious software.
MAN
~ A data network intended to serve an area the size of a large city.
In
Domein term

blz. 31
Informatiebeheer
Afkorting van: Metropolitan network.

Zie ook: LAN; WAN.
Manage in place
~ The management of records with components whose content is located in another external
information system.
In
Domein term

Systems
blz. 229
(niet toegewezen)
Bredere term: Manage.

Zie ook: Externe opslag.
In plaats van: In place.
Management
~ Een samenstel van activiteiten sturen, beheersen, toezicht houden en verantwoorden, waarbij
de accenten worden gelegd afhankelijk van de functie en de positie van de manager.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
Pagina 625 van 1180
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-MManagement
Bevat: CPM; Proceseigenaar.
Engere term: Access management; Archives and records management; Asset
management; Business management; Calamiteitenmanagement; Case
management; Collection management; Communicatiemanagement;
Competentiemanagement; Configuratiemanagement; Configuration
management; Crisismanagement; Disposition management; Document
Management; E-mailmanagement; Facilitair management; Human
Resource Management; Identity management; Informatiemanagement;
Item-level management; Kennismanagement; Kwaliteitsmanagement;
Lifecycle management; Lijnmanagement; Procesmanagement; Process
management; Programmamanagement; Project management;
Projectmanagement; Publishingmanagement; Quality management;
Records Management; Risicomanagement; Risk management; Service
management; Supply Chain Management; Veranderingsmanagement;
Verandermanagement.
Zie ook: Actor; Beheer; Bestuur; Kritische succesfactor; Prestatie-indicator.
Management-informatiesysteem
~ Een MIS is een gentegreerd mens-machine systeem waarmee informatie kan worden
verkregen, die dient ter ondersteuning van de operationele activiteiten, het management en de
analyse- en besluitvormingsfuncties in een organisatie. Het systeem maakt gebruik van
computerapparatuur, computerprogrammatuur, met de hand uitgevoerde procedures, modellen
voor analyse, planning en beheersing, besluitvorming wn ook van een gegevensbank
(database).
In
Domein term
311 - Management Informatie-systemen
blz. 7
(niet toegewezen)
Mandaat
~ 1 Document uitgaande van een organisatie of functionaris met gezag bekleed aan een persoon,
groep personen of organisatie, dat de delegatie van een taak of bevoegdheid omvat.
2 Bevelschrift aan een afgevaardigde tot een bepaald stemgedrag.
3. Bevelschrift aan een comptabele functionaris om een geldsom te innen of uit te betalen.
In
Domein term

lemma 71
Archivistiek
~ De bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen.

Domein term
In

artikel 10:1 - 10:12
(niet toegewezen)
Zie ook
3156 - Syllabus Bestuursrecht
hfd. Mandaat en
delegatie
(niet toegewezen)
Engere term: Projectmandaat.

Zie ook: Attributie; Authority; Autorisatie; Benoeming; Bevoegdheid; Delegatie;
Instructie; Literary warrant; Managementcontract; Opdracht; Register
van regelgeving; Tekenbevoegdheid.
Synoniem: Lastgeving; Mandate; Mandement; Ordonnantie.
Pagina 626 van 1180
Termen en begrippen
-MMandate
~ The legal or other instrument that provides the procedural authority for a disposal schedule or
a disposal hold
In
Domein term

Systems
blz. 229
(niet toegewezen)
Engere term: Project mandate.

Zie ook: Grondslag; Literary warrant.
Synoniem: Mandaat.
Manifest
~ To render a stored digital object in a form suitable for presentation either to a person (i.e., in
human-readable form) or to a computer system (i.e., in machine language).
In
Domein term

blz. 29
Informatiebeheer
Zie ook: Reconstitute; Render.
Manifested digital component

~ A digital component that is visualized or rendered from a stored digital component in a form
suitable for presentation within a document either to a person (i.e., in human-readable form) or
to a computer system (i.e., in machine language).
In
Domein term

blz. 29
Informatiebeheer
Bredere term: Digital component.
Manifested digital document

~ A digital document that is visualized or rendered from a stored digital document and/or stored
digital component(s) in a form suitable for presentation either to a person (i.e., in human
readable form) or to a computer system (i.e., in machine language).
In
Domein term

blz. 29
Informatiebeheer
Bredere term: Digital document.
Manifested digital record

~ A manifested digital document that is treated as a record.
In
Domein term

Pagina 627 van 1180
blz. 29
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-MManifested digital record

Bredere term: Digital record.
Zie ook: Reproduced digital record.
In plaats van: Presented digital record.
Manifested record
~ The visualisation or materialization of the record that is produced from the stored digital
component(s) in a form suitable for presentation to a person or another system.
In
Domein term

blz. 549 Appendix

glossary of key
terms
(niet toegewezen)

Zie ook: First manifestation of a record; Instantiatie; Instantie; Managed record;
Presentation features; Resource manifestation; Stored record.
Manuaal
~ Register waarin onder hoofden van rekening gegevens betreffende inkomsten en uitgaven
worden opgenomen.
In
Domein term

lemma 96
blz. 27 term 97
Archivistiek
Archivistiek
Bevat: Staatboek.
Zie ook: Grootboek; Legger.
Manual
~ An operation or function performed by a user, especially when contrasted with one performed
automatically by the MCRS in accordance with its own processing rules. It is important to note
that a user may be another business system. As a result a "manual" function or operation may
not necessarily be performed by a human.
In
Domein term

Systems
blz. 229
(niet toegewezen)
~ Detailed guide to practice, manufacture, use or repair.

In
Domein term
Antoniem:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 19 2.2.1.22
Informatiebeheer
Automatic.
Guide.
Handleiding; User guide.
Handmatig.
Manual activity
~ An activity within a business process which is not capable of automation and hence lies
Pagina 628 van 1180
Termen en begrippen
-MManual activity
outside the scope of a workflow management system. Such activities may be included within a
process definition, for example to support modelling of the process, but do not form part of a
resulting workflow.
In
Domein term

Glossary English
blz. 15
Proces management
Manuscript
~ Een handgeschreven document
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Document written or copied by hand

In
Domein term
blz 23 2.3.1.01
Informatiebeheer
~ Manuscript or typescript prepared for publication in multiple copies or copies.

In
Domein term
blz 23 2.3.1.03
Informatiebeheer

Is enkelvoud van: Manuscripts.
Synoniem: Handschrift; Manuscript; Manuscrit.
Map
~ Middel om documenten die logisch bij elkaar horen fysiek bijeen te houden. In documentaire
software wordt de map als symbool gebruikt met hetzelfde doel.
In
Domein term

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
~ Conventional representation, on a reduced scale and usually flat, of phenomena which can be
localized in space and time
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 20 2.2.1.28
Informatiebeheer
Plan.
Road map.
Document; Verpakkingsmateriaal.
Dossier; Omslag; Pak.
Carte; Folder; Kaart.
Pagina 629 van 1180
Termen en begrippen
-MMapping
~ Het systematisch vergelijken van termen in verschillende schemas, om de mate van
overeenkomst of verschil te bepalen.
In
Domein term
5159 - Inventarisatie Infrastructuur Digitaal Erfgoed
blz. 24
(niet toegewezen)
Engere term: Metadata mapping; Semantic mapping.

Zie ook: Concordans; Crosswalk; Gegevenswoordenboek; Matching;
Webmapping services; XCL.
Synoniem: Concordantie; Verschillentabel.
Maquette
~ Niet-digitaal model van een bebouwd gebied, een gebouw of een deel van een gebouw of
interieur.
In
Domein term

lemma 44
Archivistiek
blz. 14 term 45
Archivistiek

Zie ook: Plattegrond; Technische tekening; Tekening.
MARC
~ A formatting, record structure, and encoding standard for electronic bibliographic cataloging
records developed by the Library of Congress.
In
Domein term
Afkorting van:
Bevat:
Zie ook:
In plaats van:
blz. 16 Glossary
(niet toegewezen)
MAchine Readable Cataloging.

MARCXML.
MADS; MODS.
MARC 21.
MARCXML
~ A metadata scheme for working with MARC data in a XML environment.
In
Domein term
blz. 16 Glossary
(niet toegewezen)
Onderdeel van: MARC; XML Schema.

Zie ook: Metadataschema.
Marginalia
~ The general term for notes, scribbles, doodles and editorial comments made in the margin of a
book. Marginalia can add or detract from the value of a book, depending on the book and the
author of the marginalia
Domein term
Pagina 630 van 1180
Termen en begrippen
-MMarginalia
In

blz. 18 DL1.80
(niet toegewezen)
~ Notes made in the margin of a document.

In
Domein term

Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 29
Informatiebeheer
Handwritten marginalia.
Aantekening; Notation.
Doodle; Kanttekening; Markup; Scribble.
Marginal notes.
Marker
~ A metadata profile of a record physically held outside the business system. A marker may
denote a physical record (such as a large bound volume or building plan) or an electronic
record stored on removable media (such as a CD-ROM or video).
A representational link to a relevant record within the electronic records management system
to alert users to the existence of a relevant record that is required to be accessible in more than
one location.
Note: A paper file will usually be represented and managed in the business system as a
physical file. It is not envisaged that a physical file would contain markers for each document
or record placed on a paper file, unless specifically required to do so in order to meet a
particular business requirement of the organisation.
This may also be referred to as an electronic records management system specific term.
In
Domein term

blz. 62
Informatiebeheer
Zie ook: Koppeling; Link; Physical file; Physical record; Verwijzing.
Mark-up
~ To add codes (markup tags) to a digital document to give semantic structure to the content.
Syn.: tag.
In
Domein term

blz. 29
Informatiebeheer
Synoniem: Tag.
Markup language
~ Coding system permitting identification of the properties of the various elements of a machinereadable text.
In
Domein term
Pagina 631 van 1180
blz 51 4.2.1.1.22
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-MMarkup language
~ A computer-processable encoding language and associated rules that can be used to mark-up
or tag SGML-compliant documents to indicate their logical structure, layout, display and
styling.
In
Domein term

Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 30
Informatiebeheer
Language.
DOM; HTML; OPML; SAML; SGML; XML.
Hypertext Markup Language.
Encoding language; Metataal; Structuur.
Internet; Webtaal; XML Schema.
Langage d'annotation typographique; Markuptaal;
Seitenbeschreibungssprache.
Markup tag
~ The markup characters that indicate the start or end of a data element in an SGML-compliant
document. A tag serves as an instruction to a processing or reading program, specifying how
the data element is defined or displayed.
In
Domein term

blz. 30
Informatiebeheer
Bredere term: Tag.

Zie ook: Document schema; Document Type Definition.
Mashup
~ Een mashup is een combinatie van twee of meer bronnen die informatie toegankelijker,
vermakelijker of nuttiger maakt.
De bekendste combinaties worden aangeboden met het gratis te gebruiken Google Earth, dat al
door meer dan 110 miljoen unieke gebruikers werd gedownload.
Domein term
In
7555 - Google Gemeente Maps
(niet toegewezen)
Zie ook
6406 - Wikipedia
(niet toegewezen)
http://en.wikipedia.o
rg/wiki/Mashup_%2
8web_application_h
ybrid%29
~ A mashup is a website or application that combines content from more than one source into an
integrated experience. It is generally created as a critique or commentary on an existing work
or product.
Content used in mashups is typically sourced from a third party via a public interface or API,
although some in the community believe that only cases where public interfaces are not used
count as mashups. Other methods of sourcing content for mashups include Web feeds (e.g.
Pagina 632 van 1180
Termen en begrippen
-MMashup
RSS or Atom) and JavaScript.
In
Domein term
6406 - Wikipedia
(niet toegewezen)
http://en.wikipedia.o
rg/wiki/Mashup_%2
8web_application_h
ybrid%29
Engere term: Augmented reality.

Onderdeel van: Integratie.
Zie ook: Atom; RSS.
Masking
~ Search technique to combine words that have the same wordstem.
In
Domein term
blz 75 4.3.3.1.04
Informatiebeheer
Bevat: Truncation.
Zie ook: Maskeren.
Synoniem: Masquage.
Master
~ Copy of a document or the original document from which other copies can be made.
In
Domein term
blz 14 2.1.02
Informatiebeheer
Onderdeel van: Reproduction.
Matching function
~ Mathematical function measuring the similarity between documents and queries.
In
Domein term
blz 76 4.3.3.1.12
Informatiebeheer

Engere term: Fonction de concordance.
Materiele staat
~ Fysische en chemische gesteldheid van gegevensdragers en daarop vastgelegde gegevens en
hun verpakking.
In
Domein term
lemma 149
Archivistiek
blz. 39 term 146
Archivistiek
Onderdeel van: Goede staat.

Zie ook: Materieel beheer.
Pagina 633 van 1180
Termen en begrippen
-MMaturity model
~ Een maturity model is een model dat een organisatie helpt bij het doorvoeren van
veranderingen. In het ideale geval maakt het deel uit van een evolutionair traject - een roadmap
zou je kunnen zeggen - voor het implementeren van verbeteringen in een van de
procesdomeinen waar we bij enterprise content management mee te maken hebben.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7973 - Maturity model biedt grip op content

Engere term: Architecture Maturity Model; Capability Maturity Model.
Max levels of aggregation

~ The number of levels of aggregation allowed below a given root aggregation. If max levels of
aggregation is assigned a value of zero then no child aggregations can be added below the root.
In
Domein term

Systems
blz. 230
(niet toegewezen)
Bredere term: Levels of aggregation.

Zie ook: Level.
MCRS
~ A records system which is fully compliant with the core services of MoReq2010 and may
also be fully compliant with one or more modules. A MoReq2010 compliant records system
is usually referred to as an MCRS. To provide surety that an MCRS is fully compliant with
MoReq2010, it should be tested and certified by the DLM Forum.
In
Domein term

Systems
blz. 233
(niet toegewezen)
Afkorting van: MoReq2010 compliant records system.

Onderdeel van: Compliant system.
Zie ook: Records system.
MCRS certification identifier

~ A universally unique identifier issued by the DLM Forum upon the award of a
MoReq2010 certificate of compliance. The MCRS certification identifier is used to report
the compliance status of an MCRS.
In
Domein term

Systems
blz. 230
(niet toegewezen)
Bredere term: Certification identifier.

Zie ook: Certify; Unique identifier.
MD5
Pagina 634 van 1180
Termen en begrippen
-MMD5
~ Cryptografische hashfunctie met een 128-bit hashwaarde.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
Message digest.
Hashfunctie.
Cyclic redundancy check; SHA1; SHA2.
Message Digest Algorithm 5.
Meaning
~ Interpretation of a concept associated with a sign.
In
Domein term
blz 7 1.1.3.04
Informatiebeheer
Onderdeel van: Philosophical concept.

Synoniem: Betekenis.
Measure first
~ The practice of beginning a BPM project or initiative by first measuring the present state of a
business process to establish a valid baseline.
In
Domein term
blz. 59
Proces management
Zie ook: Nul meting.
Mededeling
~ Bericht waarin opgave wordt gedaan van (nog) te verrichten handelingen of een mening wordt
gegeven.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 17 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
NEN 2084 - NT: Betalingsherinnering; Checklist; Herinnering.

Onderdeel van: Bericht.
Zie ook: Melding.
Media Type
~ The material or environment on which information is inscribed (e.g., microform, electronic,
paper).
In
Domein term

blz. 18 DL1.81
(niet toegewezen)
~ The datafile format of the content of an electronic component in its transportable form.
MoReq2010 specifies the use of MIME media types.
Pagina 635 van 1180
Termen en begrippen
-MMedia Type
For example, a video that uses MPEG-4 Part 14 (otherwise known as MP4) has a MIME media
type of "video/mp4", while a Microsoft Excel spreadsheet has the MIME media type
"application/vnd.ms-excel".
In
Domein term

Systems
blz. 515 301.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Engere term: Content media type.

Zie ook: Gegevensdrager.
Media-educatie
~ 1. heeft betrekking op alle communicatiemedia en omvat tekst, grafische elementen, geluid,
stilstaand en bewegend beeld, die via technologische middelen wordt overgedragen;
2. stelt mensen in staat de communicatiemiddelen die in hun samenleving gebruikt worden en
de werking daarvan te leren begrijpen en vaardigheden te verwerven in het gebruik van deze
media om met anderen te communiceren;
3. zorgt ervoor dat mensen leren hoe zij media 'teksten' kunnen analyseren, kritisch kunnen
reflecteren en creren;
4. de bronnen kunnen identificeren, evenals hun politiek, sociale, commercile en/of culturele
belang, en hun context;
5. de boodschappen en waarden die media overdragen kunnen interpreteren;
6. de geschikte media selecteren om hun eigen boodschappen of verhalen te communiceren en
hun doelgroep te bereiken;
7. toegang krijgen of vragen tot media voor zowel receptie als productie.
In
Domein term
blz 18 noot 45
(Unesco,
Educationfor the
Media and the
Digital Age, 1999)
(niet toegewezen)
Bredere term: Educatie.

Onderdeel van: Bewustwording.
Zie ook: Mediawijsheid.
Mediawijsheid
~ Het geheel van kennis, vaardigheden en mentaliteit waarmee burgers zich bewust, kritisch en
actief kunnen bewegen in een complexe, veranderlijke en fundamenteel gemedialiseerde
wereld.
In
Domein term
blz 2
Informatiebeheer
Bredere term: Wijsheid.

Onderdeel van: Informatiewijsheid.
Zie ook: Bewustwording; Information literacy; Media-educatie;
Mediavaardigheid.
Medium
Pagina 636 van 1180
Termen en begrippen
-MMedium
~ The physical material, container, and/or carrier in or on which information is recorded (i.e.,
clay tablet, papyrus, paper, parchment, film, magnetic tape).
In
Domein term


of terms
associated with the
general rules
~ A physical carrier.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Het fysieke materiaal, de verpakking, en/of de drager waarin of waarop informatie wordt
vastgelegd (b.v. kleitablet, papyrus, papier, perkament, film, magneetband).
Domein term
In

Opgeno
0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
blz 6
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ An extrinsic element of documentary form that comprises the material carrying the message of
a document.
In
Domein term

blz. 30
Informatiebeheer
~ The physical material or substance upon which information can be or is recorded or stored.
In
Domein term

Engere term:
Onderdeel van:
Is enkelvoud van:
Synoniem:
blz. 30
Informatiebeheer
Analogue medium; Data medium; Digital medium; Storage medium.

Extrinsic element.
Media.
Gegevensdrager.
Meervoudig gebruik
~ Maar n keer gegevens aanleveren aan een overheid, die ze vervolgens meerdere keren
gebruikt. De overheid vraagt op die manier niet meer aan burgers en bedrijven dan strikt
noodzakelijk is. Dat voorkomt irritatie n onnodige administratieve rompslomp. Bovendien
zorgt het voor verbetering van de dienstverlening aan burgers en bedrijven.
Domein term
In
Dienstverlening
Pagina 637 van 1180
Termen en begrippen
-MMeervoudig gebruik
Bredere term: Gebruik.
Zie ook: Eenmalige opslag; Hergebruik; Single Instance Storage; Single point of
contact.
Meervoudige geometrie
~ Meervoudige geometrie betekent dat binnen een bestand een object meerdere geometrien kan
bevatten.
Domein term
In
Geo
Bredere term: Geometrie.

Zie ook: Enkelvoudige geometrie.
Megabyte
~ 1024 kilobytes 1048576 bytes.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met: Mb.

Bevat: Kilobyte.
Onderdeel van: Gigabyte.
Melding
~ Document waarin een kennisgeving, bericht, boodschap of verzoek is vastgelegd.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
NEN 2084 - NT:

Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz 17 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Aangifte; Klacht; Verklaring.

Call; Incident; Rappel; Waarschuwing.
Aanmelding; Afmelding; Foutmelding; Melding openbare ruimte.
Bericht.
Herinnering; Kennisgeving; Mededeling; Melden; Publication.
Member Description
~ An Associated Description that describes a member of a collection.
In
Domein term

System (OAIS)
blz. 11 par 1
(niet toegewezen)

Onderdeel van: Associated Description.
Membra disiecta
~ Onderdelen van charters en andere perkamenten documenten die gebruikt werden ter
Pagina 638 van 1180
Termen en begrippen
-MMembra disiecta
versteviging van delen en banden, al of niet nog van tekst en/of afbeeldingen voorzien.
In
Domein term
Gesprek met
Duco Kuiken 31-52001
(niet toegewezen)
Zie ook: Band; Charter; Palimpsest; Perkament; Uiterlijke vorm.
Memex
~ A device in which an individual stores all his books, records, and communications, and which
is mechanized so that it may be consulted with exceeding speed and flexibility. It is an
enlarged intimate supplement to his memory.
In
Domein term
7596 - As We May Think
blz. 4
(niet toegewezen)

Zie ook: Hardware; Kennissysteem; Reference manager; Software.
Memorandum
~ 1. Beknopte nota bestemd voor een of meer geadresseerden.
2. Nota van een staat aan een andere staat.
In
Domein term

lemma 83
blz. 23 term 84
Archivistiek
Archivistiek
~ Document recording information used for internal communication and intended as a reminder
In
Domein term
blz 18 2.2.1.13
Informatiebeheer
Onderdeel van: Nota.

Synoniem: Bericht; Memo.
Memorie
~ Een memorie is een geschrift, houdende een beschouwing of verhandeling over een bepaald
onderwerp.
In
Domein term
nr. 60
Archivistiek
Engere term: Memorie van antwoord; Memorie van grieven; Memorie van successie;
Memorie van toelichting.
Menu-based search
~ Search with a query formulation by means of pre-established choices in a retrieval system.
Pagina 639 van 1180
Termen en begrippen
-MMenu-based search
In
Domein term
blz 75 4.3.3.1.09
Informatiebeheer

Synoniem: Recherche prtablie.
Merking
~ Aanduiding die een bepaalde wijze van behandelen van bijzondere informatie aangeeft.
In
Domein term
art 1 - sub d
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Aanduiding.
Message
~ A unit of communication exchanged between equivalent network layers or services, located at
different hosts.
Domein term
In
Internet

Sheet
~ Data prepared for communication purposes.

In
Domein term
Bevat:
Is / is een:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz 8 1.1.3.05
Informatiebeheer
Packet; Response.
Informatieobject.
Electronic message; Error message; HTTP message.
Boodschap; Request.
Bericht.
Message digest
~ A compact 'distillate' of your message or file checksum. It represents your message, such that
if the message were altered in any way, a different message digest would be computed from it
In
Domein term
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
Bevat: SHA1; SHA2.

Engere term: MD5.
Zie ook: Cyclic redundancy check; Encryptie.
Message Transfer Agent

~ Software that transfers a message from one computer to another within a client server
architecture defined by the Simple Mail Transfer Protocol. Multiple MTAs may handle a
Pagina 640 van 1180
Termen en begrippen
-MMessage Transfer Agent

message before it is delivered to its final destination.
Domein term
In
Informatiebeheer
Afgekort met: MTA.
Meta computing
~ Een vorm van gedistribueerde gegevensverwerking waarbij individuele, heterogene
computersystemen met elkaar zijn verbonden via een netwerk, het 'grid', zodat het zich
gedraagt als een enkel virtueel systeem.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Grid computing.

Zie ook: Gedistribueerde gegevensverwerking; Peer to peer; Supercomputing;
Webservices.
Meta-blogging
~ Op een weblog berichten schrijven over blogging.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Blogging.

Zie ook: Tagging.
Metadata
~ Data describing stored data: that is, data describing the structure, data elements,
interrelationships, and other characteristics of electronic records. Record profile data.
In
Domein term

AP1.39
(niet toegewezen)
~ The structured collection of information that describes models, rules, data, logic, services etc.
and how they work together.
In
Domein term
blz. 20 par. How

about them
processess?
Proces management
~ Gegevens die context, inhoud, gedrag en structuur van archiefstukken en hun beheer door de
tijd heen beschrijven.
Domein term
In
Nav

8342 - NEN 2082
Zie ook

Pagina 641 van 1180
par 3.16
(niet toegewezen)
Informatiebeheer
par 3
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-MMetadata
~ Alle gegevens die betrekking hebben op de verschijningsvorm en de structuur van het
archiefstuk nodig om dit op juiste wijze te kunnen gebruiken, dan wel alle gegevens over het
gebruik van het archiefstuk en de rol ervan in het uitvoeringsproces van een taak of functie.
In
Domein term
blz. 43
Begrippenlijst
(niet toegewezen)
~ Any structured information that describes and/or allows us to find, manage or control other
information.
In
Domein term
3022 - Understanding and preserving reliable and

authentic recorded information in a Digital World
Cunningham
(niet toegewezen)
~ Structured or semi-structured information, which enables the creation, management and use of
records through time and within and across domains.
In
Domein term

environments
voor archief -
blz 16 6 Glossary
Clause 4
Informatiebeheer
Informatiebeheer

blz. 21
Informatiebeheer

blz. 62
Informatiebeheer
~ Gegevens die context, inhoud, gedrag en structuur van archiefstukken en hun beheer door de
tijd heen beschrijven.
In
Domein term
8342 - NEN 2082
par 3.16
Informatiebeheer
~ Elke vorm van gestructureerde informatie waarmee andere informatie wordt beschreven. Meta
informatie wordt gebruikt voor ontsluiting, beheer en toezicht.
Domein term
In
Zie ook

vrije vertaling van (niet toegewezen)

Cunningham
Cunningham
(niet toegewezen)
~ Data describing context, content and structure of records and their management through time.
In
Domein term

Pagina 642 van 1180
blz. 13 Glossary
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-MMetadata
~ Gestructureerde gegevens over objecten die kunnen worden gebruikt ter ondersteuning van de
verschillende beheershandelingen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook
5570 - Metadata in a nutshell
(niet toegewezen)
~ Structured data about resources that can be used to help support a wide range of operations.
Domein term
In
(niet toegewezen)
5570 - Metadata in a nutshell
~ Structured information that describes and/or allows users to find, manage, control, understand
or preserve other information over time.
In
Domein term

environments
blz 63 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 21
Informatiebeheer
blz. 62
Informatiebeheer

blz. 66
Informatiebeheer
~ Information about the data itself, for example its context and relationships with other
documents which is necessary to render that data (meaningless in isolation) understandable
and into records.
In
Domein term

electronic records
par. 6 glossary
(niet toegewezen)
~ Gegevens over gegevens.

In documentaire systemen: gegevens over documenten en hun ontstaan.
Domein term
In

par. 2.2
Terminologie
Informatiebeheer
Zie ook

objecten
blz 10 3.14
Informatiebeheer
~ Een gestructureerde verzameling van gegevens waarmee modellen, regels, data, logica,
diensten, en de onderlinge samenhang worden beschreven.
Domein term
In
Vertaling 9092 - BPM Basics For Dummies
Pagina 643 van 1180
blz. 20 begrip
metadata
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-MMetadata
~ Gegevens over gegevens.
Domein term
In

objecten
blz 10 3.14
Informatiebeheer
Zie ook

par. 22
Terminologie
(niet toegewezen)
~ Metadata is structured information that describes, explains, locates, or otherwise makes it

easier to retrieve, use, or manage an information resource. Metadata is often called data about
data or information about information
In
Domein term
blz. 1
(niet toegewezen)
~ Information that characterizes another information resource, especially for purposes of

documenting, describing, preserving or managing that
In
Domein term

blz. 30
Informatiebeheer
~ Information about an entity made up of several metadata elements.

In
Domein term

Systems
blz. 230
(niet toegewezen)
~ Any file or database that holds information about a document, record, records aggregation or
another databases structure, attributes, processing or changes.
In
Domein term

Pagina 644 van 1180
blz. 30
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-MMetadata
Beschreven in: NEN-ISO 23081-1:2006.
Bredere term: Data.
Bevat: Aanvullend gegeven; Archivistische beschrijving; Beheerinformatie;
Context informatie; Data dictionary; Date; Descriptive Information;
Directory; Documentatie; Documentation; Element; Event comment;
EXIF; Fixity Information; GILS; Identifier; Information package;
Inleiding; Metadatabibliotheek; Metagegevens voor het beheren van
archiefbescheiden; Namespace; Ontsluitingsinformatie; Packaging
Information; Record profile; Sleutelgegevens; Verkeersgegevens;
Zaakgegeven.
Engere term: Administratieve metadata; Administrative metadata; Archivistische
metadata; Authority file; Compound metadata; Contextual metadata;
Contextuele metadata; Descriptive metadata; Embedded metadata;
Expliciete metadata; Impliciete metadata; Metadata description;
Metadata for managing records; Preservation metadata; Record
metadata; Recordkeeping metadata; Records management metadata;
Source metadata; Structural metadata; System metadata; Webmetadata.
Onderdeel van: Documentatie; Metadatamodel; Registreren; Schema.
Zie ook: Attribuut; Beschrijvingsstandaard; COinS; Content Information;
Contextual metadata; Data Management Data; Documentair
structuurplan; Documenting documentation; Fingerprint;
Gegevensbankschema; Gestructureerde informatie; IPTC; ISO 15836;
ISO 23081; Kenmerktype; Metadata element; Metadataformaat; MIReG;
Naamgeving; Naamgevingssysteem; NEN-ISO 15836; OAI-protocol;
OpenURL; Procesregistratie; Registratiekenmerk; Relatie-informatie;
STEP; Subject gateway; Topic maps; Value.
Synoniem: Mtadonnes.
In plaats van: Meta informatie; Metagegevens.
Metadata change entry

~ A data structure included in an event whenever one or more metadata elements were modified
by the event. Each metadata change entry contains the value of a metadata element both before
and after it was modified.
In
Domein term

Systems
blz. 230
(niet toegewezen)

Zie ook: Event.
Metadata element
~ An item of metadata described by a metadata element definition that has zero or more values
given to it by users and by the MCRS.
In
Domein term

Systems
blz. 230
(niet toegewezen)
~ A discrete component of metadata.

In
Domein term

Pagina 645 van 1180
blz. 30
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-MMetadata element
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
CDWA.
Contextual metadata element.
Data element; Metadatabibliotheek.
Attribuut; Eigenschap; Element; Kenmerk; Metadata.
Metadata element definition

~ A definition of a metadata element that indicates, among other properties, its:
- Title - the name of the metadata element;
- Datatype - what type of metadata it may contain;
- Cardinality - how many values it may have; as well as
- Whether these values may be changed by a user.
In
Domein term

Systems
blz. 230
(niet toegewezen)
Bredere term: Element definition.

Engere term: Contextual metadata element definition; System metadata element
definition.
Zie ook: Attribuut; Definition.
Metadata element set

~ A grouping of metadata elements along with their attributes, such as name, identifier,
definition or relationship to other concepts, collated for a specific purpose, community or
domain.
In
Domein term

blz. 30
Informatiebeheer
Bredere term: Element set.

Engere term: Dublin Core Metadata Element Set.
In plaats van: Metadata set.
Metadata encoding scheme

~ A controlled vocabulary for metadata element values and encoding structures.
In
Domein term

blz. 30
Informatiebeheer
Bredere term: Encoding scheme.

Onderdeel van: Controlled vocabulary.
Zie ook: Encoding.
Metadata for managing records

~ Structured or semi-structured information, which enables the creation, management, and use of
records through time and within and across domains.
Pagina 646 van 1180
Termen en begrippen
-MMetadata for managing records

In
Domein term

par 3.7
Metadata

par 3.7
Metadata

Zie ook: Recordkeeping metadata; Records management metadata.
Synoniem: Metagegevens voor het beheren van archiefbescheiden.
Metadata instance
~ A particular collection of metadata elements associated with a set of values for those elements.
In
Domein term

blz. 30
Informatiebeheer
Metadata mapping
~ A formal identification of equivalent or nearly equivalent metadata elements or groups of
metadata elements within different metadata schemas, carried out in order to facilitate
semantic interoperability.
In
Domein term

blz. 30
Informatiebeheer
Bredere term: Mapping.
Metadata registry
~ An authoritative source of repository for names, semantics and syntaxes for one or more
schemas. An application that uses metadata languages in a form processable by machines to
make those languages available for use by both humans and machines.
In
Domein term

blz. 30
Informatiebeheer
Bredere term: Registry.

Zie ook: Metadatabibliotheek; Metadatacatalogus.
Synoniem: Metadataregister.
Metadata schema registry

~ An authoritative resource that can be used to catalogue, describe, document and analyze
metadata schemas and versions thereof.
In
Domein term

Pagina 647 van 1180
blz. 30
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-MMetadata schema registry

Bredere term: Registry.
Metadata service
~ A logically separate service within an MCRS operationally responsible for managing metadata
element definitions and metadata templates.
In
Domein term

Systems
blz. 230
(niet toegewezen)

Engere term: Model metadata service.
Zie ook: Role service.
Metadata stub
~ The subset of the metadata for an item that is retained after the item has been disposed of, to
act as evidence that the item used to be held and has been properly disposed of.
In
Domein term

blz. 195
(niet toegewezen)
Bredere term: Stub.

In plaats van: Stub.
Metadata systeem
~ Subsysteem van het archiefsysteem. Het geheel van metadata met bijbehorende methoden en
middelen.
In
Domein term

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)

Zie ook: Structuurplan informatiebeheer; Toegang.
Metadatabibliotheek
~ Een vastgesteld overzicht van metadata-elementen die voor een organisatie van belang zijn.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook
8906 - Zaken
(niet toegewezen)
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
Bibliotheek.
Gegevenswoordenboek; Metadata element.
Kernadministratie; Metadata; Metadataschema; Overzicht; Register.
Metadata registry.
Metadataregister.
Pagina 648 van 1180
Termen en begrippen
-MMetadataharvesting
~ A technique for extracting metadata from individual repositories and collecting it in a central
catalog.
In
Domein term
blz. 16 Glossary
(niet toegewezen)
Bredere term: Harvesting.

Zie ook: OAI-PMH.
Metadataschema
~ A framework that specifies and describes a standard set of metadata elements and their
interrelationships that need to be recorded to ensure the identification of records and their
authenticity. Schemas provide a formal syntax (or structure) and semantics (or definitions) for
the metadata elements.
In
Domein term

blz. 30
Informatiebeheer
~ Logisch samenhangend overzicht dat de relaties aangeeft tussen de metadata-elementen,

meestal door regels voor het gebruik en beheer van metadata in het bijzonder met betrekking
tot de semantiek, de syntax en de mate waarin de waarden verplicht zijn.
Domein term
In
Informatiebeheer

8342 - NEN 2082
par 3.17
Informatiebeheer
Bredere term: Metaschema.

Bevat: CSDGM; Documentenmagazijn; Extension; Gegevenswoordenboek;
Indecs; LOM; MADS; Metadatabibliotheek; Metadataset; ORE;
Procesbeschrijving; Profile; Register van regelgeving; Rkms;
Structuurplan informatiebeheer; Thesaurus; VRA Core.
Onderdeel van: Archiefsysteem; Informatiemodel; Metadatamodel.
Zie ook: Archiefarchitectuur; Archiefinventaris; Archiefschema; Classificatie;
Conceptueel model; Entity type; Functional classification scheme;
Informatie architectuur; Informatiemodel archieven; Informatiemodel
records management; Informatieplattegrond; Kernadministratie;
MARCXML; MODS; Ontologie; Overzicht; OWMS; Semantische relatie;
Syntactische relatie; Taxonomie; XML Schema.
In plaats van: Metadata schema; Metagegevensschema.
Metadataverzameling
~ Een bepaalde verzameling metadata-elementen.
In
Domein term
blz. 5 Hoofdstuk 2
Definities
(niet toegewezen)
Bredere term: Verzameling.

Synoniem: Metadataset.
Pagina 649 van 1180
Termen en begrippen
-MMetagegevens
~ Metadata is informatie over digitale bestanden, waarmee kan worden vastgesteld hoe ze zijn
geproduceerd, hoe ze zijn opgeslagen, hun technische en logische structuur, en hoe ze zijn
beheerd.
Domein term
In
(niet toegewezen)
1338 - Proefreglement inzake digitale bestanden op grond

van artikel 11 en 12 van het Archiefbesluit 1995
~ Informatie met betrekking tot uitwendige kenmerken van een gegeven, zoals de plaats waar
het zich bevindt of het nummer waaronder het is opgeborgen. Dit staat tegenover de inhoud
zelf van het gegeven die wordt aangeduid met inwendige kenmerken.
In
Domein term

8555 - Ophef over identiteitsdiefstal verbaast de experts
Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
~ Gegevens die context, inhoud en structuur van archiefbescheiden en hun beheer door de tijd
heen beschrijven.
In
Zie ook
Domein term

par. 3.12
par 3 Metadata
Informatiebeheer
Informatiebeheer

Engere term: Metagegevens voor het beheren van archiefbescheiden.
Gebruik: Metadata.
Metagegevens voor het beheren van archiefbescheiden

~ Gestructureerde of semigestructureerde informatie die het aanmaken, beheren en gebruiken
van archiefbescheiden mogelijk maakt door de tijd en binnen en tussen domeinen.
Domein term
In
9632 - NEN 2084
par 3.7
(niet toegewezen)
Vertaling

par 3.7
par 3.7
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)

par 3.7
(niet toegewezen)
Bredere term: Metagegevens.

Synoniem: Metadata for managing records; Records management metadata.
Metal relief cut

~ Print from a plate of metal, the non-printing areas of which have been cut away leaving the
image to be printed standing in relief.
Pagina 650 van 1180
Termen en begrippen
-MMetal relief cut

In
Domein term
blz 26 2.3.2.14
Informatiebeheer
Metal relief etching

~ Print from a plate of metal, the non-printing areas of which have been etched away leaving the
image to be printed standing in relief.
In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
blz 26 2.3.2.15
Informatiebeheer
Etching.
Relief half-tone print.
Ets.
Eau-forte sur mtal,.
Metamodel
~ Een meta-model is een expliciet model van de constructies en regels die nodig zijn om
specifieke modellen voor een bepaald vakgebied te bouwen.
In
Domein term

blz. 15
Ontologie

Bevat: Information model.
Zie ook: Ontologie.
Metamorfisch virus
~ Geavanceerde variant op een polymorfisch virus. Is daardoor lastiger te herkennen en dus te
bestrijden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Virus.

Zie ook: Polymorfisch virus.
Metataal
~ Een metataal, is een taal waarin we andere, nieuwe coderingstalen kunnen beschrijven.
Domein term
In
(niet toegewezen)
2072 - Structuur in publiceren
Pagina 651 van 1180
Termen en begrippen
-MMetataal
Bredere term: Taal.
Bevat: ArchiMate; BPEL; BPMN; FoxML; Markup language; Object Constraint
Language; Ontologie presentatie taal; OWL; OWL 2; Programmeertaal;
SBVR; Tekstmarkeertaal; TMCL; UML; WSDL; XML; XSLT; Zoektaal.
Onderdeel van: Modelleertaal.
Zie ook: Artificial language; Formele taal; Informatietaal; Metalingustisch;
Objecttaal; Orchestration language; Semantiek; Zinsbouw; Zoekprotocol.
Methode
~ 1 vaste wel doordachte manier van handelen om een bepaald doel te bereiken
2 ..
3 ..
4 wijze van handelen bij een wetenschappelijk onderzoek
In
Domein term
blz. 1816
(niet toegewezen)
~ Een methode is een denkwijze en werkwijze bij de aanpak van een wetenschappelijk of een
praktijkprobleem.
In
Domein term
263 - Bestuurlijke informatiesystemen en automatisering

blz. 133
blz. 133
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
blz. 152
blz. 49
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bevat: Algoritme; Best practice; BiSL; Business process management; Business

Process Reengineering; COBIT; Confrontatie; ITIL; PRINCE2.
Engere term: Enumeratieve methode; Gutmann-methode; Hashmethode;
Ordeningsmethode; Watervalmethode; Wetenschappelijke methode.
Onderdeel van: Methodologie.
Zie ook: DOP; Framework; Methodiek; Middel; Paradigma; Project aanpak.
Synoniem: Method.
In plaats van: Methode en techniek.
Methodologie
~ Leer van te volgen methoden (bij onderzoek of onderwijs)
In
Domein term
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 1817
(niet toegewezen)
Methode.
Paradigma.
Paradigma.
Methodology.
Methodology
~ The system of broad principles or rules from which specific methods or procedures may be
derived to understand different situations (or solve different problems) within the scope of a
particular discipline.
Pagina 652 van 1180
Termen en begrippen
-MMethodology
In
Domein term

Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
blz. 31
Informatiebeheer
DIRKS.
Archival methodology.
Paradigm.
Methodologie.
Mezzotint
~ Print from a plate of metal initially roughened all over, traditionally with a rocker, and
subsequently reburnished in places where the printing areas call for white parts or half-tone
effects.
In
Domein term
blz 27 2.3.2.24
Informatiebeheer
Microcard
~ Microform on an opaque sheet in which the microimages are arranged in a grid.
In
Domein term
blz 29 2.3.3.13
Informatiebeheer
Onderdeel van: Microform.
Microfiche
~ Microform in the shape of a rectangular sheet having one or more microimages usually
arranged in a grid pattern with a heading area across the top.
In
Domein term
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 30 2.3.3.15
Informatiebeheer
Ultrafiche.
Analoge gegevensdrager; Audiovisuele media; Microform.
COM; Microfilm; Reproductie.
Microfiche.
Microfilm
~ Microform in the shape of a strip or roll.
In
Domein term
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 29 2.3.3.14
Informatiebeheer
Duplicaatfilm; Gebruikersfilm; Moederfilm.

Analoge gegevensdrager; Audiovisuele media; Microform.
COM; Microfiche; Reproductie.
Microfilm; Mikrofilm.
Pagina 653 van 1180
Termen en begrippen
-MMicroform
~ Photographic document usually photographic film, that contains microimages.
In
Domein term
blz 29 2.3.3.12
Informatiebeheer
Bevat: Microcard; Microfiche; Microfilm.

Onderdeel van: Photographic document.
Microfoto
~ Een foto vervaardigd met behulp van een microscoop.
In
Domein term
lemma 39
(toelichting)
Archivistiek
Bredere term: Foto.
Micro-informatie
~ Informatie die slechts te vatten is in zeer gespecialiseerde notaties, termen of descriptoren
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Jargon; Kenmerk.
Microselectie
~ Methode van selectie waarbij gehele archiefbestanddelen binnen een archiefafdeling voor
hetzij blijvende bewaring, hetzij vernietiging worden aangewezen.
In
Domein term

blz. 227 - 240
(niet toegewezen)
lemma 116
Archivistiek
blz. 32 term 118
Archivistiek

Zie ook: Macroselectie; Meso-selektie.
Microthema
~ Onzelfstandig deelonderwerp behandeld als zelfstandig deelonderwerp
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Onderwerp.

Synoniem: Deelonderwerp.
Microthesaurus
~ Thesaurus covering in depth a limited field of knowledge.
Pagina 654 van 1180
Termen en begrippen
-MMicrothesaurus
In
Domein term
blz 65 4.2.2.6.15
Informatiebeheer
Middel
~ Een set van attributen op basis waarvan een gebruiker zich kan laten authenticeren, gevat in
een bepaalde elektronische toepassing.
Dit kan een combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord zijn of een in software, op een
smartcard of in andere specifieke hardware opgeslagen certificaat.
Zie ook: Instrument; Methode.
Middelen
~ Onderdelen voor de ondersteuning van de doelstelling van een organisatie in de vorm van
personeel, financin, organisatie, juridische zaken, informatie, automatisering, aanschaffingen
en huisvesting.
In
Zie ook
Domein term

bedrijfsprocessen
Begrippen
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bevat: Apparaatskosten; Beheer; Control; Financin; Vermogenswaarden;

Voorzieningen.
Zie ook: Bedrijfsvoering; Budgettering; Middelenbeleid; Toezicht.
Middelenplan
~ Meerjaren voortschrijdend overzicht van de specifieke middelen die nodig zijn voor de
informatievoorziening, zoals gespecialiseerd personeel, apparatuur en programmatuur.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Plan.
Middleware
~ Software met een functie tussen applicatie en platform. Over het algemeen zorgt middleware
ervoor dat verschillende programma's met elkaar kunnen praten
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Software.
Midoffice
~ De schakel tussen gegevens waarvoor burgers bij een overheid aankloppen (frontoffice) en de
Pagina 655 van 1180
Termen en begrippen
-MMidoffice
informatie die wordt verzameld binnen afdelingen van de overheidsorganisaties (backoffice).
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Een architectuurconcept dat zich bevindt tussen de front- en backoffice.

De frontoffice is de presentatielaag van een organisatie naar de buitenwereld. Onderdelen van
de frontoffice zijn een callcenter, website en balie. De backoffice is het hart van de
organisatie. Hier spelen zich processen af die onzichtbaar zijn voor de buitenwereld. Het
verwerken van gegevens bijvoorbeeld. De midoffice fungeert als koppelvlak tussen de
verschillende front- en back-officesystemen.
Domein term
In
Dienstverlening
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Office.
CORBA; Voorzieningenlaag.
ICT-architectuur.
Back-office; Business process management; Enterprise Service Bus;
Front-office; Gegevensmagazijn; Koppelvlak; Referentiemodel midoffice.
Migratie
~ Overzetting van gegevens en toepassingsprogrammatuur naar een ander platform.
In
Zie ook
Domein term
art 1 - k
(niet toegewezen)

Wetenschap van ,
(niet toegewezen)

archiefgebied
(niet toegewezen)

archiefbescheiden
(niet toegewezen)
art 1 - i
~ Het overzetten van gegevens naar een ander platform.

Domein term
In

artikel 1 j
(niet toegewezen)
Zie ook

archiefbescheiden
artikel 1 i
(niet toegewezen)

artikel 1 i
(niet toegewezen)
~ Handeling waarbij archiefbescheiden worden overgezet van het ene systeem naar het andere,
met behoud van hun authenticiteit, integriteit, betrouwbaarheid en bruikbaarheid.
In
Domein term
Pagina 656 van 1180
par. 3.13 Termen

en definities
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-MMigratie
Zie
par. 3.7
Informatiebeheer
~ Het overzetten van digitale documenten naar een ander digitaal informatiesysteem met behulp
van speciale computerprogrammatuur onder behoud van authenticiteit .
In
Domein term
blz. 43 term 160
Archivistiek
~ Proces waarbij archiefdocumenten worden overgezet van het ene systeem naar het andere, met
behoud van hun authenticiteit, integriteit, betrouwbaarheid en bruikbaarheid.
In
Domein term

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)

Zie ook: Conversie; Emulatie; Encapsulatie; Gegevensomzetting; Refreshing;
Taalconversie; Technology preservation.
Synoniem: Gegevensoverzetting; Migration.
In plaats van: Migreren.
Migration
~ The act of moving records from one system to another, while maintaining the records
authenticity, integrity, reliability and useability. Migration involves a set of organised tasks
designed to periodically transfer digital material from one hardware or software configuration
to another, or from one generation of technology to another.
In
Domein term

environments
blz 16 6 Glossary
(niet toegewezen)

environments
blz 64 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 21
Informatiebeheer

blz. 62
Informatiebeheer

blz. 66
Informatiebeheer
~ The process of moving records from one hardware and/or software platform to another.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ The process of moving or transferring digital objects from one system to another.
In
Domein term

Pagina 657 van 1180
blz. 31
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-MMigration
~ The process of converting an email message or messages from one storage format to another
storage format. Migration can be completed using tools built into an MTA or UA, or by standalone migration tools, such as Xena, Aid4Mail, and Emailchemy.
Domein term
In
Informatiebeheer
~ A variant of transfer where the intention is to move all or a substantive number of often active
entities from one records system to a new MCRS allowing them to be managed by a new
owner, in a new environment, or by a new technology or solution.
Usually the purpose of migration is to decommission the previous records system. Sometimes
the source is not a MoReq2010 compliant records system and the migration is a singular
exercise intended to rearrange the older records into the export data format used by
MoReq2010. Once they have been migrated into an MCRS, the entities can be transferred on
again in the future, losslessly.
In
Domein term

Systems
blz. 231
(niet toegewezen)
Is / is een: Transformation.
Engere term: Acid migration; Digital Migration; Migration of records; Transfomative
migration; Transformative migration.
Zie ook: Conversion; Refreshing; Transfer; Universal Preservation Format.
Opvolger van: Vervanging.
Synoniem: Migratie.
Migration of records
~ The process of moving records from one system to another to ensure their continued
accessibility as the system becomes obsolete, while leaving intact their physical and
intellectual forms.
In
Domein term

blz. 31
Informatiebeheer
Bredere term: Migration.

Zie ook: Conversion of records; Refreshing of records.
Migreren
~ Handeling waarbij archiefstukken worden overgezet van het ene systeem naar het andere, met
behoud van hun authenticiteit, integriteit, betrouwbaarheid en bruikbaarheid.
In
Zie ook
Domein term

par 3
Informatiebeheer
8342 - NEN 2082

par 3.18
par 3.13
par 2.2
Informatiebeheer
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
Pagina 658 van 1180
Termen en begrippen
-MMigreren
Onderdeel van: Preservering; Vervanging.
Zie ook: Converteren; Webizing.
Gebruik: Migratie.
Milter
~ An extension for the popular postfix and sendmail mail transfer agents, allowing for the
identification, sorting, and filtering of messages while they are in transit from the sending to
the receiving server. Although milters are typically used to identify and quarantine spam and
viruses, they can also be used to identify and filter messages for capture to an external email
store.
Domein term
In
Informatiebeheer
Zie ook: Mail transfer agent.
Miniature
~ Highly detailed picture on ivory or vellum, most often a portrait, rarely exceeding a height of
50 mm.
In
Domein term
blz 24 2.3.1.15
Informatiebeheer
~ Picture painted in a manuscript or a volume.

In
Domein term
blz 24 2.3.1.14
Informatiebeheer
Onderdeel van: Picture.
Minimalist approach
~ De benadering bij het afbakenen van archieven, waarbij het niveau van de archiefvormer zo
laag mogelijk wordt gekozen. Bijvoorbeeld: niet het archief van een heel ministerie, maar van
een directie.
In
Domein term

verklaard
blz. 264
(niet toegewezen)
Bredere term: Approach.

Zie ook: Custodial approach.
Minor version
~ A minor version represents a change to the service or module that introduces a clarification,
correction or additional non-functional requirement without changing the underlying
information model.
In
Domein term

Systems
Pagina 659 van 1180
blz. 251
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-MMinor version
Minutes
~ Official record of what was said and done at a meeting or conference.
In
Domein term
blz 18 2.2.1.09
Informatiebeheer

Zie ook: Notulen; Proces verbaal.
Minuut
~ Concept vastgesteld door een bevoegde persoon of groep personen binnen de organisatie van
een archiefvormer .
In
Domein term

Zie ook
lemma 48
Archivistiek
(niet toegewezen)
~ Een minuut is de vastgestelde versie van een geschrift waarnaar de expeditie of het netexemplaar wordt opgemaakt.
In
Domein term
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
nr. 96
Archivistiek
Nieuwe minuut; Notarile minuut.

Ontwikkelingsstadium; Origineel.
Archiefexemplaar; Expeditie; Moederexemplaar; Protocol; Versie.
Copy of outgoing document; Lap.
Misalignment of incentives
~ A situation in which the factors that motivate one stakeholder to take action differ from those
that motivate another stakeholder. An example of misaligned incentives in preservation is
when an entity that owns information no longer sees value in keeping it and has no motivation
to hand it off, yet
another entity sees value in preserving the resource, but does not have the right to.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Missive
~ Een missieve is een ambtelijke brief.
In
Domein term
Pagina 660 van 1180

noot / NAT 17
Termen en begrippen
-MMissive
Onderdeel van: Brief.
MLG
~ Een MLG is een gegevensverzameling in digitale vorm op magnetische - of optische drager die
uitsluitend met technische hulpmiddelen interpreteerbaar en begrijpelijk gemaakt kan worden.
Tot een MLG worden gerekend:
a. gegevens;
b. dragers van gegevens;
c. apparatuur (hardware) en
d. programmatuur (software).
Domein term
In
(niet toegewezen)
310 - Machineleesbare gegevensbestanden: archivering

en beheer bij het Rijk. Rapport van de Algemene
Rekenkamer.
~ Een geautomatiseerd informatiesysteem of applicatie, waarin gegevens worden opgeslagen,

bewaard, gepresenteerd, vernietigd en bewerkt met een specifiek doel.
In
Domein term
975 - papieren tijdperk voorbij
Afkorting van:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Gebruik:
blz 108 Eindnoot 1 (niet toegewezen)
Machine Leesbare Gegevens(bestanden).

Digitale duurzaamheid.
Digital object; Electronic record; Machine leesbaar.
Donnes lisibles par machine; Machine readable records/archives.
Digitale archiefbescheiden.
Mnemonische code
~ Een code die een verkorte weergave is van het werkelijke gegeven.
In
Domein term
Begrippenlijst
(niet toegewezen)
Bredere term: Code.

Zie ook: Acroniem; Afkorting.
Mobile library
~ Library, sometimes a division of a public library, using a vehicle specially equipped and
furnished to provide documents direct to the user.
In
Domein term
blz 38 3.2.16
Informatiebeheer
Moblog
~ De term is een samensmelting van mobile en weblog, ofwel mobiel bloggen. Het is een soort
fotoblog, waarbij de foto meestal wordt gemaakt met een mobiele telefoon. De kracht van een
Pagina 661 van 1180
Termen en begrippen
-MMoblog
moblog is het zeer snel in real time plaatsen van fotos.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Fotoblog.
Modal dialogue
~ A notification, usually in the form of a popup window, that must be acknowledged, or
dismissed, or for which some action must be taken before the user can continue using the GUI.
In
Domein term

Systems
blz. 477 101.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Bredere term: Dialogue.
Mode of transmission
~ The method by which a record is communicated over space or time.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ The method of transmission of a record.

In
Domein term

blz. 31
Informatiebeheer

Zie ook: Form of transmission; Priority of transmission; Transmission.
Synoniem: Manier van verzending.
Model
~ Een model is een abstractie van de werkelijkheid
In
Domein term
blz. 32
Begrippenlijst
modellering
Zorg
~ Document dat op driedimensionale wijze geselecteerde elementen van een object of situatie
weergeeft.
In
Domein term

lemma 43
Archivistiek
~ Het gereedschap dat ons ter beschikking staat om de werkelijkheid te beschrijven.
Pagina 662 van 1180
Termen en begrippen
-MModel
In
Domein term
blz. 51
(niet toegewezen)
~ A schematic description of a system, theory, or phenomenon that accounts for its known or
inferred properties and may be used for further study of its characteristics.
In
Domein term

blz. 31
Informatiebeheer
Bevat: Architectuur; DOMEA-konzept; Formulierboeken; Layer Cake;

Maquette; Records continuum; Scheme.
Engere term: Arenamodel; BiSL-model; Communicatiemodel; Communication model;
Componentmodel; Conceptual Reference Model; Conceptueel model;
Concernmodel; Contextmodel; Data model; Datamodel; ER/G-model;
Functioneel model; Gegevensmodel; Hirarchisch model;
Informatiemodel; Interventiemodel; Kansmodel; Kartografisch model;
Lagenmodel; Landschapsmodel; Logisch model; Maturity model;
Metadatamodel; Metamodel; Negenvlaksmodel; Object model;
Objectmodel; Organizational model; OSI-model; Pdca-model;
Permissions model; Procesmodel; Process model; Recordkeeping model;
Reference Model; Referentiemodel; Rekenmodel; Relationeel model; Role
model; Rolmodel; Semantisch model; Verwerkingsmodel.
Zie ook: Abstractie; Balanced Scorecard; Domein; Instrument; Modelleertaal;
Ontologie; Paradigma; Schema; Taxonomie; Template; UML.
Synoniem: Model.
Model metadata service

~ The MoReq2010 preferred implementation of the role service.
In
Domein term

Systems
blz. 231
(niet toegewezen)
Bredere term: Metadata service.

Zie ook: Model role service.
Model role service

~ The MoReq2010 preferred implementation of the role service.
In
Domein term

Systems
blz. 231
(niet toegewezen)
Bredere term: Role service.

Zie ook: Model metadata service.
Model service
~ A service defined by the MoReq2010 specification, that may be replaced in operation by a
functionally similar service, with a different set of processing rules, that has been defined for a
particular MCRS solution. To use a replacement service for a model service, an MCRS must
have been tested to ensure a close match in overall functionality, and it must be able to export
Pagina 663 van 1180
Termen en begrippen
-MModel service
its own proprietary data structures to the MoReq2010 export data format.
In
Domein term

Systems
blz. 231
(niet toegewezen)
Modifiable
~ Indication of whether or not a user may modify a particular metadata element. A metadata
element that cannot be modified is said to be "read only".
In
Domein term

Systems
blz. 233
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Flag.

Zie ook: Read only.
Synoniem: Wijzigbaar.
Modification of data
~ Alteration of data so as to change the information which they represent.
In
Domein term
blz 123 7.3.1.08
Informatiebeheer
Bredere term: Modification.

Synoniem: Modification des donnes.
Modify
~ Assign a new value to a metadata element, or change or delete a previous value.
In
Domein term

Systems
blz. 231
(niet toegewezen)

Zie ook: Assign; Associate.
Synoniem: Wijzigen.
MODS
~ A metadata scheme for rich description of electronic resources.
In
Domein term
blz. 16 Glossary
(niet toegewezen)
Afkorting van: Metadata Object Description Schema.

Onderdeel van: Standaard; XML Schema.
Zie ook: MADS; MARC; Metadataschema.
Pagina 664 van 1180
Termen en begrippen
-MModule identifier
~ A universally unique identifier provided by the DLM Forum that is used in compliance
reporting by an MCRS to indicate that it implements a particular major version of a module of
MoReq2010.
In
Domein term

Systems
blz. 233
(niet toegewezen)
Engere term: Implements module identifier.

Onderdeel van: System identifier.
Zie ook: Module; Version.
Moederboek
~ Register houdende de onderste bladen van de fiches van een fichedoorschrijfsysteem.
In
Domein term
(niet toegewezen)
http://www.archief2
0.org/profiles/blogs/
fichedoorschrijfsyst
eem
Bredere term: Boek.

Onderdeel van: Fichedoorschrijfsysteem; Register.
MOF
~ Meta Object Facility
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Meta Object Facility.
Mogelijkheid tot raadpleging

~ De mogelijkheid om materiaal uit een archief te gebruiken, doorgaans onderworpen aan regels
en voorwaarden.
In
Domein term

0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
(niet toegewezen)
Zie ook: Aantoonbaarheid; Beschikbaarheid; Informatievrijheid; Openbaarheid;

Toegankelijkheid.
Synoniem: Access.
Monografie
~ Verhandeling over een enkel onderdeel van een wetenschap of over een bepaald feit of een
bepaald figuur.
Pagina 665 van 1180
Termen en begrippen
-MMonografie
In
Domein term
blz. 1864
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Verhandeling.

Synoniem: Monograph.
Monograph
~ Publication in print or non-print form, either complete in one volume or complete or intended
to be completed in a finite number of volumes.
In
Domein term
Bevat:
Onderdeel van:
Synoniem:
In plaats van:
blz 31 2.4.02
Informatiebeheer
Pamphlet.
Publication.
Monografie.
Monographic publication.
Monolingual thesaurus
~ Thesaurus with index terms in one language only.
In
Domein term
blz 66 4.2.2.6.18
Informatiebeheer
Monothetic classification
~ Classification method where total similarity of properties is the criterion for class inclusion.
In
Domein term
blz 59 4.2.2.3.03
Informatiebeheer

Zie ook: Polythetic classification.
Monotype
~ Unique picture produced by making a transfer of a painting through the application of pressure.
In
Domein term
blz 24 2.3.1.13
Informatiebeheer
Moral right
~ Perpetual, inalienable and imprescriptible part of the author's right.
In
Domein term
Pagina 666 van 1180
blz 116 7.2.2.1.01
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-MMoral right
Bredere term: Right.
Bevat: Right of appellation; Right of correction or withdrawal; Right of
disclosure; Right of respect for the name; Right of respect for the work;
Right to be identified; Right to object to derogatory treatment.
Synoniem: Droit moral.
Move
~ The function that allows the user to relocate records and metadata.
In
Domein term

blz. 18 DL1.81
(niet toegewezen)
~ Used in the context of an aggregation to indicate the removal of a child entity or record from
one aggregation and its addition to another aggregation. An aggregation can be moved to
become a root aggregation or moved from a root aggregation to become a child aggregation.
Records must always belong to an aggregation.
In
Domein term

Systems
blz. 233
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Function; Operation.

Zie ook: Add; Remove; Verplaatsen.
MP3
~ Een standaard voor compressie van digitale muziek behorende bij de video-standaard MPEG1. MP3 is vooral populair is geworden als middel om muziek over het internet te versturen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: MPEG-1 audio layer 3.

Onderdeel van: MPEG.
MP3 blog
~ Een weblog die te downloaden muziek in MP audioformaat host.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Audioblog.

Zie ook: Podcast.
MPEG
~ Een industrile overleggroep die standaarden afspreekt voor het comprimeren (tot minder bits
terugbrengen) van digitale video- en geluidsinformatie. MPEG-1 en 2 zijn voor video bedoeld,
MPEG-2 wordt bijvoorbeeld gebruikt voor DVD. MPEG-3 wordt overgeslagen. MPEG-4 is in
2001 te verwachten als nieuwste video-standaard zodat videobeelden onder meer naar mobiele
Pagina 667 van 1180
Termen en begrippen
-MMPEG
'telefoons' gestuurd kunnen worden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Moving Pictures Experts Group.

Bevat: DIDL; DivX; MP3; MPEG 2; MPEG-7.
Onderdeel van: Codec; Multimediaformaat.
Multichanneling
~ Communicatie via meerdere kanalen, bijvoorbeeld via de telefoon, e-mail, post en de balie.
Domein term
In
Dienstverlening
Zie ook: Communicatie; Kanaal.
Multilingual thesaurus
~ Thesaurus with index terms and their equivalent terms in several languages.
In
Domein term
blz 66 4.2.2.6.19
Informatiebeheer
Multiple sources
~ The information classified based on two or more source documents, classification guides or
combination of both
In
Domein term

blz. 18 DL1.83
(niet toegewezen)
Bredere term: Source.

Zie ook: Classification; Source document.
Multipurpose Internet Mail Extensions

~ A protocol for including non-ASCII information in email messages. Specified in IETF RFC
2045, 2046, 2047, 4288, 4289 and 2049, MIME defines the precise method by non-Latin
characters, multipart bodies, attachments, and inline images may be included in email
messages. MIME is necessary because email supports only seven-bit, not eight-bit ASCII
characters. It is also used in other communication exchange mechanisms, such as HTTP.
Software such as message transfer agents, email clients, and web browsers typically include
interpreters that convert MIME content to and from its native format, as necessary.
Domein term
In
Informatiebeheer
Afgekort met: MIME.

Pagina 668 van 1180
Termen en begrippen
-MMulti-tenanted
~ In respect of a records system, one that is shared by a number of different organisations such
that each organisation has its own part of the records system and does not have access to the
records and other entities belonging to other organisations.
In
Domein term

Systems
blz. 233
(niet toegewezen)
Multi-tiered
~ Especially in relation to a hierarchical classification scheme, a hierarchical structure where
each tier, or level, under a top level class represents a particular concept. For example, in a
typical three tiered classification scheme, the top level classes might represent business
functions, the child classes of the top level classes would then represent business activities,
while the grandchild classes of the top level classes represent business transactions. This
arrangement of classes is also sometimes known as a "functional classification scheme".
In
Domein term

Systems
blz. 497 201.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Zie ook: Functional classification scheme; Hierarchical classification scheme;

Level.
Munimenta
~ Bewijsstukken, geschriften inhoudende bewijsstukken tot regtvaardiging ende versterking van
ieders regt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7882 - Archieven: Munimenta en monumenta

Zie ook: Akte; Bewijsmiddelen.
Museography
~ Techniques of identifying and describing documents preserved in museums or museums.
In
Domein term
blz 12 1.2.13
Informatiebeheer
Zie ook: Bibliography; Ordenen en beschrijven.
Museology
~ Theory, activities and techniques of the organization of museums or museums and the
application of museum legislation.
In
Domein term
blz 12 1.2.12
Informatiebeheer
Zie ook: Bibliology.
Pagina 669 van 1180
Termen en begrippen
-MMuseum
~ Organized collection of artefacts or naturalia of cultural or scientific interest, stored
permanently for intended display.
In
Domein term
blz 35 3.1.05
Informatiebeheer
~ Organization or part of an organization responsible for collecting, preserving, and exhibiting

museum documents.
In
Domein term
blz 35 3.1.06
Informatiebeheer
Engere term: Academy museum; Art museum; Children's museum; City museum;
College museum; Computermuseum; Factory museum; General museum;
Industrial museum; Maritime museum; Municipal museum; Nationaal
museum; National museum; Open air museum; Open lucht museum;
Particulier museum; Private museum; Provincial museum; Regionaal
museum; Regional museum; Rijksmuseum; Specialized museum;
Universiteitsmuseum; University museum; Zeevaartmuseum.
Onderdeel van: Organisatie; Proxy organization.
Zie ook: Library, Archive, Museum.
Synoniem: Museum.
Pagina 670 van 1180
Termen en begrippen
-NNaamgevingssysteem
~ Het geheel van namen (termen, labels) waarmee delen van de inhoud worden aangeduid. Die
namen worden gebruikt op een knop, menu, in de sitemap, etc. Ze moeten goed inzicht geven
in wat er achter de betreffende knop, menu-items, etc. schuilgaat.
In
Domein term
8230 - Overheidsinformatie Op Maat
blz. 12
(niet toegewezen)

Bevat: Label; Tag.
Zie ook: Gegevenselement; Gegevenswoordenboek; Metadata.
Naamindex
~ Een naamindex is een index waarin de gegevens zijn aangeduid door eigennamen.
In
Domein term

noot 2 / NAT 94
Onderdeel van: Alfabetische index.

Synoniem: Klapper.
Nadere toegang
~ Staat van specificaties van:
1. Gegevens in een archiefstuk of in een archiefbestanddeel, dat als geheel in een beschrijving
is opgenomen.
2. Archiefbestanddelen binnen een archiefafdeling of een archief .
In
Opgeno
Domein term
lemma 138
Archivistiek
blz. 37 term 136
Archivistiek
blz 7
Informatiebeheer
Bredere term: Toegang.

Bevat: Index.
Zie ook: Permutatie; Secundair document.
Nalevingstoezicht
~ Bij het nalevingstoezicht is het toezicht gericht op de naleving van weten regelgeving bij het
handelen van burgers en bedrijven.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7776 - Toezicht en verantwoording: een kritische dialoog
Bredere term: Toezicht.
Name
~ Designation of an individual concept by a linguistic expression
In
Domein term
Pagina 671 van 1180
blz 5 1.1.2.13
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-NName
Bevat: Originator's name; Pseudonym.
Engere term: Addressee's name; Category name; Disposition Instruction Name;
Intelligent name; Name of action; Name of action of matter; Name of
addressee; Name of author; Name of creator; Name of handling office;
Name of matter; Name of writer; Recipient's name; Record category
name; Resource name; Trade name; Writer's name.
Onderdeel van: Designation.
Name of action of matter

~ The subject line(s) and/or the title at the top of the record.
In
Domein term

blz. 31
Informatiebeheer
Bredere term: Name.
Name of addressee
~ The name of the physical or juridical person(s) to whom the record is directed or for whom the
record is intended.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Name.

Name of author
~ The name of the physical or juridical person having the authority and capacity to issue the
record or in whose name or by whose command the record has been issued.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Name.

Name of creator
~ The name of the physical or juridical person in whose archival fonds the record exist.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Name.

Name of handling office

~ The office with the authority and capacity for treating an action or matter.
Pagina 672 van 1180
Termen en begrippen
-NName of handling office

Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Name.

Zie ook: Handling office.
Name of originator
~ The name of the person assigned the electronic address in which the record has been generated
and/or sent.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Archival description.
Name of place of origin

~ The name of the geographic place where the record was generated, included in the content of
the record by the author or in the electronic system on the authors behalf.
In
Domein term

blz. 31
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
Name of receiver
~ The name of the physical or juridical person(s) to whom the record is copied for information
purposes.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Name of writer
~ The name of the physical or juridical person having the authority and capacity to articulate the
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Archival description; Name.

In plaats van: Writer's name.
Namespace
~ A scoping device used for uniquely identifying registered entities. Identically named entities in
different namespaces can be distinguished. A namespace is identified via an URL including a
Pagina 673 van 1180
Termen en begrippen
-NNamespace
name and version identifier.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ In general, a namespace is an abstract container providing context for the items (names, or
technical terms, or words) it holds and allowing disambiguation of items having the same
name (residing in different namespaces).
Domein term
In
(niet toegewezen)
8799 - Wikipedia Lemma: Namespace
~ A collection of names, identified by a URL reference, used as element types and attribute
names.
In
Domein term

blz. 31
Informatiebeheer
~ An XML namespace is a W3C standard for providing uniquely named elements and attributes
in an XML instance. An XML instance may contain element or attribute names from more
than one XML vocabulary. If each vocabulary is given a namespace then the ambiguity
between identically named elements or attributes can be resolved. All element names within a
namespace must be unique.
In
Domein term

blz. 18 DL1.84
(niet toegewezen)
Engere term: Logical namespace; XML Namespace.

Onderdeel van: Beschrijving; Metadata.
Zie ook: Context; Crosswalk; Domein; Facet; Information space; NID;
Nomenclatuur; NSS; Persistent identifier; Schema; URI.
In plaats van: Naamruimte.
Narratief
~ Op de manier van een verhaal
Domein term
In
Zie ook
blz. 1912
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Zie ook: Narrativiteit.

Synoniem: Narrative; Verhalend.
Narrative
~ Constituting evidence of a juridically irrelevant activity.
In
Domein term

Pagina 674 van 1180
blz. 31
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-NNarrative
Zie ook: Dispositive; Enabling; Instructive; Probative; Supporting.
Synoniem: Narratief.
Narrative record
~ A retrospective record constituting written evidence of activities that are juridically irrelevant.
With dispositive, enabling, instructive, probative and supporting, one of six functional
categories of records.
In
Domein term

blz. 31
Informatiebeheer

Onderdeel van: Narrativiteit.
Zie ook: Descriptieve waarde; Dispositive record; Enabling record; Informatieve
bescheiden; Informatieve waarde; Instructive record; Probative record;
Retrospective record; Supporting record.
Narrativiteit
~ Narrativiteit is de eigenschap van teksten om een verhaal in zich te hebben.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Term uit de narratologie of verteltheorie voor de manier waarop een tekst als vertelde tekst kan
worden beschreven. De narrativiteit wordt daarbij bepaald door de onderlinge relaties binnen
de tekst zelf, de betekenis van die tekst en de geschiedenis of reeks gebeurtenissen die er de
grondslag van vormen.
Domein term
In
4740 - Letterkundig lexicon voor de neerlandistiek
(niet toegewezen)
Zie ook
(niet toegewezen)
Bevat: Narrative record.

Onderdeel van: Culturele kwaliteit; Gebruikskwaliteit.
Zie ook: Analytische en kritische waarde; Context; Geheugen; Inhoud;
Metanarrativiteit; Narratief.
Narrower term
~ Index term of a thesaurus denoting a concept more specific than that of another index term
with which it has an upward hierarchical relation.
In
Domein term
blz 64 4.2.2.6.03
Informatiebeheer
~ Hirarchische lager gelegen, minder algemene term, waarnaar wordt verwezen

In
Domein term
par 3.8
Pagina 675 van 1180
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-NNarrower term
Afgekort met:
Bredere term:
Is / is een:
Zie ook:
Synoniem:
NT.
Term.
Index term.
Upward hierarchical relation.
Nauwere term; Terme spcifique.
Naslagwerk
~ Document dat snelle toegang tot informatie of tot vindplaatsen van die informatie verschaft.
In
Domein term
blz. 20 2.1.2-03
Informatiebeheer
Onderdeel van: Document; Indelingssytematiek.

Zie ook: Encyclopedie; Gids; Handboek; Handleiding.
Synoniem: Directory.
National archives
~ Central archives, mainly emanating from the central government of a state, or the archives
responsible for them.
In
Domein term
blz 39 3.3.01
Informatiebeheer

Synoniem: Archives nationales; Nationaal archief.
National library
~ Library with special responsibility for acquiring and conserving copies of the publications of a
country.
In
Domein term
blz 37 3.2.02
Informatiebeheer

Synoniem: Nationale bibliotheek.
National museum
~ Museum responsible for acquiring and conserving significant museum documents in a country.
In
Domein term
blz 41 3.4.02
Informatiebeheer

Synoniem: Muse national; Nationaal museum.
National patent
~ Patent effective in one country only.
Pagina 676 van 1180
Termen en begrippen
-NNational patent
In
Domein term
blz 119 7.2.3.2.04
(niet toegewezen)

Synoniem: Brevet national.
Native format
~ The format in which the record was created, or in which the originating application stores
records.
In
Domein term

environments
blz 64 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 62
Informatiebeheer

blz. 67
Informatiebeheer

Zie ook: Digital born; Rendition.
Synoniem: Oorspronkelijk formaat.
Native metadata model

~ The metadata model of an MCRS that does not use the model metadata service. A native
metadata model will usually not be compatible with the metadata model of an MCRS from a
different supplier.
In
Domein term

Systems
blz. 233
(niet toegewezen)
Bredere term: Metadatamodel.

Zie ook: Proprietary.
Native permissions model

~ The role model of an MCRS that does not use the model role service. A native permissions
model will usually not be compatible with the role model, or native permissions model, of an
MCRS from a different supplier.
In
Domein term

Systems
blz. 234
(niet toegewezen)
Bredere term: Permissions model.

Zie ook: Proprietary; Role model.
Natte handtekening
~ Een conventionele handtekening waarvoor men een schrijfmiddel zoals een pen gebruikt.
Pagina 677 van 1180
Termen en begrippen
-NNatte handtekening
Domein term
In
(niet toegewezen)
Opgeno

handtekeningen
Informatiebeheer

Onderdeel van: Gedigitaliseerde handtekening.
Natte stempel
~ Stempel waarvoor men inkt gebruikt.
In
Domein term
blz. 3600
???????????
(niet toegewezen)
Antoniem: Droge stempel.

Bredere term: Stempel.
Natural hierarchy
~ A data hierarchy that arises from the alphabet or syntax of the language in which the
information is expressed.
In
Domein term

blz. 31
Informatiebeheer
Bredere term: Hierarchy.
Natural language
~ Language which is or was in active use in a community of people, and the rules of which are
mainly deduced from the usage.
In
Domein term
blz 4 1.1.2.02
Informatiebeheer

Synoniem: Natuurlijke taal.
Natuurlijk persoon
~ Mens als subject van rechten, in tegenstelling tot rechtspersoon.
In
Domein term
blz. 320
(niet toegewezen)
~ Een individueel menselijk wezen en subject van rechten en drager van plichten.
In
Domein term

Pagina 678 van 1180
blz. 58
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-NNatuurlijk persoon
Antoniem:
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Niet-natuurlijke persoon.
Persoon.
Aanvrager; Abonnee; Commanditaire vennoot; Person.
Administratieplichtige; Rechtspersoon.
Ketenobject; Maatschappelijke objecten; Physical person; User.
Natural person.
Nauwkeurigheid
~ Het niveau van gedetailleerdheid waarmee de informatie de werkelijkheid afbeeldt, in relatie
met het gebruiksdoel van de informatie.
In
Domein term
blz. 10
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Gebruikskwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.

Zie ook: Granulariteit.
Navigate
~ To change screens or views, browse the relationships between entities, inspect entities, and
change the entity that is the focus of the GUI by direct manipulation of screen objects.
In
Domein term

Systems
blz. 477 101.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Synoniem: Navigeren.
Navigatiesysteem
~ Het geheel van middelen waarmee de gebruiker zich kan orinteren op de inhoud van de site
en de weg kan vinden naar de gewenste informatie.
In
Domein term
blz. 13
(niet toegewezen)

Zie ook: Navigatie; Vindbaarheid; Zoeksysteem.
Navigeren
~ Het doorlopen van een logische structuur, zoals een inhoudsopgave, menu of lijst van
koppelingen (links) die zodanig is ingericht dat deze de samenhang van een informatiebron
beschrijft (bijvoorbeeld boomstructuur of netwerkstructuur)
In
Domein term
Pagina 679 van 1180
blz. 5 Hoofdstuk 2
Definities
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-NNavigeren
Bevat: Vraagtrechter.
Zie ook: Beslissingsboom; Bladeren; Browse; Discovery; Raadplegen; VAC;
Vinden; Zoeken; Zoekstructuur.
Synoniem: Navigate.
In plaats van: Navigatie.
Needed source records

~ A source record after conversion which, instead of being destroyed, is returned to storage as a
semiactive record.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Brondocument; Origineel.
Neerslag
~ Alle archiefbescheiden die voortvloeien uit een handeling of een activiteit.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Alle gegevens die voortvloeien uit een handeling of een activiteit.

Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook
(niet toegewezen)
Zie ook: Affix; Archiefbescheiden; Dispositive; Documentair; Documentaire

informatie; Evidence; Freeze; Manifestatie; Nachlass; Registratie;
Schriftgut; Snapshot; Uiting.
Synoniem: Stempeling.
Negative benefit
~ The undesirable effects of a decision or action (or failure to decide or act).
Domein term
In
(niet toegewezen)
Neighbouring rights
~ Author's rights conferred on contributors to a literary or artistic production.
In
Domein term
blz 116 7.2.2.04
(niet toegewezen)

Synoniem: Droits voisins; Naburige rechten.
Pagina 680 van 1180
Termen en begrippen
-NNEN
~ Nederlands Normalisatie Instituut
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Nederlands Normalisatie Instituut.

Zie ook: Erkend lichaam.
Net
~ Archiefstuk gelijkluidend aan de minuut in een vorm bestemd om te dienen voor kennisgeving
en raadpleging.
Domein term
In
Zie ook
lemma 49
Archivistiek
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Expeditie.

Zie ook: Raadpleegkopie.
Network
~ A hardware and software data communication system. Networks are often also classified
according to their geographical extent: local area network (LAN), metropolitan area network
(MAN), wide area network (WAN) and also according to the protocols used.
In
Domein term

blz. 31
Informatiebeheer
Bevat: Petri net.

Engere term: Activity network; Information service network; Representation Network;
Service network.
Network user identification

~ Identification given to a subscriber to a network service to identify him or her as an authorized
information user.
In
Domein term
blz 80 5.2.09
Informatiebeheer
Afgekort met: NUI.

Bredere term: User identification.
Synoniem: Identification de l'utilisateur du rseau.
Newsblog
~ Newsblogs, ook wel Punditblogs, bespreken en bekritiseren het (politieke) nieuws dat in de
gevestigde nieuwsbronnen actueel en aan de orde is.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 681 van 1180
Termen en begrippen
-NNewsblog
In plaats van: Punditblog.
Newsletter
~ Serial from an organization, generally to its members, to give current information in its sphere
of activity.
In
Domein term
blz 32 2.4.10
Informatiebeheer

Synoniem: Bulletin de liaison; Lettre; Nieuwsbrief.
Newspaper
~ Serial appearing at very frequent intervals and giving the latest information on current events,
normally with comments.
In
Domein term
blz 32 2.4.11
Informatiebeheer

Synoniem: Krant.
Niet-ambtelijke adviescommissie
~ Een van overheidswege ingestelde instantie, met als taak het adviseren van een of meer
bestuursorganen en waarvan geen ambtenaren lid zijn, die het bestuursorgaan waaronder zij
ressorteren adviseren over de onderwerpen die aan de instantie zijn voorgelegd. Ambtenaren,
die secretaris of adviserend lid zijn van een adviesinstantie, worden voor de toepassing van
deze bepaling niet als leden daarvan beschouwd.
In
Domein term

art 1 - d
(niet toegewezen)
Bredere term: Adviescommissie.
Niet-natuurlijke persoon
~ Een organisatie, al of niet met rechtspersoonlijkheid.
In
Domein term

blz. 58
(niet toegewezen)
Antoniem: Natuurlijk persoon.

Bredere term: Persoon.
Onderdeel van: Rechtspersoon.
Nieuw rijbewijs document
Pagina 682 van 1180
Termen en begrippen
-NNieuw rijbewijs document

~ Een nieuw, goed controleerbaar rijbewijsdocument met het formaat van een creditkaart.
Domein term
In
Dienstverlening
Afgekort met: NRD.

Onderdeel van: Rijbewijs.
Nieuwe minuut
~ Een nieuwe minuut is een geparafeerde doorslag van een getypte expeditie.
In
Domein term

noot / NAT 44
Bredere term: Minuut.

Zie ook: Afdruk; Doorslag; Expeditie.
Niveauvergissing
~ Inzichten die ontleend zijn aan een bepaald systeemniveau, toepassen op een hoger of lager
systeemniveau. Men loopt dan het risico dat het inzicht daar niet geldt en dat toepassing ervan
dus niet oplevert wat men verwacht.
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Zie ook: Ketenniveau; Overhaaste generalisatie; Verstoring.
No wrong door
~ Concept dat uitgaat van n portaal binnen de overheid, dat er voor zorgt dat klanten alle
producten direct bij haar kunnen afnemen. Indien dat niet mogelijk is, zorgt de overheid ervoor
dat de producten door andere overheden of ketenpartners worden geleverd.
Domein term
In
Dienstverlening
Zie ook: Dienstverlening; Single point of contact.
Noise
~ Non-relevant items or documents retrieved as answers to a query.
In
Domein term
blz 77 4.3.3.2.09
Informatiebeheer
Zie ook: Redundancy; Silence.

Synoniem: Bruit; Ruis.
Pagina 683 van 1180
Termen en begrippen
-NNomenclature
~ Terminology structured according to pre-established naming rules.
In
Domein term
blz 6 1.1.2.15
Informatiebeheer
Onderdeel van: Terminology.

Zie ook: Taxonomy.
Synoniem: Nomenclatuur.
Nomenclatuur
~ Het op systematische en eenduidige manier benoemen van allerlei zaken.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8792 - Wikipedia Lemma: Nomenclatuur
(niet toegewezen)
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Ingang.
Archivistische nomenclatuur; Wetenschappelijke nomenclatuur.
Terminologie.
Naamgeving; Namespace; Ontologie; Taxonomie; Thesaurus; Typologie.
Macrostructuur; Nomenclature.
Nominated
~ In relation to entities, the entity or entities that have been chosen or selected by the user.
In
Domein term

Systems
blz. 234
(niet toegewezen)
Synoniem: Genomineerd.
Nomothetisch
~ wetgevend; algemene regels gevend of die betreffend
In
Domein term
blz. 1953
(niet toegewezen)
Zie ook: Regelgeving; Wetgeving.
Non record
~ Document gedentificeerd als niet behorend tot het archief, dat wil zeggen niet van belang voor
de bedrijfsvoering of de latere verantwoording.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Antoniem: Record.
Zie ook: Recordness.
Pagina 684 van 1180
Termen en begrippen
-NNon volatile storage

~ Computer memory that does not require electrical power to maintain its stored content.
In
Domein term

Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz. 32
Informatiebeheer
Storage.
Compact disc.
Digital linear tape.
Persistent storage.
Persistent storage; Secondary storage.
Non-administrative role
~ A role that is only inherited when it is included by the access control list of a child entity. Nonadministrative roles may be specifically excluded from being inherited. Administrative roles
may never be blocked.
In
Domein term

Systems
blz. 234
(niet toegewezen)
Antoniem: Administrative role.

Bredere term: Role.
Non-compliant system
~ A records system that is not MoReq2010 compliant, specifically one that has not been
certified by the DLM Forum.
In
Domein term

Systems
blz. 234
(niet toegewezen)
Antoniem: Compliant system.
Noncurrent records
~ Records no longer needed by their office of origin to conduct current business.
In
Domein term
blz 40 3.3.07
Informatiebeheer

Zie ook: Archives dfinitives; Archives intermdiaires.
Synoniem: Archives non courantes.
Non-descriptor
~ Term which is not to be used in a thesaurus to represent a concept and for which reference is
made to one or more preferred terms for use in its stead.
In
Domein term
Pagina 685 van 1180
blz 65 4.2.2.6.10
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-NNon-descriptor
Onderdeel van: Term.
Non-functional
~ A qualitative aspect or assessment, as distinct from taking a purely functional perspective.
In
Domein term

Systems
blz. 234
(niet toegewezen)
Antoniem: Functional.
Zie ook: Non-functional requirement.
Synoniem: Niet-functioneel.
Non-functional requirement
~ An important requirement of a system that is not expressed as a particular function that the
system must perform. Non-functional requirements assess not what a system does but how
well it does it. This includes a qualitative assessment of the following principles:
- Performance,
- Scalability,
- Manageability,
- Portability,
- Security,
- Privacy,
- Usability,
-Accessibility,
- Availability,
- Reliability,
- Recoverability,
- Maintainability,
- Supported,
- Warranted, and
- Compliance
In
Domein term

Systems
blz. 234 - 235
(niet toegewezen)
Antoniem: Functional requirement.

Bredere term: Requirement.
Zie ook: Non-functional.
Nonproprietary
~ In reference to hardware technology, software applications and/or file formats, the state of not
being protected by trademark, patent or copyright nor owned or controlled solely by one
company or institution.
In
Domein term

Pagina 686 van 1180
blz. 32
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-NNonproprietary
Antoniem: Proprietary.
Zie ook: Open architecture; Open source; Open-standard products and formats.
Nonrepudiation
~ The capacity of a digital security service of ensuring that a transferred message has been sent
and received by the parties claiming to have sent and received the message, and of providing
proof of the integrity and origin of data, both in an unforgeable relationship, which can be
verified by any third party at any time.
In
Domein term

blz. 32
Informatiebeheer
Synoniem: Onweerlegbaarheid.
Non-repudiation of origin
~ De onmogelijkheid om te weerleggen dat een bepaald document afkomstig is van een bepaald
persoon.
In
Domein term

blz. 39
(niet toegewezen)
Bredere term: Non-repudiation.

Onderdeel van: Onweerlegbaarheid.
Non-repudiation of receipt
~ De onmogelijkheid om te weerleggen dat een bepaald document is ontvangen door een bepaald
persoon.
In
Domein term

blz. 39
(niet toegewezen)
Bredere term: Non-repudiation.

Onderdeel van: Onweerlegbaarheid.
Nonrivalrous consumption
~ A situation in which one persons use of a good does not impede or detract from another
persons use of the same good. Digital assets are onrivalrous goods because the cost of
providing access to additional users is close to zero.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Long tail.
Non-zaak
Pagina 687 van 1180
Termen en begrippen
-NNon-zaak
~ Activiteiten met bijbehorende informatie die, hoewel in de basis een proces met een begin en
een eind, niet direct onder de noemer van een reguliere zaak te plaatsen zijn.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Zaak.

Bevat: Informatiestroom; Organisatie; Project.
Zie ook: Aggregatieniveau; Dossier; Project.
Noodvernietiging
~ Mogelijkheid om in noodgevallen, zoals een inval door een buitenlandse vijand, af te wijken
van voorgeschreven vernietigingsprocedures. Om te voorkomen dat staatsgeheimen verkeerde
handen vallen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Vernietiging.

Zie ook: Beveiliging.
Norm
~ Vrijwillige afspraak tussen belanghebbende partijen over een product, dienst of proces.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 17 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
NEN 2084 - BT:

Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Besluit.
Deutsche Industrie Norm; Europese norm; Normblad; Vage normen.
Afspraak; Kwaliteitssysteem.
Guideline; Keurmerk; Kwaliteit; NPR; Raamwerk; Request for change;
Specificatie; Standaard.
Is enkelvoud van: Normen.
Normalization
~ The process or creating and/or storing digital documents or other digital objects in a limited
number of, often standardized, data or file formats.
In
Domein term

blz. 32
Informatiebeheer
Zie ook: Durable encoding; Preservation strategy; Records preservation strategy.

Synoniem: Normalisatie.
Normalized precision
~ Measure of the precision of a hit in relation to the best and worst possible result.
Pagina 688 van 1180
Termen en begrippen
-NNormalized precision
In
Domein term
blz 77 4.3.3.2.17
Informatiebeheer
Bredere term: Precision.

Synoniem: Prcision normalise.
Normalized recall
~ Measure of the rank recall of a hit in relation to the best and worst possible results.
In
Domein term
blz 77 4.3.3.2.15
Informatiebeheer
Bredere term: Recall.

Synoniem: Pertinence normalise.
Normblad
~ Publicatie waarin een norm is vastgelegd.
In
Domein term
blz. 19 2.1.2-02
Informatiebeheer
Onderdeel van: Norm; Publicatie.
Normen
~ Een eenduidige specificatie. Soms wordt een onderscheid gemaakt in normen en standaarden
In
Domein term
340 - Telematica Atlas
Basisbegrippen
(niet toegewezen)
Engere term: Vage normen.

Is meervoud van: Norm.
Zie ook: Compliance; Kwaliteit; Referentiekader; Standaard.
Nota
~ Document dat een uiteenzetting over een bepaald onderwerp bevat.
In
Domein term

lemma 82
Archivistiek
blz. 23 term 83
Archivistiek
~ Een nota is een geschrift, houdende een uiteenzetting van een standpunt.
In
Domein term
nr. 61
Archivistiek
~ Document dat een uitvoerige en in de regel formele uiteenzetting over een bepaald onderwerp
bevat.
Pagina 689 van 1180
Termen en begrippen
-NNota
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 17 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
NEN 2084 - BT: Verslag.

Bevat: Advies; Bestuursbericht; Concernbericht; Memo; Memorandum;
Verweerschrift; Voorstel; Voortgangsrapportage; Zienswijze.
Engere term: Adviesnota; Discussienota; Implementatienota; Keuzenota; Najaarsnota;
Nota van inlichtingen; Signaleringsnota; Verkenningsnota;
Voorjaarsnota.
Zie ook: Column.
Synoniem: Declaratie; Factuur.
Notation
~ An annotation or comment in a document, often handwritten marginalia or a gloss.
In
Domein term

blz. 32
Informatiebeheer
~ System of ordinal symbols used to express the relations between the classes and maintain the
pre-established order of a classification system.
In
Domein term
blz 61 4.2.2.4.17
Informatiebeheer
~ Set of symbols representing numbers, quantities, pitch and duration of sound used in music.
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
blz 7 1.1.2.26
Informatiebeheer
Hospitality; Marginalia.
Retroactive notation.
System.
Annotation; Gloss.
Notation system.
Note
~ Indication placed at the bottom of a page or at the end of a document or part of a document to
clarify or complete the information given in the main text.
In
Domein term
blz 22 2.2.2.09
Informatiebeheer
Engere term: Bibliographical note; Biographical note; Endnote; Footnote; Release

note; Scope note.
Is enkelvoud van: Notes.
Synoniem: Noot.
Pagina 690 van 1180
Termen en begrippen
-NNotes
~ Informal part of the description.
In
Domein term
Engere term:
Onderdeel van:
Is meervoud van:
Synoniem:
blz 56 4.2.1.5.15
Informatiebeheer
Marginal notes; Scope notes.

Description.
Note.
Aantekening; Notes.
Notification
~ An intrinsic element of documentary form that comprises the expression of the purport of the
document intended to communicate to all who have an interest in the act consigned to the
document.
In
Domein term

Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 32
Informatiebeheer
Closure notification.
Intrinsic element.
Event; Obligation of notification.
Notificatie.
Notitie
~ Document dat een beperkte en in de regel informele uiteenzetting over een bepaald onderwerp
bevat.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
NEN 2084 - BT:

Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz 17 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Verslag.
Telefoonnotitie.
Redactionele vorm.
Aantekening; Commentaar.
Notulen
~ Officieel verslag van een vergadering
In
Domein term
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 87
Archivistiek
P-notulen; Zuurkastnotulen.
Verslag.
Akte; Besluitenlijst; Minutes; Woordelijk verslag.
Acta; Vergaderverslag.
Notulenstelsel
Pagina 691 van 1180
Termen en begrippen
-NNotulenstelsel
~ Ordeningsstelsel waarbij de archiefbescheiden zijn gegroepeerd tot series bijlagen bij de
resoluties of notulen.
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
nr. 15 Toelichting
Archivistiek

Zie ook: Ordeningsstelsel; Resolutinstelsel.
Novelty
~ Quality of an intellectual work which distinguishes it from other existing intellectual works.
NOTE Not all novel works are original.
In
Domein term
blz 114 7.2.1.06
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Quality of an intellectual work.

Synoniem: Nouveaut.
Novelty search
~ Search for elements liable to affect the novelty or originality of an invention.
In
Domein term
blz 115 7.2.1.07
(niet toegewezen)

Synoniem: Recherche de nouveaut.
Nummer
~ Een nummer is een archiefbestanddeel dat van een eigen kenteken is voorzien.
In
Domein term

nr. 8
blz. 6 NAT 3
Archivistiek
Archivistiek
Engere term: Aanwinstnummer; A-nummer; Bedrijvennummer; Blanco nummer; Blind

nummer; Burger Service Nummer; Catalogusnummer;
Handelingenbanknummer; Internationaal Standaard Boek Nummer;
Inventarisnummer; IP-nummer; ISBN-nummer; ISSN-nummer; KVKnummer; Rubrieknummer; Sociaal fiscaal nummer; Sofi nummer;
Toegangsnummer; Voorlopig nummer; Zorgidentificatienummer.
Zie ook: Archiefbestanddeel; Archiefobject; Gegevenseenheid; Item; Text; Unieke
identificatie.
Is enkelvoud van: Nummers.
Synoniem: Descriptive entity; Unit of description.
In plaats van: Nommer.
Nummerstelsel
Pagina 692 van 1180
Termen en begrippen
-NNummerstelsel
~ Een systematisch gebruik van een logische reeks van nummers om bijvoorbeeld natuurlijke
personen, rechtspersonen, onroerende goederen, voorwerpen, locaties, transacties en
gebeurtenissen binnen een afgebakende of afbakenbare groep uniek aan te duiden. Nummers
zijn numeriek (alleen cijfers) of alfanumeriek (cijfers en letters). Met stelsel wordt bedoeld,
dat het nummer volgens bepaalde regels wordt toegekend en later ingetrokken, en dat het
gebruik van het nummer aan bepaalde regels is gebonden.
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Bredere term: Stelsel.

Engere term: Persoonsnummerstelsel.
Zie ook: Persoonsnummerstrategie.
Pagina 693 van 1180
Termen en begrippen
-OObject
~ Een object is een eenheid, een entiteit, die bestaat uit kenmerken / eigenschappen en
gedragingen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Iets dat bestaat gezien of gevoeld kan worden.

Domein term
In
(niet toegewezen)
~ A term loosely used to describe a component within a software system or design which is
selfcontained, having an identifiable boundary. In programming it comprises of data structures
and procedures (methods) for manipulating the structures. Objects include the rules under
which they can be manipulated.
In
Domein term

electronic records
par. 6 glossary
(niet toegewezen)
~ Een zelfstandige eenheid in het objectsysteem.

In
Domein term
blz. 56
(niet toegewezen)
~ A tangible entity.
In
Domein term

blz. 32
Informatiebeheer
~ Anything perceivable or conceivable.

In
Domein term
blz 3 1.1.1.02
Informatiebeheer
Bevat: Asset; Collage; Eigenschap; Globe; Kenmerk; Self-describing.

Zoals: Artefact.
Engere term: Analogue object; Archiefobject; Character large object; Data Object;
Digitaal object; Digital object; Geo-object; Informatieobject;
Information object; Informational object; Kennisobject; Kenobject;
Ketenobject; Object van kennis; Persistent object; Physical object;
Record object; Ruimtelijk object; Verblijfsobject; Virtueel object; Work
object.
Onderdeel van: Triple.
Zie ook: Aggregatie; Atomic; Beheerseenheid; Bestanddeel; Element; Fixity;
Instantie; Object van zorg; Objectklasse; Publicatie; Taxon; Void.
Is enkelvoud van: Objecten.
Synoniem: Ding; Entiteit; Resource.
Objectsysteem
Pagina 694 van 1180
Termen en begrippen
-OObjectsysteem
~ Het gedeelte van de werkelijkheid dat wordt beschreven.
In
Domein term
blz. 50
(niet toegewezen)
Zie ook: Sectorsystemen.

Is enkelvoud van: Objectsystemen.
Objectsystemen
~ Te weten binnen de overheid. Het gehele land dekkende informatiesystemen voor een bepaald
objecttype zoals personen, vaste objecten en voertuigen of vaartuigen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Systemen.

Is meervoud van: Objectsysteem.
Objecttaal
~ (Formele) taal als voorwerp van beschouwing, waarover met de metataal gesproken of
geschreven wordt , tgov metataal.
In
Domein term
blz. 1970
(niet toegewezen)
Bredere term: Taal.

Zie ook: Metataal.
Obligation of notification
~ Duty of data users to notify the storage of personal data.
In
Domein term
blz 123 7.3.1.07
Informatiebeheer
Zie ook: Notification.

Synoniem: Obligation de dclaration.
Observeren
~ Alle activiteiten die erop gericht zijn om via de zintuigen (horen, zien, ruiken, proeven en
voelen) door directe lijfelijke waarneming die informatie te verkrijgen die nodig is om de
informatiebehoefte te bevredigen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
6845 - Informatieruimte
Zie ook: Inspectie; Panopticon; Schouw; Toezicht.
Obsolescence
~ The process of becoming obsolete or the condition of becoming nearly obsolete.
Pagina 695 van 1180
Termen en begrippen
-OObsolescence
In
Domein term

blz. 32
Informatiebeheer
~ Decreasing consultation of documents (or groups of documents as hey become older and thus,
in some cases and for given subject fields, their value diminishes/
In
Domein term
blz 87 5.6.12
Informatiebeheer
Obsolete record
~ A record no longer in use or no longer useable or useful to the creator for action or reference.
In
Domein term

blz. 32
Informatiebeheer

Zie ook: Inactive record.
Obsolete technology
~ An out-of-date technological invention no longer in use.
In
Domein term

blz. 32
Informatiebeheer
Bredere term: Technology.
Offerte
~ Brief die een nauwkeurige omschrijving en prijsopgave bevat van te leveren goederen,
diensten of werkzaamheden.
In
Domein term

lemma 85
blz. 24 term 86
Archivistiek
Archivistiek
~ Aanbod, aanbieding of voorstel van goederen of diensten waarin opgave is gedaan van de prijs.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 17 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Aanbesteding; Brief.

Zie ook: RFQ.
In plaats van: Aanbieding.
Office Applications
~ Software packages that perform a variety of office support functions, such as word processing,
Pagina 696 van 1180
Termen en begrippen
-OOffice Applications
desktop publishing, spreadsheet calculations, electronic mail, facsimile transmission and
receipt, document imaging, optical character recognition (OCR), work flow, and data
management. These applications are generally those used to generate, convert, transmit, or
receive business documents.
In
Domein term

AP1.40
blz. 18 DL1.85
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)

Zie ook: Kantoorautomatisering.
Synoniem: Kantoorapplicatie.
Office of origin
~ Organization or part of an organization in which a group of records is created or received and
accumulated in the conduct of business.
In
Domein term
Bredere term:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz 40 3.3.10
Informatiebeheer
Office.
Service producteur.
Archiefvormer.
Controling agency; Service producteur.
Office of primary interest

~ Instelling die een sleutelrol vervult op een bepaald beleidsterrein.
In
Domein term

Afgekort met:
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 24
(niet toegewezen)
OPI.
Office.
Archiefvormer.
Bewaarniveau; Condensatiepunt; Hot spot; Office of primary
responsibility.
Office of primary responsibility

~ The office given the formal competence for maintaining the authoritative version or copy of
records belonging to a given class within a classification scheme.
In
Domein term

blz. 32
Informatiebeheer

Onderdeel van: Archiefvormer.
Zie ook: Bewaarniveau; Office of primary interest.
Pagina 697 van 1180
Termen en begrippen
-OOfficial bulletin
~ Document serving as the authoritative source for information of a legal nature.
In
Domein term
blz 113 7.1.10
Informatiebeheer
Bredere term: Bulletin.

Synoniem: Bulletin officiel.
Official record
~ A complete, final, and authorized version or instantiation of a record.
In
Domein term

blz. 32
Informatiebeheer
Offprint
~ Document, which is part of a more comprehensive publication, produced from the latter's type
image but made available separately.
In
Domein term
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 33 2.4.20
Informatiebeheer
Print.
Document.
Publication.
Tirage part.
Okselstuk
~ Ambtelijke term voor het conceptdocument waarmee de ambtenaar zelf rondgaat om de
benodigde parafen te verkrijgen en zo het ambtelijk proces te versnellen. Daarmee passeert de
ambtenaar in veel gevallen het formele registratie- en routeringscircuit.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Archiefstuk.
Olografisch testament
~ Een door de erflater zelf geschreven testament
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook
249 - olografisch testament
(niet toegewezen)
Bredere term: Testament.

Zie ook: Codicil.
Pagina 698 van 1180
Termen en begrippen
-OOmgevingsvergunning
~ En gentegreerde vergunning voor bouwen, wonen, monumenten, ruimte, natuur en milieu.
Domein term
In
Dienstverlening
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Vergunning.
Binnenplanse ontheffing; BRIKS; Tijdelijke ontheffing bestemmingsplan.
WABO.
Aanlegvergunning; Bouwvergunning; Gebruiksvergunning;
Inritvergunning; Kapvergunning; Mijnbouwmilieuvergunning;
Milieuvergunning; Onttrekkingsvergunning; Reclamevergunning;
Sloopvergunning; Splitsingsvergunning; Uitritvergunning.
In plaats van: VROM-vergunning.
Omslag
~ Een omslag is een beperkt aantal bescheiden, bijeengehouden door een daaromheen gevouwen
blad papier.
In
Domein term
nr. 31
Archivistiek
~ Beperkt aantal stukken bijeengebracht in een erom heen gevouwen vel papier.
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 31
Archivistiek
Enveloppe.
Archiefomslag.
Uiterlijke vorm; Verpakkingseenheid.
Bundel; Map.
Cover.
On the margin
~ Investments are made "on the margin" when they are seen as incremental to existing
expenditures or processes.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Investeren.
Ondeelbaarheidsprincipe
~ Een transactie wordt in zijn geheel uitgevoerd of helemaal niet.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 699 van 1180
Termen en begrippen
-OOndeelbaarheidsprincipe
Bredere term: Principe.
Bevat: Rollback.
Onderdeel van: Relationeel model.
Onderhandse akte
~ Akte die tussen de partijen onderling wordt opgemaakt.
In
Domein term

lemma 9
Archivistiek
blz. 4 Toelichting
op nr. 9
Archivistiek
~ Alle akten die niet authentieke akten zijn.

In
Domein term
blz. 39 Citaat uit

wetboek van
Rechtsvordering
Art. 156 lid 3
(niet toegewezen)
Bredere term: Akte.

Bevat: Aanmaning; Bankpas; Benoeming; Beschikking; Betalingsbewijs;
Certificaat; Cheque; Escrow; Garantiebewijs; Kwitantie; Licentie;
Olografisch testament; Overeenkomst; Schepenbrief; Traktaat;
Verklaring; Wisselprotest.
Ondersteunend proces
~ Processen die resultaten voortbrengen die onzichtbaar zijn voor een externe, maar essentile
ondersteuning leveren voor het effectief kunnen uitvoeren van de primaire processen, andere
ondersteunende processen of de gehele organisatie.
Domein term
In
Nav
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
Algemener
gemaakt
blz. 14
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Proces.
PIOFACH.
Primair proces; Secundaire handeling; Sturend proces.
Secundair proces.
Ondertekenaar
~ Een persoon die de beschikking heeft over een middel voor het aanmaken van handtekeningen
en handelt hetzij uit eigen naam hetzij uit naam van de dienst of de natuurlijke of
rechtspersoon die hij vertegenwoordigt.
In
Domein term

handtekeningen
Pagina 700 van 1180
artikel 2 sub 3
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-OOndertekenaar
Zie ook: Handtekening; Waarmerken.
Synoniem: Signer; Subscriber.
Onderwerp
~ Korte aanduiding waarmee een zaak wordt gekenmerkt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Microthema.
Onderdeel van: Classificatieschema; Inhoudsopgave.
Zie ook: Access point; Hoofdenlijst; Indication of action; Kennisobject;
Kenobject; Ontsluitingsterm; Subject line; Thema.
Synoniem: Rubriek; Subject.
Onderwerpsanalyse
~ Het bepalen van het onderwerp van een informatiedrager en het ontleden van dat onderwerp in
onderwerpselementen
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Beschrijven.
Onderwerpselement
~ En of meer begripseenheden waaruit het (deel)onderwerp bestaat
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Beschrijvingselement.
Onderwerpsontsluiting
~ Het toegankelijk maken van de inhoudelijke aspecten van een informatiedrager; aan de
bibliografische beschrijving worden n of meer onderwerpselementen toegekend
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Ontsluiting.
Bouwfase; Indexeerfase; Indexterm; Woordsysteem; Zoekfase.
Gemeenschappelijke onderwerpsontsluiting.
Toegankelijk maken.
Bewerkingsfase.
Onderzoeker
Pagina 701 van 1180
Termen en begrippen
-OOnderzoeker
~ De wetenschapper, journalist, historicus of student die op professionele gronden onderzoek
doet.
In
Domein term

blz. 6
(niet toegewezen)

Zie ook: Bezoeker.
Ongestructureerde informatie
~ Dit is al die informatie die niet op te delen is in gegevenselementen.
In
Domein term
628 - Voorwaarden voor een succesvolle

geautomatiseerde documentaire informatievoorziening
blz. 11
(niet toegewezen)
~ De betekenis van de kleinste eenheid (getal of woord) wordt bepaald door de context
bijvoorbeeld volzinnen, alinea's of gehel geschriftten zoals wetten, memories van toelichting
of beleidsnota's (in het algemeen tekst). Ongestructureerde informatie kan met behulp van
computers worden vastgelegd, bewaard en opgezocht maar niet geinterpreteerd.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Antoniem: Gestructureerde informatie.

Zie ook: ECM; Vrij configureerbare documentmanagement functionaliteit.
Online public access catalogue

~ Catalogue where information is stored in the database of a computerized system and can be
consulted direct by an information user through a terminal in a remote location.
In
Domein term
blz 81 5.3.02
Informatiebeheer
Afgekort met: OPAC.

Bredere term: Public access catalogue.
Synoniem: Catalogue interrogeable en ligne.
Ontdubbelen
~ Het ontdoen van dubbele exemplaren.
In
Domein term
(niet toegewezen)
http://vrttaal.net/taal
databanken_master
/taalkwesties/ooz/tk-o0036.shtml
Pagina 702 van 1180
Termen en begrippen
-OOntdubbelen
Onderdeel van: Vernietigen.
Zie ook: Afstemmen; De-duplication; Eenmalige opslag.
Synoniem: Deduplicatie.
Ontheffing
~ Overheidsbeschikking waarbij vrijstelling van een voorschrift wordt gegeven, doorgaans gelijk
aan dispensatie.
In
Domein term

blz. 6
(niet toegewezen)
Engere term: Tijdelijke ontheffing bestemmingsplan.

Onderdeel van: Authentieke akte.
Synoniem: Dispensatie; Vrijstelling.
Ontologie
~ Collections of statements written in a language such as RDF that define the relations between
concepts and specify logical rules for reasoning about them. Computers will "understand" the
meaning of semantic data on a Web page by following links to specified ontologies.
Domein term
In
(niet toegewezen)
5647 - Semantic Web
~ Een vocabularium van alle woorden waarvan de onderlinge relaties vast te leggen zijn samen
met een aantal regels voor gevolgtrekkingen en logica.
Domein term
In
(niet toegewezen)
4182 - Derde generatie internet is semantisch
~ Een document of bestand waarmee op formele wijze de relaties tussen termen wordt
beschreven. Een ontologie bestaat uit een taxonomie met concluderende regels.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Nav
Zie ook
5647 - Semantic Web

8906 - Zaken
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Een formele machineleesbare specificatie van een conceptueel model, waarin concepten,
eigenschappen, relaties, functies, voorwaarden en axioma's expliciet zijn beschreven.
Domein term
In
Vertaling
9091 - Introduction to Metadata
(niet toegewezen)
Glossary Lemma Ontology
(niet toegewezen)
~ A formal, machine-readable specification of a conceptual model, in which concepts,

properties, relationships, functions, constraints, and axioms are all explicitly defined.
In
Domein term
9091 - Introduction to Metadata
Pagina 703 van 1180
Glossary
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-OOntologie
~ (v) [Fr., gevormd van Gr. On (zijnde) + -logica (verhandeling)], (eig.) leer van het zijn, leer
van de algemene eigenschap der dingen, leer der onderwerpen van het menselijk
denkvermogen;
..
In
Domein term
blz. 2066
(niet toegewezen)
~ Ontologie is de studie van categorien binnen een domein en vormt een logische basis voor
een wetenschappelijke benadering van de weergave van kennis.
Domein term
In
(niet toegewezen)
5545 - Taxonomien cruciaal in Enterprise Content

Management
Bevat: Bedrijfsregel; Class; Classificatie; Facet; Instance; Regel; Slot;

Engere term: Filmontologie; Formele ontologie; Lichtgewicht ontologie.
Onderdeel van: Knowledge Organisation Systems; Semantisch web.
Zie ook: Conceptmap; Conceptueel model; Ding; Epistemologie; GRDDL;
Informatiemodel; Interoperabiliteit; Kennisbank; Logica;
Metacatalogus; Metadataschema; Metafysica; Metagegevensschema;
Metamodel; Model; NEN-ISO 23081-1:2006; NEN-ISO 23081-2:2009
(en); Nomenclatuur; OLAP; RDF-triple; Semantiek; Semantisch model;
Semantische interoperabiliteit; Semantische relatie; SKOS; SPARQL;
Topic maps; Zaaktypecatalogus; Zijnden.
Synoniem: Ontology.
Ontology
~ A document or file that formaly defines the relations among terms. A ontology has a taxonomy
and a set of inference rules.
Domein term
In
(niet toegewezen)
5647 - Semantic Web
~ An ontology defines a set of representational primitives with which to model a domain of

knowledge or discourse.
The representational primitives are typically classes (or sets), attributes (or properties), and
relationships (or relations among class members). The definitions of the representational
primitives include information about their meaning and constraints on their logically
consistent application.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8847 - Ontology
~ Ontology is the metaphysical study of the nature of being, becoming, existence, or reality, as
well as the basic categories of being and their relations.
Pagina 704 van 1180
Termen en begrippen
-OOntology
Domein term
In
Filosofie
9829 - Wikipedia (EN) Lemma: Ontology
Engere term: Informational ontology.

Zie ook: Semantic schema; Thing.
Synoniem: Ontologie.
Ontsluiten
~ Het in toegankelijke staat brengen door het vervaardigen van toegangen en andere
hulpmiddelen.
In
Domein term
lemma 146
Archivistiek
Zie ook: Naamgeving.

Gebruik: Ontsluiting.
Ontsluiting
~ Methoden en technieken met behulp waarvan informatiedragers of in informatiedragers
opgeslagen informatie terugvindbaar worden gemaakt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Het proces van het vinden van relevante informatie. Van belang is te constateren dat met dit
begrip het vinden van informatie wordt bedoeld. Dat is dus breder dan het vinden van
afzonderlijke documenten of bronnen (resources), aangezien gebruikers vaak zoeken naar
informatie die meerdere bronnen beslaat.
In de context van metadata betreft ontsluiting echter in het algemeen het vinden van
afzonderlijke objecten, zoals documenten.
In
Domein term
blz. 5 Hoofdstuk 2
Definities
(niet toegewezen)
~ Het in toegankelijke staat brengen door het het vervaardigen van toegangen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Engere term: Formele ontsluiting; Gegevensontsluiting; Onderwerpsontsluiting.

Onderdeel van: Toegankelijkheid; Vindbaarheid; Vinden.
Zie ook: Beschikbaarstellen; Folksonomy; Geordende en toegankelijke staat;
Indexering; Toegankelijk maken; Toegankelijke staat; Zoeken.
Synoniem: Discovery; Erschlieung.
In plaats van: Ontsluiten.
Ontsluitingsinformatie
Pagina 705 van 1180
Termen en begrippen
-OOntsluitingsinformatie
~ Inhoudelijke metadata die het opzoeken, ordenen en terugvinden van het overgedragen digitaal
archiefstuk (ODA) in het depot mogelijk maken.
Deze zijn specifiek voor het depot bij de opname gegenereerd of toegekend.
In
Domein term

blz. 17
E-depot

Zie ook: Descriptive Information.
Ontsluitingsmethode
~ Methode met behulp waarvan informatiedragers, delen van informatiedragers of
representanten daarvan, geordend kunnen worden, bijvoorbeeld een geordende verzameling
boeken in kasten, een catalogus, een bibliografie of een samen hangend geheel van dergelijke
verzamelingen
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Analytisch synthetische methode; Enumeratieve methode;

Onderwerpsanalyse.
Onderdeel van: Toegankelijk maken.
Zie ook: Ordeningsmethode.
In plaats van: Indexsysteem.
Ontsluitingstaal
~ Verzameling indextermen waarvan de vorm en de onderlinge relaties zijn vastgelegd ten
behoeve van het indexeren en het terugzoeken van informatie
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Indexterm; Vocabularium.

Zie ook: Codeersysteem.
Synoniem: Indextaal.
Ontsluitingsterm
~ Een naam, term, trefwoord, zin of code die kan worden gebruikt om een archiefbeschrijving te
zoeken, te identificeren en te lokaliseren.
In
Domein term

0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
(niet toegewezen)
Zie ook: Code; Hoofdwoord; Onderwerp; Trefwoord.

Synoniem: Access point; Ingangselement.
Pagina 706 van 1180
Termen en begrippen
-OOntstaan
~ Het moment dat archiefbescheiden door een overheidsorgaan worden ontvangen of opgemaakt
als naar hun aard bestemd om daaronder te berusten.
In
Domein term

blz. 49
(niet toegewezen)

archiefbescheiden
artikel 1 j
(niet toegewezen)

artikel 1 - i
(niet toegewezen)

artikel 1 j
(niet toegewezen)
Bevat: Born digital; Create records; Identificatie.

Onderdeel van: Levenscyclus.
Zie ook: Ontstaanscontext.
Ontstaanscontext
~ Context waarbinnen nieuwe informatie wordt gecreerd of bestaande informatie wordt
opgenomen.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Onderdeel van: Gebruikscontext.
Zie ook: Ontstaan.
Ontvangstbevestiging
~ Verklaring dat een document of set gegevens is ontvangen.
In
Nav
Domein term

9632 - NEN 2084
Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz 15 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
OVB.
Bevestiging.
Kwitantie.
Verklaring.
Bericht.
Ontwerp
~ Geschreven, getekend of op andere wijze gevisualiseerd plan, meestal aan anderen ter
overweging aangeboden.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 17 A.2
Taxonomie
Pagina 707 van 1180
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-OOntwerp
NEN 2084 - BT:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
Plan.
Systeemontwerp.
Design; Schets; Versie.
Draft.
Ontwerpen
~ Het maken van een nieuw document.
In
Domein term

blz. 23 paragraaf
2.4.1
(niet toegewezen)
Zie ook: CAD.
Ontwikkelingsstadium
~ Stadium waarin een document verkeert tussen de eerste vastlegging in een ontwerp en de vorm
waarin het in n of meer archieven wordt opgenomen.
In
Opgeno
Domein term

Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 45
blz 6
Archivistiek
(niet toegewezen)
Concept; Expeditie; Klad; Minuut; Revisie; Schets.

Archivistisch kenmerk.
Stadium; Status; Status of transmission; Versie.
Documentstatus.
Onweerlegbaarheid
~ De eigenschap van een bericht om aan te tonen dat bepaalde gebeurtenissen of handelingen
hebben plaatsgevonden, zoals het verzenden en ontvangen van elektronische documenten.
Binnen de PKI voor de overheid wordt non-repudiation (van de inhoud van een bericht)
bewezen door middel van het handtekeningcertificaat.
In
Domein term
6657 - PKIoverheid
Termen en
begrippen
(niet toegewezen)
~ De verzending danwel ontvangst kan niet worden ontkent.

Domein term
In
(niet toegewezen)
2496 - Rijksoverheid beveiligt e-mail
Antoniem:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Weerlegbaarheid.
Non-repudiation of origin; Non-repudiation of receipt.
Authenticiteit; Juridische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.
Bestaanvereiste; Defacement; Onweerlegbaar; Vertrouwensbeginsel;
Vormvereisten.
Synoniem: Nonrepudiation; Non-repudiation; Onloochenbaarheid.
Pagina 708 van 1180
Termen en begrippen
-OOorkonde
~ Een verklaring in plechtige vorm.
In
Domein term

lemma 68
(toelichting)
blz. 20 term 69
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Zie ook: Diplomatiek.

Synoniem: Akte; Urkunde; Verklaring.
Opdracht
~ Beschrijving van de (al dan niet na te laten) handelingen waaraan in een latere periode behoort
te worden voldaan .
In
Domein term
9632 - NEN 2084
NEN 2084 - BT:

NEN 2084 - NT:
Zoals:
Engere term:
Zie ook:
blz 17 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Beschikking.
Beslaglegging; Dwangbevel; Lastgeving.
Bestelling.
Betaalopdracht; Inningsopdracht; Zoekopdracht.
Bevel; Bevelschrift; Bevoegdheid; Literary warrant; Mandaat.
Open
~ For aggregations, a state allowing new child aggregations or records to be created in the
aggregation, or existing aggregations and records to be moved to it.
In
Domein term

Systems
blz. 235
(niet toegewezen)
~ The function of opening a closed aggregation so that it can accept additional children that may
be moved or created in it.
In
Domein term

Systems
blz. 235
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Status.

Zie ook: Close; Closed.
Open access
~ Unrestricted access to information, documents or information services.
In
Domein term
Pagina 709 van 1180
blz 81 5.2.11
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-OOpen access
Zie ook: Beschikbaarheid; Closed access; Openbaarheid; Toegankelijkheid.
Synoniem: Libre accs aux rayons.
Open access records

~ Records to which there is no restriction on public access.
In
Domein term
blz 126 7.3.5.03
Informatiebeheer

Synoniem: Enregistrement d'accs libre.
Open air museum

~ Museum in which the collection is developed outdoors within a defined geographic area.
In
Domein term
blz 42 3.4.10
Informatiebeheer

Synoniem: Open lucht museum.
Open architecture
~ An architecture whose specifications are public. This includes officially approved standards as
well as privately designed architectures whose specifications are made public by the designers.
In
Domein term

blz. 32
Informatiebeheer
Bredere term: Architecture.

Zie ook: Nonproprietary; Non-proprietary; Open source; Open standaard; Openstandard products and formats.
Synoniem: Open architectuur.
Open data
~ Een gegeven of inhoud is open
- wanneer het iemand vrijstaat deze te gebruiken, hergebruiken en verder te verspreiden
- en wanneer deze hoogstens onderworpen zijn aan eisen van naamsvermelding en gelijkdelen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
9714 - Open Definition
~ A piece of data or content is open if anyone is free to use, reuse, and redistribute it - subject
only, at most, to the requirement to attribute and/or share-alike.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 710 van 1180
Termen en begrippen
-OOpen data
Bredere term: Data.
Zoals: Open content.
Zie ook: Beschikbaarheid; Hergebruik; Informatievrijheid; I-overheid; Open
government; Openbaarheid.
Open relay
~ Een mailserver die e-mail verstuurt namens iedereen die dat maar wil. Derhalve een geliefd
doelwit van spammers. Tegenwoordig zeldzaam.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Mailserver.
Open shelves
~ Shelves to which the users have access.
In
Domein term
blz 71 4.3.1.3.06
Informatiebeheer
Bredere term: Shelves.

Synoniem: Rayons accs libre.
Open source
~ Software waarvan de broncode, oftewel de programma- instructies, openbaar is.
Domein term
In
(niet toegewezen)

~ A computer program in which the source code is available to the general public for use and/or
modification from its original design free of charge (open).
In
Domein term

blz. 33
Informatiebeheer
~ A method and philosophy for software licensing and distribution designed to encourage use
and improvement of software written by volunteers by ensuring that anyone can copy the
source code and modify it freely.
In
Domein term

blz. 33
Informatiebeheer
Afgekort met: OSS.

Zie ook: CBPP; CPL; GPL; Licentie; Nonproprietary; Non-proprietary; Open
architecture; Open-standard products and formats; OTD.
In plaats van: Open source software.
Pagina 711 van 1180
Termen en begrippen
-OOpen standaard
~ Een standaard is open wanneer deze tot stand is gekomen in overleg tussen verschillende
partijen. Open standaarden moeten worden beheerd door een non-profitorganisatie die een vrij
toetredingsbeleid kent. De specificaties van open standaarden moeten volledig beschreven zijn
en voor iedereen vrij toegankelijk. Er zijn geen beperkende voorwaarden voor hergebruik. De
kosten voor het gebruik van open standaarden zijn laag. Bovendien zijn er geen beperkende
voorwaarden voor hergebruik.
Domein term
In
Dienstverlening
~ Een open standaard is een specificatie die gratis beschikbaar is, volledig gemplementeerd kan
worden, niet door patenten of andere juridische aspecten beperkt is en die door een
standaardenorganisatie goedgekeurd is.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Standaard.

Bevat: CANOS; CPL; FLAC; OGG; OpenGIS; SDMX.
Zie ook: Copyleft; De jure-standaard; GPL; Non-proprietary; Open architecture;
Open architectuur; OSS; OTD; XBRL.
Synoniem: Open standard.
Open Systems Interconnection Reference Model

~ Zeven lagen model voor datatransport in een netwerkomgeving.
7 Applicatielaag
6 Presentatielaag
5 Sessielaag
4 Transportlaag
3 Netwerklaag
2 Datalink laag
1 Fysieke laag
Domein term
In
(niet toegewezen)
7497 - OSI-model
Afgekort met: OSI.

Gebruik: OSI-model.
Openbaar register
~ Een openbaar register is een authentieke registratie van gegevens over objecten of subjecten
die al dan niet onder restricties voor afnemers / belanghebbenden beschikbaar worden gesteld.
Domein term
In
Zie ook
7656 - Burgerlijk Wetboek Boek 3, Vermogensrecht
Pagina 712 van 1180
poging tot
definitie
art 16
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-OOpenbaar register
Bevat: Asbussenregister; Crematoriumregister; Grafregister; Openbaar
bouwregister; WKPB-register.
Zoals: Basisadministratie adressen en gebouwen; Gemeentelijke
Basisadministratie persoonsgegevens.
Engere term: Openbaar gemeentelijk register.
Zie ook: Basisregistratie; Openbare overheidsinformatie.
Openbaarheid
~ Toestand van archiefbescheiden waarbij ieder met inachtneming van bij of krachtens de wet
vastgelegde beperkingen bevoegd is deze te raadplegen en daarvan of daaruit reproducties,
afschriften, uittreksels en bewerkingen te maken of te laten maken.
In
Domein term

lemma 165
Archivistiek
blz. 43 term 162
Archivistiek
~ Beschikbaarheid van gegevens zonder enige restrictie op de raadpleging of het gebruik.

Restricties zijn mogelijk op grond van
- Vertrouwelijkheid
- Bescherming persoonlijke levenssfeer (privacy)
- Bescherming van rechten van derden (intellectueel eigendom)
Domein term
In
(niet toegewezen)
Opgeno

Zie ook
Informatiebeheer
Informatiebeheer
blz 18 Termen en
begrippen
Over de
verhouding met de
privacy
lemma 165
blz. 63 term 162
Archivistiek
De omschrijving
van open data
Informatiebeheer
2959 - Archiefdiensten en de Wet Bescherming

Persoonsgegevens
(niet toegewezen)
Archivistiek
Bevat: Disclosure; Full disclosure; Inzagerecht; Openbare overheidsinformatie;

Responsible disclosure.
Engere term: Actieve openbaarheid; Openbaarheid van bestuur; Passieve
openbaarheid.
Onderdeel van: Beschikbaarheid; Culturele kwaliteit; Juridische kwaliteit;
Zie ook: Access; Archiefneutraliteit; Beperking openbaarheid; Dark archive;
Democratie; Derubriceren; Embargo; Geheim archief; Geheimhouding;
Informatieplicht; Informatievrijheid; Maskeren; Mogelijkheid tot
raadpleging; NTD; Open access; Open data; Principle of data
protection; Public access; Redaction; Rights management metadata;
Rubriceren; Toegang; Transparante overheid; Transparantie;
Uitzonderingscriteria; Uitzonderingsgrond; WOB.
Openbare rechtspersoon
~ Een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld.
Pagina 713 van 1180
Termen en begrippen
-OOpenbare rechtspersoon
In
Domein term
9717 - Wet op het primair onderwijs
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
art 1
(niet toegewezen)
Rechtspersoon.
Privaatrechtelijke rechtspersoon.
Publiek recht.
Publiekrechtelijke rechtspersoon; Rechtspersoon met een wettelijke taak.
Openbare sector
~ Het geheel van :
- het parlement en andere Hoge Colleges van Staat;
- de departementen die samen de rijksdienst vormen (en de daaronder ressorterende diensten,
bedrijven en instellingen);
- de provincies en gemeenten (en de daaronder ressorterende diensten, bedrijven en
instellingen);
- ander publiekrechtelijke organen, zoals waterschappen en Kamers van Koophandel;
- de zogenaamde gereguleerde sectoren zoals het onderwijs, de organen binnen het sociale
zekerheidsstelsel en de ziekenhuizen, die door de overheid worden betaald of volgens
overheidsvoorschriften gefinancierd.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Overheid.
OpenGIS
~ OpenGIS beschrijft een architectuur waarmee het mogelijk is gedistribueerd geografische
informatie te zoeken en de gevonden geografische gegevens te gebruiken, te combineren en te
bewerken. De OpenGIS specificaties worden opgesteld door het OGC (Open Geospatial
Consortium).
Domein term
In
Geo
Onderdeel van: Informatie architectuur; Open standaard.

Zie ook: GIS; Specificatie.
Opening hours
~ Hours when an information and documentation organization is open for information users.
In
Domein term
blz 79 5.2.02
Informatiebeheer
Bredere term: Hours.

Synoniem: Heures d'ouverture; Openingstijden.
Open-standard products and formats

~ Freely available structures, procedures or tools for the uniform creation and description of
data. Usually defined and perhaps maintained by a central body, but, unlike proprietary
Pagina 714 van 1180
Termen en begrippen
-OOpen-standard products and formats

standards, users are not reliant on a private organization to license use and provide support.
In
Domein term

blz. 33
Informatiebeheer
Zie ook: Nonproprietary; Non-proprietary; Open architecture; Open source;

Open standard.
OpenURL
~ OpenURL is een standaard om metadata in een URL op te nemen. Applicaties, zogenaamde
link resolvers, benutten de informatie in zon OpenURL om de gebruiker door te verwijzen
naar de voor hem geschikte en toegankelijke bronnen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: URL.

Zie ook: COinS; Metadata.
Operation
~ Any action generally taken by an MCRS in response to an internal processing rule or an
external stimulus. A function is a specialised form of operation which is usually (though not
exclusively) initiated by a user, involves one or more participating entities, and may result in
an event being generated.
In
Domein term

Systems
blz. 235
(niet toegewezen)
Bevat: Add; Authority control; CRUD; Delete; Destroy; Disclosure; Disposal

action; Dispose; Erase; Function; Grant; Import; Inspect; Lift; Modify;
Move; Read; Remove; Rescind; Review; Revoke; Set; Transaction;
Transfer; Update.
Zoals: Search and retrieval.
Eigenschap is: Create.
Engere term: Allowable operation; Run time operation.
Zie ook: Activity.
Synoniem: Bewerking.
Operational record
~ A record that relates to the substantive activities an organization undertakes to accomplish its
mission or mandate.
In
Domein term

blz. 33
Informatiebeheer
In plaats van: Program record.
Operationele ICT aansturing
Pagina 715 van 1180
Termen en begrippen
-OOperationele ICT aansturing

~ Operationele ICT-aansturing richt zich op het verstrekken van operationele opdrachten aan de
ICT-dienstverlener binnen de vanuit contracten gestelde kaders.
Domein term
In
Beheerframeworks
Operationele planning
~ Een normatieve en bindende planning.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Opheffing
~ De situatie waarbij taken van de gemeente of archiefvormend onderdeel worden beindigd of
overgedragen aan een ander overheidsorgaan.
Domein term
In
4258 - Vuistregels in geval van verandering van de

organisatie
Zie ook
260 - Besluit van 9 november 1988, houdende

voorschriften met betrekking tot de overgang van
archiefbescheiden in geval van organisatieverandering bij
de rijksadministratie.
Onderdeel 2
artikel 1 - e
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Organisatiewijziging.

Zie ook: Afstoten; Faillissement; Herindeling.
Opnemen
~ Opnemen is het onder beheer brengen van het informatie- en archiefmanagement door het
identificeren, registreren en opslaan van als archiefstukken gewaardeerde informatieobjecten
met hun contextuele metadata.
In
Domein term
8342 - NEN 2082
par 61
Informatiebeheer
~ Proces van het archiefsysteem met als doel archiefdocumenten onder beheer van het
archiefsysteem te brengen. Soms ook wel aangeduid als archiveren.
Methoden van opnemen zijn registratie en opslag.
Domein term
In

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Zie ook
par 9.1
par 9.3
Informatiebeheer
Informatiebeheer
Pagina 716 van 1180
Termen en begrippen
-OOpnemen
ImRec - Is een:
Onderdeel van:
Gebruiken.
Functionaliteit; RM-functionaliteit; RM-proces.
Generiek proces; Ontvangen.
Beheershandeling; Proces van het archiefsysteem; Verwerking van
gegevens.
Zie ook: Archiefwaardig; Archivalization; Archivering; Archivization;
Collectievorming; Create records; Documentbehandeling; Identification;
Inschrijven; Lodging; Managed record; Opslag; Overdragen;
Registreren; Vastlegging.
Synoniem: Archiveren; Capture; Erfassung; Ingest.
In plaats van: Vangen.
Opschorten overbrenging
~ Het uitstellen van overbrenging van archiefbescheiden in verband met het veelvuldig gebruik
en raadpleging van de betrokken bescheiden door de archiefvormer.
Domein term
In

artikel 13 lid 3 en 4 (niet toegewezen)
Zie ook
blz. 95 Nummer 64 (niet toegewezen)
Bredere term: Overbrenging.

In plaats van: Opschorten overdracht.
Opslag
~ De fysieke vastlegging van een document op een drager.
Zie ook: opnemen
In
Domein term

Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
CAS; DAS; File system; Kennisopslagplaats; NAS; SAN.

Techniek.
Eenmalige opslag; Virtuele opslag.
Opnemen; Opslaan; Storage availability; Storage system.
Filing; Lagerung; Storage.
Opslagformaat
~ De code volgens welke gegevens op een gegevensdrager zijn opgeslagen.
In
Domein term


archiefbescheiden
Pagina 717 van 1180
blz. 49
(niet toegewezen)
blz. 49
artikel 1 - k
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
artikel 1 - k
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-OOpslagformaat
Zie ook

artikel 1 - k
(niet toegewezen)

archiefgebied
(niet toegewezen)
Zie ook: Compressie.

Synoniem: Storage format.
Gebruik: Bestandsformaat.
Optical disc
~ A high-density, direct access, digital storage medium consisting of a specially coated disk on
which data are encoded in a pattern of tiny pits burned into the surface with a laser, to be read
by a device that reflects a laser beam off the pitted surface, then decoded by a microprocessor
into digital signals.
In
Domein term

blz. 33
Informatiebeheer
~ Disc for recording, playback or retrieval of data by means of a laser scanner.

In
Domein term
blz 31 2.3.4.07
Informatiebeheer
Bredere term: Disc.

Bevat: Compact disc; Digital Versatile Disk.
Synoniem: Optische schijf.
Opt-in regeling
~ Regeling waarbij een persoon nadrukkelijke moet verklaren wel gebruik te willen maken van
bepaalde diensten. Indien hij/zij dat niet doet neemt hij een dienst niet automatisch af.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Nav
4438 - Kwesties
(niet toegewezen)
Antoniem: Opt-out regeling.

Zie ook: Wilsuiting.
Option strategy
~ The strategy of making modest investments in preservation to hedge against irreversible loss.
By making a small current investment - for example, in secure storage, with no additional
curation - decisionmakers effectively purchase the option of postponing their choice until they
have better information.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 718 van 1180
Termen en begrippen
-OOption strategy
Zie ook: Preservation strategy.
Optische resolutie
~ De resolutie die feitelijk door de opname apparatuur wordt waargenomen.
In
Domein term
blz. 4
(niet toegewezen)
Bredere term: Resolutie.
Opt-out regeling
~ Regeling waarbij een persoon nadrukkelijke moet verklaren niet gebruik te willen maken van
bepaalde diensten. Indien hij/zij dat niet doet neemt hij een dienst automatisch af.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Nav
4438 - Kwesties
(niet toegewezen)
Antoniem: Opt-in regeling.

Zie ook: Silencio positivo; Wilsuiting.
Orchestration
~ The automated arrangement, coordination, execution, and management of complex computer
applications, systems, integration, and services.
In
Domein term
blz. 59
Proces management
Zie ook: Workflow.
Ordenen
~ Ordenen is het rangschikken van archiefbestanddelen naar hun archivistische kenmerken
In
Domein term
nr. 6
Archivistiek
~ Proces van het archiefsysteem. Het logisch (en voor papieren documenten doorgaans ook
fysiek) rangschikken volgens door het archiefsysteem gestelde regels.
Domein term
In

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Zie ook
par 9.5
Informatiebeheer
Pagina 719 van 1180
Termen en begrippen
-OOrdenen
Bevat:
ImRec - Is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Gebruik:
Alfabetiseren; Sorteren.
RM-functionaliteit.
Beheershandeling; Proces van het archiefsysteem.
Classify; Indelingssytematiek; Stratificeren; Structureren.
Arrange; Rangschikken.
Ordening.
Ordening
~ De intellectuele en fysieke processen en de resultaten van het analyseren en rangschikken van
documenten in overeenstemming met archivistische beginselen.
Domein term
In

Opgeno
0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
blz 6
(niet toegewezen)
Informatiebeheer
~ Rangschikken van archiefbescheiden, archiefbestanddelen en archiefafdelingen binnen een

archief overeenkomstig een systeem.
In
Domein term

lemma 120
Archivistiek
blz. 33 term 122
Archivistiek
Bevat: Ordeningskenmerk; Ordeningsstelsel; Oude orde; Sortering.

Engere term: Alfabetische ordening; Archiefordening; Chronologische ordening;
Fysieke ordening; Herordening; Logische ordening; Numerieke
ordening; Ordening naar functies; Ordening naar onderwerp; Ordening
volgens pertinentie; Primaire ordening; Ruimtelijke ordening;
Secundaire ordening; Systematische ordening; Zaaksgewijze ordening.
Zie ook: Archiefschema; Archival arrangement; Chronological date;
Classificatie; Hirarchie; Ordening volgens organisatie;
Ordeningsstructuur; Organisationsprinzip; Structurering.
Synoniem: Arrangement; Rangschikking; Tektonik.
In plaats van: Ordenen.
Ordening naar functies

~ De hoofdindeling van het archief ontleend aan de taken en activiteiten van een organisatie,
impliciet of expliciet omschreven in reglementen of wettelijke regels; hieronder is ook te
rekenen de indeling volgens (categorien van) handelingen.
In
Domein term

Pagina 720 van 1180
lemma 120
(toelichting)
blz. 33 term 122
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Termen en begrippen
-OOrdening naar functies

Bredere term: Ordening.
Onderdeel van: Ordeningsmethode.
Zie ook: Functioneel beginsel; Ordening naar onderwerp; Ordening volgens
organisatie; Ordening volgens pertinentie; Personele structuur.
Ordening naar onderwerp

~ De hoofdindeling van het archief ontleend aan de onderwerpen van bemoeienis van een
organisatie.
In
Domein term

lemma 120
(toelichting)
blz. 33 term 122
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek

Zie ook: Ordening naar functies; Ordening volgens organisatie; Ordening
volgens pertinentie; Pertinentiebeginsel.
Ordening volgens organisatie

~ De hoofdindeling van het archief ontleent aan de (hirarchische) organisatie van een instelling:
ieder onderdeel van het archief komt overeen met een onderdeel van de organisatie van de
instelling.
In
Domein term
lemma 120
(toelichting)
Archivistiek
~ Ordening naar organisatie is de methode om zowel bij de vorming als de herordening van een
archief de afdelingen te ontlenen, hetzij aan de organisatie van de instelling die het archief
vormt of heeft gevormd, hetzij aan de organisatie van de administratie van die instelling.
In
Domein term
nr. 12
Archivistiek

Zie ook: Ordening; Ordening naar functies; Ordening naar onderwerp; Ordening
volgens pertinentie; Organieke structuur; Organisatiebeginsel.
In plaats van: Ordening naar organisatie.
Ordening volgens pertinentie

~ Ordening achteraf volgens onderwerpen die niet ontleend zijn aan de organisatie, functies of
activiteiten van de archiefvormende organisatie, maar op een achteraf gekozen
onderwerpsindeling gebaseerd op onderzoeksvragen. Een variant hiervan is een ordening
achteraf naar geografische plaatsaanduidingen.
In
Domein term

Pagina 721 van 1180
lemma 120
(toelichting)
blz. 33 term 122
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Termen en begrippen
-OOrdening volgens pertinentie

Zie ook: Ordening naar functies; Ordening naar onderwerp; Ordening volgens
organisatie; Pertinentiebeginsel.
Ordeningselement
~ Een kenmerk dat tot twee of meer subverzamelingen informatiedragers leidt, bijvoorbeeld
auteur, titel, classificatiecode, trefwoord
Domein term
In
(niet toegewezen)
Synoniem: Ordeningskenmerk.
Ordeningskenmerk
~ Beschrijvingskenmerk of archivistisch kenmerk dat de rangschikking van een archiefstuk
binnen een archiefbestanddeel, van een archiefbestanddeel binnen een archiefafdeling of
archiefafdeling binnen een archief bepaalt.
In
Domein term
Bredere term:
Zoals:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 129
Archivistiek
Kenmerk.
Archiefcode.
Ordening.
Archivistisch kenmerk.
Ordeningselement.
Ordeningsplan
~ Plan voor de ordening van een archief, waarin de archiefvormer tenminste het ordeningsstelsel
van iedere archiefafdeling vermeldt.
In
Zie ook
Domein term

lemma 122
Archivistiek
(niet toegewezen)
~ Een ordeningsplan is een schema voor de indeling van een te vormen archief en de
rangschikking van zijn bestanddelen.
In
Domein term
nr. 11
Archivistiek
~ Een plan voor de indeling van een archief en de rangschikking van zijn bestanddelen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 722 van 1180
Termen en begrippen
-OOrdeningsplan
Onderdeel van: Documentair structuurplan; Structuurplan informatiebeheer.
Zie ook: Classificatieschema; Discovery plan; Records classification scheme;
Registration scheme.
Synoniem: Aktenplan; File Plan; Registratuurplan.
Ordeningsstelsel
~ Door de archiefvormer bepaald systeem van ordening van archiefbescheiden of
archiefbestanddelen binnen een archiefafdeling of archief .
In
Zie ook
Domein term

lemma 121
blz. 34 term 123
Archivistiek
Archivistiek
(niet toegewezen)
Bevat: Afdelingenstelsel; Bloemendaalse stelsel; Decimaal stelsel;

Dossierstelsel; Indicateurstelsel; Praktijkstelsel van Lakeman;
Registratuurstelsel; Rubriekenstelsel; Seriestelstel; Stelsel Gouverneur;
Zaaksgewijze ordening.
Onderdeel van: Ordening.
Zie ook: Agendastelsel; Classificatie; Filing structure; Indelingssytematiek;
Notulenstelsel; Resolutiestelsel; Structuren; Verbaalstelsel.
In plaats van: Stelsel van ordening.
Order
~ State of a set in which the relations between the different elements have been recognized or
established.
In
Domein term
blz 3 1.1.1.08
Informatiebeheer
Engere term: Alphabetical order; Chronological order; Citation order; Presentation

order.
Zie ook: Hierarchy.
Synoniem: Volgorde.
Orgaan
~ Persoon of college van personen die (dat) krachtens de wet of statuten bevoegd is de wil van
de rechtspersoon tot stand en tot uiting te brengen.
In
Domein term
Termen
(niet toegewezen)
Termen
(niet toegewezen)
Engere term: Gemeenschappelijk orgaan; Overheidsorgaan.
Organieke structuur
~ Dit legt vast welke organen binnen een organisatie bepaalde functies of groepen van functies
vervullen.
- functie gericht (personeelszaken, verkoop etc.)
- produktgericht (divisies van grote ondernemingen)
Pagina 723 van 1180
Termen en begrippen
-OOrganieke structuur
In
Domein term
blz. 35
(niet toegewezen)
Zie ook: Ordening volgens organisatie; Personele structuur.
Organisatie
~ Een samenwerkingsverband of groep van personen, gedentificeerd door een specifieke naam
en handelend of in staat te handelen als een eenheid.
Domein term
In

Opgeno
0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
blz 6
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Een van zijn maatschappelijke omgeving te onderscheiden eenheid op basis van een eigen
identiteit wat betreft structuur en cultuur.
In
Domein term
263 - Bestuurlijke informatiesystemen en automatisering

blz. 34
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Elke ordening van middelen en handelingen om bepaalde doelstellingen te bereiken (heeft

alleeen een bepaalde context met nadere aanduiding een bepaalde betekenis).
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Een systeem waarin mensen met elkaar een bepaald doel nastreven.
In
Domein term
blz. 735
Woordenlijst
ICT
Bevat: Archiefdienst; Bibliotheek; Centrum; Erkend lichaam; Functie;

Inlichtingendiensten; Museum; Organisatie-eenheid; Organisatieonderdeel; Organisatiestructuur; Resultaat Verantwoordelijk
Samenwerkingsverband; Rol; Shared Service Centre.
Zoals: Business.
Engere term: Administratieve organisatie; Bedrijfsorganisatie; Business organisatie;
Gebruikersorganisatie; Kennisintensieve organisatie; Ketengerichte
organisatie; Latende organisatie; Netwerkorganisatie;
Standaardenorganisatie; Taakorganisatie.
Onderdeel van: Non-zaak; PRINCE2 thema's.
Zie ook: Instelling; Institutie; Organisme; Rechtspersoon.
Synoniem: Corporate body.
Organisatiebeginsel
~ Het organisatiebeginsel is het beginsel, dat zowel bij de vorming als bij de herordening de
afdelingen behoren te worden ontleend, hetzij aan de organisatie van het bestuur, dat het
Pagina 724 van 1180
Termen en begrippen
-OOrganisatiebeginsel
archief vormt of heeft gevormd, hetzij aan de organisatie van de administratie van dat bestuur.
In
Domein term
nr. 12 noot 2 /
NAT 87
Archivistiek

Zie ook: Ordening volgens organisatie.
Organisatiecultuur
~ Het geheel van normen en waarden die binnen een organisatie gelden.
bv huisstijl, omgangsvormen, uiterlijke verschijning.
In
Domein term
blz. 34 - ,35
(niet toegewezen)
Bredere term: Cultuur.
Organisatiedomein
~ Organisatorische eenheid verantwoordelijk voor de uitvoering van (delen van) een proces en
de bijbehorende informatie.
Domein term
In
(niet toegewezen)

(niet toegewezen)

Bevat: Group.
Gebruik: Werkdomein.
Organisatie-eenheid
~ Het geheel van personele, materiele en immateriele middelen dat bijeen is gebracht om
bepaalde doeleinden te bereiken.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Eenheid.

Bevat: Agentschap; Algemene Dienst Financiering; Archiefprogramma;
Concern; Convergentiepunt; Dienst; Griffie; Kanzlei; Prestatie-eenheid /
Producteenheid; Projectgroep; Secretarie; Werkgroep.
Onderdeel van: Organisatie.
Zie ook: Afdeling; Commissie; Organisatie-onderdeel.
Organisatiestructuur
~ De wijze waarop de middelen van een organisatie-eenheid gedurende een bepaald tijdvak zijn
geordend ten behoeve van de activiteiten van die eenheid.
Pagina 725 van 1180
Termen en begrippen
-OOrganisatiestructuur
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Structuur.
Managementstructuur; Programma; Projectbureau.
Organisatie.
Concernmodel; Geschftsverteilungsplan.
Organizational structure.
Organisational quarter
~ A quarter, consisting of a three month period, in an organisational year.
In
Domein term

Systems
blz. 235
(niet toegewezen)
Bredere term: Quarter.

Onderdeel van: Organisational year.
Organisational year
~ Many organisations have a financial or administrative year consisting of four quarters, each of
three months, that is not aligned with the calendar year.
In
Domein term

Systems
blz. 235
(niet toegewezen)
Bredere term: Year.

Bevat: Organisational quarter.
Synoniem: Boekhoudkundig jaar.
Organisatorische interoperabiliteit
~ Organisatorische interoperabiliteit betreft het definiren van organisatiedoelen en het
herontwerpen van (primaire) processen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7936 - wettelijk recht op interoperabiliteit is al jaren

voorhanden
Bredere term: Interoperabiliteit.
Organization
~ A social system that has an unequivocal collective identity, and exact roster of members, a
program of activity, and procedures for replacing members.
In
Domein term

Pagina 726 van 1180
blz. 33
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-OOrganization
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Centre; Gallery; Organizational structure.

Originating organization; Proxy organization.
PRINCE2 themes.
Agency; Institution.
Organizational model
~ A model which represents organisational entities and their relationships; it may also
incorporate a variety of attributes associated with the entities, such as skills or role. Such a
model may be realised in a directory or other form of database.
In
Domein term

Glossary English
blz 53 - 54
Proces management

Bevat: Role model.
Zie ook: Organisational directory.
Organizational role
~ A group of participants exhibiting a specific set of attributes, qualifications and/or skills.
In
Domein term

Glossary English
blz 53
Proces management
Bredere term: Role.

Zie ook: Organisational group; User group.
Original classification
~ An initial determination that information requires, in the interest of national security,
protection against unauthorized disclosure
In
Domein term

blz. 19 DL1.87
(niet toegewezen)
Original document
~ Initially created document as distinguished from any copy thereof.
In
Domein term
blz 14 2.1.01
Informatiebeheer
Original file
~ In the paper environment, a file that contains originals of documents received and drafts and/or
copies of documents sent (i.e., the first complete and effective file).
Pagina 727 van 1180
Termen en begrippen
-OOriginal file
In
Domein term

blz. 33
Informatiebeheer
Zie ook: Original record.
Original order (principle)

~ Bij het ordenen en beschrijven van archieven respecteren van de oorspronkelijke, door de
archiefvormende organisatie bepaalde, orde.
Domein term
In

verklaard
blz. 264
(niet toegewezen)
Zie ook
nr 9
Archivistiek
Synoniem: Oude orde.
Original record
~ The first copy or archetype of a record; that from which another instrument is transcribed,
copied, or initiated.
In
Domein term

blz. 33
Informatiebeheer

Zie ook: Authentic record; Effectiveness; First manifestation of a record; Original
file; Origineel.
Original title
~ Title of the original edition of a document.
In
Domein term
blz 54 4.2.1.4.05
Informatiebeheer

Synoniem: Titre original.
Originality
~ Kwaliteitsattribuut van een document dat uitdrukt dat het in die bepaalde vorm zijn functie in
het proces vervulde.
In
Domein term

verklaard
blz. 264
(niet toegewezen)
~ Quality of an intellectual work which is not immediately derivable from any other existing
intellectual work or combination of other existing intellectual works.
Pagina 728 van 1180
Termen en begrippen
-OOriginality
NOTE All original works are novel.
In
Domein term
blz 114 7.2.1.05
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Quality of an intellectual work.

Zie ook: Uniqueness.
Synoniem: Inventive height; Oorspronkelijkheid; Originalit; Originaliteit.
Originated Date/Time
~ The date and time from which an entity originates. By default, MoReq2010 uses the date and
time on which the entity was created in the MCRS, however the entitys actual originated
date/time may be earlier than this.
In
Domein term

Systems
blz. 235
(niet toegewezen)
Bredere term: Date/time.

Synoniem: Datum herkomst.
Originating organization
~ Official name or code that reflects the office responsible for the creation of a document.
In
Domein term

AP1.41
(niet toegewezen)
blz. 19 DL1.88
(niet toegewezen)
Bredere term: Organization.

Zie ook: Herkomstbeginsel.
Synoniem: Archiefvormer.
Originating system
~ The application or business system where the electronic content that is made into a record is
generated. The content generated by the originating system must be transportable, so that
either on creation of the record, or later, it can be transmitted to a receiving system or captured
by the MCRS and placed into a data store.
In
Domein term

Systems
blz. 515 - 516

301.6 Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
Originator
~ The person assigned the electronic address where the record has been generated (i.e., from
which the record is sent or where the record is compiled and kept).
Pagina 729 van 1180
Termen en begrippen
-OOriginator
In
Domein term

blz. 33
Informatiebeheer

Zie ook: Creator.
Synoniem: Author.
Originator's name
~ The name of the person from whose electronic address the record has been sent.
In
Domein term

blz. 33
Informatiebeheer
Onderdeel van: Name.
Origineel
~ Oorspronkelijk stuk
Domein term
In
(niet toegewezen)
3479 - Warner Brothers dreigt Potter-fans met rechtszaak
~ Een origineel is een informatieobject waarvan de uniciteit aangetoond kan worden.

Domein term
In
(niet toegewezen)
8376 - Reis door de tijd
(niet toegewezen)
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Expeditie; Minuut.
Nieuw origineel; Voormalig origineel.
Informatieobject.
Authentiek; Autographon; First manifestation of a record; Needed source
records; Original record; Pseudo-original; Route; Versie.
Synoniem: Akte in brevet; Original.
OR-Join
~ A point within the workflow where two or more alternative activity(s) workflow branches reconverge to a single common activity as the next step within the workflow. (As no parallel
activity execution has occurred at the join point, no synchronisation is required.)
In
Domein term

Glossary English
blz 33
Proces management
Bredere term: Join.

Zie ook: Asynchronous join.
OR-Split
Pagina 730 van 1180
Termen en begrippen
-OOR-Split
~ A point within the workflow where a single thread of control makes a decision upon which
branch to take when encountered with multiple alternative workflow branches.
In
Domein term

Glossary English
blz 32
Proces management
Bredere term: Split.

Zie ook: Branch; Conditional branching; Conditional routing; Switch.
OSS
~ Open source software
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Open source.

Zie ook: Open standaard.
OTP
~ Een soort elektronisch postkantoor dat de elektronische communicatie tussen het bedrijfsleven
en overheden ondersteunt en bevordert. Deze voorziening vormt d nieuwe basis voor
elektronische communicatie met de overheid.
De OTP gaat langs een groeipad voorzieningen leveren die eenmalige aanlevering,
meervoudig gebruikmogelijk maken.
Domein term
In
Dienstverlening
Afkorting van: Overheidstransactiepoort.

Onderdeel van: Uitwisseldienst.
Zie ook: Communicatie; Node; Transactie.
Outgoing document
~ A documents that is sent to an external juridical and physical person in the course of the
activities of the records creator, a draft or record copy of which is also set aside by the creator,
usually in a recordkeeping system.
In
Domein term

Antoniem:
Bredere term:
Zie ook:
In plaats van:
blz. 33
Informatiebeheer
Incoming document.
Document.
Internal record; Outgoing record; Sent record.
Sent document.
Outreach programme
~ Organized activities of information and documentation organizations to acquaint potential
information users with the information services offered.
Pagina 731 van 1180
Termen en begrippen
-OOutreach programme
In
Domein term
blz 84 5.5.03
Informatiebeheer
Bredere term: Programme.

Synoniem: Programme de promotion.
Outreach service
~ Provision of information services to actual or potential information users outside a regular
service area, usually where no other information services are available or when information
users are unable to visit an information and documentation rganization.
In
Domein term
blz 84 5.5.04
Informatiebeheer

Synoniem: Extension service; Service de promotion.
Overall presentation
~ An extrinsic element of documentary form concerning a records overall information
configuration; i.e., the manner in which the content is presented to the senses using text, image
or sound, either alone or in combination.
In
Domein term

blz. 33
Informatiebeheer
Bredere term: Presentation.

Onderdeel van: Extrinsic element; Presentation features.
Zie ook: Documentary form; Form; Format; Specific presentation feature;
Specific presentation features.
Overbrenging
~ Procedure waarbij (in Belgi) een openbare overheid de archiefbescheiden overdraagt aan het
rijksarchief, of (in Nederland) een zorgdrager van een overheidsorgaan de archiefbescheiden
overdraagt aan de archiefbeheerder van een archiefbewaarplaats .
In
Domein term

lemma 178
Archivistiek
blz. 46 - 47 term
178
Archivistiek
~ Vervoeren van archiefbescheiden van de ene naar de andere locatie.

In
Domein term
par. 3.21 Termen

en definities
Informatiebeheer
~ De (rechts)handeling waarbij het logische en fysieke beheer over de archiefbescheiden

overgaan naar de beheerder van de archiefbewaarplaats.
Pagina 732 van 1180
Termen en begrippen
-OOverbrenging
In
Domein term
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz. 15 Gebruikte
termen en
begrippen
(niet toegewezen)
Opschorten overbrenging.
Beheershandeling.
Archiefoverdracht; Overdracht; Tienjarenblok; Transfer.
Accession.
Neerlegging; Overbrengen.
Overdracht
~ Procedure waarbij een archiefbeheerder archiefbescheiden plaatst onder de
verantwoordelijkheid van een andere archiefbeheerder.
In
Domein term

Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 177
Archivistiek
blz. 46 term 177
Archivistiek
Inbewaringgeving; Terbeschikkingstelling.
Archiefoverdracht; Gegevensoverdracht.
Afstoten.
Deponeren; Overbrenging; Overdragen; Release; Restitutie.
Accession; Assignment; Handover.
Overdragen
~ Veranderen van zorg voor, eigendom van en/of verantwoordelijkheid voor archiefstukken.
Domein term
In
8342 - NEN 2082
par 3.19
Informatiebeheer
Zie ook
par 3.20
Informatiebeheer
~ Proces van het archiefsysteem. Het onder beheer brengen van archiefdocumenten bij een ander
archiefsysteem. Het meest bekende voorbeeld van overdragen is het overbrengen van
archiefdocumenten vanuit het dynamisch of semistatisch archief (archiefruimte) naar statisch
archief een (archiefbewaarplaats) Ook het intern overdragen (van archiefruimte naar
archiefruimte of tussen archiefbewaarplaatsen onderling) wordt alszodanig aangemerkt.
Domein term
In

Zie ook

par. 2.2
Terminologie
lemma 177
par 9.9
(niet toegewezen)
Archivistiek
Informatiebeheer
Bevat: Deponeren.
ImRec - Onderdeel van: Verwijderen; Zenden.
Onderdeel van: Beheershandeling; Proces van het archiefsysteem; Risicomaatregel;
Verwijderen.
Zie ook: Handoff; Opnemen; Overbrengen; Overdracht; Transfer.
Synoniem: Convey.
Pagina 733 van 1180
Termen en begrippen
-OOverdue notice
~ Communication informing an information user that a borrowed document has exceeded the
loan period and should have been returned.
In
Domein term
blz 83 5.4.11
(niet toegewezen)
Bredere term: Notice.

Synoniem: Notice de retard.
Overeenkomst
~ Gezamenlijke verklaring van twee of meer partijen dat zij wederzijds verplichtingen aangaan
of beindigen.
In
Domein term

lemma 72
blz. 21 term 73
Archivistiek
Archivistiek
~ Afspraak tussen twee partijen waarbij kenmerkend is dat men zich vooraf bindt aan de te
leveren prestaties.
In
Nav
9632 - NEN 2084
Domein term
(niet toegewezen)
blz 17 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
NEN 2084 - NT: Afspraak; Betaalafspraak; Garantiebewijs.

Bevat: Convenant; Escrow-regeling; Service Level Agreement; Traktaat;
Verdrag.
Engere term: Dienstverleningsovereenkomst.
Onderdeel van: Onderhandse akte; Rechtshandeling.
Zie ook: Acceptance; Akte; Bezwarend; Depositalvertrag; Koop; Verklaring;
Wanprestatie; Wilsuiting.
Synoniem: Contract.
Overheid
~ Cultureel gesproken is de overheid geen 'dienst' of apparaat, maar een alles omvattende
dimensie.
Domein term
In
(niet toegewezen)

toekomst.
264 - Bijsluiter NHG jaarvergadering over Selectie en
Vernietiging van archiefmateriaal op vrijdag 24 september
1993.
blz. 2
(niet toegewezen)
Is / is een: Publiekrechtelijke instelling.

Engere term: Andere overheid; Elektronische overheid; E-overheid; I-overheid;
Transparante overheid.
Onderdeel van: Openbare sector.
Overheidsarchief
Pagina 734 van 1180
Termen en begrippen
-OOverheidsarchief
~ Een overheidsarchief is het geheel aan gegevens die door een functionaris of organisatie bij de
uitvoering van zijn of haar wettelijke taken wordt verwerkt.
Domein term
In
Zie ook
9644 - Archief is
Archivistiek
(niet toegewezen)

Zoals: Departementaal archief; Gemeentearchief; Ministerieel archief;
Provinciaal archief.
Overheidsinformatie
~ Informatie die door of namens de overheid wordt geproduceerd, verzameld, bewaard,
verspreid, in allerlei vormen, voor zowel interne doeleinden (voor ambtenaren) als voor het
publiek.
Overheidsinformatie wordt in bibliotheken, archieven en documentatiecentra opgeslagen,
beheerd en ontsloten.
In
Domein term
2813 - Selectiecriteria voor sanering collecties
blz. 25
(niet toegewezen)

Engere term: Openbare overheidsinformatie.
Zie ook: Archief; Overheidspublicatie.
Overide
~ Provide an explicit replacement for a default entity or value, especially with respect to
overriding the inherited classification of an aggregation or record, or overriding the default
disposal schedule for a record, derived from its class.
In
Domein term

Systems
blz. 235
(niet toegewezen)
Zie ook: Default; Inherit.
Overtreder
~ Degene die de overtreding pleegt of medepleegt.
In
Domein term

art 5:1 lid 2
(niet toegewezen)
Overtreding
~ Een gedraging die in strijd is met het bepaalde bij of krachtens enig wettelijk voorschrift.
Pagina 735 van 1180
Termen en begrippen
-OOvertreding
In
Domein term

art 5:1 lid 1
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Strafbaar feit.

Zie ook: Verstoring.
Overzicht van archieven

~ Een overzicht van archieven is een systematische opsomming van de in n of meer
archiefbewaarplaats(en) berustende archieven.
In
Domein term
nr. 105
Archivistiek
Gebruik: Archievenoverzicht.
Overzichtsargument
~ Argument om een stuk te registreren zodat overzichten kunnen worden gemaakt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 736 van 1180
Termen en begrippen
-PPackaging Information
~ The information that is used to bind and identify the components of an Information Package.
For example, it may be the ISO 9660 volume and directory information used on a CD-ROM to
provide the content of several files containing Content Information and Preservation
Description Information.
In
Domein term

System (OAIS)
blz. 12 par 1
(niet toegewezen)

Zie ook: Relatie-informatie.
Packet
~ A piece of a message transmitted over a packet-switching network. One of the key features of
a packet is that it contains the destination address in addition to the data.
In
Domein term

blz. 34
Informatiebeheer
Onderdeel van: Message.
Packet sniffer
~ Programma dat in staat is om pakketjes informatie die computers over een netwerk met elkaar
uitwisselen, op te vangen en door te spitten op voor een hacker nuttige informatie.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Packet switching
~ Refers to protocols in which messages are divided into packets before they are sent. Each
packet is then transmitted individually and can even follow different routes to its destination.
Once all the packets forming a message arrive at the destination, they are recompiled into the
original message.
In
Domein term

blz. 34
Informatiebeheer
Zie ook: Protocol.
Page
~ One side of a leaf.
In
Domein term
Pagina 737 van 1180
blz 34 2.4.22
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-PPage
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
Column.
Text page; Title page.
Leaf.
Pagina.
Page view
~ Visual rendering of a Web page in a specific client environment at a specific point in time.
Domein term
In
Internet

Sheet
Bredere term: View.

Zie ook: Voorkomen; Web page; Weergave.
Pagination
~ Numbering of the pages of a document.
In
Domein term
blz 56 4.2.1.5.13
Informatiebeheer
~ Specifically with respect to search results, to divide a large set of search results up into smaller
subsets that are returned individually to the user performing the search.
In
Domein term

Systems
blz. 236
(niet toegewezen)
Zie ook: Foliation; Search results.

Synoniem: Pagination; Paginering.
Painting
~ Picture made with paint.
In
Domein term
blz 24 2.3.1.12
Informatiebeheer

Synoniem: Peinture; Schilderij.
Pak
~ Omvangrijk aantal stukken bijeengebracht in een erom heen gevouwen vel papier of karton.
In
Domein term
lemma 32
blz. 11 term 33
Archivistiek
Archivistiek
~ Een pak is een omvangrijk aantal bescheiden, bijeengehouden door een daaromheen gevouwen
blad papier.
Pagina 738 van 1180
Termen en begrippen
-PPak
In
Domein term
nr. 32
Archivistiek

Zie ook: Bundel; Map.
In plaats van: Portefeuille.
Pakket van eisen

~ Plan waarin is aangegeven aan welke minimale voorwaarden het inrichten en/of uitvoeren van
een handeling, object, subject of dienst moet voldoen.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
NEN 2084 - BT:

Afgekort met:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz 17 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Plan.
PVE.
Aanbesteding; Bestek.
Programma van eisen.
Palimpsest
~ Een perkament handschrift, waarop veelal uit zuinigheid, over de onleesbaar gemaakte eerste
tekst een andere geschreven is. Langs chemische weg gelukt het vaak de oorspronkelijke, soms
waardevolle tekst, weer leesbaar te maken.
Domein term
In
Archivistiek
7457 - John Janmaat's Genealogy Pages
Onderdeel van: Perkament.

Zie ook: Membra disiecta; Wissen.
Pamphlet
~ Monograph having not more than 48 pages.
In
Domein term
blz 32 2.4.03
Informatiebeheer
Bevat: Brochure.
Onderdeel van: Monograph.
Synoniem: Brochure; Opuscule; Pamflet.
Pandvlak
~ Een vlak op een kaart dat de omtrek van de bebouwing op een perceel aangeeft.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Vlak.

Onderdeel van: Kaart.
Pagina 739 van 1180
Termen en begrippen
-PPannotype
~ Positive photograph on oilcloth coated with collodion.
In
Domein term
blz 29 2.3.3.08
Informatiebeheer

Synoniem: Linotype.
Panopticon
~ The Panopticon is a type of prison building designed by English philosopher Jeremy Bentham
in the late eighteenth century. The concept of the design is to allow an observer to observe (opticon) all (pan-) prisoners without the prisoners being able to tell if they are being observed
or not, thus conveying a "sentiment of an invisible omniscience."
Geobserveerd zonder dat je weet dat je wordt geobserveerd.
Domein term
In
6406 - Wikipedia
(niet toegewezen)
Zie ook

(niet toegewezen)
Zie ook: Alomtegenwoordige verwerking; Big data; Datamining; Dataveillance;

Observeren; Privacy; Veiligheidscommunisme.
Synoniem: Big Brother.
Papers
~ Natural accumulation of personal or family documents.
In
Domein term
blz 40 3.3.09
Informatiebeheer
Engere term: Personal papers.

Is meervoud van: Paper.
Papieren paradigma
~ Het paradigma dat grotendeels uitgaat van ideeen, aannames en concepten gebaseerd op
werken met papier.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Paradigma.

Bevat: Verpapiering.
Paraaf
~ 1 pennetrek, krul als toevoegsel bij een handtekening (ter voorkoming van nabootsing)
2 handtekening die alleen bestaat uit de beginletters van de naam ter waarmerking van
inlassingen of bijvoegingen in akte, als teken dat een stuk gelezen is.
Pagina 740 van 1180
Termen en begrippen
-PParaaf
In
Domein term
blz. 2229
(niet toegewezen)
Is / is een: Handtekening.
Zie ook: Annotatie; Tekenbevoegdheid.
Synoniem: Pennestreek.
Paradigma
~ Een paradigma is het referentiekader van waaruit wij de werkelijkheid interpreteren.
In
Domein term
blz. 44
(niet toegewezen)
~ Volgens Thomas Kuhn is een paradigma:

Een complex geheel van opvattingen, methoden en vraagstellingen, dat de wetenschappelijke
gemeenschap van een bepaald tijdvak een idee geeft van wat de belangrijke vragen zijn, en hoe
die opgelost moeten worden.
In
Domein term
1957 - Eureka
blz. 98
(niet toegewezen)
Bevat: Methodologie; Voorbeeld.

Engere term: Digitaal paradigma; Papieren paradigma.
Zie ook: Axioma; Denkraam; Epistemologie; Gezichtspunt; Methode;
Methodologie; Model; Referentiekader; SOA; Wetenschap.
Synoniem: Paradigm.
Paraferen
~ Het tekenen van een document door een daartoe bevoegde functionaris ten teken dat deze het
document akkoord bevonden heeft.
In
Domein term

blz. 24 paragraaf
2.4.1
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Waarmerken.

Zie ook: Signeren.
Parallel routing
~ A segment of a process instance under enactment by a workflow management system, where
two or more activity instances are executing in parallel within the workflow, giving rise to
multiple threads of control.
Bredere term: Routing.
Bevat: Parallel workflow processing.
Zie ook: AND-Join; AND-Split; Concurrent processing.
Parallel title
Pagina 741 van 1180
Termen en begrippen
-PParallel title
~ Title in another language or script.
In
Domein term
blz 54 4.2.1.4.04
Informatiebeheer

Synoniem: Titre paralllle.
Parallelle selectie
~ Selectie met onafhankelijke toepassing van administratieve en culturele waardebepaling. Na
toepassing van deze methode ontstaat een tweetal lijsten van bescheiden die al dan niet in
meer of mindere mate samenvallen.
In
Domein term

toekomst.
blz. 13
(niet toegewezen)

Zie ook: Eenzijdige selectie; Geschakelde selectie.
Parent
~ An entity, in a hierarchical structure, that has one or more child entities. The link between
parent and child entities is known as a parent/child relationship.
In
Domein term

Systems
blz. 237
(niet toegewezen)

Zie ook: Ancestor; Child; Child class; Descendant; Parent class.
Synoniem: Ouder.
Parent aggregation
~ An aggregation that contains either child aggregations or records.
In
Domein term

Systems
blz. 236
(niet toegewezen)
Parent class
~ Any hierarchical class that contains child classes. In MoReq2010 a parent class cannot be
used to classify aggregations or records.
In
Domein term

Systems
Pagina 742 van 1180
blz. 497 201.6

Glossary of Terms
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-PParent class
Zie ook: Child; Parent; Parent/child relationship.
Parent/child relationship
~ The relationship between a parent and a child in a hierarchical structure. In MoReq2010 this
relationship is established by storing a reference to the parent as part of the metadata of the
child entity.
In
Domein term

Systems
blz. 236
(niet toegewezen)
Bredere term: Relationship.

Zie ook: Child class; Parent class; Relationship.
Parity bit
~ A bit included in a unit of digital data to detect errors in transmission.
In
Domein term

blz. 34
Informatiebeheer
Bredere term: Bit.

Zie ook: Checksum; Controle bit.
Participating entity
~ An entity that is considered to have participated in an event, or for which the event is
important. The event forms a part of the event history of every participating entity.
In
Domein term

Systems
blz. 236
(niet toegewezen)

Zie ook: Event.
Partitive relation
~ Relation between two concepts where one of the concepts covers an object as a whole and the
other concept a part of that whole.
In
Domein term
blz 62 4.2.2.5.03
Informatiebeheer
Paspoort
~ Een paspoort is een officieel document dat de houder identificeert als burger van een bepaald
land, en vraagt toestemming in de naam van de regering van het uitgevende land om de houder
in het land toe te laten.
Pagina 743 van 1180
Termen en begrippen
-PPaspoort
Domein term
In
(niet toegewezen)
8975 - Wikipedia Lemma: Paspoort
Engere term: Biometrisch paspoort; Elektronisch paspoort.

Onderdeel van: Authentieke akte; Reisdocument.
Zie ook: Chipcard; E-identiteitskaart; Identiteitsbewijs; Identiteitskaart; Pasfoto;
Persoonsidentificatie; Visum.
Passieve conservering
~ Passieve conservering houdt in de plaatsing van documenten in een ruimte beveiligd tegen
brand- en overstromingsgevaar en met het juiste klimaat, alsmede de handhaving van dat
klimaat.
In
Domein term
lemma 151
(toelichting)
Archivistiek
Bredere term: Conservering.
Passphrase
~ A series of keystrokes that allow exclusive access to your private key which you use to sign
and decrypt e-mail messages and file attachments.
In
Domein term
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
Phrase.
Authentication.
Encryptie; Password.
Wachtzin.
Patch
~ Reparatieprogramrna, bedoeld om fouten in software te herstellen. Patches worden onder meer
gebruikt om schade door exploits te voor komen.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Exploit; Upgrade.
Patent
~ Industrial property title assigning protection to an invention utility model patent or design for a
specified period of time.
In
Domein term
Pagina 744 van 1180
blz 119 7.2.3.1.10
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-PPatent
Engere term: Exclusion patent; Improvement patent; Letters patent; Main patent;
National patent; Patent of addition; Patent of invention; Petty patent;
Regional patent; Utility model patent.
Onderdeel van: Industrial property title; Intellectueel eigendom; IPR.
Zie ook: Industrieel eigendom; Merkenrecht; Octrooi.
Synoniem: Brevet d'invention; Patent.
Patent abstract
~ Brief description of an invention indicating the object of the invention for documentation.
In
Domein term
blz 121 7.2.3.4.03
(niet toegewezen)

Synoniem: Abrg de brevet; Patent abridgement.
Patent application
~ Patent specification and completed form for obtaining a patent submitted for filing to the
competent patent office.
In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Synoniem:
blz 120 7.2.3.3.02
(niet toegewezen)
Application.
Divisional application.
Patent specification.
Demande de brevet.
Patent of addition
~ Patent which represents minor improvement or modification of an invention which is the
subject of another patent, generally on behalf of the same owner.
In
Domein term
blz 119 7.2.3.2.02
(niet toegewezen)

Onderdeel van: Main patent.
Synoniem: Brevet d'addition.
Patent office
~ Governmental or inter-governmental authority charged with administering the industrial
property law of one or more countries, especially with registering, examining, granting and
publishing industrial property titles
In
Domein term
Pagina 745 van 1180
blz 119 7.2.3.1.11
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-PPatent office
Synoniem: Office de brevets.
Patent register
~ Register of data on patent applications and patents, their validity and proprietorship.
In
Domein term
blz 120 7.2.3.3.06
(niet toegewezen)

Synoniem: Registre de brevet.
Patent specification
~ Description and claim relating to a patent.
In
Domein term
blz 121 7.2.3.4.04
(niet toegewezen)
Bredere term: Specification.

Bevat: Patent application.
Synoniem: Spcification de brevet.
Patentability
~ Ability of an intellectual work in the field of industrial property to satisfy the legal
requirements for obtaining a patent.
In
Domein term
blz 115 7.2.1.09
(niet toegewezen)

Synoniem: Brevetabilit.
Paternosterkast
~ Archiefkast met laden die aan elkaar gekoppeld zijn. Het is mogelijk met een mechaniek de
juiste lade voor te zetten.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Mechanische archiefkast met roterende laden die zoals een roltrap aan elkaar gekoppeld zijn.
In
Domein term
9911 - vak met een zeldzame dynamiek
blz 90
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Mechanische archiefkast.

Zie ook: Dossierkast; Loketkast.
Path-dependency
Pagina 746 van 1180
Termen en begrippen
-PPath-dependency
~ When decisions one faces for any given circumstance are limited by the decisions one has
made in the past, even though past circumstances may no longer be relevant.
Domein term
In
(niet toegewezen)
PDF
~ Een standaard voor de opmaak van documenten, voorgesteld door het bedrijf Adobe, die het
uitwisselen en vooral leesbaar maken van allerlei typen documenten vergemakkelijkt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Portable Document Format.

PDF 1.4; PDF 1.7; PDF/A; PDF/A-2; PDF/E; PDF/UA; PDF/X.
ISO 32000.
Bestandsformaat; Standaard.
ISO 19005-1:2005; XPS.
Peer to peer
~ De techniek waarbij elk platform zich zowel als client als server kan gedragen .
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
P2P.
Grid computing.
Meta computing; Supercomputing; Webservices.
Peer to peer sharing.
Pendrive
~ Opslagmedium dat meestal niet groter is dan een aansteker en voorzien is van flashgeheugen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Flashgeheugen.

Synoniem: Flashdrive.
In plaats van: Memorystick.
Pennestreek
~ Haal, trek met een pen; (gez) met een pennestreek, door een enkel besluit van een machthebber.
In
Domein term
Pagina 747 van 1180
blz. 2264
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-PPennestreek
Synoniem: Paraaf; Pennetrek.
Pennetrek
~ 1 pennestreek;
2 tekening die met een ononderbroken pennetrek is gemaakt.
In
Domein term
blz. 2264
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Tekening; Waarmerk.

Zie ook: Handtekening.
Synoniem: Pennestreek.
Perfect
~ Complete, finished, without defect and enforceable.
In
Domein term

blz. 34
Informatiebeheer
Zie ook: Afdwingbaar; Compleet; Default; Foutloos; Juistheid; Volledigheid.
Perfect record
~ A record that is able to produce the consequences wanted by its author; perfection is conferred
on a record by its form.
In
Domein term

blz. 34
Informatiebeheer

Zie ook: Authentic record; Authoritative record; Complete record; Effective
record.
Perform
~ To carry out or execute a function in relation to one or more entities.
In
Domein term

Systems
blz. 236
(niet toegewezen)
Zie ook: Error; Function.
Performance
~ Performance is het zekerstellen dat ict gebruikt wordt voor geaccordeerde doeleinden en op de
afgesproken manier.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8457 - ITIL3 en COBIT4 gemaakt voor Governance?
Pagina 748 van 1180
Termen en begrippen
-PPerformance
Engere term: Public performance; Service performance.
Zie ook: Bitstream; Conformance; Document-like information object;
Prestatiemeting.
Performance Indicator
~ Numerical quantity representing the amount of an activity undertaken, or service provided, in
relation to the achievement of a pre-defined target.
In
Domein term
blz 86 5.6.04
(niet toegewezen)
Bredere term: Indicator.

Engere term: Key Performance Indicator.
Synoniem: Indicateur d'efficacit.
Performance measure
~ Ratio or other kind of quantification method used to assess the service performance of an
information and documentation organization.
NOTE For statistical and evaluation purposes, performances may be measured by using
performance indicators.
In
Domein term
blz 86 5.6.03
(niet toegewezen)
Bredere term: Measure.

Bevat: Request satisfaction; User satisfaction.
Synoniem: Mesure d'efficacit.
Performance optimization
~ The practice of making adjustments and changes to business activities and processes in order
to improve performance.
In
Domein term
blz. 59
Proces management
Zie ook: Process Optimization.
Periodical
~ Serial, generally characterized by variety of contents and contributors, both within the
publication and from one issue to another.
In
Domein term
blz 32 2.4.07
Informatiebeheer

Synoniem: Periodiek.
Permanent houdbaar papier
Pagina 749 van 1180
Termen en begrippen
-PPermanent houdbaar papier

~ Papier waarbij bij gangbaar gebruik en onder gangbare opslag condities in bibliotheken en
archieven na ten minste 100 jaar geen noemenswaardige achteruitgang is te constateren.
In
Domein term
8786 - Permanent houdbaar papier - Eisen en

beproevingsmethoden
blz. 1 Par 2:
Termen en
definities
(niet toegewezen)
Beschreven in: ISO 9706; NEN 2728.

Bredere term: Houdbaar papier.
Zie ook: Duurzaamheid; Langdurig houdbaar papier.
Permanente bewaring
~ Het voor onbepaalde tijd (t.b.v. een nader aangegeven belang) zodanig bewaren van gegevens
dat ze raadpleegbaar zijn en blijven.
Domein term
In
(niet toegewezen)
309 - Machine Leesbare Gegevensbestanden
Bredere term: Bewaring.
Permutatie
~ Ingang maken op de niet-ingangselementen van een complexe indexterm in de
ontsluitingsmethode
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Zoekleiding.

Zie ook: Nadere toegang; Verdubbeling; Verwijzing.
Persistent archive
~ A strategy that seeks to make the architecture of archival information systems used to preserve
digital records independent of the technology used to implement them. See also: persistent
object preservation.
In
Domein term

blz. 34
Informatiebeheer
Bredere term: Archive.

Zie ook: Archiefarchitectuur; Persistent object preservation; Records preservation
system.
Persistent format
~ A data type, which may be simple or complex, that is independent of specific hardware or
software, such that an object in this data type can be transferred from a source platform to an
arbitrary target platform with no significant alteration of essential attributes or behaviours.
Domein term
Pagina 750 van 1180
Termen en begrippen
-PPersistent format
In

blz. 34
Informatiebeheer

Zie ook: Persistent object; Self-describing.
Persistent identifier
~ Persistent identifiers zijn duurzame verwijzingen naar een publicatie waarmee een exemplaar
gevonden kan worden, ook wanneer de locatie ervan ondertussen veranderd is.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Bevat: DOI; URI.
Zie ook: Namespace; PURL.
Persistent object
~ A digital object normalized to a persistent format and encapsulated so that it is self-describing
and readable by newer platforms.
In
Domein term

blz. 34
Informatiebeheer

Onderdeel van: Digital object.
Zie ook: Persistent format; Self-describing.
Persistent object preservation

~ A permanent preservation technique to ensure digital records remain accessible by making
them self-describing in a way that is independent of specific hardware and software.
In
Domein term

blz. 34
Informatiebeheer
Afgekort met: POP.

Zie ook: Persistent archive; Records preservation; Records preservation strategy.
Persistentie
~ Iets blijft lang in stand.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8018 - Wikipedia Lemma: Persistentie
Zie ook: Constant; Duurzaam; Idempotent.

In plaats van: Persistent.
Pagina 751 van 1180
Termen en begrippen
-PPerson
~ Individual actors who carry out the business transactions.
In
Domein term




~ An individual or legally defined entity who is the subject of rights and duties, and who is
recognized by the juridical system as capable of or having the potential for acting legally.
In
Domein term

blz. 34
Informatiebeheer
Bevat: Addressee; Competent person; Originator; Recipient; Writer.

Engere term: Author; Juridical person; Natural person; Physical person.
Onderdeel van: Actor; Natuurlijk persoon.
Personal data
~ Data relating to an identified or identifiable individual.
In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
blz 123 7.3.2.01
Informatiebeheer
Data.
Anonymized data.
Post-mortem regulation.
Donnes nominatives.
Personalisation
~ Changing the character and experience of a standard user interface and customising it to the
users personal taste. Many applications provide options for rearranging a screen in a GUI to
reflect personal preference, for example, by changing the size, colour, position and fonts used
by screen objects. Where the user invests time and effort in personalisation it is important that
the MCRS should "remember" these changes so that they can be reused in the next session.
In
Domein term

Systems
blz. 477 101.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Personele structuur
~ Toewijzen van functies en taken aan personen met aanduiding van taken en bevoegdheden.
Deze structuur wordt bepaald na het vaststellen van de organieke structuur.
In
Domein term
blz. 35
Pagina 752 van 1180
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-PPersonele structuur
Zie ook: Ordening naar functies; Organieke structuur.
Persoon
~ Een natuurlijke persoon of een niet-natuurlijke persoon.
In
Domein term

blz. 58
(niet toegewezen)
Engere term: Natuurlijk persoon; Niet-natuurlijke persoon.

Onderdeel van: Actor; Domein.
Is enkelvoud van: Personen.
Persoonlijk archief
~ Een persoonlijk archief is het geheel der bescheiden, ontvangen of opgemaakt door een
bepaald persoon handelend als partikulier en naar hun aard bestemd om onder hem te berusten.
In
Domein term
nr. 2 Toelichting /
NAT 54
Archivistiek

Bevat: Handakten; Intiem kapitaal.
Zie ook: Archives personnelles et familiales; Bedrijfsarchief; Personal papers;
Persoonlijk domein; Private archives; Werkarchief.
In plaats van: Priv archief.
Persoonlijke internet pagina

~ Een internet-pagina bij de overheid die burgers zelf kunnen inrichten (voorheen e-dossier). Het
is de bedoeling dat op deze pagina persoonlijke gegevens en informatie komen te staan over
alle lopende contacten van de burger met de overheid. Eigen gegevens die daarbij van belang
zijn, worden zo langs n weg toegankelijk en kunnen makkelijker meervoudig gebruikt
worden. Een PIP kan verder worden gebruikt om persoonlijke voorkeursopties in te stellen
voor het ontvangen van bijvoorbeeld attenderingen en statusberichten van de overheid. In de
zomer van 2005 is op rijksniveau besloten het streefbeeld van een PIP in een stapsgewijs,
geleidelijk realisatietraject aan bestuurlijke partners voor te leggen.
Domein term
In
Dienstverlening
Afgekort met:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
PIP.
Digitaal klantdossier.
Burger- en bedrijvendossier; Digitale kluis; E-dossier; Profiel.
Persoonlijke internetportaal.
Persoonsgegeven
~ Elk gegeven betreffende een gedentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon
Domein term
In
(niet toegewezen)
4243 - Regels inzake de bescherming van

artikel 1 a
persoonsgegevens (Wet bescherming persoonsgegevens)
Pagina 753 van 1180
Termen en begrippen
-PPersoonsgegeven
~ Een gegeven dat herleidbaar tot een individueel natuurlijk persoon
In
Domein term
358 - Wet van 28 december 1988, houdende regels ter

met persoonsregistraties
artikel 1
(niet toegewezen)
~ Elk gegeven betreffende een gedentificeerde of identificeerbare persoon.

In
Domein term

blz. 58
(niet toegewezen)
Bevat: IP-adres; NAW-gegevens; Patintgegevens; Persoonslijst;

Engere term: Bijzondere persoonsgegevens; Identificerende persoonsgegevens.
Zie ook: Bezoekersregistratie; Persoonsidentificatie.
Persoonskaart
~ Het geheel van gegevens over een persoon dat in een gemeentelijk persoonsregister is
opgenomen
In
Domein term
Begrippenlijst
(niet toegewezen)
~ De gezinspersoonskaart met gegevens van ieder persoon die daarvoor volgens de regels voor
in aanmerking komt
In
Domein term

vereischte opgaven.
artikel 1 - sub i em
art 30
(niet toegewezen)

Zie ook: Archiefkaart; Gezinskaart; Woningkaart.
Persoonslijst
~ Het geheel van gegevens van n persoon in de basisadministratie
Domein term
In
Dienstverlening
Afgekort met:
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
PL.
Lijst.
GBA; Persoonsgegeven.
Archiefregister.
Persoonsnummerstrategie
Pagina 754 van 1180
Termen en begrippen
-PPersoonsnummerstrategie
~ Wijze waarop persoonsnummerstelsels worden ingezet om maatschappelijke vraagstukken op
te lossen, waarbij rekening wordt gehouden met de wisselwerking tussen verschillende typen
persoonsnummerstelsels.
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Bredere term: Strategie.

Zie ook: Nummerstelsel; Persoonsnummerstelsel.
Persoonsregister
~ De verzameling persoonskaarten van de tot de bevolking der gemeente behorende personen.
In
Domein term

vereischte opgaven.
artikel 1 - sub j
(niet toegewezen)

Zie ook: Archiefregister.
Persoonsregistratie
~ Een samenhangende verzameling van op verschillende personen betrekking hebbende
persoonsgegevens, die langs geautomatiseerde weg wordt gevoerd of met het oog op een
doeltreffende raadpleging van die gegevens systematisch is aangelegd.
In
Domein term
358 - Wet van 28 december 1988, houdende regels ter

met persoonsregistraties
artikel 1
(niet toegewezen)

Bevat: Centrale persoonsadministratie; Registratie Niet Ingezetenen.
Zie ook: Bezoekersregistratie.
Pertinence
~ Quality of a document produced as a successful hit in relation to the needs of the information
user.
In
Domein term
blz 77 4.3.3.2.13
Informatiebeheer

Zie ook: Principle of pertinence.
Synoniem: Pertinentie.
Pagina 755 van 1180
Termen en begrippen
-PPertinent
~ The quality of a record whose content is relevant to the purpose for which it is created and/or
used. With correct, precise and truthful, a component of accuracy.
In
Domein term

blz. 34
Informatiebeheer

Zie ook: Correct; Precise; Truthful.
Synoniem: Pertinent; Pertinentie; Relevant.
Pertinentie
~ De bruikbaarheid van documenten.
In
Domein term
blz. 16 par 1.2.4
(niet toegewezen)
Synoniem: Bruikbaarheid; Pertinence; Pertinent.
Petabyte
~ 1024 terabytes = 1125899906842624 bytes.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Terabyte.
Onderdeel van: Exabyte.
Petitie
~ Een verzoekschrift ondertekend door een groep personen met een politiek of maatschappelijk
doel.
In
Domein term

lemma 79
(toelichting)
blz. 22 - 23 term
80 (toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Onderdeel van: Verzoekschrift.

Synoniem: Smeekschrift.
Petty patent
~ Patent accepted after a simplified patent application procedure and with a shorter period of
validity.
In
Domein term
blz 120 7.2.3.2.06
(niet toegewezen)

Synoniem: Brevet provisoire; Brevet provosoire.
Pagina 756 van 1180
Termen en begrippen
-PPGP
~ Een programma dat computerbestanden versleutelt, opdat buitenstaanders de inhoud niet
kunnen zien. De versleuteling is niet ingewikkeld genoeg om er staatsgeheimen veilig mee
over het internet te kunnen sturen, maar wel goed genoeg voor iets minder veiligheidskritische
bestanden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Encryptie; Symmetrische versleuteling.
Pharming
~ Zeer geniepige variant op phishing. Vorm van digitale oplichting waarbij een internetgebruiker
bij het invoeren van het adres van een bepaalde website op een geheel andere pagina
terechtkomt dan hij bedoelde.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Host file spoofing.

Onderdeel van: Phishing.
Phase relation
~ Formal relation between two or moremain classes other than that implied between categories
and facets.
In
Domein term
blz 63 4.2.2.5.10
Informatiebeheer

Philosophy of information
~ Philosophy of information (PI) is the philosophical field concerned with
(a) the critical investigation of the conceptual nature and basic principles of information,
including its dynamics, utilization and sciences, and
(b) the elaboration and application of information theoretic and computational methodologies
to philosophical problems.
In
Domein term

Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 43
(niet toegewezen)
PI.
Philosophy.
Applied philosophy of information; Philosophy of librarianship.
Tetralogy of information philosophy.
Theoretische Informationswissenschaft.
Informatiefilosofie.
Phishing
Pagina 757 van 1180
Termen en begrippen
-PPhishing
~ Vorm van digitale oplichting waarbij een internetgebruiker een vervalste e-mail ontvangt, met
links waarmee hij terechtkomt op een vervalste site.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Nav
(niet toegewezen)
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
Pharming.
Identiteitsfraude.
Defacing; Phaxing; Spam scam.
Password Harvesting Fishing.
Photocopy
~ Hard copy produced on or via sensitized material by the action of electromagnetic radiation.
In
Domein term
blz 29 2.3.3.11
Informatiebeheer
Onderdeel van: Hard copy.

Synoniem: Fotokopie.
Photograph
~ Picture obtained by a process which fixes a direct and durable image on a sensitized surface by
the action of electromagnetic radiation.
In
Domein term
blz 28 2.3.3.01
Informatiebeheer
Engere term: Positive photograph.

Synoniem: Foto; Photo.
Phreaker
~ Een hacker die zich heeft gespecialiseerd in telefonie.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Physical
~ Having a physical or real world presence. For example, a record that has content consisting of
paper with writing on it, as compared to a record with electronic content.
In
Domein term

Systems
Pagina 758 van 1180
blz. 236
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-PPhysical
Antoniem: Logical.
Zie ook: Electronic.
Physical control
~ The control established over the physical aspects (such as format, quantity or location) of
documents in the physical custody of a records centre or archives.
Domein term
In

verklaard
Zie
4692 - Dictionary on Archival Terminology (DAT III)

(Internationale Fachterminologie)
blz. 265
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Het geheel van activiteiten gericht op het fysiek voortbestaan van archiefbescheiden. Fysiek
beheer omvat bescherming tegen verlies, plaatsing in depots, conservering, restauratie,
conversie etc.
In
Domein term

verklaard
blz. 265
(niet toegewezen)
~ The function of tracking the storage of records to ensure that they can be located.
Domein term
In
Archivistiek
Antoniem:
Bredere term:
Zie ook:
Synoniem:
Intellectual control.
Control.
Archiefbeheer.
Fysiek beheer.
Physical description
~ Description of the size, medium, illustrations, accompanying material and related data of a
document.
In
Domein term
blz 56 4.2.1.5.11
Informatiebeheer

Synoniem: Description physique.
Physical file
~ An entry in the record plan for a hardcopy (usually paper) file. The file itself is stored outside
the business system but metadata about its location and management is maintained in the
system. A physical file may stand on its own within the records classification scheme, or it
may form part of a hybrid file of closely related digital and physical objects.
In
Domein term

Pagina 759 van 1180
blz. 63
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-PPhysical file
Bredere term: File.
Onderdeel van: Informatieobject.
Zie ook: Digital file; Hybrid file; Marker; Physical record.
Physical form
~ The whole of the formal attributes of the record that determine its external make-up.
In
Domein term

blz. 35
Informatiebeheer
Bredere term: Form.

Zie ook: Intellectual form.
Physical person
~ A human being, as distinguished from a juridical person, who has natural rights and duties and
who has the ability to act in his or her own right in relations with other people.
In
Domein term

blz. 35
Informatiebeheer
Bredere term: Person.

Zie ook: Natuurlijk persoon.
In plaats van: Natural person.
Physical record
~ A record in hardcopy form, such as a folio, paper file, bound volume, photograph, microfilm,
audio recording or moving image recording.
In
Domein term

blz. 63
Informatiebeheer

Zie ook: Digital record; Hybrid record; Marker; Physical file.
Physical structure
~ Constituting the data storage elements in an SGML-compliant document and their content.
In
Domein term

blz. 35
Informatiebeheer
Antoniem: Logical structure.

Zie ook: DTD; SGML compliant document.
Picture
Pagina 760 van 1180
Termen en begrippen
-PPicture
~ Primarily two-dimensional presentation of one or more objects or shapes.
In
Domein term
blz 16 2.1.17
Informatiebeheer
Bevat: Drawing; Miniature; Monotype; Painting; Photo; Photograph; Rubbing;

Tracing; Transfer; Watercolour.
Engere term: Still picture.
Onderdeel van: Iconic document.
Zie ook: Afbeelding; Foto; Image; Stereograph.
Piece
~ Smallest physically indivisible archival unit
In
Domein term
blz 16 2.1.15
Informatiebeheer
Onderdeel van: Archival unit.

Zie ook: Item.
Pilot project
~ An experimental initiative lasting for a limited time, the results of which are systematically
evaluated.
In
Domein term

environments
blz 16 6 Glossary
(niet toegewezen)

blz. 21
Informatiebeheer

Gebruik: Pilot.
Ping
~ In weblogverband een systeem dat ervoor zorgt dat een nieuw artikel opgemerkt wordt door
ping centrales. De weblogsoftware stuurt zelf een ping uit, waardoor bijvoorbeeld
gespecialiseerde zoekmachines weten waar zij nieuwe postings kunnen indexeren.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Engere term: Ping of Death.

Onderdeel van: Syndicatie.
Zie ook: Atom; RSS.
Ping of Death
~ Een DoS-aanval waarbij een scriptkiddy op afstand computers kon laten vastlopen.
Pagina 761 van 1180
Termen en begrippen
-PPing of Death
Domein term
In
(niet toegewezen)
Nav
(niet toegewezen)
Bredere term: Ping.

Onderdeel van: Dos-aanval.
Pirated work
~ Reproduction, public performance or distant communication of an intellectual work or creation
of a secondary document, in whole or in part by any means, in deliberate violation of the rights
attaching to that intellectual work.
In
Domein term
blz 115 7.2.1.12
(niet toegewezen)
Bredere term: Work.

Synoniem: Contrefaon; Piracy.
PIVOT
~ Project van de Rijksarchiefdienst voor het wegwerken van achterstanden in de bewerking van
archieven bij de ministeries. De methode gaat uit selectie op basis van de handelingen van de
overheidsorganisaties.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van:
Bevat:
Is / is een:
Zie ook:
Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn.

BSD; RIO.
Archiefprogramma.
Institutionele selectie; Logisch model.
Pixel dimension
~ The horizontal and vertical measurements of an image expressed in pixels
In
Domein term
4721 - Moving theory into practice
hfd 1 Basis
terminology
(niet toegewezen)
Synoniem: Pixelafmeting.
Plaatsingslijst
~ Staat van beknopte omschrijvingen van archiefbestanddelen in de volgorde waarin zij
materieel zijn gerangschikt, onder opgave van hun vindplaats.
In
Domein term

Pagina 762 van 1180
lemma 158
blz. 41 - 42 term
155
Archivistiek
Archivistiek
Termen en begrippen
-PPlaatsingslijst
~ Een plaatsingslijst is een staat waarin, per onderdeel of verpakkingseenheid van een archief,
enige informatie over de inhoud daarvan globaal is weergegeven, en die is ingericht zonder
expliciete indelingssystematiek of (chrono)logische rangschikking, in een volgorde parallel
aan de opstelling ven het archief in de bewaarplaats.
In
Domein term
blz. 22
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Staat; Toegang.

Zie ook: Lijst.
Synoniem: Plaatsinglijst.
Plagiary
~ Presentation of an intellectual work of another author, in whole or in part, as one's own either
by borrowing or by imitation
In
Domein term
blz 115 7.2.1.13
(niet toegewezen)
Synoniem: Plagiaat; Plagiat.
Plaintext
~ Normal, legible, unencrypted, unsigned text.
In
Domein term
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
~ Text or other data that contains no formatting and/or is not encrypted.

In
Domein term

blz. 35
Informatiebeheer
Bredere term: Text.

Zie ook: ASCII.
Synoniem: Platte tekst.
Plakkaat
~ Een plakkaat is een voor algemene bekendmaking bestemde verordening, uitgevaardigd onder
een opgedrukt zegel.
In
Domein term

noot 1/ NAT 24
Onderdeel van: Verordening.

Zie ook: Bekendmaking.
Plan
Pagina 763 van 1180
Termen en begrippen
-PPlan
~ 1. Besluit waarbij toekomstige beschikkingen aan voorwaarden worden gebonden.
2. Document waarin een te volgen handelwijze wordt aangegeven.
In
Domein term

lemma 102
Archivistiek
blz. 28 - 29 term
103
Archivistiek
~ Beschrijving van voorgenomen activiteiten over een bepaalde periode.

Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Large-scale map of a limited area.

In
Domein term
blz 20 2.2.1.29
Informatiebeheer
NEN 2084 - NT: Begroting; Bestek; Ontwerp; Pakket van eisen.

Bevat: Functioneel ontwerp; Road map; Rooster; Routekaart.
Engere term: Acquisitieplan; Actieplan; Afwijkingsplan; Archiefbewerkingsplan;
Beleidsplan; Bestemmingsplan; Bouwplan; Centraal Economisch Plan;
Discovery plan; Exception plan; Faseplan; Filing plan; Implementation
plan; Informatieplan; Inrichtingsplan; Kwaliteitsplan; Meerjarenplan;
Middelenplan; Minuutplan; Plan van aanpak; Project plan; Projectplan;
Rampenplan; Review plan; Stage plan; Stappenplan; Storage plan;
Strategic plan; Streekplan; Structuurplan; Team plan; Testplan;
Uitbreidingsplan.
Onderdeel van: Map; PRINCE2 themes.
Zie ook: Framework.
Synoniem: Plan.
Plan cabinet
~ Cabinet for storage of oversize documents.
In
Domein term
blz 70 4.3.1.3.03
Informatiebeheer
Bredere term: Cabinet.

Synoniem: Meubles plan; Plan case.
Plan van aanpak

~ Plan waarin is aangegeven hoe een handeling, object of dienst wordt ingericht en/of uitgevoerd.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 18 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Bredere term: Plan.

Zie ook: Definitiestudie.
Pagina 764 van 1180
Termen en begrippen
-PPlannen
~ Plannen is het ordenen van wat bereikt moet worden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: PRINCE2 thema's.

Zie ook: Planning; Slack.
Planning en control
~ Planning en control richt zich op het bewaken en sturen van de aspecten tijd en capaciteit voor
de informatievoorziening en veranderingen in de informatievoorziening.
Domein term
In
Beheerframeworks
Afgekort met: P&C.

Platform
~ Geheel van apparatuur en besturingsprogrammatuur waarop de toepassingsprogrammatuur
werkt
In
Domein term

archiefbescheiden
artikel 1 - l
(niet toegewezen)

artikel 1 - l
(niet toegewezen)

artikel 1 - l
(niet toegewezen)
~ The specific hardware architecture of a computer and/or its operating system; usually for a
model or entire family of computers.
In
Domein term

blz. 35
Informatiebeheer
Bevat: Apparatuur; Besturingsprogrammatuur; Besturingssysteem; BPM suite;

Operating system; PaaS; Toepassingsprogrammatuur.
Engere term: Cross platform; Cross-platform.
Zie ook: Hardware achitecture; Sociale media.
Plattegrond
~ Tekening op schaal van de orthogonale projectie op een grondvlak van een ingericht of
bebouwd gebied, een gebouw of een deel van een gebouw.
In
Domein term

Pagina 765 van 1180
lemma 37
blz. 12 term 38
Archivistiek
Archivistiek
Termen en begrippen
-PPlattegrond
Engere term: Informatieplattegrond.
Onderdeel van: Tekening.
Zie ook: Maquette.
Plug-in module
~ A module of MoReq2010 that plugs into the core services and provides specialised
functionality in a particular area. Plug-in modules are organised into series and to be compliant
each MCRS must implement at least one plug-in module from each series. An MCRS may
implement more than one plug-in module from the same series.
In
Domein term

Systems
blz. 237
(niet toegewezen)
Bredere term: Module.
Plusgegevens
~ Een verzameling van gegevens die worden bijgehouden in aanvulling op de authentieke
gegevens en op meerdere plaatsen in de gemeentelijke organisatie worden gebruikt, en die
daarom in de vorm van een kernregistratie beschikbaar worden gesteld.
In
Domein term

organisatie
blz. 16
(niet toegewezen)
Podcast
~ Podcasting is een vorm van bloggen, maar dan via audio. Standaard wordt daarvoor het MP3
formaat gehanteerd.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Audioblog.

Zie ook: MP3 blog.
Pointer
~ A technique for implementing the principle of discreteness in a logical, rather than a physical,
way. For example, assuming two different records have components that both contain the same
content. Rather than keep two copies of the content, the MCRS keeps two pointers to the
content and a counter of the number of components that point to the same content. When the
first component is destroyed its pointer is deleted and the pointer counter is decremented from
two to one. When the second component is destroyed it pointer is also deleted and as the
pointer counter decrements to zero, the content is also deleted.
In
Domein term

Systems
Pagina 766 van 1180
blz. 237
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-PPointer
Zie ook: Reference; URI; Verwijzing.
Policies
~ A formal set of generic instructions governing the manner in which, and standards to which,
business actions are to be performed.
In
Domein term


Mandates
Metadata


Mandates
Metadata
Is meervoud van: Policy.

Zie ook: Policy.
Synoniem: Beleid.
Policy
~ A formal statement of direction or guidance as to how an organization will carry out its
mandate, functions or activities, motivated by determined interests or programs.
In
Domein term

blz. 35
Informatiebeheer
Engere term: Access policy; Collection policy; Preservation policy.

Zie ook: Best practice; Directive; Guideline; Policies; Pro-active approach; Rule;
Standard.
Is enkelvoud van: Policies.
Synoniem: Beleid.
Polis
~ Een verklaring door een verzekeraar dat hij onder bepaalde voorwaarden een financile of
andere prestatie zal leveren
In
Domein term

lemma 68
(toelichting)
blz. 20 term 69
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Politiegegeven
~ Elk gegeven betreffende een gedentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon dat in het
kader van de uitoefening van de politietaak wordt verwerkt
In
Domein term
9312 - Wet van 21 juli 2007, houdende regels inzake de

verwerking van politiegegevens
Pagina 767 van 1180
art 1 - a
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-PPolitiegegeven
Zie ook: Verwerking van politiegegevens.
Politieregister
~ politieregister of register: een samenhangende verzameling van op verschillende personen
betrekking
hebbende persoonsgegevens
- die langs geautomatiseerde weg wordt gevoerd of met het oog op een doeltreffende
raadpleging van
die gegevens systematisch is aangelegd, en
- die is aangelegd ten dienste van de uitvoering van de politietaak;
In
Domein term

art 1 - c
(niet toegewezen)

Zie ook: Aangifte; Basisregistratie; Dagrapporten.
Polymorfisch virus
~ Deze virussen veranderen zichzelf hij het vermenigvuldigen volgens een strak,
voorgeprogrammeerd regime. Het kindje mag dan qua computercode niet lijken op de
vader, maar qua gedrag en werkwijze zijn ze exact hetzelfde.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Virus.

Zie ook: Metamorfisch virus.
Polysemy
~ Relation between designations and concepts in a given language in which one designation
represents two or more concepts sharing certain characteristics.
In
Domein term
blz 6 1.1.2.18
Informatiebeheer

Zie ook: Homography; Homonymy; Homophony; Quasi-synonymy; Synonymy.
Polythetic classification
~ Classification where partial similarity of properties is the criterion for class inclusion.
In
Domein term
blz 59 4.2.2.3.04
Informatiebeheer

Zie ook: Monothetic classification.
Pagina 768 van 1180
Termen en begrippen
-PPOP3
~ An Internet Protocol that defines the ways in which an email user agent may connect to an
email server to retrieve and manage email messages that the server or client are holding in
storage. POP3 typically moves email messages from the server to the client machine and
deletes the server copy, although it is possible to configure the server to maintain the message,
or the order the server to do so, via a setting in the client application.
Afkorting van: Post Office Protocol 3.
Portal
~ A software framework that enables people, via a unitary interface provided through a Web
browser, to manage information and processes across systems or organizations.
In
Domein term
blz. 59
Proces management
~ A single point of access for all repositories and databases storing electronic records and record
metadata.
In
Domein term

blz. 19 DL1.91
(niet toegewezen)
Zie ook: Intranet; Samenwerkingsomgeving; Website.

Synoniem: Portaal.
Portblocker
~ Portblocker - Programma dat een aantal internetcommunicatiepoorten kan afsluiten. Daarmee
zijn onder meer nukes en verkeer van Backdoor Trojan Horses af te vangen.
~ Programma dat een aantal Internet communicatiepoorten kan afsluiten. Daarmee zijn onder
meer nukes en verkeer van Bakdoor Trojan Horses af te vangen.
In
Domein term
blz. 114
(niet toegewezen)

Zie ook: Verstoring.
Positive externality
~ An economic good produced by one party that has benefits that accrue to others. Such goods
tend to be under produced in the marketplace.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Publiek belang.
Pagina 769 van 1180
Termen en begrippen
-PPost
~ Alle soorten documentverkeer, inkomend, intern en uitgaand, ongeacht de vorm en toegepaste
techniek.
[papier, e-mail, SMS, berichtenverkeer, etc]
Domein term
In
(niet toegewezen)
Engere term: Electronische post.

Onderdeel van: Communicatie; Documentaire informatie; Kanaal.
Zie ook: Bericht; Email; SMS.
Postcard
~ Card for conveyance by post, often with a picture on one side.
In
Domein term
blz 33 2.4.17
Informatiebeheer
Bredere term: Card.

Synoniem: Ansichtkaart; Postkaart.
Postcoordinate index
~ Index in which a compound subject is analysed into its basic concepts at the time of indexing
but these concepts are not combined until the search and retrieval stage and no fixed order of
classes or terms is used.
In
Domein term
blz 74 4.3.2.2.07
Informatiebeheer

Synoniem: Index postcoordonn.
Postcordinatie
~ De relaties tussen de verschillende elementen van het onderwerp worden in de zoekfase gelegd
Domein term
In
(niet toegewezen)
Antoniem: Precordinatie.
Onderdeel van: Zoekfase.
Post-custodial
~ De benadering van archiefbeheer waarbij een archief niet noodzakelijk ook fysiek in n
bepaalde archiefbewaarplaats behoeft te berusten. In ruimere zin: het beschouwen van een
archief als een logische entititeit, in plaats van als een fysieke verzameling documenten.
In
Domein term

verklaard
Pagina 770 van 1180
blz. 265
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-PPost-custodial
Onderdeel van: Approach.
Poster
~ Singlefaced print for display on a flat surface.
In
Domein term
blz 33 2.4.15
Informatiebeheer

Synoniem: Affiche.
Posting
~ Een bericht op een weblog.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Bericht.

Synoniem: Bijdrage.
Potential record
~ A document that is a record in becoming. If the creator treats it is as a record, associates it with
entities that are undeniably records, and does so in the course of an activity and for its purpose,
such an object only needs a stable content and a fixed form to materialize itself as a complete
record.
In
Domein term

blz. 35
Informatiebeheer

Zie ook: Document.
Practice
~ Actions conducted to execute procedures. Practices are measured by logs or other evidence
that record actions completed.
In
Domein term

repositories
blz. 1-4 1.5.2.1

Glossary
(niet toegewezen)

blz. 1-4 (1.6.2.1

Glossary)
(niet toegewezen)
Glossary
(niet toegewezen)
Engere term: Best practice; Good practice.

Synoniem: Praktijk.
Pragmatika
~ Instrument waarmee goede praktijkvoorbeelden aan elkaar kunnen worden gekoppeld.
Pagina 771 van 1180
Termen en begrippen
-PPragmatika
Domein term
In
Dienstverlening
Zie ook: Best practice.
Preamble
~ An intrinsic element of documentary form that comprises the part of the text of a document
that expresses the ideal motivation of the action.
In
Domein term

blz. 35
Informatiebeheer
~ First part of a claim, stating the field of the invention.

In
Domein term
blz 121 7.2.3.4.05
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Claim; Intrinsic element.

Zie ook: Description of action or matter.
Synoniem: Preambule; Prambule.
Precise
~ The quality of a record that strictly conforms in every detail of content and form to an
established standard, guideline or convention. With correct, pertinent and truthful, a
component of accuracy.
In
Domein term

blz. 35
Informatiebeheer

Zie ook: Correct; Pertinent; Truthful.
Precision
~ Ratio of relevant hits to all hits.
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 77 4.3.3.2.16
Informatiebeheer
Recall.
Normalized precision.
Ratio.
Veracity.
Precisie.
Pre-condition
~ A logical expression which may be evaluated by a workflow engine to decide whether a
process instance or activity within a process instance may be started.
Pagina 772 van 1180
Termen en begrippen
-PPre-condition
In
Domein term

Glossary English
blz 35
Proces management
Bredere term: Condition.

Zie ook: Activity start rules; Entry criteria.
Preconfigured role
~ A role, like a fixed role, that has been pre-defined by the supplier of an MCRS solution to
allow its configuration. Unlike a fixed role, a preconfigured role may be later modified or
destroyed.
In
Domein term
9379 - Wet bevoegdheden gegevens gevalueerd
blz. 237
(niet toegewezen)
Bredere term: Role.

Zie ook: Fixed role.
Precoordinate index
~ Index in which a compound subject is analysed into its basic elements at the indexing stage
when these elements are combined in a predetermined order by using indexing languages with
fixed order between classes and terms.
In
Domein term
blz 73 4.3.2.2.01
Informatiebeheer

Synoniem: Index prcoordonn.
Precordinatie
~ De relaties tussen de verschillende elementen van een onderwerp worden in de bewerkingsfase
gelegd; de op deze wijze ontstane combinatie van onderwerpselementen wordt daarbij als een
complexe indexterm opgenomen in de ontsluitingsmethode
Domein term
In
(niet toegewezen)
Antoniem: Postcordinatie.
Onderdeel van: Bewerkingsfase.
Predictive analitics
~ Algorithms applied to patterns of information about activities and behaviors that serve as a
statistically-valid basis for predicting potential future outcomes.
In
Domein term
blz. 59
Proces management
Onderdeel van: Algoritme; Analyse.

Zie ook: Patroonherkenning; Trendanalyse.
Pagina 773 van 1180
Termen en begrippen
-PPreface
~ Statement at the beginning of a document that, in general, gives the history and the objectives
of the work.
In
Domein term
blz 22 2.2.2.05
Informatiebeheer

Zie ook: Introduction.
Synoniem: Voorwoord.
Preferred term
~ Index term of a thesaurus used in preference to an alternative and equivalent entry term to
which it is related.
In
Domein term
Bredere term:
Zoals:
Is / is een:
Synoniem:
blz 64 4.2.2.6.04
Informatiebeheer
Term.
Content descriptor.
Index term.
Descriptor; Terme prfrentiel; Voorkeursterm.
Pre-order search
~ Checking procedure to avoid duplicate acquisition of documents.
In
Domein term
blz 45 4.1.2.06
Informatiebeheer
Synoniem: Controle de duplication.
Preparator
~ Person responsible for the preparation, handling and physical placement of objects to be
exhibited in an institution.
In
Domein term
blz 14 1.3.13
Informatiebeheer
Prerequisite
~ A module which must be implemented before the nominated module is able to be
implemented. Used to indicate that one module of MoReq2010 is reliant on the functionality
of another also being implemented by the MCRS.
In
Domein term

Systems
Pagina 774 van 1180
blz. 237
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-PPrerequisite
Antoniem: Co-requisite.
Zie ook: Afhankelijkheid; Module; Service; Voorwaarde.
Prescriptieve definitie
~ De voorschrijvende, prescriptieve definitie:
bewering die een soort handelingen aanbeveelt of suggereert; normatief; "iets behoort te zijn".
De waardering voor de prescriptieve definitie is afhankelijk van de mate waarin de bewering
harmonieert met context afhankelijke sociale normen; (rechtvaardigheidscriterium).
In
Domein term
Bredere term: Definitie.

In plaats van: Voorschrijvende definitie.
Presentation features
~ A set of perceivable features (graphic, aural, visual) generated by means of encoding and
program instructions, and capable, when used individually or in combination to present a
message to our senses.
In
Domein term

blz. 459 Appendix

glossary of key
terms
(niet toegewezen)
~ A set of perceivable features (graphic, aural, visual), generated by means of encoding and
program instructions, and capable, when used individually or in combination, to present a
message to our senses. Presentation features include overall presentation and specific
presentation features.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Overall presentation.
Specific presentation features.
Extrinsic element.
Composition data; Manifested record.
Presentation order
~ A user specified order in which items should appear, specifically the order in which metadata
elements should be presented when an entity is inspected.
In
Domein term

Systems
blz. 237
(niet toegewezen)
Bredere term: Order.

Zie ook: Sorteervolgorde.
Pagina 775 van 1180
Termen en begrippen
-PPreservation
~ Activities that enable the use and long-term accessibility of information; often used
interchangeably with stewardship.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ The processes and activities which stabilize and protect cultural heritage materials so that they
will be permanent and durable, or as long-lasting as it is possible to make them.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ All measures taken, including financial and strategic decisions, to maintain the integrity and
extend the life of documents or collections.
In
Domein term
blz 87 6.1.01
(niet toegewezen)
~ The whole of the principles, policies, rules and strategies aimed at prolonging the existence of
an object by maintaining it in a condition suitable for use, either in its original format or in a
more persistent format, while leaving intact the objects intellectual form.
In
Domein term

blz. 36
Informatiebeheer
Bevat: Conservation; Consolidation; Digital archeology; Restoration; Storage.

Engere term: Analogue preservation; Archival preservation; Collection-Based
Persistent Object Preservation; Digital preservation; Economically
sustainable preservation; Knowledge-Based Persistent Object
Preservation; Long term preservation; Permanent preservation;
Persistent object preservation; Records preservation; Technology
preservation.
Onderdeel van: Curation.
Zie ook: Data restoration; Duurzaamheid; Feasability of preservation;
Information survival; Preservering.
Synoniem: Conservation; Preservering; Stewardship.
Gebruik: Behoud.
Preservation implementation plan

~ A written statement, authorized by the management of the repository, that describes the
services to be offered by the repository for preserving objects accessioned into the repository
in accordance with the Preservation Policy.
In
Domein term

repositories
blz. 1-4 1.5.2.1

Glossary
(niet toegewezen)

blz. 1-4 (1.6.2.1

Glossary)
(niet toegewezen)
Glossary
Pagina 776 van 1180
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-PPreservation implementation plan

Bredere term: Implementation plan.
Zie ook: Preservation policy; Preservation strategic plan; Repository mission
statement.
Preservation metadata
~ A form of administrative metadata dealing with the provenance of a resource and its archival
management.
In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 16 Glossary
(niet toegewezen)
Metadata.
Premis.
Administrative metadata.
Beheer.
Preservation policy
~ Written statement, authorized by the repository management, that describes the approach to be
taken by the repository for the preservation of objects accessioned into the repository. The
Preservation Policy is consistent with the Preservation Strategic Plan.
In
Domein term

repositories
blz. 1-4 - 1-5

1.5.2.1 Glossary
(niet toegewezen)

blz. 1-4 (1.6.2.1

Glossary)
(niet toegewezen)
9540 - Space data and information transfer systems - Audit blz. 1-4 1.5.2.1
Glossary
(niet toegewezen)

Zie ook: Preservation implementation plan.
Preservation strategic plan

~ A written statement, authorized by the management of the repository, that states the goals and
objectives for achieving that part of the mission of the repository concerned with preservation.
Preservation Strategic Plans may include long-term and short-term plans.
In
Domein term

repositories
blz. 1-5 1.5.2.1

Glossary
(niet toegewezen)

blz. 1-4 - 1-5

(1.6.2.1 Glossary)
(niet toegewezen)
9540 - Space data and information transfer systems - Audit blz. 1-5 1.5.2.1
Glossary
(niet toegewezen)
Bredere term: Strategic plan.

Preservation strategy
~ The series of decisions taken over the course of the digital lifecycle to ensure long-term
accessibility and usability, and to reduce outstanding risks to loss and degradation of the
Pagina 777 van 1180
Termen en begrippen
-PPreservation strategy
materials.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Strategy.
Records preservation strategy.
Bewaarstrategie.
Backward compatibility; Bewaarbeleid; Durable encoding; Emulation;
Encapsulation; Normalization; Option strategy; Software re-engineering.
Preserved record
~ A record in the records preservation system that is the result of good record-making,
recordkeeping and permanent preservation practices, and is available for output (upon request).
In
Domein term

blz. 36
Informatiebeheer

Zie ook: Archival Information Package.
Preserveren
~ Proces van het archiefsysteem. Het geheel van activiteiten gericht op de zorg voor de
technische en intellectuele behoud van archiefdocumenten.
Preservering omvat activiteiten zoals opslag, bewaring, conservering, restauratie, conversie en
migratie.
Domein term
In

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Zie ook
par 9,6
Informatiebeheer
Bevat: Conserveren; Converteren.

Gebruik: Preservering.
Preservering
~ Het geheel van activiteiten dat zorgt voor het technische en intellectuele behoud van digitale
informatieobjecten
In
Domein term
8350 - Preservering
Dia 4
(niet toegewezen)
Bevat: Analogisering; Conservering; Digitalisering; Migreren; Reproduceren;

Vervanging.
Onderdeel van: Beheershandeling; Bewaren; Proces van het archiefsysteem.
Zie ook: COM; Preservation; Preserveringskopie; Voortbestaan.
Synoniem: Preservation.
In plaats van: Preserveren.
Pagina 778 van 1180
Termen en begrippen
-PPrestatie-indicator
~ Een meetbare grootheid die een aanwijzing geeft voor de geleverde kwaliteit. Hierbij valt te
denken aan de bereikbaarheid van de helpdesk, het aantal klachten, de beschikbaarheid van
applicaties en systemen of de beschikbaarheid van het netwerk.
Domein term
In
Dienstverlening
Zoals: EPIJ.
Zie ook: Balanced Scorecard; Key Performance Indicator; Management.
Prestatiemeting
~ Containerbegrip voor het toepassen van een systeem ter meting van kengetallen of indicatoren.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
(niet toegewezen)
Zie ook: Benchmarking; Kwaliteitssysteem; Performance.
Presumption of authenticity
~ An inference as to the fact of a records authenticity that is drawn from known facts about the
manner in which that record has been created and maintained.
In
Domein term

blz. 36
Informatiebeheer
Bredere term: Authenticity.

Zie ook: Authenticity requirement; Benchmark authenticity requirements.
Primair document
~ Document waarvan de informatie in principe oorspronkelijk is.
In
Domein term
blz. 16 2.1.0-02
Informatiebeheer
Antoniem: Secundair document.

Primair proces
~ Processen die gericht zijn op het door de organisatie leveren van toegevoegde waarde aan haar
omgeving. Het zijn processen waaraan een organisatie haar bestaansrecht ontleent.
In
Domein term
blz. 14
(niet toegewezen)

Zie ook: Bedrijfsproces; Ondersteunend proces; Primaire handeling; Secundair
proces; Sturend proces.
Pagina 779 van 1180
Termen en begrippen
-PPrimaire inventaris
~ Een primaire inventaris is een systematisch ingedeeld geheel van beschrijvingen van de
bestanddelen van een archief, waarvan de indelingssytematiek expliciet is, en dat minimaal is
voorzien van (institutioneel-) historische toelichting betreffende de archiefvormer, van een
gebruiksaanwijzing en van een inhoudsopgave.
In
Domein term
blz. 21 - ,32
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Archiefinventaris.
Primaire sleutel
~ De sleutel die daadwerkelijk voor de uniek identificatie van een attribuut wordt gekozen.
Eigenschappen zijn :
- uniciteit
- minimaliteit
In
Domein term
blz. 20
(niet toegewezen)
Bredere term: Sleutel.

Zie ook: Alternatieve sleutel; Verwijssleutel.
Primaire taak
~ Opdracht die gericht is op het bereiken van de formele doeleinden van een persoon of
organisatie. Als het om een taak van een actor gaat dan is deze taak gericht op de omgeving
van de actor.
In
Domein term
Termen
(niet toegewezen)
Termen
(niet toegewezen)
Antoniem: Secundaire taak.

Bredere term: Taak.
Primary value
~ Value that records or archives possess, by virtue of their contents and for the continued
transaction of the business that gave rise to their creation.
In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Zoals:
Zie ook:
Synoniem:
blz 43 4.1.1.12
Informatiebeheer
Value.
Operational value.
Administrative value; Financial value; Fiscal value; Legal value.
Secondary value.
Primaire waarde; Valeur primaire.
Primitieve term
~ Primitieve termen zijn termen die worden begrepen zonder dat die exact kunnen worden
Pagina 780 van 1180
Termen en begrippen
-PPrimitieve term
gedefinieerd.
In
Domein term
Bredere term: Term.

Synoniem: Primaire term.
Primitiveness
~ The quality of being first, of not being derived from something else. With completeness and
effectiveness, a quality presented by an original record.
In
Domein term

blz. 36
Informatiebeheer

Zie ook: Completeness; Effectiveness; Primitive.
Principle of a system being supported

~ A non-functional aspect of a records system, a supported system is one that is being actively
maintained and upgraded by the supplier and for which there exists an operational support
facility for reporting issues and receiving information about new releases and software fixes.
In
Domein term

Systems
blz. 247
(niet toegewezen)
Bredere term: Principle.
Principle of a system being warranted

~ A non-functional aspect of a records system, a warranted system is one which is issued with a
warrant from the supplier covering its use.
In
Domein term

Systems
blz. 251
(niet toegewezen)
Principle of accessibility
~ A non-functional aspect of an information system that describes the extent to which it supports
users with different capabilities and learning rates, including those with specific disabilities.
Zie ook: Access.
Principle of authenticity
~ Along with integrity, reliability and usability, one of the central characteristics of a record
Pagina 781 van 1180
Termen en begrippen
-PPrinciple of authenticity
according to ISO 15489.
An authentic record is one that can be proven to be what it purports to be.
In
Domein term

Systems
blz. 205
(niet toegewezen)
Bredere term: Concept.

Zie ook: Authenticity; Reliability; Usability.
Principle of availability
~ A non-functional aspect of an information system that describes the period during which the
system is fully operational and stable, especially by contrast with how long the system spends
partially operational or offline. This is sometimes expressed as a ratio or percentage.
In
Domein term

Systems
blz. 206
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Recordkeeping principles.
Principle of completeness
~ When applied to the component of a record ensures that collectively the content of the record
comprises a whole record ensuring the integrity of the record.
In
Domein term

Systems
blz. 210
(niet toegewezen)

Zie ook: Completeness; Destructibility; Discreteness; Immutability.
Principle of destructibility
~ When applied to the component of a record, ensures that the content of the record can be
permanently destroyed as a result of undertaking the disposal process in response to the
records disposal schedule.
In
Domein term

Systems
blz. 215
(niet toegewezen)

Zie ook: Completeness; Discreteness; Immutability.
Principle of discreteness
~ When applied to the component of a record, ensures that the content of the component is a
single item that is separately identifiable from the content of other components and records.
Domein term
Pagina 782 van 1180
Termen en begrippen
-PPrinciple of discreteness
In

Systems
blz. 215
(niet toegewezen)

Zie ook: Completeness; Discreteness; Immutability.
Principle of division
~ Criterion used for subdividing into classes.
In
Domein term
blz 60 4.2.2.4.08
Informatiebeheer

Zie ook: Criterion.
Principle of immutability
~ When applied to the component of a record, ensures that the content of the component remains
unaltered. Once the record has been created the content of its components must not change
over time.
In
Domein term

Systems
blz. 224
(niet toegewezen)

Zie ook: Completeness; Destructibility; Discreteness.
Principle of integrity
~ Along with authenticity, reliability and usability, one of the central characteristics of a record
"The integrity of a record refers to its being completed and unaltered." (ISO 15489-1:2001,
7.2.4)
In
Domein term

Systems
blz. 227
(niet toegewezen)

Onderdeel van: Recordkeeping principles.
Zie ook: Authenticity; Integrity; Reliability; Usability.
Principle of inversion
~ Inverse relation between citation order and filing sequence.
In
Domein term
blz 61 4.2.2.4.16
Informatiebeheer

Zie ook: Principle.
Pagina 783 van 1180
Termen en begrippen
-PPrinciple of maintainability
~ A non-functional aspect of a records system that describes how relatively easy a given
application or site installation is to maintain an upgrade. A system is considered less
maintainable if it is difficult to service, must be taken offline for a significant period to apply
upgrades and patches, or requires costly expenditure on third-party support or maintenance
contracts.
In
Domein term

Systems
blz. 229
(niet toegewezen)

Zie ook: Onderhoudbaarheid.
Principle of manageability
~ A non-functional aspect of a records system that refers to how it is managed and administered.
The technical administrators task is to ensure the records system remains operational, while
the records manager is charged with ensuring the records system is used effectively.
In
Domein term

Systems
blz. 229
(niet toegewezen)
Zie ook: Beheersbaarheid.
Principle of performance
~ A non-functional aspect of a records system concerned with the speed and efficiency of
processing.
In
Domein term

Systems
blz. 136
(niet toegewezen)
Principle of pertinence
~ Ordering principle based on the subject content of documents.
In
Domein term
blz 68 4.3.1.1.08
Informatiebeheer

Zie ook: Pertinence.
Synoniem: Pertinentiebeginsel; Principe de pertinence.
Principle of portability
~ A non-functional aspect of a records system that assesses the extent to which the system can
be deployed onto different platforms, devices, and operating environments.
In
Domein term

Systems
Pagina 784 van 1180
blz. 237
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-PPrinciple of portability
Zie ook: Portability.
Principle of privacy
~ A non-functional aspect of a records system, privacy is concerned with the degree to which the
system supports the principles of data protection as well as the broader issue of handling any
form of sensitive information.
In
Domein term

Systems
blz. 237
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Principle of data protection.

Zie ook: Privacy.
Principle of provenance
~ Ordering principle based on the origin ofdocuments.
In
Domein term
blz 69 4.3.1.1.09
Informatiebeheer

Zie ook: Bestemmingsbeginsel.
Synoniem: Herkomstbeginsel; Principe de provenance.
Principle of recoverability
~ Non-functional aspect of a records system that assesses its ability to recover from a system
failure or disaster.
In
Domein term

Systems
blz. 239
(niet toegewezen)

Zie ook: Business continuity; Disaster recovery.
Principle of reliability
~ Along with authenticity, integrity and usability, one of the central characteristics of a record
"A reliable record is one whose contents can be trusted as a full and accurate representation of
the transactions, activities or facts to which they attest..." (ISO 15489-1:2001, 7.2.3)
Domein term
In

Systems
blz. 240
(niet toegewezen)
Zie ook
par 7.2.3
Informatiebeheer
~ Reliability is also a non-functional aspect of a records system, and when used in this sense it
refers to the resilience of the system as a whole, and is often measured as the "mean time
between failures".
Pagina 785 van 1180
Termen en begrippen
-PPrinciple of reliability
In
Domein term

Systems
blz. 240
(niet toegewezen)
Zie ook: Authenticity; Integrity; Resilience; Usability.
Principle of respect for original order

~ Ordering principle according to which archives retain the creator's arrangement of documents.
In
Domein term
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 69 4.3.1.1.10
Informatiebeheer
Principle.
Ordering principle.
Oude orde; Respect des fonds.
Principe du respect de l'ordre original.
Principle of scalability
~ A non-functional aspect of a records system that assesses the extent to which it can grow to
support increased capacity without requiring replacement or extensive reconfiguration.
Systems typically need to be scaled as a result of organisational expansion, increased
workload, peak usage and/or the regular accumulation of records and related entities over time.
In
Domein term

Systems
blz. 243
(niet toegewezen)
Principle of security
~ A non-functional aspect of a records system referring to, and measuring, its integrity and its
ability to withstand unauthorised access.
In
Domein term

Systems
blz. 245
(niet toegewezen)

Zie ook: Integrity.
Principle of specificity
~ Principle according to which indexing should be done at the level of specificity of the
document.
In
Domein term
blz 66 4.2.2.7.02
Informatiebeheer

Onderdeel van: Indexing.
Principle of transportability
Pagina 786 van 1180
Termen en begrippen
-PPrinciple of transportability
~ The principle that electronic content cannot be made into a record in an MCRS unless it can be
retrieved or transmitted from its originating system in a transportable form. Without
transportability, records cannot be transferred or migrated and interoperability requirements
cannot be met. A specialised business system may keep records in tables in a database or other
proprietary internal format. However, according to the principle of transportability there must
be some provision made for exporting the content from the business system or it is not
sufficient for a record.
In
Domein term

Systems
blz. 516 301.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Principle of usability
~ Along with authenticity, integrity and reliability, one of the central characteristics of a record
"A usable record is one that can be located, retrieved, presented and interpreted." (ISO 154891:2001, 7.2.5)
Domein term
In

Systems
blz. 250
(niet toegewezen)
Zie ook
par 7.2.5
Informatiebeheer
~ Usability is also a non-functional aspect of a records system, and when used in this sense it
refers to the system as a whole and the quality of the user experience, including how difficult it
is to learn, and its ease of operation in day to day use.
In
Domein term

Systems
blz. 250
(niet toegewezen)

Zie ook: Bruikbaarheid; Gebruikersvriendelijkheid; Usability.
Print
~ Copy of an image transferred to a sensitive material.
In
Domein term
blz 25 2.3.2.01
Informatiebeheer
Bevat: Aquatint; Dry point; Engraving; Etching; Linocut; Lithograph; Metal

relief cut; Mezzotint; Poster; Proof; Woodcut.
Engere term: Albumen print; Carbon print; Collodion print; Collotype print; Dot
matrix print; Ink jet print; Intaglio print; Laser print; Offprint; Relief
print; Screen print; Security print; Stencil print.
Onderdeel van: Copy.
Zie ook: Typescript.
Synoniem: Gravure; Gravure sur mtal.
Pagina 787 van 1180
Termen en begrippen
-PPrinting
~ Taking of an impression on a surface from inked type, plates, blocks, cylinders, or from an ink
jet.
In
Domein term
blz 14 1.2.17
Informatiebeheer
Engere term: Printing on demand.
Printing on demand
~ POD
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met: POD.

Bredere term: Printing.
Prior art
~ Everything made available to the public by means of a written or oral description, by use or in
any other way before the priority date of the patent application.
In
Domein term
blz 114 7.2.1.04
(niet toegewezen)
Synoniem: Priorit technique.
Prior disclosure
~ Publication by the same author and on the same subject which preceded the priority date of a
patent application.
In
Domein term
blz 120 7.2.3.3.01
(niet toegewezen)
Bredere term: Disclosure.

Synoniem: Antriotit.
Priority date
~ Date of first filing of a patent application, defining the starting date of the right of the patent.
In
Domein term
blz 121 7.2.3.3.09
(niet toegewezen)
Bredere term: Date.

Zie ook: Date Filed.
Synoniem: Date de priorit.
Priority of transmission
~ Indication of the relative importance or urgency with which a record is to be transmitted.
Pagina 788 van 1180
Termen en begrippen
-PPriority of transmission
In
Domein term

blz. 36
Informatiebeheer

Zie ook: Form of transmission; Mode of transmission; Transmission.
Privaatrecht
~ Het geheel van rechtsregels dat de rechten van bijzondere personen en zaken in hun onderlinge
verhoudingen betreft, in tegenstelling tot het publiek recht dat de Staat als zodanig betreft en
de zorg voor de openbare belangen. Het privaatrecht omvat het burgerlijk recht, het
handelsrecht en het burgerlijk procesrecht
In
Domein term
blz. 390
(niet toegewezen)
~ Het gewone recht. Het beheerst alle verhoudingen waarvoor de wet niet uitdrukkelijk een
andere wijze van handhaving heeft voorgeschreven. Civielrechtelijke handhaving is steeds
mogelijk aan de hand van regels van het privaatrecht wanneer de wet geen straf- of
administratiefrechtelijke handhaving heeft voorgeschreven.
In
Domein term
blz. 21
(niet toegewezen)
Privacy
~ Privacy is niet alleen de afwezigheid van informatie over ons zelf bij anderen, het is vooral de
zeggenschap die wij over onze persoonsgegevens hebben.
Domein term
In
(niet toegewezen)
3827 - Digitale kluis
~ Privacy is the claim of individuals, groups or institutions to determine for themselves when,
how and to what extend information about them is communicated.
In
Domein term
1630 - Privacybescherming
3540
(niet toegewezen)
~ Privacy is the claim of individuals, groups or institutions to determine for themselves when,
how, and to what extent information about them is communicated to others.
In
Domein term
blz 36 noot 133

(niet toegewezen)
(citaat Alan Westin)
~ The right to be secure from unauthorized disclosure of information contained in

records/archives relating to personal and private matters.
Pagina 789 van 1180
Termen en begrippen
-PPrivacy
In
Domein term
blz 12 Glossary
(niet toegewezen)
Bevat: P3P; WBP.

Onderdeel van: Grondrechten.
Zie ook: Anonieme communicatie; Anonimiseren; Big data; Briefgeheim;
Dataveillance; Doelbinding; Medisch geheim; Panopticon; Principle of
privacy; Pseudonimiseren; Redaction; Stemgeheim; Telefoongeheim;
Telegraafgeheim; Veiligheidscommunisme; Vernietigingsbelang.
In plaats van: Bescherming persoonlijke levenssfeer; Persoonlijke levenssfeer;
Privacybescherming.
Private key
~ The secret portion of a key pair-used to sign and decrypt information. A user's private key
should be kept secret, known only to the user.
In
Domein term
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
~ In a Public Key cryptosystem, that part of a key pair that is held by a logical or legal entity in
an authentication system, protected by a password, and not made available to anyone else.
In
Domein term

blz. 36
Informatiebeheer
Bredere term: Key.

Zie ook: Public key; Public key cryptosystem; Public key encryption; Public Key
Infrastructure.
Private keyring
~ A set of one or more private keys, all of which belong to the owner of the private keyring.
In
Domein term
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
Bredere term: Keyring.

Zie ook: Public keyring.
Private library
~ Library owned by a person or corporate body.
In
Domein term
blz 39 3.2.18
Informatiebeheer
Private museum
Pagina 790 van 1180
Termen en begrippen
-PPrivate museum
~ Museum owned by a person or a corporate body.
In
Domein term
blz 41 3.4.07
Informatiebeheer

Zie ook: Particulier museum.
Privatisering
~ De situatie, waarbij de taken van een archiefvormend onderdeel geheel of gedeeltelijk worden
overgedragen aan een ander rechtspersoon dan bedoeld in artikel 1 boek 2, Burgerlijk
Domein term
In

organisatie
Zie ook

Onderdeel 3
(niet toegewezen)
artikel 1 - f
(niet toegewezen)
~ Privatisering is het proces waarbij publiek eigendom overgaat in private handen.

Domein term
In
(niet toegewezen)
6406 - Wikipedia
~ De situatie, waarbij de taken van een archiefvormend onderdeel geheel of gedeeltelijk worden
overgedragen aan een ander rechtspersoon dan bedoeld in artikel 1 boek 2, Burgerlijk
In
Domein term

artikel 1 - f
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Organisatiewijziging.

Zie ook: Dereguleren; Herindeling; Uitbesteden; Verzelfstandiging.
Priviliged user
~ The individuals who are given special permission to perform functions beyond those of typical
users.
In
Domein term

blz. 19 DL1.94
(niet toegewezen)
Bredere term: User.

Zie ook: Authorized user; Geautoriseerde gebruiker.
Probabilistic retrieval
~ Search based on Baye's theorem and assumptions, conducted in the field of information
retrieval to assess the probable relevance of the documents of a collection.
Pagina 791 van 1180
Termen en begrippen
-PProbabilistic retrieval
In
Domein term
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 75 4.3.3.1.11
Informatiebeheer
Retrieval.
Search.
Relevance.
Recherche probabiliste.
Probative
~ Constituting evidence of a completed juridical act.
In
Domein term

blz. 36
Informatiebeheer
Zie ook: Bewijskracht; Dispositive; Enabling; Instructive; Narrative; Supporting.

Synoniem: Bewijs leverend.
Probative record
~ A probative record is a record whose written form is required by the juridical system as proof
that an action has taken place.
The record is not contemporaneous with the action, as is the case with a dispositive record, but
it procedurally follows it.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ A retrospective record for which the juridical system requires a written form as evidence of an
action that came into existence and was complete before being manifested in writing. With
dispositive, enabling, instructive, narrative and supporting, one of six functional categories of
records.
In
Domein term

blz. 36
Informatiebeheer

Zie ook: Dispositive record; Enabling record; Instructive record; Juridische
waarde; Narrative record; Retrospective record; Supporting record.
Probleem
~ De onderliggende oorzaak van een of meer incidenten.
In
Domein term
naar aanleiding
van Aanbesteding
Zaaksysteem
Gemeente
Leeuwarden
Pagina 792 van 1180
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-PProbleem
Onderdeel van: Issue.
Zie ook: Oplossing; Storing; Uitdaging.
Synoniem: Problem; Punt van zorg.
Procedural context
~ The business procedure in the course of which the record is created.
In
Domein term

blz. 36
Informatiebeheer
(niet toegewezen)

Juridical-administrative context; Procedure; Provenancial context;
Technological context.
Procedure
~ Gespecificeerde wijze voor het uitvoeren van een activiteit.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
(niet toegewezen)
~ Elke expliciet vastgelegde werkinstructie voor personen of organen voor de uitvoering van hun
taak binnen een informatiesysteem.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ A written statement that specifies actions required to complete a service or to achieve a

specific state or condition. Procedures specify how various aspects of the relevant Preservation
Implementation Plans are to be fulfilled.
In
Domein term

repositories
blz. 1-5 1.5.2.1

Glossary
(niet toegewezen)

blz. 1-5 (1.6.2.1

Glossary)
(niet toegewezen)
Glossary
(niet toegewezen)
~ In general, the body of written and unwritten rules governing the conduct of a transaction, or
the formal steps undertaken in carrying out a transaction.
In
Domein term

Pagina 793 van 1180
blz. 36
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-PProcedure
Bevat: Accreditatie.
Engere term: Business procedure; Creation procedure; Documentary procedure;
Inschrijvings- aktualiseringsprocedures; Integrated business and
documentary procedures.
Zie ook: Bedrijfsregel; Beheersregels; Calling convention; Kwaliteitshandboek;
Procedural context; Proces.
Proceedings
~ Documents containing the texts of papers submitted to a conference and generally also
reporting discussion arising from the papers and business transacted in connection with them.
In
Domein term
blz 18 2.2.1.10
Informatiebeheer

Zie ook: Transactions; Vergaderstukken.
Proces
~ Verzameling van onderling samenhangende middelen en activiteiten die 'inputs' (invoer) omzet
in 'outputs' (uitvoer).
In
Domein term

bedrijfsprocessen
(niet toegewezen)
~ Een proces is een geordende reeks van processtappen die wordt uitgevoerd om een dienst of
service te leveren.
Domein term
In

NORA 2.0
Zie ook
9587 - GEMMA-procesarchitectuur
blz. 96
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Een proces is een verzameling van activiteiten met een gemeenschappelijke bedoeling
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat:
Zoals:
ImRec - Zoals:
Engere term:
Aanbesteding; Risicobeoordeling; Status.

Klantcontact; Zaak.
Generiek proces.
Domein.
Bedrijfsproces; Beleidsproces; Besluitvormingsproces; Besturingsproces;
Generiek proces; Meta-proces; Ondersteunend proces; Primair proces;
PRINCE2 proces; Proces van het archiefsysteem; Productieproces;
Secundair proces; Sturend proces; Subproces.
Onderdeel van: Systeem.
Zie ook: Informatiestroom; ISO/TR 26122; Keten; Paper trail; Procedure;
Procesregistratie; Procestype; Project; Workflow; Zaaktype.
Synoniem: Process; Zaak.
Pagina 794 van 1180
Termen en begrippen
-PProces optimization
~ Process Optimization: The practice of making changes and adjustments to a process in order to
improve its efficiency or effectiveness.
In
Domein term
blz. 59
Proces management
Procesarchitectuur
~ Een procesarchitectuur is het geheel aan principes en modellen met betrekking tot de
processen van de organisatie die nodig zijn om de businessdoelen te bereiken.
In
Domein term
blz. 5
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Bedrijfsarchitectuur; Organisatie architectuur.

Zie ook: Business process model.
Procesbeschrijving
~ Document waaruit de wijze van uitvoering en het verloop van een proces blijkt.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
NEN 2084 - BT:

Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz 18 A.2
Taxonomie
Informatiebeheer
Verslag.
Beschrijving.
Metadataschema.
Communicatiemodel; Procestype.
Proceseigenaar
~ De actor die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de uitvoering van een proces en de
bijbehorende gegevens en middelen.
Domein term
In
Nav
Bredere term:
Is / is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
(niet toegewezen)
blz. 52
(niet toegewezen)
Eigenaar.
Domeineigenaar; Gebruikersrol.
Management.
Documenteigenaar; Verantwoordelijke; Zaakeigenaar.
Process owner.
Procesgebonden informatie
~ Informatie naar haar aard bestemd om te berusten onder de persoon, groep personen of
organisatie die haar heeft ontvangen of opgemaakt binnen de context van hun werkprocessen,
handelingen of taken.
Domein term
Pagina 795 van 1180
Termen en begrippen
-PProcesgebonden informatie
In
Zie ook
Poging tot
definitie
lemma 8
(toelichting)
(niet toegewezen)
Archivistiek
(niet toegewezen)

Onderdeel van: Archiefsysteem; Informatiehuishouding.
Zie ook: Archief; Archiefbescheiden; Archiefstuk; Archiefwaardig; Archival bond;
Context informatie; Recordness; Zaak.
Procesmodel
~ Een procesmodel geeft de structuur van een proces weer. Een procesmodel verhoudt zich als
volgt tot een communicatiemodel: bij een procesmodel zijn de acties die plaatsvinden tussen
de verschillende interacties in wel gemodelleerd
In
Domein term
blz. 32
Begrippenlijst
modellering
Zorg
~ Geheel van processen die zich voor kunnen doen in een bepaald werkveld. Kan dienen als
inspiratiebron bij professionalisering van het werkveld.
Domein term
In
Beheerframeworks
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Model.
BiSL-procesmodel; Expliciet procesmodel; Impliciet procesmodel.
Communicatiemodel; Gedragsdomein; Workflow.
Procesontwerp
~ Procesontwerp is het beschrijven of modelleren van de relevante aspecten van samenhangende
activiteiten binnen een organisatie. Mogelijke doelen van procesontwerp zijn inzicht krijgen in
de huidige situaties of ontwerpen van mogelijke toekomstige situaties. Relevante aspecten van
een proces zijn meestal activiteiten, verantwoordelijkheden, volgorde in tijd enzovoort.
Afhankelijk van het doel kunnen ook andere aspecten worden beschreven.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Capability Maturity Model; Granulariteitsbepaling.

Onderdeel van: Procesmanagement.
Zie ook: Pdca-model; Procesanalyse.
Process
~ A set of activities, material, and/or information flow that transforms a set of inputs into
defined outputs.
Pagina 796 van 1180
Termen en begrippen
-PProcess
In
Domein term
blz. 59
Proces management
~ The major tasks performed by an organization to accomplish each of its functions. A process
should be based on a cohesive grouping of transactions producing a singular outcome
In
Domein term


Entity class:
Business (including
records business)
Entity class:
Business (including
records business)
~ A step-by-step workflow described by MoReq2010 that should be implemented by all

MCRS solutions in the same way, so that it will reliably produce the same outcomes each time
it is performed. The most important processes described by MoReq2010 are the disposal
process and the export process.
In
Domein term

Systems
blz. 238
(niet toegewezen)
~ The series of motions, or activities in general, carried out to set oneself to work and go on
towards each formal step of a procedure.
In
Domein term

blz. 37
Informatiebeheer
~ A formalised view of a business process, represented as a co-ordinated (parallel and/or serial)

set of process activities that are connected in order to achieve a common goal
In
Domein term
9444 - Archief en democratie
blz 26
(niet toegewezen)
Bevat: Information-as-process; Transaction.

Engere term: Business process; Decision-making process; Disposal process;
Disposition process; Export process; PRINCE2 process; Sub process;
Work process.
Onderdeel van: Aggregate of processes; Function; System.
Zie ook: Activity; Workflow.
Synoniem: Proces.
Process definition
~ The representation of a business process in a form which supports automated manipulation,
such as modelling, or enactment by a workflow management system.
The process definition consists of a network of activities and their relationships, criteria to
indicate the start and termination of the process, and information about the individual
activities, such as participants, associated IT applications and data, etc.
Pagina 797 van 1180
Termen en begrippen
-PProcess definition
In
Domein term

Glossary English
blz. 11
Proces management
Process definition mode

~ The time period when manual and/or automated (workflow) descriptions of a process are
defined and/or modified electronically.
In
Domein term

Glossary English
blz 25
Proces management
Process execution
~ The time period during which the process is operational, with process instances being created
and managed.
In
Domein term

Glossary English
blz 52
Proces management
Bredere term: Execution.

Zie ook: Process enactment; Run time operation; Workflow execution.
Process framework
~ The architecture of an extended process or set of processes that enables a set of business
functionality.
In
Domein term
blz. 59
Proces management
Bredere term: Framework.

Bevat: ASL; BiSL; Business process management; ITIL.
Process instance
~ The representation of a single enactment of a process.
In
Domein term

Glossary English
blz. 16
Proces management

Bevat: Case; Instruction sheet instance; Workflow definition instance.
Engere term: Process definition instance.
Process model
~ A representative prescription for how a set of activities should operate in a flow and sequence
in order to regularly achieve desired outcomes.
Pagina 798 van 1180
Termen en begrippen
-PProcess model
Domein term
In
Proces management
Process owner
~ The individual who has responsibility for process performance and resources, and who
provides support, resources, and functional expertise to projects.
In
Domein term
blz. 59
Proces management

Synoniem: Proceseigenaar.
Process role
~ A mechanism that associates participants to a collection of workflow activity(s).
In
Domein term

Glossary English
blz 54 - 55
Proces management
Bredere term: Role.

Zie ook: Activity group; Workflow performer definition.
Process state
~ A representation of the internal conditions defining the status of a process instance at a
particular point in time. Most workflow management systems maintain such status information
as part of their workflow control data.
In
Domein term

Glossary English
blz 47
Proces management
Bredere term: State.

Zie ook: Status.
Synoniem: Model state; Workflow state.
Processing permit
~ Authorization given to a data handler or a data user to carry out specified operations on
recorded data.
The operations may include erasure of data, modification of data, copying of data or disclosure
of data.
In
Domein term
Pagina 799 van 1180
blz 124 7.3.3.1.04
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-PProcessing permit
Bredere term: Permit.
Synoniem: Permis de traitement.
Processtap
~ Geordende reeks van handelingen die ononderbroken wordt uitgeoefend door n mens of n
machine binnen n bedrijfsfunctie.
Domein term
In
(niet toegewezen)

NORA 2.0
~ Een geordende reeks handelingen die ononderbroken wordt uitgevoerd door n mens of
machine binnen n bedrijfsfunctie (eenheid van tijd, plaats en handelen).
In
Domein term
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 13
(niet toegewezen)
Constituent step; Handeling.

Werkproces.
Activiteit; Business process sequences; Gebeurtenis; Status; Transaction.
Vorgang.
Procestype
~ Alle processen van een bepaald type
Domein term
In
Nav
7262 - Verslag van de themabijeenkomst op 28 januari

2004 te Den Haag
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
(niet toegewezen)
zaaktype
(niet toegewezen)
Type.
Statustype.
Contexttype.
Proces; Procesbeschrijving; Producttype; Zaaktype.
Proces-verbaal
~ Akte waarbij een bevoegde functionaris verslag doet.
In
Domein term

lemma 67
blz. 19 term 68
Archivistiek
Archivistiek
~ Document waarin in de waarneming, constatering en toedracht van het verloop van een proces,
een handeling, een bevinding of een feit is vastgelegd.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 18 A.2
Taxonomie
Pagina 800 van 1180
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-PProces-verbaal
NEN 2084 - BT:
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
In plaats van:
Verslag.
Verbaal.
Audintieblad.
Proces-verbaal van aanwijzing.
Authentieke akte; Verslag.
Proces verbaal.
Producer
~ The role played by those persons or client systems, who provide the information to be
preserved.
This can include other OAISs or internal OAIS persons or systems.
In
Zie ook
Domein term

blz. 1- 5 (1.6.2.1
Glossary)
(niet toegewezen)

System (OAIS)
blz. 12 par 1
(niet toegewezen)
Glossary
(niet toegewezen)

Standard
(niet toegewezen)
blz. 10

Zie ook: Archiefvormer; Provider; Submitter.
Synoniem: Producent.
Producing application
~ The software that feeds records into the RMA.
In
Domein term

blz. 19 DL1.92
(niet toegewezen)

Zie ook: Bronsysteem.
Product
~ Een product van een overheid is in de meeste gevallen een rechtshandeling al dan niet in
samenhang met een financiele transactie.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Het eindproduct waarin de handeling resulteert of zou moeten resulteren.

Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Transactie of handeling die voortvloeit uit een proces en die beschreven staat in een
Pagina 801 van 1180
Termen en begrippen
-PProduct
gewaarmerkt document.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Resultaat van een of meerdere activiteiten.

In
Domein term
Termen
(niet toegewezen)
~ COTS software, usually licensed from a supplier, that can be installed as a standalone
application to provide an implementation of an MCRS.
In
Domein term

Systems
blz. 238
(niet toegewezen)
Bevat: Incriment; Software product.

ImRec - Onderdeel van: Resultaat.
Engere term: Deelproduct; Maatschappelijk product; Management product;
Managementproduct; Mijlpaalproduct; Op te leveren product; Project
product; Projectproduct; Specialist product; Specialistisch product.
Onderdeel van: Productencatalogus; Rechtshandeling; Transactie.
Zie ook: Handeling; Input; Kostendrager / Produkt; Output; Release;
Transaction; Transaction sequence.
Synoniem: Product.
Product combinations
~ The result of integrating two or more distinct products, where typically, one product primarily
creates records and another product performs the records retention schedule tracking.
In
Domein term

blz. 19 DL1.93
(niet toegewezen)
Synoniem: Gecombineerde producten.
Productencatalogus
~ Een gestructureerde inventaris van diensten (zogenaamde 'producten') die een overheid
aanbiedt. Een voorbeeld van een productencatalogus is de VIND catalogus.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Overzicht van alle producten en diensten die een overheidsorganisatie aanbiedt.

Domein term
In
Dienstverlening
Pagina 802 van 1180
Termen en begrippen
-PProductencatalogus
Bredere term:
Bevat:
Is / is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Catalogus.
Product; Samenwerkende catalogi.
Kernadministratie.
Contextcatalogus; Metacatalogus.
Dienstencatalogus; Handelingenbank; Producten- en dienstencatalogus;
UPL; VIND-catalogus; Zaaktypecatalogus.
Producttype
~ Alle producten van een bepaald type.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Nav

2004 te Den Haag
(niet toegewezen)
Bredere term: Type.

Zie ook: Procestype; Product identification; Zaaktype.
Profile
~ Profile is een quasi database, die toestaat dat een beperkt aantal index-waarden geassocieerd
wordt met elk document (bij voorbeeld autcursnaam, datum, titel).
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ A subset of a scheme defined and used by a particular interest group to customize the scheme
for its purposes.
In
Domein term
blz. 16 Glossary
(niet toegewezen)
~ An analysis representing the extent to which an entity exhibits various characteristics.

In
Domein term

blz. 37
Informatiebeheer
Engere term: Application Profile; Record profile; Request profile; Risk profile; Search
profile; User profile.
Onderdeel van: Description; File management; Metadataschema.
Zie ook: Analysis.
Synoniem: Profiel.
Programma
~ Een verzameling projecten die qua problematiek of aandachtsgebied te groeperen zijn
Domein term
In
(niet toegewezen)
6741 - Projecten
Pagina 803 van 1180
Termen en begrippen
-PProgramma
~ Een program(ma) is een geschrift, waarin activiteiten staan opgesomd, die volgens
vooropgezet schema zullen worden verricht.
In
Domein term
nr. 74
Archivistiek
~ Document dat een specificatie bevat van voorwaarden en eigenschappen van een aan te
besteden zakelijke onderneming, of van in een bepaalde volgorde te verrichten activiteiten.
In
Domein term

lemma 103
blz. 29 term 104
Archivistiek
Archivistiek
~ Een tijdelijke, flexibele organisatiestructuur, die is opgezet om de implementatie van een

verzameling met elkaar samenhangende projecten en activiteiten te cordineren, te sturen en te
controleren teneinde te zorgen voor de realisatie van de eindresultaten en benefits die zijn
gerelateerd aan de strategische doelstellingen van de organisatie. Een programma duurt vaak
verscheidene jaren.
In
Domein term
blz. 19
Projectmanagement
Bevat: Game; IDA; LOCKSS; NEDLIB.

Zoals: CATCH; ERPANET.
Engere term: Archiefprogramma; Collegeprogramma; Computerprogramma;
Feestprogramma; Partijprogram(ma); Programma van eisen;
Programma van eisen en wensen; PVE.
Onderdeel van: Geschrift; Organisatiestructuur.
Zie ook: Macro; Project.
Synoniem: Programme.
Programme
~ A temporary flexible organization structure created to coordinate, direct and oversee the
implementation of a set of related projects and activities in order to deliver outcomes and
benefits related to the organizations strategic objectives. A programme is likely to have a life
that spans several years.
In
Domein term
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 19
Projectmanagement
Outreach programme.
Organizational structure.
Program; Project.
Programma.
Programmeerinsluiting
~ De situatie waarbij de gebruikte programmeertaal of -omgeving dermate is verouderd dat
verandering van het softwaresysteem relatief hoge kosten met zich meebrengt.
Pagina 804 van 1180
Termen en begrippen
-PProgrammeerinsluiting
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Encapsulatie; Software-insluiting; Taalconversie.
Project
~ Geheel van samenhangende activiteiten met een duidelijk beginpunt en eindpunt in de tijd.
Domein term
In
(niet toegewezen)
301 - Inventarisatie, informatiehuishouding

uitvoeringsgerichte projecttypen
(niet toegewezen)
~ Een vastomlijnde hoeveelheid werk ter realisatie van een bepaalde eenmalige opgave.
In
Domein term
blz. 736
Woordenlijst
ICT
~ Een tijdelijke organisatie die is opgezet met als doel om een of meer producten te leveren
volgens een afgesproken Business Case.
In
Domein term
blz. 20
Projectmanagement
Bevat: Actie; Bewerkingsplan; DSDM Atern.

ImRec - Onderdeel van: Domein.
Engere term: Archive project; Deelproject; Ketenproject; Miniproject; Pilot project;
PRINCE2 project; Project toegankelijkheid.
Onderdeel van: Non-zaak.
Zie ook: Activiteit; CBPP; Informatiestroom; Non-zaak; Proces; Programma;
Programme; Zaak.
Project toegankelijkheid
~ Samenhangend geheel van uit te voeren werkzaamheden met als doel in een bepaald
tijdsbestek (een deel van) een archief in de gewenste toegankelijke toestand te brengen.
In
Domein term

ZEELAND 1988
Term
Archivistiek

Onderdeel van: Archiefbewerking.
Projectdossier
~ Logisch geheel (aggregaat) van documenten die betrekking hebben op een project.
Een projectdossier bevat tenminste
- projectplan / projectopdracht
Pagina 805 van 1180
Termen en begrippen
-PProjectdossier
- verslagen van besprekingen
- voortgangsrapportages
- offertes
- opdrachtverleningen
- eindrapport met evaluatieverslag van de oplevering
Domein term
In
Nav
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)

Bevat: Projectinitiatiedocumentatie.
Onderdeel van: Objectdossier.
Projecteigenaar
~ De actor die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de uitvoering van een project en de
bijbehorende gegevens en middelen.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Is / is een: Domeineigenaar; Gebruikersrol.
Zie ook: Projectleider.
Projectenkalender
~ Staat van uit te voeren projecten.
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
term:
informatieplan
Dienstverlening
Bredere term: Kalender.

Onderdeel van: Informatieplan.
Zie ook: Actieplan.
Projectplan
~ Ook wel systeemplan. Overzicht van de voorgenomen activiteiten met betrekking tot een of
meer fasen van een informatiesysteem in een bepaalde periode.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Plan.

Zie ook: Activiteitenplanning; Archiefbewerkingsplan; Baseline; Team plan.
Synoniem: Project plan.
Projectstart architectuur
~ Een PSA is een document dat behoort bij een bepaalde aanpak van de governance van de
Pagina 806 van 1180
Termen en begrippen
-PProjectstart architectuur
enterprise architectuur. Dat document wordt gemaakt t.b.v. een project en behelst behalve de
architecturale en beleidsmatige kaders ook de oplossingsrichting
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met: PSA.

Zie ook: NORA; Projectmanagement; Software Requirements Specifications.
Proof
~ Trial or extra careful impression of a print.
In
Domein term
blz 25 2.3.2.03
Informatiebeheer

Synoniem: preuve; Proefdruk.
Proof of concept
~ Proof of concept is a short and/or incomplete realization (or synopsis) of a certain method or
idea(s) to demonstrate its feasibility, or a demonstration in principle, whose purpose is to
verify that some concept or theory is probably capable of exploitation in a useful manner.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8046 - Wikipedia Lemma: Proof of concept
Afgekort met:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
POC.
Testen.
Pilot.
Proof of principle.
Property sheets
~ A type of window or dialogue box provided in many software applications that lists the
attributes or settings of an object such as a file, application or hardware device. A property
sheet presents the user with a tabbed, index-card-like selection of property pages, each of
which features standard, dialogue-style controls for customizing parameters.
In
Domein term

blz. 37
Informatiebeheer
Zie ook: Eigenschappenscherm.
Proposition
~ Propositions are statements about some object or event in the universe, either naturally
occurring or constructed.
Propositions contain two or more concepts connected using linking words or phrases to form a
meaningful statement.
Pagina 807 van 1180
Termen en begrippen
-PProposition
In
Domein term
8836 - Theory Underlying Concept Maps and How to

Construct Them
blz. 1
(niet toegewezen)
Zie ook: Statement.

Synoniem: Stelling.
Proprietary
~ An implementation that is specific to a particular product from a particular supplier and is
incompatible with other records system implementations from other suppliers. One of the
primary design goals of MoReq2010 is to avoid incompatible proprietary records systems
that are not fully interoperable.
In
Domein term

Systems
blz. 238
(niet toegewezen)
~ In reference to hardware technology, software applications and/or file formats, the state of
being privately owned and controlled. A proprietary design or technique...implies that the
company has not divulged specifications that would allow other companies to duplicate the
product.
In
Domein term

blz. 37
Informatiebeheer
Antoniem: Nonproprietary; Non-proprietary.

Zie ook: Intellectual property; Licentie; Native metadata model; Native
permissions model.
Proprietary software
~ Software that is owned exclusively by a single company that carefully guards knowledge about
the technology or the products inner workings.
In
Domein term

environments
blz 16 6 Glossary
(niet toegewezen)

blz. 21
Informatiebeheer
Antoniem: Open source software.

Bredere term: Software.
Prospective record
~ A record that guides what to do and/or how to do it. A prospective record can enable (enabling
record) or inform (instructive record) interactions, experiences or dynamic processes.
In
Domein term

Pagina 808 van 1180
blz. 37
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-PProspective record
Bevat: Enabling record; Instructive record.
Zie ook: Retrospective record.
Prospectus
~ Een algemene kennisgeving betreffende een voorgenomen zakelijke onderneming,
bijvoorbeeld een omvangrijke aanbesteding of uitgifte van waardepapieren.
In
Domein term
lemma 81
(toelichting)
Archivistiek
Onderdeel van: Kennisgeving.

Synoniem: Brochure.
Protection
~ Legal guarantee of author's rights or an industrial property title given to an intellectual work.
In
Domein term
blz 114 7.2.1.02
(niet toegewezen)
Engere term: Data protection.
Protocol
~ Een protocol is een deel waarin minuten van akten zijn ingeschreven
In
Domein term
nr. 39
Archivistiek
~ Afspraak over procedures en de grammatica voor een specifieke vorm van datacommunicatie
In
Domein term
Basisbegrippen
(niet toegewezen)
~ Deel waarin akten worden ingeschreven.

In
Domein term

lemma 66
blz. 19 term 67
Archivistiek
Archivistiek
~ The initial section of a document, usually containing the identification of the persons
concurring to its formation and of its temporal, geographical and administrative context.
In
Domein term

blz. 37
Informatiebeheer
~ A set of formal rules describing how to transmit data, especially across a network. Low level
protocols define the electrical and physical standards to be observed, bit- and byte-ordering
Pagina 809 van 1180
Termen en begrippen
-PProtocol
and the transmission and error detection and correction of the bitstream. High level protocols
deal with the data formatting, including the syntax of messages, the terminal to computer
dialogue, character sets, sequencing of messages, etc.
In
Domein term

blz. 37
Informatiebeheer
Zoals: FTP; GOPHER; HAP; Hypertext; Internet Message Access Protocol;

IPP; LDAP; Multipurpose Internet Mail Extensions; NNTP; NTP; RTP;
SMTP; SNMP; Telnet; TLS; UDP/IP; WAP; WebDAV; WEP; WPA.
Engere term: Access protocol; Blocks Extensible Exchange Protocol; Border Gateway
Protocol; Brievenprotocol; File Transfer Protocol; Gopher protocol;
Host Access Protocol; OAI-protocol; Post office Protocol; Simple
Network Management Protocol; Simple Object Access Protocol; Time
protocol; Transfer protocol; Transmission Control Protocol/Internet
Protocol; Transport protocol; User Datagram Protocol; Webprotocol;
Wireless application protocol; Zoekprotocol.
Onderdeel van: Afspraak; Deel; Documentary form; Semantisch web.
Zie ook: Agenda; Akte; Calling convention; GPRS; GSM; Minuut; MMS; Packet
switching; Protocol register; Register; SMS; Standard; UMTS.
Protocol register
~ A type of register that records the identifying attributes of incoming, outgoing, and/or internal
records, specifying the action taken.
In
Domein term

blz. 37
Informatiebeheer

Zie ook: Protocol.
Provenance
~ The relationship between records and the organizations or individuals that created,
accumulated and/or maintained and used them in the conduct of personal or corporate activity.
In
Domein term


of terms
associated with the
general rules
~ The organization or individual that created, accumulated and/or maintained and used
documents in the conduct of personal or corporate activity.
In
Domein term


Pagina 810 van 1180
blz. 1 0. Glossary
of terms
associated with
ISAAR(CPF)
blz. 8 0 Glossary
of terms
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-PProvenance
Zie ook
blz. 43 4.1.1.10
Informatiebeheer
~ The principle that archives of a given record creator must not be intermingled with those of
other record creators. The principle is frequently referred to by the French expression. "respect
de fonds".
In
Domein term

guidelines
blz. 174
(niet toegewezen)
~ The relationships between records and the organizations or individuals that created,
Provenance is also the relationship between records and the functions which generated the
need of the records.
Domein term
In

Functions
par 3
(niet toegewezen)
Zie ook

: second edition
par 3
(niet toegewezen)
In
Domein term

: second edition
par 3
(niet toegewezen)
~ Organization or individual that created, accumulated, maintained and used records.

In
Domein term
blz 43 4.1.1.10
Informatiebeheer
In
Domein term

blz. 37
Informatiebeheer
Engere term: Functional provenance; Virtual provenance.

Zie ook: Provenancial context.
Synoniem: Herkomst.
Provenancial context
~ The creating body, its mandate, structure and functions.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 811 van 1180
Termen en begrippen
-PProvenancial context
~ The creating body, its mandate, structure and functions.
In
Domein term

blz. 37
Informatiebeheer

Herkomstbeginsel; Juridical-administrative context; Procedural context;
Provenance; Technological context.
Provider
~ Een bedrijf dat diensten levert op het gebied van internet, zoals het verzorgen van de toegang
tot het internet voor zijn abonnees en het bieden van e-maildiensten.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ A person or system that submits a digital object to the repository. The Provider can be the
Producer.
In
Domein term

repositories
blz. 1-5 1.5.2.1

Glossary
(niet toegewezen)

blz. 1-5 (1.6.2.1

Glossary)
(niet toegewezen)
Glossary
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
(niet toegewezen)
Internet Service Provider.

Beheerder.
Common carrier regel; Denial of Service; Internet; Producer.
Submitter.
Provincial museum
~ General museum serving a province or equivalent administrative unit and responsible for
acquiring and conserving museum documents of significance to the province.
In
Domein term
blz 41 3.4.04
Informatiebeheer

Synoniem: Muse provincial,.
Proxy
~ A proxy is an intermediary which acts as both a server and a client for the purpose of
retrieving resources or resource manifestations on behalf of other clients. Clients using a proxy
know the proxy is present and that it is an intermediary.
Pagina 812 van 1180
Termen en begrippen
-PProxy
Domein term
In
Internet

Sheet
Engere term: Web proxy.

Onderdeel van: Hardware; Software.
Zie ook: Client; Gateway; Server.
Proxy organization
~ An entity that is sanctioned to act on behalf of present and future stakeholders. In preservation,
a proxy organization might articulate constituent demand, promulgate best practices, develop
selection criteria, and have the authority to enter into contractual relationships with archives.
Examples of proxy organizations include libraries, archives, museums, some scientific
consortia, and some professional societies.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Organization.

Bevat: Bibliotheek; Museum.
Zie ook: Archiefdienst.
Pseudonym
~ Fictitious name or other wording under which an author publishes a document.
In
Domein term
blz 55 4.2.1.5.04
Informatiebeheer
Onderdeel van: Name.

Synoniem: Pseudonyme.
Pseudo-original
~ A copy of a record in which the maker of the copy tries to imitate perfectly the original in
order to deceive.
In
Domein term

blz. 37
Informatiebeheer
Zie ook: Authentic copy; Conformed copy; Copy in form of original; Imitative
copy; Origineel; Pseudo-copy; Simple copy.
Synoniem: Vervalsing.
Pseudo-wetgeving
~ Vanwege bestuursorganen opgestelde richtlijnen die inhouden hoe en in welke gevallen het
bestuur zich voorstelt in van bepaalde ruim geredigeerde bevoegdheden gebruik te maken.
In
Domein term
Pagina 813 van 1180
blz. 46
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-PPseudo-wetgeving
Bevat: Beleidsregel; Richtlijnen.
Public accountability
~ Right to know, a right to receive openly declared facts that may lead to public debate by the
citizens and their elected representatives.
In
Domein term

blz. 38
Informatiebeheer
Bredere term: Accountability.
Public domain
~ Totality of intellectual works which may be freely utilized as long as there is no infringement
of moral rights.
In
Domein term
blz 114 7.2.1.03
(niet toegewezen)
Bredere term: Domain.

Synoniem: Domaine public; Publiek domein.
Public key
~ One of two keys in a key pair-used to encrypt information and verify signatures. A user's
public key can be widely disseminated to colleagues or strangers. Knowing a person's public
key does not help
anyone discover the corresponding private key.
In
Domein term
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
~ In a public key cryptosystem, that key of a users key pair that is publicly known.
In
Domein term

blz. 38
Informatiebeheer
Bredere term: Key.

Zie ook: Private key; Trusted.
Public key cryptosystem

~ A cryptographic system that uses two keys: a public key known to everyone and a private or
secret key known only to the recipient of the message.
In
Domein term

Pagina 814 van 1180
blz. 38
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-PPublic key cryptosystem

Afgekort met: PKC.
Zie ook: Private key.
Public key enabled

~ The incorporation of the use of certificates for security services such as authentication,
confidentiality, data integrity, and non-repudiation.
In
Domein term

blz. 19 DL1.90
(niet toegewezen)
Public key encryption

~ The use of two keys - a public key known to everyone and a private or secret key known only
to the recipient of the message - to encrypt and decrypt information transmitted between two
parties.
In
Domein term

blz. 38
Informatiebeheer
Afgekort met: PKE.

Zie ook: Private key.
Public Key Infrastructure

~ Het geheel van beleid, processen, protocollen, diensten en standaarden die te maken hebben
met het versleutelen van gegevens.
Domein term
In
Dienstverlening
~ An arrangement that provides for third party vetting of, and vouching for, user identities. It
also allows binding of public keys to users. This is usually carried out by software at a central
location together with other coordinated software at distributed locations. The public keys are
typically in certificates.
In
Domein term

blz. 20 DL1.96
(niet toegewezen)
~ The underlying systems and processes necessary to support the trustworthiness and wide-scale
use of public key encryption to authenticate individuals in a digital environment, especially
over the Internet.
In
Domein term

Pagina 815 van 1180
blz. 38
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-PPublic Key Infrastructure

Afgekort met: PKI.
Bevat: Certificatiediensten; Certifying authority; Digitale envelop; Key escrow;
Sleutelbeheerdiensten.
Onderdeel van: Encryptie; Symmetrische versleuteling.
Zie ook: Elektronische handtekening; Handtekening; Keyring; Private key;
Trusted Third Party; XML Signature.
In plaats van: Public-key cryptography.
Public keyring
~ A set of public keys. Your public keyring includes your own public key(s).
In
Domein term
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
Bredere term: Keyring.

Zie ook: Private keyring.
Public library
~ General library serving a local community.
In
Domein term
blz 38 3.2.15
Informatiebeheer

Onderdeel van: General library.
Synoniem: Openbare bibliotheek.
Public records
~ Records and archives which are so designated in national legislation.
In
Domein term
blz 112 7.1.01
(niet toegewezen)
~ Records or archives created or received, and accumulated by government agencies in the

conduct of public business.
In
Domein term
blz 40 3.3.08
Informatiebeheer

Zie ook: Archives; Openbaar archief.
Synoniem: Archives publiques.
Publicatie
~ De feitelijke distributievorm van een aangewezen expressie.
Domein term
In
Beeld en geluid

Pagina 816 van 1180
Termen en begrippen
-PPublicatie
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Normblad.
Overheidspublicatie; Verrijkte publicatie.
Expressie.
Boek; Object; Realisatie.
Bekendmaking; Publication.
Publication
~ Document offered for general distribution and usually produced in multiple copies.
In
Domein term
blz 15 2.1.11
Informatiebeheer
~ Recorded information that is intended for communication and/or dissemination to the public at
large.
In
Domein term

Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 38
Informatiebeheer
Monograph; Serial.
Monographic publication; Serial publication.
Bekendmaking; Document.
Melding; Offprint.
Publicatie.
Publication date
~ The date and time that the author or originator completed the development of or signed the
document. For electronic documents, this date and time should be established either by the
author or from the time attribute assigned to the document by the application used to create the
document. This is not necessarily the date or time that the document was filed in the RMA.
In
Domein term

blz. 19 DL1.95
(niet toegewezen)
Bredere term: Date.

Synoniem: Datum publiceren.
Public-key cryptography
~ Cryptography in which a public and private key pair is used, and no security is needed in the
channel itself.
In
Domein term
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
~ Een encryptiesysteem dat twee sleutels gebruikt. Een publieke sleutel die bij iedereen bekend
is en een geheime sleutel die alleen bekend is bij de eigenaar of de ontvanger van een bericht.
Wanneer Louis een beveiligd bericht wil versturen naar Ella dan gebruikt Louis de publieke
Pagina 817 van 1180
Termen en begrippen
-PPublic-key cryptography
sleutel van Ella om het bericht te versleutelen. Om het bericht te ontcijferen gebruikt Ella haar
priv sleutel. Een belangrijk element is dat de publieke en de geheime sleutel zo met elkaar
verbonden zijn dat alleen de publieke sleutel gebruikt kan worden voor versleuteling en alleen
de geheime sleutel voor ontcijfering.
Domein term
In
Financien
Gebruik: Public Key Infrastructure.
Publiek recht
~ De regels die het algemeen belang als doel beschouwen worden tot het pubbliek recht
gerekend, terwijl het individuele belang beschermt wordt door de regels van het privaatrecht.
Het privaatrecht betreft de verhoudingen tussen individuen het publiek recht de vehouding
tussen staat en individu.
In
Domein term
blz. 16
(niet toegewezen)

Bevat: Openbare rechtspersoon; Publiekrechtelijke beperkingen.
Publiekrechtelijke instelling
~ iedere instelling die
a) is opgericht met het specifieke doel te voorzien in behoeften van algemeen belang die niet
van industrile of commercile aard zijn, en
b) rechtspersoonlijkheid heeft, en
c) waarvan hetzij de activiteiten in hoofdzaak door de staat of zijn territoriale lichamen of
andere publiekrechtelijke instellingen worden gefinancierd, hetzij het beheer is onderworpen
aan toezicht door deze laatste, hetzij de leden van het bestuursorgaan, het leidinggevend
orgaan of het toezichthoudend orgaan voor meer dan de helft door de staat, zijn territoriale
lichamen of andere publiekrechtelijke instellingen zijn aangewezen;
In
Domein term
7121 - Richtlijn 2003/98/EG van het Europese Parlement

en de Raad van 17 november 2003 inzake het hergebruik
van overheidsinformatie
Antoniem:
Bredere term:
Bevat:
Zoals:
Onderdeel van:
Zie ook:
art 2 lid 2
(niet toegewezen)
Privaatrechtelijke instelling.
Instelling.
Bestuursorgaan.
Overheid.
Openbaar lichaam; Rechtspersoon.
Corporate body; Publiekrechtelijke rechtspersoon; Rechtspersoon met
een wettelijke taak.
Publisher
~ The principal responsible for the publication of a given resource and for the mapping between
the resource and any of its resource manifestations.
Pagina 818 van 1180
Termen en begrippen
-PPublisher
Domein term
In
Internet

Sheet
~ Corporate body or individual printing and issuing publications.

In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz 14 1.3.14
Informatiebeheer
Blogger.
Auteur; Author; Website publisher.
Actor.
Steller.
Puntvormig geo-object
~ Een puntvormig geo-object heeft een enkele x, y, (z) cordinaat.
Domein term
In
Geo
Bredere term: Geo-object.

Zie ook: Lijnvormig geo-object; Vlakvormig geo-object.
PURL
~ A naming and resolution system developed by OCLC utilizing an intermediate redirection
service to locate a resources URL.
In
Domein term
blz. 16 Glossary
(niet toegewezen)
Afkorting van: Persistent URL.

Bredere term: URL.
Zie ook: Persistent identifier.
Pagina 819 van 1180
Termen en begrippen
-QQualification of signature
~ The mention of the title, capacity and/or address of the persons signing a record.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ An intrinsic element of documentary form that comprises the mention of the title and capacity
of the signer, usually accompanying the attestation.
In
Domein term

blz. 38
Informatiebeheer
Qualifier
~ Information added to a descriptive element that assists identification, understanding and/or use
of the authority record.
In
Domein term

: second edition
par 3 Glossary of
terms and
definitions
par 3
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ An optional sub-element to a Dublin Core element that is used to further refine the element or
support a specific encoding scheme.
In
Domein term
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 16 Glossary
(niet toegewezen)
Descriptor.
Security category; Sub Element.
Autorisatie; Kwalificatie.
Aanvullend gegeven.
Quality
~ Entirety of features and characteristics of a product or service that bear on its ability to satisfy
stated or implied needs
In
Domein term
Pagina 820 van 1180
blz 13 1.3.02
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-QQuality
Bevat: Adequate; Completeness; Confidentiality; Effectiveness; Expressiveness;
Extensibility; Genuineness; Imprescriptibility; Patentability; Pertinence;
Primitiveness; Record characteristic; Reversibility; Serendipity factor;
Truth.
Engere term: Fixed form; Quality of an intellectual work.
Onderdeel van: PRINCE2 themes; Tolerance.
Zie ook: Hospitality.
Opgevolgd door: Irrecoverability.
Synoniem: Kwaliteit.
Quality records
~ Records used to demonstrate conformance to specified requirements and effective operation of
quality systems under the AS/NZS ISO 9000 series.
In
Domein term

Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 63
Informatiebeheer
Records.
Documenting documentation.
Compliance; Conformance.
Kwaliteitsrecords.
Quarantaine
~ Quarantaine is de situatie dat de digitale gegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn
zodanig worden beheerd dat wijzigingen niet mogelijk zijn, gegevens tijdig beschikbaar zijn
en indien aan de orde, vernietiging uiteindelijk gecontroleerd uitgevoerd kan worden.
De gegevens worden als het ware bevroren en in een apart digitaal depot opgenomen.
In
Domein term
9667 - Bewaring digitale gegevens
blz 4
(niet toegewezen)
Quasi-synonymy
~ Relation between or among terms in a given language representing different concepts with
similar meanings which for some purposes may be considered synonyms.
In
Domein term
blz 6 1.1.2.17
Informatiebeheer

Zie ook: Homography; Homonymy; Homophony; Polysemy; Synonymy.
Query
~ Search in one or more steps to obtain an answer in the form of references or other data from a
retrieval system.
In
Domein term
Pagina 821 van 1180
blz 76 4.3.3.2.03
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-QQuery
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Compound search query; Saved query; Search query.

Search.
SQL.
Interrogation.
Pagina 822 van 1180
Termen en begrippen
-RRaadpleegbaarheid
~ Raadpleegbaarheid is een samenstel van ontsluitingstechnische voorzieningen die tezamen
bewerkstelligen, dat derden (vrijwel) zonder tussenkomst van de archiefvormer of -beheerder/archivaris, ter beantwoording van een bepaalde vraag in elk geval de benodigde
archiefbewaarplaatsen/-ruimten, archieven/bestanden en archiefbestandde(e)l(en) gericht
kunnen traceren en opvragen.
In
Domein term
blz. 31
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Duurzame toegankelijkheid; Gebruikskwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.
Raadplegen
~ Raadplegen is het ontlenen aan collecties van de daarin opgelegde gegevens of informatie, die
voor de raadpleger van belang zijn/is.
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
blz. 31 Beperkt
zich tot archieven
(niet toegewezen)
~ Raadplegen is het ontlenen aan archieven van de daarin opgelegde gegevens of informatie, die
voor de raadpleger van belang zijn/is
In
Domein term
blz. 31
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Gebruik.

Zie ook: Beschikbaarstellen; Browse; Navigeren; View.
Raadpleging
~ De mogelijkheid om materiaal uit een archief te gebruiken, doorgaans onderworpen aan regels
en voorwaarden.
In
Domein term

0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
(niet toegewezen)

Synoniem: Access; Consultatie.
RAD
~ Rapid application development
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Rapid application development.
Raming
Pagina 823 van 1180
Termen en begrippen
-RRaming
~ Een schets van een begroting.
In
Domein term

lemma 105
Archivistiek
blz. 29 term 106 / Archivistiek

107 (?) (toelichting)
Zoals: Begroting.
Zie ook: Renteprognose.
Randponskaart
~ Verschaft een meervoudige toegang per substituut-document; hulpmiddel bij een
postcordinatieve handmatige ontsluitingsmethode
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Ponskaart.

Synoniem: Patroonkaart.
Rank
~ Sorting of hits by a matching function.
In
Domein term
blz 76 4.3.3.2.06
Informatiebeheer
Onderdeel van: Sorting.

Synoniem: Ranger.
Rapport
~ Verslag of nota, in opdracht of ambtshalve uitgebracht.
In
Domein term

lemma 84
Archivistiek
~ Volgens opdracht of op verzoek uitgebracht verslag.

In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 18 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
NEN 2084 - BT: Verslag.

Bevat: Productstatusoverzicht; RIO.
Engere term: Afwijkingsrapport; Dagrapport; Evaluatierapport; Fase-eindrapport;
Hoofdpuntenrapport; Issuerapport; Leerpuntenrapport;
Onderzoeksrapport; Projecteindrapport.
Zie ook: Rapportage.
Synoniem: Relaas; Report.
Pagina 824 van 1180
Termen en begrippen
-RRapport Institutioneel Onderzoek

~ Rapport Institutioneel Onderzoek
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met: RIO.
Rare book library

~ Library or special collection consisting mainly of books of great age or scarcity.
In
Domein term
blz 39 3.2.21
Informatiebeheer

Synoniem: Rare book collection.
RDF
~ A scheme for defining information on the Web. RDF provides the technology for expressing
the meaning of terms and concepts in a form that computers can readily process. RDF can use
XML for its syntax and URIs to specify entities, concepts, properties and relations.
In
Domein term
5647 - Semantic Web
SIDEBAR Glossary
(niet toegewezen)
~ A language for representing metadata about Web resources so it can be exchanged between
applications without loss of meaning. Officially, a suite of W3C specifications.
In
Domein term
blz. 16 Glossary
(niet toegewezen)
~ An XML-based language for representing information about resources in the World Wide
Web. It is particularly intended for representing metadata about Web resources, such as the
title, author, and modification date of a Web page, copyright and licensing information about a
Web document, or the availability schedule for some shared resource.
In
Domein term

Afkorting van:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 43
Informatiebeheer
Resource Description Framework.

RDF/XML; Triple.
RDF Site Summary; RDFS.
Datamodel; Ontologie presentatie taal; Schema.
GRDDL; OWL; RDF-triple; Semantiek; Semantisch web; SPARQL;
Structure; Topic maps; Uitwisselbaarheid.
Reader area
~ Space allocated to information users within an information and documentation organization.
Pagina 825 van 1180
Termen en begrippen
-RReader area
In
Domein term
blz 81 5.3.04
(niet toegewezen)
Bredere term: Area.

Bevat: Bay; Carrel; Study cabin.
Synoniem: Zone des lecteurs.
Reading room
~ Space provided for the consultation of documents, usually combined with a reference
collection within an information and documentation organization.
In
Domein term
blz 81 5.3.05
(niet toegewezen)
Bredere term: Room.

Synoniem: Salle de lecture.
Reading-room lending
~ Transfer of documents from their place of storage to another location inside an information
and documentation organization for consultation purposes.
In
Domein term
blz 82 5.4.05
(niet toegewezen)
Zie ook: Transfer.

Synoniem: Prts salle de lecture.
Realisatie
~ Uitwerking van een werk bestemd voor een bepaald medium.
Domein term
In
Beeld en geluid

Bevat: Expressie.
Onderdeel van: Werk.
Zie ook: Bestanddeel; Publicatie; Reeks; Serie.
Reappraisal
~ Re-evaluation of the holdings or part of the holdings of an archive to determine what should
and what should not be deaccessioned.
In
Domein term
blz 48 4.1.2.28
Informatiebeheer
Bredere term: Appraisal.

Synoniem: Rvaluation.
Rebuild
Pagina 826 van 1180
Termen en begrippen
-RRebuild
~ Reconstructing the records management environment after a disaster.
In
Domein term

blz. 20 DL1.97
(niet toegewezen)
Zie ook: Recovery; Rollback.
Recall
~ Ratio of relevant hits to all relevant documents.
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 77 4.3.3.2.14
Informatiebeheer
Vangst.
Normalized recall.
Precision; Ratio; Vinden.
Long tail; Precisie; Relevancy score; Relevantie; Vondst.
Rappel.
Recall notice
~ Communication requesting an information user to return a borrowed document.
In
Domein term
blz 83 5.4.12
(niet toegewezen)
Bredere term: Notice.

Synoniem: Avis de rappel.
Receipt data
~ The information in electronic mail systems regarding dates and times of receipt of a message,
or acknowledging receipt or access by specific addressee(s). It is not the date and time of
delivery to the Agency. If receipt data are provided by the computer system, they are a
required part of documents or records received through electronic mail
In
Domein term

blz. 20 DL1.98
(niet toegewezen)
Antoniem: Date of receipt.

Bredere term: Data.
Zie ook: Ontvangstdatum.
Received document
~ A document transmitted to a creator from an external juridical or physical person.
In
Domein term

Pagina 827 van 1180
blz. 38
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-RReceived document
Zie ook: Captured document; Made document; Received record.
In plaats van: Incoming document.
Received record
~ A received document declared a record and set aside for action or reference, usually in a
recordkeeping system.
In
Domein term

blz. 38
Informatiebeheer
Zie ook: Declared record; Internal record; Made record; Received document.
In plaats van: Incoming record.
Receiving system
~ Any application or business system that receives and stores or uses electronic record content.
For electronic content to be transmitted and received it must have a transportable form.
In
Domein term

Systems
blz. 516 301.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Rechtmatigheid
~ Activiteiten zijn in overeenstemming met geldende regels en besluiten.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Juridische kwaliteit.

Zie ook: Compliance; Conformance; Governance; Legaliteitscontrole.
Rechtskracht
~ De uitwerking, geldigheid, van een bepaling, beding of handeling.
In
Domein term
blz. 409
(niet toegewezen)
Synoniem: Vigeur.
Rechtspersoon
~ Rechtspersonen, in tegenstelling tot de natuurlijke personen: groepen van personen of
organisatievorm waaraan de hoedanigheid van subject van recht uitdrukkelijk of indirect is
toegekend. Subject van recht: gerechtigde, drager van het recht. Zie ook titel 1 van Boek 2
BW.
In
Domein term
Pagina 828 van 1180
blz. 472
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-RRechtspersoon
~ Een rechtspersoon is een juridische constructie waardoor een abstracte entiteit of organisatie
op kan treden als een volwaardig en handelingsbekwaam persoon in het rechtsverkeer behept
met rechten en plichten zoals een natuurlijk persoon dat kan doen. Dat wil zeggen, een
rechtspersoon kan bezittingen en schulden hebben, contracten sluiten, rechtszaken aanspannen
of aangeklaagd worden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
9508 - Wikipedia Lemma: Rechtspersoon
Bevat: Abonnee; Commanditaire vennoot; Institutie; Natuurlijk persoon; Nietnatuurlijke persoon; Openbaar lichaam; Privaatrechtelijke instelling;
Publiekrechtelijke instelling.
Engere term: Openbare rechtspersoon; Privaatrechtelijke rechtspersoon;
Publiekrechtelijke rechtspersoon; Rechtspersoon met een wettelijke taak.
Onderdeel van: Administratieplichtige.
Zie ook: Abstracte entiteit; Ketenobject; Maatschappelijke objecten; Organisatie.
Synoniem: Juridical person.
Rechtspersoon met een wettelijke taak

~ RWT
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
RWT.
Rechtspersoon.
Overheidsorgaan; Zelfstandig publiekrechtelijk orgaan.
Agentschap; Gemeenschappelijke regeling; Openbare rechtspersoon;
Publiekrechtelijke instelling; Resultaat Verantwoordelijke Eenheid;
Zelfstandig bestuursorgaan.
Recipient
~ Person(s) to whom the record is copied for information purposes.
In
Domein term

blz. 38
Informatiebeheer

Synoniem: Ontvanger; Receiver.
Recipient's name
~ The name of the office or individual receiving the record.
In
Domein term

blz. 38
Informatiebeheer
Bredere term: Name.

Synoniem: Naam ontvanger.
Pagina 829 van 1180
Termen en begrippen
-RReclassification
~ To change the classification of an aggregation or record. Reclassification may occur as a result
of overriding the default classification or, where the aggregation or record inherits its class, it
may occur as a result of reclassifying a parent or ancestor entity.
In
Domein term

Systems
blz. 238
(niet toegewezen)

Synoniem: Regrading.
Reconstitute
~ To link and assemble the stored digital component(s) of a document to enable the document to
be reproduced and manifested in authentic form. See also: render; reproduce digital records.
In
Domein term

blz. 38
Informatiebeheer
Bevat: First manifestation of a record.

Zie ook: Manifest; Render.
Record
~ Records are at one and the same time the carriers, products and documentation, of business
transactions.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Het begrip record heeft twee betekenissen afkomstig uit twee disciplines.
- Binnen de archivistiek (records management) is het een archiefbestanddeel.
- Binnen de informatica (data processing) een eenheid opgebouwd uit een groep verwante
gegevensvelden, die een mutatie of een deel ervan voorstelt.
In
Domein term
blz. 165
ICT
~ Recorded information in any form or medium, created or received and maintained, by an

organization or person in the transaction of business or the conduct of affairs.
In
Domein term


of terms
associated with the
general rules
~ Recorded information, regardless of form or medium created, received and maintained by an

agency, institution, organisation or individual in pursuance of its legal obligations or in the
transaction of business.
Pagina 830 van 1180
Termen en begrippen
-RRecord
In
Domein term

guidelines
blz. 176
(niet toegewezen)
~ A record is a specific piece of recorded information produced or received in the initiation,

conduct or completion of an institutional or individual activity and that comprises sufficient
content, context and structure to provide evidence of that activity.
In
Domein term
2030 - What is a record?
ICA/CERN
(niet toegewezen)
~ An electronic record is a record that is recorded in a form that is suitable for retrieval,
processing and communicated by a digital computer
In
Domein term
2030 - What is a record?
ICA/CER
(niet toegewezen)
~ Information created, received, and maintained as evidence and information by an organisation

or person, in pursuance of legal obligations or in the transaction of business.
Domein term
In

blz. 13 Glossary
(niet toegewezen)
Zie ook
par 3.15 Termen

Informatiebeheer
en definities
(archiefbescheiden)
~ Information in any form or medium, created or received and maintained by an organization or

person in the transaction of business or the conduct of affairs.
In
Domein term

Functions
par 3
(niet toegewezen)

: second edition
par 3
(niet toegewezen)
~ A specific piece of recorded information generated, collected, or received in the initiation,

conduct or completion of activity and that comprises sufficient content, context and structure
to provide proof or evidence of that activity
In
Domein term
272 - Draft Guidelines: Best Practices for using Machine

Readible Data
blz. 9
(niet toegewezen)
~ The recorded representation of an act produced in a specific form, the form prescribed by the
legal system, by a creator in the course of its activity
In
Domein term
1645 - Definitions of electronic records, the European

perspective
Pagina 831 van 1180
blz. 219
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-RRecord
~ Information in any format created, received and maintained as evidence and information by an
organisation or person, in pursuance of legal obligations or in the transaction of business.
In
Domein term

environments
blz 16 6 Glossary
(niet toegewezen)

environments
blz 64 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 21
Informatiebeheer

blz. 63
Informatiebeheer

blz. 67
Informatiebeheer
~ A record is a recorded transaction, i.e information communicated to other people in the course
of their business, via a store of information available to them.
Domein term
In
(niet toegewezen)

guidelines
~ The information, regardless of medium, that details business transactions. Records include all
books, papers, maps, photographs, machine-readable materials, and other documentary
materials, regardless of physical form or characteristics. Records are made or received by an
Agency of the United States Government under Federal law or in connection withthe
transaction of public business. Records are preserved or appropriate for preservation by that
Agency or its legitimate successor as evidence of the organization, functions, policies,
decisions,procedures, operations, or other activities of the Government or because of the value
of data inthe record
In
Domein term

blz. 20 DL1.99
(niet toegewezen)
~ Any "information created, received, and maintained as evidence and information by an

organization or person, in pursuance of legal obligations or in the transaction of business"
In MoReq2010 a record may be further characterised as follows:
- It has an extensible set of metadata that describe it;
- It has one or more components that represent its content;
- It is classified with a business classification;
- It has a disposal schedule that describes explicitly if, how and when it will be disposed of or
destroyed;
- It belongs to an aggregation of records;
- Access to it is controlled and limited to authorised users;
- Its destruction may be prevented by a disposal hold; and
- It may be exported to another MCRS while retaining all of the characteristics listed above.
Domein term
Pagina 832 van 1180
Termen en begrippen
-RRecord
In

Systems
blz. 238 - 239
(niet toegewezen)
Zie ook
par. 3.15
Informatiebeheer
~ Set of data on one person or object, selected and presented for a predefined specific purpose.
In
Domein term
blz 8 1.1.3.11
Informatiebeheer
~ A document made or received in the course of a practical activity as an instrument or a byproduct of such activity, and set aside for action or reference.
In
Domein term

blz. 38 - 39
Informatiebeheer
~ Document created or received and maintained by an agency, organization or individual in

pursuance of legal obligations or in the transaction of business.
In
Domein term
blz 17 2.2.1.08
Informatiebeheer
Antoniem: Non record.

Bevat: Design document; Entry; Minutes.
Engere term: Accession record; Active record; Analogue record; Audiovisual record;
Aural record; Authentic record; Authenticated record; Authoritative
record; Authority record; Classified record; Complete record;
Completed record; Compound record; Configuration item record;
Conservation record; Continuation record; Created record; Declared
record; Digital record; Dispositive record; Dynamic record; Effective
record; Electronic record; Executed record; Experiential record; Fixed
record; Frozen record; Genuine record; Graphic record; Hybrid record;
Intact record; Interactive record; Internal record; Machine-readable
record; Made record; Managed record; Manifested record; Narrative
record; Obsolete record; Official record; Original record; Outgoing
record; Perfect record; Permanent record; Physical record; Potential
record; Preserved record; Primary record; Probative record; Program
record; Prospective record; Registered record; Reliable record;
Retrospective record; Semiactive record; Stored record; Supporting
record; Temporary record; Virtual record; Vital record; Written record.
Onderdeel van: Management product.
Zie ook: Captured document; Dataset; Document; Informatieobject; Rij; Work.
Is enkelvoud van: Records.
Synoniem: Archiefstuk; Archival document; Communicated information; Datensatz.
In plaats van: Archival record; Recorded transaction.
Record attribute
~ A defining characteristic of a record or of a record element (e.g., the name of the author).
In
Domein term

Pagina 833 van 1180
blz. 39
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-RRecord attribute
Bredere term: Attribute.
Onderdeel van: Record characteristic.
Zie ook: Archival description; Archivistisch kenmerk.
Record category
~ A subdivision of the records classification scheme, which may be further subdivided into one
or more lower-level record categories. A record category is constituted of metadata that may
be inherited from the parent (for example, records category) and passed on to a child (for
example, folder or aggregation of electronic records). The full set of record categories, at all
levels, together constitutes the records classification scheme.
In
Domein term

environments
blz 64 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 63
Informatiebeheer

blz. 67
Informatiebeheer
~ A description of a particular set of records within a file plan. Each category has retention and
disposition data associated with it, applied to all record folders and records within the category.
In
Domein term

blz. 20 DL1.100
(niet toegewezen)
Bevat: Record category code; Record category description; Record category

identifier; Record category name.
Onderdeel van: Records classification scheme.
Zie ook: Aggregation.
Synoniem: Record categorie.
In plaats van: Records category.
Record category code

~ An Agency's alphanumeric or numeric code indicating a unique record category which can be
assigned to one or more files.
In
Domein term

AP1.46
(niet toegewezen)
Bredere term: Code.

Onderdeel van: Record category.
Synoniem: Record categoriecode.
Record category identifier

~ An Agency's alphanumeric or numeric identifier indicating a unique record category.
In
Domein term

Pagina 834 van 1180
blz. 20 DL1.101
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-RRecord category identifier

Bredere term: Category identifier.
Onderdeel van: Record category.
Zie ook: Record Identifier.
Record characteristic
~ A quality that belongs to all records, such as a fixed documentary form, a stable content, an
archival bond with other records either inside or outside the system, and an identifiable context.
In
Domein term

blz. 39
Informatiebeheer
Bevat: Archival bond; Fixed documentary form; Identifiable context; Record

attribute; Stable content.
Zie ook: Archivistisch kenmerk.
Record creation
~ The first phase of a records lifecycle in which a record is made or received and then set aside
for action or reference, usually in a recordkeeping system.
In
Domein term

blz. 39
Informatiebeheer
Onderdeel van: Records lifecycle.

Zie ook: Created record; Made record; Record creation; Record-making.
Record element
~ A logical data structure comprised of embedded record elements and record attributes.
In
Domein term

blz. 20 DL1.102
(niet toegewezen)
~ A constituent part of a records documentary form; an element is a formal expression visible

on the face of the record (e.g., a signature).
In
Domein term

blz. 39
Informatiebeheer

Zie ook: Data structure.
Record folder
~ A record folder is an extension to the file plan either as a staticstructure or an aggregate
gathering of records. It is used to manage case records and to break other records into periods
Pagina 835 van 1180
Termen en begrippen
-RRecord folder
supporting retention and disposition.
In
Domein term

blz. 20 DL1.103
(niet toegewezen)
Bredere term: Folder.
Record group
~ Een geheel van archiefstukken die functioneel bij elkaar horen en afkomstig zijn van een
zelfde organisatie; de record group is vastgesteld op basis van herkomst (provenance), met
speciale aandacht voor de administratieve geschiedenis, de complexiteit en hoeveelheid
stukken van de betrokken archiefvormende organisatie.
In
Domein term

verklaard
Bredere term:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 265
(niet toegewezen)
Group.
Closed record group.
Archive.
Archief; Archiefblok; Deelarchief; Serie; Series system.
Archive group; Fonds.
Record Identifier
~ An element of metadata, a record identifier is a data element whose value is system-generated
and that uniquely identifies a particular record.
In
Domein term

blz. 20 DL1.104
(niet toegewezen)
Zie ook: Record category identifier; Record item identifier.
Record identity
~ The distinct character of a record, identifiable through the attributes that uniquely characterize
it and distinguish it from other records.
In
Domein term

blz. 39
Informatiebeheer
Bredere term: Identity.
Record integrity
~ A records wholeness and soundness. The quality or state of being complete and uncorrupted.
In
Domein term

Pagina 836 van 1180
blz. 39
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-RRecord integrity
Bredere term: Integrity.
Record item identifier

~ The component of the classification code that corresponds to the progressive number of the
record within the dossier or, in the absence of dossiers, within the specific class.
Bredere term: Item identifier.
Onderdeel van: Classification code.
Zie ook: Record Identifier.
Record Keeping System

~ Het geheel van mensen, methoden, procedures, middelen en documenten, waarmee een
organisatie vorm geeft aan haar archivering
In
Domein term

verklaard
blz. 266
(niet toegewezen)
~ Het geheel van procedures, methoden, kennis en middelen waarmee een organisatie haar
recordkeeping functie vorm geeft.
Domein term
In
(niet toegewezen)
1478 - Record Keeping System
Afgekort met: RKS.

Bredere term: Information system.
Bevat: Documentaire infrastructuur; Filing system; Records management
services; Records system; RMA.
Engere term: Hybrid recordkeeping system.
Zie ook: Administratieve organisatie; Archief; Archival framework; DIRKS;
DOMEA-konzept; Informatie-infrastructuur.
Synoniem: Archiefsysteem; Archival system; Archiveringssysteem; Records
management system.
Record management annotation

~ An addition to a record made in the course of handling the record itself. It reflects actions
taken subsequent to the creation of the record for the purpose of managing it as part of an
agency's records.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Business matter annotation; Execution annotation.
Record metadata
~ Identifies, authenticates and contextualises records and the people, processes and systems that
create, manage, maintain and use them and the policies that govern them.
Pagina 837 van 1180
Termen en begrippen
-RRecord metadata
In
Domein term

environments
blz 64 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 67
Informatiebeheer
~ The information describing data; that is, information describing the structure (data elements),
interrelationships, and other characteristics of records
In
Domein term

blz. 21 DL1.108
(niet toegewezen)
Record profile
~ An electronic form designed to contain the attributes of the record that attest to its identity and
integrity, and which is generated when a user tries to send or to close an electronic record and
remains inextricably linked to the record for the entire period of its existence.
In
Domein term

blz. 39
Informatiebeheer

Zie ook: Archival description.
Record service
~ A logically separate service within an MCRS operationally responsible for managing
aggregations, records and their components.
In
Domein term

Systems
blz. 239
(niet toegewezen)

Bevat: Root aggregation.
Record type
~ Definition of a record object that specifies particular management requirements, metadata
attributes and forms of behaviour. A default record type is the norm. Specific record types are
deviations from the norm, which allow an organisation to meet regulatory requirements (such
as privacy or data matching) for particular groups of records.
In
Domein term

environments
blz 64 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 63
Informatiebeheer
Pagina 838 van 1180
Termen en begrippen
-RRecord type
blz. 67
Informatiebeheer
Bredere term: Type.

Gebruik: Recordtype.
Record version
~ One of two or more forms in which a record is issued.
In
Domein term

blz. 39
Informatiebeheer
Recorded information
~ Information stored in, on, or by a data medium.
In
Domein term
blz 8 1.1.3.10
Informatiebeheer
Bredere term: Information.

Synoniem: Documentaire informatie; Information enregistre.
Recordkeeping
~ The act of capturing and maintaining records in an available, understandable and useable form
to meet business, accountability and archival requirements.
In
Domein term

electronic records
par. 6 glossary
(niet toegewezen)
~ The making and maintaining of complete, accurate and reliable evidence of business
transactions in the form of recorded information. Recordkeeping includes the creation of
records in the course of business activity and the means to ensure the creation of adequate
records; the design, establishment and operation of recordkeeping systems; and the
management of records used in business (traditionally regarded as the domain of records
management) and as archives (traditionally regarded as the domain of archives administration).
In
Domein term

blz. 20
Informatiebeheer

blz. 64
Informatiebeheer
~ The whole of the principles, policies, rules and strategies employed by the creator that
establishes and maintains administrative, intellectual and physical control on its records.
In
Domein term

Pagina 839 van 1180
blz. 39
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-RRecordkeeping
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Recordkeeping function; Recordkeeping regime.

Chain of preservation; Recordkeeping model; Record-making.
Archiefbeheer; Archival administration; Record management; Records
Management.
Recordkeeping access privileges

~ The authority to annotate, read, retrieve, transfer and/or destroy records in the record-keeping
system, granted to officers and employees of the creator.
In
Domein term

blz. 39
Informatiebeheer
Bredere term: Access privileges.
Recordkeeping metadata
~ Structured or semi-structured information which enables the creation, management and use of
records through time and across domains.
In
Domein term

Margaret
Hedstrom
(niet toegewezen)

Zie ook: ISAAR(cpf); Metadata for managing records.
Synoniem: Records management metadata.
Recordkeeping metadata schemes

~ Lists of all necessary metadata to be recorded to ensure the identification and integrity of
records maintained in the recordkeeping system.
In
Domein term

blz. 40
Informatiebeheer
Afgekort met: Rkms.

Bredere term: Metadata schema.
Zie ook: Rkms.
Recordkeeping office
~ The office given the formal competence for designing, implementing and maintaining the
creators trusted recordkeeping system.
In
Domein term

blz. 40
Informatiebeheer
Pagina 840 van 1180
Termen en begrippen
-RRecordkeeping system
~ A set of rules governing the storage, use, maintenance and disposition of records and/or
information about records, and the tools and mechanisms used to implement these rules.
In
Domein term

blz. 40
Informatiebeheer
Engere term: Trusted recordkeeping system.

Onderdeel van: Records system.
Record-making
~ The whole of the principles, policies, rules and strategies that controls the process of creating
records from made or received documents. See also: create records; record creation;
recordkeeping.
In
Domein term

blz. 40
Informatiebeheer
Zie ook: Chain of preservation; Create records; Created record; Made record;
Record creation; Recordkeeping.
Record-making access privileges

~ The authority to compile, annotate, read, retrieve, transfer and/or destroy records in the recordmaking system, granted to officers and employees of the creator.
In
Domein term

blz. 40
Informatiebeheer
Record-making metadata schemes

~ Lists of all necessary record-making metadata to be recorded to ensure the reliability,
accuracy, identification and integrity of records created in the record-making system.
In
Domein term

blz. 40
Informatiebeheer
Bredere term: Metadata schema.
Record-making system
~ A set of rules governing the making of records, and the tools and mechanisms used to
implement these rules.
In
Domein term

blz. 40
Informatiebeheer
Pagina 841 van 1180
Termen en begrippen
-RRecords
~ Representations of occurrents.
Domein term
In
9647 - Bringing Things Together: Aggregate Records in a

Digital Age
blz 45
Archivistiek
Zie ook
Uitspraak Peter
Horsman (16
december 2009)
(niet toegewezen)
Engere term: Access records; Accessioned records; Acquired records; Aggregated

records; Arranged records; Control records; Create records; Current
records; Described records; Intermediate records; Machine readable
records/archives; Noncurrent records; Public records; Quality records;
Scheduled records; Semicurrent records; Semi-current records;
Structured Records; Unscheduled records; Unstructured Records; Vital
Records.
Is meervoud van: Record.
Records aggregation
~ A natural accumulation of an interrelated group of records, such as a file, dossier, series or
fonds, which results from the way in which a records creator carries out its activities or
functions.
In
Domein term

blz. 40
Informatiebeheer
Zie ook: Archiefbestanddeel; Archival aggregation; Arranged records.

Synoniem: Aggregated records.
Records application software

~ Specific application used to maintain, manage and provide access to an organizations record
resources
In
Domein term

par 3.8
Metadata

par 3.8
Metadata
Bevat: RMA.
Records centre
~ Bewaarplaats voor (semistatische) archiefbescheiden voordat ze vernietigd worden, of
overgebracht naar een openbare archiefbewaarplaats.
In
Domein term

verklaard
Pagina 842 van 1180
blz. 266
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-RRecords centre
~ Facility for the low-cost storage, maintenance and reference use of semicurrent records
pending their ultimate disposal.
In
Domein term
blz 40 3.3.12
Informatiebeheer
Engere term: Centre de prarchivage.

Zie ook: Semi-statisch archief.
Synoniem: Centre de prarchivage; Dpt intermdiaire; Tussenarchief;
Tussendepot.
Records classification scheme

~ A hierarchical classification tool that, when applied to a business system, can facilitate the
capture, titling, retrieval, maintenance and disposition of records. A records classification
scheme stems from an organisations business classification scheme.
In
Domein term

blz. 63
Informatiebeheer

blz. 67
Informatiebeheer
Bredere term:
Bevat:
Is / is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Classification scheme.
Record category.
Hierarchical classification tool.
Business classification scheme; Taxonomy.
Ordeningsplan.
Records classification tool

~ A device or method used to assist in classifying, titling, accessing, controlling and retrieving
records. May include a records classification scheme, thesaurus, indexing scheme or controlled
vocabulary.
In
Domein term

environments
blz 64 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 63
Informatiebeheer

blz. 67
Informatiebeheer
Bredere term: Classification tool.
Records continuum
~ Het concept dat archiefdocumenten in de tijd verschillende belangen voor verschillende
belangengroepen kunnen dienen -al dan niet gelijktijdig- en daartoe voortdurend betrouwbaar
archiefbeheer behoeven, ongeacht wie dat uitvoert.
In
Domein term

verklaard
Pagina 843 van 1180
blz. 266
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-RRecords continuum
~ The whole extent of a records existence. Refers to a consistent and coherent regime of
management processes from the time of the creation of records (and before creation, in the
design of recordkeeping systems), through to the preservation and use of records as archives.
In
Domein term

blz. 63 Glossary
Informatiebeheer
~ Het concept dat een archief of onderdelen daarvan in de tijd verschillende belangen voor
verschillende belangengroepen kunnen dienen -al dan niet gelijktijdig- en daartoe voortdurend
betrouwbaar archiefbeheer behoeven, ongeacht wie dat uitvoert.
In
Domein term
blz. 17

Zie ook

verklaard
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
blz. 266
(niet toegewezen)
8812 - Gemeenschappelijke vergadering

archiefcommissies Raad voor Cultuur (ACA/BCA)
(niet toegewezen)
7435 - Modelling the continuum as paradigm shift in

recordkeeping and archiving processes, and beyond - a
personal reflection
(niet toegewezen)
7485 - Structuring the records continuum.
(niet toegewezen)
7486 - Structuring the records continuum.
(niet toegewezen)
~ A model of archival science that emphasizes overlapping characteristics of recordkeeping,

evidence, transaction, and the identity of the creator.
In
Domein term

blz. 40
Informatiebeheer
~ An intellectual framework for understanding recordkeeping activities and re-aligning them to

adjust to changing circumstances.
In
Domein term
9464 - Strength below and grace above: the structuration

of records
blz. 17 noot 6
(niet toegewezen)
Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
RC.
Continuum.
Chain of preservation; Unbroken custody.
Archivistiek; Concept; Framework; Model.
Archiefketen; Bewaartermijn; Custodial approach; Informatiebeheer;
Keteninformatisering; Levenscyclus; Records lifecycle; Records
Management.
In plaats van: Data curation continuum; Record keeping continuum; Records
management continuum.
Records creator
~ De natuurlijke persoon of rechtspersoon die archiefbescheiden opmaakt, ontvangt en/of vormt
bij de uitvoering van taken.
Pagina 844 van 1180
Termen en begrippen
-RRecords creator
In
Domein term

verklaard
blz. 266
(niet toegewezen)
~ The physical or juridical person who makes, receives or accumulates records by reason of its
mandate/mission, functions or activities and who generates the highest-level aggregation in
which the records belong (that is, the fonds).
In
Domein term

blz. 40
Informatiebeheer
Bredere term: Creator.

Zie ook: Accumulation; Administrative control; Controling agency.
Synoniem: Archiefvormer.
Records forms
~ Specifications of the documentary forms for the various types of records of the creator.
In
Domein term

blz. 40
Informatiebeheer
Records lifecycle
~ A model of records management and archival science that characterizes the life span of a
record as comprising eight sequential stages:
creation or receipt;
classification;
maintenance and use;
disposition through destruction or transfer to an archival institution or agency;
description in archival finding aids;
preservation;
reference and use.
In
Domein term

blz. 40
Informatiebeheer
Bredere term: Lifecycle.

Bevat: Record creation.
Zie ook: Active record; Inactive record; Records continuum; Semiactive record.
Records Management
~ Het beheer van archiefbescheiden binnen een archiefvormende organisatie.
In
Domein term

verklaard
Pagina 845 van 1180
blz. 266
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-RRecords Management
~ Field of management responsible for the efficient and systematic control of the creation,
receipt, maintenance, use and disposition of records, including processes for capturing and
maintaining evidence of and information about business activities and transactions in the form
of records.
The discipline and organisational function of managing records to meet operational business
needs, accountability requirements and community expectations.
In
Domein term
4311 - DIRKS: A Strategic Approach to Managing

Business Information
Glossarry
(niet toegewezen)
~ The systematic and administrative control of records throughout their life cycle to ensure
efficiency and economy in their creation, use, handling, control, maintenance, and disposition.
Domein term
In
Archivistiek
~ Beheer van archiefdocumenten primair ten behoeve van de organisatie.

In
Domein term

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
~ The planning, controlling, directing, organizing, training, promoting, and other managerial
activities involving the life cycle of information, including creation, maintenance (use, storage,
retrieval), and disposal, regardless of media.
In
Domein term

AP1.48
(niet toegewezen)
blz. 20 - 21
DL1.105
(niet toegewezen)
~ The field of management responsible for the efficient and systematic control of the creation,
receipt, maintenance, use and disposition of records, including processes for capturing and
maintaining evidence of, and information about, business activities and transactions in the
form of records.
In
Zie ook
Domein term

environments
blz 64 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 41
Informatiebeheer

Systems
blz. 239
(niet toegewezen)

blz. 63
Informatiebeheer

blz. 67
Informatiebeheer
3.16
Informatiebeheer
Pagina 846 van 1180
Termen en begrippen
-RRecords Management
~ Het beheerdomein dat verantwoordelijk is dat het geheel van normen, plannen, procedures en
activiteiten gericht op de archiefvorming, de archiefbewerking, het beheer van de
archiefdepots, de daarin berustende archiefbescheiden en het beschikbaar stellen daarvan
omvat.
In
Domein term
blz 14
(niet toegewezen)
~ The systematic design, implementation, maintenance and administrative control of a

framework for the making and keeping of records by a records manager (trusted records
officer) to ensure efficiency and economy in their creation, use, handling, control, maintenance
and disposition.
In
Domein term

blz. 41
Informatiebeheer
Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
RM.
Management.
Document Management; RIM.
Electronic records management; Records Management 2.0.
Archivistiek; Informatiemanagement; Information governance;
Zie ook: Archiefbeheer; Archiefvorming; Content management; ECM; Ediscovery; Informatiebeheer; Information Lifecycle Management;
Knowledge management; Records continuum; Registratuur.
Synoniem: Informatie- en archiefmanagement; Information management
compliance; Recordkeeping.
In plaats van: Archives and records management; Record management.
Records Management Applicatie

~ Software, specifiek ter ondersteuning van het beheer van archiefdocumenten in de dynamische
periode.
In
Domein term

par 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Afgekort met: RMA.

Synoniem: Records Management Application.
Records management compliance

~ De zorg voor die informatie die voor de organisatie als geheel van belang is.
Domein term
In
(niet toegewezen)
6712 - Zorg goed voor uw bedrijfskritieke informatie!
Onderdeel van: Information management compliance.

Zie ook: Archief; E-discovery; Evidential value; Juridische waarde.
Pagina 847 van 1180
Termen en begrippen
-RRecords management function

~ The whole of the activities of a creator aimed at the creation, use and maintenance of records
to meet its administrative, programmatic, legal, financial and historical needs and
responsibilities.
In
Domein term

blz. 41
Informatiebeheer
Records management metadata

~ Identifies, authenticates and contextualises records and the people, processes and systems that
create, manage, maintain and use them, and the policies that govern them.
In
Domein term

blz. 64
Informatiebeheer

Zie ook: Metadata for managing records.
Synoniem: Metagegevens voor het beheren van archiefbescheiden; Recordkeeping
metadata.
Records management service component

~ A records management service component is a piece of software that provides services that
support the creation, management, transfer, and destruction of electronic records within a
computing environment.
In
Domein term
7986 - Records Management Service Components

Requirements Development Project
Appendix F-1
(niet toegewezen)
Afgekort met: RMSC.

Bredere term: Service component.
Zie ook: Records management services.
Records management services

~ Records management services will capture the context of creation at the point of creation and
carry it forward, updating as necessary, adding management attributes and providing
management services, through the entire record life cycle. Records management services may
be developed, implemented, reused, and improved across an enterprise with lower costs and
higher quality. Records management services will enable more efficient and effective
management of electronic records throughout their life cycle.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7964 - Functional Requirements, Attributes, and Unified

Modeling Language Class Diagrams for Records
Management Services
~ Een records management service is een component die bestaat uit software dat diensten als
ontstaan, opnemen. registreren, classificeren, opslaan en beheren, volgen en verwijderen
Pagina 848 van 1180
Termen en begrippen
-RRecords management services

ondersteund.
De benodigde generieke specificaties zijn te halen uit NEN 2082.
Domein term
In
Nav
7964 - Functional Requirements, Attributes, and Unified

Modeling Language Class Diagrams for Records
Management Services
Afgekort met:
Beschreven in:
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
een zeer vrije

vertaling
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
RMS.
Moreq 2010.
Services.
MoReq2; NEN 2082; Records management service component; Records
managementfunctionaliteit; RMA.
Records Management Systeem

~ A framework to capture, maintain and provide access to evidence over time, as required by the
jurisdiction in which it is implemented and in accordance with common business practices.
Recordkeeping systems include both records practitioners and records users; a set of
authorised policies, assigned responsibilities, delegations of authority, procedures and
practices; policy statements, procedures manuals, user guidelines and other documents which
are used to authorise and promulgate the policies, procedures and practices; the records
themselves; specialised information and records systems used to control the records; and
software, hardware and other equipment, and stationery.
In
Domein term

blz. 64
Informatiebeheer
Afgekort met: RMS.

Gebruik: RMA.
Records manager
~ The individual who is responsible for records management administration.
In
Domein term

blz. 21 DL1.107
(niet toegewezen)
~ Person concerned with achieving economy and efficiency in the creation, use, maintenance
and disposal of records.
In
Domein term
blz 14 1.3.12
Informatiebeheer
~ The person responsible for the management of active and semiactive records of a creator. The
role of a records manager should be that of a trusted records officer.
Pagina 849 van 1180
Termen en begrippen
-RRecords manager
In
Domein term

blz. 41
Informatiebeheer
Engere term: Authorized individual.

Zie ook: Archivaris; Archivist; Designated records preserver; Recordkeeper;
Trusted custodian; Trusted records officer.
Synoniem: Gestionaire du dpts des actes.
In plaats van: Record manager; Records keeper; Records officer.
Records preservation
~ The whole of the principles, policies, rules and strategies that controls the physical and
technological stabilization and protection of the intellectual form of acquired records intended
for their continuing, enduring, stable, lasting, uninterrupted and unbroken chain of
preservation, without a foreseeable end.
In
Domein term

blz. 41
Informatiebeheer

Zie ook: Chain of preservation; Persistent object preservation.
Synoniem: Archival preservation; Permanent preservation.
Records preservation strategy

~ A coherent set of objectives and methods for protecting and maintaining (i.e., safeguarding
authenticity and ensuring accessibility of) digital components and related information of
acquired records over time, and for reproducing the related authentic records and/or archival
aggregations.
In
Domein term

blz. 41
Informatiebeheer
Bredere term: Preservation strategy.

Bevat: Technology preservation.
Zie ook: Backward compatibility; Conversion; Data restoration; Emulation;
Encapsulation; Maintenance strategy; Normalization; Persistent object
preservation; Software re-engineering.
Synoniem: Permanent preservation strategy.
Records preservation system

~ A set of rules governing the permanent intellectual and physical maintenance of acquired
records and the tools and mechanisms used to implement these rules.
In
Domein term

Pagina 850 van 1180
blz. 41
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-RRecords preservation system

Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Preservation system.
Archiefsysteem; Records system.
Persistent archive; Trusted preservation system.
Archival preservation system; Permanent preservation system.
Records schedule
~ Document describing the records of an organization establishing retention periods and
providing authorization for their disposal.
In
Domein term
Bredere term:
Zoals:
Zie ook:
Synoniem:
blz 44 4.1.1.21
Informatiebeheer
Schedule.
Common records schedule; General records schedule.
Disposal schedule; Retention schedule.
Selectielijst; Tableau de gestion.
Records series
~ Dossiers, file units or individual documents that are arranged in accordance with a
classification or filing system or that are maintained as a unit because they result from the
same accumulation or filing process, the same function or the same activity, and that have a
particular form or because of some other relationship arising out of their creation, receipt or
use.
In
Domein term

blz. 41
Informatiebeheer
Bredere term: Series.

Zie ook: Dossier; File; Fonds; Item; Reeks; Serie.
Records survey
~ Process of gathering basic information on the records of an organization for the purpose of
planning records management or archival operations and activities.
In
Domein term
blz 44 4.1.1.20
Informatiebeheer
Bredere term: Survey.

Zie ook: Archiefonderzoek; Historisch-Maatschappelijke analyse.
Records system
~ Het geheel van dynamische en semistatische archiefbescheiden van een organisatie, inclusief
het recordkeeping system dat deze beheert.
Domein term
In

verklaard
Zie ook
Pagina 851 van 1180
blz. 266
(niet toegewezen)
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-RRecords system
~ An information system which captures, manages and provides access to records through time.
A MoReq2010 compliant records system delivers the functionality of a records system in a
standardised way through its implementation of a set of core services, defined by the
MoReq2010 specification, which may be further extended, adapted and localised through
additional modules.
Domein term
In

Systems
blz. 239
(niet toegewezen)
Zie ook
par 3.17
Informatiebeheer
~ A set of rules governing record-making and recordkeeping, as controlled by the creators

records management function, and the tools and mechanisms used to implement these rules.
In
Domein term

Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz. 42
Informatiebeheer
Recordkeeping system; Records preservation system.

Electronic records system.
Informatiesysteem; Record Keeping System.
Archiveringssysteem; Compliant system; MCRS.
Archiefsysteem.
Record system.
Recordtype
~ Describes a record made from a document with the corresponding documenttype.
In
Domein term

Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
blz. 197 Glossary
(niet toegewezen)
Type.
Entiteittype.
Documenttype.
Contenttype; Record object; Redactionele vorm; URO.
Record type.
Recover
~ To cope with a system failure or disaster by replacing damaged hardware and software, and
restoring the systems data to bring it back to a previously known and stable state.
In
Domein term

Systems
blz. 239
(niet toegewezen)
Zie ook: Backup; Restore; Terugzetten.

Synoniem: Herstellen.
Recovery
Pagina 852 van 1180
Termen en begrippen
-RRecovery
~ The ability to re-establish the system following any system failure.
In
Domein term

blz. 21 DL1.109
(niet toegewezen)
Engere term: Disaster recovery.

Zie ook: Herstel; Rebuild; Salvage.
Synoniem: Rollback.
Redact
~ The process of hiding sensitive information in a record.
In
Domein term

blz. 197 Glossary
(niet toegewezen)
Zie ook: Filter.

Synoniem: Redaction; Redigeren.
Redaction
~ The process of masking or deleting information in a record.
In
Domein term

blz. 64
Informatiebeheer
~ The separation of disclosable from non-disclosable information by removing or permanently

blocking out individual words, sentences or paragraphs, or the removal of whole pages prior to
the release of the document.
In
Domein term

blz. 21 DL1.110
(niet toegewezen)
~ The process of masking or removing sensitive information in a document before releasing it

for public use.
In
Domein term
blz 13 Glossary
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Verwerking van gegevens.

Zie ook: Beschikbaarheid; Maskeren; Openbaarheid; Privacy; Redigeren.
Synoniem: Redact.
Redactionele vorm
~ Wijze waarop formele kenmerken en de inhoud van een document zijn gerangschikt.
In
Domein term

Pagina 853 van 1180
lemma 58
blz. 17 term 59
Archivistiek
Archivistiek
Termen en begrippen
-RRedactionele vorm
Opgeno
blz 6
(niet toegewezen)
~ Aanduiding van het soort stuk

In
Domein term
blz. 51
(niet toegewezen)
Bredere term: Vorm.

Bevat: Aantekening; Afschrift; Agenda; Akte; Bekendmaking; Bestek; Brief;
Kalender; Kanttekening; Kopie; Lijst; Memorie; Nota; Notitie; Rapport;
Register; Schema; Staat; Verbaal.
Zoals: Documenttype.
Onderdeel van: Archivistisch kenmerk; Structuur.
Zie ook: DTD; Form; Formulier; Recordtype; Verschijningsvorm; Vorm van de
gegevens; XML Schema.
Synoniem: Vormkenmerk.
In plaats van: Redactie.
Redundancy
~ Hits of minor relevance already known to the information user.
In
Domein term
blz 77 4.3.3.2.11
Informatiebeheer
Onderdeel van: Hit.

Zie ook: Noise; Silence.
Redundante gegevens
~ Gegevens zijn overtollig of redundant in een gegevensverzameling als ze hieruit kunnen
worden weggelaten zonder dat daarmee informatie verloren gaat.
In
Domein term
blz. 79
(niet toegewezen)
Reeks
~ Een reeks is een groep bescheiden, die chronologisch zijn gerangschikt.
In
Domein term
nr. 17
Archivistiek
blz. 19 NAT 59
Archivistiek
~ Documenten gerangschikt volgens een ordeningsplan of beheerd als een eenheid omdat ze het
resultaat zijn van een zelfde proces van archiefvorming of opslag, of van eenzelfde activiteit,
of omdat ze een bepaalde vorm hebben, of wegens enige andere samenhang die voortkomt uit
creatie, ontvangst of gebruik.
Domein term
Pagina 854 van 1180
Termen en begrippen
-RReeks
In

Opgeno
Bevat:
Zoals:
Is / is een:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
blz 7
(niet toegewezen)
Informatiebeheer
Dagdoos; Serie.
Bundel.
Informatieobject.
Deelreeks; Reeks inv.nrs.
Archiefblok; Opsomming.
Alfabetklavier; Array; Categorie; Centroid; Realisatie; Records series;
Regestenlijst; Rubriek; Stream; System of records; Zaaktype.
Reeks inv.nrs
~ Fysiek te onderscheiden deel van een archief, waarvoor geldt dat type (of soort)
archiefbescheiden en omvang op de gehele reeks betrekking hebben.
In
Domein term

ZEELAND 1988
Term
Archivistiek
Bredere term: Reeks.
Re-examination of a patent
~ Procedure for reconsidering a granted patent on the basis of pertinent documents not
considered during a previous examination.
In
Domein term
blz 121 7.2.3.3.08
(niet toegewezen)
Synoniem: Rexamen d'un brevet.
Reference
~ Specifically in the context of relationships between entities and the metadata of an entity, a
metadata element is said to contain a reference when its whole purpose is to store the unique
system identifier of another entity. Relationships between entities are realised by one entity
referencing the other. If a user is authorised to inspect both entities then the MCRS must allow
the user to browse the relationship, from one to the other, in either direction.
(disambiguation) MoReq2010 also uses the term "reference" in its more general sense. For
example, most functional requirements have a "function reference" which is simply an index to
the information model that allows the reader to look up the function definition matching the
requirement.
In
Domein term

Systems
blz. 239 - 240
(niet toegewezen)
~ Indication in a catalogue or in a bibliography of other access points under which documents of

interest might be found.
Pagina 855 van 1180
Termen en begrippen
-RReference
In
Domein term
blz 54 4.2.1.3.07
Informatiebeheer
Engere term: Cross reference; Embedded reference; Georeference.

Zie ook: Linking; Pointer; Relationship; Shortcut; Toegankelijkheid; Verwijzing.
Synoniem: Renvoi.
Reference collection
~ Collection or part of a collection, mainly of reference works and other frequently needed
documents, to which access is easy and which are usually not available for loan.
In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
blz 35 3.1.11
Informatiebeheer
Collection.
Reserve collection.
Handbibliotheek.
On-site collection.
Reference interview
~ Discussion between an information user and information staff to determine his or her exact
requirements and to formulate an appropriate search strategy.
In
Domein term
blz 84 5.5.05
(niet toegewezen)
Bredere term: Interview.

Synoniem: Entrevue de recherche; Presearch interview.
Reference library
~ Library for use on the premises of a library only.
In
Domein term
blz 38 3.2.11
Informatiebeheer
Reference retrieval
~ Information retrieval limited to references.
In
Domein term
blz 11 1.2.07
Informatiebeheer
Onderdeel van: Information retrieval.
Reference service
~ Provision of information and assistance, in response to requests, by an information and
Pagina 856 van 1180
Termen en begrippen
-RReference service
In
Domein term
blz 84 5.5.06
(niet toegewezen)
Reference work
~ Document providing rapid access to specific information on a given subject.
In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz 18 2.2.1.15
Informatiebeheer
Work.
Directory; Handbook.
Document.
Referentiekader.
Referential integrity
~ The capability of ensuring that all references are updated or deleted as necessary when a key
reference is changed in a database environment.
In
Domein term

blz. 21 DL1.111
(niet toegewezen)

Synoniem: Referentiele integriteit.
Referentiemodel
~ Een als standaard geaccepteerd model dat als referentiepunt dient voor te ontwikkelen
afgeleide modellen of systemen.
In
Domein term
(niet toegewezen)
https://doc.telin.nl/d
sweb/GetRendition/
Document7065/html#bmk6
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
Model.
RGBZ; RSGB.
Referentiemodel midoffice.
Architectuur.
Reference Model.
Referral service
~ Information service which refers the information user to another potential source or
information service when it cannot supply the information or information requested.
In
Domein term
Pagina 857 van 1180
blz 84 5.5.07
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-RReferral service
Onderdeel van: Information service.
Synoniem: Service d'orientation.
Reformat
~ To create a copy with a format or structure different from the original, especially for
preservation or access.
In
Domein term

blz. 21
Informatiebeheer
Zie ook: Format; Render; Rendition.
Refreshing
~ Periodically moving records from one storage medium to another. It is a preventive measure
and, because of rapid media obsolescence, it will be a necessary strategy for some years to
come.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ The process of copying the digital content from one digital medium to another (includes
copying to the same kind of medium).
In
Domein term

blz. 42
Informatiebeheer
Engere term: Refreshing of records.

Zie ook: Migratie; Migration; Vervanging.
Refreshing of records
~ The process of refreshing digital records in the usual and ordinary course of business to ensure
their continued accessibility as their storage medium becomes obsolete or degrades over time,
while leaving intact their intellectual form.
In
Domein term

blz. 42
Informatiebeheer
Bredere term: Refreshing.

Zie ook: Conversion of records; Migration of records; Transfomative migration of
records.
Regest
~ Een regest is een analyse van een akte.
In
Domein term
Pagina 858 van 1180
nr. 113
Archivistiek
Termen en begrippen
-RRegest
Zie ook
blz. 37 term 137

(toelichting)
Archivistiek
Engere term: Kopfregest; Kurzregest; Vollregest.

Zie ook: Akte; Calendar; Regestenlijst.
Synoniem: Analyse; Regest.
Regestenlijst
~ Een regestenlijst is een chronologisch gerangschikte reeks regesten.
In
Domein term

/ NAT 106
~ Een regestenlijst van een archief of een gedeelte van een archief is een chronologisch
gerangschikte inhoudsopgave van alle oorkonden, die in originali of in afschrift in een archief
of gedeelte van een archief aanwezig zijn.
In
Domein term

archieven.
73
Archivistiek

Onderdeel van: Inhoudsopgave.
Zie ook: Reeks; Regest.
Regiefunctie
~ De regiefunctie is de functie die het beleid vertaalt in operationele sturing en uitvoering van de
bedrijfsprocessen.
In
Domein term
blz. 44
(niet toegewezen)
Engere term: Archivistische regiefunctie.

Zie ook: Archieffunctie.
Regional archives
~ Archives, mainly emanating from the intermediate levels of government, or the archives
responsible for them
In
Domein term
blz 39 3.3.02
Informatiebeheer
Regional museum
~ General museum serving a specific territory and responsible for acquiring and conserving
museum documents of significance to the territory.
Pagina 859 van 1180
Termen en begrippen
-RRegional museum
In
Domein term
blz 41 3.4.05
Informatiebeheer

Synoniem: Muse rgional; Regionaal museum.
Regional patent
~ Patent effective in countries which have agreed to a common patent system.
In
Domein term
blz 119 7.2.3.2.05
(niet toegewezen)

Synoniem: Brevet rgional.
Register
~ Secundair document bestaande uit een geordende lijst van namen en hun geselecteerde termen
die in een document voorkomen met een verwijzing naar hun vindplaats.
In
Domein term
nr. 2.1.3-11
Informatiebeheer
~ Een register is een archiefbestanddeel waarin:

a. gegevens rechtstreeks zijn vastgelegd;
b. afschriften van bescheiden of gegevens uit bescheiden zijn opgenomen.
Domein term
In
nr. 37
Archivistiek
Zie ook
blz. 18 term 63
Archivistiek
~ a. Staat waarin gegevens betreffende personen, organisaties of goederen zijn vastgelegd.

b. Archiefstuk waarin afschriften en uittreksels van andere documenten zijn opgenomen.
In
Domein term
lemma 62
Archivistiek
~ Document, usually a volume, in which data are entered in a formal manner by a statutory
authority.
In
Domein term
Pagina 860 van 1180
blz 113 7.1.07
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-RRegister
Bevat: Amtsbuch; Cartularium; Dagboek; Goederenboek; Grafregister;
Grootboek; Kaartsysteem; Legger; Magazijnboek; Matrikel;
Metacatalogus; Metadatabibliotheek; Moederboek; Overzicht; PDC;
Referentiekaarten; Remiseboek; Repertorium; Traiteboek;
Voorraadboek; Zaaktypecatalogus.
Zoals: Catalogus; Contextcatalogus; Database.
Is / is een: Document; Informatieobject.
Engere term: Aanwinstenregister; Accession register; Applicatieregister;
Archiefregister; Autorisatieregister; Beperkingenregister;
Bevolkingsregister; Bronregister; De-accession register; Discards
register; Frauderegister; Handelsregister; Issue register;
Kwaliteitsregister; Location register; Melderegister; Openbaar register;
Opkopersregister; Patent register; Persoonsregister; Politieregister;
Protocol register; Quality register; Register of data files; Register van
besluiten; Register van het archiefsysteem; Risicoregister; Risk register;
Strafregister; Taakregister; Unieke zorgverleneridentificatie register;
Verificatieregister; Zakenregister.
Onderdeel van: Redactionele vorm; Secundair document.
Zie ook: Bibliotheek; Citatie-index; Gegevensverzameling; Hulpregistratie; Index;
KWIC; KWOC; Protocol; Registratie; Repository; Structuurplan
informatiebeheer.
Synoniem: Register; Registre; Registry.
Register of data files

~ Listing of data collections, their contents and purposes.
In
Domein term
blz 122 7.3.1.06
Informatiebeheer

Synoniem: Directory of data files; Registre des fichiers de donnes.
Registered record
~ A record that has been assigned a registration number and for which all the data necessary to
identify the persons and acts involved and the documentary context of the record are recorded
within a protocol register.
In
Domein term

blz. 42
Informatiebeheer
Registered trade mark notice

~ Imprint notice on an item indicating ownership of a registered trade mark.
In
Domein term
Pagina 861 van 1180
blz 118 7.2.3.1.06
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-RRegistered trade mark notice

Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Trade mark notice.

Imprint notice.
Imprint.
Notice d'enregistrement de marque de fabrique ou de commerce.
Registered user
~ Information user whose data are recorded by an information and documentation organization
and who is authorized to use documents of the collection of that information and
documentation organization within or without its premises.
In
Domein term
blz 80 5.2.07
Informatiebeheer
Bredere term: User.

Onderdeel van: Information user.
Synoniem: Utilisateur enregistr.
Registrant
~ Informatie uit de WHOIS-database. De persoon of organisatie op wiens naam een domeinnaam
is geregistreerd.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Registrar
~ Informatie uit de WHOIS-clatahase. De partij of het bedrijf op wiens autoriteit een
domeinnaam is aangevraagd
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Head of the registry of an information and documentation organization.

In
Domein term
blz 14 1.3.16
Informatiebeheer

Registratie
~ Het vastleggen van identificerende kenmerken (metadata) van archiefdocumenten.
Domein term
In

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Zie ook
par. 3.18
Informatiebeheer
Pagina 862 van 1180
Termen en begrippen
-RRegistratie
~ Handeling die een archiefstuk een uniek kenmerk geeft op het moment van opname in het
systeem.
In
Domein term
par. 3.18 Termen

en definities
Informatiebeheer
~ Het voorzien van archiefbescheiden van een uniek registratiekenmerk en het vastleggen van
die kenmerken in een registratiesysteem.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Engere term: Authentieke registratie; Basis gebouwen registratie; Basisregistratie;

Beperkingenregistratie; Bezoekersregistratie; Dossierregistratie;
Hulpregistratie; Kentekenregistratie; Kernregistratie;
Overheidsregistratie; Personenregistratie; Persoonsregistratie;
Postregistratie; Procesregistratie; Projectgewijze registratie; Registratie
Niet Ingezetenen; Taakspecifieke registraties.
Onderdeel van: Documentatie; Vastlegging.
Zie ook: Kenniskaart; Neerslag; Register; Registreren; Structuurplan
informatiebeheer; Verzeichnung.
Is enkelvoud van: Registraties.
Registratieargument
~ Argument om stukken te registreren. Over het algemeen worden de volgende argumenten
onderscheiden: bewijsargument, beheersingsargument, vindplaatsargument en
overzichtsargument.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Beheerargument; Beheersingagument; Bewijsargument;

Overzichtsargument; Vindplaatsargument.
Zie ook: Registratiecriterium.
Registration
~ The act of giving a record or file a unique identity in a recordkeeping system to provide
evidence that it was created or captured. Registration involves recording brief descriptive
information about the context of the record and its relation to other records. In the archival
context, both aggregations (such as series) and individual record items can be registered.
In
Domein term

blz. 64
Informatiebeheer
Onderdeel van: Control; Proces van het archiefsysteem.

Zie ook: Capture; Identify.
Registration number
~ A consecutive number added to each incoming or outgoing record in the protocol register,
Pagina 863 van 1180
Termen en begrippen
-RRegistration number
which connects it to previous and subsequent records made or received by the creator.
In
Domein term

blz. 42
Informatiebeheer

Zie ook: Registratiekenmerk.
Registration scheme
~ A method for assigning a unique identifier to each record.
In
Domein term

blz. 42
Informatiebeheer
Bredere term: Scheme.

Zie ook: Ordeningsplan.
Registraturbildner
~ Juristische oder physische Person oder Personengruppe, bei der durch ihre Ttigkeit
Registraturgut anfllt.
Domein term
In
Archivistiek
9553 - Glossar ausgewhlter archivfachlicher Begriffe
Synoniem: Archiefvormer; Archivbildende Instanz.
Registraturgut
~ Die Gesamtheit des Schrift-, Bild- und Tonschrifgutes, das aus der gesamten Tatigkeit einer
bestimmten Behorde oder Dienststelle, einer juristischen oder physischen Person erwachsen ist.
In
Domein term
blz. 9
(niet toegewezen)
Bevat: Archivgut; Kassationsgut.

Onderdeel van: Archiv.
Zie ook: Administratieve waarde; Dynamisch archief; Semi-statisch archief.
Registratuur
~ Registratuur is het geheel van handelingen nodig om de papieren neerslag van de
werkzaamheden van een administratie, het archief, te kunnen hanteren. Registratuurstelsels
zijn de systemen die ten grondslag worden gelegd bij de opbouw van een te vormen archief. Er
zijn vier, enigszins tegenstrijdige eisen voor het ontwerpen van een stelsel:
1 de voortgangscontrole
2 de informatiemogelijkheid per dossier
3 de informatiemogelijkheid per stuk
4 overzicht van het geheel van het handelen van de administratie
Pagina 864 van 1180
Termen en begrippen
-RRegistratuur
In
Domein term
303 - Korte inleiding op de registratuur der

rijksadministratie in de 19e eeuw.
blz. 1
(niet toegewezen)
~ Registratuur is het geheel van handelingen nodig om de papieren neerslag van de

werkzaamheden van een administratie, het archief, te kunnen hanteren.
In
Domein term

blz 1
(niet toegewezen)
~ Archiefordening door de administratie.

In
Domein term
blz. 10
(niet toegewezen)

Zie ook: Archieffunctie; Archiefordening; Archiveren; Beheershandeling; DIVfunctie; Documentaire informatievoorziening; Records Management;
Registratuurstelsel; RM-functie.
Synoniem: Bureau d'ordre,; Registratur; Registry.
Registratuurstelsel
~ De systemen die ten grondslag worden gelegd bij de opbouw van het te vormen archief.
In
Domein term

blz 1
Informatiebeheer

Zie ook: Decimaal stelsel; Dossierstelsel; Registratuur; Zaakgericht werken;
Zaaksgewijs werken.
Registreren
~ Het toekennen van een (unieke) identificatie en contextuele metadata aan archiefstukken op
het moment van opname in een systeem.
Domein term
In
8342 - NEN 2082
par 3.20
Informatiebeheer
Zie ook
De hier gebruikte
definitie wijkt af
van die in NENISO 15489-1. De
reden hiervoor is
dat hij beter
aansluit bij het
gebruik in
Nederland
Informatiebeheer
~ Activiteiten gericht op het vastleggen van kenmerken van archiefbescheiden volgens een
vooraf vastgestelde informatiebehoefte. Doel van het registreren is het leveren van bewijs van
aanwezigheid van informatie (trace), het snel kunnen vinden van informatie, het aanbrengen
van logische verbanden tussen de archiefbescheiden en het leveren van managementinformatie.
Pagina 865 van 1180
Termen en begrippen
-RRegistreren
In
Domein term
blz. 7
(niet toegewezen)
~ Het vastleggen van identificerende kenmerken (metadata) van archiefdocumenten.

Domein term
In
Zie ook

Bevat:
ImRec - Zoals:
ImRec - Is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Aanvulling op
REMANO
par. 3.18
(niet toegewezen)
par. 2.2 Termen
(niet toegewezen)
Informatiebeheer
Metadata.
Beschrijven.
RM-functionaliteit.
Archieffunctie.
Documenteren; Identificatie; Identification; Opnemen; Registratie.
Vastleggen.
Registry
~ A formal system for the documentation of the element sets, descriptions, semantics, and syntax
of one or more metadata schemes.
In
Domein term
blz. 16 Glossary
(niet toegewezen)
Engere term: Metadata registry; Metadata schema registry; Schema registry.

Synoniem: Bureau d'ordre,; Catalogus; Register; Registratuur.
Registry system
~ A system controlling the creation, maintenance, and use of current and semicurrent records
through the use of formal registers, lists and indexes.
In
Domein term

blz. 42
Informatiebeheer
Reglement
~ Document dat regels bevat omtrent procedures en gedrag binnen een organisatie.
In
Domein term

lemma 90
blz. 25 term 91
Archivistiek
Archivistiek
~ Een reglement is een geschrift, houdende gedragsregels, bestemd om te gelden binnen een
instelling.
Pagina 866 van 1180
Termen en begrippen
-RReglement
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
nr. 48
Archivistiek
Statuten.
Ambtenarenreglement; Huishoudellijk reglement.
Geschrift; Verordening.
Benutzungsordnung; Instructie.
Keur.
Regrade
~ A determination by a classification or declassification authority that information classified and
safeguarded at a specified level requires a different level of classification and safeguarding.
In
Domein term

blz. 21 DL1.112
(niet toegewezen)
Zie ook: Classification; Declassification; Herwaarderen.
Regrading
~ Change in the level of protection of classified data.
In
Domein term
blz 124 7.3.3.1.06
Informatiebeheer
Bevat: Downgrading.
Zie ook: Derubriceren; Rubriceren.
Synoniem: Reclassification.
Regressietest
~ Het testen van die gedeelten van een systeem die niet onderdeel van de wijziging van dat
systeem zijn geweest.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook
9036 - Computerwoorden.nl
(niet toegewezen)
http://www.compute
rwoorden.nl/direct-8743-Regressietest.htm
Onderdeel van: Testen.
Reissue of a patent
~ Procedure for publishing a patent for a second time, following a new examination on request,
to amend errors made with no deceptive intent which wholly or partly invalidate or render
inoperative the invention.
In
Domein term
Pagina 867 van 1180
blz 121 7.2.3.3.07
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-RReissue of a patent
Synoniem: Rdition d'un brevet.
Rekening
~ Staat waarin een bestuursorgaan of functionaris verantwoording aflegt van zijn financile
handelingen over een bepaalde periode.
In
Domein term
lemma 74
Archivistiek
Engere term: Afgehoorde rekening; Concernrekening; Exploitatierekening;

Gemeenterekening.
Zie ook: Accountantsverslag; Consolideren; Declaratie; Integrale ramings- en
verantwoordingsdocumenten; Van beleidsbegroting tot
beleidsverantwoording; Verantwoording nieuwe stijl.
Synoniem: Factuur; Jaarrekening; Winst- en verliesrekening.
Rekening-courant
~ Staat waarin de vermogensverhouding met een debiteur of crediteur of de verhouding van een
hoeveelheid goederen tot de rest van het vermogen, alsmede veranderingen daarin worden
opgenomen.
In
Domein term

lemma 94
Archivistiek
Archivistiek
blz. 26 term 94
Bevat: Dagafschift; Interne Rekeningen-Courant; IRC; Rekening-courantboek.

Zie ook: Journaal.
Related term
~ Index term with a coordinate relation and equal rank to another index term.
In
Domein term
Afgekort met:
Bredere term:
Is / is een:
Synoniem:
blz 64 4.2.2.6.06
Informatiebeheer
RT.
Term.
Index term.
Gerelateerde term; Terme associ.
Relatie
~ De beschrijving van het verband tussen objecten in de werkelijkheid. Zij geldt tussen de met
objecten corresponderende activiteiten.
In
Domein term
Pagina 868 van 1180
blz. 59
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-RRelatie
Bevat: Herkomst; Link.
Engere term: Associatieve relatie; Basisrelatie; Equivalentierelatie;
Gelijkwaardigheidsrelatie; Graad van een relatie; Hirarchische relatie;
Partiele relatie; Semantische relatie; Syntactische relatie.
Zie ook: Afhankelijkheid; Associatietype; Entiteittype; Join; Koppelen; Koppeling;
Relatietype; Union; Verband.
Is enkelvoud van: Relaties.
Synoniem: Associatie; Relationship; Tupel.
Relatie-informatie
~ Inhoudelijke metadata die brongegevens en beheerinformatie van representaties van het
overgedragen digitaal archiefstuk (ODA) als n logisch geheel verbinden ten behoeve van het
beheer.
In
Domein term

bzl 18
E-depot
Onderdeel van: Beheerinformatie.

Zie ook: Metadata; Packaging Information; Verwijzingsinformatie.
Relatieleer
~ De wijze waarop de relaties tussen de indextermen in het vocabularium van de ontsluitingstaal
worden gelegd
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Associatieve relatie; Equivalentierelatie; Hirarchische relatie;

Semantische relatie; Syntactische relatie.
Relatiemanagement gebruikersorganisatie
~ Relatiemanagement gebruikersorganisatie volgt ontwikkelingen in de besturing en inrichting
van de business en vertaalt deze naar gevolgen voor besturing en inrichting van de
informatievoorziening en geeft de communicatiekanalen tussen business en functioneel beheer
vorm.
Domein term
In
Beheerframeworks
Onderdeel van: BiSL-procesmodel; Functioneel beheer; Relatiebeheer.

Zie ook: Gebruikersorganisatie.
Relatieven
~ Bijlagen bij of in een verbaal.
In
Domein term

Pagina 869 van 1180
lemma 109
(toelichting)
blz. 30 term 111
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Termen en begrippen
-RRelatieven
Zie ook: Verbaal.
Synoniem: Bijlage.
Relation
~ Intellectual connection between two or more elements.
In
Domein term
blz 3 1.1.1.05
Informatiebeheer
Bevat: Hierarchical relation; Homonymy; Polysemy; Principle of inversion;

Quasi-synonymy; Synonymy.
Engere term: Analytic relation; Associative relation; Binary relation; Equivalence
relation; Formal relation; Generic relation; Instance relation; Interfacet
relation; Intrafacet relation; Partitive relation; Phase relation; Semantic
relation; Synthetic relation.
Zie ook: Table.
Relational database
~ A collection of data elements organised as a set of formally described tables from which data
can be accessed and reassembled in many different ways without having to reorganise the
database tables.
In
Domein term

environments
blz 65 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 67
Informatiebeheer

Bevat: RDBMS.
Zie ook: Relationeel model.
Relational integrity
~ The capability of ensuring that "children" in a database or hierarchical structure are updated or
deleted appropriately as actions are taken on the "parent." Maintaining relational integrity
prevents "orphans."
In
Domein term

blz. 21 DL1.113
(niet toegewezen)

Synoniem: Relationele integriteit.
Relative index
~ Name given to the subject index in the Dewey Decimal Classification (DDC).
In
Domein term
Pagina 870 van 1180
blz 72 4.3.2.1.11
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-RRelative index
Synoniem: Index d'orientation.
Relevance
~ Quality of a document produced as a successful hit in relation to the request profile.
In
Domein term
blz 77 4.3.3.2.12
Informatiebeheer
Zie ook: Probabilistic retrieval.

Synoniem: Adquation; Relevantie.
Relevancy score
~ The, usually proprietary, weighting given to a full text search that allows more relevant results
to be returned first.
In
Domein term

Systems
blz. 240
(niet toegewezen)
Zie ook: Full text searching; Recall; Vangst.
Relevantie
~ Geeft de verhouding weer tussen de bij een zoekgang gevonden relevante informatie en het al
gevonden materiaal
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Informatiewaardeketen; Vinden.

Zie ook: Recall.
Synoniem: Adquation; Relevance.
Reliability
~ The trustworthiness of a record as a statement of fact. It exists when a record can stand for the
fact it is about, and is established by examining the completeness of the records form and the
amount of control exercised on the process of its creation.
In
Domein term

blz. 42
Informatiebeheer
Bevat: Completeness.
Onderdeel van: Integrity; Trustworthiness.
Zie ook: Genuineness; Principle of authenticity; Principle of integrity; Resilience.
Reliable record
~ A record capable of standing for the facts to which it attests.
Pagina 871 van 1180
Termen en begrippen
-RReliable record
In
Domein term

blz. 42
Informatiebeheer

Zie ook: Authentic record; Authoritative record; Complete record; Effective
record.
Relief half-tone print

~ Metal relief etching in which variation in tone is represented by dots in different sizes.
In
Domein term
blz 26 2.3.2.16
Informatiebeheer
Onderdeel van: Metal relief etching.

Synoniem: Impression en relief en demi-teinte.
Relief print
~ Print from raised and inked areas of a plate, block or cylinder.
In
Domein term
blz 25 2.3.2.04
Informatiebeheer

Synoniem: Impression en relief.
Remote storage
~ Off-site storage of documents.
In
Domein term
blz 68 4.3.1.1.04
Informatiebeheer

Synoniem: Stockage dlocalis.
Remote use
~ Utilization of services offered by a central library on an electronic network from access points
outside the premises of that central library or those of its branch libraries.
In
Domein term
blz 82 5.4.02
(niet toegewezen)
Bredere term: Use.

Synoniem: Utilisation distance.
Remove
~ The function of disassociating an entity from a set of entities, usually for the purpose of
moving it elsewhere. For example, removing a record from its parent aggregation so as to
move it to a new parent aggregation.
Pagina 872 van 1180
Termen en begrippen
-RRemove
In
Domein term

Systems
blz. 240
(niet toegewezen)

Zie ook: Add; Associate; Function; Move.
Synoniem: Lift; Verwijderen.
Removed archives
~ Archives no longer in official custody or transferred from the country where they were
originally accumulated.
In
Domein term
blz 48 4.1.2.32
Informatiebeheer

Synoniem: Archives dplaces; Migrated archives.
Render
~ The process of producing a rendition.
In
Domein term

blz. 198 Glossary
(niet toegewezen)
~ The production of a human-readable representation of a record, usually to a visual display

screen or in hardcopy.
In
Domein term

blz. 64
Informatiebeheer
~ To draw a real-world object as it actually appears.

In
Domein term

blz. 42
Informatiebeheer
Onderdeel van: Beschikbaarstellen.

Zie ook: Manifest; Presentatie; Presentation; Reconstitute; Reformat; Rendition;
Representatie.
Rendering aid
~ The capability to properly render and present metadata content and context.
In
Domein term

blz. 21 DL1.114
(niet toegewezen)
Bredere term: Aid.
Pagina 873 van 1180
Termen en begrippen
-RRendezvous
~ A point in the workflow where two or more parallel executing activities converge into a single
common thread of control.
In
Domein term

blz. 198 Glosaty
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Workflow.

Zie ook: Activiteit; AND-Join; Gebeurtenis; Hot spot.
Rendition
~ A manifestation of a record or component in or using one or more file format(s) different from
the records native file format(s).
In
Domein term

blz. 198 Glossary
(niet toegewezen)
~ Instance of an digital record made available in another format or on a different medium by a

process entirely within the business system control, without loss of content. A rendition should
display the same metadata and be managed in a tightly bound relationship with the native
format record. Renditions may be required for preservation, access and viewing purposes.
Domein term
In

environments
blz 65 4 A
Glossary
Informatiebeheer
Ipv

blz 64 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)

blz 67 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)
~ The replication that provides the same content but differs from the reference because of
storage format, or storage medium.
Domein term
In

blz. 21 DL1.115
(niet toegewezen)
Zie ook

blz. 17 DL1.1.76
(niet toegewezen)
Bevat: Resource manifestation.

Onderdeel van: Instance; Presentation.
Zie ook: Compound document; Conversion; Kopie; Native format; Presentatie;
Reformat; Render; Website.
Renewal of loan
~ Authorized prolongation of a loan period.
In
Domein term
Pagina 874 van 1180
blz 83 5.4.07
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-RRenewal of loan
Onderdeel van: Loan.
Zie ook: Loan-renewal request.
Synoniem: Prolongation du prt; Renouvellement du prt.
Re-ontologizing
~ A very radical form of re-engineering, one that not only designs, constructs of stuctures a
system anew, but one that fundamentaly transforms its intrinsic nature, that is, its ontology or
essence.
In
Domein term
9770 - Ethics of Information
blz 6
Filosofie
Bredere term: Ontologizing.

Is / is een: Neologisme.
Zie ook: Herconceptualiseren; Reconceptualiseren; Re-engineering.
Reorganisatie
~ De situatie, waarbij een deel van de taken van een archiefvormend onderdeel aan een ander
archiefvormend onderdeel binnen de gemeente dan wel van een archiefvormend onderdeel van
de gemeente aan een ander overheidsorgaan worden overgedragen.
Domein term
In

organisatie
Zie ook

Onderdeel 1
(niet toegewezen)
artikel 1 - d
(niet toegewezen)

Zie ook: Faillissement.
Repair
~ Conservation and restoration measures for the rehabilitation of documents.
In
Domein term
blz 88 6.1.05
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Conservation; Restoration.

Synoniem: Rparation.
Repertoire
~ Een register van aangelegde dossiers.
In
Domein term
9212 - registratuurstelsel
blz. 91
(niet toegewezen)

Zie ook: Dossierinventaris; Repertorium.
Synoniem: Rpertoire.
Pagina 875 van 1180
Termen en begrippen
-RRepertorium
~ Register van analyses van archiefbescheiden in de volgorde waarin deze archiefbescheiden
zijn gerangschikt, onder opgave van hun vindplaats.
In
Domein term

lemma 143
Archivistiek
blz. 38 - 39 term
141
Archivistiek

Zie ook: Analyse; Indicateur; Repertoire; Repertory.
Repertory
~ A list of existing file titles within each of the lowest levels of the classification scheme.
In
Domein term

blz. 198 Glossary
(niet toegewezen)

Zie ook: Repertorium; Stukkenlijst.
Replevin
~ Legal action for the recovery of documents by an organization or an individual claiming
ownership.
In
Domein term
blz 48 4.1.2.34
Informatiebeheer
Zie ook: Herkomst.

Synoniem: Rintgration.
Report
~ Document containing a presentation of facts or the record of some proceeding, investigation or
event.
In
Domein term
blz 18 2.2.1.11
Informatiebeheer
~ The function of generating a report.

In
Domein term

Systems
blz. 240
(niet toegewezen)
~ The structured assembly of information, using a preconfigured outline, in response to a

specific enquiry or a more general enquiry, such as a search query. Searching and reporting are
closely related activities and often overlap. A search that is subsequently made into a report is
sometimes called an ad hoc report. Traditionally a report has a report format that enables it to
be stored as electronic content and potentially to be declared as a record itself. MoReq2010
requires an MCRS to be able to provide both specific reports, in response to some functional
Pagina 876 van 1180
Termen en begrippen
-RReport
requirements, and two types of general report: a detailed report and a summary report.
In
Domein term

Systems
blz. 240
(niet toegewezen)
Engere term: Checkpoint report; Detailed report; End project report; End stage
report; Exception report; Gateway report; Highlight report; Issue
report; Lessons report; Product status account; Saved report; Summary
Onderdeel van: Management product.
Zie ook: Reporting format; Search results.
Synoniem: Rapport.
Reporting format
~ A common and widely recognised format for a report, such as:
- Comma or tab separated values;
- Spreadsheet formats, such as OOXML and ODF;
- XML and HTML based formats; and
- PDF or other document formats.
In
Domein term

Systems
blz. 241
(niet toegewezen)

Zie ook: Report.
Repository
~ Een systeem (hardware en software), met bijbehorende processen en ondersteuning, dat
informatie in diverse vormen (bijvoorbeeld tekst, datasets, beeld of geluid) kan bevatten.
In
Domein term
6485 - Informatiebeheer
Glossary
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ A repository is a store of records.

In
Domein term
blz. 21
(niet toegewezen)
Bevat: IR.
Engere term: Business-Rule-Repository; Digital repository; History repository;
Repository for Electronic Records.
Onderdeel van: Verzameling.
Zie ook: Archiefsysteem; Dienst; Documentenmagazijn; E-depot;
Gegevensmagazijn; Register; Storage; Zakenmagazijn.
Synoniem: Gegevensverzameling; Magazijn.
In plaats van: Stacks; Strongroom.
Repository for Electronic Records
Pagina 877 van 1180
Termen en begrippen
-RRepository for Electronic Records

~ A direct access device on which the electronic records and associated metadata are stored.
In
Domein term

blz. 17 DL1.1.77
(niet toegewezen)

blz. 22 DL1.116
(niet toegewezen)
Bredere term: Repository.

Onderdeel van: Digital repository.
Gebruik: E-depot.
Repository mission statement

~ A written statement, authorized by the management of the repository, that, among other things,
describes the commitment of the organization for the stewardship of digital objects in its
custody.
In
Domein term

repositories
blz. 1-5 1.5.2.1

Glossary
(niet toegewezen)

9540 - Space data and information transfer systems - Audit
blz. 1-5 (1.6.2.1

Glossary)
(niet toegewezen)
blz. 17 1.5.2.1
Glossary
(niet toegewezen)
Bredere term: Mission statement.

Representatie
~ - Het afbeelden van een document of context entiteit door middel van metadata.
- In een digitale omgeving kan de term ook gebruikt worden voor het aanduiden van het
opnieuw presenteren van een opgeslagen document.
In
Domein term

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Zie ook: Afbeelding; Render; Representation Information; Verschijningsvorm;

Weergave.
Synoniem: Representation.
Representation Information
~ The information that maps a Data Object into more meaningful concepts. An example is the
ASCII definition that describes how a sequence of bits (i.e., a Data Object) is mapped into a
symbol.
Domein term
In

System (OAIS)
blz. 13 par 1
(niet toegewezen)
Zie ook

Standard
blz. 10
(niet toegewezen)
Pagina 878 van 1180
Termen en begrippen
-RRepresentation Information
Zie ook: Cascading Style Sheet; Documentary representations; Presentatie;
Representatie; Representatie-informatie; Weergave.
Representation Network
~ The set of Representation Information that fully describes the meaning of a Data Object.
Representation Information in digital forms needs additional Representation Information so its
digital forms can be understood over the Long Term.
In
Domein term

System (OAIS)
blz. 13 par 1
(niet toegewezen)
Bredere term: Network.
Representativiteit
~ Een eenheid die in zijn kenmerken een groep of een groter geheel vertegenwoordigt. Deze
eenheid weerspiegelt de karakteristieken en/of de aard van een groter geheel, en maakt het
daardoor mogelijk te generaliseren.
In
Domein term
blz. 22
(niet toegewezen)
Antoniem: Bijzonderheid.
Onderdeel van: Bewaarbelang; Kwaliteit; Selectiecriteria.
Zie ook: Steekproefsgewijze selectie.
Reproduce
~ To make a copy.
In
Domein term

blz. 42
Informatiebeheer
Synoniem: Reproduceren.
Reproduced digital record

~ An authentic representation or other version of a digital record reconstituted from its digital
component(s).
In
Domein term

blz. 42
Informatiebeheer

Zie ook: Authentic copy; Copy in form of original; Imitative copy; Manifested
digital record; Presented digital record; Reproducible digital record;
Simple copy.
Reproducible digital record

~ The digital component(s) of a record together with the technical information or software
Pagina 879 van 1180
Termen en begrippen
-RReproducible digital record

necessary to reproduce and manifest it from the digital component(s).
In
Domein term

blz. 42
Informatiebeheer

Zie ook: Reproduced digital record.
Reproductie
~ Een reproduktie is iedere gelijkluidende weergave van een origineel in een andere gedaante of
op een andere drager.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook
blz. 15 Gebruikte
termen en
begrippen
257 - Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter
Nota van
toelichting bij
uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet
artikel 6
1995.
(niet toegewezen)
~ a. Buiten of na de archiefvorming vervaardigde fotografische of digitale afbeelding van een

document .
b. Procd waarbij afbeeldingen als onder a worden vervaardigd.
In
Domein term
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
lemma 161
Archivistiek
Facsimile.
Microfiche; Microfilm; Veiligheidsverfilming.
Reproduction; Reproduktion.
Reproduceren; Reproduktie.
Reproduction
~ The process of generating a copy.
In
Domein term

blz. 42
Informatiebeheer
~ Document copied from and resembling another document which is recognized as being the
original document.
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 14 2.1.03
Informatiebeheer
Copy; Master; Reprography.

Facsimile.
Document.
Transcript.
Reproductie; Reproduktion.
Pagina 880 van 1180
Termen en begrippen
-RReprography
~ Reproduction of the image of a document by technical means.
In
Domein term
blz 14 1.2.16
Informatiebeheer
Onderdeel van: Reproduction.

Synoniem: Reprographie.
Repurposing
~ The process of taking content from one medium (such as from a book, a newspaper, TV, or
radio) and repackaging it for use in another medium (such as one the Web).
In
Domein term

blz. 43
Informatiebeheer
Onderdeel van: Hergebruik.

Zie ook: Big data.
Request
~ Een request is een verzoekschrift, opgemaakt in een bepaalde vorm en gericht tot het openbaar
gezag.
In
Domein term

NAT 18
~ A message describing an atomic operation to be carried out in the context of a specified

resource.
Domein term
In
Internet

Sheet
~ Inquiry or demand of information users addressed to an information and documentation

organization.
In
Domein term
blz 79 5.1.11
Informatiebeheer
~ Action taken to acquire documents by exchange, donation or deposit.

In
Domein term
Pagina 881 van 1180
blz 46 4.1.2.11
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-RRequest
Engere term: Access request; Document-location request; Request for change; Web
request.
Zie ook: Message; Response.
Synoniem: Beroepschrift; Bezwaarschrift; Demande; Demande de l'utilisateur;
Verzoekschrift.
In plaats van: Rekest.
Request for change

~ Request for comments, de onofficile wetboeken van internet. Onder meer allerlei
internetstandaarden zijn hierin beschreven.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met: RFC.

Zie ook: Afspraak; Java Specification Request; Norm; Special sign; Standaard;
W3C recommendation.
Synoniem: Specificatie.
In plaats van: Request For Comments.
Request profile
~ Description of a request in natural language together with the indication of the user's field of
interest.
In
Domein term
blz 75 4.3.3.1.03
Informatiebeheer

Synoniem: Profil de requte.
Request satisfaction
~ Performance measure stating the number or the percentage of requests successfully dealt with
by an information and documentation organization as compared to the total number of requests.
NOTE For statistical and evaluation purposes, request satisfaction may be measured by means
of performance indicators.
In
Domein term
blz 87 5.6.14
(niet toegewezen)
Bredere term: Satisfaction.

Onderdeel van: Performance measure.
Synoniem: Satisfaction des demandes.
Requirement
~ A constraint, demand, necessity, need, or parameter that must be met or satisfied, usually
within a certain timeframe or as a prerequisite.
Pagina 882 van 1180
Termen en begrippen
-RRequirement
In
Domein term

blz. 43
Informatiebeheer
Engere term: Authenticity requirement; Baseline requirement; Benchmark

requirement; Functional requirement; Non-functional requirement.
Zie ook: Baseline authenticity requirements; Benchmark authenticity
requirements; Compliant; Eis; Literary warrant.
Rescind
~ To prevent the further use of a role that was previously granted to a user or group. Rescinding
a role will update the access control list belonging to an entity or service and delete or modify
an access control entry.
In
Domein term

Systems
blz. 241
(niet toegewezen)

Zie ook: Grant; Intrekken; Revoke; Role.
Research data
~ Primary inputs into scientific, humanities and other research as well as the first-order results of
that research.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Data.

Zie ook: Basis gegevens; Brongegevens.
Synoniem: Onderzoeksgegevens.
Research library
~ Library where exhaustive investigation in a particular subject field can be carried out.
In
Domein term
blz 37 3.2.06
Informatiebeheer

Synoniem: Onderzoeksbibliotheek.
Reserve collection
~ Reference collection compiled for a transitory period on a given subject matter, for a certain
event and mainly for the use of the participants of that event.
In
Domein term
blz 38 3.2.12
Informatiebeheer
~ Part of a collection stored separately because of its infrequent use.

Pagina 883 van 1180
Termen en begrippen
-RReserve collection
In
Domein term
Bredere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
In plaats van:
blz 36 3.1.15
Informatiebeheer
Collection.
Reference collection.
Off site collection; Storage collection.
Reserve books collection.
Residual entity
~ An entity that has been destroyed. A residual entity is no longer active and upon its destruction
it may have been pruned of some of its metadata and some of the events from its event history.
In
Domein term

Systems
blz. 241
(niet toegewezen)

Zie ook: Active entity.
Resolutiestelsel
~ Het resolutin- of notulenstelsel is een seriestelsel, waarbij men ingekomen en annalen van
uitgaande stukken rangschikt tot een of meer afzonderlijke series bijlagen tol de resolutin of
notulen.
In
Domein term
nr. 15 noot 5 /
NAT 72
Archivistiek
~ Alle ingekomen stukken in een collegiale bestuursvorm werden in de vergadering ingebracht,

(exhibere, exhibitum) waarna een besluit werd geformuleerd dat na hernieuwde behandeling
(resumptie) in de volgende vergadering werd vastgesteld en in de resolutie boeken werd
genoteerd. Voorbereidend werk werd door een secretaris gedaan. Eventuele voorstukken
werden uit het archief gehaald.
In
Domein term

blz. 3
(niet toegewezen)

Zie ook: Ordeningsstelsel.
Resource
~ Anything that has identity
In
Domein term
7452 - Living with topic maps and RDF
Voetnoot 1
(niet toegewezen)
~ Web jargon for any entity. Includes Web pages, parts of a Web page, devices, people and more.
Pagina 884 van 1180
Termen en begrippen
-RResource
Domein term
In
(niet toegewezen)
5647 - Semantic Web
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
Anchor.
Web resource.
Resource manifestation; Web periphery; Workflow participant.
Bron; Entiteit; Object.
Response
~ A message containing the result of an executed request.
Domein term
In
Internet

Sheet
Engere term: Web response.

Onderdeel van: Message.
Zie ook: Request.
Responsible disclosure
~ Variant op full disclosure waarbij de fabrikant van ondeugdelijke soft- of hardware eerst zelf
de gelegenheid krijgt om zijn product te repareren. Gebeurt dat niet, dan volgt alsnog
openbaarmaking van exploits.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Openbaarheid.

Zie ook: Full disclosure; Security by obscurity.
Restauratie
~ Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op het zoveel mogelijk
herstellen van de materile staat van documenten naar de toestand waarin zij op het moment
van opmaken verkeerden.
In
Domein term

lemma 152
blz. 40 term 149
Archivistiek
Archivistiek

Zie ook: Conservering.
Synoniem: Restoration.
Restauratiebeginsel
~ Het restauratiebeginsel is het beginsel, dat bij de herordening van een archief in de eerste
plaats een orde behoort te worden hersteld, die voorheen in dat archief aanwezig was, waarna
verbeteringen in overeenstemming met de leidende gedachte, welke aan die orde ten grondslag
ligt, mogen worden aangebracht.
Pagina 885 van 1180
Termen en begrippen
-RRestauratiebeginsel
In
Domein term
nr. 9 Toelichting /
NAT 85
Archivistiek

Onderdeel van: Archivistiek.
Restitutie
~ Procedure waarbij een archiefbeheerder van een archiefbewaarplaats archiefbescheiden
teruggeeft aan de archiefvormer, de oorspronkelijke eigenaar of hun rechtsopvolgers.
In
Domein term

lemma 180
Archivistiek
blz. 47 term 180
Archivistiek
Zie ook: Overdracht; Vervreemding.
Restoration
~ Actions taken to return a document which has suffered deterioration or damage as closely as
practicable to its original state.
Note: In archival restoration, no attempt is made to recreate missing tekst, etc., and all
restoration work is kept clearly evident.
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
blz 88 6.1.04
(niet toegewezen)
Repair.
Archival restoration; Data restoration.
Preservation.
Restauratie; Restauration.
Restore
~ To recover an information system to a previously known and stable state using a backup
following a system failure or disaster.
In
Domein term

Systems
blz. 241
(niet toegewezen)
Zie ook: Recover.
Restricted access
~ A limitation on access to records/archives or to individual documents or to information of a
specified type, imposed by general or specific regulations determining access date or general
exclusions from access.
In
Domein term
Pagina 886 van 1180
blz 13 Glossary
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-RRestricted access
Restricted access records

~ Records to which there are limitations on public access.
In
Domein term
blz 126 7.3.5.04
Informatiebeheer

Synoniem: Enregistrement d'accs restreint.
Retain
~ Keep a record in the MCRS and ensure that it is not deleted or destroyed.
In
Domein term

Systems
blz. 241
(niet toegewezen)
Engere term: Retain on hold; Retain permanently.

Zie ook: Dispose.
Synoniem: Bewaren.
Retain on hold
~ Retain a record and prevent its destruction for the duration of a disposal hold.
In
Domein term

Systems
blz. 241
(niet toegewezen)
Bredere term: Retain.

Zie ook: Disposal hold.
Retain permanently
~ Retain a record indefinitely and prevent its destruction unless or until it is given a different
disposal schedule.
In
Domein term

Systems
blz. 241
(niet toegewezen)
Bredere term: Retain.

Zie ook: Disposal action.
Synoniem: Permanent bewaren.
Retention and disposition schedule

~ A formal instrument that defines the retention periods and consequent disposition actions
authorised for records described in the schedule.
Domein term
Pagina 887 van 1180
Termen en begrippen
-RRetention and disposition schedule

In

Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 198 Glossary
(niet toegewezen)
Schedule.
Disposition schedule; Retention schedule.
Appraisal.
Disposal schedule.
Selectielijst.
Retention period
~ A fixed period after a predictable event. Normally a fixed period after the systematic cutoff
following that event. The wording in this case depends on the kind of action involved.
- "After completion" (as of a study, project, audit).
- "After sale or transfer" (as of personal or real property).
- "After publication" (as of monthly reports).
- "After superseded" (as of an administrative directive).
- "After revision or cancellation" (as of a form).
- "After acceptance or rejection" (as of an application).
In
Domein term

blz. 29 AP1.52
(niet toegewezen)

blz. 17 - 18
DL1.1.78.1,
DL1.1.78.2,
DL1.1.78.2.1DL1.1.78.2.6
blz. 22 DL1.117.2.
DL1.117.2.1DL1.117.2.6
(niet toegewezen)

(niet toegewezen)
~ The length of time after the disposition trigger that a record must be maintained and
accessible. At the expiration of the retention period, a record may be subject to a disposition
action.
In
Domein term

environments
blz 65 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 64
Informatiebeheer

blz. 68
Informatiebeheer
~ Period of time that records should be retained in their offices of origin or in records centres
before they are transferred to an information and documentation organization or otherwise
disposed of.
In
Domein term
blz 44 4.1.1.23
Informatiebeheer
~ The length of time that a record must be kept before it can be destroyed. Records not
Pagina 888 van 1180
Termen en begrippen
-RRetention period
authorized for destruction are designated for permanent retention. Retention periods for
temporary records may be expressed in two ways
In
Domein term

blz. 22 DL1.117
(niet toegewezen)
~ The period of time that a record is retained from its retention start date, initiated by its
retention trigger, until its disposal due date, marking the end of the retention period.
In
Domein term

Systems
blz. 242
(niet toegewezen)

Zie ook: Disposal trigger.
Synoniem: Bewaartermijn; Dlai de conservation.
Retention schedule
~ A document that identifies and describes an organization's records, usually at the series level,
provides instructions for the disposition of records throughout their life cycle.
Domein term
In
Archivistiek
~ A plan for the management of records listing types of records and how long they should be
kept; the purpose is to provide continuing authority to dispose of, transfer, or archive records.
In
Domein term

blz. 22 DL1.118
(niet toegewezen)
~ A document providing description of records series and/or classes and specifying their
authorized dispositions.
In
Domein term

Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 43
Informatiebeheer
Records retention schedule.

Retention and disposition schedule.
Disposal schedule; Disposition schedule; Records schedule; Selectielijst.
Bewaarlijst; Bewaarschema.
Retention start date

~ The date on which the conditions of the retention trigger in the records disposal schedule are
met and the retention period begins.
In
Domein term

Systems
Pagina 889 van 1180
blz. 242
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-RRetention start date

Bredere term: Start date.
Retention trigger
~ One of a number of possible conditions that may cause a records retention period to
commence. Each disposal schedule lists a retention trigger. For example, a records retention
trigger may be the date it was added to its parent aggregation.
In
Domein term

Systems
blz. 242
(niet toegewezen)
Bredere term: Trigger.

Retrieval
~ Active process of selectively recovering stored data.
In
Domein term
blz 71 4.3.2.1.01
Informatiebeheer
Engere term: Document retrieval; Full text retrieval; Information retrieval;

Probabilistic retrieval; Search and retrieval.
Zie ook: Common Information Retrieval Broker Architecture; Vindbaarheid;
Vinden; Zoeken.
Synoniem: Recherche documentaire.
Retrieval system
~ A set of rules governing searching and finding records in recordkeeping and records
preservation systems, and the tools and mechanisms used to implement these rules.
In
Domein term

blz. 43
Informatiebeheer
~ System allowing access to representations of documents, their addresses in a collection and the
documents themselves.
In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Synoniem:
blz 71 4.3.2.1.02
Informatiebeheer
System.
Finding aid; Item entry system.
Bibliographic retrieval system.
Systme de recherche.
Retroactive notation
~ Method of building class symbols where relations between facets are shown by means of
character shift from one character to another one with lower ordinal rank.
Pagina 890 van 1180
Termen en begrippen
-RRetroactive notation
In
Domein term
blz 61 4.2.2.4.21
Informatiebeheer
Bredere term: Notation.

Zie ook: Method.
Retroactum
~ Archiefbestanddeel oorspronkelijk opgemaakt of ontvangen in een ander verband dan waarin
het aan een archiefstuk is toegevoegd.
In
Domein term

lemma 17
Archivistiek
blz. 7 term 17
Archivistiek
~ Een retroactum is een bijlage die oorspronkelijk in een ander verband is opgemaakt of
ontvangen, hetzij binnen hetzelfde archief, hetzij daarbuiten.
In
Domein term
nr. 24
Archivistiek
Onderdeel van: Bijlage.

In plaats van: Retroacta.
Retrofit
~ Een bestaand programma of systeem veranderen om ruimte te maken voor een nieuwe sectie of
een wijziging van een bestaande sectie en overeenkomstige veranderingen aan te brengen in
routines en systemen die ermee verband houden
In
Domein term
blz. 170
ICT
Onderdeel van: Wijzigen.
Retrologisme
~ Woord dat of betekenis die ooit in het Nederlands bestond, maar nu verdwenen is.
Domein term
In
(niet toegewezen)
9861 - Lichtmis, of het geheim van woorden die dreigen te

verdwijnen
Antoniem: Neologisme.
Is / is een: Neologisme.
Onderdeel van: Taal.
Retrospective record
~ A record that is a means of remembering what was done.
In
Domein term

Pagina 891 van 1180
blz. 43
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-RRetrospective record
Bevat: Dispositive record.
Zie ook: Narrative record; Probative record; Prospective record; Supporting
record.
Return on investment
~ For a given use of money in an enterprise, the return on investment is how much profit or cost
saving is realised. A return on investment calculation is sometimes used along with other
approaches to develop a business case for a given proposal.
In
Domein term

environments
blz 16 6 Glossary
(niet toegewezen)

blz. 21
Informatiebeheer
Afgekort met: ROI.
Reverse engineering
~ Het ontrafelen van de werking van een apparaat of computerprogramma zonder de beschikking
te hebben over de bouwplannen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Reversibility
~ Quality of a conservation treatment which would allow the document to be returned to its
pretreated state without damage.
In
Domein term
blz 88 6.1.11
(niet toegewezen)
Antoniem: Irreversibility.
Synoniem: Omkeerbaarheid; Rversibili.
Review
~ The function of assessing a record that is due for review and determining what disposal
schedule to apply to it. An authorised user may complete a review by applying a new disposal
schedule to the record and entering a review comment describing the review decision.
In
Domein term

Systems
blz. 242
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Disposal action; Operation.

Zie ook: Beoordeling; Checkpoint; Last review comment; Last reviewed
timestamp; Review decision; Screening.
Pagina 892 van 1180
Termen en begrippen
-RReview decision
~ The decision made by the reviewer of a record when completing a review.
In
Domein term

Systems
blz. 242
(niet toegewezen)
Bredere term: Decision.

Zie ook: Disposal completion; Review.
RFID
~ RFID is een technologie die gebruikt wordt om door middel van radiofrequenties informatie
uit chips uit te lezen. RFID kan gezien worden als de opvolger van de barcode technologie. De
chips zijn opgenomen in RFID-labels of RFID-tags. Zon label bestaat uit een chip en een
antenne. Een RFID systeem bestaat uit de combinatie van RFID-labels en een lezer
Voor gebruik in een bibliotheek worden RFID-labels geplakt in een boek of op een CD. Bij
toepassing van een RFID-systeem in een openbare bibliotheek kunnen ook toegangspoorten,
handleesapparaten, koppelingen met een bibliotheeksysteem en zelfbedieningsbalies
onderdelen zijn.
Domein term
In
5941 - Generiek Programma van Eisen voor RFID-labels
Zie ook
5940 - Inleiding RFID
Onderdeel: wat is (niet toegewezen)

RFID
(niet toegewezen)
Afkorting van: RadioFrequentie Idenficatie.

Onderdeel van: Identificatie; Physical computing.
Zie ook: Barcode; Beveiliging; ISO 15693.
Richtlijn
~ Beschrijving die verduidelijkt wat behoort te worden gedaan en hoe, om de doelstellingen te
bereiken die in het beleid zijn vastgelegd
In
Domein term
blz. 10 par 2.3
(niet toegewezen)
Zie ook: Aanwijzing.

Is enkelvoud van: Richtlijnen.
Gebruik: Richtlijnen.
Richtlijnen
~ Instructies die specifiek omschreven gedragslijnen voorschrijven aan de uitvoerders.
Domein term
In
(niet toegewezen)

periode 1950 - 2000
Pagina 893 van 1180
Termen en begrippen
-RRichtlijnen
Bevat:
Onderdeel van:
Is meervoud van:
Zie ook:
In plaats van:
Aanwijzing; Comptabiliteitsvoorschriften; Handleiding; Instructie.

Pseudo-wetgeving.
Richtlijn.
Beheersregels; Bestuursrecht.
Richtlijn.
Right of adapation
~ Economic right of the owner of the author's rights to permit creation of a secondary document
of an intellectual work.
In
Domein term
blz 117 7.2.2.2.04
(niet toegewezen)

Onderdeel van: Economic rights.
Synoniem: Droit d'adaptation.
Right of complaint
~ Right of data subjects or of a data protection supervisory authority to take legal action when
data protection regulations have been infringed in respect of personal data.
In
Domein term
blz 125 7.3.4.06
Informatiebeheer

Synoniem: Droit de contestation.
Right of correction or withdrawal

~ Moral right of the author of an intellectual work to destroy, to amend or to withdraw it from
circulation at any time subject to payment of compensation to the publisher where warranted.
In
Domein term
Bredere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
In plaats van:
blz 117 7.2.2.1.05
(niet toegewezen)
Right.
Moral right.
Droit de repentir ou de retrait.
Right of correction; Right of withdrawal.
Right of disclosure
~ Moral right of an author to publish an intellectual work or not.
In
Domein term
blz 117 7.2.2.1.04
(niet toegewezen)

Onderdeel van: Moral right.
Synoniem: Droit de divulgation.
Pagina 894 van 1180
Termen en begrippen
-RRight of inspection
~ Right of a data protection supervisory authority to consult and control data.
In
Domein term
blz 125 7.3.4.05
Informatiebeheer

Synoniem: Droit d'inspection,.
Right of parallel recording

~ Right of data subjects to have their own version of personal data recorded together with those
stored by the data holder.
In
Domein term
blz 126 7.3.4.10
Informatiebeheer
Right of posthumous publication

~ Author's right of the owner of an intellectual work which has remained unpublished on the
death of the author.
In
Domein term
blz 116 7.2.2.05
(niet toegewezen)

Synoniem: Droit de publication posthume.
Right of public performance

~ Economic right of the owner of the author's rights to decide on public performance or distant
communication of an intellectual work.
In
Domein term
blz 117 7.2.2.2.02
(niet toegewezen)

Synoniem: Droit de reprsentation publique.
Right of reproduction
~ Economic right of the owner of the author's rights to decide whether, and in which form, his
intellectual work may be reproduced.
In
Domein term
blz 117 7.2.2.2.03
(niet toegewezen)

Synoniem: Droit de reproduction.
Pagina 895 van 1180
Termen en begrippen
-RRight of translation
~ Author's right of the owner of an intellectual work to permit its translation.
In
Domein term
blz 116 7.2.2.06
(niet toegewezen)

Synoniem: Droit de traduction.
Right to be identified
~ Moral right of an author to sign his or her intellectual work as he or she wishes and to be
identified as the author whenever his or her work is quoted or performed.
In
Domein term
blz 116 7.2.2.1.02
(niet toegewezen)

Synoniem: Droit de respect du nom; Right of appellation; Right of respect for the
name.
Right to be informed
~ Right of data subjects to be informed of the existence, contents, purpose and use made of
personal data recorded on them.
In
Domein term
blz 125 7.3.4.03
Informatiebeheer

Bevat: Right to know.
Synoniem: Droit l'information.
Right to correction
~ Right of data subjects to rectify any inaccurate recorded personal data concerning them.
In
Domein term
blz 126 7.3.4.07
Informatiebeheer
Right to data blocking

~ Right of data subjects and data protection supervisory authorities to the blocking of data when
they are believed to be irregular.
In
Domein term
blz 126 7.3.4.09
Informatiebeheer
Pagina 896 van 1180
Termen en begrippen
-RRight to deletion of data

~ Right of data subjects or of a data protection supervisory authority to the erasure of data on
proof of infringement of data protection legislation or regulations.
In
Domein term
blz 126 7.3.4.08
Informatiebeheer
Right to inspect
~ Right of data subjects to inspect personal data recorded on them.
In
Domein term
blz 125 7.3.4.04
Informatiebeheer

Synoniem: Droit d'inspecter.
Right to know
~ Public right to be informed of the existence of legally defined types of recorded data, of the
operations carried out on them and of third parties to whom access is given.
In
Domein term
blz 125 7.3.4.02
Informatiebeheer

Onderdeel van: Right to be informed.
Synoniem: Droit d'accs.
Right to object to derogatory treatment

~ Moral right protecting an intellectual work against distortion or any other derogatory action.
In
Domein term
blz 117 7.2.2.1.03
(niet toegewezen)

Synoniem: Droit au respect de l'oeuvre; Right of respect for the work.
Right to royalties
~ Economic right of the owner of the author's rights to a share of the returns from the
exploitation of his intellectual work, paid periodically.
In
Domein term
blz 117 7.2.2.2.05
(niet toegewezen)

Synoniem: Droit aux redevances.
Pagina 897 van 1180
Termen en begrippen
-RRights management metadata

~ A form of administrative metadata dealing with the intellectual property rights of a resource.
In
Domein term
blz. 16 Glossary
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Administrative metadata.

Zie ook: Openbaarheid.
Rij
~ Een rij in een tabel beschrijft een object in een objectsysteem. Een waarde in een rij
correspondeert met een eigenschap van een object.
In
Domein term
blz. 11
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Tabel.

Zie ook: Kolom; Record.
Synoniem: Row.
Rijbewijs
~ Een rijbewijs is een document waarmee een bestuurder van een motorvoertuig kan aantonen
dat hij/zij beschikt over voldoende kennis, inzicht en vaardigheid om een motorvoertuig van
een bepaalde categorie te kunnen en mogen besturen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8976 - Wikipedia Lemma: Rijbewijs
Bevat: Nieuw rijbewijs document.

Onderdeel van: Authentieke akte; Bevoegdheidsverlenend document.
Zie ook: Identiteitsbewijs; Vergunning.
Rijksdienst
~ De departementen en daaronder ressorterende diensten, bedrijven en instellingen alsmede naar
het oordeel van de Minister van Binnenlandse Zaken daartoe te rekenen instellingen die geheel
of grotendeels worden gefinancierd uit rijksmiddelen of volgens rijksvoorschriften.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Overheidsorgaan.
Risico
~ Combinatie van de waarschijnlijkheid van een gebeurtenis en het gevolg ervan.
In
Domein term
blz. 11 par 2.9
(niet toegewezen)
~ Een onzekere gebeurtenis of reeks gebeurtenissen die, als die zou plaatsvinden, effect zou
Pagina 898 van 1180
Termen en begrippen
-RRisico
hebben op het bereiken van doelstellingen. Een risico wordt gemeten door een combinatie van
de kans van optreden dat een gedentificeerde bedreiging of kans optreedt en de mate van de
impact ervan op doelstellingen.
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz. 28
Projectmanagement
Bereik; Faalkans; Impact van een risico; Nabijheid (van een risico).
Inherent risico; Restrisico.
Doelstelling; PRINCE2 thema's.
Verstoring.
Risk.
Afbreukrisico.
Risicoanalyse
~ Systematisch gebruik van informatie om bronnen te identificeren en de risicos in te schatten
In
Domein term
blz. 11 par 2.10
(niet toegewezen)

Engere term: Productrisicoanalyse.
Zie ook: Risicobeoordeling.
Risicobehandeling
~ Proces van keuze en implementatie van maatregelen om risicos te verlagen.
In
Domein term
blz. 11 par 2.14
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Risicobeheer.
Risicobeheer
~ Gecordineerde activiteiten om een organisatie sturing te geven en te bewaken met betrekking
tot risicos.
In
Domein term
blz. 11 par 2.13
(niet toegewezen)

Bevat: Risicoacceptatie; Risicobehandeling; Risicobeoordeling;
Risicocommunicatie.
Onderdeel van: Informatiebeveiliging.
Synoniem: Risk management.
Risicobeoordeling
~ Algeheel proces van risicoanalyse en risico-evaluatie
Pagina 899 van 1180
Termen en begrippen
-RRisicobeoordeling
In
Domein term
blz. 11 par 2.11
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Proces; Risicobeheer.

Zie ook: Aanname; Assumption; Risicoanalyse; Risico-evaluatie.
Risico-evaluatie
~ Proces waarin het ingeschatte risico wordt afgewogen tegen vastgestelde risicocriteria om te
bepalen in welke mate het risico significant is.
In
Domein term
blz. 11 par 2.12
(niet toegewezen)
Zie ook: Risicobeoordeling.

Synoniem: Risk evaluation.
Risk
~ An uncertain event or set of events that, should it occur, will have an effect on the achievement
of objectives. A risk is measured by a combination of the probability of a perceived threat or
opportunity occurring, and the magnitudeof its impact on objectives.
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
blz. 28
Projectmanagement
Impact of risk; Proximity (of risk).

Inherent risk; Residual risk.
PRINCE2 themes; Tolerance.
Risico.
RKS
~ Record Keeping System
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Record Keeping System.

Zie ook: Document Management; MSR.
RMA
~ Software in gebruik bij een organisatie voor het beheer van haar archiefbescheiden. De
primaire functionaliteiten van een dergelijk systeem zijn het identificeren, waarderen,
opnemen, registreren, classificeren, opslaan, behandelen, toegang geven, volgen en het
overdragen en vernietigen van archiefbescheiden.
Domein term
In
Nav

(niet toegewezen)
Pagina 900 van 1180
AP1.49
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-RRMA
(niet toegewezen)
~ Een RMA is een digitaal systeem waarvan de inhoud en de applicatie zelf te beschouwen zijn
als archiefbescheiden in de zin van de wet. Een RMA is het archief of een onderdeel van een
archief van een organisatie.
Domein term
In

(niet toegewezen)
1478 - Record Keeping System
(niet toegewezen)
~ Een records management applicatie is een DMS met metadata omtrent context (proces /
product / handeling / taak, autorisatie en beveiliging, transacties, waardering +
bewaartermijnen, verwijdering (vernietiging of overdracht) en beheer.
Het document, de processen van het archiefsysteem en daarmee garanties omtrent
authenticiteit staan centraal
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ The software used by an organization to manage its records. An RMAs primary management
functions are categorizing and locating records and identifying records that are due for
disposition. RMA software also stores, retrieves, and disposes of the electronic records that are
stored in its repository.
In
Domein term

blz. 21 DL1.106
(niet toegewezen)
Afkorting van: Records Management Applicatie; Records Management Application.

Onderdeel van: Record Keeping System; Records application software.
Zie ook: CIS; DOB; Document management application; Documentair
informatiesysteem; Documentenmagazijn; DOD5015.2; ECMS; EDIS;
EDMS; EDRMS; Elektronisch documentenverkeer; ERMS; MoReq; NPRISO/TR 15489-2 (nl); Records management services; ReMANO;
Zaaksysteem; Zakenmagazijn.
In plaats van: Records Management Systeem.
Robotics
~ The use of robots to download electronic documents. Downloading in and of itself does not
preserve the records.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Synoniem: Robotica.
Rol
Pagina 901 van 1180
Termen en begrippen
-RRol
~ En of meer opgerolde bladen .
In
Domein term

lemma 42
Archivistiek
blz. 13 term 43
Archivistiek
~ Een rol is een abstractie van een bepaalde persoon of afdeling in de werkelijkheid. Een rol is
de uitvoerende van een bepaalde verzameling activiteiten in bepaalde processen. En
persoon/afdeling kan meerdere rollen vervullen. Meerdere personen/afdelingen kunnen
dezelfde rol vervullen
In
Domein term
blz. 33
Begrippenlijst
modellering
Zorg
~ Geheel van autorisaties voor de uitvoering van een samenhangende verzameling taken
In
Domein term
8342 - NEN 2082
par 3.21
Informatiebeheer
~ Agenda voor een zitting van het gerecht.

In
Domein term
Zoals:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 69
(toelichting)
Archivistiek
Eigenaar.
Gebruikersrol.
Actor; Agenda; Organisatie.
Blad; Directory service; Sponsor.
Audintieblad; Scroll.
Rol (ICT)
~ Geheel van autorisaties voor de uitvoering van een bepaalde functie.
Domein term
In
Informatiebeheer


Zie ook: Gebruikersprofiel.
Synoniem: Role.
Role
~ The aggregation of functional permissions granted to a predefined subset of users.
In
Domein term

Pagina 902 van 1180
blz. 198 Glossary
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-RRole
~ An entity representing a set of function definitions. Granting a role to a user or group in
relation to an entity, enables that user or any member of that group to perform that role on the
entity and its descendants. Roles are generally constructed to mirror the tasks of a staff
member filling a particular position within the organisation. For example, different roles may
be constructed around each of the following usage types:
- Office clerk,
- Local records officer,
- Senior records manager,
- Personnel manager,
- Sales representative,
- Auditor,
- External contractor,
- Guest or office temp,
- Executive personal assistant,
- Senior executive officer,
- And so on.
In
Domein term

Systems
blz. 242 - 243
(niet toegewezen)
Engere term: Administrative role; Fixed role; Non-administrative role; Organizational

role; Preconfigured role; Process role; User role.
Zie ook: Autorisatie; Facet; Grant; Rechten; Rescind; Restriction.
Is enkelvoud van: Roles.
Synoniem: Rol (ICT).
Role service
~ A logically separate service within an MCRS operationally responsible for managing roles.
In
Domein term

Systems
blz. 243
(niet toegewezen)

Engere term: Model role service.
Zie ook: Metadata service.
Roles
~ The grouping of resource permissions defined for an application.
In
Domein term

blz. 22 DL1.119
(niet toegewezen)
Is meervoud van: Role.
Roll
~ Document\ consisting of one or more sheets of parchment or paper sewn together end to end
and rolled.
Pagina 903 van 1180
Termen en begrippen
-RRoll
In
Domein term
blz 23 2.3.1.04
Informatiebeheer
~ Document, drawn up for a specified purpose, listing the names of persons

In
Domein term
blz 20 2.2.1.33
Informatiebeheer

Synoniem: Liste des noms; Namenlijst; Rouleau; Scroll.
Rollback
~ The ability to re-establish the system following any system failure.
In
Domein term

blz. 21 DL1.109
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Ondeelbaarheidsprincipe.

Zie ook: Rebuild.
Synoniem: Recovery.
Rolmodel
~ Een rolmodel geeft de statische structuur van een organisatie weer. Het geeft een abstracte
beschrijving van de personen en ander organisatorische eenheden (units, afdelingen). Ook
wordt aangegeven wie met wie communiceert.
In
Domein term
blz. 33
Begrippenlijst
modellering
Zorg

Zie ook: DSP; Organogram.
Romanization
~ Representation of non-Latin writing systems in the Latin alphabet by means of transliteration ,
transcription or both
In
Domein term
blz 7 1.1.2.24
Informatiebeheer
Rommeligheid
~ Een vorm van geaccepteerde onnauwkeurigheid in dataverzamelingen.
In
Nav
Domein term
(niet toegewezen)
blz 54
Pagina 904 van 1180
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-RRommeligheid
Onderdeel van: Gebruikskwaliteit; Kwaliteit.
Zie ook: Big data; Onnauwkeurigheid.
Synoniem: Messiness.
Root aggregation
~ An aggregation that is not a child of another aggregation. Each root aggregation is created
directly under the record service.
In
Domein term

Systems
blz. 243
(niet toegewezen)

Onderdeel van: Record service.
Rootkit
~ Stuk software dat een hacker na een succesvolle inbraak achterlaat, om zo een achterdeur voor
zichzelf te creren waarmee hij de volgende keer makkelijk weer binnenkomt.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Backdoor; Trojan horse.
Rotulus
~ De inhoudsopgave van een dossier.
In
Domein term
9212 - registratuurstelsel
blz. 91
(niet toegewezen)
Gebruik: Inhoudsopgave.
Router
~ Computer die internetverkeer geleidt
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Webserver.
Row
~ Where the metadata elements or properties of entities are arranged into tables, each row of the
table usually contains the metadata of a single entity, while each column contains the values
for each entity of a single metadata element.
In
Domein term

Systems
Pagina 905 van 1180
blz. 243
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-RRow
Onderdeel van: Table.
Zie ook: Column.
Synoniem: Rij.
RSA
~ Een methode die gebruikt wordt voor zowel het versleutelen van berichten als digitale
handtekeningen. De afkorting staat voor de namen van de ontwerpers Rivest, Shamir en
Adleman.
Domein term
In
Financien
Afkorting van: Rivest Shamir Adleman.

Zie ook: Advanced Encryption Standard; Elektronische handtekening.
Rubbing
~ Picture obtained by placing paper over a raised, incised or textured surface exercising friction
and pressure over the paper with a coloured substance.
In
Domein term
blz 24 2.3.1.08
Informatiebeheer

Synoniem: Frottis.
Rubriceren
~ Vaststellen dat een gegeven geheim is, en het bepalen van de mate van beveiliging die aan dat
geheim dient te worden gegeven.
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)

~ Vaststellen en aangeven dat een gegeven bijzondere informatie is en het bepalen en aangeven
van de mate van beveiliging die aan deze informatie moet worden gegeven.
In
Domein term
art 1 - sub c
(niet toegewezen)
Antoniem: Derubriceren; Herrubriceren.

Bevat: Afgeleide rubricering; Confidentieel; Dienstgeheim; Geheim;
Vertrouwelijk; Zeer geheim.
Onderdeel van: Beheershandeling; Vertrouwelijkheid.
Zie ook: Classification; Classification guide; Classified record; Embargo;
Geheimhouding; Openbaarheid; Regrading.
Synoniem: Classify.
In plaats van: Rubricering.
Pagina 906 van 1180
Termen en begrippen
-RRubricering
~ Bepalen van het rubriceringsniveau en -duur van de bijzondere informatie op basis van de te
verwachten nadelige gevolgen voor de belangen van de Staat, van zijn bondgenoten of van n
of meer ministeries als (een deel van) deze informatie bekend wordt bij niet geautoriseerden;
Domein term
In
Informatiebeheer

Bevat: Departementaal VERTROUWELIJK; Rubriceringsduur;

Rubriceringsniveau; Staatsgeheim: ZEER GEHEIM.
Engere term: Staatsgeheim CONFIDENTIEEL; Staatsgeheim GEHEIM.
Gebruik: Rubriceren.
Rubriceringsniveau
~ Aanduiding van de verwachte nadelige gevolgen aan de belangen van de Staat, van zijn
bondgenoten of van n of meer ministeries als (een deel van) de informatie bekend wordt bij
niet geautoriseerden.
In
Domein term

art 1 sub d
Informatiebeheer

Onderdeel van: Aanduiding; Rubricering.
Rubriek
~ Onderverdeling (klasse) van het classificatieschema. Een rubriek kan onderverdeeld zijn in
(sub) rubrieken.
In
Domein term

par. 2,2
Terminologie
(niet toegewezen)
~ Archiefbestanddeel bestaande uit archiefbescheiden die hetzelfde onderwerp betreffen.

In
Zie ook
Domein term

lemma 111
blz. 31 term 31
nr. 20
Archivistiek
Archivistiek
Archivistiek
~ Onderwerp van bemoeienis, volgens welke archiefbescheiden kunnen worden gerangschikt.

Domein term
In
Opgeno
Zie ook
lemma 123
blz 7
Archivistiek
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
~ Een rubriek is:

a. een reeks of enige reeksen bescheiden, die een zelfde onderwerp betreffen
b. de begripsaanduiding of benaming van die reeks of reeksen.
Pagina 907 van 1180
Termen en begrippen
-RRubriek
In
Domein term

Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:

NAT 61
blz. 19 NAT 61
Archivistiek
Rubrieknummer.
Subrubriek.
Classificatieschema; Inhoudsopgave; Klasse.
Heading; Reeks; Security category; Serie.
Onderwerp.
Rubriekenstelsel
~ Een rubriekenstelsel is een stelsel van ordening, waarbij men bescheiden rangschikt tot
rubrieken.
In
Domein term
nr. 15 noot 3
(N.A.T. nr. 75).
Archivistiek
~ Een variant op het verbaalstelsel. Echter van te voren een registratuur plan ontworpen op te
verwachten beleidsterreinen. Binnen de rubrieken alles chronologisch. Soms dossiers.
In
Domein term

blz. 10
(niet toegewezen)

Zie ook: Aktenordnung; Decimaal stelsel; Facetclassificatie.
Rule
~ An authoritative statement of what to do or not to do in a specific situation, issued by a
competent person.
In
Domein term

blz. 43
Informatiebeheer
Engere term: Activity start rules; Business rule; Disposition rule; Hearsay rule;
Navigation rule; Process rule; Transition rule.
Zie ook: Best practice; Directive; Guideline; Policy; Standard.
Is enkelvoud van: Rules.
Synoniem: Regel.
Rule Set Scheme

~ A scheme specified by a set of rules that define or describe valid values.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 908 van 1180
Termen en begrippen
-RRule Set Scheme

Zie ook: Cardinaliteit; Restrictie; Totaliteit.
Running title
~ Title, normally abridged, repeated on each text page.
In
Domein term
blz 55 4.2.1.4.12
Informatiebeheer

Engere term: Titre courant.
RVE
~ Een samenwerking van verschillende diensten die zich richt op een vraagstuk van groot
politiek belang.
In
Domein term
4029 - nieuwe organisatie bestaat uit relatief zelfstandige

eenheden
blz. 5
(niet toegewezen)
Afkorting van: Resultaat Verantwoordelijke Eenheid.

Zie ook: RWT.
RWT
~ Instelling die een taak uitvoert die bij of krachtens de wet geregeld is die publiek geld uitgeven
waarop de minister invloed uitoefend.
Domein term
In
(niet toegewezen)
4541 - Verantwoording en toezicht bij rechtspersonen met

een wettelijke taak
Afkorting van: Rechtspersoon met een wettelijke taak.

Zie ook: RVE.
Pagina 909 van 1180
Termen en begrippen
-SSalami aanval
~ Vorm van diefstal waarbij een dief niet n keer een grote zak geld steelt, maar vele duizenden
of zelfs miljoenen malen een klein bedrag van verschillende personen. Een salami-aanval kan
bestaan uit een computerprogramma dat steeds een paar centen van een bankoverschrijving
verwijdert en dat geld op de rekening van de programmeur stort.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Denial of Service.
Salutation
~ An intrinsic element of documentary form comprising a form of greeting that appears only in
letters, usually following the inscription.
In
Domein term

blz. 43
Informatiebeheer

Zie ook: Aanhef.
Sampling
~ Selection of items from a body of records to express the whole.
In
Domein term
blz 45 4.1.1.25
Informatiebeheer
Synoniem: chantillonage; Steekproef.
Satellietfoto
~ Een foto van het aardoppervlak vanuit de ruimte.
In
Domein term
5657 - dossier bestaat wel
Lemma 39
(toelichting)
(niet toegewezen)
Bredere term: Foto.

Zie ook: Luchtfoto.
Save
~ To affix a digital object in non-volatile storage on a digital medium.
In
Domein term

blz. 43
Informatiebeheer
Bevat: Serialize.
Zie ook: Affix.
Synoniem: Opslaan.
Pagina 910 van 1180
Termen en begrippen
-SSaved report
~ A report where the report format and search query used are saved by the MCRS and stored so
the saved report may be shared with other users and generated again, as required. A saved
report is not an entity.
(disambiguation) A "saved report" refers to the saving of the report definition, not the report
results.
In
Domein term

Systems
blz. 243
(niet toegewezen)
Saved search
~ A search query which is saved so that it can be shared with other users, run again when
required, and used as the basis of further searches. A saved search is not an entity.
(disambiguation) A saved "search refers" to the saving of the search query, not the search
results.
In
Domein term

Systems
blz. 243
(niet toegewezen)
Scannen
~ Het digitaal maken van analoge documenten met gebruikmaking van reprografische of
fotografische technieken.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Engere term: Bijscannen; Herscannen.

Onderdeel van: Digitaliseren.
Scanning
~ De techniek die gebruikt wordt bij imaging.
In
Domein term
blz. 15 Gebruikte
termen en
begrippen
(niet toegewezen)
Bevat: Bitdiepte.
Onderdeel van: Digitalisering.
Zie ook: Dagdoos; Digitisation; Imaging; ISO 6199; Vervanging.
Schaduwarchief
~ (Een deel van) een archief in gekopieerde vorm.
Pagina 911 van 1180
Termen en begrippen
-SSchaduwarchief
In
Domein term

ZEELAND 1988
Term
Archivistiek
Scheduled activity
~ A planned process or routine carried out by an information system at regular intervals;
particularly a resource intensive operation that is scheduled for a time of the day or week when
usage of the system is low.
In
Domein term

Systems
blz. 244
(niet toegewezen)
Schema
~ A set of metadata elements representing the attributes of a resource. Each element will have a
name and associated semantics.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Een groep van metadata elementen die de kenmerken / attributen van een object weergeven.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Nav
(niet toegewezen)
~ Logical plan showing the relationships between metadata elements, normally through
establishing rules for the use and management of metadata specifically as regards the
semantics, the syntax and the optionality (obligation level) of values.
In
Domein term

voor archief -
par 3.3 Terms and

definitions
Metadata
~ A metadata element set and rules for using

In
Domein term
blz. 16 Glossary
(niet toegewezen)
~ De beschrijving van een gedeelte van de werkelijkheid.

In
Domein term
blz. 51
(niet toegewezen)
~ Document dat door een combinatie van teksten en grafische tekens een overzicht geeft van een
Pagina 912 van 1180
Termen en begrippen
-SSchema
organisatie, procedure, constructie of proces.
In
Domein term

lemma 63
blz. 18 term 64
Archivistiek
Archivistiek
~ Logische structuur die het verband aangeeft tussen elementen van metagegevens, doorgaans
door regels vast te stellen voor het gebruik en beheer van metagegevens, vooral met betrekking
tot de semantiek, de syntaxis en de keuzevrijheid (mate van verplichting) van waarden.
In
Domein term

blz. 3 Par 3
Termen en
definities
Metadata
~ A structured framework or plan.

In
Domein term

blz. 43
Informatiebeheer
Bevat: APML; Chart; Conceptmap; Contextdiagram; Crosswalk; Diagram;

DTD; Encoding rules; Entity relationship diagram; Metadata; Mindmap;
RDF.
Engere term: Alternatievenschema; Applicatieschema; Archiefschema; Bewaarschema;
Classificatieschema; Coderingsschema; Document schema;
Entiteitenschema; Gegevensbankschema; Indelingschema; Infologisch
schema; Metaschema; Probleemschema; Relatieschema; Relational
database schema; Rule Set Scheme; Stroomschema; Structuurschema;
Tijdschema; XML Schema.
Onderdeel van: Redactionele vorm; Semantisch web.
Zie ook: Abstractie; Domein; Elektronisch tekst archief; Framework; Hierarchical
structure; Model; Namespace; Schema registry; Scheme; Sitemap.
Synoniem: Intensie; Intentie.
Schema document
~ An SGML-compliant document that defines the structure and contents of other SGMLcompliant documents, in a similar manner to a Document Type Definition (DTD).
In
Domein term

blz. 43
Informatiebeheer
Onderdeel van: SGML compliant document.

Zie ook: XML Schema.
In plaats van: Document schema.
Scheme
~ A group of independent but interrelated elements comprising a unified whole.
In
Domein term

Pagina 913 van 1180
blz. 43
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-SScheme
Bevat: Conceptual schema.
Engere term: Encoding scheme; Enumerated List Scheme; Indexing scheme;
Registration scheme; Value Components Scheme.
Zie ook: Schema.
Schets
~ Een puntsgewijze ontwerp voor een document is een schets.
In
Domein term

lemma 46
(toelichting)
blz. 14 term 47
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek

Zie ook: Klad; Ontwerp; Versie.
Synoniem: Sketch.
Scholarly discourse
~ The published output of scholarly inquiry; often called scholarly communication.
In
Domein term

Glossary
(niet toegewezen)

In plaats van: Scholarly communication.
Schonen
~ Selectie van voor vernietiging aangewezen archiefbescheiden uit overigens voor bewaring in
aanmerking komende omslagen of pakken .
Domein term
In
Zie ook
lemma 117
Archivistiek
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Archiefbewerking.

Zie ook: Saneren; Uitschiften; Wissen.
Synoniem: Weed.
Schriftelijk
~ 'weergave door middel van schrifttekens.
Domein term
In
(niet toegewezen)
5091 - Ledenbrief van de VNG over het elektronische

bestuurlijke verkeer
Zie ook: Geschrift; Handschrift; Schriftelijkheidsvereiste.
Pagina 914 van 1180
Termen en begrippen
-SScience
~ The body of knowledge comprising measurable or verifiable facts acquired through
application of the scientific method, and generalized into scientific laws or principles.
In
Domein term

blz. 43
Informatiebeheer
Engere term: Communication science; Information science.

Synoniem: Wetenschap.
Scientific method
~ A rigorous, systematic approach, designed to eliminate bias and other subjective influences in
the search, identification, and measurement or validation of facts and cause-effect
relationships, and from which scientific laws may be deduced.
In
Domein term

blz. 43
Informatiebeheer
Bredere term: Method.

Synoniem: Wetenschappelijke methode.
Scope note
~ Short explanation on how to use an index term.
In
Domein term
blz 65 4.2.2.6.09
Informatiebeheer
~ Guidance notes indicating how best to apply a particular entity and stating any organisational
policies or constraints on its use. For example, a class may have scope notes indicating which
aggregations and records the class should be applied to and which aggregations and records
are unsuited for classification under that class. Scope notes can be given to aggregations,
classes, disposal holds, disposal schedules and contextual metadata elements.
In
Domein term

Systems
blz. 244
(niet toegewezen)
~ Korte omschrijving van de strekking en gebruiksmogelijkheden van een voorgeschreven term

in een classificatie.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
par 3.11
(niet toegewezen)
par 3.11
(niet toegewezen)
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Is enkelvoud van:
Note.
Taxonomie; Thesaurus.
Toelichting.
Scope notes.
Pagina 915 van 1180
Termen en begrippen
-SScore
~ Document containing notation for a musical work, with the staves of the parts arranged on the
page so that notes sounded simultaneously are vertically aligned.
In
Domein term
blz 21 2.2.1.37
Informatiebeheer

Zie ook: Musical work.
Synoniem: Partition.
Screen
~ A screen, a view, a window or an interface, depending on the nature of the GUI. Each GUI
application is typically made up of several different screens with different functions. In the
functional and non-functional requirements at least four different types of screen or interface
are envisaged:
- Configuration screen,
- Home screen,
- Specialised disposal interface, and
- Specialised export interface.
It should be noted that these are design assumptions based on grouping the different types of
functionality the GUI should support. They are not intended to place unnecessary restrictions
on the GUI designer nor on the MCRS supplier, provided the application does in some way
coherently facilitate these different aspects to managing and using a records system.
In
Domein term

Systems
blz. 478 101.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Engere term: Configuration screen; Home screen.

Zie ook: Specialised disposal interface; Specialised export interface; View.
In plaats van: Window.
Screen image
~ Graphic representation of analog or digital data on a monitor or other appropriate equipment.
In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
blz 31 2.3.4.11
Informatiebeheer
Image.
Homepage.
Representation.
Schermafdruk.
Screen print
~ Print through a gauze of silk or synthetic tissue, the printing areas of which are permeable to
liquid colours.
Pagina 916 van 1180
Termen en begrippen
-SScreen print
In
Domein term
blz 25 2.3.2.07
Informatiebeheer

Synoniem: Srigraphie.
Screening
~ Examination of holdings to determine the presence of restricted access records or closed
access records.
In
Domein term
blz 127 7.3.5.06
Informatiebeheer
~ The aggregation and review of records for management and disposition purposes.
In
Domein term

blz. 18 DL1.1.80
(niet toegewezen)

blz. 22 DL1.121
(niet toegewezen)
~ The examination of records/archives to determine the presence of documents or information

subject to restricted access.
In
Domein term
blz 13 Glossary
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Disposition.

Zie ook: Aggregation; Controle; Review.
Script
~ An extrinsic element of documentary form that comprises the characteristics of a documents
writing such as the layout of the writing with respect to the physical form of the document, the
presence of different hands or types of writing in the same document, the correspondence
between paragraphs and conceptual sections of the text, type of punctuation, abbreviations,
initialisms, ink, erasures, corrections, etc.
In
Domein term

blz. 44
Informatiebeheer
Engere term: Workflow script.

Onderdeel van: Extrinsic element.
Scriptkiddy
~ Een scriptkiddy is een hacker die vooral veel technische vernielzucht toont, bijvoorbeeld door
computers te kraken, informatie te wissen of websites te defacen. Een scriptkiddy maakt
vooral gebruik van de slimme vindingen van anderen.
Pagina 917 van 1180
Termen en begrippen
-SScriptkiddy
Domein term
In
(niet toegewezen)
Seal
~ Device used to make a seal.
In
Domein term
blz 113 7.1.12
(niet toegewezen)
~ Piece of initially soft material impressed with a device and attached in some way to a
document to establish its authority.
In
Domein term
blz 113 7.1.11
(niet toegewezen)
~ A piece of wax, lead or other material upon which an impression has been made and which is
attached to a document or applied to the face thereof. Originally serving as a means of
authentication of the author of a record and of the record itself. See also: electronic seal.
In
Domein term

Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 44
Informatiebeheer
Bull.
Electronic seal; Wax seal.
Signature.
Matrice de sceau; Sceau; Zegel.
Search
~ Discover entities by specifying search criteria that partially or fully match the values of their
metadata elements.
In
Domein term

Systems
blz. 244
(niet toegewezen)
Bevat: Full text searching; Probabilistic retrieval; Query.

Engere term: Batch search; Boolean search; Complex search; Contextual search;
Differed search; Free-text search; Full-text search; Interactive search;
Menu-based search; Novelty search; Probabilistic search; Saved search;
Search and retrieval.
Zie ook: Searching.
Synoniem: Zoeken.
Search and retrieval

~ Operations accomplished to obtain information about documents through a retrieval system.
Pagina 918 van 1180
Termen en begrippen
-SSearch and retrieval

In
Domein term
blz 74 4.3.3.1.01
Informatiebeheer
Bredere term: Retrieval; Search.

Is / is een: Operation.
Synoniem: Recherche automatique; Zoeken en vinden.
Search criteria
~ Individual conditions included in a search query. Each search query will be made up of one or
more search criteria. Each search criterion is made up of metadata elements to search on,
search operators and search terms.
In
Domein term

Systems
blz. 244
(niet toegewezen)
Bredere term: Criteria.

Bevat: Search term.
Zie ook: Search query.
Search description
~ A description of a search query that is included in an event so as to retain evidence of the
search that was performed. The search description may be in natural language or in a
structured expression language.
In
Domein term

Systems
blz. 244
(niet toegewezen)

Zie ook: Search query.
Search engine
~ The heart of the MCRS solutions searching and reporting service. A search engine will
typically index the metadata in the MCRS, apply the search criteria, execute and evaluate the
search, and assemble and sort the search results. Different search engines may be more or less
sophisticated in the functionality they offer. As search engines are often highly specialised,
like databases, some suppliers will make use of third-party search engines in their MCRS
solutions.
In
Domein term

Systems
blz. 244
(niet toegewezen)
Bredere term: Engine.

Zie ook: Reporting service.
Synoniem: Zoekmachine.
Search evaluation
Pagina 919 van 1180
Termen en begrippen
-SSearch evaluation
~ Investigations of the efficiency of retrieval systems and results achieved with the search
strategy adopted.
In
Domein term
blz 76 4.3.3.2.08
Informatiebeheer
Bredere term: Evaluation.

Synoniem: valuation de la recherche.
Search history
~ Record of searches made in a query or session of queries.
In
Domein term
blz 76 4.3.3.2.07
Informatiebeheer
Bredere term: History.

Synoniem: Chronologie de la recherche; Zoekgeschiedenis.
Search language
~ Artificial language used to carry out searches and which is often a combination of an indexing
language with menus or commands of a given software system.
In
Domein term
blz 75 4.3.3.1.02
Informatiebeheer

Onderdeel van: Artificial language.
Synoniem: Langage de recherche; Zoektaal.
Search profile
~ Definition of a request profile in an indexing language.
In
Domein term
blz 76 4.3.3.2.02
Informatiebeheer

Synoniem: Profil de recherche; Zoekprofiel.
Search strategy
~ General feature of the search procedure from a range of options to meet information needs.
In
Domein term
blz 76 4.3.3.2.01
Informatiebeheer

Synoniem: Stratgie de recherche; Zoekstrategie.
Search term
Pagina 920 van 1180
Termen en begrippen
-SSearch term
~ A part of a search criterion that holds a value that can be compared or searched on.
In
Domein term

Systems
blz. 245
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Search criteria.
Searching and reporting service

~ A logically separate service within an MCRS that is, or is integrated with, a search engine and
performs searches and generates reports for authorised users.
In
Domein term

Systems
blz. 245
(niet toegewezen)

In plaats van: Reporting service; Searching service.
Secondary document
~ Document containing data, information or information about other documents,
In
Domein term
blz 11 1.2.03
Informatiebeheer

Synoniem: Derived document; Document secondaire; Secundair document.
Secondary value
~ Value that records and archives possess, by virtue of their contents, for persons or
organizations other than their creator.
In
Domein term
Bredere term:
Zoals:
Zie ook:
Synoniem:
blz 43 4.1.1.16
Informatiebeheer
Value.
Evidential value; Informational value.
Primary value.
Secundaire waarde; Valeur archivistique; Valeur secondaire.
Secretarial note
~ An intrinsic element of documentary form that comprises any of several types of clerical notes
that might appear on a document, such as the initials of the typist, the mention of enclosures,
or an indication that the document is copied to other persons.
In
Domein term

blz. 44
Informatiebeheer
Onderdeel van: Aantekening; Intrinsic element.
Pagina 921 van 1180
Termen en begrippen
-SSecretarieregister
~ Register van afgegeven bevelschriften tot inning en betaling.
In
Domein term

lemma 95
(toelichting)
blz. 27 term 96
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Is / is een: Grootboek.
Zie ook: Bevelschrift.
Sectorsystemen
~ Informatiesystemen die specifiek zijn voor een bepaald gebied van zorg zoals onderwijs,
gezondheidszorg of energievoorziening.
In
Domein term
blz. 69
(niet toegewezen)
Bredere term: Systemen.

Zie ook: Objectsysteem.
Secundair document
~ Document afgeleid van n of meer primaire documenten of deze beschrijvend.
In
Domein term
Antoniem:
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 16 2.1.0-03
Informatiebeheer
Primair document.
Document.
Register.
Index; Nadere toegang.
Document secondaire; Secondary document.
Secundair proces
~ Secundair is alles dat het primaire proces vraagt om haar doelstellingen te behalen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
6426 - Roadmap for a European Standard - Facilitaire

grenzen vervagen

Zie ook: Bedrijfsproces; Facilitair management; Primair proces; Secundaire
handeling.
Synoniem: Ondersteunend proces.
Secundaire taak
~ Ook wel ondersteunende taak. Opdracht die is gericht is op de ondersteuning van de vervulling
van de primaire taken. Voorbeelden van secundaire taken zijn personeelsbeheer, logistiek
beheer, informatiebeheer en financieel beheer
Pagina 922 van 1180
Termen en begrippen
-SSecundaire taak
In
Domein term
Termen
(niet toegewezen)
Termen
(niet toegewezen)
Antoniem: Primaire taak.

Bredere term: Taak.
Secure
~ A unit of information is secure when only authorised users may access it and manipulate it. In
an MCRS, internal security is provided by access controls while external security is assessed
under the non-functional principle of security.
In
Domein term

Systems
blz. 245
(niet toegewezen)
Zie ook: Anonymise.
Secure Electronic Transaction

~ Protocol, opgesteld door de creditcardorgansiaties Eurocard/Mastercard en Visa in
samenwerking met IBM. Het protocol bepaalt de volgorde, de route en de versleuteling van
berichten in een elektronische transactie tussen de afnemer/aanbieder, een onafhankelijke
derde partij (TTP) en de bank. Begin dit jaar is de tweede versie van het SET-protocol
gentroduceerd. De creditcardmaatschappijen zijn nu bezig de betalingen met creditcards over
Internet met dit protocol te beveiligen. Het SET-protocol wordt nog uitgebreid zodat niet
alleen credittransacties veilig kunnen worden uitgevoerd maar ook debettransacties, ofwel
directe overboekingen van de ene naar de andere bank-of girorekening.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Een protocol ontwikkeld door MasterCard en Visa voor veilige transacties over het Internet. In
vergelijking met SSL legt SET meer de nadruk op de authenticiteit van de betrokken partijen
Domein term
In
Financien
Afgekort met: SET.

Secure Sockets Layer

~ Een manier om de verbinding met bijvoorbeeld een webwinkel of telebankiersite te beveiligen.
Domein term
In
(niet toegewezen)

~ Een protocol dat is ontwikkeld door Netscape om berichten veilig over Internet te verzenden.
SSL gebruikt encryptie om de data te versleutelen die verzonden worden over de SSL
Pagina 923 van 1180
Termen en begrippen
-SSecure Sockets Layer

verbinding.
Domein term
In
Financien
Afgekort met: SSL.

Security category
~ One or several terms associated with a record or aggregation which define rules governing
access to it.
In
Domein term

blz. 199 Glossary
(niet toegewezen)
~ Hierarchical designation (such as Top secret or Protected) allocated to a user, user role,
digital record or other record plan entity to indicate the level of access allowed. The security
category reflects the level of protection that must be applied during use, storage, transmission,
transfer and disposal of the record.
Domein term
In

environments
blz 65 4 A
Glossary
Informatiebeheer
Ipv

blz 65 digital ipv

electronic
(niet toegewezen)

blz 68 digital ipv

electronic
(niet toegewezen)
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Category.
Qualifier.
Autorisatie.
Rubriek; Security classification system; Security controls.
Security classification
~ The restriction on access to and use of records/archives or information therein imposed by a
government in the interests of national security. The records/archives or information
concerned are referred to as classified records or classified information
In
Domein term
blz 13 Glossary
(niet toegewezen)
Security classification system

~ A set of procedures for identifying and protecting official information, the disclosure of which
could have adverse consequences. The security classification system is implemented by
assigning markings that show the value of the information and indicate the minimum level of
protection it must be afforded.
Pagina 924 van 1180
Termen en begrippen
-SSecurity classification system

In
Domein term

environments
blz 65 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 65
Informatiebeheer

blz. 68
Informatiebeheer
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Security controls.
Beveiliging.
Security category.
Security clearance
~ One or several terms associated with a user which define the security categories to which the
user is granted access.
In
Domein term

blz. 199 Glossary
(niet toegewezen)
Bredere term: Clearance.

Onderdeel van: Autorisatie; Beveiliging.
Zie ook: Toegang.
Security controls
~ A scheme of protective markings that may be allocated to users, digital records and record plan
entities to restrict access. May include a hierarchical security category, possibly in conjunction
with a non-hierarchical qualifier.
Domein term
In

environments
blz 65 4 A
Glossary
Informatiebeheer
Ipv

blz 65 digital ipv

electronic
(niet toegewezen)

blz 67 digital ipv

electronic
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Autorisatie; Security classification system.

Zie ook: Access controls; Descriptor; Security category; System access control.
Security print
~ Print produced by means of a combination of graphic processes or some secret method of
production in order to prevent counterfeit copying.
In
Domein term
blz 26 2.3.2.12
Informatiebeheer
Pagina 925 van 1180
Termen en begrippen
-SSelecteren
~ Proces van het archiefsysteem. Het waarderen van archiefdocumenten of zij voor permanente
bewaring (en dus overbrenging) in aanmerking komen of op termijn moeten worden vernietigd
en alsdan het bepalen van de bewaartermijn.
Domein term
In

par. 2,2
Terminologie
(niet toegewezen)
Zie ook
par 9.2
Informatiebeheer
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Selectie; Selectiebeslissing.
RM-functionaliteit.
Beheershandeling; Proces van het archiefsysteem; Vernietigen.
Appraisal; Collectieprofiel; Criteria; Filter; Opschonen; Uitschiften;
Weed.
Synoniem: Triage; Uitschieten.
Selectie
~ a. Geheel van activiteiten gericht op het scheiden van voor blijvende bewaring en voor
vernietiging te eniger tijd bestemde archiefbescheiden .
b. Activiteit binnen de selectie als onder a waarbij de voor blijvende bewaring en de voor
vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden daadwerkelijk worden gescheiden.
In
Domein term

lemma 112
blz. 31 term 114
Archivistiek
Archivistiek
~ Geheel van activiteiten gericht op het scheiden van voor blijvende bewaring en voor
vernietiging te eniger tijd bestemde archiefbescheiden.
Domein term
In
Nav
blz 7 2
Begripsbepaling
lemma 112 (a)
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
Bevat: Disposal hold.

Engere term: Archiefselectie; Eenzijdige selectie; Erfgoedselectie; Geschakelde
selectie; Institutionele selectie; Macroselectie; Meso-selektie;
Microselectie; Parallelle selectie; Steekproefsgewijze selectie;
Voorselectie.
Onderdeel van: Expressie; Relationele operatoren; Selecteren.
Zie ook: Disseminatie; Filter.
Synoniem: Aussonderung.
Selectiedocument
~ Een formeel door een bevoegd gezag vastgesteld document met selectiebeslissingen op grond
waarvan de archiefbeheerder de daadwerkelijke vernietiging of overbrenging naar een andere
bewaarplaats kan uitvoeren.
Een bijzondere vorm van een selectiedocument is een Basis Selectie Document.
In
Domein term

Pagina 926 van 1180
par. 2,2
Terminologie
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-SSelectiedocument
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Categorienlijst; Stukkenlijst.
Basis Selectie Document.
Selectielijst.
Tableau de tri.
Selectielijst
~ Een selectielijst is een lijst waarin de archiefbescheiden zijn omschreven van een bepaald
overheidsorgaan, waarbij is aangegeven of bescheiden voor blijvende bewaring of voor
vernietiging in aanmerking komen.
In
Domein term
blz. 123 nr. 84
blz. 135 Lemma 86 Informatiebeheer
(niet toegewezen)
~ Lijst van categorien van na een bepaalde termijn te vernietigen of te bewaren

archiefbescheiden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Staat van categorien archiefbescheiden en archiefbestanddelen die voor blijvende bewaring

dan wel voor vernietiging in aanmerking komen, voorafgegaan door een verantwoording,
onder opgave van de termijnen na het verstrijken waarvan de vernietiging wel of niet mag
plaatsvinden.
In
Domein term

lemma 118
Archivistiek
blz. 32 term 120
Archivistiek

Bevat: Bewaarlijst; Bewaartermijnlijst; Disposition class; Selectiedocument;
Vernietigingslijst.
Engere term: Ketenselectielijst.
Onderdeel van: Staat; Waarderen.
Zie ook: Bewaarlijst; BSD; Categorienlijst; Disposal schedule; Disposition
schedule; Retention schedule; Stukkenlijst; Vernietigingslijst.
Synoniem: Disposition Authority; Records schedule; Retention and disposition
schedule.
Selection system
~ A set of rules governing the appraisal of records, the monitoring of appraisal decisions, the
monitoring of the performance of the selection system, and the tools and mechanisms used to
implement these rules.
In
Domein term

Pagina 927 van 1180
blz. 44
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-SSelection system
Zie ook: Appraisal.
Selective dissemination of information

~ Current awareness service matching the predefined search profiles of information users.
In
Domein term
blz 84 5.5.09
(niet toegewezen)
Afgekort met: SDI.

Onderdeel van: Current awareness service.
Synoniem: Diffusion slective d'information.
Self-authenticating
~ Authentication without extrinsic evidence of truth or genuineness. In federal courts, certain
writings, such as notarized documents and certified copies of public records, may be admitted
into evidence by self-authentication.
In
Domein term

blz. 44
Informatiebeheer
Bredere term: Authentication.

Zie ook: Bewijs; Dwingend bewijskracht.
Self-describing
~ An object whose data structure, form, or layout provides both definitions and values for the
data or formats of the object. A self-describing entity can be evaluated, with all its elements
and forms understood, without the need of external references.
In
Domein term

blz. 44
Informatiebeheer

Zie ook: Persistent format; Persistent object.
Semantic IS Standard
~ Semantic IS standards are designed to promote communication and coordination among the
organizations; these standards may address product identification, data definitions, business
document layout, and/or business process sequences.
In
Domein term
9554 - Quality of semantic standards
blz. 295 Glossary
(niet toegewezen)
9358 - State of the Art on Semantic IS Standardization,

Interoperability & Quality
blz. 22
(niet toegewezen)
Pagina 928 van 1180
Termen en begrippen
-SSemantic IS Standard
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Standaard.
Semantiek.
Semantic standard.
Semantic Information System Standard.
Semantic relation
~ Relation between concepts and between class symbols and their meanings.
In a thesaurus, semantic relations indicate all kinds of relations between language descriptors.
In
Domein term
blz 62 4.2.2.5.01
Informatiebeheer

Synoniem: Semantische relatie.
Semantic rule
~ A rule that governs the meanings or interpretations of symbols or elements within an object.
In
Domein term

blz. 44
Informatiebeheer
Zie ook: Syntactic rule.
Semantic schema
~ The representation of a vocabulary in a particular machine-processable form, such as an RDF
or relational-database schema.
In
Domein term

blz. 44
Informatiebeheer
Zie ook: Ontology; RDFS; Relational database schema; Woordenwolk; XML

Schema.
Semantic Unit
~ An informational element described independently of a specific namespace.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Bestanddeel; Item.
Semantics
~ The names and meanings of metadata elements.
In
Domein term
Pagina 929 van 1180
blz. 16 Glossary
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-SSemantics
Zie ook: Elements set.
Synoniem: Semantiek.
Semantiek
~ De betekenis van een boodschap voor een ontvanger.
Domein term
In
(niet toegewezen)
3017 - Informatiemanagement onmisbaar voor studenten

bedrijfseconomie
~ De semantiek of betekenisleer is de wetenschap die zich bezig houdt met de betekenis van
taalkundige constructies zoals woorden (woordsemantiek) en zinnen (zinssemantiek).
Domein term
In
(niet toegewezen)
8869 - Wikipedia Lemma: Semantiek
Bevat: Antoniem; Betekenis; Connotatie; Denotatie; Homoniem; Hyperoniem;

Hyponiem; Synoniem.
Engere term: Biosemantiek; Woordsemantiek; Zinssemantiek.
Onderdeel van: Grammatica.
Zie ook: Informatie; Metataal; Ontologie; RDF; Semantic IS Standard;
Semantisch model; Semantisch web; Semiotiek; Stijlfiguur; Syntax; Taal;
Taalkunde.
Synoniem: Betekenisleer; Semantics.
Semantisch web
~ Een middel voor het weergeven van informatie als een verzameling knooppunten (nodes)
verbonden door een netwerk van relaties. Een semantisch web kan elementen zoals objecten,
concepten, gebeurtenissen en processen voorstellen, en bovendien feiten of relaties tussen
dergelijke elementen.
In
Domein term
blz. 5 Hoofdstuk 2
Definities
(niet toegewezen)
~ "The Semantic Web is an extension of the current web in which information is given welldefined meaning, better enabling computers and people to work in cooperation."
Definition: The Semantic Web is the representation of data on the World Wide Web. It is a
collaborative effort led by W3C with participation from a large number of researchers and
industrial partners. It is based on the Resource Description Framework (RDF), which
integrates a variety of applications using XML for syntax and URIs for naming.
Domein term
In
(niet toegewezen)
5647 - Semantic Web
Pagina 930 van 1180
Termen en begrippen
-SSemantisch web
Afgekort met: SW.
Bevat: Alomtegenwoordige verwerking; Layer Cake; Ontologie; Pervasive
computing; Protocol; Schema; Taal; Taxonomie; Thesaurus; Ubiquitous
computing.
Onderdeel van: Internet.
Zie ook: Interoperabiliteit; Knowledge Organisation Systems; Machine
processable; RDF; RDF/XML; Semantiek; Semantische standaard; Web
2.0; Web 3.0; Web 4.0; Webizing; XML.
Synoniem: Semantic net; Semantic web.
Semantische interoperabiliteit
~ Semantische interoperabiliteit betreft het bepalen van de exacte betekenis van de uit te
wisselen informatie, het zorgdragen dat de verstrekte informatie die inhoud en vorm krijgt dat
deze voor elke betrokken applicatie begrijpelijk en verwerkbaar is ook als die applicatie daar
oorspronkelijk niet voor is ontworpen
Domein term
In
(niet toegewezen)

voorhanden

Zie ook: Layer Cake; Ontologie; Taxonomie.
Semantische relatie
~ Relatie tussen begrippen vanuit de inhoud van die begrippen
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Betrekking van logische, ontologische of psychologische aard tussen begrippen, die in een
informatietaal kan worden geformaliseerd.
In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz. 65 3.4.4-01
Informatiebeheer
Relatie.
Equivalentierelatie; Gelijkwaardigheidsrelatie.
Relatieleer.
Full text retrieval; Metadataschema; Ontologie; Syntactische relatie.
Semantic relation.
Ontologische relatie.
Semiactive record
~ A record which is no longer needed for the purpose of carrying out the action for which it was
created, but which is needed by the records creator for reference.
In
Domein term

Pagina 931 van 1180
blz. 44
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-SSemiactive record
Zie ook: Active record; Inactive record; Records lifecycle; Semistatische
archiefbescheiden.
In plaats van: Semicurrent record.
Semi-current records
~ Records required infrequently in the conduct of current business.
In
Domein term
blz 40 3.3.06
Informatiebeheer

Is meervoud van: Semicurrent record.
Zie ook: Current records.
Semiotiek
~ De semiotiek houdt zich bezig met de leer van de tekens. In feite dus ook met de manier
waarop de werkelijkheid wordt afgebeeld en hoe wij haar vastleggen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
4402 - Ourobouros
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
Perceptie; Semasiologie; Waarneming.

Wetenschap.
Context; Cultuur; Hermeneutiek; Postmodernisme; Semantiek; Taal.
Semiotisch.
Semi-statisch archief
~ Niet meer actueel archief met lage raadpleegfrequentie
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Centraal archief; Dynamisch archief; Records centre; Registraturgut;
Statisch archief; Tennant; Tussenarchief.
Synoniem: Altregistratur; Magazin.
Sensitive data
~ Data with potentially harmful effects in the event of disclosure or misuse.
In
Domein term
blz 123 7.3.2.04
Informatiebeheer
Bredere term: Data.

Zie ook: Gevoelige informatie.
Synoniem: Donnes sensibles.
Sentencing on creation
Pagina 932 van 1180
Termen en begrippen
-SSentencing on creation
~ The general principle that the context of a record is best captured when the record is first
created, and that this context should be used to govern the records disposal. In MoReq2010,
the principle of "sentencing on creation" is embodied by the functionality required of the
MCRS, where every record created must be classified and every class has a default disposal
schedule associated with it.
In
Domein term

Systems
blz. 245
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Principle.

Zie ook: Capture; Vastleggen.
Sequence
~ Series of transactions connected by the requirement that undertaking a later transaction is
dependent on completing earlier transactions
In
Domein term

blz. 2 Terms and

definitions 3.3
(niet toegewezen)
Engere term: Transaction sequence.

Zie ook: Stream; Transaction.
Sequential analysis
~ Sequential analysis maps a business process in a linear and/or chronological sequence which
reveals the dependent relationships between the constituent transactions.
In
Domein term

blz.. 2 Terms and

definitions 3.4
(niet toegewezen)

Zie ook: Functional analysis.
Sequential routing
~ A segment of a process instance under enactment by a workflow management system, in
which several activities are executed in sequence under a single thread of execution. (No ANDSplit or AND-Join conditions occur during sequential routing.)
In
Domein term

Glossary English
blz 29
Proces management
Bredere term: Routing.

Zie ook: Serial routing.
Serendipity factor
~ Quality of a retrieval system of increasing an information user's chance of unexpected
successful hits.
Pagina 933 van 1180
Termen en begrippen
-SSerendipity factor
In
Domein term
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 78 4.3.3.2.20
Informatiebeheer
Factor.
Quality.
Toevalsfactor.
Combinaison alatoire de sujets.
Serial
~ Publication in print or in non-print form, issued in successive parts, usually having numerical
or chronological designations, and intended to be continued indefinitely, whatever its
periodicity.
In
Domein term
blz 32 2.4.06
Informatiebeheer
Bevat: Journal; Newsletter; Newspaper; Periodical; Series; Yearbook.

Onderdeel van: Publication.
In plaats van: Serial publication.
Serialize
~ To save a digital object onto a storage medium in a location-independent way so that it can be
transmitted or stored elsewhere.
In
Domein term

blz. 45
Informatiebeheer
Onderdeel van: Save.
Serie
~ Archiefbestanddeel bestaande uit formeel gelijksoortige archiefbescheiden.
Domein term
In
Opgeno

lemma 107
Archivistiek
blz. 29 term 109

blz 7
Archivistiek
Informatiebeheer
~ Een serie is een reeks bescheiden, die formeel gelijksoortig zijn.

In
Domein term
nr. 18
Archivistiek
blz. 19 NAT 60
Archivistiek
Pagina 934 van 1180
Termen en begrippen
-SSerie
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Briefwisseling.
Betreffserie; Sens travers.
Reeks.
Archiefafdeling; Archiefblok; Centroid; Realisatie; Record group;
Records series; Rubriek; System of records.
Is enkelvoud van: Series.
Synoniem: Sens travers; Serie.
Series
~ Documents arranged in accordance with a filing system or maintained as a unit because they
result from the same accumulation or filing process, or the same activity; have a particular
form; or because of some other relationship arising out of their creation, receipt, or use. A
series is also known as a records series.
In
Domein term


of terms
associated with the
general rules

blz. 8 0 Glossary
of terms
(niet toegewezen)
~ Archiefbescheiden die:
(l) volgens een filing system zijn geordend, of
(2) bij elkaar gehouden omdat ze in direct verband staan tot een bepaalde bedrijfsfunctie, of
(3) op een bepaald onderwerp betrekking hebben, of
(4) het resultaat zijn van een bepaalde activiteit, of
(5) een bepaalde vorm gemeenschappelijk hebben, of
(6) vanwege enig ander verband met creatie of gebruik
In
Domein term

verklaard
blz. 267
(niet toegewezen)
~ An aggregation of records created and maintained by an agency or person that are in the same
numerical, alphabetical, chronological, or other identifiable sequence, or result from the same
accumulation or filing process and are of similar function, format or informational content.
In
Domein term




~ Documents sharing provenance and function or form.

In
Domein term
Pagina 935 van 1180
blz 69 4.3.1.1.16
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-SSeries
~ Serial comprising a group of volumes, numbered or not, each with its own title , grouped under
a common title and appearing for an indefinite period of time.
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Is meervoud van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 32 2.4.08
Informatiebeheer
File.
Records series; Subseries.
Archive; Serial.
Serie.
Dossier.
Sous-srie.
Series statement
~ Naming of the series to which a document belongs, often also giving its corresponding
international standard serial number.
In
Domein term
blz 56 4.2.1.5.14
Informatiebeheer

Synoniem: Mention de collection.
Series system
~ Klassering en ordening van archiefstukken naar administratieve functies.
In
Domein term

verklaard
blz. 267
(niet toegewezen)
Zie ook: Record group.
Seriestelstel
~ Een seriestelsel is een ordeningsstelsel waarbij reeksen archiefbescheiden op grond van
formele gelijksoortigheid zijn geordend.
Domein term
In
Nav
(niet toegewezen)
nr. 15 Toelichting
Archivistiek
Bevat: Agendastelsel; Notulenstelsel; Resolutiestelsel; Verbaalstelsel.

Server
~ The role adopted by an application when it is supplying resources or resource manifestations.
Domein term
In
Internet

Sheet
Pagina 936 van 1180
Termen en begrippen
-SServer
~ Computer of computerprogramma dat centraal taken afhandelt voor een of meer clients.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Engere term: DNS-rootservers; Domino server; Eerste Lijns Server; Exchange server;
Mailserver; Webserver.
Onderdeel van: Computer; Software.
Zie ook: Client; Gateway; Host; Proxy.
Synoniem: Serveur.
Server session
~ A collection of user clicks to a single Web server during a user session.
Domein term
In
Internet

Sheet
Bredere term: Session.

Zie ook: User session.
Synoniem: Visit.
Service
~ Een service is het resultaat van een afgeronde inspanning die een organisatie, medewerker of
applicatie op basis van wettelijke taken of onderling gemaakte afspraken levert en waarmee in
een behoefte van een of meer andere organisaties, medewerkers of applicaties wordt voorzien.
Domein term
In
(niet toegewezen)

NORA 2.0
~ A logical subset of the total functionality of an MCRS that focuses on managing only one or a
small group of entity types. For example, the disposal scheduling service only manages
disposal schedules.
In
Domein term

Systems
blz. 245
(niet toegewezen)
~ Results generated by activities at the interface between a supplier and a customer and by
supplier internal activities to meet customer needs.
In
Domein term
Pagina 937 van 1180
blz 83 5.5.01
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-SService
Bevat: Anonymous remailer.
Zoals: Entity name system.
Engere term: Advisory service; Autorisatiedienst; Back-up service; Classification
service; Consulting service; Core service; Current awareness service;
Current service; Directory service; Disposal holding service; Disposal
scheduling service; Document delivery service; Document supply service;
Everything-as-a-service; Export service; Extension service; Government
Information Locator Service; Group service; Information locator service;
Information service; Messaging service; Metadata service; Model
service; Multimedia message service; Outreach service; Platform as a
service; Quality of service; Record service; Reference service; Referral
service; Reporting service; Role service; Searching and reporting
service; Searching service; Service de promotion; Service de rfrence;
Service d'information; User and group service; User service; Web
Feature Service; Workflow enactment service; Workflow service.
Zie ook: Co-requisite; Prerequisite; Security as a Service; Service based
architecture; Software as a service; Wifi as a service.
Is enkelvoud van: Services.
Synoniem: Dienst.
Service area
~ Geographical area to the residents of which an institution offers and delivers its information
services.
In
Domein term
blz 81 5.3.01
Informatiebeheer
Bredere term: Area.

Engere term: Secteur des services.
Service based architecture

~ An architecture adopted within the specification where functional requirements within the core
of MoReq2010 are separated into discrete services. Each service represents a bundle of
functionality that could theoretically be undertaken by a separate application. Dividing the
core in this way helps to introduce the key concepts in a logical order, but it also points
towards the future where one MCRS may have two services of the same type, such as two
different classification services for different types of record or aggregation, or may share a
service, such as its metadata service, with another MCRS.
In
Domein term

Systems
blz. 246
(niet toegewezen)
Engere term: Service component-based architectures.

Onderdeel van: Architecture.
Zie ook: Service; Service oriented architecture.
Service discovery
~ The process of locating an agent or automated Web-based service that will perform a required
function. Semantics will enable agents to describe to one another precisely what function they
carry out and what input data are needed.
Pagina 938 van 1180
Termen en begrippen
-SService discovery
Domein term
In
(niet toegewezen)
5647 - Semantic Web
Zie ook: Vindbaarheid.
Service identifier
~ A universally unique identifier provided by the DLM Forum that is used in compliance
reporting by an MCRS to indicate that it implements a particular major version of a core
service of MoReq2010.
In
Domein term

Systems
blz. 246
(niet toegewezen)
Engere term: Implements service identifier.

Onderdeel van: System identifier.
Zie ook: Module; Version.
Service Level Agreement

~ Een overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer (bijvoorbeeld een automatiseerder)
waarin de afspraken over het dienstverlenings-niveau zijn vastgelegd. Hierin wordt het
volgende beschreven: de diensten, het kwaliteitsniveau, de betrokken partijen, de
omstandigheden waaronder de diensten worden geleverd en de sancties die staan op het niet
behalen van het overeengekomen niveau
Domein term
In
Dienstverlening
~ Vastlegging van afspraken over niveau, kwaliteit, en snelheid van service bij storing.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
SLA.
Bedrijfsregel; Overeenkomst.
Dienstverlening.
Dienstverleningsovereenkomst.
Service mark
~ Sign or symbol used to distinguish the services of an enterprise.
In
Domein term
blz 118 7.2.3.1.07
(niet toegewezen)
Bredere term: Mark.

Synoniem: Marque de service.
Service oriented architecture

~ Een soa is een collectie diensten (zoals applicaties) op een netwerk die met elkaar
Pagina 939 van 1180
Termen en begrippen
-SService oriented architecture

communiceren.
Domein term
In
(niet toegewezen)
6295 - Dienstgerichte architectuur rukt op
~ A software architecture where both new and existing functionalities are packaged and
provided as services.
In
Domein term
blz. 60
Proces management
~ A paradigm for organizing and using distributed capabilities that may be under the control of
different ownership domains. It provides a uniform means to offer, discover, interact with, and
use capabilities to produce desired effects that are consistent with measurable preconditions
and expectations
In
Domein term

blz. 23 DL1.122
(niet toegewezen)
Afgekort met: SOA.

Onderdeel van: Enterprise architecture; Informatie architectuur.
Zie ook: Business process management; Component; Datawarehouse; Event
driven architecture; Service based architecture.
Synoniem: Dienstgerichte architectuur.
Service performance
~ Effectiveness of the information services provided by an information and documentation
organization and efficiency in the use of the resources allocated to them.
In
Domein term
blz 85 5.6.02
(niet toegewezen)
Bredere term: Performance.

Synoniem: Indicateur d'efficacit; Performance des service.
SET
~ Secure Electronic Transaction
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ MoReq2010 also uses the term "set" as a collective noun to refer to groupings of entities.
In
Domein term

Systems
blz. 246
(niet toegewezen)
~ When used in conjunction with a flag or Boolean value, meaning to assign it the value "true".
Pagina 940 van 1180
Termen en begrippen
-SSET
In
Domein term

Systems
blz. 246
(niet toegewezen)
~ Assembly of objects or concepts considered as a whole

In
Domein term
Afkorting van:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz 3 1.1.1.03
Informatiebeheer
Secure Electronic Transaction.

Activity set; Gegevensset.
Operation.
Class; Groep; Verzameling.
Set aside
~ To declare a record and retain it for future reference or use, usually in a recordkeeping system.
In
Domein term

blz. 45
Informatiebeheer
Zie ook: Dispose.
SGML
~ SGML is een metataal die de inhoud (structuur en elementen) van een gegevensverzameling
beschrijft ongeacht de vormgeving waarin deze verzameling wordt gepresenteerd. Structuur,
vorm en inhoud zijn gescheiden. De structuur wordt beschreven met behulp van een DTD.
Een DTD kan zelf gedefinieerd worden, maar er kan ook gebruik geworden van bestaande
Document Type Definitions. Dit vereenvoudigt gestandaardiseerde uitwisseling.
De vormkenmerken worden opgenomen in stylesheets. De vorm kan worden aangepast aan het
medium waarmee de inhoud wordt gepresenteerd.
SGML is de formele basis van HTML en XML.
In
Domein term
imv
(niet toegewezen)
standaardenoverzic
ht
~ De Standard Generalized Markup Language (SGML) wordt ook wel de 'stille revolutie'
genoemd. De open standaard werd ontwikkeld om de uitwisseling van elektronische
documenten op verschillende typen computers te vereenvoudigen. Anders dan Adobe's
Acrobat of Envoy van Novell gaat het daarbij niet om de opmaak, maar om de tekstuele
structuur van een document.
Domein term
In
(niet toegewezen)
746 - Tekst voor de toekomst bewaard
~ An ISO standard text-formatting language for defining descriptions of the structure and
Pagina 941 van 1180
Termen en begrippen
-SSGML
content of different types of digital documents.
In
Domein term

blz. 46
Informatiebeheer
Afkorting van: General Standardized Markup Language; Standard Generalized Markup

Language; Standardized general markup language.
Beschreven in: ISO/IEC 8879.
Bevat: DTD; HTML; XML.
Onderdeel van: Markup language; Standaard.
Zie ook: EAD; Elektronisch tekst archief.
SGML compliant document

~ A digital document encoded using Standard Generalized Markup Language (SGML) or any
one of its derivative markup languages, such as Hypertext Markup Language (HTML) and
eXtensible Markup Language (XML).
In
Domein term

blz. 45
Informatiebeheer
Bevat: HTML document; Schema document; Wellformed; XML document.

Onderdeel van: SGML document.
Zie ook: Physical structure.
SGML document
~ A digital document encoded using Standard Generalized Markup Language (SGML) in
conformance with the syntactic rules described in a Document Type Definition (DTD) or a
schema document.
In
Domein term

Bredere term:
Bevat:
Zoals:
Zie ook:
blz. 45
Informatiebeheer
Document.
SGML compliant document.
XML document.
HTML document; XML document.
SGV
~ SVG is een op XML gebaseerde standaard die het mogelijk maakt om figuren te beschrijven
door het definiren van vectoren. Met behulp van deze specificatie zijn figuren interactief en
dynamisch te maken.
Domein term
In
(niet toegewezen)
5232 - SVG slaat goed figuur
Pagina 942 van 1180
Termen en begrippen
-SSGV
Afkorting van: Scalable Vector Graphics.
Onderdeel van: XML.
Zie ook: Chess ML; GML; Math ML; UML; Vector.
Shallow indexing
~ Indexing method where only the main content of a document is indexed, involving the use of a
relatively limited number of index terms.
In
Domein term
blz 67 4.2.2.7.06
Informatiebeheer
Shared cataloguing
~ Cataloguing done by two or more information and documentation organizations to avoid
duplication of efforts.
In
Domein term
blz 49 4.2.1.1.05
Informatiebeheer
Bredere term: Cataloguing.
Shared Service Centre

~ Een resultaatverantwoordelijk samenwerkingsverband al dan niet samengebracht in n
organisatie eenheid, dat specifieke gespecialiseerde diensten (zoals administratie,
personeelszaken, informatietechnologie,inkoop, beleidsontwikkeling, toezicht) levert aan de
afzonderlijke moederorganisaties (besturen, of operationele diensten), op basis van een
overeenkomst tegen een verrekenprijs.
Domein term
In
Dienstverlening
Afgekort met:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
SSC.
Organisatie.
Resultaat Verantwoordelijke Eenheid.
Resultaat Verantwoordelijk Samenwerkingsverband.
Sheet music
~ Printed music issued without covers, whether actually printed on single sheets or not.
In
Domein term
blz 33 2.4.18
Informatiebeheer
Bredere term: Music.

Synoniem: Bladmuziek.
Shelf life
~ Ideal period of time a document should be exposed to the user of an information and
Pagina 943 van 1180
Termen en begrippen
-SShelf life
In
Domein term
blz 47 4.1.2.22
Informatiebeheer
~ Period of time a document remains on the shelf between two loans.

In
Domein term
blz 86 5.6.09
Informatiebeheer
Synoniem: Dure de vie.
Shelf list
~ List of holdings reflecting the topology of the storage.
In
Domein term
Bredere term:
Is niet:
Zie ook:
Synoniem:
blz 70 4.3.1.3.04
Informatiebeheer
List.
Inventaire topographique.
Depotlijst; Inventaire topologique; Location index.
Magazijnlijst.
Shelving
~ Direct storage of documents on shelves.
In
Domein term
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 70 4.3.1.3.01
Informatiebeheer
Back-to-back shelving; Bay shelving; Compact shelving.

Storage.
Flat filing; Vertical filing.
Rayonnage.
Short loan collection

~ Loan collection of textbooks or textbook-like basic publications, usually in multiple copies, for
the use of students for a limited period of time.
In
Domein term
blz 38 3.2.14
Informatiebeheer
Bredere term: Loan collection.
Shortcut
~ A URI hyperlink or other external reference to an entity or entities in an MCRS that can be
shared with other users.
For example, a user may send an email to another user, containing a shortcut to a record,
instead of sending the content of the record as an attachment. When initiated a shortcut
accesses the MCRS and allows the user to immediately discover the entity.
Pagina 944 van 1180
Termen en begrippen
-SShortcut
In
Domein term

Systems
blz. 478 101.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Zie ook: Link; Reference; URL; Verwijzing.
Sign
~ To apply a signature.
In
Domein term
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
~ Any physical phenomenon interpreted to convey a meaning.

In
Domein term
blz 7 1.1.3.02
Informatiebeheer
Bevat: Trade mark.

Engere term: Special sign.
Synoniem: Teken.
Signal
~ Variation of a physical quantity used to represent data
In
Domein term
blz 7 1.1.3.03
Informatiebeheer
Zie ook: Event.

Synoniem: Signaal.
Signature
~ A digital code created with a private key. Signatures allow authentication of information by
the process of signature verification. When you sign a message or file, the PGP program uses
your private key to create a digital code that is unique to both the contents of the message and
your private key. Anyone can use your public key to verify your signature.
In
Domein term
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
~ The name or special mark of a person, affixed by the persons hand or by its authorized agent
on a document for the purpose of taking responsibility for, approving, or validating all or part
of its content.
In
Domein term

Pagina 945 van 1180
blz. 45
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-SSignature
Engere term: Digital signature; XML Signature.
Zie ook: Elektronische handtekening; Seal.
Synoniem: Handtekening; Signatur; Signatuur.
Significant entity
~ An entity that is particularly important to another entity and must therefore always be exported
with it as a placeholder, whenever it is exported. For example, a records class is a significant
entity to the record. The record cannot be exported in full or as a placeholder without its class
also being exported as a placeholder.
In
Domein term

Systems
blz. 246
(niet toegewezen)

Zie ook: Placeholder.
Silence
~ Absence of relevant documents not found as answers to a query.
In
Domein term
blz 77 4.3.3.2.10
Informatiebeheer
Zie ook: Noise; Redundancy.
Silencio positivo
~ Wie zwijgt stemt toe.
Domein term
In
Dienstverlening
Onderdeel van: Rechtsbeginsel.

Zie ook: Fatale termijn; Opt-out regeling.
SIM-card
~ De chipkaart in een mobiele telefoon.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Smartcard.

Zie ook: Mobiele telefoon.
Similarity measure
~ Measure used to establish clusters of documents and matches between search terms.
In
Domein term
Pagina 946 van 1180
blz 76 4.3.3.1.13
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-SSimilarity measure
Bredere term: Measure.
Synoniem: Mesure de similarit.
Simple copy
~ A copy that only reproduces the content of a record.
In
Domein term

blz. 45
Informatiebeheer
Bredere term: Copy.

Zie ook: Authentic copy; Conformed copy; Copy in form of original; Imitative
copy; Pseudo-copy; Pseudo-original; Reproduced digital record.
Simple Mail Transfer Protocol

~ A set of rules that defines how outgoing email messages are transmitted from one Mail
Transfer Agent to another across the Internet, until they reach their final destination.
Defined most recently in IETF RFC 5321.
Domein term
In
Informatiebeheer
Afgekort met: SMTP.

Bredere term: Transfer protocol.
Simulatie
~ De nabootsing van een systeem of model
Domein term
In
(niet toegewezen)
6406 - Wikipedia
Zie ook: Animatie; Emulatie; Game.

Synoniem: Simulation.
Simulation
~ The computer modeling of a hypothetical situation that can be analyzed to determine how a
given application of systems may operate when deployed.
In
Domein term
blz. 60
Proces management
Synoniem: Simulatie.
Single Instance Storage

~ A method by which a computer system keeps and points to one copy of a message, document
or other data, even though the data is shared among multiple users or accounts, thereby deduplicating information and saving storage space.
Pagina 947 van 1180
Termen en begrippen
-SSingle Instance Storage

Domein term
In
Informatiebeheer

Zie ook: Eenmalige opslag; Meervoudig gebruik.
Single point of contact

~ En ingang voor contacten met de overheid.
Domein term
In
Dienstverlening
Afgekort met: SPOC.

Zie ook: Eenmalige gegevensverstrekking; Loket; Meervoudig gebruik; No wrong
door.
Sitestructuur
~ Ordening en categorisering van de informatie die in de site aanwezig is en via de site ontsloten
wordt.
In
Domein term
blz. 12
(niet toegewezen)

Zie ook: Informatiestructuur; Sitemap.
Six sigma
~ A proven and proscriptive set of analytical tools, project control techniques, reporting
methods, and management techniques that combine to form breakthrough improvements in
problem-solving and business performance.
In
Domein term
blz. 60
Proces management
Onderdeel van: Business process management.

Zie ook: DMAIC; Lean.
Sjabloon
~ Een generieke vorm of specificatie waar een individuele invulling aan kan worden gegeven.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8083 - Wikipedia Lemma: Sjabloon
Bevat: DTD; Stylesheet; XML Schema.

Zie ook: Formulier; Opmaak.
Synoniem: Mal; Template.
Sleutelbeheerdiensten
Pagina 948 van 1180
Termen en begrippen
-SSleutelbeheerdiensten
~ Het genereren, opslaan, verstrekken of vernietigen van cryptografisch sleutelmateriaal dat
gebruikt wordt voor het aanmaken of het verifiren van elektronische handtekeningen.
In
Domein term
5411 - Besluit van 8 mei 2003, houdende de vaststelling

van eisen voor het verlenen van diensten voor
elektronische handtekeningen
artikel 1 c
(niet toegewezen)
Bredere term: Diensten.

Sleutelgegevens
~ Alle gegevens die betrekking hebben op de zaken die in behandeling zijn.
In
Domein term
7303 - Zaken in zicht
blz. 4 Voorwoord
(niet toegewezen)

Zie ook: Uitwisselbaarheid.
Snapshot
~ A representation of any data or unit of information, but especially an active entity and its
metadata, frozen at a particular moment in time.
In
Domein term

Systems
blz. 246
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Representation.

Zie ook: Fixeren; Fixity; Freeze; Neerslag.
Social bookmarking
~ Het online en openbaar opslaan van favoriete websites, bookmarks, fotos, berichten, etcetera.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Web 2.0.

Zie ook: Beschikbaarstellen; Tagging; Verwijzing.
Social engineering
~ Een vorm van hacken die vooral toegepast wordt door manipulatieve hackers. Met behulp van
flink wat mensenkennis proberen zij personen zo gek te krijgen om gevoelige
(computer)inforrnatie prijs te geven.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 949 van 1180
Termen en begrippen
-SSocial engineering
In plaats van: Sociaal hacken.
Social network
~ Websites die proberen relatienetwerken van mensen in kaart te brengen om zo deelnemers in
staat te stellen nieuwe contacten op te doen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Ambtenaar 2.0; Global Community; Web 2.0.

In plaats van: Sociaal netwerk.
Sociale media
~ Een verzamelbegrip voor online platformen waar de gebruikers, zonder of met minimale
tussenkomst van een professionele redactie, de inhoud verzorgen. Hoofdkenmerken zijn
interactie en dialoog tussen de gebruikers onderling.
Domein term
In
(niet toegewezen)
9500 - Wikipedia Lemma: Sociale media
Bredere term: Media.

Zie ook: Bulletin board system; Cloud computing; Communicated information;
Platform; Web 2.0.
Synoniem: Social media.
Soft ground etching

~ Etching in which the design has been drawn by tracing through a paper overlay, thus exposing
the plate to varying degrees of etching with acid.
In
Domein term
blz 27 2.3.2.27
Informatiebeheer
Bredere term: Etching.
Software
~ Programmatuur, programma's die door een computer uitgevoerd worden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 950 van 1180
Termen en begrippen
-SSoftware
Antoniem: Hardware.
Bevat: API; Applet; Assembler; BoSL; Broncode; Business Activity Monitoring;
CAD; Censorware; Client; Compiler; COTS; E-book reader;
Groupware; Handler; Lisp; Open source; Operating system; Packet
sniffer; Patch; Programmeertaal; Proxy; Rootkit; Server; Software
agent; Software product; Spyware; Storage and retrievalprogramma;
Toepassingsprogrammatuur; Viewer; Virus; Virusscanner; Warez.
Is / is een: Computerprogramma.
Engere term: Access Software; Embedded software; Forensic software; Headless
software; Middleware; Proprietary software; Representation Rendering
Software.
Onderdeel van: Applicatie; Techniek.
Zie ook: Imaging tools; Instrument; Memex.
Synoniem: Programmatuur.
In plaats van: Computerprogramma.
Software product
~ One or more computer programs together with any accompanying ancillary nonelectronic, nonmechanical items such as documentation and worksheets, delivered under a single name for
use by others.
In
Domein term
blz 3 2.10
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Product; Software.
Software re-engineering
~ The systematic transformation of existing software or systems into a new form to realize
quality improvements in operation, system capability, functionality, interoperability,
performance or evolvability.
In
Domein term

blz. 45
Informatiebeheer
Zie ook: Backward compatibility; Conversion; Preservation strategy; Records

preservation strategy; Transformative migration.
Software user documentation

~ Electronic or printed body of material that provides information to users of software.
In
Domein term
blz 2 2.10
(niet toegewezen)
Beschreven in: IEEE Std 1063-2001.

Bredere term: User documentation.
Sollicitatiebrief
~ Document waarmee iemand de wens uit om voor bepaalde werkzaamheden een dienstverband
aan te gaan.
Pagina 951 van 1180
Termen en begrippen
-SSollicitatiebrief
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 18 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Bredere term: Brief.

Onderdeel van: Verzoek.
Zie ook: Sollicitatie.
Sound
~ An aural representation of words, music, or any other manifestation of sound.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Synoniem: Audio.
Source document
~ An existing document that contains information that is incorporated, paraphrased, restated, or
generated in new form into a new document
In
Domein term

blz. 23 DL1.123
(niet toegewezen)

Zie ook: Multiple sources.
Synoniem: Brondocument.
Source thesaurus
~ Thesaurus constituting the basic source in the construction of a bilingual or multilingual
thesaurus.
In
Domein term
blz 65 4.2.2.6.16
Informatiebeheer
Spam
~ Ongewenste e-mail, vaak van commercile aard.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
BGP-hijacking; Spam scam; SPIT; TWAM.

Twitter spam.
Frictionless infosphere; Verstoring.
Email; Hoax; Mailbom.
Pourriel.
Pagina 952 van 1180
Termen en begrippen
-SSpam scam
~ Spam waarvan de inhoud een poging tot oplichting bevat.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Spam.

Zie ook: Phishing.
Spam via Internet Telephony

~ Spam die de gebruiker bereikt via internettelefoon diensten.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met: SPIT.
Spambot
~ Robots die spam sturen door zelfstandig te reageren op postings. Daarom wordt het ook wel
commentspam genoemd. Bij ongemodereerde weblogs kan daardoor de inhoud vervuilen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Software agent.

Synoniem: Commentspam.
Spammer
~ Iemand die spam verstuurt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Special collection
~ Part of a collection compiled on the basis of form, kind, subject, period or geographical area
and which is administered separately.
In
Domein term
blz 35 3.1.10
Informatiebeheer

Bevat: Rare book collection.
Special library
~ Library covering one discipline or particularsubject field or meeting the needs of a particular
user group.
Pagina 953 van 1180
Termen en begrippen
-SSpecial library
In
Domein term
blz 37 3.2.04
Informatiebeheer

Bevat: Children's library; Medical library.
Special sign
~ A symbol, such as a digital watermark, or a logo or crest of an organization, that identifies one
or more persons involved in the compilation, receipt, or execution of a record.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ An extrinsic element of documentary form that comprises a symbol that identifies one or more
of the persons involved in the compilation, receipt or execution of a record.
In
Domein term

Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 45
Informatiebeheer
Sign.
Logo.
Extrinsic element; Structuur.
Authenticatie; Request for change.
Specialisatie
~ Het resultaat van de afsplitsing van een aantal attribuuttypen van een type van een hoger
niveau om een of meer type(n) van een lager niveau te vormen.
In
Domein term
blz. 62
(niet toegewezen)
Specialised disposal interface

~ An interface that facilitates the disposal process. Typically records managers need to engage
with this process to do the following activities on a regular basis:
- Anticipate, monitor and manage the records coming due for disposal;
- Conduct reviews and enter review decisions;
- Ensure transfers are completed successfully and confirmed;
- Execute and confirm the destruction of record content where manual confirmation is required;
- Close aggregations where appropriate; and
- Respond to alerts.
There are many other peripheral activities that could also be included in this specialised
activity, such as raising and lifting disposal holds, managing disposal schedules, and so on.
In
Domein term

Systems
Pagina 954 van 1180
blz. 479 101.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-SSpecialised disposal interface

Bredere term: Disposal interface.
Zie ook: Screen.
Specialised export interface

~ An interface that facilitates the export process. Typically authorised users will need to do the
following:
- Select records and other entities for export, possibly based on previous exports or on whether
entities have been updated since they were last exported;
- Provide an export comment explaining the export, and possibly a name for the export datafile
and other details;
- Determine where to export the datafile to, this could be a network storage location, another
business system, across an encrypted internet channel, or similar;
- Initiate and monitor the export;
- Following successful completion, possibly continue to manage the export, and any previous
exports, in a secure location.
The exact tasks and the nature of the interface will depend on the individual MCRS solution.
In
Domein term

Systems
blz. 479 101.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Bredere term: Export interface.

Zie ook: Screen.
Specialized museum
~ Museum where all aspects of a single theme are represented or the needs of a particular group
are met.
In
Domein term
blz 41 3.4.03
Informatiebeheer

Zoals: Maritime museum.
Synoniem: Muse spcialis.
Species
~ Narrower concept in a generic relation.
In
Domein term
blz 60 4.2.2.4.10
Informatiebeheer

Synoniem: Espce; Soort; Specific concept.
Specific presentation feature

~ An extrinsic element of documentary form concerning specific aspects of the records formal
presentation that are necessary for it to achieve the purpose for which it was created, such as
Pagina 955 van 1180
Termen en begrippen
-SSpecific presentation feature

special layouts, hyperlinks, deliberately employed type fonts or colours, image resolutions,
audio sampling rates,
In
Domein term

blz. 45
Informatiebeheer
Zie ook: Gedrag; Lay-out; Opmaak; Overall presentation; Uiterlijke vorm.
Specific presentation features

~ The specific aspects of the record's formal presentation that are necessary for it to achieve the
purpose for which it was created.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Presentation features.

Zie ook: Overall presentation.
Specificatie
~ Een specificatie is een reeks regels waarmee de betekenis van gegevens is te achterhalen.
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)

~ Een opsomming van kenmerken.

In
Domein term
Termen
(niet toegewezen)
Termen
(niet toegewezen)
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Formaat; iCalendar; Java Specification Request.

Technische specificatie.
Context informatie; Standaard.
Bestandsformaat; Bestandstype; Bestek; DDI; DOMEA-konzept; ED3;
GBZ; MoReq2; NEN 2082; Norm; OpenGIS; PVE; Technisch ontwerp;
TRAC; W3C recommendation.
Synoniem: Request for change; Specification.
Specification
~ A detailed description of features and/or functions in the design of an entity or system.
In
Domein term

blz. 45
Informatiebeheer
Bevat: DNSSEC.
Engere term: Design specification; Off-specification; Patent specification.
Synoniem: Specificatie.
Pagina 956 van 1180
Termen en begrippen
-SSpecificeren
~ Het proces specificeren draagt zorg voor het definiren van de eisen waaraan de gewijzigde of
nieuwe informatievoorziening moet gaan voldoen.
Domein term
In
Beheerframeworks
Specificiteit
~ De mate waarin een ontsluitingsmethode het mogelijk maakt precies de onderwerpen aan te
duiden met indextermen
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Vindbaarheid.
Spider
~ Computerprogramma dat namens een zoekmachine internet afwandelt om zo een index aan te
leggen van wat er te vinden is.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Software agent; Web client.
SPOTS
~ SPOTS: Standard Put On Top Shelfs.
Benaming die tijdens het ICA-congres in Wenen gegeven werd aan standaarden die wel
ontwikkeld zijn, maar nooit worden gebruikt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7047 - What is in a name?
Afkorting van: Standard Put On Top Shelfs.

Zie ook: COTS.
Spyware
~ Verzamelnaam voor programmas die het computergedrag van een gebruiker bespioneren,
zoals adware, malware en key loggers.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Adware; Browserhijacker; Dialer; Key logger; Malware.

Onderdeel van: Software; Verstoring.
Pagina 957 van 1180
Termen en begrippen
-SStaat
~ Document waarin gegevens in horizontale en verticale rijen zijn gerangschikt.
In
Domein term

lemma 61
Archivistiek
blz. 18 term 62
Archivistiek
~ Een staat is een document waarin gegevens zijn gerangschikt in kolommen (verticaal) en rijen
(horizontaal).
Domein term
In
Nav
(niet toegewezen)
blz. 18 term 62
Archivistiek
~ Een staat is een geschrift, houdende een opgave van gegevens, die in een andere vorm dan n
rij zijn gegroepeerd.
In
Domein term
nr. 35
Archivistiek
~ Document waarin gegevens in horizontale en verticale rijen zijn weergegeven.

In
Domein term
lemma 61
Archivistiek
Bevat: Brochure; Declaratie; Kohier; Legger; Plaatsinglijst; Plaatsingslijst;

Rekening; Rekening-courant; Rooster; Selectielijst;
Subfunctieverdeelstaat.
Zoals: Overzicht.
Engere term: Kostenverdeelstaat; Magazijnstaat; Staat van baten en lasten.
Onderdeel van: Document; Geschrift; Redactionele vorm.
Zie ook: Presentielijst; Prijslijst.
Synoniem: Tabel.
Staatboek
~ Een staat van bezittingen, gevolgd door een manuaal.
In
Domein term
nr 82 Toelichting
Archivistiek
Bevat: Keukenregister.
Onderdeel van: Manuaal.
Staatsgeheim
~ Bijzondere informatie waarvan de geheim houding door het belang van de Staat of zijn
bondgenoten wordt geboden
In
Domein term
Pagina 958 van 1180
arrt 1 - sub b
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-SStaatsgeheim
Bredere term: Geheim.
Bevat: Staatsgeheim CONFIDENTIEEL; Staatsgeheim GEHEIM; Staatsgeheim:
ZEER GEHEIM.
Onderdeel van: Bijzondere informatie.
Zie ook: Staatsgeheime informatie.
Staatsrecht
~ De regels die betrekking hebben op de organisatie van de staat en de staatsorganen en op de
bevoegdheden van die organen. Het omvat de verhouding van de burgers tot de staat en de
mogelijkheden die de burgers hebben invloed uit te oefenen op het gebeuren in de staat.
In
Domein term
blz. 19
(niet toegewezen)

Bevat: Dualisme; Monisme.
Zie ook: Bestuursrecht.
Stable
~ A detailed description of features and/or functions in the design of an entity or system.
In
Domein term

blz. 45
Informatiebeheer
Zie ook: Bounded variability; Fixed form; Fixity.
Stakeholder
~ Any individual, group, or entity that benefits from access to and use of preserved information,
or who support or fund those who do.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Actor; Verantwoordelijke.

Zie ook: Belanghebbende; Decision maker.
Synoniem: Belangendrager.
Stamp
~ Impressed mark or print indicating that an exact fee has been legitimately paid to an authority.
In
Domein term
blz 114 7.1.14
(niet toegewezen)
~ Mark added to a document to unambiguously identify a certain feature of it.

Such features may be origin, ownership, time of creation, version, etc.
Pagina 959 van 1180
Termen en begrippen
-SStamp
In
Domein term
blz 21 2.2.1.36
Informatiebeheer
Zie ook: Mark; Waarmerk.

Synoniem: Estampille; Timbre taxe.
Stamping
~ Action of placing an identifying stamp upon a document or its leaves to denote that it is the
property of, or in the legal custody of, an organization or an individual.
In
Domein term
blz 47 4.1.2.21
Informatiebeheer
Synoniem: Estampillage; Stempeling.
Standaard
~ Een geaccepteerd voorschrift (norm) dat bijvoorbeeld beschrijft hoe een bepaald proces moet
worden uitgevoerd, hoe een document moet worden vormgegeven of ingedeeld, of hoe
toegestane waarden worden gekozen voor bepaalde soorten informatie.
In
Domein term
blz. 6 Hoofdstuk 2
Definities
(niet toegewezen)
~ Een document, waarin specificaties staan beschreven die zijn vastgesteld door een erkend
lichaam.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook
(niet toegewezen)
~ De daadwerkelijke toepassing van een norm, bijvoorbeeld door ze verplicht te stellen.

In
Domein term
Basisbegrippen
(niet toegewezen)
~ ..
5. Wettig exemplaar van een eenheid van maat of gewicht dat als blijvend model voor een
wettelijk voorgeschreven grootte van de eenheid wordt bewaard.
6. Vaststaand erkend voorbeeld of model.
..
9. Bep. peil van voortreffelijkheid, bep. graad van hoedanigheid beschouwd als doel of maat.
In
Domein term
Pagina 960 van 1180
blz. 2888
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-SStandaard
Bevat: ANSI X3.23; AS1; AS2; ASCII; ASN.1; Atom; Attention Profile Markup
Language; Basic Semantics Register; Blocks Extensible Exchange
Protocol; CALS; CDF; CGM; CIDOC-CRM; CMIS; Common
Communications Format; DDF; Dewey Decimal Classification; DIN
16554.2; DIN 31644; DIRKS; DOD5015.2; DRCP; DSS; Dublin Core
Metadata Element Set; EAC; EAC-CPF; EAD; ebMS; EDI; EDRM;
HTML; IEEE Std 1063-2001; Internationale Financile Rapportage
Standaarden; IPTC; ISIL; ISO 10149; ISO 10303; ISO 10646; ISO
11108; ISO 11798; ISO 12757-2; ISO 14145-2; ISO 15836; ISO 31000;
ISO/IEC 27002; ISO/IEC 8879; ITIL; ITU; JPEG; METS; MIReG;
MODS; MoReq; MoReq2; NEN 2082; NEN 2084; NEN 2728; NEN
2748; NEN 3434:2007; NEN 3601; NEN-ISO 15489-1 (nl); NEN-ISO
15836; NEN-ISO 23081-1:2006; NEN-ISO 23081-2:2009 (en); NENISO/IEC 27001; NEN-ISO/IEC 27002; Netwerkprotocol; NLCS; NPRISO/TR 15489-2 (nl); OAI; OAI-ORE; OAI-protocol; ODA/ODIF; ODF;
Open Archival Information System; OpenDoc; ORE; OSI-model; OXML;
PDF; PDF/A; Premis; PRINCE2; Records management standaard;
ReMANO; RFC3335; RFC4122; RSS; Semantic IS Standard; SGML;
SKOS; SLD; Specificatie; SPOTS; SQL2; STEP; STP; STUF; TIFF;
UBL; UML; Universal Preservation Format; Universele decimale
classificatie; UOF; UTF-16; Webprotocol; WFMC-TC-1011; WMS;
X.500; Xades; XAM; XBRL; Z39.19-2005; Z39.50; Z39.85.2001; Z39.88.
Engere term: Bedrijfsstandaarden; Beschrijvingsstandaard; Character set; De factostandaard; De jure-standaard; ISO 13490; ISO 14721:2003; ISO
15511:2003; ISO 16363; ISO 19005-1:2005; ISO 28500:2009; ISO
30300; ISO 30301; ISO 38500; ISO 5127; ISO 6199; ISO 8211; ISO
8402; ISO 8601:2004; ISO 8824; ISO 8825; ISO 8879; ISO 8879:1986;
ISO 9660; ISO 9706; ISO/IEC 10646-1; ISO/IEC 13250:2000; ISO/IEC
15444; ISO/IEC 8859-1; ISO/ISEC 10918; ISO/ISEC 8632-1; ISO/TR
15489-2:2001; ISO/TR 26122; ISO-DIS 15489-1; Open standaard;
Operationele standaard; Overheid.nl Webmatadata Standaard;
Programmastandaarden; Records management standaard; Semantische
standaard; Technische standaard.
Zie ook: AGLS; Archiveringsformaat; DURP; Ethernet; GILS; GPRS; GSM;
Guideline; Inkapselingsformaat; IP; Koppelvlak; Metadataformaat;
MMS; Norm; Normen; NPR; OWMS; OWMS 3.5; Referentiekader;
Request for change; SMS; TCP/IP; Topic maps; Uitwisselingsformaat;
UMTS; Uniformiteit; W3C recommendation; WAP.
Is enkelvoud van: Standaarden.
Synoniem: Standards.
Standard
~ The complex of established norms aiming to make the characteristic of a product, process, or
service uniform within or across a sector, a country, or a system.
In
Domein term
Afgekort met:
Engere term:
Zie ook:
Is enkelvoud van:
blz. 46
(niet toegewezen)
STD.
De facto standard; De jure standard; Programme standards.
Best practice; Directive; Guideline; Policy; Protocol; Rule.
Standards.
Standard citation order
Pagina 961 van 1180
Termen en begrippen
-SStandard citation order

~ Citation order based on facet analysis, established by the Classification Research Group
(CRG), London.
In
Domein term
blz 61 4.2.2.4.15
Informatiebeheer
Bredere term: Citation order.

Synoniem: Ordre d'numration normalis.
Standard Generalized Markup Language

~ Standard for markup language application
In
Domein term
blz 51 4.2.1.1.23
Informatiebeheer
Afgekort met: SGML.

Synoniem: Langage normalis de balisage gnralis.
In plaats van: Standardized general markup language.
Standardized data element

~ The data elements as defined by particular stakeholder groups or communities of interest
including but not limited to type, size, label, definition and value domain.
In
Domein term

blz. 23 DL1.124
(niet toegewezen)
Afgekort met: SDE.

Bredere term: Data element.
In plaats van: Standard data element.
Standards
~ Sets of rules or guidelines co-operatively adhered to by peer entities.
In
Domein term

blz. 46
Informatiebeheer
Engere term: Corporate standards; Descriptive standards.

Is meervoud van: Standard.
Synoniem: Standaard.
State transition
~ A movement from one internal state (of a Process or Activity Instance) to another within a
workflow, reflecting a change in the status of the workflow, for example initiating a particular
activity. The state transition may be in response to an external event, a user API call, a routing
decision taken by the workflow engine, etc. Usage
Domein term
Pagina 962 van 1180
Termen en begrippen
-SState transition
In

Glossary English
blz 49
Proces management
Bredere term: Transition.
Stategische planning
~ Een planning die een systematische en consistente ordening van het te voeren beleid omvat,
waarin een eindtoestand voor ogen staat. Deze planning is informatief en indicatief van aard.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Statement of edition
~ Data on the edition or impression of a document.
In
Domein term
blz 56 4.2.1.5.09
Informatiebeheer

Synoniem: Mention d'dition.
Statement of responsibility
~ Naming of authors and other contributors and their function in the creation of a document.
In
Domein term
blz 55 4.2.1.5.01
Informatiebeheer

Synoniem: Mention de responsabilit.
Statisch archief
~ Voor de overheid: naar een archiefbewaarplaats overgebracht afgesloten archief
In het bedrijfsleven is het statisch archief vaak gelijk aan het historisch archief.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Afgesloten archief; Dynamisch archief; Inactive record; Semi-statisch
archief.
In plaats van: Historisch archief.
Status
~ De stand of toestand van een zaak of proces.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 963 van 1180
Termen en begrippen
-SStatus
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Afgesloten; Close; Open.

Documentstatus.
Proces.
Business process sequences; Constituent step; Consultatie; Fase;
Lifecycle phase; Ontwikkelingsstadium; Process state; Processtap;
Stadium; Transaction; Vorgang.
Synoniem: Stand; State; Toestand.
Status of transmission
~ The degree of perfection of a record; that is, whether a record is a draft, an original or a copy.
In
Domein term

blz. 46
Informatiebeheer
Bredere term: Transmission.

Zie ook: Degree of perfection; Ontwikkelingsstadium.
In plaats van: State of transmission.
Statustype
~ Alle statussen van een bepaald type
In
Nav
Domein term

2004 te Den Haag
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
zaaktype
Bredere term: Type.

Onderdeel van: Procestype.
Zie ook: Zaaktype.
Statuten
~ Statuten zijn de schriftelijk vastgestelde grondregels van een instelling.
In
Domein term
nr. 47
Archivistiek
~ Document dat de doelstelling en de inrichting van een organisatie bevat.

In
Domein term

lemma 73
blz. 21 term 74
Archivistiek
Archivistiek
Onderdeel van: Reglement.

Is meervoud van: Statuut.
Steel engraving
~ Print from a plate of steel, the printing areas of which have been engraved so that they are
lower than the non-printing areas.
Pagina 964 van 1180
Termen en begrippen
-SSteel engraving
In
Domein term
blz 27 2.3.2.21
Informatiebeheer
Steganografie
~ Een techniek waarbij informatie verstopt wordt in afbeeldingen, die onzichtbaar zijn voor het
blote oog . Vooral toegepast op Internet.
In
Domein term
4260 - Woordenboek van de actualiteit
blz. 13
Informatiebeheer

Zie ook: Encryptie.
Stellen
~ Het vaststellen van het document door degene onder wiens verantwoordelijkheid het document
is ontworpen.
In
Domein term

blz. 24 Paragraaf
2.4.1
(niet toegewezen)
Stelsel van basisadministraties

~ Het geheel van afspraken en voorzieningen gericht op het doelmatige en efficinte beheer van
een aantal gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de taken van de overheid. Het stelsel
bestaat uit een aantal gegevensverzamelingen met een wettelijke basis (de basisregistraties),
inclusief hun onderlinge samenhang en de gemeenschappelijke voorzieningen die nodig zijn
voor verzameling, verspreiding en gebruik.
Domein term
In
(niet toegewezen)

organisatie
Bredere term: Stelsel.

Zie ook: Architectuur.
Stelsel van ordening

~ Een stelsel van ordening is een systeem voor de rangschikking van archiefbestanddelen binnen
een archief.
Domein term
In
nr. 15
Archivistiek
Zie ook
blz. 34 Term 123
Archivistiek
Bevat: Resolutinstelsel.
Gebruik: Ordeningsstelsel.
Stempel
Pagina 965 van 1180
Termen en begrippen
-SStempel
~ 1 ..
2 gereedschap of werktuig waarvan in de onderkant een figuur of figuren zijn verheven of
uitgediept waarmee men stempelt, afdrukken slaat
In
Domein term
blz. 3600 ????
(niet toegewezen)
Engere term: Droge stempel; Droogstempel; Natte stempel.

Zie ook: Handtekening; Zegel.
Stempeling
~ Een oude term voor neerslag, ontlasting
In
Domein term
Opmerking van
Jan Oldenhuis
(niet toegewezen)
Synoniem: Estampillage; Neerslag; Stamping.
Stencil print
~ Print obtained either by passing ink through apertures in a template or by inking the areas
surrounding it and the parts of which may be held together by a net.
In
Domein term
blz 25 2.3.2.08
Informatiebeheer

Synoniem: Stencil.
Stereograph
~ Pair of pictures of the same object taken from slightly different points of view, together
conveying a three-dimensional impression when viewed simultaneously with a stereoscope or
special glasses.
In
Domein term
blz 16 2.1.21
Informatiebeheer
Zie ook: Picture.

Synoniem: Strogramme.
Stewardship
~ Activities that enable use and long-term accessibility of information; often used
interchangeably with preservation.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 966 van 1180
Termen en begrippen
-SStewardship
Bevat: Curation.
Zie ook: Archiving.
Synoniem: Preservation; Rentmeesterschap.
Stigmergie
~ Stigmergie is een mechanisme van indirecte interactie en samenwerking tussen actoren
(organismen, machines, programmas etc.) via hun omgeving of een daarvoor bedoeld
platform.
Domein term
In
(niet toegewezen)
9031 - Wikipedia Lemma: Stigmergie

Zie ook: Ambience; Ethnoclassification; Sociaal netwerk; Social computing;
Social Web; Web 2.0.
Stomme film
~ Een film zonder geluid
In
Domein term
lemma 40
(toelichting)
Archivistiek
Antoniem: Geluidsfilm.
Bredere term: Film.
Stopwoordenlijst
~ Lijst van niet te gebruiken woorden bij het genereren van indexen met behulp van de computer
Domein term
In
(niet toegewezen)
Storage
~ Preservation measures for keeping documents under defined conditions and permitting their
retrieval or that of the information contained in them.
In
Domein term
blz 88 6.1.08
(niet toegewezen)
~ The space for non-active records, which can be digital, optical, or physical.
In
Domein term

blz. 23 DL1.125
(niet toegewezen)
~ Process involving placement and retention of data and documents for subsequent use.
Pagina 967 van 1180
Termen en begrippen
-SStorage
In
Domein term
blz 68 4.3.1.1.01
Informatiebeheer
Bevat: Shelving; XAM.

Engere term: Direct storage; Full-text storage; Intermediate storage; Managed
storage; Non volatile storage; Ordered storage; Primary storage;
Remote storage; Single Instance Storage; Volatile storage.
Onderdeel van: Preservation.
Zie ook: Data store; Documentenmagazijn; E-depot; Magazijn; Repository;
Storage system.
Synoniem: Magasinage; Mmorisation; Mise en mmoire; Opslag.
Storage and retrievalprogramma

~ Programma voor het opslaan en terugzoeken van informatie met behulp van de computer
Domein term
In
(niet toegewezen)
Storage medium
~ The physical carrier on which a record is affixed, when it is different from the creation
medium.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Storage plan
~ Plan of a stack or storage area indicating the position of shelves and other equipment and the
actual and intended use of available space.
In
Domein term
blz 68 4.3.1.1.03
Informatiebeheer
Bredere term: Plan.

Synoniem: Filing plan; Plan de stockage.
Stored digital component

~ A digital object that is placed in a storage system on a digital medium and is treated and
managed as a digital component.
Bredere term: Digital component.
Onderdeel van: Digital object.
Stored digital document

~ A digital document that is placed in a storage system on a digital medium and is treated and
Pagina 968 van 1180
Termen en begrippen
-SStored digital document

managed as a document.
In
Domein term

blz. 46
Informatiebeheer
Bredere term: Digital document.

Zie ook: Stored digital record.
Stored digital object

~ A digital object that is placed in a storage system on a digital medium.
In
Domein term

blz. 46
Informatiebeheer
Bredere term: Digital object.
Stored digital record

~ A stored digital document that is treated and managed as a record.
In
Domein term

blz. 46
Informatiebeheer

Zie ook: Stored digital document.
Stored record
~ A digitally encoded object which is managed as a record.
In
Domein term

blz. 459 Appendix

glossary of key
terms
(niet toegewezen)

Bevat: Composition data; Content data; Form data.
Zie ook: Managed record; Manifested record.
Storing
~ Een storing is iedere gebeurtenis waardoor de werking van een geautomatiseerd
informatiesysteem afwijkt van de beoogde werking, zonder dat daarbij sprake is van opzet, dan
wel calamiteit. Gedacht moet worden aan interne: uitval van airconditioning, uitval van
stofafzuig installaties, technische defecten,fouten in de systeemsoftware, extern: beschadiging
van datacommunicatielijnen, storingen in telefooncentrale. Verder menselijk falen en statische
electriciteit.
In
Domein term
266 - Datafraude & beveiliging
Pagina 969 van 1180
blz. 2-6
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-SStoring
Zie ook: Incident; Probleem.
Strategie inrichting IV functie

~ Strategie inrichting IV-functie houdt zich bezig met het vormgeven van de uiteindelijke
inhoud, structuur en communicatie van de organisaties of organisatieonderdelen die de
informatievoorziening vorm en inhoud geven.
Onderdeel van: BiSL-model; Informatievoorziening.
Strategy
~ The complex of practical means formally articulated by an entity for reaching a specific
purpose, that is, a plan or a road map for implementing policies.
In
Domein term

blz. 46
Informatiebeheer
Engere term: Acquisition strategy; Appraisal strategy; Content strategy;

Documentation strategy; Maintenance strategy; Option strategy;
Preservation strategy; Project strategy; Search strategy.
Zie ook: Beleid.
Synoniem: Strategie.
String
~ Sequence of elements of the same nature, considered as a whole.
In
Domein term
blz 4 1.1.2.06
Informatiebeheer
Zie ook: Element.

Synoniem: Tekenreeks.
Structural metadata
~ Metadata that indicates how compound objects are structured, provided to support use of the
objects.
In
Domein term
blz. 16 Glossary
(niet toegewezen)
~ Metadata required to described the internal structure and the component relationships of a
digital object.
In
Domein term
blz 33 5 Glossary
(niet toegewezen)
Structured query language

Pagina 970 van 1180
Termen en begrippen
-SStructured query language

~ SQL
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met: SQL.
Structured Records
~ Data or records formatted and stored in accordance with a defined model and which can be
queried using a standardized syntax. Examples include information in transactional databases
or XML files.
Domein term
In
Informatiebeheer
Antoniem: Unstructured Records.

Structuur
~ Logisch verband tussen de elementen van een document of van een archief.
Domein term
In
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
art 1 - p
8939 - Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap van ,
art 1
(niet toegewezen)

archiefgebied
Zie ook
(niet toegewezen)

archiefbescheiden
art 1 - m
(niet toegewezen)

par 2.2
Terminologie (dit is
duidelijker)
(niet toegewezen)
~ Het logische verband tussen de elementen van een document of van een archief.
In
Domein term

blz. 49
(niet toegewezen)

archiefbescheiden
artikel 1 - m
(niet toegewezen)

artikel 1 - m
(niet toegewezen)

artikel 1 - m
(niet toegewezen)
~ Het (logisch) verband tussen documenten onderling, documenten en hun context

(archiefstructuur) en tussen elementen binnen een document (documentstructuur).
Pagina 971 van 1180
Termen en begrippen
-SStructuur
In
Domein term

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
~ Logisch verband tussen de elementen van een document of van een archief.
Domein term
In
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
art 1 - p
8939 - Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap van ,
art 1
(niet toegewezen)

archiefgebied
Zie ook
(niet toegewezen)

archiefbescheiden
art 1 - m
(niet toegewezen)

par 2.2
Terminologie (dit is
duidelijker)
(niet toegewezen)
Bevat: ASN.1; Document indeling; Lay-out; Markup language; Redactionele

vorm; SKOS; Special sign; Uiterlijke vorm.
ImRec - Is eigenschap van: Generiek Informatieobject.
Engere term: Archiefstructuur; Boomstructuur; Documentstructuur;
Gegevensstructuur; Hirarchische structuur; Informatiestructuur;
Macrostructuur; Microstructuur; Ordeningsstructuur;
Organisatiestructuur; Productdecompositiestructuur; Zoekstructuur.
Onderdeel van: Gegeven; Syntax.
Is eigenschap van: Informatieobject.
Zie ook: Corroboration; DML; Verschijningsvorm.
Is enkelvoud van: Structuren.
Synoniem: Structure.
Structuurbeginsel
~ Het structuurbeginsel is het beginsel dat een archief een geheel is waarvan de historisch
bepaalde eigen structuur niet mag worden verstoord maar zo nodig moet worden hersteld.
In
Domein term
nr. 9
Archivistiek
~ Beginsel dat ieder archief een geheel is met een structuur, bepaald door de archiefvorming .
In
Domein term

lemma 22
Archivistiek
blz. 9 term 22
Archivistiek

Zie ook: Archiefschema.
Structuurplan
Pagina 972 van 1180
Termen en begrippen
-SStructuurplan
~ Beschrijving van een bestaande of nagestreefde ordening van informatiesystemen op een
afgebakend gebied en toewijzing van daarvoor benodigd systeembeheer en informatiebeheer.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Plan.

Engere term: Documentair structuurplan; Structuurplan informatiebeheer.
Zie ook: Gestructureerde informatie; Structuurschets.
Structuurplan Documentaire Informatievoorziening

~ Een plan dat een ordeningsplan, standaard dossieromschrjvingen en toelichtingen omvat. Ook
is in een SDI de relatie gelegd met de handelingen (bij overheden). BSD en RIO zijn verwerkt
in een SDI. Elk Structuurplan bevat ook overzichten van organisatiespecifieke procedures.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met: SDI.

Zie ook: Documentair structuurplan; Structuurplan informatiebeheer.
Structuurplan informatiebeheer
~ Een registratie waarin zijn vastgelegd de organisatie van het informatiebeheer, de indeling van
de gegevensbestanden en de manier waarop de onderdelen van de gegevensbestanden zijn
gerangschikt.
In
Domein term
Naar aanleiding
(niet toegewezen)
van het vakoverleg
DIV van 10 februari
2004
~ Een structuurplan is een registratie waarmee een organisatie een permanent overzicht en
inzicht heeft in het de verwerking en beheer van haar informatie.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Structuurplan.

Bevat: Business-Rule-Repository; Classificatie; Document beheersysteem;
Handelingenbank; Information resource dictionary system; Kenniskaart;
Ordeningsplan; Registratuurplan; Zaaktypecatalogus.
Onderdeel van: Metadataschema; Ontologie; Overzicht; Register van het archiefsysteem.
Zie ook: Archiefinventaris; Bedrijfsarchitectuur; Classification scheme; Dataatlas; Documenting documentation; Electronische documentaire
infrastructuur; Enterprise Information Integration; Informatieplan;
Inventaris; Kennisatlas; Kennisopslagplaats; Metadata systeem;
Overzicht; Register; Registratie; Structuurplan Documentaire
Informatievoorziening; Taxonomie; Zaakinformatiesysteem.
Synoniem: Bedrijfsencyclopedie; Documentair structuurplan.
Pagina 973 van 1180
Termen en begrippen
-SStudiezaal
~ Een studiezaal is een informatiesysteem waarmee zowel informatie over een collectie als
onderdelen van de collectie in origineel of kopie beschikbaar zijn voor extern en intern gebruik.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Nav
6662 - virtuele studiezaal
(niet toegewezen)
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Digitale balie.
E-studiezaal; Virtuele studiezaal.
Dienstverleningsconcept; Informatiesysteem.
Dienstverlening.
Benutzersaal.
Study cabin
~ Study room completely closed in, which is situated in the reader area.
In
Domein term
blz 82 5.3.07
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Reader area.

Synoniem: Salle de travail.
Stuk
~ Een stuk is:
a. een blad papier of perkament;
b. een aantal bladen papier of perkament, waarop een tekst is gesteld, die een eenheid vormt.
In
Domein term
nr. 25
Archivistiek
~ Document op papier of perkament.

In
Domein term

lemma 24
blz. 9 term 24
Archivistiek
Archivistiek
~ De kleinste, logisch ondeelbare, archivistische eenheid, b.v. een brief, een memorandum, een
rapport, een foto, een geluidsopname.
In
Domein term

0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
(niet toegewezen)
~ 1) los of afzonderlijk gedeelte van een geheel

2) gedeelte van een geheel dat met de andere gedeelten ervan verbonden is
..
17) schriftstuk: akte, oorkonde, document
Pagina 974 van 1180
Termen en begrippen
-SStuk
In
Domein term
blz. 2983 - , 2984
(niet toegewezen)
~ a. in ruime zin een archiefbestanddeel, dat materieel een eenheid vormt;

b. in enge zin een blad papier of perkament of een aantal bladen, waarop een tekst is gesteld,
die een eenheid vormt.
In
Domein term
blz. 6 NAT 2
Archivistiek
~ De kleinste, logisch ondeelbare, archivistische eenheid.

Domein term
In
Nav

Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Is enkelvoud van:
Synoniem:
blz 7 2
Begripsbepaling
0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
Archiefstuk; Zoekstuk.
Archivistische eenheid.
Document.
Stukken.
Item.
Stukkenlijst
~ Stukkenlijst bevat een omschrijving van waaruit duidelijk blijkt om welke bescheiden het gaat
zonder dat hiervan een stuksgewijze opsomming hoeft te worden gegeven. Concrete,
specifieke categorien, geen dossieromschrijvingen die verwijzen naar de categorien in de
goedgekeurde lijst.
In
Domein term
287 - Handleiding voor selektie en vernietiging van

archiefbescheiden.
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 104
(niet toegewezen)
Lijst.
Selectiedocument.
Repertory; Selectielijst.
Categorienlijst.
Sturen
~ Richting geven door het bestuur om de doelen van de organisatie te realiseren, onder meer
door het inrichten van de organisatie en het vormgeven van processen.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Besturen.
Pagina 975 van 1180
Termen en begrippen
-SSturend proces
~ De processen die zorgen voor het vormen van de strategie, en het programmeren en evalueren
hiervan. Deze processen zijn door het voortbrengen van kaders en de doelen vooral gericht op
het aansturen van de primaire processen van een organisatie.
Domein term
In
Nav
Iets algemener
gemaakt
blz. 14
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)

Zie ook: Ondersteunend proces; Primair proces; Primaire handeling.
Sturingskader
~ Gedeelte van het leerstuk Keteninformatisering dat drie interventiemodellen bevat waarmee
keteninterventies op effectiviteit kunnen worden getoetst.
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Bevat: Interventiemodel.
Zie ook: Keteninterventie; Toetsingskader.
Stuurinformatie
~ Informatie die binnen een organisatie wordt gebruikt om zicht te krijgen op en te sturen op
verschillende beleidsprocessen.
In
Domein term
9593 - Resultaatgericht werken in de publieke sector
blz. 21
(niet toegewezen)

Bevat: Kengetal; Prestatie indicator.
Sub Element
~ An Element which refines the definition of an existing element. The sub element inherits the
defiition associated with the element it refines.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Bevat: Qualifier.
Sub process
~ A process that is enacted or called from another (initiating) process (or sub process), and
which forms part of the overall (initiating) process. Multiple levels of sub process may be
Pagina 976 van 1180
Termen en begrippen
-SSub process
supported.
In
Domein term

Glossary English
blz 27
Proces management

Zie ook: Sub workflow; Subflow.
Synoniem: Subproces.
Subclass
~ Secondary division of a class.
In
Domein term
blz 60 4.2.2.4.05
Informatiebeheer
Bredere term: Class.

Engere term: Focus.
Zie ook: Classification system.
Subfacet
~ Subclass resulting from the division of one of the foci in a facet.
In
Domein term
blz 60 4.2.2.4.12
Informatiebeheer
Bredere term: Facet.

Onderdeel van: Class.
Sub-file
~ Intellectual subdivision of a file
In
Domein term

blz. 199 Glossary
(niet toegewezen)
Bredere term: File.

Bevat: Volume.
Synoniem: Subdossier.
Sub-fonds
~ A subdivision of a fonds containing a body of related documents corresponding to
administrative subdivisions in the originating agency or organization or, when that is not
possible, to geographical, chronological, functional, or similar groupings of the material itself.
When the creating body has a complex hierarchical structure, each subgroup has as many
subordinate subgroups as are necessary to reflect the levels of the hierarchical structure of the
primary subordinate administrative unit.
Domein term
Pagina 977 van 1180
Termen en begrippen
-SSub-fonds
In


of terms
associated with the
general rules

blz. 8 0 Glossary
of terms
(niet toegewezen)
Bredere term: Fonds.

Synoniem: Deelarchief.
Subfunctieverdeelstaat
~ Dit is de begroting vertaald naar de door comptabiliteitsvoorschriften aangegeven
(sub)functies.
In
Domein term
Termen
(niet toegewezen)
Termen
(niet toegewezen)
Subgroup
~ Subdivision of an archive group representing an administrative subdivision of the originating
agency or organization.
In
Domein term
blz 69 4.3.1.1.15
Informatiebeheer
Bredere term: Group.

Onderdeel van: Archive group.
Synoniem: Sous-groupe.
Subheading
~ Heading used to subdivide headings.
In
Domein term
blz 53 4.2.1.3.05
Informatiebeheer

Zie ook: Paragraaf; Subrubriek.
Synoniem: Sous-vedette.
Subject
~ A principal topic addressed in a record.
In
Domein term

Pagina 978 van 1180
AP1.53.
(niet toegewezen)
blz. 23 DL1.126
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-SSubject
Zie ook

blz. 18 DL1.1.85
(niet toegewezen)
~ An intrinsic element of documentary form that comprises a symbol that identifies one or more
of the persons involved in the compilation, receipt, or execution of a record.
In
Domein term

Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 46
Informatiebeheer
Data subject.
Archivistisch kenmerk; Intrinsic element; Triple.
Ketenobject; Thema; Theme.
Onderwerp.
Subject catalogue
~ Catalogue where the entries taken from a list of subject headings or an authority file are filed
by subjects either in alphabetical or in classified order.
In
Domein term
blz 73 4.3.2.2.03
Informatiebeheer

Synoniem: Catalogue-matires.
Subject field
~ Field of special knowledge
In
Domein term
blz 3 1.1.1.07
Informatiebeheer
Zie ook: Kennisdomein.
Subject gateway
~ Subject gateways are Internet services which support systematic resource discovery. They
provide links to resources (documents, objects, sites or services), predominantly accessible via
the Internet. The service is based on resource description. Browsing access to the resources via
a subject structure is an important feature.
Domein term
In
(niet toegewezen)
7283 - Constructing Web subject gateways using Dublin

Core, RDF and Topic Maps
Bredere term: Gateway.

Onderdeel van: Toegankelijkheid.
Zie ook: Metadata.
Subject heading
~ Heading used to collocate entries for documents having similar content.
Pagina 979 van 1180
Termen en begrippen
-SSubject heading
In
Domein term
blz 53 4.2.1.3.04
Informatiebeheer

Synoniem: Vedette-matire.
Subject index
~ Alphabetical index of subject headings showing their location in the tables (2.2.1.32) of a
retrieval system (4.3.2.1.02)
NOTE Sometimes subject indexes specifically exclude proper names that are indexed
separately.
In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Is / is een:
Synoniem:
blz 72 4.3.2.1.09
Informatiebeheer
Index.
Chain index.
Alphabetical index.
Index matires.
Subject line
~ Location of statement signifying what a document is about such as specific topics, functions,
or activities.
In
Domein term

blz. 46
Informatiebeheer
Zie ook: Onderwerp.

Synoniem: Onderwerpsregel.
Subject scope
~ Range of the subject fields included in a collection policy.
In
Domein term
blz 42 4.1.1.04
Informatiebeheer
Bredere term: Scope.
Subject specialist
~ Staff member of an information and documentation organization responsible, by virtue of an
academic education in and superior knowledge of a subject or discipline, for selection and
subject cataloguing of accessions in relevant subject fields and for the associated information
service.
In
Domein term
Pagina 980 van 1180
blz 14 1.3.15
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-SSubject specialist
Bredere term: Specialist.
Subklasse
~ Deelverzameling ontstaan door het splitsen van een klasse.
In
Domein term
blz. 67 3.4.5.105/.a
Informatiebeheer
Bredere term: Klasse.
Subscription
~ The act of signing ones name on a document; the signature so affixed.
In
Domein term

blz. 46
Informatiebeheer
Zie ook: Inschrijving.

Synoniem: Abonnement; Ondertekening.
Subseries
~ Series of documents sharing filing arrangement, form, type or content.
In
Domein term
blz 69 4.3.1.1.17
Informatiebeheer
Bredere term: Series.
Subsidiebeschikking
~ Besluit door een overheidsorgaan betreffende het al dan niet afgeven van een subsidie.
In
Zie ook
Domein term

lemma 100
(niet toegewezen)
Archivistiek
Bredere term: Beschikking.
Subsite
~ A cluster of Web pages within a Web site, that is maintained by a different publisher than that
of the parent Web site, or host site. The subsite publisher exercises editorial control over the
Web pages comprising the subsite, perhaps restrained by some broad guidelines imposed by
the host site publisher.
Domein term
In
Internet

Sheet
Onderdeel van: Website.
Pagina 981 van 1180
Termen en begrippen
-SSubstitutie
~ Substitueren - in de plaats stellen
In
Domein term
blz. 473
(niet toegewezen)

Zie ook: In de plaatsstelling; Microverfilming.
Synoniem: Verdoeken.
Substitutieverfilming
~ Reproductie in de vorm van microfilms.
In
Domein term
lemma 164
(toelichting)
Archivistiek
Bredere term: Verfilming.

Synoniem: Vervangingsverfilming.
Subtitle
~ Addition to the title, normally explaining the often deliberate ambiguous sense of the title
proper.
In
Domein term
blz 54 4.2.1.4.03
Informatiebeheer

Zie ook: Main title.
Synoniem: Sous-titre.
Subzaak
~ Een subzaak is een zaak met eigen proceskenmerken. Zij erft de eigenschappen van de zaak
waar zij bijhoort.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Zaak.

Zie ook: Subproces.
Gebruik: Deelzaak.
Summary
~ Representation of a document respecting its linear order.
In
Domein term
Pagina 982 van 1180
blz 58 - ` 4.2.2.2.05 Informatiebeheer
Termen en begrippen
-SSummary
Onderdeel van: Content.
Zie ook: Abridgement; Abstract; Brief.
Synoniem: Rsum.
Summary report
~ A report based on statistics rather than individual line items
In
Domein term

Systems
blz. 246
(niet toegewezen)
Superblog
~ Weblog die dagelijks duizenden bezoekers trekt en veel reacties uitlokt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Superscription
~ An intrinsic element of documentary form that comprises the mention of the name of the
author of the document and/or the action and which may take the form of an entitling.
In
Domein term

blz. 46
Informatiebeheer
Supersite
~ A single, logical Web site that extends over multiple network locations, but is intended to be
viewed as a single Web site. It is transparent to the user that the site is distributed over
multiple locations. A single host page applies to the entire supersite.
Domein term
In
Internet

Sheet
Zie ook: Website.
Supplement
~ Material complementing the body of a document.
In
Domein term
blz 17 2.2.1.02
Informatiebeheer
Pagina 983 van 1180
Termen en begrippen
-SSupplemental marking
~ The document markings not necessarily related to classification markings, but which elaborate
on or clarify document handling,
Domein term
In

blz. 23 DL1.127
(niet toegewezen)
Zie ook

blz. 18 DL1.1.85
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Document marking.
Supplied title
~ A title supplied by the archivist for a unit of description which has no formal title.
In
Domein term


of terms
associated with the
general rules

blz. 8 0 Glossary
of terms
(niet toegewezen)
Suppliek
~ Een verzoekschrift aan een paus.
In
Domein term
blz. 22 - 23 term
80 (toelichting)
Archivistiek
Onderdeel van: Verzoekschrift.
Supplier
~ The manufacturer or developer of a records system, or a body that holds some or all of the
intellectual property rights, or a suppliers representative, such as a reseller or service
integrator.
In
Domein term

Systems
blz. 247
(niet toegewezen)
Engere term: Senior supplier.

Synoniem: Leverancier.
Supply chain
~ The system of people, activities, information, and resources involved in the movement of a
product or service from supplier to customer.
Pagina 984 van 1180
Termen en begrippen
-SSupply chain
In
Domein term
blz. 60
Proces management
Onderdeel van: Keten.

Zie ook: Value stream.
Supporting
~ (of a document) Constituting evidence of a juridically relevant activity.
In
Domein term

blz. 46
Informatiebeheer
Zie ook: Dispositive; Enabling; Evidence; Handeling; Instructive; Narrative;

Probative.
Supporting record
~ A supporting record is similar to a probative record in that it is separate from, but procedurally
linked to, an action. Unlike a probative record, however, its written form is not required by the
juridical system and does not constitute proof of an actions occurrence.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ A retrospective record constituting written evidence of an activity that does not result in a
juridical act, but is itself juridically relevent. With dispositive, narrative, probative and
prospective, one of five functional categories of records.
In
Domein term

blz. 47
Informatiebeheer

Zie ook: Dispositive record; Enabling record; Instructive record; Narrative
record; Probative record; Retrospective record.
Surfing
~ Browsing within networks.
In
Domein term
blz 78 4.3.3.2.22
Informatiebeheer
Bredere term: Browsing.

Synoniem: Navigation.
Symbol
~ A character, image, mark, shape, characteristic, or thing used to represent or denote something
else by association, convention, or unintended resemblance.
Pagina 985 van 1180
Termen en begrippen
-SSymbol
In
Domein term

blz. 47
Informatiebeheer
~ Designation (by means of letters, numerals, pictograms or any combination thereof.

In
Domein term
blz 5 1.1.2.11
Informatiebeheer

Zie ook: Character; Characteristic; Image; Mark; Shape; Thing.
Synoniem: Symbool.
Symbool
~ Een teken om concepten als een grootheid, verhouding, bewerking of proces voor te stellen op
grond van een afspraak of specificatie.
In
Domein term
blz. 186
ICT
Zie ook: Text.

Synoniem: Symbol.
Symmetrische versleuteling
~ Oudere methode om in geheimtaal te communiceren. De sleutel die nodig is om het
gecodeerde bericht leesbaar te maken, moet in het bezit zijn van alle partijen die via deze
methode met elkaar communiceren.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Antoniem: Asymmetrische versleuteling.

Bevat: DigId; PGP; Public Key Infrastructure.
Syndicatie
~ Het verstrekken van informatie of inhoud ten behoeve van gelijktijdige publicatie in
verschillende periodieken of op websites.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Ping.
Zie ook: Aggregator; Atom; Beschikbaarstellen; RSS.
Synoniem
~ Woord dat dezelfde of ongeveerd gelijke betekenis heeft als een of meer andere woorden.
In
Domein term
Pagina 986 van 1180
blz. 2299 1
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-SSynoniem
Afgekort met:
Antoniem:
Onderdeel van:
Zie ook:
SYN.
Antoniem.
Semantiek; Thesaurus.
Equivalence relation; Equivalentierelatie; Gelijkwaardigheidsrelatie;
Homoniem; Hyperoniem; Hyponiem.
Synonymy
~ Relation between or among terms in a given language representing the same concept.
In
Domein term
blz 6 1.1.2.16
Informatiebeheer

Zie ook: Homography; Homonymy; Homophony; Polysemy; Quasi-synonymy.
Syntactic rule
~ A rule that governs the ways symbols or elements within an object can be arranged and used.
In
Domein term

blz. 47
Informatiebeheer
Zie ook: Relational database schema; Semantic rule.
Syntactische relatie
~ De syntaxis regelt de wijze waarop indextermen binnen een soort zinsverband met elkaar in
relatie worden gebracht.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Relatie.

Onderdeel van: Relatieleer.
Zie ook: Metadataschema; Semantische relatie; Syntax.
Syntax
~ De vorm en structuur van de informatie.
Domein term
In
(niet toegewezen)

bedrijfseconomie
~ Rules for how metadata elements and their content are encoded.
In
Domein term
Pagina 987 van 1180
blz. 16
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-SSyntax
Bevat: Structuur; Vorm; Zinsbouw.
Onderdeel van: Grammatica.
Zie ook: Encoding rules; Gegeven; Informatica; RDF-triple; Semantiek;
Syntactische relatie.
In plaats van: Syntaxis.
Syntaxcodering
~ Een specifiek formaat of stramien voor het weergeven van een bepaald soort informatie, zoals
een datum of objectidentificatie.
In
Domein term
blz. 4 Hoofdstuk 2
Definities
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Codeersysteem; Format.

Synoniem: Syntax encoding.
Synthetic relation
~ Formal relation between concepts established by the applications of rules.
In
Domein term
blz 63 4.2.2.5.09
Informatiebeheer

Systeem
~ Verzameling elementen waarvan de onderlinge relatie zodanig is, dat die verzameling als een
samenhangend geheel kan worden beschouwd.
In
Domein term
blz. 5 1.1.1-04
Informatiebeheer
~ Algemene aanduiding voor elk geheel van elementen waarin men samenhang wil zien,
bijvoorbeeld computersysteem (synoniem voor bepaald apparatuurconfiguratie) en
informatiesysteem of reel systeem.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Geheel van apparatuur en besturings- en toepassingsprogrammatuur.

In
Domein term
8342 - NEN 2082
par 3.22
Informatiebeheer

(RODIN)
blz. 5 1.6 Definitie
Informatiebeheer
~ Een systeem is een geordende verzameling bijelkaar behorende elementen met onderlinge
relaties die gericht zijn op een bepaald doel.
Pagina 988 van 1180
Termen en begrippen
-SSysteem
In
Domein term
blz. 20
(niet toegewezen)
~ Een samenstel van op elkaar afgestemde, maar overigens zelfstandige delen, die elk een
functie hebben in het bereiken van een gemeenschappelijk doel.
In
Domein term
blz. 401
(niet toegewezen)
Bevat: Proces.
Engere term: Archiefsysteem; Archiveringssysteem; Bevestigingssysteem; Bronsysteem;
Codeersysteem; Communicatiesysteem; Cordinaatreferentiesysteem;
Cordinatiesysteem; Duaal systeem; Fichedoorschrijfsysteem;
Informatiesysteem; Kaartsysteem; Naamgevingssysteem;
Navigatiesysteem; Referentiesysteem; Virtueel systeem; Zoeksysteem.
Zie ook: Systematiek; Taxonomie.
Is enkelvoud van: Systemen.
Synoniem: System; Systme.
Systeembeheer
~ De zorg voor het tot stand brengen, het invoeren, het in stand houden en het uitbreiden van
informatiesystemen waaronder begrepen het opstellen en onderhouden van de procedures voor
het informatiebeheer.
In
Domein term
blz. 35
(niet toegewezen)
Onderdeel van: ICT-beheer.

Zie ook: Applicatiebeheer; Functioneel beheer; Herstel; Netwerkbeheer;
Systeembeheerder; Technisch beheer.
System
~ Set of interrelated concepts or objects.
In
Domein term
blz 3 1.1.1.06
Informatiebeheer
~ An organized and integrated set of detailed methods, policies, procedures, resources, routines,
rules and tools established or formulated to carry out a specific activity, perform a duty, or
solve a problem.
In
Domein term

Pagina 989 van 1180
blz. 47
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-SSystem
Bevat: Notation; Process.
Engere term: Analogue system; Bulletin board system; Business system;
Communication system; Computer system; Digital system; Document
Management System; Dynamic system; Electronic system; Entry system;
Experiential system; Filing system; Indexing system; Information system;
Juridical system; Management system; Name system; Notation system;
Preservation system; Record-making system; Reference system; Registry
system; Retrieval system; Workflow management system.
Zie ook: Informatiesysteem.
Synoniem: Systeem; Systme.
System access control

~ Any mechanism used to prevent access to the business system by unauthorised users. May
include the definition of user profiles, or the use of ID and password login.
In
Domein term

blz. 65
Informatiebeheer

blz. 68
Informatiebeheer

Zie ook: Access controls; Security controls.
System identifier
~ A universally unique identifier generated by the system for an entity or other purpose, such as
an export identifier. Some system identifiers are provided by MoReq2010, including service
identifiers, module identifiers, entity type identifiers, data structure identifiers, system
metadata element definition identifiers and function definition identifiers.
In
Domein term

Systems
blz. 247
(niet toegewezen)

Bevat: Data structure identifier; Entity type identifier; Function definition
identifier; Module identifier; Service identifier.
Engere term: System metadata element definition identifiers.
Onderdeel van: System metadata.
Zie ook: System metadata element definition.
System metadata
~ Metadata that is mandated by MoReq2010 and is predefined by the specification which
includes the system metadata element definitions and their system identifiers. Each entity type
has its own set of system metadata associated with it.
In
Domein term

Systems
Pagina 990 van 1180
blz. 247
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-SSystem metadata
Bevat: System identifier; System metadata element definition.
Zie ook: Entity.
System metadata element definition

~ A metadata element definition for a system metadata element.
All system metadata element definitions are provided as part of the MoReq2010 information
model including the unique system identifier for each. For example, the system identifier for
the system metadata element "Title" is "077fc367-48ba-44a8-8afb-012d05ed1a16".
In
Domein term

Systems
blz. 247
(niet toegewezen)
Bredere term: Metadata element definition.

Onderdeel van: MoReq2010 information model; System metadata.
Zie ook: Attribuut; Information model; System identifier.
System of records
~ A group of records under the control of any agency from which information is retrieved by the
name of the individual or by an individual identifier.
In
Domein term

blz. 23 DL1.128
(niet toegewezen)
Afgekort met: SOR.

Zie ook: Ordeningssysteem; Reeks; Serie.
System rules
~ Policies internal to system software that may be established and/or configured by a business
system administrator in order to govern the functionality of a given system and determine the
nature of operational processes applied by that system.
In
Domein term

environments
blz 65 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 65
Informatiebeheer

blz. 68
Informatiebeheer
Onderdeel van: Business rules.
Pagina 991 van 1180
Termen en begrippen
-TTaak
~ Een taak is een geheel van samenhangende handelingen van de overheid dat zijn grondslag
vindt in algemene bestuursopdrachten, weten regelgeving.
In
Domein term
349 - Van de selectie van papier naar de selectie van

handelingen
blz. 17
(niet toegewezen)
~ Een samenhangend geheel van activiteiten om iets tot stand te brengen of te produceren.
In
Domein term

blz. 49
(niet toegewezen)
~ Opdracht die is gericht op het realiseren van een doel voor of het oplossen van een probleem
van de omgeving (primaire taak) of op het mogelijk maken van het verrichten van deze
eerstgenoemde taak (secundaire taak).
Domein term
In
Ook in
Komt uit notitie

(niet toegewezen)
van Belastingdienst
6
(niet toegewezen)
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Bestuurlijke aangelegenheid; Competence.

Context.
Kerntaak; Primaire taak; Secundaire taak; Wettelijke taak.
Beleidsveld.
Activiteit; Bedrijfsfunctie; Bedrijfsfunctiearchitectuur; Budgettering;
Function; Handeling; Literary warrant.
Synoniem: Task.
Taakgebied
~ Een taakgebied kent een of meer beleidsterreinen. Taak justitie Beleidsterrein
gevangeniswezen, kinderbescherming, nationaliteitsaangelegenheden etc.
In
Domein term
blz. 4 - en 5
(niet toegewezen)
~ Een maatschapppelijk veld, ten aanzien waarvan de overheid (rijksoverheid) taken heeft en
waarin diverse actoren handelen. Ook anderen dan de overheid kunnen actoren zijn die binnen
een taakgebied opereren.
In
Domein term
blz. 4
(niet toegewezen)
Zie ook: Beleidsterrein; Beleidsveld; Hot spot.
Taakspecifieke registraties
~ Gegevensverzamelingen die alleen in het kader van een specifieke taak of proces worden
beheerd en die niet op meerdere plaatsen in de gemeentelijke organisatie worden gebruikt.
Pagina 992 van 1180
Termen en begrippen
-TTaakspecifieke registraties
Domein term
In
(niet toegewezen)

organisatie
Bredere term: Registratie; Registraties.

Zie ook: Kernadministratie.
Taal
~ Taal is een systeem dat betekenis weergeeft door middel van arbitraire symbolen, zoals
spraakklanken, gebaren of schrifttekens. Deze symbolen vormen de bouwstenen die door
middel van een taalspecifiek regelsysteem (de grammatica) tot betekenisvolle eenheden (bv.
woorden, zinsdelen, zinnen) worden gerangschikt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
6406 - Wikipedia
Bevat: Afkorting; Dialect; Elite speak; Etymologie; Exoterisch; Grammatica;

Jargon; Leet speek; Neologisme; Newspeak; Retrologisme; Spelling;
Stijlfiguur; Taalmagie; Taalspel; Taalvernieuwing; Terminologie.
Engere term: Computertaal; Formele taal; Gasttaal; Indextaal; Informatietaal;
Kunstmatige taal; Machine taal; Metataal; Natuurlijke taal; Objecttaal;
Programmeertaal; Standaard taal; Vaktaal; Zoektaal.
Zie ook: Chatten; Communicatie; Desinformatie; Karakter; Schrift; Semantiek;
Semiotiek; Spraaktechnologie.
Synoniem: Language.
Taalconversie
~ Het met behoud van functionaliteit vertalen of verbeteren van een bestaand (geautomatiseerd)
systeem.
In
Domein term
blz. 33
(niet toegewezen)
Bredere term: Conversie.

Zie ook: Migratie; Programmeerinsluiting; Vertalen.
Tabel
~ Een lijst met kolommen waarvan er tenminste n bestaat uit cijfermatige gegevens is een
tabel.
In
Domein term

Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 61
(toelichting)
blz. 18 term 62
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Crosswalk; Kolom; Rij.

Beslissingstabel; Hulptabel; Verschillentabel; Virtuele tabel.
Lijst; Tabeltype.
Matrix; Staat; Table.
Pagina 993 van 1180
Termen en begrippen
-TTable
~ A set of one or more related database fields, each comprising related data elements. One or
more tables may combine to form a database.
In
Domein term

environments
blz 65 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 68
Informatiebeheer
~ An actual or conceptual laying out of the metadata of entities into rows and columns. This
layout is most successful when all of the entities in a table have the same metadata elements or
properties, which usually means that they are of the same entity type.
In
Domein term

Systems
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Is enkelvoud van:
Synoniem:
In plaats van:
blz. 247
(niet toegewezen)
Field; Row.
Auxiliary table; Column; Main table.
Database; Document.
Relation; Table of contents; Tafel.
Tables.
Matrix; Tabel.
Tables.
Table of contents
~ List of headings and subheadings of the parts of a document in the order in which they appear,
usually giving the page or column where they begin.
In
Domein term
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 22 2.2.2.04
Informatiebeheer
Heading.
List.
Table.
Inhoudsopgave; Table des matires.
Tables
~ Document containing ordered data typically in rows and columns and possibly with an
accompanying text.
In
Domein term
blz 20 2.2.1.32
Informatiebeheer
Is meervoud van: Table.

Synoniem: Tables.
Gebruik: Table.
Tablet
Pagina 994 van 1180
Termen en begrippen
-TTablet
~ Een tablet-pc of gewoon tablet is een mobiele computer uit n stuk, die wordt bediend via het
touchscreen.
- In tegenstelling tot een desktop- of laptopcomputer zijn extra hardware componenten als een
muis en een toetsenbord niet echt nodig.
- Het toetsenbord is virtueel op het scherm zichtbaar en te gebruiken.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Nav
9617 - Wikipedia Lemma: Tablet computer
(niet toegewezen)
Is / is een: Computer.
In plaats van: Tablet computer; Tablet pc.
Tafel
~ Een tafel is een specificatie van de inhoud van een archiefbestanddeel in de volgorde, die in
het bestanddeel heerst.
In
Domein term

noot / NAT 91
Engere term: Tienjaarlijkse tafel.

Zie ook: Inhoudsopgave; Table.
Tagging
~ Een tag is een zelfgekozen trefwoord dat door de gebruiker gekoppeld wordt aan een dataobject (tekst, video, audio).
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Toegankelijk maken; Web 2.0.

Zie ook: Folksonomy; Markup; Meta-blogging; Social bookmarking;
Toegankelijkheid.
Target population
~ Actual or potential information users of the information services offered by a specific
information and documentation organization.
In
Domein term
blz 78 5.1.04
Informatiebeheer
Bredere term: Population.

Synoniem: Population cible.
Target thesaurus
~ Thesaurus established from a source thesaurus.
Pagina 995 van 1180
Termen en begrippen
-TTarget thesaurus
In
Domein term
blz 65 4.2.2.6.17
Informatiebeheer

Synoniem: Thsaurus cible.
Taxon
~ Naam voor categorien als variteit, soort, geslacht, familie enz.
In
Domein term
blz. 3034
(niet toegewezen)
Zie ook: Categorie; Class; Entiteit; Item; Object; Taxonomie; Titel.

Is enkelvoud van: Taxa.
Taxonomie
~ Een classificatieschema waarbij onderdelen van een aandachtsgebied, een wetenschap, zijn
gegroepeerd op onderwerpniveau.
Deze onderdelen kunnen vervolgens weer in een hirarchische structuur worden weergegeven.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook
4434 - RMC-Themagroep Themagroep Standaards
(niet toegewezen)
~ Een collectie van gecontroleerde woordenschattermen die georganiseerd zijn in een

hirarchische structuur. Elke term in een taxonomie is betrokken in een of meer ouder-kind
relatie(s) met andere termen van de taxonomie. Er kunnen verschillende ouderkind relaties zijn
in een taxonomie (bijvoorbeeld geheel-deel, geslacht-soort, type-instantie) maar volgens goede
praktijk is er beter maar n relatie. Sommige taxonomien laten wel poly-hirarchie toe, wat
betekent dat n term meerdere ouders kan hebben. Als deze term dan voorkomt op meerdere
plaatsen in de taxonomie, heeft hij daar ook telkens dezelfde betekenis, en als hij daar
"kinderen" heeft, heeft hij op die andere plaatsen dezelfde kinderen.
In
Domein term

blz. 15
Ontologie
~ Een taxonomie is een structuur die het mogelijk maakt om content over personen, organisaties,
gebeurtenissen en dingen te clusteren in (hirarchische) groepen zodat ze gemakkelijk te
identificeren, te bestuderen en terug te vinden zijn.
Domein term
In
5545 - Taxonomien cruciaal in Enterprise Content

Management
(niet toegewezen)
Zie ook
8906 - Zaken
(niet toegewezen)
~ Een taxonomie definieert objectklassen en de onderlinge relaties.

Domein term
In
(niet toegewezen)
Pagina 996 van 1180
Termen en begrippen
-TTaxonomie
Nav
5647 - Semantic Web
(niet toegewezen)
Zie ook
8906 - Zaken
(niet toegewezen)
~ Classificatieschema met aanbevolen gebruik van beschrijvingen of reeksen van beschrijvingen

In
Domein term
9632 - NEN 2084

par 3.9
par 3.9
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bevat: Archiefcode; Beschrijvingsniveau; Classificatieschema; Classification

scheme; Objectklasse; Scope note; Sitestructuur; Thesaurus.
Onderdeel van: Authority record; Hierarchische classificatie; Knowledge Organisation
Systems; Semantisch web.
Zie ook: Bedrijfsencyclopedie; Beslissingsboom; Biologie; Boomstructuur;
Documentair structuurplan; Documenttypecatalogus; Folksonomy;
Gegevenswoordenboek; Hirarchisch model; Hirarchische relatie;
Informatiemodel; Interoperabiliteit; Kennisopslagplaats; Klasse;
Metadataschema; Model; NEN-ISO 23081-1:2006; NEN-ISO 230812:2009 (en); Nomenclatuur; OWMS; Semantische interoperabiliteit;
SKOS; Structuurplan informatiebeheer; Systeem; Taxon; Thema;
Typologie; Woordsysteem; Zaaktypecatalogus.
Synoniem: Classificatie; Taxonomy.
In plaats van: Enkelvoudige hirarchie.
Taxonomy
~ 1 The classification of entities in an ordered system that indicates natural relationships.
2 The science, laws and principles of classification.
In
Domein term

blz. 65
Informatiebeheer
~ A taxonomy defines classes of objects and relations among them.

Domein term
In
(niet toegewezen)
5647 - Semantic Web
~ A formal or informal nomenclature applied to structured or unstructured records, to make them

easier to discover, use and repurpose.
Examples include controlled vocabularies, hierarchical classification system, and tag clouds.
Domein term
In
Informatiebeheer
Bevat: Records classification scheme.

Zie ook: Classification; Hierarchical structure; Nomenclature.
Synoniem: Taxonomie.
Technical contact
~ Informatie uit de VVHOIS-database. De persoon of het bedrijf verantwoordelijk voor het
Pagina 997 van 1180
Termen en begrippen
-TTechnical contact
technische beheer van de domeinnaam. Deze heeft vaak niets met de inhoud van de site te
maken.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Systeembeheerder.
Technical metadata
~ A form of administrative metadata dealing with the creation or storage encoding processes or
formats of the resource.
In
Domein term
blz. 16 Glossary
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Administrative metadata.
Techniek
~ De drager van de boodschap, de wijze waarop hij wordt overgebracht en hoe hij is verzonden.
Domein term
In

bedrijfseconomie
(niet toegewezen)
Zie
(niet toegewezen)
Bevat:
ImRec - Bevat:
Engere term:
Beeldscherm; Gegevensdrager; Hardware; Kanaal; Software.

Applicatie.
Fixatie; Opslag; Presentatie; Verwerking.
Context.
Generiek Informatieobject; Kanaal.
Analoge techniek; Digitale techniek; Fotografische techniek; Techniek
voor kwaliteitsreview.
Zie ook: Technologie.
In plaats van: Methode en techniek.
Technisch beheer
~ Het technisch beheer is verantwoordelijk voor het instandhouden van een operationeel
systeem, d.w.z. zowel apparatuur als programmatuur, gegevensverzamelingen die daarbij
gebruikt moeten worden en communicatiemiddelen.
In
Domein term
blz. 15
(niet toegewezen)
~ Het beheerdomein dat verantwoordelijk is voor het instandhouden van een operationeel
systeem, dat wil zeggen zowel apparatuur als programmatuur, gegevensverzamelingen die
daarbij gebruikt moeten worden en communicatiemiddelen.
Pagina 998 van 1180
Termen en begrippen
-TTechnisch beheer
In
Domein term
blz 14
(niet toegewezen)

Zie ook: Applicatiebeheer; ASL; Functioneel beheer; ITIL; Netwerkbeheer;
Systeembeheer.
Technische interoperabiliteit
~ Technische interoperabiliteit betreft alle vraagstukken die van belang zijn voor de verbinding
van de betrokken processen, diensten en systemen. Hierbij horen ook zaken als interfaces,
verbindingsaspecten, integratie van gegevens er middleware, presentatie en uitwisseling van
gegevens, toegankelijkheid en beveiliging.
Domein term
In
(niet toegewezen)

voorhanden
Technische kwaliteit
~ De normen en eisen die te stellen zijn aan de diverse vormen van techniek die binnen het
vakgebied gebruikt worden.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Bevat: Aantoonbaarheid; Beheersbaarheid; Brandwerendheid; Continuiteit;
Duurzaamheid; Gegevensonafhankelijkheid; Gelijktijdigheid; Goede
staat; Instabiliteit; Interoperabiliteit; Omkeerbaarheid;
Onderhoudbaarheid; Onherstelbaarheid; Onomkeerbaarheid;
Overdraagbaarheid; Portabiliteit; Schaalbaarheid;
Systeemonafhankelijkheid; Tegelijkertijdigheid; Transparantie;
Uitbreidbaarheid; Uitwisselbaarheid; Uniciteit; Veiligheid;
Verwijderbaarheid; Voortbestaan.
Technische tekening
~ Tekening op schaal van een bestaand of ontworpen object of situatie.
In
Domein term

lemma 35
Archivistiek
Bredere term: Tekening.

Zie ook: Maquette.
Technological context
~ The characteristics of the technical components of an electronic computing system in which
records are created.
Pagina 999 van 1180
Termen en begrippen
-TTechnological context
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ The characteristics of the hardware, software, and other components of an electronic

computing system in which records are created.
In
Domein term

blz. 47
Informatiebeheer

Juridical-administrative context; Procedural context; Provenancial
context; Technische architectuur.
Synoniem: Technologische context.
Technology preservation
~ Preserving the technical environment that runs the system, including software and hardware
such as operating systems, original application software, media drives, etc. While technology
preservation means preserving the technical environment rather than reengineering it, as
emulation does, many of the same issues apply to both.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ A digital records preservation strategy that involves maintaining the original software and
hardware platforms with which the records were created or last manifested in authentic form.
In
Domein term

blz. 47
Informatiebeheer

Onderdeel van: Records preservation strategy.
Zie ook: Bundling; Emulatie; Migratie.
Technology-dependent authentication
~ The use of technological mechanisms, such as digital signatures or other cryptographic
techniques, to authenticate records
In
Domein term

blz. 47
Informatiebeheer
Antoniem: Technology-independent authentication.

Technology-independent authentication
~ The authentication of records based on the use of administrative procedures to establish a
Pagina 1000 van 1180
Termen en begrippen
-TTechnology-independent authentication
presumption of authenticity or, if necessary, a verification of authenticity, especially through
comparison of the evidence compiled about a records identity and integrity and the procedural
controls exercised over its creation, use, maintenance and/or preservation with the
requirements for authentic records.
In
Domein term

blz. 47
Informatiebeheer
Antoniem: Technology-dependent authentication.

Teken
~ Waarneembaar middel met een, afhankelijk van de omgeving, overeengekomen of individueel
bepaalde betekenis.
In
Domein term
blz. 5 1.1.1-01
Informatiebeheer
Bevat: Apenstaartje.
Zie ook: Character; Ideografie.
Synoniem: Sign.
Tekening
~ Een tekening is een beeldvoorstelling, in hoofdzaak bestaande uit lijnen en tekens of
symbolen, dienend om informatie vast te leggen en te verschaffen over een situatie of een
object.
In
Domein term
252 - Archiefbeheer in de praktijk

335 - Ruimten bestemd voor de bewaring van archieven.
5515-3
5515-3
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Afbeelding die geselecteerde elementen van een persoon, object of situatie weergeeft.
In
Domein term
blz. 12 term 36
Archivistiek
~ Afbeelding van een of meer objecten of personen vervaardigd door middel van een manuele
techniek.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Is enkelvoud van:
Synoniem:
blz 18 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Doodle; Pennetrek; Plattegrond.

Bestektekening; Bouwtekening; Technische tekening; Wastekening.
Afbeelding.
Calque; GIS; Maquette; Minuutplan.
Tekeningen.
Drawing; Graphic.
Termen en begrippen
-TTekst
~ Een afgesloten, schriftelijke of transcribeerbare taaluiting, bestaande uit meerdere (volledige
of onvolledige) zinnen die zowel inhoudelijke als formele samenhang vertonen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
9276 - Wikipedia Lemma: Textualiteit
Bevat: Bijschrift; Hoofdstuk.

Engere term: Platte tekst.
Synoniem: Text.
Telecommunicatie
~ telegraaf (v. Gr. tle = ver, graphoo = schrijven; dus 'verreschrijver'), toestel om met tekens of
signalen in korte tijd berichten over te brengen over een afstand groter dan de gehoorsafstand
(zie telegrafie).
In de scheepvaart wordt de telegraaf toegepast om aan boord van een schip orders over te
brengen van de brug naar andere delen van het schip, zoals de machinekamer
(machinekamertelegraaf). De bediening vindt plaats door een handgreep met een wijzer in te
stellen op de gewenste order, die door een bel of een claxon en een wijzer hoor- en zichtbaar
wordt; de order wordt door de ontvanger herhaald, waardoor men op de brug kan zien of de
order in de machinekamer goed werd ontvangen en uitgevoerd.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Communicatie.

Bevat: Telefoon; Telegraaf; Telegrafie; Telegram; Telex.
Zie ook: Data Dissemination Session; Data Submission Session; GSM; MMS;
SMS; Telematica; UMTS; Verkeersgegevens; WAP.
Synoniem: Tlcommunication.
Telecommunication
~ Theory and techniques of the transmission of signals by electromagnetic or electronic means.
In
Domein term
blz 12 1.2.18
Informatiebeheer
Synoniem: Tlcommunication.
Telegraaf
~ telegrafie (v. Gr. tle = ver, graphoo = schrijven), elke overdracht van berichten in beeld of
geschrift tussen van elkaar verwijderde plaatsen door middel van een inrichting die verzenden
en ontvangen gelijktijdig doet verlopen. Aldus gedefinieerd, omvat het begrip ook de
akoestische overdracht van berichten bij natuurvolken door middel van trommel- of
fluitsignalen en de optische telegrafie via lichtsignalen of seinen met de armen of met
seinvlaggen; een verdere ontwikkeling hiervan in de 18de eeuw waren de semafoorketens van
Claude Chappe, door hem zelf tlgraphe genoemd (zie ook seinwezen).
Domein term
In
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-TTelegraaf
Onderdeel van: Telecommunicatie.
Telematica
~ De techniek en toepassing van automatische gegevensverwerking op afstand. Meer algemeen:
aanduiding voor dat onderdeel van het datacommunicatieterrein waar informatietransport en verwerking nauw verbonden zijn
In
Domein term
Basisbegrippen
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Informatie- en communicatietechnologie.

Zie ook: Communicatie; Gegevensverwerking; Informatica; Telecommunicatie;
Telewerken.
Template
~ A representation of a set of contextual metadata element definitions that can be applied to an
entity. Whenever a template is applied, each of the contextual metadata elements is
instantiated and associated with the entity.
In
Domein term

Systems
blz. 248
(niet toegewezen)
Engere term: Metadata template.

Zie ook: Model.
Synoniem: Mal; Sjabloon.
Temporally dynamic
~ Referring to an activity that takes place over time and may change during that time.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Activiteit.
Temporary record
~ Record appraised as lacking secondary value and approved for disposal either immediately or
after a retention period.
In
Domein term
blz 45 4.1.1.26
Informatiebeheer

Zoals: Frozen record.
Zie ook: liminable.
Temporele eigenschappen
~ Temporele eigenschappen beschrijven de historie van geo-objecten. Ze geven de geo-objecten
een datumstempel.
Termen en begrippen
-TTemporele eigenschappen
Domein term
In
Geo
Bredere term: Eigenschap.
Tensegrity
~ Tensional integrity is the principal characteristic of an architectural design system in which
structures achieve stability through the countervailing forces of constant "compression" and
"tension."
In
Domein term
9240 - Declining Derrida: Integrity, Tensegrity, and the

Preservation of Archives from Deconstruction
blz. 74 - 75
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Architectuur.

Zie ook: Chaos; Entropieleer; Integrity.
In plaats van: Tensional integrity.
Terabyte
~ 1024 gigabytes = 1099511627776 bytes
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Gigabyte.
Onderdeel van: Petabyte.
Terbeschikkingstelling
~ Tijdelijke overdracht van archiefbescheiden door een archiefbeheerder aan een andere
archiefbeheerder, op wie taken van de eerste zijn overgegaan.
In
Domein term

lemma 182
blz. 48 term 182
Archivistiek
Archivistiek
Onderdeel van: Overdracht.

Zie ook: Bruikleen; Uitlening.
Term
~ Woord of uitdrukking waarmee een begrip wordt aangeduid.
In
Domein term
blz. 6 1.1.2-08
Informatiebeheer
~ Verbal designation of a general concept in a specific subject field.

In
Domein term
blz 5 1.1.2.12
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-TTerm
~ Woord of combinatie van woorden waarmee een begrip of onderwerpselement uit de
documentinhoud wordt aangeduid
In
Domein term
9632 - NEN 2084
par 3.10
(niet toegewezen)
par 3.10
(niet toegewezen)
~ De naam voor een begrip in een of meer woorden.

In
Domein term
blz. 5
(niet toegewezen)
Bevat: Non-descriptor.
Engere term: Broader term; Equivalent term; Gerelateerde term; Hoofdterm; Index
term; Long Term; Narrower term; Nauwere term; Preferred term;
Primaire term; Primitieve term; Related term; Samengestelde term; Top
term; Voorkeursterm; Zoekterm.
Zie ook: Access point; Begrip; Lemma; Naam; Trefwoord; Woord.
Is enkelvoud van: Termen.
Synoniem: Begriff; Term.
Term discrimination value

~ Measure of the quality of an index term in distinguishing documents from each other.
In
Domein term
blz 67 4.2.2.8.05
Informatiebeheer

Synoniem: Indice de prcision.
Term entry system

~ Postcoordinate indexing system where the object, represented by index terms, is the access
point.
In
Domein term
blz 74 4.3.2.2.09
Informatiebeheer
Bredere term: Entry system.

Engere term: Systme d'accs par terme.
Term/document matrix
~ Matrix showing matches between documents and index terms.
In
Domein term
blz 67 4.2.2.8.01
Informatiebeheer
Bredere term: Matrix.
Terminological phrase
Termen en begrippen
-TTerminological phrase
~ Word combination containing at least one term and a number of other lexical items, the choice
of which being restricted by the term in question.
In
Domein term
blz 4 1.1.2.05
Informatiebeheer
Bredere term: Phrase.

Zie ook: Samengestelde term.
Terminology
~ Set of designations belonging to one special language.
In
Domein term
blz 5 1.1.2.14
Informatiebeheer
Bevat: Nomenclature.
Zie ook: Jargon.
Synoniem: Terminologie.
Terminology work
~ Work concerned with the systematic collection, description, processing and presentation of
concepts and their designations.
In
Domein term
blz 12 1.2.19
Informatiebeheer
Synoniem: Travail terminologique.
Terms and conditions of transfer

~ Formal instruments that identify in archival and technological terms digital records to be
transferred, together with relevant documentation, and that identify the medium and format of
transfers, when the transfers will occur, and the parties to the transfers.
In
Domein term

blz. 47
Informatiebeheer
Onderdeel van: Transfer.

Zie ook: Condition.
Terugmeldplicht
~ De verplichting van een afnemer van gegevens om vermoedelijke onjuistheden daarin mee te
delen aan de registerhouder van de daarvoor in aanmerking komende authentieke registratie.
Dit vormt het mechanisme achter de kwaliteitsborging binnen authentieke registraties. Om dit
mechanisme te waarborgen is het nodig dat afnemers verplicht zijn hieraan bij te dragen door
aangetoonde fouten in de registratie te melden aan de registerhouder.
Het doel is dat door het brede gebruik, signalen van onjuistheden sneller naar boven zullen
komen. Hierdoor ontstaat een zelfreinigende registratie.
Termen en begrippen
-TTerugmeldplicht
Domein term
In
Dienstverlening
Onderdeel van: Authenticatie.

Zie ook: Terugmeldvoorziening.
Testament
~ Een door een notaris opgestelde akte, waarin iemand zelf regelt wat er na zijn/haar dood met
de nalatenschap gebeurt. Met name geld, waardepapieren, onroerend goed en zeer waardevolle
voorwerpen kunnen door middel van een testament door de erflater aan de erfgenamen worden
toebedeeld. Ook kunnen erfstellingen worden gedaan, waarbij personen of instellingen
benoemd worden tot erfgenamen
Domein term
In
(niet toegewezen)
6406 - Wikipedia
Engere term: Olografisch testament.

Onderdeel van: Authentieke akte.
Zie ook: Erfenis; Nalatenschap; Wilsbeschikking; Wilsuiting.
Testing
~ The activity of proving the correctness of software by performing functions and comparing the
results to expected outcomes.
Specifically for MoReq2010, formally testing a records system against the functional
requirements using the MoReq2010 test framework.
In
Domein term

Systems
blz. 248
(niet toegewezen)
Zie ook: Certification; Test framework.

Synoniem: Testen.
Text
~ A word, number, or symbol.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Standard, printable, 7-bit ASCII text.

In
Domein term
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
~ The central section of a document, which contains the action, including the considerations and
circumstances which gave origin to it, and the conditions related to its accomplishment.
Termen en begrippen
-TText
In
Domein term

blz. 47
Informatiebeheer
~ Information transmitted using characters and typically expressed using words delineated by
spaces and punctuation. All text in an MCRS must use the Unicode character set.
In
Domein term

Systems
blz. 248
(niet toegewezen)
~ A collection of words, numbers, or symbols that conveys meaning as language.

In
Domein term

blz. 47
Informatiebeheer
~ Data in the form of characters, symbols, words, phrases, paragraphs, sentences, tables or other
character arrangements, intended to convey a meaning and whose interpretation is essentially
based upon the reader's knowledge of some natural language or artificial language.
In
Domein term
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 4 1.1.2.04
Informatiebeheer
Article; Caption; Introduction.

Ciphertext; Plaintext.
Data; Documentary form.
Nummer; Symbool; Woord.
Tekst.
Textual
~ Descriptor for a text based metadata element that is expected to contain a value expressed in a
particular language. The information may not be accessible to a user who does not understand
that language. Additionally, the language of a textual value may alter how it is automatically
processed. For example, it may be indexed differently by a search engine, sorted into a
different order in a list, or rendered using different styles or fonts.
In
Domein term

Systems
blz. 248
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Descriptor.

Zie ook: Full text searching; Language identifier.
Thesaurus
~ - woordenboek waarin de woorden gegroepeerd zijn volgens begrippen, vervolgens naar
synoniemen en daarna nog eens alfabetisch;
- lijst van termen te gebruiken bij bepaalde (documentaire) werkzaamheden.
Termen en begrippen
-TThesaurus
In
Domein term
blz. 3083 onder 3

en 4
(niet toegewezen)
~ Geordende verzameling van uit de natuurlijke taal gekozen termen (descriptoren), met
vermelding van onderlinge semantische relaties.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook
8906 - Zaken
(niet toegewezen)
~ Controlled vocabulary including equivalent terms, interrelations and rules of application.

In
Domein term
blz 64 4.2.2.6.01
Informatiebeheer
Bevat: Antoniem; Homoniem; Hyperoniem; Hyponiem; Scope note; Synoniem;

Woordgroep.
Is / is een: Controlled vocabulary.
Engere term: Bilingual thesaurus; Macrothesaurus; Microthesaurus; Monolingual
thesaurus; Multilingual thesaurus; Namenthesaurus; Source thesaurus;
Target thesaurus.
Onderdeel van: Authority record; Kernadministratie; Knowledge Organisation Systems;
Metadataschema; Semantisch web; Taxonomie; Woordsysteem.
Zie ook: Alfabetische index; Classificatie; Documenttypecatalogus;
Gecontroleerde woordenlijst; Hierarchical structure; Nomenclatuur;
SKOS; Terminologie; Trefwoordensysteem; Typologie; Vocabularium;
Woordenboek; Woordenwolk; Z39.19-2005.
Thesaurus diagram
~ Display of a thesaurus showing index terms in graphic form.
In
Domein term
blz 66 4.2.2.6.22
Informatiebeheer

Onderdeel van: Display.
Synoniem: Graphic display.
Third party
~ Any person or organization other than the data subject or the data user.
In
Domein term
blz 122 7.3.1.04
Informatiebeheer
Synoniem: Derde partij; Tiers.
Third-party intellectual property rights

~ Rights belonging to a party other than the author or the addressee of a record.
Termen en begrippen
-TThird-party intellectual property rights

In
Domein term

blz. 47
Informatiebeheer
Bredere term: Intellectual property rights.

Onderdeel van: Intellectueel eigendom.
Tijdigheid
~ Het op tijd beschikbaar hebben van informatie voor het doel waarvoor het wordt gevraagd.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Tegelijkertijdigheid.
Onderdeel van: Betrouwbaarheid; Vakinhoudelijke kwaliteit.
Zie ook: E-discovery.
Tijdstempel
~ Een zeer precieze door een systeem gegenereerde waarde voor een moment in de tijd waarop
een gebeurtenis of andere significante operatie plaatsvond.
Een tijdstempel moet de volledige datum, tijdstip en tijdzone bevatten en moet tenminste op de
seconde exact zijn en zou voor een grotere exactheid uit moeten gaan van een nauwkeurigheid
van miliseconden.
Domein term
In
Vertaling

Systems
(niet toegewezen)
blz. 249
(niet toegewezen)

Zie ook: Tijdstip.
Synoniem: Timestamp.
Time zone
~ The offset between a time measured locally and UTC (Universal Coordinated Time). Time
zone information must be incorporated into all timestamps generated by an MCRS to avoid
events appearing to occur out of sequence. This is particularly necessary to support
interoperability.
In
Domein term

Systems
blz. 248
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Time.

Zie ook: Timestamp; UTC.
Synoniem: Tijdzone.
Time-event disposition
Termen en begrippen
-TTime-event disposition
~ A disposition instruction specifying that a record shall be disposed of at a fixed period of time
after a predictable or specified event. Once the specified event has occurred, then the retention
period is applied.
Example: "Destroy 3 years after close of case". The record does not start its retention period
until after the case is closed - at that time its folder is cutoff and the retention period (destroy
after 3 years) is applied
In
Domein term

blz. 19 DL1.1.87
(niet toegewezen)

blz. 23 DL1.130
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Disposition Instruction.

Zie ook: Event; Gebeurtenis.
Timestamp
~ An attestation by a trusted third party that a record was received at a particular point in time.
In
Domein term

blz. 47
Informatiebeheer
~ A highly precise system generated value for the moment in time at which an event or other
significant operation occurred. Timestamps must include the full date, time and time zone and
should be precise at least to the second, and should seek to be even more precise, such as for
example, millisecond precision.
In
Domein term

Systems
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 249
(niet toegewezen)
Digital timestamp; First used timestamp; Reviewed timestamp.

Datering; Waarmerk.
Date/time; Time zone.
Tijdstempel.
Titel
~ Een woord, een zin, teken of groep van tekens waarmee de beschrijvingseenheid wordt
benoemd.
Domein term
In

Opgeno
0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
blz 7
(niet toegewezen)
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-TTitel
Engere term: Aankomsttitel; Andere titel; Formele titel; Oude titel; Rechtstitel; Titre
original; Toegekende titel.
Onderdeel van: Archivistisch kenmerk.
Zie ook: Formal title; Incipit; Taxon.
Synoniem: Title; Titre.
Title
~ An intrinsic element of documentary form comprising an indication of the action, matter of
subject of the record, usually under the entitling or in its place.
In
Domein term

blz. 48
Informatiebeheer
~ A word, phrase, character, or group of characters that names a unit of description.

In
Domein term


of terms
associated with the
general rules

blz. 9 0 Glossary
of terms
(niet toegewezen)
~ Mandatory name or identifying text for an entity. Usually shorter than a full description. In
MoReq2010 the titles of entities do not need to be unique, even for records within the same
aggregation, although this is considered good practice.
In
Domein term

Systems
blz. 248
(niet toegewezen)
~ Words at the head of a document thus identifying it and normally distinguishing it from others.
In
Domein term
blz 54 4.2.1.4.01
Informatiebeheer
Engere term: Alternative title; Collective title; Common title; Half title; Key title; Main
title; Original title; Parallel title; Property title; Running title; Subtitle;
Supplied title; Title proper; Uniform title.
Onderdeel van: Descriptor.
Zie ook: Beschrijvingselement; Naam.
Synoniem: Titel; Titre.
Title page
~ Page in a volume which contains full bibliographic information.
In
Domein term
blz 21 2.2.2.01
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-TTitle page
Bredere term: Page.
Zie ook: Bibliographic information.
Synoniem: Page de titre.
Title proper
~ Title which has been recognized as the main title of the document.
NOTE: Title proper includes alternative titles, but excludes subtitles and parallel titles.
In
Domein term
blz 54 4.2.1.4.02
Informatiebeheer

Bevat: Alternative title.
Engere term: Titre propre.
Toegang
~ De meest ruime term om enige beschrijving of referentiehulpmiddel aan te duiden, vervaardigd
of ontvangen door een archiefdienst bij het inrichten van het administratieve of intellectuele
beheer van archiefmateriaal.
In
Domein term

0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
blz 7 2
Begripsbepaling
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ a. Staat van beschrijvingen

b. Staat van gegevens in archiefbescheiden .
c. Uiteenzetting omtrent context, structuur of gebruiksmogelijkheden van een archief,
archiefafdeling of archiefbestanddeel.
In
Domein term
lemma 131
Archivistiek
~ Een al dan niet systematische beschrijving van de bestanddelen van een archief. Toegangen
zijn ondermeer: inventarissen, plaatsingslijsten, magazijnlijsten etc. (het verdient aanbeveling
om tot een uniform gebruik van deze termen te komen)
In
Domein term

ZEELAND 1988
Term
Archivistiek
~ Recht, gelegenheid of hulpmiddel voor het vinden, gebruiken of terugzoeken van informatie.
In
Domein term

par 3.21
Informatiebeheer
par. 3.1 Termen

en definities
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-TToegang
8342 - NEN 2082
Zie ook
par 3.23
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
~ Een al dan niet systematische beschrijving van de bestanddelen van een collectie.
In
Zie ook
Domein term

ZEELAND 1988
begrip collectie
blz. 36 term 132
(niet toegewezen)
Archivistiek
Archivistiek
~ Een toegang is een entiteit die aangeeft uit welke bestanddelen een archief bestaat en hoe die
bestanddelen te vnden zijn.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Agenda; Archiefgids; Archiefinventaris; Archievenoverzicht;

Bibliotheekcatalogus; Catalogus; Dossierinventaris; Findshilfsmittel;
Gebruiksaanwijzing; Index; KWIC; KWOC; Plaatsingslijst; Register van
het archiefsysteem; Repertory.
Engere term: Eigentijdse toegang; Nadere toegang; Secundaire toegang.
Onderdeel van: Transparantie.
Zie ook: Access; Findmittel; Metadata systeem; Openbaarheid; Security clearance.
Is enkelvoud van: Toegangen.
Synoniem: Finding aid.
Toegankelijke staat
~ Zodanige toestand van gegevensverzamelingen die raadpleging mogelijk maakt volgens
tenminste de oorspronkelijk gedefinieerde informatiebehoefte
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Toestand van een archief, archiefafdeling of archiefbestanddeel waarin de archiefbescheiden

en de gegevens in de archiefbescheiden binnen redelijke tijd gevonden en raadpleegbaar
gemaakt kunnen worden.
In
Domein term
lemma 145
Archivistiek
~ Informatie is altijd binnen de oorspronkelijke context te raadplegen (authenticiteit,

leesbaarheid en interpreteerbaarheid).
Domein term
In
Nav
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)

Termen en begrippen
-TToegankelijke staat
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
Duurzame toegankelijkheid.
Gebruikskwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.
Described records; Geordende staat; Goede staat; Ontsluiting; Zoeken.
Geordende en toegankelijke staat.
Toegankelijkheid
~ Toegankelijkheid op macroniveau is de beschikbaarheid van overzichten van de archieven
berustend in afzonderlijke bewaarplaatsen en ruimten.
In
Domein term
blz. 31
(niet toegewezen)
~ De primaire toegankelijkheid is de toestand van raadpleegbaarheid van archieven op het

niveau van hun bestanddelen.
In
Domein term
blz. 32
(niet toegewezen)
~ Een archief is primair toegankelijk, wanneer ten behoeve van raadpleging een instrument
beschikbaar is, dat omvat
1 de inhoudsopgave van dat instrument;
2 beschrijving van de (institutioneel-) historische ontwikkeling van de archiefvormer(s);
3 beschrijving van de gebruiksaanwijzing van dat instrument en van het achterliggende
archief, en indien voor de gebruiksaanwijzing noodzakelijk of gewenst:
- beschrijving van de geschiedenis van het archief sedert zijn vorming;
- beschrijving van de laatste bewerking;
4 beschrijving van de relevante archivistische kenmerken van de bestanddelen binnen een
toepasselijk systematische ordering
In
Domein term
blz. 19
(niet toegewezen)
~ Toegankelijkheid op meso-niveau is de beschikbaarheid van overzichten van de bestanddelen

van ieder afzonderlijk archief.
In
Domein term
blz. 31
(niet toegewezen)
~ De geschiktheid van een archiveringssysteem op een bepaalde tijd en plaats om een gebruiker
met bepaalde competenties op een effectieve manier het archief te laten interpreteren, binnen
de beperkingen die de omgeving van dat archiverinssysteem aan die raadpleging stelt.
Domein term
In
5141 - veelvormigheid van de archiefontsluiting en de

illusie van de toegankelijkheid
blz. 17
(niet toegewezen)
Zie ook
blz. 6 par 2
Terminologie
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-TToegankelijkheid
~ Toegankelijkheid op micro-niveau is de beschikbaarheid van overzichten van de (of:
geselecteerde) stukken, pagina's of gegevens in ieder afzonderlijk bestanddeel of een selectie
van bestanddelen
In
Domein term
blz. 31
(niet toegewezen)
~ Toegankelijkheid op mega niveau is de beschikbaarheid van overzichten van

archiefbewaarplaatsen en archiefruimten
In
Domein term
blz. 31
(niet toegewezen)
Bevat: Beschrijven; Indiceren; Intentieconstructie; Ontsluiting; Subject gateway.

Engere term: Duurzame toegankelijkheid; Folksonomy.
Onderdeel van: Gebruikskwaliteit; Integriteit van informatie; Transparantie;
Zie ook: Access; EAC; EAD; Gestructureerde informatie; Loket; Mogelijkheid tot
raadpleging; Open access; Reference; Tagging; VAC; Vindbaarheid;
Vinden; Zoeken; Zoeksysteem.
Synoniem: Accessibility.
Toegekende titel
~ Een titel toegekend door de archivaris aan een beschrijvingseenheid die geen formele titel
heeft.
In
Domein term

0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
(niet toegewezen)
Bredere term: Titel.

Zie ook: Formele titel; Oude titel.
Toegevoegde realiteit
~ Een vakgebied dat zich hoofdzakelijk bezighoudt met het zo realistisch mogelijk toevoegen
van computergemaakte beelden aan rechtstreekse, rele beelden
Domein term
In
(niet toegewezen)
8835 - Wikipedia Lemma: Toegevoegde realiteit
Afgekort met:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
TR.
Weergave.
Virtualisatie.
Augmented reality.
Toepassing
~ Een samenhangende verzameling toepassingsprogrammatuur, programmadocumentatie,
gebruikersdocumentatie en bedieningsdocumentatie nodig voor het realiseren van een activiteit
Termen en begrippen
-TToepassing
of een samenhangende groep van activiteiten op het gebied van de geautomatiseerde
gegevensverwerking in de meest ruime zin.
In
Domein term
blz. 402
(niet toegewezen)
Zie ook: Oplossing.

Synoniem: Applicatie.
Toepassingsprogrammatuur
~ Programmatuur bestemd voor de ondersteuning van de uitvoering van een werkproces
In
Zie ook
Domein term
art 1 - q
(niet toegewezen)

Wetenschap van ,
(niet toegewezen)

archiefgebied
(niet toegewezen)

archiefbescheiden
(niet toegewezen)
art 1 - n
~ De programmatuur die bestemd is ter ondersteuning van de uitvoering van een werkproces
Domein term
In

artikel 1 - n
(niet toegewezen)
Zie ook

archiefbescheiden
artikel 1 - n
(niet toegewezen)

artikel 1 - n
(niet toegewezen)
~ De programmatuur die bestemd is voor de ondersteuning van de uitvoering van een werkproces
In
Zie ook
Domein term

blz. 49
(niet toegewezen)

archiefbescheiden
artikel 1 - n
(niet toegewezen)

artikel 1 - n
(niet toegewezen)

artikel 1 - n
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Platform; Software.

Zie ook: Applicatie.
Toetsen en testen
~ Toetsen en testen is het proces dat zich richt op het waarborgen van een risicoloze invoering
Termen en begrippen
-TToetsen en testen
van een wijziging in de informatievoorziening.
Domein term
In
Beheerframeworks
Onderdeel van: BiSL-procesmodel.
Toetsingskader
~ Gedeelte van het leerstuk Keteninformatisering dat vier analyseprofielen bevat waarmee
ketenprojecten en keteninformatiesystemen op noodzaak en haalbaarheid kunnen worden
getoetst.
In
Domein term

Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Bevat: Analyseprofielen.
Zie ook: Sturingskader.
Toezicht
~ Het door systematische controle ervoor waken dat iets gebeurt en dat het gebeurt volgens
bepaalde normen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Het extern toetsen of de doelstellingen zijn gehaald.

Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Wettelijke bevoegdheid van een overheidsorgaan tot kennisneming en toetsing van en

ingrijpen in de wijze waarop een zorgdrager zijn verplichtingen betreffende de archiefzorg
vervult.
In
Domein term

Zie ook
lemma 171
Archivistiek
blz. 45 term 171
Archivistiek
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-TToezicht
Bevat: Accountancy; Audit; Betreding ruimten; Informatiearrangement;
Rekenkamerfunctie; Schouw.
Engere term: Generiek toezicht; Horizontaal toezicht; Interbestuurlijk toezicht;
Nalevingstoezicht; Toezicht op de naleving; Tweedelijns toezicht;
Verantwoordingstoezicht.
Zie ook: Accountantsverklaring; Archiefmanagement; Beheersing; Control;
Controlling; DRAMBORA; Informatiemanagement; Middelen;
Observeren; VTH.
Synoniem: Inspectie.
Tools
~ Information, technology and other equipment and supplies used to manage the lifecycle of
records.
In
Domein term

Bevat:
Engere term:
Is meervoud van:
Zie ook:
blz. 48
Informatiebeheer
Metadata schema; Technology.

Imaging tools.
Tool.
Instrument.
Top level class

~ A hierarchical class that is not a child of another hierarchical class. Each top level class is
created directly under the classification service.
In
Domein term

Systems
blz. 497 201.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Top level domain

~ Het laatste gedeelte van een domeinnaam, zoals bij voorbeeld .com, .org, nl, of .eu.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met: TLD.

Top term
~ Index term of a thesaurus which denotes the broadest possible concept of any other index
term with which it has a downward hierarchical relation, and which has no broader term.
In
Domein term
blz 64 4.2.2.6.05
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-TTop term
Bredere term: Term.
Is / is een: Index term.
Synoniem: Hoofdterm; Oberbegriff; Terme gnrique.
Topical date
~ The place of the compilation of a record, included in the record by its author.
In
Domein term

blz. 48
Informatiebeheer
Bredere term: Date.

Zie ook: Chronological date; Date of document.
Topografisch historische atlas

~ Een verzameling van alle typen afbeeldingen en eventueel ook films en geluidsdocumenten
betreffende een stad of een streek.
In
Domein term
lemma 6
(toelichting)
Archivistiek
~ Verzamelingen van topografische en/of historische afbeeldingen en/of iconografische

portretten.
In
Domein term
8338 - Vereniging de Topografisch-Historische Atlas
Gedestilleerd uit
de doelstellingen
van de VTHA
(niet toegewezen)
Afgekort met: THA.

Bevat: Fotocollectie; Kaartencollectie.
Topologie
~ - Leer van de eigenschappen waarbij de samenhang niet verbroken wordt
- Leer van de verzamelingen
Domein term
In
Zie ook
blz. 3133
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ De ruimtelijke relaties binnen een geo-object dan wel tussen verschillende geo-objecten.
Domein term
In
Geo
Zie ook: Eigenschap; Verzameling.
Total quality management

~ A management strategy that embeds the awareness of quality into all organizational structures
Termen en begrippen
-TTotal quality management

and processes.
In
Domein term
blz. 60
Proces management
Afgekort met: TQM.

Bredere term: Quality management.
Tracing
~ Listing of all alternative and related headings for multiple entries of documents.
In
Domein term
blz 54 4.2.1.3.06
Informatiebeheer
~ Picture obtained by placing a translucent sheet of paper over another picture and drawing on it
selected elements of the latter.
In
Domein term
blz 23 2.3.1.06
Informatiebeheer
Onderdeel van: Listing; Picture.

Synoniem: Calque; Rappel des vedettes.
Track
~ Een systeem dat een blogger de mogelijkheid geeft om te zien of zijn artikel door een andere
web- logger is geciteerd door middel van een posting met een hyper link naar zijn artikel.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Action tracking; Audit trail; Trail; Verblijfplaats; Verkeersgegevens.
Tracking
~ Creating, capturing and maintaining information about the movement and uses of records.
In
Domein term

environments
blz 65 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 65
Informatiebeheer

blz. 68
Informatiebeheer
Engere term: Workflow tracking.

Onderdeel van: Control.
Tracking cookie
~ Cookie waarmee het surfgedrag van een internetgebruiker in kaart kan worden gebracht.
Termen en begrippen
-TTracking cookie
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Cookie.

Zie ook: Traceerbaarheid.
Trade mark
~ Sign or symbol used to distinguish the products of an enterprise.
In
Domein term
Bredere term:
Engere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
In plaats van:
blz 118 7.2.3.1.05
(niet toegewezen)
Mark.
Registered trade mark.
Sign.
Handelsmerk; Marque de fabrication ou de commerce.
Trademark.
Transactie
~ Een actie met een gedefinieerde input en output. Een transactie geeft geen ongedefinieerd
tussenresultaat.
In
Domein term
blz. 6 par 2
Terminologie
(niet toegewezen)
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Actie.
Commit; Koop; Product.
Handeling.
Data Dissemination Session; Data Submission Session; Event Based
Order; OTP.
Synoniem: Transaction.
Transaction
~ The smallest unit of business activity. Uses of records are themselves transactions.
The third level in a business classification scheme.
In
Domein term

environments
blz 66 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 66
Informatiebeheer

blz. 68
Informatiebeheer
~ Transactions (trans-actions) by definition are actions communicated from one person to

another, from a person to a store of information (such as a filing cabinet or computer database)
and thereby available to another person at a later time, or communications from a store of
information to a person or another computer.
Termen en begrippen
-TTransaction
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Smallest unit of a work process consisting of an exchange between two or more participants or
systems
In
Domein term

blz. 2 Terms and

definitions 3.5
(niet toegewezen)
~ An act or several interconnected acts in which more than one person is involved and by which
the relations of those persons are altered.
In
Domein term

blz. 48
Informatiebeheer
~ The smallest unit of business activity.

In
Domein term


Entity class:
Business (including
records business)
Entity class:
Business (including
records business)
~ An operation performed by a business system that is stored in a transaction log so that it can be
repeated should the system need to be recovered from a disaster. User of transactions ensures
that less data is lost if a system fails as the transaction log can be used to roll forward from the
last backup to the moment immediately prior to the disaster.
In
Domein term

Systems
blz. 249
(niet toegewezen)
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Transaction sequence.
Recorded transaction.
Activity; Operation; Process.
Action; Business classification scheme; Business transaction; Function;
Handeling; Processtap; Product; Sequence; Status.
Is enkelvoud van: Transactions.
Synoniem: Transactie.
Transaction sequence
~ A sequence of items, physically or virtually linked, which shows one coherent transaction
leading to a specific outcome
Domein term
Termen en begrippen
-TTransaction sequence
In




Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Sequence.
Item.
File; Transaction.
Handeling; Product; Zaak.
Transclusion
~ The inclusion of a document or part of a document into another document by reference.
Domein term
In
(niet toegewezen)
9881 - Wikipedia Lemma: Transclusion
Onderdeel van: Inclusion.

Zie ook: Compound document; Hypertext.
Transcoding
~ Transcoding is the process of the conversion of digital data (typically video and audio files)
from one format to another. It involves extracting tracks from a digital media file, decoding the
tracks, filtering, encoding, and then multiplexing the new tracks into a new container.
Transcoding will reduce the quality of the tracks unless lossless formats are used.
Domein term
In
(niet toegewezen)
9550 - 9 Essential Free Linux Transcoders
Onderdeel van: Conversion.
Transcriptie
~ Een afschrift in andere lettertekens of symbolen, dan in het document of archiefstuk waarnaar
het is vervaardigd. Dat laatste kan een tekst in code zijn of in oud schrift.
In
Domein term
lemma 51
(toelichting)
Archivistiek
~ Een afschrift in andere letters of symbolen dan het geschrift, waarnaar het is vervaardigd.
In
Domein term
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
nr. 99 Toelichting
Archivistiek
Transliteratie.
Afschrift.
Vertaling.
Transcript; Transcription; Transkription.
Transcription
Termen en begrippen
-TTranscription
~ Representation of the pronounciation of a given language by the characters of a writing system
or by a specially devised system of notations.
In
Domein term
blz 7 1.1.2.22
Informatiebeheer
Synoniem: Transcriptie; Transkription.
Transfer
~ Change of custody, ownership and/or responsibility for records.
In
Domein term

blz. 65
Informatiebeheer
~ A disposition process, consisting of a confirmed export of digital records and associated

metadata, and where applicable aggregations of digital records, followed by their destruction
within the exporting business system. Records may be transferred from one organisation to
another following administrative change, from an organisation to archival custody, from an
organisation to a service provider, from the government to the private sector or from one
government to another.
In
Domein term

environments
blz 66 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 66 Glossary
Informatiebeheer
~ The process of moving complete electronic files, along with their metadata, to another system.
In
Domein term

blz. 199 Glossary
(niet toegewezen)
~ 1 To send data from one place and to receive the data at another place.
2 The act involved in a change of physical custody of records / archives with or without chage
of legal title.
In
Domein term

guidelines
blz. 185
(niet toegewezen)
~ A disposition process, consisting of a confirmed export of electronic records and associated

metadata, and where applicable aggregations of electronic records, followed by their
destruction within the exporting business system. Transfers occur from one organisation to
another following administrative change, from an organisation to archival custody, from an
organisation to a service provider, from the government to the private sector, or from one
government to another.
Termen en begrippen
-TTransfer
In
Domein term

blz. 66
Informatiebeheer

blz. 69
Informatiebeheer
~ The act involved in a change of physical custody of SIPs (definition derived from the
Dictionary on Archival Terminology of the ICA)
In
Domein term

Standard
blz. 10
(niet toegewezen)
~ Moving records from one location to another.

In
Domein term

blz. 65
Informatiebeheer
~ Act involved in a change of physical custody of records and archives, with or without change
of legal title, and the records and archives so transferred.
In
Domein term
blz 45 4.1.2.04
Informatiebeheer
~ Picture obtained by moving its pigments from one surface to another by direct contact.
In
Domein term
blz 23 2.3.1.07
Informatiebeheer
~ A disposal action where records are moved to a secondary storage or archival facility. Transfer
will therefore usually involve export and import, followed by the destruction of the records in
the originating sytem. Successful transfer must be confirmed before the records in the
originating MCRS are destroyed. Transfer can also be referred to as migration, especially
where all, or a substantive number, of the entities in an MCRS, or a service, are being
transferred.
In
Domein term

Systems
blz. 249
(niet toegewezen)
Bevat:
Zoals:
Is / is een:
Engere term:
Onderdeel van:
Export; Terms and conditions of transfer.

Deposit.
Interim transfer.
Afstoten; Disposal action; Disposition; Operation; Picture; Risk
response; Vervanging.
Zie ook: Accession; Contactafdruk; Disposal; Handover; Interlending; Loan;
Lossless; Lossy; Migration; Overbrenging; Overdragen; Reading-room
lending; Transformation; Verdoeken; Verplaatsen; Vervreemding.
Synoniem: Assignment; Dcalcomanie; Versement.
Termen en begrippen
-TTransfer list
~ List of records or archives included in a single transfer.
In
Domein term
blz 47 4.1.2.19
Informatiebeheer
Bredere term: List.

Synoniem: Bordereau de versement.
Transfix
~ Een transfix is een charter, waarvan de zegelstaarten voor de bezegeling door een ander,
charter zijn gestoken.
In
Domein term


noot (N.A.T. nr. 6)
blz. 7
Archivistiek
Onderdeel van: Charter.

Zie ook: Zegel.
Transformative migration
~ The process of converting or upgrading digital objects or systems to a newer generation of
hardware and/or software computer technology.
In
Domein term

blz. 48
Informatiebeheer
Bredere term: Migration.

Engere term: Transfomative migration of records.
Zie ook: Conversion; Software re-engineering; Upgrade; Vervanging.
Transitie
~ Transitie is het proces dat richt zich op een gecontroleerde overgang naar een gewijzigde
werksituatie naar aanleiding van veranderingen in de informatievoorziening
Domein term
In
Beheerframeworks
Onderdeel van: BiSL-procesmodel.

Zie ook: Functionaliteitenbeheer.
Synoniem: Transition.
Transition
~ A point during the execution of a process instance where one activity completes and the thread
of control passes to another, which starts.
In
Domein term

Glossary English
blz 37
Proces management
Termen en begrippen
-TTransition
Engere term: State transition.
Zie ook: Navigation; Transition condition.
Synoniem: Transitie.
Transition condition
~ A logical expression which may be evaluated by a workflow engine to decide the sequence of
activity execution within a process.
In
Domein term

Glossary English
blz 38
Proces management
Bredere term: Condition.

Zie ook: Business process rule; Conditional routing; Navigation rule; Process
rule; Routing condition; Transition; Transition rule.
Translation
~ Conversion from one language into another language.
In
Domein term
blz 7 1.1.2.25
Informatiebeheer
Synoniem: Vertaling.
Translation licence
~ Non-exclusive right granted by the state to carry out a translation into its national language
where, in the absence of such a translation after seven years from the date of original
publication of a written intellectual work, it has proved impossible to obtain permission of the
owner of the right of translation.
In
Domein term
blz 116 7.2.2.07
(niet toegewezen)
Bredere term: Licence.

Onderdeel van: Non-exclusive rights.
Transliteratie
~ Een afschrift in een afwijkend alfabet of een ander schriftsysteem.
In
Domein term
lemma 51
(toelichting)
Archivistiek
Onderdeel van: Transcriptie.

Synoniem: Transliteration.
Transliteration
~ Representation of the characters of one writing system, alphabetic or syllabic, in terms of
corresponding characters of a second writing system.
Termen en begrippen
-TTransliteration
In
Domein term
blz 7 1.1.2.23
Informatiebeheer
Synoniem: Transliteratie.
Transmission
~ The moving of a record across space (from a person or organization to another, or from a
system to another), or through time.
In
Domein term

Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 48
Informatiebeheer
Status of transmission.
Communicatie.
Form of transmission; Mode of transmission; Priority of transmission.
Verzending.
Transmission Data
~ The information in electronic mail systems regarding the date and time messages were sent or
forwarded by the author or originator. If this data is provided by the electronic mail system, it
is required as part of the record for documents that are transmitted and received via electronic
mail.
In
Domein term

blz. 19 DL1.89
(niet toegewezen)

blz. 24 DL1.132
(niet toegewezen)
Zie ook: Email.
Transparantie
~ De combinatie van toegang en toegankelijkheid
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Inzicht in de werkwijze die de overheid hanteert. Basisvoorwaarde voor transparantie is de

beschikbaarheid van relevante informatie: een transparante overheid ontsluit alle relevante
informatie over regelgeving, vergunningen en bekendmakingen.
Domein term
In
Dienstverlening
Termen en begrippen
-TTransparantie
Bevat: Toegang; Toegankelijkheid.
Engere term: Duurzame transparantie.
Onderdeel van: Culturele kwaliteit; Juridische kwaliteit; Technische kwaliteit;
Zie ook: Controleerbaarheid; Governance; Openbaarheid.
In plaats van: Openheid.
Transparency
~ Sheet of material bearing information, revealed when viewed against a light source or
projected on a screen.
In
Domein term
blz 16 2.1.20
Informatiebeheer
Synoniem: Transparant.
Transportable form
~ The content of an electronic component as a datafile that can be described by a media format,
allowing it to be stored in a data store, transmitted or received by applications and other
business systems, and retrieved by the authorised users of the MCRS.
In
Domein term

Systems
blz. 516 301.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Bredere term: Form.
Transsumpt
~ Een transsumpt is een authentiek afschrift van een akte.
In
Domein term

noot / NAT 48
~ Een transsumpt is een authentiek afschrift ener oorkonde.

In
Domein term

archieven.
94
Archivistiek
Onderdeel van: Authentiek afschrift.

Zie ook: Akte; Authentiek.
Synoniem: Transumpt.
Transumpt
~ Een door een notaris in de middeleeuwen vervaardigd authentiek afschrift van een akte .
In
Domein term
lemma 51
(toelichting)
Archivistiek
Termen en begrippen
-TTransumpt
blz. 15 term 52
(toelichting)
Archivistiek
Onderdeel van: Authentiek afschrift.

Zie ook: Akte; Authentiek.
Synoniem: Transsumpt.
Travelling library
~ Collection that is temporarily kept in one service point, from which it is sent on to another, and
so on, according to a predefined schedule.
In
Domein term
blz 38 3.2.17
Informatiebeheer

Onderdeel van: Collection.
Tree
~ A hierarchical structure.
In
Domein term

Systems
blz. 249
(niet toegewezen)
Zie ook: Hierarchical.

Synoniem: Boom; Hierarchical structure.
Trefwoord
~ Hoofdwoord dat het onderwerp van een document kenmerkt.
In
Domein term
blz. 45 3.2.3.1-05
Informatiebeheer
~ Een woord of combinatie van woorden waarmee een in een informatiedrager voorkomend
onderwerp nauwkeurig wordt aangeduid
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Woord.

Zie ook: Access point; Begrip; Folksonomy; Hoofdwoord; Naamgeving;
Ontsluitingsterm; Term; Titelwoord.
Synoniem: Keyword; Lemma.
Trefwoordenindex
~ Een trefwoordenindex is een index, waarin de gegevens zijn aangeduid door trefwoorden.
In
Domein term

noot 1 / NAT 93
Termen en begrippen
-TTrefwoordenindex
Onderdeel van: Alfabetische index.
Zie ook: Trefwoordenlijst.
Synoniem: Klapper.
Trefwoordenlijst
~ Een lijst van termen of aanduidingen, zoals afkortingen van de namen van steden of landen, of
de namen van de diverse cartografische projecties.
In
Nav
Domein term

Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 4 Hoofdstuk 2
Definities
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Antoniemenlijst.
Gecontroleerde trefwoordenlijst.
Woordenlijst.
Homoniemenlijst; Synoniemenlijst; Trefwoordenindex.
Trefwoordensysteem
~ Een op toepassing van trefwoorden gebaseerd indexsysteem, dat bestaat uit een vocabularium
aangevuld met een geheel van richtlijnen, met behulp waarvan de afzonderlijke woorden uit
het vocabularium zowel syntactisch als semantisch met elkaar in relatie worden gebracht
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Woordsysteem.

Zie ook: Glossarium; Indexsysteem; Terminologie; Thesaurus.
Trigger
~ Een trigger is een gebeurtenis die een proces op gang brengt.
In
Domein term
blz. 33
Begrippenlijst
modellering
Zorg
~ The procedures that are stored in a database and executed or "fired" when a table is modified.
Triggers are very powerful tools that can be used to perform many tasks such as restricting
access to specific data, perform logging, or auditing of data sets.
In
Domein term

blz. 24 DL1.133
(niet toegewezen)
Engere term: Disposal trigger; Disposition trigger; Retention trigger.

Zie ook: Event; Gebeurtenis; Prompter; Reactieve agent.
Truncatie
~ Het afbreken van de woorden van achteren (rechtszijdig) of van voren (linkszijdig) tijdens het
Termen en begrippen
-TTruncatie
zoekproces met behulp van de computer
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Zoeken.
Truncation
~ Masking of the first, middle or last part of a word used in a query.
In
Domein term
blz 75 4.3.3.1.05
Informatiebeheer
Onderdeel van: Masking.

Synoniem: Troncature.
Trust
~ An attitude of confident expectation in an online situation of risk that ones vulnerabilities will
not be exploited.
In
Domein term
9620 - Trust in Online Information
blz 10
(niet toegewezen)
~ The willingness of a party to be vulnerable to the actions of another party based on the
expectation that the other will perform a particular action important to the trustor, irrespective
of the ability to monitor or control that other party.
In
Domein term
9620 - Trust in Online Information
blz 10
(niet toegewezen)
Synoniem: Vertrouwen.
Trusted
~ A public key is said to be trusted by you if it has been certified by you or by someone you have
designated as an introducer.
In
Domein term
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
Zie ook: Public key; Trusted introducer.
Trusted custodian
~ A preserver who can demonstrate that it has no reason to alter the preserved records or allow
others to alter them and is capable of implementing all of the requirements for the preservation
of authentic copies of records.
In
Domein term

blz. 48
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-TTrusted custodian
Zie ook: Archivist; Authenticity requirement; Baseline authenticity requirements;
Designated records preserver; Record manager; Records manager;
Trusted records officer; Trusted Third Party.
Trusted digital repository

~ A set of hardware, software, and human systems that maintain authentic and reliable electronic
information and (optionally) render it to a human or machine agent. The DRAMBORA toolkit
and the Trustworthy Repositories Audit and Certification Checklist help institutions certify
that a particular repository is dependable.
Domein term
In
Informatiebeheer
Bredere term: Digital repository.

Zie ook: E-depot.
Trusted introducer
~ Someone who you trust to provide you with keys that are valid. When a trusted introducer
signs another persons key, you trust that their keys are valid, and you do not need to verify
their keys before using them.
In
Domein term
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
Zie ook: Trusted; Trusted Third Party.
Trusted preservation system

~ The whole of the rules that control the preservation and use of the records of the creator and
provide a circumstantial probability of the authenticity of the records, and the tools and
mechanisms used to implement those rules.
In
Domein term

blz. 48
Informatiebeheer
Bredere term: Preservation system.

Zie ook: Authenticity requirement; Baseline authenticity requirements; E-depot;
Records preservation system.
Trusted recordkeeping system

~ The whole of the rules that control the creation, maintenance use and disposition of the records
of the creator and provide a circumstantial probability of the authenticity of the records, and
the tools and mechanisms used to implement those rules.
In
Domein term

blz. 48
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-TTrusted recordkeeping system

Bredere term: Recordkeeping system.
Zie ook: Authenticity requirement; Baseline authenticity requirements; Benchmark
authenticity requirements.
Trusted records officer

~ An individual or a unit within the creating organization who is responsible for keeping and
managing the creators records, who has no reason to alter the creators records or allow others
to alter them and who is capable of implementing all of the requirements for authentic records.
In
Domein term

blz. 48
Informatiebeheer
Bredere term: Records officer.

Zie ook: Archivaris; Archivist; Authenticity requirement; Designated records
preserver; Records manager; Trusted custodian; Trusted Third Party.
Trusted Third Party

~ Any outsider or person not a party to the fact or act nor immediately concerned with it.
In
Domein term

blz. 49
Informatiebeheer
~ Deze nog in ontwikkeling zijnde dienstverlenende instanties moeten gaan optreden als een
soort elektronische notarissen. Zij verifiren informatie van partijen die onderling elektronisch
zaken willen doen. De Nederlandse overheid hecht groot belang aan de snelle inrichting van
een TTP-infrastructuur. Zo moet er ook een instantie komen, de TTP-kamer, die de
randvoorwaarden voor TTP-dienstverleners opstelt en regelmatig controleert of de
dienstverleners nog aan de voorwaarden voldoen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Een onpartijdige organisatie die zakelijke betrouwbaarheid levert bij electronische transacties,
door middel van commercile en technische beveiligingsdiensten. Een TTP beschikt over
technisch en juridisch betrouwbare middelen voor het uitvoeren en faciliteren van
electronische transacties, en voor het produceren van onafhankelijk bewijs en/of arbitrage bij
geschillen.
Domein term
In
Financien
Afgekort met:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
TTP.
Introducer.
Encryptie.
Authentication certificate of trusted third party; Digital time-stamp
issued by a trusted third party; Key escrow; Public Key Infrastructure;
Trusted custodian; Trusted introducer; Trusted records officer.
Trustworthiness
Termen en begrippen
-TTrustworthiness
~ The accuracy, reliability and authenticity of a record.
In
Domein term

blz. 49
Informatiebeheer
Bevat: Accuracy; Authenticity; Reliability.

Zie ook: Betrouwbaarheid; Fidelity.
Synoniem: Vertrouwenswaardigheid.
Truthful
~ The quality of a record whose content is in accordance with the actual state of affairs. With
correct, pertinent and precise, a component of accuracy.
In
Domein term


Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 49
(niet toegewezen)
Semantic information.
Accuracy.
Correct; Pertinent; Precise.
Waarheidsgetrouw.
Tussenarchief
~ Archiefruimte bestemd voor de bewaring van archieven in de semi-statische en recente
statische fase en eventueel voor archiefbewerking.
In
Domein term
lemma 154
Archivistiek
Zie ook: Archiefruimte; Hulpdepot; Semi-statisch archief.

Synoniem: Records centre; Tussendepot.
Typescript
~ Printed document produced by means of a typewriter or a computer.
In
Domein term
blz 23 2.3.1.02
Informatiebeheer
Is eigenschap van: Document.

Zie ook: Afdruk; Copy; Print.
Synoniem: Exemplaire dactylographi; Manuscrit.
Typologie
~ Een typologie is een onderverdeling van een groep objecten op basis van (een aantal)
kenmerken van deze objecten.
Domein term
In
(niet toegewezen)
9636 - Wikipedia Lemma: Typologie
Termen en begrippen
-TTypologie
Onderdeel van: Classificatie.
Zie ook: Nomenclatuur; Taxonomie; Thesaurus.
Termen en begrippen
-UUbiquitous computing
~ A post-desktop model of human-computer interaction in which information processing has
been thoroughly integrated into everyday objects and activities.
Domein term
In
(niet toegewezen)
6406 - Wikipedia
Bevat: Ambient intelligence; Internet of things; Physical computing; Things that

think.
Zie ook: Big data; Data superconductivitity; Dataveillance.
Synoniem: Alomtegenwoordige verwerking; Pervasive computing.
UDC
~ Universele decimale classificatie
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Universele decimale classificatie.
UDF
~ A universal, vendor-independent file system standard (ISO 13346) for storing data on optical
media; designed for data interchange and portability, allowing an operating system to read,
write and modify data stored on optical media that were created by another operating system.
In
Domein term

blz. 49
Informatiebeheer
Afkorting van: Universal disk format.

Onderdeel van: Logical format.
Synoniem: ISO 13346.
Uitdrukking
~ Reeks woorden, grammaticaal verbonden zonder werkwoord in vervoegde vorm en met een
eenheid van betekenis.
In
Domein term
blz. 6 1.1.2-07
Informatiebeheer
Zie ook: Begrip.

Synoniem: Woord.
Uiterlijke vorm
~ Verschijningsvorm van een archiefstuk of archiefbestanddeel, met inbegrip van de wijze van
verpakking.
In
Domein term
lemma 23
Archivistiek
Termen en begrippen
-UUiterlijke vorm
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Vorm.
Band; Bundel; Deel; Doorslag; Katern; Lias; Omslag; Pak; Portefeuille.
Archivistisch kenmerk; Structuur.
Dagdoos; Documenttype; Doos; Form descriptor; Format; Huisstijl;
Membra disiecta; Specific presentation feature; Verschijningsvorm;
Uitlening
~ Tijdelijke beschikbaarstelling van een (deel van) een archief aan derden ter raadpleging hetzij
aan medewerkers ter raadpleging en/of bewerking.
In
Domein term

ZEELAND 1988
Term
Archivistiek
Zie ook: Terbeschikkingstelling.

Synoniem: Loan.
Gebruik: Uitlenen.
Uitschiften
~ Uitschiften of uitschieten is het afzonderen van voor vernietiging in aanmerking komende
archiefbescheiden.
In
Domein term
nr. 6 Toelichting /
noot 2 / NAT 116
Archivistiek
Zie ook: Schonen; Selecteren.

Synoniem: Uitschieten.
Uittreksel
~ Afschrift van een gedeelte van of gegevens uit een document
In
Domein term
Zoals:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 52
Archivistiek
Borderel.
Authentiek uittreksel.
Afschrift.
Auszug; Extract.
Uitvoering
~ Wijze waarop beleid wordt genterpreteerd en gerealiseerd in de praktijk.
Domein term
In
Dienstverlening
Zie ook: Beleid.
Ultrafiche
Termen en begrippen
-UUltrafiche
~ Microfiche with images reduced more than 90 times.
In
Domein term
blz 30 2.3.3.16
Informatiebeheer
Onderdeel van: Microfiche.
Unbroken custody
~ De opvatting dat archiefstukken - om hun betrouwbaarheid te behouden - ononderbroken door
daartoe aangewezen en gekwalificeerde archiefsystemen moeten worden beheerd.
In
Domein term

verklaard
blz. 267
(niet toegewezen)
~ A traceable and uninterrupted line of care, control and usually possession of a body of records
from creation to preservation that can serve as a means of protecting the authenticity of the
record.
In
Domein term

Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
blz. 49
Informatiebeheer
Custody.
Records continuum.
Chain of preservation.
Chain of unbroken custody.
Unicode
~ A universal 16-bit (two byte) standard character set for representing all scripts in active
modern use as plain text in computer processing.
In
Domein term

blz. 49
Informatiebeheer
~ The Unicode standard provides standardised character encodings and processing rules for text
in all European languages and nearly all human languages.
In
Domein term

Systems
Beschreven in:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 249
(niet toegewezen)
ISO 10646.
Unicode Transformation Format.
Character set.
ASCII; Bestandsformaat; CSV; Extended ASCII; UCS; UTF-16; UTF-8.
ISO/IEC 10646-1.
Uniform title
Termen en begrippen
-UUniform title
~ Standardized title used to collocate entries for documents known under various titles,
In
Domein term
blz 54 4.2.1.4.06
Informatiebeheer

Engere term: Titre uniforme.
Union priority right

~ Right assigning the same priority to a second application for protection of industrial property
filed in one country, which is a part of the Paris Convention, as to the first application filed in
another country.
NOTE The Paris Convention (1883) and subsequent revisions warrant to all subjects of each
Convention country, in all other Convention countries, the same protection and advantages as
those granted to the nationals of those countries.
In
Domein term
blz 120 7.2.3.3.04
(niet toegewezen)
Bredere term: Priority right.

Synoniem: Priorit unioniste.
Uniqueness
~ Kwaliteitsattribuut van een document dat uitdrukt dat het door zijn rol in een proces uniek is
en zich daardoor onderscheidt van andere, gelijkvormige en gelijkluidende documenten.
In
Domein term

verklaard
blz. 267
(niet toegewezen)
Zie ook: Originality.

Synoniem: Uniciteit.
Unit of description
~ A document or set of documents in any physical form, treated as an entity, and as such,
forming the basis of a single description.
In
Domein term


of terms
associated with the
general rules

blz. 9 0 Glossary
of terms
(niet toegewezen)
~ Document and its parts or aggregations treated as an entity.

In
Domein term
blz 49 4.2.1.1.07
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-UUnit of description
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Bibliographic unit.
Description.
Gegevenseenheid; Level of description.
Beschrijvingseenheid; Descriptive entity; Nummer; Unit archivistique;
Unit de signalement.
Unitermkaart
~ Kaart met n indexterm waarop wordt aangegeven aan welke informatiedragers deze
indexterm is toegekend; hulpmiddel bij een postcordinatieve handmatige ontsluitingsmethode
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Descriptorkaart; Doorzichtponskaart; Nummerkaart.
Universal Preservation Format

~ Deals with multiple formats. It takes a snapshot of the information and gives you everything
you need to view it. It is difficult to capture the whole content, e.g., interactivity, without the
original equipment. Closer to emulation than migration.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met: UPF.

Zie ook: Emulation; Harvesting; Migration.
Universal resource identifier

~ Code identifying the address of a single copy of a document or other resource on the internet.
In
Domein term
blz 52 4.2.1.1.25
Informatiebeheer
Afgekort met: URI.

Synoniem: Identificateur universel des ressources.
Universal resource locator

~ Code identifying a single copy of a document or any other resource or service on the internet.
In
Domein term
blz 52 4.2.1.1.26
Informatiebeheer
Afgekort met: URL.

Engere term: Localisateur universel des ressources.
Synoniem: Uniform Resource Locator.
Universal resource name
Termen en begrippen
-UUniversal resource name

~ Code identifying a service or a resource on the internet.
In
Domein term
blz 52 4.2.1.1.27
Informatiebeheer
Afgekort met: URN.

Bredere term: Resource name.
Synoniem: Nom universel des ressources.
University museum
~ Museum established and administered by a university.
In
Domein term
blz 41 3.4.08
Informatiebeheer

Synoniem: Universiteitsmuseum.
Unrestricted data
~ Data obtained from publicly accessible sources.
In
Domein term
blz 123 7.3.2.02
Informatiebeheer
Bredere term: Data.

Synoniem: Donnes libres.
Unscheduled records
~ The records that do not have a NARA-approved final disposition.
In
Domein term

blz. 19 DL1.1.90
(niet toegewezen)
blz. 24 DL1.134
(niet toegewezen)
Antoniem: Scheduled records.

Unstructured data
~ Data or records that do not conform to a specified data model or which cannot be queried
using a standardized syntax, but which are stored in a filesystem. Records such as email
messages, correspondence stored in personal workspaces, text/instant messages, and blog
postings tend to include unstructured data, although email headers provided some structured
data for each message.
Domein term
In
Informatiebeheer
Bredere term: Data.
Termen en begrippen
-UUpgrade
~ A new or better version of some hardware or software computer technology.
In
Domein term

blz. 49
Informatiebeheer
~ To develop or install a new or better version of some hardware or software computer

technology.
In
Domein term

blz. 49
Informatiebeheer
Zie ook: Conversion; Patch; Transformative migration; Update.

Synoniem: Opwaarderen.
URI
~ Uniform Resource Identifiers (URIs, aka URLs) are short strings that identify resources in the
web: documents, images, downloadable files, services, electronic mailboxes, and other
resources. They make resources available under a variety of naming schemes and access
methods such as HTTP, FTP, and Internet mail addressable in the same simple way. They
reduce the tedium of "log in to this server, then issue this magic command ..." down to a single
click.
Domein term
In
(niet toegewezen)
5671 - Naming and Addressing: URIs, URLs, ...
~ A uniform resource identifier, or URI, is used to identify and locate a resource, such as a
datafile, on the internet. Uniform resource identifiers can be extended to identify resources in
other locations, such as in the local operating system.
In
Domein term

Systems
blz. 249
(niet toegewezen)
Afkorting van: Unified Resource Identifier; Uniform resource identifier; Universal

resource identifier.
Bevat: ARK; CURI; Handle; NID; NSS; URC; URL; URN.
Onderdeel van: Persistent identifier.
Zie ook: FTP; Hypertext; Identificatie; Namespace; OWL; Pingback; Pointer.
URL
~ The standard way to give the address of a source of information on the WWW.
It contains four different parts:
- the protocol type,
- the machine name,
- the directory path and
- the file name.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-UURL
~ A standard way of [uniquely] specifying the location of an object, typically a Web page, on the
Internet; the form of address used on the World-Wide Web.
In
Domein term

Afkorting van:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 49
Informatiebeheer
Uniform Resource Locator; Universal resource locator.

Kanonieke URL; OpenURL; Persistent URL; PURL.
URI.
Adres; Hypertext; Identificatie; Shortcut; URN.
Use of information
~ Utilization of infrastructures, services or material offered by information and documentation
organizations.
In
Domein term
blz 78 5.1.01
Informatiebeheer
Bredere term: Use.

Synoniem: Utilisation de l'information.
User
~ The principal using a client to interactively retrieve and render resources or resource
manifestations.
Domein term
In
Internet

Sheet
~ A person or system with an account that enables access to and use of an MCRS. A user does
not have to be a human and could be another business system. Users must be authenticated
before they can use an MCRS.
In
Domein term

Systems
blz. 250
(niet toegewezen)
~ Person who employs software to perform a task.

In
Domein term
blz 3 2.16
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-UUser
Bevat: Case worker.
Engere term: Authorized user; Data user; End user; Expert user; External user;
Information user; Primary user; Priviliged user; Registered user;
Secondary user; Senior user.
Zie ook: Natuurlijk persoon.
Synoniem: Gebruiker.
User access group

~ A discrete set of named individuals (users known to the business system) that make up a stable
and nameable group. Access to particular records or other file plan entities may be restricted to
members of certain user access groups.
Domein term
In

blz. 66
Informatiebeheer
Zie ook

blz. 69
Informatiebeheer
Onderdeel van: Autorisatie; Gebruikersgroep.

Zie ook: Access controls.
User agent
~ Software that interacts with the message handling system (MHS) to retrieve and send
messages, and with the end user to create, store, edit, delete, print, classify and otherwise
manipulate email messages.
Domein term
In
Informatiebeheer
Bredere term: Agent.
User and group service

~ A logically separate service within an MCRS operationally responsible for managing users and
groups. The user and group service may integrate with or provide a wrapper for a directory.
In
Domein term

Systems
blz. 250
(niet toegewezen)

In plaats van: Group service; User service.
User defined fields

~ The fields defined during application configuration by authorized individuals to support
organization-specific information management and access requirements.
Domein term
In

blz. 24 DL1.136
(niet toegewezen)
Zie ook

blz. 19 DL1.1.92
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-UUser defined fields

Bredere term: Field.
In plaats van: User definable fields.
User education
~ Formal instruction programme designed to teach information users how to utilize effectively
the sources and the information services available in a library, documentation centre or in any
other information and documentation organization.
In
Domein term
blz 85 5.5.14
(niet toegewezen)
Bredere term: Education.

Synoniem: Bibliographic instruction; Formation de l'utilisateur.
User feedback
~ Response from an information user to an information and documentation organization
indicating his or her user satisfaction.
In
Domein term
blz 87 5.6.15
(niet toegewezen)
Bredere term: Feedback.

Synoniem: Information en retour de l'utilisateur.
User group
~ Number of information users with common interests
In
Domein term
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
Gebruik:
blz 79 5.1.08
Informatiebeheer
Closed user group.

Organizational role.
Gebruikersgroep; Groupe des usagers.
Group.
User guide
~ Signs, signposts, written guidebooks or leaflets, maps or plans that show a user how a
particular information and documentation organization is physically arranged.
In
Domein term
blz 85 5.5.15
Informatiebeheer

Zie ook: Handboek; Manual.
Synoniem: Handleiding.
User ID
Termen en begrippen
-UUser ID
~ A text phrase that identifies a key pair. For example, one common format for a user ID is the
owner's name and e-mail address. The user ID helps users (both the owner and colleagues)
identify the owner of the key pair.
In
Domein term
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
User identification card

~ Identification card issued by and giving access to an information and documentation
organization.
In
Domein term
blz 80 5.2.08
Informatiebeheer
Bredere term: Card; Identification card.

Synoniem: Admission card; Carte d'identification de l'utilisateur; Reader's ticket.
User password
~ Word, code or set of characters used to identify an information user and to allow access to a
specific computerized system.
In
Domein term
blz 80 5.2.10
Informatiebeheer
Bredere term: Password.

Synoniem: Mot de passe de l'utilisateur.
User permissions
~ Privileges allocated to employees determining the extent of access to records and authority to
author/originate, add, alter and dispose of records in recordkeeping system.
In
Domein term

blz. 66
Informatiebeheer
User profile
~ A summary of all attributes allocated to a user of the business system. Includes all data known
to the system, such as username, ID and password, security and access rights, functional access
rights.
In
Domein term

environments
blz 66 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 66
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-UUser profile
blz. 69
Informatiebeheer
~ Indication of the fields of interest or institutional affiliation of an information user

In
Domein term
blz 87 5.6.16
(niet toegewezen)

Zie ook: Access controls.
Synoniem: Gebruikersprofiel; Profil de l'utilisateur.
User role
~ An aggregation or standard set of business system functional permissions that may be granted
to a pre-defined subset of system users.
In
Domein term

environments
blz 66 4 A
Glossary
Informatiebeheer

blz. 66
Informatiebeheer
blz. 69
Informatiebeheer
~ A set of functional permissions allocated to users allowed to perform actions that manage
records.
In
Domein term

blz. 200 Glossary
(niet toegewezen)
Bredere term: Role.

Zie ook: Profiel.
User satisfaction
~ Performance measure giving the ratio between the information demand and the satisfaction
expressed by the information user with the information services provided.
In
Domein term
blz 87 5.6.13
Informatiebeheer
Bredere term: Satisfaction; Satisfaction d'utilisateur.

Onderdeel van: Performance measure.
User study
~ Scientific study of patterns of use of information, information need and information demand,
and the expectations of information users towards information services.
In
Domein term
blz 85 5.6.01
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-UUser study
Bredere term: Study.
Synoniem: tude des utilisateurs.
User-input web request

~ A request for dereferencing a URI supplied by the user directly to the Web client
Domein term
In
Internet

Sheet

Zie ook: Embedded web request; Explicit web request; Implicit web request.
UTF-8
~ An ASCII-compatible scheme for encoding Unicode values in sets of eight bits.
In
Domein term

Afkorting van:
Onderdeel van:
Zie ook:
Gebruik:
blz. 49
Informatiebeheer
Universal character set for transformation format 8.

Character set.
ASCII; Unicode.
UTF.
Utility model patent

~ Limited industrial property title, usually granted for a fairly short period of time and under less
stringent conditions of protection than those for patentability.
In
Domein term
blz 118 7.2.3.1.03
(niet toegewezen)

Onderdeel van: Industrial property title.
Synoniem: Modle d'utilit.
UUID
~ An identification number made up of 128 bits and commonly described as a UUID. If
generated using a suitable algorithm there is only a tiny probability that any two UUID values
will ever be the same, even among billions of entities. UUIDs are invaluable in their support
for interoperability as they allow system identifiers to be exchanged between different
generating information systems.
Suitable algorithms for generating UUIDs can be found in RFC4122, and these can even
support "high allocation rates of up to 10 million per second per machine" (RFC4122:2005, 2.).
In
Domein term

Systems
blz. 250
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-UUUID
Afkorting van: Universally unique identifier.
Zie ook: Identificatienummer; RFC4122.
Termen en begrippen
-VVakinhoudelijke kwaliteit
~ Kwaliteiten die vanuit het vakgebied van de informatiebeheerder worden gesteld.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Bevat: Aantoonbaarheid; Archiefwaardigheid; Authenticiteit; Begrijpelijkheid;
Beheersbaarheid; Bestaanbaarheid; Betrouwbaarheid; Continuiteit;
Duurzame toegankelijkheid; Exclusiviteit; Gegevensonafhankelijkheid;
Geordende staat; Integriteit van informatie; Interoperabiliteit;
Kwetsbaarheid; Materie deskundigheid; Materiedeskundigheid;
Nauwkeurigheid; Onderhoudbaarheid; Onloochenbaarheid;
Onweerlegbaarheid; Openbaarheid; Opvraagbaarheid;
Overdraagbaarheid; Raadpleegbaarheid; Reconstrueerbaarheid;
Tijdigheid; Toegankelijke staat; Toegankelijkheid; Traceerbaarheid;
Transparantie; Uitwisselbaarheid; Vertrouwelijkheid; Vindbaarheid;
Voortbestaan; Weerlegbaarheid; Zaakwaardigheid.
Zie ook: Compliance.
Validate
~ To grant official sanction to by marking.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Waarmerken.

Zie ook: Startcondities.
Valoriseren
~ Het van waarde maken van kennis.
Domein term
In
(niet toegewezen)
9119 - Munt slaan uit wetenschap is kortzichtig
Zie ook: Waarderen.
Value
~ The data that is placed into a metadata element. Values must adhere to a strict datatype
described by the equivalent metadata element definition.
In
Domein term

Systems
blz. 250
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-VValue
Engere term: Administrative value; Archival value; Boolean value; Comma separated
value; Continuing value; Default value; Evidential value; Financial
value; Fiscal value; Informational value; Inherent value; Instrumental
value; Intrinsic value; Legal value; Metadata value; Non instrumental
value; Operational value; pH value; Primary value; Secondary value;
Tab separated value; Term discrimination value.
Zie ook: Attribuutwaarde; Code; Datatype; Metadata.
Is enkelvoud van: Values.
Synoniem: Waarde.
Value proposition
~ A statement about or shared understanding of the benefits of a particular good or service.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Waarde.
Value stream
~ The flow of materials and information through a process to deliver a product or service to a
customer.
In
Domein term
blz. 60
Proces management
Zie ook: Supply chain.
Values
~ The values that inhere in modern public records are of two kinds: primary values for the
originating agency itself and secondary value for other agencies and private users. Public
records are created to accomplish the purposes for which an agency has been created administrative, fiscal, legal, and operating. But public records are preserved in an archival
institution because they have value that will exist long after they cease to be of current use,
and because their values will be for others than the current users.
In
Domein term
blz. 58
(niet toegewezen)

toekomst.
bl 34 - 35
(niet toegewezen)
Is meervoud van: Value.

Synoniem: Waarden.
Vangen
~ De beschikking krijgen over documenten voor archivistische bewerkingen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-VVangen
Zie ook: Verwerving.
Gebruik: Opnemen.
Vangst
~ De verhouding tussen de bij een zoekgang gevonden relevante informatie en de totale
relevante informatie die gevonden had moeten worden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Recall; Zoeken.

Zie ook: Discovery; Functionele granulariteit; Long tail; Relevancy score;
Vinden; Vondst; Zoekresultaat.
Variabele
~ De aanduiding voor een willekeurig element van een verzameling.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8020 - Wikipedia Lemma: Variabele
Antoniem:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
Constant.
Array.
Veld.
Cursor; Variable.
Vector
~ In mathematics and computer graphics, a directed line segment; a line segment defined by the
coordinates of its end or by the coordinates of its origin, its direction and its length.
In
Domein term

guidelines
blz. 186
(niet toegewezen)
Zie ook: Lijn; SGV; Vectoriseren.
Veerpsychrometer
~ Een instrument dat gebruikt wordt om hygrometers te ijken, werkend op de temperatuur van de
lucht en afkoeling die ontstaat door water te laten verdampen, waarbij de lucht door een
ventilatormotor met opwindmechaniek wordt aangezogen.
In
Domein term
blz. 18
(niet toegewezen)
Veiligheidscommunisme
~ Situatie waarbij de vermeende veiligheidsbelangen van het collectief de individuele
veiligheidsbelangen en daarvoor noodzakelijke privacy overstemmen.
In
Domein term
8036 - menselijke maat in ICT
blz. vi Inleiding
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-VVeiligheidscommunisme
Zie ook: Beveiliging; Big Brother; Panopticon; Privacy.
Veracity
~ Veracity is an indication of data integrity and the ability for an organization to trust the data
and be able to confidently use it to make crucial decisions.
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
9699 - What is Big Data?

9698 - Wikipedia Lemma: Big data
Antoniem:
Onderdeel van:
Is eigenschap van:
Zie ook:
Mendacity.
Kwaliteit.
Big data.
Accuracy; Correctness; Data integrity; Eerlijkheid; Oprechtheid;
Precision; Truthfulness; Waarheid.
Synoniem: Honesty.
Verantwoordelijke
~ De natuurlijke persoon of rechtspersoon die of het bestuursorgaan dat, alleen of tezamen met
anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.
Domein term
In

Zie ook
2686 - Privacyaspecten van directory services
artikel 1 d
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bevat: Bronhouder; Budgetbeheerder; Budgethouder; Countersigner;

Domeineigenaar; Stakeholder; Zaakeigenaar.
Zie ook: Belangendrager; Betrokkene; Bewerker; Competent person; Derde;
Documenteigenaar; Houder; Ontvanger; Proceseigenaar; Zorgdrager.
In plaats van: Eindverantwoordelijke.
Verantwoorden
~ In de context van de overheid: Het door de overheidsorganisatie naar politiek en burger
afleggen van verantwoording over haar handelen.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Gebruik: Verantwoording.
Verantwoording
~ Principe dat individuen, organisaties en de gemeenschap verantwoordelijk zijn voor hun
daden/handelingen en kunnen worden gevraagd deze aan anderen toe te lichten.
Domein term
Termen en begrippen
-VVerantwoording
In

par 3.22
Informatiebeheer
par. 3.2 Termen

en definities
par 3.24
Informatiebeheer
8342 - NEN 2082

Zie ook
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
Bevat: Aansprakelijkheid.
Engere term: Van begroting tot beleidsverantwoording; Van beleidsbegroting tot
beleidsverantwoording; Verantwoording nieuwe stijl.
Zie ook: Aansprakelijkheid; Internationale Financile Rapportage Standaarden;
Verantwoordelijkheid.
Synoniem: Accountability; Rekenschap.
In plaats van: Verantwoorden.
Verbaal
~ Rapport dat (oorspronkelijk mondeling) door een teruggekeerde gezant aan zijn
opdrachtgeverwerd uitgebracht.
In
Domein term
lemma 84
(toelichting)
Archivistiek
~ Serie van op n dag of in n zitting vastgestelde minuten van besluiten, al dan niet met
bijlagen, en van voor kennisneming aangenomen archiefbescheiden.
In
Domein term

Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Is enkelvoud van:
lemma 109 (II)
Archivistiek
blz. 30 term 111
Archivistiek
Verslag van bevindingen.

Proces-verbaal.
Redactionele vorm.
Relatieven.
Verbalen.
Verbaalstelsel
~ Het verbaalstelsel is een seriestelsel, waarbij men in de serie verbalen aan ieder afzonderlijk
verbaal de relatieven en overige bijlagen toevoegt .
In
Domein term
nr. 15 noot 6 /
NAT 73
Archivistiek
~ Het ordeningsstelsel waarbij het belangrijkste deel van de archiefstukken in verbalen werden
gerangschikt
In
Domein term

lemma 109
(toelichting)
blz. 30 term 111
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Termen en begrippen
-VVerbaalstelsel
Bevat: Verbaalstelsel 1823.
Zie ook: Ordeningsstelsel; Resolutinstelsel.
Verbalen
~ Serie ingekomen en uitgaande stukken horende bij de het verslag van de werkzaamheden van
bijvoorbeeld rapporteurs, gedeputeerden, commissarissen en gezanten. Het verbaal was in
oorsprong een beredeneerd verslag, het ontwikkelde zich tot een register van ingekomen en
uitgaande stukken.
In
Domein term

blz. 4
(niet toegewezen)
Is meervoud van: Verbaal.
Vercijfering
~ Een techniek waarbij men door middel van een transformatie van gegevens die gegevens voor
onbevoegden verborgen tracht te houden.
In
Domein term
Begrippenlijst
(niet toegewezen)
Antoniem: Ontcijfering.
Synoniem: Versleuteling.
Gebruik: Encryptie.
Verdoeken
~ (met betrekking tot een schilderij) op een ander doek overbrengen
(ook oneigenlijk) 'die elpee is nu verdoekt op een cd'
In
Domein term
blz. 3314
(niet toegewezen)
~ Verdoeken is het overbrengen van een publicatie op een gestandaardiseerd medium van hoge
kwaliteit, waarmee de integriteit van het oorspronkelijke product, op het niveau van de bits en
bytes, wordt gewaarborgd.
Domein term
In
(niet toegewezen)
1595 - Archiveren digitale teksten bijna onmogelijke opgave

Zie ook: Transfer.
Synoniem: Substitutie.
Verdubbeling
~ Extra ingang waarbij de betreffende bibliografische informatie wordt gegeven; de extra ingang
wordt met behulp van permutatie gemaakt
Termen en begrippen
-VVerdubbeling
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Zoekleiding.

Zie ook: Dupliceren; Permutatie.
Vergaderverslag
~ Verslag van een vergadering.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 18 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Verslag.
Gespreksverslag.
Vergaderstukken.
Notulen.
Vergunning
~ Besluit door een overheidsorgaan betreffende het binnen bepaalde wettelijke kaders al dan niet
toestaan van activiteiten gedurende een bepaalde of onbepaalde termijn.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Beschikking waarbij iets wordt toegestaan wat voordien verboden was.

In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 18 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Engere term: Aanlegvergunning; Aanwezigheidsvergunning; Bouwvergunning;

Drankvergunning; Gebruiksvergunning; Horecavergunning;
Inritvergunning; Kapvergunning; Lozingsvergunning; Milieuvergunning;
Omgevingsvergunning; Onttrekkingsvergunning; Reclamevergunning;
Sloopvergunning; Splitsingsvergunning; Uitritvergunning.
Onderdeel van: Authentieke akte; Beschikking; Bevoegdheidsverlenend document.
Zie ook: Autorisatie; Bouwdossier; Machtiging; Rijbewijs; VTH.
Verhuisbiljet
~ Het getuigschrift van verandering van werkelijke woonplaats.
In
Domein term

vereischte opgaven.
artikel 1 - sub o en
artikel 86
(niet toegewezen)

Zie ook: Verhuiskaart.
Termen en begrippen
-VVerificatieregister
~ Een register voor het aantonen van een voorkomen van een of meer gegeven(s) in een
onderliggende basisregistratie(s).
Domein term
In
(niet toegewezen)
8717 - Lastige ketens

Zie ook: Authenticatie dienst; Basisregistratie; PKI; Verwijsindex.
Verification
~ The act of comparing a signature created with a private key to its public key. Verification
proves that the information was actually sent by the signer, and that the message has not been
subsequently altered by anyone else.
In
Domein term
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
Engere term: Verification of authenticity.

Synoniem: Verificatie.
Verification of authenticity
~ The act or process of establishing a correspondence of known facts about the record itself and
the various contexts in which it has been created and maintained with the proposed fact of the
records authenticity.
In
Domein term

blz. 49
Informatiebeheer
Bredere term: Verification.

Zie ook: Authenticity.
Verkeersgegevens
~ Een verkeersgegeven is de adres- en route-informatie die ontstaat bij telecommunicatie.
Domein term
In
(niet toegewezen)
5246 - Europese telecom- en privacywetgeving
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Gegevens.
IMEI; IMSI; Surfgegevens.
Metadata.
Audit trail; Communicatie; Deep packet inspection; Telecommunicatie;
Track.
In plaats van: Telecommunicatiegegevens.
Verklaring
~ Akte waarbij een persoon, groep personen of organisatie een uitspraak doet gericht op enig
rechtsgevolg.
Termen en begrippen
-VVerklaring
In
Domein term

lemma 68
Archivistiek
~ Document waarin een feit of gebeurtenis wordt bevestigd dan wel een mening of bedoeling te
kennen wordt gegeven.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 18 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)

Bevat: Aangifte; Bevestiging; Codicil; Exploot; Garantie; Getuigenis;
Getuigschrift; Goedschrift; Kwitantie; Obligatie; Ontvangstbevestiging;
Opt-in regeling; Opt-out regeling; Polis; Schuldbekentenis; Value
proposition; Vidimus; Voorwoord; Zoekstuk.
Engere term: Accountantsverklaring; Authenticatie; Verklaring Omtrent het Gedrag;
Verklaring van compliance; Verklaring van vernietiging; Verklaring van
vervanging; Verklaring van vervreemding.
Onderdeel van: Authentieke akte; Onderhandse akte.
Zie ook: Approval; Besluit; Declaratie; Goedkeuring; Overeenkomst;
Projectvoorstel.
Synoniem: Oorkonde; Statement.
Verklaring van vernietiging

~ Verklaring van de zorgdrager over de vernietiging van archiefbescheiden met een specificatie
van de betrokken archiefbescheiden en van de grondslag op basis waarvan en op welke wijze
de vernietiging heeft plaatsgevonden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
257 - Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter art 8

1995.

Zie ook: Verklaring van vervanging; Verklaring van vervreemding; Verlies.
Verklaring van vervanging

~ Verklaring van de zorgdrager over de vervanging van archiefbescheiden met een specificatie
van de betrokken archiefbescheiden en van de grondslag op basis waarvan en op welke wijze
de vervanging heeft plaatsgevonden. Deze verklaring bevat ook een opsomming van
archiefbescheiden die tijdens of vanwege het vervangingsproces zijn vernietigd.
Domein term
In
(niet toegewezen)

1995.
Termen en begrippen
-VVerklaring van vervanging

Zie ook: Verklaring van vernietiging; Verklaring van vervreemding.
Verklaring van vervreemding

~ Verklaring van de zorgdrager over de vervreemding van archiefbescheiden met een
specificatie van de betrokken archiefbescheiden en van de grondslag op basis waarvan en op
welke wijze de vervreemding heeft plaatsgevonden.
Domein term
In
(niet toegewezen)

1995.

Onderdeel van: Vervreemding.
Zie ook: Verklaring van vernietiging; Verklaring van vervanging; Verlies.
Verlies
~ (Een deel van) een archief dat aan n instelling of persoon wordt afgestaan.
In
Domein term

ZEELAND 1988
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Term
Archivistiek
Allowable loss; Dequisitie.

Aanvaardbaar verlies.
Afstoten.
Verklaring van vernietiging; Verklaring van vervreemding;
Vervreemding; Zoekstuk.
Vernietigen
~ Proces van teniet doen of wissen van archiefbescheiden zonder dat zij weer gereconstrueerd
kunnen worden.
Domein term
In

par 3.23
Informatiebeheer
Zie ook
par 3.8
Informatiebeheer
~ Proces van het archiefsysteem waarbij documenten volledig worden verwijderd of gewist
zonder dat zji weer gereconstrueerd kunnen worden.. Voor digitale documenten betekent dat
het onherstelbaar wissen van gegevens, alsmede van de back-ups.
Domein term
In

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Zie ook
par 9.9
Informatiebeheer
~ Proces van teniet doen of wissen van archiefstukken of archiefbestanddelen zonder dat zij
weer kunnen worden gereconstrueerd .
Termen en begrippen
-VVernietigen
In
Domein term
8342 - NEN 2082
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Gebruik:
par 3.25
Informatiebeheer
Ontdubbelen; Selecteren.
Verwijderen.
Proces van het archiefsysteem; Verwijderen; Waarderen.
Disposition.
Delete.
Vernietiging.
Vernietiging
~ Zodanig bewerken van de gegevensdrager dat daarvan of daaruit op geen enkele wijze de
gegevens die zij bevatten kunnen worden gereconstrueerd.
In
Domein term
blz. 7 term 15
Archivistiek
~ Zodanig bewerken van de gegevensdrager dat daarvan of daaruit op geen enkele wijze de
gegevens die erop zijn vastgelegd kunnen worden gereconstrueerd.
In
Zie ook
Domein term

lemma 15
blz. 7 term 15
Archivistiek
Archivistiek
~ Proces van verwijdering of wissen van archiefbescheiden zonder dat zij weer gereconstrueerd
kunnen worden.
In
Domein term
par. 3.8
Informatiebeheer
Bevat: Destroy inactive records; Gutmann-methode; Schoning; Verklaring van

vernietiging; Voorselectie.
Engere term: Automatische vernietiging; Feitelijke vernietiging; Fysieke vernietiging;
Illegale vernietiging; Nood vernietiging; Noodvernietiging.
Onderdeel van: Afstoten; Beheershandeling; Verwijderen.
Zie ook: Afstemmen; Allowable loss; Disposal; Disposal action; Memoricide;
Muteren; Wissen.
Synoniem: Destruction; Kassation.
In plaats van: Vernietigen.
Vernietigingsbelang
~ Ethische, morele, democratische en individuele belangen die prevaleren boven het algemene
maatschappelijke belang van het cultuurhistorisch erfgoed.
Domein term
In
Nav
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)

Termen en begrippen
-VVernietigingsbelang
Antoniem:
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Bewaarbelang.
Belang.
Data ecology; Economisch belang.
Waarderen.
Privacy; Vernietigingsregime; Vrijheid van meningsuiting.
Vernietigingslijst
~ Een lijst die uitgaat van de vernietiging van wat er in wordt genoemd en de bewaring van de
rest.
In
Domein term
lemma 118
(toelichting)
Archivistiek
~ Lijst van categorien van na een bepaalde termijn te vernietigen archiefbescheiden.

Domein term
In
(niet toegewezen)
Antoniem:
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Bewaarlijst.
Lijst.
Selectielijst.
BSD; Selectielijst.
Disposal authority; Disposal schedule; Disposition schedule.
Verordening
~ Besluit van een organisatie met openbaar gezag dat een algemeen bindende regeling omvat.
In
Domein term
Lemma 99
Archivistiek
blz. 27 - 28 term
100
Archivistiek
~ Besluit van een lagere overheid bevattende een bindende (rechts)regel voor het uitvoeren en
vormgeven van processen, handelingen, gedragingen, producten en/of diensten.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 18 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Bevat: Decreet; Keur; Plakkaat; Reglement.

Onderdeel van: Besluit; Wet in materile zin.
Synoniem: Beheersregels.
Verpapiering
~ Het toepassen van het papieren paradigma bij digitaal werken.
Domein term
Termen en begrippen
-VVerpapiering
In
Woord komt van

Arnoud
Glaudemans (10
september 2014)
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Papieren paradigma.

Zie ook: Digitalisering.
Verplaatsen
~ Transport van documenten, waarbij het zowel gaat om het fysieke transport ervan als om de
condities waaronder het transport plaatsvind.
In
Domein term
328 - Over papieren tijgers en elektronische muizen,
blz. 23
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Verwerking van gegevens.

Zie ook: Move; Transfer.
Verschijningsvorm
~ De wijze waarop een document zich presenteert aan de gebruiker. Digitale documenten zijn
afhankelijk van hardware en software. Een gelijke set digitaal opgeslagen gegevens kan zich in
verschillende softwareomgevingen verschillend presenteren.
In
Domein term

par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
~ De uiterlijke aspecten van een archiefstuk, waarmee de structuur en opmaak zichtbaar zijn.
In
Domein term

blz. 49
(niet toegewezen)
Zie ook: Afbeelding; Presentatie; Redactionele vorm; Representatie; Structuur;

Uiterlijke vorm; Weergave.
Versie
~ En uit een serie documenten met dezelfde algemene vorm en specifiek onderwerp en doel. De
volgorde geeft vaak de opeenvolgende wijzigingen aan een document weer.
Domein term
In
Nav

(niet toegewezen)
AP1.58
(niet toegewezen)
Bevat: Revisie.
Zie ook: Concept; Edition; Expeditie; Idempotent; Klad; Minuut; Ontwerp;
Ontwikkelingsstadium; Origineel; Schets; Variant.
Synoniem: Intentie; Version.
Termen en begrippen
-VVersion
~ One of a sequence of documents having the same general form and specific subject and
purpose. The sequence often reflects successive changes to a document.
In
Domein term


AP1.58
(niet toegewezen)
blz. 19 DL1.1.93
(niet toegewezen)
~ One of several variations of an intellectual work, possibly created for a purpose or use other
than the one originally intended.
In
Domein term

blz. 49
Informatiebeheer
~ (of a document) The state of a document at some point during its development.
In
Domein term

blz. 200 Glossay
(niet toegewezen)
~ Each service and each module of MoReq2010 has a version number made up of a major
version and a minor version. A minor version represents a change to the service or module that
introduces a clarification, correction or additional non-functional requirement without
changing the underlying information model. All implementations with the same major version
number should therefore be compatible with one another even if their minor versions are
different. A major version represents a change to the information model, such as the addition
of new functions or system metadata elements, that makes an MCRS that only implements one
major version, incompatible with an MCRS that only implements another. MoReq2010
provided Service identifiers and module identifiers are only replaced when major version
numbers change.
Engere term: Authoritative version; Major version; Minor version; Record version.
Zie ook: Baseline; Module identifier; Service identifier; Variation; Wijziging.
Synoniem: Versie.
Verslag
~ Document waarin handelingen en bevindingen in de vorm van een doorlopende tekst of als
chronologische aantekeningen worden vastgelegd.
In
Domein term

lemma 60
Archivistiek
blz. 18 term 61
Archivistiek
~ Document waarin handelingen en bevindingen in de vorm van een doorlopende (gesproken of

geschreven) tekst of als chronologische aantekeningen worden vastgelegd.
Domein term
Termen en begrippen
-VVerslag
In
9632 - NEN 2084
Zie ook
blz 19 A.2
Taxonomie
lemma 60
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
NEN 2084 - NT: Besluitenlijst; Nota; Notitie; Procesbeschrijving; Proces-verbaal;

Rapport.
Bevat: Notulen; Proces-verbaal.
Engere term: Accountantsverslag; Concernverslag; Gemeenteraadsverslag;
Gespreksverslag; Jaarverslag; Logverslag; Reisverslag;
Vergaderverslag; Verslag van bevindingen; Woordelijk verslag.
Zie ook: Checkpoint report; Exploot; Jaarstukken; Vergaderstukken;
Voortgangsrapportage.
Verstoring
~ Iedere gebeurtenis waardoor de werking van een geautomatiseerd informatiesysteem gaat
afwijken van de beoogde werking als gevolg van kwaadwillige ingrepen door personen van
binnen of buiten de organisatie. Gedacht moet worden aan inbraak, sabotage, oproer,
terreuracties, gijzeling, brandstichting, vandalisme, datavernietigng door gebruik van
magneten, kraken van computercentrum etc.
In
Domein term
266 - Datafraude & beveiliging
2-5 en 2-6
(niet toegewezen)
Bevat: Backdoor; Bedreiging; Bezuinigen; Brand; Browserhijacker; Bug;

Calamiteit; Compromittering; Computercriminaliteit; Corruptie;
Corruption; Cybercrime; Defacing; Denial of Service; Detournement de
pouvoir; Diefstal; Digitale aanval; DNS-Hijacking; DoS; Dos-aanval;
Downtime; Error; Exploit; Fraude; FUD; Hoax; Identiteitsfraude;
Illegale vernietiging; Informatiebeveiligingsgebeurtenis; Inktvraat;
Ketenuitval; Millenniumprobleem; Misbruik; Nuke attack;
Onachtzaamheid; Onherstelbaarheid; Onomkeerbaarheid;
Onoplettendheid; Onvoorzichtigheid; Onwetendheid; Phaxing;
Programmeerinsluiting; Repressie; Rot; Salami aanval; Schimmel;
Spam; Spionage; Spoofing; Spyware; Storing; Warchalking.
Engere term: Azijnzuursyndroom.
Onderdeel van: Gebruik.
Zie ook: Affaire; Beveiliging; Criminaliteit; Defacement; Dooced; Dwangdepot;
Flame war; Function creep; Interferentie; Niveauvergissing;
Ongeoorloofd gebruik; Overtreding; Portblocker; Risico; Strafbaar feit.
Vertaling
~ Een vertaling is een schriftelijke weergave van een tekst in een andere taal dan de
oorspronkelijke.
In
Domein term
nr. 104
Archivistiek
Zie ook: Transcriptie.

Synoniem: Translation.
Vertical filing
~ Placing of documents on a shelf in an upright position.
Termen en begrippen
-VVertical filing
In
Domein term
blz 70 4.3.1.2.02
Informatiebeheer
Bredere term: Filing.

Zie ook: Shelving.
Synoniem: Arrangement vertical; Verticale berging.
Vervanging
~ Beheershandeling waarbij archiefbescheiden worden gesubstitueerd door reproducties en de
originelen worden vernietigd. (Containerbegrip voor ondermeer conversie, scanning, imaging
en microverfilming)
In
Domein term
blz. 15 Gebruikte
termen en
begrippen
(niet toegewezen)
~ Reproductie van archiefbescheiden met het doel tot vernietiging van de oorspronkelijke
archiefbescheiden over te kunnen gaan.
In
Domein term

lemma 164
Archivistiek
blz. 43 term 161
Archivistiek
Bevat: Analogisering; Conversie; Conversion of records; Gegevensomzetting;

Gegevensoverzetting; Migratie; Migreren; Substitutie;
Substitutieverfilming; Transfer; Verdoeken; Verklaring van vervanging.
Onderdeel van: Beheershandeling; Preservering.
Zie ook: Afdrukken; COLD; COM; Digitalisering; Drie lagen model; Imaging; In
de plaatsstelling; Refreshing; Reproduceren; Scanning; Transformative
migration; XCL.
Opgevolgd door: Migration.
In plaats van: Vervangen.
Vervolgzaak
~ Een vervolgzaak is een zelfstandige zaak met eigen proceskenmerken die voortkomt uit een
eerdere zaak of deelzaak. Zij kan eigenschappen van de voorgaande (deel)zaak erven.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Zaak.

Zie ook: Deelzaak.
Vervreemding
~ Overdracht van de eigendom door de zorgdrager aan een andere zorgdrager of een natuurlijke
of rechtspersoon van archiefbescheiden .
In
Domein term
lemma 181
Archivistiek
Termen en begrippen
-VVervreemding
~ Het in eigendom overdragen van archiefbescheiden.
In
Zie ook
Domein term
blz. 140
(niet toegewezen)
blz. 152 - 205

Lemma 95
blz. 15 Gebruikte
termen en
begrippen
Informatiebeheer
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
(niet toegewezen)
Verklaring van vervreemding.

Beheershandeling.
Eigendomsoverdracht; Restitutie; Transfer; Verlies.
Alienation.
Vervreemden.
Verweesd werk
~ Werken waarvan de auteursrechthebbenden onbekend of onvindbaar zijn.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8296 - Auteurswet obstakel voor grootschalige digitalisering
Bredere term: Werk.

Zie ook: Auteursrecht; Extended collective licence.
Verwerking van gegevens

~ Elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot gegevens, waaronder in ieder
geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen,
raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere
vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het
afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens
Domein term
In
Ook in

Opgeno

Zie ook
4
blz. 17
artikel 1 - b
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bevat: Blokkeren; Creeren; Muteren; Opnemen; Opslaan; Redaction;

Uitschrijving; Verplaatsen; Wijzigen; Wissen.
Engere term: Verwerking van persoonsgegevens.
Zie ook: Anonimiseren; Documentbehandeling; Inventariseren; Operaties;
Pseudonimiseren; Verwerking van informatie.
Synoniem: Gegevensverwerking.
Verwerking van persoonsgegevens

~ Het begrip verwerking beslaat alle handelingen die op persoonsgegevens kunnen worden
Termen en begrippen
-VVerwerking van persoonsgegevens

uitgevoerd: creren, verzamelen, opslaan, (online) raadplegen, publiceren, analyseren,
enzovoort, tot en met vernietigen toe.
Domein term
In
(niet toegewezen)
2686 - Privacyaspecten van directory services
Bredere term: Verwerking van gegevens.

Engere term: Verwerking van politiegegevens.
Verwerking van politiegegevens

~ Elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot politiegegevens, waaronder in
ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen,
raadplegen, gebruiken, vergelijken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of
enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen,
alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van politiegegevens
In
Domein term
9312 - Wet van 21 juli 2007, houdende regels inzake de

verwerking van politiegegevens
art 1 - c
(niet toegewezen)
Bredere term: Verwerking van persoonsgegevens.

Zie ook: Politiegegeven.
Verwerving
~ Geheel van activiteiten van een archiefbeheerder gericht op het overnemen in bruikleen of
eigendom van archiefbescheiden in een archiefbewaarplaats.
In
Domein term

lemma 179
Archivistiek
blz. 47 term 179
Archivistiek
Bevat: Collectievorming.
Engere term: Aanwinst.
Zie ook: Aanwas; Acquire; Acquisitieplan; Appropriation; Harvesting; Vangen;
Waarderen.
Synoniem: Acquisitie; Erwerbung; Verkrijging.
In plaats van: Acquireren.
Verwijderen
~ Reeks van processen betrekking hebbend op de implementatie van beslissingen over
bewaartermijnen, vernietigen, overdragen of exporteren, die zijn vastgelegd in bevoegdheden
of andere instrumenten
In
Domein term
8342 - NEN 2082
par 3.26
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-VVerwijderen
Bevat:
ImRec - Bevat:
ImRec - Is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Overdragen; Vernietigen; Vernietiging.

Overdragen; Vernietigen.
RM-functionaliteit; RM-proces.
Beheershandeling.
Documentbehandeling; Exporteren; Lichten.
Afstoten; Delete; Deletion; Remove.
Amoveren; Verwijdering.
Verwijdering
~ Reeks van processen betrekking hebbend op de implementatie van beslissingen over
bewaartermijnen, vernietiging of overdracht, die zijn vastgelegd in bevoegdheden of andere
instrumenten.
In
Domein term
par. 3.9 Termen

en definities
Informatiebeheer
Zie ook: Disposal.

Synoniem: Afstoten; Disposition.
Gebruik: Verwijderen.
Verwijsbericht
~ Het bericht dat verzonden wordt door de gemeente van vestiging aan de gemeente van vertrek
waarvan de inhoud bestaat uit de verwijsgegevens met betrekking tot de ingeschrevene.
In
Domein term
Begrippenlijst
(niet toegewezen)
Bredere term: Bericht.

Verwijsblad
~ Een document dat een verwijzing of meerdere verwijzingen bevat.
Domein term
In
Zie ook
Naar aanleiding
(niet toegewezen)
van het overleg
van de werkgroep
Studiezaal' van 8
juni 2001.
blz. 3381 onder 2
(niet toegewezen)
Verwijzing
~ Aanwijzing om elders te zoeken, te kijken
In
Domein term
blz. 3381 onder 2
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-VVerwijzing
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Index.
Blogroll.
Kruisverwijzing.
Zoekleiding.
Associatieve relatie; Concordans; Concordantie; Embedded reference;
Linking; Marker; Permutatie; Pointer; Reference; Shortcut; Social
bookmarking; Verwijsblad; Verwijsindex.
Verzamelbeschrijving
~ Documenten gerangschikt volgens een ordeningsplan of beheerd als een eenheid omdat ze het
resultaat zijn van een zelfde proces van archiefvorming of opslag, of van eenzelfde activiteit,
of omdat ze een bepaalde vorm hebben, of wegens enige andere samenhang die voortkomt uit
creatie, ontvangst of gebruik.
In
Domein term
Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 7 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer
VB.
Beschrijving.
Deelbeschrijving; Verzameldeelbeschrijving.
Archivistische verzamelbeschrijving.
Centroid.
Multilevel description.
Verzameldossier
~ En omslag dat meer dan n zaak bevat.
In
Domein term
lemma 110
(toelichting)
Archivistiek
~ Een of meer deelzaken horende bij n zaak die in verschillende werkprocessen door n actor
worden afgehandeld.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Bevat: Persoonsdossier.
Zie ook: Behandeldossier; Deelzaak.
Verzameling
~ Een kunstmatig samengesteld geheel van documenten bijeengebracht op grond van enkele
gemeenschappelijke kenmerken, zonder inachtneming van de herkomst van deze documenten.
Niet te verwarren met een archief.
Termen en begrippen
-VVerzameling
In
Domein term

0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
(niet toegewezen)
~ Groep van documenten, volgens een bepaald criterium bijeengebracht en op of vanuit n

plaats beheerd.
In
Domein term

lemma 6
blz. 2 term 6
Archivistiek
Archivistiek
~ Geheel van een eindig of oneindig aantal objecten, entiteiten of begrippen.

In
Domein term
blz. 67 3.4.5.1-01
Informatiebeheer
Bevat: Atlas; Bibliotheek; Filmarchief; Fotoarchief; Fotocollectie;

Kaartencollectie; Krantenarchief; Prentencollectie; Repository;
Softwarearchief.
Is / is een: Collectie.
Engere term: Deelverzameling; Gegevensverzameling; Materiaalverzameling;
Metadataverzameling.
Onderdeel van: Cultureel erfgoed.
Zie ook: Collection; Klasse; Set; Topologie.
Verzelfstandiging
~ Het losweken van een organisatie(-onderdeel) uit de (bestuurlijke) moederschoot om voor
eigen rekening en resultaat te gaan opereren in een nieuwe bestuurlijke en juridische structuur
en met een zelf gekozen strategie en organisatie.
In
Domein term
(niet toegewezen)
http://www.wissema
.nl/woordenlijst.htm
~ Verzelfstandiging is het proces waarbij een overheidsbedrijf wordt omgevormd in een

privaatrechtelijk bedrijf. Het wordt dan bestuurd door een eigen directie en niet meer door
(top)ambtenaren. Het bedrijf functioneert geheel zelfstandig en is niet meer een onderdeel van
een overheid. De werknemers verliezen de ambtenarenstatus.
Domein term
In
(niet toegewezen)
6406 - Wikipedia

Zie ook: Agentschap; Privatisering.
Verzenden
~ Het onderling uitwisselen van een document tussen de bij de behandeling van dat document
betrokken actoren.
Termen en begrippen
-VVerzenden
In
Domein term

blz. 25
(niet toegewezen)
Zie ook: Communicatie.
Verzoek
~ Document waaruit een vraag of opdracht blijkt om iets te doen of te laten.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 19 A.1
Taxonomie
Informatiebeheer
NEN 2084 - NT: Aanmaning; Aanvraag; Beroepschrift; Bestelling; Betaalopdracht;

Bezwaarschrift; Declaratie; Verzoekschrift.
Bevat: Aanvraag; Sollicitatiebrief.
Engere term: Vergeetverzoek; Verzoek tot aanvulling; Verzoek tot betaling;
Wijzigingsverzoek.
Zie ook: Reclame.
In plaats van: Verzoekschrift.
Verzoekschrift
~ Brief aan een persoon of organisatie met gezag bekleed, welke een verzoek bevat.
In
Domein term
lemma 79
Archivistiek
~ Document waarin om een gunst wordt gevraagd.

In
Domein term
9632 - NEN 2084
NEN 2084 - BT:

Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Gebruik:
blz 19 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Verzoek.
Petitie; Smeekschrift; Suppliek.
Geschrift.
Bezwaarschrift; Klaagschrift; Klachten.
Aanvraag; Adres; Request.
Verzoek.
Videofilm
~ Film vastgelegd op elektromagnetische of andere digitale wijze.
In
Domein term
lemma 40
(toelichting)
Archivistiek
Termen en begrippen
-VVideofilm
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Film.
Audiovisuele media.
Videoband.
Video.
Videotape
~ Magnetic tape for recording and playback of a cinematographic film.
In
Domein term
blz 30 2.3.4.04
Informatiebeheer
Onderdeel van: Magnetic tape.

Synoniem: Videoband.
Vidimus
~ Een akte waarbij een bevoegde autoriteit verklaart een oudere akte te hebben gezien en
overeenkomstig te zijn met de na deze verklaring volledig afgeschreven tekst.
In
Domein term

Lemma 51
(toelichting)
blz. 15 term 52
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek

Synoniem: Authentieke akte.
View
~ The function that allows the user to look at the metadata and content of a record in a viewer or
other application.
In
Domein term

blz. 19 DL1.1.94
(niet toegewezen)

blz. 24 DL1.138
(niet toegewezen)
Engere term: Page view.

Zie ook: Inspect; Raadplegen; Screen; Virtueel; Visually inspect.
Vindplaats
~ Locatie waar een bestanddeel of item aan te treffen is. De aanduiding van de vindplaats is vaak
in de vorm van een cordinaat (bijvoorbeeld ruimte, kast, plank).
Domein term
In
Zie ook

ZEELAND 1988
Suggestie
mijnerzijds
Term
(niet toegewezen)
Archivistiek
~ Fysieke ruimte-eenheid in een depotruimte van een archiefbewaarplaats.

Termen en begrippen
-VVindplaats
In
Domein term

ZEELAND 1988
Term
Archivistiek
Zie ook: File system; Locatie; Verblijfplaats.

Synoniem: Location of Record.
Vindplaatsargument
~ Argument om een stuk te registreren zodat het kan worden teruggevonden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Virtual IP-hosting
~ Techniek waardoor verschillende wehsites gebruik kunnen maken van hetzelfde IP-nummer.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: IP-Hosting.
Virtual record
~ A digital document perceived as existing by the user, but not existing in the system as seen.
In
Domein term

blz. 50
Informatiebeheer

Zie ook: Virtueel document; Virtueel object.
Virtuele dienstverlening
~ Een samenstel van handelingen en technieken om te komen tot communicatie en transacties
met derden met behulp van webtechnologie.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Beschikbaarheid; E-governance; Virtuele studiezaal.
Gebruik: Dienstverlening op afstand; E-dienstverlening.
Virtuele studiezaal
~ Bundeling van digitaliseringsprojecten met als doel de gebruiker meer samenhangende en
gerichte informatie te bieden.
Domein term
Termen en begrippen
-VVirtuele studiezaal
In
5179 - Onderzoek naar de consequenties van de Virtuele

studiezaal
blz. 4
(niet toegewezen)
~ Een virtuele studiezaal is een informatiesysteem gebaseerd op internettechnologie waarmee

zowel informatie over een collectie als digitale of gedigitaliseerde onderdelen van de collectie
beschikbaar zijn voor extern en intern gebruik.
In
Domein term
Tbv van
discussie in het
Project VST
6662 - virtuele studiezaal
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Studiezaal.

Onderdeel van: Dienstverleningsconcept; Informatiesysteem.
Zie ook: Archiefarchitectuur; Beschikbaarstellen; Erfgoedportaal; Informatie
architectuur; Virtueel archief; Virtuele dienstverlening.
Synoniem: Digitale balie; E-studiezaal.
In plaats van: Digitale studiezaal.
Virus
~ Een digitaal overdraagbare aandoening.
Domein term
In
(niet toegewezen)
1554 - E-mail brengt vernietigend pc-virus over
~ Een zichzelf vermenigvuldigend en verspreidend computer programma. Kan variren van

onschadelijk tot zeer gevaarlijk.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Worm.
Metamorfisch virus; Polymorfisch virus.
Cybercrime; Software.
Hoax.
Virusscanner
~ Programma dat virussen opspoort en vernietigt.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Visual feedback
~ One of the attractions of a GUI is that users feel that they are actually manipulating real
objects rather than simply two dimensional graphical representations of logical entities. As a
result, it is important that the GUI is responsive and visual feedback is essential to the user
experience. If users perform a function and nothing appears to happen, even if it is only for a
Termen en begrippen
-VVisual feedback
few seconds, then the user experience can be seriously degraded.
In
Domein term

Systems
blz. 480 101.6

Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Bredere term: Feedback.
Vital record
~ A record that is essential for the functioning and/or survival of an organization during and/or
after an emergency.
In
Domein term

blz. 200 Glossary
(niet toegewezen)
~ Een archiefstuk dat essentieel is voor het functioneren en/of overleven van een organisatie
tijdens en/of na een noodgeval.
Domein term
In
Vertaling 8153 - MoReq2, Model requirements for the management
blz. 200 Glossary
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)

Zie ook: E-discovery; Essentieel archiefstuk; Kerndocument; Vitaal belang;
Wezenlijk archiefstuk.
Is enkelvoud van: Vital Records.
In plaats van: Rights-and-interests record.
Vital record code

~ The indication of the degree of importance of a record to continue the activity for which it was
created or the business of the person/office that created it.
In
Domein term

blz. 50
Informatiebeheer
Bredere term: Record code.
Vitrotype
~ Positive photograph on a glass plate coated with collodion or albumen.
In
Domein term
blz 29 2.3.3.06
Informatiebeheer
Vlak
~ Een vlak in de meetkunde is een basisbegrip dat zich moeilijk nader laat definiren, maar dat
men zich kan voorstellen als een plat, oneinding oppervlak zonder enige kromming.
Termen en begrippen
-VVlak
Domein term
In
(niet toegewezen)
8047 - Wikipedia Lemma: Vlak
Engere term: Pandvlak.

Onderdeel van: Geometrie.
Vlakvormig geo-object
~ Een vlakvormig geo-object heeft minimaal 4 punten, met een gelijk begin- en eindpunt. Een
vlakvormig geo-object heeft een oppervlak.
Domein term
In
Geo
Bredere term: Geo-object.

Zie ook: Lijnvormig geo-object; Puntvormig geo-object.
Vocabularium
~ Lijst van woorden gebruikt in een bepaald vakgebied.
In
Domein term
blz. 21 2.1.2-10
Informatiebeheer
~ Woordenschat van een ontsluitingstaal met behulp waarvan de natuurlijke taal waarin
respectievelijk de inhoud van de informatiedrager en de vraagstelling zijn vervat, wordt ver
taald in de termen van de ontsluitingstaal
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Beheerste vocabulaire.

Onderdeel van: Codeersysteem; Ontsluitingstaal.
Zie ook: Glossarium; Jargon; Terminologie; Thesaurus; Vocabulaire;
Woordenboek.
Synoniem: Vocabulary.
Vocabulary
~ Dictionary which contains designations and definitions from one or more specific subject field.
Note: The vocabulary may be monolingual, bilingual or multilingual.
In
Domein term
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 18 2.2.1.17
Informatiebeheer
Controlled vocabulary.
Dictionary.
Glossary.
Vocabularium.
Voice of the customer
Termen en begrippen
-VVoice of the customer

~ The representation of the expressed and unexpressed needs, wants, and desires of the recipient
of a process output, a product, or a service; usually expressed as a specification, requirements
or expectations.
In
Domein term
blz. 60
Proces management
Void
~ Object, of kenmerk van een object, dat syntactisch of semantisch is vereist, maar dat in de
gegeven instantie geen informatie bevat.
In
Domein term

objecten
blz 11 3.23
Informatiebeheer
Zie ook: Kenmerk; Object.
Volatile storage
~ Computer memory that requires electrical power and, in some cases periodic refreshment to
maintain its stored content.
In
Domein term

blz. 50
Informatiebeheer

Bevat: Harddisk.
In plaats van: Primary storage.
Volgen
~ Creren en vastleggen en onderhouden van informatie over de verblijfplaats en het gebruik van
archiefbescheiden.
In
Domein term
par. 3.19 Termen

en definities
Informatiebeheer
~ Creren en vastleggen en onderhouden van informatie over de verblijfplaats en het gebruik van
archiefstukken.
Domein term
In
Informatiebeheer

8342 - NEN 2082
par 3.27
Informatiebeheer
ImRec - Is een: RM-functionaliteit; RM-proces.

Zie ook: Documentbehandeling; Documentflow; Voortgangsbewaking.
Termen en begrippen
-VVolledigheid
~ De mate waarin de geproduceerde informatie de informatiebehoefte van de gebruiker volledig
dekt.
In
Domein term
blz. 10
(niet toegewezen)

Zie ook: Bestandscontrole; Perfect.
Synoniem: Completeness.
Volume
~ A sub-division of an electronic or non-electronic aggregation. Also referred to as a part.
Usually a file part closed off due to size or time period constraints
In
Domein term

blz. 66
Informatiebeheer
~ A subdivision of a sub-file.
In
Domein term

blz. 13 Glossary
(niet toegewezen)
~ Stack of leaves forming a physical unit which is held together by binding.

In
Domein term
blz 31 2.4.01
Informatiebeheer
Onderdeel van: Aggregation; Sub-file.

Is eigenschap van: Big data.
Zie ook: Book.
Vonnis
~ Een beschikking door een gerecht, waarop hoger beroep mogelijk is.
In
Domein term
blz. 28 term 101

(toelichting)
Archivistiek
Zie ook: Arrest; Cassatie; Sententie.

In plaats van: Uitspraak.
Voordracht
~ Voorstel voor het toekennen van een functie of bevoegdheden aan een persoon.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 19 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-VVoordracht
NEN 2084 - BT: Voorstel.
Onderdeel van: Advies.
Vooronderzoek
~ Eigenlijk een haalbaarheidsstudie tegenwoordig wordt begonnen met planning van het
informatiesysteem.
In
Domein term
blz. 582
ICT
Bredere term: Onderzoek.

Synoniem: Haalbaarheidsstudie.
Voorraadboek
~ Een register waarin de hoeveelheid goederen per soort, eventueel met de eraan toegekende
waarde en de veranderingen daarin in de vorm van rekeningen-courant wordt bijgehouden.
In
Domein term
blz. 26 term 94
(toelichting)
Archivistiek
~ Een voorraadboek is een register, waarin de hoeveelheid goederen, eventueel met de daaraan
toegekende waarde en de veranderingen daarin, per soort op een (rekening-courant-)staat
worden geboekt.
In
Domein term
nr. 88
Archivistiek

Synoniem: Goederenboek; Magazijnboek.
Voorschrift
~ Besluit bevattende regels voor het uitvoeren en vormgeven van processen, handelingen,
gedragingen, producten en/of diensten.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
NEN 2084 - BT:

Zie ook:
Is enkelvoud van:
Synoniem:
blz 19 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Besluit.
Bedrijfsregel.
Voorschriften.
Regel.
Voorselectie
~ Dossiervorming op vernietiging. Houdt in gescheiden dossiers. Een voor stukken met meer
permanent karakter, de andere voor stukken die na een bepaalde periode weg mogen. Per
hoofdgetal (.07, .08, -1.75, -1.76 etc) verder 'dossiers' aanleggen voor stukken betreffende de
betrokken taakgebieden die na een jaar al weg mogen.
Ook is het mogelijk om in de laden mappen zonder hechting te gebruiken voor materiaal dat na
Termen en begrippen
-VVoorselectie
1 jaar vernietigd mag worden.
In
Domein term
323 - Nota eerste aanzet post- en archiefbeheer Dienst

Sociale Werkvoorziening "Stadspark", Groningen 27
oktober 1987.
Bijlage 3 blz 2
(niet toegewezen)

Voorstel
~ Aanbeveling over de wijze van handelen ten aanzien van een bepaald object, subject,
handeling, proces of dienst.
In
Domein term
9632 - NEN 2084
NEN 2084 - BT:

NEN 2084 - NT:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz 19 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Advies.
Voordracht.
Business case.
Projectvoorstel.
Nota.
Aanbiedingsbrief; Beleidsbepaling.
Voortgangsbewaking
~ Proces waarin tijdslimieten worden bewaakt en opgelegd aan degenen die taken uitvoeren.
Domein term
In
Zie ook
par. 3.3 Termen

en definities
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
Zie ook: Rappel; Volgen; Workflow management.
Vorm
~ Een karakterisering van documenten op grond van gemeenschappelijke fysieke (b.v. aquarel,
tekening) en/of intellectuele (b.v. dagboek, journaal, brievenboek) eigenschappen van een
document.
Domein term
In

Opgeno
0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
blz 7
(niet toegewezen)
Informatiebeheer
~ De uiterlijke verschijning waarin de structuur zichtbaar is.

In
Domein term

artikel 1 - o
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-VVorm
Zie ook

archiefbescheiden
artikel 1 - o
(niet toegewezen)

artikel 1 - o
(niet toegewezen)
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Form of transmission.
Redactionele vorm; Uiterlijke vorm.
Syntax.
Vorm van de gegevens

~ De manier van opslag en de structuur van de gegevens.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Aard van de gegevens; Bewaring van gegevens; Gegevensdrager;

Redactionele vorm; Structuur van de gegevens; Uiterlijke vorm; Vorm.
Vormer
~ Orgaan dat of persoon die n archief of verzameling vormt.
Domein term
In
Zie ook

ZEELAND 1988
Naar aanleiding
(niet toegewezen)
van het overleg
van de werkgroep
Studiezaal' van 8
juni 2001.
blz. 6 - 7 term 14
Archivistiek
Term
Archivistiek
Engere term: Archiefvormer.

Gebruik: Archiefvormer.
VPN
~ Een netwerk dat op een veilige manier via internet bedrijfsonderdelen met elkaar verbindt. Dus
zonder dat het internetverkeer ermee te maken heeft.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Virtual private network.

Zie ook: Beveiliging; Extranet.
VRA Core
~ A metadata scheme for describing a visual work and its representations
In
Domein term
blz. 16 Glossary
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-VVRA Core
In plaats van: Visual Resources Association Core.
Vraaggerichte dienstverlening
~ Dienstverlening waarbij de klant en zijn of haar verwachtingen centraal staan.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Nav
Dienstverlening
Antoniem: Aanbodgerichte dienstverlening.

Vraagtrechter
~ Methode die het mogelijk producten te selecteren op basis van levensgebeurtenissen of thema's
Domein term
In
Nav
9000 - Begrippenlijst midoffice
(niet toegewezen)
blz. 6
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Navigeren.
Vrije bewijskracht
~ De rechter kan zelf bepalen welke waarde hij aan de bewijsmiddelen toekent. De waardering
van het bewijs is, voor zover de wet niet anders bepaalt, aan het oordeel des rechters
overgelaten.
art. 179 2 Rv
In
Domein term
1477 - Advies Digitale Duurzamheid
(niet toegewezen)
2.20-3
(niet toegewezen)
Bredere term: Bewijskracht.

Zie ook: Dwingend bewijskracht.
Vuurbelasting
~ Gemiddelde hoeveelheid warmte per eenheid van oppervlak, die vrijkomt bij volledige
verbranding van de in een ruimte aanwezige brandbare materialen, met inbegrip van die van
bouwelementen; vuurbelasting wordt uitgedrukt in J/m of in kg vurehout per m; de
vuurbelasting in kg vurehout komt overeen met de brandduur uitgedrukt in minuten.
In
Domein term
blz. 17 - 18
(niet toegewezen)
Zie ook: Brandwerendheid; Fire resistance.
Termen en begrippen
-WWaarde
~ Waarde is een aanduiding voor het belang van iets, met andere woorden, het geeft aan hoe
graag iemand iets wil hebben. Dat iets kan onder andere een goed, informatie, een dienst of
een recht zijn.
Domein term
In
(niet toegewezen)
6406 - Wikipedia
Bevat: Default.
Engere term: Administratieve waarde; Attribuutwaarde; Bewijswaarde; Blijvende
waarde; Boekwaarde; Booleaanse waarde; Cultuurhistorische waarde;
Descriptieve waarde; Economische waarde; Esthetische waarde; Etische
waarde; Financile waarde; Innovatiewaarde; Intrinsieke waarde;
Netwerkwaarde; Objectwaarde; Permanente waarde; Proceswaarde;
Productwaarde; Verantwoordingswaarde.
Zie ook: Value proposition.
Is enkelvoud van: Waarden.
Synoniem: Value.
Waardenlijst
~ Een uitputtende opsomming van mogelijke waarden.
In
Domein term
9037 - Overheid.nl Web Metadata Standaard
(niet toegewezen)
http://standaarden.o
verheid.nl/owms/3.5
/doc/waardelijsten.h
tml

Zie ook: Drop-Down List; Hulptabel; Pull down list; Referentielijjst.
Waarderen
~ Het bepalen van de functie en de waarde van een gegeven of gegevens in een bepaalde context
of samenhang. Waarderen is het eerste stadium in het totale vernietigingsproces. De overige
stadia zijn (voor)selectie en feitelijke vernietiging.
Domein term
In
Zie ook
1556 - Jaarverslag archiefinspectie 1995
blz. 15 Gebruikte
termen en
begrippen
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Activiteiten gericht op het bepalen van de bewaartermijnen van archiefbescheiden, het

uitvoeren van voorselectie en/of selectie, het uitvoeren van de feitelijke vernietiging en het
overbrengen van permanent te bewaren archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats.
In
Domein term
blz. 7
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-WWaarderen
Bevat: Aard van de gegevens; Archiefanalyse; HMA; HMA-plus; Primaire
waarde; Secundaire waarde; Selectielijst; Symbolische en emotionele
waarde; Trendanalyse; Vernietigen; Vernietigingsbelang.
Eigenschap is: Bewaarbelang.
Engere term: Afwaarderen; Herwaarderen.
Onderdeel van: Archieffunctie; Beheershandeling.
Zie ook: Appraisal; Criteria; Documentbehandeling; Institutioneel onderzoek;
Logisch model; Selectiecriteria; Valoriseren; Verwerving.
In plaats van: Waardering.
Waardering
~ Het proces waarbij de bewaartermijn van de archiefstukken bepaald wordt.
In
Domein term

0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
(niet toegewezen)
~ Activiteit binnen de selectie waarbij door bestudering van de context van archiefbescheiden
wordt bepaald welke categorien archiefbescheiden voor tijdelijke dan wel blijvende bewaring
in aanmerking komen, al dan niet onder toekenning van bewaartermijnen.
In
Domein term
lemma 113
Archivistiek
~ Activiteit binnen de selectie waarbij door bestudering van de context van archiefbescheiden
wordt bepaald welke categorien archiefbescheiden voor tijdelijke dan wel blijvende bewaring
in aanmerking komen, al dan niet onder toekenning van bewaartermijnen. Het resultaat van
deze studie wordt vastgelegd in een basisselectiedocument (BSD) waarin wordt opgenomen
welke categorien bewaard of vernietigd (al dan niet op termijn) worden en op basis van welke
grondslag deze waardering is toegekend.
Domein term
In
Nav
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Gebruik:
blz 7 - 8 2
Begripsbepaling
lemme 113
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
Risicowaardering.
Levenscyclus.
Appraisal strategy; Driehoeksoverleg; Strategisch Informatie Overleg.
Appraisal; Bewertung; Waardebepaling.
Waarderen.
Waarmerk
~ Merk of teken (m.n. handtekening of stempel) waardoor iets bekrachtigd of gegarandeerd
wordt: het waarmerk van echtheid.
In
Domein term
blz. 3513
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-WWaarmerk
Bevat: Biometrie; DigId; Electronic seal; Fingerprint; Pennestreek; Pennetrek;
Signet; Stempel; Timestamp; Zegel; Zegelstaart.
Zoals: Handtekening; Watermerk.
Is / is een: Authenticatiekernmerk.
Engere term: Digitaal waarmerk.
Zie ook: Attestation; Authenticiteit; Certificaat; Digital time-stamp issued by a
trusted third party; Encryptie; Key; Mark; Stamp; Waarmerken;
Wachtwoord.
Waarmerken
~ Van een waarmerk voorzien, tekenen, bekrachtigen, legaliseren: een gewaarmerkt afschrift
In
Domein term
blz. 3513
(niet toegewezen)
Bevat: Certify; Paraferen; Signeren; Validate.

Zie ook: Authenticatie; Ondertekenaar; Ondertekenen; Waarmerk.
Waarneembaar
~ Waargenomen kunnende worden: waarneembaar voor het oog
In
Domein term
blz. 3513
(niet toegewezen)
Zie ook: Waarneembaarheid; Waarnemen; Waarneming.
Waarneembaarheid
~ 1 het waarneembaar zijn
2 wat waarneembaar is
In
Domein term
blz. 3513
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Bruikbaarheid.

Is eigenschap van: Ding.
Zie ook: Beschikbaarheid; Leesbaarheid; Waarneembaar.
Waarnemen
~ Bewust en met aandacht met de zintuigen in zich opnemen (iets zwakker dan gadeslaan); syn.
constateren, gewaarworden, bemerken: waarnemen is een voor waar houden van hetgeen men
gewaarword.
In
Domein term
blz. 3513
(niet toegewezen)
Zie ook: Waarneembaar.

Gebruik: Waarneming.
Walk through
Termen en begrippen
-WWalk through
~ Kritisch onderzoeken en bespreken van werk van collega's in een vroegtijdig stadium, zodat
correctie nog mogelijk is.
In
Domein term
blz. 738
Woordenlijst
ICT
Onderdeel van: Onderzoek.
WAN
~ A data network usually constructed over distances greater than one kilometre.
In
Domein term

blz. 50
Informatiebeheer
Afkorting van: Wide area network.

Zie ook: LAN; MAN.
WAPI
~ WAPI is an abbreviation for Workflow APIs and Interchange Formats, published by the
Workflow Management Coalition, and incorporating specifications to enable interoperability
between different components of workflow management systems and applications
In
Domein term

Glossary English
blz 24
Proces management
Afkorting van: Workflow APIs and Interchange Formats.

Zie ook: Interoperability.
Synoniem: Workflow API's; Workflow management system API's.
Warblog
~ Na de aanslag op de Twin Towers verschenen er vanaf november 2001 weblogs die de strijd
tegen
het internationaal terrorisme als onderwerp hadden, maar ook de toen op handen zijnde oorlog
tegen Irak.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Warchalking
~ Het met behulp van met krijt geschreven codes aangeven of ergens een Wifi-netwerk aan het
uitzenden is.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-WWarchalking
Wardialling
~ Oude hackertechniek, sinds de komst van internet in onbruik, waarbij systematisch alle
telefoonnummers in een district worden afgebeld om te kijken of er aan het andere eind van de
lijn een computer opneemt.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Brute force.
Wardriving
~ Rondrijden met een auto en een computer om te kijken of ergens een Wifi-netwerk aan het
uitzenden is.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Warstorming; Warwalking.
Warez
~ Illegaal gekopieerde software.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Kopie; Software.
Warstorming
~ Rondvliegen met een vliegtuig om te kijken of ergens een WiFi-net werk aan het uitzenden is.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Wardriving; Warwalking.
Warwalking
~ Rondwandelen met een PDA om te kijken of ergens een WiFi-net werk aan het uitzenden is.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook: Wardriving; Warstorming.
Wash drawing
~ Drawing in pencil or ink with a watercolour wash.
Termen en begrippen
-WWash drawing
In
Domein term
blz 24 2.3.1.10
Informatiebeheer
Bredere term: Drawing.

Synoniem: Lavis; Wastekening.
Watercolour
~ Picture in sepia, bistre or water-dilutedcolours.
In
Domein term
blz 24 2.3.1.09
Informatiebeheer

Synoniem: Aquarel; Aquarelle.
Watermerk
~ Electronic watermarks can used to mark an electronic image with provenance or ownership
information. They superimpose on the image bitmap a complex visible or invisible pattern
which can only be removed by use of an algorithm and a secure key. Similar technologies can
be applied to digitised sounds and moving pictures.
Watermarks typically are used to protect intellectual property.
In
Domein term
4837 - Model Requirements for the Management of

Electronic Records (MoReq)
blz. 70 Ref. 10.7

Electronic
Watermarks etc.
(niet toegewezen)
Is / is een: Waarmerk.
Engere term: Digital watermark.
Web client
~ A client that is capable of accessing Web resources by issuing requests and render responses
containing Web resource manifestations.
Domein term
In
Internet

Sheet
Bredere term: Client.

Bevat: Browser; Crawler; Spider.
Web core
~ The collection of resources residing on the Internet that can be accessed using any
implemented version of HTTP as part of the protocol stack (or its equivalent), either directly
or via an intermediary.
Domein term
In
Internet

Sheet
Termen en begrippen
-WWeb core
Bevat: Web neighborhood; Web resource.
Zie ook: Web periphery.
Web duurzaamheid
~ Duurzaamheid [van een website] houdt in dat altijd aan alle internetgebruikers getoond kan
worden hoe de website er op een bepaald moment in het verleden uitzag, zowel naar inhoud,
structuur, vormgeving en functionaliteiten.
In
Domein term
blz. 5 par 2
Terminologie
(niet toegewezen)
Bredere term: Duurzaamheid.

Onderdeel van: Duurzame toegankelijkheid.
Web neighborhood
~ The collection of resources directly linked from a Web resource.
Domein term
In
Internet

Sheet
Bevat: Web resource.

Engere term: Web neighborhood resource.
Onderdeel van: Web core.
Web neighborhood resource

~ A resource, identified by a URI, that is a member of the Web Neighborhood.
Domein term
In
Internet

Sheet
Bredere term: Web neighborhood; Web resource.
Web of trust
~ A distributed trust model to validate the ownership of a public key where the level of trust is
cumulative, based on the individuals knowledge of the introducers.
In
Domein term
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
Web page
~ A collection of information, consisting of one or more Web resources, intended to be rendered
simultaneously, and identified by a single URI.
More specifically, a Web page consists of a Web resource with zero, one, or more embedded
Termen en begrippen
-WWeb page
Web resources intended to be rendered as a single unit, and referred to by the URI of the one
Web resource which is not embedded.
Domein term
In
Internet

Sheet
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Web resource.
Independent web page.
Document; Website.
Compound document; Host page; Page view.
Webpagina.
Web periphery
~ The collection of resources on the Web which is not part of the Web Core or the Web
Neighborhood.
Domein term
In
Internet

Sheet
Zie ook: Resource; Web core.
Web request
~ A Web request is a request issued by a Web client.
Domein term
In
Internet

Sheet

Bevat: HTTP request.
Engere term: Embedded web request; Explicit web request; Implicit web request; Userinput web request; Web request header.
Web request body

~ The request body (if any) of an HTTP request is used to carry the payload of the HTTP
message.
Domein term
In
Internet

Sheet
Zie ook: Web request header.
Web request header

~ The request header contains information about the request, information about the client itself,
and potentially information about any resource manifestation included in the request.
Domein term
Termen en begrippen
-WWeb request header

In

Sheet
Internet
Bredere term: Header; Web request.

Engere term: HTTP request header.
Zie ook: Web request body.
Web resource
~ A resource, identified by a URI, that is a member of the Web Core.
Domein term
In
Internet

Sheet
Bredere term: Resource.

Engere term: Web neighborhood resource.
Onderdeel van: Web core; Web neighborhood; Web page.
Web resource manifestation

~ A resource manifestation generated by a Web resource.
Domein term
In
Internet

Sheet
Bredere term: Resource manifestation.
Web response
~ A response issued by a Web server
Domein term
In
Internet

Sheet
Bredere term: Response.

Bevat: HTTP response.
Web response body

~ The response body (if any) of an HTTP response is used to carry the payload of the HTTP
message.
Domein term
In
Internet

Sheet
Bredere term: Response body.

Zie ook: Web response header.
Web response header

~ The response header contains information about the response, information about the server
Termen en begrippen
-WWeb response header

itself, and potentially information about any resource manifestation which may or may not be
included in the response.
Domein term
In
Internet

Sheet
Bredere term: Response header.

Bevat: HTTP response header.
Zie ook: Response body; Web response body.
Webbrowser
~ An application used to visit a website and load and view web pages.
In
Domein term

Systems
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz. 251
(niet toegewezen)
Internet.
Zoekmachine.
Browser.
Web browser.
Webcollection
~ A portion or section of a Web site, consisting of two or more Web pages, that represents a nontrivial, self-contained resource, but is still maintained by the same publisher of the overall Web
site.
Domein term
In
Internet

Sheet
Onderdeel van: Website.
Weblog
~ Een sluitende definitie van een weblog is moeilijk te geven, maar wel zijn typische kenmerken
te omschrijven:
* een via een content management systeem onderhouden website, waarin bijdragen omgekeerd
chronologisch worden getoond (het laatste artikel boven aan);
* de mogelijkheid om te reageren op postings (berichten);
* een zoekfunctie binnen de weblog;
* een automatisch gegenereerd archief per maand;
* elk artikel krijgt een datum- en tijdstempel mee;
* het gebruik van RSS is standaard op vrijwel elke weblog aanwezig.
Weblogs kunnen allerlei onderwerpen bestrijken en variren van een professionele inhoud
voor vakgenoten tot en met het vertellen over vakantieliefdes en de hobbys.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-WWeblog
Bevat: Audioblog; Edublog; Faithblog; Fotoblog; Moblog; Newsblog;
Shocklog; Superblog; Warblog.
Engere term: Bedrijfsweblog; Bibliotheekweblog; Video weblog.
Onderdeel van: Egodocument; Website.
Zie ook: Column; Dagboek; Emerging literature; Flame war; Web 2.0; Wiki.
In plaats van: Blog.
Webmetadata
~ Dient gebruikers te helpen bij het vinden van relevante informatie, door te voorzien in nuttige
beschrijvende of categoriserende informatie. Bepaalde soorten metadata zijn hierbij mogelijk
niet van belang.
In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
In plaats van:
blz. 6 Hoofdstuk 2
Definities
(niet toegewezen)
Metadata.
OWMS.
Overheid.nl Webmatadata Standaard; OWMS 3.5.
Discovery metadata.
Webserver
~ A server that provides access to Web resources and which supplies Web resource
manifestations to the requestor.
Domein term
In
Internet

Sheet
Bredere term: Server.

Zie ook: Router.
Webservices
~ Het concept van webservices beoogt op relatief eenvoudige wijze diensten in de vorm van
software-functies, vanuit een applicatie te kunnen aanroepen, ongeacht of deze diensten zich
bevinden op servers binnen of buiten de eigen organisatie waardoor het mogelijk is
bedrijfsprocessen van de eigen organisatie te integreren met die van derden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Een interface van een applicatiecomponent die toegankelijk is via standaard webprotocollen en
waarbij wordt gecommuniceerd via XML zonder menselijke tussenkomst
Domein term
In
(niet toegewezen)
9362 - Wikipedia Lemma: Webservice
~ A standardized way of integrating web-based applications using open standards over an

Internet Protocol backbone. Web services allow applications developed in various
programming languages and running on various platforms to exchange data without intimate
Termen en begrippen
-WWebservices
knowledge of each applications underlying IT systems
In
Domein term

blz. 25 DL1.140
(niet toegewezen)
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Services.
REST; SaaS.
Big Web Services.
Grid computing.
BPEL; Enterprise Application Integration; Meta computing;
Orchestration language; PaaS; Peer to peer; SOAP; Supercomputing;
Web 2.0; Webprotocol; WSDL; WUS.
In plaats van: Webdienst.
Website
~ Een website (internet en intranet) is een technisch hulpmiddel voor voorlichting,
communicatie en transactieverwerking met derden (virtuele dienstverlening).
In
Zie ook
Domein term

4405 - Grondslagen informatiebeheer gemeente Groningen
7202 - Grondslagen informatiebeheer gemeente
Leeuwarden
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Definitie
Definitie
~ Een website is het medium, waarmee via het Internet informatie gepresenteerd wordt op een
statische of dynamische manier, vaak in combinatie met technologien voor tweezijdige
communicatie en transactie, zoals e-mail, nieuwsgroepen of discussielijsten.
Domein term
In
6736 - Blijvend beschikbaar. Onderzoek naar de

archivering van websites
blz. 5 par 2.3

Definitie website
(niet toegewezen)
Zie ook
blz. 7
(niet toegewezen)
~ A collection of interlinked Web pages, including a host page, residing at the same network
location. "Interlinked" is understood to mean that any of a Web site's constituent Web pages
can be accessed by following a sequence of references beginning at the site's host page;
spanning zero, one or more Web pages located at the same site; and ending at the Web page in
question.
Domein term
In

Sheet
Internet
Zie ook
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-WWebsite
Bevat: Sociaal netwerk; Subsite; Web page; Webcollection; Weblog;
Webpagina; Wiki.
Engere term: Logical website.
Onderdeel van: Internet; Kanaal.
Zie ook: Contentstrategie; Domeinnaam; Emerging literature; Homepage; Portal;
Rendition; Supersite; Web Content management; Webarchief;
Webportaal.
In plaats van: Site.
Website publisher
~ A person or corporate body that is the primary claimant to the rewards or benefits resulting
from usage of the Web site, incurs at least part of the costs necessary to produce and distribute
the site, and exercises editorial control over the finished form of the Web site and its content.
Domein term
In
Internet

Sheet
Bredere term: Publisher.
Weeding
~ Action to remove individual documents from a collection or an accumulation on the basis of
pre-established criteria.
In
Domein term
blz 47 4.1.2.23
Informatiebeheer
Zie ook: Schoning.

Synoniem: puration.
Weighting
~ Technique by which some terms are assigned more importance than others.
In
Domein term
blz 67 4.2.2.8.04
Informatiebeheer
Zie ook: Gewicht; Weging.

Synoniem: Pondration.
Werk
~ Het artistieke en intellectuele concept, het idee achter een productie.
Domein term
In
Beeld en geluid

Bevat: Realisatie; Scriptie.

Engere term: Kunstwerk; Verweesd werk.
Synoniem: Virtueel document; Work.
Termen en begrippen
-WWerkproces
~ De uitvoering van de taak of handeling uit hoofde waarvan archiefbescheiden door een
overheidsorgaan worden ontvangen of opgemaakt als naar hun aard bestemd om daaronder te
berusten.
In
Domein term

archiefbescheiden
artikel 1 - p
(niet toegewezen)

artikel 1 - p
(niet toegewezen)
artikel 1 - p
(niet toegewezen)
~ Samenhangend geheel van stappen en procedures in het kader van de uitvoering van een taak.
In
Zie ook
Domein term
art 1 - r
(niet toegewezen)
9632 - NEN 2084
par 3.12
(niet toegewezen)
par 3.12
(niet toegewezen)

archiefgebied
(niet toegewezen)

archiefbescheiden
(niet toegewezen)
art 1 - p
~ Een logisch samenhangend geheel van stappen of transacties en procedures, waarmee een taak
wordt uitgevoerd.
Domein term
In

Zie ook

archiefbescheiden
blz. 49
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Een geordende reeks van processtappen die binnen n organisatorische eenheid binnen een
organisatie wordt uitgevoerd
In
Domein term
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 13
(niet toegewezen)
Processtap.
Bedrijfsproces.
Activiteit; ISO/TR 26122; Zaaktype.
Work process.
Werkstroombeheer
~ Werkstroombeheer is het cordineren en aansturen van gestructureerde processen met behulp
van geautomatiseerde hulpmiddelen. Werkstroombeheer is relevant bij gegevens-intensieve
processen met logistieke principes waarbij de verwerking plaatsvindt door meerdere personen
of afdelingen. Randvoorwaarden voor toepassing zijn een hoge mate van structuur en een hoge
uitvoeringsfrequentie van de processen.
Termen en begrippen
-WWerkstroombeheer
Domein term
In
(niet toegewezen)
Gebruik: Workflow management.
Wet
~ Besluit van de wetgevende macht, regering en Staten-Generaal, bevattende een bindende
(rechts)regel voor het uitvoeren en vormgeven van processen, handelingen, gedragingen,
producten en/of diensten.
Domein term
In
Ipv
9632 - NEN 2084
NEN 2084 - BT:

Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
(niet toegewezen)
blz 19 A.2
Taxonomie (wet)
(niet toegewezen)
Besluit.
Wet in formele zin; Wet in materile zin.
Regeling.
Law.
Wet in materile zin

~ Ieder algemeen verbindend voorschrift ongeacht zijn herkomst. Algemene verbindende
voorschriften vervat in besluiten niet afkomstig van Koning en Staten-Generaal worden bloot
materiele wetten genoemd. Hier kan gedacht worden aan gemeentelijke verordeningen.
In
Domein term
blz. 10
(niet toegewezen)
Bredere term: Wet.

Bevat: Algemene Maatregel van Bestuur; Beheersregels; Besluit; Verordening.
Zie ook: Wet in formele zin.
WFM
~ Workflowmanagement
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Workflow management.
WFW
~ Workflowmanagement
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: Workflow management.
White hat
Termen en begrippen
-WWhite hat
~ Hacker die het gaat om het hacken in de oorspronkelijke zin van het woord, zonder daarbij de
wet te overtreden.
Domein term
In
(niet toegewezen)
WHOIS-database
~ Verzamelnaam voor databanken waarin de naam- en adresgegevens staan van de eigenaren van
domeinnamen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Eigenschap is: Administrative contact; Registrant; Registrar; Technical contact.

Onderdeel van: Databank.
Zie ook: Basisregistratie; Domeinnaam.
WIFI-netwerk
~ Een draadloos computernetwerk met een bereik van ongeveer honderd meter vanaf het
basisstation.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Nav
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Computernetwerk.

Synoniem: W-LAN.
Winst- en verliesrekening
~ Een winst- en verliesrekening is een staat, waarin de baten over een bepaalde periode worden
vergeleken met de in die periode gemaakte kosten, om de nettowinst of het nettoverlies te
kunnen bepalen.
In
Zie ook
Domein term

nr. 56
blz. 22 term 76
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Zie ook: Balansboek.

Synoniem: Jaarrekening; Rekening.
Wired Equivalent Privacy

~ Wired Equivalent Privacy
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met: WEP.
Termen en begrippen
-WWissel
~ Een bijzondere vorm van betalingsopdracht, zij het niet aan een comptabele functionaris maar
aan een debiteur, waarin een de ondertekenaar, meestal een crediteur, (trekker) aan een
debiteur (betrokkene) opdracht geeft tot uitbetaling van een som geld aan een derde (nemer).
In
Domein term
lemma 71
(toelichting)
blz. 21 term 72
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
~ Een wissel is een geschrift, waarin de ondertekenaar (trekker) aan de geadresseerde

(betrokkene) opdracht geeft tot betaling van een bepaalde geldsom aan een aangewezen
persoon (nemer).
In
Domein term
nr. 68
Archivistiek
Onderdeel van: Betalingsopdracht; Geschrift.

Zie ook: Cheque; Endosseren; Remiseboek; Traiteboek; Wisselprotest.
Synoniem: Wisselbrief.
Withdrawal
~ Return of documents from the physical and legal custody of archives to the office of origin or
its successor, or, in the case of deposits, to their owner.
In
Domein term
blz 48 4.1.2.33
Informatiebeheer
Synoniem: Sortie dfinitive.
Woodcut
~ Print from a woodblock, usually sawn along the grain, the nonprinting areas of which have
been cut away leaving the image to be printed standing in relief.
In
Domein term
blz 26 2.3.2.13
Informatiebeheer

Zie ook: Wood-engraving.
Synoniem: Gravure sur bois; Houtsnede; Xylographie.
Wood-engraving
~ Print from a woodblock cut across the grain, the non-printing areas of which have been
engraved, leaving the image to be printed standing in relief.
In
Domein term
blz 26 2.3.2.17
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-WWood-engraving
Zie ook: Houtsnede; Woodcut.
Synoniem: Gravure sur bois debout.
Woordsysteem
~ Methode van onderwerpsontsluiting waarbij gebruik wordt gemaakt van woorden om de
inhoud van een informatiedrager te karakteriseren en weer te geven in de taal van de
ontsluitingsmethode, bijvoorbeeld trefwoordensysteem, thesaurus
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Glossarium; Thesaurus; Trefwoordensysteem.

Zie ook: Classificatie; Taxonomie.
Word
~ A fundamental unit of storage in a computer. The size of a word in a particular computer
architecture is one of its chief distinguishing characteristics.
In
Domein term

blz. 50
Informatiebeheer
~ Character string that is considered as a unit for a given purpose.

In
Domein term
blz 5 1.1.2.08
Informatiebeheer
~ Smallest linguistic unit conveying a specific meaning and capable of existing as a separate unit
in a sentence.
In
Domein term
Zoals:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz 4 1.1.2.07
Informatiebeheer
Index term.
Alphabetic word; Key word; Orthographic word.
Byte.
Woord.
Work
~ A distinct expression of human thought or emotion made in language, signs, symbols,
numerals, images, or some other form, for purposes of communication and remembrance.
In
Domein term

blz. 50
Informatiebeheer
Termen en begrippen
-WWork
Engere term: Intellectual work; Musical work; Pirated work; Reference work.
Zie ook: Document; Record.
Synoniem: Werk.
Work group
~ A formal or informal collection of people or positions aligned for management purposes to
achieve a business outcome.
In
Domein term




Synoniem: Werkgroep.
Work item
~ The representation of the work to be processed (by a workflow participant) in the context of an
activity within a process instance.
In
Domein term

Glossary English
blz 19
Proces management
Bredere term: Item.

Bevat: Work pool item; Work queue item.
Work item pool

~ The representation of all work items accessible from a particular workflow engine.
In
Domein term

Glossary English
blz 61
Proces management
Work list
~ A list of work items associated with a given workflow participant (or in some cases with a
group of workflow participants who may share a common worklist). The worklist forms part of
the interface between a workflow engine and the worklist handler
In
Domein term

Glossary English
blz 20
Proces management
Bredere term: List.

Zie ook: In-Tray; To-do-list; Work queue.
Work process
~ Work process is one or more sequences of transactions required to produce an outcome that
Termen en begrippen
-WWork process
complies with governing rules
In
Domein term

blz. 2 Terms and

definitions 3.6
(niet toegewezen)

Synoniem: Werkproces.
Workflow
~ An orchestrated and repeatable pattern of business activity enabled by the systematic
organization of resources into processes that transform materials, provide services, or process
information.
In
Domein term
blz. 60
Proces management
~ The automation of procedures or workflows where documents, information or tasks are passed
from one participant to another in a way that is governed by rules or procedure.
In
Domein term

electronic records
par. 6 glossary
(niet toegewezen)
~ Automatisering van regels, procedures en processen die definiren hoe informatie/werk door
een organisatie heen beweegt
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ Een workflow of werkstroom is de logische volgorde van activiteiten die moeten worden
uitgevoerd om een van te voren gedefinieerde uitkomst te verkrijgen.
In
Domein term
4.02-1
(niet toegewezen)
~ The tasks, procedural steps, organizations or people, required input and output information,
and tools needed for each step in a business process. A workflow approach to analyzing and
managing a business process can be combined with an object-oriented programming approach,
which tends to focus on documents, data, and databases.
In
Domein term

blz. 20 DL1.1.96
(niet toegewezen)

blz. 25 DL1.141
(niet toegewezen)
~ The automation of a business process, in whole or part, during which documents, information
or tasks are passed from one participant to another for action, according to a set of procedural
rules.
Termen en begrippen
-WWorkflow
In
Domein term

Glossary English
blz 8
Proces management
Bevat: Rendezvous; Workflow-enabling.

Engere term: Sub workflow.
Zie ook: Case management; Dataflow; Documentflow; Orchestration; Proces;
Procesmodel; Process; WFMC-TC-1011; Zaak.
Synoniem: Workflow computing; Workflow management.
In plaats van: Werkstroomfunctionaliteit.
Workflow application
~ A general term for a software program that interacts with a workflow enactment service,
handling part of the processing required to support a particular activity (or activities).
In
Domein term

Glossary English
blz 41
Proces management

Bevat: Invoked application.
Zie ook: Client application; Tool.
Workflow control data

~ Data that is managed by the Workflow Management System and/or a Workflow Engine. Such
data is internal to the workflow management system and is not normally accessible to
applications
In
Domein term

Glossary English
blz 46
Proces management
Bredere term: Control data.
Workflow definition
~ That part of the process definition which comprises the automatable activities.
In
Domein term

Glossary English
blz 52
Proces management
Zie ook: Process enactment; Run time operation; Workflow execution.
Workflow domain
~ A workflow management service that consists of one or more workflow engines which are
managed as an homogeneous unit, operating to a common administrative model.
In
Domein term

Glossary English
blz 60
Proces management
Termen en begrippen
-WWorkflow domain
Workflow enactment service

~ A software service that may consist of one or more workflow engines in order to create,
manage and execute particular workflow instances. Applications may interface to this service
via the workflow application programming interface (part of WAPI).
In
Domein term

Glossary English
blz 59
Proces management
Workflow engine
~ A software service or "engine" that provides the run time execution environment for a process
instance
In
Domein term

Glossary English
blz 57
Proces management
Bredere term: Engine.

Zie ook: Case processor; Workflow management engine.
Workflow interoperability
~ The ability for two or more Workflow Engines to communicate and work together to coordinate work.
In
Domein term

Glossary English
blz 58
Proces management
Bredere term: Interoperability.
Workflow interoperability contract

~ A pre-established contract between organisations which defines the scope, business and
technical framework of workflow interoperability.
In
Domein term

Glossary English
blz 59
Proces management
Bredere term: Contract.
Workflow management system

~ A system that defines, creates and manages the execution of workflows through the use of
software, running on one or more workflow engines, which is able to interpret the process
definition, interact with workflow participants and, where required, invoke the use of IT tools
and applications.
Termen en begrippen
-WWorkflow management system

In
Domein term

Glossary English
blz 9
Proces management

Zie ook: Case management.
Synoniem: Workflow automation; Workflow computing system.
Workflow monitoring
~ The ability to track and report on workflow events during workflow execution.
In
Domein term

Glossary English
blz 56
Proces management
Bredere term: Monitoring.

Synoniem: Workflow tracking.
Workflow participant
~ A resource which performs the work represented by a workflow activity instance. This work is
normally manifested as one or more work items assigned to the workflow participant via the
worklist.
In
Domein term

Glossary English
blz. 18
Proces management
Bredere term: Participant.

Zie ook: Resource.
Workflow reference model

~ An architectural representation of a workflow management system, identifying the most
important system interfaces, developed by the Workflow Management Coalition.
In
Domein term

Glossary English
blz 23
Proces management
Bredere term: Reference Model.
Workflow relevant data

~ Data that is used by a Workflow Management System to determine the state transitions of a
workflow instance, for example within pre- and post-conditions, transition conditions or
workflow participant assignment.
In
Domein term

Glossary English
blz 45
Proces management
Termen en begrippen
-WWorkflow relevant data

Bredere term: Data.
Zie ook: Case data; Process flow data.
Workflow-enabling
~ Het opnemen van functionaliteit in een bedrijfsapplicatie, gericht op het besturen van
werkstromen, waarbij de applicatie en de procesbesturingscomponent rechtstreeks met elkaar
kunnen communiceren.
Domein term
In
(niet toegewezen)
3198 - Werken aan werkstroom
Onderdeel van: Workflow.

Zie ook: Workflow management.
Worklist handler
~ A software component that manages the interaction between the user (or group of users) and
the worklist maintained by a workflow engine. It enables work items to be passed from the
workflow management system to users and notifications of completion or other work status
conditions to be passed between the user and the workflow management system.
In
Domein term

Glossary English
blz 21
Proces management
Bredere term: Handler.
Worm
~ Een type virus dat een netwerk nodig heeft om zich voort te planten. Wormen zijn daardoor
uiterst schadelijk; ze kunnen een netwerk overbelasten.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Virus.
Wrapper
~ A data structure or software that encapsulates ("wraps around") other data or software objects,
appends code or other software for the purposes of improving user convenience, hardware or
software compatibility, or enhancing data security, transmission or storage.
In
Domein term

blz. 50
Informatiebeheer
Engere term: XML Wrapper.

Onderdeel van: Formaat.
Zie ook: Emulation; Encapsulation; Format.
Wrapper format
Termen en begrippen
-WWrapper format
~ A specified wrapper structure for encapsulating multiple bitstreams into a single file.
In
Domein term

blz. 50
Informatiebeheer

Onderdeel van: Bestandsformaat.
Writer
~ Person having the authority and capacity to articulate the content of the record.
In
Domein term

blz. 50
Informatiebeheer

Synoniem: Auteur; Schrijver.
Writer's name
~ The designation (name) of the person competent for the articulation of the content of the
record.
In
Domein term

blz. 50
Informatiebeheer
Bredere term: Name.

Gebruik: Name of writer.
Written record
~ A document created by a physical or juridical person in the course of practical activity that is
produced on a medium (paper, magnetic tape, disc, plate, etc.) by means of a writing
instrument (pen, pencil, typing machine, printer, etc.) or of an apparatus for fixing data,
images and/or voices.
In
Domein term

blz. 50
Informatiebeheer

Zie ook: Document; Geschrift.
WSDL
~ WSDL is an XML format for describing network services as a set of endpoints operating on
messages containing either document-oriented or procedure-oriented information.
In
Domein term
blz. 60
Proces management
Termen en begrippen
-WWSDL
Afkorting van: Web Service Definition Language; Web Services Description Language.
Zie ook: BPEL; Webservices; XPDL.
Termen en begrippen
-XXBRL
~ Een open standaard voor het automatisch verzamelen, publiceren en uitwisselen van financile
informatie. Het is een op XML gebaseerde standaard die labels hangt aan deeltjes financile
informatie
Domein term
In
(niet toegewezen)
5480 - Afwachtende houding bij ontwikkeling XBRL
Afkorting van: Extensible Business Reporting Language.

Onderdeel van: Standaard; XML Schema.
Zie ook: EDI; Internationale Financile Rapportage Standaarden; Open
standaard; UBL; Xades.
X-factor
~ Niet definieerbare factor die van cruciaal belang is voor het realiseren van de andere overheid.
Domein term
In
Dienstverlening
Zie ook: Afhankelijkheid.
XML
~ XML is een metataal die de inhoud (structuur en elementen) van een gegevensverzameling
beschrijft ongeacht de vormgeving waarin deze verzameling wordt gepresenteerd. Structuur,
vorm en inhoud zijn gescheiden. De structuurkenmerken worden opgenomen in een DTD of
een XML-schema, de vormkenmerken worden opgenomen in stylesheets (CSS, XSL). De
vorm kan worden aangepast aan het medium waarmee de inhoud wordt gepresenteerd.
Domein term
In
Een aangepaste
versie van DOP
(niet toegewezen)
Nav
(niet toegewezen)
Zie ook
4978 - PDF en XML: twee standaarden
(niet toegewezen)
~ XML is een afkorting voor Extensible Markup Language, een standaard ontwikkeld door het
WWW-consortium. XML is onder meer ontwikkeld om de elektronische uitwisseling van
documenten en andere informatie veel eenvoudiger en goedkoper te laten verlopen. Het
Europese comite voor standaardisatie (CEN/ISSS) bekijkt de komende maanden hoe XML kan
worden ingezet voor EDI zodat het beste van de twee benaderingen kan worden gecombineerd.
XML/EDI kan een belangrijke impuls zijn voor de integratie van EDI-verkeer en het Internet.
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ A general-purpose specification for creating custom, cross-platform, text-based, markup

languages used both to encode documents and to serialize data; a subset of General
Standardized Markup Language (SGML) with use and design similar to Hypertext Markup
Language (HTML) but employing user-definable markup tags that indicate the logical
structure in addition to the display specifications of data elements. See also: document type
definition; schema document.
Termen en begrippen
-XXML
In
Domein term

blz. 22
Informatiebeheer
~ A document format for expressing data in machine readable text, where elements and entities
are identified by markup inserted into the text.
In
Domein term

Systems
blz. 251
(niet toegewezen)
Afkorting van: Extensible Markup Language.

Bevat: Chess ML; CSL; DTD; GML; Math ML; RDF/XML; SALT; SGV; SOAP;
Topic maps; Voice XML; XCL; XDR; Xforms; xHTML; XML MI; XML
Schema Definition; XML Wrapper; XML-container; XML-wrapper; XSL;
XTM; XUL.
Engere term: ISO/IEC 13250:2000; Open XML; XML Schema.
Onderdeel van: Markup language; Metataal; SGML.
Zie ook: Bestandsformaat; BPEL; CPXe; EDI; OPML; RSS; Semantisch web;
UML; WAP.
XML data
~ Data representing entities that are formatted in the export data format used by MoReq2010
for transfers, including migration.
In
Domein term

Systems
blz. 251
(niet toegewezen)
Bredere term: Data.

Zie ook: Bericht; Export data format; XML bericht; XML Schema.
XML Data Reduced

~ XDR
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afgekort met: XDR.
XML data streaming

~ XML data transmitted electronically as a stream, or a series of data packets.
In
Domein term

Systems
blz. 251
(niet toegewezen)
Bredere term: Data streaming.

Zie ook: Berichtenverkeer.
In plaats van: Stream.
Termen en begrippen
-XXML document
~ An SGML-compliant digital document encoded using eXtensible Markup Language (XML) in
conformance with the syntactic rules described in a Document Type Definition (DTD) or a
schema document.
In
Domein term

Bevat:
Is / is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 50
Informatiebeheer
Wellformed.
SGML document.
SGML compliant document.
SGML document.
XML Schema
~ XML-schema is een techniek waarmee de structuur, gedrag, inhoud en semantiek van XMLdocumenten worden gedefinieerd
Domein term
In
(niet toegewezen)
~ An XML schema is a description of a type of XML document, typically expressed in terms of

constraints on the structure and content of documents of that type, above and beyond the basic
syntax constraints imposed by XML itself. An XML schema provides a view of the document
type at a relatively high level of abstraction.
In
Domein term

blz. 25 DL1.143
(niet toegewezen)
Bredere term: Schema; XML.

Bevat: CDF; DIDL; EAC; EAD; ebXML; MADS; MARCXML; MeDuSa; METS;
MODS; OAI-PMH; ODF; ONIX; OXML; Payment Initiation format;
STP; TEI; UBL; UOF; XBRL; XML Encryption; XML Signature; XPDL;
XPS.
Onderdeel van: Sjabloon.
Zie ook: CSL Schema; DOM; DTD; Markup language; Metadataschema;
Redactionele vorm; Scalable Vector Graphics; Schema document;
Semantic schema; XML data; XML data format.
XML Signature
~ XML schema voor digitale handtekeningen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
4734 - Introduction to XML Digital Signatures
Bredere term: Signature.

Onderdeel van: Elektronische handtekening; XML Schema.
Zie ook: Public Key Infrastructure; XML Encryption.
XML transformation
Termen en begrippen
-XXML transformation
~ Manipulation of XML data so to represent it in an alternative XML format or as other types of
data.
In
Domein term

Systems
blz. 251
(niet toegewezen)
Zie ook: XSL; XSLT.
XML-container
~ Een XML-bestand waarin bestanden in niet XML-formaat zijn ingevoegd.
Domein term
In
(niet toegewezen)
5423 - digitaal bewaren van wetenschappelijke digitale

bronnen
Onderdeel van: XML.
XPDL
~ An XML-based process definition language to allow process models to be consistently
represented and edited across process modeling tools.
In
Domein term
blz. 60
Proces management
Afkorting van: XML Process Definition Language.

Onderdeel van: XML Schema.
Zie ook: BPEL; WSDL.
XPS
~ XML Paper Specification,
Standaard van Microsoft voor het opslaan en weergeven van documenten.
Domein term
In
(niet toegewezen)
6406 - Wikipedia
Afkorting van: XML Paper Specification.

Onderdeel van: Bestandsformaat; XML Schema.
Zie ook: PDF.
XSD
~ XML Schema Definition
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van: XML Schema Definition.
XSLT
Termen en begrippen
-XXSLT
~ The styling of an XML document by describing how one XML document is transformed into
another XML document.
In
Domein term

blz. 25 DL1.142
(niet toegewezen)
Afkorting van: Extensible Stylesheet Language Transformations.

Zie ook: Stylesheet; XML transformation; XSL.
XSS
~ Hackertruc waarbij een black hat gebruikmaakt van een lek in een website om de bezoeker van
deze site gegevens te ontfutselen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-YYearbook
~ Serial containing reference material intended to be revised at annual intervals.
In
Domein term
blz 19 2.2.1.25
Informatiebeheer

Synoniem: Annuaire; Jaarboek.
Yottabyte
~ 1024 zettabytes - 1208925819614629174706176 bytes
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Zettabyte.
Termen en begrippen
-ZZaak
~ Een samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een
welgedefinieerd resultaat.
Domein term
In
(niet toegewezen)

2004 te Den Haag
~ Een in de tijd begrensd complex handelingen betreffende een bepaald geval.

In
Domein term

Zie ook
3524 - Overheidsdocumentatie
lemma 110
(toelichting)
blz. 30 term 112
(toelichting)
blz. 32 definitie
van Groeneveld
Archivistiek
Archivistiek
(niet toegewezen)
~ Samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een

welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden.
Domein term
In
9632 - NEN 2084

9417 - Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens
Zaken (RGBZ)
par 3.13
par 3.13
blz 12
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Zie ook
7303 - Zaken in zicht
blz. 7
(niet toegewezen)
~ Een zaak is ieder eindig complex van handelingen gericht op een bepaald doel.
In
Domein term
3524 - Overheidsdocumentatie
blz. 32
(niet toegewezen)
Bevat:
Is / is een:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Informatiestroom.
Informatieobject; Proces.
Deelzaak; Non-zaak; Subzaak; Vervolgzaak.
Domein.
Activity; Dossier; Dossierstelsel; GFO-Zaken; Handeling;
Procesgebonden informatie; Project; Transaction sequence; Workflow;
Zaakdossier; Zaaksgewijs werken; Zaaksgewijze ordening; Zaaktype;
Zakenmagazijn.
Synoniem: Case; Proces.
In plaats van: Geval.
Zaakdossier
~ Het geheel van gestructureerde en ongestructureerde gegevens dat bij een zaak hoort.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Zie ook: Einzelfall akten; Procesdossier; Strafdossier; Zaak.
Synoniem: Case file; Sachakte.
Termen en begrippen
-ZZaakeigenaar
~ De actor die verantwoordelijk is voor de uitvoering van een zaak en de bijbehorende middelen.
Domein term
In
Nav
Bredere term:
Is / is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
(niet toegewezen)
blz. 52
(niet toegewezen)
Eigenaar.
Domeineigenaar; Gebruikersrol.
Verantwoordelijke.
Documenteigenaar; Proceseigenaar.
Zaakgericht werken
~ Het uitvoeren van werkzaamheden die optimaal worden ondersteund door digitale
voorzieningen waarbij alle informatie, die betrekking heeft op die werkzaamheden, wordt
gebundeld tot een (zaak)dossier. De activiteit en de bijbehorende gegevens staan centraal.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Digitaal werken.

Zie ook: Registratuurstelsel.
Synoniem: Zaaksgewijs werken.
Zaakinformatiesysteem
~ Een generieke, organisatiebrede toepassing (gepositioneerd in de midoffice) waarin
verschillende zaakgegevens hij elkaar worden gebracht.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8067 - enige plek met overzicht

Onderdeel van: Architectuur.
Zie ook: Bedrijfsarchitectuur; Informatie architectuur; Structuurplan
informatiebeheer; Technische architectuur.
Zaaksysteem
~ Een systeem voor zaakregistratie voor de hele organisatie voor alle kanalen.
Domein term
In
(niet toegewezen)
8348 - En systeem, n overzicht
~ Een zaaksysteem is een informatiesysteem waar binnen zaaksgewijs wordt gewerkt.

Domein term
In

(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-ZZaaksysteem
Bevat: Zaaktypecatalogus; Zakenmagazijn.
Zie ook: Archiefsysteem; Autorisatiedienst; DMS; Gegevensmagazijn; RMA;
Sachaktenregistratur; Virtuele secretarie.
Zaaktype
~ Alle zaken van een bepaald type
Domein term
In
(niet toegewezen)

2004 te Den Haag
~ Gelijksoortige gegevens die betrekking hebben op een proces, project of domein die nodig zijn
om een zaak op hoofdlijnen vast te leggen en te sturen.
Domein term
In
Met Myra Schot

28/4/2011
(niet toegewezen)
Zie ook
(niet toegewezen)

(niet toegewezen)
~ Het geheel van kenmerkende gegevens dat betrekking heeft op een proces, project of domein
ten behoeve van beschrijving en sturing van een zaak.
Domein term
In
In overleg met
Myra Schot
27/4/2011
(niet toegewezen)
Zie ook
(niet toegewezen)

(niet toegewezen)
Bredere term: Type.

Onderdeel van: Contexttype.
Zie ook: Case type; ISO/TR 26122; Proces; Procestype; Producttype; Reeks;
Statustype; Werkproces; Zaak.
Zaaktypecatalogus
~ Een bibliotheek/register van alle verschillende zaaktypen die voor een (overheids)organisatie
van toepassing zijn. Het zaaktype bepaalt de wijze van afhandeling van het proces. Voor ieder
zaaktype zijn bedrijfsregels vastgelegd (in de vorm van een beslisboom) die bepalen op welke
wijze de aanvraag binnen het proces verder moet worden afgehandeld.
De zaaktypecatalogus is te beschouwen als een verdere detaillering van de productencatalogus.
Domein term
In
Nav
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)

8906 - Zaken
Termen en begrippen
-ZZaaktypecatalogus
Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Is / is een:
Onderdeel van:
ZTC.
Catalogus.
Bewaarschema.
Kernadministratie.
Business process model; Contextcatalogus; Documentair structuurplan;
Metacatalogus; Overzicht; Register; Structuurplan informatiebeheer;
Zaaksysteem.
Zie ook: Classification scheme; Ontologie; Productencatalogus; RGBZ;
Taxonomie.
Synoniem: Bedrijfsencyclopedie; Classificatieschema.
In plaats van: Zaaktypencatalogus.
Zaakwaardig
~ Een gegeven is zaakwaardig wanneer het op basis van criteria geschikt is als onderdeel van een
zaak in het zaaksysteem opgenomen te worden.
In
Domein term
Het woord
tegengekomen in
een noot in een
memo van Rolf
Westerveld
(17/5/2011).
(niet toegewezen)
Zie ook: Archiefbestemming; Archiefwaardig; Dossierwaardig; Identificatie;

Recordness.
In plaats van: Zaakwaardigheid.
Zakenmagazijn
~ Een systeem waarin zaakgegevens met bijbehorende gegevens over documenten (metadata)
gedurende de verplichte bewaartermijnen veilig en duurzaam bewaard kunnen blijven.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term:
ImRec - Is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Magazijn.
Applicatie.
Archiefsysteem; Zaaksysteem.
Documentenmagazijn; Gegevensmagazijn; Repository; RMA; Zaak;
Zaakgegeven.
Zandloper
~ Metafoor voor de herinrichting van de ICT-architectuur en bedrijfsprocessen. In het
zandlopermodel vormen deze twee aspecten als het ware de flessenhals. Van bovenaf wordt
de zandloper gevuld met allerlei ambities en plannen.
Aan de onderkant van de zandloper bevinden zich de stakeholders en afnemers van producten
en diensten.
Domein term
In
Dienstverlening
Termen en begrippen
-ZZandloper
Onderdeel van: Metafoor.
Zie ook: Ballenbak; ICT-architectuur.
Zegel
~ Hoeveelheid was, metaal of lak waarin met behulp van een stempel of ander hulpmiddel een
afbeelding of tekst is aangebracht en welke ter bekrachtiging van een akte daarop of daaraan is
bevestigd door de opsteller en andere betrokkenen.
In
Domein term

Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 25
blz. 10 term 25
Archivistiek
Archivistiek
Elektronisch zegel; Getekend zegel; Uithangend zegel.

Waarmerk.
Electronic seal; Handtekening; Signet; Stempel; Transfix; Zegelstaart.
Sceau; Seal; Siegel.
Zekerheidsniveau
~ Het geheel aan beveiligingsmaatregelen dat nodig is om een dienst betrouwbaar uit te voeren
en de vertrouwelijkheid van de daarbij behorende gegegevensuitwisseling te borgen.
In
Domein term

blz. 57
(niet toegewezen)

Zie ook: Betrouwbaarheidsniveau.
Synoniem: Assurance level; Beveiligingsniveau.
Zelfklevend etiket voor permanente bewaring

~ Zelfklevende etiketten, waarbij onder normale bewaaromstandigheden in archieven en
bibliotheken na tenminste 30 jaar geen noemenswaardige achteruitgang is te constateren.
In
Domein term
blz 6 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer
Bredere term: Zelfklevend etiket.
Zelfstandig bestuursorgaan
~ Publiekrechtelijke organen waaraan de uitoefening van een (ZBO) publiekrechtelijke taak
wordt opgedragen, zonder dat sprake is van (volledige) ondergeschiktheid aan de minister,
alsmede privaatrechtelijk vormgegeven organen die met openbaar gezag zijn bekleed.
In
Domein term

bedrijfsprocessen
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-ZZelfstandig bestuursorgaan
Afgekort met: ZBO.
Bredere term: Bestuursorgaan.
Zie ook: Overheidsorgaan; Rechtspersoon met een wettelijke taak; Zelfstandig
publiekrechtelijk orgaan.
Zettabyte
~ 1024 exabytes = 1180591620717411303424 bytes
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Exabyte.
Onderdeel van: Yottabyte.
Zienswijze
~ Een reactie op een ontwerp-besluit van een `belanghebbende` (een natuurlijke of
rechtspersoon) gericht aan het bevoegd gezag.
Domein term
In
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Nota.
ZIN
~ Zorgidentificatienummer
Domein term
In
(niet toegewezen)
Afkorting van:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Woord.
Wachtzin.
Alinea.
Incipit.
Zoeken
~ In een online omgeving is zoeken (searching) het gebruiken van een computer om de inhoud
van documenten te doorzoeken op combinaties van woorden of zinnen. Als de trefwoorden
(keywords) in een document categorien vormen die overeenkomen met een navigatiestructuur
dan kan het zoeken op deze woorden op hetzelfde neerkomen als navigeren.
In
Domein term
blz. 6 Hoofdstuk 2
Definities
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-ZZoeken
Bevat: Post-cordinatie; Pre-cordinatie; Truncatie; Vangst; Zoekcriterium;
Zoekgang; Zoekopdracht; Zoekpatroon.
Engere term: Integraal zoeken; Zoeken en vinden.
Zie ook: Bladeren; Browser; Long tail; Navigeren; Ontsluiting; Retrieval;
Toegankelijke staat; Toegankelijkheid; VAC; Vindbaarheid; Vinden;
Zoekmachine; Zoeksysteem.
Synoniem: Search.
Zoekfase
~ Fase waarin de gebruiker informatie wil halen uit de collectie informatiedragers; hiervoor
moet de vraagstelling worden vertaald in de indextermen van de ontsluitingstaal
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bredere term: Fase.

Bevat: Postcordinatie.
Zoekinstrument
~ Elk mechanisme of dienst (meestal, maar niet altijd, een computerprogramma) dat gebruikers
kan helpen bij het vinden van informatie.
In
Domein term
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 6 Hoofdstuk 2
Definities
(niet toegewezen)
Instrument.
Zoekhulpmiddel; Zoekmachine.
Zoeksysteem.
Zoekingang.
Finding tool.
Zoekleiding
~ Zoekstrategisch hulpmiddel dat ten behoeve van de gebruiker is ingebouwd in de
ontsluitingsmethode, bijvoorbeeld verwijzingen, verdubbelingen, permutatie; het moet de
gebruiker zonder veel kennis van de ontsluitingsmethode toch een redelijk tot goed
zoekresultaat waarborgen
Domein term
In
(niet toegewezen)
Bevat: Permutatie; Verdubbeling; Verwijzing.
Zoekpatroon
~ De manier waarop de gebruiker informatie zoekt of wil zoeken
Domein term
In
(niet toegewezen)
Termen en begrippen
-ZZoekpatroon
Onderdeel van: Zoeken.
Zie ook: Profiel.
Zoekstuk
~ Verklaring van vermissing van een informatieobject (document of dossier) opgenomen op de
plaats van het vermiste informatieobject.
In
Domein term
wordt in
Groningen gebruikt
(niet toegewezen)
Bredere term: Stuk.

Zie ook: Archiefstuk; Dossier; Informatieobject; Verlies.
Zoeksysteem
~ Het geheel van middelen waarmee de gebruiker kan zoeken naar relevante informatie in de site
of in het complex van sites. Een zoekmachine binnen de site biedt de gebruiker de
mogelijkheid direct naar
relevante informatie in de site te springen, dus zonder van pagina naar pagina te navigeren.
Domein term
In
(niet toegewezen)

Bevat: Zoekinstrument.
Zie ook: Beschikbaarheid; Navigatiesysteem; Toegankelijkheid; Vindbaarheid;
Zoeken.
Zorg
~ De algemene bestuurlijke verantwoordelijkheid van overheidsorganen voor de uitvoering van
de Archiefwet, waaronder zijn begrepen de verantwoordelijkheid voor het beheer van
archiefbescheiden en voor die zaken die noodzakelijk zijn om efficint en effectief
archiefbeheer mogelijk te maken, zoals voldoende en geschikte huisvesting, deskundig
personeel, het vaststellen van beheersregels en voldoende financile middelen.
In
Domein term

blz. 145 Nummer

100
blz. 159 - 162
Lemma 100
(niet toegewezen)
Informatiebeheer
Engere term: Archiefzorg; Kwaliteitszorg.

Zie ook: Compliance; Verantwoordelijkheid; Verantwoordelijkheid voor de zorg;
Zorgdrager.
Zorgdrager
~ 1. Overheidsinstantie, die volgens de Archiefwet belast is met de zorg voor de onder haar
berustende archieven, of
2. een particulier archiefeigenaar.
Termen en begrippen
-ZZorgdrager
In
Domein term

ZEELAND 1988
Term
Archivistiek
~ Functionaris of organisatie belast met archiefzorg

In
Domein term
lemma 170
Archivistiek
~ Persoon of organisatie belast met archiefzorg.

In
Domein term
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz. 45 term 170
Archivistiek
College van B en W; College van GS; Minister.

Actor.
Belangendrager; Gemeentebestuur; Verantwoordelijke; Zorg.
Bevoegd gezag.
Archiefzorgdragend.
Zorgloket
~ Digitale ontmoetingsplaats (bijvoorbeeld in de vorm van een loket op internet) tussen de vraag
van de burger en het aanbod van organisaties en instellingen op het gebied van gezondheid,
zorg en welzijn.
Domein term
In
Dienstverlening
Bredere term: Loket.

Onderdeel van: Dienstverleningsconcept.
Zwerfkennis
~ Iets weten over rare onderwerpen.
In
Domein term
Twitter
(niet toegewezen)
Bredere term: Kennis.
Termen en begrippen
Referenties:
249
Het olografisch testament

Belcampo
(Roman) Em. Querido's uitgeverij BV, Amsterdam, 1979. In de bundel: 'Al zijn fantasien', blz 101 - 110
252
Archiefbeheer in de praktijk
A. van Giesel en Ketelaar en den Teuling (redactie)
(Publicatie) Bohn, Stafleu, van Loghum vh Samson documentaire uitgaven., 1986.
253
Archiefselektie op institutioneel niveau.; Meso- en makro selectie bijde organen van de rijksoverheid en de consequenties
daarvan voor de rijksarchiefinspectie
Hans Janssen
(Artikel) Nederlands Archievenblad, 1990. jaargang 94 nummer 3 september 1990, blz 227 - 240
254
Archieven bewaren: cultureel investeren in de toekomst.; Discussienota over selectie en vernietiging van archiefbescheiden
ten behoeve van de Rijkscommissie voor de Archieven
dr. P.M.M. Klep
(Nota) Rijkscommissie voor de archieven, 's Gravenhage / Nijmegen, 1992. Nota gevoegd bij brief van 25 maart 1993 met
adviezen nrs 403 over Omslag in Opslag en 404.
257
Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995.;
(Archiefbesluit 1995)
<Geen auteur geregistreerd of bekend>
(Wet- en regelgeving) Staatsblad / , 1995. Stb. 1995, nr. 671
http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=Archiefbesluit%201995
http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=Archiefwet%201995
http://www.org.uva.nl/bai/home/eketelaar/archiefrecht.html
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stb-1995-671.html
http://www.overheid.nl
260
Besluit van 9 november 1988, houdende voorschriften met betrekking tot de overgang van archiefbescheiden in geval van
organisatieverandering bij de rijksadministratie.; (Besluit Archiefoverdrachten Rijksadministratie)
(Wet- en regelgeving) , 1988. Stb. 1988, nr. 541
http://wetten.overheid.nl/BWBR0004427
261
Besluit van den 31sten Maart 1936, tot vaststelling van voorschriften omtrent het aanleggen, inrichten en bijhouden van
bevolkingsregisters en doen der daartoe vereischte opgaven.; (Besluit bevolkingsboekhouding)
263
Bestuurlijke informatiesystemen en automatisering

prof. dr. T.M.A. Bemelmans
(Publicatie) 23-aug-1993 / Stenfert Kroese, 1987. 3e druk
264
Bijsluiter NHG jaarvergadering over Selectie en Vernietiging van archiefmateriaal op vrijdag 24 september 1993.
(Publicatie) Nederlands Historisch Genootschap , 1993.
266
Datafraude & beveiliging

H. Koppelaar en F.V.B.M. Mutsaerts (redactie)
(Publicatie) Delfia press, cop. 1988, Rijswijk , 1988.
268
Definities proeftuin ARCHEION Rijksarchief ZEELAND 1988

(Functioneel ontwerp) Projectgroep ARCHEION, Middelburg, 1988.
271
Documenten uit de tijd, behoud en beheer van digitale informatie

(Publicatie) Projectgroep MLG / RAD, 's Gravenhage, 1993.
Termen en begrippen
272
Draft Guidelines: Best Practices for using Machine Readible Data; From paper to electronic information
Jean Michel Cornu
(Publicatie) Office for official publications of the European Communities, Luxemburg, 1996.
274
Toward a methodology for requirements definition.; Electronic Documents and Records Management Systems
Richard E. Barry
(Internet) The journal of Cimtech and UKAIIM, London, 1994. Information Management & Technology Vol. 27, No. 6,
November 1994
http://www.mybestdocs.com/
http://www.caldeson.com/RIMOS/barry1.html
275
Ensuring the Longevity of Digital Documents

Jeff Rothenberg
(Publicatie) Scientific American, 1995. Vol. 272, Number 1, pp. 24-29
January 1995
http://www.clir.org/pubs/archives/ensuring.pdf
276
Fockema Andreae's Juridisch Woordenboek

mr. N.E. Algra en mr H.R.W. Gokkel
(Publicatie) Samson H.D. Tjeenk Willink , Alphen aan den Rijn, 1985.
278
Gebruik GFO's (gemeentelijke functionele ontwerpen)

mw. drs. J.A.H.M. Cooijmans
(Publicatie) Vereniging van Nederlandse Gemeenten, Den Haag, 1992. ISBN 90-322-7001-X
Bibliotheek Groninger Archieven toegang 1769 nr 16783
279
Gegevensmodellering en gegevensbanken; 1 Inleiding in het ER/G-model.

(Publicatie) Open Universiteit, Heerlen, 1995.
280
Gegevensmodellering en gegevensbanken; 2 Het relationele model.

281
Gegevensmodellering en gegevensbanken; 3/4 Andere modellen en ontwikkelingen.

283
Handboek Documentaire Informatiesystemen

(Publicatie) Stichting Informatiemanagement .
284
Handleiding GFO Databank

(Publicatie) VNG Uitgeverij , 1995.
285
Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven. ; Ontworpen in opdracht van de Vereeniging van
Archivarissen in Nederland
mr. S. Muller Fz en mr J.A. Feith en mr R. Fruin Th.Az
(Publicatie) Vereniging van Archivarissen in Nederland / Erven B van der Kamp, Groningen, 1920. Tweede druk
(kopie archiefschool 1983)
http://archiefwiki.org/wiki/Handleiding
http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/handleiding-voor-het-ordenen-en-beschrijven-van-archieven
287
Handleiding voor selektie en vernietiging van archiefbescheiden.

H.J. van Meerendonk
(Publicatie) 1-mei-1987 / Stichting Archiefpublikaties, 's Gravenhage, 1985. ISBN 9071251047
http://books.google.com/books?id=y2AA0hvN0G4C&pg=PA87&lpg=PA87&dq=archiefbescheiden&source=web&ots=
hByJOg2qzq&sig=-192oCnw8vKqaXlfOhivFfvZNO0 - PPA6,M1
290
Info management
(Periodiek of tijdschrift) ODRP facilitair .
Termen en begrippen
292
Informatiebeveiliging bij de Rijksoverheid; Is centrale regelgeving mogelijk en wenselijk ?

C. Schnfeld
(Artikel) Informatie 1-feb-1992. jaargang 35, nr 2, blz 113 ev.
294
Informatiesystemen; 1 Inleiding in het ontwerpen.

296
Informatiesystemen; Ontwerp en voorbereiding voor de bouw.

prof. A.J. van 't Klooster en Prof drs. J.A.M. Oonincx
(Publicatie) Samson, 1988.
298
Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota)

(Nota) Ministerie van Binnenlandse Zaken , 's Gravenhage, 1988. TK vergaderjaar 1987-1988, 20644, nrs 1-2
http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/informatievoorziening-openbare-sector
300
Inleiding in het Nederlandse Recht

mr. B. Knottenbelt en mr. R.A. Torringa
(Publicatie) Gouda Quint bv, Arnhem, 1977.
301
Inventarisatie, informatiehuishouding uitvoeringsgerichte projecttypen

(Nota) Gemeente Groningen, dienst RO/EZ, Groningen, 1993. juni 1993
303
Korte inleiding op de registratuur der rijksadministratie in de 19e eeuw.

M.G.H.A. de Graaf
(Publicatie) Rijksarchiefschool, 's Gravenhage, 1971.
304
Les 1 Bavaario, ; Inleiding, doel en inhoud van de training.

W.D. Kuller
(Publicatie) Rijksarchiefdienst (PIVOT), Den Haag, 1993.
308
Logisch Ontwerp GBA, 01-06-1990

(Publicatie) 1-jun-1990 / , 1990.
309
Machine Leesbare Gegevensbestanden; Rapport Fase 1: Probleemstelling.

drs. J. Hofman en W.A. Hoffstdt, P.J. Horsman, drs. R.L. Koops, drs. J.H.M. Wieland.
(Publicatie) Rijksarchiefdienst, 's Gravenhage, 1992. Reeks studies en rapporten 4
310
Machineleesbare gegevensbestanden: archivering en beheer bij het Rijk. Rapport van de Algemene Rekenkamer.
(Publicatie) Algemene Rekenkamer, 's Gravenhage, 1991. TK vergaderjaar 1991-1992, 22362, nrs. 1-2.
ISSN 09217371
http://resourcessgd.kb.nl/SGD/19911992/PDF/SGD_19911992_0005562.pdf
311
Management Informatie-systemen
Gordon B. Davis en , Margrethe H. Olson
(Publicatie) Academic Service, Schoonhoven, 1987.
312
Management en organisatie. ; Theorie en toepassing.

dr. D. Keuning en Dr. D.J. Eppink
(Publicatie) Stenfert Kroese, Leiden, 1987.
313
Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of
Information Systems (ACCIS)
(Publicatie) United Nations, New York, 1990.
http://labyrinth.rienkjonker.nl/313
Termen en begrippen
314
Metadata Requirements for Evidence

David Bearman en Ken Sochats
(Internet) Archives & Museum Informatics and University of Pittsburgh, Pitsburgh, 1995.
http://www.archimuse.com/papers/nhprc/prog1.html
http://www.archimuse.com/papers/nhprc/meta96.html
http://www.archimuse.com/papers/nhprc/IProdRule.html
http://www.archimuse.com/papers/nhprc/BACartic.html
http://www.archimuse.com/papers/nhprc/wf1.html
http://www.archimuse.com/
320
Normen goede en geordende staat en Criteria Bewerking code-archieven

(Publicatie) LOPAI, 1994.
321
Normering materiele toestand archieven.

mr. M.W. van Boven en drs M. van Driel, mevr I. Heidebrink, drs. O. Hoogerhuis, P. van der Most, T. Steemers.
(Publicatie) Rijksachiefdienst, 's Gravenhage, 1991. Reeks studies en rapporten 1
322
Normering primaire toegankelijkheid

dr. H.M Brokken en dr J.P. Sigmond, drs J.E.A. Boomgaard, drs. H.H Jongbloed, J. Meinema, drs H. Spijkerman
(Publicatie) Rijksarchiefdienst, 's Gravenhage, 1991. Reeks studies en rapporten 2
323
Nota eerste aanzet post- en archiefbeheer Dienst Sociale Werkvoorziening "Stadspark", Groningen 27 oktober 1987.
Klaas Tjassens
(Rapport (intern)) versie 27-okt-1987 / Gemeente Groningen, 1987. Archief GA: dossier .07.55 nr 398
324
Notitie goede, geordende en toegankelijke staat.

Johan van der Ploeg
(Notitie (intern)) Groningen, 1994. Geschreven voor projectgroep MLG. oktober 1994.
328
Over papieren tijgers en elektronische muizen, ; deel 1 Structuurschets Documenteraire Overheidsinformatie. Rapport van
de voorlopige Commissie Documentaire Overheidsinformatie.
(Publicatie) Ministerie van Binnenlandse Zaken, 's Gravenhage, 1992. november 1992
332
Reader ten behoeve van institutioneel onderzoek in het kader het Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn
(PIVOT)
Wilber Hoffstdt
(Publicatie) Rijksarchiefdienst .
334
Relationele Data Bases

W.A. Schuur
(Notitie) RCC , 1988.
335
Ruimten bestemd voor de bewaring van archieven.

A.J.M. den Teuling
(Publicatie) Archiefbeheer in de praktijk / Bohn, Stafleu, van Loghum vh Samson documentaire uitgaven., 1995.
339
System development methodology; SDM Nederlandstalige versie

W.S Turner en R.P. Langenhorst, G.F. Hice, H.B. Eilers, A.A. Uijttenbroek
(Publicatie) Pandata, Rijswijk, 1988. ISBN 90-71996-09-3
http://nl.wikipedia.org/wiki/System_Development_Methodology
340
Telematica Atlas
(Publicatie) Samson Bedrijfsinformatie .
342
The Appraisal of modern Public Records.

T.R. Schellenberg
(Publicatie) Washington, 1984. " Modern Archives Reader: Basic Readings on Archival Theory and Practice (National
Archives and Records Service, 1984), pp. 57-70.
Termen en begrippen
http://www.archives.gov/research/alic/reference/archives-resources/appraisal-of-records.html
http://www.archives.gov/research_room/alic/reference_desk/archives_resources/appraisal_of_records.html
345
The world of documents

Gerald P. Michalski
(Artikel) Byte, 1991. april 1991
347
Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal

(Publicatie) Van Dale Lexicografie bv, 1992.
348
Van archief naar informatievoorziening. Een omslag ?; Lezing voor de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in
Nederland op 14 mei 1992 in Lelystad
F.G. Kordes
(Lezing / oratie / college) Nederlands Archievenblad, 1992. jaargang 96 blz 162 ev
349
Van de selectie van papier naar de selectie van handelingen; Een methode voor de vervaardiging van een archiefselectieinstrument uitgaande van het handelen van de overheid.
W.D. Kuller
(Publicatie) Rijksarchiefdienst/PIVOT, 's Gravenhage, 1992.
351
Vervanging van de Archiefwet 1962 (Stb. 313) en in verband daarmede wijziging van enige andere wetten. ; Tweede
Kamer, vergaderjaar 1992-1993.
(Wet- en regelgeving) <Herkomst onbekend of niet geregistreerd.> TK vergaderjaar 1992-1993, 22866, nrs 1-3 en A en B.
354
Voorschriften archiefruimten.
P.J. Margry en (red)
(Publicatie) De gezamenlijke provinciale archiefinspecties in Nederland, , 1991.
356
Wet van 28 april 1995, houdende vervanging van de Archiefwet 1962 (Stb. 313) en in verband daarmede wijziging van
enige andere wetten ; (Archiefwet 1995. Staatsblad 276)
(Wet- en regelgeving) Staatsblad. Stb. 1995, nr. 276
http://www.nationaalarchief.nl/images/3_2560.pdf
357
Wet van 28 april 1995, houdende wijziging van de Archiefwet 1995 verband houdende met de taken van de commissarissen
van de Koning. Staatsblad 277
<Geen auteur geregistreerd of bekend> en AW95
358
Wet van 28 december 1988, houdende regels ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband met
persoonsregistraties ; (Wet persoonsregistraties). Staatsblad 1988 nr 665
(Wet- en regelgeving) Staatsblad. Stb. 1988, nr. 665
359
Wet van 31 oktober 1991, Stb. 703, houdende regelen betreffende de openbaarheid van bestuur ; (Wet openbaarheid van
bestuur)
(Wet- en regelgeving) Overheid.nl. Stb. 1991, nr. 703.
http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=Wet%20openbaarheid%20van%20bestuur
363
What is a document ? ; Rethinking the concept in uneasy times.

Linda Schamber
(Artikel) Journal of the American Society for Information Systems, 1996. JASIS volume 47, nr 9, September
Termen en begrippen
364
Workflow-tools aan elkaar gewaagd. ; Serc evaluatieproject werkstroombeheer

Marjanne Baumann
(Artikel) Computable 21-okt-1994 / , 1994. blz 29 en 31
628
Voorwaarden voor een succesvolle geautomatiseerde documentaire informatievoorziening

J.J.M. Uijlenbroek
(Artikel) Informatie Management, 1994. september / oktober 1994
746
Tekst voor de toekomst bewaard

Jan Libbenga
(Artikel) Automatisering Gids 20-okt-1995.
824
Nieuwe privacywet scherpt regels aan; Gegevensverwerking centraal in nieuwe regelingen

(Artikel) Computable 9-aug-1996.
875
Lexicon van Nederlandse Archieftermen

E.P. de Booy en H. Bordewijk, W.J. Meeuwissen, H.J.M. Mijland, R.M.E. Raaff, B.J. van der Saag, J.O. van der Vegte en
J.H.M. Wieland (commissie archiefterminologie)
(Publicatie) Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 1983. (c) Vereniging van Archivarissen in Nederland, 1983
http://books.google.nl/books?id=reknjVH4yqsC&printsec=frontcover&source=gbs_summary_r&cad=0
876
Reference Manager; Verzameling aantekeningen met opgave van de herkomst

R.S. Jonker
(Database / registratie) R.S. Jonker, Winschoten/Leeuwarden. Eigen digitale gegevensverzameling bijgehouden vanaf 1991
https://www.evernote.com
http://www.labyrinth.rienkjonker.nl
http://www.refman.rienkjonker.nl
967
Waardering Financile Gegevens

R.S. Jonker en G.G. Vedder
(Rapport (intern)) Gemeente Groningen, Groningen, 1996.
968
(zonder titel); Bijlage bij de WGA-vergadering van 15 januari 1996 over PIVOT
(Publicatie) , 1996.
969
Verklarend woordenboek Informatica

Anthony Chandor
(Publicatie) Uitgeverij Het Spectrum BV, Utrecht, 1986. Aula pocket
975
Het papieren tijdperk voorbij; Beleid voor een digitaal geheugen van onze samenleveing
J. Hofman en M.A. Bakker, J,E.A. Boomgaard, J.C. van der Ploeg, J.H.M. Wieland, A.F. Schmits, B, Scheepmaker, J.W.M.
Turk, A.A.C. Jansen, A.H. Netiv
(Rapport) Sdu Uitgeverij, Den Haag, 1995.
1223
Wet van 20 juni 1996 tot aanvulling van de Algemene wet bestuursrecht; (Derde tranche Algemene wet bestuursrecht)
(Wet- en regelgeving) <Herkomst onbekend of niet geregistreerd.> Stb.1996, nr. 333.
1232
Designing electronic document infrastructures

J.J.M. Uijlenbroek
(Proefschrift) (c) 1997 J.J.M. Uijlenbroek, 's Gravenhage, 1997. ISBN:90-9011077-1
http://www.narcis.info/publication/RecordID/oai:tudelft.nl:uuid:20a1f3e6-4015-4e44-8be0-cf66c5bba8c4
http://repository.tudelft.nl/assets/uuid:20a1f3e6-4015-4e44-8be0-cf66c5bba8c4/tpm_uijlenbroek_19971121.PDF
1338
Proefreglement inzake digitale bestanden op grond van artikel 11 en 12 van het Archiefbesluit 1995; Met definities en
omschrijvingen van de termen, authenticiteit, contextgegevens, formaat, meta-data en migratie
(Wet- en regelgeving) 14-apr-1998 / Project Digitale Duurzaamheid, 1998. Versies 14 april en 1 mei 1998
http://overheid.zoek.nl/cgi-bin/go.cgi?http://www.digitaleduurzaamheid.nl/bibliotheek/docs/proefregels.htm
Termen en begrippen
1459
Minimum functionele eisen voor Record Management Applicatie Software

(Nota) Directie Facilitaire Zaken van het ministerie van Verkeer en Waterstaat, Den Haag, 1998. Functionele eisen RMA, 11
november 1998 (Vertaling Dod STD 5015.2)
1477
Advies Digitale Duurzamheid; Uitgebracht door: Landsadvocaat te Den Haag 28 oktober 1997
(Nota) Projectbureau Digitale Duurzaamheid, Den Haag, 1997. BJH/RS/1007246
1478
Het Record Keeping System; Een kader voor het beheer van digitale archiefbescheiden
P.J. Horsman
(Publicatie) Projectbureau Digitale Duurzaamheid, Den Haag, 1997. bewerking van een lezing gehouden op een studiedag
over digitaal archief in 's Hertogenbosch, 23 september 1997
http://replay.web.archive.org/20070204103817/http://www.archiefschool.nl/docs/horselec.pdf
1482
Digitale duurzaamheid en informatiebeveiliging

Albert Meijer
(Notitie) Projectbureau Digitale Duurzaamheid, Den Haag, 1998. Interne notitie
1502
Metadata specifications derived from the functional requirements: A reference model for business acceptable
communications
(Artikel) Archives & Museum Informatics and University of Pittsburgh, Pitsburgh, 1996.
http://www.archimuse.com/papers/nhprc/meta96.html
1504
Verordening Informatiebeheer Gemeente Groningen

(Wet- en regelgeving) Gemeente Groningen, Groningen, 2001. Laatstelijk gewijzigd bij Raadsbesluit van 19 september 2001,
nummer 5c
Datum bekendmaking 12 oktober 2001
Datum inwerkingtreding 15 oktober 2001
Gemeenteblad 2001-3.387 BD
http://www.groningen.nl/bis
1510
Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht); (Awb, Stb. 1993, 690)
(Wet- en regelgeving) <Herkomst onbekend of niet geregistreerd.> versie 19 juli 2005
1511
De Archiefwet 1995 in 100 trefwoorden

M.W. van Boven en R. Kramer en C.G.M. Noordam
(Publicatie) Stichting SOD, Woerden, 1996.
1521
Archivistische kwaliteitssystemen
P.J. Horsman
(Publicatie) Archiefschool, Den Haag, 1998. Versie 3 april 1998
1554
E-mail brengt vernietigend pc-virus over

(Bericht) Trouw 30-jul-1998.
1556
Jaarverslag archiefinspectie 1995

R.S. Jonker
(Verslag) Gemeentearchief Groningen, Groningen, 1996. nr. DI96.196453
1563
Conservering en restauratie VII; Nieuwe bouwen inrichtingsvoorschriften voor archiefbewaarplaatsen

A.J.M. den Teuling
(Artikel) Nederlands Archievenblad, 1990. NAB (94) 1990 juni nummer, blz 176 - 180
1572
Gebruik internet juist om kinderporno te bestrijden

Derek Suchard
(Ingezonden brief) Trouw 8-aug-1998.
Termen en begrippen
1595
Archiveren digitale teksten bijna onmogelijke opgave

John Mackenzie Owen
(Artikel) Automatisering Gids 14-aug-1998.
1630
Privacybescherming
C.G.M. Noordam
(Artikel) Archiefbeheer in de praktijk / Bohn, Stafleu, van Loghum vh Samson documentaire uitgaven., 1995.
1645
Definitions of electronic records, the European perspective

Maria Guercio
(Artikel) Archives & Museum Informatics, 1997. Vol 11: blz 219-222
1688
Design criteria standard for Electronic Records Management software application; (Versie 24 november 1997)
(Rapport) Department of Defense, Washington, 1997. This Standard is issued under the authority of DoD Directive 5015.2,
"Department of Defense Records Management Program," April 11, 1997
1721
Van Dale Groot woordenboek Engels-Nederlands

(Publicatie) Van Dale lexicografie, Utrecht / Antwerpen, 1984.
1726
Online opsporen van informatie; Theorie en praktijk van het gebruik van interactieve informatiesystemen
E.G. Sieverts en mw. De Jong - Hofman
(Publicatie) NBLC uitgeverij, Den Haag, 1996. 6e herziene druk
1802
Wel opgenomen maar zonder herkomst; Niet van alle citaten, aantekeningen en dergelijke is de herkomst duidelijk of
bekend
R.S. Jonker
(Database / registratie) Winschoten. Reference Manager vanaf 1991 -
1803
Begrippenlijst
(Artikel) Automatisering Gids 11-sep-1998.
1810
Waardering Financile Gegevens; (Versie 1999)

R.S. Jonker en A. Smit, G.G. Vedder, G. Wiegant
(Rapport (intern)) Gemeente Groningen, 1999.
1863
Oorlog in de chatroom; Terwijl u 'priv' chat, slaan hackers hun slag

Martijn de Meulder
(Bericht) PC magazine. Februari 1999
1873
PGP For Personal Privacy ForWindows 95/NT; Users Guide Version 5.5.
(Publicatie) Pretty Good Privacy, Inc, 1997.
1957
Eureka; Baanbrekende vondsten en ideen uit de wetenschap

Michael Macrone
(Publicatie) Prometeus, Amsterdam, 1996.
2017
Commentaar op het advies van Digital Display

R.S. Jonker en A. Jansen, J. Beens
(Commentaar) Zwolse groep, Groningen, 1999.
2030
What is a record?
Ivar Fonnes
(Lezing / oratie / college) <Herkomst onbekend of niet geregistreerd.> Seminar in The Hague, 12 september 1995
2050
Bewaren en bewijzen
(Publicatie) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 1998. mei 1998
http://www.nen.nl
Termen en begrippen
2072
Structuur in publiceren; Mediumneutrale opslag: XML slaat brug tussen SGML en HTML
Gerard te Vaanhold
(Artikel) Computable 19-mrt-1999.
2104
Weten is meten
Edo Roos Lindgreen
(Column) Computable 2-apr-1999.
2157
Combineer meer; Procesgerichte oplossingen om de organisatie meer samen te binden

Sander Maarleveld en Marcel Kroeseen Richard Huffmeijer
(Artikel) Computable 23-apr-1999.
2160
ISAD(G) : general international standard archival description: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive
Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January 1993: final ICA approved version.
(Standaard) International Council on Archives, Ottawa, 1994.
http://www.ica.org
2161
ISAAR(CPF) : international standard archival authority record for corporate bodies, persons and families : final ICA
approved version; International Council on Archives. Ad Hoc Commission on Descriptive Standards
(Publicatie) International Council on Archives., Ottawa, 1995. ISBN 0-9696035-3-3
http://www.ica.org/biblio.php?pdocid=2
http://www.ica.org/
2191
' Intelligent agent' vormt gevaar voor privacy

(Bericht) Automatisering Gids 21-mei-1999.
2242
Extensible Markup Language (XML) 1.0, W3C Recommendation 10-Feb-98

Tim Bray en Jean Paoli, C. M. Sperberg-McQueen
(Rapport) W3C XML Working Group, 1998.
http://www.w3.org/TR/1998/REC-xml-19980210.pdf
http://www.w3.org/XML/1999/XML-in-10-points
2312
Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing bedrijfsprocessen

W.D. van Dommelen en Dr. ir. S.M.M. Joosten, Ir. M.C.J. de Mol, H. de Zwart
(Publicatie) Anaxagoras Procesarchitecten, Enschede / Ministerie van Financin, EDP AUDIT POOL, Den Haag / Apeldoorn,
1999.
http://www.anaxagoras.nl/
2359
Guidelines on the management and appraisal of electronic records

Ian Macfarlane en Richard Blake, Stephen Harries and Alun David
(Publicatie) The Public Record Office, Kew, Richmond, Surrey, 1998. The Eros Project
http://www.pro.gov.uk
http://ndad.ulcc.ac.uk
2390
Dierbare woorden; Ervaring

Cornelis Verhoeven
(Bericht) Trouw 30-sep-1999.
2396
Avoiding Technological Quicksand; Finding a Viable Technical Foundation for Digital Preservation
Jeff Rothenberg
(Rapport) Council on Library and Information Resources / European Commission on Preservation and Access, Washington /
Amsterdam, 1999. ISBN 90-6984-257-2
http://www.clir.org/pubs/reports/rothenberg/contents.html
http://www.clir.org/pubs/reports/rothenberg/pub77.pdf
2496
Rijksoverheid beveiligt e-mail; Kosten lopen in de miljoenen

Jan Kloeze
(Artikel) Document manager / Seducom, 1999.
Termen en begrippen
2584
Datawarehouse is ongrijpbaar concept

Guus Lhlefink
(Artikel) Automatisering Gids 19-nov-1999.
2599
Bewaren en digitaal ter beschikking stellen van gegevensbestanden; Een praktische handreiking
(Brochure) 1-okt-1998 / Belastingdienst.
2612
Het inventariseren van archieven

W.J. Formsma
(Artikel) Nederlands Archievenblad, 1973. Jaargang 77/1973 nummer 1 blz 3 - 80
http://public.archiefschool.net/C8/Publicaties%20door%20derden/Document%20Library/Formsma%20NAB%201973.p
df
2649
Encarta(R) 99 Encyclopedie Winkler Prins Editie

(Publicatie) Microsoft / Elsevier, 1999.
2670
Het geheugen als actieve kracht; De archieffunctie binnen de digitale overheid

Paul Baak en Kees Koenen
(Rapport) Programma Digitale Duurzaamheid/Synergie Consultancy B.V, Den Haag, 1999. ISBN 90-9013357-7
http://www.digitaleduurzaamheid.nl
http://www.digitaleduurzaamheid.nl/bibliotheek/docs/recordke.pdf
2686
Privacyaspecten van directory services

(Publicatie) Surfnet publicatie 15-okt-1999.
http://www.surfnet.nl/publicaties/privacybrochure/
2712
Filter
Jens van Nigtevegt
(Column) Automatisering Gids 28-jan-2000.
2723
Encyclopdia Britannica
(Website) Encyclopdia Britannica, Inc., London, 2000. Online versie
http://www.brittannica.com
http://nl.wikipedia.org/wiki/Encyclop%C3%A6dia_Britannica
2811
Beleg van crackers

Martijn Hoogeveen
(Column) Computable 3-mrt-2000.
2813
Selectiecriteria voor sanering collecties; Oude boeken, nieuwe criteria

Aleid Overbeeke
(Artikel) Informatie professional, 2000. Maart 2000, jrg. 4, no. 3
2816
Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden 2000; Ontwerp, versie 14 januari 2000
(Wet- en regelgeving) Rijksarchiefdienst / Project bureau Digitale Duurzaamheid, Den Haag, 2000.
2852
Workflow-systemen zijn niet flexibel genoeg; Administratieve bedrijfsprocessen zijn niet te vergelijken met een
fabricageproces
Richard van Tol
(Artikel) Automatisering Gids 17-mrt-2000.
2858
Consequences of the use of information and communication technologies for the availability of data for accountability;
First Round Delphi-survey: Report
Albert Meijer
(Rapport) Center for Public Management, Erasmus University, Rotterdam, 1998. 23 October 1998, Final version
Termen en begrippen
2863
Juridische aspecten van elektronisch documentenverkeer bij het Ministerie van OC enW
drs. P.J.M. Kolkman en dr. R.W. van Kralingen, drs. L.J. Mathijssen, dr. W.J.M. Voermans
(Rapport) Schoordijk Instituut, Tilburg, 1998. Rapport van het Centrum voor recht, bestuur en informatisering en het
Centrum voor wetgevingsvraagstukken van het Schoordijk Instituut, Katholieke Universiteit Brabant.
2867
Beheersverordening gemeente Groningen 1998

(Wet- en regelgeving) Gemeente Groningen, 1998. Datum vaststelling: 25 maart 1998. Datum inwerkingtreding: 23 mei
1998.Gemeenteblad: 1998-22.
2891
DIV - van registratuur naar informatiebeheer

R.S. Jonker en A. Kuzema, T.Sants, G.Vedder
(Rapport (intern)) Gemeente Groningen, 2000. Rapport van de werkgroep Visie in het kader van het project ' Inzetbaarheid
DIV', maart 2000.
2943
Procedure vervanging archiefbescheiden (concept)

R.S. Jonker en G. Wiegant
(Nota (intern)) Gemeente Groningen, 2000. concept van 27 april 2000
2955
E-commerce vraagt een andere aanpak risicomanagement

Hub Heijnen
(Artikel) Automatisering Gids 5-mei-2000.
2959
Archiefdiensten en de Wet Bescherming Persoonsgegevens

prof. dr. F.C.J. Ketelaar
(Artikel) Archievenblad, 2000. Jaargang 104, nr 3 (mei) en 4 (juni) 2000 / De volledige (gereviseerde) teksten staan op de
site van Ketelaar (herziene versie 6 augustus 2001)
http://www.hum.uva.nl/bai/home/eketelaar/archiefrecht.html
2995
Regeling bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen 2000

(Wet- en regelgeving) , 2000. Concept (versie 7 april 2000)
3017
Informatiemanagement onmisbaar voor studenten bedrijfseconomie

Anton van Reeken
(Artikel) Automatisering Gids 26-mei-2000.
3021
The Cross-Community Potential of Encoded Archival Description; Editorial

Richard Rinehart en Anne Gilliland-Swetland
(Artikel) Archives & Museum Informatics, 2000. Volume 12, Nos 3-4 (Special Issue, EAD In Action: Applications of the
Encoded Archival Description)
http://www.loc.gov/ead/
3022
Understanding and preserving reliable and authentic recorded information in a Digital World; Seminar on metadata on
Thursday June 8, 2000
(Lezing / oratie / college) Seminar over archivistische metadata georganiseerd door de Archiefschool., Den Haag, 2000.
http://www.archiefschool.nl
3121
Documentatie en informatie - - woordenlijst; Ontwerp NEN 3601

(Publicatie) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 1992. augustus 1992
3156
Syllabus Bestuursrecht
mr. W.M.B. Elferink
(Syllabus) Hengeveld (O), 2000. Van Internet 31 augustus 2000
http://members.tripod.lycos.nl/Bestuursrecht/index-3.html
3198
Werken aan werkstroom; Bedrijfsapplicaties uitbreiden met werkstroomfunctionaliteit

Bastiaan Beltman en Edwin Dunnink
(Artikel) Computable 1-sep-2000.
Termen en begrippen
3202
Ze weten alles
Frits Bloemendaal
(Artikel) HP/De tijd 8-sep-2000.
http://www.eff.org
http://www.epic.org
http://www.xs4all.nl/~respub
http://www.registratiekamer.nl
3215
ISAD(G) : general international standard archival description, second edition: adopted by the Ad Hoc Commission on
Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 19-22 September 1999.
(Standaard) International Council on Archives, Ottawa, 2000. ISBN 0-9696035-5-X
http://www.ica.org/en/node/30099
http://www.ica.org
3300
Wet van 21 juni 1990, houdende regels ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband met politieregisters;
(Wet politieregisters)
(Wet- en regelgeving) <Herkomst onbekend of niet geregistreerd.> Stb. 1990, nr. 414, tekst van de wet per 1 januari 1998
3373
Datawarehousing
Geert-Jan van Bussel
(Bericht) ARCHOS Magazine, 2000. nr 10 / 2000
3469
Kennismanagement; Inrichting en besturing van kennisintensieve organisities

Mathieu Weggeman
(Publicatie) Scriptum management Lannoo, Schiedam, 1997.
3479
Warner Brothers dreigt Potter-fans met rechtszaak

(Bericht) Trouw 12-dec-2000.
3501
The Impact of Technological Change on Archival Theory

Luciana Duranti
(Lezing / oratie / college) Website interPARES, 2000. Presented at the International Congress of Archives, Seville,
September 2000
http://www.interpares.org/resources.htm
http://www.interpares.org
3503
The InterPARES Glossary; A controlled vocabulary of terms used in the InterPARES Project
(Publicatie) University of British Columbia. Vancouver, Canada., 2000. Versie Number 2000.3, December 1, 2000
http://www.interpares.org/documents/InterPARES_Glossary_No1Vol2.PDF
3504
Conceptualizing an Authentic Electronic Record

Heather MacNeil
(Lezing / oratie / college) Website interPARES, 2000. Presentation from the Society of American Archivists Annual Meeting
2000 in Denver, Colorado.
http://www.interpares.org/documents/hm_saa_2000.pdf
3524
Overheidsdocumentatie; Handleiding voor de documentatie der overheidsadministratie en haar toepassing voor de Praktijk
P. Noordenbos
(Publicatie) Samson, Alphen aan den Rijn, 1977. 11e druk, bewerkt door Ph.F. Ruygh en W.N. Berends
Termen en begrippen
3665
Concepttekst Archieflexicon; De termen

drs. A.J.M. den Teuling
(Publicatie) Stichting Archiefpublicaties, Amsterdam, 2001. Bestemd voor de inspraakprocedure van de KVAN. (tekst: 26
januari 2001)
3692
Explanatory Notes to Electronic Communications Act 2000; These notes refer to the Electronic Communications Act 2000
(c.7) which received Royal Assent on 25 May 2000
(Wet- en regelgeving) The Stationery Office Limited, 2000.
http://www.hmso.gov.uk/acts/en/2000en07.htm
http://www.hmso.gov.uk/acts/en/00en07-a.htm
3827
Digitale kluis
(Commentaar) NRC 9-apr-2001.
3905
Electronische tekstarchieven
M. Koomen
(Artikel) ARCHOS Magazine, 2001. nummer 4, 2001
3960
Documentaire functie Groningen - een toekomstbeeld

Ad van Heijst
(Rapport (intern)) VHIC, 2001. Uitgereikt bij vakoverleg DIV van 6 juni 2001
4020
Microsoft ontdekt 'FUD'

Martin Healey
(Column) Computable 22-jun-2001.
4029
De nieuwe organisatie bestaat uit relatief zelfstandige eenheden

(Artikel) DIT Tijdschrift / Gemeente Groningen, Groningen, 2001.
4068
Archeologie van het boek

Piet Verkruisse
(Artikel) Spiegel Historiael, 2001. Jaargang 36, nummer 7-8, juli-augustus 2001
4115
Thesaurusbouw; Handboek voor opleiding en praktijk

Gerhard Riesthuis en Gerard Wijnands (eindredactie)
(Publicatie) Nederlands Bibliotheek en Lektuur Centrum, Den Haag, 1992. Bibliotheek Groninger Archieven: nr 15183
4122
Preserving Digital Information; Report of the Task Force on Archiving of Digital Information
John Garrett en Donald Waters
(Rapport) The Commission on Preservation and Access and The Research Libraries Group, Inc, Washington, 1996. May 1,
1996
http://www.rlg.org/rlg.html
http://www.rlg.org/ArchTF/
http://www.eric.ed.gov/ERICWebPortal/custom/portlets/recordDetails/detailmini.jsp?_nfpb=true&_&ERICExtSearch_S
earchValue_0=ED395602&ERICExtSearch_SearchType_0=no&accno=ED395602
4124
Begrippenlijst Nieuwe Media; Website Trouw

(Publicatie) Website dagblad Trouw / , 2001.
http://www.trouw.nl/988284665185.html
http://www.chiariglione.org/mpeg/index.htm
4154
Van archiefcode naar documentair informatiemodel; (2)

drs. M. Bouwman en K. van der Heijden
(Artikel) Overheidsdocumentatie, 1996. mei 1996
http://www.splitvision.nl
Termen en begrippen
4182
Derde generatie internet is semantisch

Luc van Peteghem
(Bericht) Automatisering Gids 24-aug-2001.
4204
Software Names - Document Management, Content Management, Knowledge

Management
Larry Medina
(E-mail (listserver)) 30-aug-2001 / Records Management Program [RECMGMT-L@LISTS.UFL.EDU].
http://lists.ufl.edu/archives/recmgmt-l.html
4212
SCHEMAS: greep krijgen op metadata; Europese projecten

Rachel Heery
(Artikel) Informatie professional, 2001. juli / augustus 2001 , jrg 5, no. 7/8
http://desire.ukoln.ac.uk/registry/
http://www.schemas-forum.org/related/glossary.html
http://www.schemas-forum.org
4243
Regels inzake de bescherming van persoonsgegevens (Wet bescherming persoonsgegevens); Wet van 6 juli 2000,
Staatsblad 2000, 302, gewijzigd bij wet van 5 april 2001, Stb. 2001, 180
(Wet- en regelgeving) Staatsblad.
http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=Wet%20bescherming%20persoonsgegevens
http://home.planet.nl/~privacy1/wbp.htm
4255
MDW-rapport Elektronisch verrichten van rechtshandelingen

(Rapport) Ministerie van Justitie, den Haag, 1998. Maart 1998
http://www.minjust.nl/c_actual/persber/eindrap.htm
4258
Vuistregels in geval van verandering van de organisatie

(Richtlijnen) Handboek DIV, gemeente Groningen, 1994. (Bijlage 4)
4260
Woordenboek van de actualiteit

(Bericht) Intermediair 20-sep-2001.
4278
Regeling geordende en toegankelijke staat van te bewaren archiefbescheiden; Versie 12 juli 2001
(Wet- en regelgeving) Ministerie van OCW, Den Haag, 2001. (op grond van art. 12 Archiefbesluit). Dit ontwerp is bij de
Europese Commissie ter notificatie aangemeld
http://www.archief.nl/rad/regelingen/algemeen.htm
4280
Regeling bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen

(Wet- en regelgeving) Staatscourant 18-sep-2001. Staatscourant 2001, nr. 180, pag. 12, 6 september 2001/WJZ/2001/34059
(8081)
http://wetten.overheid.nl/cgibin/deeplink/law1/title=Regeling%20bouw%20en%20inrichting%20archiefruimten%20en%20archiefbewaarplaatsen
http://www.archief.nl/rad/regelingen/algemeen.htm
4293
Het biometrische experiment

(Artikel) ARCHOS Magazine, 2001. nummer 9, september 2001
Termen en begrippen
4295
Information audit
Lian van Uden
(Artikel) ARCHOS Magazine, 2001. nummer 9, september 2001
http://www.DocLinx.nl
http://www.tfpl.com
4311
DIRKS: A Strategic Approach to Managing Business Information; A users guide

(Publicatie) National Archives of Australia, 2001.
http://www.naa.gov.au/Images/dirks_glossary_tcm2-954.pdf
http://www.naa.gov.au/records-management/publications/DIRKS-manual.aspx
http://www.naa.gov.au/records-management/systems/dirks/index.aspx
http://www.records.nsw.gov.au/publicsector/rk/fullacc/httoc.htm
http://www.naa.gov.au/
http://www.naa.gov.au/recordkeeping/dirks/working.html
4331
Richtlijn 1999/93/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 december 1999 betreffende een gemeenschappelijk
kader voor elektronische handtekeningen
(Wet- en regelgeving) Ministerie van Justitie, Den Haag, 2001. Publikatieblad nr L 013 van 19/01/2000 BLZ. 0012 - 0020
http://www.minjust.nl/a_beleid/elhandel/intreg/99_93_eg.htm
4351
E-governement
(Artikel) Website van de Inter America Development Bank, 2001. The Information technology for Development Division
(SDS/SDP/ICT)
http://www.iadb.org/ict4dev/governance.htm
http://www.iadb.org/ict4dev/gov.htm
http://www.iadb.org/ict4dev/index.cfm
4352
Woordenlijst Ministerie van Financin

(Publicatie) Ministerie van Financin, Den Haag, 2001.
http://www.minfin.nl
http://www.minfin.nl/default.asp?CMS_ITEM=MFCR2C007EB4C56BC11D5BFDC00104B3FBE32
4384
Type inbreker is bepalend voor verdedigingstrategie

Leo Willems
(Artikel) Automatisering Gids 30-nov-2001.
4402
Ourobouros; .. of van lijn naar cirkel

dr. G.J. van den Broek
(Lezing / oratie / college) Website RMC, Wassenaar, 2001. Lezing tijdens tweede RMC-conferentie in Wassenaar op 16
november 2001
http://www.rmconventie.nl/
http://www.rmconventie.nl/evenementen/congres_verslag.html
4405
Grondslagen informatiebeheer gemeente Groningen

R.S. Jonker
(Wet- en regelgeving) Groningen, 2002. Bijlage bij de notitie over opzet inspectie. Versie 11 januari 2002
4434
RMC-Themagroep Themagroep Standaards; Themagroep Standaards, Referentiemodellen, Standaards,

Referentiemodellen,
Best Best practices
Jan Mller
(Presentatie) Records Management Convention, Wassenaar, 2001. Presentatie tijdens tweede RMC conferentie op 16
november in Wassenaar
http://www.rmconventie.nl
http://www.rmconventie.nl/evenementen/congres_verslag.html
Termen en begrippen
4438
Kwesties; Cookies en spam, zegen of vloek?

(Bericht) Trouw 14-nov-2001.
4448
The concise <SGML> compagnion

Neil Bradley
(Publicatie) Addison-Wesley Longman, Harlow, 1997. ISBN 0-201-41999-8
http://www.bradley.co.uk/xmlbook.htm
http://www.bradley.co.uk
4499
Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie - Archiefbeheer

(ISO 15489-1:2001,IDT)
(Standaard) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2001. ICS 01.140.20, november 2001
Normcommissie 380 046 "Informatie en documentatie"
http://www.nen.nl
4501
Instabiele media vragen om andere manier van ontsluiten en bewaren

Erna Slangen
(Artikel) Informatie professional, 2002. Jaargang 6, januari 2002
http://www.v2.nl
http://www.rhizome.org
http://www.encart.net
4541
Verantwoording en toezicht bij rechtspersonen met een wettelijke taak

(Rapport) Algemene Rekenkamer, Den Haag, 2001. Tweede Kamer vergaderjaar 2000 - 2001 nr 27 656
http://www.rekenkamer.nl/cgi-bin/as.cgi/0282000/c/start/file=/9282000/modulesf/fubrr071
http://www.rekenkamer.nl
4558
Het ontwerpen van formulieren

Th. H. Oltheten en K. Steenwijk
(Publicatie) Staatsdrukkerij en uitgeverijbedrijf, 's Gravenhage, 1974. Vierde geheel herziene druk
4594
Terminologie van Online betalen

(Internet) Website Ework, 2002.
http://www.ework.nl/struc/docs/020310.htm
http://www.ework.nl
http://www.verisign.com
4663
Ontsnappingscode; Strategieen tegen insluiting door verouderde programmeertalen en -omgevingen

Paul Jansen
(Artikel) Computable 22-mrt-2002.
http://www.tiobe.com/migration_standard.htm
http://www.tiobe.com
4676
Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden

(Wet- en regelgeving) Staatscourant 1-mrt-2002. Staatscourant 2002, nr. 43, pag. 8, 23 februari 2002, nr.
WJZ/2002/6839(8080) - ingetrokken per 1/4/2010
http://wetten.overheid.nl/cgibin/deeplink/law1/title=Regeling%20geordende%20en%20toegankelijke%20staat%20archiefbescheiden
4692
Dictionary on Archival Terminology (DAT III) (Internationale Fachterminologie); English, German, French and Russian
lists
prof. dr. Angelika Menne-Haritz
(Internet) Archivschule, Marburg, 2001. Concepten voor de derde editie van het Dictionary on Archival Terminology van de
ICA
Termen en begrippen
http://www.uni-marburg.de/archivschule/
http://staff-www.uni-marburg.de/~mennehar/datiii/germanterms.htm
http://staff-www.uni-marburg.de/~mennehar/datiii/engterm.html
http://staff-www.uni-marburg.de/~mennehar
http://staff-www.uni-marburg.de/~mennehar/datiii/intro.htm
4720
Geen woorden maar concepten; Kennisbeheer door het vergelijken van 'fingerprints', unieke representaties van
documenten
Robert Hoeffnagel
(Artikel) Computable 19-apr-2002.
http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/erp/1384837/1276992/kennisbeheer-door-het-vergelijken-van-uniekerepresentaties-van-documenten.html
4721
Moving theory into practice; Digital imaging tutorial

(Internet) Cornell University Library/ Department of Preservation and Conservation, Ithaca, NY, 2000.
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/contents.html
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/
4734
An Introduction to XML Digital Signatures

Ed. Simon en Paul Madsen, Carlisle Adams
(Internet) W3 consortium, 2001.
http://www.xml.com/pub/a/2001/08/08/xmldsig.html
4739
Iconiciteit en Nieuwe Media

dr. G.J. van den Broek
(Lezing / oratie / college) Centrale Archiefselectiedienst, Winschoten, 2002.
4740
Letterkundig lexicon voor de neerlandistiek

G.J. van 't Bork en H. Struik, P.J. Verkruijsse & G.J. Vis
(Internet) Stichting Digitale Bibliotheek voor de Nederlandse Letteren (dbnl), Leiden, 2002.
http://www.dbnl.nl/tekst/bork001lett01/
http://www.dbnl.nl/
4750
Rustig slapen; Een gestructureerde methode om de informatiebeveiliging van bedrijven te verbeteren

H.J.K.W. van der Molen
(Artikel) Computable 3-mei-2002.
4793
Survey of Preservation Practices and Plans; Where We Are Now: Obliquity and Squint?
Michle V. Cloonan en Shelby Sanett
(Publicatie) InterPARES Project, International Reasearch on Permanent Authentic Records in Electronic Systems, 2001. A
Report to the National Historical Publications and Records Commission, University of California, Los Angeles, Draft
Appendix, june 2001
4837
Model Requirements for the Management of Electronic Records (MoReq)

(Publicatie) CECA-CEE-CEEA, Bruxelles- Luxembourg, 2001.
http://www.dlmforum.eu.org
http://www.ISPO.cec.be/ida
http://www.cornwell.co.uk/moreq.html
http://digidiv.amsterdam.nl/div_nu_en_straks/informatiesystemen_en_beheer/standaarden_en_methoden/downloads/mor
e.doc
http://www.cornwell.co.uk/
4843
Standaard digitale foto's in de maak; Consortium maakt 'webdiensten' voor afdrukcentrales

(Bericht) Automatisering Gids 21-jun-2002.
Termen en begrippen
4878
Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS); Draft recommendation for space data system standards
(Rapport) National Aeronautics and Space Administration, Washington, DC, 2001. Consultative Committee for Space Data
Systems (CCSDS), Red Book (Draft Standard). Issue 2. June 2001. (CCSDS 650.0-R-2)
http://www.ccsds.org/documents/pdf/CCSDS-650.0-R-2.pdf
http://ssdoo.gsfc.nasa.gov/nost/isoas/
4879
Producer-Archive Interface Methodology Abstract Standard; Draft recommendation for space data system standards
(Rapport) National Aeronautics and Space Administration, Washington, DC, 2001. Consultative Committee for Space Data
Systems (CCSDS), White Book (Panel Working Draft Standard). Issue 1. January 2002.
http://ssdoo.gsfc.nasa.gov/nost/isoas/CCSDS-651.0-W-1.pdf
http://ssdoo.gsfc.nasa.gov/nost/isoas/
4924
DRM in juridische zin niet zonder problemen

Bas Meeuwsen
(Artikel) Automatisering Gids 2-aug-2002.
4978
PDF en XML: twee standaarden

Rienk Jonker
(Artikel) Archievenblad, 2002. jaargang 106, nummer 8, (oktober)
http://www.cs.wisc.edu/~ghost
http://www.loc.gov/ead/
http://www.adobe.com
http://digidiv.amsterdam.nl/div_nu_en_straks/informatiesystemen_en_beheer/standaarden_en_methoden/downloads/sta
nd.pdf
http://labyrinth.rienkjonker.nl/xmlpdf
http://www.w3.org/xml
http://www.w3.org/XML/1999/XML-in-10-points
5091
Ledenbrief van de VNG over het elektronische bestuurlijke verkeer

(Circulaire) 17-okt-2002 / Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Nummer: MARZ/INF/BJZ/2002003562
5104
Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard

Peter Horsman
(Artikel) Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2002. In: Toegang. Ontwikkeling in de ontsluiting van archieven, SAP
Jaarboek 2001
http://staff-www.uni-marburB.de/-mennehar/datiii/engterm.html
5141
De veelvormigheid van de archiefontsluiting en de illusie van de toegankelijkheid

Theo Thomassen
Jaarboek 2001
5159
Inventarisatie Infrastructuur Digitaal Erfgoed; Een onderzoek naar visie, belemmeringen en oplossingen.
Daan Velthausz en Eelco Bruinsma
(Rapport) Telematica Instituut, Enschede, 2002.
5179
Onderzoek naar de consequenties van de Virtuele studiezaal; Plan van aanpak

drs. E.C. Nieuwenburg
(Rapport) Nationaal Archief / Transformance Management, Den Haag, 2002. Versie 2.0, 13 november
5194
Keuze voor XML is non-issue

Reinier Balt en Guido van der Harst
(Bericht) Automatisering Gids 6-dec-2002.
5205
Digitalisering bij de Groninger Archieven; Rapport voor een digitale collectie

Edwin Mlotte
(Rapport) Groninger Archieven / Cultureel digitaal Netwerk Groningen (CDNG), Groningen, 2001.
Termen en begrippen
http://www.mobielscan.nl
5232
SVG slaat goed figuur; De toekomst van afbeeldingen op het Web

Sander Duivestein en Pascal van Paridon
(Artikel) Computable 20-dec-2002.
http://people.w3.org/maxf/ChessGml
http://www.svgwebservice.com
http://www.w3.org
http://www.w3.org/Graphics/SVG/
5246
Europese telecom- en privacywetgeving

Sjooera Nas en Maurice Wessling
(Artikel) C'T, 2002. december 2002
http://www.bof.nl
5263
De schaduwboekhouding van Nederland

prof. dr. E. Ketelaar
(Artikel) Overheidsdocumentatie, 2002. Jaargang 56, nummer 12, december 2002
5273
Design criteria standard for Electronic Records Management software application; (versie 19 juni 2002)
Ingetrokken 25 april 2007
(Rapport) Department of Defense, Washington, 2002. This Standard is reissued under the authority of DoD Directive 5015.2,
"Department of Defense Records Management Program," March 6, 2000.
http://www.archives.gov/records_management/policy_and_guidance/nwm03_99.html
http://jitc.fhu.disa.mil/recmgt/standards.htm
http://jitc.fhu.disa.mil/recmgt/p50152s2.pdf
5343
Diensten uit de muur; 'Grid computing', het delen van ict-bronnen via internet, laat bedrijven efficinter opereren
Bert Dekkers
(Artikel) Computable 7-feb-2003.
5364
Gekkenwerk of de redding van de informatievrijheid?; Afzien van auteursrechten

Marijke Verstappen
(Artikel) Informatie professional, 2003. 2003 [7] 2
5411
Besluit van 8 mei 2003, houdende de vaststelling van eisen voor het verlenen van diensten voor elektronische
handtekeningen; (Besluit elektronische handtekeningen)
(Wet- en regelgeving) Staatsblad / Den Haag, 2003. Staatsblad 2003 nr 200
5412
Wet elektronische handtekeningen

(Wet- en regelgeving) Staatsblad / Den Haag, 2003. Staatsblad 2003, nr 199
5416
The Word Spy

Paul McFedries
(Website) Copyright 1991-2003 Paul McFedries and Logophilia Limited, 2003.
http://www.wordspy.com/words/digifeiter.asp
http://www.wordspy.com/
5423
Het digitaal bewaren van wetenschappelijke digitale bronnen; E-archivering

Ronald Dekker en Martin Slabbertje
(Artikel) Informatie professional, 2003. Juni 2003, [7] 6
http://leeds.ac.uk/cedars/
http:/www.kb.nl/coop/nedlib/
5431
Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)

Hans Waalwijk en Geert-Jan van Bussel, Peter Horsman
(Publicatie) Ministerie van Binnenlandse Zaken / Archiefschool, Den Haag / Amsterdam, 2002. Versie 4.12; Datum: 9
september 2002
Termen en begrippen
http://www.digitaleduurzaamheid.nl/bibliotheek/docs/remano_versie4_12bis.doc
5462
Open standaarden
Wim Stubbe
(Website) Copyleft 2003 Openstandaarden VZW, Brugge, 2003.
http://openstandaarden.be/teksten/definitie
http://openstandaarden.be/teksten/begrip_spec
http://www.openstandaarden.be
5480
Afwachtende houding bij ontwikkeling XBRL

Koen Stegeman
(Artikel) Computable 13-jun-2003.
http://www.computable.nl/artikels/archief3/d24rr3pt.htm
5520
Holle frase of nuttige parameter?; Zin en onzin van gebruiksvriendelijkheid

Jeroen Visser
http://www.usability.gov/
http://www.computable.nl/artikels/archief3/d22rr3jj.htm
5545
Taxonomien cruciaal in Enterprise Content Management; Structuren om data te clusteren reduceren operationele kosten
Leo Meerman
(Artikel) Business Process Magazine, 2003. juni 2003, nr. 4
http://www.searchtools.com/info/classifiers.html
www.sociosite.org/semantisch.php
5570
Metadata in a nutshell
Michael Day
(Publicatie) UKOLN: the UK Office for Library and Information Networking, University of Bath, UK, Bath UK, 2001. [Draft
of an article published in Information Europe 6(2), Summer 2001, p. 11. Information Europe is the quarterly magazine of
EBLIDA (the European Bureau of Library, Information and Documentation Associations)].
http://www.ukoln.ac.uk/metadata/publications/nutshell/
http://www.ukoln.ac.uk/metadata/
http://www.ukoln.ac.uk/
5647
The Semantic Web; A new form of Web content that is meaningful to computers will unleash a revolution of new
possibilities
Tim Berners-Lee en James Hendler and Ora Lassila
(Artikel) Scientific American, 2001. Website May 2001
http://www.sciam.com/article.cfm?id=the-semantic-web
http://www.scientificamerican.com/article.cfm?articleid=00019A83-2B28-1CBF-B4A8809EC588EEDF
http://www.semanticweb.org/knowmarkup.html
http://tomgruber.org/writing/ontology-definition-2007.htm
http://www.w3.org/2000/01/sw/
http://www.scientificamerican.com
http://www-ksl.stanford.edu/kst/what-is-an-ontology.html
5657
Het dossier bestaat wel; BVD-medewerker kreeg inzage van sociale dienst Amsterdam
(Bericht) Trouw 6-mrt-2003.
5671
Naming and Addressing: URIs, URLs, ...

(Publicatie) W3 consortium, 2001.
http://www.w3.org/Addressing/
http://www.w3.org
Termen en begrippen
5723
Europees Parlement: Strengere regels patent op software

(Bericht) Volkskrant 25-sep-2003.
5756
Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen

drs. A.J.M. den Teuling
(Publicatie) Stichting Archiefpublicaties, Amsterdam, 2003. ISBN 90-71251-19-5
http://archiefwiki.org/wiki/Hoofdpagina
http://www.archiefpublicaties.nl/nieuws.php
http://www.archiefpublicaties.nl/pdf/Archiefterminologie%20voor%20Nederland%20en%20Vlaanderen,%202e%20dru
k%202007.pdf
5940
Inleiding RFID
dr. Christian Kern
(Publicatie) Dilites (Digital Library and Technologiy Services), Amsterdam, 2003. Vertaling van een artikel in ABI Technik
22 (2002) 3
http://www.debibliotheken.nl/projecten/show.asp?PRO_ID=119&DEP_ID=2
http://www.dilites.nl/Bibliotheca/vertaling ABI-Technik_Beitrag-03-02_Kern met afbeeldingen2.pdf
http://www.bibliotheca-rfid.com
http://www.dilites.nl/
http://www.debibliotheken.nl/home/default.asp
5941
Generiek Programma van Eisen voor RFID-labels

(Website) De Vereniging van Openbare Bibliotheken, 2003. Projectgedeelte van de website van Vereniging van Openbare
Bibliotheken
http://www.debibliotheken.nl/projecten/show.asp?PRO_ID=119&DEP_ID=2
http://www.debibliotheken.nl
6170
Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid

P.J. Horsman Msc en G.J. van Bussel MBA en drs. H. Waalwijk
(Publicatie) Archiefschool, Amsterdam, 2004. [ReMANO 2004]
versie maart 2004
http://www.kbst.bund.de/-,176/DOMEA-Konzept.htm
http://www.archiefschool.nl/onderzoek/remano.htm
http://www.remano.nl
6231
Beheerst beheren; Beheer van ICT voorzieningen uit managementoptiek

Theo Thiadens en Herman Spanjersberg
(Publicatie) Stichting Het Expertise Centrum, Den Haag, 2000. 1e druk december 2000
ISBN 90-75239-12-2
http://www.hec.nl/files/Notebook 3 - Beheerst beheren(0).pdf

http://www.hec.nl/modules/cms/item01.aspx?catId=32&ItemId=79
http://www.hec.nl
6271
Een essentile bijdrage aan kennisdelen; Het vaststellen van kennisdomeinen

Paul van den Brink
(Artikel) Informatie professional, 2004. 2004 [8] 5
6281
Document management uiteindelijk gedefinieerd; Van eilanden tot samenwerking : DMA bundelt de krachten tussen
gebruikers en leveranciers
Arnold van Trotsenburg
(Artikel) Handboek kennismanagement, Leiden, 1998. Aflevering 1: juni 1998
6295
Dienstgerichte architectuur rukt op

kim Loohuis
Termen en begrippen
6315
Uit de eerste hand

Frans Talstra
(Artikel) Nieuwsbrief Project VARO - Lekker Archiveren, Almelo, 2000. nr 6 oktober 2000
De auteur is Archivaris Rechtbank Groningen
6374
ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven; Vertaling van de tweede uitgave
Erika Hokke en Peter Horsman, Marc Nelissen, Willem Vanneste
(Referentiekader) Antwerpen / Leuven / Amsterdam, 2004. Het origineel is in het Engels. Deze vertaling is slechts een
referentiedocument. Het is geen
officieel document.
http://www.ica.org/10207/standards/isadg-general-international-standard-archival-description-second-edition.html
6406
Wikipedia
(Website) Wikipedia, 2004. Encyclopedie op Internet
http://www.wikipedia.nl
http://en.wikipedia.org/
http://nl.wikipedia.org/wiki/Algemene_beginselen_van_behoorlijk_bestuur
http://nl.wikipedia.org/wiki/Auteursrecht
http://nl.wikipedia.org/wiki/Citaatrecht
http://en.wikipedia.org/wiki/Epistemology
http://nl.wikipedia.org/wiki/Information_Technology_Infrastructure_Library
http://nl.wikipedia.org/wiki/Intellectueel_eigendom
http://en.wikipedia.org/wiki/Mashup_%28web_application_hybrid%29
http://en.wikipedia.org/wiki/Panopticon
http://nl.wikipedia.org/wiki/Privatisering
http://nl.wikipedia.org/wiki/Simulatie
http://nl.wikipedia.org/wiki/Taal
http://nl.wikipedia.org/wiki/Taxonomie
http://nl.wikipedia.org/wiki/Testament_%28akte%29
http://nl.wikipedia.org/wiki/Typologie
http://en.wikipedia.org/wiki/Pervasive_Computing
http://nl.wikipedia.org/wiki/Verzelfstandiging
http://nl.wikipedia.org/wiki/Waarde_(geld)
http://en.wikipedia.org/wiki/XML_Paper_Specification
6421
Praktisch opbergen van documenten

J. van Tiggelen
(Publicatie) Samson H.D. Tjeenk Willink, Alphen aan den Rijn, 1991.
6426
A Roadmap for a European Standard - Facilitaire grenzen vervagen

R. Oosterwijk
(Artikel) Overheidsdocumentatie, 2003. oktober 2003
http://www.overheidsdocumentatie.nl/archief/2003-10-art02.html
http://www3.nen.nl/servlet/dispatcher.Dispatcher?id=BIBLIOGRAFISCHEGEGEVENS&contentID=140784
6481
Wettelijke vereiste
Rienk Jonker
(Memo (intern)) 20-aug-2004 / Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven, Groningen, 2004.
6485
Informatiebeheer; Er is niet zoveel nieuws onder de zon

Rienk Jonker
(Website) R.S. Jonker, Winschoten / Leeuwarden, 2004.
Termen en begrippen
http://labyrinth.rienkjonker.nl
http://labyrinth.rienkjonker.nl/structuurplan
http://labyrinth.rienkjonker.nl/proefterm
http://labyrinth.rienkjonker.nl/vervangen
http://labyrinth.opweb.nl/glossary
6608
E-Depot 2004 Doen!; Het project E-depot 2004 bij het gemeentearchief Rotterdam
Klaartje Pompe en Peter Horsman
(Rapport) Archiefschool, Amsterdam, 2004. versie 22-maart-2004
http://www.archiefschool.nl/docs/e-depot.pdf
http://www.gemeentearchief.rotterdam.nl/content/index.php?option=com_content&task=view&id=32&Itemid=94
http://www.gemeentearchief.rotterdam.nl/content/images/stories/content/vakgenoten/edepot/projectplandoen2004.pdf
http://www.archiefschool.nl/onderzoek/ed.htm
6657
PKIoverheid
(Website) PKI overheid, Den Haag, 2005.
http://www.pkioverheid.nl
http://labyrinth.rienkjonker.nl/termenpki
http://www.pkioverheid.nl/asp/get.asp?xdl=../views/pki/xdl/Page&VarIdt=00000001&SitIdt=00000002&ItmIdt=000004
25
6662
De virtuele studiezaal; (definitie, projecten en standaarden)

Rienk Jonker en Jaap Jan Hoogstins, Bert Schut, Cees Tromp
(Rapport (intern)) Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven, Groningen, 2003.
6666
Rapport institutioneel onderzoek beleid Openbaar Ministerie met betrekking tot de rechtshandhaving in de periode 1950 2000
drs. R.P.B.A. Dingemans en E.A.T.M. Schreuder
(Rapport) Nationaal Archief / Ministerie van Justitie, Den Haag, 2005. Januari 2005
6682
Het is tijd voor ont-Googling

Francisca de Jong
(Artikel) Automatisering Gids 10-jun-2005.
http://www.nbic.nl/NL/biorange.html
http://www.multimedian.nl/
http://www.amiproject.org/
http://www.m4project.org/
http://www.cordis.lu/ist/
http://www.nwo.nl/catch/
http://www.nwo.nl/imix
http://hmi.ewi.utwente.nl/~fdejong
http://www.nist.gov/speech/tests/tdt/
http://www.cs.waikato.ac.nz/~ml
6685
Het zesde zintuig; Alomtegenwoordige informatieverwerking rukt op

(Bericht) Computable 29-okt-2004.
6700
Egodocumenten; Dagboeken, brieven en memoires als historische bron

Arianne Baggerman
(Artikel) Spiegel Historiael, 2005. nummer 3/4 jaargang 40, maart - april 2005
6712
Zorg goed voor uw bedrijfskritieke informatie!

Martin de Haas
(Artikel) Facto Magazine, 2005. nummer 4, 2005
http://www.kbenp.nl/publicaties/facto/MartindeHaas.pdf
Termen en begrippen
6736
Blijvend beschikbaar. Onderzoek naar de archivering van websites

drs. Erika Hokke
(Publicatie) Archiefschool / Ministerie van Verkeer en Waterstaat, Amsterdam / Den Haag, 2003. 15 februari 2003
http://www.elo.nl/elo/Images/blijbeschik_tcm70-20514.doc
http://www.elo.nl/elo/kennisbank/Documenten/index.jsp?cat=documentaireinformatievoorziening
6741
Projecten; Projectmanagement
Rienk Jonker
(Prestentatie (intern)) Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven, 2005. tbv stafoverleg van 22 februari 2005
6742
Projecten; model/raamwerk en uitgangspunten

Rienk Jonker
(Rapport (intern)) Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven, Groningen, 2005. versie 22 februari 2005
6746
Overheid.nl Webmetadata; Het verbeteren van de toegankelijkheid van digitale informatie binnen de Nederlandse
overheid, Handboek
Jeff Rothenberg en Irma Graafland-Essers, Harry Kranenkamp, Abigail Lierens, Constantijn van Oranje, Rob van Schaik
(Publicatie) Stichting ICTU / Advies Overheid.nl, Den Haag, 2004. Versie 1.01, 16 december 2004
http://www.advies.overheid.nl
http://advies.overheid.nl/metadata-documentatie/
http://www.regering.nl/meta/thc/THC.TaxonomieBeleidsagenda.jsp
http://advies.overheid.nl/metadata-standpunt/
http:/iwww,ctu.nl
http://advies.overheid.nl/attachment.db?2733
http://labyrinth.rienkjonker.nl/webmetadata
6825
De archiefsector in het digitale tijdperk; Visie op de rol van ICT in het vergroten van het publieksbereik
(Rapport) Taskforce Digitale Toegankelijkheid Archieven, Den Haag, 2004. versie 20 december 2004
http://www.taskforce-archieven.nl/Digi_Verkenningen_Archiefsector.201204.pdf
http://www.taskforce-archieven.nl
6843
ABC van blogging

Rob Coers en Ronald de Nijs
(Artikel) Informatie professional, 2005. Jaargang 9. Juni 2005
6845
Informatieruimte
Albert Boekhorst
(Column) Archievenblad, 2005. jaargang 109,nummer 5, juni 2005
6855
The FUD based encyclopedia; Dismantling fear, uncertainty, and doubt, aimed at Wikipedia and other free knowledge
resources
Aaron Krowne
(Artikel) Free Software Magazine, 2005. Maart 2005
http://en.wikipedia.org/wiki/FUD
http://www.freesoftwaremagazine.com/free_issues/issue_02/fud_based_encyclopedia/
http://www.wikipedia.nl
6892
Folksonomy; Metadatering door de massa

Sybilla Poortman en Gerard Bierens
(Artikel) Informatie professional, 2005. Jaargang 9, juli/augustus 2005
6991
'Het tekort van het teveel, over de rijksverantwoordelijkheid voor cultureel erfgoed.; Advies Erfgoedselectiebeleid deel I en
deel II.
(Advies) Raad voor Cultuur, 2005.
Termen en begrippen
http://www.cultuur.nl/files/pdf/advies/200509291723270.rc-2004.01917-5.pdf
http://www.cultuur.nl/nieuws.html?nieu_content.php?id=122.
http://labyrinth.rienkjonker.nl/erfselectie
http://www.cultuur.nl/files/pdf/persberichten/erfgoedselectie2.pdf
http://www.cultuur.nl
7047
' What is in a name?; ISAAR, standaard voor het beschrijven van archiefvormers
Erika Hokke
(Artikel) Archievenblad, 2004. Jaargang 108, nummer 8, oktober 2004
http://www.ica.org/biblio.php?pdocid=144
http://www.archiefschool.nl/docs/ISAAR.pdf
7059
ISAAR(CPF) : international standard archival authority record for corporate bodies, persons and families : second edition
(Standaard) International Council on Archives, 2004. ISBN/ISSN: 2-9521932-2-3
http://www.ica.org/10203/standards/isaar-cpf-international-standard-archival-authority-record-for-corporate-bodiespersons-and-families-2nd-edition.html
http://www.ica.org/download.php?id=1648
http://www.ica.org/
7100
Inhoudelijk toegankelijk maken van hybride bibliotheekcollecties; Een verkennend onderzoek naar huidige opvattingen,
recente ontwikkelingen en toekomstverwachtingen
Eric Sieverts
(Rapport) Eric G. Sieverts, Amsterdam,, 2004. Versie 2.1, 31 oktober 2004
http://www.kb.nl/bst/too/rapport-KB.pdf
7121
Richtlijn 2003/98/EG van het Europese Parlement en de Raad van 17 november 2003 inzake het hergebruik van
overheidsinformatie
(Wet- en regelgeving) Publicatieblad van de Europese Unie 31-dec-2003 / Brussel, 2003. L 345/90
http://www.europadecentraal.nl/emc.asp?pageId=898
http://europa.eu.int/eur-lex/pri/nl/oj/dat/2003/l_345/l_34520031231nl00900096.pdf
7186
Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1
januari 1996
(Publicatie) Staatscourant 20-dec-2005. Staatscourant van 20 december 2005, nummer 247
(Ingetrokken per 25 juni 2012)
http://wetten.overheid.nl/BWBR0019086/
http://labyrinth.rienkjonker.nl/files/2005SelectielijstGemeenten.pdf
http://labyrinth.rienkjonker.nl/gemlijst
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/Stcrt-2005-247-p39-SC72582.html
http://labyrinth.rienkjonker.nl/verhaal/gemeenschappelijke-regelingen-en-selectielijsten
http://www.overheid.nl/op/index.html
7189
Besluit Informatiebeheer Leeuwarden 1998

(Wet- en regelgeving) Gemeente Leeuwarden, Leeuwarden, 1998. b. en w. 26-05-1998, nr. 7750
7202
Grondslagen informatiebeheer gemeente Leeuwarden

Rienk Jonker
(Wet- en regelgeving) versie 27-feb-2012 / Gemeente Leeuwarden, 2009.
7257
DOP-methodiek; Instrument voor analyse van kwaliteit en risico's op gebied van documenthuishouding
drs. T. ten Cate
(Publicatie) Digital display, Den Haag, 2005. ISBN 90-9019920-9
http://www.ddisplay.nl/pages/knowledge_page.asp?p_id=57&p_page=1
http://www.ddisplay.nl
Termen en begrippen
7258
Op slot of ontsloten; Keuze van een ontsluitingsmethode voor documentaire informatie

P.W. Boersema en L. Popken
(Publicatie) Centrale Archiefselectiedienst, Winschoten, 1987. Samengesteld op verzoek van en in overleg met de
Nederlandse Stichting voor Classificatie en andere ontsluitingssystemen (NCS), afdeling Woordsystemen.
90-5164-002-1
7260
Landbouwkwaliteit en Voedselveiligheid, Kwaliteit van het uitgangsmateriaal en Biotechnologie, [1900]1945-1998;

Basisselectiedocument
Aleid Overbeeke
(Publicatie) , 2005. VERSIE CONCEPT TER INDIENING
NOVEMBER 2005
7261
Het ABC van de andere overheid

(Publicatie) EGEM, Den Haag, 2006.
http://www.egem.nl
http://egem-iteams.nl/publicatie-abc-andere-overheid
7262
Verslag van de themabijeenkomst op 28 januari 2004 te Den Haag

(Verslag) OZO - Orde op Zaken, zaken op Orde, Den Haag, 2004. 28 4 2004
http://www.rmconventie.nl/ozo/2004281.pdf
7283
Constructing Web subject gateways using Dublin Core, RDF and Topic Maps
Jess Tramullas en Piedad Garrido
(Artikel) Information Research, 2006. 11(2) paper248
http://informationr.net/ir/11-2/paper248.html
http://potnia.sourceforge.net/
7288
Geo-informatie in gemeenten, een grote belofte?

Dr. Ir. A. Graafland
(Artikel) Informatie & Informatiebeleid. 1994, nr. 2
http://www.cram.nl/ieni/940207.htm
7303
Zaken in zicht; GFO-zaken

(Publicatie) VNG Uitgeverij, Den Haag, 2004. Versie 7 oktober 2004
ISBN 90 322 7026 5
http://manage.egem.nl/kennisbank/informatievoorziening/uitwisseling/gfozaken?searchterm=gfo zaken
http://www.egem.nl/kennisbank/informatievoorziening/uitwisseling/stuf
http://manage.egem.nl/kennisbank/informatievoorziening/uitwisseling/gfozaken
7322
Tacit Narratives: the meaning of achives

Eric Ketelaar
Jaarboek 2001
http://cf.hum.uva.nl/bai/home/eketelaar/TacitNarratives.pdf
7330
Info anarchy; Wiki

(Website) Website info anarchy, 2006.
http://www.infoanarchy.org/wiki/index.php/Function_Creep
http://www.infoanarchy.org/wiki/index.php/Main_Page
http://functioncreep.com/
7333
NEN-ISO 23081-1:2006 en . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief -; Deel

1: Principles
(Standaard) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2006. Publicatiedatum 01-02-2006
Registratiedatum 22-02-2006
Termen en begrippen
http://www2.nen.nl/nen/servlet/dispatcher.Dispatcher?id=BIBLIOGRAFISCHEGEGEVENS&contentID=217962&searc
hType=kaderzoek_shp
https://committees.standards.org.au/COMMITTEES/IT-021/N0001/ISO_23081-1_2006.pdf
http://www.standards.org.au/
7360
Handboek digitale criminaliteit; Over daders, daden en opsporing

Arjan Dasselaar
(Publicatie) Van Duuren Media, Culemborg, 2005.
http://www.vanduurenmedia.nl/titel.asp?ID=159
7361
Bestuursrechter onbevoegd in geschil rond inzage stukken Koninklijk Huisarchief

(Persbericht) Rechtbank.nl 30-mrt-2006.
http://www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/Breda/Actualiteiten/Bestuursrechter+onbevoegd+in+geschil+rond+in
zage+stukken+Koninklijk+Huisarchief.htm
http://zoeken.rechtspraak.nl/resultpage.aspx?snelzoeken=true&searchtype=ljn&ljn=AV7701&u_ljn=AV7701
7370
Lifting the lid off identity theft and transaction fraud; An Experian white paper
(Publicatie) 8-mrt-2002 / Experian, Nottingham, 2002.
http://www.trouw.nl/novumnieuws/laatstenieuws/article276740.ece
http://telegraaf-i.telegraaf.nl/daily/2006/4/9/TE/TE_2S_20060409_1/pagina.php
http://www.hoffmannbv.nl/HBR/waarschuwingen/actueel/maffia.html
http://www.experian.com/
7411
Adviezen Regelingen duurzaamheid archiefbescheiden, geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden en

archiefruimten en archiefbewaarplaatsen
(Advies) Evaluatiecommissies, Den Haag, 2006. Concept, 13 maart 2006
7434
ISAAR(CPF): Internationale Norm voor Archivistische Geautoriseerde Beschrijvingen van Organisaties, Personen en
Families
Peter Heyrman en Erika Hokke, Peter Horsman, Marc Nelissen, Willem Vanneste
(Referentiekader) Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-, Archief- en Documentatiewezen / Archiefschool, Antwerpen /
Leuven / Amsterdam, 2006. Vertaling van de tweede uitgave
http://www.vvbad.be/04_afdelingen/AHD/isaar_norm.html
http://www.vvbad.be/00a_home/frameset.htm?http://www.vvbad.be/isaar.html
7435
Modelling the continuum as paradigm shift in recordkeeping and archiving processes, and beyond - a personal reflection
Frank Upward
(Artikel) versie 21-apr-2004 / Monash University, Victoria. Australie, 2004.
http://www.sims.monash.edu.au/research/rcrg/publications/Frank%20U%20RMJ%202001.pdf
http://www.sims.monash.edu.au/
http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/modelling-continuum-paradigm-shift-recordkeeping-and-archiving-processes-andbeyond-personal-
7450
Gevestigde namen bouwen open source alternatief voor ECM

Bas Peters
(Artikel) Document Manager, 2006. Jaargang 8, nummer 3, mei 2006
7452
Living with topic maps and RDF; Topic maps, RDF, DAML, OIL, OWL, TMCL
Lars Marius Garshol
(Artikel) Ontopia, 2003. This paper was first published in the proceedings of XML Europe 2003, 5-8 May 2003, organized
by IDEAlliance, London, UK.
http://www-gap.dcs.st-and.ac.uk/~history/Quotations/Ockham.html
http://www.ontopia.net/topicmaps/materials/tmrdf.html
Termen en begrippen
7455
WordNet; a lexical database for the English language

(Website) Cognitive Science Laboratory Princeton University, Princeton, NJ, 2006.
http://www.google.nl/search?q=define:+code&hl=nl&lr=&oi=definel&defl=en
http://wordnet.princeton.edu/
http://wordnet.princeton.edu/perl/webwn?s=code
http://wordnet.princeton.edu/man/wngloss.7WN
7457
John Janmaat's Genealogy Pages; "Genealogical Dictionary"

J.H. Janmaat
(Website) (c) John Janmaat, Adelaide, 1998.
http://www.janmaet.com/GenDicIntro.htm
http://www.janmaet.com/
7462
Brief van de ministers van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en
Milieubeheer en de staatssecretaris van Economische zaken; Actieprogramma Elektronische Overheid
(Brief) 30-mrt-2003 / Tweede Kamer, Den Haag, 2003. Kamerstukken 2002-2003, 26 387 nr 18
http://parlando.sdu.nl/cgi/showdoc/session=anonymous@3A6236238681/action=doc/query=3/pos=0/KST67173.pdf
7463
Brief van de minister voor grote steden- en integratiebeleid; Actieprogramma Elektronische Overheid
(Brief) 17-okt-2001 / Tweede Kamer, 2001. Kamerstukken, 2001-2002, 26 387 nr 11
http://parlando.sdu.nl/cgi/showdoc/session=anonymous@3A6236238681/action=doc/query=5/pos=0/KST56193.pdf
7485
Structuring the records continuum.; Part One: Postcustodial principles and properties
Frank Upward
(Artikel) Monash University, Victoria. Australie, 2000. This article was first published in Archives and Manucscripts, 24 (2)
1996
http://www.sims.monash.edu.au/research/rcrg/publications/recordscontinuum/fupp1.html
http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/structuring-records-continuum-part-one-postcustodial-principles-and-properties
7486
Structuring the records continuum.; Part Two: Structuration theory and recordkeeping
Frank Upward
(Artikel) Monash University, Victoria. Australie, 2000. This article was first published in Archives and Manucscripts, 25 (1)
1997.
http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/structuring-records-continuum-part-two-structuration-theory-and-recordkeeping
7497
OSI-model
(Website) 30-mei-2006 / Wikipedia.
http://en.wikipedia.org/wiki/OSI_model
7555
Google Gemeente Maps

Sander Koenen
(Artikel) Digitaal Bestuur, 2007. Jaargang 2, nummer2, januari 2007
http://www.misdaadkaart.nl
http://maps.google.nl/maps
http://wethepeople.nrc.nl/fotos
http://www.a4a1Ozuidbereikbaar.nI
http://en.wikipedia.org/wiki/Mashup_%28web_application_hybrid%29
Termen en begrippen
7573
De moderne informatiehuishouding van de digitale overheid: het archief op het bureau

Albert G. Arnold en Boudien Glashouwer
(Nota) Het Exptertisecentrum, Den Haag, 2005. Papernote no. 17
ISBN 90-75239-20-3
1e druk juni 2005
http://www.hec.nl/
http://www.rmconventie.nl/modules/wiwimod/index.php?page=Publicaties+over+Records+Management
http://www.hec.nl/files/Papernote%2017%20De%20moderne%20informatiehuishouding%20van%20de%20digitale%20overheid(1).pdf
http://www.rmconventie.nl/uploads/HEC-Papernote17.pdf
7596
As We May Think
Vanevar Bush
(Artikel) Life magazine, 1945. July 1945
Gepubliceerd op de site van The Atlantic Monthly
http://images.google.nl/images?q=memex&oe=utf-8&rlz=1R1MOZA_nl___NL332&client=firefox-a&um=1&ie=UTF8&sa=N&hl=nl&tab=wi
http://www.theatlantic.com/doc/194507/bush
http://www.theatlantic.com/magazine/archive/1945/07/as-we-may-think/3881/
7610
De standaard (9); OpenUrl en COinS

Theo van Veen
(Artikel) Informatie professional, 2007. 03/2007
http://www.ocoins.info
http://en.wikipedia.org/wiki/COinS
http://www.niso.org/standards/standard_detail.cfm?std_id=783
http://en.wikipedia.org/wiki/OpenUrl
7655
Frontoffice Wkpb; Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

(Website) GEMNET, 2006. http://www.gemnet.nl/wkpb/
http://www.frontofficewkpb.nl
http://www.vrom.nl/wkpb
7656
Burgerlijk Wetboek Boek 3, Vermogensrecht

(Wet- en regelgeving) Wetten.Overheid.nl, 2007.
http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=Burgerlijk%20Wetboek%20Boek%203
7721
Folksonomy Coinage and Definition

Thomas vander Wal
(Weblog) 2-feb-2007 / vanderwel.net, 2007.
7751
Dienstverlening wordt elektronisch maatpak

Marten Muskee
(Artikel) VNG Magazine 20-apr-2007. nr 9/10
http://www.b-dossier.nl
http://www.dimpact.nl
http:///www.egem.nl
http://www.govunited.nl
http://www.ictu.nl
http://www.e-overheid.nl/sites/pip
7769
Useful Void: The Art of Forgetting in the Age of Ubiquitous Computing

Viktor Mayer-Schnberger
(Artikel) John F. Kennedy School of Government - Harvard University, 2007. April 2007
RWP07-022
Termen en begrippen
http://www.vmsweb.net/attachments/pdf/Useful_Void.pdf
http://www.vmsweb.net/
http://www.vbds.nl/index.php?option=com_content&task=view&id=558&Itemid=47
7776
Toezicht en verantwoording: een kritische dialoog

Rob de Werd
(Artikel) Overheidsmanagement, 2007. Nr. 5, mei 2007
7810
Wat is intellectuele eigendom (IE/IER)

(Website) 1-okt-2005 / Ius Mentis, 2007.
http://www.iusmentis.com/over/
http://www.iusmentis.com/ie/
7816
Nederlandse Overheid Referentie Architectuur, NORA 2.0; Samenhang en samenwerking binnen de elektronische overheid
(Publicatie) Kenniscemtrum e-overheid, Den Haag, 2007. versie 25/4/2007
http://www.e-overheid.nl/
http://www.e-overheid.nl/data/files/architectuur/NORAv2_0.pdf
7824
Metadatamodel Beeld en Geluid biedt gebruiker van digitale content diepte en structuur; De facetten van een audiovisueel
product
Annemiek de Jong
7840
Identiteitsfraude: internetcriminelen worden slimmer

Rob van der Staaij
(Artikel) Automatisering Gids 8-jun-2007.
7856
De actualiteit van een 19e-eeuwse classificatietheorie (1); Over brievenbussen en andere ordeningen
Marjolein van der Linden en Henk Margrijn
(Artikel) Informatie professional, 2007. nr 7/8
7857
De standaard (12); Persistent Identifiers

Theo van Veen
7865
Blijf uit die databank

Arnoud Engelfried
(Website) 27-dec-2007 / Ius Mentis, 2005.
http://www.iusmentis.com/databanken/nl/databankenwet/
7882
Archieven: Munimenta en monumenta

Eric Ketelaar
(Artikel) Archievenblad, 2007. Jaargang 111, Juni 2007
7891
Governance en informatievoorziening
Rob Kramer
(Artikel (niet gepubliceerd)) (c) 2007. Rob Kramer, 2007. concept
7892
Duurzame transparantie; Een bestuurskundige verkenning van archiefbeheer in het digitale tijdperk
Thijs van den Broek
(Scriptie) Master of Public Information Management; Tias Nimbas Business School, Den Haag, 2007. Versie 20 mei 2007
http://www.erfgoedinspectie.nl/actueel/publicaties/detail/publicatie/340
7893
Grip op informatievoorziening; IT-governance bij ministeries

(Rapport) Algemene Rekenkamer, Den Haag, 2006. Tweede Kamer Vergaderjaar 2005-2006, nr 30 505, 2
http://www.rekenkamer.nl/cgi-bin/as.cgi/0282000/c/start/file=/9282300/modulesf/h78ls68s
Termen en begrippen
7894
Handreiking Strategie elektronische gemeente; onderdeel van de Referentiearchitectuur elektronische gemeente

(Publicatie) Programmabureau EGEM, Den Haag, 2007. Versie 1.0 maart 2007
http://www.egem.nl/kennisbank/architectuur-e-gemeente
http://www.egem.nl
http://www.vng.nl/Documenten/Extranet/Marz/INF/EGEM%20Handreiking%20Strategie%20eGemeente%201%5B1%5D.0.pdf
7913
Advies Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden (Regeling 12)

(Rapport) Evaluatiecommissies, Den Haag / Utrecht, 2006. Versie december 2006
http://www.provincialearchiefinspecties.nl/pdf/advies_evaluatie_regeling_12_geordende_en_toegankelijke_staat_archief
bescheiden_december_2006.pdf
http://www.provincialearchiefinspecties.nl/nieuwsframe.php - nie62
7936
Een wettelijk recht op interoperabiliteit is al jaren voorhanden

mr. V.A. de Pous
(Column) Automatisering Gids 21-sep-2007.
7959
Nederland open in verbinding; Een actieplan voor het gebruik van Open Standaarden en Open Source Software bij de
(semi-)publieke sector
(Rapport) ministerie van Economische Zaken, Den Haag, 2007.
http://www.minez.nl/dsc?c=getobject&s=obj&objectid=153181&!dsname=EZInternet&isapidir=/gvisapi/
http://www.minez.nl/content.jsp?objectid=153176
7963
Eisen voor informatie- en archiefmanagement functionaliteit in software; Normnummer: NEN2082:2006 nl

(Rapport) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2006. Concept versie 5 juli 2006
7964
Functional Requirements, Attributes, and Unified Modeling Language Class Diagrams for Records Management Services
(Rapport) Interagency Project Team and the Records Management Service Components Program Office of the National
Archives and Records Administration, Washington, 2006. September 7, 2006
ftp://ftp.omg.org/pub/docs/gov/06-09-13.pdf
7973
Maturity model biedt grip op content; Model helpt bedrijven enterprise content management verbeteren
Robbert Hoeffnagel
(Artikel) Document Manager, 2007. oktober 2007
7985
Wikipedia Lemma: Information Lifecycle Management

(Artikel) Geraadpleegd 25-okt-2007 / Wikipedia EN, 2007.
http://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Information_Lifecycle_Management&oldid=163425458
7986
Records Management Service Components Requirements Development Project; Final Report

(Rapport) National Archives and Records Administration Records Management Service Components Program (RMSC),
2005. Versie 31 maart 2005
http://www.archives.gov/era/rms/rms-documents.html
http://www.archives.gov/era/pdf/rmsc0305.pdf
http://www.archives.gov/era/rms/
7994
Gewaardeerd verleden; Bouwstenen voor een nieuwe waarderingsmethodiek voor archieven

(Rapport) Commissie Waardering en Selectie, Den Haag, 2007.
http://www.nationaalarchief.nl/waardering-selectie/projecten/gewaardeerd-verleden
http://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/docs/gewaardeerd_verleden_1_0.pdf
Termen en begrippen
7995
Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082

(Rapport) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2007. Publicatie uitsluitend voor commentaar
8013
Wat een armoede

Arre Zuurmond
(Column) Overheid Innovatief, 2007. nr. 5. 2007
8018
Wikipedia Lemma: Persistentie

(Artikel) Geraadpleegd 22-nov-2007 / Wikipedia NL, 2007.
http://nl.wikipedia.org/wiki/Persistentie
8019
Wikipedia Lemma: Constant (eigenschap)

(Artikel) Geraadpleegd 22-nov-2007 / Wikipedia nl, 2007.
http://nl.wikipedia.org/wiki/Constant_%28eigenschap%29
8020
Wikipedia Lemma: Variabele

(Artikel) Geraadpleegd 22-nov-2007 / Wikipedia NL, 2007.
http://nl.wikipedia.org/wiki/variabele
8036
De menselijke maat in ICT

Bart Jacobs
(Publicatie) (c) Bart Jacobs, 2007. Versie 1.0, Januari 2007, ISBN 978-90-9021619-5
Creative Commons , Naamsvermelding-NietCommercieel-GeenAfgeleideWerken
http://www.cs.ru.nl/B.Jacobs/
http://www.cs.ru.nl/B.Jacobs/MM/ict-maat.pdf
http://www.cs.ru.nl/B.Jacobs/MM/
8040
Understanding metadata
(Publicatie) NISO press, Baltimore, 2004.
http://www.niso.org/about
http://www.niso.org/standards/resources/UnderstandingMetadata.pdf
8045
Wikipedia Lemma: Informatiesysteem

(Artikel) Geraadpleegd 4-dec-2007 / Wikipedia NL, 2007.
http://nl.wikipedia.org/wiki/Informatiesysteem
8046
Wikipedia Lemma: Proof of concept

(Artikel) Geraadpleegd 4-dec-2007 / Wikipedia EN, 2007.
http://en.wikipedia.org/wiki/Proof_of_concept
8047
Wikipedia Lemma: Vlak

(Artikel) Geraadpleegd 6-dec-2007 / Wikipedia nl, 2007.
http://nl.wikipedia.org/wiki/Vlak
8067
De enige plek met overzicht; De vele voordelen van een zaakinformatiesysteem

Timo ten Cate
(Artikel) Proces & Document, 2007. nummer 4, december 2007
8082
A Glossary of Archival and Records Terminology

Richard Pearce Moses
(Website) Society of American Archivists, Chicago, 2005.
Termen en begrippen
http://www.archivists.org/glossary/index.asp
8083
Wikipedia Lemma: Sjabloon

(Artikel) Geraadpleegd 28-dec-2007 / Wikipedia nl, 2007.
http://nl.wikipedia.org/wiki/Sjabloon
8128
Begrippenlijst
(Website) Kadaster, 2008. Geraadpleegd 21 januari 2008
http://www.kadaster.nl/top10nl/begrippenlijst.html
8129
Wikipedia Lemma: Meetkunde

(Artikel) Geraadpleegd 21-jan-2008 / Wikipedia NL, 2008.
http://nl.wikipedia.org/wiki/Geometrie
8135
Wikipedia: Lemma Business rules

(Website) Geraadpleegd 24-jan-2008 / Wikipedia EN, 2008.
http://en.wikipedia.org/wiki/Business_rule
http://de.wikipedia.org/wiki/Business-Rule-Repository
http://de.wikipedia.org/wiki/Business_Rule
8153
MoReq2, Model requirements for the management of electronic records; MoReq2 Specification
(Publicatie) Office for Official Publications of the European Communities, Bruxelles- Luxembourg, 2008. Version 1.0
February 2008,
Update and extension, 2008
http://www.labyrinth.rienkjonker.nl/8153
http://www.moreq2.eu/downloads.htm
http://www.cornwell.co.uk/moreq2/MoReq2_body_v1_0.pdf
http://www.moreq2.eu/
http://www.DLM-Network.org
http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy
8154
MoReq2, Model requirements for the management of electronic records; Appendix 9 to the Moreq2 specification:
Metadata model
(Publicatie) Office for Official Publications of the European Communities, Bruxelles- Luxembourg, 2008. Version 1.0
February 2008,
Update and extension, 2008
http://www.cornwell.co.uk/moreq2/MoReq2_appendix_9_v1.0.pdf
8169
New skills for a digital era; Colloquium

Richard Pearce-Moses en Susan E. Davis
(Verslag) Society of American Archivists, 2008.
http://www.archivists.org/
http://www.archivists.org/news/NewSkillsForADigitalEra.pdf
8230
Overheidsinformatie Op Maat; Online zoekstrategien van burgers

dr. Th. van der Geest en dr. R. Klaassen, dr. J. Karreman
(Rapport) 15-dec-2005 / Universiteit Twente, Enschede, 2005.
http://www.ictenoverheid.utwente.nl/docs/2005-Overheidsinformatie_op_maat-Rapport.pdf
http://www.ictenoverheid.utwente.nl/docs/2005-Overheidsinformatie_op_maat-Bijlage.pdf
Termen en begrippen
8269
E-mail bewijzen en bewaren; Een onderzoek naar de Nederlandse en Europese wet-en regelgeving op het gebied van het
gebruik van e-mail als bewijsmiddel en het bewaren van e-mail.
mr. Tabitha van Assem
(Publicatie) Jakajima BV, Nuenen, 2008. ISBN: 9789090639386
Januari 2008
http://www.emailbewijzenenbewaren.nl/blog/
http://www.emailbewijzenenbewaren.nl
8275
ICA-ISDIAH, International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings

(Standaard) International Council on Archives, Paris, 2008. Developed by the Committee on Best Practices and Standards,
London, United Kingdom, 10-11 March 2008
First edition
http://www.ica.org/sites/default/files/ISDIAH Eng.pdf
8296
Auteurswet obstakel voor grootschalige digitalisering; Verweesde werken in digitaal zwart gat
Annemarie van Beunen
8300
Het uur van de waarheid; Het advies van Jan Postma en Jacques Wallage over regie en sturing van de elektronische
overheid
(Rapport) 20-dec-2007 / De commissie Postma/Wallage, 2007.
http://www.minbzk.nl/aspx/download.aspx?file=/contents/pages/91137/rapporte-overheid.pdf
http://www.minbzk.nl/aspx/get.aspx?xdl=/views/corporate/xdl/page&VarIdt=109&ItmIdt=101091&ActItmIdt=109987
8317
Project Startarchitectuur Persoonlijke Internetpagina; Kaders voor het realisatietraject

(Presentatie) www.e-overheid.nl 8-mei-2006.
http://www.e-overheid.nl/data/files/PIP/PSA%20versie%201.0%20definitief.pdf
8326
Een captcha voor de bibliotheken

Luc van Peteghem
http://www.recaptcha.net
8329
ED3, Eisen Duurzaam Digitaal Depot, toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie
(Rapport) Landelijk overleg van Provinciale Archiefinspecteurs, 2008. versie 1, mei 2008
http://www.lopai.nl/thema.duurzaamheid.berichten.php
http://www.lopai.nl/pdf/ED3_v1.pdf
8333
ICA-ISDF, International Standard for Describing Functions

(Standaard) International Council on Archives, Parijs, 2008. The ICA Committee on Best Practices and Standards
First edition
http://www.ica.org/?lid=10208
8338
Vereniging de Topografisch-Historische Atlas

(Website) VTHA, 2008.
8340
Bureaucratie, bureaucratisme, regelgeving en papierwerk

Jaap Haagmans
(Weblog) 20-mrt-2006 / Actualiteit.net, 2006.
http://www.actualiteit.net/wp/archives/9
Termen en begrippen
8342
NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur

(Standaard) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2008. NEN 2082:2008 nl
http://www2.nen.nl/nen/servlet/dispatcher.Dispatcher?id=BIBLIOGRAFISCHEGEGEVENS&contentID=257490
http://labyrinth.rienkjonker.nl/lexicon/37
http://www.nen2082.nl.
8348
En systeem, n overzicht
Timo ten Cate
(Artikel) Proces & Document, 2008. nummer 2, juni 2008
8350
Preservering; Van beleid naar praktijk

(Presentatie) 19-jun-2008 / Gemeentearchief Rotterdam, Rotterdam, 2008.
http://www.gemeentearchief.rotterdam.nl/content/index.php?option=com_content&task=view&id=281&Itemid=304
8354
Compliance in documentcommunicatie: ADF versie 2.0?

Oscar Dubbeldam
(Bericht) VIP Vakblad voor Document Management, 2008. nr 5, juni 2008
8372
Woordsystemen; Theorie en praktijk van thesauri en trefwoordsystemen

H. Magrijn en S.A. Th. M. Pontzen, G.J.A. Riesthuis, J.D. Schipper, G.J. Wijnands
(Publicatie) NBLC uitgeverij, Den Haag, 1997. ISBN 90-5483-129-4
http://books.google.nl/books?id=GMs2xg0xjRIC&lpg=PA12&ots=lcDSP09RyR&dq=wat%20is%20een%20zoekingang
&pg=PA11 - v=onepage&q=&f=false
8373
Openbaarheid van archieven: weten regelgeving in de dagelijkse praktijk

B.J. Meiboom
(Scriptie) (c) B.J. Meiboom, 2006. Media-, Informatie- en Communicatiemanagement & Archivistiek B, Hogeschool van
Amsterdam & Archiefschool
8376
Reis door de tijd; Origineel

Rienk Jonker
(Schema) Rienk Jonker, Leeuwarden, 2008. Een mindmap met een vue-schema (conceptmap)
8377
Een aanzet tot een ontologie van een document

Rienk Jonker
(Schema) (c) R.S. Jonker, Leeuwarden, 2008.
http://labyrinth.rienkjonker.nl/image/documentontologie?pid=2036
8380
Redefining the Library: glossary

(Webpagina) British Library, 2008.
http://www.bl.uk/aboutus/stratpolprog/redeflib/glossary/index.html
8381
De Archiefwet 1995 in 100 trefwoorden

M.W. van Boven en R. Kramer en C.G.M. Noordam
(Publicatie) Stichting SOD en VNG Uitgeverij, Woerden, Den Haag, 2003. Derde herziene druk
ISBN 90 322 70451
8394
E-depot Rotterdam 5: Hoe hard kun je lopen?

Peter Horsman en Ren van Spork
(Artikel) Archievenblad, 2008. Jaargang 112, nr 6, juli 2008
8423
BiSL; Management guide

Remco van der Pols en Yvette Bakker
(Publicatie) Van Haren Publishing, Zaltbommel, 2006.
http://www.aslbislfoundation.org/
http://www.aslbislfoundation.org/component/option,com_scglossary/categoryToShow,2/Itemid,17
Termen en begrippen
8424
BiSL Glossary
(Webpagina) <Herkomst onbekend of niet geregistreerd.> Geraadpleegd 27 augustus 2008
http://www.aslbislfoundation.org/nl/bisl/terminologie.htm
http://www.aslbislfoundation.org/
8436
International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES) 2: Experiential, Interactive
and Dynamic Records
Luciana Duranti en Randy Preston
(Publicatie) Associazione Nazionale Archivistica Italiana, Padova, 2008. in ARCHIVI, a. III-n.2 (luglio-dicembre 2008),
numero speciale - Relazioni finali del gruppo internazionale di ricerca InterPARES 2
http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/international-research-permanent-authentic-records-electronic-systems-interpares2-experienti
http://www.interpares.org/ip2/book.cfm
8457
ITIL3 en COBIT4 gemaakt voor Governance?

Michiel Croon en Stijnita Meijer
(Artikel) Computable 12-sep-2008.
8460
Regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van [datum], nr. WJZ/200.. /****(8189), tot vervanging
van enkele uitvoeringsregelingen op archiefgebied; (Archiefregeling 2008)
(Wet- en regelgeving) Ministerie van OC en W, Den Haag, 2008. Versie 0.12 voor adviesronde
8494
Ambient Functions - Abandoned Children to Zoos

Chris Hurley
(Artikel) Monash University, Victoria. Australie, 1995.
http://www.sims.monash.edu.au/research/rcrg/publications/ambientf.htm
8495
Architectuur Model Gemeentelijke E-Dienstverlening; Project Referentiemodel Midoffice ten behoeve van Gemeenten
(Rapport) EGEM werkgroep Midoffice, 2006. Versie: 0.9
Datum: 24-05-2006
http://www.egem-iteams.nl/system/files/Referentie+Architectuur+Mid-Office.pdf
8510
' DMS schiet tekort bij e-discovery'

Teun Putter
(Artikel) VIP vakblad voor informatiemanagers, 2008. nummer 9, oktober 2008
http://www.commvault.com/news_story.asp?id=395
8511
Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments; Module 1: Overview and
Statement of Principles
(Publicatie) International Council on Archives, Parijs, 2008. Contributor: Joint project team formed by members of the ICA
and the Australiasian Digital Recordkeeping Initiative
ISBN nummer: 978-2-918004-00-4
http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=55790
http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/principles-and-functional-requirements-records-electronic-office-environmentsmodule-1-overvi
8512
Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments; Module 2: Guidelines and
Functional Requirements for Electronic Records Management Systems
(Publicatie) International Council on Archives, Parijs, 2008. Contributor: National Archives New Zealand in conjunction
with a joint project team formed by members of the ICA and the Australasian Digital Recordkeeping Initiative
ISBN-nummer: 978-2-918004-01-1
Termen en begrippen
http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/principles-and-functional-requirements-records-electronic-office-environmentsmodule-2-guidel
8513
Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments; Module 3: Guidelines and
Functional Requirements for Records in Business Systems
(Publicatie) International Council on Archives, Parijs, 2008. Contributor:National Archives of Australia, Queensland State
Archives in conjunction with a joint project team formed by members of the ICA and the Australasian Digital Recordkeeping
Initiative
ISBN-nummer: 978-2-918004-02-8
http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/principles-and-functional-requirements-records-electronic-office-environmentsmodule-3-guidel
8537
Kernbegrippen Keteninformatisering
prof dr. Mr. J.H.A.M. Grijpink
(Notitie) (c) J.H.A.M. Grijpink, Den Haag, 2008.
8554
Geboeid door ketens; Samen werken aan keteninformatisering

(Publicatie) Platform keteninformatisering, Den Haag, 2008. ISBN 978 90 811470 1 9
2e Druk
http://www.keteninformatisering.nl
8555
Ophef over identiteitsdiefstal verbaast de experts

Tanja de Vrede
(Bericht) Automatisering Gids 14-nov-2008.
8659
Gemeente Oss pionier bij digitalisering archief; Gescande documenten kunnen na zes weken vernietigd worden
Richard Keijzer
(Bericht) Automatisering Gids 6-feb-2009.
8662
Erfgoed: de geschiedenis van een begrip.

Frans Grijzenhout
(Publicatie) Amsterdam University Press, Amsterdam, 2006. ISBN 905356912X
http://dare.uva.nl/document/94696
http://books.google.nl/books?id=SvVoPWj5ogEC&pg=PA99&dq=archiefwet+kb+%2223+december+1826%22&lr=
8668
Een nieuwe wereld; Het ontstaan van het moderne Nederland

Auke van der Woud
(Publicatie) Bert Bakker, Amsterdam, 2006. ISBN 9035129830
zevende druk
http://extra.volkskrant.nl/select/boeken/artikel.php?id=281
http://boeken.vpro.nl/artikelen/37161810/
http://boeken.vpro.nl/boeken/31470498/
8686
Interoperabiliteit binnen de e-overheid (1); Wettelijk kader voor uitwisseling en gebruik van informatie en infrastructuur
Kees Duijvelaar
(Artikel) Overheidsdocumentatie, 2009. Jaargang 63, februari 2009, nr. 2
8688
Schema berichtenverkeer en documentversies

Rienk Jonker
(Schema) versie 14-nov-2011 / Leeuwarden, 2009. Origineel in VUE.3.0
http://labyrinth.rienkjonker.nl/image/berichtenverkeer?pid=2036
8711
Richtlijnen voor Websites; rapportage

drs. H.A. Hokke en P.J. Horsman
(Rapport) Archiefschool, 2006. eindrapport, februari 2006
Termen en begrippen
http://www.webrichtlijnen.nl/publicaties/aanvullende-eisen-webrichtlijnen-2.pdf
http://wiki.webrichtlijnen.nl/Archivering-van-websites
http://www.webrichtlijnen.nl/publicaties/rapportage-webrichtlijnen-2-07-07-06.pdf
8717
Lastige ketens
Freek Blankena
(Verslag) 26-mrt-2009 / Digitaal Bestuur, 2009.
http://www.binnenlandsbestuur.nl/vakgebieden/digitaal-bestuur/opinie/weblogs/lastige-ketens.243318.lynkx
8743
NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en

informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken
(Standaard) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2007. Publicatiedatum: 01-08-2007 / Nederlandse praktijkrichtlijn
http://tinyurl.com/6c3azt
8744
Wikipedia Lemma: Hyponiem

(Webpagina) Geraadpleegd 13-apr-2009 / Wikipedia NL, 2009.
http://nl.wikipedia.org/wiki/Hyponiem
8745
Wikipedia Lemma: Hyperoniem

(Webpagina) Geraadpleegd 13-apr-2009 / Wikipedia NL, 2009.
http://nl.wikipedia.org/wiki/Hyperoniem
8747
Kaderstellende notitie Limburgs e-depot

Mart Bohnen en Ingmar Koch, Geert Luykx, Jo van der Meij
(Publicatie) Versie 1.0 10-mrt-2009 / Denktank e-depot van de Kring van archivarissen in Limburg, Heerlen, 2009.
http://www.rijckheyt.nl/upload/100/pdf/Archiefinspectie%20%20dossier%20digitaal%20archiveren/Notitie_KVAL_edepot_pdf.pdf
http://tinyurl.com/6c3azt
8753
Wikipedia Lemma: Beslissingsboom

(Artikel) Geraadpleegd op 22-dec-2009 / Wikipedia NL, 2009.
http://nl.wikipedia.org/wiki/Beslissingsboom
8764
Bouwen met RM; Een architectuur-model

Rienk Jonker
(Presentatie) Versie van 30-jun-2009 / Leeuwarden, 2009.
8765
InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version]

(Publicatie) Associazione Nazionale Archivistica Italiana, Padova, 2008. in International Research on Permanent Authentic
Records in Electronic Systems (InterPARES) 2: Experiential, Interactive and Dynamic Records, Luciana Duranti and Randy
Preston, eds. (Padova, Italy: Associazione Nazionale Archivistica Italiana, 2008).
Ver
http://www.interpares.org/display_file.cfm?doc=ip2_book_glossary.pdf
8786
Permanent houdbaar papier - Eisen en beproevingsmethoden; NEN 2728

(Publicatie) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2003. Versie 1993 met wijzigingsblad NEN 2728/A1 (nl) van
november 2003
8789
Basismodel geo-informatie - Termen, definities, relaties en algemene regels voor de uitwisseling van informatie over aan
de aarde gerelateerde ruimtelijke objecten
(Standaard) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2011.
Termen en begrippen
http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/nen-3610-basismodel-geo-informatie-termen-definities-relaties-en-algemene-regelsvoor-de-uitw
http://www.nen.nl/NEN-Shop/Norm/NEN-36102011-nl.htm
8792
Wikipedia Lemma: Nomenclatuur

(Webpagina) Geraadpleegd 28-mei-2009 / Wikipedia NL, 2009.
http://nl.wikipedia.org/wiki/Nomenclatuur
8799
Wikipedia Lemma: Namespace

(Artikel) Geraadpleegd 3-jun-2009 / Wikipedia EN, 2009.
http://en.wikipedia.org/wiki/Namespace
8808
Web Characterization Terminology & Definitions Sheet

(Webpagina) Geraadpleegd 5-jun-2009 / W3 consortium, 1999. W3C Working Draft 24-May-1999
http://www.w3.org/1999/05/WCA-terms/01
http://www.w3.org/1999/05/WCA-terms/
8812
Gemeenschappelijke vergadering archiefcommissies Raad voor Cultuur (ACA/BCA)

Rienk Jonker
(Verslag) Gemeenschappelijke vergadering van 16-dec-2008 / Raad voor Cultuur, Den Haag, 2008. Locatie Hogeschool voor
de Kunsten Utrecht (HKU)
http://www.sims.monash.edu.au/research/rcrg/publications/Frank%20U%20RMJ%202001.pdf
http://www.sims.monash.edu.au/research/rcrg/publications/recordscontinuum/smckp2.html
8834
Wikipedia Lemma: Augmented reality

http://en.wikipedia.org/wiki/Augmented_reality
http://nl.wikipedia.org/wiki/Toegevoegde_realiteit
8835
Wikipedia Lemma: Toegevoegde realiteit

(Artikel) Geraadpleegd 26-jun-2009 / Wikipedia NL, 2009.
http://en.wikipedia.org/wiki/Augmented_reality
http://nl.wikipedia.org/wiki/Toegevoegde_realiteit
8836
The Theory Underlying Concept Maps and How to Construct Them

Joseph D. Novak en Alberto J. Caas
(Artikel) Laatst geraadpleegd 1-mrt-2012 / Florida Institute for Human and Machine Cognition,, 2008. Technical Report
IHMC CmapTools 2006-01 Rev 01-2008
Versie van 22 januari 2008
http://cmap.ihmc.us/Publications/ResearchPapers/TheoryUnderlyingConceptMaps.pdf
http://cmap.ihmc.us/
http://cmap.ihmc.us/Publications/ResearchPapers/TheoryCmaps/TheoryUnderlyingConceptMaps.htm
8838
De omgeving van de zaak in kaart; Metadataschema

Rienk Jonker
(Schema) versie 11-sep-2010 / Leeuwarden, 2010.
8847
Ontology
Tom Gruber
(Webpagina) Geraadpleegd 16-jan-2012 / TomGruber.org, 2007. in the Encyclopedia of Database Systems, Ling Liu and M.
Tamer zsu (Eds.), Springer-Verlag, 2009
http://tomgruber.org/writing/ontology-definition-2007.htm
Termen en begrippen
8863
Formele ontologien: een literatuurstudie en een toepassing op citatieanalyse

Martine de Wulf
(Scriptie) Geraadpleegd 16-jul-2009 / Universiteit Antwerpen, Campus Drie Eiken, IBW, Antwerpen, 2005. ingediend ter
verkrijging van het diploma Gespecialiseerde Studie Informatie- en Bibliotheekwetenschap'
19 augustus 2005
http://doks4.khk.be/libtheses/do/record/Get?dispatch=view&recordId=SBIB413ebf170ad6743e010ad6ff64a20027
8865
Breaking the Barriers of Traditional Records Management

dr. Ulrich Kampffmeyer
(Presentatie) Project Consult, 2008. Presentatie gehouden tijdens DLM forum in Toulouse op 12 december 2008
http://www.project-consult.net/Files/20081212_DLM%20Forum_Breaking%20the%20Barriers_Kff_Print.pdf
http://www.project-consult.net/Files/20081212_DLM%20Forum_Breaking%20the%20Barriers_Kff.pps
http://icadlm.wordpress.com/2008/12/13/a-tale-of-two-erms-specifications/
8869
Wikipedia Lemma: Semantiek

(Artikel) Geraadpleegd 23-jul-2009 / Wikipedia NL, 2009.
http://nl.wikipedia.org/wiki/Semantiek
8876
The Concept of Record in Interactive, experiental and dynamic environments: the view of InterPARES
Luciana Duranti en Kenneth Thibodeau
(Artikel) Associazione Nazionale Archivistica Italiana, Padova, 2008. in ARCHIVI, a. III-n.2 (luglio-dicembre 2008), numero
speciale - Relazioni finali del gruppo internazionale di ricerca InterPARES 2
http://www.interpares.org/display_file.cfm?doc=ip2_book_appendix_02.pdf
http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/concept-record-interactive-experiental-and-dynamic-environments-view-interpares
8884
NEN-ISO 23081-1:2006 nl. Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en

informatiemanagement; Deel 1: Principes
(Standaard) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2009. Publicatiedatum 01-02-2006
Registratiedatum 22-02-2006
Vertaling van NEN-ISO 23081-1:2006 en
8886
NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en

informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken
(Standaard) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2009. Publicatiedatum: 01-07-2009 / Nederlandse norm
8906
Zaken; Presentatie tbv architectuur en div

Rienk Jonker
(Prestentatie (intern)) versie 27-sep-2009 / Gemeente Leeuwarden, Leeuwarden, 2009. Presentatie gehouden 22 september
2009
8928
eDiscovery, nut of noodzaak?

Victor Cohen
(Artikel) VIP vakblad voor informatieprofessionals, 2009. nr 7/8
8934
Archivalisering en archivering
prof. dr. F.C.J. Ketelaar
(Lezing / oratie / college) Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2009. In: Spreken is goud; Oraties en colleges van
hoogleraren .. en de archivistiek, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2009. Jaarboek 2008
8937
A Practical Guide To Building OWL Ontologies Using Protg 4 and CO-ODE Tools; Edition 1.2
Matthew Horridge en Nick Drummond, Simon Jupp, Georgina Moulton, Robert Stevens
(Publicatie) versie 13-mrt-2009 / The University Of Manchester, 2009.
http://www.co-ode.org
http://owl.cs.manchester.ac.uk/tutorials/protegeowltutorial/resources/ProtegeOWLTutorialP4_v1_2.pdf
http://owl.cs.manchester.ac.uk/tutorials/protegeowltutorial/
http://protege.stanford.edu/
Termen en begrippen
8938
Wikipedia Lemma: Canon (cultuur)

(Artikel) Geraadpleegd 23-okt-2009 / Wikipedia nl, 2009.
http://nl.wikipedia.org/wiki/Canon_%28cultuur%29
8939
Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van ,

nr. WJZ/****(8189) , tot vervanging van enkele uitvoeringsregelingen op archiefgebied (Archiefregeling)
(Wet- en regelgeving) Versie notificatie 29-jul-2009 / Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap, Den Haag, 2009.
Versie ter notificatie bij de Europese Unie
http://ec.europa.eu/enterprise/tris/pisa/cfcontent.cfm?vFile=120090449NL.PDF
8955
Bevrijd informatie delen van de ketens van risicobeheer

Michiel Kooper
(Artikel) Informatie professional, 2009. 11/12 2009
8969
Op zoek naar de herinnering; Verantwoordingssystemen, content-intensieve organisaties en performance

Geert jan van Bussel en Ferdinand Ector
(Proefschrift) Helmond, 2009.
www.vbds.nl/2009/12/07/op-zoek-naar-de-herinnering-verantwoordingssystemen-content-intensieve-organisaties-enperformance/
http://www.vbds.nl/downloads/Kaft.jpeg
http://www.digitalarchiving.nl/
http://www.uva.nl/actueel/agenda.cfm/0CC484B6-1321-B0BE-6841FEE32C9A42D8
8971
Wikipedia Lemma: Gegevenstype

(Artikel) Geraadpleegd op 10-dec-2009 / Wikipedia NL, 2009.
http://nl.wikipedia.org/wiki/Gegevenstype
8972
Het alfabet als zoekinstrument; Een beschouwing over de geschiedenis van de alfabetische index
prof. dr. W.P. Gerritsen
(Lezing / oratie / college) Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2009. In: Spreken is goud; Oraties en colleges van
hoogleraren .. en de archivistiek, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2009. Jaarboek 2008
8975
Wikipedia Lemma: Paspoort

http://nl.wikipedia.org/wiki/Paspoort
8976
Wikipedia Lemma: Rijbewijs

http://nl.wikipedia.org/wiki/Rijbewijs
8981
Archiefregeling
(Wet- en regelgeving) Staatscourant, 2010. Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 15
december 2009, nr. WJZ/178205 (8189), met betrekking tot de duurzaamheid en de geordende en toegankelijke staat van
archiefbescheiden en de bouw en inrichting van archiefruimten en archi
http://www.nationaalarchief.nl/archiefbeheer/nieuwe_archiefregeling/
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2010-70.html
8999
Informatiedesk Standaarden Water; Woordenboek

(Website) Geraadpleegd 25-jan-2010 / IDsW, 2009.
http://www.idsw.nl/standaarden/woordenboek/
Termen en begrippen
9000
Begrippenlijst midoffice
(Bericht) Geon, Groningen.
http://www.geon.nl/
9023
Wikipedia Lemma: Fictitious entry

(Artikel) Geraadpleegd 16-feb-2010 / Wikipedia EN, 2010.
http://en.wikipedia.org/wiki/Fictitious_entry
9031
Wikipedia Lemma: Stigmergie

(Artikel) Geraadpleegd 11-mrt-2010 / Wikipedia NL, 2010.
http://nl.wikipedia.org/wiki/Stigmergie
9035
Taxonomie van documentsoorten

(Publicatie niet gepubliceerd)) versie 15-mrt-2010 / Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2010. concept voor commentaar
9036
Computerwoorden.nl; Nederlands Computerwoordenboek - Een begrip in de ICT

(Website) Geraadpleegd 18-mrt-2010 / Computerwoorden.nl.
http://www.computerwoorden.nl/
9037
Overheid.nl Web Metadata Standaard; OWMS 3.5

(Website) Laatst geraadpleegd 18-mrt-2010 / Overheid.nl.
http://standaarden.overheid.nl/owms/3.5/doc/index.html
http://standaarden.overheid.nl/owms/3.5/doc/eigenschappen.html
http://standaarden.overheid.nl/owms/3.5/doc/syntax-codeer-schemas.html
http://standaarden.overheid.nl/owms/3.5/doc/syntax-codeer-schemas.html
9041
De ontsluiting van het kadastrale verleden - een bron van zorg

ir. R. van der Schans
(Artikel) Geo-info, 2009. 2009-5
http://geoinformatie.hosting.indicia.nl/site/Components/FileCP/Download.aspx?id=81530299-b79f-4115-a2b660807dacfa1f
http://www.geo-info.nl/Site/Components/SitePageCP/ShowPage.aspx?ItemID=bccc76d2-e999-4f5c-afaa-05c5635ae79d
9056
Informatie en documentatie - Analyse van de werkprocessen voor records; NPR-ISO/TR 26122

(Standaard) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2008. Versie juli 2008 / (Information and documentation Workprocess analysis for records)
http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/npr-isotr-26122-informatie-en-documentatie-analyse-van-de-werkprocessen-voorrecords
http://www.nen.nl
9091
Introduction to Metadata
Tony Gill en Anne J. Gilliland, Maureen Whalen, and Mary S. Woodley
(Publicatie) Getty Research Institute, Los Angeles, 2008. Online edition, Version 3.0
SBN 978-0-89236-896-9 (pbk.)
ISBN 978-0-89236-966-9 (PDF)
ISBN 978-0-89236-967-6 (HTML)
http://www.getty.edu/research/conducting_research/standards/intrometadata/index.html
http://www.getty.edu/research/conducting_research/standards/intrometadata/glossary.html
http://www.getty.edu/research/conducting_research/standards/intrometadata/pdf.html
Termen en begrippen
9092
BPM Basics For Dummies

Kiran Garimella en Michael Lees, Bruce Williams
(Publicatie) Wiley Publishing Inc, 2008. Software AG Special Edition
http://www.softwareag.com/corporate/res/books/bpm_for_dummies/default.asp
9114
Sustainable economics for a digital planet: Ensuring longterm Access to digital information; Final report of the blue
ribbon task forcee on sustainable digital preservation and access
Abby Smith
(Publicatie) The Blue Ribbon Task Forcee on Sustainable Digital Preservation and Access, 2010. February 2010
http://brtf.sdsc.edu/index.html
http://brtf.sdsc.edu/econ_sustainability.html
http://brtf.sdsc.edu/biblio/BRTF_Final_Report.pdf
9117
Overwegingen en stellingen bij het schilderij 'De omgeving van de zaak in kaart'; Metaschema
Rienk Jonker
(Notitie (intern)) versie 2-mei-2011 / Leeuwarden, 2011. concept
http://www.rienkjonker.nl/schilderij/OmgevingVanDeZaak.html
9119
Munt slaan uit wetenschap is kortzichtig

Vincent Icke
(Artikel) NRC 7-jun-2010.
9129
Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer (RODIN)

(Referentiekader) LOPAI Landelijk overleg van provinciale archiefinspecteurs / WGA Werkverband gemeentelijke
archiefinspectie, 2010.
http://www.lopai.nl/nieuws.nieuwsbericht20100614.php
http://www.vng.nl/onderwerpenindex/cultuur-en-sport/archieven-en-musea/publicaties/referentiekader-opbouw-digitaalinformatiebeheer-rodin
9203
Rekennorm formatie (inter-)gemeentelijke Archiefinspectie

(Rapport) Versie 3 3-mrt-2011 / LOPAI Landelijk overleg van provinciale archiefinspecteurs / WGA Werkverband
gemeentelijke archiefinspectie, 2011.
http://www.lopai.nl/pdf/Rekennorm_definitief_v3_jan_2011.doc
http://www.lopai.nl/nieuws/nieuws.nieuwsbericht20111010.php
9212
Het registratuurstelsel
J.A.J. Vermaat
(Artikel) Nederlands Archievenblad, 1916. NAB 24e Jaargang 1915-1916, nummer 2
9219
350 netbeheerders melden kabels niet online

Jolein de Rooij
(Bericht) Computable 7-sep-2010.
http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/overheid/3503605/1277202/350-netbeheerders-melden-kabels-nietonline.html
9231
Wikipedia Lemma: Heuristiek

(Artikel) Geraadpleegd 20-sep-2010 / Wikipedia NL, 2010.
http://nl.wikipedia.org/wiki/Heuristiek
9240
Declining Derrida: Integrity, Tensegrity, and the Preservation of Archives from Deconstruction
Brien Brothman
(Artikel) Archivaria, 1999. 48, Fall 1999
http://journals.sfu.ca/archivar/index.php/archivaria/article/view/12717/13894
9275
Erfgoedtermen lemma: Collectieprofiel

(Artikel) Geraadpleegd 8-dec-2010 / Erfgoedtermen.nl, 2009.
Termen en begrippen
http://erfgoedtermen.nl/index.php/Collectieprofiel
9276
Wikipedia Lemma: Textualiteit

(Artikel) Wikipedia NL, 2010.
http://nl.wikipedia.org/wiki/Tekstualiteit
http://en.wikipedia.org/wiki/Textuality
9282
Wikipedia Lemma: Hacker

(Artikel) Wikipedia NL, 2010.
http://simple.wikipedia.org/wiki/Hacker
http://nl.wikipedia.org/wiki/Hacker
9283
Simple Wiki Lemma: Hacker

(Artikel) Simple English Wikipedia, 2010.
http://simple.wikipedia.org/wiki/Hacker
http://nl.wikipedia.org/wiki/Hacker
9312
Wet van 21 juli 2007, houdende regels inzake de verwerking van politiegegevens; (wet politiegegevens)
(Wet- en regelgeving) Geraadpleegd 5-feb-2011 / Overheid.nl, 2011.
9321
Van Dale Thesaurus; Synoniemen en betekenisverwante woorden

(Publicatie) Van Dale Uitgevers, Utrecht/Antwerpen, 2010.
http://www.vandale.nl/vandale/actueel/vandalenieuws/article3448.ece
9340
Tussen geheimhouding en openbaarheid: waar ligt de grens?

Eric Ketelaar
(Artikel) Archievenblad, 2010. nummer 10, december 2010
9351
Wikipedia Lemma: Grokken

(Artikel) Geraadpleegd 11-mrt-2011 / Wikipedia NL, 2011.
http://en.wikipedia.org/wiki/Grok
http://nl.wikipedia.org/wiki/Grokken
http://catb.org/~esr/jargon/html/G/grok.html
9358
State of the Art on Semantic IS Standardization, Interoperability & Quality

Erwin Folmer en Jack Verhoosel
(Rapport) TNO, Universiteit Twente, NOiV, CTIT, Enschede, Den Haag, 2011. ISBN: 978-90-9026030-3
https://noiv.nl/files/2011/03/SOTA.pdf
http://www.semanticstandards.org
https://noiv.nl/actueel/nieuws/2011/03/14/wetenschappelijke-literatuur-over-standaardisatie-en-interoperabiliteitgebundeld/
9362
Wikipedia Lemma: Webservice

(Artikel) Geraadpleegd 29-mrt-2011 / Wikipedia nl, 2011.
http://nl.wikipedia.org/wiki/Webservice
9363
VIZI-masterstructuur; Vastleggingsmethode en beschrijvingswijze ten behoeve van de uitwerking van het referentiemodel
VIZI
Dirk Jan Kruit en Paul Lucas, Johan van der Wall, Rob van de Wetering
(Rapport) Telematica Instituut, Enschede, 2000. concept
https://doc.novay.nl/dsweb/Get/File-7067
Termen en begrippen
9365
Echte vrienden; Intimiteit in tijden van Facebook, GeenStijl en WikiLeaks

Stine Jensen
(Essay) Maand van de Filosofie en Stine Jensen, 2011. Essay van de Maand van de Filosofie, 2011,
ISBN 978 90 477 0356 3
http://www.maandvandefilosofie.nl/
http://www.stinejensen.nl
http://www.trouw.nl/tr/nl/5116/Filosofie/article/detail/1866432/2011/03/28/Intimiteit-in-tijden-van-Facebook-enWikileaks.dhtml
9366
Automatic Format Identification Using PRONOM and DROID; Digital Preservation Technical Paper 1
Adrian Brown
(Rapport) versie 2 7-mrt-2006 / The National Archives, London, 2006.
http://www.nationalarchives.gov.uk/pronom
http://www.nationalarchives.gov.uk/aboutapps/fileformat/pdf/automatic_format_identification.pdf
9367
Gegevensmanagement in de gemeentelijke organisatie; Het hoe en waarom

Erik Euwema en Pieter Weeber
(Publicatie) Pinkroccade, 2010.
http://www.pinkroccadelocalgovernment.nl/download/4
http://www.pinkroccadelocalgovernment.nl/gegevensmanagement
9374
Wikipedia Lemma: Chart

(Webpagina) Geraadpleegd 7-mei-2011 / Wikipedia EN, 2011.
http://en.wikipedia.org/wiki/Chart
9375
Wikipedia Lemma: Diagram

(Webpagina) Geraadpleegd 7-mei-2011 / Wikipedia EN, 2011.
http://en.wikipedia.org/wiki/Diagram
9379
Wet bevoegdheden gegevens gevalueerd; Geen letter over de bibliotheken in

Marion Koren
(Bericht) Informatie professional, 2011. 04/2011
9389
Toekomst van de ontstluiting in Nederland

Lonne van der Weegen
9393
NEN-ISO/IEC 27002 (nl) - Informatietechnologie - Beveiligingstechnieken - Code voor informatiebeveiliging

(Publicatie) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2007. versie november 2007
http://www.nen.nl/web/Normshop/Norm/NENISOIEC-270022007-nl.htm
9397
MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems; Volume 1 - Core Services & Plug-in Modules
(Standaard) DLM Forum Foundation, Brussel, 2011. Version 1.0
http://moreq2010.eu/pdf/MoReq2010-Core+Plugin%28v1-0%29.pdf
http://www.project-consult.net/files/MoReq%202010%20Core%20Module%20Announcement%20v1%200.pdf
http://labyrinth.rienkjonker.nl/lexicon/48
9405
Hacker attacks show vulnerability of cloud computing

David Sarno en Salvador Rodriguez
(Artikel) Los Angeles Times 17-jun-2011.
http://www.latimes.com/business/la-fi-cloud-security-20110617,0,5779844.story
Termen en begrippen
9417
Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens Zaken (RGBZ); onderdeel van de GEMeentelijke Model Architectuur
(GEMMA)
(Referentiekader) Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten, Den Haag, 2010. Versie 1.0 (in gebruik)
september 2010
https://new.kinggemeenten.nl/gemma/informatiemodellen/rgbz
http://www.kinggemeenten.nl/media/220226/RGB%20Zaken%201%200%20%28in%20gebruik%29%20201000922.pd
f
http://www.noraonline.nl/wiki/Referentiemodel_Gemeentelijke_Basisgegevens_Zaken_%28RGBZ%29
9423
Electronic Records Management software application design criteria standard; (versie 25 april 2007)
(Standaard) Department of Defense, Washington, 2007. This Standard is reissued under the authority of DoD Directive
5015.2, "Department of Defense Records Management Program," March 6, 2000.
http://www.dtic.mil/whs/directives/corres/pdf/501502std.pdf
9429
Email Preservation Glossary

(Webpagina) Geraadpleegd 21-sep-2011 / Practical E-Records, 2011.
http://e-records.chrisprom.com/?p=2320
http://e-records.chrisprom.com/?page_id=2313
9436
Burgerlink; Schakel tussen burger en overheid

(Website) Geraadpleegd 28-sep-2011.
http://www.burgerlink.nl/Documenten/home.html
http://www.burgerlink.nl/Documenten/burgerservicecode/burgerservicecode.html
http://www.burgerlink.nl/Documenten/eparticipatie/eParticipatie.html
9444
Archief en democratie; Een bibliografische inleiding

Geertrui Elaut
(Bibliografie) Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2009. Serie: Miscellanea archivistica manuale nr 60
ISBN : 978 90 5746 204 7
Publicatienummer: Publ. 4843
http://www.archief-democratie.be/bibliografie/Manuale_A-D_NL.pdf
http://www.archief-democratie.be/
9446
Workflow Management Coalition - Terminology and Glossary English; WFMC-TC-1011 Ver 3

(Rapport) The Workflow Management Coalition Specification, Winchester, 1999. Issue 3.0
02/05/1999
http://www.wfmc.org/Glossaries-FAQs/View-category.html
http://www.wfmc.org/Download-document/WFMC-TC-1011-Ver-3-Terminology-and-Glossary-English.html
9459
Besluit voorschrift informatiebeveiliging rijksdienst - bijzondere informatie; (Stcrt. 2004, 47), rectificatie in (Stcrt. 2004,
49)
(Wet- en regelgeving) Geraadpleegd 16-nov-2011 / Ministerie van Algemene Zaken, Den Haag.
http://wetten.overheid.nl/BWBR0016435/geldigheidsdatum_31-05-2013
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/zoeken/resultaat/?zkt=Eenvoudig&vrt=stcrt+2004+47
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/Pages/OverzichtZoekresultaten.aspx?zkt=Eenvoudig&vrt=stcrt+2004+49
http://wetten.overheid.nl/zoeken_op/regeling_type_wetten+AMVB+ministeries/tekst_bevat_geheim/datum_16-11-2011
9460
Besluit voorschrift informatiebeveiliging rijksdienst 2007; (Stcrt. 2007, 122)

(Wet- en regelgeving) Geraadpleegd 16-nov-2011 / Ministerie van Algemene Zaken, Den Haag.
Termen en begrippen
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/Pages/OverzichtZoekresultaten.aspx?zkt=Eenvoudig&vrt=stcrt+2007+122
http://wetten.overheid.nl/zoeken_op/regeling_type_wetten+AMVB+ministeries/tekst_bevat_geheim/datum_16-11-2011
9464
Strength below and grace above: the structuration of records

Chris Hurley
(Lezing / oratie / college) 2011, Chris Hurley, 2011. Prepared for the Brazilian Archivists Association, Fourth Conference
on Archival Information Databases, Rio de Janeiro, 4-6 May 2011.
http://www.infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/publications/strength-below.pdf
9466
PRINCE2:2009 Glossary of Terms - English

(Publicatie) The APM Group, 2009. NL-P22009 Glossary of Terms v1-0
Version 1-0 (Status - ACTUAL)
Date of last update - 29 September 2009
http://www.nl.wikipedia.org/wiki/PRINCE2
http://www.prince-officialsite.com
http://www.prince-officialsite.com/InternationalActivities/Translated_Glossaries_2.aspx
9484
Ontwerp NEN 2084; Taxonomie van documenttypen

(Standaard) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2011. Versie voor commentaar
http://www.normontwerpen.nen.nl/Home/Details/139
https://skydrive.live.com/self.aspx/.Documents/Model?cid=3625110d96cecc41https://skydrive.live.com/self.aspx/.Docu
ments/Model?cid=3625110d96cecc41
9497
Criteria voor een classificatie

(Brochure) Nederlandse Classificatie Stichting (NCS), Den Haag, 1987.
9500
Wikipedia Lemma: Sociale media

(Artikel) Geraadpleegd 16-jan-2012 / Wikipedia NL, 2012.
http://nl.wikipedia.org/wiki/Sociale_media
9507
Informatieobject
Rienk Jonker
(Schema) versie 11-feb-2012 / Leeuwarden, 2012.
9508
Wikipedia Lemma: Rechtspersoon

(Artikel) Geraadpleegd 13-feb-2012 / Wikipedia NL, 2012.
http://nl.wikipedia.org/wiki/Rechtspersoon
9511
Arrest Hof Amsterdam over de schending ambtsgeheim gemeenteraadslid

(Arrest) Uitspraak 6-aug-2003 / Gerechtshof, Amsterdam, 2003. LJN: AI0892, de Hoge Raad heeft geen aanleiding gezien dit
arrest te casseren (uitspraak van 2 november 2004, niet gepubliceerd, griffienummer 00032/04)
http://zoeken.rechtspraak.nl/detailpage.aspx?ljn=AI0892
9518
Betrouwbaarheidsniveaus voor authenticatie bij elektronische overheidsdiensten; Een handreiking voor

overheidsorganisaties
(Brochure) Forum Standaardisatie, Den Haag, 2012.
http://www.logius.nl/fileadmin/logius/product/Samenwerkende_Catalogi/HR_Betrouwbaarheidsniveaus_WEB.pdf
https://www.eid-stork.eu/index.php?option=com_content&task=view&id=55&Itemid=76
9538
Nederlandse archiefterminologie
drs. J.L. van der Gouw en mr. H. Hardenberg, dr. W.J. van Hoboken, dr. G.W.A. Panhuysen
(Publicatie) W.E.J. Tjeenk Willink, Zwolle, 1962. Archivistica, publicaties van de Archiefschool, nr 2
Termen en begrippen
9539
Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories, Draft Recommended Practice,

(Standaard) Consultative Committee for Space Data Systems, Washington, 2009. CCSDS 652.0-R-1 - Oktober 2009 - Draft
Red Book, Issue 1
http://www.ccsds.org/
9540
Space data and information transfer systems - Audit and certification of trustworthy digital repositories
(Standaard) International Organization for Standardization, Geneve, 2012. ISO 16363:2012
First edition 2012-02-15
http://www.ccsds.org/
9541
Information and documentation - Vocabulary; Information et documentation - Vocabulaire

(Standaard) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2001. NEN-ISO 5127 (en)
ISO 5127:2001,IDT - Informatie en documentatie - Woordenlijst
First edition 2001-10-15
http://www.ala.org/acrl/aboutacrl/directoryofleadership/sections/is/iswebsite/projpubs/multilingual
9543
Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten

Rienk Jonker en Koos Achterhof, Ingrid Oevering
(Nota (intern)) Versie (concept) 11-nov-2013 / Gemeente Leeuwarden, Leeuwarden, 2013. Tweede versie van november
2013 gemaakt ten behoeve van het Programma Leeuwarden Digitaal!
9550
9 Essential Free Linux Transcoders

(Webpagina) versie 14-apr-2012 / Linuxlinks.com, 2012.
http://www.linuxlinks.com/
http://www.linuxlinks.com/article/20120413211230621/Transcoders.html
9552
GEMMA Procesarchitectuur 2.0

(Publicatie) versie 9-mei-2011 / Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten, Den Haag, 2011. versie 2.0
http://www.kinggemeenten.nl/king-kwaliteitsinstituut-nederlandse-gemeenten/over-king/nieuws/2011/download-nu-denieuwe-gemma-procesarchitectuur-20
9553
Glossar ausgewhlter archivfachlicher Begriffe

(Webpagina) Geraadpleegd 24-apr-2012 / Goethe Universitt / Universittsbibliothek, Frankfurt am Main, 2012.
http://www.ub.uni-frankfurt.de/archive/glossar.html
9554
Quality of semantic standards

Erwin Folmer
(Proefschrift) Universiteit Twente, Enschede, 2012.
https://sites.google.com/site/erwinfolmeronsemanticstandards/phd-research/the-book
9569
Information: A Very Short Introduction

Luciano Floridi
(Publicatie) Oxford University Press, Oxford, 2010. hfd 2 digitaal
978-0-19-955137-8
http://books.google.nl/books?hl=nl&lr=&id=VupFqa3IJiUC&oi=fnd&pg=PP2&dq=floridi+information+very+short+intr
oduction&ots=3IgPc1GUwV&sig=WCJp6qZGIUFBwCvi5VyxaNKxeRs v=onepage&q=floridi%20information%20very%20short%20introduction&f=false
http://ukcatalogue.oup.com/product/academic/philosophy/logic/9780199551378.do
http://fds.oup.com/www.oup.com/pdf/13/9780199551378_chapter1.pdf
9582
The Protection of the Integrity of Electronic Records: An Overview of the UBC-MAS Research Project
Luciana Duranti en Heather MacNeill
(Artikel) Archivaria, 1996. nr 42 Fall 1996
Termen en begrippen
http://journals.sfu.ca/archivar/index.php/archivaria/article/view/12153/13158
9586
Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1
januari 1996; Actualisatie
(Publicatie) Staatscourant 25-jun-2012. Staatscourant van 25 juni 2012, nummer 11906
http://labyrinth.rienkjonker.nl/sites/all/modules/pubdlcnt/pubdlcnt.php?file=http://www.cultuur.nl/Upload/Docs/2012/sel
ectielijst%20gemeentelijke%20en%20intergemeentelijke%20organen.pdf&nid=2512
http://www.nationaalarchief.nl/waardering-selectie/selectielijsten/bsd-gemeentelijke-intergemeentelijke-organenactualisatie-1996
http://labyrinth.rienkjonker.nl/verhaal/gemeenschappelijke-regelingen-en-selectielijsten
9587
GEMMA-procesarchitectuur; Principes, modellen en standaarden voor het inrichten van gemeentelijke

dienstverleningsprocessen
(Rapport) Architectuurteam EGEM I-teams, Den Haag, 2009. Versie 1.0, 1/4/2009 (eindversie)
http://www.noraonline.nl/images/noraonline/b/b2/GEMMA_Procesarchitectuur_v20_KING.pdf
9588
Archiving should be just like an Apple, en acht andere (nuttige ?) stellingen

dr. G.J. van Bussel
(Lezing / oratie / college) HvA Publicaties, Amsterdam, 2012. Lectorale Rede in verkorte vorm uitgesproken op dinsdag 16
oktober 2012,
Bijzonder Lector Digital Archiving & Compliance aan de Hogeschool van Amsterdam
http://www.digitalarchiving.nl/
http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/archiving-should-be-just-apple-en-acht-andere-nuttige-stellingen
http://www.digitalarchiving.nl/lectorale-rede-beschikbaar/
http://www.digitalarchiving.nl/wp-content/uploads/2012/10/Archiving-should-be-just-like-an-Apple.pdf
9593
Resultaatgericht werken in de publieke sector; Een case study binnen de gemeente Gorinchem
Remco de Kok
(Scriptie) versie van 9-jun-2008 / Gemeente Gorinchem, Gorinchem, 2008. Masterthesis Universiteit Utrecht
Master Vraagstukken van Beleid en Organisaties
http://igitur-archive.library.uu.nl/student-theses/2008-1016203943/Resultaatgericht%20werken%20in%20de%20publieke%20sector.pdf
9600
Audit and certification of trustworthy digital repositories; Recommendation for Space Data System Practices
(Standaard) The Consultative Committee for Space Data Systems (CCSDS), Washington, 2011. Recommended practice
CCSDS 652.0-M-1
http://www.nen.nl/web/Normshop/Norm/ISO-163632012-en.htm
public.ccsds.org/publications/archive/652x0m1.pdf
9613
Advanced digital preservation

David Giaretta
(Publicatie) Springer, 2012. ISBN 978-3-642-16808-6
http://casparpreserves.eu/
http://www.springer.com/computer/database+management+%26+information+retrieval/book/978-3-642-16808-6
http://casparpreserves.eu/caspar-glossary-of-terms.pdf/download.pdf
9615
Welkom in het Zettabyte Tijdperk

Wilfred van de Poll
(Interview) Trouw 30-dec-2012.
http://www.trouw.nl/tr/nl/5133/Media-technologie/article/detail/3370078/2012/12/30/Welkom-in-het-ZettabyteTijdperk.dhtml
9617
Wikipedia Lemma: Tablet computer

(Artikel) Geraadpleegd 10-jan-2013 / Wikipedia EN, 2013.
http://en.wikipedia.org/wiki/Tablet_computer
Termen en begrippen
9620
Trust in Online Information

Teun Lucassen
(Proefschrift) Centre for Telematics and Information Technology, University of Twente / Teun Lucassen, Enschede, 2013.
CTIT Ph.D. Thesis Series No. 13-242
P.O. Box 217, 7500 AE
Enschede, The Netherlands
ISBN: 978-90-365-3485-7
ISSN: 1381-3617 (CTIT Ph. D. Thesis Series No. 13-242)
DOI: 10.3990/1.9789036534857
http://teunlucassen.nl/?attachment_id=349
http://teunlucassen.nl/?p=351
http://teunlucassen.nl/
http://www.utwente.nl/archief/2013/02/de_wikipediaparadox_wat_is_waar.docx/
9627
Beschrijving van objecten in het schilderij; Uitleg Omgeving van de zaak in kaart versie 2
Rienk Jonker
(Rapport) Gemeente Leeuwarden, 2013. Bijsluiter bij metadataschema
9629
Een onwrikbaar geloof in rechtvaardigheid; Aletta Jacobs 1854-1929

Mineke Bosch
(Publicatie) UItgeverij Balans, Amsterdam, 2005. ISBN: 97 8 9050186575
http://www.bol.com/nl/p/een-onwrikbaar-geloof-in-rechtvaardigheid/1001004002411662/
9632
NEN 2084; Taxonomie van documenttypen

http://www.nen.nl/NEN-Shop/Norm/NEN-20842012-nl.htm
9633
NEN 2082: bespiegelingen over een norm

dr. Geert-Jan van Bussel
(Artikel) Website Van Bussel Document Services VOF, Helmond, 2012.
http://www.vbds.nl/wp-content/uploads/2012/04/NEN-2082-Bespiegelingen-over-een-norm.pdf
9634
Military handbook; Configuration management guidance

(Standaard) versie 7-feb-2001 / Department of Defense, 2001. MIL-HDBK-61A
http://www.product-lifecycle-management.com/mil-hdbk-61a-3-3.htm
http://www.product-lifecycle-management.com/download/MIL-HDBK-61A.pdf
9635
SMC - Systems Engineering - Primer & Handbook; Concepts, Processes, and Techniques
(Standaard) Space & Missile Systems Center U.S. Air Force, 2005. 3rd Edition
http://spacese.spacegrant.org/SEModules/Reference%20Docs/SMC_SE_Primer4-05.pdf
9636
Wikipedia Lemma: Typologie

(Artikel) Geraadpleegd 1-mei-2013 / Wikipedia NL, 2013.
http://nl.wikipedia.org/wiki/Typologie
9641
Information graphics
Sandra Rendgen en Julius Wiedemann
(Publicatie) Taschen, Klln, 2012. ISBN10: 3836528797
ISBN13: 9783836528795
http://www.taschen.com/pages/en/catalogue/design/all/04984/facts.information_graphics.htm
http://www.taschen.com/pages/en/catalogue/design/all/04984/reviews.information_graphics.1.htm
http://www.taschen.com/pages/en/catalogue/design/all/04984/facts.information_graphics.htm
Termen en begrippen
9642
GEMMA Zaaktypecatalogus 2.0; Informatiemodel

(Referentiekader) Versie 2.0 8-mrt-2013 / KING, Den Haag, 2013.
http://www.kinggemeenten.nl/media/539651/gemma-ztc-2.0-begeleidend-document.pdf
http://www.kinggemeenten.nl/media/539655/gemma-ztc-2.0-informatiemodel.pdf
www.kinggemeenten.nl/ztc/ztc-20
http://www.kinggemeenten.nl/media/539679/toepasbaarheidsanalyse-ztc-2.0.pdf
http://www.kinggemeenten.nl/media/539675/gemma-ztc-2.0-zaaktypesjabloon-ztc.docx
9644
Archief is
Rienk Jonker
(Schema) versie 11-okt-2014 / Leeuwarden, 2014. De eerste versie is van 2012
9646
Wat aangepaste definities; Beschouwingen

Rienk Jonker
(Notitie) Leeuwarden, 2013.
http://www.labyrinth.rienkjonker.nl/lexicon/51
9647
Bringing Things Together: Aggregate Records in a Digital Age

Geoffrey Yeo
(Film / Video) Archivaria, 2013. 74 (Fall 2012): 43-91
9657
Basisregistratie Grootschalige Topografie; Gegevenscatalogus 1.1

Linda van den Brink en Dick Krijtenburg, Hans van Eekelen, Bart Maessen
(Rapport) Geonovum / Ministerie van Infrastructuur en Milieu, Den Haag, 2012.
http://www.geonovum.nl/dossiers/bgtimgeo/destandaard
http://www.geonovum.nl/sites/default/files/BGT/20121220BGT1-1.pdf
9665
Wikipedia Lemma: Codicil

(Artikel) Geraadpleegd op 15-jul-2013 / Wikipedia NL, 2013.
wetten.overheid.nl/BWBR0002761/Boek4/Titel4/Afdeling4/Artikel97/
http://www.nl.wikipedia.org/wiki/Codicil
http://home.hccnet.nl/m.breemans/codicil.html
9667
Bewaring digitale gegevens

Rienk Jonker
(Memo (intern)) Interdomeinoverleg 10-jan-2013 / Gemeente Leeuwarden, Leeuwarden, 2013.
9676
Principles of Access to Archives

(Publicatie) International Council on Archives, Parijs, 2012. Committee On Best Practices and Standards Working Group on
Access
Adopted by the AGM on August 24, 2012
Gepubliceerd op de site van de ICA op 20 feburari 2013,
http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/principles-access-archives
9682
Besluit Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst Bijzondere Informatie 2013 (VIRBI 2013).

(Wet- en regelgeving) Staatscourant, Den Haag, 2013. Besluit van de Minister-President, Minister van Algemene Zaken van
1 juni 2013, nr. 3124134, houdende voorschrift informatiebeveiliging Rijksdienst - bijzondere informatie 2013
StCrt. 2013, Nr. 15497
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2013-15497.pdf
Termen en begrippen
9685
Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments;
Part 1: Overview and statement of principles
http://www.nen.nl/NEN-Shop/Norm/NENISO-1617512010-en.htm
9687
Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments;
Part3: Guidelines and functional requirements for records in business systems
http://www.nen.nl/NEN-Shop/Norm/NENISO-1617532010-en.htm
9690
Preservation Metadata (second edition); DPC Technology Watch Report 13-03 May 2013
Brian Lavoie en Richard Gartner
(Rapport) Digital Preservation Coalition,, 2013. ISSN 2048-7916
http://dx.doi.org/10.7207/twr13-03
9697
De Big data revolutie; Hoe de data-explosie al onze vragen gaat beantwoorden

Viktor Mayer-Schnberger en Kenneth Cukier
(Publicatie) Maven Publishing, Amsterdam, 2013.
http://www.nu.nl/boek/3415947/cukier--mayer-schonberger---big-data-revolutie.html
http://www.mavenpublishing.nl/boeken/de-big-data-revolutie/
http://en.wikipedia.org/wiki/Big_data
9698
Wikipedia Lemma: Big data

(Artikel) Geraadpleegd 2-okt-2013 / Wikipedia EN, 2013.
en.wikipedia.org/wiki/Big_data
9699
What is Big Data?

(Webpagina) Geraadpleegd 6-okt-2013 / Villanova University..
http://www.villanovau.com/university-online-programs/what-is-big-data/
en.wikipedia.org/wiki/Big_data
9705
Negenvlaksmodel en het contextmodel; Van schets naar schema

Rienk Jonker
(Notitie) versie 19-jun-2014 / Leeuwarden, 2014. Naar aanleiding van gesprek met Frans Smit op 23/10/2013
9714
Open Definition; Version 1.1

(Webpagina) Geraadpleegd 2-nov-2013 / Website Open Definition.
http://opendefinition.org/okd/
http://opendefinition.org/
9717
Wet op het primair onderwijs; (Wet van 2 juli 1981, houdende Wet op het basisonderwijs)
(Wet- en regelgeving) Geraadpleegd 6-nov-2013 / Overheid.nl, 2013.
wetten.overheid.nl/BWBR0003420/
9719
' Everything should be just like an Apple', but it isnt'; TET-talk gemeente Leeuwarden 13 november
(Presentatie) Van Bussel Document Services VOF, Helmond, 2013.
9720
MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems; Volume 1 - Core Services & Plug-in Modules
(Standaard) DLM Forum Foundation, Brussel, 2011. Version 1.1 (updated tekst, but no new requirements)
http://moreq2010.eu/pdf/moreq2010_vol1_v1_1_en.pdf
http://www.dlmforum.eu/specification/4577411359
Termen en begrippen
9723
The Philosophy of Information; An Introduction

Patrick Allo en Bert Baumgaertner, Simon DAlfonso, Nir Fresco, Federico Gobbo, Carson Grubaugh, Andrew Iliadis, Phyllis
Illari, Eric Kerr, Giuseppe Primiero, Federica Russo, Christoph Schulz, Mariarosaria Taddeo, Matteo Turilli, Orlin Vakarelov,
Hector Zenil
(Publicatie) The Research Network, 2013.
http://socphilinfo.org/about-pi/about-pi
http://socphilinfo.org/sites/default/files/i2pi_2013.pdf
http://socphilinfo.org/news/teaching/412-philosophy-information-introduction-new-extended-version
9728
Communicatie en de stadia van een informatieobject

Rienk Jonker
(Schema) versie 12-dec-2013 / Leeuwarden, 2013. Origineel in VUE 3
9767
Documentkennis der financiele administratie in hoofdzaak van 19e en vroeg 20e Eeuwse bedrijfsadministraties; Deel 1:
Tekst
H.J.M. Mijland
(Publicatie) Rijksarchiefschool, Den Haag, 1978.
9770
The Ethics of Information

Luciano Floridi
(Publicatie) Oxford University Press, Oxford, 2013. ISBN: 978-0-19-964132-1
http://theoccasionalinformationist.com/2014/07/29/floridis-information-ethics/
http://en.wikipedia.org/wiki/Luciano_Floridi
http://ukcatalogue.oup.com/product/9780199641321.do
9775
Big Data Protection; How to Make the Draft EU Regulation on Data Protection
Future Proof
Lokke Moerel
(Lezing / oratie / college) Lokke Moerel, Tilburg University, Tilburg, 2014. Lecture delivered during the public acceptance of
the appointment of professor of Global ICT Law at Tilburg University on 14 February 2014 by Prof. dr. Lokke Moerel.
ISBN: 978-94-6167-000-7
http://www.debrauw.com/person/lokke-moerel/
http://www.debrauw.com/wp-content/uploads/NEWS%20-%20PUBLICATIONS/Moerel_oratie.pdf
9778
Wikipedia: Erkenntnis
(Artikel) Geraadpleegd 12-mrt-2014 / Wikipedia DE, 2014.
http://de.wikipedia.org/wiki/Erkenntnis
http://de.wiktionary.org/wiki/Erkenntnis
9779
Elektronische handtekening - criteria

Rienk Jonker en Koos Achterhof
(Notitie (intern)) versie 23-mei-2012 / Programma Leeuwarden Digitaal!, Leeuwarden, 2012. versie 0.8
https://www.eid-stork.eu/index.php?option=com_content&task=view&id=55&Itemid=76
9780
Te hanteren definities voor elektronische handtekeningen

Rienk Jonker en Koos Achterhof
(Notitie (intern)) versie 23-mei-2012 / Programma Leeuwarden Digitaal!, Leeuwarden, 2012.
9784
Mediawijsheid; De ontwikkeling van nieuw burgerschap

(Rapport) versie 1-jul-2005 / Raad voor Cultuur, Den Haag, 2005. med-2005.02498/1
http://www.cultuur.nl/upload/documents/adviezen/Mediawijsheid.pdf
http://www.cultuur.nl/adviezen/media/mediawijsheid/item867
9802
On defining library and information science as applied philosophy of information

Luciano Floridi
(Artikel) Social Epistemology, 2002. VOL. 16, NO. 1, blz. 37-49.
Termen en begrippen
http://www.philosophyofinformation.net/library-and-information-science
http://www.philosophyofinformation.net/publications/pdf/isaspi.pdf
9803
Afterword; LIS as Applied Philosophy of Information: A Reappraisal

Luciano Floridi
(Artikel) Library Trends, 2004. 52.3, blz. 658-665.
http://www.philosophyofinformation.net/library-and-information-science
http://www.wolfson.ox.ac.uk/~floridi/
http://www.philosophyofinformation.net/publications/pdf/lapir.pdf
9820
Data Brokers; A Call for Transparency and Accountability

(Rapport) Federal Trade Commission, Washington DC, 2014. May 2014
http://www.ftc.gov/system/files/documents/reports/data-brokers-call-transparency-accountability-report-federal-tradecommission-may-2014/140527databrokerreport.pdf
9821
Informatie - een conceptueel labyrinth

Rienk Jonker
(Presentatie) versie 13-jun-2014 / Leeuwarden, 2014. Presentatie voor de KVAN-dagen in Assen 16/6/2014
http://labyrinth.rienkjonker.nl/verhaal/informatie-een-conceptueel-labyrinth
9827
Wikipedia Lemma: Essence

http://en.wikipedia.org/wiki/Essence
9829
Wikipedia (EN) Lemma: Ontology

(Bericht) Geraadpleegd 28-jun-2014 / Wikipedia EN, 2014.
http://en.wikipedia.org/wiki/Ontology
9848
Documenten en bestandsformaten
Rienk Jonker
(Memo (intern)) versie 12-aug-2014 / Gemeente Leeuwarden, Leeuwarden, 2014.
9861
Lichtmis, of het geheim van woorden die dreigen te verdwijnen

Ton van den Boom
(Bericht) Trouw 3-sep-2014.
9865
Morality and Machines: Perspectives on Computer Ethics

Stacey L. Edgar
(Publicatie) Jones and Bartlett Publishers, Sudbury, MA, 1997.
http://link.springer.com/article/10.1023/A%3A1008324720727
http://link.springer.com/article/10.1023%2FA%3A1010087013821
http://www.worldcat.org/title/morality-and-machines-perspectives-on-computer-ethics/oclc/856778196
http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/morality-and-machines-perspectives-computer-ethics
9869
An Entity Name System for Linking Semantic Web Data

Paolo Bouquet en Heiko Stoermer,Giovanni Tummarello, Daniele Cordioli
(Artikel) Proceedings of the Linked Data on the Web Workshop CEUR, 2008.
http://events.linkeddata.org/ldow2008/papers/23-bouquet-stoermer-entity-name-system.pdf
http://publicationslist.org/okkam-project
9873
Regeling budgetbeheer van de gemeente Uitgeest

(Wet- en regelgeving) Gemeente Uitgeest, Uitgeest, 2007. Vastgesteld bij besluit van het College van Burgemeester en
Wethouders d.d.15 mei 2007, nummer B.2007 0574, gepubliceerd 7 juni 2007, in werking getreden met ingang van 1 januari
2007. Per die datum vervalt de Regeling Budgetbeheer van de gemeente Uitgees
http://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/historie/Uitgeest/61009/61009_1.html
Termen en begrippen
9875
Normblad archiefinventaris
Aike van der Ploeg en Caroline Leistra
(Referentiekader) Versie 2.0 19-jun-2014 / DocDirect / Nationaal Achief, Winschoten / Den Haag, 2014.
9876
Normblad materile staat

Aike van der Ploeg en Caroline Leistra
(Referentiekader) Versie 2.0 19-aug-2014 / DocDirect / Nationaal Achief, Winschoten / Den Haag, 2014.
9881
Wikipedia Lemma: Transclusion

(Artikel) Geraadpleegd 2-nov-2014 / Wikipedia EN, 2014.
http://en.wikipedia.org/wiki/Transclusion
http://en.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Transclusion
9884
Semantic conceptions of information

Luciano Floridi
(Artikel) versie 4-feb-2013 / Stanford University. First published Wed Oct 5, 2005; substantive revision Mon Feb 4, 2013
http://plato.stanford.edu/entries/information-semantic/
9888
Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten

Rienk Jonker
(Notitie (intern)) Versie 3 22-jan-2015 / Gemeente Leeuwarden, Leeuwarden, 2015.
9897
De Nederlandse lexicologie tussen handwerk en machine

P.G.J. van Sterkenburg
(Bundel) H.D. Tjeenk Willink, Groningen, 1976.
9906
Scholarly Context Not Found: One in Five Articles Suffers from Reference Rot
Martin Klein en Herbert Van de Sompel, Robert Sanderson, Harihar Shankar, Lyudmila Balakireva, Ke Zhou, Richard Tobin
(Artikel) Public Library of Science, San Francisco, CA, 2014.
http://dx.doi.org/10.1371%2Fjournal.pone.0115253
http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/scholarly-context-not-found-one-five-articles-suffers-reference-rot
9908
Archiveren; Een definitie

Rienk Jonker
(Prestentatie (intern)) versie 7-jan-2015 / Leeuwarden, 2015.
http://labyrinth.rienkjonker.nl/citaat/archiveren-0
9911
Een vak met een zeldzame dynamiek; Mensen in de documentaire informatievoorziening

Ronald Groeneweg en Machteld Doekes, Timo ten Cate
(Bundel) Digital display, Den Haag, 2003.
9912
IEEE Standard for Software User Documentation

(Standaard) versie 20-dec-2001 / The Institute of Electrical and Electronics Engineers, New York, 2001.
9913
Digital Curation Foundations

(Rapport) Versie 2.0 20-jan-2015 / UC Curation Center, 2015. Draft 1.6
http://wiki.ucop.edu/x/go40Cg
https://wiki.ucop.edu/download/attachments/171216514/UC3-curation-grundlagenv1.6.pdf?version=2&modificationDate=1421785499247
http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/digital-curation-foundations

Termen en Begrippen (Versie 23 Januari 2015)

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Termen en Begrippen (Versie 23 Januari 2015)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Termen en begrippen

Informatiebeheer / records management

Een verzameling termen in de vorm van een

Pagina 1 van 1180

Reference Manager R.S. Jonker

Informatiebeheer / records management

-AAanbeveling tot afsluiting

9466 - PRINCE2:2009 Glossary of Terms - English

Bredere term: Aanbeveling.

876 - Reference Manager

7261 - ABC van de andere overheid

Antoniem: Vraaggerichte dienstverlening.

9632 - NEN 2084

NEN 2084 - BT: Melding.

9897 - Nederlandse lexicologie tussen handwerk en

~ (verkorte) citeerwijze van een bron.

9897 - Nederlandse lexicologie tussen handwerk en

Onderdeel van: Bewijsplaats.

Pagina 2 van 1180

Reference Manager R.S. Jonker

Informatiebeheer / records management

9632 - NEN 2084

NEN 2084 - BT: Verzoek.

9632 - NEN 2084

5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen

Onderdeel van: Bevelschrift.

5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen

blz. 17 - 18 term 60 Archivistiek

Bevat: Marginalia; Scribble; Secretarial note.

Pagina 3 van 1180

Reference Manager R.S. Jonker

Informatiebeheer / records management

1223 - Wet van 20 juni 1996 tot aanvulling van de

art 1:3 lid 3

1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels

art 1:3 lid 3

~ Verzoek een besluit te nemen of een verzoek om informatie te verstrekken.

9632 - NEN 2084

1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels

NEN 2084 - BT:

Onderdeel van: Actor; Natuurlijk persoon.

875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen

Zie ook: Aanwinst; Afgedwaald archiefstuk.

Pagina 4 van 1180

Reference Manager R.S. Jonker

Informatiebeheer / records management

6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor

9875 - Normblad archiefinventaris

Onderdeel van: Aanwinst.

290 - Info management

Zie ook: Capaciteitsplanning; Verwerving.

6666 - Rapport institutioneel onderzoek beleid Openbaar

Onderdeel van: Richtlijnen.

876 - Reference Manager

Pagina 5 van 1180

Reference Manager R.S. Jonker

Informatiebeheer / records management

875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen

Onderdeel van: Actor; Natuurlijk persoon; Rechtspersoon.

9541 - Information and documentation - Vocabulary

Engere term: Patent abridgement.

Pagina 6 van 1180

Reference Manager R.S. Jonker

Informatiebeheer / records management