MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM

PROSES KERJA E- FILING

KOD 08
PERMOHONAN UNTUK KEBENARAN MERAYU
(SIVIL)
BIL.

1.

2.

JAWATAN

Pembantu
Tadbir
Undangundang
(Level 1)

Timbalan
Pendaftar/
Penolong
Kanan
Pendaftar
(Level 2)

PROSES

BORANG /
PERUNTUKAN
UNDANG-UNDANG

JANGKA
MASA

1) Terima dokumen (Notis Usul dan k.27, KaedahAfidavit Sokongan) secara online Kaedah Mahkamah
yang difailkan oleh peguam.
Rayuan (KMR) 1994
Jadual Pertama
Borang 4

5 saat

2) Semak status pembayaran

1 minit

k.28(2) KMR 1994

3) Beri/generate nombor kes

1 minit

4) Semak dokumen yang difailkan

dan masukan tarikh pemfailan.

5 saat

5) Hantar /esclate dokumen kepada

TP/PKP.

5 saat

1) Semak dokumen dari PTUU.

10 saat

2) Tandatangan
meterai.

e-signing

dan
5 saat

3) Daftar kes.

10 saat

4) Hantar e-mel kepada peguam

untuk maklumkan nombor kes

5 saat

3.

Pembantu
Tadbir
Undangundang
Kod 08

Cetak 1 salinan butir-butir yang

direkodkan dalam CMS dan tampal
dalam Buku Kausa.

1 minit

4.

Penolong
Pegawai
Undangundang

Sedia senarai kes untuk ringkasan

kes
disediakan. E-mel senarai
kepada
Pendaftar
Mahkamah
Rayuan.

5 minit

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM

BIL.

5.

JAWATAN

Pendaftar
Mahkamah
Rayuan

PROSES

BORANG /
PERUNTUKAN
UNDANG-UNDANG

1) Terima senarai.

5 saat

2) Keluarkan
arahan
sediakan
Ringkasan kes kepada TP/PKP.

5 saat

3) Dapatkan
arahan
Presiden k.28A(1) KMR 1994
Mahkamah Rayuan (PMR) untuk
penetapan tarikh pendengaran di
hadapan Jawatankuasa Rayuan.

5 minit

4) Tetapkan tarikh persidangan dan

panel
hakim
Jawatankuasa
Rayuan selepas dipersetujui oleh
Presiden.

1 minit

5 saat

6.

Penolong
Pegawai
Undangundang

Maklum TP/PKP melalui e-mel

tentang arahan sediakan ringkasan
kes .

7.

Timbalan
Pendaftar/
Penolong
Kanan
Pendaftar

1) Sediakan Ringkasan kes .

Penolong
Pegawai
Undangundang

1) Sedia
senarai
persidangan
rayuan.

8.

9.

Timbalan
Pendaftar/
Penolong
Kanan
Pendaftar

JANGKA
MASA

2) Muat naik (upload) ringkasan kes

ke dalam CMS

Bergantung
kepada
kerumitan
permohonan

kes
untuk
jawatankuasa

15 minit

2) Maklum senarai dan ringkasan

kes kepada Setiausaha Hakim,
pegawai dan jurubahasa terlibat
dalam Panel Persidangan melalui
sistem CMS.

1 minit

1) Semak ringkasan kes

senarai persidangan.

1 minit

dengan

2) Hadir di dalam Persidangan

Jawatankuasa Rayuan di Kamar
Pengerusi Panel.

Sepanjang
Jawatankua
sa Rayuan
Bersidang

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM

BIL.

JAWATAN

PROSES

BORANG /
PERUNTUKAN
UNDANG-UNDANG

JANGKA
MASA

10.

Jurubahasa

Kemaskini keputusan Jawatankuasa

Rayuan dalam sistem CMS.

1 minit

11.

Timbalan
Pendaftar/
Penolong
Kanan
Pendaftar

Semak dan luluskan

dalam sistem CMS.

keputusan

1 minit

12.

Jurubahasa

Cetak keputusan dari CMS dan

tampal keputusan dalam Buku
Kausa.

1 minit

13.

Penolong
Pegawai
Undangundang

Semak keputusan jawatankuasa

rayuan dan sediakan senarai kes
yang telah ditetapkan di Mahkamah
Terbuka.

5 minit

14.

Pendaftar
Mahkamah
Rayuan/
Timbalan
Pendaftar

Tetapkan tarikh bicara di Mahkamah k.28A(4) KMR 1994

Terbuka atas persetujuan Presiden.

1 minit

15.

Pembantu
Tadbir
(Operasi)

Sediakan Notis Perbicaraan di

Mahkamah Terbuka melalui sistem
CMS
dan
e-melkan
kepada
peguam.

3 minit

16.

Penolong
Pegawai
Undangundang

1) Sedia
senarai
kes
untuk
persidangan mahkamah terbuka.

15 minit

2) Maklum senarai dan ringkasan

kes kepada Setiausaha Hakim,
pegawai dan jurubahasa terlibat
dalam Panel Persidangan melalui
sistem CMS.

1 minit

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM

BIL.

JAWATAN

PROSES

17.

Jurubahasa

Cetak senarai peguam ikut senarai

kes persidangan di mahkamah
terbuka melalui CMS.

18.

Pendaftar
Mahkamah
Rayuan/
Timbalan
Pendaftar/
Penolong
Kanan
Pendaftar

Tugas di Mahkamah Terbuka:

1) Panggil
kes-kes
disenaraikan.

BORANG /
PERUNTUKAN
UNDANG-UNDANG

JANGKA
MASA

10 saat

yang

2) Sediakan statut-statut dan otoritiotoriti

seperti
yang
telah
diarahkan
oleh
Panel
Persidangan.

Sepanjang
Persidangan

3) Pastikan semua pihak terlibat

bersedia.
4) Buat catatan mengenai isu-isu
penting dalam perbicaraan.
5) Rekodkan keputusan Mahkamah.
6) Sediakan
alasan
ringkas
keputusan di akhir persidangan.
19.

20.

Jurubahasa

Pendaftar
Mahkamah
Rayuan/
Timbalan
Pendaftar/
Penolong
Kanan
Pendaftar

1) Catat kehadiran peguam-peguam

dalam sistem CRT

1 minit

2) Catat keputusan dalam sistem

CRT.

1 minit

3) Sediakan laporan persidangan

harian dan mingguan.

5 minit

4) Sediakan statistik mingguan

15 minit

Semak catatan Jurubahasa dalam

sistem CRT dan buat tambahan
atau pinda sekiranya perlu.

1 minit

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM

BIL.

JAWATAN

21.

Jurubahasa

PROSES

BORANG /
PERUNTUKAN
UNDANG-UNDANG

JANGKA
MASA

1) Rekod keputusan dalam CMS.

1 minit

2) Cetak keputusan
dalam buku kausa

1 minit

dan

tampal

5 saat
3) E-mel keputusan ke Mahkamah
Tinggi terlibat dalam masa 48
jam dari tarikh keputusan

22.

23.

24.

Pembantu
Tadbir
Undangundang

1) Terima draf perintah dan semak

secara online yang difailkan oleh
peguam.

5 saat

2) Hantar kepada pegawai yang

bertugas untuk pindaan dan
pengesahan.

5 saat

Pendaftar /
Timbalan
Pendaftar /
Penolong
Kanan
Pendaftar

1) Semak dan lulus draf perintah

Pembantu
Tadbir
Undangundang

1) Terima perintah bersih

semak secara online.

Arahan Amalan Bil

1/2009

2) Hantar
perintah yang telah
diluluskan kepada peguam.

Tidak lewat
dari 7 hari

dan Arahan Amalan Bil

1/2009

2) Semak bayaran perintah.

Jadual 2 KKMR
1994

3) Hantar kepada pegawai bertugas

untuk disahkan.

25.

Pendaftar
Mahkamah
Rayuan/
Timbalan
Pendaftar/
Penolong
Kanan
Pendaftar

1 minit

5 saat

5 saat

5 saat

1) Semak
dan
tandatangan Arahan Amalan Bil
Perintah secara online.
1/2009

5 saat

2) Hantar
Perintah Termeterai
kepada
Perayu/
Responden/Peguamcara secara
online.

5 saat

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM

CARTA ALIRAN KERJA E-FILING

KOD 08
PERMOHONAN UNTUK KEBENARAN MERAYU (SIVIL)

1(1)

1(2)

Terima dokumen(Notis Usul dan Afidavit Sokongan) secara online

yang difailkan oleh peguam

Semak status pembayaran

1(3)

Beri /generate nombor kes

1(4)

Semak dokumen yang difailkan dan masukkan tarikh pemfailan

1(5)

Hantar/esclate dokumen kepada TP/PKP

2(1)

Semak dokumen dari PTUU

2(2)

Tandatangan e-signing dan meterai

2(3)

Daftar kes

2(4)

Hantar e-mel kepada peguam untuk maklumkan nombor kes

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM

Cetak satu (1) salinan butir yang direkodkan dalam CMS dan tampal
dalam Buku Kausa

Sedia senarai kes untuk ringkasan kes

kepada PMR

disediakan. E-mel senarai

5(1)

Terima senarai

5(2)

Keluarkan arahan sediakan ringkasan kes kepada TP/PKP

5(3)

Dapatkan arahan Presiden Mahkamah Rayuan untuk penetapan tarikh

pendengaran di hadapan Jawatankuasa Rayuan.

5(4)

Tetapkan tarikh persidangan dan panel hakim Jawatankuasa Rayuan

selepas dipersetujui oleh Presiden.

PPUU Maklum TP/PKP melalui e-mel tentang arahan sediakan

ringkasan kes

7(1)

Sediakan ringkasan kes

7(2)

Muat naik(upload) ringkasan kes ke dalam CMS

8(1)

Sedia senarai kes untuk persidangan jawatankuasa rayuan

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM

8(2)

Maklum senarai dan ringkasan kes kepada Setiausaha Hakim, pegawai

dan jurubahasa terlibat dalam Panel Persidangan melalui sistem CMS.

9(1)

Semak ringkasan kes dengan senarai persidangan

9(2)

Hadir di dalam Persidangan Jawatankuasa Rayuan di Kamar

Pengerusi Panel.

10

Kemaskini keputusan Jawatankuasa Rayuan dalam sistem CMS

11

Semak dan luluskan keputusan dalam system CMS

12

Cetak keputusan dari CMS dan tampal keputusan dalam Buku Kausa

13

Semak keputusan jawatankuasa rayuan dan sediakan senarai kes

yang telah ditetapkan di Mahkamah Terbuka

14

Tetapkan tarikh bicara di Mahkamah Terbuka atas persetujuan

Presiden

15

16(1)

Sediakan Notis Perbicaraan di Mahkamah Terbuka melalui sistem

CMS dan e-melkan kepada peguam
Sediakan senarai kes untuk persidangan mahkamah terbuka

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM

16(2)

17

Maklum senarai dan ringkasan kes kepada Setiausaha Hakim,

pegawai dan jurubahasa terlibat dalam Panel Persidangan melalui
sistem CMS.
Cetak senarai peguam ikut senarai kes persidangan di Mahkamah
Terbuka melalui CMS

Di Mahkamah Terbuka
18(1)

Panggil kes-kes yang disenaraikan

18(2)

Sediakan statut-statut dan otoriti-otoriti seperti yang diarahkan oleh

Panel Persidangan

18(3)

18(4)

18(5)

18(6)

19(1)

19(2)

Pastikan semua pihak terlibat bersedia.

Buat catatan mengenai isu-isu penting dalam perbicaraan

Rekod keputusan Mahkamah

Sediakan alasan ringkas keputusan di akhir persidangan

Catat kehadiran peguam-peguam dalam Sistem CRT

Catat keputusan dalam Sistem CRT

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM

19(3)

Sediakan laporan persidangan harian dan mingguan

19(4)

Sediakan statistik mingguan

20

21(1)

21(2)

Semak catatan Jurubahasa dalam Sistem CRT dan buat tambahan

atau pinda sekiranya perlu

Rekod keputusan dalam CMS

Cetak keputusan dan tampal dalam buku kausa

21(3)

E-mel keputusan ke Mahkamah Tinggi terlibat dalam masa 48 jam dari

tarikh keputusan

22(1)

Terima Draf Perintah dan semak secara online yang difailkan oleh
peguam

22(2)

Hantar kepada pegawai yang bertugas untuk pindaan dan

pengesahan

23(1)

23(2)

Semak dan lulus Draf Perintah

Hantar Perintah yang telah diluluskan kepada peguam

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM

24(1)

Terima Perintah Bersih dan semak secara online

24(2)

Semak bayaran perintah

24(3)

Hantar kepada pegawai bertugas untuk disahkan

25(1)

Semak dan tandatangan Perintah secara online

25(2)

Hantar Perintah Termeterai kepada Perayu/Responden/Peguamcara

secara online