Jak efektivně

hledat práci
Projekt Socrates – Grundtvig 2
“Pomoc znevýhodněným lidem
v rozvoji profesní dráhy”
Příručka “Jak efektivně hledat práci” vznikla v rámci
projektu Socrates-Grundtvig 2 č. G2-P-2006-61
“Pomoc znevýhodněným lidem v rozvoji profesní
dráhy”

ve spolupráci

Asociace výchovných poradců, o. s.

Střediska podpory poradenských služeb Národního

vzdělávacího fondu o. p. s.

Zuzana Freibergová
Monika Weiglová

Asociace výchovných poradců

Středisko podpory poradenských služeb Národního vzdělávacího fondu
 Obsah

1 Několik poznatků na začátek 5

2 Jak se prodat 8
2.1 Jaké mám schopnosti? 9
2.1.1 Minulá povolání a získané schopnosti 9
2.1.2 Zájmy a aktivity 11

3 Trh volných pracovních míst 15

3.1 Viditelný trh volných pracovních míst 15
3.2 Skrytý trh volných pracovních míst 16
3.2.1 Jak navázat přímý kontakt s vybraným zaměstnavatelem 17

4 Písemnosti používané k prezentaci při hledání práce 19

4.1 Životopis 19
4.2 Motivační dopis 21
4.3 Osobní portfolio 22

5 Přijímací pohovor 23
5.1 Příprava na přijímací pohovor 23
5.1.1 Základní etika pohovoru 23
5.1.2 Okruhy otázek 24
5.1.3 Ukončení pohovoru 25

6 Co dělat po přijímacím pohovoru 26

6.1 Co v případě kladného výsledku? 26
6.2 Co v případě negativního výsledku? 26
6.3 Z nedostatků je potřeba se poučit 27

7 Závěrem: Udržte si motivaci k hledání zaměstnání! 28

8 Kontrolní list pro hledání zaměstnání 29

3 4
1 1 Několik poznatků na začátek
Univerzální návod jak hledat nové zaměstnání neexistuje. Zda se vám podaří najít
práci hravě nebo až po vynaložení systematického úsilí, rozhoduje více faktorů,
z nichž některé ovlivnit můžete, jiné nikoliv. Mezi neovlivnitelné například patří
ekonomická situace vašeho regionu či města, vznik nových či zánik stávajících
pracovních míst, a zejména velikost nabídky a poptávky po vaší profesi. Ovlivnitelný
je naopak způsob, jakým nové zaměstnání hledáte, jak a čím se potenciálnímu
zaměstnavateli prezentujete a v delším časovém horizontu i vaše znalosti, dovednosti
a schopnosti, které potenciálním zaměstnavatelům nabízíte.
Tato brožurka vám nepřináší zaručený postup, na jehož konci se nalézá pracovní
místo vašich snů. Předkládá vám inspiraci, jak lze k hledání práce přistoupit, aby bylo
cílené, mělo jasnou strategii a stalo se efektivním. Zejména pokud máte ambice najít
to nejlepší volné místo v daném čase a místě, pak se nemůžete spokojit jen se čtením
inzerátů. Situace si vyžaduje ochotu věnovat se hledání místa naplno, vytknout si to
jako dlouhodobější cíl, naplánovat jednotlivé kroky nutné k jeho dosažení,
a postupovat podle určitého harmonogramu.
Vybudování efektivní strategie hledání práce je v podstatě jako stavění domu: bez
detailního plánu se dům postavit nedá a na promyšlení stavby se nevyplácí šetřit
časem ani úsilím.
Přemýšlet nad pracovní dráhou je dobré i tehdy, jste-li ve svém současném
zaměstnání celkem spokojeni. Postupujte velmi obezřetně:1
ƒ Nespěchejte, neunáhlujte se. Nepouštějte se do změny své kariéry bez rozmyslu.
ƒ Nepůjde to rychle. Buďte trpěliví.
ƒ Nezaměňujte nespokojenost s pracovním prostředím nebo vztahy na pracovišti s
potřebou zásadně změnit profesní dráhu.
ƒ Změna zaměstnání pouze s cílem vyššího výdělku není obvykle správnou volbou.
Myslete spíš na radost z práce a na seberealizaci.
ƒ Nepodléhejte nátlaku na změnu zaměstnání z vašeho okolí, byť je dobře míněn.
Stejně nátlakově na vás mohou působit příklady kamarádů nebo známých, kteří si
změnou zaměstnání jakýmkoliv způsobem polepšili. Není zaručeno, že se to
podaří i vám.
ƒ Průběžně si zvyšujte kvalifikaci. Je to dobře investovaný volný čas, který se vám
zhodnotí. Nestane-li se to ve vašem současném zaměstnání, budete mít výhodu
v budoucnu.
ƒ Hledání zaměstnání považujte za práci jako každou jinou. Přesto má od
zaměstnání na plný úvazek některá specifika:2
Při výkonu práce na plný úvazek: Při hledání zaměstnání:

Začněme několika důležitými poznatky, které jsou rozpracovány dále v textu: - Máte odpovědnosti a povinnosti - Povinnosti a odpovědnost si
dané zaměstnavatelem k stanovujete sami tak, aby vám
ƒ Existuje viditelný a skrytý trh pracovních míst. Viditelná, tedy nějakým způsobem zastávané pracovní pozici. pokryly alespoň 6 hodin denně.
inzerovaná, místa tvoří jen 15 - 20 % všech volných pracovních míst. Zbytek jsou - Musíte být v práci v čas a - Musíte také vstávat brzy ráno,
pozice, které nejsou inzerovány, ani zadávány personálním agenturám, a jsou v termínu plnit úkoly. abyste všechno stihli.
obsazována výhradně na základě doporučení prostřednictvím různých kontaktů.
Proto je efektivnější zaměřit úsilí na hledání zaměstnání mezi zbývajícími 80 – - Musíte pracovat minimálně 40 - Musíte alespoň 36 hodin týdně
85 % volnými místy, která inzerována nejsou. Jak postupovat se dozvíte v kapitole hodin týdně, dodržovat začátek a věnovat hledání práce a přitom
3.2. konec pracovní doby a přestávky dodržovat zásady správné
na oběd. životosprávy.
ƒ Cílené hledání práce je časově i organizačně náročnější než pouhé odpovídání na
inzeráty a čekání na jejich odezvu. Takový přístup k hledání zaměstnání lze do - Zodpovídáte se svému - Jste svým pánem a musíte zajistit,
značné míry považovat za plnohodnotnou náplň dne na minimálně 6 hodin denně nadřízenému za vykonanou práci. že všechno, co jste si naplánovali,
a skýtá vysokou pravděpodobnost, že se vám podaří najít místo, které v inzerci splníte včas.
nenajdete.

ƒ Na trhu práce začínají být populární netradiční formy zaměstnávání na dobu
určitou, na částečný úvazek či na dohodu o provedení práce. Vaše šance se
zvýší, budete-li flexibilní. Přijmete-li práci na zkrácený úvazek, můžete
zaměstnavatele získat svým úsilím a kvalitním výkonem.
ƒ Zkušený personalista provádí první selekci životopisů velice rychle. První obrázek
o vhodnosti kandidáta na danou pozici si udělá v průměru za půl minuty. Nečte
detaily, pozornost věnuje základním charakteristikám. Rada je nasnadě: Upravte
svůj životopis tak, aby byl nejen čitelný, ale čtivý a zajímavý. Více naleznete
v kapitole 4.
Při hledání zaměstnání se zabavíte následujícími činnostmi:
1) Poznávání sebe sama
- Sebereflexe znalostí, dovedností a postojů (tzv. schopností), hodnot, silných a
slabých stránek, zájmů a ambicí.
- Shromažďování dokladů o získané kvalifikaci, o dosažených úspěších.
- Přemýšlení nad kariérovými cíli a cíli dalšího profesního rozvoje.
- Příprava „modelového“ životopisu a motivačního dopisu.
1
Zdroj: Úryvek z portálu
http://poradna-prace.jobs.cz/hledam_praci/jak_zmenit_kurz_sve_kariery/. Upraveno.
2
Tips for finding the Right Job. U.S: Department of Labour. Employment and Training
Administration. 1996.

5 6
2) Práce s informačními zdroji
- Četba knih a letáčků o úspěšném a efektivním hledání zaměstnání.
- Identifikace pracovních pozicí, pro které máte kvalifikační a další předpoklady.
2 2
- Vyhledávání vhodných zdrojů informací o pracovních nabídkách – denní tisk
s nabídkami zaměstnání, databáze úřadů práce, webové stránky (např. viz str.
14).
- Vytváření informační sítě - informování členů rodiny, přátel a známých o tom,
že hledáte zaměstnání nebo uvažujete o jeho změně.
- Vypracování seznamu potenciálních zaměstnavatelů.
- Vypracování seznamu místních personálních agentur.
- Průběžné vyhledávání inzerovaných volných pracovních míst.
3) Ucházení se o zaměstnání
- Výběr vhodných inzerovaných volných pracovních míst.
- Výběr potenciálních zaměstnavatelů.
- Úprava modelového životopisu a motivačního dopisu individuálně na míru
každé poptávané pozice.
- Podávání vlastních inzerátů do místního tisku.
- Zadávání životopisů na webové stránky.
- Kontakt s personálními agenturami.
- Konzultace s profesním poradcem úřadu práce – můžete např. požádat o
zařazení do Job Clubu úřadu práce.
4) Rozhodování
- Vyhodnocování kladných, ale i záporných reakcí zaměstnavatelů.
- Sebereflexe souladu potenciálně dosažitelných volných míst s kariérovými cíli
a s cíli dalšího profesního rozvoje.
Obr. č. 1: Etapy hledání zaměstnání
7 8
Jak se prodat
Paradoxní je, že zaměstnavatel nemusí dát přednost zájemci, který má lepší znalosti
a dovednosti pro danou pracovní pozici, ale tomu, kdo se umí lépe „prodat“. Je to jako
s každým jiným zbožím, zvláště pokud je každý výrobek originál, jinak zabalený a
s jinými vlastnostmi, které nejsou na první pohled patrné. Nejlépe se prodává výrobek
dobře zabalený, opatřený působivými nápisy a slibující kvalitní a spolehlivé funkce
odpovídající dané poptávce.
Promyslete si, co zaměstnavateli můžete nabídnout a způsob, jak se prezentovat.
Nabízíte zejména znalosti, dovednosti a postoje, které budeme souhrnně nazývat
schopnostmi.3
Člověk v průběhu svého života nashromáždí neuvěřitelné množství schopností
různého typu a charakteru. Některé zdroje tvrdí, že člověk ve druhé fázi svého života
má v průměru 500 až 800 schopností!4
Za schopnost je považováno mnoho aktivit, které vykonáváme v práci, ale i v osobním
životě. Paří sem i ty, které jsme se naučili bezděčně a bez toho, aniž bychom vzali do
ruky učebnici. Za schopnost lze pokládat i vedení domácnosti, mytí auta,
zorganizování oslavy narozenin, školního výletu atd. Schopnosti, které člověk využívá
v určité práci jako je šití, nahrávání, vaření, programování, sváření jsou tzv. k profesi
vztažené schopnosti. Další skupinu tvoří schopnosti, které se nevztahují k určité
činnosti či profesi, jako například být na určitém místě včas, závislost/nezávislost,
flexibilita, ctižádostivost. Tyto schopnosti jsou závislé pouze na naší osobnosti.
K výkonu nějakého úkolu jsou obvykle využívány kombinace více schopností.
Například administrativní pracovník využívá k napsání dopisu následující schopnosti:
psaní, logické myšlení, úprava textu, práce s textovým procesorem a schopnost
dokončit úkol v termínu.
Schopnosti, kterých si zaměstnavatelé nejvíce cení a které u zaměstnanců
hledají:5
- komunikativnost,
- upřímnost,
- schopnost pracovat v týmu,
- dobrá pracovní morálka,
- analytické schopnosti,
- flexibilita / adaptabilita,
- interpersonální dovednosti,
- motivovanost/ iniciativnost,
3
Např. matematická schopnost je schopnost rozvíjet a používat matematické myšlení k
řešení problémů v každodenních situacích. Znalostí je vědomost a porozumění
matematickým operacím. Dovedností je používání těchto operací a postoj k matematice
vyjadřuje respektování pravdy a ochotu hledat odůvodnění a hodnotit jejich platnost.
Zdroj: http://www.jsi.cz/Members/jan.wagner/itz/doporuceni-evropskeho-parlamentu-a-
rady-eu-o-klicovych-schopnostech-pro-celozivotni-uceni/
4
Creative Job Search. Minnesota Economic Development. 2006. Dostupné na:
http://www.deed.state.mn.us/cjs/cjsbook/skills1.htm
5
Zdroj: Job Search Handbook. Career Development Centet. Minnesota State University,
Mankato. Dostupné na http://www.mnsu.edu/cdc.
2) Práce s informačními zdroji
- Četba knih a letáčků o úspěšném a efektivním hledání zaměstnání.
- Identifikace pracovních pozicí, pro které máte kvalifikační a další předpoklady.
2 2
- Vyhledávání vhodných zdrojů informací o pracovních nabídkách – denní tisk
s nabídkami zaměstnání, databáze úřadů práce, webové stránky (např. viz str.
14).
- Vytváření informační sítě - informování členů rodiny, přátel a známých o tom,
že hledáte zaměstnání nebo uvažujete o jeho změně.
- Vypracování seznamu potenciálních zaměstnavatelů.
- Vypracování seznamu místních personálních agentur.
- Průběžné vyhledávání inzerovaných volných pracovních míst.
3) Ucházení se o zaměstnání
- Výběr vhodných inzerovaných volných pracovních míst.
- Výběr potenciálních zaměstnavatelů.
- Úprava modelového životopisu a motivačního dopisu individuálně na míru
každé poptávané pozice.
- Podávání vlastních inzerátů do místního tisku.
- Zadávání životopisů na webové stránky.
- Kontakt s personálními agenturami.
- Konzultace s profesním poradcem úřadu práce – můžete např. požádat o
zařazení do Job Clubu úřadu práce.
4) Rozhodování
- Vyhodnocování kladných, ale i záporných reakcí zaměstnavatelů.
- Sebereflexe souladu potenciálně dosažitelných volných míst s kariérovými cíli
a s cíli dalšího profesního rozvoje.
Obr. č. 1: Etapy hledání zaměstnání
7 8
Jak se prodat
Paradoxní je, že zaměstnavatel nemusí dát přednost zájemci, který má lepší znalosti
a dovednosti pro danou pracovní pozici, ale tomu, kdo se umí lépe „prodat“. Je to jako
s každým jiným zbožím, zvláště pokud je každý výrobek originál, jinak zabalený a
s jinými vlastnostmi, které nejsou na první pohled patrné. Nejlépe se prodává výrobek
dobře zabalený, opatřený působivými nápisy a slibující kvalitní a spolehlivé funkce
odpovídající dané poptávce.
Promyslete si, co zaměstnavateli můžete nabídnout a způsob, jak se prezentovat.
Nabízíte zejména znalosti, dovednosti a postoje, které budeme souhrnně nazývat
schopnostmi.3
Člověk v průběhu svého života nashromáždí neuvěřitelné množství schopností
různého typu a charakteru. Některé zdroje tvrdí, že člověk ve druhé fázi svého života
má v průměru 500 až 800 schopností!4
Za schopnost je považováno mnoho aktivit, které vykonáváme v práci, ale i v osobním
životě. Paří sem i ty, které jsme se naučili bezděčně a bez toho, aniž bychom vzali do
ruky učebnici. Za schopnost lze pokládat i vedení domácnosti, mytí auta,
zorganizování oslavy narozenin, školního výletu atd. Schopnosti, které člověk využívá
v určité práci jako je šití, nahrávání, vaření, programování, sváření jsou tzv. k profesi
vztažené schopnosti. Další skupinu tvoří schopnosti, které se nevztahují k určité
činnosti či profesi, jako například být na určitém místě včas, závislost/nezávislost,
flexibilita, ctižádostivost. Tyto schopnosti jsou závislé pouze na naší osobnosti.
K výkonu nějakého úkolu jsou obvykle využívány kombinace více schopností.
Například administrativní pracovník využívá k napsání dopisu následující schopnosti:
psaní, logické myšlení, úprava textu, práce s textovým procesorem a schopnost
dokončit úkol v termínu.
Schopnosti, kterých si zaměstnavatelé nejvíce cení a které u zaměstnanců
hledají:5
- komunikativnost,
- upřímnost,
- schopnost pracovat v týmu,
- dobrá pracovní morálka,
- analytické schopnosti,
- flexibilita / adaptabilita,
- interpersonální dovednosti,
- motivovanost/ iniciativnost,
3
Např. matematická schopnost je schopnost rozvíjet a používat matematické myšlení k
řešení problémů v každodenních situacích. Znalostí je vědomost a porozumění
matematickým operacím. Dovedností je používání těchto operací a postoj k matematice
vyjadřuje respektování pravdy a ochotu hledat odůvodnění a hodnotit jejich platnost.
Zdroj: http://www.jsi.cz/Members/jan.wagner/itz/doporuceni-evropskeho-parlamentu-a-
rady-eu-o-klicovych-schopnostech-pro-celozivotni-uceni/
4
Creative Job Search. Minnesota Economic Development. 2006. Dostupné na:
http://www.deed.state.mn.us/cjs/cjsbook/skills1.htm
5
Zdroj: Job Search Handbook. Career Development Centet. Minnesota State University,
Mankato. Dostupné na http://www.mnsu.edu/cdc.
 - počítačové schopnosti,
- orientovanost na detail,
- organizační schopnosti,
- řídící schopnosti,
- sebevědomí.
Buďte obchodníkem a snažte se svými schopnostmi prorazit. Které z výše uvedených
jsou vám vlastní?
Pokuste se je najít a připravit se tak na otázky typu:
„Proč by měli přijmout právě mě?“
„V čem jsem lepší než ostatní uchazeči?“
2.1 Jaké mám schopnosti?
Máte-li jasno, o jakou pracovní pozici se chcete ucházet, bude pro vás snadné
identifikovat pět až deset schopností, které s touto pracovní pozicí souvisejí a jsou
podle vašeho názoru pro zaměstnavatele zajímavé.
Pracovní pozice:
Schopnosti:
Kvalifikace:
Máte-li přístup k internetu, pokuste se najít vašemu výběru odpovídající typovou
pracovní pozici na www.istp.cz v katalogu typových pozic.
Nemáte-li prozatím o pracovní pozici představu, nebo jste adekvátní typovou pozici
nenašli, nevadí. Pokračujte dál - následující stránky vám mohou pomoci při
identifikaci vašich nejsilnějších schopností a silných stránek.
2.1.1 Minulá povolání a získané schopnosti
Základním dokumentem, kterým se prezentujete vůči zaměstnavateli je životopis.
Začneme s jeho přípravou trošku z jiného konce. Pokusme se z něj udělat především
přehled vašich schopností a silných stránek, kterými na zaměstnavatele zapůsobíte.
9 10
Sestavte si nejdříve chronologický seznam zaměstnavatelů. Začněte od toho
posledního, respektive současného, a pokračujte až k tomu prvnímu. Nemusíte
uvádět přesná data či měsíce svého působení v dané firmě. Stačí roky.
Uveďte název pracovní pozice, kterou jste zastával/a. Název pozice by měl vystihovat
náplň práce a nutně se nemusí shodovat s tím, co bylo uvedeno na vaší pracovní
smlouvě.
Pod zastávanou pozici sepište vykonávané aktivity (nemusí to být pouze výčet
pracovních činností, ale i dobrovolnictví, zájmové činnosti, školní projekty, členství
v organizacích). U každé z těchto aktivit se sám/sama sebe zeptejte: „Co jsem se u
tohoto zaměstnavatele naučil/a?“.
Obr. č. 2: Ukázka části Europass - životopisu6
Pracovní zkušenosti
Období 2000 – dosud
Povolání nebo
Odborný pracovník
vykonávaná funkce
Hlavní pracovní náplň Podíl na řešení projektů oddělení
a oblasti odpovědnosti - Plánování a kontrola úkolů
- Sledování finanční stránky projektu
- Vypracování odborné stránky dílčího úkolu
projektu
- Tvorba marketingové strategie výsledků projektu
- Prezentace části projektu na odborném semináři
Název/jméno a adresa
Centrum profesního rozvoje, o.p.s.
zaměstnavatele
Obor činnosti či odvětví Vzdělávání
Snažte se napsat vše, v čem jste kdy byli dobří - sestavte si nejdříve „modelový“
životopis, ve kterém uveďte vše. Z tohoto „modelového“ pak bude velice jednoduché
pro jednotlivé pozice vybrat právě ty vaše schopnosti, které jsou pro danou pozici
uplatnitelné. Jsou schopnosti, které je v některých případech uvádět nevhodné, neboť
nemají nic společného s pracovní pozicí, na kterou se hlásíte. Proč psát do
životopisu, kterým chcete získat místo u pošty, že máte barmanský kurz?
Nepodceňujte se, ale na druhou stranu buďte obezřetní a své schopnosti příliš
nenadsazujte. Neuvádějte aktivity, u kterých jste jen asistovali a neuměli byste je
zvládnout sami. Pravda obvykle vyjde najevo již při přijímacím pohovoru a pokud ne,
může být důvodem, proč s vámi zaměstnavatel rozváže pracovní poměr ve zkušební
době!
Dobře také působí, je-li ze zastávaných pozic a vykonávaných činností patrný váš
odborný růst a ještě lépe i funkční postup.
6
Část formuláře Europass – životopis. Dostupné na http://www.europass.cz.
2.1.2 Zájmy a aktivity † _____ % Pracovat s nemocnými a handicapovanými
† _____ % Pracovat se starými lidmi
V následujícím cvičení odpovězte tím, co vás napadne jako první. Zahrňte do své † _____ % Pracovat tam, kde je potřeba trpělivost a přesnost
odpovědi vše, co vás napadne a co souvisí s daným tématem. Nezáleží na tom, zda
se vám to zdá nepodstatné.7 Úloha je pomůckou ke zvážení vašich kariérových cílů a † _____ % Mluvit a přesvědčovat jiné
cílů dalšího profesního rozvoje. Během rekapitulace si rozpomenete na detaily, které † _____ % Pracovat sám
vám pomohou při dalším směřování i v případě, že právě končíte školu a nemáte † _____ % Pracovat se stroji
žádné pracovní zkušenosti. † _____ % Pracovat v úkolu
1) Vyjmenujte vzdělávací akce, kurzy, školení atd., které se vám líbily, a cítili jste se † _____ % Pracovat se zvířaty
v nich úspěšní: † _____ % Dávat nebo přijímat objednávky od jiných
† _____ % Opravovat různé věci
† _____ % Poslouchat příkazy
† _____ % Rozvíjet nové myšlenky a teorie
† _____ % Vystupovat na veřejnosti nebo dělat zábavu jiným
2) Vyjmenujte druhy práce nebo aktivit včetně brigád, které vás do značné míry † _____ % Dělat rychlá rozhodnutí a být svým vlastním pánem
uspokojily, a při jejichž vykonávání jste se cítil/a úspěšně: † _____ % Pracovat s uměleckými formami a designem
† _____ % Zažívat rizikové situace
† _____ % Pracovat ve vysoce rizikových povoláních s velkými nároky a
odměnami.
† _____ % Mít více vazeb a žádný stres
3) Napište práce, za které jste byl/a oceněn/a druhými: † _____ % Mít pestrou pracovní náplň
† _____ % ...
† _____ % ...
† _____ % ...

4) Přečtěte si níže uvedená prohlášení a do čtverečku † označte výběr pěti, která 5) Prohlédněte si svoje preference v předcházející úloze. Napište si je sem pod sebe
byste rád/a používal/a ve své práci. Můžete si také pomoci tak, že nejdříve ke a pokuste se zjistit, co je spojuje a dopsat další charakteristiky, které by měla mít
každému prohlášení do linky _____ odhadnete na kolik procent se shoduje s vaší vámi vysněná pracovní pozice.
představou o budoucím zaměstnání.

† _____ % Pečovat o jiné lidi

† _____ % Řídit jiné lidi
† _____ % Zacházet s penězi
† _____ % Prodávat věci nebo služby 6) Napište tři svoje schopnosti a tři zájmy, které odpovídají preferencím z předchozí
† _____ % Používat fyzickou sílu úlohy:
† _____ % Potkávat jiné lidi
† _____ % Používat literární schopnosti Schopnosti:
† _____ % Používat matematických schopností a)
† _____ % Pracovat s dětmi b)
† _____ % Cestovat nebo se často stěhovat c)
† _____ % Pracovat venku
† _____ % Pracovat uvnitř Zájmy:
† _____ % Dělat plány a organizovat jiné a)
b)
7
Zdroj: Job Search Handbook. Career Development Centet. Minnesota State University, c)
ankato. Dostupné na http://www.mnsu.edu/cdc.

11 12
7) S ohledem na výše identifikované preference, schopnosti a zájmy se pokuste
vymyslet co největší počet povolání,8 respektive pracovních pozic, která jsou pro
vás „ideální“. Buďte kreativní.
Další užitečný nástroj pro volbu povolání se nachází na stránkách Průvodce světem
povolání, který byl přeložen i do dalších evropských jazyků (www.gwo.cz). Poskytuje
informace o povoláních formou textu, fotografií a zvukových dialogů. Nabízí řadu
způsobů, jak si vybrat nejvhodnější povolání podle zájmů, dovedností a řady dalších
kritérií.

Na internetu lze najít i různé aplikace testující schopnosti abstraktní, verbální,

8) Většina z nás si není vědoma všech pracovních příležitostí v jiném oboru, než je
naše současné povolání. Pokud právě končíte školu, hledáte novou práci nebo
vám z předchozích úloh vyplývá, že povolání vašich snů je v jiném oboru, než ve
kterém jste pracoval/a dosud, je dobré znát odpověď na otázku: „Co opravdu chci
dokázat ve své kariéře?“
Pokuste se v duchu nebo do následujícího volného prostoru napsat pár styčných
bodů této odpovědi:
neverbální, paměťové, sociální a emoční (tzv. EQ), testy studijních předpokladů nebo
vrozené inteligence. Ve vyhodnocení testů se dozvíte pro výkon kterých druhů
činností máte schopnosti a pro které nikoliv. Vyhodnocení testu se platí zasláním
SMS.
Webové aplikace vám pomohou zorientovat se ve svých schopnostech
a v pracovních pozicích, které můžete se svou kvalifikací zastávat. Pokud ovšem
máte nějakou specifickou kvalifikaci, ani tyto nástroje vám příliš nepomohou a budete
se při výběru vhodných pracovních pozic muset spolehnout sami na sebe nebo vám
do jisté míry může pomoci i kariérový poradce vašeho úřadu práce.
Ať si jste jistí, o jaké pracovní pozice máte zájem, či nikoliv, vyberte si jich několik, pro
které se domníváte, že máte kvalifikaci, a které vás zajímají a pokuste se o těchto
pozicích zjistit do nejvíce informací typu náplň pracovní činnosti, charakter práce,
nutné pracovní kompetence, obvyklé platové ohodnocení atd.

Informace o pracovních pozicích lze získat různými cestami, například pomocí:

ƒ názorů lidí z blízkého okolí,
9) Ideální zaměstnání je cíl, ke kterému bychom rádi dospěli. Zamyslete se nyní ƒ informačního interview s odborníkem v oboru nebo personalistou podniku, kde
nad tím, jaká povolání vám umožňuje vykonávat současná kvalifikace. Pokud jste podobnou pracovní pozici mají,
bez inspirace, pomůže vám analýza individuálního potenciálu, kterou si můžete ƒ profesionálních asociací / členství v nich,
vyplnit on-line a zdarma na www.istp.cz v sekci „JobTip“. Vyplněním několika ƒ kariérového poradce,
dotazů si sestavíte osobní profil, který se automatiky porovná s katalogem ƒ webových stránek a aplikací – užitečné informace jsou na portále Ministerstva
typových pozic a budou vám nabídnuty odpovídající pozice k posouzení. Systém práce a sociálních věcí http://portal.mpsv.cz/sz, kde jsou zveřejňována volná
vás může dovést až ke konkrétnímu volnému místu, neboť je propojen na místa evidovaná úřady práce v celé ČR. Portál také umožňuje zájemcům o o
databázi volných pracovních míst Ministerstva práce a sociálních věcí práci vložení životopisu,
http://portal.mpsv.cz/sz a portál www.prace.cz. ƒ veletrhů práce.
Vhodným nástrojem k orientaci v pracovních pozicích je „Kartotéka typových Kromě toho můžete požádat o radu a konzultaci různé i vám neznámé zaměstnance
pozic“ na http://www.istp.cz, která obsahuje strukturovaný soubor informací o firem z okolí, které byste jinak nikdy nepotkali, a od kterých se dozvíte více o oblasti či
povoláních a typových pozicích. Podrobný popis jednotlivých pozic vám poskytne o specifické organizaci, o kterou máte zájem. Pomůže vám to ujasnit si kariérové cíle,
informace o pracovních činnostech, charakteru a předmětu práce, pracovních možná i odhalit pracovní příležitosti, které nejsou inzerované, rozšířit profesionální síť
prostředích a podmínkách, zdravotních, osobnostních a kvalifikačních kontaktů, zvýšit sebedůvěru pro budoucí náborové interview, ale také zjistit své
požadavcích. Nechybí zde ani informace o průměrném výdělku v regionálním profesní slabosti a silné stránky.
členění.
Některé další užitečné internetové adresy:
Variant různých zaměstnání a pracovních pozic, které byste mohli zastávat, je několik kariera.ihned.cz pwc.jobs.cz/rady
a může se stát, že sami nejste schopni tyto varianty odhalit. Právě proto se vám zdá, www.cvmarket.cz www.cvonline.cz
že pro vás na trhu práce není místo. Nevěšte hlavu, není to pravda. Ten, kdo je www.doprace.cz www.eu-dat.cz
motivován a chce pracovat, pro toho se práce najde. www.grafton.cz www.hledampraci.cz
www.hotjobs.cz www.hr-server.cz
www.chcipraci.net www.itjobs.cz
8
Povoláním je míněn obecný název činnosti, která je vykonávána jako zaměstnání např. www.jobcity.cz www.joblist.cz
učitel, psycholog, personalista. Pracovní pozice je používána v užším pojetí a obvykle www.jobs.cz www.job-tip.cz
vyjadřuje zařazení daného zaměstnance v organizační struktuře dané instituce např. učitel www.neziskovky.cz www.prace.cz
základního stupně základní školy, podnikový psycholog, samostatný personalista.

13 14
3 3 Trh volných pracovních míst
Nabídka volných pracovních míst je velice proměnlivou veličinou. Je odlišná
v regionech i v jednotlivých obcích a v různých částech roku. Zatímco v některých
měsících se vám může z inzerovaných míst zdát zajímavými více nabídek, v dalším
půl roce nemusíte narazit na žádné, které by vás oslovilo. Nevěšte však hlavu.
Pravděpodobně je to způsobeno personální politikou a rytmem náboru nových
pracovníků. U některých povolání přicházejí a odcházejí pracovníci v průběhu celého
roku např. pokladní v supermarketech a v jiných oborech, kde se uplatňují časově
omezené smlouvy, se obměna pracovníků děje koncem roku.
Nabídka volných pracovních míst se mění z mnoha důvodů mezi nimiž jsou zejména
strukturální změny ekonomiky a sezónnost některých prací. Vychází ze značně
proměnlivých potřeb zaměstnavatelů a zobecňování by zde nebylo na místě.
Jejich obsazování probíhá z 20 – 25 % prostřednictvím některého z inzertních médií
(noviny, internet) a zprostředkovatelských institucí (úřad práce, personální agentura
atd.) a z 80 – 85 % jinými formami.
Trh volných pracovních míst tak můžeme dělit na viditelný, to jsou volná pracovní
místa, která jsou nějakým způsobem inzerována nebo sdělena
zprostředkovatelskému subjektu, a skrytý, kdy volná nebo potenciálně volná pracovní
místa nejsou inzerována.
3.2 Skrytý trh volných pracovních míst
3.1 Viditelný trh volných pracovních míst
Jen 20 – 25 % volných pracovních míst je zaměstnavateli inzerováno v novinách,
časopisech, na internetu, jsou oznámeny úřadu práce nebo je o pomoc při jejich
obsazení požádána personální agentura nebo úřad práce. Inzercí se dostávají
k velkému počtu zájemců a je tudíž potřeba počítat s velkou konkurencí ve
výběrovém řízení.
Po určité době odpovídání na inzeráty bez reakce ze strany zaměstnavatelů se i vám
může stát, že si mezi inzeráty přestanete vybírat a budete odpovídat i na pracovní
pozice pod nebo nad vaše schopnosti. Vyvarujte se toho. Vybírejte si jen ty nabídky, o
které máte opravdu zájem, a svůj čas věnujte přípravě motivačního dopisu každé
nabídce přímo na míru.
Odpovídat na některé inzeráty je předem zjevná ztráta času. Měly by vám být
podezřelé, pokud nabízejí hodně peněz za téměř žádnou práci. Mnoho důvěry nebudí
ani ty, jenž lákají skvělou pozicí, není uveden název instituce a jediný kontakt je na
číslo mobilního telefonu.
Z textu inzerátu se můžete dozvědět různé věci a je nutno text inzerátů správně
dešifrovat. Podívejme se, jak je vyhodnotil americký odborník na personalistiku
Richard Nelson Bolles. Podle něj skutečnou náplň dané pozice většina pracovních
nabídek skrývá. Tak například:9
9
Zdroj: Jak uspět při hledání zaměstnání; http://pwc.jobs.cz/rady.html
15
„Hledáme energického, pracovitého člověka“
Tato formulace může znamenat, že jde o práci s provizními odměnami. Prostě
čím více prodáte, tím více dostanete.
„Nebojte se investovat do své budoucnosti“
Dost možná se za takovou nabídkou skrývá pyramidový systém, kde musíte v
počátku své „slibné kariéry“ vložit finanční částku. Nikdo vám nezaručí, že se
vám tyto peníze vrátí.
„Nepromarněte svou životní příležitost“
Dejte si pozor, aby na vás za touto životní příležitostí nečekalo mnoho
náročné práce za směšnou odměnu.
Velmi často se u inzerátů setkáte s neurčitým textem. Nemusí to ale hned znamenat,
že jde o špatnou nabídku. Přesto platí, že čím více faktických informací je zadáno
(popis pozice, název a sídlo společnosti, jméno a kontakt na konkrétní osobu), tím je
nabídka zaměstnání solidnější.
Další cesta k informacím o volných pracovních místech vede přes personální
agentury. Navštivte tři – čtyři, a pokud se vám do měsíce ani jedna neozve
s konkrétní nabídkou, touto cestou to nepůjde a budete se muset o přímý kontakt se
zaměstnavatelem pokusit na vlastní pěst.
Odpovídání na inzeráty, registrace na úřadu práce a u personálních agentur, by
nemělo zůstat jediným způsobem hledání zaměstnání, protože některé pozice nejsou
tímto způsobem vůbec zveřejňovány.
V téměř každé firmě je v daném okamžiku teoreticky možno najít volné nebo
potenciálně volné pracovní místo, které nebylo nikde inzerováno. Získat takové
pracovní místo, je možné a existuje k tomu několik způsobů.
Efektivní a snadnou cestou k zaměstnavateli, který nehodlá inzerovat volné místo a
hledá vhodného kandidáta na jeho obsazení, je vložení životopisu do některých z tzv.
job severů, tj. webových stránek specializovaných na inzerci volných pracovních míst.
Vkládání životopisů umožňuje stále více těchto webových služeb. Drobnou chybou,
které se zájemci o zaměstnání nevědomě dopouštějí, je nic neříkají hlavička jimi
vloženého životopisu. Je to pochopitelné, neboť listování v nich je zpoplatněno a tak
se zájemci o zaměstnání mají z čeho poučit.
Zaměstnavatelům se nabídky zobrazují v první fázi jen jako seznam těchto názvů.
Hledají-li mezi životopisy někoho na přesně vyhrazenou pracovní pozici, dost možná
přehlídnou někoho s perfektními profesními předpoklady jen proto, že dotyčný nazval
svůj životopis jen CV. Udělejte vše proto, aby byl váš životopis jasný a čitelný i ve
svém názvu!
Firma si vás tedy může najít tímto způsobem sama. O neinzerovaném volném místě
se ale můžete dozvědět i náhodně od někoho blízkého nebo známého. Anebo to
nebudete ponechávat náhodě, budete aktivní a zaměstnavatele, přestože žádné
volné pracovní místo neinzeruje, oslovíte a nabídnete se mu přímo.
16
 Můžete na to jít dvojí cestou: Telefonem ƒ Umožňuje v krátké době ƒ Vyžaduje velice dobré
1) Víte, jakou pracovní pozici chcete zastávat a hledáte zaměstnavatele, který ji navázat kontakt s velkým dovednosti vedení
má volnou. počtem zaměstnavatelů. telefonického rozhovoru.
nebo ƒ Je ze strany zaměstnavatelů ƒ Máte méně než minutu na
hůře ignorovatelné než to, abyste personalistu
2) Vytipujte si zaměstnavatele a snažte se u něj získat vám odpovídající pracovní písemná nabídka. přesvědčili o tom, že stojí za
pozici. to s vámi hovořit.
ƒ Je efektivní pro většinu typů
pracovních pozic. ƒ Nese sebou náklady na
Pokud se rozhodnete pro první cestu, je základem zjistit, jaké pozice chcete a můžete telefonické hovory.
zastávat. Pokud tuto otázku máte vyřešenu, bude vše jednodušší. Pokud ne, budete
ƒ Jedná se o nejrychlejší
způsob zjištění, zda daný
se muset porozhlédnout po nějakém rádci – nemusí to být někdo konkrétní, ale
zaměstnavatel má volnou
například internetová aplikace. Pokud jste přeskočili podkapitolu 2.1.2, doporučujeme
určitou konkrétní pracovní
vám se tam vrátit.
pozici.
Písemně ƒ Máte možnost zdůraznit ƒ Jen málo zaměstnavatelů
3.2.1 Jak navázat přímý kontakt s vybraným zaměstnavatelem svou kvalifikaci, získané na zaslané nabídky odpoví
znalosti, dovednosti, (5 – 10 %), nebylo-li
Způsobů, jak navázat kontakt s vybranými zaměstnavateli, je více. Potenciální schopnosti a postoje. vypsáno výběrové řízení na
zaměstnavatele můžeme osobně navštívit, zavolat jim, poslat dopis nebo e-mail a danou pozici.
setkat se s nimi na veletrhu pracovních příležitostí. Veletrhy jsou takovou specialitou a ƒ Je praktickou a čas šeřící
u nás se konají především na vysokých školách. Jde vlastně o formu hromadného metodou. ƒ Není příliš efektivní
náboru studentů posledních ročníků a absolventů v rámci něhož jim je dána možnost v oborech, o které je velký
nezávazně pohovořit s personalisty největších „odběratelů“ absolventů vysokých škol. zájem.
ƒ Nastylizování životopisu a
Následující tabulka srovnává způsoby přímého oslovení zaměstnavatele a porovnává průvodního motivačního
jejich výhody a nevýhody.10 dopisu je časově náročné.
ƒ Jedná se o ztrátu času, je-li
Metoda životopis a průvodní dopis
Výhody Nevýhody
kontaktu špatně napsán.
Osobně ƒ Vhodné pro lidi bez ƒ Vyžaduje vysoké E-mailem ƒ Zasláním e-mailu ƒ Vyžaduje znalost e-mailové
kvalifikace, nebo s nízkou sebevědomí. prokazujete svou adresy správné osoby.
kvalifikací a pro vybrané ƒ Je časově náročné. počítačovou gramotnost. ƒ Stejně jako u písemného
profese, ve kterých dochází
ƒ Někteří zaměstnavatelé vás ƒ Je to nejrychlejší a oslovení jde o ztrátu času,
ke kontaktu s klientem.
odmítnout, přicházíte-li bez nejlevnější způsob navázání pokud e-mail a jeho přílohy
ƒ Působí na zaměstnavatele, ohlášení. kontaktu se (životopis a průvodní dopis)
kteří hledají lidi společenské zaměstnavatelem. nejsou dobře napsány.
povahy. ƒ Může vyžadovat náklady na
cestovné. Přímý kontakt ƒ Vhodné pro získání rychlé a ƒ Konají se jen zřídka a
ƒ Svým zjevem a způsobem
na veletrhu ucelené informace o volných cílovou skupinou jsou u nás
chování můžete vytvořit
pracovních pracovních místech a především studenti
příznivý první dojem bez příležitostí orientaci v požadavcích posledních ročníků a čerství
ohledu na to, jakou máte
jednotlivých zaměstnavatelů. absolventi vysokých škol.
kvalifikaci.
ƒ Zaměstnavatelé svou účast ƒ Obvykle je potřeba se
platí a očekávají, že se jim předem zaregistrovat.
investice vrátí v podobě
vhodného zaměstnance.
ƒ Na takovýchto akcích si lze
vyzkoušet přijímací pohovor
10
Zdroj: Job Seeker’s Handbook. An Introductory Guide to Finding Work. Alberta Human „nanečisto“.
Resources and Employment. Government of Alberta 2004. Dostupné
z http://www.alis.gov.ab.ca/careershop

17 18
 Ať se rozhodnete pro oslovení zaměstnavatele jakýmkoliv způsobem, uveďte se
pozitivně naladěnou větou, kterou podnítíte personalistovu pozornost. Například:
„Vaše firma je mi sympatická především svou profesionální vizitkou na veřejnosti.
Velmi rád bych se proto u vás ucházel o práci. Z vašich webových stránek jsem však
vytušil, že v tuto chvíli pravděpodobně nehledáte člověka s mojí kvalifikací, přesto se
domnívám, že bych mohl/a být pro vaši firmu přínosem.“
Vzbuďte v personalistovi zájem. Je nasnadě být na rozhovor dobře připraven/a,
protože se vás jistě zeptá na specializaci, vzdělání a zkušenosti. Ujistěte ho, že
budete velmi rádi, najde-li si chvilku na osobní setkání, kde byste případně vaše
zkušenosti a možný přínos pro společnost dále probrali.11 Netrvejte na dané pracovní
pozici, domluvte si osobní setkání, které můžete využít i k získání informací o
obdobných firmách a možná i o volných pozicích v nich.
4 4 Písemnosti používané k prezentaci při hledání práce
Nejlepší způsob, jak se dobře prezentovat, je výstižný, přehledný a upravený
životopis a vhodně formulovaný průvodní motivační dopis. Kromě toho se doporučuje
vytvářet průběžně osobní portfolio dokumentující úspěšné aktivity a projekty.
4.1 Životopis
Životopis je dokument, který poskytuje detailní výčet vašich akademických
a profesních výsledků. Je to souhrn vašeho vzdělání, zkušeností a dovedností či
kariérních cílů. Obvykle je v rozsahu jedné až dvou stran. Správně napsaný životopis
je předpokladem k tomu, abyste byli pozváni k osobnímu setkání, a proto mu věnujte
pozornost, kterou si zaslouží.
Primárním účelem životopisu je zaujmout potenciálního zaměstnavatele, abyste byli
pozváni na pohovor. Proto by v životopise mělo být prezentováno vaše pozitivní
image, popsána kvalifikace a vše ostatní, čeho jste ve své kariéře dosáhli, vaše zájmy
a dobrovolnická činnost. Životopis by také měl poskytovat souhrn vašich dovedností.
Zásadní částí profesního životopisu je průběh zaměstnání a získaných znalostí,
dovedností a postojů – viz kapitola 2.1.1.
Tipy pro napsání co nejlepšího a nejpůsobivějšího životopisu:12
- Přehlednost a úprava - První dojem z životopisu získá personalista
především z jeho formy a celkového vzhledu. Snažte se, aby byl dokument
co nejpřehlednější. Nejlépe k tomu poslouží počítač, ten umožňuje různé
způsoby formátování textu a hlavně jednoduché úpravy životopisu pro
různé příležitosti.
11
Zdroj: Jak uspět při hledání zaměstnání; http://pwc.jobs.cz/rady.html
12
Zdroj: Jak uspět při hledání zaměstnání; http://pwc.jobs.cz/rady.html
19
- Stručnost a srozumitelnost - Stručně uveďte všechna důležitá fakta, která
jsou podstatná vzhledem k dané pozici. Mějte na paměti, že text musí být
pro čtenáře maximálně srozumitelný. Vyvarujte se používání zkratek.
- Pravdivost - Rozhodně pište životopis podle pravdy. Odhalení informací o
vzdělání či pracovních zkušenostech, které neodpovídají skutečnosti,
nebude příjemné. Pokud některá z pozic, kterou jste zastával/a, měla
krkolomný, nezvyklý nebo neadekvátní název, upravte jej tak, aby co
nejlépe vystihoval vaši skutečnou pracovní náplň.
- Efektivita - Využijte získané informace o společnosti, jejíž inzerát vás
zaujal. Představte si, jakého člověka asi zaměstnavatel pro danou pozici
hledá. V životopisu zdůrazněte své zkušenosti a schopnosti, které jsou pro
dané pracovní místo nepostradatelné.
Celá Evropa dnes přechází na jednotný styl životopisu. Jeho šablona byla vytvořena
spolu se šablonami dalších dokumentů, které se souhrnně nazývají Europass –
www.europass.cz, a které jsou přeloženy do většiny jazyků Evropské unie:
Europass – životopis,
Europass – jazykový pas,
Europass – mobilita,
Europass – dodatek k osvědčení,
Europass – dodatek k diplomu.
Většina velkých zaměstnavatelů tyto dokumenty zná a ocení, pokud vámi zaslané
dokumenty budou mít tento formát. Seznamte se i s účelem ostatních dokumentů,
které Europass tvoří.
Europass – životopis je vlastně šablonou pro napsání životopisu. Nemůže se vám
tudíž stát, že opomenete uvést některý důležitý údaj a naopak, pokud některý údaj
nemáte v úmyslu zaměstnavateli sdělit, umožní vám to příslušnou kolonku vymazat.
Další výhodou je, že si Europass – životopis můžete zdarma na zdrojovém
zabezpečeném serveru uložit a kdykoliv se k němu vrátit, případně jej upravit.
Tipy, jak efektivně napsat životopis:
ƒ Buďte pozitivní a upřímní. Držte se faktů.
ƒ Vzhled životopisu je velmi důležitý. Nepřeplňte stránku.
ƒ Důležité informace zvýrazněte tučným písmem.
ƒ Zahrňte do životopisu své zájmy, zkušenosti ze zahraničí či ocenění, která jste
získali do oddělené sekce či pod zkušenosti a vzdělání, avšak pouze
v případě, že se vztahují k vašim kariérovým cílům.
ƒ Do životopisu nezahrnujte reference, ty vypracujte na zvláštní list.
ƒ Pokud životopis posíláte poštou, měl by být vytištěn nejlépe na laserové
tiskárně a na profesionálně vypadajícím papíře. Nezapomeňte podepsat
průvodní dopis.
ƒ Životopis dejte přečíst někomu blízkému, aby zkontroloval nejen jeho obsah,
ale i formu a gramatické chyby.
ƒ Nezapomeňte, že životopis je dokument, který se neustále musí obnovovat.
Každý den získáváte nové zkušenosti, které se ve vašem životopise musí
objevit.
20
 I v životopise se mohou objevit chyby, kterých se lze vyvarovat např.:
ƒ Uvádění osobních věcí, které nesouvisí s prací nebo schopností pracovat
(například jména a profese rodičů).
ƒ Pravopisné chyby.
ƒ Časové mezery u sledu zaměstnání.
K životopisu můžete přiložit i fotografii pasového formátu. Pokud se nejedná o pozici,
ve které záleží na vzhledu, je lepší ji nepřikládat. Jde vlastně o irelevantní údaj,
prodáváte své schopnosti, ne vizáž.
Pokud se ucházíte o místo v zahraniční společnosti, nebo je v požadavcích uveden
cizí jazyk, je vhodné zaslat CV v češtině i příslušném jazyce. Rozhodně si oba
životopisy napište sami a nenechávejte si je překládat. Brzy by se na nižší úroveň
vašich jazykových znalostí přišlo a bylo by to jistě nepříjemné.
Snažte se, aby z vašeho životopisu bylo zřejmé, jak vaše studia i zaměstnání
navazovala. Neuvádějte konkrétní měsíce, jen roky. Schováte tak kratší "mezery"
a nebudete muset zdůvodňovat, proč jste nebyli zaměstnaní, co jste v této době dělali
a podobně.
Životopis by nikdy neměl obsahovat nesprávné nebo nepřesné údaje. Pokud by na to
váš zaměstnavatel přišel, mohlo by to mít neblahé následky.
Vážený pane Dobeši,
Vámi inzerovaná pozice „Pracovník marketingového oddělení“ je pro mne natolik
zajímavá, že se o ni ucházím. Již delší dobu sleduji úspěchy Vaší slibně se rozvíjející
firmy a byla bych moc ráda, kdybych pro Vás mohla pracovat.
Chtěla bych uplatnit zejména svou velice dobrou uživatelskou znalost MS Office,
psaní a vyřizování obchodní korespondence a anglického jazyka. Kromě toho se ráda
angažuji v aktivitách marketingového charakteru, jako je sestavování prospektů
a letáků. Mám výborné prezentační dovednosti a chuť do práce. Jsem časově
flexibilní a ráda se učím nové věci. Nemám problém nastoupit na nižší pracovní
pozici, ve které bych měla možnost svým úsilím povýšit.
Budu ráda, pokud dostanu příležitost osobně se s Vámi setkat.
S pozdravem,
Petra Dvorská, Dis.
Táborská 31
412 01 Litoměřice

Tel: 752 581 231, dvorska@mail.cz

4.2 Motivační dopis
Motivační - průvodní dopis by měl být vždy přiložen k životopisu, ať je posílán poštou, V Litoměřicích, 5. září 2007
emailem či faxem.
Motivační dopis by měl být v souladu s obsahem životopisu. Rozhodně by neměl
Jedná se o velice osobitý dopis popisující vaše přání získat na svou stranu obsahovat gramatické chyby, upozornění na vlastní nedostatky a univerzální a nic
personalistu a zaujmout natolik, abyste dostali šanci zúčastnit se dalšího výběrového neříkající fráze.
kola a přijímacího pohovoru. Je možné napsat i cíl vaší profesní dráhy, případně
zdůvodnit, proč reagujete právě na tuto konkrétní pozici nebo oslovujete danou
společnost.
4.3 Osobní portfolio
Je známo, že při prvním výběru zkušený personalista vyhodnocuje životopisy
Máte-li materiály, které jsou důkazem vašich úspěšných prací a projektů,
a motivační dopisy velice rychle. Věnuje jim jen půl minuty a univerzálně
shromažďujte je a vytvářejte si tak osobní portfolio. Patří do něj doklady o praxi
nastylizovaný motivační dopis personalistu nezaujme.
a vzdělání, a to nejen o dovednostech a znalostech získaných ve formálním, ale
i v neformálním vzdělávání, na stážích pracovních i studijních a v praxi.
Prezentace vašich schopností a nabídky by měla být uzpůsobena charakteru pozice,
o kterou se ucházíte a reflektovat i váš zájem o danou organizaci. Zamyslete se, na
Portfolio můžete využít jako materiál pro prezentaci svých znalostí a dovedností při
co o sobě a svých schopnostech a očekáváních chcete na půl stránce upozornit.
kontaktu s potenciálním zaměstnavatelem. Doklady systematicky uspořádejte a
založte do šanonu. První list opatřete svými identifikačními údaji, jako je jméno,
Nemáte-li zkušenosti s psaním průvodních dopisů, představte si situaci, ve které
adresa a telefonní spojení. Na druhém listu je pro lepší orientaci vhodné uvést
sedíte ve vámi vybrané firmě a ve stručnosti se personalistovi představujete
seznam přiložených materiálů. Zakládejte materiály podle toho, co dokladují:
a zdůrazňujete svoje přednosti a důvody, proč by měl věnovat pozornost vašemu
vzdělání, znalosti a dovednosti, zaměstnání a praktické dovednosti. Patří sem
životopisu a zařadit vás do dalšího kola výběrového řízení na danou pozici.
i ukázky prací, návrhy náčrtky, fotografie a jiné doklady o znalostech a dovednostech.
Výhodou šanonu je, že do něj lze snadno přidávat další materiály a měnit jejich
Ukázka motivačního dopisu je na následující straně.
pořadí.

Šanon nikde nenechávejte, zvláště pokud v něm máte založeny originály dokladů.

21 22
5 5 Přijímací pohovor
Pozvání k přijímacímu pohovoru je první krok k získání zaměstnání. Znamená, že
zaměstnavatele váš životopis nebo motivační dopis zaujal a zařadil vás do užšího
výběru. Podle počtu a kvality kandidátů se odvíjí další postup. Málokdy dojde
k definitivnímu rozhodnutí již po prvním kole přijímacích pohovorů. Čekání na
rozhodnutí se tím prodlužuje, což nemáte možnost ovlivnit.
V některých případech můžete získat „body navíc“, pokud budete moci nastoupit do
nového zaměstnání dříve než za dva měsíce.
5.1 Příprava na přijímací pohovor
K přijímacímu pohovoru je dobře přijít včas, ve vhodném oblečení, navonění a dobře
naladění. Je dobré naplánovat si cestu s dostatečnou rezervou, raději chvíli počkat
před vrátnicí a vstupovat do budovy jen pár minut před schůzkou.
Příprava na pohovor zahrnuje i zjištění základních informací o firmě, o její činnosti a
produktech. Působí velice dobře, pokud si předem připravíte i pár otázek na dění ve
firmě, které se týkají pozice, o kterou se ucházíte. Během rozhovoru si můžete dělat
poznámky.
Pokud nevíte nic o neverbální komunikaci, něco si o tomto tématu přečtěte. Budete
lépe kontrolovat svoje pohyby a snáze se vyhnete zbytečným chybám. Důležité je
například udržování očního kontaktu a odpovídání vždy tomu, kdo vám položil otázku.
Průběh pohovoru bývá různý, nicméně se dá očekávat, že vám bude stručně
představena firma a pracovní pozice a poté vám bude dán prostor na představení se
a na popis dosavadního průběhu vaší profesní kariéry. Budete jistě dotázáni na
důvody odchodu z předchozího zaměstnání. Očekává se od vás, že budete odpovídat
jasně a stručně. Nezabíhejte do podrobností, snažte se, aby vše o čem mluvíte mělo
souvislost s pozicí, o kterou se ucházíte. Pokud se jedná o větší firmu a na danou
pozici byl požadavek znalost cizího jazyka, může se stát, že část pohovoru proběhne
v cizím jazyce.
V případě, že jste ještě nikdy u přijímacího pohovoru nebyli, je dobré si jej vyzkoušet
nanečisto s někým zkušenějším, případně začít s přijímacími pohovory u
zaměstnavatele, u něhož byste stejně nastoupit neměli zájem, nebo u některé
personální agentury. Každým pohovorem získáváte novou zkušenost, seznámíte se
s lidmi a pracovním prostředím, se kterými byste jinak nepřišli do kontaktu.
Při návštěvě zaměstnavatele se dívejte okolo sebe a snažte se vniknout do atmosféry
a kultury pracoviště. Vstupní prostory a vybavení kanceláří vás buď osloví, nebo při
prvním seznámení zapůsobí negativně. Otevřené dveře kanceláří, obrazy na stěnách
a květiny v kancelářích jsou předzvěstí příjemného pracovního prostředí a volného
pohybu informací. Oblečení zaměstnanců může odrážet platovou úroveň.
5.1.1 Základní etika pohovoru
V různých publikacích, ale i na internetu lze nalézt obecné pokyny k tomu, jak si
u pohovoru počínat. Mezi základní patří:
23
-
-
na pohovor přijďte perfektně připraveni, před interview si najděte co nejvíce
informací o organizaci, ve které se o práci ucházíte a připravte si otázky,
zjistěte si informace o práci, o kterou žádáte a zvažte, zda máte tomu
odpovídající zkušenosti,
- rozhodně přijďte na čas, lépe o deset minut dříve,
- přineste kopii svého životopisu a reference, i když jste je předtím poslali,
- když vejdete, pozdravte s úsměvem na tváři,
- naslouchejte „vodítkům“, které konzultant vysílá,
- buďte připraveni na otázku typu: „Tak mi něco o sobě řekněte“- vhodné je
začít vzděláním, zkušenostmi a uzavřít svými cíli a záměry (je nezbytné
profesionální vystupování a nezmiňovat osobní informace),
- nechte konzultanta vést pohovor,
- klaďte adekvátní otázky, které prokážou, že jste se připravoval/a na
pohovor,
- předveďte své pozitivní schopnosti, vyspělost, rovnováhu a vyjádřete zájem
o pozici,
- vypněte mobilní telefon,
- po pohovoru je dobré poslat děkovný dopis.
Při pohovoru se nedoporučuje:
- příliš mluvit a protahovat pohovor,
- zmiňovat neúspěchy, konflikty na pracovišti, nešťastné zážitky,
- ptát se jako první na plat a ostatní benefity,
- přijmout nabídku zaměstnání ihned. Adekvátní je nechat si čas na
rozmyšlenou 24-48 hodin.
5.1.2 Okruhy otázek
Personalisté mají určité okruhy otázek, na které je možno se předem připravit. Lze
očekávat otázky typu:
- Jaký je váš profesní cíl?
- Proč jste si vybral/a tuto oblast?
- Jaká pozice vás nejvíce zajímá?
- Co očekáváte, že budete dělat za pět let?
- Proč chcete pracovat právě pro nás?
- Jaké máte zkušenosti? Co jste se z nich naučil/a?
- Jaké jsou vaše slabé a silné stránky?
- Co nám můžete nabídnout, co by nikdo jiný nemohl?
- Které dva až tři z vašich úspěchů vás nejvíce těší?
- Co jste se naučil/a v kurzech, které jste absolvoval/a?
- Jak pracujete pod stresem?
- Jaký je váš ideální styl vedení?
- Charakterizujte úspěch.
- Co se vám nejvíce líbilo na vaší předešlé práci?
- Jak byste popsal/a váš pracovní styl?
- Vzpomenete si, zda byla vaše organizace někdy kritizována a jak jste se
s touto kritikou vyrovnal/a?
24
 -
-
Jste ochotni se přestěhovat a cestovat?
Proč bychom vás měli přijmout?
Obvykle je zájemci o zaměstnání na konci dána možnost položit pár otázek. Ptejte se!
Je lepší si pár otázek připravit předem. Můžete položit následující otázky:
- Jaký rozvojový program vaše organizace sleduje?
- Jak se dá charakterizovat styl vedení vaší organizace, případně daného
oddělení?
- Jak vaši organizaci hodnotí zaměstnanci?
- Je ve vaší organizaci zaveden systém řízení kvality? Podle jaké normy?
- Jak vypadá typický pracovní den pracovníka zastávajícího pozici, o kterou
se zajímám?
- Jaké charakteristiky jsou typické pro úspěšné zaměstnance organizace?
- Je ve vašem podniku běžné pracovat přesčas?
- Jaká je přesná pracovní náplň dané pozice?
- Jde o týmovou práci? Kolik členů má oddělení, do kterého bych byl
zařazen?
- Kdo bude mým přímým nadřízeným?
- Budu mít šanci se dále vzdělávat? Jaká je možnost osobního rozvoje
a případného postupu?
- Jde o pozici nově vzniklou? Pokud ne, mohu se zeptat, z jakého důvodu
odešel pracovník, který ji vykonával dosud?
- Kolik kol bude výběrové řízení mít a jaký je časový horizont do konce
výběrového řízení? Kdy mi dáte vědět výsledek?
5.1.3 Ukončení pohovoru
Velice snadno poznáte, že se přijímací pohovor chýlí ke konci. Při rozloučení
poděkujte za čas, který vám byl věnován a za informace, které vám byly poskytnuty.
Zeptejte se, kdy a jak vám bude oznámen výsledek. Můžete nabídnout, že se ozvete
sami.
Během pohovoru si zapište jména osob, se kterými jste hovořili, a vzápětí po opuštění
budovy si poznamenejte svůj dojem, který ve vás pohovor zanechal. Přemýšlejte
o tom, co zmíníte v děkovném dopise, ale také o tom, co by bylo dobré zmínit na
příštím pohovoru jinak.
25
6 6 Co dělat po přijímacím pohovoru
Připravte se na to, že neuspějete hned u prvního zaměstnavatele, a že budete
pravděpodobně několikrát odmítnuti. Nicméně i v případě, že na vás přijímací
pohovor nezanechal přílišnou naději na získání zaměstnání, může negativní výsledek
zvrátit váš děkovný dopis. Aby měl tu správnou váhu, měl by měl být konzultantovi
poslán během 24 hodin po pohovoru. Dopis může být napsaný ručně (úhledně a na
kvalitním papíře) či na počítači.
6.1 Co v případě kladného výsledku?
Dostanete-li od zaměstnavatele zprávu, že jste vyhrál/a výběrové řízení, nechte si
ještě čas na rozmyšlenou. Vraťte se zpět ke svému původnímu cíli. Podívejte se na
své priority - stále s nimi souhlasíte? Shoduje se s nimi tato nabídka? Soustřeďte se i
na své pocity. Své pocity však utvářejte na základě rozumového zhodnocení!
Zvažte ještě jednou:
- Nabízený plat.
- Pole působnosti firmy, její historii, růst, trendy.
- Své znalosti a dovednosti, popis práce, příležitosti k postupu.
- Přemýšlejte o tom, proč je pozice volná, jaká budete potřebovat školení.
- Jak na vás působí spolupracovníci - myslíte si, že si s nimi budete
rozumět?
- Zvažte nastavení organizace, vztah mezi vedoucím a jeho podřízenými.
- Jak změna zaměstnání ovlivní váš životní styl - geografické umístění je
důležitým vodítkem, hrozí přesčasy, nebude práce příliš stereotypní, budu
na ni stačit?
Pracovní smlouva je završením vašeho úsilí o hledání zaměstnání. Jak se vám bude
profesně dařit, poznáte na vlastní kůži až po určité době. Jedním z ustanovení
pracovní smlouvy bývá zkušební doba. Jedná se obvykle o jeden až tři měsíce, po
kterou mohou pracovní smlouvu rozvázat oba aktéři bez uvedení důvodu.
Zkušební doba je tedy výhodná nejen pro zaměstnavatele, ale i pro vás. Během ní
zjistíte, jak vám bude vyhovovat pracovní tempo, kolektiv či komunikace
s nadřízeným.
Na druhou stranu může být zkušební doba nepříjemná a to zejména v okamžiku, kdy
s vámi zaměstnavatel nebude spokojen a bez udání důvodu s vámi pracovní smlouvu
rozváže. Nezbude vám, než jít do hledání zaměstnání s novou vervou!
6.2 Co v případě negativního výsledku?
Málokomu se přihodí, že je přijat na první místo, o které se ucházel. Odmítnutí je
součástí hledání práce, proto je nutné tento fakt nebrat tragicky. Každým pokusem se
člověk učí, a tak je nutné vnímat každé interview. Vždy je dobré si uvědomit, co byste
příště udělali jinak. Proto se snažte udržovat si pozitivní postoj a každou novou
příležitost pokládejte za výzvu.
26
 Pro udržení pozitivního postoje je dobré dělat například následující:
- Zrekapitulujte si vše, co chcete novému zaměstnavateli nabídnout.
- Stýkejte se s pozitivně naladěnými lidmi, kteří vás motivují.
7 7 Závěrem: Udržte si motivaci k hledání zaměstnání!13
Po delší době pokusů o získání zaměstnání je poměrně těžké nesklouznout k pocitu
- Získejte kontrolu nad svým časem. Vytvořte si strategii hledání práce beznaděje. Snažte se poučit ze svých neúspěchů, vylepšovat své znalosti
a rozvrhněte činnosti. a nejrůznějšími způsoby si udržovat pozitivní mysl.
- Odměňujte se za dosahování menších cílů.
- Pamatujte si, že jste pánem svého osudu. Máte schopnosti a zkušenosti, které Pokud je hledání zaměstnání vaše jediná činnost, napište si denní rozvrh zhruba na
zaměstnavatel chce a VY SE ROZHODUJETE, KOMU SI JE PŘEJETE týden dopředu. Vyčleňte si zvlášť čas na čtení inzerátů, zjišťování informací o
PRODAT! společnostech, psaní odpovědí. Pečlivě si zaznamenávejte domluvené schůzky,
jména osob, se kterými se máte setkat a adresu.
Pokud možno se neupínejte jen na jednu nabízenou pozici, přestože vypadá slibně.
Předejdete zklamání, po kterém je obvykle velmi těžké pokračovat v hledání. Vytvořte si strategii kdy, kde a jak budete práci hledat. Zužitkujete tak maximum času.
Tím, že nebudete sedět doma a nebudete tak mít čas zaobírat se svými předchozími
neúspěchy, také zabráníte depresivním myšlenkám.
6.3 Z nedostatků je potřeba se poučit Pravidelně kontrolujte svou e-mailovou schránku a telefon noste stále u sebe. Bude-li
vám například personalista volat a vy to nezvednete, ani se brzy poté neozvete, dost
Není-li vaše snažení korunováno úspěchem, někde bude chyba, kterou je potřeba
pravděpodobně přeskočí k dalšímu kandidátovi a vám se už neozve.
urychleně nalézt a odstranit. Chyby mohou nastat v následujících případech:
Udržujte se v pracovní i fyzické formě a učte se novým věcem. Čtěte tematické
Zaměstnavatelé nereagují na váš životopis a motivační dopis?
časopisy, sledujte nové trendy v dané oblasti, navštěvujte veletrhy, konference, kurzy
Zkontrolujte, zda odpovídáte na pracovní pozice, které jsou v souladu s vaším
či workshopy. Pokud nejste sportovní typ, choďte alespoň na procházky. Příjemnější
životopisem a zda je s ním v souladu i váš motivační dopis. Pokud ano a
myšlenky vám navodí také návštěva kina či divadla. Všeobecný přehled pak rozšiřujte
pokud sami neumíte tyto dva dokumenty přeformulovat, požádejte někoho
sledováním aktuálního dění nebo četbou knih.
z rodiny nebo blízkého okolí, aby vám pomohl.
Mluvte o svém hledání práce se svými blízkými. Dodají vám psychickou podporu. V
Dostáváte po přijímacích pohovorech negativní odpovědi?
žádném případě se za svůj neúspěch nestyďte. Přijít o práci může i ten nejšikovnější
Požádejte o zpětnou vazbu některého z personalistů, který vás jako uchazeče
zaměstnanec a hledání nové pozice není nikdy jednoduché. Na hledání práce
odmítl. Připravte se, že nebude ochoten vysvětlit, proč vás na danou pozici
myslete pozitivně ve stylu: zvládnu to, můžu, chci, nic není nemožné.
nevybral. Věnovat se neúspěšným uchazečům není náplní jeho práce.
Pečujte o sebe a vymýšlejte si odměny za každý další krok při hledání práce.
Přesto se nebojte na personální oddělení zavolat. Nic tím neztratíte, naopak.
Přiměřeně odpočívejte a občas se nechte hýčkat. Zajděte si například na masáž či do
Můžete se dozvědět kritické postřehy odborníka užitečné pro další postup při
vířivky.
hledání práce. Žádejte zpětnou vazbu tím spíše, vyřadil-li vás personalista
z výběrového řízení až po několika kolech. Taktně se ho zeptejte na důvody,
Zdá se vám hledání práce jako házení šipek do terče se zavázanýma očima? Třeba
proč zrovna vás odmítl. Zmíněné chyby si poznamenejte a do příštího
jen stačí najít někoho, kdo vám poradí, přesně kam a jak máte házet. Nevíte-li si už
konkurzu se je pokuste odstranit.
rady, nechte si poradit od odborníka, který se zabývá uplatňováním uchazečů na
pracovním trhu. 14

13
Zdroj: Jak uspět při hledání zaměstnání; http://pwc.jobs.cz/rady.html
14
Zdroj: Jak uspět při hledání zaměstnání; http://pwc.jobs.cz/rady.html

27 28
8 8 Kontrolní list pro hledání zaměstnání15
Body 1. - 3. proveďte před začátkem hledání zaměstnání.
Č. Hlavní činnost Dílčí úkoly
Místo pro
poznámku
4. Naplánujte si - Připravte si denní časový program.
Body 4. - 5. tvoří náplň vaší každodenní práce, kterou nazýváme hledání svůj čas Rozhodněte se, kolik hodin denně
zaměstnání. budete číst inzeráty, sestavovat
Body 6. - 9. projděte před každým přijímacím pohovorem. dopisy atd.
Nad 10. bodem se zamyslete v případě kladné odpovědi od zaměstnavatele. - Začínejte hned po snídani a
dodržujte životosprávu, jako
kdybyste chodili pravidelně do
Místo pro zaměstnání.
Č. Hlavní činnost Dílčí úkoly
poznámku - Pracujte usilovně alespoň 6 hodin
denně.
1. Identifikujte - Sestavte si přehled svých
pracovní pozice, předchozích zaměstnání, - Po odpracovaném dni si udělte
které můžete pracovních pozic a dovedností, nějakou malou odměnu.
nebo chcete které jste získali. 5. Vyhledávejte - Oslovujte zaměstnavatele přímo i
zastávat - Konzultujte dostupné zdroje aktivně volná když zrovna neinzerují volná místa.
informací o příbuzných pracovních místa - Nespoléhejte se jen na tištěná
pozicích. média.
- Identifikujte pracovní pozice, ve - Veďte si seznam zaměstnavatelů
kterých by bylo možno uplatnit vaši včetně jejich adres a kontaktních
kvalifikaci a talent. údajů, které jste oslovili, o jakou
pozici se jednalo.
2. Identifikujte - Požádejte příbuzné, kamarády a - Zaznamenávejte si pečlivě všechny
potenciální známé, aby vám pomohli při datumy, kdy jste poslali nabídku,
zaměstnavatele hledání volných míst. kdy a jak odpověděli, na kdy byl
- Navštivte úřad práce a vyhledejte stanoven přijímací pohovor, jak se
volná místa, případně požádejte o jmenuje osoba, která vás
pomoc profesního poradce. k pohovoru pozvala atd.
- Použijte jiné zdroje pro získání - Zpětně se vám seznam kontaktů
informací o zaměstnavatelích a bude špatně dohledávat.
pracovních pozicích, které by pro - Do seznamu zaznamenávejte
vás byly vhodné. reakce zaměstnavatelů (kladné i
- Proveďte průzkum inzerovaných záporné).
volných míst. - Na úřadě práce, v městské knihově
nebo v internetové kavárně si
3. Připravte si - Připravujte si životopis a motivační prohlédněte webové stránky
prezentační dopis na míru pro vybrané pracovní zaměstnavatelů v okolí. Někteří na
materiály: pozice. nich zveřejňují svá volná místa
životopis, - Zkonzultujte znění životopisu a
motivační dopis, motivačních dopisů s někým
osobní portfolio zkušeným.
- Připravte si své osobní portfolio.

15
Tips for Finding the Right Job. U.S: Department of Labour. Employment and Training
Administration. 1996. Mírně upraveno.

29 30
 Místo pro Poznámky:
Č. Hlavní činnost Dílčí úkoly
poznámku
6. Připravte se na - Zjistěte si co nejvíce informací o
přijímací firmě, která vás pozvala na
pohovor přijímací pohovor.
- Zkontrolujte, jaké znalosti a
dovednosti nejvíce odpovídají
pozici, o kterou se ucházíte.
- Připravte si sebou všechny
potřebné písemnosti včetně porfolia
a s materiály, které se vztahují
k pozici a jsou vhodné k prezentaci.
7. Jděte na - Oblékněte se způsobem, který
přijímací odpovídá dané pozici.
pohovor - Buďte vstřícní, pozitivní a dobře
naladění.
- Poděkujte za čas, který vám
konzultant věnoval.

8. Vyhodnoťte - Do 24 hodin pošlete děkovný dopis,

přijímací ve kterém se snažte reagovat na
pohovor průběh přijímacího pohovoru.
- Přemýšlejte o tom, co musíte příště
komunikovat lépe.

9. Vyhodnoťte své - Projděte pokaždé znovu svůj

prezentační životopis, upravte motivační dopis a
materiály průběžně doplňujte své portfolio.

10. Přijmete - Pokud dostanete nabídku

nabídku zaměstnání, zvažte pečlivě
zaměstnání? všechny okolnosti, jako je náplň
práce, povinnosti a kompetence,
pracovní doba, mzda atd.
- Stále ještě máte možnost požádat
o dobu na rozmyšlenou, případně
se zeptat na některé záležitosti, na
které byste rád/a znala odpověď.
- Pokud nabídku přijmete, pečlivě si
pročtěte pracovní smlouvu.

31 32
Jak efektivně hledat práci
Vydala: Asociace výchovných poradců, o. s. (Avp)
Nábřeží Svobody 306, 572 01 Polička

ve spolupráci se

Střediskem podpory poradenských služeb Národního

vzdělávacího fondu (NVF – SPPS)
Opletalova 25, Praha 1

Autorský kolektiv: Zuzana Freibergová

Monika Weiglová
Obálka: Martina Freibergová
Vydání: 1. vydání, 2007
Počet stran: 32
Náklad: 1 100 výtisků
Tisk: Tiskárna TERCIE Praha, s. r. o.
Tuchoměřická 343, 164 00 Praha 6 – Nebušice
Publikace neprošla jazykovou korekturou.
Neprodejné. Distribuci zajišťuje NVF – SPPS ve spolupráci
s odborem 42 Správy služeb zaměstnanosti Ministerstva
práce a sociálních věcí.
Vyšlo s podporou MŠMT a Evropského společenství v rámci
programu Socrates - Grundtvig.
Za obsah odpovídají výlučně autoři, publikace nereprezentuje
názory Evropské komise a Evropská komise neodpovídá za
použití informací, které jsou jejím obsahem.