Parcelware Manual NL

PARCELWARE
Gebruikershandboek
Versie 1.10, 15-02-2010
Parcelware Handboek Versie 1.10
15-02-2010
1/68
Inhoud
1
INLEIDING .......................................................................................................... 4
INSTALLATIE ..................................................................................................... 5
2.1
2.2
VOORAF ......................................................................................................... 5
INSTALLATIE ................................................................................................... 6
STAMGEGEVENS .............................................................................................. 7
3.1
KLANTEN........................................................................................................ 7
3.1.1
Dialoog "Klant" ...................................................................................... 7
3.2
AFZENDER ..................................................................................................... 9
3.2.1
Dialoog "Afzender" ................................................................................ 9
3.3
GEADRESSEERDE ......................................................................................... 16
3.3.1
Dialoog "Geadresseerde" .................................................................... 17
3.4
GROEPEN GEADRESSEERDEN ........................................................................ 21
3.4.1
Dialoog "Groep geadresseerden" ........................................................ 21
3.5
KOSTENPLAATSEN ........................................................................................ 22
3.5.1
Dialoog "Kostenplaats" ........................................................................ 22
3.6
ARCHIVEREN - IMPORTEREN .......................................................................... 24
3.7
GEGEVENS BEWERKEN .................................................................................. 25
SYSTEEMINSTELLINGEN ............................................................................... 27
4.1
FORMULIEREN INSTELLEN .............................................................................. 27
4.1.1
Blokkeren ............................................................................................ 27
4.1.2
Printerinstellingen ................................................................................ 27
4.1.3
Marges ................................................................................................ 28
4.1.4
Preview en testafdruk .......................................................................... 28
4.2
INSTELLINGEN WEEGSCHAAL .......................................................................... 29
4.3
OPTIES ........................................................................................................ 30
4.4
BEHEER VAN GEBRUIKERS ............................................................................. 32
4.4.1
Dialoog "Gebruiker" ............................................................................. 32
4.4.2
Dialoog "Wachtwoord wijzigen" ........................................................... 34
4.5
ROLLEN ....................................................................................................... 35
4.5.1
Dialoog "Rol" ....................................................................................... 35
4.6
BEHEER VAN SYSTEEMGEGEVENS .................................................................. 37
4.6.1
IT-Pakket gegevensconversie ............................................................. 37
4.7
BEHEER VAN UITBREIDINGSCOMPONENTEN ..................................................... 38
4.7.1
XDB Notifier ........................................................................................ 38
4.7.2
XMail Notifier ....................................................................................... 41
ZENDING INVOEREN....................................................................................... 42
5.1
AFZENDER, KLANT, CONTRACT ....................................................................... 42
5.1.1
Afzender selecteren ............................................................................ 42
5.1.2
Bank selecteren .................................................................................. 43
5.1.3
Klant selecteren .................................................................................. 43
5.1.4
Contract selecteren ............................................................................. 43
5.2
GEADRESSEERDE ......................................................................................... 43
5.3
PRODUCTEN EN DIENSTEN ............................................................................. 44
15-02-2010
2/68
5.4
5.5
5.6
5.7
6
GEWICHT ..................................................................................................... 44
ZENDING INVOEREN BEINDIGEN .................................................................... 45
OPTIES ........................................................................................................ 45
GROEPSZENDINGEN ...................................................................................... 48
ZENDINGEN ..................................................................................................... 50
6.1
DIALOOG ZENDINGEN ................................................................................. 50
6.2
ZENDINGEN AFSLUITEN .................................................................................. 51
6.3
AFGESLOTEN LIJSTEN.................................................................................... 51
6.4
ZENDINGEN ARCHIVEREN ............................................................................... 51
6.4.1
Exporteren........................................................................................... 52
6.4.2
Importeren ........................................................................................... 52
EXTRA FUNCTIES ........................................................................................... 53

7.1
IMPORTEREN (POLLING) ................................................................................. 53
7.1.1
Eigenschappen importbron ................................................................. 53
7.1.2
Import-instellingen ............................................................................... 55
7.2
EXPORTEREN ............................................................................................... 56
7.3
ZOEKFUNCTIE ............................................................................................... 56
7.4
RAPPORTEN ................................................................................................. 58
7.4.1
Filter .................................................................................................... 59
POLLING .......................................................................................................... 61
8.1
POLLING-OVERZICHT ..................................................................................... 61
8.1.1
Opties .................................................................................................. 62
8.1.2
Jokerteken........................................................................................... 63
8.2
FORMAAT POLLING-GEGEVENS ....................................................................... 64
8.2.1
Structuur polling-gegevens.................................................................. 64
8.2.2
Formaat van producten en aanvullende diensten ............................... 67
8.3
OPEN POLLING-ZENDINGEN ........................................................................... 68
15-02-2010
3/68
1 Inleiding
Bedankt dat u hebt gekozen voor Parcelware, de moderne en flexibele software voor
distributielogistiek van XLogics GmbH.
In de hoofdstukken hierna vindt u belangrijke informatie over de installatie, de
configuratie en de bediening van het systeem.
Wij wensen u veel succes en genoegen bij het gebruik en hopen op een
constructieve en goede samenwerking.
Het Xlogics-team
15-02-2010
4/68
2 Installatie
2.1 Vooraf
Controleer voordat u begint met installeren of uw PC voldoet aan de systeemeisen
voor Parcelware.
U vindt deze eisen op de verpakking van de CD. Controleer uw computerconfiguratie
met behulp van de Windows-functies of met gebruikmaking van het handboek bij uw
PC.
Als u Parcelware in een netwerkomgeving of op een computer met verschillende
gebruikers-accounts wilt installeren, controleer dan eerst of daarvoor voldoende
rechten aan u zijn toegewezen in het besturingssysteem.
Bij de installatie van Parcelware hebt u beheerdersrechten nodig voor het
besturingssysteem.
Voor de werking van Parcelware is .NET Framework 2.0 vereist. Dit wordt afhankelijk
van de in het besturingssysteem beschikbare versie bijgewerkt of automatisch
volledig genstalleerd.
Voor de verbinding en communicatie met de Parcelware-database(s) op een andere
computer worden een TCP-poort en UDP-poort 1434 gebruikt. Dit is bijvoorbeeld het
geval bij een client/server-versie of als de database(s) op een andere computer zijn
geplaatst. In voorkomende gevallen (bijvoorbeeld bij gebruik van een firewall) moeten
deze poorten worden opengezet.
Welke poort door de SQL-server wordt gebruikt, kunt u vaststellen aan de hand van
het ERRORLOG-bestand (dit bevindt zich gewoonlijk in C:\Program Files\Microsoft
SQL Server\MSSQL10.PARCELWAREDB\MSSQL\Log\). Open het bestand met een
tekst-editor en zoek de regel die er ongeveer als volgt uitziet:
SQL server listening on 192.168.200.17: 1333.
De waarde achter de dubbele punt geeft de door de SQL-server gebruikte TCP-poort

aan.
Als de database naar een andere SQL-server wordt overgezet, let u er dan op dat:
1) op de SQL-server de gemengde authenticatie (SQL-server en Windows)
moet worden ingesteld;
2) een login (gewoonlijk parcelware) met toegang tot de Parcelware-database(s) en met public en db_owner toegangsrechten moet bestaan.
15-02-2010
5/68
2.2 Installatie
1. Controleer of uw computer aan de benodigde systeemeisen voldoet. Als
dat het geval is, gaat u verder met stap 2.
2. Plaats de CD met Parcelware in het CD-ROM station van uw computer.
De installatie kan nu op twee manieren worden uitgevoerd.
a) De setup (setup.exe) wordt automatisch gestart vanaf de CD met
Parcelware.
b) Open Windows Verkenner. Selecteer hier het CD-ROM station waarin
zich de CD met Parcelware bevindt. In de hoofd-directory staat het
programma "setup.exe". Start dit programma door een dubbelklik.
3. U hebt nu een selectievenster gestart. Hier kunt u selecteren, of u het
programma Parcelware of de documentatie wilt installeren. Om het
software-pakket Parcelware te installeren, klikt u in het venster op de knop
"Parcelware".
4. Vervolgens start de installatieassistent. Volg de aanwijzingen om de
installatie van het programma Parcelware uit te voeren. Afhankelijk van
uw computer kan de installatie in de volgende stappen worden uitgevoerd.
a) Bijwerken van het besturingssysteem van uw computer
b) Installatie van Microsoft .NET Framework
c) Installatie van het software-pakket Parcelware.
5. Bij het instellen van een client server configuratie moet bij de client het ip
adres van de server ingevoerd worden met daarachter \parcelwaredb.
15-02-2010
6/68
3 Stamgegevens
3.1 Klanten
Op dit scherm kunt u uw klantgegevens bekijken. Selecteer de menukeuze "Klanten"
in het menu "Stamgegevens" of het desbetreffende pictogram in de werkbalk
Stamgegevens.
Als u de optie "Bewerken" kiest, wordt de dialoog "Klant" gestart, waarin u vervolgens
de gegevens kunt bekijken.
3.1.1 Dialoog "Klant"

In deze dialoog kunt u de gegevens van een bestaande klant inzien.
Algemene gegevens
Hier kunt u de algemene gegevens van de klant bekijken.
Veldnaam
Ref.nr.
Aanspreektitel
Omschrijving
Het referentienummer van de klant
De aanspreektitel die vr de naam in de adressering dient te staan
(bijv. "De heer", "Mevrouw", "dr." enz.).
Naam 1, Naam 2 Twee velden voor de naam van de klant

BTW-nr.
Identificatie voor de omzetbelasting
Land
Het land van de klant
Postcode
De postcode van de klant
Huisnr.
Het huisnummer van de klant
Home No. Ext.
House number extension of the client address
Straat
De straat van de klant
Plaats
De plaats van de klant
Extra info
Verdere adresgegevens van de klant
Building
Building of client address (visible in case of non-Netherlands clients)
Floor
Floor of client address (visible in case of non-Netherlands clients)
15-02-2010
7/68
Province
Province of client address (visible in case of non-Netherlands clients)
District
District of client address (visible in case of non-Netherlands clients)
State
State of client address (visible in case of non-Netherlands clients)
Contact
Hier kunt u de contactgegevens voor de klant bekijken.
Veldnaam
Omschrijving
Telefoon
Telefoonnummer van de klant
Mobiele telefoon Nummer van de mobiele telefoon van de klant
Fax
Faxnummer van de klant
E-mail
E-mail-adres van de klant
Contracten
In dit veld hebt u de mogelijkheid om de valuta en de contracten van de klant te
bekijken. De valuta wordt gebruikt voor alle afrekeningen.
Aantekening
Hier hebt u de mogelijkheid om aantekeningen over de klant te bekijken.
Knop Afbreken voor sluiten venster.
15-02-2010
8/68
3.2 Afzender
Via dit scherm kunt u uw afzendergegevens beheren. U kunt hier gegevens invoeren
en wijzigen. Om gegevens van uw afzenders te wijzigen of aan te maken, selecteert
u de menukeuze "Afzender" in het menu "Stamgegevens" of het desbetreffende
pictogram in de werkbalk Stamgegevens.
Een beschrijving over hoe de gegevens kunnen worden bewerkt, vindt u in het
hoofdstuk "Stamgegevens: gegevens bewerken".
Als u de optie "Nieuw" of "Bewerken" kiest, wordt de dialoog "Afzender" gestart,
waarin u vervolgens uw gegevens kunt invoeren of wijzigen. Deze opties kunnen in
de hoofdtaakbalk of na klikken van rechtermuisknop worden gekozen.
3.2.1 Dialoog "Afzender"

In deze dialoog voert u de gegevens voor een nieuwe afzender in of wijzigt u de
aanwezige gegevens.
Afbeelding 1: Dialoog "Afzender"
15-02-2010
9/68
Algemene gegevens
Hier kunnen de algemene gegevens en het adres worden vastgelegd.
Beschrijving van velden

Veldnaam
Omschrijving
Gegevenstype
Lengte
Verplicht
veld
Het referentienummer van de

afzender
De aanspreektitel die vr de
naam in de adressering dient
Aanspreektitel
te staan (bijv. "De heer",
"Mevrouw", "dr." enz.).
Willekeurige
tekens
max. 20
tekens
nee
Willekeurige
tekens
max. 50
tekens
nee
Naam 1,
Naam 2
Twee velden voor de naam

van de afzender
Willekeurige
tekens
BTW-nr.
Identificatie voor de
omzetbelasting
Willekeurige
tekens
Land
Het land van de afzender
Selectielijst
Postcode
De postcode van de afzender
Ref.nr.
Huisnr.
Toevoeging
Straat
Plaats
Extra Info
Building
Floor
Province
Willekeurige
tekens
Het huisnummer van de
Willekeurige
afzender
tekens
Toevoeging bij huisnummer Willekeurige
van de afzender
tekens
Willekeurige
De straat van de afzender
tekens
Willekeurige
De plaats van de afzender
tekens
Verdere adresgegevens van Willekeurige
de afzender
tekens
Building of senders address
(visible in case on nonany characters
Netherlands senders)
Floor of senders address
Province of senders address
15-02-2010
beide
max. 40
tekens
max. 20
tekens
niet
relevant
max. 10
tekens
max. 16
tekens
max. 10
tekens
max. 40
tekens
max. 40
tekens
max. 100
tekens
alleen
Naam 1
nee
ja
ja
nee
nee
Ja
ja
nee
max. 25
no
characters
max. 8
no
characters
max. 25
no
characters
10/68
District
State
District of senders address

(visible in case on nonNetherlands senders)
State of senders address
(visible in case on nonNetherlands senders)
15-02-2010
any characters
max. 25
no
characters
any characters
max. 25
no
characters
11/68
Bankrelatie
Via deze tab kunt u de bankrelaties beheren. Als u op de knop "Nieuw..." of
"Bewerken..." klikt, verschijnt het venster "Bankrelatie afzender", waarin wijzigingen
hiervoor kunnen worden uitgevoerd. Met de knop "Verwijderen" kunt u de
geselecteerde bankgegevens verwijderen.
Afbeelding 2: Dialoog Bankrelatie afzender

Veldnaam
Omschrijving
Rekeningnummer
Naam van de bank van de

afzender
Rekeningnummer van de
afzender
Bankcode
Bankcode van de afzender
Naam bank
IBAN
Land
Gegevenstype
Willekeurige
tekens
Willekeurige
tekens
Willekeurige
tekens
Internationaal
Willekeurige
rekeningnummer van de
tekens
afzender
Het land van de bank van de
Selectielijst
afzender
Lengte
max. 50
tekens
max. 20
tekens
max. 50
tekens
Verplicht
veld
ja
ja
ja
max. 40
tekens
nee
niet
relevant
ja
Klanten
Via deze tab kunt u willekeurige contracten van klanten toewijzen aan de afzender.
Aan de rechterkant hebt u de beschikbare klanten met hun contracten die in het
scherm "Klant" zijn gedefinieerd. Aan de linkerkant worden in een lijst de klanten en
contracten getoond die aan de afzender zijn toegewezen. Op deze wijze kunt u
15-02-2010
12/68
zendingen invoeren in overeenstemming met het geselecteerde contract (via het

scherm "Zending invoeren").
Klik op de knop "<" om een geselecteerd contract aan de afzender toe te voegen of
op "<<<" om alle contracten toe te voegen. Als u de toewijzing wilt verwijderen, klikt u
op de knop ">" om het geselecteerde contract te verwijderen of op ">>>" om alle
contracten te verwijderen.
Verdere informatie over contracten vindt u in het hoofdstuk "Klantcontracten".
Contact
Hier kunnen de contactpersonen en de gesprekspartners voor de afzender worden
gedefinieerd. U kunt hier ook een logo en de handtekening van de afzender opslaan
(let op formaat!).
Veldnaam
Telefoon
Mobiele
telefoon
Fax
URL
Omschrijving
Telefoonnummer van
de afzender
Nummer van de mobiele
telefoon van de afzender
Gegevenstype
Willekeurige
tekens
Willekeurige
tekens
Willekeurige
Faxnummer van de afzender
tekens
Willekeurige
URL-adres van de afzender
tekens
Lengte
max. 30
tekens
max. 30
tekens
max. 30
tekens
max. 100
tekens
Verplicht
veld
nee
nee
nee
nee
U kunt ook de contactpersonen beheren. Als u op de knop "Nieuw..." of "Bewerken..."

klikt, verschijnt het venster "Contactpersoon afzender", waarin wijzingen hiervoor
kunnen worden uitgevoerd. Met de knop "Verwijderen" kunt u de geselecteerde
contactpersonen verwijderen.
15-02-2010
13/68
Afbeelding 3: Dialoog "Contactpersoon afzender"

Veldnaam
Naam 1,
Naam 2
Telefoon
Mobiele
telefoon
E-mail
Omschrijving
Gegevenstype
Lengte
Verplicht
veld

van de contactpersoon
Willekeurige
tekens
Telefoonnummer van de
contactpersoon
telefoon van de
contactpersoon
E-mail-adres van
de contactpersoon
Willekeurige
tekens
beide
max. 40
tekens
max. 30
tekens
Willekeurige
tekens
max. 30
tekens
nee
Willekeurige
tekens
max. 50
tekens
nee
alleen
Naam 1
ja
E-mail
Via deze tab hebt u de mogelijkheid om de gegevens over e-mail-adres en SMTPserver te definiren. Gebruik deze tab alleen als u XMail Notifier gebruikt.
Verdere informatie over XMail Notifier vindt u in het hoofdstuk "XMail Notifier".
Opmerking
In dit veld hebt u de mogelijkheid om een aantekening over de afzender in te voeren
en op te slaan. De aantekening mag maximaal 128 tekens lang zijn.
15-02-2010
14/68
Knop OK: om wijzigingen toe te passen en het venster te sluiten.

Knop Afbreken: om wijzigingen ongedaan te maken.
Knop Toepassen: om wijzigingen toe te passen zonder het venster te sluiten.
15-02-2010
15/68
3.3 Geadresseerde
Via dit scherm kunt u uw gegevens over geadresseerden beheren. U kunt hier
gegevens invoeren en wijzigen. Om gegevens van uw geadresseerden te wijzigen of
aan te maken, selecteert u de menukeuze "Geadresseerde" in het menu
"Stamgegevens" of het desbetreffende pictogram in de werkbalk Stamgegevens.
Tip: Voor het snel zoeken naar adressen van geadresseerden kunt u heel
gemakkelijk de zoek-/filterfunctie gebruiken!
Tip: Bij het importeren van gegevens van geadresseerden kunt u de adressen op
juistheid laten controleren. In de eindfase van het importproces wordt een scherm
getoond waarin u de adressen kunt controleren en eventueel kunt corrigeren. Let
erop dat het controleren van de adressen van invloed is op de snelheid van het
importeren.
Als u de optie "Nieuw" of "Bewerken" kiest, wordt de dialoog "Geadresseerde"

gestart, waarin u vervolgens uw gegevens kunt invoeren of wijzigen. Deze opties
kunnen in de hoofdtaakbalk of na klikken van rechtermuisknop worden gekozen.
15-02-2010
16/68
3.3.1 Dialoog "Geadresseerde"

In deze dialoog voert u de gegevens voor een nieuwe geadresseerde in of wijzigt u
de aanwezige gegevens.
Afbeelding 4: Dialoog Geadresseerde
Algemene gegevens
Hier kunnen de algemene gegevens en het adres worden vastgelegd.
15-02-2010
17/68

Veldnaam
Omschrijving
Gegevenstype
Lengte
Verplicht
veld
Het referentienummer van de

geadresseerde
De aanspreektitel die vr de
naam in de adressering dient
Aanspreektitel
te staan (bijv. "De heer",
"Mevrouw", "dr." enz.).
Willekeurige
tekens
max. 20
tekens
nee
Willekeurige
tekens
max. 50
tekens
nee
Naam 1
Naam 3
Drie velden voor de naam

van de geadresseerde
Willekeurige
tekens
Het BTW-nummer van de

geadresseerde
Het land van de
geadresseerde
De postcode van de
geadresseerde
Het huisnummer van de
geadresseerde
Toevoeging bij huisnummer
De straat van de
geadresseerde
De plaats van de
geadresseerde
Verdere adresgegevens van
de geadresseerde
Willekeurige
tekens
Ref.nr.
BTW-nr.
Land
Postcode
Huisnr.
Huisnr.toevoeging
Straat
Plaats
Extra info
Selectielijst
Willekeurige
tekens
Willekeurige
tekens
Willekeurige
tekens
Willekeurige
tekens
Willekeurige
tekens
Willekeurige
tekens
telkens
max. 40
tekens
max. 20
tekens
niet
relevant
max. 10
tekens
max. 16
tekens
max. 10
tekens
max. 40
tekens
max. 40
tekens
max. 100
tekens
alleen
Naam 1
nee
ja
ja
ja
nee
nee
ja
nee
Groepen
Via deze tab kunt u de geadresseerde aan een bepaalde groep toewijzen. Aan de
rechterkant hebt u de beschikbare groepen geadresseerden die in het scherm
"Groepen geadresseerden" zijn gedefinieerd. Aan de linkerkant worden in een lijst de
groepen getoond waar de geadresseerde bij hoort.
Klik op de knop "<" om de geadresseerde aan een geselecteerde groep toe te wijzen
of op "<<<" om de geadresseerde aan alle groepen toe te wijzen. Als u de toewijzing
wilt verwijderen, klik u op de knop ">" om een geselecteerde toewijzing te
verwijderen of op ">>>" om alle toewijzingen te verwijderen.
15-02-2010
18/68
Verdere informatie over groepen geadresseerden vindt u in het hoofdstuk "Groepen

geadresseerden".
Contact
Hier kunnen de contactpersonen en de gesprekspartners voor de geadresseerde
worden gedefinieerd.
Veldnaam
Telefoon
Mobiele
telefoon
Fax
E-mail
Omschrijving
Telefoonnummer van
de geadresseerde
telefoon van de geadresseerde
Faxnummer van
de geadresseerde
E-mail-adres van
de geadresseerde
Gegevenstype
Willekeurige
tekens
Willekeurige
tekens
Willekeurige
tekens
Willekeurige
tekens
Lengte
max. 35
tekens
max. 35
tekens
max. 30
tekens
max. 50
tekens
Verplicht
veld
nee
nee
nee
nee
U kunt ook de contactpersonen beheren. Als u op de knop "Nieuw..." of "Bewerken..."

klikt, verschijnt het venster "Contactpersoon geadresseerde", waar wijzigingen
hiervoor kunnen worden uitgevoerd. Met de knop "Verwijderen" kunt u de
geselecteerde contactpersonen verwijderen.
Afbeelding 5: Contactpersoon geadresseerde
15-02-2010
19/68

Veldnaam
Naam 1,
Naam 2
Telefoon
Mobiele
telefoon
E-mail
Omschrijving
Gegevenstype
Lengte
Verplicht
veld

van de contactpersoon
Willekeurige
tekens
contactpersoon
telefoon van de
contactpersoon
E-mail-adres van de
contactpersoon
Willekeurige
tekens
beide
max. 40
tekens
max. 30
tekens
Willekeurige
tekens
max. 30
tekens
nee
Willekeurige
tekens
max. 50
tekens
nee
alleen
Naam 1
ja
Opmerking
In dit veld hebt u de mogelijkheid om een aantekening over de geadresseerde in te
voeren en op te slaan. De aantekening kan maximaal 128 tekens lang zijn.

15-02-2010
20/68
3.4 Groepen geadresseerden

Via dit scherm hebt u de mogelijkheid om de door u benodigde groepen
geadresseerden aan te maken. Om de gegevens van uw groepen geadresseerden te
wijzigen of aan te maken, selecteert u de menukeuze "Groepen geadresseerden" in
het menu "Stamgegevens" of het desbetreffende pictogram in de werkbalk
Stamgegevens.
Als u de optie "Nieuw" of "Bewerken" kiest, wordt de dialoog "Groep
geadresseerden" gestart, waarin u vervolgens uw gegevens kunt invoeren of
wijzigen.
3.4.1 Dialoog "Groep geadresseerden"

In deze dialoog voert u de gegevens voor een nieuwe groep geadresseerden in of
wijzigt u de aanwezige gegevens.
Afbeelding 6: Dialoog "Groep geadresseerden"

Veldnaam
Omschrijving
Naam van de groep

geadresseerden
Beschrijving van de groep
Beschrijving
geadresseerden
Naam
Gegevenstype
Willekeurige
tekens
Willekeurige
tekens
Lengte
max. 40
tekens
max. 128
tekens
Verplicht
veld
ja
nee

15-02-2010
21/68
3.5 Kostenplaatsen
Via dit scherm hebt u de mogelijkheid om de benodigde kostenplaatsen aan te
maken. Deze gegevens zijn bij het invoeren van de zending noodzakelijk als
aanvullende informatie over de afzender. Om gegevens van uw kostenplaatsen te
wijzigen of aan te maken, selecteert u de menukeuze "Kostenplaatsen" in het menu
"Stamgegevens" of het desbetreffende pictogram in de werkbalk Stamgegevens.
Als u de optie "Nieuw" of "Bewerken" kiest, wordt de dialoog "Kostenplaats" gestart,
waarin u vervolgens uw gegevens kunt invoeren of wijzigen.
3.5.1 Dialoog "Kostenplaats"

In deze dialoog voert u de gegevens voor een nieuwe kostenplaats in of wijzigt u de
aanwezige gegevens.
Afbeelding 7: Dialoog "Kostenplaats"

Veldnaam
Naam
Afkorting
Bedrijfsnummer
Omschrijving
Naam van de kostenplaats
Afkorting voor de
kostenplaats
Bedrijfsnummer van de
kostenplaats
Gegevenstype
Willekeurige
tekens
Willekeurige
tekens
Willekeurige
tekens
15-02-2010
Lengte
max. 32
tekens
max. 12
tekens
max. 16
tekens
Verplicht
veld
ja
ja
nee
22/68

15-02-2010
23/68
3.6 Archiveren - Importeren

Om het beheer van de stamgegevens te vergemakkelijken, kunnen eerder
vastgelegde gegevens worden gemporteerd.
Als u uw systeemgegevens als bestand met de extensie *.bin hebt, kunt u de

gegevens naar uw database overzetten. Daarvoor gebruikt u de menukeuze
Importeren in het submenu Archivering (menu Stamgegevens). Klik op de knop
Importeren en selecteer het bestand met de extensie *.bin waarin u de gewenste
gegevens hebt. Na selectie van het bestand wordt het importeren
automatisch gestart. Tijdens het importeren kunt u het proces afbreken. Daarvoor
kunt u dan klikken op de knop Afbreken.
Tijdens het importeren wordt gecontroleerd, of de gegevens al in de database zijn

opgenomen. In de database worden alleen de nieuwe gegevens opgeslagen. Als
gegevens al in de database voorkomen, worden deze genegeerd.
15-02-2010
24/68
3.7 Gegevens bewerken

Alle ingevoerde gegevens in het onderdeel Stamgegevens worden gepresenteerd in
de vorm van een tabel. Als u een pictogram in de werkbalk Stamgegevens of de
menukeuze in het menu "Stamgegevens" selecteert, verschijnt de tabel met de
desbetreffende gegevens, afhankelijk van op welk pictogram er is geklikt.
Nieuwe gegevens aanmaken

Als u nieuwe gegevens in het onderdeel Stamgegevens wilt invoeren, moet u eerst
de gewenste soort gegevens in de werkbalk Stamgegevens of de menukeuze in het
menu "Stamgegevens" selecteren. Als u de tabel met de gegevens hebt geopend,
kunt u op de volgende manier nieuwe gegevens toevoegen:
klik op de knop Nieuw in de werkbalk Bewerking

selecteer de menukeuze "Nieuw" in het menu "Bewerken"
klik met de rechter muisknop op de tabel met de gegevens en selecteer in het
contextmenu de menukeuze "Nieuw".
Gegevens wijzigen
Als u gegevens in het onderdeel Stamgegevens wilt wijzigen, moet u eerst de
gewenste soort gegevens in de werkbalk Stamgegevens of de menukeuze in het
klikt u op het gewenste item. U kunt het item op de volgende manier bewerken:
klik op de knop Bewerken in de werkbalk Bewerking

selecteer de menukeuze "Bewerken" in het menu "Bewerken"
klik met de rechter muisknop op het gemarkeerde item en selecteer in het
contextmenu de menukeuze "Bewerken"
Gegevens verwijderen
Als u gegevens in het onderdeel Stamgegevens wilt verwijderen, moet u eerst
de gewenste soort gegevens in de werkbalk Stamgegevens of de menukeuze in het
klikt u op het gewenste item. U kunt het item op de volgende manier verwijderen:
klik op de knop Verwijderen in de werkbalk Bewerking
15-02-2010
25/68
selecteer de menukeuze "Verwijderen" in het menu "Bewerken"

klik met de rechter muisknop op het gemarkeerde item en selecteer in het
contextmenu de menukeuze "Verwijderen"
Als u alle items in de getoonde tabel wilt verwijderen, klikt u op de knop "Alles
verwijderen" in de werkbalk Bewerking of selecteert u de menukeuze "Alles
verwijderen" in het contextmenu.
15-02-2010
26/68
4 Systeeminstellingen
4.1 Formulieren instellen
In dit scherm kunt u uw formulieren beheren. Mogelijkheden zijn:
blokkeren/vrijgeven van formulieren,

instellen van de printer voor een willekeurig formulier,
definitie van de randen van een formulier,
preview van de formulieren,
testafdruk van een formulier
Voor een beter overzicht zijn de formulieren in groepen onderverdeeld. Elke groep
wordt weergegeven door een tab.
4.1.1 Blokkeren
Als u door eenmaal klikken in de kolom "Actief" een doorgestreept formulierpictogram instelt, wordt dat formulier niet aangeboden bij een afdrukopdracht. Als het
formulier niet geblokkeerd is, kan het bij het afdrukken worden geselecteerd.
U kunt een formulier ook blokkeren of vrijgeven door het te selecteren in de lijst en op
de knop Blokkeren dan wel Vrijgeven te klikken.
4.1.2 Printerinstellingen
Als u een printer aan een formulier wilt toewijzen, markeert u eerst het formulier in de
lijst en klikt u daarna op de knop Printer . Vervolgens verschijnt een dialoog
waarin u de mogelijkheid hebt om een printer aan het geselecteerde formulier toe te
wijzen, een nieuwe printer te installeren of de aanwezige printer in te stellen.
Tip: De thermische printer kan alleen worden genstalleerd als deze eerst is
aangesloten en ingeschakeld. Houd u bij het aansluiten van thermische printers altijd
aan de aanwijzingen van de fabrikant.
Voor de formulieren die op Windows-printers moeten worden afgedrukt, kunt u alleen
Windows-printers selecteren. Voor de formulieren die op thermische printers moeten
worden afgedrukt, kunt u kiezen uit de thermische printers en de Windows-printers.
Via de dialoog (knop "Instellen") zijn ook de instellingen van de printer beschikbaar.
Voor Windows-printers is dat dezelfde dialoog als bij andere Windowstoepassingen. Voor thermische printers is er een specifieke dialoog "Thermische
printer instellen".
15-02-2010
27/68
4.1.3 Marges
Als u de inhoud van een formulier wilt verschuiven, voert u de desbetreffende
waarden in de kolommen "Links" en "Boven" in. De eenheid van verschuiving is 0,1
mm. Dus als u de waarde 200 in de kolom "Links" invoert, zal de inhoud 20 mm naar
links verschuiven.
4.1.4 Preview en testafdruk

U hebt ook de mogelijkheid om een preview van een formulier te bekijken en een
testafdruk uit te voeren door het formulier te selecteren en op de desbetreffende
knop te klikken. In beide gevallen wordt het formulier gevuld met voorbeeldgegevens.
15-02-2010
28/68
4.2 Instellingen weegschaal

Via dit scherm kunt u uw weegschaal instellen.
Afbeelding 8: Dialoog "Instellingen weegschaal"
Als u bij het invoeren van een zending een weegschaal wilt gebruiken, moet u:
1. het type weegschaal selecteren,
2. de aansluitpoort selecteren,
3. de optie "Weegschaal actief" instellen.
Deze drie stappen maken het mogelijk om bij het invoeren van een zending het
gewicht over te nemen.
Via het veld Testgewicht kunt u controleren, of het gewicht correct wordt
overgenomen.
Klik op de knop Instellingen om de weegschaal in te stellen. Nadat u op de knop

Instellingen hebt geklikt, verschijnt een volgende dialoog. Hierin kunt u:
Tarra instellen
Tarra verwijderen
Op nul stellen
Standaard instellingen opvragen
Overige instellingen weegschaal bewerken

15-02-2010
29/68
4.3 Opties
Via het scherm Opties worden de instellingen vastgelegd.
Bij de opties kunt u de controle op het land van de afzender uitschakelen. Als de
controle op het land van de afzender uitgeschakeld is, wordt bij het aanmaken van
zendingen niet het land van de afzender gecontroleerd. Stem voordat u deze
instelling invoert met de vervoerder af, of dit is toegestaan.
Ook kan worden aangegevn of er automatisch multicollo zendingen moeten worden
aangemaakt
De optie Alleen gemarkeerde zendingen afsluiten wordt in combinatie met andere
systemen (zgn. BlackBox) gebruikt. Deze optie biedt de mogelijkheid om alleen de
expliciet voor afsluiten aangegeven zendingen in een verzendlijst/afsluitlijst op te
nemen. Als u alleen met de Windows-toepassing werkt, laat u deze optie altijd
uitgeschakeld.

15-02-2010
30/68
15-02-2010
31/68
4.4 Beheer van gebruikers

Via dit scherm kunt u gebruikersgegevens beheren. U kunt hier gegevens invoeren
en wijzigen. Om gegevens van een gebruiker te wijzigen of aan te maken, selecteert
u de menukeuze "Beheer van gebruikers" in het menu "Systeem" of het
desbetreffende pictogram in de werkbalk Systeem.
Als u de optie "Nieuw" of "Bewerken" kiest, wordt de dialoog "Gebruiker" gestart,
waarin u vervolgens uw gegevens kunt invoeren of wijzigen.
4.4.1 Dialoog "Gebruiker"

In deze dialoog voert u de gegevens voor een nieuwe gebruiker in of wijzigt u de
aanwezige gegevens.
Afbeelding 9: Dialoog "Gebruiker"
Algemene gegevens
Hier kunnen de algemene gegevens worden vastgelegd en kan het wachtwoord van
de gebruiker worden gewijzigd (zie de dialoog 4.4.2: "Wachtwoord wijzigen").
15-02-2010
32/68

Veldnaam
Omschrijving
Gebruikersnaam Gebruikersnaam
Voornaam
Voornaam
Achternaam
Achternaam
Gegevenstype
Willekeurige
tekens
Willekeurige
tekens
Willekeurige
tekens
Verplicht
veld
Lengte
max. 20
tekens
max. 20
tekens
max. 20
tekens
ja
nee
nee
Rollen
Via deze tab kunt u rollen in het systeem toewijzen aan een gebruiker. Aan de
rechterkant hebt u de beschikbare rollen. Aan de linkerkant worden in een lijst de
rollen getoond die aan de gebruiker zijn toegewezen.
Klik op de knop "<" om een geselecteerde rol aan een gebruiker toe te wijzen of op
"<<<" om alle rollen aan een gebruiker toe te wijzen. Als u de toewijzing wilt
verwijderen, klikt u op de knop ">" om de geselecteerde toewijzing te verwijderen of
op ">>>" om alle toewijzingen te verwijderen.
Verdere informatie over rollen vindt u in het hoofdstuk 4.5.1: "Systeem: rollen".
Contact
Hier kunnen de contactgegevens voor de gebruiker worden gedefinieerd.
Veldnaam
Telefoon
Fax
E-mail
Omschrijving
Gegevenstype
gebruiker
Faxnummer van de
gebruiker
E-mail-adres van de
gebruiker
Willekeurige
tekens
Willekeurige
tekens
Willekeurige
tekens
Lengte
max. 30
tekens
max. 30
tekens
max. 50
tekens
Verplicht
veld
nee
nee
nee
Klanten
Via deze tab kunt u willekeurige klanten toewijzen aan een gebruiker. Aan de
rechterkant hebt u de beschikbare klanten. Aan de linkerkant worden in een lijst de
klanten getoond die aan een gebruiker zijn toegewezen. Na toewijzing van de
15-02-2010
33/68
klanten heeft de gebruiker de mogelijkheid om zendingen voor een klant te bewerken

(invoeren, afsluiten enz.).
Klik op de knop "Toewijzen" of "Alles toewijzen" om klanten aan de gebruiker toe te
wijzen. Om een toewijzing te verwijderen, klikt u op de knop "Verwijderen" of "Alles
verwijderen".
Klik op de knop "<" om een geselecteerde klant aan een gebruiker toe te wijzen of
op "<<<" om alle klanten aan een gebruiker toe te wijzen. Als u een toewijzing wilt
verwijderen, klikt u op de knop ">" om een geselecteerde toewijzing te verwijderen
of op ">>>" om alle toewijzingen te verwijderen.
Verdere informatie over klanten vindt u in het hoofdstuk "Stamgegevens: klanten".
Opmerking
In dit veld hebt u de mogelijkheid om een aantekening over de gebruiker in te voeren
en op te slaan. De aantekening mag maximaal 128 tekens lang zijn.

4.4.2 Dialoog "Wachtwoord wijzigen"

In deze dialoog kunt u een wachtwoord wijzigen.
Afbeelding 10: Dialoog "Wachtwoord wijzigen"
Knop OK: om de wijziging toe te passen en het venster sluiten.

Knop Afbreken: om de wijziging ongedaan te maken.
15-02-2010
34/68
4.5 Rollen
In dit scherm kunt u de rollen binnen het systeem beheren. U kunt hier gegevens
invoeren en wijzigen. Om rollen te wijzigen of aan te maken, selecteert u de
menukeuze "Rollen" in het menu "Systeem" of het desbetreffende pictogram in de
werkbalk Systeem.
Als u de optie "Nieuw" of "Bewerken" kiest, wordt de dialoog "Rol" gestart, waarin u
vervolgens uw gegevens kunt invoeren of wijzigen.
4.5.1 Dialoog "Rol"

In deze dialoog voert u de gegevens voor een nieuwe rol in of wijzigt u de aanwezige
gegevens.
Afbeelding 11: Dialoog "Rol"
15-02-2010
35/68
Rol
Via deze tab kunt u de naam van een rol invoeren.
U kunt ook de rechten voor een rol toewijzen of verwijderen. De rechten zijn
weergegeven in de vorm van een boomstructuur. Als u een recht aan een rol wilt
toewijzen, plaatst u een vinkje naast de desbetreffende naam van dat recht in de
boom. Als er een recht moet worden verwijderd, klikt u het vinkje er weer uit.
Opmerking
In dit veld hebt u de mogelijkheid om een aantekening bij een rol in te voeren en op
te slaan. De aantekening mag maximaal 128 tekens lang zijn.

15-02-2010
36/68
4.6 Beheer van systeemgegevens

4.6.1 IT-Pakket gegevensconversie
Via dit scherm kunt u de gegevens van IT-Pakket laten importeren. Nadat u de
directory voor IT-Pakket hebt geselecteerd, plaatst u een vinkje bij de desbetreffende
opties. Om het importeren te starten, klikt u op de knop Start.
Afbeelding 12: Dialoog "IT-Pakket gegevensconversie"
Met behulp van de knop Afbreken kunt u het importeren altijd beindigen. De
gegevens worden in dat geval niet gemporteerd.
Knop Sluiten: om het venster te sluiten.
15-02-2010
37/68
4.7 Beheer van Uitbreidingscomponenten

De dialoog Uitbreidingscomponenten beheren biedt u een overzicht van de
genstalleerde uitbreidingscomponenten. De uitbreidingscomponenten vergroten de
functionaliteit van het systeem en zorgen voor een nog betere werking in combinatie
met de bij u reeds aanwezige systemen.
Afbeelding 13: Dialoog "Uitbreidingscomponenten beheren"
Uitbreidingscomponenten beheren presenteert een tabel met de aanwezige

uitbreidingscomponenten. U kunt een uitbreidingscomponent activeren of inactiveren
door op het pictogram in de kolom Actief te klikken.

4.7.1 XDB Notifier

XDB Notifier zal, als de module zo is geconfigureerd, bij gebeurtenissen die zich in
de levenscyclus van een zending voordoen de door u ingevoerde SQL-opdrachten
uitvoeren. Deze SQL-opdrachten kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om uw
goederenafhandelingssysteem van informatie over aangemaakte zendingen te
voorzien.
De configuratie van XDB Notifier kunt u oproepen door te klikken op het item XDB
Notifier in de lijst van uitbreidingscomponenten of door te klikken op de knop
Instellingen. Daarna verschijnt de dialoog XDB Notifierkoppelingen. Daar zijn alle
geconfigureerde koppelingen gedefinieerd. Voor het bewerken van een koppeling
kunt u dubbelklikken op de naam van de koppeling of klikken op de knop
Bewerken . Als u op de knop Verwijderen klikt, wordt na een controlevraag de
15-02-2010
38/68
desbetreffende koppeling verwijderd. Voor het aanmaken van een nieuwe koppeling
klikt u op de knop Nieuwe
Klik op de knop Sluiten om het configuratievenster van XDB Notifier te sluiten.
Een koppeling van XDB Notifier wordt in de dialoog XDB Notifier koppeling
opbouwen geconfigureerd. De naam van een koppeling dient u in te voeren in het
veld Naam. U moet een database-koppeling selecteren door op de knop naast
het veld te klikken waarin de details van de database-koppeling worden getoond.
Een dialoog Eigenschappen gegevenskoppeling verschijnt waarin u een ODBCkoppeling met de database kunt selecteren en configureren.
Afbeelding 14: Dialoog XDB Notifier koppeling opbouwen
15-02-2010
39/68
In het hoofdstuk Gebeurtenissen legt u het gedrag van XDB Notifier vast.
Afhankelijk van bij welke gebeurtenissen XDB Notifier een SQL-opdracht moet
uitvoeren, moet u het desbetreffende aankruisvakje activeren. In het invoerveld
rechts van het aankruisvakje kunt u vervolgens de desbetreffende SQL-opdracht
invoeren. Omdat de SQL-opdrachten vaak gegevens uit de Parcelware-database
nodig hebben, wordt naast het invoerveld een knop voor het starten van een
bewerkingsdialoog voor een opdracht getoond. Daar kunt u de SQL-opdracht
invoeren of bewerken, waarbij u de vanuit Parcelware benodigde parameters via het
contextmenu (rechter muisknop) kunt invoeren. Hieronder volgt een korte
omschrijving van parameters:
Parameter
$TrackTraceURL$
$ShipmentReferenceNr$
$ShipmentAdditionalField1$
$ShipmentPrice$
$ShipmentPrintStatus$
$ShipmentWeight$
$ShipmentRemark$
$ShipmentCancelled$
$ShipmentCancelDate(dd-mm-yyyy hh:mm)$
$ShipmentCancelDate(dd-mm-yyyy)$
$ShipmentSentDate(dd-mm-yyyy hh:mm)$
$ShipmentSentDate(dd-mm-yyyy)$
$ShipmentIdentcode$
$ShipmentLeitcode$
$ClientReferenceNr$
$SenderReferenceNr$
$ReceiverReferenceNr$
$ShipmentListIdentifier$
$ShipmentCurrency$
$ContractName$
Korte omschrijving
Track & Trace-adres
Referentienummer zending
Extra veld (zie formaat polling-gegevens)
Prijs zending
Afdrukstatus
Gewicht
Aantekening
Indicatie, of de zending geannuleerd is
Annuleringsdatum- en tijd
Annuleringsdatum
Aanmaakdatum en -tijd
Aanmaakdatum
Identcode
Routeringscode
Referentienummer van de klant
Referentienummer van de afzender
Referentienummer van de geadresseerde
Lijstnummer
Valuta
Contract
15-02-2010
40/68
4.7.2 XMail Notifier

Deze extra tool biedt de mogelijkheid tot automatische verzending van een
verzendstatusbericht naar het e-mail-adres van een geadresseerde, met vermelding
van het gebruikte zendingnummer. U kunt de tekst met informatie voor uw
geadresseerden ook zelf samenstellen.
Afbeelding 15: Dialoog "XMail Notifier"
Klik op de knop Toevoegen om een nieuw verzendstatus-item voor

afzender/contract toe te voegen. U kunt de gebeurtenissen waarvan geadresseerden
op de hoogte worden gebracht zelf selecteren (bijvoorbeeld: zending aangemaakt,
zending bij de buren geleverd, zending teruggezonden).
Klik op de knop Bewerken om een geselecteerd verzendstatus-item voor
afzender/contract te bewerken.
Klik op de knop Verwijderen om een geselecteerd verzendstatus-item voor
afzender/contract te verwijderen.
Knop Sluiten: om het venster te sluiten.
15-02-2010
41/68
5 Zending invoeren
Afbeelding 16: Dialoog "Zending invoeren"
5.1 Afzender, klant, contract

5.1.1 Afzender selecteren
Voer de naam van de afzender in het veld Afzender in en druk op de enter-toets. Als
er al afzenders met dezelfde naam zijn ingevoerd of als de naam niet in het
adressenboek kan worden gevonden, verschijnt een menu waarin de gewenste
naam kan worden geselecteerd. Kies hier de gewenste naam door een dubbelklik.
Tip: Als de afzender niet kan worden geselecteerd, hebt u geen rechten om voor de
gewenste afzender zendingen in te voeren. Neem in dat geval contact op met uw
systeembeheerder.
15-02-2010
42/68
5.1.2 Bank selecteren

De bank selecteert u in het keuzevenster. In de lijst vindt u alleen de banken die voor
de geselecteerde afzender zijn gedefinieerd.
5.1.3 Klant selecteren

Als er aan de geselecteerde afzender slechts n klant is toegewezen, is dit veld al
ingevuld. Als dat niet het geval is, voert u de naam van de klant in het veld Klant in
en drukt u op de enter-toets. Als de klant niet kan worden gevonden, verschijnt een
menu waarin de gewenste klant kan worden geselecteerd. Kies hier de gewenste
naam door een dubbelklik.
Tip: Als de klant niet kan worden geselecteerd, hebt u geen rechten om voor de
gewenste klant zendingen in te voeren. Neem in dat geval contact op met uw
systeembeheerder.
5.1.4 Contract selecteren

Het contract selecteert u in het keuzevenster. In de lijst vindt u alleen de contracten
die voor de geselecteerde klant zijn gedefinieerd.
Tip: Als het contract niet kan worden geselecteerd, heeft de klant geen rechten om
voor het gewenste contract zendingen in te voeren. Neem in dat geval contact op
met uw systeembeheerder.
5.2 Geadresseerde
Voer de naam van de geadresseerde in het veld Naam 1 in en druk op de entertoets. Als de ingevoerde naam exact overeenkomt met een naam in het
adressenboek van geadresseerden, vult de toepassing de overige adresvelden in dit
onderdeel automatisch in met de opgeslagen gegevens. Als er verscheidene namen
bestaan, verschijnt na het drukken op de enter-toets een selectielijst. Bevestig de
gewenste naam door een dubbelklik of met de enter-toets.
In plaats van de hierboven beschreven handmatige invoer kan ook een item
rechtstreeks uit het adressenboek worden geselecteerd. Als u het aantal in de
selectiedialoog getoonde geadresseerden wilt beperken, voert u in het veld Naam
alleen een beginletter in en sluit u uw invoer af met de enter-toets. In dat geval
worden alleen de namen getoond die beginnen met de door u geselecteerde
15-02-2010
43/68
beginletter. Als de geadresseerde niet kan worden geselecteerd, kunt u het

selectieveld weer sluiten met de ESC-toets.
Tip: Als uw geadresseerde nog niet in het systeem is ingevoerd of als de gegevens
van de geadresseerde niet meer kloppen, kunt u de gegevens onmiddellijk wijzigen
in het invoerscherm. Voordat u de zending opneemt, stelt het programma aan u de
vraag, of u de gegevens in uw lokale database wilt opslaan. Als u deze vraag met
Ja beantwoordt, worden de wijzigingen opgeslagen. Aanmaken en wijzigen van
gegevens van geadresseerden vanuit externe gegevensbronnen is niet mogelijk. Als
u vanuit externe gegevensbronnen toegang hebt tot gegevens van geadresseerden,
worden wijzigingen van gegevens van geadresseerden in de lokale database
opgeslagen en niet in de online database. Toegang tot externe databases is mogelijk
via het menu Geadresseerde.
Voer indien gewenst in het veld Aantekening een voor u belangrijke aantekening in.
Tip: Als u meerdere zendingen voor dezelfde geadresseerde wilt invoeren, kunt u de
adresgegevens vastzetten. Daarvoor gebruikt u de menukeuze "Geadresseerde
vastzetten" in het menu Vastzetten. De vastgezette gegevens blijven dan totdat er
opnieuw op de knop Vastzetten wordt geklikt voor elke zending beschikbaar.
Tip: Als u zendingen met gelijke eigenschappen (gewicht, waarde etc.) aan
meerdere geadresseerden wilt versturen, activeert u via de menukeuze
"Groepszending" de lijst van geadresseerden in plaats van een afzonderlijke
geadresseerde. Klik vervolgens op de knop "Toevoegen" om de gewenste
geadresseerden in een lijst te plaatsen.
5.3 Producten en diensten

Nadat u de relevante gegevens voor de zending hebt vastgelegd, kunt u vervolgens
het product en de diensten selecteren. Klik daarvoor gewoon met de linker muisknop
op de selectievelden aan de rechterkant.
Tip: Als bepaalde diensten of producten niet kunnen worden geselecteerd, kan de
oorzaak daarvan zijn dat u een combinatie van verschillende diensten hebt gekozen
waarbij een andere dienst of een bepaald product niet zijn toegestaan. Verder zijn
bepaalde producten en diensten afhankelijk van het type contract.
5.4 Gewicht
Nadat u producten en diensten hebt geselecteerd, moet u nog het gewicht van de
zending aangeven. U kunt het gewicht via het toetsenbord in het desbetreffende veld
invoeren of automatisch door middel van een weegschaal laten vaststellen. Hiervoor
moet u dan eerst via het menu Hardware de menukeuze Gewicht van de
weegschaal selecteren.
15-02-2010
44/68
Een pictogram naast het veld voor het gewicht laat u de status van de weegschaal
zien. De pictogrammen dienen als volgt te worden genterpreteerd:
De weegschaal verkeert in rusttoestand
De weegschaal verkeert niet in rusttoestand
De weegschaal is onderbelast
De weegschaal is overbelast
Er is een onbekende fout opgetreden
5.5 Zending invoeren beindigen

Om het invoeren van een zending te beindigen, klikt u op de knop Verzenden.
Als u de afdrukdialoog niet hebt uitgeschakeld, verschijnt een dialoogvenster waarin
u een formaat voor het label kunt kiezen en dit onmiddellijk kunt laten afdrukken of
waar u via de knop Preview het label kunt controleren.
Met de knop Instellingen kunt u de printer instellen.
Door eenmaal klikken op de knop Aanmaken wordt de zending opgenomen. Als het
aankruisvakje Afdrukken niet op inactief is gezet, worden de labels
afgedrukt. Daarna wordt weer het (lege) scherm voor het invoeren van zendingen
getoond.
Na eenmaal klikken op de knop Afbreken wordt de zending niet geregistreerd. In dat
geval wordt weer het scherm voor het invoeren van zendingen getoond, met de
ingevulde gegevens.
U kunt de geselecteerde instellingen en het formulier als standaard instelling
opslaan. Plaats daarvoor een vinkje in het veld Als standaard instelling opslaan.
Deze standaard instelling blijft ook opgeslagen na beindiging van het programma.
5.6 Opties
De dialoog voor het invoeren van zendingen heeft eigen opties die het invoeren van
zendingen gemakkelijker maken. De opties zijn verdeeld over 6 menus:
Zending
Invoeren
Afzender
Geadresseerde
Hardware
15-02-2010
45/68
Afdrukken
Zending
De optie Na verzenden cursor naar: biedt u de mogelijkheid om te kiezen, waar de
cursor zich na het verzenden moet bevinden.
U kunt kiezen uit de volgende posities voor de cursor:
Naam geadresseerde
Ref.nr. geadresseerde
Ref.nr. zending
Selecteer de optie Nieuw om het scherm voor het invoeren van zendingen leeg te
maken.
De optie Verzenden functioneert zoals de knop Verzenden: neemt de zending op.
Optie Beindigen: om het scherm voor het invoeren van zendingen te sluiten.
Vastzetten
Na het invoeren van de zending wordt weer een leeg scherm voor het invoeren van
zendingen getoond. U hebt echter ook de mogelijkheid om bepaalde delen van de
zendingsgegevens vast te zetten. Dat houdt in: deze gegevens blijven na
behandeling van de vastgezette gegevens voor de volgende zending beschikbaar.
U kunt kiezen uit de volgende opties:
Geadresseerde vastzetten: als u verscheidene zendingen voor n

geadresseerde wilt versturen
Contract met producten en diensten vastzetten: als u dezelfde zending
voor verschillende geadresseerden wilt versturen
Kostenplaats vastzetten: als u bijvoorbeeld zendingen voor maar n
kostenplaats invoert
Eigenschappen zending vastzetten: als u bijvoorbeeld voor alle zendingen
dezelfde aantekening en/of hetzelfde referentienummer wilt vastleggen
Afzender
In dit menu hebt u de opties voor standaard instellingen voor afzenders ter
beschikking.
Als u de optie Huidige gegevens zending voor afzender opslaan selecteert,
worden de volgende keer als u deze afzender selecteert de opgeslagen gegevens
automatisch ingevoerd.
15-02-2010
46/68
Geadresseerde
Klik op de optie Nieuw om de velden van de geadresseerde leeg te maken.
De optie Groepszending is gedetailleerd beschreven in het hoofdstuk
Groepszending.
Als u de optie Huidige gegevens zending voor geadresseerde opslaan hebt
geselecteerd, worden de opgeslagen zendingsgegevens weer getoond als u de
geadresseerde de volgende keer bij het invoeren van een zending oproept.
De optie Geadresseerde opslaan biedt u de mogelijkheid om te kiezen, of en
wanneer de gegevens van een geadresseerde moeten worden opgeslagen.
De opties Gegevensbron en Nieuwe gegevensbron... maken toegang tot externe
gegevensbronnen mogelijk. In dat geval worden de geadresseerden uit een externe
database ingelezen.
Tip: Geadresseerden uit een externe database kunnen niet worden bijgewerkt!
Als u de gegevens van geadresseerden hebt bewerkt, kunt u deze gegevens opslaan
in de Parcelware-database.
Hardware
De optie Gewicht van weegschaal maakt het mogelijk om het gewicht rechtstreeks
van een weegschaal in te voeren. Deze optie kan alleen worden gebruikt als de
weegschaal is genstalleerd en aangesloten.
Bij het invoeren van een zending kunt u een barcode-scanner gebruiken. Met behulp
van de optie Gegevens van scanner naar definieert u, waar de gegevens moeten
worden ingelezen. Er staan twee mogelijkheden ter beschikking:
Ref.nr. zending
Afdrukken
Als u niet voorbedrukte etiketten wilt afdrukken, klikt u op de optie A4 met blanco
etiketten afdrukken.
De optie Printerdialoog uitschakelen biedt de mogelijkheid tot het opnemen van
zendingen zonder het afdrukken te bevestigen. In dat geval worden de laatste
printerdialoog-instellingen gebruikt.
15-02-2010
47/68
5.7 Groepszendingen
U beschikt bij het invoeren van zendingen over diverse opties die het invoeren van
vast te leggen gegevens gemakkelijker voor u maken. Een van deze opties is het
invoeren van groepszendingen. De desbetreffende menukeuze Groepszending
vindt u in het menu Geadresseerde.
Als u zendingen met gelijke eigenschappen (gewicht, waarde, aanvullende diensten
etc.) aan een aantal geadresseerden verstuurt, selecteer dan de bovengenoemde
menukeuze. Vervolgens toont het onderdeel Zending invoeren een tabel
met drie knoppen in plaats van gegevens van geadresseerden.
Afbeelding 17: Dialoog "Zending invoeren" voor groepszendingen
Klik op de knop Toevoegen om geadresseerden te selecteren. Er verschijnt dan een

nieuw venster waarin u de gewenste geadresseerden kunt selecteren. Gebruik de
keuzelijst met groepen geadresseerden om de getoonde lijst van geadresseerden in
omvang te beperken. Daarna selecteert u de gewenste geadresseerden.
15-02-2010
48/68
Tip: Gebruik de knop "Alles toevoegen" of de toetscombinatie "Ctrl+a" om alle

getoonde geadresseerden te markeren. Als u de Ctrl-toets ingedrukt houdt en op
willekeurige geadresseerden klikt, hebt u de mogelijkheid om alleen de items die u
wenst te markeren. Als u de Shift-toets ingedrukt houdt, kunt u een gedeelte van de
lijst markeren door eerst op het begin van het gedeelte en daarna op het einde van
het gedeelte te klikken.
Knop Alles toevoegen: voor selectie van alle items.

Knop Toevoegen: voor selectie van de gemarkeerde geadresseerden.
Knop Afbreken: om het proces af te breken.
15-02-2010
49/68
6 Zendingen
6.1 Dialoog Zendingen
In het dialoogvenster Zendingen worden alle zendingen getoond die zijn ingevoerd.
U kunt de volgende typen zendingen bekijken:
-
Open zendingen
Afgesloten zendingen
Geannuleerde zendingen
Zoekresultaat
Open zendingen
Via de tab "Open zendingen" kunt u de ingevoerde zendingen bekijken.
In deze weergave hebt u de mogelijkheid om alle in een lijst geplaatste zendingen
achteraf te bewerken. Om dat te doen, moet u alleen dubbelklikken op de
desbetreffende regel in de tabel. U kunt ook op de optie Bewerken in het
contextmenu (rechter muisknop) of op de werkbalk Bewerking klikken. Daarna wordt
automatisch het scherm voor het invoeren van zendingen geopend en wordt de door
u geselecteerde zending getoond. Omdat er een nieuwe identcode voor een zending
wordt toegekend, wordt de oude zending automatisch geannuleerd.
U kunt hier ook zendingen annuleren. Om de annulering uit te voeren, selecteert u
het gewenste item en drukt u op de toets "Delete" op het toetsenbord. U kunt ook de
optie Verwijderen in het contextmenu (rechter muisknop) of in de werkbalk
Bewerking selecteren. Daarnaast hebt u de optie Alles verwijderen ter beschikking
voor als u alle zendingen wilt annuleren.
Tip: Met behulp van de toetsen "Ctrl" en "Shift" kunt u verscheidene zendingen
markeren en alleen de geselecteerde items annuleren.
Afgesloten zendingen
Via de tab "Afgesloten zendingen" kunt u alle zendingen bekijken die al zijn
afgesloten. In de tabel worden alle zendingen getoond, onafhankelijk van voor welke
klanten, contracten enz. deze zijn vastgelegd. Informatie over de afgesloten lijsten
vindt u in het hoofdstuk "Afgesloten lijsten". In deze weergave hebt u de
mogelijkheid om de tracing-geschiedenis te bekijken. Om dat te doen, moet u alleen
dubbelklikken op de desbetreffende regel in de tabel. U kunt ook op de optie Details
in het contextmenu (rechter muisknop) of op de werkbalk Bewerking klikken.
15-02-2010
50/68
Geannuleerde zendingen
Via de tab "Geannuleerde zendingen" kunt u alle zendingen bekijken die via de tab
"Open zendingen" zijn geannuleerd.
Zoekresultaat
Via de tab "Zoekresultaat" kunt u alle zendingen bekijken die met behulp van de
zoekfunctie zijn gevonden.
6.2 Zendingen afsluiten

In dit venster worden alle lijsten van open zendingen in een lijst getoond. Hier hebt u
de mogelijkheid om de zendingen voor de desbetreffende contracten te selecteren.
Markeer daartoe het aankruisvakje voor de lijst met zendingen. Om identificatie van
de zendingen mogelijk te maken, wordt bij elk contract ook een verwijzing naar de
klant aangegeven waar het contract bij hoort.
Na klikken op de knop "Afsluiten" worden de zendingen afgesloten.
6.3 Afgesloten lijsten

In het dialoogvenster Afgesloten lijsten worden alle lijsten getoond die via de
dialoog voor het afsluiten van zendingen zijn afgesloten. In de tabel worden de
volgende gegevens getoond:
-
Lijstnummer
Verzenddatum
EDI-overdrachtsdatum
Contract
Klant
Aantal zendingen
Status
Als u dubbelklikt op een item in de lijst, verschijnt de dialoog met de zendingen die in
de geselecteerde lijst zijn opgenomen.
6.4 Zendingen archiveren

De functie Zendingen archiveren verbetert de overzichtelijkheid in afgesloten
zendingen en dient ter ontlasting van de Parcelware-database.
15-02-2010
51/68
Door het archiveren worden afgesloten zendingen uit de Parcelware-database

gexporteerd naar een archiefbestand. Deze zendingen verschijnen daarna niet
meer bij de afgesloten zendingen, maar later importeren is altijd mogelijk.
Het archiveren van zendingen wordt opgeroepen via het menu Zendingen. Hier
staan twee submenukeuzes ter beschikking: Importeren en Exporteren.
6.4.1 Exporteren
U kunt nu met behulp van een "Vanaf"- en "T/m"-datum de periode van de te
archiveren zendingen aangeven.
Alle zendingen die in deze periode zijn afgesloten, worden dan gearchiveerd. Na
klikken op de knop Exporteren moet u nog het pad voor het exportbestand
aangeven. Bovendien hebt u de mogelijkheid om een naam aan het exportbestand
toe te kennen. Daarna wordt het exporteren uitgevoerd en worden de
zendingsgegevens uit de afgesloten zendingen verwijderd.
6.4.2 Importeren
Voor het importeren van gearchiveerde zendingsgegevens klikt u op de knop
Importeren. Nadat u een archiefbestand hebt geselecteerd, wordt het importeren
uitgevoerd. De gemporteerde zendingsgegevens verschijnen dan bij de
afgesloten zendingen.
15-02-2010
52/68
7 Extra functies
7.1 Importeren (polling)
In dit scherm kunt u het importeren definiren of bewerken. Het scherm bestaat uit
twee hoofddelen:
Eigenschappen bron
Toewijzing van velden
Nadat u uw gegevensbron hebt geselecteerd en de desbetreffende toewijzingen van

velden hebt uitgevoerd, slaat u uw instellingen op met de knop Opslaan.
Met de knop Afbreken verlaat u het scherm zonder de instellingen op te slaan.
7.1.1 Eigenschappen importbron

Voer in het veld Naam een duidelijke naam voor uw import in.
Open in het veld Type gegevensbron via de pijlknop het lijstveld en selecteer het
gewenste formaat van database/bestand.
Het importeren kan worden uitgevoerd met de volgende gegevensbronnen:
-
ASCII-bestanden met een vaste lengte. Daarbij hebben de afzonderlijke

velden van een bestand een vaste, gedefinieerde lengte
CSV-bestanden met een variabele lengte. Hierbij zijn de afzonderlijke
velden van een bestand van elkaar gescheiden door een teken
Excel-bestanden (*.xls)
dBase-bestanden (*.dbf)
Paradox-bestanden (*.db)
alle ODBC-toegangsmogelijkheden die u op uw computer hebt
gedefinieerd
Als u het type gegevensbron hebt geselecteerd, verschijnt een dialoog met de extra
instellingen. Deze extra instellingen zijn afhankelijk van het type gegevens. Voor
bepaalde typen gegevens dienen de volgende gegevens te worden ingevoerd:
15-02-2010
53/68
ASCII
CSV
Excel
1. Bestand: pad naar het bestand dat importgegevens bevat.

2. Kolomkoppen uit bestand: als de eerste regel in het bestand de
namen van de kolommen bevat.
3. Aantal kolommen: hoeveel bronkolommen bevat het bestand.
4. Als het aantal kolommen groter is dan nul, voor elke kolom:
1. Startindex: startindex van de kolom
2. Aantal tekens: hoeveel brontekens bevat de kolom
3. Kolomnaam: naam van de kolom
2. Scheidingsteken: teken dat of tekenreeks die als veldbegrenzing
wordt gebruikt.
3. Kolomkoppen uit bestand: als de eerste regel in het bestand de
namen van de kolommen bevat.
2. Versie: de versie van Excel waarmee het bestand is aangemaakt.
3. Gebruiker en wachtwoord: gebruiker en wachtwoord voor het
bestand. Als dit niet nodig is, laat u deze velden leeg.
4. Werkblad: het werkblad dat de importgegevens bevat.
dBase

2. Versie: de versie van dBase waarmee het bestand is aangemaakt.
Paradox
1. Bestandspad: pad naar het bestand dat importgegevens bevat.

2. Versie: de versie van Paradox waarmee het bestand is aangemaakt.
Als u de gegevens van de bron wilt bekijken, klikt u op de knop Tonen.
Tip: Als u een bestand in ASCII-formaat hebt, kunt u na klikken op de knop "Tonen"
de velden definiren. Markeer het gewenste gedeelte met de muis en selecteer in het
contextmenu de optie "Nieuwe kolom toevoegen". Op deze manier kunt u het
definiren van de velden vereenvoudigen.
Tip: Als u een bestand in CSV-formaat hebt, kunt u na klikken op de knop "Tonen"
de scheidingstekens definiren. Markeer het gewenste teken of de gewenste tekst
met de muis en selecteer in het contextmenu de optie "Als scheidingsteken
gebruiken".
15-02-2010
54/68
7.1.2 Import-instellingen
Nadat u het bronbestand / de brontabel hebt geselecteerd, verschijnen de
afzonderlijke velden van het geselecteerde bronbestand in het onderdeel Bron en
zijn deze beschikbaar voor selectie. U moet nu de afzonderlijke velden met
brongegevens toewijzen aan velden met doelgegevens.
Twee varianten voor specificatie van gegevens:
Variabel
Vast
Variabel:
Als de te pollen zendingen van verschillende afzenders en klanten zijn en als elke
zending verschillende producten en/of diensten omvat, hebt u de mogelijkheid om elk
item dat u invoert individueel te configureren.
Als u voor een variabele toewijzing hebt gekozen, kunt u door "slepen en neerzetten"
de bronvelden van de database toewijzen aan de desbetreffende doelvelden. Klik
daarvoor met de linker muisknop op een veld uit het onderdeel Bron en houd de
linker muisknop ingedrukt. Sleep de cursor naar het gewenste doelveld en laat de
muisknop weer los. De naam van het bronveld verschijnt in het geselecteerde
doelveld en is daarmee toegewezen aan de polling-functie.
Vast:
Bij constante gegevens (bijvoorbeeld: steeds hetzelfde land) kunnen gegevens vast
worden ingesteld. De enige over te dragen parameters zijn dan zendingsgegevens
zoals bijvoorbeeld geadresseerde, gewicht en aantal zendingen.
Als u aan doelvelden vaste waarden wilt toewijzen, voert u de desbetreffende waarde
in het veld Constante waarde in en sleept u het ernaast staande pictogram naar het
gewenste doelveld.
Als u aan doelvelden een vaste waarde uit de Parcelware-database wilt toewijzen,
klik dan eerst op het doelveld (bijvoorbeeld: land). In de selectielijst van de
Parcelware-database hebt u dan de desbetreffende waarden die aan het
geselecteerde doelveld kunnen worden toegewezen.
Sleep het ernaast staande pictogram naar het gewenste doelveld.
15-02-2010
55/68
Opties
Als u op de knop Opties klikt, wordt een dialoog getoond waarin u instellingen voor
de importdefinitie (inclusief online toegang) kunt definiren. Zo kunt u vastleggen,
hoe de landen bij het importeren moeten worden herkend of dat gegevens vanuit de
gegevensbron bij online toegang moeten worden gesorteerd. Het uitschakelen van
de optie bij online toegang sorteren kan bij grote op een bestand gebaseerde
gegevensbronnen (bijvoorbeeld Excel) een prestatieverbetering bij online toegang
als gevolg hebben.
7.2 Exporteren
Om de exportfunctie te gebruiken, klikt u op het pictogram Exporteren in de
werkbalk Bewerking of selecteert u de menukeuze Exporteren in het menu
Bewerken. Vervolgens worden de gegevens die u zojuist bewerkt hebt,
gexporteerd.
U kunt de gegevens in de volgende formaten exporteren:
Tekst met scheidingstekens

Tekst met scheidingstekens en kopregel
Tekst met vaste breedte
Tekst met vaste breedte en kopregel
Excel
Excel met kopregel
dBase
Paradox
Selecteer het type bestand, de doel-directory en de bestandsnaam. Klik vervolgens

op de knop Opslaan. Daarna worden de gegevens gexporteerd.
7.3 Zoekfunctie
Met behulp van de Zoekfunctie kunt u zoeken naar gegevens met de gewenste
criteria. U kunt kiezen uit de volgende gegevenstypen:
Zendingen
Verzendlijsten
Klanten
Kostenplaatsen
Geadresseerden
Groepen geadresseerden
Afzenders
15-02-2010
56/68
Nadat u een gegevenstype hebt geselecteerd, kunt u uw zoekcriteria invoeren. De

beschikbare criteria zijn afhankelijk van het gegevenstype.
Afbeelding 18: Dialoog "Zoeken" voor geadresseerden
Belangrijk: als u verscheidene criteria hebt aangegeven, wordt een item

uitsluitend getoond als dit aan ALLE voorwaarden voldoet.
Nadat u op de knop Zoeken hebt geklikt, wordt u naar het desbetreffende scherm
geleid en worden de gefilterde items aan u getoond.
15-02-2010
57/68
7.4 Rapporten
Om de rapportfunctie te gebruiken, klikt u op het pictogram Rapporten in de
werkbalk Bewerking of selecteert u de menukeuze Rapporten in het menu Tools.
Afbeelding 19: Dialoog "Rapporten"
In het venster voor rapporten worden de reeds gedefinieerde rapporten / reports in

een lijst geplaatst. U hebt de volgende zendingsrapporten ter beschikking:
Zendingen volgens contract totaal: de zendingen zijn getotaliseerd per

contract, afzonderlijke zendingen worden niet in de lijst getoond
Zendingen volgens kostenplaats totaal: de zendingen zijn getotaliseerd
per kostenplaats, de afzonderlijke zendingen worden niet in de lijst getoond
Zendingen volgens kostenplaats details: de zendingen zijn gegroepeerd
per kostenplaats, voor elke kostenplaats wordt een subtotaal berekend en aan
het einde van het rapport wordt een totaal-generaal aangegeven
Controlelijst zendingen: een lijst van open zendingen
Bevestigingen: dit is een verzendlijst met de statusvermelding
Dagrapport: dit is een dagrapport met meer uitgebreide informatie over
zendingen
U hebt ook een lijst van geadresseerden ter beschikking.

Klik op de knop Afdrukken om het rapport af te drukken. De knop opent dan eerst
een venster waarin u actuele filtercriteria (zie Rapportfilter) voor het rapport kunt
vastleggen. Daarna wordt eerst het rapport afgedrukt.
Het afdrukken heeft plaats op de printer die voor de rapporten is toegewezen (zie
Formulieren instellen).
Klik op de knop Preview (zie Preview) om het rapport te bekijken. De knop opent
dan eerst een venster waarin u actuele filtercriteria (zie Rapportfilter) voor het
15-02-2010
58/68
rapport kunt vastleggen. Daarna wordt het rapport eerst in preview-mode op het
scherm getoond. Van daaruit kunt u het rapport geheel of gedeeltelijk afdrukken.
Klik op de knop Sluiten om het venster te sluiten.
7.4.1 Filter
Gebruik het filter om de hoeveelheid getoonde gegevens te beperken.
Voor elk soort rapport is een specifiek filter voorbereid.
Rapportfilter voor zendingen

Hier hebt u een mogelijkheid om de criteria voor de volgende gegevens in te voeren:
Verzendperiode
Gegevens geadresseerde
Gegevens afzender
Gegevens klant
Producten en diensten zending
Overige eigenschappen zending
Belangrijk: als u verscheidene criteria hebt aangegeven, wordt een item

uitsluitend getoond als dit aan ALLE voorwaarden voldoet.
Voorbeeld: wanneer u als criteria de volgende gegevens invoert:
"Naam1 geadresseerde begint met 'a' ",

"Gewicht = 2",
dan worden alle zendingen getoond die aan beide voorwaarden voldoen. Dus een
zending aan fa. "Albert" (Naam1) en met Gewicht 2 wordt in de selectie
meegenomen. Maar een andere zending aan fa. "Mbel" (Naam1) en met Gewicht
2 wordt niet geselecteerd omdat niet aan de eerste voorwaarde is voldaan.
De aankruisvakjes in het onderdeel Producten en diensten kunnen drie toestanden

hebben. Deze toestanden hebben de volgende betekenissen:
actief: de zending is verzonden met het geselecteerde product (de

geselecteerde dienst)
inactief: de zending is verzonden zonder het geselecteerde product (de
grijs: de zending is verzonden met of zonder het geselecteerde product (de
15-02-2010
59/68
Er is ook een mogelijkheid om de taal van het rapport te selecteren (Taal

selecteren, selectielijst).
Knop Filtervoor venster sluiten en tonen van de rapport-preview met de gefilterde

items.
Knop Geen filter: voor venster sluiten en tonen van de rapport-preview met alle
items.
Rapportfilter voor geadresseerden

Hier hebt u de mogelijkheid om de criteria voor de gegevens van geadresseerden in
te voeren. De ingevoerde criteria worden met logisch "en" vastgelegd.
Er is ook een mogelijkheid om de taal van het rapport te selecteren (Taal
selecteren, selectielijst).
Knop Filter: om het venster te sluiten en de rapport-preview met de gefilterde items
te tonen.
Knop Geen filter: om het venster te sluiten en de rapport-preview met alle items te
tonen.
15-02-2010
60/68
8 Polling
8.1 Polling-overzicht
De polling-functie biedt u de mogelijkheid om goederenafhandelingsgegevens of
interface-bestanden volledig automatisch of halfautomatisch in Parcelware over te
nemen en deze zendingsgegevens te verwerken.
De vanuit een goederenafhandelingssysteem of interface-bestand in Parcelware over
te nemen gegevens moeten hierbij in een vastgelegde doel-directory en in een
eenduidig bestand in een vast formaat beschikbaar zijn.
Tip: door jokertekens kunnen verschillende polling-bestanden van Parcelware

worden herkend, zodat bij een polling-proces meerdere bestanden kunnen worden
bewerkt.
Met de volgende gegevensbronnen kan een polling worden uitgevoerd:
ASCII-bestanden met een vaste lengte. Hierbij hebben de afzonderlijke

velden van een bestand een vaste, gedefinieerde lengte
CSV-bestanden met een variabele lengte. Hierbij zijn de afzonderlijke
velden van een bestand van elkaar gescheiden door een teken
Excel-bestanden (*.xls)
dBase-bestanden (*.dbf)
Paradox-bestanden (*.db)
Alle ODBC-toegangsrechten die u op uw computer hebt gedefinieerd
Hiervoor moet u een polling-functie aanmaken, waarin u de plaats en het formaat van
de externe gegevensbron aangeeft. Bovendien moet u aan de doelgegevensvelden
van uw toepassing de desbetreffende gegevensvelden van uw bron toewijzen (zie
Importeren). Voor het oproepen van de polling-functie selecteert u in het menu
Zendingen de menukeuze Polling of klikt u op het pictogram voor polling in de
werkbalk Bewerking.
U hebt een lijst met de reeds aangemaakte polling-functies ter beschikking. U kunt
een aangemaakte polling selecteren, bewerken of verwijderen. Gebruik daarvoor de
desbetreffende knop.
U kunt ook een nieuwe polling-definitie aanmaken. Klik op de knop Nieuw om een
nieuwe polling te definiren.
Als u op de knop Nieuw of Bewerken klikt, wordt de dialoog Import-instellingen
geopend.
15-02-2010
61/68
Afbeelding 20: Dialoog "Polling-overzicht"
8.1.1 Opties
Automatisch met
Parcelware starten
start de polling automatisch na het starten van Parcelware.
definieert de periode waarna Parcelware controleert, of er

Wachten op meer
gegevens ... seconden een nieuw polling-bestand is gegenereerd.
BELANGRIJK: Als de optie geselecteerd is, wordt het
bestand na het importeren verwijderd.
Jokerteken gebruiken Zie paragraaf Error! Reference source not found.
Bronbestand
archiveren
Als de optie Wachten op meer gegevens actief is, kunt u

met deze optie definiren dat het bestand moet worden
gearchiveerd. Het bestand wordt met een naam die
uitgebreid is met een tijdstempel naar een directory onder
15-02-2010
62/68
Bin/PollingTrash (waar Parcelware genstalleerd is)

verplaatst
Onherroepelijk
verwijderen
Als de optie Wachten op meer gegevens actief is, kunt u

met deze optie definiren dat het bestand onherroepelijk
moet worden verwijderd
Onmiddellijk afwerken De inkomende zendingsgegevens worden onmiddellijk

afgewerkt. Als deze functie niet wordt geselecteerd, worden
de inkomende zendingsgegevens in de open pollingzendingen gemporteerd.
Printerdialoog
uitschakelen
Schakelt de printerdialoog uit voor alle zendingsgegevens

van het polling-proces.
Niet met een

routeringscode
codeerbare zendingen
niet afwerken
De adressen van geadresseerden worden direct voor het

afwerken op codeerbaarheid met een routeringscode
gecontroleerd. Zendingen met niet met een routeringscode
codeerbare adressen van geadresseerden worden in open
polling-zendingen achtergelaten.
Log-bestand
aanmaken
Legt het polling-proces vast in een log-bestand. Het logbestand wordt opgeslagen in het pad dat moet worden
aangegeven.
Knoppen in de groep voor eigenschappen van de uitvoering

Klik op de knop Starten en vervolgens wordt de import-/polling-functie gestart.
Klik op de knop Stoppen als u de polling wilt afbreken.
Schermknoppen
8.1.2 Jokerteken
In dit veld kunt u de bestandsnaam van het gehanteerde polling-bestand zo wijzigen
dat Parcelware automatisch elke aanpassing van de bestandsnaam als een geldig
polling-bestand accepteert en dit in het systeem overneemt. Let op dat hier alleen de
bestandsnaam wordt aangegeven het pad (aanduiding van station en directory)
wordt aan de hand van het gehanteerde polling-bestand bepaald.
Gebruik als jokerteken het teken "*" (asterisk).
15-02-2010
63/68
Voorbeeld:
Uw goederenafhandelingssysteem genereert polling-bestanden met de naam
"Polling_XX.xls". Bij de tekens XX kan het hierbij om een teller gaan die
automatisch door uw systeem wordt opgehoogd om de eenduidigheid van het
bestand te waarborgen.
Definieer de polling met behulp van een willekeurig bestand (bijv. "Polling_01.xls"). In
het veld Jokerteken moet in dit geval "Polling_*.xls" worden
aangegeven. Parcelware zal vervolgens elk bestand in de gedefinieerde brondirectory met de structuur "Polling_*.xls" als een geldig polling-bestand identificeren
en de records importeren.
8.2 Formaat polling-gegevens

8.2.1 Structuur polling-gegevens
Om de polling-gegevens door de toepassing te kunnen laten verwerken, dienen de
polling-gegevens een bepaalde inhoud te hebben. Onderstaande tabel toont de te
verwerken velden.
Veldnaam Naam van het veld
Eis Eis:
O - Optioneel
V Verplicht veld
Omschrijving een beknopte omschrijving van het doel of van de beperkingen
Formaat Formaat van het veld
Veldnaam
Eis
Ref.nr. zending
Ref.nr. afzender
Ref.nr. klant
Contract
Omschrijving
Referentienummer van het pollingrecord (dit dient voor identificatie).
Mogelijke referentiegegevens
kunnen nummers van afleveringsbewijzen van de zending zijn die bij
het invoeren van de zending worden
opgeroepen.
Referentienummer van de afzender
(verwijzing naar de afzender in de
stamgegevens) of een in de
toepassing standaard gedefinieerde
afzender.
Referentienummer van de klant
(verwijzing naar de klant in de
stamgegevens) of een in de
toepassing standaard gedefinieerde
klant.
Naam van het contract
15-02-2010
Formaat
tekenreeks
max. 20 tekens
tekenreeks
max. 20 tekens
tekenreeks
max. 20 tekens
tekenreeks
64/68
max. 50 tekens
Producten en
aanvullende diensten
Labels
IBAN rekening afzender
Naam kostenplaats
O*
Naam 1 geadresseerde
Aanspreektitel
geadresseerde
Adres geadresseerde
Huisnr. geadresseerde
Producten en aanvullende diensten

van de zending (in XML-formaat); de tekenreeks
structuur van de tekenreeks is
max. 512 tekens
beschreven in paragraaf 0
Af te drukken etiketten. Geen
toewijzing betekent dat de etiketten
op basis van selectie van labels
tekenreeks
worden afgedrukt. Niet correct
max. 512 tekens
aangegeven of niet bij de zending
passende etiketten worden niet
afgedrukt.
IBAN van de rekening van de
afzender invulling is verplicht als de
afzender als geadresseerde van het tekenreeks
remboursbedrag wordt gedefinieerd. max. 20 tekens
Zie de omschrijving van rembours in
paragraaf 0.
Naam van de kostenplaats in de
tekenreeks
stamgegevens
max. 32 tekens
Referentienummer van de
geadresseerde
Gebruik van dit veld zal leiden tot
het aanmaken van een of meer
zendingen voor de
geadresseerde in de stamgegevens met het aangegeven
referentienummer de overige tekenreeks
gegevens omtrent de
max. 20 tekens
geadresseerde worden
genegeerd.
Niet invullen van dit veld houdt in
dat geadresseerde moet worden
aangemaakt - de overige velden
van geadresseerde worden dan
verwerkt.
tekenreeks
Naam 1 van de geadresseerde
max. 40 tekens
tekenreeks
max. 40 tekens
tekenreeks
max. 40 tekens
tekenreeks
Aanspreektitel van de geadresseerde
max. 50 tekens
tekenreeks
Straat van de geadresseerde
max. 40 tekens
Huisnummer van de geadresseerde tekenreeks
15-02-2010
65/68
Huisnr.-toevoeging
geadresseerde
Adresgegevens
geadresseerde
O
O
Postcode geadresseerde
Plaats geadresseerde
Land geadresseerde
Telefoon geadresseerde
Fax geadresseerde
E-mail geadresseerde
BTW-nr. geadresseerde
Aantekening
geadresseerde
Gewicht
Aantal zendingen
Extra veld 1
Extra veld 2
Extra veld 3
Naam Xtra Document
max. 16 tekens
Huisnummer-toevoeging van de
tekenreeks
geadresseerde
max. 16 tekens
Adresgegevens van de
tekenreeks
geadresseerde
max. 100 tekens
tekenreeks
Postcode van de geadresseerde
max.10 tekens
tekenreeks
Plaats van de geadresseerde
max. 40 tekens
Naam van het land zoals in de
tekenreeks
toepassing
max. 45 tekens
tekenreeks
geadresseerde
max. 30 tekens
tekenreeks
Faxnummer van de geadresseerde
max. 30 tekens
tekenreeks
E-mail-adres van de geadresseerde
max. 50 tekens
Identificatie voor de omzetbelasting tekenreeks
max. 20 tekens
Aantekening betreffende de
tekenreeks
geadresseerde
max. 128 tekens
Gewicht van de zending. Voor
numerieke
sommige soorten zendingen
waarde
(contracten) kunnen ook
max. 10 tekens
verschillende gewichten (gescheiden
(voor een
door puntkomma) worden
gewicht)
aangegeven
Aantal zendingen (analoog aan het numerieke
invoerveld op het scherm).
waarde
Extra informatie die bij een zending
ook wordt opgeslagen. Kan bij
tekenreeks
gebruik van uitbreidingsmax. 512 tekens
componenten als bron voor
aanvullende informatie dienen
tekenreeks
componenten als bron voor extra
informatie dienen
tekenreeks
componenten als bron voor extra
informatie dienen
Naam van het Xtra-Documenttekenreeks
bestand
15-02-2010
66/68
Gegevens Xtra
Document
Aantekeningen bij
zending
Gegevens die in Xtra Document

worden getoond
tekenreeks
O Aantekeningen voor de zending
tekenreeks
8.2.2 Formaat van producten en aanvullende diensten

De configuratie van een zending (producten en diensten) wordt aangegeven in de
vorm van XML-elementen.
In principe moet een XML-element het volgende formaat hebben:
<items>
<item id="..."/>
<item id="..."/>
<item id="..."/>
</items>
Hierbij worden alleen de producten en aanvullende diensten aangegeven die voor de

zending bestemd zijn. De spaties (tussen > en <) resp. inspringingen van de
afzonderlijke XML-elementen zijn hier alleen voor de overzichtelijkheid ingevoerd en
zijn niet verplicht.
Bij bepaalde aanvullende diensten (zoals bijv. reclamedrukwerk, rembours, waarde)
die na selectie via het scherm voor het invoeren van zendingen een extra
invoermogelijkheid bieden wordt de definitie uitgebreid met een value-attribuut
waarin de waarde zoals via het scherm voor het invoeren van zendingen wordt
ingevoerd, bijvoorbeeld:
<item id="311105" value="123"/>
Bij sommige producten of aanvullende diensten (services) moet extra informatie

worden ingevoerd. Deze gegevens worden aangegeven als XML-substructuur.
Voorbeeld:
<items>
<item id="311101">
<ParcelWeight><Weight>5</Weight></ParcelWeight>
</item>
<attributes>
<DutyDocuments>
<DutyEntries>
<DutyEntry>
<ContentDescription>Clothes</ContentDescription>
<Quantity>2</Quantity>
<NettoWeight>4</NettoWeight>
<CountryISOCodeNum>51</CountryISOCodeNum>
<HSTariffNumber>1</HSTariffNumber>
<DutyValue>10</DutyValue>
</DutyEntry>
15-02-2010
67/68
</DutyEntries>
<HandleNonDeliverable>true</HandleNonDeliverable>
<SendDate>2006-04-13</SendDate>
<Kind>CommercialSample</Kind>
<Invoice>i1234</Invoice>
<Certificate>c5678</Certificate>
<Licence>L9012</Licence>
</DutyDocuments>
</attributes>
</items>
De substructuur DutyDocuments in bovenstaand voorbeeld bevat extra gegevens die

specifiek zijn voor de desbetreffende gegevensstructuur. Welke producten of
aanvullende diensten (services) een desbetreffende gegevensstructuur moeten
hebben, kan worden ontleend aan de beschrijvingen van de pollinggegevensformaten voor de desbetreffende contracten.
8.3 Open polling-zendingen

Via de menukeuze Open polling-zendingen (menu Zendingen) komt u in het
scherm van de open polling-zendingen.
Hier ziet u alle op dat moment open polling-zendingen. Alle zendingen die zijn
gemporteerd of die bij de automatische polling niet volledig waren of fouten
bevatten, staan in deze tabel bij elkaar.
Na dubbelklikken op de desbetreffende geselecteerde zending start het invoeren van
de zending met het geselecteerde item vanuit de polling, om de zending te kunnen
completeren en vervolgens te kunnen overnemen.
Om het item te bewerken, kunt u ook het pictogram Bewerken in de werkbalk
Bewerking selecteren.
U hebt hier ook een mogelijkheid om de polling-zendingen te verwijderen. Selecteer
het gewenste item en klik op het pictogram Verwijderen in de werkbalk Bewerking
of in het contextmenu (rechter muisknop). Het is ook mogelijk om alle open pollingzendingen te verwijderen. Klik op het pictogram Alles verwijderen in de werkbalk
Bewerking of in het contextmenu (rechter muisknop).
15-02-2010
68/68

Parcelware Manual NL

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Parcelware Manual NL

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PARCELWARE

Versie 1.10, 15-02-2010

Parcelware Handboek Versie 1.10

Parcelware Handboek Versie 1.10

EXTRA FUNCTIES ........................................................................................... 53

Parcelware Handboek Versie 1.10

Parcelware Handboek Versie 1.10

De waarde achter de dubbele punt geeft de door de SQL-server gebruikte TCP-poort

Parcelware Handboek Versie 1.10

Parcelware Handboek Versie 1.10

3.1.1 Dialoog "Klant"

Naam 1, Naam 2 Twee velden voor de naam van de klant

Identificatie voor de omzetbelasting

Het land van de klant

De postcode van de klant

Het huisnummer van de klant

Home No. Ext.

House number extension of the client address

De straat van de klant

De plaats van de klant

Verdere adresgegevens van de klant

Building of client address (visible in case of non-Netherlands clients)

Floor of client address (visible in case of non-Netherlands clients)

Parcelware Handboek Versie 1.10

Province of client address (visible in case of non-Netherlands clients)

District of client address (visible in case of non-Netherlands clients)

State of client address (visible in case of non-Netherlands clients)

Faxnummer van de klant

E-mail-adres van de klant

Knop Afbreken voor sluiten venster.

Parcelware Handboek Versie 1.10

3.2.1 Dialoog "Afzender"

Afbeelding 1: Dialoog "Afzender"

Parcelware Handboek Versie 1.10

Beschrijving van velden

Het referentienummer van de

Twee velden voor de naam

Het land van de afzender

De postcode van de afzender

Parcelware Handboek Versie 1.10

District of senders address

Parcelware Handboek Versie 1.10

Afbeelding 2: Dialoog Bankrelatie afzender

Beschrijving van velden

Naam van de bank van de

Bankcode van de afzender

Parcelware Handboek Versie 1.10

zendingen invoeren in overeenstemming met het geselecteerde contract (via het

U kunt ook de contactpersonen beheren. Als u op de knop "Nieuw..." of "Bewerken..."

Parcelware Handboek Versie 1.10

Afbeelding 3: Dialoog "Contactpersoon afzender"

Beschrijving van velden

Twee velden voor de naam

Parcelware Handboek Versie 1.10

Knop OK: om wijzigingen toe te passen en het venster te sluiten.

Parcelware Handboek Versie 1.10

Als u de optie "Nieuw" of "Bewerken" kiest, wordt de dialoog "Geadresseerde"

Parcelware Handboek Versie 1.10

3.3.1 Dialoog "Geadresseerde"

Afbeelding 4: Dialoog Geadresseerde

Parcelware Handboek Versie 1.10

Beschrijving van velden

Het referentienummer van de