Professional Documents
Culture Documents
Concessie Organiseren Van 8 Avondmarkten Op Het Grondgebied Van de Stad Blankenberge: Lastenboek
Concessie Organiseren Van 8 Avondmarkten Op Het Grondgebied Van de Stad Blankenberge: Lastenboek
19 maart 2013
Aanwezig:
Afwezig:
Verontschuldigd:
Openbare zitting
8 Vergunningen. Concessie 'Organiseren van acht avondmarkten op het grondgebied van de Stad
Blankenberge'
Vaststelling lastenboek. Goedkeuring. Stemming.
De beslissing luidt als volgt:
DE GEMEENTERAAD:
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet;
Gelet op de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van de ambulante en kermisactiviteiten,
gewijzigd door de wet van 4 juli 2005 en 20 juli 2006 en hun uitvoeringsbesluiten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van
ambulante activiteiten;
Overwegende dat de nieuwe wetgeving betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en
kermisactiviteiten in werking treedt op 1 oktober 2006;
Gelet op het artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de
organisatie van ambulante activiteiten, waarbij de gemeente de mogelijkheid geboden wordt om
manifestaties zoals avondmarkten te erkennen als een manifestatie ter promotie van het 'leven' in de
gemeente;
Overwegende dat de concessie "organiseren van vijf avondmarkten" eind december 2012 verstreken is;
Overwegende dat het wenselijk is om in de toekomst opnieuw een aantal avondmarkten te organiseren;
Gelet op het mondelinge gunstig advies van de politiediensten mits de klassieke voorwaarden strikt
nageleefd worden;
Overwegende dat gezien de financile belangen van de Stad het wenselijk is een nieuwe openbare oproep
te organiseren;
Overwegende dat het noodzakelijk is een nieuw lastenboek op te maken;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Stemming:
Met eenparigheid van stemmen
BESLUIT:
ARTIKEL 1:
De Stad erkent de organisatie van avondmarkten voor de duur van de hierna vermelde concessie als een
manifestatie ter promotie van het 'leven' in de stad.
ARTIKEL 2:
Het lastenboek voor de openbare aanbesteding met opbod voor de concessie voor het organiseren van
acht avondmarkten op het grondgebied van de Stad Blankenberge, wordt als volgt vastgesteld:
LASTENBOEK
OPENBARE AANBESTEDING MET OPBOD
"CONCESSIE ORGANISEREN VAN ACHT AVONDMARKTEN"
HOOFDSTUK I
DEFINITIES - VOORWERP
Artikel 1 - Definities
Voor de toepassing van dit lastenboek wordt verstaan onder:
1.
De concessieovereenkomst
De overeenkomst gesloten voor de exploitatie en organisatie van acht avondmarkten op het grondgebied van
de Stad Blankenberge zoals in dit lastenboek beschreven.
2.
De inschrijver
De natuurlijke of rechtspersoon die een geldige aanbieding heeft ingediend.
3.
De Stad
Het opdrachtgevend bestuur, zijnde het Stadsbestuur Blankenberge, gevestigd in het Stadhuis, gelegen te
8370 Blankenberge, J. F. Kennedyplein, 1, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en
schepenen, waarvoor optreden de heer Patrick De Klerck, burgemeester en de heer Peter Verheyden,
stadssecretaris.
4.
De concessionaris
De natuurlijke of rechtspersoon die de concessie verkrijgt.
5.
Het marktterrein
Locatie waar de avondmarkten georganiseerd worden.
Artikel 2 - Voorwerp
Dit lastenboek heeft betrekking op de verstrekking van het expliciete recht voor de exploitatie en organisatie van
acht avondmarkten op het grondgebied van de Stad Blankenberge volgens de hierna vermelde indeling en
bepalingen:
-
Marktterreinen:
GROTE MARKT
De volledige oppervlakte van de Grote
Markt met inbegrip van de rondom
gelegen loskaai.
MANITOBAPLEIN
De volledige oppervlakte van het
Manitobaplein.
FRANCHOMMELAAN
De volledige oppervlakte van het
parkeerterrein grenzend aan de
Havenstraat.
Indien door wegenwerken en/of redenen buiten de wil van de Stad, dit
marktterrein niet toegankelijk is voor de organisatie van een avondmarkt kan
het college van burgemeester en schepenen beslissen de avondmarkt in
kwestie op een andere plaats te laten plaatsgrijpen.
In geen geval zal het aantal avondmarkten verhoogd kunnen worden.
ZEEDIJK
De zone vanaf de Vuurtoren tot aan de
voet van de duinen.
De opbouw van de avondmarkten mag pas vanaf 15.00 uur gestart worden.
De kramen (en voertuigen) moeten uiterlijk tegen 24.00 uur van het marktterrein verwijderd zijn.
Er mogen geen standplaatsen ingenomen worden aan de in- en uitgangen van het marktterrein als er niet
minstens 3 meter doorgang vrij blijft.
Er mogen evenmin standplaatsen ingenomen worden voor de in- en uitgangen van handelszaken en op de
zeedijk aan de toegangstrappen naar de stranduitbatingen. Hier zal van deze toegangen minstens twee meter
afstand gehouden worden.
Openingstijden:
-
De eigenlijke avondmarkt mag alleen gexploiteerd worden tussen 17.00 uur en 22.30 uur.
Omwille van o.a. de veiligheid op de openbare weg, de volksgezondheid in het algemeen en andere
verstrekte vergunningen en concessies, moet het aanbod van warmbereide eetwaren tijdens de
avondmarkten tot een strikt minimum beperkt worden. De verkoop van frieten tijdens de avondmarkten is
in ieder geval verboden.
Indien er wordt vastgesteld dat de concessionaris hieraan geen passend gevolg geeft, kan het college van
burgemeester en schepenen zelf een beperking opleggen.
HOOFDSTUK II
3.1.1.
3.1.2.
De concessieovereenkomst komt tot stand na een procedure van mededinging. De uitnodiging tot
mededinging beperkt zich tot de natuurlijke personen, rechtspersonen en rechtspersonen in oprichting,
die zich kenbaar hebben gemaakt na een publieke oproep.
3.1.3.
Voor de gunning kiest de Stad de offerte die haar het voordeligst lijkt op grond van de in dit lastenboek
vermelde gunningcriteria en alle andere overwegingen voorzien in dit lastenboek zoals ook met alle in
de offerte gedane suggesties tenzij dit in dit lastenboek anders is bepaald.
3.1.4.
De Stad behoudt zich het recht voor geheel of gedeeltelijk gevolg te geven aan deze procedure en kan
eventueel de concessieovereenkomst afsluiten na het volgen van een nieuwe of andere procedure.
3.2.
3.2.1.
De offerte wordt op straffe van nietigheid in overeenstemming met het bij dit lastenboek gevoegd model
opgemaakt. Zij wordt door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
3.2.2.
3.2.3.
De offerte vermeldt:
- voor een natuurlijk persoon: naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats
van de inschrijver.
- voor een rechtspersoon of rechtspersoon in oprichting: handelsnaam of benaming, rechtsvorm,
nationaliteit, maatschappelijke zetel en het bedrag van het volgestorte kapitaal of voorziene kapitaal
op het ogenblik van de inschrijving.
3.2.4.
3.2.5.
De Stad kan, tegen een bepaalde datum, die aan het sluiten van de concessieovereenkomst voorafgaat,
eisen:
- van elke Belgische inschrijver, natuurlijk persoon: de overlegging van een getuigschrift van goed
zedelijk gedrag, van woonplaats en nationaliteit;
- van iedere Belgische inschrijver, rechtspersoon: de overlegging van statuten of akten van de
handelsvennootschap en haar laatste balansen en ook alle inlichtingen betreffende haar beheerders,
commissarissen en zaakvoerders en ook alle inlichtingen over de kapitaaltoestand van de
rechtspersoon;
- van iedere inschrijver: alle inlichtingen betreffende het personeel dat hij zal tewerkstellen en
inzonderheid alle mogelijke inlichtingen om zich een beeld te vormen over de persoon van de
eventueel aan te stellen gerant, onder meer over zijn moraliteit, zijn beroepsbekwaamheid, enz
3.2.6.
Offertes die door gemachtigden worden ingediend vermelden duidelijk de volmachtgever(s) voor wie
wordt gehandeld. De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit
hun bevoegdheid blijkt, of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken
tot verwijzing naar het nummer van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn
bekendgemaakt.
3.2.7.
3.2.8.
3.3.
3.3.1.
De offerte moet op een door het college van burgemeester en schepenen te bepalen datum en uur
worden ingediend.
De offerte wordt gesloten in een envelop waarop vermeldt wordt: "AANBOD CONCESSIE
ORGANISEREN AVONDMARKTEN".
Bij inzending met de post, als aangetekende zending, wordt deze gesloten envelop geschoven in een
tweede envelop met het adres dat luidt:
College van burgemeester en schepenen
Stadhuis
J. F. Kennedyplein 1
8370 Blankenberge
Elke offerte moet bij de voorzitter van de vergadering toekomen vr de opening van de enveloppen
van de offertes.
De offerte mag eveneens ter zitting worden afgegeven aan de voorzitter van de vergadering, evenwel
altijd vr de opening van de enveloppen van de offertes.
Om de al opgestuurde offertes te wijzigen of in te trekken is een schriftelijke verklaring vereist, die door
de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de
wijzigingen moeten op straffe van nietigheid van de offerte nauwkeurig worden vermeld.
De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn.
De wijziging en de intrekking zijn onderworpen aan de bepalingen van dit artikel en van de artikelen
3.2.1. en 3.2.2.
3.4.
3.4.1.
Aansluitend op het ogenblik van het indienen van de offertes zal de voorzitter van de vergadering en
een secretaris de enveloppen van de offertes openen in openbare zitting.
Een proces-verbaal van de opening van de offertes wordt opgemaakt en door de voorzitter van de
vergadering en de secretaris ondertekend.
Dit proces-verbaal maakt melding van het aantal ontvangen enveloppen voor de te gunnen concessie en
voor elke inschrijver, de naam en zijn woonplaats. Hetzelfde geldt voor de bescheiden tot wijziging en
intrekking.
Onmiddellijk na de opening der offertes zal de voorzitter van de vergadering overgaan tot een openbare
bieding.
Aan deze bieding mogen de aanwezige inschrijvers/kandidaat-concessionarissen deelnemen die een
regelmatige offerte hebben ingediend. De personen die deelnemen aan de bieding en optreden namens
een vereniging, een vennootschap of ander persoon, moeten onmiddellijk een document voorleggen
waaruit blijkt dat zij rechtsgeldig kunnen handelen.
Als regelmatige offerte wordt beschouwd de offerte gedaan op het voorgeschreven model voorzien van
de gevraagde documenten en waarvan de voorgestelde concessieprijs minstens de gestelde
minimuminstelprijs bedraagt.
Het vertrekcijfer van de bieding zal het hoogst regelmatige bod zijn.
De bieding zal geschieden met een minimum verhoging van 250,00 (tweehonderd en vijftig euro).
Het verloop van de bieding zal eveneens in het voornoemde proces-verbaal opgenomen worden.
3.5.
3.5.1.
De inschrijver kan zich niet beroepen op mogelijke vormgebreken, fouten of leemten in zijn offerte.
3.5.2.
De concessieovereenkomst wordt gegund aan de inschrijver die het hoogste bod doet.
3.5.3.
De inschrijver die het hoogste bod doet, is gehouden tijdens diezelfde zitting zijn bod schriftelijk te
bevestigen en blijft gebonden door zijn bieding tot de schriftelijke kennisgeving van de gunning van de
concessie door het college van burgemeester en schepenen.
3.6.
3.6.1.
De kennisgeving van de gunning van de concessie gebeurt aan de betrokken inschrijver bij een ter post
aangetekende brief.
De kennisgeving wordt geacht gedaan te zijn door de enkele afgifte van de brief op het postkantoor
binnen de termijn gedurende dewelke de inschrijvers ingevolge artikel 3.5.3. door hun inschrijving
gebonden zijn.
3.6.2.
De inschrijver(s) waarvan de offerte niet in aanmerking werd genomen wordt(en) hiervan schriftelijk in
kennis gesteld binnen de maand na de gunning van de concessie.
HOOFDSTUK III
CONCESSIEVOORWAARDEN
Artikel 4 - Duur
De concessie wordt verleend voor de duur van zes opeenvolgende jaren, ingaande op 1 januari 2013 om van
rechtswege te eindigen op 31 december 2018. De concessionaris kan zich niet beroepen op een stilzwijgende
verlenging.
Wanneer de concessionaris geen verder gebruik van de concessie wenst te maken moet hij dit per aangetekende
brief melden aan:
Het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Blankenberge
Stadhuis
J. F. Kennedyplein 1
8370 Blankenberge.
Het opzeggen van de concessie moet gebeuren vr 1 december van het lopende concessiejaar. De concessie
eindigt dan op 1 januari van het daarop volgende jaar.
Artikel 5 - Voortijdige stopzetting
Wanneer de concessionaris geen verder gebruik van de concessie wenst te maken moet hij dit per aangetekende
brief melden aan:
Het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Blankenberge
Stadhuis
J. F. Kennedyplein 1
8370 Blankenberge
Het opzeggen moet gebeuren vr 15 december van het lopende concessiejaar. De concessie eindigt dan op 1
januari van het hierop volgende jaar.
Bij een voortijdige stopzetting is de concessionaris een opzegvergoeding verschuldigd.
De opzegvergoeding bedraagt bij een stopzetting na n jaar: 2.500,00 euro, na twee jaar 2.000,00 euro, na drie
jaar 1.500,00 euro, na vier jaar 1.000,00 euro en na vijf jaar 500,00 euro.
De concessionaris verbindt er zich toe de opzegvergoeding te betalen binnen de maand na ontvangst van de
vordering door overschrijving op het rekeningnummer van het Stadsbestuur Blankenberge, J. F. Kennedyplein 1,
8370 Blankenberge.
Artikel 6 - Concessievergoeding
Het minimum biedingbedrag wordt bepaald op 28.000,00 (achtentwintigduizend euro) per jaar.
De concessieprijs, die verschuldigd is ook wanneer de concessionaris, om welke reden ook, de uitbating zou
stopzetten of vroegtijdig beindigen zonder daartoe gemachtigd te zijn door de Stad, zal jaarlijks aangepast
worden aan de schommeling van het indexcijfer der consumptieprijzen.
De aanpassingen zullen automatisch en van rechtswege op iedere verjaardag van het van kracht worden van
onderhavige concessie, verhoogd of verlaagd worden door toepassing van onderstaande formule:
basisconcessievergoeding x nieuw indexcijfer = nieuwe concessievergoeding
aanvangsindexcijfer
Het aanvangsindexcijfer is het indexcijfer van de maand december 2012.
Het nieuw indexcijfer is het indexcijfer van de maand die de verjaardag van het van kracht worden van deze
concessie voorafgaat.
De concessionaris verbindt er zich toe de concessievergoeding in twee schijven te betalen, namelijk de ene helft
vr 1 mei en het saldo vr 1 juli van het jaar waarop deze betrekking heeft door overschrijving op het
rekeningnummer van het Stadsbestuur Blankenberge, J. F. Kennedyplein 1, 8370 Blankenberge.
De hier vermelde bedragen zijn exclusief BTW.
HOOFDSTUK IV
Artikel 7 - Borgstelling
Om de goede uitvoering van de concessieverplichtingen te waarborgen zal de concessionaris binnen de maand na
het toekennen van de concessie door het college van burgemeester en schepenen een waarborg stellen.
De waarborg bedraagt de helft van de jaarlijkse basisconcessievergoeding.
In voorkomend geval worden de interesten op de waarborg aan de concessionaris uitgekeerd.
De concessionaris kan deze waarborg op een afzonderlijke geblokkeerde waarborgrekening plaatsen of in de
vorm van een bankwaarborg van een bekende bankinstelling indienen.
Indien binnen de termijn vermeld in dit artikel, de concessionaris het bewijs niet overlegt dat de waarborg werd
gesteld, kan de Stad, hetzij zonder meer de overeenkomst verbreken, hetzij de concessie van ambtswege door
een derde laten uitvoeren op kosten en risico van de in gebreke blijvende concessionaris. Deze maatregelen
kunnen slechts worden toegepast voor zover de Stad de concessionaris per aangetekende brief in gebreke heeft
gesteld en de concessionaris een laatste termijn heeft verleend om de waarborg te stellen. Deze termijn mag niet
minder dan vijftien kalenderdagen bedragen, te rekenen vanaf de dag na de verzending van de aangetekende
brief.
De waarborg blijft als onderpand voor het nakomen van alle verplichtingen van de concessionaris dienen tot na
het beindigen van de concessieovereenkomst. De Stad kan van de waarborg alle sommen afnemen waarop het
bij toepassing van de bepalingen van deze concessieovereenkomst recht heeft. In geval van gehele of
gedeeltelijke afhoudingen dient de concessionaris de waarborg aan te zuiveren tot het oorspronkelijke bedrag.
Indien de concessie overgedragen wordt aan een derde partij zoals bepaald in artikel 11 - namelijk mits de
schriftelijke toestemming van de Stad verkregen te hebben - dient deze derde partij een nieuwe waarborg te
stellen. Pas na ontvangst van deze nieuwe waarborg wordt de oorspronkelijke waarborg aan de initile
concessionaris uitgekeerd.
De waarborg zal slechts kunnen vrijgegeven worden aan het einde van de concessieovereenkomst maar enkel
nadat tussen beide partijen een definitieve overeenkomst zal zijn afgesloten betreffende het vervullen van alle
verplichtingen of in voorkomend geval na een vonnis/arrest, gewezen tussen partijen, dat kracht van gewijsde zal
hebben.
Onverminderd bovenstaande bepalingen kan de concessie onder geen enkele voorwaarde een aanvang nemen,
zolang vermelde waarborg gesteld werd.
Artikel 8 - Verzekeringen
De concessionaris is met het oog op de volledige ontlasting van de Stad aansprakelijk voor elk ongeval of gelijk
welke schade overkomen binnen de grenzen van de hem toevertrouwde concessie en voor de eventuele gevolgen
ervan die zich zelfs buiten die omschrijving zouden voordoen:
- hetzij aan zijn goederen;
- hetzij aan de persoon of de goederen van zijn aangestelden;
- hetzij aan de aangestelden of de goederen van de Stad;
- hetzij aan de persoon of de goederen van derden.
De concessionaris is ertoe gehouden:
- voor de hele duur van de concessie het bedrijfsmateriaal en de uitrusting welke tot de concessie (zullen)
behoren, te laten verzekeren tegen brand, bliksem, ontploffingen en verhaal tegen derden zoals bij normale
huurrisico's;
- voor de hele duur van de concessie in een bijzondere polis zijn burgerlijke aansprakelijkheid alsmede deze
van de Stad voor alle risico's "derden onbeperkt" te laten dekken (polis objectieve aansprakelijkheid);
- voor de hele duur van de concessie een polis BA-Uitbating te onderschrijven.
Het toezicht op de veiligheid van de beoefenaars die gebruik maken van de diensten van de concessionaris en/of
zijn attractie is voor rekening van de concessionaris.
De concessionaris zal het bewijs van uitvoering van deze verplichting en de afstand van verhaal van zijn
verzekeraars leveren door een kopie van zijn polissen aan de Stad te bezorgen, en dit binnen de maand na het
afsluiten van deze concessieovereenkomst.
De concessionaris is verplicht om in de polis(sen) de vermelding te laten opnemen dat de
verzekeringsmaatschappij binnen de 7 dagen de Stad waarschuwt over elk gebrek bij de concessionaris
(onderbreking, opheffing of ontbinding van de verzekeringscontracten).
De Stad zal nooit verantwoordelijk kunnen gesteld worden voor eventuele schade en ongevallen veroorzaakt aan
personen of zaken als gevolg van de exploitatie van deze concessie, en meer bepaald ook niet voor schade
veroorzaakt aan bijvoorbeeld marktkramen.
Artikel 9 - Personeel
De concessionaris moet over bevoegd en voldoende talrijk personeel beschikken om de exploitatie op perfecte
wijze en met de vereiste snelheid te kunnen verzekeren. Het personeel moet de Nederlandse taal machtig zijn.
Het personeel zal altijd deftig en net gekleed zijn en tegenover het publiek de meeste hoffelijke en correcte
houding aannemen. Het is het personeel ten strengste verboden het publiek lastig te vallen.
De concessionaris die personeel - of in voorkomend geval studenten - tewerkstelt dat onderworpen is aan de
wetgeving op de sociale zekerheid en de bestaanszekerheid dient hiermee in regel te zijn.
Indien de concessionaris een 'gerant' aanduidt moet deze ter goedkeuring aan het college van burgemeester en
schepenen van de Stad voorgesteld worden. Een afvaardiging van de concessionaris kan hierbij aanwezig zijn.
Het college van burgemeester en schepenen van de Stad kan zich verzetten tegen het verder in dienst houden van
personeelsleden die wegens onvoldoende vakbekwaamheid, hun houding tegenover derden of op morele gronden
niet de vereiste waarborgen bieden.
Artikel 10 - Netheid
De concessionaris zal er over waken dat de kramen van de deelnemers aan de avondmarkten stevig zijn en een
net uitzicht hebben, zij moeten volkomen zuiver en rein gehouden worden.
De concessionaris zal tijdens de organisatie van de avondmarkten de in concessie toegekende marktterreinen in
nette staat onderhouden en in het bijzonder achtergebleven afval en zwerfvuil op zijn eigen kosten wegnemen of
laten wegnemen.
Voor alle duidelijkheid wordt gesteld dat niettegenstaande het afval veroorzaakt of achtergelaten wordt door de
deelnemers of bezoekers aan de avondmarkten de concessionaris persoonlijk verantwoordelijk blijft voor de
netheid en het verwijderen van dit afval en zwerfvuil.
De concessionaris zal er eveneens over waken dat de deelnemers aan de avondmarkten de nodige voorzorgen
nemen om het vervuilen van het marktterrein en omgeving te beperken. Zo moeten de deelnemers aan de
avondmarkten of hun aangestelden, tijdens het verloop van de markt alle afval, verpakking en dergelijke meer
deponeren in een recipint dat zich binnen het kraam bevindt. In geen enkel geval mag afval, verpakking, e.d.
op de grond geworpen worden.
De deelnemers aan de avondmarkten die afval los achterlaten kunnen onmiddellijk in overtreding worden
genomen en zal hen de retributie, zoals bepaald in het van toepassing zijnde retributiereglement, aangerekend
worden. Bovendien kan het college van burgemeester en schepenen van de Stad, bij herhaling van de feiten,
deze deelnemer een schorsing van deelname aan avondmarkten opleggen. Deze schorsing kan tijdelijk of
definitief zijn.
Het college van burgemeester en schepenen van de Stad behoudt zicht het recht voor, indien de concessionaris
aan deze bepalingen geen passend gevolg geeft, hem de supplementaire kosten van afvalopruiming aan te
rekenen.
Artikel 11 - Ondervergunning
De concessionaris mag zijn recht niet geheel, noch voor een deel vervreemden, noch zijn rechten van
concessionaris geheel of gedeeltelijk overgedragen zonder de schriftelijke toestemming van de Stad.
Het overdragen van de concessie aan derden zonder de vereiste toestemming zal aanzien worden als een grove
overtreding die aanleiding kan geven tot het onmiddellijke verlies van het concessierecht.
Artikel 12 - Reclame en berichten
Tijdens de exploitatie van de concessie mogen geen emblemen, versieringen, affiches, publiciteitsborden en
dergelijke meer met welkdanig politiek karakter of strijdig met de openbare orde of de goede zeden uitgehangen
worden op de marktterreinen en omliggende straten waar de avondmarkten gehouden worden.
De concessionaris krijgt de toelating om de avondmarkten aan te kondigen door middel van aanplakbrieven op
dranghekkens.
De concessionaris is verplicht om deze aanplakbrieven op zijn kosten aan te maken en tijdig af te geven op de
betrokken stadsdienst.
Deze toelating wordt beperkt tot acht borden per avondmarkt die recto verso door de stadsdiensten aan vier
dranghekkens bevestigd - en na afloop verwijderd - zullen worden.
Artikel 13 - Verplichtingen van de concessionaris
13.1.
De concessionaris is verplicht vr de aanvang van de avondmarkt een lijst van de deelnemers ter
goedkeuring voor te leggen aan de heer burgemeester of diens afgevaardigde.
13.2.
In het geval de Stad hierom verzoekt moet de concessionaris op eenvoudig verzoek binnen de gestelde
termijn een marktplan voorleggen waarop duidelijk de door de Stad gevraagde gegevens (bv. aanwezige
gastoestellen) vermeldt staan.
13.3.
13.4.
De concessionaris zal altijd deftig en net gekleed zijn en tegenover het publiek en de deelnemers aan de
avondmarkten de meest hoffelijke en correcte houding aannemen.
13.5.
13.6.
13.7.
Deze concessie ontslaat de concessionaris niet van de verplichting zich eventueel bij de bevoegde
overheden te voorzien van de andere vergunningen die hij zou nodig hebben.
13.8.
De concessionaris moet er over waken dat de toegangen tot het marktterrein waar de avondmarkten
gehouden worden en de omliggende straten steeds vrij blijven voor de hulpdiensten.
De concessionaris en de deelnemers aan de avondmarkten zullen zich steeds houden aan de
onderrichtingen hen gegeven door de bevoegde hulpdiensten.
13.9.
13.10.
De concessionaris en de deelnemers aan de avondmarkten moeten zich houden aan de bepalingen van
de aanvullende politiereglementen op het wegverkeer, de politieverordening ter bevordering van de
veiligheid op de openbare weg en markt en de onderrichtingen hen gegeven door de bevoegde politieen/of brandweerdienst.
13.11.
13.12.
Het opstellen en afbreken van de kramen en het lossen en laden van de koopwaren moeten in alle stilte
gebeuren.
15.2.
Op de marktterreinen waar avondmarkten worden gehouden, mogen geen andere voertuigen worden
gestald dan deze die speciaal als verkoopwagen zijn ingericht.
Alle andere voertuigen, ook deze door de deelnemer aan de avondmarkten gebruikt om zijn materieel te
vervoeren, zullen buiten het marktterrein gestationeerd worden volgens de van kracht zijnde
politiereglementen.
15.3.
Buiten de volstrekt nodige tijd om de koopwaren te lossen en te laden bij het begin en het einde van de
avondmarkt, mogen er geen voertuigen, op de marktterreinen waar avondmarkten worden gehouden,
blijven staan.
Tijdens deze periode moeten de toegangen tot de marktterreinen waar de avondmarkten gehouden
worden en de omliggende straten steeds vrij blijven voor de hulpdiensten.
De uitsprong van het tentdak en de uitklapbare panelen van de verkoopwagens mogen geen hinder
veroorzaken voor het publiek en de hulpdiensten.
15.4.
De kramen, zeilen en welke voorwerpen ook, mogen noch aan de bomen, beplantingen, palen, enz...,
noch met pinnen in de grond vastgemaakt worden. Ook mag aan de beplantingen, de palen, de
afsluitingen, de tegels, enz., geen schade worden aangebracht.
10
15.5.
De concessionaris zal jaarlijks uitgenodigd worden tot het bijwonen van een 'overlegvergadering'
teneinde de organisatie van de avondmarkten in goeie orde te laten verlopen rekening houdende met de
wensen/vereisten van de betrokken veiligheids-, politie- en stadsdiensten.
11
o
o
o
o
o
o
o
o
De concessionaris is gehouden om spontaan en voorafgaandelijk aan de toekenning van deze concessie aan de
Stad schriftelijk te laten weten of hij reeds het voorwerp heeft uitgemaakt van een dergelijke veroordeling.
Verder moet de concessionaris ook uit zichzelf spontaan en schriftelijk mededeling doen aan de Stad van elke
dergelijke veroordeling die na de toekenning van deze concessie tegen hem wordt uitgesproken.
Elke verzwijging dienaangaande wordt op zichzelf als een reden tot onmiddellijke beindiging van deze
concessie door de Stad beschouwd.
Om de bepaling van dit artikel te kunnen toepassen kan de Stad op elk ogenblik aan de concessionaris vragen om
een bewijs van goed gedrag en zeden voor te leggen.
Een weigering van voornoemde mededeling wordt door de Stad op zichzelf als een reden tot onmiddellijke
beindiging van deze concessie beschouwd.
Deze procedure zal worden uitgevoerd door het college van burgemeester en schepenen daartoe gemachtigd door
de gemeenteraad.
Artikel 20 - Ontbinding
Het faillissement van de concessionaris, zijn kennelijk onvermogen, zijn ontoerekeningsvatbaarheid of zijn
ontzetting in n of meerdere politieke en burgerlijke rechten, heeft de onmiddellijke ontbinding van rechtswege
van het precair gebruiksrecht tot gevolg, en dit vanaf het ogenblik waarop het faillissement, het kennelijk
onvermogen, de ontoerekeningsvatbaarheid of de hierboven aangegeven ontzetting door de rechter wordt
uitgesproken.
Verder moet de concessionaris ook uit zichzelf en spontaan schriftelijk mededeling doen aan de Stad van elke
dergelijke veroordeling die ten laste van de concessionaris wordt uitgesproken.
Om de bepaling van dit artikel te kunnen toepassen kan de Stad op elk ogenblik aan de concessionaris vragen om
een bewijs van goed gedrag en zeden voor te leggen.
De weigering van mededeling wordt op zichzelf als een reden tot onmiddellijke beindiging van deze concessie
door de Stad beschouwd.
Deze procedure zal worden uitgevoerd door het college van burgemeester en schepenen van daartoe gemachtigd
door de gemeenteraad.
Indien de concessie ontbonden wordt en de concessionaris de in concessie gekregen terreinen weigert te
ontruimen, dan wordt de Stad uitdrukkelijk het recht toegekend om de terreinen te laten ontruimen zonder enig
verhaal of mogelijkheid van verzet door de concessionaris, desnoods met behulp van de Openbare Macht.
12
Artikel 21 - Rechtsvorderingen
21.1.
Aan het einde van de concessie heeft de Stad tegen de concessionaris een persoonlijke rechtsvordering
tot vergoeding van de eventuele kosten, schade en interesten, veroorzaakt door nalatigheid en gebrekkig
onderhoud van het in concessie gegeven terrein, of voor de rechten die de concessionaris door zijn
schuld mocht hebben laten verjaren.
21.2.
De concessionaris kan van zijn recht vervallen verklaard worden, ter zake van merkelijk aan het in
concessie gegeven terrein toegebrachte schade of het grovelijk misbruiken daarvan; onverminderd de
rechtsvordering tot vergoeding van de kosten, de schade en de interesten.
HOOFDSTUK V
ALGEMEENHEDEN
Artikel 22 - Aard
Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat het voorwerp van huidig lastenboek het karakter van een concessie heeft en
niet valt onder de toepassing van de wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten.
Artikel 23 - Registratie
In voorkomend geval zijn de kosten en formaliteiten voor de registratie van deze concessie voor rekening van de
concessionaris.
Artikel 24 - Afwijking
In afwijking op de bepalingen van dit lastenboek, kan het college van burgemeester en schepenen, na
beindiging van de eerste concessieperiode deze concessie zonder nieuwe aanbesteding voor eenzelfde periode
onderhands toewijzen aan de zittende concessionaris, op voorwaarde dat deze een concessievergoeding biedt, die
minstens even hoog is als de laatste concessievergoeding van de verstreken concessie en hij tot algehele
voldoening de concessie uitgebaat heeft en zijn financile verplichtingen stipt heeft nageleefd.
Hiertoe zal de zittende concessionaris een schriftelijk verzoek indienen vr 1 oktober van het laatste jaar van de
concessieperiode bij:
Het college van burgemeester en schepenen van de Stad Blankenberge
Stadhuis
J. F. Kennedyplein 1
8370 Blankenberge
13
OFFERTEFORMULIER
CONCESSIEOVEREENKOMST
"ORGANISEREN VAN ACHT AVONDMARKTEN"
OFWEL
De ondergetekende:...............................................................................................................................................................
(naam en voornaam)
Woonplaats: ..........................................................................................................................................................................
(land, gemeente, straat, nummer)
Telefoonnummer(s):..............................................................................................................................................................
Faxnummer(s): ......................................................................................................................................................................
Hoedanigheid of beroep: .......................................................................................................................................................
Nationaliteit: .........................................................................................................................................................................
OFWEL
De vennootschap: ..................................................................................................................................................................
(handelsnaam of benaming, rechtsvorm; nationaliteit, zetel)
..............................................................................................................................................................................................
Telefoonnummer(s):..............................................................................................................................................................
Faxnummer(s): ......................................................................................................................................................................
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) .....................................................................................................................
(naam en hoedanigheid)
gemachtigd de vennootschap te verbinden op grond van bijgevoegde akte of op grond van beslissing
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van ........................................................................................................................
onder het ondernemersnummer ............................................................................................................................................
verbindt of verbinden zich de concessie "Organiseren van acht avondmarkten" te exploiteren mits inachtneming
van de bepalingen en voorwaarden van het desbetreffende lastenboek.
De biedingsprijs bedraagt:
Globaal bedrag in cijfers: ...................................................................................................................................................... euro
Globaal bedrag in letters: ......................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
Bij deze offerte voegt hij/voegen zij de behoorlijk ingevulde gedateerde en ondertekende documenten en de
passende bescheiden zoals gevraagd in het desbetreffende lastenboek.
Opgemaakt te ..................................................................op ................................................................................................
De inschrijver(s) of gevolmachtigde(n)
(handtekeningen)
14
AANDACHT
De stukken vermeldt in het artikel 3.2.4. 'Selectiecriteria' zijn verplicht en mogen hier niet ontbreken!
ARTIKEL III
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
de voorzitter,
Peter Verheyden
Jeannine Puype
15