Professional Documents
Culture Documents
Oumm 3203 Professional Ethics
Oumm 3203 Professional Ethics
SEPTEMBER 2014
OUMM3203
PROFESSIONAL ETHICS
MATRICULATION NO
: 920616105698001
: 920616-10-5698
TELEPHONE NO.
: 017-3107037
:nuratiqahlim92@gmail.com
ISI KANDUNGAN
KANDUNGAN
MUKA SURAT
1.0.
Pengenalan
1.1.
Maksud etika
3-4
2.0.
56
3.0.
4.0.
5.0.
6.0.
7
89
10
11 - 12
7.0.
Kesimpulan
13
8.0.
Rujukan
14
1.0 PENGENALAN
Kisah ini berlaku di sebuah kedai kek yang terletak di Kuala Selangor, Selangor. Nama
kedai ini ialah Sweet Candy Cake House dan pemilik kedai ini ialah Puan Aliah ( bukan nama
sebenar ). Puan Aliah mempunyai tiga orang pekerja. Salah seorang pekerja Puan Aliah yang
bernama Wani ( bukan nama sebenar ) mempunyai sikap yang suka menangguhkan kerja. Wani
selalu menangguh-nangguhkan kerjanya hingga akan mengganggu kerja pekerja lain. Puan Aliah
selalu berpesan kepada Wani jika kek yang sudah siap dibuat, hendaklah segera memasukkan
dan menyimpan di dalam peti sejuk supaya lalat tidak hingap di atas kek tersebut tetapi
disebabkan sikap Wani yang suka menangguhkan kerja, dia akan memasukkan kek ke dalam peti
sejuk setelah dua atau tiga jam kek tersebut siap, jadi kadang-kadang kek itu terdapat tahi lalat.
Masalah ini mendatangkan kerugian kepada Puan Aliah kerana kek itu terpaksa dibuang kerana
telah dicemari.
Selain itu, Wani suka tangguh membuat kerja yang lain seperti membuat campuran
tepung kek. Campuran tepung kek ni selalunya dibuat awal-awal sebanyak 30 paket untuk
menyenangkan semasa hendak membuat kek. Campuran tepung ini akan disimpan di dalam bilik
stor. Wani kadang-kadang akan membuat campuran tepung apabila tepung itu tinggal satu paket
padahal campuran tepung hendaklah disiapkan sementara tepung itu tinggal lebih kurang sepuluh
paket. Sikap ini akan memyusahakan pekerja lain apabila hendak membuat kek dan keadaan
akan menjadi kelam kabut dan lambat kerana kekurangan campuran tepung itu.
Bukan itu sahaja, Wani suka tangguhkan kerja dan akan membuat pada waktu habis kerja,
dan perkara ini membuat Puan Aliah terpaksa memberi gaji over time kepada Wani. Padahal
Wani mempunyai waktu kelapangan pada awal masuk kerja. Hal ini menambahkan beban
kewangan Puan Aliah kerana terpaksa memberi gaji over time kepada Wani. Walaupun gaji
over time tidak seberapa, tetapi ia tidak berbaloi jika diberi kepada orang yang begitu. Masalah
etika yang ada pada Wani ialah masalah suka menangguhkan kerja.
Pengurusan - Sistem pengurusan yang lemah termasuk dari segi pengurusan diri, masa,
sumber dan tenaga.
Sikap sambil lewa - Pekerja mempunyai sikap yang tidak mengambil berat mengenai
sesuatu tugasan yang diberi. Mereka tidak menumpukan sepenuh perhatian dan gagal
memberikan maklumat serta data yang diperlukan dalam menyiapkan tugasan. Apabila
kita bersikap sambil lewa atau ambil mudah maka tiada komitmen serta disiplin yang
lemah terhadap diri kita dan tugas-tugas yang diserahkan segalanya pasti akan
tertangguh.
Masalah fizikal - Pekerja yang mempunyai masalah kesihatan yang tidak mengizinkan
mereka bergerak terlalu banyak dan pantas akan menyebabkan banyak kerja tertangguh.
3.
Memberi persepsi negative pada orang sekeliling kerana sikap ini. Ada sesetengah
orang tidak suka suka terhadap individu yang suka menangguhkan kerja lebih-lebih
lagi majikan sendiri.
Hasil kerja kurang berkualiti. Biasanya, kerja yang disiapkan Last Minutes atau
keadaan yang tergesa-tergesa tidak akan memberikan hasil yang baik seperti yang
diharapkan.
Tugasan mungkin tidak dapat disiapkan pada waktu yang tepat. Bahkan kerja yang
perlu diselesaikan akan terbantut. Ini juga mungkin memberi kesan buruk pada
organisasi.
Prestasi akan merosot dan ia membawa kepada kurang semangat untuk bekerja.
10
II.
Pekerja hendaklah menetapkan tempoh untuk mencapai sesuatu matlamat kerja. Kaji
tahap atau kedudukan pekerja sekarang berbanding dengan apa yang pekerja
inginkan. Kira dan tentukan berapa banyak masa yang diperlukan untuk mencapai
matlamat yang ditetapkan.
III.
6.2 PERANCANGAN
I.
Pekerja juga boleh mengklasifikasikan kerja yang mana patut diutamakan dahulu dan
kerja yang akan dibuat kemudian. Perancangan ini juga akan memberi gambaran kepada
pekerja berapa banyak bebanan tugas yang harus diselesaikan dalam tempoh masa yang
telah ditetapkan.
II.
Mencari kaedah bagi mengingatkan pekerja. Untuk melakukan tugasan seperti mencatat
dalam diari atau digital organizer, memakai palmtop, memasukkan maklumat kerja di
dalam telefon atau menulisnya di kalendar meja dengan memasukkan maklumat bila
tugasan tersebut perlu disiapkan.
III.
Mengenal pasti tugasan mana yang lebih penting untuk mencapai matlamat sesuatu
program atau aktiviti. Ia boleh dilakukan dengan menulis kelebihan dan kekurangan
kenapa pekerja harus atau tidak melakukan kerja yang disenaraikan terlebih dahulu.
Proses ini mampu membantu untuk menyenarai pendek kerja-kerja yang tidak harus ada
dalam senarai utama. Pekerja mesti membuat kerja yang harus dibuat dahulu bukan kerja
apa yang hendak dibuat.
IV.
Menetapkan masa untuk menyiapkan tugasan setiap hari. Pekerja mesti mengenal pasti
berapa lama masa yang akan diambil untuk menyiapkan tugasan pada hari itu dan berapa
lama masa rehat yang mereka akan ambil.
11
Sebagai contoh, seorang pekerja akan membuat tugasan selama 40 minit dan kemudian
mengambil masa 10 minit untuk berehat. Pekerja harus memastikan yang mereka
mengikut masa yang ditetapkan untuk mencapai matlamat kerja.
Ia mungkin akan menyusahkan pekerja di awal pelaksanaan tetapi dalam jangka masa
panjang mereka akan dapat menyesuaikan diri bilamana ia berjaya ditabiatkan.
V.
Memastikan semua benda tersusun. Setiap pekerja haruslah memastikan semua benda di
atas meja dan kawasan kerja mereka tersusun supaya memudahkan mereka untuk
mencari dokumen dan ia akan menjimatkan masa.
VI.
Pengagihan kerja. Setiap pekerja haruslah memastikan bahawa sekiranya terdapat kerja
yang terlalu banyak dan harus disiapkan dalam masa terdekat ia perlu diagihkan
mengikut tugasan yang bersesuaian dengan tenaga dan masa yang diperuntukkan.
Sekiranya terlalu banyak kerja yang diminta kita buat, agih-agihkan tugas kepada
bahagian yang lebih kecil. Jika menghadapi kesukaran, dapatkan seseorang yang boleh
membantu serta mahir dalam bidang tersebut.
VII.
Pekerja wajar memastikan diri mereka sentiasa siap siaga. Berada di dalam keadaan yang
fokus untuk membuat tugasan setiap hari.
VIII.
Menghadapi segala gangguan dengan berkesan. Pekerja hendaklah menetapkan masa bila
mereka ingin melakukan sesuatu tugasan penting tanpa diganggu oleh keadaan sekeliling.
Sebagai contoh, pekerja boleh mencari tempat yang minimum gangguan untuk membuat
tugasan yang memerlukan penumpuan yang khusus.
IX.
Menukar cara pemikiran kita (Anjakan Paradigma Minda). Setiap pekerja haruslah
menukar cara pemikiran mereka dengan menyerapkan sifat-sifat positif dalam
menjalankan amanah yang dipikul dengan penuh tanggungjawab bagi memajukan diri
dan organisasi ke mercu kejayaan.
X.
Memberi ganjaran terhadap diri. Pekerja boleh menetapkan ganjaran yang bersesuaian
untuk diri sendiri apabila dapat menyelesaikan tugasan dalam masa yang ditetapkan.
7.0 KESIMPULAN
Tabiat menangguhkan kerja adalah amalan yang tidak sihat dan ia ditegah oleh Islam itu
sendiri. Hidup kita akan bertambah barakah dan seterusnya organisasi serta agama kita akan
maju atau berjaya menggapai mercu keterbilangan sewajarnya.Sikap menangguh kerja sehingga
hampir tamat tempoh yang diberi boleh menggugat dan menimbulkan banyak masalah di dalam
kehidupan peribadi dan juga kerjaya anda. Di antaranya termasuklah terlepas peluang keemasan,
12
8.0 RUJUKAN
http://syadidhabib.blogspot.com/2010/10/maksud-etika.html
13
14