PETANQUE CLUB EINDHOVEN

HUISHOUDELIJK

REGLEMENT

AANPASSINGEN

PER 31 – 01 - 1989 -
EERSTE UITGAVE.
PER 06 – 11 - 1990 -
WIJZIGING VAN ARTIKEL 21 LID 8.
PER 17 – 01 - 1996 -
WIJZIGING VAN ARTIKEL 8 EN 10.
PER 24 – 02 - 1999 -
WIJZIGING VAN ARTIKEL 5, 6, 8, 11 LID 4 EN 16 LID 3.
PER 01 – 05 - 1999 -
HERZIENE UITGAVE.
PER 21 – 11 - 2005 -
WIJZIGING VAN ARTIKEL 2, 6 D – F – G – H, 7 LID 1 – 3 B, 8, 9, 10,
11 LID 4 B – LID 6, 16 D, 19 LID 1, 2 B – C – D – E, 3, 4 A – B – C – D, 21 LID 8
PER 01 – 01 – 2010 - WIJZIGING ART.1 EN WIJZIGEN ART.11, PUNT 3B.

1
Artikel 1. Naam en zetel.

De vereniging draagt de naam : PETANQUE CLUB EINDHOVEN.

Zij heeft haar zetel in de gemeente Eindhoven.
Het adres van het secretariaat geldt tevens als adres van de vereniging.
De jeu de boules banen van de vereniging bevinden zich in de Pétanquehal. Achter de
Pétanquehal zijn tevens de buitenbanen. De accommodatie is gelegen aan de
Vijfkamplaan 12 te Eindhoven.

Artikel 2. Duur en verenigingsjaar. ( Art. 3 statuten )

De vereniging is op gericht op 21 September 1982 te Eindhoven.

Zij is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Het verenigingsjaar loopt van 01 januari tot en met 31 december.

Artikel 3. Verenigingsdoel. ( Art. 4 statuten )

De vereniging stelt zich ten doel, het doen beoefenen en het bevorderen van de
Pétanque sport.
De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. Het lidmaatschap te verwerven van de Nederlandse Jeu de Boules Bond, en deze
te behouden.
b. Deel te nemen aan de door de bond georganiseerde of goed gekeurde competities
en andere wedstrijden.
c. Wedstrijden te organiseren.
d. Evenementen op het gebied van de Pétanque sport te organiseren.

Artikel 4. Middelen. ( Art. 8 statuten )

De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:

a. contributie van de leden.
b. ontvangsten uit wedstrijden
c. andere inkomsten.

Artikel 5. Leden, leden van verdienste en ere leden.

De vereniging kent:
1. Senior leden: die in het lopende kalenderjaar de leeftijd van tenminste 18 jaar
bereiken.
Junior leden: die in het lopende kalenderjaar de leeftijd van 15, 16 of 17 jaar
bereiken.
Aspiranten: die in het lopende kalenderjaar de leeftijd van 11, 12, 13 of 14
jaar bereiken.
Pupillen: die in het lopende kalenderjaar de leeftijd van ten hoogste
10 jaar hebben bereikt.
De verenigingsleden beneden de leeftijd van 18 jaar worden
ook wel jeugdleden genoemd.

2
2. Leden van verdienste en ere leden zijn zij, die zich voor de vereniging bijzonder
verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur of tenminste
10 leden door de algemene vergadering met meerderheid van stemmen, als
zodanig zijn benoemd.(bijlage 1)

3. Het totaal aantal toe te laten leden wordt vastgesteld door de algemene vergadering.

Artikel 6. Verplichtingen van leden. ( art. 6 statuten )

De leden zijn verplicht:

a. De statuten en reglementen van de vereniging, evenals de besluiten van het

bestuur, de algemene vergadering, overige personen en commissies die
daartoe zijn bekrachtigd, na te leven.
b. De statuten en reglementen van de bond, de besluiten van diens organen,
alsmede de door de bond van toepassing verklaarde wedstrijd bepalingen
na te leven.
c. De belangen van de vereniging en de bond niet te schaden.
d. Tijdens officiële wedstrijden zoals de Winter – en Zomer Avond Competitie
en Nationale Kampioenschappen de clubkleding te dragen.
e. Alle overige verplichtingen te aanvaarden en na te komen, welke de bond in
naam van de vereniging aangaat, voorzover laatst bedoelde verplichtingen
betrekking hebben op de leden van de vereniging.
f. Op de buitenbanen mag door de spelers , tijdens wedstrijden, niet worden gerookt.
g. Op te komen dagen bij toernooien en kampioenschappen, waarvoor het lid heeft
ingeschreven, dan wel tijdig en volgens de regels de organisatie in kennis te
stellen van de verhindering.
h. Tijdens toernooien, kampioenschappen, uitwisselingen, clubavonden en
overige activiteiten waarbij de club is betrokken het gebruik van alcohol te matigen.

Artikel 7. Lidmaatschap.

1. Het lidmaatschap kan verkregen worden door aanmelding bij de secretaris of een
door het bestuur aangewezen persoon.
Vanaf de aanmeldingsdatum is gedurende 2 maanden sprake van het
kandidaat lidmaatschap.
Het lidmaatschap wordt pas definitief, wanneer het inschrijfgeld en de
contributie is betaald en ontvangen, en aan artikel 9 is voldaan.

2. De vereniging kent geen tweede lidmaatschap toe.

3
Artikel 8. Einde lidmaatschap. ( art. 9 statuten )

Het lidmaatschap eindigt:

a. Door overlijden van het lid.

b. Door opzegging van het lid.
c. Door opzegging namens de vereniging door het bestuur.
d. Door ontzetting.

Opzegging van het lidmaatschap door het lid of namens de vereniging kan slechts schriftelijk
geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een
opzegtermijn van vier weken.
Indien een lid in ernstige mate in strijd met de statuten, reglementen en / of besluiten van
de organen van de vereniging handelt, of indien een lid de vereniging op onredelijke
wijze benadeelt, kan slechts door het bestuur ontzetting worden uitgesproken.
In de periode tussen de uitspraak van ontzetting en de Algemene Vergadering is het
lid geschorst.
Ontzetting kan door het bestuur direct worden uitgesproken zonder wederhoor.Het lid
heeft recht om desgewenst een nadere verklaring te vragen aan het bestuur.
Het bestuur kan een voorwaardelijke ontzetting uitspreken door het uitreiken van een
zogenaamde “ officiële waarschuwing “.De intrekking van deze officiële waarschuwing
kan uitsluitend plaatsvinden door een besluit van het bestuur dan wel door een uitspraak
van de Algemene Vergadering.
De kosten verbonden aan de officiële waarschuwing zoals vergader – en portokosten
worden in rekening gebracht aan het betrokken lid.
Het bestuur kan een onvoorwaardelijke ontzetting uitspreken door het uitreiken van een
zogenaamde “ officieel royement “.Het lid is dan voor zijn leven geroyeerd.
De betrokkene heeft de mogelijkheid om tegen ontzetting in beroep te gaan bij de
Algemene Ledenvergadering.

Artikel 9. Contributies. ( art. 8 statuten)

De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van contributies, welke door de algemene
ledenvergadering per categorie zal worden vastgesteld.
Ere leden zijn vrijgesteld van verplichting tot contributie.
Wanneer een lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar eindigt, blijft niettemin de
contributie voor het gehele jaar verschuldigd.
De hoogte van de contributie, die jaarlijks worden vastgesteld, en verdere procedure zijn
opgenomen in het formulier waarvan een voorbeeld is bijgevoegd. (bijlage 2)

Artikel 10. Boetes.

Bij het niet nakomen van verplichtingen zoals bedoeld in Artikel 6 kan het bestuur een
boete per overtreding opleggen van minimaal 25 euro per persoon per gebeurtenis
exclusief eventuele overige kosten waarmee PCE onnodig te maken krijgt door de
wanprestatie van het betrokken lid / leden.
Het bestuur kan ook besluiten het betrokken lid / leden voor een bepaalde – of wel
onbepaalde tijd uit te sluiten van competities en / of toernooien.
het niet betalen van boetes en / of opvolgen van uitsluitingen leidt automatisch tot een
officiële waarschuwing.

4
Artikel 11. Bestuur. ( art. 11 statuten )

1. a. Het bestuur bestaat uit ten minste drie meerderjarige personen die door de
Algemene ledenvergadering uit de leden worden gekozen.
b. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
c. De voorzitter wordt in functie gekozen.

2. a. Tot de aanvang van de Algemene Vergadering kunnen door het bestuur of

door ten minste een aantal leden, dat gelijk is aan tien procent van het
ledenaantal, kandidaten worden voorgedragen voor de functie van
bestuurslid.
Deze kandidaatstellingen hebben een bindend karakter.
b. Aan een kandidaatstelling kan het bindend karakter worden ontnomen door
een met ten minste twee / derde van de uitgebrachte geldige stemmen
genomen besluit van de algemene vergadering.
c. Vindt geen kandidaatstelling plaats of besluit de algemene vergadering
overeenkomstig het onder 2.b. gestelde om aan de kandidaatstelling het
bindend karakter te ontnemen, dan is de Algemene Vergadering vrij
in haar keuze.

3. a. Ieder bestuurslid treedt drie jaar na zijn verkiezing af volgens een door het
bestuur op te maken rooster.
Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.
b. In een tussentijdse vacature wordt zo mogelijk binnen zes weken voorzien.
Wie in een tussentijdse vacature is gekozen, neemt op het rooster de plaats
van zijn voorganger in tot de eerst volgende vergadering.
c. Bestuursleden dienen meerderjarig te zijn.

4. a. In zijn eerste bestuursvergadering na een bestuursverkiezing verdeelt het

bestuur in onderling overleg de overige functies en stelt zij voor elk
bestuurslid diens taak vast en doet hiervan, hetzij in het clubblad, hetzij
door middel van een schriftelijke kennisgeving, mededeling aan alle leden.
b. Naast een aantal ”algemene taken” worden ”bijzondere taken”toebedeeld,
waarbij bestuursleden fungeren als aanspreekpunt.
De ”bijzondere taken” omvatten de verenigingsactiviteiten, zoals het
beheer van accommodatie en materialen, het clubblad, ontmoeting en
Uitwisselingswedstrijden, de perkplanten actie, diverse nevenactiviteiten,
wedstrijdzaken en public relations.

5. Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke

vervulling van de hem opgedragen taak.
Indien het een aangelegenheid betreft, die tot de werkkring van twee of meer
bestuursleden behoren, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk tegenover de
vereniging, tenzij hij bewijst dat een tekortkoming niet aan hem te wijten is en
dat hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen
daarvan af te wenden.

5
 6. De algemene vergadering kan een bestuurslid als lid van het bestuur schorsen of
ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht.
Voor een daartoe strekkend besluit is een meerderheid vereist van tenminste
twee / derde van de uitgebrachte geldige stemmen.
Een schorsing, die niet binnen drie maanden wordt opgevolgd door een besluit
van ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
Voor een besluit van het bestuur om een lid te ontzetten te niet te doen is een
meerderheid vereist van tenminste twee/derde van de uitgebrachte geldige
stemmen van de Algemene Vergadering vereist waarbij minstens twee/derde van
het aantal leden aanwezig moet zijn.

Artikel 12. Bestuurstaak. ( art. 12 statuten )

1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het

besturen van de vereniging.

2. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur
bevoegd.
Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te
beleggen, waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen
aan de orde komt.

Artikel 13. De voorzitter.

De voorzitter geeft leiding aan en houdt toezicht op de vereniging.

Hij draagt zorg voor naleving van de statuten, het huishoudelijk reglement en alle verder
regelingen en bepalingen.
Hij is de officiële woordvoerder van de vereniging.
Zo hij dit dienstig acht , kan hij bepalen , dat alle uitgaande stukken welke zijn
handtekening niet behoeven , door hem worden mede ondertekend.
Hij leidt de vergaderingen en stelt daarin de orde van het verloop vast.

Hij heeft het recht de beraadslagingen te doen eindigen, indien hij meent dat de
vergadering voldoende is ingelicht.
Hij is wel verplicht de beraadslagingen te hervatten als een meerderheid van de
aanwezige leden het verlangen daartoe kenbaar maakt.

Artikel 14. De secretaris.

De secretaris voert de administratie van de vereniging, voor zover deze niet aan anderen
is opgedragen.
Hij is belast met het notuleren van de vergaderingen.
Alle uitgaande stukken worden namens de vereniging door hem ondertekend.
Hij is verplicht van deze stukken afschrift te houden.
Op de algemene vergadering brengt hij het jaarverslag uit.
Hij houdt een ledenlijst of register bij, uit welk de aard van het lidmaatschap dient te
blijken.
Het verenigingsarchief wordt door hem verzorgd en bewaard.
6
Artikel 15. De penningmeester.

De penningmeester beheert de geldmiddelen.

Voor zijn beheer is hij persoonlijk verantwoordelijk.
Hij draagt zorg voor de inning van de contributies en bijdragen, en houdt boek van alle
inkomsten en uitgaven, zodanig dat de baten en schulden van de vereniging ten alle tijden
aanstonds kunnen worden gekend.
Betalingen uit de verenigingskas worden door hem niet gedaan dan tegen behoorlijke
kwitanties.
Gelden welke niet bestemd zijn voor het bestrijden van de lopende uitgaven, worden door
hem belegd.
Het bestuur kan hierover regels vaststellen.
Op de jaarlijkse algemene vergadering brengt hij het jaarverslag uit over zijn beheer.
Hij dient tevens een begroting in betreffende de inkomsten en de uitgaven voor het
nieuwe verenigingsjaar.
De penningmeester wordt voor zijn beheer gedechargeerd bij besluit van de algemene
vergadering.
Hij is gehouden aan de kascommissie inzage te geven van de kas en alle boeken en
bescheiden, en ook verder alle inlichtingen te verstrekken welke de kascommissie van
hem terzake van zijn beheer mocht verlangen.
Gelijke verplichting bestaat voor hem jegens het bestuur, dat hem te allen tijde ter
verantwoording kan roepen.

Artikel 16. Commissies.

1. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van

zijn taak te doen uitvoeren door commissies, waarvan de leden door het bestuur
worden benoemd en ontslagen.

2. De kascommissie.
De algemene vergadering kiest een kascommissie, bestaande uit twee leden en
een plaatsvervangend lid, die geen deel uit mogen maken van het bestuur.
De leden van deze commissie worden gekozen voor de duur van twee jaar en
treden volgens een op te maken rooster af.
Zij zijn aansluitend slechts eenmaal herkiesbaar.

De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en

brengt de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
Degene, die de rekening en verantwoording van het bestuur onderzoeken,
kunnen zich zonodig voor rekening van de vereniging door een deskundige doen
bijstaan.
Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te
verschaffen, haar desgewenst de kas te tonen en inzage van de boeken en
bescheiden van de vereniging te geven.
De opdracht aan de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering
worden herroepen, doch slechts door verkiezing van een andere commissie.

7
 3. Als overige commissies kent de vereniging ter ondersteuning van het bestuur
o.a. : a. De commissie wedstrijdzaken, (WZ)
b. De commissie nevenactiviteiten, (NAC)
c. De accommodatie commissie, (ACC)
d. De commissie public relations, (PR)

4. De taak, werkwijze en samenstelling van iedere commissie worden door het

bestuur nader omschreven.

Artikel 17. Vertegenwoordiging. ( art. 14 statuten )

1. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter

tezamen met een der andere bestuursleden.

2. De vereniging wordt op de vergadering van de bond, of van de afdeling van de

bond, vertegenwoordigd door ten minste een daartoe door het bestuur
aangewezen bestuurslid, dat bevoegd is op deze vergadering deel te nemen
aan de verkiezing van afdelingsafgevaardigden, alsmede bevoegd is om zich
verkiesbaar te stellen als afdelingsafgevaardigde.

3. Het bestuur is, mits met voorafgaande goedkeuring van de algemene

vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen,
vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van
overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk
medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot
zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.

4. Bestuursleden aan wie krachtens de statuten en dit huishoudelijk reglement

vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid
niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen, waarbij tot het
aangaan van de betrokken rechtshandeling of rechtshandelingen is besloten.
Overtredingen hiervan kunnen noch door, noch aan de vereniging of de
wederpartij worden tegengeworpen.

Artikel 18. Bestuursvergadering. ( art.13 statuten )

Tenzij het bestuur anders bepaalt, vergadert het bestuur wanneer de voorzitter of twee
andere bestuursleden dit verlangen.

Artikel 19. Algemene Vergadering. ( art. 16 statuten )

1. Jaarlijks zal in de periode oktober / november een

Algemene Vergadering ( jaarvergadering ) worden gehouden.
2. De agenda van deze vergadering bevat onder meer:
a. Bespreking van de notulen van de vorige algemene vergadering.
b. Vaststellen van de contributie voor het komende verenigingsjaar.
c. Vaststelling van de begroting voor het komende verenigingsjaar.
d. Voorziening in vacatures.
e. Rondvraag.

8
 3. Jaarlijks zal in het voorjaar een Algemene Vergadering worden gehouden.

4. De agenda van deze vergadering bevat onder meer:

a. Bespreking van de notulen van de vorige Algemene Vergadering.

b. Behandeling en vaststelling van de jaarstukken
c. Benoeming van het nieuwe bestuur.
d. Rondvraag

5. Voorts worden Algemene Vergaderingen gehouden zo dikwijls het bestuur dit

wenselijk oordeelt.

6.
a. Het bestuur is op schriftelijk verzoek van een zodanig aantal leden als bevoegd
is tot het uitbrengen van ten minste een / tiende gedeelte van de stemmen
verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn
van niet langer dan vier weken.
b. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg is gegeven,
kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan met inachtneming
van het bepaalde in het volgende lid.
7.
a. De Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met
inachtneming van een termijn van ten minste veertien dagen, de dag van de
oproeping en die van de vergadering niet meegerekend.
b. De bijeenroeping geschiedt in het clubblad of door middel van een aan alle
leden te zenden schriftelijke kennisgeving, zulks onder gelijktijdige
vermelding van de agenda, of door middel van een advertentie in ten minste
een, ter plaatse waar de vereniging haar zetel heeft, veel gelezen blad.
Geschiedt de bijeenroeping door middel van een advertentie, dan wordt de
agenda voor de leden op een daartoe geschikte plaats ter inzage gelegd en
wordt daarvan melding gemaakt in de advertentie.

Artikel 20. Bevoegdheden Algemene Vergadering. ( art. 18 statuten )

Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet
door de wet of de statuten aan het bestuur of andere organen zijn opgedragen.

Artikel 21. Toegang en besluitvorming Algemene Vergadering. ( art. 17 statuten )

1. a. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden, voor zover zij niet
ten tijde van de vergadering als lid zijn geschorst.
b. De voorzitter kan tevens toegang verlenen aan andere dan de onder a.
bedoelde personen.
2. a. Alleen de in lid 1, onder a. bedoelde leden, die bij de aanvang van het
verenigingsjaar de leeftijd van zestien jaar hebben bereikt zijn stemgerechtigd.
Zij brengen ieder één stem uit.
b. Ieder stemgerechtigd lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een
schriftelijk gemachtigd ander stemgerechtigd lid, dat echter in totaal niet
meer dan twee stemmen kan uitbrengen.

9
3. a. Tenzij anders in dit reglement is bepaald, worden besluiten genomen met
een meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen.
b. Onder meerderheid wordt verstaan meer dan de helft van de uitgebrachte
geldige stemmen.
c. Als ongeldige stemmen worden aangemerkt uitgebrachte stemmen of
stembiljetten, die naar oordeel van de voorzitter;
1. Blanco zijn.
2. Zijn ondertekend.
3. Onleesbaar zijn.
4. Een persoon niet duidelijk aanwijzen.
5. De naam bevatten van een persoon, die niet kandidaat is gesteld.
6. Voor iedere verkiesbare plaats meer dan één naam bevatten.
7. meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon die is
bedoeld.

4.. a. Alle stemmingen over zaken geschieden mondeling, over personen

schriftelijk, tenzij de voorzitter zonder tegenspraak uit de vergadering een
andere wijze van stemmen bepaalt of toelaat.
b. In geval van meerdere vacatures wordt over iedere vacature afzonderlijk
gestemd.

5. a. In bij stemming over personen bij de eerste stemming niemand de

meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen heeft verkregen,
wordt een tweede stemming gehouden.
Verkrijgt ook bij deze stemming niemand de meerderheid van de
uitgebrachte geldige stemmen, dan vindt herstemming plaats over de
personen, die het hoogste aantal stemmen hebben verkregen.
b. Heeft slechts één persoon het hoogste aantal stemmen verkregen, dan vindt
herstemming plaats over hem en degene die het op een na hoogste aantal
stemmen heeft verkregen.
Zijn er meer personen, die het op een na hoogste aantal stemmen hebben
verkregen, dan vindt over hen eerst een tussenstemming plaats om uit te
maken wie de kandidaat wordt voor de herstemming.
c. Zowel bij de tussenstemming als bij de herstemming (en ) is hij gekozen, die
de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen heeft verkregen.

6. Indien de stemmen staken over een voorstel, dat niet de verkiezing

van personen betreft, is het verworpen.

7. a. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel, dat een besluit
is genomen, is beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover gestemd
werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
b. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het onder a. bedoelde
oordeel de juistheid daarvan betwist, dan wordt zonodig het te nemen besluit
schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de
meerderheid der vergadering, of indien de oorspronkelijke stemming niet
hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een lid dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de
oorspronkelijke stemming.
8. Aansluitend op artikel 17 onder punt 3 behoeft elke uitgave boven 500.= euro
de goedkeuring van de algemene vergadering.
10
Artikel 22. Wijziging in het huishoudelijk reglement. ( art 20 statuten )

De algemene vergadering kan wijzigingen in het huishoudelijk reglement vaststellen.

Ieder verenigingslid kan voorstellen hiertoe bij het bestuur indienen.

Artikel 23. Slotbepaling.

In alle gevallen waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
Het bestuur is hierbij gehouden aan de statuten.
Ieder verenigingslid ontvangt bij inschrijving een exemplaar van het huishoudelijk
reglement en van de wijzigingen een aanvullingsblad of een blad ter vervanging.

11
BIJLAGE :

BENOEMING ERELEDEN EN LEDEN VAN VERDIENSTE.

Artikel 1
STATUS ERELID.

Voor een benoeming tot erelid kunnen alle leden in aanmerking komen.

Artikel 2
STATUS LID VAN VERDIENSTE.

Voor een benoeming tot lid van verdienste kunnen alle leden in aanmerking komen.

Artikel 3
KWALITATIEVE EN KWANTITATIEVE EISEN.

Voor het verkrijgen van de status van erelid of lid van verdienste bestaat in beide
gevallen een
kwalitative en een kwantitatieve eis.
a. De kwalitatieve eis van erelid luidt: Kandidaten dienen zich op een bijzondere wijze
verdienstelijk te hebben gemaakt voor de vereniging.
b. De kwalitative eis voor de status van lid van verdienste luidt: Kandidaten dienen zich
door buitengewone ijver en inzet te hebben onderscheiden.
c. De kwantitatieve eis is voor de beide statussen gelijk en vastgesteld op het
aantoonbaar voltooid hebben van 25 jaar als lid van Pétanque Club Eindhoven.
d. Bij de vaststelling of kandidaten aan de kwantitatieve eis voldoen, dient de totale
periode als actief lid te worden beoordeeld.

Artikel 4
VOORDRACHT.

a. Tot het indienen van een voordracht tot erelid of lid van verdienste zijn alle leden van
de vereniging individueel bevoegd.
b. De voordracht tot erelid c.q. lid van verdienste dient schriftelijk te worden
aangeboden aan het bestuur.

Artikel 5
BEHANDELING VOORDRACHT.

Het bestuur dient elke ingediende voordracht binnen 3 maanden, voorzien van een
schriftelijke verklaring,ter beoordeling voor te leggen aan de leden van de vereniging. De
betreffende verklaring van het bestuur dient een gemotiveerd advies te bevatten, hetwelk
gebaseerd dient te zijn op een eigen gehouden onderzoek.

12
Artikel 6
BENOEMING.

a. De voordracht tot erelid of lid van verdienste zal op de eerst volgende Algemene
Vergadering aan de leden worden voorgelegd.
b. In een schriftelijke te houden stemming, en in meerderheid positief beoordeeld over
een voordracht tot erelid of lid van verdienste, is de benoeming definitief en wordt als
zodanig bekrachtigd.
c. Wanneer een lid van verdienste eventueel in een later stadium tot erelid wordt
benoemd, vervalt daarmee automatisch het vroegere lidmaatschap van verdienste.

Artikel 7
PRIVILEGES ERELEDEN EN LEDEN VAN VERDIENSTE.

a. Bij een definitieve benoeming van ereleden en leden van verdienste zal er een
permanente melding van de nieuw verworven status in het clubblad worden opgenomen.
b. Deze vermelding in het clubblad vervalt als het erelid c.q. lid van verdienste hun
lidmaatschap van de vereniging opzeggen.
c. Bij overlijden van een erelid c.q. lid van verdienste blijft vermelding in clubblad
gehandhaafd.
d. Ere leden en leden van verdienste hebben bij de vereniging verder geen privileges

Artikel 8
SLOTBEPALING.

a. Het bestuur kan in haar schriftelijk advies (zie artikel 5 van dit besluit) afwijken van
het gestelde in artikel 3 (punt a, b en c) van dit besluit, indien naar het oordeel van het
bestuur sprake is van een incidenteel extreem verdienstelijk functioneren.
b. Bij een schriftelijke besluitvorming is in elke situatie telkenmale een meerderheid van
2/3 van het aantal aanwezige stemmen vereist.

13