No Keluaran : 1

PK-KKTM/27
LATIHAN INDUSTRI

No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015

1.0

TUJUAN

Menjelaskan proses pelaksanaan latihan industri yang ditawarkan kepada pelajar.

2.0

SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Unit Latihan Industri untuk menyediakan keperluan
latihan industri bagi program-program yang berkenaan.
3.0

RUJUKAN
3.1

Manual Latihan Industri Kolej Kemahiran Tinggi MARA / Institut Kemahiran

MARA

4.0

5.0

SINGKATAN

4.1

LI

4.2

PPI/KP

4.3

UPP

Latihan Industri.
Pegawai Perhubungan Industri.

Unit Penilaian dan Persijilan.

Suatu aktiviti luar KKTM dimana pelajar

DEFINISI

5.1

Latihan Industri

didedahkan kepada suasana bekerja yang sebenar.

5.2

Pegawai Pemantau

Pegawai yang dilantik oleh pengarah KKTM untuk

memantau pelajar yang menjalani Latihan Industri.

5.3

Penyelia

Pengawal Syarikat yang bertangungjawab menyelia

aktiviti pelajar yang menjalani Latihan Industri.

5.4

Buku Log

Buku laporan kerja harian pelajar semasa menjalani

Latihan Industri.

No Keluaran : 1
PK-KKTM/27
LATIHAN INDUSTRI

No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015

6.0

CARTA ALIR PROSES LATIHAN INDUSTRI

6.1 Carta Alir Proses Penempatan Latihan Industri

Mula

Taklimat Pra-Penempatan LI

Kemukakan Surat Permohonan Dan Surat

Jawapan Ke Syarikat/Industri
TIDAK
Jawapan Daripada
Industri /
Organisasi Luar
YA
Keluarkan Surat Penempatan LI Pelajar &
Surat Pengesahan Penempatan LI Pelajar

Taklimat Penempatan LI &

Taklimat Keselamatan Industri

Pelajar Melapor Diri Di Tempat LI

Menerima Borang Pengesahan Lapor Diri

Siasat
YA
Pertukaran

TIDAK
Tamat

Pilih Tempat Latihan Baru

& Isi Borang Pertukaran LI

Kelulusan Dari Pihak

KKTM

No Keluaran : 1
PK-KKTM/27
LATIHAN INDUSTRI

No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015

6.2

Carta Alir Proses Pemantauan Latihan Industri

Mula

Menyediakan Data Pelajar LI

Sedia Jadual Pemantauan

Melantik Pegawai Pemantau (Keluarkan Surat

Lantikan)

Edaran Jadual Pemantauan

Edarkan Surat Lawatan Pemantauan Kepada

Syarikat / Telefon Syarikat

Taklimat Kepada Pegawai Pemantau

Menjalankan Lawatan Pemantauan

Menerima Laporan LI Daripada Pegawai Pemantau

Tamat

No Keluaran : 1
PK-KKTM/27
LATIHAN INDUSTRI

No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015

6.3

Carta Alir Proses Penilaian Latihan Industri

Mula

1.
2.
3.
4.

Komponen Penilaian :
Buku Log
Laporan Latihan Industri
Kehadiran
Persembahan

Penilaian Berdasarkan Skema Pemarkahan Diploma

Menyediakan SLP 01/1A

UPP KKTM

Mesyuarat Senat

Tamat

No Keluaran : 1
PK-KKTM/27
LATIHAN INDUSTRI

No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015

7.0

PROSEDUR

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN
Proses Penempatan Latihan Industri

PPI/KP / Penyelaras

1.

Program

PPI/KP/Pelajar

Memberi taklimat

penempatan LI kepada pelajar yang

akan menjalani kursus LI.

2.

Mengemukakan
berserta

surat

Borang

Permohonan

Jawapan

Penempatan

Penempatan

LI

LI

kepada

syarikat/industri.

Pengarah/ PPI/KP

3.

Menerima Borang Jawapan Penempatan LI daripada

syarikat/industri. Sekiranya didapati pihak syarikat/industri
tidak

bersetuju

menerima

pelajar

tersebut,

surat

Permohonan Penempatan LI berserta Borang Jawapan

Penempatan LI akan dihantar kepada syarikat/industri
yang lain.

PPI/KP

4.

Sekiranya

didapati

pihak

syarikat/industri

bersetuju

menerima pelajar tersebut Surat Tawaran Penempatan

menjalani LI akan diserahkan kepada pelajar dan surat
Pengesahan Penempatan Latihan Industri Pelajar kepada
Syarikat berkaitan

PPI/KP

5.

Memberi

taklimat

Penempatan

LI

dan

Taklimat

Keselamatan Industri kepada pelajar yang akan menjalani

LI sebelum tamat semester.

PPI/KP

6.

Menerima Borang Pengesahan Lapor Diri di tempat LI

daripada pelajar.

No Keluaran : 1
PK-KKTM/27
LATIHAN INDUSTRI

No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015

PPI/KP

7.

Menyedia dan melengkapkan maklumat pelajar yang

telah melaporkan diri ditempat LI.

Proses Pertukaran Tempat Latihan Industri

PPI/KP

1.

Menerima Borang Permohonan Pertukaran Tempat LI

daripada pelajar

PPI/KP

2.

Menjalankan siasatan terhadapkeperluan pertukaran yang

dimohon

PPI/KP

3. Memaklumkan keputusan kepada pelajar, sekiranya

diluluskan pelajar melapor diri di tempat latihan yang baru
Proses Pemantauan Semasa Latihan Industri

Pegawai pemantau

1.

Menyediakan maklumat keseluruhan pelajar LI dan

menyediakan jadual lawatan pemantauan penyeliaan LI.

Pegawai Pemantau

2.

Melantik pegawai pemantau bagi setiap pelajar dan

mengedarkan jadual pemantauan.

Pegawai Penilai

3.

Memaklumkan kepada pihak syarikat/industri berkaitan

dengan maklumat pemantauan yang berkaitan.

Pegawai Penilai

4.

Melaksanakan aktiviti pemantauan ke atas pelajar yang

sedang

menjalani

LI

dan

melengkapkan

Borang

Pemantauan serta menyemak Buku Log LI pelajar.

PPI/KP

5.

Menyerahkan Borang Laporan Pemantauan kepada

PPI/KP.

No Keluaran : 1
PK-KKTM/27
LATIHAN INDUSTRI

No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015

Proses Penilaian Latihan Industri

PPI/KP

1.

Menerima Buku Log dan Laporan LI daripada pelajar.

2.

Menjalankan penilaian ke atas pembentangan LI, Buku

Log, Laporan LI dan Pembangunan Sahsiah berdasarkan
Skema Permarkahan Diploma.

3.

Menerima markah akhir kursus LI dari setiap program dan

mengemaskini maklumat

markah ke dalam sistem

pemarkahan di UPP.

4.

Membentangkan analisa keputusan markah akhir kursus

LI di peringkat Senat KKTM.

No Keluaran : 1
PK-KKTM/27
LATIHAN INDUSTRI

No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015

8.0

REKOD KUALITI

TANDA PENGENALAN

TEMPOH

TANGGUNGJAWAB

PENYIMPANAN

PPI/KP

Bilik PPI/KP

1 tahun

Borang Jawapan
Penempatan LI

PPI/KP

Bilik PPI/KP

1 tahun

Kabinet

Pengesahan
Penempatan LI

PPI/KP

Bilik PPI/KP

1 tahun

Kabinet

Tawaran Mengikuti
LI

PPI/KP

Bilik PPI/KP

1 tahun

Kabinet

Pelajar

Bilik PPI/KP

1 tahun

Kabinet

Laporan Latihan
Industri

PPI/KP

Bilik PPI/KP

1 tahun

Kabinet

Pengesahan Lapor
Diri LI

PPI/KP

Bilik PPI/KP

1 tahun

Kabinet

Laporan
Penempatan LI

PPI/KP

Bilik PPI/KP

1 tahun

Kabinet

PPI/KP

Bilik PPI/KP

1 tahun

Kabinet

PPI/KP

Bilik PPI/KP

1 tahun

Kabinet

Lawatan
Pemantauan
Pelajar (LI)

Pegawai
Pemantau

Bilik PPI/KP

1 tahun

Kabinet

Borang
Pemantauan

Pegawai
Pemantau

Bilik PPI/KP

1 tahun

Kabinet

Pengarah/TP

Bilik PPI/KP

1 tahun

Kabinet

UPP

Bilik UPP

1 tahun

Kabinet

Permohonan
Penempatan LI

Buku Log

Data Pelajar
Industri LI
Keseluruhan

PENYIMPANAN

PELINDUNGAN

PELUPUSAN

Kabinet

Jadual
Pelupusan
Rekod
Urusan Am
Arkib
Negara
Malaysia
2012

Jadual Lawatan
Pemantauan

Penghargaan Di
Atas Penempatan
Latihan Industri
Skema
Permarkahan
Diploma

No Keluaran : 1
PK-KKTM/27
LATIHAN INDUSTRI

No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015

9.0

REKOD PINDAAN

REKOD PINDAAN
Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini
sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan di dalamnya.
No BPD

Tarikh

Butir-butir Pindaan

Catatan