Boekhouden

1.

Basisbegrippen van het dubbel boekhouden

1.1

Begin- en eind inventaris

Het begrip inventaris omschrijven & een inventaris begrijpen

Inventaris(boek) : Een gedetailleerd overzicht van de toestand in een onderneming op een bepaald ogenblik
op basis van de werkelijke gegevens. (Definitie 1)
inventaris: Een inventaris is een lijst of een opsomming van voorwerpen op een bepaalde plaats gemaakt volgens
een vaste procedure. Het opmaken van een inventaris heet inventariseren. Zo is de inventaris van een
bedrijf een opsomming van gedane investeringen, voorraden, vorderingen, geldmiddelen en schulden
aanwezig in dat bedrijf, bij het einde van een boekjaar en voor de afsluiting van de boekhouding. De
bedoeling is alle balanselementen genoteerd in de boekhouding te waarderen op hun echte
economische waarde. (Definitie 2)
De wet vereist ook het jaarlijks opstellen van een inventaris van alle bezittingen, schulden en verplichtingen
van de onderneming. Volgende elementen dienen zeker in de inventaris opgenomen te worden.

De voorraad
Alle schulden van de onderneming
Alle tegoeden
De eigen middelen die in de onderneming genvesteerd werden;
geldmiddelen in kas en op financile rekeningen.
Andere bezittingen van de onderneming zoals gebouwen, machines.

U maakt een inventaris op van de fysiek aanwezige handelsgoederen, van het 'voorraadje' kosten (zoals
postzegels, verwarmingsbrandstof, enzovoorts), van de schulden (aan leveranciers, maar ook aan banken,
Staat, enzovoorts), van de vorderingen, van eventuele eigen werken (bijvoorbeeld een aannemer, die zelf
een opslagloods bouwt), van waardevermeerderingen of verminderingen van gebouwen enzovoorts.
Voorbeeld van een inventaris:

1.2

Begin- en eindbalans
Het begrip balans omschrijven & een beginbalans begrijpen
Wat is het verschil tussen een inventaris en een balans?
In een inventaris worden alle bezittingen, vorderingen en schulden in detail opgenomen, terwijl deze
inlichtingen op een balans verkort worden vermeld.
Een balans is een samenvatting van een inventaris. Alle gegevens worden op een balans weergegeven volgens een strikt
schema. Een balans is een
tweeledige tabel.
Met links de bezittingen of de werkmiddelen van de onderneming (Actief zijde)
Met rechts de schulden of de financieringsmiddelen van de onderneming (Passief zijde)
We zullen vaststellen dat de totalen van de werkmiddelen en van de financieringsmiddelen hetzelfde
geldbedrag aangeven. Deze totalen kunnen niet anders dan gelijk zijn aan elkaar: De middelen
aanwezig in de onderneming worden op twee manieren ingedeeld: naar oorsprong en aanwending.
Op de passiefzijde staat het vermogen van de onderneming naar zijn oorsprong: Bij wie of waar haalt de
onderneming haar middelen of vermogen?
Op de actief zijde staat het vermogen naar zijn aanwending: Hoe went de onderneming die middelen of
dat vermogen aan?
De linkerzijde van een balans moet dus steeds gelijk zijn aan de rechterzijde. In boekhoudkundige
termen zegt men dat een balans altijd in evenwicht moet zijn.
Bezittingen kunnen opgesplitst worden in vaste en vlottende middelen.
Vaste middelen zijn bezittingen die een blijvend karakter hebben in de onderneming. De onderneming
heeft dus niet de bedoeling om ze aan zijn klanten te verkopen. Vlottende middelen hebben rechtstreeks met de dagelijkse
aan en verkoop verrichtingen van de handelaar te maken.