Documentao dos dados do processo e avaliao (PP-PIPDO/PEV)

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Table of content

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Table of content
1 Documentao dos dados do processo e avaliao (PP-PI-PDO/PEV)
1.1 Documentao dos dados do processo - sntese
1.2 Sistema de informao para produo
1.2.1 Acesso ao Sistema de informao para produo
1.3 Avaliao de mensagens do processo - sntese
1.3.1 Acesso avaliao de mensagens do processo
1.3.2 Verses de anlise
1.3.2.1 Criao de verso de anlise
1.3.2.2 Cpia de verso de anlise
1.3.2.3 Modificao de verso de anlise
1.3.2.4 Eliminao de verso de anlise
1.3.3 Anlise de mensagem atravs do visor de listas XXL do SAP
1.3.3.1 Layout do visor de listas XXL do SAP
1.3.3.1.1 Layout do visor de listas XXL do SAP - exemplo
1.3.3.1.2 Definio do layout do visor de listas XXL do SAP
1.3.4 Anlise de mensagem atravs do grfico de apresentao SAP
1.3.4.1 Layout do grfico de apresentao SAP
1.3.4.1.1 Definio de layout do grfico de apresentao SAP
1.3.5 Seleo de mensagens para anlise
1.3.5.1 Definio de regras de seleo para mensagens de processo
1.3.6 Execuo de avaliao de mensagens do processo
1.3.6.1 Exibio da visualizao prvia
1.3.6.2 Execuo de anlise de mensagens atravs do visor de listas XXL
1.3.6.3 Execuo de anlise de mensagens via grfico de apresentao SAP
1.4 Anlise de dados de processo atravs de ferramentas externas

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1 Documentao dos dados do processo e avaliao (PPPI-PDO/PEV)

Na norma S88 da Instrument Society of America, a documentao dos dados do processo e avaliao so definidas como a "atividade de controle envolvida
na coleta, armazenamento, processamento e anlise de informaes da produo". Em um ambiente de produo por lotes, as principais funes dessas
atividades incluem a criao e a administrao de protocolos de produo. Isso compreende dois lados da administrao de informaes:
Documentao ou registro de dados de processo, o que exige um formulrio que exclua a manipulao, principalmente em setores industriais altamente
regulamentados, como o farmacutico
Utilizao de funes estatsticas ou de anlise, por exemplo, para fins de otimizao de processos
Dentro do componente PP-PI do sistema R/3, o usurio encontra essas atividades implementadas nas seguintes funes:
Documentao dos dados do processo, que permite gravar dados do processo em um arquivo tico (registro eletrnico de lote / EBR)
Diversas opes de anlise, que incluem:
Sistema de informao para produo
Avaliao de mensagens do processo
Possibilidade de acesso a dados de processos, tanto planejados como reais, no banco de dados, para anlise por meio de ferramentas externas

1.1 Documentao dos dados do processo - sntese

A documentao dos dados do processo um componente do PP-PI (Planejamento de produo para indstria de processo) que pode ser utilizado para criar
listas de dados relevantes para a qualidade e grav-las em um arquivo tico. Na documentao dos dados do processo, possvel arquivar os seguintes
registros:
Logs da ordem:
Contm todos os dados do sistema R/3 relevantes para a qualidade, coletados em torno de uma ordem de processo.
Registros do lote:
Contm todos os dados relevantes para a qualidade sobre a produo de um lote.
A estrutura, contedo e processamento de registros do lote esto de acordo com as normas internacionais definidas nas diretrizes sobre Good
Manufacturing Practices (GMP) dos setores industriais farmacutico e de processamento de alimentos.
Para obter mais informaes sobre logs da ordem e registros de lote, consultar a Biblioteca R/3, SAP ArchiveLink - Cenrios em aplicaes .

1.2 Sistema de informao para produo

O Sistema de informao para produo um componente do Sistema de informao para logstica. Se as estatsticas do SIL (Sistema de informao para
logstica) tiverem sido ativadas para um tipo de ordem no Customizing, o usurio poder analisar dados relacionados s ordens correspondentes, atravs do
Sistema de informao para produo. O Sistema de informao para produo oferece anlises standard para
:
recursos
operaes comerciais
materiais
ordens de processo
consumo de material

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custos de fabricao
A partir dos dados de processo reais, relatados nas mensagens de processo, o sistema de informao para produo s pode acessar as informaes
lanadas na ordem e na administrao de estoques atravs de uma entrada ou sada de mercadorias.
possvel acessar o Sistema de informao para produo no menu de ordem de processo (vide
Acesso ao Sistema de informao para produo).
Para obter informaes sobre as anlises standard oferecidas e sobre a execuo dessas anlises, consultar a seo correspondente no documento LO
Sistema de informao de logstica . possvel acessar esse documento atravs do menu Leitura adicional .

O documento acima descreve o Sistema de informao para produo do mdulo PP planejamento da produo. Por esse motivo, em vez dos
objetos PP-PI ordem de processo e recurso , so citados ordens de produo e centros de trabalho . Entretanto, as anlises standard do
PP-PI so as mesmas dos objetos PP correspondentes.

1.2.1 Acesso ao Sistema de informao para produo

Para acessar o Sistema de informao para produo dentro do PP-PI, proceder da seguinte maneira:
1. No menu inicial do sistema R/3, selecionar as opes de menu Logstica
Produo - Processo Ordem de processo.
Em seguida, selecionar as opes de menu Anlises Sistema de informao para produo , e o tipo de objeto a ser analisado.

1.3 Avaliao de mensagens do processo - sntese

A avaliao de mensagens do processo uma ferramenta que permite analisar mensagens de processo enviadas para o protocolo de mensagens de
processo. As anlises so efetuadas em nvel de centro. Atravs da avaliao de mensagens do processo, possvel
:
selecionar mensagens de processo de acordo com os respectivos valores de caracterstica
exibir dados de mensagem atravs do componente grfico de apresentao SAP
exibir e processar dados de mensagem no Microsoft Excel, atravs da interface Excel do SAP
Os dados da mensagem a serem exibidos e o layout da exibio so definidos pelo usurio. Ambos podem ser determinados no momento da execu
o da anlise ou em verses de anlise predefinidas para anlises standard.

Esta seo descreve

:
como preparar verses de anlise
como definir os critrios de anlise para Excel e para o mdulo Graphics do SAP
como executar uma anlise
O usurio encontra informaes detalhadas sobre mensagens de processo e as respectivas opes do sistema na seo
Mensagens de processo da documentao da coordenao de processo e no GI (guia de implementao) para coordenao de processo.
Acesso avaliao de mensagens do processo

1.3.1 Acesso avaliao de mensagens do processo

Para acessar a avaliao de mensagens do processo, proceder da seguinte maneira:

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No menu inicial do R/3, selecionar as opes de menu Logstica

Produo - Processo Coordenao do processo e, em seguida, Anlises Mensagens do processo.
O sistema exibe a primeira tela de avaliao de mensagens do processo.

1.3.2 Verses de anlise

Na avaliao de mensagens do processo do sistema R/3, os critrios de seleo e anlise de dados de mensagem so definidos pelo usurio. Isso permite
adaptar as anlises ao problema ou interesse especfico do usurio nos dados de mensagem.
De acordo com o tipo de anlise a ser executada, as seguintes opes esto disponveis:
Se for preciso fazer uma anlise detalhada dos dados de um problema em particular, o usurio pode preparar uma anlise especfica do problema
imediatamente antes da execuo da anlise (anlise ad hoc).
Para fazer anlises standard sobre ndices de performance, por exemplo, o usurio pode criar e gravar uma verso de anlise correspondente.
Nos dois casos, as seguintes opes devem ser definidas em nvel de centro:
critrios de seleo, conforme os quais as mensagens de processo devem ser selecionadas para anlise
o layout de visualizao do Excel e/ou de exibio grfica
Se o usurio gravar essas opes em uma verso de anlise, possvel acess-las a qualquer momento para efetuar anlises relativas a perodos e
categorias de mensagem diferentes.
O sistema R/3 disponibiliza as seguintes funes de atualizao para verses de anlise:
possvel criar uma verso de anlise a partir do zero.
possvel copiar os dados de uma verso de anlise j existente e modific-los, reduzindo assim o trabalho exigido para criar verses de anlise
similares.
possvel modificar uma verso de anlise:
permanentemente, se o usurio gravar as modificaes feitas, ou
somente para a execuo de uma anlise individual, se no forem gravadas as modificaes
possvel eliminar uma verso de anlise on-line.
Todas essas funes podem ser acessadas atravs do menu inicial para avaliao de mensagens do processo. Detalhes sobre a execuo das funes
podem ser encontrados nas seguintes sees:
Criao de verso de anlise
Cpia de verso de anlise
Modificao de verso de anlise
Eliminao de verso de anlise
Para obter informaes sobre as opes que devem ser definidas nas telas individuais de uma verso de anlise, consultar os seguintes tpicos:
Anlise de mensagem atravs do visor de listas XXL do SAP
Anlise de mensagem atravs do grfico de apresentao SAP

1.3.2.1 Criao de verso de anlise

Para criar uma verso de anlise, proceder da seguinte maneira:
1. Na primeira tela de avaliao de mensagens do processo, entrar o centro, o nome da verso de anlise e pressionar a tecla de funo Criar .
O sistema exibe uma caixa de dilogo onde possvel entrar uma descrio da verso de anlise.
2. Entrar uma descrio para a verso de anlise e pressionar a tecla de funo Avanar .
O sistema abre a tela que permite estabelecer regras para a seleo das mensagens de processo a serem analisadas.
3. possvel acessar as telas que definem o layout Excel do SAP e do grfico de apresentao SAP atravs dos botes correspondentes.
4. Para gravar uma verso de anlise, selecionar a funo Gravar em qualquer dessas telas.

O usurio tambm pode definir critrios de seleo e layouts sem precisar criar primeiro uma verso de anlise. Nesse caso, o sistema
solicitar a entrada do nome e descrio da verso de anlise, quando o usurio gravar os dados.

1.3.2.2 Cpia de verso de anlise

Para copiar os dados de uma verso de anlise j existente, proceder como a seguir:
1. Na primeira tela para avaliao de mensagens do processo, entrar o centro da verso de anlise e selecionar as opes de menu Anlise
Verso de anlise Copiar.
O sistema exibe uma caixa de dilogo onde o usurio pode indicar o nome da verso de anlise j existente e o da nova verso.
Entrar os nomes das verses de anlise e pressionar a tecla de funo Avanar .

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O sistema copia os dados da verso de anlise existente para a nova verso e apresenta a tela com as regras de seleo.
possvel modificar as regras de seleo copiadas e tambm os layouts, tanto para o visor de listas XXL do SAP quanto para o grfico de
apresentao SAP.
Para acessar as telas de definio de layouts, pressionar as teclas de funo correspondentes.
Para gravar uma verso de anlise, selecionar a funo Gravar em qualquer dessas telas.

1.3.2.3 Modificao de verso de anlise

Para modificar uma verso de anlise, proceder como a seguir:
1. Na primeira tela para avaliao de mensagens do processo, entrar o centro e o nome da verso de anlise a ser modificada e pressionar o boto
Modificar .
O sistema apresenta a tela com as regras para a seleo das mensagens de processo a serem analisadas.
2. Efetuar as modificaes necessrias.
3. Para acessar e modificar o layout Excel e o layout grfico, pressionar os botes correspondentes.
4. Para gravar as modificaes, selecionar a funo Gravar em qualquer dessas telas.

1.3.2.4 Eliminao de verso de anlise

Para eliminar uma verso de anlise, proceder como a seguir:
1. Na primeira tela para avaliao de mensagens do processo, entrar o centro, o nome da verso de anlise a ser eliminada e pressionar a tecla de funo
Eliminar .
O sistema apresenta uma caixa de dilogo para confirmar a eliminao da verso de anlise.
2. Pressionar a tecla de funo Sim .

1.3.3 Anlise de mensagem atravs do visor de listas XXL

do SAP
O visor de listas XXL do SAP uma ferramenta que configura o Microsoft Excel para exibio e posterior processamento de dados provenientes de
aplicaes R/3. Ele possui as seguintes funes:
apresentar os dados do R/3 em Excel, de acordo com uma estrutura de dados predefinida no R/3
acrescentar funes especiais s funes standard do Excel
limitar as funes do Excel, para assegurar a consistncia dos dados exportados do sistema R/3
Dentro da avaliao de mensagens do processo, possvel utilizar o visor de listas XXL do SAP para analisar mensagens de processo enviadas para o
protocolo de mensagens de processo. Todas as caractersticas j liberadas para uso em mensagens de processo podem ser consideradas em uma anlise.
Dentro da funo de avaliao de mensagens do processo, o usurio define
:
quais mensagens e dados de mensagens devem ser exibidos atravs do visor de listas XXL
um layout que define como os dados devem ser apresentados no visor de listas
O resultado da anlise pode ser
:
exibido e processado no visor de listas XXL do SAP
transferido e processado no Excel
transferido por download para o PC em formato ASCII, para posterior processamento atravs de outras ferramentas de anlise
transferido para o sistema de correio eletrnico do SAPoffice, de onde pode ser exibido atravs do Excel

As modificaes de dados efetuadas no visor de listas no podem ser carregadas para o sistema R/3.
Layout do visor de listas XXL do SAP
Seleo de mensagens para anlise
Execuo de avaliaes de mensagens do processo
Vide tambm:
O documento BC Exportar lista Excel, que fornece informaes sobre o processamento de dados no visor de listas Excel do SAP. possvel acessar esse
documento atravs do menu Leitura adicional .

1.3.3.1 Layout do visor de listas XXL do SAP

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No visor de listas XXL do SAP, os valores das caractersticas de mensagens de processo so exibidos em uma planilha eletrnica. Ao definir um layout para
o visor de listas, o usurio define os valores de caracterstica a serem exibidos, e tambm como devem ser exibidos na planilha eletrnica. O usurio define o
layout, atribuindo as caractersticas de mensagem a serem analisadas a uma das trs categorias a seguir:
Caracterstica de coluna:
Os valores das caractersticas de coluna so exibidos nas colunas de dados da planilha eletrnica.
Caracterstica de linha:
As caractersticas de linha determinam quais valores das caractersticas de coluna devem ser exibidos em cada linha da planilha. O visor de listas
XXL do SAP cria uma linha separada para cada valor de caracterstica de linha.
Caracterstica de grupo de colunas:
As caractersticas de grupo de colunas so critrios de agrupamento adicionais para os valores de coluna. Para cada valor de caracterstica de um
grupo de colunas, criado um novo grupo de colunas.
possvel atribuir vrias caractersticas de mensagem a cada uma dessas trs categorias. Para determinar a seqncia de exibio das caractersticas,
necessrio definir nmeros de ordenao para caractersticas que pertenam mesma categoria.
Layout do visor de listas XXL do SAP - exemplo
Definio do layout para o visor de listas XXL do SAP

1.3.3.1.1 Layout do visor de listas XXL do SAP - exemplo

O layout para uma anlise atravs do visor de listas XXL do SAP definido da seguinte maneira:
Caracterstica de linha: nmero de ordem de processo
Caractersticas de coluna:
quantidade de material (nmero de ordenao 1)
unidade de medida (nmero de ordenao 2)
Caractersticas de grupos de colunas:
centro (nmero de ordenao 1)
nmero de material (nmero de ordenao 2)
No visor de listas XXL do SAP, exibida a seguinte planilha:

Centro_1
Mat_1

Centro_2

Mat_2

Mat_1

Ordem

Qtd.

Unid.

Qtd.

Unid.

ORD1

32

kg

ORD2

70

kg

15

ORD3

Mat_2

Qtd.

Unid.

Qtd.

Unid.

56

kg

1.3.3.1.2 Definio do layout do visor de listas XXL do SAP

Para definir o layout do visor de listas XXL do SAP, proceder como a seguir:
1. Na primeira tela para avaliao de mensagens do processo, entrar o centro.
Se desejar definir o layout de uma verso de anlise, indicar tambm o nome dessa verso.
2. Pressionar a tecla de funo SAP XXL .
O sistema abre a tela onde possvel definir o layout do visor de listas XXL do SAP.
3. Marcar as caractersticas de linha, de grupo de colunas e de coluna, com um clique no campo de seleo correspondente, posicionado direita dos
nomes das caractersticas.
4. Definir uma seqncia para as caractersticas dentro das categorias individuais, atribuindo a elas nmeros de ordenao.
possvel entrar os nmeros de ordenao diretamente na tela de layout, ou em telas detalhadas que catalogam separadamente as caractersticas de
cada categoria individual.
Para acessar as telas detalhadas, selecionar as opes de menu Saltar
Viso caracterstica de linha, Saltar Viso grupo colunas ou Saltar Viso caracterstica de coluna.
possvel retornar tela de layout, atravs da tecla de funo Avanar .
Se necessrio, gravar a verso de anlise.

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1.3.4 Anlise de mensagem atravs do grfico de

apresentao SAP
Dentro da avaliao de mensagens do processo, possvel utilizar o componente grfico de apresentao SAP para a anlise grfica de dados de
mensagens de processo. Na avaliao de mensagens do processo, o usurio define
:
quais mensagens e dados de mensagem devem ser exibidos em um grfico
a forma de apresentao dos dados
Os valores de caractersticas de mensagens individuais somente podem ser acessados para anlise se
:
as mensagens de processo correspondentes tiverem sido enviadas para o protocolo de mensagens de processo
as caractersticas da mensagem estiverem liberadas para uso em mensagens de processo
Em caso afirmativo, os dados da mensagem podem ser apresentados das seguintes maneiras:
como um diagrama bidimensional ou tridimensional
como um grfico estatstico, apresentado em forma de grfico de linhas com dois eixos numricos
como um grfico estatstico com referncia temporal
Layout do grfico de apresentao SAP
Seleo de mensagens para anlise
Execuo de avaliaes de mensagens do processo
Vide tambm:
O documento BC SAP Graphics: Guia do usurio, que fornece informaes sobre o processamento dos grficos gerados dentro do mdulo grfico de
apresentao SAP. possvel acessar esse documento atravs do menu Leitura adicional .

1.3.4.1 Layout do grfico de apresentao SAP

Na tela de layout do grfico de apresentao SAP, o usurio faz apenas uma pr-seleo das caractersticas de mensagem de seu interesse. Essa seleo
pode ser gravada em uma verso de anlise.
Todas as outras informaes de layout, como o tipo de diagrama a ser utilizado e as caractersticas de mensagem a serem de fato analisadas, podem ser
definidas quando o usurio efetuar uma anlise. Essas informaes so vlidas somente para a execuo de uma anlise especfica.

1.3.4.1.1 Definio de layout do grfico de apresentao SAP

Para definir o layout do grfico de apresentao SAP, proceder como a seguir:
1. Na primeira tela de avaliao de mensagens de processo, entrar o centro.
Para definir o layout de uma verso de anlise, indicar tambm o nome dessa verso.
2. Pressionar a tecla de funo Grfico de apresentao SAP .
O sistema abre a tela onde o usurio pode definir o layout do grfico de apresentao SAP.
3. Fazer uma pr-seleo das caractersticas de mensagem cujos valores devam ser analisados.
4. Se necessrio, gravar a verso de anlise.

1.3.5 Seleo de mensagens para anlise

possvel interferir na seleo de dados de mensagem para uma anlise, atravs das seguintes opes:
ao definir regras para a seleo de mensagens de processo, de acordo com os respectivos valores de caracterstica
pela definio do layout grfico ou do layout XXL
ao determinar o perodo de anlise, bem como a categoria de mensagem a ser considerada em uma anlise especfica
Regras de seleo para mensagens de processo
Para cada caracterstica de mensagem de processo, possvel estabelecer uma regra que limite o conjunto de valores dessa caracterstica. Uma mensagem
de processo somente considerada em uma anlise se
:
contiver todas as caractersticas para as quais uma regra tenha sido entrada
os respectivos valores de caracterstica estiverem dentro do intervalo definido pelas regras
As regras de seleo podem ser compostas por expresses aritmticas, relaes e operaes lgicas. O usurio encontrar detalhes sobre a sintaxe das
regras no campo Ajuda para regras de seleo.
Seleo de mensagens de acordo com o layout XXL

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Uma mensagem de processo somente ser selecionada para anlise via Excel se contiver as seguintes caractersticas:
pelo menos uma das caractersticas de coluna definidas no layout
todas as caractersticas de linha definidas no layout
todas as caractersticas de grupos de colunas definidas no layout
Seleo de mensagens de acordo com o layout grfico
Uma mensagem de processo somente ser selecionada para anlise atravs do grfico de apresentao SAP se contiver todas as caractersticas
selecionadas para a execuo dessa anlise.
Seleo de mensagens atravs da categoria de mensagem e do perodo de anlise
Ao efetuar uma anlise especfica, possvel determinar uma categoria de mensagem e um perodo para a execuo da anlise. Uma mensagem de
processo somente ser considerada na anlise se
:
pertencer categoria de mensagem indicada
houver sido criada dentro do perodo de anlise indicado

1.3.5.1 Definio de regras de seleo para mensagens de

processo
Para definir regras de seleo para mensagens de processo, proceder como a seguir:
1. Na primeira tela de avaliao de mensagens do processo, entrar o centro.
Para definir as regras de seleo de uma verso de anlise, indicar tambm o nome dessa verso.
2. Pressionar a tecla de funo Critrios de seleo .
O sistema abre a tela em que o usurio pode definir as regras de seleo.
3. Atualizar as regras desejadas para as caractersticas de mensagem.
4. Se necessrio, gravar a verso de anlise.

1.3.6 Execuo de avaliao de mensagens do processo

As avaliaes de mensagens do processo podem ser executadas atravs de verses de anlise ou opes especificamente predefinidas para a execuo de
uma anlise individual. Se a anlise for apenas ligeiramente diferente de outra verso de anlise predefinida, o usurio poder modificar as opes relativas
quela anlise, sem alterar permanentemente a verso de anlise predefinida.
Pr-requisitos
As seguintes opes devem ser definidas quando o usurio inicia a anlise:
as regras de seleo para mensagens de processo a serem utilizadas
o layout do visor de listas XXL do SAP ou do grfico de apresentao SAP, de acordo com o tipo de anlise a ser efetuado
Visualizao prvia
Antes de iniciar a execuo de uma anlise, possvel acessar uma visualizao prvia, para verificar se existem dados de mensagem correspondentes
seleo estabelecida pelo usurio. A visualizao prvia mostra os mesmos dados de mensagem da anlise propriamente dita. Entretanto, os dados se
tornam disponveis mais rapidamente, porque so exibidos em formato de lista no sistema R/3.
Exibir visualizao prvia
Anlise atravs do visor de listas XXL do SAP
Ao efetuar uma anlise atravs do visor de listas XXL do SAP, necessrio fornecer as seguintes informaes, especficas para a execuo da anlise em
questo:
o perodo de anlise, isto , as datas de criao das mensagens de processo a serem analisadas
a categoria das mensagens de processo a serem analisadas (opcional)
se os dados devem ser
exibidos no visor de listas
transferidos diretamente para o Excel 5, para apresentao em forma de tabela Pivot
transferidos por download para um file no PC
transferidos para a caixa de entrada do SAPoffice
Execuo de anlise de mensagens atravs do visor de listas XXL do SAP
Anlise atravs do grfico de apresentao SAP
Ao efetuar uma anlise atravs do grfico de apresentao SAP, necessrio fornecer as seguintes informaes especificamente para a execuo da
anlise em questo:
o perodo de anlise, isto , as datas de criao das mensagens de processo a serem analisadas
a categoria das mensagens de processo a serem analisadas (opcional)
o tipo de diagrama a ser utilizado
as caractersticas de mensagens a serem utilizadas na execuo daquela anlise individual
Para a seleo de caractersticas, aquelas que foram pr-selecionadas na tela de layout so listadas em dois grupos de valores: numricos e no numricos.
Alm disso, exibida uma mensagem que informa quantas caractersticas de cada grupo o usurio pode selecionar para o tipo de diagrama escolhido.

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Execuo de anlise de mensagem atravs do grfico de apresentao SAP

1.3.6.1 Exibio da visualizao prvia

Para exibir a visualizao prvia de uma anlise de mensagem, proceder como a seguir:
Na tela de layout da anlise, pressionar a tecla de funo Previso .
O sistema seleciona os dados de mensagens para a visualizao prvia e os exibe em forma de lista.

1.3.6.2 Execuo de anlise de mensagens atravs do visor

de listas XXL do SAP
Para analisar dados de mensagens atravs do visor de listas XXL do SAP, proceder como a seguir:
1. Na tela de layout do visor de listas XXL do SAP, pressionar a tecla de funo Anlise .
O sistema exibe uma caixa de dilogo na qual o usurio pode determinar o perodo de anlise e a categoria de mensagem a ser analisada.
2. Entrar o perodo de anlise e definir uma categoria de mensagem, se necessrio.
3. Pressionar a tecla de funo Avanar .
O sistema exibe uma caixa de dilogo onde o usurio pode determinar se os dados devem ser exibidos no visor de listas, no Excel 5, exportados para o
SAPoffice ou para o PC.
4. Para exibir os dados no visor de listas, marcar a opo Excel 4 / macros SAP e pressionar a tecla de funo Avanar .
O sistema abre o visor de listas XXL do SAP, onde os dados so exibidos da mesma forma como haviam sido definidos no layout. O usurio pode ento
processar os dados no Excel.
5. Para retornar ao sistema R/3, selecionar uma das seguintes opes:
Para fechar a anlise, selecionar as entradas de menu Relatrio
Encerrar.
O sistema encerra o visor de listas e retorna ao sistema R/3.
Se preferir no fechar a anlise, o usurio deve selecionar as entradas de menu Relatrio Voltar ao R/3 .
O usurio pode ento continuar a trabalhar dentro do sistema R/3. Ao mesmo tempo, os resultados da anlise ainda estaro sendo exibidos no
visor de listas XXL do SAP.

1.3.6.3 Execuo de anlise de mensagens via grfico de

apresentao SAP
Para analisar dados de mensagem atravs do grfico de apresentao SAP, proceder como a seguir:
1. Na tela de layout do grfico de apresentao SAP, pressionar a tecla de funo Anlise .
O sistema exibe uma caixa de dilogo onde o usurio pode determinar o perodo de anlise e a categoria de mensagem a ser analisada.
2. Entrar o perodo de anlise e definir uma categoria de mensagem, se necessrio.
3. Pressionar a tecla de funo Avanar .
O sistema exibe uma caixa de dilogo para determinar o tipo de diagrama a ser exibido.
4. Marcar o diagrama desejado e pressionar a tecla de funo Avanar .
O sistema lista as caractersticas pr-selecionadas na tela de layout. Essas caractersticas esto subdivididas em dois grupos de valores: numricos e
no numricos. Abaixo de cada grupo, uma mensagem informa quantas caractersticas de cada grupo o usurio pode selecionar para o tipo de diagrama
escolhido.
5. Marcar o nmero de caractersticas indicado e pressionar a tecla de funo Avanar .
O sistema exibe o grfico desejado. possvel modificar o modo de apresentao atravs das funes do grfico de apresentao SAP.
6. Selecionar a funo Voltar para retornar lista com as caractersticas pr-selecionadas.
7. O usurio pode ento repetir a etapa 5 com uma nova combinao de caractersticas, ou encerrar a anlise, selecionando Voltar .

1.4 Anlise de dados de processo atravs de ferramentas

externas
Os dados disponveis dentro do sistema R/3 so gravados em tabelas de banco de dados, administradas dentro do R/3 atravs do Dicionrio ABAP/4. Na
rea do PP-PI, os dados so organizados da seguinte maneira no banco de dados:

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Os dados mestre e de planejamento (como dados de material, de recursos e de ordens) so organizados em estruturas de dados definidas pelo sistema
SAP. Essas estruturas de dados so atualizadas sempre que um objeto correspondente gravado no sistema R/3.
Os dados de processo reais, informados atravs de mensagens de processo, so organizados em tabelas de banco de dados definidas pelo usurio
atravs do Dicionrio ABAP/4. Essas tabelas so atualizadas sempre que uma mensagem de processo enviada a elas atravs da coordenao de
processo.
Para obter informaes sobre o processamento de mensagens e as opes exigidas pelo sistema, consultar a seo
Mensagens do processo na documentao da coordenao de processo, bem como o GI (Guia de implementao) da coordenao de processo.
Os dados gravados no banco de dados podem ser acessados atravs de qualquer ferramenta externa compatvel com o software de interface de banco de
dados ODBC (Open Database Connectivity) e, em caso de arquitetura cliente/servidor, o software de interface de rede SQL*NET. Com essa opo, o usurio
tem grande liberdade na escolha da ferramenta de anlise e na elaborao de anlises adequadas ao objetivo. As anlises no esto mais limitadas ao
sistema R/3, mas podem incluir quaisquer informaes gravadas no banco de dados, independentemente de sua origem.

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