餐旅業經營管理

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推薦序
世界觀光組織(World Tourism Organization, WTO)公布2005年全球
在許多動亂與不安的事件中,全年全球國際觀光遊客人次似乎超出原先
預期,達到8億800萬人次,較200年成長5.5%,其中以非洲10.1%及亞
太地區7.%最高。世界觀光組織認為2006年全球觀光旅遊人數成長會達
.6%以上不會令人意外。亞太旅遊協會(Pacific Asia Travel Association,
PATA)也認為,亞太地區2006年到訪旅客人次約為億,700萬人次,與
2005年相較成長7.8%;台灣成長率亦可達5.27%。
世界旅遊及觀光委員會(World Travel & Tourism Council, WTTC)亦
同樣認為,2006年全球旅遊總需求約為6萬,700億美元,成長.8%,可創
造出1萬7,500億美元產值,占全球GDP總和的.6%;觀光旅遊投資額高達

推薦序
1兆101億美元,占總投資的9.%,提供約2億,0萬個相關工作機會,占
全球總就業人口的8.7%。
()
民國9年來台旅客共計7萬8,118人次,與9年比較成長1.50%;其
中外籍旅客計279萬8,210人次,較9年增加6萬9,91人次(15.2%),
華僑旅客計57萬9,908人次,較9年增加5萬7,86人次(11.08%)。其中
以日本全年來台表現最為傑出。
民國9年國人出國共計820萬8,125人次,較9年增加2萬7,7人
次,成長率5.9%。依出國目的地分析,以前往亞洲地區為最多,計67
萬21人次(占82.12%),其次為美洲地區68萬,人次(占8.%)、
歐洲地區為28萬1,022人次(占.2%)、大洋洲地區1萬9,666人次(占
1.70%)、其他地區6萬,672人次(占.%)。依國家或地區分析,
以赴港澳地區97萬89人次最多,其次為日本118萬06人次、美國57萬
8,998人次。

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民國9年台閩地區01處觀光遊憩區遊客共計1億,669萬1,86人次,
休閒旅遊已成為國人生活的一部分,各公民營觀光遊憩設施品質、舉辦
地方節慶活動,近年均有顯著提升,國民旅遊市場亦更加熱絡。
觀光事業是世界各國普遍重視的產業,在創造就業機會與賺取外匯的
功能上具有明顯效益。200年交通部觀光統計年報指出,觀光服務業已
經成為我國外匯收入與經濟的重要項目。2005年5月間大陸片面宣布開放
居民來台觀光政策,對我國觀光相關領域將有顯著的影響,也成為我國
「觀光客倍增計畫」未來發展的重要因素。觀光旅遊產業成為我國明日
最重要的火車頭新興產業。
鄭鵬先生現今融合觀光旅遊與應用英語的理念,完成此一鉅著,對於
我國領隊、導遊、旅行業的發展及提升服務品質有重大貢獻。鄭君書中
主要包含:對觀光服務產業的認知、旅遊業者應具備的態度與知識、旅
觀光英文

遊英語與說話的藝術、國內旅遊的狀況英語、國外旅遊的狀況英語等幾
部分,可謂深入淺出,非常適合旅行業及從業人員閱讀或參考,特予推
──

薦。
實務個案範例及應用英語知識

銘傳大學休閒遊憩管理學系系主任

 李貽鴻
 2007年3月8日

()

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推薦序/李貽鴻
感謝詞
第一章 對觀光服務產業的認知 001
一、正確的價值觀 003
二、導遊與領隊 004
三、旅遊的種類 006
四、旅行社的類別與成本 009


  次
五、旅遊的作業方式與行程設計 012
六、旅遊流程的掌控與相關規定 016

()
第二章 旅遊業者應具備的態度與知識 025
一、基本的知識與常識 026
二、應對禮儀與言行舉止 032
三、旅客應該知道的事項 035
四、數字與計算單位的換算 03
五、航空運輸與機票業務 050
六、旅遊的內容與品質 062

第三章 英語與說話的藝術 111
一、語言的藝術 112
二、英語的基本認知 11
三、旅遊英語與應用 124

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四、讚美的方式與用語 146
五、禁忌英語 150

第四章 國內旅遊的狀況英語 159
一、抵台前的前置作業 160
二、旅遊過程中的接待 169
三、特殊的應對資訊 20

第五章 國外旅遊的狀況英語 247
一、領隊的角色與責任 24
二、飛航的作業流程 249
三、外語領隊的狀況處理 253

第六章 結 語 291
一、心態的調整 292
觀光英文

二、努力的充實 293

參考書目 295
──
實務個案範例及應用英語知識

附 件  國外旅遊定型化契約書 29


國內旅遊定型化契約書範本 299
國外個別旅遊定型化契約書範本 302
民法債編第八節之一「旅遊」條文 304
民法債編施行法 305
十六項旅遊安全應注意事項 306

() 安全限制品收據 30


禁止攜帶上機及必須托運物品表 30

模擬試題 309

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第一章

對觀光服務產業的認知

一、正確的價值觀
二、導遊與領隊
三、旅遊的種類
四、旅行社的類別與成本
五、旅遊的作業方式與行程設計
六、旅遊流程的掌控與相關規定

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近五十年來,台灣的經濟發展歷經加工出口業、傳統產業及高科技產業的時

代,一度曾經是非常的為人稱羨,且列名位居亞洲四小龍之一。然而,台灣這個

四面環海的島國在缺乏天然原料、工資日益高漲、隨時會受到地震及颱風的威脅

以及政局不穩定的影響下,經濟發展呈現衰退現象是在所難免的。當一些傳統產

業與科技產業為降低成本並提升其競爭力,而外移到中國大陸或東南亞國家時,

台灣的經濟力要如何發展與轉型呢?觀光產業(Tourism Industry)似乎成為台灣

未來產業發展最可行的選項。

觀光產業亦稱為「無煙囪的工業」。原則上,它不需要生產原料、它不會污

染環境、它避開了高工資與高生產成本的問題、它也提供了數不盡的就業機會。

在整體的運作下,觀光產業結合了:全國的交通網、各類型公營或民營的運輸公

司、各層級的旅館業者、餐飲業者、休憩業者、旅遊業者以及各種服務業與銷售

業者。從推廣觀光旅遊的角度來看,「硬體建設」(設備與用品的水準)與「軟
觀光英文

體內容」(服務人員的品質)是相輔相成的。台灣的觀光事業發展其實是很有機

會的。
──

就地理位置而言,台灣位於亞洲的東邊。上接日本及琉球群島,下連菲律賓
實務個案範例及應用英語知識

群島,西面隔著台灣海峽與中國大陸相對,東邊面臨太平洋。無論是戰略地位,

或是東北亞連貫東南亞,歐洲到亞洲的國際海運,台灣都是居於重要的樞紐地

位。 就觀光層面而言,台灣南部墾丁的熱帶風情,東部海岸線的岩岸景觀,花

蓮太魯閣的大理石峽谷,北部野柳的海蝕現象,再加上風靡大陸遊客的阿里山與

日月潭,台灣有數不盡的美景可供遊客欣賞。就美食而言,台灣擁有世界知名的

中華料理八大菜系(湘、粵、川、蘇、浙、徽、魯、閩)、世界各國的佳餚、加

002 上台菜活海鮮和各地夜市中的台灣小吃,這些一直是讓遊客讚不絕口,留連忘返

的主因。就文化價值而言,台灣的故宮博物館中的陳列品、殖民時代(Colonial

Era)的建築物(如:紅毛城、安平古堡等)、本土民俗藝術與中文繁體字等都

能吸引外籍旅客的注意與欣賞。這些優勢我們應該繼續將之發揚光大。

擁有高水準的旅遊配套與設備、豐富的美食、美麗的大自然景觀、悠久的歷

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史文物、親切周到的服務人員和妥善的行程安排,是否就能保證台灣觀光產業

的蓬勃發展呢?理論上是如此。然而在這個現實的大環境中,要能夠達到這些

標準談何容易!根據觀光局發布的資料,在2005年來台的旅客(In-bound)共有

3,378,118人次,其中來自日本的旅客就占了45%;而出國的人數(Out-bound)

則達到8,208,125人次,這數據顯示了國人出國的意願與能力;至於台灣島內旅遊

的部分,全年度的旅遊人口則達到了136,691,863人次。這些資料充分的展現出台

灣的觀光產業是大有可為的。將三組數據相比對,我們在吸引外國旅客來台觀光

的部分,的確仍需要加強與努力。

從吸引旅客來台觀光旅遊的觀點來分析,我們有什麼優勢?如果用對比的方

式來驗證,中國大陸擁有紫禁城故宮、萬里長城、長江三峽、絲路、黃山、桂林

山水等大自然美景與數不完的歷史文物。泰國擁有皇宮、號稱「東方夏威夷」的

帕達雅、數百公里的海岸線與沙灘,以及燦爛繽紛的夜生活。越南的下龍灣美景

第一章
被稱為「海上的桂林」、關島的水上活動、馬來西亞沙巴的海上國家公園悠閒的

  對觀光服務產業的認知
渡假屋。擁有選擇權的外籍旅客為什麼要選擇來台灣旅遊?曾經來過台灣的遊客

有何理由再度來台灣觀光?

一、正確的價值觀
觀光產業是服務事業。旅客利用閒暇時間出國旅遊,心中會有何期許?有人

的旅遊目的是好奇的想放眼看世界;有的人則是想放開繁瑣的現實生活,充分的

享受休息與渡假或是瘋狂一下;也有些人旅遊的目的只是為了可以向親友炫耀曾 003

經去過;更有些人是想體驗一下花錢當大爺的感覺。無論是商務旅行、探望親友

或只是單純的觀光旅遊,沒有人願意花錢受罪。如果在旅遊途中無法達到其心中

的期盼、受到不恰當的對待或是被欺騙當了冤大頭,其憤怒程度是可想而知的。

想要這些旅客再度來觀光,可能性是微乎其微;甚而這些受委屈的旅客會將其慘

痛的經驗廣為宣傳,勸阻有意來玩的親友。從相反的角度來看,若是旅客在其旅

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遊行程中看到了想看的美景,體驗到了異國美食,也享受到高規格的服務與禮

遇,返國後,是很有可能會招朋引伴再度來訪。這樣不是很好嗎?

其實,旅遊的過程亦可解釋為「旅客花錢買服務」。在吃喝玩樂的進行中,

盡情體會「快樂」的感覺。若是餐廳為了節省成本,菜餚內容縮水,旅客自然會

抱怨;若是餐廳客人太多,上菜緩慢,飢餓的旅客當然會生氣;若是導遊為了賺

錢而對於不參加自費活動的旅客態度不禮貌,旅客絕對不會開心;若是禮品店針

對旅客哄抬物價,旅客豈會甘心當呆子。常言道:「君子愛財,取之有道」。服

務業者如果是以賺錢為唯一的目標,服務品質不佳的事實是可預見的。有些服務

業者的態度是:「海裡有的是魚,這條不上鉤,還有別的魚會吃餌。」這種觀念

導引出的行為就是拿旅客當凱子,揮舞著關刀,見一個砍一個。短期間,似乎可

以有所斬獲,快速的累積個人的財富,可是「好事不出門,壞事傳千里」,這種

情境在旅客的口耳相傳之下,很快就會被淘汰的。同時,這種個人的貪心與不當
觀光英文

行為,對於台灣旅遊發展已經造成了嚴重的損害。只要用心安排旅遊行程,觀光

產業硬體的設備並不會讓旅客產生多大的反感;若是錯用了不適任的服務人員,
──

這種傷害是很難彌補的。
實務個案範例及應用英語知識

二、導遊與領隊
觀光旅遊業的第一線服務人員就是導遊(Tour Guide)與領隊(Tour Leader

或稱Tour Manager)。依使用語言的類別而分,導遊與領隊可被區分為使用華

語(Mandarin)和外語(Foreign Languages)兩種。使用華語當溝通工具的服務

者,其服務的對象為使用華語的旅客;當外籍旅客來台灣旅遊時,外語導遊是他

004 們旅遊全程的引導與解說員。從機場接機開始,所有的食、衣、住、行、育、樂

等活動,都是由外語導遊來掌控的。華語領隊帶國人出國旅遊,所前往的國家僅

限定於中國大陸與港、澳地區;而外語領隊可帶領國人前往全世界的國家。因

此,一位稱職的導遊或領隊必須擁有以下的條件:

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(一)國家核發的導遊或領隊的執業證照(Professional License);

(二)能順暢溝通的外語能力(Fluent Foreign Language Ability);

(三)豐富的旅遊專業知識與操作技巧(Professional Knowledge and Skills);

(四)熟悉的地理、歷史、民俗常識(Common Knowledge on Local Issues);

(五)整齊清爽的儀表與穿著(Clean and Decent Outlook);

(六)熱忱親切的服務態度(Sincere and Warm Serving Attitude);

(七)幽默風趣的口語能力(Humorous Oral Ability);

(八)帶動氣氛的帶團技巧與活力(Enthusiasm and Energy)

(九)守時守信,處處小心的應對能力(Suitable Handling Skills);以及

(十)24小時待命的體力與耐力(The Ability to Handle 24-Hour Service)。

一位「外語導遊」就有如一位代表國家接待外賓的「親善大使」。當外籍旅

客來到台灣,心中對於這個陌生的國度充滿了好奇與興奮,難免會向導遊問很多

第一章
問題。如何能在有效率而不影響國家形象的前提下,運用流暢的外語能力和口語

  對觀光服務產業的認知
技巧為旅客解惑,這正是「旅遊親善大使」的功能。在旅遊的過程中,隨時提醒

旅客該如何體會當地生活、解釋哪些事能做或不能做、說明行程中的重點所在與

相關故事,並隨時協助解決旅客的困惑與疑難雜症。真誠的態度與細心的服侍能

讓旅客留下深刻的印象,並付出超出預期的服務小費。

一位「外語領隊」的職責是帶領國人出國旅遊。旅客們對於國外環境並不熟

悉,再加上語言障礙,心中的擔心是可想而知的。因此,旅客會有相當程度的依

賴性。若是外國的旅遊服務人員未能善盡其職,領隊的功能就會更明顯了。所 005

以,在旅遊任務執行中,領隊代表了旅行社,其角色的特質包括了:

(一)代表國家良好形象的親善大使(The Good-will Ambassador);

(二)旅遊行程進行時「照表操課」的監督者(The Tour Supervisor);

(三)確保外國業者提供旅遊品質的溝通者(The Communicator);

(四)維護旅客安全的守護神(The Guarding Angel);

(五)照顧旅客生活起居的保母(The Nanny);以及

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(六)處理各類問題的管理員(The Problem Solver)。

三、旅遊的種類
當有人提到要去「旅行」或是「旅遊」,這兩者之間的意義相同嗎?它們的

共同點是都會離開居住地,搭乘交通工具前往外地。有所差別的是「旅行」的目

的和「旅遊」有一點不同。無論是探親、訪友、商務或是出差辦事,旅行的目的

比較直接。或許在過程中也有遊樂的內容,但它並非主要目的。旅遊則是將重點

放在遊樂上。旅客出遊的理由與方式有千百種,在此可以予以分類。旅遊業者可

依不同的分類,規劃出最適當的行程內容,找最適當的服務人員讓旅客滿意:

(一)依旅遊的航程長短(Cruise Range)來分
1.長程線旅遊(Long-range Tour):前往歐洲、美洲、非洲等,需要搭乘

長程飛機的旅遊。通常旅遊的行程會超過十天以上。
觀光英文

2.短線旅遊(Short-range Tour):前往東南亞、東北亞及中國大陸等,飛

機航程較短的旅遊。相對其旅遊的天數也會比較短。
──

(二)依旅遊行程的目的地(Destination)來分
實務個案範例及應用英語知識

1.走馬看花的旅遊(Many Countries Tour):在有限的時間內,探訪許多

國家的城市。例如:歐洲七國十二日遊。

2.定點城市旅遊(One-stop Tour):僅在單一國家或城市進行深度旅遊。

例如:泰國帕達雅之旅(Pattaya, Thailand)。

3.渡假村的旅遊(Resort Tour):在悠閒的定點,享受遠離塵囂的旅遊。

例如:地中海俱樂部之旅(Club Med)。

006 (三)依旅遊的交通工具(Transportation)來分
1.火車之旅(A Tour on a Train):搭乘火車,欣賞沿途經過的各城市與旅

遊景點。例如:東方快車之旅(Oriental Express)。

2.遊輪之旅(A Tour on a Cruise):搭乘遊輪,享受船上的設備與美食。

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中途會停靠「旅遊點」供遊客參與自費活動。例如:麗星遊輪之旅

(Star Cruise)。

(四)依旅遊的安排方式(Arrangement)來分
1.自助的旅遊(Self-organized Tour):不用經過旅行社的作業,舉凡辦理

證照、訂房、訂機位及行程安排,都是由旅客自行安排的自助旅行。

優點:自主性強、不用配合與遷就別人、行程較有彈性。

缺點:作業麻煩、價位較貴、語言障礙、缺乏安全保障。

2.跟團的旅遊(Guided Tour 或Packaged Tour):由旅行社為旅客服務,

進行一切有關旅遊的專業安排作業,由專任領隊帶團。

優點:省錢、省事、省時、有專家處理突發狀況、內容豐富、有品質保

障。

缺點:趕行程很累、缺乏彈性、有不必要的購物行程、擔心被欺負。

第一章
3.機票加酒店的旅遊:綜合自助旅遊與自助行的優點,由旅行社代為安排

  對觀光服務產業的認知
出國的證照、航空機票與當地的住宿旅館,沒有行程安排,旅客自行玩

樂。

優點:針對有經驗且無語言障礙的旅客,這種玩法最適合。

缺點:狀況處理、品質要求及安全保障要自行負責。

4.背包族的旅遊(Back-pack):歐美年青人的最愛。背上背包,走

到哪兒算哪兒。只有大方向與目標,沒有確切的行程安排(Daily

Itinerary)。 007

優點:獨立自主、經費自己掌控、自由自在。

缺點:危險性大、時間較長、狀況處理困難。

(五)依旅遊團體的屬性(Attribution)來分
1.會議旅遊(Meeting Tour或Convention Tour):企業、公司、社團、組

織在某地區舉行會議,在開會之餘的休閒時間進行旅遊活動。

2.獎勵旅遊(Incentive Tour):企業、公司、社團、組織為獎勵員工的成

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就或辛勞所舉辦的旅遊活動。

3.參展旅遊(Exhibition Tour):特定行業或專業人士針對特定的專業展

覽會所安排的參展兼旅遊的活動。

4.商務旅遊(Business Tour):商務人士為進行商務目的而前往某地,在

公務之餘,順便安排的旅遊活動。

5.宗教旅遊(Religious Tour):宗教信徒在朝拜的過程中,順便安排的旅

遊。例如:大陸湄州進香團、麥加朝聖團等。

6.學生旅遊:由學生成員組成的旅遊團體,其消費能力一般而言,會比社

會人士要略低一些。

(六)依旅遊費用(Tour Fee)來分
1.高價位旅遊團(No Shopping Tour):團費高、吃得好、住得高檔、強

調高級享受、沒有購物行程。
觀光英文

2.低價位旅遊團(Shopping Tour):標準規格的吃與住。團費便宜、行程

內容比較單純,必須進購物站。
──

(七)依旅遊的內容性質(Content)來分
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1.悠閒之旅(Relaxing Tour):不要舟車奔波勞頓,只要陽光沙灘海水。

2.文化之旅(Cultural Tour):探訪歷史文化古蹟,欣賞多元民俗文物。

3.釣魚之旅(Fishing Tour):撒網下水到魚家,捕到大魚笑哈哈。

4.高爾夫之旅(Golf Tour):四人結伴打球去,健身散心比手氣。

5.狩獵之旅(Hunting Tour):明知山有虎,偏往虎山行。

6.探險之旅(Adventurous Tour):山窮水盡疑無路,柳暗花明又一村。

008 7.懷古之旅(Historical Tour):絲綢之路往西行,三藏取經懷古情。

8.山水之旅(Sight Seeing Tour):山川秀麗不算險,寄情山水人中仙。

9.美食之旅(Tour for Gourmet):千般佳餚嚐不膩,生平只怕餓肚皮。

10.夜生活之旅(Night Life Tour):縱情酒色歌舞聲,繽紛燦爛不夜城。

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四、旅行社的類別與成本
當旅客想要旅遊時,心中所考量的不外乎是「旅遊費用」與「行程內容」。

其實旅行業生意人的目的無非是為了謀利,「殺頭的生意有人做,賠本的生意沒

人做」,這是一定的道理。除非是做慈善事業,否則,再怎麼說,羊毛也是出自

羊身上。「一分錢,一分貨」是合理的看法。內行的旅客知道自己要求的是什

麼,往往能做出比較理性的選擇;而經驗稍嫌不足的旅客通常會有「貨比三家不

吃虧」的觀念:比較團費價格、比較住宿旅館的等級、比較餐食的內容、比較觀

光景點的多少等等。在他們的心中,最好是以最少的錢,住最好的旅館,吃最高

檔的餐食,包含最多的觀光景點。一些業者往往屈於現實,以低價位將旅客招攬

組團,再用「玩文字遊戲」的方式來降低成本;用增加購物站,促銷自費行程或

其他方式來平衡開支,以賺取微薄的利潤。這樣的結果,旅客當然會抱怨,甚而

第一章
會投訴。這種惡性循環對台灣旅遊界的發展,會造成很大的傷害。

  對觀光服務產業的認知
(一)旅行業的潛在成本
旅行社就算是沒有客人上門,也是有成本開銷的。

1.台灣的旅行社可分為三類:綜合旅行社、甲種旅行社與乙種旅行社。其

中的「乙種旅行社」僅能招攬或接待本國觀光旅客進行國內旅遊;「甲

種旅行社」則不僅可以招攬或接待國內外觀光旅客進行國內旅遊,同時

亦可以自行組團安排旅客出國觀光旅遊;「綜合旅行社」的業務除了綜

合甲種與乙種旅行社的功能之外,還可以用「包辦旅遊」的方式,協助 009

同業組合各家招攬來的旅客,共同組團出國進行觀光旅遊。

(1)這三種旅行社都需要加入「中華民國旅行業品質保障協會」繳交年

度會費,並向「觀光局」繳納保證金新台幣:(綜合)1,000萬元、

(甲種)150萬元、(乙種)60萬元。

(2)從1995年7月起,旅行業者辦理旅客出國旅遊、接待入境旅客(無論

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個人旅客或旅遊團體),進行國內旅遊時,均應投保「責任保險」1

每一位旅客意外死亡;理賠新台幣200萬元;2每一位旅客因意外事

故所導致體傷之醫療費用新台幣3萬元;3旅客家屬前往海外或中華

民國處理善後所必須支出之費用新台幣10萬元;及4每一位旅客證件

遺失之損害賠償費用新台幣2,000元。

(3)旅行業應投保「履約保證保險」,其最低金額為新台幣:(綜合)

4,000萬元、(甲種)1,000萬元、(乙種)400萬元。綜合與甲種旅行

社每增設分公司一家,應增加投保新台幣200萬元,乙種旅行社每增

設分公司一家,應增加新台幣100萬元。

2.旅行社的一般性開支

(1)辦公室:房租、大廈管理費、電話與傳真、水電費。

(2)文具用品:名片、製作文宣資料、影印紙、傳真紙、墨水匣、檔案
觀光英文

夾。

(3)廣告:加入工會與協會、報章雜誌的廣告、文宣傳單、旅遊計畫書。
──

(4)設備與維修:電腦、傳真機、影印機、桌椅、檔案櫃。
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(5)人事:固定的薪水、出差費、年終獎金。

(6)交際應酬:禮品、餐費。

(7)各類型政府所規定的稅捐。

(二)旅遊業務的成本
組團進行觀光旅遊活動並非旅行社的唯一業務。有些旅行社是專攻「航空票

務」,有些旅行社則僅負責旅遊「訂房作業」。下列的說明是以經營觀光旅遊活

010 動的旅行社為主。

1.國內旅遊:機票、旅館、遊覽車、餐食、景點門票,及部分內包的活

動。

2.國外旅遊:依據「國外旅遊定型化契約書」(如附件)第九條的規定:

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(1)旅遊費用所涵蓋之項目應包括

1代辦出國手續費:代為辦理出國所需之手續費、簽證費及其他規

費;

2交通運輸費:行程中所需的各種交通運輸之費用;

3餐飲費:行程中所列應由乙方安排之餐飲費用;

4住宿費:行程中所列住宿及旅館之費用;

5遊覽費:行程中所列之一切遊覽費用(含交通、導遊、門票等);

6接送費:旅遊途中機場、港口、車站與旅館間之一切接送費用;

7行李費:團體行李之接送費用與必需之小費;

8稅捐:各地機場服務稅捐及團體餐飲住宿的稅捐;及

9服務費:領隊及其他乙方為甲方所安排的服務人員之報酬。

(2)第五條規定之旅遊費用,不包括下列項目

第一章
1非本契約所列行程之一切費用;

  對觀光服務產業的認知
2甲方的個人費用;

3未列入旅程之簽證、機票及其他有關費用;

4宜給予導遊、司機、領隊之小費;

5保險費:甲方自行投保的旅遊平安保險費用;及

6其他不屬於第九條所列的開支。

旅行業者的收入來自旅客的團費或是其他服務所收取的手續費。扣除旅遊過

程中的必要開支,其利潤是相當有限的。如果在旅遊過程中發生任何特殊狀況, 011

諸如:證件遺失、交通事故、旅客傷亡失蹤、食物中毒等情形,只要牽涉到賠償

訴訟,旅行社的損失是非常嚴重的,許多旅行社都因此而倒閉。在「賺取利潤」

和「為旅客提供最佳的服務和最高檔的享受」,這兩者之間是有互相衝突之處

的。設想一下,當旅客看到「旅遊廣告」中所提到:「泰國豪華六日遊:有豐富

的行程、各類美食、住六星級旅館,團費只要每人新台幣6,999元」,而兩地之

間的團體機票價格含稅就至少要6,400元時,猜猜看旅行業者的利潤在哪裡?這

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個旅遊團的品質又會是如何呢?

五、旅遊的作業方式與行程設計
要想深入了解一個行業,除了要知道其成本架構,也需要知道其作業方式。

雖然旅行社對於「本國人國內旅遊」、「外籍人士來台旅遊」與「本國人出國旅

遊」的服務內容,都是要讓客人玩得開心,但是,客人不上門,哪有生意可言。

因此,在作業過程上,仍是有些許的差異性。

(一)作業方式
各類型旅行社在安排旅遊的流程作業上是大同小異的。

1.本國人士國內旅遊

(1)聯絡相關業者,設計組合套裝行程,定出價格。

(2)刊登廣告,招攬顧客。
觀光英文

(3)集結顧客,組團出發。

2.外國人士國內旅遊
──

(1)國外旅行社接觸到有意來台觀光的旅客。
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(2)請國內的旅行社或代理商提供參考行程與報價。

(3)向旅客收取訂金,雙方業者確認旅遊相關資訊。

(4)國外旅行社安排代辦出國手續、往返航班。

(5)國內業者聯絡相關環節,確定行程、安排導遊。

(6)導遊接機、行程進行、導遊送機、結帳。

3.本國人士出國旅遊

012 (1)聯絡相關業者,設計套裝行程,定出價格。

(2)經由廣告、業務員或同行業者,招攬顧客。

(3)與國外旅行社確認行程,向旅客收取訂金。

(4)遴選領隊,舉辦「行前說明會」,收取尾款。

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(5)安排往返航班,領隊帶隊出團。

(6)抵達外國,由當地導遊導引觀光。有時沒有安排當地導遊,領隊需兼

任導遊(Through Guide)。

(7)領隊督導行程順利進行。

(8)搭機返國,結帳。

在旅遊的過程中,需要賺錢的相關利益人或業者團體包括了:台灣的旅行

社、國外的旅行社、航空公司、每一站下榻的旅館、每一次用餐的餐廳、每一個

觀光旅遊景點、遊覽車公司、行程中搭乘的各類交通工具的公司,以及最能直接

影響旅遊氣氛的領隊與導遊。其實,相關業者的價目表是公開的,就算是有同業

折扣價,也是很容易估算出團費成本的。只有導遊與領隊的部分是很有彈性空間

的。有些旅行社會給其專任領隊和導遊(Employed Tour Leader & Tour Guide)

固定的薪水,但是許多所謂特約領隊和導遊(Free Lance Tour Leader & Tour

第一章
Guide)是沒有固定薪資的。因此,為了把握機會來創造財富,許多的導遊在每

  對觀光服務產業的認知
次付「人頭費」的接團旅遊過程中,會很努力的「向錢看齊」,因而可能會忽略

了服務的品質。當他們無法成功的「推銷自費行程」或「達到購物業績」時,難

免會態度欠佳,此現象總是為旅客所詬病的。

或許有些旅客對於旅行社事先組合好的套裝行程並不滿意,那該怎麼辦呢?

在「自主意識抬頭」的時代,旅客知道自己想要的行程。看到坊間廣告的內容

時,是會有很多意見的。有時旅客會放棄出遊,有時會參考其他的行程,也有時

會要求旅行社依其所需要,重新設計行程。其實,只要旅客的人數符合旅行社的 013

期盼,重新擬定一份針對旅客需求的行程是可以做到的。過程中,新行程的設

計、相關業者的聯絡、成本的估算、執行面的考量與配合等都要重新來過。當新

的行程與報價為旅客所接受時,生意就上門了。

(二)行程設計
有人以為安排旅遊行程是件容易的事。有些旅客會自行「登錄網站」瀏覽一

下,參考「既有的行程」就設計出自己想要的行程,要求旅行社採用,這是很不

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切實際的做法。好的行程是要有專業考量的。

1.通常旅行社在成本的考量之下,經常會與一些航空公司、旅館、飯店及

觀光景點的業者配合作業,所安排的行程內容通常是「標準化」的,因

為「大量生產」才能普遍建立起市場。當旅客提出特定要求時,可能會

造成旅遊成本增加,也會因此而增加交通與作業的時間,因而可能會導

致旅遊行程的不順暢。

2.旅行業者,無論是老板、內部作業人員、行程設計者,或是領隊與導遊

都要能有效的運用地圖,只有對於旅遊當地的地理環境與周遭配套措施

有深切了解時,才能進行確切的安排或執行旅遊任務。否則,旅遊行程

中若安排第一天在台中吃海鮮,第二天參觀台北的故宮博物館,第三天

去日月潭;這種不顧方向的調度與動線安排,豈不是天下大亂了。

3.旅遊過程中,時間的掌控對於旅行業者而言是非常重要的。若是不能小
觀光英文

心謹慎的處理,被旅客指責不夠專業還算客氣,有可能會面臨到被旅客

投訴與罰款的命運。大陸人士來台旅遊有一句順口溜:「起得比雞早、
──

吃得比豬差、跑得比馬快。」這種行程的安排有讓旅客安心享受的高品
實務個案範例及應用英語知識

質嗎?應該要算好每一段交通所需的時間,並給旅客足夠的盥洗與用餐

時間。

4.行程中的景點安排要有特殊性。所安排的景點要能讓旅客感到值回票

價。台北市的101大樓在2006年可算是全世界最高的建築物,有參觀的

價值。故宮博物院珍藏了中華民族數千年來的文物古董,是聞名世界、

國際級的博物館,當然有看的必要。可是,一般的大樓或是民間的小型

014 收藏館就缺乏特殊性了。台灣的夜市小吃也是深受旅客喜愛的項目,但

是不宜每天都去逛夜市,因為每個人的口味不同,在夜市中導遊也不可

能為每位旅客付帳。故而,不宜將夜市小吃排入正餐的餐食項目內,以

避免爭執。

5.旅客是花錢來旅遊的人,業者在設計行程時,應該要考量旅客的屬性及

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其心態,並為其在行程中提供方便性,以討其歡心:

(1)年青人大約每三到四小時就需要上一次廁所,而中、老年人若是兩個

小時不去上廁所,可能就會憋出問題了。因此,車程的安排不宜讓旅

客搭乘太久,並應該在中途安排休息點。

(2)年青人體力充沛,晚睡早起沒問題,而中、老年人可能就需要早睡早

起,才有體力進行第二天的活動。

(3)有些婦女同胞熱愛逛街購物,而部分男性旅客或是身體較虛弱的人可

能就不想去,或是想去卻心有餘而力不足。

(4)旅遊行程若是安排旅客早早起床,很晚才就寢,在剛開始的興奮心情

下,撐個二、三天或許還可以,天天如此誰受得了?是否應該安排給

旅客一些自由時間或是休息的機會呢?

(5)長程線的旅客可能在行程中要去許多國家,在頻頻更換旅館的情形

第一章
下,可能旅客打開行李包的機會都很少。若是短線的旅客住在同一座

  對觀光服務產業的認知
城市或遊覽區內,有必要去更換旅館嗎?或許對旅遊業者而言有「價

差」的問題,但是對旅客而言,的確增加了「不方便性」。

(6)旅客出國購買一些紀念品與餽贈親友的物品是必然且無可厚非的行

為。若是在行程很緊湊的情況下,沒有預留給旅客整理行囊的時間,

旅客們會開心嗎?

當旅客在比較各家旅行社所推出的行程時,他們不會了解每一家旅行社設計

行程的用心,通常旅遊的「團費價格高低」是旅客最優先的考量。之所以會出現 015

有「劣幣驅逐良幣」的現象,是因為部分比較現實的旅行社會用華麗但不明確的

文詞(例如:「豪華螃蟹餐」是用「三點蟹還是紅蟳」)、不實的內容(例如:

說會吃「高級燕窩」其實是吃「白木耳」)以及含混的用語(例如:住「喜來登

酒店」「或同級」)來吸引旅客。這些手法對於經驗豐富的旅客而言是作用不

大,但是對於不常出國的旅客來說,它還是具吸引力的。因此,旅遊從業人員要

如何用誠實與誠懇的態度,來建立專業的形象和有效的管理,這還有待現實面與

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時間的考驗。

六、旅遊流程的掌控與相關規定
當旅遊行程確定後,如何能讓行程順利的完成,旅客玩的開心,業者有錢可

賺,大家交個朋友,以後有空再度組團出遊呢?這個重責大任就操縱在第一線的

旅遊服務人員──領隊與導遊的手中。領隊(In-bound)或導遊(Out-bound)是

陪伴旅客觀光旅遊的業者。為避免旅遊糾紛與旅客控訴,旅遊的行程內容依據

「旅遊契約書」的規定是「不應該變動」的。然而,臨時狀況與突發事件總是會

影響到旅遊的進行。因此,在現場的領隊或導遊必須使出十八般武藝來協調與溝

通,處理現場狀況並解決問題,營造出能讓大家都會滿意的「雙贏局面」(Win-

win Situation)。

(一)了解人性的本質
觀光英文

雖然說,每個人都有獨特的個性與特質,但是有一些習性上的本質是普羅大

眾所皆具的,例如:
──

1.自我中心意識:我認為這樣子做才是對的;
實務個案範例及應用英語知識

2.從眾的心態:這家餐廳排隊的人多,一定是因為菜好吃,我也要排隊;

3.破窗的心態:一人在街角抬頭往上看,十分鐘後可能聚集數十人往上

看;

4.好奇的心理:我沒有看過,一定要去看一看;

5.比較的心態:為什麼你請他吃東西,沒有請我吃?

6.貪小便宜的心理:從百貨公司周年慶送小贈品促銷,可見一般;

016 7.自我防禦心態:聽人說導遊都會想辦法A錢,我不信任他;及

8.爭取權益心態:別管我付多少錢的團費,該給我的一定要給我。

當導遊或領隊知道旅客的心態後,在從事這個行業時,就應該做好心理建

設,以「健康快樂」的心情來為旅客服務,可能會將麻煩減到最低。或許有人心

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中會憤憤不平,為了旅客不近情理的要求而非常生氣。退一步想想,自己是否太

想快速賺取利潤而忘了旅遊應該是很快樂的;交朋友亦應該是很快樂的。旅客的

心態和行為是可以被引導的。服務人員應該站在旅客的角度,投入心思與感情,

這樣才能得到迴響。

(二)建立旅客的信任感
領隊與導遊的角色扮演經常被「積極的服務」與「利益的賺取」此兩種互相

衝突的因素所左右。難怪旅客會充滿不信任感,而在旅途開始的前幾天用疑惑的

眼光仔細的觀察導遊與領隊的一舉一動(例如:在「照相手機」盛行的今日,旅

客會用手機拍照,照下坐在遊覽車後端領隊睡覺的樣子,以茲存證。)出了狀況

時,拿不到小費還算小事,被旅客投訴時,問題就大了。

1.領隊與導遊應該做的事包括

(1)留意自己的儀表與穿著(尤其是第一次見面時),以便在旅客心中建

第一章
立你是專業人員的形象。

  對觀光服務產業的認知
(2)充實自己的專業知識,在介紹旅遊地區與景點時,能侃侃而談。旅客

在聆聽與發問時,會產生崇拜的心態與專業度的信任。

(3)做好事先的準備功課,對於客人的姓名以及背景資料銘記在心。在交

談時,旅客會對你的用心感到訝異,從而產生信任。

(4)要隨時注意旅客的表情、反應與舉止,適切的關心與問候會讓旅客感

到窩心。對於你的細心產生好感後,信任感也會浮現。

(5)用溫和的態度與親切的語氣和旅客互動。盡量避免情緒化的反應,聆 017

聽與接納對方的意見,旅客會對你的個性產生信任感。

(6)了解旅客的需求,盡量去滿足旅客的合理要求。旅客的滿意度會增

加。

(7)回答旅客的問題時,態度要熱忱。就算你的心中不以為然,也不要

斷然拒絕。當下先說「讓我試試看」,以接受的態度來反應;過一會

兒再用委婉的方式向旅客解釋你嘗試過,但是有困難,旅客是會接受

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的。

(8)當旅客情緒低落時,展現出你能設身處地思考的「同理心」與「同情

心」。你的「感同身受」能感動旅客的心。

(9)適度的讚美旅客,能提升旅遊的快樂情緒。讚美的技巧中,讚美旅客

的眼光、能力與判斷力,會比讚美物品本身讓旅客要受用的多。

(10)以客觀的態度向旅客分析問題,鼓勵並協助旅客思考所面臨的問題。

2.在旅遊的過程中有些事是領隊與導遊絕對不應該做的

(1)遲到是任性且非常不夠專業的行為。導遊與領隊應該在約定的時間前

提早到達集合點。準時是守信的基礎,缺乏時間觀念絕對會被旅客埋

怨。下一次集合會有多少人遲到呢?等著看吧!

(2)自己玩樂是公私不分的行為。有些人加入旅遊業是因為能免費旅遊

享樂,這觀念是錯誤的。旅遊服務是全天候的服務,沒有「下班時
觀光英文

間」。若是領隊或導遊於護送旅客回到旅館後,自己去飲酒作樂,萬

一旅客有所需求或發生特殊狀況,找不到導遊與領隊時,問題無法解
──

決,旅客會怎麼想呢?
實務個案範例及應用英語知識

(3)口出惡言或批評旅客是不禮貌的行為。「不當的口頭禪」與「過於主

觀」的批評言語,只會讓旅客感到你很沒教養,是得不到好評的。

(4)會「見色忘義」是卑鄙的行為。若是導遊與領隊的表現像是流著口水

的哈巴狗,整天只顧圍著團體中的美女、帥哥打轉,別的旅客看到時

的感覺會是怎麼樣呢?

(5)只顧自己吃喝,忽略服務旅客是怠慢的行為。用餐時,導遊與領隊應

018 確認每位旅客都就座了,倒好茶水,緊盯著餐廳的出菜過程後才可離

開。用餐中途還應該再看看菜餚是否充足?是否需要加菜?若是大家

共坐一桌用餐,領隊與導遊千萬別搶菜餚吃,那是會引起旅客的反感

的。

(6)只顧賺錢,捨不得請客是小氣的行為。客人要求的是氣氛與感覺,當

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彼此都夠意思時,交情才能夠建立。捨不得花一些小錢請客,這樣子

會因小失大的。

(7)貪圖小利,幫他人帶行李,或要求旅客幫忙他人帶行李。這可是「違

法犯紀」的行為。萬一別人請你攜帶的行李中藏有毒品,而讓你被認

定為運毒者(Trafficker)豈不冤枉!

(8)談論政治立場或宗教觀點的議題,這是主觀上「白目」的行為。原本

大家愉快的旅遊心情,可能在轉瞬間立即變成戰場或冷場。

(9)理直氣壯,以不變應萬變,是愚蠢的主觀行為。你個人對是非的認

定,在帶團的過程中並不重要;應該隨機應變,以旅客的利益為第一

優先考量;能「解決問題」要比「堅持己見」更有意義。

(10)帶頭抗爭是自毀前程的行為。雖然說領隊與導遊應該站在旅客的立場

來爭取權益,但是以「罷機」為例,一心想討好旅客,卻得罪了航空

第一章
公司,其後果可能會很嚴重。

  對觀光服務產業的認知
(三)責任與義務
旅遊的行程是「旅遊契約」的主要部分。旅客經過「一天的審閱期」,於確

認後簽訂。所以,在旅遊進行中,領隊是帶領旅遊團體的負責人,要確實監督其

程序與項目的完整性。導遊是熟悉旅遊當地的引導人,有責任要讓旅客玩得盡

興。領隊與導遊都有責任與義務確保旅客的安全,而旅客本身亦應該要有「協力

配合」的義務。

1.「民法」中所列有關旅遊的條文 019

中華民國八十八年四月二十一日總統令修正公布

中華民國八十九年五月五日施行

(1)第五百十四條之一:對旅遊營業人之定義

稱旅遊營業人者,謂以提供旅客旅遊服務為營業而收取旅遊費用之

人。

前項旅遊服務,係指安排旅程及提供交通、膳宿、導遊及其他有關之

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服務。

(2)第五百十四條之二:旅遊書面之規定

旅遊營業人因旅客之要求,應以書面記載下列事項,交付旅客:

①旅遊營業人之名稱與地址;

②旅客名單;

③旅遊地區及旅程;

④旅遊營業人提供之交通、膳宿、導遊及其他有關服務及其品質;

⑤旅遊保險之種類及其金額;

⑥其他有關事項;及

⑦填發之年月日。

(3)第五百十四條之三:旅客之協力義務

旅遊需旅客之行為始能完成,而旅客不為其行為者,旅遊營業人得定
觀光英文

相當期限,催告旅客為之。

旅客不於前項期限內為其行為者,旅遊營業人得終止契約,並得請求
──

賠償因契約終止而衍生之損害。
實務個案範例及應用英語知識

旅遊開始後,旅遊營業人依前項規定終止契約時,旅客得請求旅遊營

業人墊付費用將其送回原出發地。於到達後,由旅客附加利息償還

之。

(4)第五百十四條之四:第三人參加旅遊

旅遊開始前,旅客得變更由第三人參加旅遊。旅遊營業人非有正當理

由,不得拒絕。

020 第三人依前項規定為旅客時,如因而增加費用,旅遊營業人得請求其

給付。如減少費用,旅客不得請求退還。

(5)第五百十四條之五:變更旅遊內容

旅遊營業人非有不得已之事由,不得變更旅遊內容。

旅遊營業人依前項規定變更旅遊內容時,其因此所減少的費用,應退

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還於旅客;所增加之費用,不得向旅客收取。

旅遊營業人依第一條規定變更旅程時,旅客不同意者,得終止契約。

旅客依前項規定終止契約時,得請求旅遊營業人墊付費用將其送回原

出發地。於到達後,由旅客附加利息償還之。

(6)第五百十四條之六:旅遊服務之品質

旅遊營業人提供旅遊服務,應使其具備通常之價值與約定之品質。

(7)第五百十四條之七:旅遊營業人之瑕疵擔保責任

旅遊服務不具備前條之價值或品質者,旅客得請求旅遊營業人改善

之。旅遊營業人不為改善或不能改善時,旅客得請求減少費用。其有

難於達預期目的之情形者,得終止契約。

因可歸責於旅遊營業人之事由致旅遊服務不具備前條之價值或品質

者,旅客除請求減少費用(或)並終止契約外,並得請求損害賠償。

第一章
旅客依前二項規定終止契約時,旅遊營業人應將旅客送回原出發地。

  對觀光服務產業的認知
其所生之費用,由旅遊營業人負擔。

(8)第五百十四條之八:旅遊時間浪費之求償

因可歸責於旅遊營業人之事由,致旅遊未依約定之旅程進行者,旅客

就其時間之浪費,得按日請求賠償相當之金額。但其每日賠償金額,

不得超過旅遊營業人所收旅遊費用總額每日平均之數額。

(9)第五百十四條之九:隨時終止契約之規定

旅遊未完成前,旅客得隨時終止契約。但應賠償旅遊營業人因契約終 021

止而生之損害。

第五百十四條之五第四項之規定,於前項情形准用之。

(10)第五百十四條之十:旅客在旅遊途中,發生事故之處置

旅客在旅遊途中發生身體或財產上之事故時,旅遊營業人應為必要之

協助與處理。

前項之事故,係因非可歸責於旅遊營業人之事由所致者,其所生之費

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用,由旅客負擔。

(11)第五百十四條之十一:旅客購物瑕疵處理

旅遊營業人安排旅客在特定場所購物,其所購物品有瑕疵者,旅客得

於受領所購物品後一個月內,請求旅遊營業人協助其處理。

(12)第五百十四條之十二:請求權之時效

本節規定之增加、減少或退還費用請求權,損害賠償請求權及墊付費

用償還請求權,均自旅遊終了或應終了時起,一年間不行使而消滅。

2.旅遊契約書中應載明之事項:旅客在旅遊之前,應與旅遊營業人簽定旅

遊契約書。採用「國外旅遊定型化契約書」(如附件)或是自行議定之

旅遊契約書均可,唯內容中之應載項目在法律上是有明文規定的:

中華民國八十八年五月十八日交路八十八(一)字第○四一六四號公告

發布
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(1)當事人之姓名、名稱、電話及居住所(營業所)。

(2)簽約的地點及日期。
──

(3)旅遊地區、城市或觀光點、行程、起程、回程終止之地點與日期。
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(4)行程中之交通、旅館、餐飲、遊覽及其所附隨之服務說明。

(5)旅遊之費用及其包含、不包含之項目。

(6)旅遊活動無法成行時,旅遊營業人之通知義務及賠償責任。

(7)集合及出發地。

(8)出發前旅客任意解除契約及其責任。

(9)出發後無法完成旅遊契約所定旅遊行程之責任。

022 (10)領隊之選派與其職責。

(11)證照之保管方式及歸還之規定。

(12)旅行業務轉讓之規定與罰則。

(13)旅遊內容變更之規定與罰則。

(14)過失導致旅客留滯國外之規定與罰則。

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(15)惡意棄置或留滯旅客之規定與罰則。

(16)旅遊營業人應投保的規定與罰則。

(17)旅客在旅遊中途離隊退出旅遊活動之規定與罰則。

3.旅遊契約書中不得記載的事項:有些業者會從保護自己或自己方便作業

的角度,擬出旅遊契約書,或設計言詞誇大不明確的廣告文宣,以期吸

引顧客。其實,廣告文宣亦是被視為旅遊契約書之一部分,也要受法律

約束的。

(1)旅遊之行程、服務、住宿、交通、價格、餐飲等內容不得記載「僅供

參考」、「以外國旅遊業者提供者為準」或使用其他不確定用語之文

字。

(2)旅行業對旅客所負之義務排除原刊登之廣告內容。

(3)排除旅客之任意解約、終止權利及逾越主管機關規定或核備旅客之最

第一章
高賠償標準。

  對觀光服務產業的認知
(4)當事人一方得為片面變更之約定。

(5)旅行業除收取約定之旅遊費用外,以其他方式變相或額外加價。

(6)除契約另有約定或經旅客同意外,旅行業臨時安排購物行程。

(7)旅行業委由旅客代為攜帶物品返國之約定。

(8)免除或減輕「旅行業管理規則」及「旅遊契約」所載應履行之義務

者。

(9)記載其他違反誠信原則、平等互惠原則等不利於旅客之約定。 023

(10)排除對旅行業履行輔助人所生責任之約定。

4.現場的掌控技巧:任何的法律條文或契約規定之設計,其目的不外乎是

為了保障旅遊品質。萬一發生事故時,容易追究責任、減少紛爭與訴訟

的複雜性。可是當損害造成了,再多的賠償又有什麼用呢?若是在現場

的導遊與領隊具備了專業的技巧,或許能減少事故發生的機會。至少可

以為自己及旅遊公司提供多一層的保護:

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(1)無論是導遊或領隊,在拿到旅遊行程時,均應該和公司確認行程的內

容。多一份準備,少一份意外。

(2)旅遊進行中,導遊和領隊應該每一天針對次日的行程進行核對與協

商,以確保行程流暢的進行。

(3)搭乘飛機時,領隊應確實登記並向每一段航程的航空公司確認,以免

行李遺失時,會費事與費時處理。

(4)領隊與導遊可隨身攜帶綠油精、萬金油、OK繃等醫療物品,以備不

時之需。但是不可給旅客任何「內服的成藥」,以避免不必要的醫療

糾紛。

(5)領隊應隨時提醒旅客注意自己的護照與財物,讓旅客養成小心的習

慣。別因為太興奮,玩過頭了,遺失物品,造成後續發生問題時的難

過。
觀光英文

(6)乘船時,領隊與導遊均應該提醒旅客務必要穿妥救生衣。自己也應該

以身作則。最好是拍照留念;一方面當回憶,另一方面可當作證據。
──

(7)領隊和導遊的隨身包中經常會存放大筆的團費,是宵小眼中的肥羊。
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應該仔細小心的保管,絕對不可以離身或是請別人代為保管。

(8)領隊不應該幫旅客保管其護照或錢財,萬一有所疏失時,問題就大

了。

(9)領隊及導遊均應該隨時提醒旅客們注意自身的安全。在自由活動時

段,旅客務必要結伴同行,避免落單,別理會陌生人的搭訕。導遊應

向旅客說明,當地哪些地方不宜前往。

024 (10)領隊應該隨身攜帶必要的聯絡電話號碼,例如:旅遊公司、我國駐外

單位、海外救援公司等。

(11)領隊應盡量與團員結為好友。就算是只有一、二位,也足以為你作

證,證明你在旅遊過程中,的確有善盡告知的義務,並沒有失職。

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第二章

旅遊業者應具備的態度與知識

一、基本的知識與常識
二、應對禮儀與言行舉止
三、旅客應該知道的事項
四、數字與計算單位的換算
五、航空運輸與機票業務
六、旅遊的內容與品質

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旅遊業者為旅客安排旅遊,和一般的行業在性質上有所不同。每一個行業都

有其作業流程,只要照著流程進行,就算是可以了。除了專業的知識之外,並不

需要擁有豐富之一般性的知識與常識,以作為工作上必需的資訊。旅遊業是服務

旅客的行業,它所銷售的產品包括:看得到的旅遊行程安排與看不到的旅遊快樂

氣氛。要想達到此目的,第一線的旅遊服務尖兵們,如導遊與領隊,就需要能現

場立即的,隨時為旅客提供必要的資訊。因此,領隊與導遊需要擁有博士般淵博

的學識與素養。

當進行解說時,如果領隊與導遊的語氣和表現像是老師在教導學生的方式,

這種態度可能會讓旅客感覺不自在。原先預定討好旅客,營造歡樂的氣氛之目的

就會大打折扣了。資深旅遊業者蕭志洋先生(中華民國領隊協會理事長,2006)

在領隊訓練「開訓致詞」時曾說:「身為領隊必須要忘掉或放開原先的身分,拋

開年齡的因素,忘掉自己的政黨色彩,轉換心情才能有效的投入旅遊工作。」黃
觀光英文

士雀女士(中華民國國際禮儀協會祕書長,2006)也在訓練過程中提到:「旅遊

服務人員應該要事事處理得當,處處尊重他人;運用臉笑、嘴甜、腰身要軟的態
──

度來為旅客服務。」良好的服務態度加上豐富的知識,自然會有事半功倍的效
實務個案範例及應用英語知識

果。

或許有人會問:如果一個人真的能上知天文,下知地理,熟記百科全書的內

容,他的學識足以安邦定國,又何必來區就一個旅遊界的領隊或導遊呢?其實,

安邦定國是造福百姓,身為「旅遊尖兵」又何嘗不是服務人群呢?「快樂」可是

花錢也買不到的!總而言之,充實自己的知識背景是有百利而無一害的。至於以

後是造福百姓還是服務人群,那就隨緣吧!

026
一、基本的知識與常識
常常聽到人說:「何謂有錢人?在需要用錢時,有錢可用;或是簡單的說,

錢夠用就好!」聽起來要求不高,但是要做到「夠用」可不容易,就要看當事者

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個人慾望的高低而定了。古人說:「活到老,學到老。」知識的充實是永無止境

的。如何能讓你的知識夠用呢?就從充實與旅遊服務有關的資訊來著手吧!

(一)地理與歷史
國人自小學起,本國史地與外國史地的資訊非常的多。每逢考試之前,往往

會讓學子徹夜難眠,痛不欲生。如果讀書的目的是為了應付考試,低落的「學習

動機」(Learning Motivation)的確會讓人懷疑是否能收到多少效果;背了那麼

多,考完試後,全部還給老師。這樣子的學習有什麼用?沒錯!若是不能消化,

吃得再多的美食,也只能化為糞土。因此,領隊與導遊應該先界定目標,再進行

充實的過程。

1.基本概念:地理記載了我們生長所在的地球之演變,包括了地表與海

洋、地表上的地形、地物、氣候、人文、國家、城市等資訊。而歷史則

記錄了地球上人類的演變與發展,包含了皇朝、制度、人物、戰爭、藝

第二章
文、建築等資訊。這些林林總總的資料,哪些才算是領隊與導遊必須具

  旅遊業者應具備的態度與知識
備的基本概念呢?

(1)就地理的層面而言,三大洋(大西洋、太平洋與印度洋)、七大洲

(亞洲、歐洲、北美洲、中南美洲、非洲、大洋洲、南極洲)、世

界最高的山脈(喜馬拉亞山的珠穆朗瑪峰,又稱聖母峰)、世界最長

的河流(尼羅河)等都是屬於常識性的基本資訊,其內容當然還有許

多。在閱讀時,不妨放鬆心態,以看小說的方式,選擇你有興趣的部

分來閱讀;瀏覽即可,不必硬背強記。沒有旅客會因為你不知道尼羅

河共有多長,或流入哪個海洋就把你當掉。 027
(2)就歷史的方向來說,無論是本國的或是世界的歷史,知道整體的流程

勝過每一階段中的細節。以西洋建築的演變而言,其時代流程為:埃

及式建築(Egyptian,紀元前2000年左右)到希臘式建築(Greek,

紀元前300年左右)到羅馬式建築(Roman,從西元初到500年左右)

到拜占庭式建築(Byzantine,從羅馬帝國後期到十五世紀);在這

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段期間內,回教建築(Islamic)與仿羅馬式建築(Romanesque)

和哥德式建築(Gothic)亦是同步存在的;其後是文藝復興建築

(Renaissance,十五到十六世紀),然後是巴洛克建築(Baroque,

十七到十八世紀中期)。在研讀的過程中,每種建築的特色與差異是

勝過其存在的年代資料的。反過來說,對於歷史人物與其時代背景,

要記得別亂蓋,否則,「張飛殺岳飛,殺得滿天飛」的笑話就會讓旅

客啼笑皆非了。許多旅客亦是博學多聞的,沒有把握的典故最好不要

胡亂運用。

2.專業領域:每一家旅行社都有其專營的旅遊路線(例如:日本線、大陸

線、歐美線、東南亞線等)。當領隊或導遊加入該家旅行社,就應該用

心的將相關的旅遊交通路線、地理環境、城市與機場、歷史背景、人文

產物、民俗活動、飲食特色與相關的民間故事等資訊仔細研究,銘記於
觀光英文

心。在旅遊的過程中,隨時能如數家珍般的向旅客說明,以滿足旅客的

好奇心。相信旅客一定會對於你所提供的專業資訊感到佩服不已。就導
──

遊而言,以外籍旅客來台灣觀光為例,你若是能明確的說出旅客本身國
實務個案範例及應用英語知識

家的面積與人口是台灣的面積與人口的幾倍或是幾分之幾(用對比的方

式勝過直述式說明)、台灣的殖民時代背景、台灣的氣候特質與各地特

產等,你的方向就對了。至於滿清政府與外國簽定不平等條約,割地、

賠款的情形何其多!要牢記其年代與內容嗎?以台灣導遊來說,你只需

要記住將台灣割讓給日本的「馬關條約」(The Treaty of Shimonoseki,

1895)就行了。

028 (二)特殊的能耐
人生難免會有高低起伏,有時候運氣來了山都擋不住,有時候也會諸事不

順,每種行業也都會有旺季(Peak Season或On Season)與淡季(Low Season或

Off Season);在旅遊的過程中,旅客怎麼可能會一路High到底,進行中總是會

有「空檔」的。領隊與導遊要如何來化解情緒「低潮」轉為「高潮」呢?

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1.首先要明白,哪些情況可能會是「空檔」或「低潮」呢?

(1)長程線搭乘遊覽車時:旅遊過程中,搭乘遊覽車從城市到城市的機會

很多。當旅客一早起床,用過早餐,上了遊覽車,預計要搭車兩小時

前往另一個地方;導遊上車清點人數後宣布:「大家可以用這段時間

來補眠一下。」旅客就算不說話,心中也一定會想:「這位導遊真是

有夠混的。」旅客剛起床沒有多久,再加上旅遊的興奮心情,怎麼睡

得著?看來是導遊前一晚沒睡好,自己想要睡覺吧!這個「低潮」是

導遊自己造成的。

(2)當父母帶著小孩子參加旅行團出遊時,或許有些活動是不宜讓兒童參

加的(例如:觀賞巴黎麗都酒店的歌舞秀)。父母親想看,卻因為擔

心小孩無人看顧不放心,又考量到小孩子會很無聊,父母也只有無奈

的放棄了。導遊或領隊能幫忙嗎?該如何能讓兒童安全又不無聊呢?

第二章
(3)在機場發現班機延誤,而旅客都已進入航站的候機室了。旅客不知道

  旅遊業者應具備的態度與知識
飛機何時會起飛,不敢走遠;因此,逛免稅商店的可能性被排除了。

心中擔心行程被拖延,這種焦慮不安是有傳染性的。領隊要如何解決

問題、安撫旅客的情緒,並排解這段未預期的空檔呢?

2.領隊與導遊的才能:其實,領隊與導遊雖然在旅遊過程的工作職掌上

略有不同,但是基本功能是一致的,也不應該太明確的區分哪件事是誰

該去做。有些地區不提供導遊,因此,領隊也必須兼任導遊(Through

Guide);有些地區,導遊是同時兼任遊覽車司機(Coach Captain)。

因此,帶動氣氛是每位旅遊服務人員的責任。就充實特殊技能方面,領 029
隊和導遊均應該涉獵:

(1)命理研究(Analysis on Characteristics或稱Fortune Telling):無論是紫

微斗數、血型分析、十二生肖、占卜或是西洋星相學(Astrology),

都是運用統計學來研判不同類型的人,是否擁有特殊的命理特質或運

勢。現代人對於懂得命理的人,通常是很敬佩的。就算你只是略懂皮

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毛,只能用紙牌算命來唬那些不懂的人或吸引異性的注意,這個進行

過程也是很容易和旅客拉進彼此之間的距離,創造快樂氣氛。有一個

原則一定要記住:千萬只提好事,別提壞事,免得旅客心中不悅。

(2)變魔術(Magic或Tricks):一般而言,魔術的技巧是最迷人的。從

簡單的紙牌魔術、從帽子裡拿出一束花到複雜的將美國的勝利女神像

(The Statue of Liberty)變不見,每一種魔術都會讓人驚訝與好奇。

對魔術最著迷的應該算是小朋友吧!現在應該知道,當旅客去看秀

時,你該如何和那些小孩子玩了吧!

(3)團體康樂(Group Activities):在海邊的營火晚會、無聊的航站候機

室,或是長程的遊覽車內,團體康樂總是帶動整體氣氛的最佳工具。

團體康樂活動可以分為「文」的活動與「武」的活動:

①文的活動:「君子動口不動手」是用「言語」的活動。適合在活動
觀光英文

空間有限的地方進行(遊覽車上)。例如:「成語接龍」、機智聯

想──「誰來接招」、「猜數字遊戲」等。
──

②武的活動:適合在戶外,活動空間要比較開闊的地方。例如:「大
實務個案範例及應用英語知識

風吹」、「凌波舞」、「竹竿舞」等。

(三)生活上的小常識
一般而言,旅客在旅遊的過程中,對於領隊與導遊的「依賴性」是很重的。

順暢的旅遊過程中,固然會有一些旅客的自主性很高,或是自認為很內行,而不

願意聽取領隊或導遊的建議,其「自行其事」的態度會讓旅遊服務人員非常的頭

痛。可是,當真的有狀況發生時,往往經驗豐富的領隊或導遊能夠幫上大忙。具

030 備一些生活上的小常識,可以在協助旅客方面,加強他們對你的印象與信任。

1.生活狀況方面

(1)停止「打嗝不已」的方法;

(2)處理「宿醉」的方法;

(3)防止「衣物掉顏色」的方法;

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(4)避免「招惹靈異」的方法;

(5)隔絕感染「特殊疾病」的方法;

(6)服用水果,預防「腹瀉」或治療「便祕」的方法;

(7)減輕「暈車暈船」的方法;及

(8)克服「失眠」的方法。

2.特殊處理方面

(1)處理旅客「流鼻血」的方法;

(2)旅客受傷時,緊急「止血」的方法;及

(3)旅客溺水時,「心肺復甦」的救援方法。

(四)藝術與文學
旅遊服務人員除了要有服務的熱忱與開朗的個性之外,在這個需要「開口說

話」的行業,具備藝術與文學的素養是很討好的。適時的展現出你對於藝術與文

第二章
學的了解,能加深旅客對你的佩服與好感。但是如何讓一個原本對於藝術與文學

  旅遊業者應具備的態度與知識
所知不多的領隊或導遊,在短期間變成一位有深度的學者呢?有一些方法與原則

是需要遵守的:

1.呈現的方法:千萬別「畫虎不成反類犬」、「東施笑顰惹人嫌」。

(1)盡量多用於事先練就的「套裝用語」中,減少「即興發揮」的機會,

以避免錯誤發生,讓人笑話;

(2)英語發音要正確,別讓人家聽不懂,反而變成了笑料;

(3)偶爾為之,不要太過於炫耀自己的能耐,讓人家起反感。

2.加強的內容:在說話時,可「適時」、「適情」、「適景」的套入使 031
用。

(1)記住一些華語的「順口溜」或成語;

(2)記住幾句西洋諺語或華語的詩詞;

(3)記住幾句名人的名言;

(4)記住幾位藝術大師的名字與其大作;

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(5)記住幾位音樂大師的名字與其作品;

(6)記住幾部經典的電影、其演員的名字與劇中人物的名言;及

(7)記住幾位國內、外知名的作家、其經典作品名稱與書中人物的名字。

二、應對禮儀與言行舉止
當導遊在本地接待外國旅客或領隊帶領旅客前往外國旅遊時,跨文化的交流

已經就此展開了。身為代表國家的親善大使,除了要懂得「國際禮儀」之外,對

於不同文化的習俗、宗教信仰、生活方式、禁忌與特色等,都應該要有些了解,

避免無心的造成誤會。有一些導遊、領隊或是客人,經常會用自己熟悉的觀念或

方式來衡量事情或處事方式,這也是會導致糾紛的。

禮儀包含了禮貌、禮節與儀表,它代表了一個人的修養及應有的應對態度。

良好的禮儀表現能讓一個人受到大家的歡迎。反之,則會讓別人感到不自在,敬
觀光英文

而遠之。在服務業的領域中,擁有適度的禮儀是絕對必要的。

(一)整潔適當的儀表
──

根據美國人文科學學會(American Academy of Arts and Sciences)的研究顯


實務個案範例及應用英語知識

示:「人與人之間對彼此第一印象的好惡,93%是取決於對方的外在儀容。」但

是,什麼樣子的儀表才算是「整潔適當」呢?有人說:「人的長相好壞,在30歲

以前是基因造成的;在30歲以後則是自己造成的。」有些人的長相很有人緣,有

些人的長相就要靠後天的努力了!寧可讓旅客覺得你「醜的很可愛」,也不要讓

人說你是個「美得很俗的花瓶」。

1.整齊的儀表:將顏面梳理得乾淨清爽。喜愛藝術氣息的長髮、蓄鬍鬚的

032 男士,亦應該將頭髮與鬍鬚修整梳理有序,避免給人髒亂的感覺。女士

們適度的化妝,也是一種禮貌的表現。

2.乾淨大方的穿著:和旅客初次見面時,應該要穿著整齊,建立專業印

象。穿著以「大方得體」為原則,千萬不可太隨興,要因地制宜。身穿

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名牌服飾,渾身珠光寶氣的領隊或導遊,就算是不會引起旅客的側目,

但是,可能會讓旅客覺得似乎不用再給你小費了。

3.飽滿的精神:和旅客見面時,應該展現出你的精力、活力與自信。切勿

貪酒、貪歡、熬夜不睡,每天讓旅客感覺到你的精神不振,或是你自己

玩得比他們還High!

(二)合宜的言行舉止
領隊與導遊的一舉一動都看在旅客的眼裡,他們隨時都在為你打分數。如果

你的言行和表現能贏得旅客的信任感,你不僅多結交了一些朋友,也同時增加了

一群固定班底的「旅遊直客」。堅守有關「禮儀的基本原則」,可以幫助你建立

專業形象:

1.重視職掌責任:守時、守信、守本分。

2.懂得尊卑進退:隨時謹記「以客為尊」、「進退有序」。

第二章
3.體諒別人的感受:奉行「己所不欲,勿施於人」的原則。

  旅遊業者應具備的態度與知識
4.尊重他人的隱私:做到「非禮勿聽」、「非禮勿看」、「非禮勿言」。

5.注意應對的規範:語態真誠、徵求同意;不要誇大,避免虛假;放大別

人,縮小自己;別用命令、有求必應。

6.應該要謹言慎行:應對措詞要得體、旅客私事要守密、瓜田李下要迴

避、調解紛爭要中立、遇上惡客要忍氣、安全第一要牢記。

7.一般性的禮儀:無論是旅遊服務人員或是旅客,在旅遊的過程中,若想

要保持我們「禮義之邦」的形象,應該隨時要能遵守一般國際禮儀的規

範。 033
8.在公眾場合,絕對不可以剔牙。用餐後,坐在餐桌旁;若是必須剔牙

時,應該用手遮口,更不可以用手指來剔牙。

9.不可以在別人面前摸皮帶。若是旅客將錢藏在貼身布質腰包內,要取錢

時,應該到洗手間去進行。

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10.在公開場合,打哈欠是不禮貌的。應盡力忍住,若是忍不住時,要用手

遮口,並向別人道歉。想放屁時,更是絕對要忍住。

11.絕對不可以用手指對著別人指指點點。

12.不可以用手掌觸摸小孩子的頭,以免觸犯禁忌。

13.和不熟悉的人,不可以勾肩搭背或用手搭別人的肩膀,以免惹人嫌惡。

14.不小心觸碰到別人的身體時,應立即道歉。

15.切記「女士優先」的原則,要進退有序。

16.為了尊敬女士,並維護其安全,上下樓梯時,女士都應該走在上方。

17.乘車時,男士應該讓女士先上,並為女士開關車門。

18.用餐就座時,男士應該為女士「拉扶座椅」服務其就座。

19.除了在特殊情況或場合,否則不可以任意脫掉鞋子。

20.男方不可以主動伸手,向女士要求握手。
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21.在行進或是坐下時,皆應以右側為尊,左側為輔。

22.搭 乘車輛時,若是主人開車,駕駛座旁的乘客座是主座;當司機開車
──

時,後座靠近車門,並與駕駛座形成斜角的位置是主座。千萬別在主人
實務個案範例及應用英語知識

開車時,讓旁邊的乘客座放空,把主人當司機看待。

23.不管是平時或是用餐時,從口中吐出東西是不禮貌的。

24.與人握手時,另一隻手不可放在口袋裡,眼睛應注視著對方眼睛。

25.當別人遞上名片時,應於仔細看過後,先拿在手中,別立刻收入口袋。

26.在與異性握手時,女士可以不用起立,而男士應該站起來。

27.守時與守信,本身就是一種禮貌與尊重。

034 28.被邀請到別人家作客時,別忘記攜帶一份小禮物,送給主人。

29.逛街時,不可以任意觸摸商品,以避免意外發生。

30.若是沒有購買的意願,千萬別和商家議價或還價。

31.挑選水果時,絕對不可以用力拍打或壓擠,以免遭商家側目以對。

32.不可以任意比手勢,避免別人誤會。

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33.進屋時應該先脫帽,握手時應該先脫手套。

34.坐姿要端正不可太隨便或是「抖腳」。

35.在介紹雙方時,應先向位尊者介紹後進;向長輩介紹晚輩,及向女士介

紹男士。

36.被邀請參加聚會時,應立即回函告知參加的意願;聚會結束後,也應該

隨後寄上感謝卡表達謝意。

三、旅客應該知道的事項
旅客前往異鄉旅遊,如何能在陌生的國度享受旅遊的樂趣,是一門學問。領

隊與導遊可在事前或旅遊途中提醒旅客:做好事前準備、注意入境問俗、以及維

護自身安全;同時亦應該善盡告知與引導的責任,以確保旅遊的品質。

(一)旅客在事前應知道的資訊

第二章
領隊應該在帶團出發前告知旅客:

  旅遊業者應具備的態度與知識
1. 當 地 的 氣 候 如 何 ? 應 帶 些 什 麼 衣 物 ? 要 不 要 攜 帶 防 晒 油 ( S u n t a n

Lotion)?應該攜帶哪些藥物?

2.當地的物價如何?要帶多少錢去玩才夠?

3.外幣匯率(Exchange Rate)如何?是否要先結匯(Foreign Exchan-

ge)?結匯以哪種幣值比較划算?

4.要不要帶手機(Cell Phone或Mobile Phone)出國?在國外打電話回家用

什麼方式最省錢?

5.要不要帶信用卡(Credit Card)?是否要通知發卡公司調高額度以茲備 035

用?使用信用卡可在海外預支現金嗎?

6.航空公司的行李重量限制是多少?對於手提行李(Hand-carry Bag或

Carry-on Luggage)有何限制與規定?有哪些東西不能帶上飛機?

7.出發集合地點與集合時間為何?航空公司的報到與登機時間為何?

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(二)「入境問俗」的注意事項
導遊與領隊應該要特別向旅客說明:

1.當地的宗教信仰(Religious Rituals)及其相關的規定(Regulations)。

2.當地的風俗習慣(Customs)與生活習性(Life Styles)。

3.當地的治安狀況(Social Order)。

4.當地的飲食環境與特產(Unique Local Food and Eating Style)。

5.當地的自然生態與特殊規定(Ecological Traits and Regulations)。

6.當地的傳統禁忌(Taboos)。

(三)維護自身安全的做法
領隊與導遊應該提醒旅客要注意:

1.應該隨時讓他人知道自己的行蹤,別只因為上廁所,就變成失蹤人口。

2.出門在外,飲食衛生很重要,別因為貪嘴造成腹瀉,損失了遊興。
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3.住進旅館時,先拿取一張旅館的名片,以免自由活動時找不到路回來。

4.在外出時應該將旅館房間的鑰匙繳回櫃檯,以免在遺失時要賠償。
──

5.旅館房間中的東西不可隨意拿走當作紀念品,那些是要付費且很貴的。
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6.進房前請先敲門,入室後開窗戶,進浴室沖馬桶。禮貌敬意保平安。

7.出入房門應關好,錢財證件隨身帶,室內不留值錢物,不怕宵小上門

來。

8.在水域活動時應該穿妥救生衣,別拿小命開玩笑。

9.切勿單獨出門,務必結伴同行,減少歹徒作惡的機會。

10.別任意胡亂照相,可能會引起不必要的麻煩。

036 11.財物不露白,手機放口袋,包包背胸前,千萬別炫耀,讓歹徒起歹心。

12.活動之前仔細看,玩樂有時不宜貪,小心謹慎聽指示,樂極生悲才麻

煩。

(四)告知與引導旅客
隨時教導旅客,讓其成長。

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領隊與導遊在旅遊的過程中,應該隨時提醒興奮的旅客要注意禮儀與自身安

全。只要你能保持應對互動的「禮儀原則」,用對方法(誠懇告知、以身作則、

客觀引導),旅客在玩樂之餘,也都能欣然接受你的引導,為國家的旅遊品質提

升形象。

1.在旅館內:領隊與導遊應該檢查房間,協助旅客確認房間沒有問題。

(1)住入旅館後,許多旅客會將房門打開透氣或是散菸味。宜進入房間,

關門開窗,提醒旅客別讓歹徒有機可乘,進入搶劫。

(2)許多旅客會在房間之間互相「串門子」,或是在旅館走道大聲喧譁。

宜先引導旅客進房,提醒他們時間有點晚了,別的旅客可能要睡覺。

(3)旅客們在房間玩鬧,聲音太大。進入房間同樂,引導旅客玩一些比較

平和的活動,提醒他們時間有點晚了。

(4)提醒旅客房間設備的使用規則與操作方式。例如:小冰箱、保險箱、

第二章
空調設備、電視機、水龍頭等。

  旅遊業者應具備的態度與知識
(5)告知旅客旅館的相關資訊。例如:客房餐飲服務(Room Service)、

打電話的費率、洗衣服務(Laundry Service)、游泳池的開放時間、

用早餐的地點與開放時間等。

(6)每天早晨,應在床頭桌上留下小費,感謝整理房間(House Keep-

ing)人員的辛勞。亦應該給提行李的小弟或客房服務送餐飲的人員

小費。

2.在用餐時:領隊與導遊應該確認旅客用餐的座位、菜餚與方式無誤。

(1)提醒旅客輕聲細語,配合優雅的用餐環境,別讓孩子到處亂跑叫鬧。 037
(2)為不同需求的旅客準備適當的進餐用具,如:刀叉或筷子。

(3)確認旅客用餐的座位與餐桌的安排是合宜的。

(4)督導餐廳出菜。若是客人對菜餚的分量有意見,可為客人加菜。讓客

人吃飽是應該的,至於吃得好不好,則是見人見智了。

(5)用自助餐時,旅客有時會沒注意到別人在排隊,直接走上前取菜,或

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者是「逆向行走」取菜。此時,宜先請旅客回座,應允代其取菜;在

過程中旅客就可以體會出其錯誤而加以改進了。

(6)用自助餐時,為了避免味道混淆,通常每一道菜均放置有一個夾菜的

夾子或是湯匙;偶爾旅客圖方便,會拿走第一盤的夾子,一路取菜到

底。此時,宜上前走到旅客身旁,陪同旅客並示範正確的夾菜方式。

3.在遊覽的過程中

(1)有些旅客習慣性的會隨地吐痰。宜隨身攜帶衛生紙,每當旅客吐痰

時,立刻適時遞上,旅客可能會因此而節制。

(2) 提 醒 旅 客 每 天 適 宜 的 穿 著 打 扮 , 有 些 場 合 是 有 特 殊 服 裝 規 定 的

(Dress Code),不合規定者,不得入內。例如:泰國的廟宇或皇

宮。

(3)在公開場合,當旅客的行為舉止欠妥時,應主動的代旅客向他人致
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歉。

(4)有些旅客比較沒有時間觀念,在景點參觀時會走散,忘記集合時間。
──

宜隨時提醒,並注意哪些人可能會出狀況,伴隨而行,提醒該歸隊的
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時間。

(5)有時會有些旅客過於自信,不理會導遊的安全告知。宜特別留意其行

動,伴隨左右,以便提醒歸隊時間,或是方便立即救援。

臨時狀況千變萬化,經驗不足的旅客會花樣百出。領隊在行前說明會時,就

應該提供書面的「旅遊應注意事項表」,並在旅遊過程中,隨時注意叮嚀,同時

採取協助行動。切勿任由旅客隨其高興而為,任意放羊吃草!

038
四、數字與計算單位的換算
當導遊向外籍旅客解說,或是領隊與外籍人士在溝通時,在言語中提到「數

字」是在所難免的。如果英語是溝通的語言,事先的練習就有必要了。除了對於

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數字的差異,各種計量單位也是很難了解,在表達方式上亦是有所不同的。這些

常識與知識當然是旅遊服務人員需要去學習的。

(一)數字的觀念
東方人與西方人對於數字的組合方式是不同的。東方人大多數是採取四位數

進位的計算方式,而西方人則是用三位數的進位方式。

1.國人在計算數目時,是以「萬」、「億」、「兆」為基準點。「萬」

之前有「個」、「拾」、「佰」和「仟」四個單位;「億」之前是

「萬」、「拾萬」、「佰萬」和「仟萬」;「兆」之前是「億」、「拾

億」、「百億」和「千億」。如果用阿拉伯數字加中文,這種算法可以

很清楚的呈現;例如:我們的年度國防預算是3兆3,652億8,422萬6,480

元(每四位數組成一組)。我們熟悉這種算法時,碰上西方式的算法就

很容易發生錯誤了。

第二章
2.西洋的算法是每三位數一組,用逗點分開。「仟」(Thousand)、「佰

  旅遊業者應具備的態度與知識
萬」(Million)、「拾億」(Billion)和「兆」(Trillion)為其基準

點。有關於數字的用法,英美兩國是有差異的。上述的用法是美國式

的,而在英國式的算法中,「拾億」是One Thousand Million;「百億」

是Ten Thousand Million;「仟億」是One Hundred Thousand Million;

而「壹兆」則是One Billion。以阿拉伯數字顯示的話,兩者都是以三

位數來分段,例如:國防預算是3,365,284,226,480元。以美式英語口

語語法讀出來是:3 Trillion, 365 Billion, 284 Million, 226 Thousand, and

480 Dollars;但是以英式英語讀法就變成:3 Billion, 365 Thousand, 284 039


Million, 226 Thousand and 480 Dollars。這兩種用法的差異在於:英式英

語的語法將Billion的位階提高了1000倍。

所以,當美國籍旅客問導遊:「中國共有多少人口?」你的回答應

該是:「One point two billion(12億),而不是Twelve billion(120

億)。」面對英國籍旅客時,你要回答:「One Thousand and Two

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Hundred Million」才能讓旅客充分的了解。當領隊帶團在外與國外業者

結帳時,溝通帳款數字時,千萬別多出了一個零,否則那可就虧大了。

(二)電話號碼的認知
打國際電話時,經常需要按一長串的數字鍵。它代表什麼意思呢?如果必須

在電話中用英語告訴外國人一組電話號碼,又該如何明確的呈報出來呢?

1.各地的電話號碼之長短是不一致的。目前台北市是八碼,而美國大多數

城市與地區都是七碼;有些人口比較少的地區是六碼。目前台灣的手機

門號大都是十碼。要打長途國際電話時,則要按「打出地國際代碼」、

「接收地國家代碼」與「城市代碼」,再加上「區域代碼」與「實際號

碼」(其實,區域號碼加上實際號碼,就是我們平日熟悉的「電話號

碼」)。

(1)從香港打回台北的市話:001(打出地國際代碼)、886(台灣的代
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碼)、2(台北代碼,注意:台北的城市代碼是02,此時不用加0,直

接按2就可)、1234(區域代號)、5678(實際號碼)。
──

(2)從台灣打去泰國的市話:002(台灣的國際門號代碼)、66(泰國
實務個案範例及應用英語知識

的代碼)、38(帕達雅的城市代碼,原為038,但是不用加0)、123

(區域代號)、456(實際號碼)

(3)若是從台灣打去泰國的手機:002(台灣的國際門號代碼)、66(泰

國的代碼)、82(手機門號代碼,原是082,不用加0)、123(區域

代號)、456(實際號碼)

導遊應該知道當地與旅客家鄉的「電話代碼」以提供聯絡上的服務,如果在

040 旅程中會到許多國家旅遊,領隊的行前準備工作就要查清各地的國家與城市代

號,以便服務旅客。也應該要告知旅客,在國外使用手機時,用當地的「電話易

付卡」可能會比「國際漫遊」要划算很多。

2.用英語來讀電話號碼的方法

(1)首先,各組代號之間應該有區別:通常在讀電話號碼時,一般只會提

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到「城市代號」與「電話號碼」(區域號碼加上實際號碼)。電信局

的長途台可為你提供「打出地國際代碼」與「接收地國家代碼」。針

對(123)456-7890這組電話號碼,最簡單的是「直述式讀法」:One

Two Three, 停頓,Four Five Six,停頓,Seven Eight Nine Zero(零

應該要被讀成Zero或是英文字母的「O」)。

(2)第二種讀法是「組合式讀法」,仍然是以每一組代碼為單元,將兩

組數字合併。針對(02)1234-5678這組台北市的電話號碼,它的

讀法是:Zero Two,停頓,Twelve,Thirty-four,停頓,Fifty-six,

Seventy-eight。這種讀法可以表現出你的英語流利度,但是若英語發

音不夠標準,有些含混,對方可能會要求你重說一次,會有損面子。

(3)第三種是「特殊混合讀法」。它的讀法是因為數字的特殊性而形

成的。針對(622)555-7900這組號碼,可以讀成Six Twenty-two,

第二章
停頓,Triple Five,略停頓,Seventy-nine Hundred。對於(226)

  旅遊業者應具備的態度與知識
007-5050這組號碼,它的特殊讀法是Two Twenty-six,略停頓,

Double歐(英文字母「O」發「歐」音)Seven,略停頓,Fifty -

Fifty。夠特別吧!

(三)羅馬數字的解讀
羅馬數字是用大寫的「拉丁字母」來代表數字。雖然「羅馬數字」在生活中

並不多見,但是,當它在特殊場合出現時,旅客請你解惑,而你卻一頭霧水,豈

不是很沒面子?

1.羅馬數字的代表字母:共有七個大寫字母,每一個字母代表一個數字。 041
例如:「I」代表數字「壹」、「V」代表數字「伍」、「X」代表數字

「拾」、「L」代表數字「伍拾」、「C」代表數字「壹佰」、「D」代

表數字「伍佰」、「M」代表數字「壹仟」。

2.只有運用七個代表字母,那其他的數字要如何呈現呢?羅馬數字的呈現

有四句口訣。善加運用就能呈現出所有的數字:

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(1)左減右加:在代表字母的「左側」放上另一個比原數值小的代表字

母,表示原代表字母的數值「減去」左側代表字母的數值。例如:

IV,「V」是原代表字母,其數值是「5」,左側的字母是「I」,

其數值是「1」。5減去1等於4。因此,「IV」就代表4;同理類推,

「C」這個字母是代表「100」,而「X」是代表「10」,因此,

「XC」就是「90」。反過來說,在原代表字母的「右側」放上另一

個比原數值小的代表字母,就有「相加」的涵義。例如:「L」是

「50」,「X」代表「10」,「LX」表示50加10,因此等於「60」。

(2)左壹右參:為了避免一長串的字母讓人分不清楚它們的關係是「加」

還是減,羅馬字母的第二項原則就是:原代表字母的左側(相減的情

況)只能放一個字母;右側(相加的情況)最多可以放到三個字母。

例如:「CD」是500減100等於400;「DC」是500加100等於600;
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「DCC」是500加200等於700;「DCCC」是500加300等於800;而

「CM」是1000減去100等於900。
──

(3)先左後右:羅馬字母如同英文一般,是由左往右排列的。當一長排
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的大寫字母出現了,如何判定每個數字的組合是很頭痛的。其實它

並不難。只要由左往右,找出每組字母中數值最大的那個代表字母;

再從它與左右字母的關係推斷,就可得出該組字母的實際數值了。

例如:MCMLXXXVI這組字母可分段為(M)(CM)(LXXX)與

(VI);它的數值分別為(1000)(900)(80)與(6);因此,答

案是1986。

042 (4)加線乘千:如果單單是1986這個數字就要動用到九個代表字母,那麼

如果用羅馬數字來記錄國防預算的金額,豈不是要用一籮筐的字母才

夠用?其實,還是不難!依據第四項原則,只要是在字母的「上方」

劃上一條橫線,其數值就乘以1000倍。例如:MCMLXXXVI就代表

了一百九十八萬六千(1,986,000)。這個數值可不算小吧!

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(四)時間的讀法
在使用英語報時間時,有好幾種方式可以進行:

1.分時段的「整點報時」方法

(1)使用文字:We will meet at seven oʼclock in the morning.可以很清楚明

白的告訴旅客集合時間,不會混淆。

(2)使用代碼:We will meet at 7 a.m.。 AM(Ante Meridiem=before noon,

其意義是午夜之後,中午以前)與PM(Post Meridiem=after noon,

其意義是正午以後)是拉丁文的代碼。

(3)軍隊制:We will meet at 16 hundred hour. 軍中是採取二十四小時報時

制。16:00是下午四點鐘,用sixteen hundred hour來說明時間,有時

候還會讓人需要想一下。

(4)強調式:This afternoon, we will meet at 4 oʼclock sharp. 或是We will

第二章
meet at 4 p.m. on the dot. 在句尾加上「sharp」或「on the dot」這種用

  旅遊業者應具備的態度與知識
法是在強調「整點」,但是,有命令的口氣。在旅遊時,少用為妙!

2.非「整點」的報時間

(1)有規律性的時段:分針每逢到「15」的倍數時,可以歸納為:

①Itʼs half past eight.(08:30)

②Itʼs a quarter after eight.(08:15)

③Itʼs three quarter after eight. 或是Itʼs a quarter to nine.(08:45)

(2)沒有規則性的時段,可直接報出數字

①Itʼs eight thirty-five. 或是Itʼs twenty-five to nine.(08:35) 043


②Itʼs eight twenty-two.(08:22)當分針未過半時,很少人會用Itʼs

thirty-eight to nine. 的用法。

(五)計算單位的換算
當旅遊帶動「跨文化交流」時,溝通的雙方都會受限於自我認知的領域,

無法完整的將訊息傳達。例如:外籍旅客問導遊:「你家的面積有多大?(How

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big is your house?)」請設想,當導遊回答:「大約30坪!(Itʼs about thirty

Ping!)」外籍旅客能聽得懂嗎?這種「雞同鴨講」的現象,非關語言能力,它

和每個人的口語技巧、氣質與能力也無關。只因為他不了解外國人所熟悉的計算

方式,又不知道該如何去換算,這種溝通的效果自然會不佳。當你擔任領隊,帶

團去美國,旅客想知道美國與台灣哪邊的汽油比較便宜,便宜多少錢?經過加油

站時,你看到招牌就可以發現,美國每一加侖的汽油是美金兩塊八毛錢(假設價

位),你能立刻告訴旅客答案嗎?因此,查明東西方各國之間慣用的計量單位是

什麼?彼此之間應如何換算?這些專業常識是旅遊服務人員所必須具備的。

1.溫度的換算(Temperature):攝氏(Celsius或Centigrade)的溫度,乘

以五分之九,加上32度,就是華氏(Fahrenheit)的溫度。反過來說,

華氏的溫度,減掉32度,餘數乘以九分之五,就是攝氏的溫度。例如:

台北的氣溫高達35度C(攝氏溫度計),乘以五分之九是63度,再加32
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度,就是95度F(華氏溫度計);紐約的氣溫是68度F,減去32度是36

度,再乘以九分之五,就是攝氏20度。由換算的結果,我們可以立刻告
──

知旅客,當地的氣溫是否宜人。
實務個案範例及應用英語知識

2.面積的換算(Square Measure):台灣人習慣用「坪」或「甲」來計

算房屋或土地的面積,而歐美的國家會使用平方公尺(Centiare或是

Square Meter)、平方英尺(Square Foot),或是英畝(Acre)來計

算。從導遊與領隊的立場而言,我們不是土木工程師,數據不需要非常

的精確,提供個大約數據,也就足以滿足旅客的好奇心了。

(1)計算居家面積時,台灣算法的每一「坪」是3.3平方公尺;約合35.8平

044 方英尺。所以,30坪大約應該是100平方公尺,或是1,074平方英尺。

(2)大面積的計算,台灣是用「甲」為單位。每「甲」應該是2,396英

畝;約合2,934坪,可換算成9,683平方公尺,或是105,037平方英尺。

3.身高的換算(Height Measure):東方人提到身高時,大多數是用「公

分」(Centimeter,縮寫為CM)來算。有許多西方國家是以「英尺」

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(Foot)和「英寸」(Inches)來計算,例如:美國。但是,當旅客問

到:「台灣男生的平均身高是多少?」或是當美國的職籃明星球員宣

稱其身高有6英尺11英寸時,我們能理解嗎?首先,我們要知道這兩種

算法的換算公式:1英寸大約等於2.54公分;1英尺等於12英寸。將公分

數字除以2.54,就等於英寸的總數額,將之再除以12。從商數就可得知

此人的身高共有多少英尺;而餘數就是剩餘的英寸數字。例如:一個

人的身高是176公分,除以2.54後得到69,它代表了這個人的身高是69

英寸,再除以12,得到的商數是5,餘數是9。這個人的身高是5英尺9英

寸。反過來推算,那位職籃球星的身高是:(6英尺 × 12)+ 11英寸

= 83 英寸 × 2.54 = 210.82 公分。有趣的是美國是使用英國制(Foot and

Inches)來計算;英國卻是使用公制(Meter and Centimeter)來計算;

日本用公制來計算身高和女性的三圍數字;台灣是用公制來計算身高

第二章
的,但是卻用英國制的英寸(Inches)來計算女性的三圍數字。下回當

  旅遊業者應具備的態度與知識
日本的AV女優來訪台灣宣傳時宣稱:她的胸圍有92公分時,你能判斷

她是需要用多大的胸罩嗎?

4.長度的換算(Linear Measure):當在計算長度與距離時,有幾個單位

是需要注意的:

(1)計算比較短的長度時,歐美的計量單位包括:「公尺」(Meter)、

「碼」(Yard)和「英尺」(Foot)。在美國,競賽時用「公尺」;

棒球場量距離時用「英尺」,而美式足球賽卻是用「碼」來量距離。

台灣則是延用舊日式的台尺制。其換算的比率大約是:1公尺 = 1.09 045


碼 = 3.28 英尺 = 3.3 台尺。

(2) 在 計 算 長 距 離 的 路 程 時 , 全 世 界 大 概 最 常 用 的 計 算 單 位 就 是 :

「公里」(Kilometer)、「英里」(Mile)和「海里」(Nautical

Mile)。前兩者是用來計算陸上距離的,後者則是用來計算航海距離

的。其換算方式是:1公里 = 0.62英里 = 0.54海里。若是從另一個角

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度來看,1英里 = 1.6公里。知道換算的方法,就能夠正確的推算,並

告訴旅客路程距離,而不用求別人了。

5.重量的換算(Weight Measure):在旅遊時,碰上搭乘電梯、航空托

運行李、購買物品,或是敏感的量體重時,都有可能需要用到重量的

換算。其最基本的計算單位有:「磅」(Pound)、台斤、和「公斤」

(Kilogram)。其換算方式是:1公斤 = 2.2磅 = 1.67台斤。當一個人的

體重是70公斤時,用美式的算法就是 154磅;當你去買水果時,心中明

白3公斤約等於5台斤時,你就知道,當地的水果是否比台灣便宜了。

6.容量的換算(Volume or Capacity Measure):在旅遊的行程中,旅客

所關心與容量最有關係的,大概就是:汽油的價位與購買酒類的限

制了。液態容量的單位最常見的就是「加侖」(Gallon)和「公升」

(Liter)。雖然,各地的酒類大都以公升來計算,但是以汽油而言,台
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灣的汽油是以「公升」來計算,美國則是用「加侖」來計算。美國的加

侖略比英國的加侖要大一些,大約是1.2:1之比率。其換算方式是:1

加侖(美)= 3.78公升;1 加侖(英)= 4.546公升。若美國的每加侖汽


──
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油是美金2.8元,除以3.78,則每公升約是0.74美元,乘以新台幣與美元

的匯率(1美元 = 33.1新台幣,2006夏)得出美國汽油每公升24.5元新台

幣的價位。再比對台灣汽油的價位,就可以知道其差異性了。

7.貨幣與匯率(Currency and Foreign Exchange):對於要出國的人,是否

應該在出國前先換錢?還是到當地去兌換?應該帶新台幣還是先換美

金,再到當地去換本地貨幣?這個關鍵就在於各地的匯率差異與兌換的

046 時機了。

(1)一個國家的貨幣到了其他國家,其匯率的高低要看該國家的金融實

力、該國家對旅遊當地國家的經濟影響力、該國家的對外政策與政

治變化,以及國際局勢與特殊事件的影響力。因此,雖然旅遊所需

用到的錢數不會太大,仔細的觀察後,選擇最有利的結匯方式,或

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觀光英文:實務個案範例及應用英語知識/鄭
鵬著. --初版.--臺北市:五南, 2007[民
96] 面; 公分.
參考書目:面 --(觀光書系:1L36)
ISBN 978-957-11-4729-1 (平裝)
1.導遊 2.觀光英語
992.5 96006207

1L36 觀光書系

觀光英文
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作  者 ─ 鄭 鵬(385.4)

發 行 人 ─ 楊榮川

主  編 ─ 黃惠娟

責任編輯 ─ 王兆仙 陳俐君

封面設計 ─ 童安安

出 版 者 ─ 五南圖書出版股份有限公司

地  址:106台 北 市 大 安 區 和 平 東 路 二 段 3 3 9 號 4 樓

電  話:(02)2705-5066  傳  真:(02)2706-6100

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電  話:(07)2358-702   傳  真:(07)2350-236

法律顧問 得力商務律師事務所 張澤平律師

出版日期 2 0 0 7 年 6 月 初 版 一 刷

定  價 新 臺 幣 3 6 0 元

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※版權所有.欲利用本書內容,必須徵求本公司同意※
或來電(02)2705-5066

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