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Carta de Intencion
Carta de Intencion
It is agreed that International will be the Consortium Leader and will act as
Representative of both Parties. International will be authorized to sign also on
behalf of the other Party all documents relevant to the joint prequalification and
joint bid and, in case of award, the Contract with the Owner.
3.- Liability.
The parties shall be jointly and severaly liable for the obligations toward the Owner
under the Contract.
4.- Duration.
International and Subcontractor shall proceed on the basis set forth in this Letter
until whichever of the following shall first occur:
i.
ii.
iii.
5.- Confidentiality.
Joint bidding necessarily involves confidential matters, which need to be handled
carefully. All such matters that will come to the knowledge of the parties are to be
held strictly in confidence and are not to be disclosed to third parties unless a prior
written consent is given by the Party who may be affected by such disclosure.
6.- The Parties shall participate to the Tender for the Project on the basis of mutual
exclusivity. Therefore, neither Party shall directly participate to the tender for the
project nor shall submit an offer to third parties.
If this letter sets forth your intent and understanding of our discussions and method
or proceeding, please sign both copies of this letter and return one copy to
International.
INTERNATIONAL INC. SUBCONTRACTOR
Referencia: R.B.Lake y U. Draetta, Letters of intent and other Precontractual
Documents. Butterworths. USA. 1994. Appendix A-3, pp. 273 y ss.
* Comentario
A travs de esta carta de intencin, una empresa principal pone en
conocimiento de una o varias empresas su intencin de llevar a cabo un proyecto
en un tercer Estado, para cuya ejecucin requiere su colaboracin. En todo caso,
dicha ejecucin se supedita a la adjudicacin del citado proyecto por la autoridad
administrativa del pas en el que se va a desarrollar. El trmino prebid puede
traducirse como prelicitacin y hace referencia al perodo previo al concurso
pblico.
Si bien podra considerarse que se trata de un contrato sometido a una
condicin suspensiva que el Estado adjudique a la empresa principal la ejecucin
del proyecto sometido a licitacin pblica-, la falta de los elementos esenciales del
contrato (objeto cierto, causa lcita y partes) impide que pueda ser considerado de
este modo (STS 26 de marzo de 1993, EDJ 1993/3021).. No se determina el objeto
al que se refiere la relacin jurdica, sino que slo se establecen unos principios o
directrices que regirn, en su caso, las futuras negociaciones entre las partes. El
segundo prrafo expresa claramente esta idea, al indicar que: "...the purpose of
this letter is....".
A travs de esta carta de intencin las partes tan slo fijan las bases de la
posible negociacin de un contrato, dejando expresa constancia de que tampoco se
obligan a celebrar un contrato en el futuro. El presente documento es un ejemplo
de carta "no vinculante", en el que las partes resumen los extremos tratados en las
conversaciones mantenidas hasta el momento en que se redacta, que son los
siguientes: en primer lugar, las actividades que deber realizar, en su caso, cada
empresa (Scope of Work of Each Party).
En segundo extremo, el encargado/a de representar a las partes (Authority for
Representing the Parties), que tiene especial inters en este supuesto, dado que
estn considerando que la ejecucin del proyecto se realice a travs de un
consorcio o asociacin contractual de empresas; en tercer trmino, el rgimen de
responsabilidad del consorcio para con terceros (Liability) y la duracin o vigencia
temporal de la carta de intencin (Duration). Tambin se prev una clusula de
confidencialidad en virtud de la cual las partes se comprometen a no revelar a
terceros informacin sobre aspectos tcnicos o relativos al funcionamiento de cada
una de las empresas (Confidentiality). Y, por ltimo, se recoge una clusula de
exclusividad a tenor de la cual las partes no podrn proponer ofertas a terceros,
prohibindose asimismo la realizacin de negociaciones paralelas.
Notas de autor: J.M. Gmez Jimnez, Becario de Investigacin del Departamento
de Derecho pblico y Derecho privado especial.
Vase del mismo autor, "Las cartas de intencin en el comercio internacional. Una
aproximacin a su rgimen jurdico desde el Derecho privado espaol", Aranzadi
civil/mercantil
nm.
52,
septiembre
de
2003
(http://www.aranzadi.es/boletines/civil-mercantil/)