Individuele reflectie op

functioneren binnen het

innovatieproces
Inleiding

VOORT is een methode voor de ideationfase. Het acroniem wordt gevormd de

eerste letters van elke stap en staat voor:

Vertrekken
o Je bepaalt de innovatieopdracht
Ontdekken
o Je doet inzicht op in wat de doelgroep cht belangrijk vindt en waar
die mee worstelt. Met een open-mind kijken en luisteren.
Ontwikkelen
o Het ervaren van de uitdaging en het ontwikkelen van de ideen
Reflecteren
o De productconcepten worden getoetst bij de (potentile) doelgroep.
De minpunten van de nieuwe concepten worden verbeterd.
Terugkeren
o De meest aantrekkelijk getoetste productconcepten worden
uitgewerkt en de maakbaarheid wordt ingeschat. Er wordt een mini
new business gemaakt.

Met VOORT, doorloop je met succes de eerste stappen van het innovatieproces in
n keer met hetzelfde team in vijftien activiteiten, in vijftien weken vanaf de
kick-off. Van idee tot aan productconcepten. Je keert terug met de die tot vijf
uitgewerkte mini new business cases. In ons geval hebben we n mini new
business case. Na VOORT start de realisatiefase.

VOORT is teamwork. Uitvinden kun je alleen. Maar om een nieuw concept te

ontwikkelen en te introduceren heb je alle disciplines nodig in de organisatie.
Daarom is het verstandig om alle betrokken disciplines vanaf de start van
innovatie zelf in dit proces te betrekken.
De VOORT innovatiemethode leidt onder andere tot:

Een innovatieopdracht die focus geeft

Inzicht in relevante klantfricties die jezelf opdoet

Standaard 3.1 Creativiteit en complexiteit handelen:

De vraagstelling die is opgesteld is om een innovatieve, technologische fysiek
product te realiseren om jongeren in de leeftijdscategorie bewust gezond te laten
leven. De probleemstelling is dat jongeren vaak ongezond leven maar zich hier
niet bewust van zijn. Om gebruik te maken van een methode om dit probleem op
te lossen, moest een richting gekozen worden waarin verder onderzoek zou
worden gedaan. Dit was niet eenvoudig.
Doordat een richting kiezen moeizaam verliep, duurde het een tijd voordat we
een productconcept hadden bedacht. Tijdens de brainstormsessie kwamen de
ideen snel naar boven, en werd er goed nagedacht en ook out of the box. Door
middel van de criteria die we vast hadden gesteld werd duidelijk dat geen en
van onze ideen goed genoeg waren. Hierdoor zijn er een aantal ideen
samengevoegd voor het eindproductconcept.

Standaard 3.2 Professionalisering:

Na het vooronderzoek, werd een onderzoeksvoorstel opgesteld voor het verdere

onderzoek. Hierin voerde iedereen zijn eigen individuele taak uit. Ook werden er
andere individuele stukken gemaakt, die wel relevant waren voor het project of de
VOORT-methode.

Voor elke stap binnen de VOORT-innovatiemethode is er een presentatie gegeven

met daarin een soort workshop verwerkt. Bij elke stap werd behandeld hoe het
toegepast zou kunnen worden binnen het project. De samenwerking binnen het
team is ook erg belangrijk waardoor je als individu ook beter kan presteren en
gemotiveerd raakt. Elk project lid heeft individuele taken uitgevoerd waardoor je
aan je professionalisering kan werken en zelf weet hoe je bepaalde taken uit
moet voeren. Tijdens de workshop heb ik veel geleerd hoe je op verschillende
manieren informatie kan verschaffen tijdens de workshops. Mijn individuele taken
waren vooral het sensitiveringsboekje en de discussie van het
onderzoeksvoorstel. In de ontwikkelingsfase (concepting) heb ik ook veel input
gebracht en samen met andere projectgenoot het eindproductconcept in elkaar
gezet.

Standaard 3.3 Methodisch en reflectief denken en handelen:

Aan het onderzoeksvoorstel werden doelen gesteld wanneer het afgesloten
moest zijn, en verder konden met het project. Hetzelfde geldt voor het
sensitiveringsboekje. Een week de tijd om het af te ronden is meer dan genoeg
naar mij mening.
Het stellen van doelen is over het algemeen goed verlopen. Niet alle doelen zijn
behaald, maar er is wel genoeg inzet en input geweest om realiseerbare doelen te
bereiken. Door het splitsen van de projectgroep is er veel aandacht besteed aan goed

plannen en inspelen op elkaar. Er moest nog meer inzet getoond worden aangezien
er nu meer werk verricht moest worden per persoon dan eerst. Dit is goed verlopen.
Door bepaalde doelen en deadlines te stellen aan bepaalde gedeelten voor het
project werkt dit minder stressvol en kun je gemotiveerd te werk gaan om dit doel te
halen. Er zat veel tijdsdruk achter bijvoorbeeld het gedeelte het sensitiveringsboekje,
waardoor ik erg gemotiveerd was om dit op tijd en goed af te krijgen met behulp van
(ex-)mede projectgenoten.

Standaard 3.4 Sociaal communicatieve bekwaamheid

De communicatie binnen de projectgroep verliep erg stroef waardoor er veel
spanningen ontstonden. De communicatie was er wel, maar langer na niet optimaal.
Er ontstond veel negativiteit in de groep waardoor de samenwerking niet goed ging
en de communicatie bergaf ging. Na de splitsing van de projectgroep verliep de
communicatie al stukken beter en aan de samenwerking merkte je ook dat dat dit
veel fijner verliep. Alles kon besproken worden binnen de groep waardoor de
spanningen weg gingen en de samenwerking goed ging. Mijn behulpzame houding
werkt op positieve wijze bijdrage aan de groep. Op momenten dat er spanning
hing of ergens conflicten waren, heb ik mij teruggehouden op de achtergrond. Dit
was niet mijn taak, maar om geen confrontaties aan te gaan, doe ik dit vanuit
mijzelf. Door rustig te praten over bepaalde situaties die ontstonden kon er ook
besproken worden binnen de groep hoe er de volgende keer beter gehandeld kon
worden. Door elkaar hierop feedback te geven, leer je van je eigen fouten en kun
je dit de volgende keer beter doen.